Suivez le Temps avec un Tableau de Facturation Juridique pour les Heures Facturables : Minutes en Dixièmes
Imaginez essayer de faire un gâteau sans recette—le chaos, n'est-ce pas ? Il en va de même pour le suivi des heures facturables sans plan clair. Entrez dans le tableau de facturation juridique, votre recette de confiance pour suivre le temps passé sur le travail des clients. C’est l’outil qui garantit que chaque minute que vous passez est comptabilisée et facturée correctement, évitant ainsi la frustration des approximations.
Dans cet article, nous allons expliquer comment un tableau de facturation juridique peut vous aider à organiser vos heures de travail, à suivre facilement le temps facturable et à être payé pour chaque tâche que vous accomplissez. Que vous soyez novice en matière de facturation juridique ou que vous cherchiez à rationaliser votre processus, nous vous proposons ce tableau de facturation juridique + guide.
Qu'est-ce qu'un tableau des heures facturables ?
Un tableau de facturation juridique est un outil utilisé par les avocats, les professionnels du droit et les spécialistes de la facturation juridique pour suivre et organiser le temps qu'ils passent sur des tâches facturables pour les clients. Il aide à décomposer les activités spécifiques, à attribuer du temps à chacune et à garantir une facturation précise, afin que les clients soient facturés équitablement pour le travail effectué. En utilisant un tableau de facturation juridique, les professionnels peuvent facilement enregistrer leurs heures, éviter les erreurs et maintenir la transparence avec les clients, ce qui en fait une partie essentielle de la gestion efficace d'une pratique juridique.
Qui a besoin d'un tableau des heures facturables ?
Un tableau de facturation juridique est principalement utilisé par les avocats, les parajuristes et d'autres professionnels du droit qui doivent suivre les heures facturables pour leur travail avec les clients. Il est essentiel pour les cabinets d'avocats de toutes tailles, des praticiens individuels aux grandes équipes juridiques, afin de garantir une tenue de temps précise et organisée à des fins de facturation. Le suivi automatisé du temps aide les avocats à enregistrer le temps passé sur les affaires des clients et à facturer efficacement les clients.
Un tableau de facturation juridique fera partie des pratiques de facturation juridique plus larges, où il est souvent utilisé pour rationaliser la facturation et garantir que les clients sont facturés correctement pour le temps passé sur leurs affaires.
Pourquoi les avocats utilisent-ils un tableau par incréments de 6 minutes ?
Les avocats facturent par incréments de 6 minutes car cela permet un suivi précis et gérable du temps passé sur diverses tâches tout au long de la journée. Chaque bloc de 6 minutes représente 0,1 heure, ce qui facilite la prise en compte des tâches courtes et fréquentes comme les appels téléphoniques ou les e-mails qui peuvent ne pas prendre une heure complète mais nécessitent tout de même une facturation.
Cette méthode garantit que les clients sont facturés équitablement pour chaque tâche accomplie, aussi petite soit-elle, tout en aidant les cabinets d'avocats à maintenir l'exactitude et la cohérence de leurs processus de facturation.
Calculer avec précision les heures facturables améliore le flux de trésorerie du cabinet et améliore l'expérience client. Les cabinets d'avocats peuvent également améliorer l'expérience client en offrant des descriptions détaillées des activités facturables dans leurs systèmes de facturation.
Commencez ici : Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation juridique ?
Incréments du tableau de facturation juridique : Minutes en dixièmes d'heure
Un tableau de facturation juridique avec des incréments de facturation convertit les minutes travaillées en dixièmes d'heure pour un suivi précis du temps. Cela permet aux avocats de facturer avec précision les tâches plus petites, généralement par incréments de six minutes.
Le taux horaire des services juridiques est souvent calculé en fonction des incréments de temps définis dans un tableau d'incréments de facturation. Des incréments de temps plus importants peuvent conduire à facturer moins de temps, mais des incréments plus petits fournissent une facturation plus précise.
Heures facturables vs heures non facturables
Les heures facturables sont le temps qu'un avocat passe directement à travailler sur des tâches pour un client, qui peut être facturé au client. Les exemples incluent la rédaction de documents juridiques, la participation à des audiences judiciaires, la tenue de réunions avec les clients et la recherche juridique.
Le travail facturable peut être suivi plus efficacement à l'aide de modèles pour réduire les tâches chronophages dans la facturation des avocats.
Les heures non facturables sont des tâches essentielles au travail de l'avocat mais qui ne peuvent pas être facturées à un client. Les exemples incluent les tâches administratives telles que répondre aux e-mails généraux, assister à des réunions du cabinet, les activités de marketing et le développement professionnel ou les sessions de formation.
Optimiser la rentabilité signifie réduire les tâches non facturables et augmenter les activités facturables pour le cabinet d'avocats.
Vous pouvez suivre les deux pour votre cabinet en utilisant divers types de solutions de facturation juridique disponibles sur le marché.
11 meilleures pratiques pour suivre les heures facturables
Voici mes meilleures pratiques personnelles pour suivre les heures facturables :
- Suivez le temps quotidiennement – Enregistrez les heures immédiatement pour éviter les inexactitudes ou les tâches oubliées.
- Utilisez un logiciel de facturation juridique – Automatisez le suivi du temps et réduisez le risque d'erreur humaine.
- Définissez des directives de facturation claires – Sachez quelles tâches sont facturables et lesquelles ne le sont pas.
- Décomposez les tâches en incréments – Utilisez des incréments cohérents, tels que des intervalles de 6 minutes, pour plus de précision.
- Enregistrez les détails de chaque tâche – Incluez des descriptions du travail effectué pour la transparence avec les clients ou utilisez des codes de facturation juridique.
- Examinez régulièrement les entrées de temps – Assurez-vous de l'exactitude et de l'exhaustivité avant la facturation.
- Suivez tout le temps, facturable ou non – Enregistrez à la fois les heures facturables et non facturables pour comprendre où le temps est passé.
- Fixez des objectifs pour les heures facturables – Établissez des cibles pour rester productif et atteindre les objectifs financiers.
- Évitez la surfacturation – Soyez honnête sur le temps passé pour maintenir la confiance des clients.
- Utilisez des chronomètres de tâches juridiques – Démarrez et arrêtez les chronomètres pour suivre le temps en temps réel pour des entrées précises.
- Consolidez les tâches similaires – Regroupez les petites tâches connexes lorsque cela est approprié pour simplifier la facturation.
Lorsque vous choisissez des outils pour soutenir votre pratique, vous voudrez être conscient des fonctionnalités des logiciels de facturation juridique qui répondent à ces meilleures pratiques. Par exemple : utiliser un logiciel qui distingue entre les heures facturables/non facturables, dispose d'un enregistrement détaillé des tâches et utilise une facturation par incréments appropriée est essentiel.
Conclusion
Intégrer un tableau de facturation juridique dans votre flux de travail est la clé d'un suivi du temps précis et transparent et d'une facturation équitable des clients. En décomposant le temps en incréments gérables et en suivant les meilleures pratiques, vous rationaliserez votre processus de facturation et vous vous assurerez qu'aucune minute ne passe inaperçue. Maîtrisez cet outil et regardez votre pratique devenir plus efficace, organisée et rentable !
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