De 10 beste programvarene for juridisk saksbehandling i Storbritannia i 2026

By
Julian Blake

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jeg har 35 års erfaring med drift av advokatfirmaer, inkludert støtte ved implementering av systemer for saksadministrasjon og fagsystemer. Programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia utmerker seg når den kobler saker til fakturering og juridisk regnskap, passer til jurisdiksjonsspesifikke arbeidsflyter og gjør dokumentarbeidet praktisk. Jeg sammenlignet 20 alternativer – finn det som passer deg, i listen.

Programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia hjelper advokatfirmaer med å administrere saker, dokumenter, oppgaver, fakturering og jurisdiksjonsspesifikke arbeidsflyter. Det riktige valget avhenger av firmaets praksisområder og av om dere trenger juridisk regnskapsføring, krav om rettshjelp, klientmiddelregnskap eller støtte for skotske prosesser.

Med utgangspunkt i 35 års erfaring med drift av advokatfirmaer sammenligner jeg 20 alternativer og forklarer hva du bør undersøke, blant annet dokumentarbeidsflyter, datamigrering og lagring, før du velger.

Hvorfor du kan stole på våre programvareanbefalinger

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Teamet vårt har testet og anmeldt programvare siden 2012. Vi leder selv advokatfirmaer, så vi vet hvor vanskelig og hvor viktig det er å velge riktig programvare.

I denne guiden har vi vurdert verktøyene gjennom praktisk testing og uavhengig research og gitt dem poeng ut fra våre utvelgelseskriterier.

Anmeldelsene våre bygger på vår egen redaksjonelle vurdering. De er ikke et salgsargument.

Sammenlign den beste programvaren for juridisk saksbehandling i Storbritannia

Sammenlign priser og spesifikasjoner side om side for programvaren for juridisk saksbehandling i Storbritannia som kom med på kortlisten min.

1Best for eiendomsmeglere som bruker saksdata i skjemaerIkke tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
2Best for engelske og skotske juridiske regnskapGratis demonstrasjon tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
3Best for fakturering av rettshjelp i England og Wales7 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengeligFra £79/bruker/månedWebsite
4Best for saksbasert klientmiddelføringGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
5Best for arbeidsflyter for juridisk saksbehandling i samsvar med SRA-regelverketGratis demo tilgjengeligPriser på forespørselWebsite
6Best for skjemaer og presedenser knyttet til sakerGratis demo tilgjengeligPriser oppgis på forespørselWebsite
7Best for repeterbart juridisk arbeid i stort volumGratis demo tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite
8Best for saksarbeid og juridisk regnskapsføring samletGratis demo tilgjengeligFra £110/bruker/månedWebsite
9Best for rettshjelpskrav og juridisk regnskapGratis demonstrasjon tilgjengeligPris på forespørselWebsite
10Best for en kombinasjon av rettshjelp og privat faktureringGratis demonstrasjon tilgjengeligPris oppgis på forespørselWebsite

Anmeldelser av programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia

Nedenfor finner du mine detaljerte sammendrag av den beste programvaren for juridisk saksbehandling i Storbritannia som kom med på kortlisten min. Anmeldelsene mine dekker viktige funksjoner, jurisdiksjonsspesifikke arbeidsflyter og juridisk regnskapsføring for å hjelpe deg med å finne det riktige systemet for firmaet ditt.

  1. Best for eiendomsmeglere som bruker saksdata i skjemaer
    • Ikke tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball tilbyr sporing av juridiske saker, automatisering av dokumenter, klientmeldinger, planlegging og fakturering.
    Smokeball tilbyr sporing av juridiske saker, automatisering av dokumenter, klientmeldinger, planlegging og fakturering.

    Smokeball er en skybasert plattform for administrasjon av juridisk praksis for britiske advokatfirmaer, med saksadministrasjon, automatisert dokumentoppretting, klientkommunikasjon, tidsregistrering og fakturering innen eiendomsoverdragelser og andre rettsområder.

    Hvem passer Smokeball best for?

    Smokeball passer for små og mellomstore britiske advokatfirmaer, særlig virksomheter som arbeider med eiendomsoverdragelser og trenger automatiserte juridiske skjemaer, dokumenthåndtering knyttet til saker og automatisk tidsregistrering.

    Hvorfor jeg valgte Smokeball

    Jeg valgte Smokeball på grunn av automatiseringen av dokumenter for eiendomsoverdragelser, særlig hvordan løsningen bruker informasjon lagret i saksoppføringer til å fylle ut juridiske skjemaer og standarddokumenter. Jeg liker at opplysninger om eiendom, klienter og transaksjoner kan gjenbrukes på tvers av dokumenter, noe som reduserer gjentatt datainntasting under arbeid med eiendomsoverdragelser. Biblioteket med britiske skjemaer og standarddokumenter gir også tilgang til oppdaterte juridiske maler, mens AutoTime registrerer aktiviteter i Smokeball, Microsoft Word og Outlook og knytter dem til relevante saker.

    Viktige funksjoner i Smokeball

    • Klientportal: Gir klientene et sikkert, saksrelatert område for visning av dokumenter, meldinger, skjemaer, fakturaer og hendelser.
    • AutoTime: Registrerer automatisk fakturerbar aktivitet i bakgrunnen mens du arbeider i plattformen.
    • Archie AI-dokumentutforming: Utarbeider e-poster, brev og juridiske dokumenter ved hjelp av sakskontekst direkte i Smokeball, Word eller Outlook.
    • Renteberegner for klientkonto: Beregner renter på midler på klientkonto og genererer en revisjonsrapport som støtter overholdelse av SRA-reglene for klientmidler.

