Effektives Kanzleimanagement: Ihr Ultimativer Leitfaden für 2025

Es gibt einige Schritte, die Sie unternehmen können, um sicherzustellen, dass Ihre Kanzlei reibungslos läuft. In diesem Leitfaden habe ich einige wichtige Komponenten eines effektiven Kanzleimanagements zusammengestellt, die Ihre Aufmerksamkeit verdienen. Wir werden die Standardaspekte des Kanzleimanagements abdecken und einige nützliche juristische Software hervorheben, die Ihnen helfen kann, Ihre Arbeitslast zu erleichtern.

Ob Sie gerade erst anfangen oder Ihre Kanzlei für die Zukunft umgestalten möchten, ich habe alles für Sie vorbereitet.

Lassen Sie uns eintauchen.

Beginnen Sie mit einem Plan

Jede Anwaltskanzlei benötigt einen Geschäftsplan – ein detailliertes Dokument, das beschreibt, wie Sie Ihre juristische Praxis in den nächsten fünf Jahren und darüber hinaus führen möchten.

Ihr Geschäftsplan benötigt eine Zusammenfassung, die Ihre Mission und Unternehmenswerte enthält. Ein Geschäftsplan für eine Anwaltskanzlei ist ein wesentlicher Bestandteil Ihrer strategischen Pläne und Ziele. Außerdem müssen Sie Pläne für die Zukunft einbeziehen. Alle Ziele sollten messbar sein, und Sie benötigen Strategien, um diese zu erreichen.

Wenn Sie beispielsweise in der Stadt sind und Firmenkunden übernehmen möchten, werden Sie wahrscheinlich mehr verlangen als jemand in einer ländlichen Stadt mit einer kleinen Familienrechtskanzlei. Denken Sie daran, dass eine größere Kanzlei mehr Ausgaben zu decken hat, einschließlich Miete, Gehälter und Nebenkosten.

Denken Sie über die Arten von Dienstleistungen nach, die Sie anbieten werden, und wie viel Sie pro Stunde berechnen werden. Wie viele Kunden benötigen Sie, um Ihre Ziele zu erreichen? Und wer sind Ihre idealen Kunden?

Standardisieren Sie Ihre Richtlinien und Verfahren

Nachdem Sie Ihren Geschäftsplan entwickelt haben, ist es an der Zeit, ein Handbuch für Richtlinien und Verfahren zu erstellen.

Klare Richtlinien lassen Ihre Mitarbeiter wissen, was von ihnen am Arbeitsplatz erwartet wird. In Ihrem Handbuch werden Sie eine breite Palette von Themen abdecken, auf die Ihr Team zurückgreifen kann.

• Probezeiten, Erwartungen, Gehälter und Leistungen.
• Leistungsbewertungen, einschließlich des Prozesses zur Entlassung einer Person. Beispielsweise können Sie eine Reihe von mündlichen Verwarnungen gefolgt von einer schriftlichen Verwarnung verwenden.
• Bezahlter Urlaub, Mutterschaftsurlaubsansprüche und Homeoffice-Richtlinien.
• Sensible Informationen, Datenschutz- und Vertraulichkeitsregeln.
• Mitarbeiterzahlungen, einschließlich Häufigkeit und Zahlungsmethoden.
• Spesenrückerstattung, Boni und Gehaltserhöhungsrichtlinien.
• Gesetze gegen Belästigung und Diskriminierung sowie Richtlinien zur Arbeitsplatzanpassung.
• Technologienutzung, einschließlich E-Mail-, Internet- und Unternehmensgeräterichtlinien.

Bauen Sie Ihr juristisches Team auf

Anwaltskanzlei-Besitzer können nicht alles alleine machen. Es braucht ein Team von Menschen, um eine Anwaltskanzlei zu führen, und die Wahl der richtigen Partner und Mitarbeiter ist ein wesentlicher Schritt.

Wichtige Fähigkeiten in einer Anwaltskanzlei

Natürlich benötigen Sie Teammitglieder mit der notwendigen Ausbildung und Branchenerfahrung. Aber es gibt eine Reihe anderer Fähigkeiten, die in jeder modernen Anwaltskanzlei unerlässlich sind.

Welche Eigenschaften und Fähigkeiten sollten Sie suchen?

