10 beste software voor juridisch zaakbeheer in het VK in 2026

By
Julian Blake

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Ik heb 35 jaar ervaring in de bedrijfsvoering van advocatenkantoren, waaronder ondersteuning bij de invoering van systemen voor zaakbeheer en juridische praktijkvoering. Software voor juridisch zaakbeheer in het VK onderscheidt zich wanneer deze zaken koppelt aan facturering en juridische financiële administratie, aansluit op werkprocessen die specifiek zijn voor de jurisdictie en documentbeheer praktisch maakt. Ik heb 20 opties vergeleken; ontdek in de lijst welke het beste bij u past.

Software voor juridisch dossierbeheer in het VK helpt kantoren bij het beheren van zaken, documenten, taken, facturering en jurisdictiespecifieke werkprocessen. Welke oplossing het beste past, hangt af van uw rechtsgebieden en van de vraag of u behoefte hebt aan juridische boekhouding, claims voor rechtsbijstand, derdengeldenadministratie of ondersteuning voor Schotse procedures.

Op basis van 35 jaar ervaring met de bedrijfsvoering van advocatenkantoren vergelijk ik 20 opties en leg ik uit waarop u moet letten, waaronder documentwerkprocessen, datamigratie en opslag, voordat u een keuze maakt.

Waarom u onze softwareaanbevelingen kunt vertrouwen

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Ons team test en beoordeelt software sinds 2012. Als leiders van juridische praktijken weten we zelf hoe moeilijk — en belangrijk — het is om de juiste software te kiezen.

Voor deze gids hebben we tools geëvalueerd met behulp van praktijktests en onafhankelijk onderzoek, waarbij we tools beoordeelden aan de hand van onze selectiecriteria.

Onze reviews weerspiegelen ons menselijke redactionele oordeel, geen verkooppraatje.

Vergelijk de beste software voor juridisch dossierbeheer in het VK

Vergelijk prijzen en specificaties naast elkaar van de software voor juridisch dossierbeheer in het VK die op mijn shortlist staat.

1Het meest geschikt voor vastgoedjuristen die dossiergegevens in formulieren gebruikenNiet beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
2Het beste voor Engelse en Schotse juridische boekhoudingGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
3Het beste voor facturering van rechtsbijstand in Engeland en WalesGratis proefperiode van 7 dagen + gratis demo beschikbaarVanaf £79/gebruiker/maandWebsite
4Het beste voor aan dossiers gekoppeld beheer van derdengeldenGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
5Het beste voor SRA-conforme werkstromen voor juridisch casemanagementGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
6Het beste voor aan dossiers gekoppelde formulieren en precedentstukkenGratis demo beschikbaarPrijzen op aanvraagWebsite
7Het meest geschikt voor herhaalbaar juridisch werk op grote schaalGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
8Beste voor zaakwerk en juridische boekhouding samenGratis demo beschikbaarVanaf £110/gebruiker/maandWebsite
9Het beste voor vorderingen inzake rechtsbijstand en juridische boekhoudingGratis demo beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite
10Ideaal voor een combinatie van rechtsbijstand en particuliere factureringGratis demonstratie beschikbaarPrijs op aanvraagWebsite

Beoordelingen van software voor juridisch dossierbeheer in het VK

Hieronder vindt u mijn uitgebreide samenvattingen van de beste software voor juridisch dossierbeheer in het VK die op mijn shortlist staat. In mijn beoordelingen bespreek ik de belangrijkste functies, jurisdictiespecifieke werkprocessen en juridische boekhouding, zodat u het juiste systeem voor uw kantoor kunt vinden.

  1. Het meest geschikt voor vastgoedjuristen die dossiergegevens in formulieren gebruiken
    • Niet beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball biedt dossieropvolging, documentautomatisering, cliëntcommunicatie, planning en facturatie voor juridische praktijken.
    Smokeball biedt dossieropvolging, documentautomatisering, cliëntcommunicatie, planning en facturatie voor juridische praktijken.

    Smokeball is een cloudgebaseerd platform voor praktijkbeheer voor Britse advocatenkantoren, dat dossierbeheer, geautomatiseerde documentcreatie, cliëntcommunicatie, tijdregistratie en facturatie biedt voor vastgoedoverdracht en andere rechtsgebieden.

    Voor wie is Smokeball het meest geschikt?

    Smokeball is geschikt voor kleine en middelgrote Britse advocatenkantoren, vooral praktijken die zich bezighouden met vastgoedoverdracht en behoefte hebben aan geautomatiseerde juridische formulieren, aan dossiers gekoppeld documentbeheer en automatische tijdregistratie.

    Waarom ik voor Smokeball heb gekozen

    Ik heb Smokeball gekozen vanwege de automatisering van documenten voor vastgoedoverdracht, met name vanwege de manier waarop het informatie uit dossiergegevens gebruikt om juridische formulieren en modeldocumenten in te vullen. Ik vind het handig dat gegevens over eigendommen, cliënten en transacties opnieuw kunnen worden gebruikt in verschillende documenten, waardoor herhaaldelijk invoeren van gegevens tijdens werkzaamheden rond vastgoedoverdracht wordt beperkt. De bibliotheek met Britse formulieren en modeldocumenten biedt bovendien toegang tot onderhouden juridische sjablonen, terwijl AutoTime activiteiten registreert in Smokeball, Microsoft Word en Outlook en deze aan relevante dossiers koppelt.

    Belangrijkste functies van Smokeball

    • Cliëntportaal: Geeft cliënten een beveiligde, aan dossiers gekoppelde omgeving om documenten, berichten, formulieren, facturen en gebeurtenissen te bekijken.
    • AutoTime: Legt factureerbare activiteiten automatisch op de achtergrond vast terwijl u binnen het platform werkt.
    • Documentopstelling met Archie AI: Stelt e-mails, brieven en juridische documenten op met behulp van dossiercontext, rechtstreeks in Smokeball, Word of Outlook.
    • Rentecalculator voor cliëntrekeningen: Berekent rente over gelden op cliëntrekeningen en genereert een auditrapport ter ondersteuning van de naleving van de SRA-regels voor cliëntrekeningen.