    Integrasjoner i Smokeball

    Smokeball kobles til Microsoft Word og Microsoft Outlook for dokumentoppretting, e-posthåndtering og saksbasert tidsregistrering. AI-assistenten Archie fungerer også i begge Microsoft-applikasjonene, slik at brukerne kan utarbeide korrespondanse og gjennomgå dokumenter ved hjelp av relevant saksinformasjon.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saksdata fyller ut skjemaer fra HM Land Registry
    • AutoTime registrerer fakturerbar aktivitet i bakgrunnen
    • Klienter laster opp dokumenter og betaler fakturaer

    Cons:

    • Arbeidsflytdatoer kan kreve ny registrering i kalenderen
    • Arbeid utenfor plattformen krever manuell tidsregistrering
  2. Best for engelske og skotske juridiske regnskap
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    LawWare tilbyr verktøy for sporing av juridiske saker, regnskapsføring, tidsregistrering, fakturering og samsvar.
    LawWare tilbyr verktøy for sporing av juridiske saker, regnskapsføring, tidsregistrering, fakturering og samsvar.

    LawWare er en plattform for administrasjon av juridisk praksis for britiske advokatfirmaer, med støtte for saksbehandling, juridisk regnskapsføring, dokumenthåndtering, tidsregistrering, fakturering og samsvarsverktøy for engelske og skotske praksiser.

    Hvem passer LawWare best for?

    LawWare passer for advokatfirmaer som følger engelske eller skotske regnskapsregler, og som trenger jurisdiksjonsspesifikke funksjoner for klientregnskap, økonomirapportering og saksbehandling.

    Hvorfor jeg valgte LawWare

    Jeg valgte LawWare på grunn av funksjonene for juridisk regnskapsføring, som er utformet rundt engelske og skotske regulatoriske krav. Jeg liker spesielt at regnskapsmodulen støtter English Section 22 og Scottish Accounts Rule B6.3.1(a), med overvåking av overskudd i sanntid for skotske praksiser og beregning av klientrenter for engelske firmaer. Regnskaps- og saksbehandlingsmodulene bruker også samme database, slik at saksbehandlere og kasserere får tilgang til transaksjoner i saker, arbeid under utførelse og faktureringsinformasjon uten å overføre poster mellom separate systemer. Dette gir firmaer en praktisk måte å samordne juridisk regnskapsføring og saksarbeid på, samtidig som jurisdiksjonsspesifikke krav ivaretas.

    Viktige funksjoner i LawWare

    • Konfigurerbare saksarbeidsflyter: Sett opp strukturerte arbeidsflyter for sakstyper som eiendomsoverdragelser, innfordring av gjeld, testamenter, skifte og forvaltning av truster, med oppgavepåminnelser og trinnvis sporing.
    • Verktøy for risikostyring og bekjempelse av hvitvasking: Gjennomfør interessekonfliktsjekker, utfør tilpassede risikovurderinger og oppbevar identitetsbekreftelser i saksmappene.
    • Ledelsesrapportering og KPI-er: Få tilgang til innebygde rapporter for budsjettering, kredittkontroll, honorarberegning, lønnsomhet og tidsregistrering, med ytelsesvarsler som kan detaljeres.
    • Integrasjon med Microsoft Office: Arkiver Outlook-e-poster og vedlegg direkte i saksmappene, opprett dokumenter i Word med sammenslåtte klient- og saksdata, og bruk Microsoft 365 til talediktering.

    Integrasjoner med LawWare

    LawWare kobles til Microsoft Word, Microsoft Outlook, Exizent, Amiqus, FormEvo og HMRC Digital. Disse tilkoblingene støtter dokumentutarbeidelse, e-posthåndtering, dødsboadministrasjon, identitetsbekreftelse, juridiske skjemaer og elektronisk innsending av merverdiavgiftsoppgaver.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Innebygde regler for engelske og skotske regnskaper
    • Saksmapper samler e-post, dokumenter og tid
    • WIP-koblet honorarberegning kobler tid til fakturering

    Cons:

    • Ingen dokumentert automatisk beregning av rettsdatoer
    • En eldre anmeldelse rapporterer mangelfull støtte ved oppsett
    Learn more about LawWare:
  3. Best for fakturering av rettshjelp i England og Wales
    • 7 dagers gratis prøveperiode + gratis demo tilgjengelig
    • Fra £79/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio samler juridiske saker, dokumenter, tidsregistrering, fakturering, klientkommunikasjon og rettshjelpssaker på ett sted.
    Clio samler juridiske saker, dokumenter, tidsregistrering, fakturering, klientkommunikasjon og rettshjelpssaker på ett sted.

    Clio er en skybasert plattform for administrasjon av advokatvirksomhet for britiske advokatfirmaer, med funksjoner for saksoppfølging, dokumenthåndtering, tidsregistrering, fakturering, klientkommunikasjon og håndtering av rettshjelpssaker i England og Wales.

    Hvem passer Clio best for?

    Clio passer for advokatfirmaer i England og Wales som håndterer rettshjelpssaker i tillegg til privatfinansierte saker, og som trenger saksoppfølging, fakturering og klientregnskap i én skybasert plattform.

    Hvorfor jeg valgte Clio

    Jeg tok med Clio blant mine beste valg fordi de innebygde verktøyene for rettshjelp støtter saksbehandling og fakturering for firmaer i England og Wales. Jeg liker spesielt at honorarmedarbeidere kan registrere aktivitetssatser for rettshjelp, følge med på terskler for overskytende salær, opprette fakturaer og klargjøre samlede fakturainnsendinger fra saksoppføringene sine. Clio støtter også timebasert fakturering, fastprisfakturering og fakturering etter prinsippet «ingen gevinst – ingen betaling», slik at firmaer kan håndtere ulike finansieringsordninger i samme plattform. Verktøyene for klientregnskap opprettholder økonomiske oppføringer på saksnivå, mens integrasjonene med Xero og QuickBooks støtter avstemmingen som kreves i henhold til SRA-reglene for klientregnskap.

    Viktige funksjoner i Clio

    • Saksfaser og kanban-tavler: Følg fremdriften i saker gjennom egendefinerte faser ved hjelp av en visuell tavlevisning i kanban-stil.
    • Klientportal og mobilapp: Gi klienter en sikker kanal for å se fakturaer, dele dokumenter, sende meldinger og bestille avtaler.
    • Automatiserte arbeidsflyter: Utløs tildeling av oppgavelister og generering av dokumenter basert på opprettelse av saker eller endringer i saksfase.
    • Konfliktsøk: Søk på tvers av kontakter, saksnotater, kalenderhendelser og kommunikasjon for å avdekke mulige konflikter før en sak opprettes.

