Los 10 Mejores Software de Retención Legal para Preservar Datos en 2026

LegalHold de Mitratech es una solución SaaS integral diseñada para automatizar y gestionar el proceso de retención legal en las organizaciones. LegalHold garantiza el cumplimiento de los requisitos legales y normativos supervisando todo el ciclo de vida de una retención legal, desde su emisión hasta su finalización.

Por qué elegí LegalHold: LegalHold mantiene registros detallados de todas las acciones realizadas dentro del sistema, desde la emisión de retenciones legales hasta la confirmación de los avisos por parte de los custodios. Esta función es invaluable para demostrar cumplimiento durante auditorías y procedimientos legales.

Al proporcionar un registro transparente y fácilmente accesible de todas las actividades, LegalHold ayuda a las organizaciones a mitigar riesgos asociados a las retenciones legales y garantiza que puedan responder con precisión a cualquier consulta o desafío.

Características y conexiones destacadas:

Características incluyen un sistema de notificaciones que permite a los usuarios enviar avisos automatizados y rastreables a los custodios, asegurando que todas las partes relevantes estén informadas y cumplan con los requisitos de retención legal. La herramienta incluye capacidades de automatización de flujos de trabajo y un portal dedicado para los custodios.

Conexiones incluyen Active Directory, TeamConnect y eCounsel.

Everlaw es una plataforma de descubrimiento electrónico nativa en la nube que ofrece un software avanzado de retención legal para simplificar procesos legales complejos. Está diseñada para bufetes de abogados, corporaciones y agencias gubernamentales, proporcionando una gama de funciones para potenciar los esfuerzos de litigio e investigación.

Por qué elegí Everlaw: Elegí Everlaw por su función de carga rápida de documentos, que resulta crucial para los procesos de retención legal. Esta funcionalidad asegura que su equipo pueda reunir rápidamente los documentos necesarios sin retrasos innecesarios, permitiendo acciones legales oportunas. Además, su robusta analítica proporciona valiosas perspectivas que ayudan a comprender los datos, facilitando la toma de decisiones informadas.

Otra razón para elegir Everlaw son sus eficaces capacidades de búsqueda. Estas le permiten localizar exactamente la información que necesita de grandes conjuntos de datos de manera rápida. Esta función es esencial en la retención legal, donde a menudo se requiere la recuperación de datos sensibles al tiempo. La capacidad de buscar eficientemente entre los documentos asegura que nada pase desapercibido durante el proceso legal.

Características destacadas e integraciones

Las características incluyen la posibilidad de crear registros de auditoría defendibles, asegurando que todas las acciones tomadas durante el proceso de retención legal se documenten. Esto es crucial para el cumplimiento normativo y la mitigación de riesgos. Everlaw también ofrece notificaciones automáticas para mantener informados a los custodios sobre sus obligaciones de preservación de datos. Además, la plataforma proporciona avisos de retención personalizables, permitiendo adaptar las comunicaciones para cumplir con requisitos legales específicos.

Las integraciones incluyen Dropbox, Slack, Google Drive, Google Vault, Microsoft 365, Zoom, SharePoint, OneDrive, Salesforce, ShareFile, Box y Asana.

CrashPlan es un software de protección de datos que se enfoca en proporcionar soluciones continuas de respaldo y recuperación para empresas. Garantiza que tus datos estén almacenados de manera segura y sean fácilmente accesibles, lo que lo convierte en una opción confiable para escenarios de retención legal.

Por qué elegí CrashPlan: Elegí CrashPlan como un fuerte candidato para software de retención legal por su capacidad de conservar datos automáticamente. Esta característica asegura que todos los archivos necesarios se conserven sin intervención manual, lo cual es crucial durante procedimientos legales. Al mantener respaldos continuos, CrashPlan ayuda a tu equipo a evitar la pérdida de datos y garantiza el cumplimiento de los requisitos legales.

Otro motivo para elegir CrashPlan es su capacidad de almacenamiento seguro de datos. Con medidas de seguridad implementadas, puedes estar seguro de que tus datos permanecen protegidos contra accesos no autorizados. Esto asegura que la información sensible se mantenga segura, lo cual es esencial para mantener la integridad de la retención legal y proteger los intereses de tu organización.

Características e integraciones destacadas

Las características incluyen almacenamiento seguro de datos, que asegura que tus archivos estén protegidos ante accesos no autorizados. La retención automática de datos te permite conservar los archivos necesarios sin intervención manual, proporcionando un enfoque desatendido para la gestión de datos. La fácil recuperación de la información significa que cuando necesites acceder a datos con fines legales, estarán disponibles de inmediato, ahorrando tiempo y esfuerzo.

Las integraciones incluyen Axonius, ITBoost, Liongard, Zapproved ZDiscovery, Exterro, BackupAssist, Acronis Cyber Protect, Agility Recovery, CloudAlly, Catalogic DPX, Amazon Drive y Google Cloud.

OpenText es una potente herramienta diseñada para simplificar el proceso de retención legal. Ofrece una variedad de funcionalidades para gestionar retenciones con precisión, asegurando que nunca se te escape nada. OpenText destaca en la gestión de escenarios de casos complejos, proporcionando un sistema de seguimiento sólido que se adapta a ambientes legales complicados.

Por qué elegí OpenText: En mi búsqueda por encontrar el software de retención legal perfecto, OpenText sobresalió claramente. Lo elegí por su impresionante manejo de escenarios complejos de gestión de casos, una característica que considero inigualable en su clase.

Esta característica convierte a OpenText en la opción ideal para departamentos legales y corporaciones que manejan múltiples casos intrincados simultáneamente. Las capacidades sólidas de seguimiento facilitan el control de las retenciones, asegurando el cumplimiento y reduciendo posibles riesgos legales.

Características destacadas e integraciones:

Las características van más allá de las notificaciones o mensajes básicos, ofreciendo herramientas avanzadas como recordatorios de retención, escalaciones, encuestas e informes de estado. El software también presume de una interfaz intuitiva y fácil de navegar.

Las integraciones incluyen las aplicaciones de eDiscovery más amplias de OpenText, garantizando una transición fluida de la información entre diferentes procesos.

Kiteworks es una plataforma diseñada para ayudarte a gestionar intercambios de datos seguros y conformes. Ofrece herramientas que facilitan el manejo de información sensible de manera sencilla y protegida, especialmente en campos como el legal, la salud y las finanzas.

Por qué elegí Kiteworks: Elegí Kiteworks para la retención legal porque ofrece monitoreo de correo electrónico y compartición segura de archivos, funciones cruciales para gestionar información legal sensible. Estas características garantizan que tu equipo pueda manejar los datos de forma segura, cumpliendo normativas como eDiscovery. Además, los formularios web de la plataforma ayudan a gestionar datos sensibles, lo que la convierte en una excelente elección para procesos de retención legal.

Otra razón por la que Kiteworks destaca es por sus capacidades de transferencia gestionada de archivos, proporcionando una forma segura de intercambiar datos a través de diferentes canales de comunicación. Esto centraliza el intercambio de información, ayudando a tu organización a gestionar riesgos de cumplimiento. Asimismo, los formularios web personalizables y seguros de Kiteworks mejoran la gobernanza de datos, reduciendo el tiempo y los recursos necesarios para gestionar registros dispersos.

Características destacadas e integraciones

Las características incluyen acceso de privilegio mínimo, gestión de políticas de confianza cero y doble cifrado, lo que refuerza la seguridad de tus datos. La plataforma también utiliza detección de anomalías habilitada por IA para identificar y mitigar amenazas potenciales. Estas funcionalidades en conjunto garantizan que tus datos estén bien protegidos y cumplan con normativas como HIPAA y GDPR.

Las integraciones incluyen iManage Plugin, Salesforce Plugin, Integration Suite, MFA (Autenticación Multifactor), Antivirus, DLP (Prevención de Pérdida de Datos), ATP (Protección Avanzada contra Amenazas), CDR (Desarme y Reconstrucción de Contenidos), SIEM (Gestión de Información y Eventos de Seguridad) y SOAR (Orquestación, Automatización y Respuesta de Seguridad).

NUIX funciona como una plataforma integral de descubrimiento electrónico (eDiscovery) con capacidades dedicadas de retención legal. Está específicamente diseñada para simplificar el proceso de identificación, preservación y análisis de datos en casos legales.

Por qué elegí NUIX: Al seleccionar NUIX, el enfoque centrado en eDiscovery de la herramienta hizo que se destacara entre la multitud. Esta especificidad es lo que me lleva a creer que es la mejor opción para firmas que buscan una solución de retención legal estrechamente vinculada con una solución de eDiscovery.

Funciones e integraciones destacadas:

Funciones incluyen búsqueda avanzada, analítica, revisión de documentos y capacidades de informes de metadatos, todo lo cual respalda el proceso intrincado de eDiscovery.

Integraciones incluyen diversas fuentes de datos, lo que le permite capturar y preservar datos relevantes para la retención legal.

OpenText EnCase Information Assurance es una herramienta potente diseñada para ayudar a las empresas a gestionar y asegurar sus datos de manera efectiva. Es una solución integral de gobernanza de datos, lo que la convierte en una excelente opción para organizaciones que buscan un enfoque amplio para el control y la seguridad de la información.

Por qué elegí OpenText EnCase Information Assurance: Seleccioné OpenText EnCase Information Assurance por su naturaleza integral y sus capacidades profundas en el ámbito de la gobernanza de datos. Esta herramienta ofrece una combinación efectiva de búsqueda de datos, clasificación y características de seguridad, lo que la diferencia de otras herramientas para retención legal.

Por eso considero que es la más adecuada para una gobernanza integral de datos.

Características destacadas e integraciones:

Las características incluyen capacidades extensas de búsqueda, clasificación sofisticada de datos y características de seguridad sólidas, incluyendo prevención de pérdida de datos.

Las integraciones incluyen una variedad de otros sistemas y plataformas de datos, permitiendo a las organizaciones gestionar la información a través de múltiples fuentes.

Drata es una herramienta diseñada para automatizar y agilizar el proceso de mantener y demostrar el cumplimiento normativo. Es una solución integral para todas las necesidades de cumplimiento, lo que la hace ideal para organizaciones que buscan ahorrar tiempo y reducir el trabajo manual en la gestión de cumplimiento.

Por qué elegí Drata: Escogí Drata para esta lista debido a su enfoque único en la automatización, lo que la diferencia de muchas otras herramientas. Su capacidad para simplificar y optimizar los procesos de cumplimiento es lo que la hace destacar. Con esto en mente, la consideré la mejor herramienta para la gestión automatizada del cumplimiento.

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen monitorización automatizada de controles, recopilación de evidencias y comprobaciones continuas de cumplimiento.

Integraciones incluyen una variedad de plataformas, como proveedores de la nube, proveedores de identidad y herramientas de gestión de proyectos, permitiendo a las empresas monitorizar toda su infraestructura tecnológica en un solo lugar.

Acuity, un producto de Mitratech, funciona como una plataforma de gestión integral de riesgos que proporciona funcionalidades de legal hold. Su propósito es ayudar a las organizaciones a comprender, gestionar y mitigar riesgos mientras cumplen con sus obligaciones legales.

Por qué elegí Acuity: La razón por la que elegí Acuity para esta lista es su enfoque en ofrecer una solución completa de gestión de riesgos, algo que la distingue de muchas otras herramientas. Creo que Acuity es ideal para organizaciones que necesitan vincular sus procesos de legal hold con una estrategia más amplia de gestión de riesgos.

Características destacadas e integraciones:

Características incluyen automatización del proceso de legal hold, sólidos informes y capacidades de evaluación de riesgos.

Integraciones incluyen la suite de herramientas de gestión legal y de cumplimiento de Mitratech, lo que permite el flujo de datos entre sistemas y la gestión de riesgos unificada.

Pagefreezer es una herramienta que ofrece soluciones de archivado web y de redes sociales. Captura y conserva sitios web y contenido de redes sociales en su formato original, lo que lo hace ideal para profesionales legales que necesitan archivar contenido digital como evidencia.

Por qué elegí Pagefreezer: Elegí Pagefreezer por su enfoque específico en el archivado de sitios web y redes sociales. Su capacidad de capturar contenido en línea en su formato original y dinámico y de hacerlo fácilmente buscable y exportable lo distingue de otras herramientas.

Esto me llevó a determinar que Pagefreezer es el mejor para el archivado de sitios web y redes sociales.

Funciones destacadas e integraciones:

Funciones incluyen archivado dinámico de web y redes sociales, monitoreo en tiempo real y capacidades de retención legal.

Integraciones incluyen numerosas plataformas como Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram, permitiendo un archivado integral del contenido de redes sociales.