    Integraties van Smokeball

    Smokeball maakt verbinding met Microsoft Word en Microsoft Outlook voor het maken van documenten, e-mailbeheer en aan dossiers gekoppelde tijdregistratie. De Archie AI-assistent werkt ook binnen beide Microsoft-toepassingen, zodat gebruikers correspondentie kunnen opstellen en documenten kunnen beoordelen met behulp van relevante dossierinformatie.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dossiergegevens vullen formulieren van HM Land Registry in
    • AutoTime legt factureerbare activiteiten op de achtergrond vast
    • Cliënten kunnen documenten uploaden en facturen betalen

    Cons:

    • Datums in werkstromen moeten mogelijk opnieuw in de agenda worden ingevoerd
    • Voor werk buiten het platform is handmatige tijdregistratie nodig
  2. Het beste voor Engelse en Schotse juridische boekhouding
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    LawWare biedt hulpmiddelen voor juridische zaakopvolging, boekhouding, tijdregistratie, facturering en naleving.
    LawWare biedt hulpmiddelen voor juridische zaakopvolging, boekhouding, tijdregistratie, facturering en naleving.

    LawWare is een platform voor praktijkbeheer voor Engelse en Schotse advocatenkantoren, met functies voor zaakbeheer, juridische boekhouding, documentbeheer, tijdregistratie, facturering en naleving.

    Voor wie is LawWare het meest geschikt?

    LawWare is geschikt voor advocatenkantoren die werken volgens Engelse of Schotse boekhoudregels en behoefte hebben aan jurisdictiespecifieke cliëntenboekhouding, financiële rapportage en mogelijkheden voor zaakbeheer.

    Waarom ik voor LawWare heb gekozen

    Ik heb voor LawWare gekozen vanwege de mogelijkheden voor juridische boekhouding, ontworpen rond Engelse en Schotse wettelijke vereisten. Ik vind het vooral prettig dat de boekhoudmodule ondersteuning biedt voor sectie 22 van de Engelse regelgeving en Schotse boekhoudregel B6.3.1(a), met realtimebewaking van overschotten voor Schotse praktijken en renteberekeningen voor cliënten voor Engelse kantoren. De boekhoud- en zaakbeheermodules maken bovendien gebruik van dezelfde database, waardoor declarabele medewerkers en kassiers toegang hebben tot transacties van dossiers, onderhanden werk en factureringsgegevens zonder gegevens tussen afzonderlijke systemen over te dragen. Dit biedt kantoren een praktische manier om juridische boekhouding en zaakwerk te coördineren en tegelijkertijd jurisdictiespecifieke vereisten in acht te nemen.

    Belangrijkste functies van LawWare

    • Configureerbare zaakwerkstromen: Stel gestructureerde werkstromen in voor soorten werk zoals vastgoedoverdrachten, incasso, testamenten, nalatenschappen en trustbeheer, met taakherinneringen en stapsgewijze voortgangsbewaking.
    • Hulpmiddelen voor risicobeheer en AML: Voer controles op belangenconflicten uit, voltooi aangepaste risicobeoordelingen en bewaar identiteitsverificatiegegevens in de betreffende dossiers.
    • Managementrapportage en KPI's: Krijg toegang tot ingebouwde rapporten over budgettering, kredietbeheer, declaraties, winstgevendheid en tijdregistratie, met prestatiemeldingen en doorklikmogelijkheden.
    • Integratie met Microsoft Office: Sla Outlook-e-mails en bijlagen rechtstreeks op in dossiers, genereer documenten in Word met samengevoegde cliënt- en dossiergegevens en gebruik Microsoft 365 voor spraakdicteren.

    Integraties van LawWare

    LawWare maakt verbinding met Microsoft Word, Microsoft Outlook, Exizent, Amiqus, FormEvo en HMRC Digital. Deze verbindingen ondersteunen documentvoorbereiding, e-mailbeheer, nalatenschapsadministratie, identiteitsverificatie, juridische formulieren en elektronische btw-aangiften.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Regels voor Engelse en Schotse boekhouding ingebouwd
    • Dossierbestanden brengen e-mail, documenten en tijdregistratie samen
    • Aan onderhanden werk gekoppelde declaraties verbinden tijdregistratie met facturering

    Cons:

    • Geen gedocumenteerde automatische berekening van zittingsdata
    • Eén oudere beoordeling meldt slechte ondersteuning bij de implementatie
    Learn more about LawWare:
  3. Het beste voor facturering van rechtsbijstand in Engeland en Wales
    • Gratis proefperiode van 7 dagen + gratis demo beschikbaar
    • Vanaf £79/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio centraliseert juridische dossiers, documenten, tijdregistratie, facturering, communicatie met cliënten en rechtsbijstandszaken.
    Clio centraliseert juridische dossiers, documenten, tijdregistratie, facturering, communicatie met cliënten en rechtsbijstandszaken.

    Clio is een cloudgebaseerd platform voor praktijkbeheer voor advocatenkantoren in het Verenigd Koninkrijk, dat dossiertracking, documentbeheer, tijdregistratie, facturering, communicatie met cliënten en beheer van rechtsbijstandsdossiers voor Engeland en Wales omvat.

    Voor wie is Clio het meest geschikt?

    Clio is geschikt voor advocatenkantoren in Engeland en Wales die rechtsbijstandszaken behandelen naast particulier gefinancierde zaken en dossiertracking, facturering en cliëntboekhouding in één cloudgebaseerd platform nodig hebben.

    Waarom ik voor Clio heb gekozen

    Ik heb Clio opgenomen in mijn topkeuzes omdat de ingebouwde rechtsbijstandstools het dossierbeheer en de facturering ondersteunen voor kantoren in Engeland en Wales. Ik vind het vooral handig dat declarabele medewerkers rechtsbijstandsactiviteitstarieven kunnen registreren, drempels voor verhoogde vergoedingen kunnen bewaken, facturen kunnen genereren en bulkdeclaraties kunnen voorbereiden vanuit hun dossiergegevens. Clio ondersteunt ook facturering per uur, tegen een vast tarief en op basis van geen resultaat, geen betaling, waardoor kantoren verschillende financieringsregelingen binnen hetzelfde platform kunnen beheren. De cliëntboekhoudingstools houden financiële gegevens op dossierniveau bij, terwijl integraties met Xero en QuickBooks de vereiste afstemming volgens de SRA-regels voor cliëntrekeningen ondersteunen.

    Belangrijkste functies van Clio

    • Dossierfasen en kanbanborden: Volg de voortgang van dossiers via aangepaste fasen met behulp van een visuele bordweergave in kanbanstijl.
    • Cliëntenportaal en mobiele app: Bied cliënten een beveiligd kanaal om facturen te bekijken, documenten te delen, berichten te versturen en afspraken te boeken.
    • Geautomatiseerde workflows: Start het toewijzen van takenlijsten en het genereren van documenten op basis van het aanmaken van een dossier of wijzigingen in de dossierfase.
    • Conflictcontroles: Zoek in contacten, dossiernotities, agenda-items en communicatie om mogelijke conflicten aan het licht te brengen voordat een dossier wordt geopend.