    Clio-integrasjoner

    Clio støtter mer enn 300 appintegrasjoner, blant annet Xero, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox og NetDocuments. Det kan også kobles til Zapier og tilbyr REST API v4, OAuth 2.0-autentisering og webhooks for tilpassede tilkoblinger.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Innebygd fakturering av rettshjelp i England og Wales
    • Anmeldere roser dokumenttilgang knyttet til saker
    • Tidsoppføringer overføres til faktureringen

    Cons:

    • Noen anmeldere synes dokumenthåndteringen er tungvint
    • Anmeldere ønsker mer fleksibel rapportering
  4. Best for saksbasert klientmiddelføring
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    PracticeEvolve håndterer juridiske saker, dokumenter, regnskap og klientmidler.
    PracticeEvolve håndterer juridiske saker, dokumenter, regnskap og klientmidler.

    PracticeEvolve er en skybasert plattform for administrasjon av juridisk praksis som samler saksoppfølging, dokumenthåndtering, juridisk regnskapsføring og håndtering av klientmidler i ett system for advokatfirmaer.

    Hvem passer PracticeEvolve best for?

    PracticeEvolve passer for mellomstore advokatfirmaer som trenger saksbasert klientregnskap, beskyttet håndtering av klientmidler og økonomiske kontroller som støtter SRA-regnskapskrav.

    Hvorfor jeg valgte PracticeEvolve

    Jeg valgte PracticeEvolve på grunn av funksjonene for saksbasert håndtering av klientmidler, særlig fokuset på å beskytte klientmidler og støtte SRA-regnskapskrav. Jeg liker funksjonen for øremerkede midler, som gjør det mulig for firmaer å reservere klientmidler til bestemte formål i tråd med SRA Accounts Rule 5.1. Rapporten for gjenværende klientbalanse gir også oversikt over utestående klientbalanser, mens godkjenningsarbeidsflyter gir firmaer bedre kontroll over overføringer mellom klientkonto og firmakonto.

    Viktige funksjoner i PracticeEvolve

    • AutoTime-registrering: Registrerer aktiviteter i Word, Outlook og PracticeEvolve og knytter den registrerte tiden til relevante saker.
    • Bibliotek for juridiske standarddokumenter: Tilbyr automatiserte juridiske skjemaer og tilpassbare maler som fylles ut med saksinformasjon.
    • Communicate-plattform: Tilbyr en sikker kanal for meldinger og fildeling, slik at klientkommunikasjon kan håndteres direkte i plattformen.
    • Rollepersonaliserte dashbord: Viser oppdaterte økonomiske data med tilpassbare måltall, filtre og rapportering med detaljvisning.

    Integrasjoner med PracticeEvolve

    PracticeEvolve støtter tilkoblinger til InfoTrack, Microsoft Word og Microsoft Outlook for eiendomsoverdragelser, dokumentoppretting og e-posthåndtering. Plattformen tilbyr også et åpent API for tilpassede integrasjoner med tredjepartsapplikasjoner.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saksbaserte kontroller av klientmidler varsler om restbeløp
    • Mer enn 4 750 automatiserte juridiske standarddokumenter
    • Anmeldere rapporterer at saker og klienter er enkle å håndtere

    Cons:

    • Anmeldere rapporterer om feil i arbeidsflyter og begrenset veiledning
    • Anmeldere rapporterer om forsinkede svar og uløste problemer med kundestøtten
    Learn more about PracticeEvolve:
  5. Best for arbeidsflyter for juridisk saksbehandling i samsvar med SRA-regelverket
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Priser på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep støtter arbeidsflyter for juridiske saker, dokumenthåndtering, regnskap og SRA-regelverksetterlevelse.
    Actionstep støtter arbeidsflyter for juridiske saker, dokumenthåndtering, regnskap og SRA-regelverksetterlevelse.

    Actionstep er en skybasert plattform for juridisk saksbehandling for britiske advokatfirmaer, med automatiserte arbeidsflyter for saker, dokumenthåndtering, klientregnskap og særskilte bestemmelser for SRA-håndtering av data som støtter overholdelse av regelverket.

    Hvem passer Actionstep best for?

    Actionstep passer for SRA-regulerte advokatfirmaer i England og Wales som trenger automatiserte arbeidsflyter for saksbehandling, sikker håndtering av klientdata og forpliktelser knyttet til datalagring i Storbritannia/EU.

    Hvorfor jeg valgte Actionstep

    Jeg valgte Actionstep på grunn av plattformens SRA-fokuserte funksjoner for juridisk saksbehandling, særlig det særskilte databehandlingstillegget for regulerte advokatfirmaer. Jeg liker at løsningen forplikter seg til å lagre aktuelle firmadata i anlegg i Storbritannia eller EU, og at den inneholder bestemmelser om klientkonfidensialitet, datasikkerhet og lovlige internasjonale dataoverføringer.

    Den konfigurerbare automatiseringen av arbeidsflyter gjør det også mulig for firmaer å tildele oppgaver, overvåke frister og koordinere klientkommunikasjon gjennom hele sakens livssyklus. I tillegg støtter Actionsteps verktøy for konfliktsjekk og klientregnskap vanlige prosesser knyttet til regelverksetterlevelse, mens Trace-tillegget bruker kunstig intelligens til å registrere fakturerbar aktivitet og foreslå sakstilknytninger.

    Actionsteps viktigste funksjoner

    • Automatisering av arbeidsflyter for saker: Konfigurer sakstrinn, oppgavetildelinger, sjekklister og påminnelser for å koordinere juridiske prosesser.
    • Konfliktsjekk: Søk i eksisterende saker, dokumenter, e-poster og notater for å identifisere mulige konflikter før klienter tas inn.
    • Klientportal: Utveksle dokumenter og kommuniser sikkert med klienter gjennom en dedikert portal.
    • Klientmidler og klientregnskap: Registrer transaksjoner med klientmidler, før saksreskontroer og utfør bankavstemminger.