• Teamplayer
• Fähigkeiten zur Recherche
• Effektive Kommunikatoren
• Detailorientiert
• Organisationsfähigkeiten

Von der obersten Ebene bis nach unten muss es eine Kultur der Teamarbeit geben. Jeder muss zusammenarbeiten, und der Arbeitsplatz sollte inklusiv und fair sein.

Sie werden mit Menschen aus unterschiedlichen Hintergründen zu tun haben. Wenn Sie Ihr Team erweitern, suchen Sie nach Kandidaten mit exzellenten Kommunikationsfähigkeiten.

Recherchefähigkeiten sind ebenfalls wichtig. Ihr Team wird Informationen sammeln und zusammenstellen, und es ist entscheidend zu wissen, wie man effizient und genau recherchiert.

Dann gibt es die Organisation. Diese Fähigkeit ist übertragbar und kann in anderen Branchen erworben werden. Zum Beispiel wird jemand, der zuvor in einer administrativen Rolle gearbeitet hat, wissen, wie man Zeitpläne jongliert und Dokumente ablegt. Eine organisierte Belegschaft übersieht weniger wahrscheinlich feinere Details.

Im Rechtsstreit kann ein Fehler eine gesamte Strategie beeinflussen. Aufmerksamkeit für Details bedeutet weniger Fehler. Vom Befragen von Zeugen über das Schreiben von Berichten bis hin zur Vorbereitung von eidesstattlichen Erklärungen ist ein detailorientiertes Team eines, auf das Sie sich verlassen können.

Andere Fähigkeiten, die Ihrer Anwaltskanzlei zugutekommen können, sind kritisches Denken, Problemlösungs- und Führungsfähigkeiten.

Verschiedene Rollen in einer Anwaltskanzlei

So könnte Ihre Struktur aussehen:

Geschäftsführender Partner

Ein geschäftsführender Partner steht an der Spitze der Unternehmensstruktur. Als Teilhaber ist er am Erfolg der Anwaltskanzlei interessiert. Er spielt eine aktive Rolle im Management des Unternehmens und sorgt dafür, dass alles reibungslos läuft.

Alle Themen, die ich in diesem Artikel erwähne, vom Schreiben von Geschäftsplänen über das Dokumentieren von Richtlinien bis hin zum Festlegen von Budgets, werden von einem geschäftsführenden Partner überwacht.

Wenn Sie Ihre eigene Kanzlei eröffnet haben, sind Sie der geschäftsführende Partner. Sie werden umfangreiche Erfahrung im Bereich des Rechts haben. Und Sie werden auch über Geschäfts- und Finanzkenntnisse verfügen.

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Partner

Ein Partner hat einen ähnlichen Anteil an Ihrem Unternehmen wie ein geschäftsführender Partner – aber er verwaltet nicht den täglichen Betrieb der Anwaltskanzlei. Dennoch beaufsichtigen sie jüngere Teammitglieder und bieten Unterstützung und Anleitung.

Partner sind in der Regel erfahrene Anwälte, die sich nach oben gearbeitet haben.

Es gibt zwei Arten von Partnern: Eigenkapitalpartner und Nicht-Eigenkapitalpartner. Eigenkapital- und Nicht-Eigenkapitalpartner praktizieren beide Recht und vertreten Mandanten im Gerichtssaal.

Eigenkapitalpartner haben einen Eigentumsanteil am Unternehmen, der ihnen einen Prozentsatz der Gewinne zusichert. Dies gilt jedoch auch umgekehrt, da sie auch finanziell betroffen sind, wenn das Unternehmen Betriebsausfälle erleidet.

Nicht-Eigenkapitalpartner haben keinen Eigentumsanteil am Unternehmen, erhalten jedoch dennoch ein hohes Gehalt.

Juristischer Mitarbeiter

Juristische Mitarbeiter sind zugelassene Anwälte, die noch keinen Partnerstatus erreicht haben. Sie besitzen juristische Abschlüsse und führen eine Reihe von juristischen Aufgaben aus, wie zum Beispiel:

• Rechtsberatung für Mandanten
• Erstellung von Dokumenten
• Recherchieren von Fällen
• Verhandlungen für ihre Mandanten
• Überwachung von Paralegals
• Auftritte vor Gericht
• Versenden von Legal Hold-Benachrichtigungen

Es kann auch leitende Mitarbeiter geben, die sich auf eine Partnerschaftsposition vorbereiten. Sie bieten auch Schulung, Anleitung und Mentoring für jüngere Mitarbeiter, die gerade erst anfangen.

Einige Anwälte werden für spezifische Fälle hinzugezogen; diese Personen werden Vertragsanwälte genannt.

Rechtsreferendar oder Praktikant

Rechtsreferendare arbeiten eng mit betreuenden Anwälten oder Richtern zusammen. Sie sind oft noch im Jurastudium oder kürzlich Absolventen.

Rechtsreferendare sind in der Ermittlungs- und Recherchephase vor dem Gericht involviert. Sie unterstützen Richter oder Anwälte in jeder erforderlichen Weise. Typischerweise können Rechtsreferendare gebeten werden:

• Beweise für Fälle zusammenstellen
• Rechtsdokumente vorbereiten
• Informationen während Gerichtsverhandlungen aufzeichnen
• Recherchieren von Fallrecht

Rechtsreferendare schauen sich frühere Gerichtsprotokolle an, um Muster zu finden, die die Verteidigung unterstützen. Sie haben normalerweise ein Büro, können aber auch im Außendienst arbeiten, z. B. Zeugen und Gerichtssäle besuchen.

Rechtsreferendare arbeiten in der Regel Vollzeit und berichten an betreuende Anwälte.

Paralegal

Paralegals haben eine unterstützende Rolle in einer Anwaltskanzlei. Sie führen ähnliche Aufgaben wie ein Rechtsreferendar aus, haben jedoch nicht die gleichen Qualifikationen.

Paralegals helfen bei der Beweissammlung, der Erstellung von Rechtsdokumenten und dem Sammeln von Aussagen. Sie sprechen mit Zeugen, planen Meetings und archivieren Dokumente. Sie nutzen auch Computersoftware, um Informationen zu speichern und zu teilen.

Dies ist in der Regel eine Vollzeitrolle innerhalb der Büroräume einer Anwaltskanzlei. Paralegals benötigen einen Associate-Abschluss oder höher und berichten an Anwälte und Führungskräfte.

Rechtsanwaltsgehilfe

Rechtsanwaltsgehilfen sind für administrative Aufgaben verantwortlich. Sie können hinter einem Empfangstresen sitzen und Briefe und andere Dokumente transkribieren, Termine planen und Dokumente archivieren. Sie begrüßen auch Ihre aktuellen und potenziellen Kunden und beantworten Telefonanrufe,

Ein High-School-Abschluss oder GED ist die minimale Bildungsanforderung für diese Rolle. Einige administrative Assistenten haben jedoch einen Associate-Abschluss. Erfahrung in der Büroarbeit oder juristische Kenntnisse sind bevorzugt.

Marketingdirektor

Ihr Marketingdirektor wird für die Förderung Ihres Unternehmens verantwortlich sein. Sie sind da, um neue Kunden durch die Tür zu bringen.

Die Aufgaben eines Marketingdirektors hängen von Ihrem Marketingplan ab. Beispielsweise können sie Ihre Social-Media-Konten verwalten, Anzeigen planen und Inhalte auf Ihre Website hochladen.

Sie können auch Veranstaltungen organisieren, Möglichkeiten finden, um Gemeinschaftsinitiativen zu sponsern, und Ihre Stimme im Radio hörbar machen.

Es gibt verschiedene Beschäftigungsmöglichkeiten. Einige Marketingdirektoren von Anwaltskanzleien arbeiten Vollzeit oder Teilzeit, während andere unabhängige Auftragnehmer sind.

Die meisten Marketingdirektoren haben einen Bachelor-Abschluss oder höher in Marketing, Öffentlichkeitsarbeit oder einem verwandten Bereich.

Top-Talente finden und halten

Erfolgreiche Anwaltskanzleien verlassen sich auf ihre Teammitglieder. Allerdings ist es nicht einfach, herausragende Mitarbeiter zu finden, und Sie müssen in der Regel Zeit und Geld investieren, während Sie Stellenanzeigen schalten, Kandidaten interviewen und den Onboarding-Prozess einrichten.