    Integraties van Clio

    Clio ondersteunt meer dan 300 app-integraties, waaronder Xero, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox en NetDocuments. Het maakt ook verbinding met Zapier en biedt REST API v4, OAuth 2.0-authenticatie en webhooks voor aangepaste verbindingen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Facturering van rechtsbijstand in Engeland en Wales ingebouwd
    • Beoordelaars prijzen de toegang tot documenten die aan dossiers zijn gekoppeld
    • Tijdregistraties worden verwerkt in de facturering

    Cons:

    • Sommige beoordelaars vinden de documentverwerking omslachtig
    • Beoordelaars willen flexibelere rapportage
  4. Het beste voor aan dossiers gekoppeld beheer van derdengelden
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    PracticeEvolve beheert juridische dossiers, documenten, boekhouding en derdengelden van cliënten.
    PracticeEvolve beheert juridische dossiers, documenten, boekhouding en derdengelden van cliënten.

    PracticeEvolve is een cloudgebaseerd platform voor praktijkbeheer dat dossiertracking, documentbeheer, juridische boekhouding en beheer van cliëntgelden in één systeem voor advocatenkantoren samenbrengt.

    Voor wie is PracticeEvolve het meest geschikt?

    PracticeEvolve is geschikt voor middelgrote advocatenkantoren die behoefte hebben aan aan dossiers gekoppelde cliëntenboekhouding, beschermd beheer van derdengelden en financiële controles ter ondersteuning van de boekhoudkundige vereisten van de SRA.

    Waarom ik voor PracticeEvolve koos

    Ik koos voor PracticeEvolve vanwege de mogelijkheden voor aan dossiers gekoppeld beheer van cliëntgelden, met name de nadruk op het beschermen van cliëntgelden en het ondersteunen van de boekhoudkundige vereisten van de SRA. Ik waardeer de functie voor geoormerkte gelden, waarmee kantoren cliëntgelden kunnen reserveren voor specifieke doeleinden in overeenstemming met regel 5.1 van de SRA-boekhoudregels. Het rapport Resterend cliëntsaldo biedt ook inzicht in openstaande cliëntsaldi, terwijl goedkeuringsworkflows kantoren meer controle geven over overboekingen van de derdengeldenrekening naar de kantoorrekening.

    Belangrijkste functies van PracticeEvolve

    • AutoTime-tijdsregistratie: Registreert activiteiten in Word, Outlook en PracticeEvolve en koppelt de geregistreerde tijd aan de relevante dossiers.
    • Bibliotheek met precedenten: Biedt geautomatiseerde juridische formulieren en aanpasbare sjablonen die worden ingevuld met dossierinformatie.
    • Communicate-platform: Biedt een beveiligd kanaal voor berichten en het delen van bestanden voor cliëntcommunicatie, rechtstreeks binnen het platform.
    • Dashboards gepersonaliseerd per rol: Toont actuele financiële gegevens met aanpasbare statistieken, filters en rapportage met doorklikmogelijkheden.

    Integraties van PracticeEvolve

    PracticeEvolve ondersteunt koppelingen met InfoTrack, Microsoft Word en Microsoft Outlook voor transportprocessen, het maken van documenten en e-mailbeheer. Het biedt ook een open API voor aangepaste integraties met toepassingen van derden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aan dossiers gekoppelde controles op derdengelden signaleren resterende saldi
    • Meer dan 4.750 geautomatiseerde juridische precedenten
    • Volgens beoordelaars zijn dossiers en cliënten eenvoudig te beheren

    Cons:

    • Volgens beoordelaars zijn er problemen in werkstromen en is de begeleiding beperkt
    • Volgens beoordelaars zijn reacties vertraagd en blijven ondersteuningsproblemen onopgelost
    Learn more about PracticeEvolve:
  5. Het beste voor SRA-conforme werkstromen voor juridisch casemanagement
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep ondersteunt werkstromen voor juridische zaken, documentbeheer, boekhouding en SRA-naleving.
    Actionstep ondersteunt werkstromen voor juridische zaken, documentbeheer, boekhouding en SRA-naleving.

    Actionstep is een cloudgebaseerd platform voor juridisch casemanagement voor Britse advocatenkantoren, met geautomatiseerde werkstromen voor zaken, documentbeheer, cliëntboekhouding en specifieke SRA-voorzieningen voor gegevensverwerking die naleving van regelgeving ondersteunen.

    Voor wie is Actionstep het meest geschikt?

    Actionstep is geschikt voor SRA-gereguleerde advocatenkantoren in Engeland en Wales die behoefte hebben aan geautomatiseerde werkstromen voor casemanagement, veilige verwerking van cliëntgegevens en toezeggingen voor gegevensopslag in het VK/EU.

    Waarom ik voor Actionstep heb gekozen

    Ik heb voor Actionstep gekozen vanwege de op de SRA gerichte mogelijkheden voor juridisch casemanagement, met name het specifieke addendum voor gegevensverwerking voor gereguleerde advocatenkantoren. Ik vind het prettig dat het bedrijf toezegt toepasselijke kantoorgegevens op te slaan in faciliteiten in het VK of de EU en bepalingen bevat voor de vertrouwelijkheid van cliënten, gegevensbeveiliging en rechtmatige internationale gegevensoverdracht.

    Dankzij de configureerbare werkstroomautomatisering kunnen kantoren bovendien taken toewijzen, deadlines bewaken en gedurende de hele levenscyclus van een zaak de communicatie met cliënten coördineren. Daarnaast ondersteunen de functies van Actionstep voor belangenconflicten en cliëntboekhouding veelvoorkomende processen die verband houden met naleving, terwijl de functies van Trace AI gebruiken om factureerbare activiteiten vast te leggen en dossier-toewijzingen voor te stellen.

    Belangrijkste functies van Actionstep

    • Automatisering van zaakwerkstromen: Configureer zaakfasen, taaktoewijzingen, checklists en herinneringen om juridische processen te coördineren.
    • Controle op belangenconflicten: Doorzoek bestaande zaken, documenten, e-mails en notities om mogelijke conflicten te identificeren voordat cliënten worden aangenomen.
    • Cliëntenportaal: Wissel documenten uit en communiceer veilig met cliënten via een speciaal portaal.
    • Derden- en cliëntboekhouding: Registreer transacties met cliëntgelden, houd zaakgrootboeken bij en voer bankafstemmingen uit.

