Die 10 besten Softwarelösungen zur PDF-Barrierefreiheit im Jahr 2026

Software zur PDF-Überarbeitung behebt die fehlende Zugänglichkeit von PDFs, damit sie die gesetzlichen und barrierefreien Standards für Gerichte, Mandanten und Aufsichtsbehörden erfüllen. Wenn Sie nach den besten Tools zur PDF-Überarbeitung suchen, müssen Sie wahrscheinlich Compliance-Anforderungen, straffe Arbeitsabläufe und einen Rückstand an juristischen Dokumenten bewältigen, die fristgerecht barrierefrei gemacht werden müssen. Ich beschäftige mich seit Jahrzehnten gemeinsam mit Kanzleien und Legal-Operations-Teams mit diesen Herausforderungen und weiß daher, dass die richtige Software den Unterschied zwischen prüfungsbereiter Compliance und unnötigem Risiko ausmachen kann. Ich stelle Ihnen die besten Lösungen vor, denen ich für die Stapelverarbeitung, prüfungstaugliche Berichte und eine reibungslose Integration in juristische Arbeitsabläufe vertraue – damit Sie ein Tool auswählen können, das den tatsächlichen Anforderungen der Praxis gerecht wird.

Zusammenfassung der besten Software zur PDF-Überarbeitung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Softwarelösungen zur PDF-Überarbeitung für die Auswahl im Familienrecht zusammen und hilft Ihnen, die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	iText	Am besten für von Entwicklern erstellte PDF/UA-Konformitätspipelines geeignet	30-tägige kostenlose Testversion	Preise auf Anfrage	Website
2	Equidox	Am besten für die lokale Einhaltung von PDF-Barrierefreiheitsanforderungen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	GrackleDocs	Am besten geeignet für die API-basierte Skalierung der PDF/UA-Konformität	14-tägige kostenlose Testversion	Preise auf Anfrage	Website
4	AccessibilityNow Remediate	Am besten für Compliance in großem Umfang bei regulierten Dokumenten	Nicht verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	Accessibility On Demand	Am besten für auditbereite Zertifikate zur Stapelverarbeitung der Konformität	Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $0.30/Seite	Website
6	Adobe Acrobat	Am besten für die skalierbare Compliance-Prüfung großer PDF-Stapel im Rechtsbereich	14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Ab $19.99/Monat	Website
7	EqualWeb PDF Accessibility	Am besten für Compliance-Prüfungen anhand mehrerer Standards geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	PDFix	Am besten für lokale Überarbeitung im Behördenmaßstab geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab 350 €/Benutzer/Jahr (jährliche Abrechnung)	Website
9	PREP	Am besten für Compliance mit mehreren Standards im großen Maßstab	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
10	CommonLook Dynamic	Am besten für die PDF-Konformität bei hohem Volumen und standardorientierten Anforderungen	7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen von Software zur PDF-Überarbeitung

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur PDF-Überarbeitung, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Fähigkeiten jeder Software, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

iText

Am besten für von Entwicklern erstellte PDF/UA-Konformitätspipelines geeignet

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

iText ist ein PDF-SDK, mit dem Entwickler programmgesteuert barrierefreie PDFs erstellen, mit Tags versehen und gemäß den Standards PDF/UA-1, PDF/UA-2, Section 508 und ADA validieren können, mit Erweiterungen für OCR, Schwärzung und die Abflachung von XFA-Formularen.

Für wen eignet sich iText am besten?

iText eignet sich für IT-Teams von Kanzleien und Entwickler, die individuelle, hochvolumige PDF/UA-Konformitätspipelines mit vollständiger lokaler Datenkontrolle erstellen müssen.

Warum ich iText ausgewählt habe

Ich habe iText als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es das einzige PDF-SDK ist, das meiner Kenntnis nach sowohl PDF/UA-1 als auch den neuesten Standard PDF/UA-2 (ISO 14289-2:2024) unterstützt und eine automatische Validierung nach dem Matterhorn-Protokoll direkt in den Dokumenterstellungsprozess integriert. IT-Teams von Kanzleien können vollständig automatisierte Korrekturpipelines in Java oder .NET entwickeln, die Dokumentmengen von mehreren Gigabyte verarbeiten, ohne Dateien über Server von Drittanbietern zu leiten – das ist wichtig, wenn Sie rechtlich geschütztes Material verarbeiten.

Die wichtigsten Funktionen von iText

• Schwärzung mit pdfSweep: Entfernt Text, Bilder und Zeichenbereiche dauerhaft aus PDFs mithilfe des Abgleichs mit regulären Ausdrücken oder koordinatendefinierten Bereichen.
• Texterkennung mit pdfOCR: Wandelt gescannte PDFs und Bilder mithilfe der ONNX-KI- oder Tesseract-4-Engines in durchsuchbare, strukturierte PDF/A-3u-Dateien um.
• Doppelte Konformität mit PDF/A und PDF/UA: Erstellt PDFs, die gleichzeitig sowohl die Standards für die Langzeitarchivierung (PDF/A) als auch für die Barrierefreiheit (PDF/UA) in einem einzigen Dokument erfüllen.
• Abflachung von pdfXFA-Formularen: Wandelt dynamische, in PDFs eingebettete XFA-Formulare in statische, barrierefreie, mit AcroForm kompatible Dokumente um.

Integrationen von iText

iText unterstützt individuelle Integrationen über Java-/.NET-APIs sowie eine über den AWS Marketplace verfügbare Bereitstellung als REST-API. Die dokumentierte Anbindung umfasst HTML/CSS über pdfHTML und Microsoft Office über pdfOffice; native Konnektoren für juristische DMS sind nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendste Standardkonformität mit Unterstützung für PDF/UA-2
• Automatisiert Korrekturpipelines für große Dokumentmengen vollständig
• Ermöglicht lokale, datenschutzorientierte Bereitstellungen

Cons:

• Keine grafische Benutzeroberfläche oder visueller Editor für Tag-Strukturbäume
• Auf die Erstellung statt auf die Korrektur von PDFs ausgerichtet

LEARN MORE ABOUT ITEXT:

• Check out iText on their website

2

Equidox

Am besten für die lokale Einhaltung von PDF-Barrierefreiheitsanforderungen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Equidox ist eine Plattform zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen, die eine zonenbasierte Tagging-Oberfläche, eine KI-gestützte Strukturerkennung und integrierte OCR verwendet, um PDFs gemäß Standards wie WCAG, Section 508, ADA und PDF/UA zu taggen, zu strukturieren und zu validieren.