    Actionstep-integrasjoner

    Actionstep oppgir Outlook for Office 365, Xero, InfoTrack, First AML, Lexidesk, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist og datacove blant integrasjonene sine. Løsningen støtter også egendefinerte tilkoblinger gjennom REST API-er og REST Hooks, samt automatisering med Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Datalagring i Storbritannia/EU for SRA-firmaer
    • Firmaer kan tilpasse arbeidsflyter for saker til sine prosesser
    • Tidsregistrering og fakturering knyttet til saker

    Cons:

    • Oppsett av arbeidsflyter kan kreve mye av firmaets ressurser
    • Outlook og håndtering av store filer får klager
  6. Best for skjemaer og presedenser knyttet til saker
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Priser oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    LEAP håndterer juridiske saker, dokumentautomatisering, klientkontoer, tidsoppføringer og fakturering av rettshjelp.
    LEAP håndterer juridiske saker, dokumentautomatisering, klientkontoer, tidsoppføringer og fakturering av rettshjelp.

    LEAP er en skybasert plattform for juridisk praksis som dekker saksstyring, dokumentautomatisering, tidsregistrering, juridisk regnskapsføring og AI-drevne utformingsverktøy for britiske advokatfirmaer.

    Hvem passer LEAP best for?

    LEAP passer for britiske advokatfirmaer som ønsker saksstyring, fakturering og dokumentautomatisering i én plattform, særlig de som håndterer store mengder arbeid basert på presedens.

    Hvorfor jeg valgte LEAP

    LEAP havner på kortlisten min fordi presedensbiblioteket er så tett knyttet til aktive saksdata. Når en juridisk medarbeider åpner en eiendoms- eller familierettslig sak, fyller LEAP automatisk ut relevante skjemaer og presedenser med rettsgebyrer, satser fra Land Registry og opplysninger om partene som allerede er hentet fra saksregisteret. Jeg liker også at Content Library-teamet oppdaterer skjemaer og satser uavhengig av programvareutgivelser, slik at presedensene teamet bruker i dag gjenspeiler gjeldende regler.

    Viktige funksjoner i LEAP

    • AI-søk i saker: Matter AI skanner dokumenter, e-poster, vedlegg og skannede PDF-filer i en sak for å hente frem bestemte datoer, kontakter og saksdetaljer ved behov.
    • Automatisk tidsregistrering: LEAP sporer aktiviteten til juridiske medarbeidere i bakgrunnen og konverterer den til fakturerbare tidsoppføringer uten behov for manuelle tidtakere.
    • Fakturering av rettshjelp: Plattformen registrerer tid og utlegg for straffesaker, sivile saker og Crown Court-saker, og støtter opplasting av samlede månedlige fakturaer til Legal Aid Agency.
    • Arbeidsflytverktøy uten kode: Juridiske medarbeidere og praksisledere kan bygge og tilpasse arbeidsflyter for saker ved hjelp av konfigurerbare maler, oppgavelister og egendefinerte felt uten å skrive kode.

    LEAP-integrasjoner

    LEAP har dokumenterte integrasjoner med Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, Power BI, InfoTrack, DocuSign og LawConnect. LEAP Enterprise inkluderer et administrert API, og Zapier støttes også.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saksdata fyller ut skjemaer og presedenser
    • Juridisk innholdsteam oppdaterer skjemaer og satser
    • Automatisk tidsregistrering knytter arbeid til fakturering

    Cons:

    • Noen anmeldere nevner begrensende fakturering på tvers av flere saker
    • Brukere rapporterer treg kundestøtte og uløste problemer
  7. Best for repeterbart juridisk arbeid i stort volum
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Lexis Visualfiles automatiserer juridiske arbeidsflyter, dokumenter, tidsregistrering og fakturering.
    Lexis Visualfiles automatiserer juridiske arbeidsflyter, dokumenter, tidsregistrering og fakturering.

    LexisNexis er en plattform for håndtering av juridiske saker og arbeidsflyt som håndterer saker i stort volum, dokumenthåndtering, tidsregistrering og fakturering innen eiendomsoverdragelser, skiftebehandling, gjeldsinndrivelse og rettstvister.

    Hvem passer LexisNexis best for?

    LexisNexis passer godt for advokatfirmaer som håndterer store saksmengder og har behov for ensartede arbeidsflyter og automatiserte administrative prosesser.

    Hvorfor jeg valgte LexisNexis

    Jeg valgte LexisNexis på grunn av de tilpassbare arbeidsflytene og praksisspesifikke verktøyene for håndtering av juridiske saker i stort volum. Conveyancing Accelerator automatiserer identitetskontroller, opprettelse av saker, eiendomssøk og klientkommunikasjon, mens Probate Accelerator tilbyr forhåndsdefinerte arbeidsflyter for dødsboforvaltning. Jeg liker også Visualfiles Robot, som håndterer repetitive administrative oppgaver og reduserer manuelt arbeid på tvers av juridiske prosesser.

    LexisNexis – viktigste funksjoner

    • Sanntidsdashbord for ytelse: Se sanntidsdata om teamets ytelse, klienttilfredshet og lønnsomhet på tvers av praksisområder.
    • Massefakturering: Generer detaljerte fakturaer per sak eller på tvers av flere saker i én enkelt operasjon.
    • Integrasjon med Microsoft Power BI: Koble Visualfiles-data til Power BI for å lage interaktive rapporter og visualisere ytelse for saker og økonomi.
    • Dokumentpakker: Samle saksdokumenter i pakker, og del dem deretter via e-post eller digital lagring direkte fra plattformen.