    Integraties van Actionstep

    Actionstep vermeldt Outlook voor Office 365, Xero, InfoTrack, First AML, Lexidesk, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist en datacove als integraties. Het ondersteunt ook aangepaste verbindingen via REST-API's en REST Hooks, evenals automatisering met Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Gegevensopslag in het VK/EU voor SRA-kantoren
    • Kantoren kunnen werkstromen voor zaken afstemmen op hun processen
    • Tijdregistratie en facturering gekoppeld aan zaken

    Cons:

    • Het instellen van werkstromen kan veel middelen van het kantoor vergen
    • Over Outlook en de verwerking van grote bestanden zijn klachten
  6. Het beste voor aan dossiers gekoppelde formulieren en precedentstukken
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijzen op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    LEAP beheert juridische dossiers, documentautomatisering, cliëntrekeningen, tijdregistraties en facturering van rechtsbijstand.
    LEAP beheert juridische dossiers, documentautomatisering, cliëntrekeningen, tijdregistraties en facturering van rechtsbijstand.

    LEAP is een cloudgebaseerd platform voor beheer van juridische praktijken dat dossierbeheer, documentautomatisering, tijdregistratie, juridische boekhouding en AI-gestuurde hulpmiddelen voor het opstellen van documenten voor Britse advocatenkantoren omvat.

    Voor wie is LEAP het meest geschikt?

    LEAP is geschikt voor Britse advocatenkantoren die dossierbeheer, facturering en documentautomatisering in één platform willen combineren, vooral voor kantoren die grote hoeveelheden werk verwerken dat op precedenten is gebaseerd.

    Waarom ik voor LEAP heb gekozen

    LEAP verdient een plek op mijn shortlist vanwege de sterke koppeling tussen de precedentbibliotheek en actuele dossiergegevens. Wanneer een juridisch medewerker een dossier voor een vastgoedtransactie of familierecht opent, vult LEAP de relevante formulieren en precedentstukken automatisch in met griffierechten, Kadastertarieven en partijgegevens die al uit het dossier zijn opgehaald. Ik vind het ook prettig dat het team van de inhoudsbibliotheek formulieren en tarieven onafhankelijk van software-updates bijwerkt, zodat de precedentstukken die je team vandaag gebruikt, aansluiten bij de actuele regels.

    Belangrijkste functies van LEAP

    • AI-zoekfunctie voor dossiers: Matter AI doorzoekt documenten, e-mails, bijlagen en gescande pdf's binnen een dossier om op verzoek specifieke datums, contactpersonen en zaakgegevens te vinden.
    • Automatische tijdregistratie: LEAP houdt de activiteiten van juridische medewerkers op de achtergrond bij en zet deze om in factureerbare tijdregistraties zonder dat handmatige timers nodig zijn.
    • Facturering van rechtsbijstand: Het platform registreert tijd en verschotten voor strafzaken, civiele zaken en zaken bij de Crown Court en ondersteunt het bulksgewijs uploaden van maandelijkse facturen naar de Legal Aid Agency.
    • Workflowtoolkit zonder code: Juridische medewerkers en praktijkmanagers kunnen dossierworkflows bouwen en aanpassen met configureerbare sjablonen, takenlijsten en aangepaste velden, zonder code te schrijven.

    Integraties van LEAP

    LEAP heeft gedocumenteerde integraties met Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, Power BI, InfoTrack, DocuSign en LawConnect. LEAP Enterprise bevat een beheerde API en ook Zapier wordt ondersteund.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dossiergegevens vullen formulieren en precedentstukken automatisch in
    • Het team voor juridische inhoud werkt formulieren en tarieven bij
    • Automatische tijdregistratie koppelt werkzaamheden aan facturering

    Cons:

    • Sommige beoordelaars noemen de facturering van meerdere dossiers beperkend
    • Gebruikers melden trage ondersteuning en onopgeloste problemen
  7. Het meest geschikt voor herhaalbaar juridisch werk op grote schaal
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Lexis Visualfiles automatiseert juridische dossierworkflows, documenten, tijdregistratie en facturering.
    Lexis Visualfiles automatiseert juridische dossierworkflows, documenten, tijdregistratie en facturering.

    LexisNexis is een platform voor beheer van juridische zaken en workflows dat grootschalige dossiers, documentbeheer, tijdregistratie en facturering ondersteunt voor transportrecht, erfrecht, incasso en procesvoering.

    Voor wie is LexisNexis het meest geschikt?

    LexisNexis is geschikt voor advocatenkantoren die grote aantallen dossiers beheren en behoefte hebben aan consistente workflows en geautomatiseerde administratieve processen.

    Waarom ik voor LexisNexis heb gekozen

    Ik heb voor LexisNexis gekozen vanwege de aanpasbare workflows en praktijkgerichte tools voor het beheren van grootschalige juridische dossiers. De Conveyancing Accelerator automatiseert identiteitscontroles, het aanmaken van dossiers, vastgoedonderzoek en communicatie met cliënten, terwijl de Probate Accelerator vooraf gedefinieerde workflows biedt voor het afwikkelen van nalatenschappen. Ik waardeer ook de Visualfiles Robot, die repetitieve administratieve taken uitvoert en handmatig werk binnen juridische processen vermindert.

    Belangrijkste functies van LexisNexis

    • Realtime prestatiedashboards: Bekijk livegegevens over teamprestaties, cliënttevredenheid en winstgevendheid binnen verschillende rechtspraktijken.
    • Facturering in bulk: Genereer gedetailleerde facturen per dossier of voor meerdere dossiers in één handeling.
    • Integratie met Microsoft Power BI: Koppel Visualfiles-gegevens aan Power BI om interactieve rapporten te maken en dossier- en financiële prestaties visueel weer te geven.
    • Documentbundeling: Stel dossierdocumenten samen in bundels en deel ze vervolgens rechtstreeks vanuit het platform via e-mail of digitale opslag.

