Juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmiston avulla voit kerätä allekirjoituksia turvallisesti, hallita käyttöoikeuksia ja nopeuttaa sopimusten käsittelyä – samalla kun ohjelmisto täyttää HIPAA- ja SOC 2 -vaatimukset ja on helppo integroida yrityksesi järjestelmiin. Voit tehostaa kaikkea allekirjoituspyynnöistä asiakirjojen seurantaan riippumatta käytössäsi olevista järjestelmistä tai laitteista.
Jos olet kyllästynyt paperiprosesseihin, viivästyksiin tai tietoturvaongelmiin, sähköisen allekirjoituksen alustan käyttö antaa sinulle nopeamman, turvallisemman ja yksinkertaisemman tavan hallita tärkeitä asiakirjojasi.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Lakialan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto parhaiksi valitsemieni juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras suojatun asiakasportaalin integrointiin | 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $59/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 2 | Paras intuitiiviseen käyttöliittymään ja käyttökokemukseen | Ilmainen kokeilujakso saatavilla | $8/user/month (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 3 | Paras saumattomaan integrointiin työnkulkuusi | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 4 | Paras huippuluokan turvallisuus- ja todennusominaisuuksiin | $9.95/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | ||
| 5 | Paras useissa maissa voimassa olevaan oikeudelliseen pätevyyteen ja kielitukeen | $10/user/month | Website | ||
| 6 | Paras mallipohjien luomiseen ja yhteistyössä tapahtuvaan allekirjoittamiseen | 14 päivän ilmainen kokeilujakso | $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 7 | Paras mukautettaviin allekirjoitusten työnkulkuihin | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | Alkaen $49/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras saumattomaan integrointiin Dropbox-pilvitallennuksen kanssa | Ilmainen kokeiluversio saatavilla | $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Paras videoneuvottelualustojen kanssa integrointiin | $14/user/month | Website | ||
| 10 | Paras edistyneisiin vaatimustenmukaisuus- ja laillisuusominaisuuksiin | $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistojen arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvedot parhaista juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistoista, jotka pääsivät suosikkilistalleni. Arvosteluissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin työkalun keskeisiä ominaisuuksia, etuja ja haittoja, integraatioita sekä ihanteellisia käyttötapauksia, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras suojatun asiakasportaalin integrointiin- 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen $59/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
PracticePantherin avulla voit lähettää ja seurata allekirjoitettuja asiakirjoja yhdessä paikassa. Luotettavaa sähköisen allekirjoituksen ratkaisua etsiville lakialan ammattilaisille PracticePanther tarjoaa asianajotoimistojen työnkulkuja varten rakennetun alustan. Se sisältää suojatun asiakasportaalin integroinnin sähköisten allekirjoitustyökalujen ohella, joten voit lähettää, allekirjoittaa ja hallita asiakirjoja yhdessä paikassa. Tämä kokoonpano tehostaa asiakirjojen käsittelyä ja auttaa toimistoasi vähentämään paperityötä sekä ylläpitämään vaatimustenmukaisuutta ja tietoturvaa.
Miksi valitsin PracticePantherin
Valitsin PracticePantherin, koska sen suojatun asiakasportaalin avulla voit hallita sähköisiä allekirjoituksia ja samalla pitää asiakkaiden asiakirjat suojattuina ja helposti saatavilla. Voit lähettää, seurata ja tallentaa allekirjoitetut tiedostot yhdessä paikassa, mikä vähentää asiakkaiden kanssa käytävää edestakaista viestintää. Alusta yhdistää sähköiset allekirjoitukset myös päivittäisiin tehtäviin, kuten tapausten päivityksiin ja asiakirjapyyntöihin, mikä vähentää manuaalisia työvaiheita. Tämä kokoonpano sopii hyvin lakitiimeille, jotka haluavat turvallisemman ja järjestelmällisemmän allekirjoitusprosessin.
PracticePantherin keskeiset ominaisuudet
Suojatun asiakasportaalin integroinnin lisäksi PracticePanther tarjoaa seuraavat ominaisuudet:
- Asiakirjojen hallinta: Järjestä ja tallenna kaikki oikeudelliset asiakirjat turvallisesti yhteen paikkaan, jossa tiimin jäsenet voivat käyttää ja jakaa niitä helposti.
- Ajanseuranta: Seuraa laskutettavia työtunteja vaivattomasti integroitujen ajastimien avulla varmistaaksesi tarkan laskutuksen ja ajanhallinnan.
- Tehtävien hallinta: Määritä tehtäviä tiimillesi ja seuraa niiden etenemistä varmistaaksesi määräaikojen noudattamisen ja vastuiden selkeyden.
PracticePantherin integraatiot
Integraatioihin kuuluvat QuickBooks, LawPay, Mailchimp, Google Calendar, Microsoft Outlook, Box, Dropbox, NetDocuments ja Zapier. Lisäksi saatavilla on ohjelmointirajapinta mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoi hallinnollisia tehtäviä ja säästää huomattavasti aikaa viikoittain
- Asiakkuudenhallintatyökalut pitävät toimeksiannot hyvin järjestyksessä
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä, jonka käyttöönotto vaatii vain vähän aikaa
Cons:
- Mobiilisovelluksen navigointi tuntuu rajalliselta ja kömpelöltä
- Mukautusmahdollisuudet saattavat olla rajalliset tiettyihin tarpeisiin
Learn more about PracticePanther:
Paras intuitiiviseen käyttöliittymään ja käyttökokemukseen- Ilmainen kokeilujakso saatavilla
- $8/user/month (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Työkalun SignWell allekirjoitussivu. SignWell on sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto, joka on suunniteltu tarjoamaan helppokäyttöinen käyttöliittymä ja erinomainen käyttökokemus. Se palvelee yrityksiä ja yksityishenkilöitä, jotka suosivat suoraviivaista ja mutkatonta allekirjoitusprosessia ja täyttää näin 'paras valinta' -lupauksensa.
Miksi valitsin SignWellin: Otin SignWellin mukaan tähän luetteloon, koska sen yksinkertaisuus ja intuitiivisuus erottuivat edukseen muiden vastaavien palveluiden joukossa. Arvioin tätä työkalua sen helppokäyttöisyyden ja sen perusteella, kuinka hyvin se voisi tehdä sähköisestä allekirjoittamisesta vähemmän pelottavaa erityisesti aloittelijoille. Kyse ei ole vain toiminnallisuudesta; käyttökokemuksella on suuri merkitys, ja siksi SignWell on paras valinta niille, jotka arvostavat intuitiivista käyttöliittymää.
Huomionarvoiset ominaisuudet ja integraatiot:
SignWell tarjoaa useita ominaisuuksia, kuten asiakirjojen seurannan, joukkolähetykset ja mukautetun brändäyksen. Sen huomionarvoisin ominaisuus on kuitenkin hyvin suunniteltu ja intuitiivinen käyttöliittymä, joka tekee koko allekirjoitusprosessista vähemmän hankalan ja tehokkaamman.
SignWell integroituu tehokkaasti CRM-alustoihin, kuten Salesforceen, Zohoon ja HubSpotiin. Tämä saumaton integraatio mahdollistaa myös yhteystietojen ja asiakirjojen helpon hallinnan ilman, että käyttäjien tarvitsee vaihtaa sovellusten välillä.
Pros and Cons
Pros:
- Helppokäyttöinen käyttöliittymä
- Tehokkaat CRM-integraatiot
- Ominaisuudet, kuten asiakirjojen seuranta ja joukkolähetykset
Cons:
- Ei ilmaista tilausta
- Halvemman tason tilaus rajoittaa edistyneiden ominaisuuksien käyttöä
- Vuosilaskutus vaaditaan edullisempien hintojen saamiseksi
Learn more about Signwell:
Paras saumattomaan integrointiin työnkulkuusi- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- $10/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Signaturely-työkalun verkkosivuston pääsivu. Signaturely on sähköisten allekirjoitusten ohjelmisto, joka yksinkertaistaa allekirjoitustehtäviä mahdollistamalla saumattoman integroinnin päivittäisiin työnkulkuihin. Alusta sopii myös yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka etsivät tehokasta työkalua, joka sulautuu vaivattomasti heidän nykyisiin työprosesseihinsa.
Miksi valitsin Signaturelyn: Kun etsin ihanteellista sähköisten allekirjoitusten ohjelmistoa, Signaturely kiinnitti huomioni, koska se painottaa erityisesti integroitumista käyttäjän työnkulkuun. Valitsin tämän alustan, koska se ymmärtää, että yritykset tarvitsevat työkalun, joka ei häiritse niiden toimintaa vaan tehostaa sitä. Tämä etu tekee siitä ihanteellisen myös niille, jotka haluavat sujuvoittaa allekirjoitusprosessejaan monimutkaistamatta työskentelyrutiinejaan.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Signaturely tarjoaa lukuisia hyödyllisiä ominaisuuksia, kuten joukkolähetykset, mukautetun brändäyksen ja reaaliaikaiset ilmoitukset. Lisäksi se tarjoaa yksityiskohtaisen tarkastusketjun, jonka avulla käyttäjät voivat seurata allekirjoitusprosessia tehokkaasti.
Integraatioiden osalta Signaturely toimii saumattomasti suosittujen alustojen, kuten Google Driven, Dropboxin ja OneDriven, kanssa. Lisäksi näiden integraatioiden ansiosta käyttäjät voivat tuoda ja viedä asiakirjoja ilman ylimääräisiä vaiheita tai ohjelmistoja.
Pros and Cons
Pros:
- Tehokas integrointi työnkulkuun
- Yksityiskohtainen tarkastusketju
- Laaja valikoima integraatioita suosittujen tallennusalustojen kanssa
Cons:
- Ei ilmaista versiota
- Jotkin ominaisuudet ovat saatavilla vain korkeamman tason tilauksissa
- Alin hinta edellyttää vuosittaista laskutusta
Learn more about Signaturely:
Paras huippuluokan turvallisuus- ja todennusominaisuuksiin- $9.95/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Secured Signingin allekirjoitusominaisuutta esittävä kuva. Secured Signing, kuten nimi kertoo, asettaa sähköisen allekirjoitusratkaisussaan etusijalle turvallisuuden ja todentamisen. Jos toimintasi edellyttää tehostettuja turvallisuusominaisuuksia, Secured Signing on sinulle sopiva valinta.
Miksi valitsin Secured Signingin: Valitsin Secured Signingin tähän luetteloon, koska se keskittyy tinkimättömästi digitaalisten allekirjoitusten turvalliseen käsittelyyn. Se erottuu myös edukseen erinomaisilla turvallisuusominaisuuksillaan, kuten edistyneellä PKI-teknologialla ja kattavalla tunnistusjärjestelmällä. Mielestäni se sopii parhaiten yrityksille ja yksityishenkilöille, jotka tarvitsevat sähköisiin allekirjoitusprosesseihinsa huipputason turvallisuutta.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Secured Signing loistaa vankalla turvallisuusominaisuuksien valikoimallaan, johon kuuluvat kaksivaiheinen todennus, aikaleimalliset tarkastusketjut ja henkilöllisyyden vahvistaminen. Se tarjoaa myös videovahvistusominaisuuden, joka parantaa allekirjoitusprosessin turvallisuutta entisestään. Integraatioiden osalta Secured Signing mukautuu sujuvasti liiketoiminnan työnkulkuihin yhdistämällä yleisiin työkaluihin, kuten Salesforceen, Google Workspaceen, Dropboxiin ja Microsoft Officeen.
Pros and Cons
Pros:
- Edistyneet turvallisuus- ja todennusominaisuudet
- Videovahvistusominaisuus lisää ylimääräisen turvallisuustason
- Vahvat integraatiot suosittuihin liiketoimintatyökaluihin
Cons:
- Ilmaista sopimusta ei ole saatavilla
- Jotkin ominaisuudet voivat olla pienyrityksille tarpeettoman laajoja
- Hinnoittelu voi tulla kalliiksi suuremmille tiimeille
Learn more about Secured Signing:
Paras useissa maissa voimassa olevaan oikeudelliseen pätevyyteen ja kielitukeen- $10/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Valokuva, jossa korostetaan Skribble-työkalun yhtä ominaisuutta. Skribble on sähköisen allekirjoituksen ratkaisu, joka tunnetaan useiden kielten tuesta ja oikeudellisesta pätevyydestään monissa maissa. Se varmistaa myös, että sen alustan kautta allekirjoitetut asiakirjat ovat oikeudellisesti sitovia. Erityistä huomiota kiinnitetään monipuoliseen kielitukeen, mikä tekee siitä sopivan vaihtoehdon kansainvälisille yrityksille.
Miksi valitsin Skribblen: Skribble valittiin sen useissa maissa voimassa olevaa oikeudellista pätevyyttä ja laajaa kielitukea koskevan sitoutumisen vuoksi. Arvioin sen erottuvan edukseen maailmanlaajuisten yritysten tarpeiden huomioimisessa. Yrityksille, jotka toimivat useissa maissa ja käyttävät useita kieliä, Skribble on mielestäni 'paras useissa maissa voimassa olevaan oikeudelliseen pätevyyteen ja kielitukeen'.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Skribblen huomattavimpia ominaisuuksia ovat kansainvälisten lakivaatimusten noudattaminen ja laaja kielituki. Se noudattaa eIDAS-asetusta, Sveitsin lainsäädäntöä ja GDPR:ää ja varmistaa näin, että saadut allekirjoitukset ovat oikeudellisesti sitovia kaikkialla maailmassa. Integraatioiden osalta Skribble voidaan yhdistää esimerkiksi Microsoft Officeen, G Suiteen ja Salesforceen, mikä mahdollistaa tehokkaat työnkulut eri alustojen välillä.
Pros and Cons
Pros:
- Oikeudellinen pätevyys eri maissa
- Laaja kielituki
- Laajat integraatiot suosittuihin alustoihin
Cons:
- Käyttöliittymä ei ehkä ole yhtä intuitiivinen kuin kilpailijoilla
- Oikeudelliseen pätevyyteen keskittyminen voi olla joillekin käyttäjille tarpeetonta
- Hinnoittelu saattaa olla hieman korkea pienemmille organisaatioille
Learn more about Skribble:
Paras mallipohjien luomiseen ja yhteistyössä tapahtuvaan allekirjoittamiseen- 14 päivän ilmainen kokeilujakso
- $19/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Valokuva PandaDocin mallipohjien luontiominaisuudesta. PandaDoc on sähköisen allekirjoituksen työkalu, joka tunnetaan monipuolisista mallipohjien luontiominaisuuksistaan ja yhteistyössä tapahtuvasta allekirjoitusominaisuudestaan. Sen avulla yritykset voivat tehostaa asiakirjaprosessejaan, mikä tekee siitä erityisen hyödyllisen tiimeille, jotka työskentelevät usein mallipohjien parissa ja tarvitsevat yhteistyötä edistävän työkalun asiakirjojen allekirjoittamiseen.
Miksi valitsin PandaDocin: Listaani laatiessani PandaDoc erottui edukseen vahvan mallipohjien luomiseen ja yhteistyössä tapahtuvaan allekirjoittamiseen keskittymisensä ansiosta. Uskon, että se tarjoaa ainutlaatuisen joukon ominaisuuksia, jotka sopivat erityisesti tiimeille, jotka ovat vahvasti riippuvaisia mallipohjista ja joiden on hallittava asiakirjojen allekirjoittamista yhteistyössä. Tämän vuoksi se on 'Paras mallipohjien luomiseen ja yhteistyössä tapahtuvaan allekirjoittamiseen'.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
PandaDoc loistaa dynaamisella ja mukautettavalla mallipohjien luonnilla sekä käyttäjäystävällisellä käyttöliittymällä, jonka ansiosta useat osapuolet voivat allekirjoittaa asiakirjan yhteistyössä. Se tarjoaa myös asiakirjojen seurantaominaisuuden, joka antaa tietoa asiakirjaprosessin etenemisestä.
PandaDoc integroituu saumattomasti moniin CRM-alustoihin, kuten Salesforceen ja Zohoon, sekä pilvitallennuspalveluihin, kuten Google Driveen ja Dropboxiin, mikä tarjoaa joustavuutta työnkulkuun.
Pros and Cons
Pros:
- Monipuolinen mallipohjien luonti
- Helpottaa yhteistyössä tapahtuvaa allekirjoittamista
- Laaja valikoima integraatioita
Cons:
- Yhteistyössä tapahtuva allekirjoittaminen voi tuntua joistakin käyttäjistä ylivoimaiselta
- Saattaa olla pienten yritysten näkökulmasta kallis
- Perushintatasolla on rajalliset ominaisuudet
Learn more about PandaDoc:
Paras mukautettaviin allekirjoitusten työnkulkuihin- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- Alkaen $49/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.9/5
Under.io:n avulla voit mukauttaa asiakirjoja erilaisilla kentillä ja allekirjoitusvaihtoehdoilla. Under.io on sähköisen allekirjoituksen ja lomakkeiden luomisen ohjelmisto, jonka tarkoituksena on tehdä lomakkeiden luomisesta ja allekirjoitusten keräämisestä helppoa kaikenkokoisille yrityksille.
Miksi valitsin Under.io:n: Sen avulla voit kerätä sähköisiä allekirjoituksia helposti, mikä on olennaista oikeudellisesti sitovissa sopimuksissa. Se tukee useita allekirjoittajia, joten jos käsittelet sopimuksia, jotka edellyttävät eri osapuolten allekirjoituksia, tämän toiminnon ansiosta kaikki voivat allekirjoittaa asiakirjat ilman edestakaiseen lähettelyyn liittyvää vaivaa. Toinen arvokas ominaisuus on reaaliaikainen henkilöllisyyden vahvistaminen. Kun otat käyttöön uusia asiakkaita tai kumppaneita, heidän henkilöllisyytensä vahvistaminen voi olla työläs prosessi, mutta Under.io yksinkertaistaa sitä tarjoamalla reaaliaikaisia tarkistuksia. Näin voit varmistaa allekirjoittajien aitouden ilman pitkiä edestakaisia viestinvaihtoja.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Muita ominaisuuksia ovat mukautettavat allekirjoitusten työnkulut, joiden avulla voit määrittää, miten asiakirjat kulkevat organisaatiosi läpi. Voit myös määrittää allekirjoitusjärjestyksen, jolloin hallitset sitä, missä järjestyksessä asiakirjat allekirjoitetaan. Alusta tukee myös asiakirjamalleja, mikä säästää aikaa, jos tiimisi lähettää usein samantyyppisiä sopimuksia. Integraatioihin kuuluvat muun muassa Google Maps, Twilio, Plaid, KYC, HubSpot ja Salesforce.
Pros and Cons
Pros:
- Mallit helpottavat usein käytettyjen sopimusten, lomakkeiden ja hakemusten käsittelyä
- Asiakirjojen vahvistaminen varmistaa lainmukaisuuden
- Mukautettava, kooditon logiikka lomakkeiden luomiseen
Cons:
- Rajoitetut offline-toiminnot
- Ei mobiilisovellusta
Learn more about Under.io:
Paras saumattomaan integrointiin Dropbox-pilvitallennuksen kanssa- Ilmainen kokeiluversio saatavilla
- $12/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Valokuva Dropbox Signin pääsivusta. Dropbox Sign on sähköisen allekirjoituksen työkalu, joka toimii natiivisti suositussa pilvitallennusalustassa Dropboxissa. Se on suunniteltu yksinkertaistamaan asiakirjojen allekirjoitusprosessia niille, jotka käyttävät jo Dropboxia tiedostojen tallentamiseen ja yhteistyöhön.
Miksi valitsin Dropbox Signin: Valitsin Dropbox Signin sen erinomaisen Dropbox-integraation ansiosta. Työkalu erottuu edukseen sisällyttämällä sähköisen allekirjoituksen toiminnot saumattomasti olemassa olevaan alustaan, mikä tarjoaa merkittävän edun nykyisille Dropbox-käyttäjille. Tämä tekee siitä ensisijaisen vaihtoehdon niille, jotka haluavat yhdistää asiakirjojen tallennus- ja allekirjoitusprosessit samaan paikkaan.
Keskeiset ominaisuudet & integraatiot:
Dropbox Signin tärkein ominaisuus on mahdollisuus lisätä allekirjoituksia ja pyytää niitä suoraan Dropboxista. Se tarjoaa myös yksityiskohtaisen tarkastusketjun jokaiselle asiakirjalle, mikä varmistaa läpinäkyvän allekirjoitusprosessin. Koska Dropbox Sign on itse Dropboxin ominaisuus, se integroituu täydellisesti alustaan. Käyttäjät voivat helposti allekirjoittaa minkä tahansa Dropbox-tililleen tallennetun asiakirjan sekä jakaa allekirjoitettuja asiakirjoja Dropboxin kautta.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen Dropbox-integraatio
- Läpinäkyvä tarkastusketju
- Yksinkertaistettu asiakirjojen allekirjoitusprosessi Dropbox-käyttäjille
Cons:
- Rajoitetut itsenäiset toiminnot Dropboxin ulkopuolella
- Korkeampi hinta joihinkin kilpailijoihin verrattuna
- Siitä puuttuu erillisissä sähköisen allekirjoituksen työkaluissa olevia edistyneitä ominaisuuksia
Learn more about Dropbox Sign:
Kuva Zoom Signature -työkalun sähköisen allekirjoituksen ominaisuudesta. ZOOM Signature on tunnetun videoneuvottelualustan, Zoomin, merkittävä sähköisen allekirjoituksen ratkaisu. Se on myös suunniteltu integroimaan sähköisen allekirjoittamisen ominaisuudet saumattomasti videoneuvotteluympäristöön, mikä tekee siitä optimaalisen ratkaisun tiimeille, jotka käyttävät usein videopuheluita.
Miksi valitsin ZOOM Signaturen: ZOOM Signaturen valinta tähän luetteloon oli selkeä päätös, koska se integroituu ainutlaatuisella tavalla videoneuvotteluihin. Se ei ainoastaan mahdollista tavallisia sähköisen allekirjoittamisen toimintoja, vaan onnistuu myös yhdistämään ne ympäristöön, joka on tullut monille yrityksille tutuksi. Tässä yhteydessä ZOOM Signature on 'paras videoneuvottelualustojen kanssa integrointiin'.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
ZOOM Signaturen tärkein ominaisuus on sen saumaton integraatio Zoomin videoneuvottelupalveluun, mikä mahdollistaa allekirjoittamisen kokousten aikana reaaliajassa. Se tarjoaa myös turvalliset ja varmennetut allekirjoitusprosessit, jotka varmistavat asiakirjojen eheyden.
Integraatioiden osalta ZOOM Signature synkronoituu muiden Zoomin tarjoamien palvelujen, kuten Zoom Chatin ja Zoom Roomsin, kanssa, mikä vahvistaa entisestään sen yhteistyöominaisuuksia.
Pros and Cons
Pros:
- Erinomainen integraatio Zoomin videoneuvottelualustan kanssa
- Turvalliset ja varmennetut allekirjoitusprosessit
- Reaaliaikainen allekirjoittaminen kokousten aikana
Cons:
- Rajallinen hyöty henkilöille, jotka eivät käytä muita Zoomin palveluja
- Joitakin erillisissä sähköisen allekirjoituksen työkaluissa olevia edistyneitä ominaisuuksia puuttuu
- Saattaa vaatia lisäopettelua henkilöiltä, jotka eivät tunne Zoomin ekosysteemiä
Learn more about ZOOM Signature:
Paras edistyneisiin vaatimustenmukaisuus- ja laillisuusominaisuuksiin- $15/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Valokuva Signaturit Solutions -työkalusta, jossa keskitytään sen suunnitteluun. Signaturit Solutions tarjoaa kattavan sähköisen allekirjoituspalvelun, jossa keskitytään vahvasti laillisuus- ja vaatimustenmukaisuusnäkökohtiin. Se tarjoaa myös useita sähköisten allekirjoitusten tyyppejä ja noudattaa tiukimpia säännöksiä, mikä tekee siitä luotettavan vaihtoehdon yrityksille, joilla on merkittäviä lakisääteisiä vaatimustenmukaisuusvaatimuksia.
Miksi valitsin Signaturit Solutionsin: Valintaprosessissani totesin, että Signaturit Solutions on vertaansa vailla edistyneiden vaatimustenmukaisuus- ja laillisuusominaisuuksien painottamisessa. Tämä tekee siitä ihanteellisen vaihtoehdon myös yrityksille, joilla on monimutkaisia vaatimustenmukaisuustarpeita. Työkalun sitoutuminen lakien noudattamiseen ja sen vaatimustenmukaisuusominaisuuksien kattavuus ovat syitä siihen, miksi se on 'Paras edistyneisiin vaatimustenmukaisuus- ja laillisuusominaisuuksiin'.
Keskeiset ominaisuudet ja integraatiot:
Signaturit Solutions tukee useita sähköisten allekirjoitusten tyyppejä, kuten yksinkertaisia, kehittyneitä ja hyväksyttyjä allekirjoituksia. Se tarjoaa myös vahvan oikeudellisen pätevyyden noudattamalla EU:n ja kansainvälisiä säännöksiä, kuten eIDAS-asetusta. Lisäksi se integroituu keskeisiin liiketoimintatyökaluihin, kuten Salesforceen, SAP:iin ja Microsoft Dynamicsiin, minkä ansiosta yritykset voivat sisällyttää sähköisen allekirjoitusprosessin saumattomasti nykyisiin työnkulkuihinsa.
Pros and Cons
Pros:
- Vahva keskittyminen vaatimustenmukaisuuteen ja laillisuuteen
- Tarjoaa useita sähköisten allekirjoitusten tyyppejä
- Integroituu hyvin tärkeimpiin liiketoimintatyökaluihin
Cons:
- Korkeampi lähtöhinta verrattuna joihinkin kilpailijoihin
- Käyttöliittymä saattaa olla vähemmän intuitiivinen kuin muissa vaihtoehdoissa
- Alemmilla hinnoittelutasoilla voi olla rajalliset toiminnot
Learn more about Signaturit Solutions:
Muut juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistot
Tässä on joitakin muita juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistovaihtoehtoja, jotka eivät päässeet suosikkilistalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Legal FilesParas oikeudellisten asiakirjojen erityiseen käsittelyyn ja hallintaan
- 12FillParas asiakirjojen nopeaan viimeistelyyn ja tehokkaaseen käsittelyyn
- 13SignNowParas edullisiin mutta monipuolisiin toimintoihin
Kuinka arvioin juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmistoja
Jaan arviointini peruskriteereihin, kuten ESIGN-säädöksen noudattamiseen ja tarkastusketjuihin, sekä erottaviin tekijöihin, joiden perusteella asianajotoimistoille suunnitellut työkalut erottuvat yleisistä allekirjoitusalustoista.
Ydintoiminnot (Tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, arvioin jokaisen alla luetellun ydintoiminnon asteikolla 0 (toimintoa ei ole)–5 (toiminto on erinomainen). Sen jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan ottaa mukaan.
- Juridisesti sitovat allekirjoitukset: Tarkistan, dokumentoiko kukin työkalu ESIGN-säädöksen, UETA:n ja eIDAS-asetuksen noudattamisen, jotta allekirjoitetut toimeksiantosopimukset ja sovintoasiakirjat kestävät tarkastelun.
- Oikeudessa hyväksyttävä tarkastusketju: Kunkin alustan tulisi luoda väärentämisen paljastava todistus, johon sisältyvät aikaleimat, IP-osoitteet ja allekirjoittajan suostumusta koskevat tiedot ja joka liitetään suoraan valmiiseen asiakirjaan.
- Allekirjoittajan henkilöllisyyden todentaminen: Arvioin käytettävissä olevien todennusmenetelmien valikoimaa perusmuotoisista sähköposti- ja tekstiviestikoodeista KBA-tarkistuksiin ja virallisen henkilöllisyystodistuksen tarkistuksiin, joita tarvitaan esimerkiksi vaativissa kiinteistökauppojen loppuunsaattamisissa tai jäämistösuunnitteluasiakirjoissa.
- Oikeudellisen työnkulun integrointi: Työkalut, jotka yhdistyvät suoraan asianhallinta-alustoihin, kuten Clioon, MyCaseen tai Smokeballiin, saavat paremman arvosanan kuin työkalut, jotka perustuvat yksinomaan yleisiin yhdistimiin, kuten Zapieriin.
- Asiakirjojen suojaus ja salaus: Etsin tiedonsiirron aikaista ja levossa olevan tiedon salausta sekä SOC 2 Type II -sertifioinnin kaltaisia sertifiointeja, koska nämä alustat käsittelevät säännöllisesti asianajajan ja asiakkaan välisen salassapitovelvollisuuden piiriin kuuluvia aineistoja.
- Mallit ja uudelleenkäytettävät kentät: Valmiit mallit, joissa on allekirjoitus-, nimikirjain- ja päivämääräkentät, säästävät huomattavasti aikaa, kun toimisto lähettää saman toimeksiantokirjeen tai salassapitosopimuksen kymmeniä kertoja kuukaudessa.
Kun minulla on luettelo näitä kriteerejä täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (Miten palveluntarjoajat erottuvat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Erityisen huomionarvoiset ominaisuudet
Henkilökohtainen allekirjoitustila on tärkeä, kun tapaat asiakkaita toimistollasi tai oikeustalolla ja tarvitset allekirjoituksen tallentamisen suoraan laitteelle ilman sähköpostilinkin lähettämistä. Joukkolähetys on toinen ominaisuus, jota arvioin tarkasti – kymmeniä toimeksiantokirjeitä viikossa käsittelevät toimistot hyötyvät siitä, että yhden mallin voi lähettää useille asiakkaille ja seurata jokaista lähetystä erikseen. Etsin myös brändäysmahdollisuutta ilman palveluntarjoajan tunnuksia, sillä toimiston logolla ja mukautetulla URL-osoitteella varustettu allekirjoitussivu lisää asiakkaan luottamusta asiakkuuden aloittamisen aikana.
Ominaisuuksia laajempi arviointi
Hinnoittelurakenne on yksi ensimmäisistä arvioitavista asioista – yksin työskentelevä asianajaja tarvitsee joustavuutta kirjekohtaiseen hinnoitteluun, kun taas keskikokoinen toimisto hyötyy enemmän rajattomista paketeista, joissa on usean käyttäjän hallintatoiminnot. Arvioin myös, kuinka hyvin kukin palveluntarjoaja tukee käyttöönottoa, erityisesti mallien siirtämistä vanhasta työkalusta tai paperiseen allekirjoitusprosessiin perustuvasta työnkulusta. Myös tietojen sijaintivaihtoehdot ovat tärkeitä. Kansainvälisiä asiakkaita palvelevien toimistojen kannattaa tarkistaa, tarjoaako alusta maantieteellisiä isännöintisäätimiä paikallisten tietosuojavaatimusten täyttämiseksi.
Juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmiston valitseminen
Laajoihin ominaisuusluetteloihin ja monimutkaisiin hinnoittelurakenteisiin on helppo uppoutua. Jotta voit keskittyä olennaiseen käydessäsi läpi ainutlaatuista ohjelmiston valintaprosessiasi, tässä on luettelo tekijöistä, jotka kannattaa pitää mielessä:
| Tekijä | Mitä kannattaa ottaa huomioon |
|---|---|
| TekijäSkaalautuvuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoiko ohjelmisto kasvaa yrityksesi mukana? Ota huomioon käyttäjien ja asiakirjojen määrä, jota se pystyy käsittelemään toimintasi laajentuessa. |
| TekijäIntegraatiot | Mitä kannattaa ottaa huomioonToimiiko se nykyisten työkalujesi kanssa? Etsi yhteensopivuutta asiakirjahallinta- ja CRM-järjestelmiesi kanssa. |
| TekijäMukautettavuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonVoitko mukauttaa työnkulun tarpeitasi vastaavaksi? Tarkista, voitko muokata malleja ja prosesseja oikeudellisten käytäntöjesi mukaan. |
| TekijäHelppokäyttöisyys | Mitä kannattaa ottaa huomioonOnko käyttöliittymä intuitiivinen? Varmista, että tiimisi voi oppia käyttämään ohjelmistoa nopeasti ilman laajaa koulutusta. |
| TekijäKäyttöönotto ja perehdytys | Mitä kannattaa ottaa huomioonKuinka kauan käyttöönotto kestää? Arvioi käyttöönottoon ja aloituskoulutukseen tarvittava aika ja resurssit. |
| TekijäKustannukset | Mitä kannattaa ottaa huomioonMikä on kokonaiskustannus? Vertaile tilausmaksuja, lisäkuluja ja mahdollisia pitkäaikaisia sopimuksia. |
| TekijäTurvatoimet | Mitä kannattaa ottaa huomioonSuojaako se arkaluonteisia tietoja? Tarkista salausstandardit, tietojen tallennuspaikat ja tietosuojasäännösten noudattaminen. |
| TekijäVaatimustenmukaisuus | Mitä kannattaa ottaa huomioonTäyttääkö se alan standardit? Varmista, että ohjelmisto noudattaa lain ja sääntelyn vaatimuksia, jotka koskevat lainkäyttöaluettasi ja toimialaasi. |
Mikä on juridisesti pätevien sähköisten allekirjoitusten ohjelmisto?
Lainmukaisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmisto on digitaalinen asiakirjatyökalu, jota käytetään sähköisten allekirjoitusten keräämiseen, todentamiseen ja hallintaan oikeudellisissa asiakirjoissa. Näitä alustoja käyttävät myös asianajajat, liike-elämän ammattilaiset, kiinteistönvälittäjät sekä kaikki henkilöt tai organisaatiot, joiden on allekirjoitettava oikeudellisesti sitovia asiakirjoja tai kerättävä niihin allekirjoituksia. Ne tarjoavat turvallisen ja tehokkaan vaihtoehdon perinteisille kynällä ja paperilla tehdyille allekirjoituksille.
Ominaisuudet
Kun valitset lainmukaisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmistoa, kiinnitä huomiota seuraaviin keskeisiin ominaisuuksiin:
- Turvallinen asiakirjojen tallennus: Varmistaa, että allekirjoitetut asiakirjat säilytetään turvallisesti ja arkaluonteiset tiedot suojataan.
- Tarkastusketjut: Tarjoaa yksityiskohtaisen historian asiakirjojen käytöstä ja muutoksista, mikä helpottaa vaatimustenmukaisuutta ja vastuullisuutta.
- Käyttäjän todentaminen: Vahvistaa allekirjoittajien henkilöllisyyden ja parantaa allekirjoitusprosessin turvallisuutta.
- Useita asiakirjamuotoja: Tukee erilaisia tiedostotyyppejä ja varmistaa yhteensopivuuden erilaisten oikeudellisten asiakirjojen kanssa.
- Integrointimahdollisuudet: Yhdistyy olemassa oleviin oikeudellisten asioiden ohjelmistojärjestelmiin ja sujuvoittaa työnkulkuja.
- Mukautettavat mallipohjat: Mahdollistaa uudelleenkäytettävien asiakirjamuotojen luomisen, säästää aikaa ja varmistaa yhdenmukaisuuden.
- Mobiilikäyttö: Mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen ja hallinnan liikkeellä ollessa sekä lisää käyttäjien joustavuutta.
- Vaatimustenmukaisuuden tuki: Noudattaa oikeudellisia standardeja ja säädöksiä sekä varmistaa asiakirjojen oikeudellisen sitovuuden.
- Monikielinen tuki: Palvelee erilaisia käyttäjäryhmiä tarjoamalla ominaisuuksia useilla kielillä.
- Salausstandardit: Suojaavat tietoja siirron ja tallennuksen aikana sekä varmistavat luottamuksellisuuden ja eheyden.
Hyödyt
Lainmukaisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmiston käyttöönotto tarjoaa useita hyötyjä tiimillesi ja yrityksellesi. Tässä on muutamia etuja, joita voit odottaa:
- Tehokkuuden lisääntyminen: Nopeuttaa allekirjoitusprosessia poistamalla fyysisten asiakirjojen tarpeen.
- Parantunut turvallisuus: Suojaa arkaluonteisia tietoja salauksen ja käyttäjän todentamisen avulla.
- Kustannussäästöt: Vähentää paperiasiakirjojen tulostamiseen, postittamiseen ja säilyttämiseen liittyviä kustannuksia.
- Parantunut vaatimustenmukaisuus: Varmistaa, että asiakirjat täyttävät oikeudelliset standardit esimerkiksi tarkastusketjujen ja vaatimustenmukaisuuden tuen avulla.
- Joustavuus: Mahdollistaa asiakirjojen allekirjoittamisen ja hallinnan mistä tahansa mobiilikäytön avulla.
- Sujuvampi yhteistyö: Helpottaa asiakirjojen jakamista ja seurantaa tiimin jäsenten kesken.
- Ympäristövaikutukset: Minimoi paperin käytön ja edistää ympäristöystävällisiä liiketoimintakäytäntöjä.
Kustannukset ja hinnoittelu
Lainmukaisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmiston valitseminen edellyttää saatavilla olevien hinnoittelumallien ja suunnitelmien ymmärtämistä. Kustannukset vaihtelevat ominaisuuksien, tiimin koon, lisäosien ja muiden tekijöiden mukaan. Alla oleva taulukko sisältää yhteenvedon yleisistä suunnitelmista, niiden keskimääräisistä hinnoista ja lainmukaisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmistoratkaisuihin tyypillisesti sisältyvistä ominaisuuksista:
Lainmukaisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiIlmainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$0 | Yleiset ominaisuudetPerusominaisuudet allekirjoittamiseen, rajallinen asiakirjojen tallennustila ja sähköpostituki. |
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$5-$25/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetRajoittamaton allekirjoittaminen, mobiilikäyttö ja perusmallipohjat. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$25-$50/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetTiimityö, edistyneet mallipohjat ja integrointi kolmansien osapuolten sovelluksiin. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hinta$50-$100+/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautetut työnkulut, oma asiakkuuspäällikkö ja parannetut turvallisuusominaisuudet. |
Laillisten sähköisten allekirjoitusten ohjelmistoa koskevat usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin laillisia sähköisiä allekirjoituksia koskevia ohjelmistoja käsitteleviin kysymyksiin:
Miten sähköiset allekirjoitukset tehostavat työnkulkua?
Sähköiset allekirjoitukset poistavat fyysisten asiakirjojen käsittelyn tarpeen ja nopeuttavat allekirjoitusprosessia. Niiden avulla voit allekirjoittaa asiakirjoja missä tahansa, mikä vähentää viivästyksiä ja parantaa tiimin jäsenten välistä yhteistyötä.
Ovatko sähköiset allekirjoitukset turvallisia?
Kyllä, sähköiset allekirjoitukset ovat turvallisia, kun niissä käytetään salaus- ja tunnistautumismenetelmiä. Varmista, että ohjelmistosi tarjoaa nämä ominaisuudet arkaluonteisten tietojen suojaamiseksi ja allekirjoitettujen asiakirjojen eheyden säilyttämiseksi.
Miten sähköisen allekirjoituksen työkalut integroituvat muihin laki- tai CRM-järjestelmiin?
Useimmat vakavasti otettavat toimittajat tukevat API-yhteyksiä tai natiiveja integraatioita asianhallinta-, CRM- tai asiakirjajärjestelmiin. Tämä tarkoittaa, että voit käynnistää asiakirjojen lähettämisen, hakea allekirjoitetut asiakirjat tai kirjata tilapäivitykset automaattisesti. Etsi valmiita liittimiä tai avoimia API-rajapintoja, jotta tiimisi ei joudu tekemään samaa työtä kahdesti.
Millaista allekirjoittajan tunnistautumisen tasoa sinun pitäisi edellyttää?
Tarvitset säädettävissä olevia tunnistautumismenetelmiä, kuten sähköpostivahvistuksen, tekstiviestikoodit, viranomaisen myöntämän henkilöllisyystodistuksen tarkistuksen tai monivaiheisen tunnistautumisen. Valitsemasi tason tulisi vastata asiakirjan riskiä. Erittäin arkaluonteisissa sopimuksissa tulee edellyttää vahvempaa varmennusta allekirjoituksen kiistämisen riskin vähentämiseksi.
Miten tarkastusketjut ja peukaloinnin havaittavuus toimivat sähköisen allekirjoituksen järjestelmissä?
Sähköisen allekirjoituksen ohjelmisto kirjaa yleensä jokaisen toiminnon (katselu, allekirjoitus, muokkaus) aikaleimoineen, IP-tietoineen ja digitaalisine varmenteineen. Allekirjoittamisen jälkeen asiakirja lukitaan tai siihen upotetaan sen tiiviste, jolloin kaikki peukalointi voidaan havaita. Näin sinulla on luotettava todiste, jos allekirjoitukset riitautetaan.