Für wen eignet sich Equidox am besten?

Equidox eignet sich besonders für Compliance- und Barrierefreiheitsbeauftragte in Behörden, im Gesundheitswesen und bei Finanzdienstleistern, die PDFs lokal beheben müssen, um WCAG-, Section-508- oder ADA-Anforderungen zu erfüllen, ohne vertrauliche Dokumente in die Cloud zu übertragen.

Warum ich Equidox ausgewählt habe

Ich habe Equidox in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Werkzeug auf dieser Liste ist, das vollständig auf der eigenen Infrastruktur Ihrer Organisation betrieben werden kann. Das ist wichtig, wenn die zu bearbeitenden Dokumente Ihr Netzwerk nicht verlassen dürfen. Die zonenbasierte Tagging-Oberfläche wird durch einen intelligenten Tabellendetektor ergänzt, der zusammengeführte Zellen und mehrstufige Überschriften automatisch erkennt. Durch die lokale Bereitstellung gelangen bearbeitete Dateien niemals auf einen Server eines Drittanbieters. Diese Kombination lässt sich in einem einzigen lokal betriebenen Paket nur schwer für WCAG 2.1, Section 508 und PDF/UA nachbilden.

Die wichtigsten Funktionen von Equidox

• Integrierte OCR: Wandelt gescannte oder ausschließlich aus Bildern bestehende PDFs in bearbeitbare und tagbare Inhalte um und bietet ein benutzerdefiniertes Textkorrekturwerkzeug zur Behebung von OCR-Fehlern.
• Bereich für Alternativtexte: Ein zentraler Bereich ermöglicht es Ihnen, den Alternativtext für jedes Bild im Dokument von einer einzigen Stelle aus hinzuzufügen oder zu bearbeiten. Außerdem können dekorative Bilder als Artefakte gekennzeichnet werden.
• Zonenübertragung: Kopiert eine validierte Zonen- und Tag-Struktur von einer PDF in eine andere und beschleunigt so die Bearbeitung wiederkehrender Dokumente mit identischen Layouts.
• Warnungen bei der Ausgabe: Beim Export weist Equidox automatisch auf fehlende Alternativtexte, fehlerhafte URLs, Überschriftenfehler und fehlende Formular-Tooltips hin, bevor die Datei Ihren Arbeitsablauf verlässt.

Equidox-Integrationen

Equidox unterstützt REST-API-Integrationen mit SharePoint und Canvas sowie die organisatorische Anmeldung über Microsoft und Google. Die API unterstützt außerdem benutzerdefinierte Verbindungen zu Dokumenten-Arbeitsabläufen.

Pros and Cons

Pros:

• Wird vollständig lokal ausgeführt und gewährleistet Datensicherheit
• Intelligenter Tabellendetektor verarbeitet komplexe Strukturen
• Zonenbasiertes Tagging beschleunigt die manuelle Bearbeitung

Cons:

• Keine auf Rechtsdokumente spezialisierten Tagging-Funktionen
• Vollständig automatisierte KI ist nur auf Vorlagen beschränkt

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• Check out Equidox on their website

3

GrackleDocs

Am besten geeignet für die API-basierte Skalierung der PDF/UA-Konformität

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Preise auf Anfrage

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GrackleDocs ist eine speziell entwickelte Plattform zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen, die KI-gestützte automatische Tag-Erstellung, Konformitätsvalidierung nach mehreren Standards, Bearbeitung der Lesereihenfolge und umfangreiche automatisierte Verarbeitung über die Grackle Stream API kombiniert.

Für wen eignet sich GrackleDocs am besten?

GrackleDocs eignet sich besonders für Konformitäts- und Barrierefreiheitsbeauftragte in Unternehmen oder Behörden, die große Mengen an PDFs gemäß den PDF/UA- und WCAG-Standards in großem Umfang verarbeiten müssen.

Warum ich mich für GrackleDocs entschieden habe

GrackleDocs schafft es wegen Grackle Stream in meine engere Auswahl. Dabei handelt es sich um einen API-basierten Dienst zur Stapelverarbeitung, der unbegrenzt viele Seiten pro Tag verarbeitet und eine 100%ige PDF/UA-Konformitätsgarantie bietet. Ich habe mit Organisationen gearbeitet, die Hunderte von Dokumenten ohne manuelle Eingriffe durch Prozesse zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen schleusen müssen, und Grackle Stream lässt sich direkt in bestehende Infrastrukturen integrieren. Das Update zur KI-Layout-Erkennung und automatischen Tag-Erstellung vom März 2025 fügt eine weitere Ebene hinzu und reduziert den Zeitaufwand für die manuelle Tag-Erstellung um bis zu 90–95 %, bevor die Dokumente überhaupt zur menschlichen Prüfung gelangen.

Wichtige Funktionen von GrackleDocs

• Von der KI vorgeschlagener Alternativtext: Die KI erstellt kontextbezogene Alternativtexte für Bilder und Abbildungen, die Sie vor der Fertigstellung prüfen und bearbeiten können.
• Konformitätsüberwachung mit GrackleScan: Erstellt fortlaufende monatliche Bewertungsberichte, damit Sie den Barrierefreiheitsstatus Ihres gesamten Dokumentbestands im Laufe der Zeit verfolgen können.
• Tabellenassistent: Eine geführte Schritt-für-Schritt-Oberfläche zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen in komplexen Tabellen, einschließlich der Identifizierung von Zeilen- und Spaltenüberschriften.
• Grackle-GO-Prüfwerkzeug: Ein kostenloses Tool ohne Anmeldung, das Dokumente anhand der PDF/UA- und WCAG-Standards prüft und in weniger als 10 Sekunden einen druckbaren Konformitätsbericht erstellt.