    Integraties van LexisNexis

    LexisNexis kan worden gekoppeld aan iManage, Microsoft-toepassingen, InfoTrack, Lexis Smart Forms, Lexis+ Practical Guidance, CourtLink, InterAction en Microsoft Power BI. Het ondersteunt ook verbindingen met systemen van derden voor documentbeheer, boekhouding, rapportage en cliëntenportalen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dossierindicatoren ondersteunen het toezicht door het team
    • Cliëntzoekopdrachten helpen bij het vinden van betrokken partijen in een dossier
    • Herhaalbare workflowscripts zijn geschikt voor werk op grote schaal

    Cons:

    • De installatie kan configuratie- en problemen met het synchroniseren van rechten met zich meebrengen
    • Geneste menu's vertragen het oplossen van problemen en het bijwerken van rechten
  8. Beste voor zaakwerk en juridische boekhouding samen
    • Gratis demo beschikbaar
    • Vanaf £110/gebruiker/maand
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Osprey Approach brengt het volgen van juridische zaken, cliëntgegevens, boekhouding en werkstromen samen.
    Osprey Approach brengt het volgen van juridische zaken, cliëntgegevens, boekhouding en werkstromen samen.

    Osprey Approach is een cloudgebaseerd platform voor juridisch praktijkbeheer voor Britse kleine en middelgrote advocatenkantoren, met zaakbeheer, juridische boekhouding, cliëntgegevens, documentbeheer en werkstroomautomatisering binnen één systeem.

    Voor wie is Osprey Approach het meest geschikt?

    Osprey Approach is geschikt voor Britse kleine en middelgrote advocatenkantoren die zaakbeheer, cliëntenboekhouding en financieel toezicht binnen hetzelfde platform nodig hebben.

    Waarom ik voor Osprey Approach heb gekozen

    Ik heb voor Osprey Approach gekozen vanwege de ingebouwde mogelijkheden voor juridische boekhouding, waarmee kantoren zaakwerk en financiële transacties binnen één systeem kunnen afhandelen. Ik vind het vooral prettig dat de zaakdossiers cliëntgrootboeken, tijdregistraties, factureringsgegevens en zaakactiviteiten met elkaar verbinden, zodat advocaten en boekhoudteams toegang hebben tot gerelateerde informatie. Het platform ondersteunt ook bankafstemmingen voor cliënten- en kantoorrekeningen, het bijhouden van gelden op rekening en btw-aangiften via HMRC Making Tax Digital.

    Belangrijkste functies van Osprey Approach

    • Cliëntenportaal: Geef cliënten via een beveiligd webportaal toegang tot gepubliceerde zaken, documenten en werkstroomtaken, met ingebouwde tweestapsverificatie.
    • Werkstroomautomatiseringsengine: Bouw en pas meer dan 50 werkstroomsjablonen aan met voorwaardelijke taakacties, waaronder automatische e-mails, documentproductie en het aanmaken van belangrijke datums.
    • Compliancebeheer: Centraliseer compliancetaken en toezicht, met ondersteuning voor de SRA-regels voor boekhouding, Lexcel en btw-aangiften via HMRC Making Tax Digital.
    • Beheerderscontroles: Configureer gebruikersrechten, beheer het aanmaken van werkstroomtaken en behoud kantoorbreed financieel en operationeel toezicht vanuit een speciale beheerderssuite.

    Integraties van Osprey Approach

    Integraties omvatten Microsoft 365, InfoTrack, DocuSign, Lexis Smart Forms, Perfect Portal, Minerva, Katchr en TextAnywhere. Osprey Approach biedt alleen-lezen API-toegang in Premium, terwijl de API-capaciteit in Enterprise wordt afgestemd op de vereisten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aan zaken gekoppelde grootboeken maken het eenvoudig om saldi te controleren
    • Tijdregistratie en boekhouding werken samen
    • Het instellen van zaken en zoeken in de database voelt eenvoudig aan

    Cons:

    • Het uploaden van grote bestanden kan vastlopen of vertragen
    • Sommige gebruikers melden vastlopers en time-outs bij toegang
    Learn more about Osprey Approach:
  9. Het beste voor vorderingen inzake rechtsbijstand en juridische boekhouding
    • Gratis demo beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Tikit combineert juridische zaaktracking, boekhouding, documentbeheer en facturering voor rechtsbijstand.
    Tikit combineert juridische zaaktracking, boekhouding, documentbeheer en facturering voor rechtsbijstand.

    Tikit is een op het VK gericht platform voor juridisch casemanagement van OneAdvanced dat zaak- en zaaktracking, geïntegreerde juridische boekhouding, documentbeheer, workflowautomatisering en factureringstools voor rechtsbijstand combineert voor advocatenkantoren.

    Voor wie is Tikit het meest geschikt?

    Tikit is zeer geschikt voor Britse advocatenkantoren die rechtsbijstandszaken behandelen en behoefte hebben aan geïntegreerde juridische boekhouding die rechtstreeks in hun casemanagementsysteem is ingebouwd.

    Waarom ik voor Tikit heb gekozen

    Ik heb Tikit gekozen als een van de beste oplossingen omdat het een van de weinige Britse platforms voor juridisch casemanagement is waarin facturering voor rechtsbijstand rechtstreeks in de kern is ingebouwd, in plaats van achteraf als losse toevoeging. Via P4W kunt u civiele vorderingen en CDC-facturen aanmaken, limieten voor rechtsbijstand en vaste vergoedingen ten opzichte van claimgrenzen bewaken en bulkuploads rechtstreeks naar het onlineportaal van de LAA sturen. De geïntegreerde juridische boekhouding koppelt financiële transacties ook rechtstreeks aan cliëntzaken, zodat facturering en casemanagement op elkaar afgestemd blijven zonder handmatige afstemming.

    Belangrijkste functies van Tikit

    • Gecentraliseerde cliënt- en zaakdatabase: Alle informatie over cliënten, contactpersonen en zaken wordt op één plek opgeslagen, zodat elk teamlid met hetzelfde dossier werkt.
    • Geautomatiseerde AML- en belangenconflictcontroles: Het onboarden van cliënten start controles op het gebied van witwasbestrijding en belangenconflicten zonder handmatige actie.
    • Documentgeneratie met sjablonen: Stel juridische documenten op met vooraf ingestelde sjablonen en clausulebibliotheken die centraal in de cloud worden opgeslagen.
    • Financiële dashboards met live rapportage: Volg openstaande vorderingen, onderhanden werk, incassopercentages en winst-en-verliescijfers vanuit één dashboard.

    Integraties van Tikit

    Tikit maakt verbinding met Microsoft Office, Outlook, Time Capture, Cloud Forms en The National Will Register. De integraties met externe partijen omvatten NetDocuments, InfoTrack, Adobe Sign, SmartSearch, Lawyer Checker, GBG en Legl. OneAdvanced biedt ook API's voor Time Capture en Legal Forms om aangepaste verbindingen te ondersteunen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rechtsbijstandsvorderingen worden rechtstreeks aan de boekhouding gekoppeld
    • Beoordelaars prijzen de juridische boekhouding en tijdregistratie
    • Zaakdossiers centraliseren documenten en correspondentie

    Cons:

    • Beoordelaars melden verouderde schermen en inconsistente navigatie
    • Herinneringen voor het bijhouden van deadlines moeten worden verbeterd
    Learn more about Tikit:
  10. Ideaal voor een combinatie van rechtsbijstand en particuliere facturering
    • Gratis demonstratie beschikbaar
    • Prijs op aanvraag
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Lawsyst biedt functies voor juridisch dossierbeheer, facturering van rechtsbijstand, cliëntboekhouding en telefoonintegratie.
    Lawsyst biedt functies voor juridisch dossierbeheer, facturering van rechtsbijstand, cliëntboekhouding en telefoonintegratie.

    Lawsyst is een cloudgebaseerd platform voor juridisch dossierbeheer voor advocatenkantoren in het Verenigd Koninkrijk, met ondersteuning voor zaaktracking, rechtsbijstand en particuliere facturering, documentbeheer, cliëntboekhouding en een geïntegreerd telefoonsysteem.

    Voor welke advocatenkantoren is Lawsyst het meest geschikt?

    Lawsyst is geschikt voor advocatenkantoren in het Verenigd Koninkrijk die zowel rechtsbijstandszaken als particulier gefinancierde zaken behandelen en behoefte hebben aan flexibele facturering, juridische boekhouding en tijdregistratie via de telefoon binnen hun platform voor dossierbeheer.

    Waarom ik voor Lawsyst heb gekozen

    Ik heb voor Lawsyst gekozen omdat het rechtsbijstand en particuliere facturering binnen hetzelfde platform voor dossierbeheer ondersteunt. De hulpmiddelen voor rechtsbijstand omvatten strafrechtelijke en civielrechtelijke zaken, waaronder bulkfactureringsaanvragen voor minder ernstige strafzaken en speciale modules voor familie-, immigratie-, huisvestings- en geestelijkegezondheidszaken. Voor particuliere zaken ondersteunt het factureringsregelingen op uurbasis, tegen een vaste vergoeding, op basis van een voorschot en op basis van CFA. Ik waardeer ook het geïntegreerde telefoonsysteem, dat telefonische activiteiten koppelt aan tijdregistratie en dossierbeheer.

    Belangrijkste functies van Lawsyst

    • Zelfbedieningsportaal voor cliënten: Cliënten kunnen inloggen om de voortgang van hun zaak te bekijken, documenten te uploaden en te downloaden, documenten elektronisch te ondertekenen en facturen te betalen.
    • Tweerichtingssynchronisatie met de Outlook-agenda: Lawsyst synchroniseert in beide richtingen met Outlook en toont meldingen voor vergaderingen, zittingsdata en indieningsdeadlines in beide platforms.
    • Ingebouwde boekhouding met dubbele boekingen: Een speciale boekhoudmodule beheert cliënt- en kantoorgrootboeken, bankkoppelingen, btw-aangiften via Making Tax Digital en afstemmingen volgens de richtlijnen van de SRA.
    • Contactdirectory met koppeling aan zaken: Een adresboek voor het hele kantoor slaat alle contacten op en maakt het mogelijk om volledige communicatiegeschiedenissen per cliënt of zaak te bekijken.

    Lawsyst-integraties

    Lawsyst kan worden gekoppeld aan Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word en XignDocs. Daarnaast vermeldt het koppelingen met OneDrive, Dropbox, Google Workspace en Microsoft 365 voor boekhouding, documentbeheer, agendasynchronisatie en elektronische ondertekening.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ondersteunt een combinatie van rechtsbijstand en particuliere zaken
    • Gespreksregistraties kunnen tijdregels voor zaken genereren
    • Cliëntenportaal deelt voortgang en documenten

    Cons:

    • Acceptatie door medewerkers kan beperkt blijven tot tijdregistratie
    • Geen gedocumenteerde berekeningen van zittingsdata of taakafhankelijkheden
    Learn more about Lawsyst:

Andere software voor juridisch dossierbeheer in het VK

Hier zijn enkele aanvullende opties die mijn shortlist niet hebben gehaald, maar die toch de moeite waard zijn om te bekijken:

  1. 11
    Insight LegalIdeaal om gemigreerde gegevens vóór de livegang te controleren
  2. 12
    Dye & DurhamBeste voor juridische kassiersdiensten en administratieve diensten
  3. 13
    MyCaseHet beste voor AI-ondersteunde beoordeling van dossiers en documenten
  4. 14
    CloudLexIdeaal voor ondersteuning van juridisch medewerkers bij letselschadezaken
  5. 15
    PracticePantherHet meest geschikt voor het signaleren van niet-gefactureerde dossieractiviteiten
  6. 16
    ProclaimBeste voor praktijkoverstijgende workflowautomatisering
  7. 17
    DenovoIdeaal voor eenmanskantoren die onbeperkt veel zaken nodig hebben
  8. 18
    HoowlaIdeaal voor vastgoedtransacties van offerte tot zaak
  9. 19
    LinetimeIdeaal voor juridisch onderzoek met AI zonder extra kosten
  10. 20
    LeglIdeaal voor klantonboarding, AML en betalingen

Hoe ik software voor juridisch zaakbeheer in het VK beoordeel

Ik verdeel mijn beoordeling in drie delen. Kernfunctionaliteit weegt het zwaarst: ik zoek naar tools waarmee afzonderlijke zaken kunnen worden gevolgd en georganiseerd en waarin zaakdocumenten binnen elke zaak kunnen worden opgeslagen. Vervolgens kijk ik naar opvallende functies, zoals engines voor workflowautomatisering. Naast functies let ik op ondersteuning bij de implementatie en de prijs-kwaliteitverhouding.

Kernfunctionaliteit (Basisvereisten voor deze lijst)

Bij het selecteren van tools voor mijn lijst geef ik elke tool voor elke hieronder vermelde kernfunctionaliteit een score op een schaal van 0 (biedt de functionaliteit niet) tot 5 (blink uit op dit gebied). Vervolgens zet ik het totaal om in een percentage om de algemene geschiktheid van elke tool te helpen beoordelen, met extra gewicht voor functionaliteiten die ik als essentieel heb aangemerkt.

  • Zaak- en dossierbeheer (Essentieel): Ik controleer of je gestructureerde zaakgegevens kunt aanmaken, statuswijzigingen kunt volgen en mijlpalen kunt bewaken binnen verschillende rechtsgebieden, zoals vastgoedtransacties of procesvoering.
  • Documentbeheer (Essentieel): Elke tool moet het mogelijk maken om documenten binnen een zaak op te slaan, te organiseren en terug te vinden, inclusief versiebeheer en sjablonen voor standaardcorrespondentie.
  • Taak- en deadlinebeheer: Ik zoek naar taaktoewijzing die aan zaken is gekoppeld, geautomatiseerde herinneringen en het bijhouden van zittingsdata, zodat declarabele medewerkers en ondersteunend personeel op belangrijke data afgestemd blijven.
  • Ondersteuning voor naleving van Britse regelgeving: Tools krijgen hogere scores wanneer ze aandacht besteden aan de regels van de SRA voor derdengeldenrekeningen, het beheer van cliëntgelden en vereisten voor gegevensbescherming die relevant zijn voor kantoren in Engeland en Wales of Schotland.
  • Cliënt- en contactbeheer: Ik beoordeel hoe goed het systeem cliëntgegevens, communicatiegeschiedenis en gerelateerde contacten koppelt aan actieve zaken, zodat niets tussen wal en schip valt.
  • Facturering en tijdregistratie: Het systeem moet geregistreerde tijd rechtstreeks aan zaken koppelen en factureringsprocessen ondersteunen, ongeacht of je kantoor per uur, met een vast bedrag of volgens tarieven voor gesubsidieerde rechtsbijstand factureert.

Nadat ik een lijst heb samengesteld met tools die aan de criteria voldoen, kijk ik naar wat elk platform onderscheidt.

Onderscheidende factoren (Wat leveranciers onderscheidt)

Zo vergelijk ik verschillende leveranciers met elkaar:

Opvallende functies

Ik zoek naar een engine voor workflowautomatisering die bij elke mijlpaal in een zaak taken, brieven en meldingen activeert. Een team dat vastgoedtransacties begeleidt, zou bijvoorbeeld niet handmatig achter identiteitscontroles aan moeten gaan wanneer het systeem herinneringen kan versturen bij het sluiten van de overeenkomst. Integratie met rechtbanken en het Kadaster is minstens zo belangrijk: ik controleer of een platform rechtstreeks documenten kan indienen bij HMLR en rechtbankportalen, omdat het opnieuw invoeren van gegevens fouten in de hand werkt. Ik beoordeel ook ingebouwde bibliotheken met modeldocumenten, omdat regelmatig bijgewerkte Britse sjablonen de tijd die aan het opstellen van documenten wordt besteed binnen verschillende rechtsgebieden verkorten.

Meer dan functies

Ik controleer of een leverancier gegevens op servers in het VK of de EU host, omdat kantoren die gebonden zijn aan SRA-regels en de AVG vóór ondertekening duidelijke antwoorden nodig hebben over gegevensresidentie. Ondersteuning bij migratie is minstens zo belangrijk: ik zoek naar implementatieteams die oude zaken, documenten en grootboeken uit verouderde systemen overzetten en je de nauwkeurigheid vóór de ingebruikname laten controleren. Ik beoordeel ook hoe goed elk platform verbinding maakt met het Kadaster, elektronische indiening bij rechtbanken en portalen van de Legal Aid Agency, omdat het opnieuw invoeren van indieningen in afzonderlijke systemen fouten veroorzaakt bij deadlinegevoelige dossiers.

Kies een systeem door het te testen aan de hand van de jurisdictie van uw kantoor, uw behoeften op het gebied van juridische boekhouding en uw bestaande dossiers voordat u zich vastlegt.

Als uw prioriteit … isClaims voor rechtsbijstandLet dan op …Een proef waarbij u een geanonimiseerde zaak en een claim gebruikt die uw team kent
Als uw prioriteit … isBeheer van cliëntgeldenLet dan op …Voorbeeldboekingen voor cliënt- en kantoorrekeningen die u kunt afstemmen
Als uw prioriteit … isGeschiktheid voor de jurisdictieLet dan op …Schriftelijke bevestiging dat de relevante jurisdictie in het VK wordt ondersteund
Als uw prioriteit … isBetrouwbare migratieLet dan op …Een testoverdracht met zaken, documenten en saldi

Uw shortlist beoordelen

  1. Test een claim: Verwerk tijdens een proef van 30 minuten één geanonimiseerde rechtsbijstandzaak en vergelijk de claimbedragen met de huidige werkwijze van uw team.
  2. Stem de rekeningen af: Vraag om voorbeeldboekingen voor cliënt- en kantoorrekeningen en controleer vervolgens drie geanonimiseerde transacties aan de hand van de boekhoudgegevens van uw kantoor.
  3. Controleer de migratie: Vraag om een testoverdracht van 10 representatieve zaken, inclusief documenten en saldi, en vergelijk de resultaten met de export uit uw bronsysteem.
  4. Bevestig de voorwaarden voor gegevens: Vraag om een schriftelijke verklaring over de locaties waar gegevens worden opgeslagen en de relevante voorwaarden voor gegevensverwerking en bewaar beide documenten bij uw inkoopadministratie.
  5. Kies uw afweging: Bepaal of gespecialiseerde diepgang op het gebied van rechtsbijstand en juridische boekhouding belangrijker is dan bredere flexibiliteit voor verschillende rechtsgebieden, en leg die prioriteit vast in uw selectiebesluit.

Juridische zaakbeheersoftware in het VK helpt advocatenkantoren om zaken, documenten, taken, deadlines en facturering in één systeem te organiseren. Afhankelijk van het product kan de software ook workflows ondersteunen, zoals aanvragen voor rechtsbijstand en juridische boekhouding.

Kantoren moeten controleren of een systeem aansluit bij hun rechtsgebieden, jurisdictie en vereisten voor cliëntgelden.

Functies van juridische zaakbeheersoftware in het VK

Hier zijn de belangrijkste functies waar ik op let bij juridische zaakbeheersoftware voor kantoren in het VK:

  • Zaak- en dossiertracking: Maak voor elke zaak een gestructureerd dossier aan met de status, belangrijke datums, partijen en mijlpalen. Zo krijgt je team een duidelijk overzicht van de voortgang bij vastgoedtransacties, rechtszaken en andere rechtsgebieden.
  • Documentbeheer: Sla documenten op binnen elke zaak en organiseer ze, waarna je ze kunt terugvinden via zoeken of mappen. Sjablonen en versiegeschiedenis helpen je team bij het beheren van correspondentie en het bijhouden van wijzigingen in documenten.
  • Taak- en deadlinebeheer: Wijs aan zaken gekoppelde taken toe, stel vervaldatums in en gebruik herinneringen om naderende deadlines te signaleren. Teams kunnen zittingsdatums en opvolgend werk bijhouden zonder te vertrouwen op afzonderlijke agenda's.
  • Cliënt- en contactgegevens: Houd cliëntgegevens, gerelateerde contactpersonen en communicatiegeschiedenis gekoppeld aan de relevante zaak. Zo heeft je team context bij het afhandelen van vragen of het overdragen van werk tussen collega's.
  • Tijdregistratie en facturering: Registreer tijd op zaken en gebruik die gegevens om facturen op te stellen. Controleer of het systeem jouw factureringsmethode ondersteunt, waaronder werk op uurbasis en tegen een vaste prijs.
  • Juridische boekhouding: Beheer transacties op cliënt- en kantoorrekeningen en controleer zaakbalansen. Vraag om voorbeeldgrootboeken, zodat je financiële team kan controleren of het systeem de afstemming en procedures voor cliëntgelden ondersteunt.
  • Aanvragen voor rechtsbijstand: Leg aanvraaggegevens vast en bereid indieningen voor relevante procedures van de Legal Aid Agency voor. Test een bekende, geanonimiseerde aanvraag om te controleren of het systeem het werk en de vereiste cijfers van je kantoor verwerkt.
  • Workflowautomatisering: Stel regels in die taken, herinneringen of documentstappen activeren wanneer een zaak een mijlpaal bereikt. Zo kan een workflow voor een vastgoedtransactie het team ertoe aanzetten om controles in een bepaalde fase uit te voeren.

Voordelen van juridische zaakbeheersoftware in het VK

Hier zijn enkele veelvoorkomende voordelen die kantoren in het VK van juridische zaakbeheersoftware kunnen verwachten:

  • Overzicht van zaken: Gestructureerde zaakdossiers tonen de status, belangrijke datums, partijen en mijlpalen binnen je rechtsgebieden.
  • Gecentraliseerde documenten: Aan zaken gekoppelde documentopslag, zoeken, sjablonen en versiegeschiedenis houden zaakdossiers georganiseerd en maken ze gemakkelijker terug te vinden.
  • Deadlinebeheer: Aan zaken gekoppelde taken, het bijhouden van zittingsdatums en herinneringen helpen je team om aankomend werk te bewaken.
  • Toezicht op juridische boekhouding: Met grootboeken voor cliënten en het kantoor kan je financiële team zaakbalansen controleren en transacties nakijken.
  • Ondersteuning voor aanvragen van rechtsbijstand: Aanvraagdossiers en indieningstools helpen je team om aanvragen bij de Legal Aid Agency voor te bereiden ter beoordeling.
  • Consistente workflows: Regels kunnen taken, herinneringen of documentstappen activeren wanneer een zaak een vastgelegde mijlpaal bereikt.

Kosten en prijzen van juridische zaakbeheersoftware in het VK

De prijs varieert afhankelijk van functies, teamgrootte en implementatiebehoeften. Hier zijn gebruikelijke prijsklassen voor juridische zaakbeheersoftware in het VK.

Type abonnementPersoonlijk abonnementGemiddelde prijs£40–£70 per gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesZaaktracking, aan zaken gekoppelde documenten, taakherinneringen en basisfacturering.
Type abonnementBedrijfsabonnementGemiddelde prijs£70–£120 per gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesWorkflowautomatisering, gedeelde toegang tot zaken, tools voor juridische boekhouding en factureringsfuncties.
Type abonnementEnterprise-abonnementGemiddelde prijs£120–£175 per gebruiker/maandVeelvoorkomende functiesConfigureerbare workflows, op rollen gebaseerde toegangscontroles, migratieondersteuning en integraties.

Veelgestelde vragen

Hier volgen enkele antwoorden op veelgestelde vragen over software voor juridisch dossierbeheer in het VK:

Moeten Britse advocatenkantoren software voor juridisch dossierbeheer gebruiken?

Nee. Er is geen algemene verplichting om een bepaald dossierbeheersysteem te gebruiken. Uw kantoor moet nog steeds voldoen aan de professionele voorschriften, administratieve regels, vertrouwelijkheidsregels en regels voor het bijhouden van dossiers die in zijn rechtsgebied van toepassing zijn. Een platform kan u helpen dossiergegevens, toegangsrechten en audittrajecten bij te houden, maar kan naleving niet garanderen. Zo moeten solicitors in Engeland en Wales voldoen aan de vereisten van de SRA, terwijl kantoren elders in het VK de regels van hun relevante toezichthouder moeten controleren. Beoordeel of uw huidige processen voldoende toezicht bieden voordat u besluit nieuwe software te gebruiken.

Welke beveiligingscontroles moet een advocatenkantoor uitvoeren voordat het een systeem kiest?

Vraag de leverancier waar deze gegevens opslaat, hoe deze de toegang beheert en welke beveiligingsmaatregelen worden gebruikt voor back-ups en beveiligingsincidenten. Controleer of het product functies ondersteunt zoals meervoudige authenticatie, op rollen gebaseerde toegangsrechten en auditlogboeken. Vraag de voorwaarden voor gegevensverwerking op en bevestig hoe de leverancier omgaat met het verwijderen van gegevens wanneer uw contract eindigt. Vertrouw niet op een algemene verklaring dat de software “veilig” is. Vraag om schriftelijke antwoorden en laat uw IT-verantwoordelijke of verantwoordelijke voor informatiebeveiliging deze toetsen aan de vereisten van uw kantoor op het gebied van vertrouwelijkheid en gegevensbescherming.

Kan één systeem advocatenkantoren in verschillende rechtsgebieden van het VK ondersteunen?

Dat kan, maar ga er niet van uit dat één product elk rechtsgebied in dezelfde mate ondersteunt. Vraag de leverancier om te bevestigen dat elk rechtsgebied waarin uw kantoor actief is wordt ondersteund, inclusief relevante formulieren, processen, administratieve vereisten en integraties. Test vervolgens een representatief dossier uit elk rechtsgebied waarin uw team zaken behandelt. Een werkproces dat rond Engeland en Wales is opgebouwd, sluit bijvoorbeeld mogelijk niet aan bij de Schotse procedures. Laat eventuele beperkingen per rechtsgebied schriftelijk vastleggen en controleer of updates van het systeem wijzigingen weerspiegelen die relevant zijn voor uw praktijk.

Julian Blake
Julian Blake
Follow the author: