10 parasta Relativity-vaihtoehtoa vuonna 2026
Parhaiden Relativity-vaihtoehtojen lista
Vahvassa Relativity-vaihtoehdossa yhdistyvät ketterä asiakirjojen tarkistus, sujuva tiimityöskentely ja joustavat sähköisen tiedonhaun määritykset, jotka tukevat yrityksesi vaativia toimeksiantoja. Jos etsit Relativity-vaihtoehtoja, haluat todennäköisesti työkaluja, jotka mukautuvat tiimisi kokoon, toimeksiantojen monimutkaisuuteen ja vaatimustenmukaisuustarpeisiin.
Alla näet, mitkä vaihtoehdot sopivat mielestäni paremmin Relativityn käytön lopettaville ja mitä ainutlaatuisia ominaisuuksia kukin niistä tarjoaa.
Mikä Relativity on?
Relativity on sähköisen tiedonhaun ja oikeudellisen tarkistuksen alusta, jota asianajotoimistot ja lakiosastot käyttävät asiakirjojen tarkistukseen, tietojen käsittelyyn, oikeudellisiin säilytysmääräyksiin ja vaatimustenmukaisuuden työnkulkuihin. Se auttaa lakitiimejä järjestämään, hakemaan, merkitsemään ja analysoimaan suuria tietomääriä tutkimuksia, oikeudenkäyntejä tai sääntelyyn liittyviä asioita varten.
Relativity keskittyy työnkulkujen yksinkertaistamiseen, yhteistyön tukemiseen ja turvallisten, perusteltavissa olevien prosessien ylläpitämiseen sähköisen tiedonhaun koko elinkaaren ajan.
Relativity-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto Relativity-vaihtoehdoiksi valitsemieni ratkaisujen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras yritystason tapausten hallintaan | Ei saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras tapausten hallintaan ja oikeudelliseen analytiikkaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras ketterään oikeudenkäyntityöhön ja sääntelyyn vastaamiseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 4 | Sopii parhaiten monimutkaisten ja monipuolisten tietotyyppien käsittelyyn | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras saumattomaan Microsoft 365 -tietojen integrointiin | 30 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 12 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Paras oikeudellisten säilytysvelvoitteiden ja tietojen haltijoiden seurannan hallintaan | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 7 | Paras joustavaan hybridiin käyttöönottoon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten hallinnoituihin maailmanlaajuisiin sähköisen tiedonhaun palveluihin | Not available | Hinnoittelu saatavilla pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras laajojen pilvisovellusten tietojen keräämiseen | Ilmainen demo saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten tapausten varhaisen arvioinnin työnkulkuihin | Not available | Alkaen $69/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As legal practice leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Relativity-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista Relativity-vaihtoehdoista, jotka pääsivät listalleni. Arvioni tarjoavat yksityiskohtaisen katsauksen kunkin alustan ominaisuuksiin, valmiuksiin ja parhaisiin käyttötapauksiin, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
OpenText
Paras yritystason tapausten hallintaan
OpenText eDiscovery on tekoälypohjainen alusta yritysten lakitiimeille ja oikeudenkäyntien tukiasiantuntijoille, jotka tarvitsevat päästä päähän ulottuvaa ESI-käsittelyä, asiakirjojen tarkastelua ja tapausten hallintaa yritystason mittakaavassa.
Kenelle OpenText sopii parhaiten?
OpenText eDiscovery sopii hyvin suuryrityksille ja yritysten lakiosastoille, jotka hallinnoivat laajamittaisia oikeudenkäyntejä, tutkintoja tai sääntelyvaatimusten noudattamista monimutkaisissa tietoympäristöissä.
Miksi OpenText on hyvä vaihtoehto Relativitylle?
OpenText eDiscovery päätyi parhaiden vaihtoehtojen listalleni, koska se kattaa yritystason tapausten hallinnan päästä päähän aina oikeudellisesta säilyttämisestä tuotantoon yhdellä alustalla. Pidän erityisesti Aviator Review -ominaisuudesta, joka soveltaa jatkuvaa aktiivista oppimista suuriin asiakirjakokoelmiin ja vähentää tarkasteltavien asiakirjojen määrää merkittävästi. Yli 45 tietolähdeliitännäistä helpottavat myös ESI-aineiston tuomista monimutkaisista yritysympäristöistä huomattavasti enemmän kuin erillisten työkalujen yhdistäminen.
OpenTextin tärkeimmät ominaisuudet
- Generatiiviseen tekoälyyn perustuva asiakirjojen tiivistäminen: Luo pitkiä asiakirjoja koskevia tiiviitä yhteenvetoja välittömästi tarkastelun priorisoinnin helpottamiseksi.
- Ääni- ja videosisällön analysointi: Tuo ääni- ja videotiedostoja järjestelmään, litteroi, hakee ja peittää niistä tietoja osana tiedonhankinnan työnkulkuja.
- Integroidut oikeudellisia säilyttämismääräyksiä koskevat ilmoitukset: Automatisoi tietojen haltijoille lähetettävät ilmoitukset ja kuittausten seurannan yhdellä alustalla.
- Joustavat käyttöönottovaihtoehdot: Voit valita julkisen pilven, yksityisen pilven tai hybridikäyttöönoton vaatimustenmukaisuus- ja tietosuvereniteettitarpeiden täyttämiseksi.
OpenTextin integraatiot
OpenText eDiscovery tarjoaa yli 45 natiivia integraatiota, mukaan lukien Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Box, SharePoint ja Exchange. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Yksi alusta kattaa kaiken säilyttämisestä tuotantoon
- Jatkuva aktiivinen oppiminen vähentää tarkasteltavien asiakirjojen määrää
- Käsittelee yli 300 tiedostotyyppiä, mukaan lukien jäsennellyt tiedot
Cons:
- Käyttöönotto edellyttää huomattavia IT- ja hallintoresursseja
- Käyttöliittymä vaikuttaa vanhentuneelta uudempiin alustoihin verrattuna
Paras tapausten hallintaan ja oikeudelliseen analytiikkaan
Casepoint on pilvipohjainen sähköisen tiedonhaun ja oikeudellisen datan hallinnan alusta, joka on suunniteltu yritysten lakitiimeille ja viranomaisille, jotka tarvitsevat todennettavasti asianmukaista ESI-käsittelyä, tekoälypohjaista asiakirjojen tarkistusta ja integroitua oikeudellista säilyttämisvelvoitetta – ilman Relativityn monimutkaista lisenssirakennetta.
Kenelle Casepoint sopii parhaiten?
Casepoint sopii erinomaisesti viranomaisille ja keskisuurille yrityksille, jotka toimivat tiukasti säännellyillä toimialoilla, joissa turvallisuusvaatimusten noudattaminen ja todennettavasti asianmukaiset työnkulut eivät ole valinnaisia.
Miksi Casepoint on hyvä vaihtoehto Relativitylle
Olen sisällyttänyt Casepointin parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska sen analytiikkaominaisuudet erottuvat aidosti edukseen. Sen sisäänrakennettu tekoäly CaseAssist suorittaa ennakoivaa koodausta, käsiteklusterointia ja sähköpostiketjutusta suoraan alustalla, joten minun ei tarvitse maksaa analytiikan lisämaksuja samalla tavalla kuin Relativityä käyttäessäni. Oikeudellisten säilyttämisvelvoitteiden moduuli myös merkitsee automaattisesti tiedonhaltijoiden tilan muutokset yhdistämällä järjestelmän suoraan henkilöstöhallinnon järjestelmiin, mikä sulkee aukon, joka jää manuaalisissa säilyttämisprosesseissa jatkuvasti huomaamatta.
Casepointin tärkeimmät ominaisuudet
- FedRAMP High- ja DOD IL6 -sertifioinnit: Viranomaistason turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus arkaluonteisille oikeudenkäynti- ja sääntelytiedoille.
- Erämuotoinen tarkistustyönkulku: Määritä, hallinnoi ja seuraa suuria asiakirjakokonaisuuksia hajautetuissa tarkistustiimeissä.
- Pilvidatan liittimet: Kerää ja säilytä tietoja suoraan Microsoft 365:stä, Slackista, Google Workspacesta, Boxista ja muista palveluista.
- Määritettävät tuotantotyökalut: Tuota aineistoja, joissa on mukautettu Bates-numerointi, peitetyt tiedot ja etuoikeuslokit tuomioistuimen vaatimusten täyttämiseksi.
Casepointin integraatiot
Casepoint tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:een, Google Workspaceen, Slackiin, Boxiin ja Dropboxiin sekä ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu natiivinen tekoälypohjainen varhainen tapausarviointi
- FedRAMP-sertifioitu viranomaisten arkaluonteisiin asioihin
- Kooditon tarkistustyönkulun rakentaja sisältyy hintaan
Cons:
- Pienempi sertifioitujen ylläpitäjien yhteisö kuin Relativityllä
- Raportoinnin mukauttamismahdollisuudet ovat verrattain rajalliset
Paras ketterään oikeudenkäyntityöhön ja sääntelyyn vastaamiseen
Nextpoint on pilvipohjainen sähköisen tiedonhankinnan alusta, joka on suunniteltu asianajotoimistoille ja juridisille tiimeille, joiden on käsiteltävä, tarkasteltava ja tuotettava ESI-aineistoa ilman Relativityn kaltaisiin yritystason työkaluihin liittyviä gigatavukohtaisia kustannuksia ja monimutkaisuutta.
Kenelle Nextpoint sopii parhaiten?
Nextpoint sopii erityisesti pienille ja keskisuurille asianajotoimistoille, jotka käsittelevät oikeudenkäyntejä itse ja tarvitsevat kattavan sähköisen tiedonhankinnan työnkulun ilman yritystason yleiskustannuksia.
Miksi Nextpoint on hyvä vaihtoehto Relativitylle?
Valitsin Nextpointin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen vedä ja pudota -toiminnolla tehtävä lataus ja pilvipohjainen käsittely auttavat tiimiäni siirtymään raakamuotoisesta ESI-aineistosta aktiiviseen tarkasteluun muutamassa minuutissa. Arvostan myös sisäänrakennettuja asian aikajanan työkaluja ja tekoälypohjaisia lausuntojen yhteenvedoja, joiden ansiosta voin koota tosiseikkoihin perustuvan aineiston ja valmistautua oikeussaliesityksiin vaihtamatta alustaa.
Nextpointin keskeiset ominaisuudet
- Edistynyt haku ja suodatus: Suorita avainsana-, Boolen- ja metatietohakuja kaikista ladatuista asiakirjoista tietojen nopeaa karsintaa varten.
- Erämuokkaukset ja tunnisteet: Käytä peittoja, korostuksia, tunnisteita ja mukautettuja koodeja asiakirjaryhmiin yhdellä toiminnolla.
- Lausuntojen litterointien hallinta: Hallitse litterointeja synkronoidun videon, nimeämiskoodauksen ja yhdistettyjen todisteiden avulla.
- SOC 2 Type II -sertifioitu tietoturva: Varmista asiakirjojen luottamuksellisuus tarkastusjälkien, tarkkarajaisten käyttöoikeuksien sekä siirron aikana ja levossa olevan tiedon salauksen avulla.