Integrationen von GrackleDocs

GrackleDocs bietet eine native Google-Workspace-Integration für Google Docs, Sheets und Slides. Grackle PDF und Grackle Stream ermöglichen außerdem den API-Zugriff für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe zur Dokumentverarbeitung, während Grackle Gateway SSO unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Tag-Erstellung durch KI beschleunigt die Behebung von Barrierefreiheitsproblemen erheblich
• API unterstützt unbegrenzte Arbeitsabläufe zur Stapelverarbeitung
• Integriertes Prüfwerkzeug deckt mehrere Barrierefreiheitsstandards ab

Cons:

• Keine Vorlagen für rechtliche Arbeitsabläufe oder DMS-Konnektoren
• Auf der Unternehmenswebsite sind keine Preise veröffentlicht

LEARN MORE ABOUT GRACKLEDOCS:

• Check out GrackleDocs on their website

4

AccessibilityNow Remediate

Am besten für Compliance in großem Umfang bei regulierten Dokumenten

• Nicht verfügbar
• Preis auf Anfrage

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AccessibilityNow Remediate ist ein Windows-basiertes Werkzeug zur PDF-Barrierefreiheitsoptimierung von Crawford Technologies, das KI-gestützte Strukturkennzeichnung über seine AutoSense-Engine mit der manuellen Fertigstellung von Tags für Lesereihenfolge, Überschriften, Tabellen und Listen in statischen und transaktionalen Dokumenten kombiniert.

Für wen eignet sich AccessibilityNow Remediate am besten?

Es eignet sich besonders für Beauftragte für Compliance und Barrierefreiheit in regulierten Branchen, die große Mengen an PDFs gemäß den Standards WCAG, Section 508 und PDF/UA verarbeiten müssen.

Warum ich AccessibilityNow Remediate ausgewählt habe

Ich habe AccessibilityNow Remediate ausgewählt, weil seine AutoSense-KI-Engine etwas leistet, das ich wirklich schätze: Sie scannt ein PDF und kennzeichnet komplexe Tabellen, verschachtelte Listen und Probleme mit der Lesereihenfolge in mehreren Spalten, bevor man auch nur ein einziges Tag bearbeitet. Das ist ein echter Vorteil, wenn man große Mengen regulierter Dokumente gemäß den Standards WCAG 2.1/2.2, PDF/UA und Section 508 verarbeitet. Das zugehörige Validator-Modul führt anschließend Prüfungen der Konformität im Stapelbetrieb mit detaillierter Berichterstattung durch, sodass man nicht raten muss, ob ein Dokument die Prüfung besteht.

Wichtige Funktionen von AccessibilityNow Remediate

• Eigenständige Windows-Desktopanwendung: Läuft ohne Adobe Acrobat und bietet damit eine dedizierte Umgebung zur Strukturkennzeichnung, die unabhängig von Softwarelizenzen anderer Anbieter ist.
• Strukturkennzeichnung komplexer und verschachtelter Tabellen: Verarbeitet mehrstufige Tabellenstrukturen in PDFs, einschließlich verschachtelter Tabellen, deren korrekte Strukturkennzeichnung den meisten Werkzeugen Schwierigkeiten bereitet.
• Integration mit AccessibilityNow Validator: Wird mit einem zugehörigen Compliance-Modul kombiniert, das Dokumente stapelweise anhand der Standards WCAG 2.1/2.2, PDF/UA, Section 508 und ADA prüft und detaillierte Berichte erstellt.
• Ökosystem für mehrere Bereitstellungsarten: Verbindet sich mit den umfassenderen AccessibilityNow-Modulen Publisher, Gateway und Transactional und unterstützt Cloud-, On-Premises-, hybride und SaaS-Bereitstellungen für Workflows im Unternehmensmaßstab.

Integrationen von AccessibilityNow Remediate

Die umfassendere AccessibilityNow-Plattform verbindet sich über CCM Gateway mit SharePoint, Alfresco und Nuxeo sowie über Gateway-Workflows mit OpenText und Dokumentenablagen. REST-APIs, Webservices, APIs, Befehlszeilenwerkzeuge, Skripte, überwachte Ordner und benutzerdefinierte SDK-Integrationen ermöglichen zusätzliche Verbindungen.

Pros and Cons

Pros:

• Die KI kennzeichnet komplexe Tabellen und mehrere Spalten
• Verarbeitet verschachtelte Listen und detaillierte Lesereihenfolgen
• Die Compliance-Abdeckung umfasst weltweite Gesetze zur Barrierefreiheit

Cons:

• Das manuelle Werkzeug bietet keine integrierte Stapelverarbeitung
• Keine Vorlagen für gerichtliche Schriftsätze oder Bates-Nummerierung

LEARN MORE ABOUT ACCESSIBILITYNOW REMEDIATE:

• Check out AccessibilityNow Remediate on their website

5

Accessibility On Demand

Am besten für auditbereite Zertifikate zur Stapelverarbeitung der Konformität

• Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $0.30/Seite

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Accessibility On Demand ist ein KI-gestützter PDF-Überarbeitungsdienst, der die automatische Tag-Kennzeichnung, die Korrektur der Lesereihenfolge, die Generierung von Alternativtexten und die Validierung der Konformität mit mehreren Standards gemäß WCAG 2.1/2.2 AA, PDF/UA, Section 508 und ADA Title II/III übernimmt.

Für wen eignet sich Accessibility On Demand am besten?

Accessibility On Demand eignet sich besonders für Konformitäts- und Barrierefreiheitsbeauftragte, die große Dokumentenrückstände bearbeiten und unabhängig validierte, auditbereite Überarbeitungszertifikate in großem Maßstab erstellen müssen.

Warum ich Accessibility On Demand ausgewählt habe

Ich habe Accessibility On Demand in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der Dienst speziell darauf ausgerichtet ist, auditbereite Ergebnisse in großem Maßstab zu erzeugen, nicht nur konforme Ergebnisse. Jede überarbeitete PDF-Datei erhält ein unabhängig validiertes Zertifikat des Konformitätswerts von PAC by Axes4, einem Prüfer eines Drittanbieters. Diese Art von dokumentiertem Nachweis hält einer Prüfung stand. Außerdem gefällt mir, dass die Stufe „Erweitert“ eine Konformitätsgarantie von über 95 % bietet (ohne Kosten, wenn dieses Ergebnis nicht erreicht wird), während die Stufe „Expertenprüfung“ dies mit einer 100-prozentigen Garantie und einer menschlichen Abnahme für komplexe oder rechtlich sensible Dokumente absichert.

Wichtige Funktionen von Accessibility On Demand

• Validierung der Konformität mit mehreren Standards: Jede überarbeitete PDF-Datei wird in einem einzigen Arbeitsablauf gemäß WCAG 2.1/2.2 AA, PDF/UA, Section 508, ADA Title II/III und Section 504 geprüft.
• Bearbeitung des Tag-Baums innerhalb der Plattform: Nach der automatisierten Verarbeitung können Sie den Tag-Baum, die Lesereihenfolge und den OCR-Text direkt in der Bearbeitungsoberfläche der Plattform manuell überprüfen und anpassen.
• Unternehmens-API für Stapelverarbeitungs-Pipelines: Mit einer dedizierten API können Sie AoD in bestehende Workflows zur intelligenten Dokumentverarbeitung einbinden und so eine vollständig automatisierte, umfangreiche Überarbeitung in großem Maßstab ermöglichen.
• Unterstützung der Überarbeitung in mehreren Sprachen: Die Plattform unterstützt die Überarbeitung von PDFs in sechs Sprachen—Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch und Portugiesisch—, wobei ungefähr 100 Sprachen geplant sind.

Integrationen von Accessibility On Demand

Systemeigene Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Accessibility On Demand unterstützt individuelle Integrationen über eine Unternehmens-API und bietet ein Selbstbedienungsportal mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion für direkte Uploads.

Pros and Cons

Pros:

• PAC-validierte Konformitätszertifikate für jedes Dokument
• Die Stapelverarbeitung bewältigt große Dokumentenrückstände
• Die Überarbeitung nach mehreren Standards deckt rechtliche Anforderungen ab

Cons:

• Keine rechtsspezifischen Funktionen wie die Beibehaltung von Bates-Nummern
• Keine systemeigene Integration in juristische Dokumentenverwaltungssysteme

LEARN MORE ABOUT ACCESSIBILITY ON DEMAND:

• Check out Accessibility On Demand on their website

6

Adobe Acrobat

Am besten für die skalierbare Compliance-Prüfung großer PDF-Stapel im Rechtsbereich

• 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $19.99/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Adobe Acrobat ist ein PDF-Editor und eine Plattform zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen, die KI-gestütztes automatisches Kennzeichnen, die vollständige Bearbeitung von Tag-Strukturen, die Prüfung der Barrierefreiheit gemäß WCAG und PDF/UA, Stapelverarbeitung über den Aktionsassistenten, OCR, Schwärzung und Bates-Nummerierung umfasst.

Für wen eignet sich Adobe Acrobat am besten?

Adobe Acrobat eignet sich besonders für Teams im Rechtsbetrieb und Kanzleien, die große Mengen an PDFs abteilungsübergreifend oder in Kundenportfolios auf die Einhaltung von Barrierefreiheitsstandards prüfen müssen.

Warum ich mich für Adobe Acrobat entschieden habe

Adobe Acrobat steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes Tool bei der Tiefe der Stapelverarbeitung für Rechtsteams mit umfangreichen Compliance-Arbeitsabläufen mithalten kann. Mit dem Aktionsassistenten können Sie eine vollständige Abfolge zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen über einen ganzen Dokumentordner hinweg in einem Durchgang anwenden, und die API zur automatischen PDF-Barrierefreiheitskennzeichnung hat reale Arbeitslasten von bis zu 8 Millionen WCAG-2.1-AA-konformen Dokumenten pro Jahr für ein staatliches Gerichtssystem in den USA bewältigt. Außerdem verlasse ich mich auf das integrierte Tool zur Bates-Nummerierung, das fortlaufende Kennungen auf stapelweise verarbeiteten PDFs anwendet, ohne den Arbeitsablauf zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen zu unterbrechen.

Wichtige Funktionen von Adobe Acrobat

• KI-gestütztes automatisches Kennzeichnen: Verwendet die KI Adobe Sensei, um PDFs, die nicht oder nur teilweise mit Tags versehen sind, automatisch mit strukturellen Tags zu versehen, darunter Überschriften, Tabellen und Listen.
• Prüfung der Barrierefreiheit: Validiert PDFs gemäß WCAG 2.1/2.2, PDF/UA und Abschnitt 508 und kennzeichnet Probleme mit vorgeschlagenen Ein-Klick-Korrekturen direkt im Prüfbereich.
• OCR-Konvertierung: Wandelt gescannte oder ausschließlich aus Bildern bestehende PDFs in durchsuchbaren, bearbeitbaren und für die Kennzeichnung vorbereiteten Text um, bevor die Behebung von Barrierefreiheitsproblemen beginnt.
• Schwärzungstool: Entfernt vertrauliche Texte und Bilder dauerhaft aus PDFs; geschwärzte Inhalte können innerhalb der Tag-Struktur für die Barrierefreiheit als Artefakte markiert werden.

Integrationen von Adobe Acrobat

Adobe Acrobat bietet native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft 365, Microsoft Information Protection und Power Automate, sowie mit Google Drive, Dropbox, Box und Adobe Experience Manager. Die APIs von Acrobat Services unterstützen benutzerdefinierte Integrationen; native Konnektoren für iManage, NetDocuments und Worldox sind nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• KI-gestützte automatische Kennzeichnung großer Dokumentmengen im Stapel
• Branchentypische Bates-Nummerierung mit Unterstützung für Stapelverarbeitung
• Vollständiger manueller und automatisierter Arbeitsablauf für die Kennzeichnung von PDFs

Cons:

• Die Prüfung der Barrierefreiheit erkennt nur wenige tatsächliche Probleme
• Kein nativer Konnektor für iManage oder NetDocuments

LEARN MORE ABOUT ADOBE ACROBAT:

• Check out Adobe Acrobat on their website

7

EqualWeb PDF Accessibility

Am besten für Compliance-Prüfungen anhand mehrerer Standards geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

EqualWeb PDF-Barrierefreiheit ist eine cloudbasierte Plattform zur PDF-Aufbereitung, die automatische KI-Aufbereitung, OCR für gescannte Dokumente und manuelle Aufbereitung durch IAAP/CPWA-zertifizierte Experten in einem Framework zur Einhaltung mehrerer Standards kombiniert, das WCAG, PDF/UA, Section 508, ADA und EN 301 549 abdeckt.

Für wen eignet sich EqualWeb PDF-Barrierefreiheit am besten?

EqualWeb PDF-Barrierefreiheit eignet sich besonders für Compliance- und Barrierefreiheitsbeauftragte, die Dokumente gleichzeitig anhand mehrerer Standards prüfen müssen.

Warum ich mich für EqualWeb PDF-Barrierefreiheit entschieden habe

EqualWeb PDF-Barrierefreiheit steht auf meiner Auswahlliste, weil kein anderes von mir getestetes Tool gleichzeitig anhand so vieler Standards prüft und WCAG 2.1 und 2.2, PDF/UA-1, PDF/UA-2, Section 508, ADA und EN 301 549 in einem einzigen Durchlauf abdeckt. Besonders gut gefällt mir die erneute Prüfung nach der Aufbereitung, bei der dieselben mehr als 80 Prüfungen für jede Ausgabedatei durchgeführt werden und ein teilbarer Bestanden/Nicht-bestanden-Bericht erstellt wird, den Sie direkt einem Prüfer übergeben können. Die für manuell aufbereitete Dokumente ausgestellten Konformitätsnachweise bieten eine zusätzliche Absicherung, die wichtig ist, wenn ein Kunde oder eine Aufsichtsbehörde einen Nachweis verlangt.

Wichtige Funktionen von EqualWeb PDF-Barrierefreiheit

• Engine zur automatischen KI-Aufbereitung: Erstellt automatisch eine vollständige Tag-Struktur von Grund auf und deckt Überschriften, Listen, Tabellen, Lesereihenfolge, Sprachzuweisung und Metadaten in einem einzigen Durchlauf ab.
• Freigabeschritt durch Menschen für Alternativtexte: Von der KI erstellte Alternativtexte werden neben Bildschirmaufnahmen der relevanten Bildbereiche angezeigt und müssen vor ihrer Anwendung von einem Menschen geprüft und freigegeben werden.
• Cloud-Connect-Integration: Verbindet sich mit SharePoint, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box und S3-kompatiblem Speicher und ermöglicht so eine automatisierte Aufbereitung am ursprünglichen Speicherort ohne manuelles Hochladen von Dateien.
• OCR für gescannte Dokumente: Wandelt gescannte, ausschließlich aus Bildern bestehende PDFs mit bis zu 400 Seiten in durchsuchbaren, strukturierten und barrierefreien Text um, bevor die vollständige KI-Aufbereitung angewendet wird.

Integrationen von EqualWeb PDF-Barrierefreiheit

Zu den nativen Integrationen gehören Microsoft 365, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, AWS S3, Cloudflare R2, WordPress, Drupal und Moodle. Außerdem werden Shopify, Canvas LMS, weitere Cloud-Speicher und benutzerdefinierte REST-API-Integrationen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Prüfung anhand der meisten Compliance-Standards
• Kombination aus KI-Aufbereitung und Aufbereitung durch zertifizierte Experten
• Menschliche Freigabe für alle KI-generierten Alternativtexte erforderlich

Cons:

• Keine Integrationen mit juristischen DMS-Plattformen
• Keine Erkennung von Schwärzungen oder Unterstützung der Bates-Nummerierung

LEARN MORE ABOUT EQUALWEB PDF ACCESSIBILITY:

• Check out EqualWeb PDF Accessibility on their website

8

PDFix

Am besten für lokale Überarbeitung im Behördenmaßstab geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab 350 €/Benutzer/Jahr (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PDFix ist ein Tool zur PDF-Überarbeitung, das KI-gestütztes automatisches Tagging, die Validierung der Konformität mit mehreren Standards (PDF/UA, WCAG, Titel II des ADA, Abschnitt 508), Stapelverarbeitung und lokale Bereitstellung unter Windows, macOS und Linux kombiniert.

Für wen ist PDFix am besten geeignet?

PDFix eignet sich besonders für IT-Administratoren und Compliance-Beauftragte in Behörden, Gerichten und regulierten Institutionen, die große Mengen an PDFs lokal verarbeiten.

Warum ich PDFix ausgewählt habe

Ich habe PDFix als eines der besten Tools ausgewählt, weil die lokale Bereitstellung tatsächlich für Institutionen entwickelt wurde, die vertrauliche Dokumente nicht an einen externen Server senden können. Der California Judicial Council verwendet es zur Verarbeitung von 4,8 Millionen Fällen jährlich in 58 Gerichten. Das zeigt genau, für welche Größenordnung es ausgelegt ist. Außerdem gefällt mir, dass wiederverwendbare JSON-Layoutvorlagen es ermöglichen, Überarbeitungsregeln einmal zu definieren und sie automatisch auf Tausende identischer Gerichtsformulare anzuwenden.

Die wichtigsten Funktionen von PDFix

• Validierung der Konformität mit mehreren Standards: Die integrierte veraPDF-Engine prüft Dokumente in einem einzigen Workflow auf PDF/UA-1, PDF/UA-2, WCAG 2.1, WCAG 2.2, Abschnitt 508, Titel II des ADA und den Europäischen Rechtsakt zur Barrierefreiheit.
• KI-Generierung von Alternativtexten: Generieren Sie Alternativtexte für Bilder mithilfe eines lokalen Offline-BLIP-Modells oder der API von OpenAI. Die Stapelbearbeitung wird durch JSON-Layoutvorlagen unterstützt.
• Native plattformübergreifende Unterstützung: PDFix läuft nativ unter Windows, macOS und Linux und kann daher in Umgebungen mit unterschiedlichen Betriebssystemen ohne Virtualisierung eingesetzt werden.
• Exportierbare Prüfberichte: Validierungsergebnisse können als HTML, XML oder JSON exportiert werden. Dadurch erhalten Compliance-Beauftragte dokumentationsfertige Berichte für Barrierefreiheitsprüfungen.

Integrationen von PDFix

PDFix bietet über den Enfocus Switch Marketplace Integrationen an, darunter PDFix Validation und PDFix Make Accessible. Das SDK unterstützt benutzerdefinierte Integrationen über REST-kompatible Schnittstellen, Python, C#, Java, C++ und Node.js sowie Workflows mit Docker, Kubernetes und GitHub Actions.

Pros and Cons

Pros:

• Läuft vollständig lokal ohne Datenverlust
• Native Unterstützung für Windows, macOS und Linux
• Anpassbare KI-Modelle für Tagging und Alternativtexte

Cons:

• Keine integrierten Konnektoren für rechtliche Dokumentenmanagementsysteme
• Für die erweiterte Automatisierung ist eine technisch anspruchsvolle Vorlageneinrichtung erforderlich

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9

PREP

Am besten für Compliance mit mehreren Standards im großen Maßstab

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PREP ist eine PDF-Überarbeitungsplattform von Continual Engine, die KI-gestütztes automatisches Tagging, Stapelverarbeitung, integrierte Compliance-Prüfungen nach mehreren Zugänglichkeitsstandards und eine REST-API-Sammlung bietet, um groß angelegte Workflows zur Dokumentüberarbeitung zu verwalten.

Für wen ist PREP am besten geeignet?

PREP eignet sich besonders für Compliance- und Barrierefreiheitsbeauftragte in Unternehmen, die große Dokumentenmengen nach mehreren regulatorischen Standards verwalten.

Warum ich PREP ausgewählt habe

Ich habe PREP als eines der besten Tools ausgewählt, weil kein anderes von mir bewertetes Tool so viele Zugänglichkeitsstandards auf einer einzigen Plattform abdeckt. WCAG 2.2 AA, PDF/UA, Abschnitt 508, ADA Title II, AODA und der Europäische Rechtsakt zur Barrierefreiheit sind alle in die Compliance-Prüfung integriert. Dadurch werden bei einem einzigen Stapellauf Verstöße gegen jeden Standard gleichzeitig erkannt. Die Funktion zum Tagging von Vorlagen macht diese Lösung skalierbar: Sobald Sie ein Tagging-Profil für eine wiederkehrende Dokumentstruktur konfiguriert haben, wendet PREP es automatisch auf zukünftige Uploads an, ohne dass eine manuelle Prüfung erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von PREP

• Echtzeitvorschau für Bildschirmleseprogramme: Ermöglicht die Überprüfung, wie getaggte Inhalte vor dem Export des endgültigen Dokuments vorgelesen werden.
• KI-gestützte OCR: Verarbeitet gescannte und bildbasierte PDFs, einschließlich mehrsprachiger Inhalte und Inhalten in Sprachen mit Schreibrichtung von rechts nach links, im Stapel.
• Verwaltung von Workflows für mehrere Benutzer: Unterstützt die Zuweisung von Dokumenten, die Fortschrittsverfolgung und Nutzungsberichte nach Team oder Abteilung.
• PREP+-REST-API-Sammlung: Ermöglicht automatisierte Überarbeitungsprozesse über die APIs für automatisches Tagging, Barrierefreiheitsprüfung und Audits zur Integration in bestehende Systeme.

PREP-Integrationen

PREP verfügt über dokumentierte Integrationen mit Canvas, D2L Brightspace, LTI, CivicPlus, Wagtail und Okta. Die REST-API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen, aber native Integrationen mit iManage Work, NetDocuments und Worldox sind nicht dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Deckt sechs Zugänglichkeitsstandards in einer Prüfung ab
• Taggt die meisten PDF-Elemente automatisch mithilfe von KI
• Echtzeitvorschau für Bildschirmleseprogramme zur Qualitätssicherung

Cons:

• Keine branchenspezifischen Funktionen für die Rechtsbranche verfügbar
• Keine nativen Konnektoren für juristische Dokumentenverwaltung

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10

CommonLook Dynamic

Am besten für die PDF-Konformität bei hohem Volumen und standardorientierten Anforderungen

• 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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CommonLook Dynamic ist eine unternehmensweite Plattform zur Nachbesserung und Barrierefreiheit von PDFs, die die Produktion großer Mengen datenbasierter Dokumente mit Konformitätsprüfung nach mehreren Standards wie WCAG, PDF/UA, Abschnitt 508, Titel II des ADA und dem Europäischen Barrierefreiheitsgesetz unterstützt.

Für wen eignet sich CommonLook Dynamic am besten?

CommonLook Dynamic eignet sich besonders für Beauftragte für die Einhaltung von Vorschriften und Teams im Rechtsbetrieb, die umfangreiche, vorlagenbasierte Dokumenten-Workflows verwalten und dabei mehrere Barrierefreiheitsstandards gleichzeitig erfüllen müssen.

Warum ich CommonLook Dynamic ausgewählt habe

CommonLook Dynamic hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es speziell für genau das Szenario entwickelt wurde, mit dem die meisten Tools zur Nachbesserung Schwierigkeiten haben: die Erstellung barrierefreier, konformer PDFs im Unternehmensmaßstab aus strukturierten Datenquellen wie Datenbanken und Tabellenkalkulationen. Ich habe es gezielt für Teams ausgewählt, die vorlagenbasierte Dokumenten-Workflows mit hohem Volumen betreiben, bei denen die Einhaltung mehrerer Standards unverzichtbar ist. Die Suite validiert gleichzeitig nach WCAG 2.0/2.1/2.2, PDF/UA, Abschnitt 508 und Titel II des ADA, und jedes verarbeitete Dokument wird mit einem zugehörigen Validierungsbericht ausgeliefert, den Sie als Prüfpfad verwenden können.

Wichtige Funktionen von CommonLook Dynamic

• Reparaturassistent: Ein schrittweises, geführtes Tool, das Benutzer durch die Identifizierung und Behebung von Problemen mit der Barrierefreiheit und Struktur in einem PDF führt, ohne dass tiefgreifende Spezialkenntnisse erforderlich sind.
• Verbindliches Dokumentationssystem: Verfolgt den Verlauf der Nachbesserung und speichert jedes verarbeitete PDF zusammen mit seinem Validierungsbericht. Dadurch entsteht ein abrufbarer Prüfpfad für die Konformitätsdokumentation.
• CommonLook PDF Validator: Ein kostenloses Plug-in für Adobe Acrobat Pro, das einzelne PDFs anhand von Barrierefreiheitsstandards prüft und Zertifizierungsberichte zu Strukturkennzeichnungen, Alternativtexten, Metadaten und Links erstellt.
• CommonLook Clarity: Durchsucht Dokumentenablagen und Websites kontinuierlich nach neu hinzugefügten, nicht barrierefreien PDFs und gibt Teams einen aktuellen Überblick über ihr Konformitätsrisiko in großen Dokumentbibliotheken.

Integrationen von CommonLook Dynamic

Zu den dokumentierten Integrationen von CommonLook gehören Adobe Acrobat Pro DC, Microsoft Word und PowerPoint über CommonLook Office, Monsido sowie der Allyant HUB. CommonLook Dynamic kann außerdem Datenbanken und Tabellenkalkulationen als Datenquellen anbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Validierung nach mehreren Standards in jedem Workflow
• Konformitätsprüfberichte zusammen mit jedem PDF
• KI-gestütztes automatisches Strukturkennzeichnen für Tabellen, Formulare und Listen

Cons:

• Keine nativen Integrationen für juristische DMS verfügbar
• Keine Bates-Nummerierung oder schwärzungssichere Kennzeichnung von Strukturen

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Weitere Software zur PDF-Überarbeitung

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Software zur PDF-Überarbeitung, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch anzusehen lohnen:

1. RemeDocs

   Am besten für die automatisierte Erstellung von Konformitätszertifikaten

2. DocAccess

   E Lösung für die Barrierefreiheit öffentlicher PDFs in großem Umfang

3. OpenText

   Am besten geeignet für die KI-gestützte Barrierefreiheit von PDFs in großen Organisationen

4. Recite Me

   Am besten geeignet für die websiteweite Überwachung der Barrierefreiheit von PDFs

5. Foxit PDF Editor

   Optimal für die PDF-Nachbearbeitung in rechtlichen Dokumentenmanagement-Workflows

6. Tungsten Automation

   Am besten für rechtliche PDF-Workflows mit DMS-Integration

7. MadeToTag

   Am besten für die Ausgabe barrierefreier InDesign-zu-PDF/UA-Dokumente

8. CommonLook PDF

   Ideal für die compliancegerechte Bereinigung von Tabellen und Tags

9. Appligent

   Am besten für von Experten geleitete Section-508-Zertifizierung

10. SensusAccess

    Am besten geeignet für barrierefreien Alternativtext in PDF-Stapelverarbeitungs-Workflows

So wählen Sie eine Software zur PDF-Überarbeitung aus

Die richtige Software zur PDF-Überarbeitung muss zu Ihrem Dokumentenvolumen, Ihren Arbeitsabläufen und Ihren Compliance-Anforderungen passen. Fragen Sie sich daher: Was ist derzeit das größte Hindernis für die Barrierefreiheit in Ihrem Team?

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Fordern Sie ein Beispiel für einen Prüfbericht an: Bitten Sie jeden Anbieter um ein echtes (geschwärztes) PDF/UA- oder Section-508-Compliance-Zertifikat, das von seiner Plattform erstellt wurde.
2. Führen Sie einen Stapelverarbeitungstest durch: Verarbeiten Sie in einer Testversion mindestens 10 juristische PDF-Beispiele, um Geschwindigkeit und Genauigkeit der Massenverarbeitung anhand Ihrer Standards zu prüfen.
3. Testen Sie die DMS-Integration: Lassen Sie sich vom Anbieter in einer Live-Sitzung zeigen, wie ein überarbeitetes Dokument in Ihrer DMS-Umgebung (iManage, NetDocuments usw.) gespeichert wird.
4. Bestätigen Sie den Schwärzungsworkflow: Übermitteln Sie eine geschwärzte Datei zur Überarbeitung und stellen Sie sicher, dass sensible Blöcke korrekt als Artefakte gekennzeichnet werden.
5. Entscheidungsfilter – Volumen oder Integration: Priorisieren Sie Tools zur Automatisierung großer Volumina, wenn Compliance im großen Maßstab besonders wichtig ist. Wählen Sie arbeitsablauforientierte Tools für eine tiefgreifende Integration in die Datensatzverwaltung.

Was ist Software zur PDF-Überarbeitung?

Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen ist eine Art von Werkzeug, das Barrierefreiheitsprobleme in PDF-Dokumenten erkennt und korrigiert und sie dadurch mit gesetzlichen und Barrierefreiheitsstandards wie WCAG, PDF/UA und Abschnitt 508 konform macht. Diese Werkzeuge fügen Tags, eine Lesereihenfolge, Alternativtexte und weitere Barrierefreiheitsfunktionen hinzu, damit Screenreader und unterstützende Technologien die Inhalte für alle Nutzer genau interpretieren können. Dies ist für die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben sowie für den öffentlichen Sektor unerlässlich.

Funktionen von Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen

Achten Sie bei der Auswahl einer Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• PDF-Tagging und Bearbeitung der Struktur: Ermöglicht das Hinzufügen, Ändern oder Reparieren des Tag-Baums und der Dokumentstruktur und stellt sicher, dass jede Überschrift, jeder Absatz und jedes Element für Screenreader geeignet und barrierefrei ist.
• Konformitätsprüfungen und Berichte: Überprüft PDFs automatisch anhand der Standards WCAG, PDF/UA und Abschnitt 508 und liefert eine klare Rückmeldung zum Bestehen oder Nichtbestehen sowie detaillierte Berichte für Prüfungen oder behördliche Einreichungen.
• Behebung von Alternativtexten und Bildern: Ermöglicht das Hinzufügen, Bearbeiten oder stapelweise Anwenden von Alternativtexten auf Bilder sowie das Kennzeichnen dekorativer Bilder als Artefakte, was für rechtliche Beweisstücke, Diagramme und grafikintensive Dokumente unerlässlich ist.
• Behebung von Tabellen und Formularfeldern: Unterstützt die Korrektur komplexer Tabellen, verschachtelter Überschriften und der Beschriftung von Formularfeldern und stellt sicher, dass Tabulatorreihenfolge und Datenbeziehungen für unterstützende Technologien eindeutig sind.
• Stapelverarbeitung und Automatisierung: Ermöglicht die gleichzeitige Verarbeitung mehrerer Dokumente, entweder über API-Integrationen oder integrierte Stapelverarbeitungswerkzeuge, was für umfangreiche juristische Arbeitsabläufe und enge Fristen entscheidend ist.
• Steuerung von Lesereihenfolge und Sprache: Ermöglicht die Visualisierung, Anpassung und Festlegung der logischen Lesereihenfolge sowie der Sprach-Tags für einzelne Elemente, damit Screenreader Inhalte in der richtigen Reihenfolge und Sprache interpretieren.
• Artefakt-Tagging unter Berücksichtigung von Schwärzungen: Kennzeichnet geschwärzte oder privilegierte Inhalte innerhalb der Tag-Struktur als Artefakte und verhindert so, dass Screenreader versiegelte oder vertrauliche Informationen in Gerichtsunterlagen oder Kundendokumenten offenlegen.
• Integration in Dokumentenverwaltungssysteme (DMS): Verbindet sich mit vorhandenen DMS-Plattformen wie iManage, NetDocuments oder Worldox für den direkten Import und Export sowie die Bewahrung von Metadaten während der Arbeitsabläufe zur Behebung von Barrierefreiheitsproblemen.
• Prüfpfad und Export von Zertifizierungen: Erstellt mit Zeitstempeln versehene Protokolle und generiert PDF/UA- oder Abschnitt-508-Zertifikate zum Nachweis der Konformität – unerlässlich für die Beantwortung von Anfragen durch Kunden, Gerichte oder Aufsichtsbehörden.
• Bereitstellungs- und Sicherheitsoptionen: Bietet Optionen wie lokale Bereitstellung, private Cloud oder sichere SaaS-Bereitstellung mit Anmeldeinformationsverwaltung und Konformitätszertifizierungen, damit Sie vertrauliche oder privilegierte Dokumente sicher verarbeiten können.

Übliche KI-Funktionen von Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen

Über die oben aufgeführten Standardfunktionen von Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen hinaus integrieren viele dieser Lösungen KI-Funktionen wie:

• KI-gestütztes automatisches Tagging: Nutzt maschinelles Lernen, um die Dokumentstruktur zu analysieren und automatisch genaue Tag-Bäume zu erstellen. Dadurch wird der Zeitaufwand für manuelles Tagging reduziert und die Konsistenz bei großen PDF-Stapeln verbessert.
• KI-gestützte Generierung von Alternativtexten: Erstellt automatisch beschreibende Alternativtexte für Bilder, Diagramme und Grafiken, indem visuelle Inhalte interpretiert werden. Dies trägt dazu bei, die Barrierefreiheit auch dann sicherzustellen, wenn Ausgangsbeschreibungen fehlen.
• KI-basierte Erkennung von Tabellenstrukturen: Erkennt und rekonstruiert komplexe Tabellen einschließlich verbundener Zellen und verschachtelter Überschriften und erleichtert so die Behebung von Barrierefreiheitsproblemen in Finanzberichten und rechtlichen Beweisstücken ohne manuelle Eingriffe.
• KI-gestützte Korrektur der Lesereihenfolge: Analysiert das Dokumentlayout und den Inhaltsfluss, um logische Lesereihenfolgen vorzuschlagen oder anzuwenden. Dadurch werden Fehler minimiert, die Screenreader verwirren und das Verständnis von Dokumenten beeinträchtigen können.
• KI-gestützte Spracherkennung: Erkennt und kennzeichnet verschiedene Sprachen innerhalb eines Dokuments und unterstützt so eine korrekte Screenreader-Ausgabe bei mehrsprachigen Einreichungen und internationalen Rechtsdokumenten.

Vorteile von Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen

Die Implementierung einer Software zur Behebung von PDF-Barrierefreiheitsproblemen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Einheitliche Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Vorgaben: Automatisierte Compliance-Prüfungen und revisionssichere Berichte helfen Ihnen, die Standards WCAG, PDF/UA und Section 508 für Anforderungen von Gerichten, Mandanten und Behörden zu erfüllen.
• Präzise Dokumentenbarrierefreiheit: Strukturkennzeichnung, Bearbeitung der Dokumentstruktur und KI-gestützte automatische Strukturkennzeichnung sorgen dafür, dass PDFs für Bildschirmleseprogramme geeignet sind und jeder auf wichtige rechtliche Inhalte zugreifen kann.
• Geschützte privilegierte und geschwärzte Informationen: Die schwärzungserkennende Strukturkennzeichnung markiert versiegelte oder sensible Abschnitte als Artefakte und verhindert, dass assistive Technologien vertrauliche Informationen offenlegen.
• Optimierte Verarbeitung großer Dokumentmengen: Massenhafte Nachbearbeitung, Stapelautomatisierung und API-Integrationen ermöglichen die Nachbearbeitung großer Dokumentmengen, ohne Ihren Arbeitsablauf zu verlangsamen.
• Zuverlässige Integration in Dokumentenmanagementsysteme: DMS-Integrationen ermöglichen es Ihnen, Metadaten während der Nachbearbeitung in Systemen wie iManage, NetDocuments oder Worldox zu verschieben, zu speichern und zu erhalten.
• Effiziente Verarbeitung von Bildern und Tabellen: Funktionen wie die Massenbearbeitung von Alternativtexten, die KI-gestützte Tabellenerkennung und die Nachbearbeitung von Formularfeldern helfen Ihrem Team, komplexe Anlagen und Rechtsformulare präzise zu bearbeiten.
• Nachvollziehbare Prüfpfade und Zertifizierung: Zeitgestempelte Protokolle der Nachbearbeitung und exportierbare PDF/UA- oder Section-508-Zertifikate liefern die Dokumentation, die für Mandantenaudits oder Anfragen von Aufsichtsbehörden erforderlich ist.

Kosten und Preise für Software zur PDF-Barrierefreiheitsoptimierung

Bei der Auswahl von Software zur PDF-Barrierefreiheitsoptimierung ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische Funktionen von Lösungen zur PDF-Barrierefreiheitsoptimierung zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Software zur PDF-Barrierefreiheitsoptimierung