Sobald Sie die richtigen Leute an Ort und Stelle haben, möchten Sie sie dort halten. Eine positive Unternehmenskultur, faire Löhne und Leistungen werden alle dazu beitragen, dass sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt fühlen. Erwägen Sie, Mentoren zu haben und eine offene Tür-Politik zu schaffen, bei der jüngere Teammitglieder Fragen stellen und am Arbeitsplatz lernen können.

Wenn Sie Mitarbeiter anziehen und halten möchten, schaffen Sie Erfolgspfade. Sie können Wachstumschancen bieten, wie z. B. Programme, um Mitarbeiter auf Führungspositionen vorzubereiten. Wenn Sie Ihrem Team Bildung und Schulung anbieten, verbessern Sie deren Fähigkeiten und fügen Ihrem Unternehmen Wert hinzu.

Leistungsstarke Mitarbeiter werden auch Anreize wie Boni und Auszeichnungen schätzen. Erfolge zu feiern kann die Motivation am Arbeitsplatz verbessern.

Um sicherzustellen, dass Ihr Team eine gute Work-Life-Balance hat, sollten Sie lange Meetings reduzieren, Homeoffice-Tage anbieten oder flexible Arbeitszeiten bereitstellen.

Setzen Sie strategische Ziele

Ihr Geschäftsplan für die Anwaltskanzlei wird mit strategischen Zielen gefüllt sein. Diese Ziele können Folgendes umfassen:

• Erweiterung in andere Bereiche
• Hinzufügen neuer Dienstleistungen
• Erhöhung des abrechenbaren Satzes
• Aufbau eines Rufs als führende Anwaltskanzlei in der Region
• Anbieten von Pro-bono-Dienstleistungen für benachteiligte Gemeinschaften

Sie können Ihren Fortschritt in Richtung dieser Ziele mit Schlüsselkennzahlen (KPIs) überwachen. Sie können KPIs für alles von Kunden bis zur Produktivität haben.

Nehmen wir an, Ihr Ziel ist es, fünf neue Kunden pro Monat zu gewinnen. Wenn Sie fünf Kunden gewinnen, haben Sie Ihr KPI erreicht. Wenn Sie mehr als fünf gewinnen, haben Sie es übertroffen.

Einige Unternehmen verwenden einen Net Promoter Score (NPS), um ihre Kundenzufriedenheitsziele zu erreichen. Dies ist eine einfache Umfrage, bei der Sie Kunden bitten, ihre Erfahrung von 0 bis 10 zu bewerten. Sie können diesen Score verwenden, um Ihren Service zu verbessern.

Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Ziele mit Ihrem Team teilen, damit sie wissen, worauf sie hinarbeiten sollen.

Halten Sie sich an ein Budget

Führungskräfte von Anwaltskanzleien müssen ein Budget erstellen – und einhalten. Sie sollten jedes Jahr ein formelles Budget festlegen. Die meisten Budgets basieren auf dem Geschäftsjahr eines Unternehmens (oder dem jährlichen Berichtszeitraum). Ein guter Buchhalter mit Erfahrung in Ihrer Branche kann Sie bei dieser Aufgabe unterstützen. Größere Anwaltskanzleien haben oft interne Buchhalter.

Wenn Ihr Unternehmen neu ist, umfasst Ihr Budget Gründungskosten wie Geschäftsgenehmigungen, Lizenzgebühren und andere Registrierungskosten. Es wird auch laufende Ausgaben geben, wie Miete, Löhne, Nebenkosten, Software-Abonnements, Steuern und Versicherungen.

Ihr Budget wird auch Marketingausgaben umfassen, wie Werbung, Visitenkarten und Webdesign.

Nun, der knifflige Teil besteht darin, Ihren prognostizierten Umsatz zu ermitteln. Abhängig davon, wie lange Sie die Praxis bereits betreiben, können Sie möglicherweise bereits abschätzen, wie viel Sie jeden Monat verdienen werden. Die Anzahl der Kunden, die Sie haben, und Ihr Stundensatz bestimmen Ihren prognostizierten Umsatz.

Erstellen Sie Berichte, um Ihre eingehenden und ausgehenden Cashflows im Auge zu behalten. Etablieren Sie einen Prozess zur Einziehung von Kundenzahlungen und behalten Sie Rechnungen und Zahlungen im Auge, um unnötige Strafen oder Verzugsgebühren zu vermeiden.

Bauen Sie eine Online-Präsenz auf

Ihre Anwaltskanzlei wird mit anderen lokalen Unternehmen konkurrieren. Wenn Sie weiter wachsen möchten, müssen Werbung und Promotion Teil Ihrer Strategie sein.

Traditionelle Werbemethoden sind wichtig und können helfen, potenzielle Kunden anzuziehen. Zum Beispiel können Radio, Fernsehen, Zeitungen und Briefkastenwerbung Sie in den Köpfen der Menschen in Ihrer Gemeinde verankern.

Aber heutzutage erwartet Ihr Zielpublikum ein wenig mehr. Sie möchten mehr über Ihre Marke erfahren, bequem von ihrem bevorzugten elektronischen Gerät aus.

Erfolgreiche Kanzleien wissen, wie man eine starke Online-Präsenz aufbaut. Der erste Schritt besteht darin, eine professionelle Website mit Informationen über Ihre Dienstleistungen zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Seite über Ihr Team mit Ihrem Standort und Ihren Kontaktdaten einfügen.

Erwägen Sie, einen Blog zu schreiben, um Ihr Wissen zu teilen und Glaubwürdigkeit bei potenziellen Kunden aufzubauen. Wenn Sie in einem Gebiet mit starker Konkurrenz leben, kann frischer Inhalt der Schlüssel sein, um sich abzuheben.

Soziale Medien sind ein weiterer Weg, um Ihre Kundenliste zu erweitern. Sie können Benutzer in Ihrer lokalen Umgebung ansprechen, um Ihre Sichtbarkeit zu erhöhen. Facebook ist ein Muss, aber Sie können auch andere Plattformen ausprobieren, wie Instagram, LinkedIn oder YouTube.

Denken Sie daran, wenn Ihre bestehenden Kunden zufrieden sind, werden sie wahrscheinlich Menschen, die sie kennen, davon erzählen – und wir alle kennen die positive Wirkung von Mundpropaganda.

Seien Sie eine kundenorientierte Anwaltskanzlei

Ich muss Ihnen nicht sagen, dass Ihre Kunden Ihr Brot und Butter sind. Hervorragender Kundenservice für Ihre bestehenden Kunden hilft Ihnen, neue zu gewinnen.

Die Frage ist, wie können Sie für Ihre Kunden über das Gewöhnliche hinausgehen? Die Antwort ist einfach: Indem Sie sie in den Mittelpunkt all Ihrer Aktivitäten stellen.

Denken Sie daran, als ich erwähnte, dass die richtige Unternehmenskultur ein kluger Weg ist, um Ihr juristisches Team zu halten? Starke Werte und ethische Standards werden auch Ihren Kunden zugutekommen. Der erste Eindruck zählt, und Sie möchten, dass Ihre Kunden von einem freundlichen und professionellen Team empfangen werden.

Kommunikation sollte von der ersten Besprechung bis zum Abschluss des Falls Priorität haben. Checken Sie regelmäßig bei Ihren Kunden ein und behandeln Sie sie immer mit Empathie.

Denken Sie darüber nach, wie Sie das Gesamterlebnis für den Kunden verbessern können. Scheuen Sie sich nicht, frühere Kunden zu fragen, ob es etwas gibt, das Sie verbessern können. Menschen sind nicht immer offen über Probleme, es sei denn, Sie fragen sie. Zum Beispiel könnte einer Ihrer Kunden über juristischen Jargon verwirrt sein, der ihm nicht erklärt wurde. Wenn sie Sie darauf hinweisen, können Sie Ihre Kundenkommunikation verbessern.

Warten Sie nicht darauf, dass sie es Ihnen sagen, achten Sie auf sie und machen Sie sich Notizen.

• Worüber waren sie überrascht?
• Welche Teile des Erlebnisses schienen ihre Erwartungen zu übertreffen?
• Welche Teile ihres Prozesses schienen ihre Erwartungen nicht zu erfüllen?

Technologie kann auch helfen, das Erlebnis für Ihre Kunden zu verbessern. Ich werde Ihnen später in diesem Leitfaden einige mögliche Lösungen vorstellen.

Investieren Sie in Technologie

Ob Sie neue Buchhaltungssoftware benötigen oder etwas, das Ihr juristisches Abrechnungs- oder Dokumentenmanagement-Spiel verbessern kann, die richtige Technologie kann das Management Ihrer Anwaltskanzlei erheblich erleichtern. Aber bevor Sie sich festlegen, vergleichen Sie verschiedene Lösungen nebeneinander und nutzen Sie nach Möglichkeit kostenlose Testversionen.

Hier sind einige beliebte Softwareoptionen, die Sie in Betracht ziehen sollten:

1. Amicus Attorney

Amicus Attorney bietet eine Reihe von Funktionen und bietet Ihnen ein zentrales Managementsystem. Beispielsweise:

• Teilen und Anzeigen von Dateien, um Ihr Fallmanagement zu einem effizienteren Prozess zu machen.
• Zugriff auf gemeinsame Kalender, Dokumentenmanagement, Zahlungsabwicklung und Abrechnungslösungen.
• Passen Sie Ihre Dashboards für einen personalisierten Überblick über Ihre Fälle, Ziele und Budgets an.
• Integration mit anderer Software wie Microsoft Office, Dropbox oder Quickbooks.

Sie können zwischen einer cloudbasierten Version oder einer selbst gehosteten Version wählen, abhängig von der Größe Ihrer Anwaltskanzlei. Es gibt drei Abonnements zur Auswahl, und Sie erhalten eine maßgeschneiderte Preisgestaltung basierend auf Ihren Bedürfnissen.

Erfahren Sie mehr über Amicus Attorney

2. Actionstep

Actionstep ist eine flexible, cloudbasierte Customer Relationship Management (CRM)-Lösung. Es ermöglicht Ihnen:

• Alle Ihre Dokumente an einem Ort zu speichern und mit Ihrem Team zu teilen.
• Zugriff auf Kundendetails
• Verwaltung von Falldokumenten
• Berichte zusammenstellen.

Es umfasst Abrechnungs- und Buchhaltungsoptionen sowie Kunden-Onboarding und Zeiterfassung. Integration mit anderer Software wie Microsoft Office, Gmail, Dropbox, NetDocuments, DocuSign und InfoTrack.

Es gibt drei skalierbare Abonnements zur Auswahl, und die Inklusivleistungen variieren. Es gibt das Practice Pro, Practice Pro+ und Premier. Wenn Sie mehr über die Preisgestaltung erfahren möchten, müssen Sie das Unternehmen kontaktieren.

Erfahren Sie mehr über Actionstep

3. Centerbase

Centerbase bietet ähnliche Funktionen wie unsere anderen aufgeführten Lösungen. Sicherheit hat Priorität, und Sie können die Einstellungen je nach Rolle des Benutzers ändern.

Mit Centerbase können Sie:

• Ihre Kalender, Zeiterfassung und Dokumentenmanagement zentralisieren.
• Erweiterte Berichterstattung nutzen, um Ihre Ziele zu verwalten.
• Ihre Rechnungen im Auge behalten, Rechnungen abstimmen und Ihren Kunden Erinnerungen an überfällige Zahlungen senden.
• Integration mit anderer Software, einschließlich Quickbooks, Microsoft Office, NetDocuments und Plaid.

Sie können mit der kostenlosen Demo beginnen, um zu entscheiden, welche Version für Ihre Kanzlei geeignet ist. Der Premium-Plan bietet Extras wie automatisierte Zeiterfassung und ePre-Rechnung.

Erfahren Sie mehr über Centerbase

4. Clio

Eine weitere effektive Lösung für Kanzleimanagement ist Clio. Es ist cloudbasiert und kann sowohl von Teams vor Ort als auch von Remote-Teams genutzt werden.

Sie können Clio verwenden für:

• Automatisierte Mandantenaufnahme. Mandanten können Termine online buchen und ändern, einschließlich virtueller Termine.
• Fallmanagement, Dokumentenmanagement, Kalender und Zeiterfassung.
• Alle Ihre Abrechnungsprozesse, wie allgemeine Buchhaltung, Online-Zahlungen, Abrechnung und Berichterstattung.
• Integration mit mehr als 250 Programmen, darunter Outlook, Dropbox, Zoom, Quickbooks, Kenect, Mailchimp und WordPress.

Clio ist in vier Stufen erhältlich: EasyStart, Essentials, Advanced und Complete.

Erfahren Sie mehr bei Clio

5. Cosmolex

Cosmolex ist eine All-in-One-Softwarelösung für Kanzleien jeder Größe. Wenn Sie Cosmolex abonnieren, können Sie:

• Zugriff auf personalisierte Dashboards, Kalender und Timer haben.
• Integrierte Zahlungsabwicklung nutzen, die speziell für juristische Dienstleistungen entwickelt wurde. Diese Automatisierung erleichtert es, Ihre Compliance-Verpflichtungen zu erfüllen.
• Berichte mit minimalem Aufwand erstellen. Sie benötigen keine externe Lösung wie Quickbooks.
• Sicher Dokumente von überall hochladen und teilen. Es kann auch für das E-Mail-Management verwendet werden.
• Integration mit Google, Microsoft Office, CosmoLex Pay und Chrometa.

Wenn Sie sich anmelden, beginnen Sie mit dem Basisplan und wählen Ihre Add-ons. Zum Beispiel können Sie ein CRM, eine Website oder E-Signatur-Tools hinzufügen.

Erfahren Sie mehr bei Cosmolex

6. PracticePanther

PracticePanther hat eine benutzerfreundliche Oberfläche. Diese Lösung bietet auch eine Reihe von Optionen für Kanzleimanager. Zum Beispiel können Sie:

• Zugriff auf Online-Zahlungen, automatisierte Formulare, Workflows und Berichterstattung haben.

• Jedem Mandanten eine eigene elektronische Fallakte geben, und Ihr Team kann durch Anhängen relevanter Dokumente zusammenarbeiten.
• Von fortschrittlicher Sicherheit profitieren
• Integration mit verschiedener Software, wie Zapier, TrustBooks, Outlook, Gmail und Mailchimp.

Es gibt drei Pläne, und Sie können monatlich oder jährlich bezahlen. Die skalierbaren Optionen sind Solo, Essential oder Business.

Erfahren Sie mehr bei PracticePanther

7. Tabs3

Tabs3 bietet eine Reihe von Produkten, aber ich werde mich auf PracticeMaster konzentrieren—die Lösung für Kanzleimanager.

Mit Tabs3 können Sie:

• Den Matter Manager nutzen, wo Sie Profile für jeden Mandanten erstellen können
• Relevante Korrespondenz hinzufügen, wie Termine, Falldokumente oder Recherchen
• Kalender, Abrechnungstools und den Interessenkonflikt-Checker verwenden
• Ihren Onboarding-Prozess optimieren.
• Integration mit beliebter Software, einschließlich Adobe, HotDocs, Trumpet, PaperPort und WordPerfect.

Die Plattform wird mit einer mobilen App für den Einsatz unterwegs geliefert. Darüber hinaus ist Tabs3 auch skalierbare Software, sodass Sie die Funktionen auswählen können, die Sie benötigen. Zum Beispiel können Sie extra für ein CRM bezahlen.

Es gibt verschiedene Abonnements zur Auswahl, und Sie können das Unternehmen für ein maßgeschneidertes Paket kontaktieren.

Erfahren Sie mehr bei Tabs3

8. Caret Legal

Caret Legal ist eine weitere Option, die es wert ist, in Betracht gezogen zu werden. Es hat eine Namensänderung erfahren und hieß zuvor Zola Suite.

Diese Lösung macht den Mandantenaufnahmeprozess zum Kinderspiel. Sie können:

• Kalender und Arbeitspläne einrichten
• Informationen mühelos teilen und alle Mandantenakten an einem sicheren Ort ablegen
• Kontaktdaten für jeden in Ihrer Organisation finden.
• Individuelle Preislisten erstellen und unbezahlte Rechnungen anzeigen.
• Integration mit anderer Software, einschließlich Microsoft, Google Workspace, IMAC und RMail

Es gibt drei Abonnementstufen: Enterprise, Enterprise Plus und Enterprise Advance.

Erfahren Sie mehr bei Caret Legal

Zusammenfassung

Ein juristisches Unternehmen effektiv zu führen, erfordert das richtige Team, die richtigen Werkzeuge und einen mandantenorientierten Ansatz.

In diesem Artikel haben wir die Bedeutung eines soliden Geschäftsplans, strategischer Ziele, offizieller Richtlinien und Verfahren sowie einiger verschiedener Software behandelt, die Ihnen helfen können, alles in die Tat umzusetzen.

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