Nextpointin integraatiot
Nextpoint tarjoaa natiivit integraatiot Dropboxiin, Google Driveen, OneDriveen ja Zoomiin tietojen suoraa keräämistä varten. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Pilvipohjainen ratkaisu, joka ei vaadi palvelinten hallintaa
- Kooditon työnkulun rakennustyökalu tarkastelun automatisointiin
- Tekoälypohjainen ennakoiva koodaus sisältyy peruspakettiin
Cons:
- Analytiikka on vähemmän yksityiskohtaista kuin yritystason työkaluissa
- Raportointi ei ole riittävän syvällistä monimutkaisiin asiakokonaisuuksiin
Sopii parhaiten monimutkaisten ja monipuolisten tietotyyppien käsittelyyn
Nuix Discover on oikeustiimeille ja oikeudenkäyntien tukiasiantuntijoille suunniteltu sähköisen aineiston tutkinta-alusta, joka tarjoaa rikosteknisen tason tietojenkäsittelyn, tekoälypohjaisen asiakirjojen tarkastelun ja usean lainkäyttöalueen tuotantovalmiudet ilman yhden toimittajan ekosysteemin rajoitteita.
Kenelle Nuix Discover sopii parhaiten?
Nuix Discover sopii erinomaisesti suuryritysten oikeustiimeille ja oikeudenkäyntien tukiasiantuntijoille, jotka hallinnoivat suuria ja monimutkaisia tutkintoja useista tietolähteistä ja useilla lainkäyttöalueilla.
Miksi Nuix Discover on hyvä Relativity-vaihtoehto
Valitsin Nuix Discoverin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska Nuix Engine käsittelee yli 1 000 tiedostotyyppiä, mukaan lukien rikostekniset tietolähteet, joita useimmat sähköisen aineiston tutkinta-alustat eivät pysty käsittelemään suoraan. Arvostan erityisesti sen kognitiivisen tekoälyn (CogAI) -ominaisuutta, joka sisältää yli 500 valmista sähköisen aineiston tutkintaan optimoitua mallia konseptien ryhmittelyyn ja jatkuvaan aktiiviseen oppimiseen. Se lyhentää merkittävästi raakadatan käsittelyn ja priorisoidun tarkasteluaineiston välistä aikaa.
Nuix Discoverin keskeiset ominaisuudet
- Visuaalinen tarkastelukäyttöliittymä: Tarjoaa asiakirjojen ryhmittelyn ja relevanssikartat suurten aineistojen helpompaa navigointia varten.
- Moniasiakasarkkitehtuuri: Mahdollistaa asianajotoimistojen, yritysten ja valtionhallinnon asiakkaiden tietojen turvallisen erottelun.
- Automaattinen PII-tietojen peittäminen: Tunnistaa ja peittää arkaluonteiset tiedot useista tietotyypeistä sääntelyn noudattamista varten.
- Puuttuvien tietojen tunnistamistyökalut: Ilmoittaa puuttuvista aineiston haltijoista, päivämääräväleistä tai keskeisistä asiakirjoista todistettavuuden ja kattavuuden parantamiseksi.
Nuix Discover -integraatiot
Nuix Discover tarjoaa sisäänrakennetut integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Slackin, Boxin ja Relativityn kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Tuo järjestelmään yli 1 000 tiedostotyyppiä ilman kolmannen osapuolen esikäsittelyä
- CogAI-mallit vähentävät huomattavasti manuaalisen tarkastelun määrää
- Sisäänrakennettu rikosteknisen tason säilytysketjun auditointilokitus
Cons:
- Käyttöönotto ja määritykset edellyttävät omistautuneita teknisiä resursseja
- Käyttöliittymän monimutkaisuus voi hidastaa ensimmäistä kertaa tarkastelua tekevien tiimien työskentelyä
Paras saumattomaan Microsoft 365 -tietojen integrointiin
Microsoft Purview eDiscovery on Microsoft 365 -ekosysteemiin rakennettu vaatimustenmukaisuuteen keskittyvä työkalu, joka tarjoaa yritysten lakiasiain- ja sähköisen tiedonhaun tiimeille tavan etsiä, säilyttää ja kerätä sähköisesti tallennettuja tietoja (ESI) poistumatta olemassa olevasta Microsoft-ympäristöstä.
Kenelle Microsoft Purview eDiscovery sopii parhaiten?
Se sopii erityisen hyvin yritysten sisäisille lakiasiain- ja vaatimustenmukaisuustiimeille, jotka toimivat jo Microsoft 365 -ympäristössä ja tarvitsevat integroidun sähköisen tiedonhaun ratkaisun ilman erillistä alustaa.
Miksi Microsoft Purview eDiscovery on hyvä vaihtoehto Relativitylle?
Valitsin Microsoft Purview eDiscoveryn, koska sen paikallaan tapahtuva sähköisen tiedonhaun malli pitää tiedot Microsoft 365 -ympäristön rajojen sisällä, jolloin sisältöä ei tarvitse kopioida kolmannen osapuolen alustalle. Kun teen hakuja Exchangesta, SharePointista ja Teamsista, työskentelen reaaliaikaisten tietojen enkä kaksoiskappaleen kanssa. Sisäänrakennettu tietolähteiden yhdistäminen tietojen haltijoihin linkittää tietolähteet automaattisesti asiaankuuluviin henkilöihin, ja oikeudellisen säilytyksen ilmoitusten työnkulku toimii kokonaisuudessaan samassa ympäristössä.
Microsoft Purview eDiscoveryn tärkeimmät ominaisuudet
- Edistynyt indeksointi ja haku: Hae Exchangesta, SharePointista, OneDrivesta ja Teamsista avainsanoilla, Boolen-operaattoreilla ja edistyneillä suodattimilla.
- Tarkastelusarjojen hallinta: Kopioi kerätyt tiedot tarkastelusarjoihin, joissa käyttäjät voivat merkitä, kommentoida ja analysoida asiakirjoja.
- Oikeudellisen säilytyksen ilmoitusten työnkulut: Hallitse oikeudellisen säilytyksen automaattisia ilmoituksia ja tietojen haltijoiden kuittausten seurantaa.
- Koneoppimiseen perustuva etuoikeutetun tiedon tunnistus: Hyödynnä integroitua mallia sellaisen sisällön merkitsemiseen, joka todennäköisesti sisältää asianajajan ja asiakkaan välisen luottamuksellisen viestinnän piiriin kuuluvaa tietoa.
Microsoft Purview eDiscoveryn integraatiot
Microsoft Purview eDiscovery tarjoaa natiivin integraation koko Microsoft-ekosysteemiin, mukaan lukien Microsoft 365:n ja Azuren. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivi Microsoft 365 -tietojen keräys ilman vientiä
- Alustaan sisäänrakennetut oikeudellisen säilytyksen ilmoitukset
- Paikallaan tapahtuva haku Exchangesta, Teamsista ja SharePointista
Cons:
- Rajoitetut teknologia-avusteisen tarkastelun (TAR) ja ennakoivan koodauksen ominaisuudet
- Tarkastelusarjoista puuttuvat edistyneet laadunvalvonnan työnkulkutyökalut
Paras oikeudellisten säilytysvelvoitteiden ja tietojen haltijoiden seurannan hallintaan
Zapprovedin ZDiscovery on pilvipohjainen sähköisen todistusaineiston käsittelyalusta yritysten sisäisille juristitiimeille, joiden on hallittava oikeudellisia säilytysvelvoitteita, tietojen säilyttämistä ja asiakirjojen tarkastelua ilman Relativityn kaltaisten yritysalustojen monimutkaisuutta tai kustannuksia.
Kenelle Zapproved sopii parhaiten?
Zapproved sopii hyvin keskisuurten ja suurten yritysten juridisten toimintojen tiimeille, jotka käsittelevät usein oikeudenkäyntejä ja tarvitsevat erityisen sähköisen todistusaineiston käsittelyn työnkulun.
Miksi Zapproved on hyvä vaihtoehto Relativitylle?
Valitsin Zapprovedin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen oikeudellisten säilytysvelvoitteiden hallinta ulottuu pelkkää ilmoituksen lähettämistä pidemmälle. Arvostan sitä, kuinka se automatisoi tietojen haltijoille lähetettävät muistutukset, seuraa kuittauksia ja muodostaa reaaliaikaisesti perusteltavissa olevan tarkastusketjun. Automatisoidut tietojen haltijoiden työnkulut seuraavat myös työntekijöiden muutoksia, kuten lähtemisiä tai roolimuutoksia, ja käynnistävät oikeat säilytystoimet. Tällaisen näkyvyyden saaminen tietojen haltijoihin on Relativityssä aidosti vaikeaa ilman laajaa mukauttamista.
Zapprovedin tärkeimmät ominaisuudet
- Nuixin tehostama asiakirjojen käsittely: Ottaa vastaan ja käsittelee monenlaisia tiedostotyyppejä sekä poistaa päällekkäisyydet ja poimii metatiedot automaattisesti.
- Integroitu tarkastelutyötila: Tukee usean käyttäjän asiakirjojen tarkastelua, johon sisältyvät haku-, suodatus- ja koodauspaneelit.
- Tietojen suora kerääminen Office 365:stä: Kerää kohdennettuja tietoja Microsoft 365:stä, mukaan lukien Teams-keskustelut, ja näyttää edistymisen reaaliaikaisesti.
- Määritettävä asiakirjojen tuotanto: Luo tuotoksia, joissa on Bates-numerointi ja peitetyt tiedot, sekä vie ne natiivimuodossa, TIFF- tai PDF-muodossa lataustiedostojen kanssa.
Zapprovedin integraatiot
Zapproved tarjoaa natiivit integraatiot koko Microsoft-ekosysteemiin, mukaan lukien Microsoft 365:n, Teamsin ja Exchangen, sekä Google Vaultiin ja Slackiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Automatisoidut tietojen haltijoiden muistutukset vähentävät manuaalista seurantaa
- Sisäänrakennettu perusteltavissa olevan tarkastusketjun luonti
- Suunniteltu erityisesti yritysten sisäisille juristitiimeille
Cons:
- TAR:n ja ennakoivan koodauksen rajalliset ominaisuudet
- Suppeampi asiakirjojen tarkastelu kuin täysimittaisissa alustoissa
CloudNine on asianajotoimistoille, yritysten lakitiimeille ja riita-asioiden tukipalvelujen ammattilaisille suunniteltu sähköisen tiedonhaun alusta, jonka avulla ESI-aineistoa voidaan käsitellä, tarkastella ja tuottaa ilman sitoutumista yhteen käyttöönottomalliin tai suuryrityksille tarkoitettuun hinnoitteluun.
Kenelle CloudNine sopii parhaiten?
Se sopii erinomaisesti pienille ja keskisuurille asianajotoimistoille sekä lakitoimintojen operatiivisille tiimeille, jotka tarvitsevat paikallisen käyttöönoton hallintaa, pilvipalvelujen joustavuutta tai näiden yhdistelmää yhden sähköisen tiedonhaun ekosysteemin sisällä.
Miksi CloudNine on hyvä vaihtoehto Relativitylle?
Valitsin CloudNinen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on yksi harvoista sähköisen tiedonhaun alustoista, joka tarjoaa aidosti sekä paikallisen että pilvipohjaisen käyttöönoton yhdessä tuote-ekosysteemissä. Voin käyttää CloudNine LAW -ratkaisua paikallisesti arkaluonteisten tietojen käsittelyyn ja siirtää asiakirjat sen jälkeen pilvipohjaiseen CloudNine Review -ratkaisuun etätarkastustiimejä varten ilman toimittajan vaihtamista. Tällainen käyttöönoton hallinta on harvinaista ja tärkeää silloin, kun tietojen sijaintia koskevat vaatimukset tai asianajotoimiston käytännöt rajoittavat pilveen tallennettavia tietoja.
CloudNinen keskeiset ominaisuudet
- Älykkäät suodattimet: Rajaa tarkasteltavia aineistoja reaaliaikaisilla suodattimilla, OCR-tunnistuksella ja välittömillä asiakirjamäärillä.
- Tarkastelutehtävien eräkohtainen jakaminen: Määritä asiakirjakokonaisuuksia tietyille tarkastajille järjestelmällisiä ja tarkastettavia työnkulkuja varten.
- Alkuperäinen keskustelu- ja mobiilituki: Tuo ja käsittele SMS-, Slack-, Teams- ja WhatsApp-tietoja ilman muunnoksia.
- Määritettävät tuotokset: Vie oikeudessa käyttövalmiita tuotoksia PDF-, TIFF-, RSMF- tai alkuperäisessä muodossa sekä käyttöoikeusrajoitusten lokit.
CloudNinen integraatiot
CloudNine tarjoaa alkuperäiset integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, Slackin, Teamsin ja Boxin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla ohjelmointirajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- Joustavat paikallisen ja pilvipohjaisen käyttöönoton vaihtoehdot
- Käsittelee SMS- ja keskustelutietoja alkuperäisesti
- Käyttö ei edellytä sertifioitua ylläpitäjää
Cons:
- Analytiikka on rajallinen verrattuna suuryrityksille tarkoitettuihin sähköisen tiedonhaun alustoihin
- Raportointityökalujen syvyys ei riitä monimutkaisiin asioihin
Sopii parhaiten hallinnoituihin maailmanlaajuisiin sähköisen tiedonhaun palveluihin
Muita Relativity-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin Relativityn vaihtoehtoisia ratkaisuja, jotka eivät päässeet listalleni mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Digital WarRoom
Paras työpöytä- ja paikallisiin käyttöympäristöihin asennettaville vaihtoehdoille
- Consilio Sightline
Paras turvalliseen useita asioita käsittelevien työtilojen hallintaan
- Lighthouse
Paras tekoälyavusteinen ratkaisu käyttöoikeuksien tarkastelun automatisointiin
How I Evaluate Relativity Alternatives
I look at two layers: baseline capabilities Relativity covers—ESI processing, TAR, and production—and differentiators that set vendors apart. Differentiators include pricing structure, deployment model, and support for modern chat data sources.
Core Functionality (Table Stakes For This List)
When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 65% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.
- ESI Processing: I look for support across diverse file types—emails, PDFs, databases—plus metadata extraction and deduplication at ingestion.
- Document Review: Multi-user coding panels, batch assignments, and QC dashboards matter when you're coordinating contract reviewers on a tight deadline.
- Advanced Search: I evaluate whether the platform supports Boolean, proximity, and fuzzy queries—useful for isolating custodian communications in large datasets.
- TAR and Analytics: Predictive coding, email threading, and clustering reduce review populations. I check how each tool handles continuous active learning workflows.
- Production and Export: Court-ready output with Bates numbering, redactions, and privilege logs matters here. I look at format flexibility and production automation.
- Legal Hold and Collection: I consider how each platform manages custodian notifications, acknowledgment tracking, and defensible collection from sources like Microsoft 365.
Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.
Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)
Here's how I compare and contrast different vendors:
Standout Features
AI-powered early case assessment can cut a review population dramatically—I look for platforms where clustering and concept search surface key custodians within hours of ingestion. Modern chat data handling is another area I evaluate closely. Matters increasingly involve Slack or Teams conversations, and tools that preserve threading and context make review far more accurate than those that flatten chat into email-style exports. I also consider no-code workflow automation, which lets smaller teams build review assignments and auto-coding rules without relying on certified admins.
Beyond Features
Pricing transparency matters when you're comparing against Relativity's layered hosting and user fees—I check whether processing, hosting, and production are bundled or billed separately. Deployment model is another factor I weigh carefully. Some clients mandate single-tenant or on-premise hosting, so I look at whether a vendor offers SaaS, private cloud, and hybrid options. Security certifications like SOC 2 Type II and ISO 27001 also factor in, especially for matters involving regulated industries or government data.
Miksi etsiä Relativity-vaihtoehtoa?
Vaikka Relativity on hyvä sähköisen tiedonhaun alusta, monet käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja useista syistä. Saatat etsiä Relativity-vaihtoehtoa, koska…
- haluat avoimemman tai ennakoitavamman hinnoittelun
- tarvitset nopeamman käyttöönoton pieniin tai yksittäisiin toimeksiantoihin
- etsit nykyaikaisen keskustelun tai mobiilidatan tarkistuksen tukea
- tarvitset vähemmän resursseja tai yksinkertaisempaa hallintaa
- etsit joustavuutta palvelinten maantieteelliseen sijaintiin tai vaatimustenmukaisuusvaihtoehtoihin
- haluat ratkaisun, joka on suunniteltu pienille tai erikoistuneille asianajotoimistoille
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita Relativity-vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Relativityyn liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Relativityn tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Relativityn tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata vaihtoehtoisten ratkaisujen tarjontaa:
- ESI-käsittely: Käsittelee, indeksoi ja normalisoi sähköpostit, toimistoasiakirjat, rakenteiset tiedot ja muun aineiston tarkasteluvalmiisiin muotoihin.
- Asiakirjojen tarkastelutyötila: Tarjoaa vankan alustan asiakirjojen merkitsemiseen, koodaamiseen, kommentointiin ja suojattuun yhteistyöhön joustavilla käyttöoikeuksien hallintatoiminnoilla.
- Edistynyt haku: Tukee avainsana-, Boolen logiikkaan perustuvia, läheisyyshakuja ja metatietohakuja suurissa tietokannoissa, jotta olennaiset tiedot voidaan rajata nopeasti.
- TAR ja analytiikka: Tarjoaa teknologia-avusteisen tarkastelun työkaluja, kuten ennakoivan koodauksen, ryhmittelyn ja tietojen visualisoinnit, tarkastelun tehostamiseen ja nopeuttamiseen.
- Tuotanto ja vienti: Luo oikeudenkäyntiin valmiita aineistoluovutuksia Bates-numeroinnilla, peittomerkinnöillä, salassapitoon liittyvillä lokeilla ja lakisääteisiin vaatimuksiin mukautetuilla lataustiedostoilla.
- Oikeudellinen säilytysvelvoite ja tietojen kerääminen: Hallinnoi säilytysvelvoitteen alaisten henkilöiden tunnistamista, automaattisia säilytysvelvoiteilmoituksia, kuittausten seurantaa ja perusteltavissa olevia tietojen keräyksiä tärkeimmistä tietolähteistä.
- Tarkastus ja raportointi: Seuraa kaikkea toimintaa ja asiakirjahistoriaa perusteltavuuden, hallintaketjun ja arkaluonteisten asioiden vaatimustenmukaisuuden ylläpitämiseksi.
- Mukautettujen työnkulkujen suunnittelu: Mahdollistaa tiimeille mukautettujen työnkulkujen luomisen, automatisoinnin ja hallinnan sisäänrakennettujen työkalujen sekä Relativityn laajennettavan sovelluskehyksen avulla.
- Integrointiominaisuudet: Yhdistää järjestelmiin, kuten Microsoft 365:een, Google Workspaceen, DMS-alustoihin ja analytiikkatyökaluihin, mahdollistaen saumattoman tietojen siirron ja prosessien integroinnin.
- Tietoturvan hallintatoiminnot: Tarjoaa roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan, SOC 2- ja ISO 27001 -sertifioinnit sekä levossa ja siirron aikana käytettävän salauksen tiukkojen sääntelyvaatimusten täyttämiseksi.