    LexisNexis-integrasjoner

    LexisNexis kobles til iManage, Microsoft-applikasjoner, InfoTrack, Lexis Smart Forms, Lexis+ Practical Guidance, CourtLink, InterAction og Microsoft Power BI. Løsningen støtter også tilkoblinger fra tredjeparter for dokumenthåndtering, regnskap, rapportering og klientportaler.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saksindikatorer gir teamet bedre oversikt
    • Klientsøk gjør det enklere å finne sakens parter
    • Repeterbare arbeidsflytskript passer for arbeid i stort volum

    Cons:

    • Oppsettet kan innebære problemer med konfigurasjon og synkronisering av tillatelser
    • Nestede menyer gjør feilsøking og oppdatering av tillatelser langsommere
  8. Best for saksarbeid og juridisk regnskapsføring samlet
    • Gratis demo tilgjengelig
    • Fra £110/bruker/måned
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Osprey Approach samler juridisk saksoppfølging, klientopplysninger, regnskapsføring og arbeidsflyter.
    Osprey Approach samler juridisk saksoppfølging, klientopplysninger, regnskapsføring og arbeidsflyter.

    Osprey Approach er en skybasert plattform for administrasjon av juridisk praksis for britiske små og mellomstore advokatfirmaer, som omfatter saksbehandling, juridisk regnskapsføring, klientopplysninger, dokumenthåndtering og arbeidsflytautomatisering i ett system.

    Hvem passer Osprey Approach best for?

    Osprey Approach passer for små og mellomstore advokatfirmaer i Storbritannia som trenger saksbehandling, klientregnskap og økonomisk oversikt i samme plattform.

    Hvorfor jeg valgte Osprey Approach

    Jeg valgte Osprey Approach på grunn av de innebygde funksjonene for juridisk regnskapsføring, som gjør det mulig for firmaer å håndtere saksarbeid og økonomiske transaksjoner i ett system. Jeg liker spesielt godt hvordan saksregistrene kobler sammen klientreskontro, tidsregistreringer, faktureringsinformasjon og saksaktiviteter, slik at både saksbehandlere og regnskapsteam får tilgang til relatert informasjon. Plattformen støtter også avstemminger av klient- og firmabankkontoer, sporing av klientmidler og innsending av MVA-meldinger gjennom HMRC Making Tax Digital.

    Viktige funksjoner i Osprey Approach

    • Klientportal: Gi klienter tilgang til publiserte saker, dokumenter og arbeidsflytoppgaver gjennom en sikker nettportal, med tofaktorautentisering inkludert.
    • Motor for arbeidsflytautomatisering: Bygg og tilpass mer enn 50 arbeidsflytmaler med betingede oppgavehandlinger, inkludert automatiske e-poster, dokumentproduksjon og oppretting av viktige datoer.
    • Etterlevelsesstyring: Samle etterlevelsesoppgaver og oppfølging på ett sted, med støtte for SRA Accounts Rules, Lexcel og innsending av MVA-meldinger gjennom HMRC Making Tax Digital.
    • Kontroller for tilsyn: Konfigurer brukertillatelser, administrer oppretting av arbeidsflytoppgaver og oppretthold økonomisk og operasjonell oversikt for hele firmaet fra en egen tilsynsmodul.

    Integrasjoner med Osprey Approach

    Integrasjonene omfatter Microsoft 365, InfoTrack, DocuSign, Lexis Smart Forms, Perfect Portal, Minerva, Katchr og TextAnywhere. Osprey Approach tilbyr skrivebeskyttet API-tilgang i Premium, mens API-kapasiteten i Enterprise skaleres etter behov.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Saksbundne reskontroer gjør det enkelt å kontrollere saldoer
    • Tidsregistrering og regnskapsføring fungerer sammen
    • Oppsett av saker og databasesøk føles enkelt

    Cons:

    • Opplasting av store filer kan føre til at systemet fryser eller blir tregt
    • Noen brukere rapporterer at systemet fryser og at tilgangen blir tidsavbrutt
    Learn more about Osprey Approach:
  9. Best for rettshjelpskrav og juridisk regnskap
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Tikit kombinerer sporing av juridiske saker, regnskap, dokumenthåndtering og fakturering av rettshjelp.
    Tikit kombinerer sporing av juridiske saker, regnskap, dokumenthåndtering og fakturering av rettshjelp.

    Tikit er en britisk plattform for håndtering av juridiske saker fra OneAdvanced, utviklet med fokus på Storbritannia. Den kombinerer sporing av saker og oppdrag, integrert juridisk regnskap, dokumenthåndtering, arbeidsflytautomatisering og verktøy for fakturering av rettshjelp for advokatfirmaer.

    Hvem passer Tikit best for?

    Tikit passer godt for britiske advokatfirmaer som håndterer rettshjelpsarbeid og trenger integrert juridisk regnskap direkte i saksbehandlingssystemet.

    Hvorfor jeg valgte Tikit

    Jeg valgte Tikit som en av de beste fordi det er en av få britiske plattformer for håndtering av juridiske saker som har fakturering av rettshjelp innebygd i kjernen, i stedet for at dette er lagt til i etterkant. Gjennom P4W kan du opprette sivile krav og CDC-fakturaer, overvåke rettshjelpsgrenser og faste gebyrer opp mot kravgrensene og sende masseopplastinger direkte til LAA Online-portalen. Det integrerte juridiske regnskapet knytter også økonomiske transaksjoner direkte til klientoppdrag, slik at fakturering og saksbehandling holdes synkronisert uten manuell avstemming.

    Viktige funksjoner i Tikit

    • Sentralisert klient- og oppdragsdatabase: All informasjon om klienter, kontakter og oppdrag lagres på ett sted, slik at alle medarbeidere arbeider ut fra samme datagrunnlag.
    • Automatiserte AML- og interessekonfliktsjekker: Klientregistrering utløser kontroller mot hvitvasking og interessekonflikter uten manuell igangsetting.
    • Dokumentoppretting med maler: Opprett juridiske dokumenter ved hjelp av forhåndsdefinerte maler og klausulbiblioteker som lagres sentralt i skyen.
    • Økonomiske oversikter med løpende rapportering: Følg med på utestående fordringer, pågående arbeid, innkrevingsgrad for fakturering og resultatregnskap fra én samlet oversikt.

    Integrasjoner i Tikit

    Tikit kobles til Microsoft Office, Outlook, Time Capture, Cloud Forms og The National Will Register. Tredjepartsintegrasjonene inkluderer NetDocuments, InfoTrack, Adobe Sign, SmartSearch, Lawyer Checker, GBG og Legl. OneAdvanced tilbyr også API-er for Time Capture og Legal Forms for å støtte tilpassede koblinger.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rettshjelpskrav kobles direkte til regnskapet
    • Anmeldere roser juridisk regnskap og tidsregistrering
    • Saksmapper sentraliserer dokumenter og korrespondanse

    Cons:

    • Anmeldere rapporterer utdaterte skjermer og ujevn navigering
    • Påminnelser for sporing av frister bør forbedres
    Learn more about Tikit:
  10. Best for en kombinasjon av rettshjelp og privat fakturering
    • Gratis demonstrasjon tilgjengelig
    • Pris oppgis på forespørsel
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Lawsyst tilbyr oppfølging av juridiske saker, fakturering av rettshjelp, klientregnskap og telefonintegrasjon.
    Lawsyst tilbyr oppfølging av juridiske saker, fakturering av rettshjelp, klientregnskap og telefonintegrasjon.

    Lawsyst er en skybasert plattform for juridisk saksbehandling for britiske advokatfirmaer, som dekker saksoppfølging, rettshjelp og privat fakturering, dokumenthåndtering, klientregnskap og et integrert telefonsystem.

    Hvem passer Lawsyst best for?

    Lawsyst passer for britiske advokatfirmaer som håndterer både rettshjelpssaker og privatfinansierte saker, og som trenger fleksibel fakturering, juridisk regnskapsføring og telefonbasert tidsregistrering i saksbehandlingsplattformen.

    Hvorfor jeg valgte Lawsyst

    Jeg valgte Lawsyst fordi plattformen støtter rettshjelp og privat fakturering i samme saksbehandlingsplattform. Verktøyene for rettshjelp dekker straffesaker og sivile saker, inkludert innsending av samlede faktureringer for mindre alvorlige straffesaker samt dedikerte moduler for familie-, immigrasjons-, bolig- og psykiske helsesaker. For private saker støtter plattformen faktureringsordninger basert på timepris, fastpris, løpende oppdrag og CFA. Jeg liker også det integrerte telefonsystemet, som kobler telefonaktivitet sammen med tidsregistrering og saksbehandling.

    Viktige funksjoner i Lawsyst

    • Selvbetjeningsportal for klienter: Klienter kan logge inn for å se fremdriften i saken, laste opp og ned dokumenter, signere dokumenter elektronisk og betale fakturaer.
    • Toveis synkronisering med Outlook-kalenderen: Lawsyst synkroniserer med Outlook i begge retninger og viser varsler om møter, rettsdatoer og frister for innleveringer i begge plattformene.
    • Innebygd regnskapsføring med dobbelt bokholderi: En dedikert regnskapsmodul håndterer klient- og kontorregnskaper, bankintegrasjoner, MVA-meldinger via Making Tax Digital og avstemminger i tråd med SRA.
    • Kontaktregister med kobling til saker: En felles adressebok for hele virksomheten lagrer alle kontakter og lar deg se fullstendige kommunikasjonshistorikker per klient eller sak.

    Integrasjoner i Lawsyst

    Lawsyst kobles til Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word og XignDocs. Plattformen dokumenterer også tilkoblinger til OneDrive, Dropbox, Google Workspace og Microsoft 365 for regnskapsføring, dokumenthåndtering, kalendersynkronisering og elektroniske signaturer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Støtter både rettshjelpssaker og private saker
    • Samtaleregistreringer kan opprette tidsføringer på saker
    • Klientportalen deler fremdrift og dokumenter

    Cons:

    • Personalets bruk kan begrense seg til tidsregistrering
    • Ingen dokumenterte beregninger av rettsdatoer eller oppgaveavhengigheter
    Learn more about Lawsyst:

Annen programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia

Her er noen flere alternativer som ikke kom med på kortlisten min, men som likevel er verdt å undersøke:

  1. 11
    Insight LegalBest for å kontrollere migrerte data før systemet tas i bruk
  2. 12
    Dye & DurhamBest for juridiske kasserer- og administrasjonstjenester
  3. 13
    MyCaseBest for AI-assistert gjennomgang av saker og dokumenter
  4. 14
    CloudLexBest egnet for støtte til juridiske assistenter innen personskadesaker
  5. 15
    PracticePantherBest for å flagge ikke-fakturert saksaktivitet
  6. 16
    ProclaimBest for automatisering av arbeidsflyter på tvers av praksiser
  7. 17
    DenovoBest egnet for advokatfirmaer med én advokat som trenger et ubegrenset antall saker
  8. 18
    HoowlaBest egnet for eiendomstransaksjoner fra tilbud til sak
  9. 19
    LinetimeBest for AI-basert juridisk forskning uten ekstra kostnad
  10. 20
    LeglBest egnet for kundeonboarding, AML og betalinger

Hvordan jeg vurderer programvare for håndtering av juridiske saker i Storbritannia

Jeg deler vurderingen min inn i tre deler. Kjernefunksjonalitet veier tyngst: Jeg ser etter verktøy som kan spore og organisere separate saker og lagre saksdokumenter i hver enkelt sak. Deretter ser jeg etter fremtredende funksjoner som motorer for arbeidsflytautomatisering. I tillegg til funksjonene vurderer jeg støtte ved oppstart og verdi for pengene.

Kjernefunksjonalitet (grunnleggende krav for denne listen)

Når jeg velger verktøy til listen min, gir jeg hvert av dem en poengsum på en skala fra 0 (tilbyr ikke funksjonaliteten) til 5 (utmerker seg på dette området) for hver av kjernefunksjonene nedenfor. Deretter omgjør jeg totalsummen til en prosentandel for å gjøre det enklere å vurdere hvor godt hvert verktøy passer totalt sett, med ekstra vekt på funksjonalitet jeg har vurdert som avgjørende.

  • Sporing av saker og saksforhold (avgjørende): Jeg undersøker om du kan opprette strukturerte saksoppføringer, spore statusendringer og følge opp milepæler på tvers av ulike rettsområder, som eiendomsoverdragelser eller prosedyre.
  • Dokumenthåndtering (avgjørende): Hvert verktøy bør la deg lagre, organisere og hente frem dokumenter i en sak, inkludert versjonskontroll og maler for standardkorrespondanse.
  • Oppgave- og friststyring: Jeg ser etter oppgavetildeling knyttet til saker, automatiske påminnelser og sporing av rettsdatoer som holder saksansvarlige og støttepersonell samkjørte om viktige datoer.
  • Støtte for overholdelse av britiske regler: Verktøy får høyere poeng når de ivaretar SRA-regler for klientmidler, håndtering av klientkontoer og krav til databeskyttelse som gjelder for firmaer i England og Wales eller Skottland.
  • Klient- og kontaktstyring: Jeg vurderer hvor godt systemet kobler klientoppføringer, kommunikasjonshistorikk og relaterte kontakter tilbake til aktive saker, slik at ingenting blir oversett.
  • Fakturering og tidsregistrering: Systemet bør koble registrert tid direkte til saker og støtte faktureringsprosesser, enten firmaet fakturerer per time, med fastpris eller gjennom satser for rettshjelp.

Når jeg har en liste over verktøy som oppfyller kriteriene, vurderer jeg hva som skiller hver plattform fra de andre.

Skillende faktorer (det som skiller leverandørene fra hverandre)

Slik sammenligner jeg ulike leverandører:

Fremtredende funksjoner

Jeg ser etter en motor for arbeidsflytautomatisering som utløser oppgaver, brev og varsler ved hver milepæl i saken. Et team som arbeider med eiendomsoverdragelser, bør for eksempel ikke manuelt følge opp identitetskontroller når systemet kan sende påminnelser ved kontraktsutveksling. Integrasjon med domstoler og eiendomsregisteret er like viktig: Jeg undersøker om en plattform sender inn direkte til HMLR og domstolsportaler, siden manuell overføring av data øker risikoen for feil. Jeg vurderer også innebygde biblioteker med juridiske mønstre, fordi jevnlig oppdaterte britiske maler reduserer tiden som brukes på utforming på tvers av rettsområder.

Utover funksjonene

Jeg undersøker om en leverandør lagrer data på servere i Storbritannia eller EU, siden firmaer som er bundet av SRA-regler og GDPR trenger tydelige svar om datalokasjon før de signerer. Migreringsstøtte er like viktig: Jeg ser etter team ved oppstart som overfører historiske saker, dokumenter og hovedbøker fra eldre systemer, og som lar deg kontrollere nøyaktigheten før lansering. Jeg vurderer også hvor godt hver plattform kobler seg til eiendomsregisteret, elektronisk innsending til domstoler og rettshjelpsmyndighetens portaler, fordi manuell overføring av innsendelser til separate systemer øker risikoen for feil ved friststyrte innsendelser.

Velg et system ved å teste det opp mot firmaets jurisdiksjon, behov for juridisk regnskapsføring og eksisterende registre før du forplikter deg.

Hvis prioriteten din er …Krav om rettshjelpSe etter …En prøveversjon med en anonymisert sak og et krav teamet ditt kjenner
Hvis prioriteten din er …Kontroll over klientmidlerSe etter …Eksempel på klient- og firmakonti som du kan avstemme
Hvis prioriteten din er …Riktig jurisdiksjonSe etter …Skriftlig bekreftelse på støtte for den relevante britiske jurisdiksjonen
Hvis prioriteten din er …Pålitelig migreringSe etter …En testoverføring som inkluderer saker, dokumenter og saldoer

Slik vurderer du kortlisten din

  1. Test et krav: Behandle én anonymisert rettshjelpssak i en 30-minutters prøveversjon, og sammenlign kravbeløpene med teamets nåværende fremgangsmåte.
  2. Avstem regnskapet: Be om eksempler på klient- og firmakonti, og kontroller deretter tre anonymiserte transaksjoner mot firmaets regnskapsoppføringer.
  3. Kontroller migreringen: Be om en testoverføring av ti representative saker, inkludert dokumenter og saldoer, og sammenlign resultatene med eksporten fra kildesystemet.
  4. Bekreft datavilkårene: Be om en skriftlig erklæring om hvor dataene lagres, samt de relevante vilkårene for databehandling, og oppbevar begge deler sammen med anskaffelsesdokumentasjonen.
  5. Velg kompromisset ditt: Bestem om spesialisert dybde innen rettshjelp og juridisk regnskapsføring er viktigere enn bredere fleksibilitet på tvers av praksisområder, og dokumenter denne prioriteringen i beslutningen om valg.

Programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia hjelper advokatfirmaer med å organisere saker, dokumenter, oppgaver, frister og fakturering i ett system. Den kan også støtte arbeidsflyter som krav om rettshjelp og klient- og kontoregnskap, avhengig av produktet.

Firmaer bør kontrollere at et system passer til deres praksisområder, jurisdiksjon og krav til klientmidler.

Funksjoner i programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia

Her er de viktigste funksjonene jeg ser etter i programvare for juridisk saksbehandling for britiske firmaer:

  • Saks- og sakssporing: Opprett en strukturert oversikt for hver sak, med status, viktige datoer, parter og milepæler. Dette gir teamet en tydelig oversikt over fremdriften innen eiendomsoverdragelser, rettstvister og andre praksisområder.
  • Dokumenthåndtering: Lagre og organiser dokumenter i hver sak, og hent dem deretter frem ved hjelp av søk eller mapper. Maler og versjonshistorikk hjelper teamet med å håndtere korrespondanse og spore endringer i dokumenter.
  • Oppgave- og friststyring: Tildel oppgaver som er knyttet til saker, angi forfallsdatoer og bruk påminnelser for å varsle om kommende frister. Team kan følge med på rettsdatoer og oppfølgingsarbeid uten å være avhengige av separate kalendere.
  • Klient- og kontaktopplysninger: Hold klientopplysninger, relaterte kontakter og kommunikasjonshistorikk knyttet til den relevante saken. Dette gir teamet nødvendig kontekst ved håndtering av henvendelser eller overføring av arbeid mellom kolleger.
  • Tidsregistrering og fakturering: Registrer tid mot saker og bruk registreringene til å utarbeide fakturaer. Kontroller at systemet støtter faktureringsmetoden deres, inkludert timebasert arbeid og arbeid til fastpris.
  • Klient- og kontoregnskap: Håndter transaksjoner på klient- og kontokontoer, og gjennomgå saldoer for saker. Be om eksempler på hovedbøker slik at økonomiteamet kan kontrollere om systemet støtter avstemmings- og klientmiddelprosedyrene deres.
  • Krav om rettshjelp: Registrer opplysninger om krav og klargjør innsendinger for relevante prosesser hos Legal Aid Agency. Test et kjent, anonymisert krav for å kontrollere at systemet håndterer firmaets arbeid og de nødvendige tallene.
  • Automatisering av arbeidsflyter: Angi regler som utløser oppgaver, påminnelser eller dokumenttrinn når en sak når en milepæl. En arbeidsflyt for eiendomsoverdragelser kan for eksempel be teamet fullføre kontroller på et angitt trinn.

Fordeler med programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia

Her er noen vanlige fordeler britiske firmaer kan forvente av programvare for juridisk saksbehandling:

  • Oversikt over saker: Strukturerte saksoppføringer viser status, viktige datoer, parter og milepæler på tvers av praksisområdene deres.
  • Sentraliserte dokumenter: Dokumentlagring, søk, maler og versjonshistorikk knyttet til saker holder saksmapper organiserte og gjør dem enklere å finne frem.
  • Kontroll over frister: Oppgaver knyttet til saker, sporing av rettsdatoer og påminnelser hjelper teamet med å følge med på kommende arbeid.
  • Oversikt over klient- og kontoregnskap: Klient- og kontohovedbøker gjør det mulig for økonomiteamet å gjennomgå saldoer for saker og kontrollere transaksjoner.
  • Støtte for krav om rettshjelp: Kravoppføringer og verktøy for innsending hjelper teamet med å klargjøre krav til Legal Aid Agency for gjennomgang.
  • Ensartede arbeidsflyter: Regler kan utløse oppgaver, påminnelser eller dokumenttrinn når en sak når en definert milepæl.

Kostnader og priser for programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia

Prisene varierer etter funksjoner, teamstørrelse og behov for implementering. Her er typiske prisintervaller for programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia.

AbonnementstypePersonlig abonnementGjennomsnittspris£40–£70 per bruker/månedVanlige funksjonerSakssporing, dokumenter knyttet til saker, oppgavepåminnelser og grunnleggende fakturering.
AbonnementstypeForretningsabonnementGjennomsnittspris£70–£120 per bruker/månedVanlige funksjonerAutomatisering av arbeidsflyter, delt sakstilgang, verktøy for klient- og kontoregnskap og faktureringsfunksjoner.
AbonnementstypeVirksomhetsabonnementGjennomsnittspris£120–£175 per bruker/månedVanlige funksjonerKonfigurerbare arbeidsflyter, rollebaserte tilgangskontroller, støtte for migrering og integrasjoner.

Vanlige spørsmål

Her er noen svar på vanlige spørsmål om programvare for juridisk saksbehandling i Storbritannia:

Må britiske advokatfirmaer bruke programvare for juridisk saksbehandling?

Nei. Det finnes ikke noe generelt krav om å bruke et bestemt saksbehandlingssystem. Firmaet ditt må likevel oppfylle kravene til faglig praksis, regnskap, konfidensialitet og dokumentasjon som gjelder i den aktuelle jurisdiksjonen. En plattform kan hjelpe deg med å vedlikeholde saksopplysninger, tillatelser og revisjonsspor, men den kan ikke garantere at kravene overholdes. Advokater i England og Wales må for eksempel følge SRA-kravene, mens firmaer andre steder i Storbritannia bør undersøke reglene til den relevante tilsynsmyndigheten. Vurder om de nåværende prosessene dine gir tilstrekkelig oversikt før du bestemmer deg for å ta i bruk ny programvare.

Hvilke sikkerhetskontroller bør et advokatfirma gjennomføre før det velger et system?

Spør leverandøren hvor dataene lagres, hvordan tilgangen kontrolleres, og hvilke sikkerhetstiltak som brukes for sikkerhetskopier og sikkerhetshendelser. Undersøk om produktet støtter funksjoner som flerfaktorautentisering, rollebaserte tillatelser og revisjonslogger. Be om vilkårene for databehandling, og bekreft hvordan leverandøren håndterer sletting av data når avtalen din avsluttes. Ikke stol på en generell påstand om at programvaren er «sikker». Be om skriftlige svar, og la IT- eller informasjonssikkerhetsansvarlig gjennomgå dem opp mot firmaets krav til konfidensialitet og databeskyttelse.

Kan ett system støtte advokatfirmaer på tvers av ulike britiske jurisdiksjoner?

Det kan det, men ikke anta at ett produkt dekker alle jurisdiksjoner like godt. Be leverandøren bekrefte støtte for hver jurisdiksjon der firmaet ditt driver virksomhet, inkludert relevante skjemaer, prosesser, regnskapskrav og integrasjoner. Test deretter en representativ sak fra hver jurisdiksjon teamet ditt håndterer. En arbeidsflyt som er utviklet for England og Wales, passer for eksempel ikke nødvendigvis med skotske prosedyrer. Få eventuelle jurisdiksjonsspesifikke begrensninger skriftlig, og kontroller at oppdateringer av systemet vil gjenspeile endringer som er relevante for virksomheten din.

Julian Blake
Julian Blake
Follow the author: