10 beste software voor elektronische notariële akten in 2026

OneNotary is een onlineplatform waarmee u documenten op afstand kunt laten notariëren via een beveiligd videogesprek. Het werkt voor particulieren en bedrijven in de hele VS en biedt juridisch geldige notariële diensten zonder dat u elkaar persoonlijk hoeft te ontmoeten. 

Waarom ik voor OneNotary heb gekozen: Ik heb voor OneNotary gekozen omdat het een robuust identiteitsverificatiesysteem biedt, waaronder door AI aangestuurde identiteitscontroles en kennisgebaseerde authenticatie om fraude te voorkomen. Het neemt ook elke sessie op, waardoor er een beveiligd controlespoor ontstaat als u ooit de details van een ondertekening moet verifiëren. Daarnaast biedt het platform directe toegang tot notarieel bekrachtigde documenten, zodat u uw bestanden direct na de sessie kunt downloaden. Dat is handig voor drukbezette professionals.

Belangrijkste functies & integraties:

Andere functies zijn onder meer een ingebouwd planningssysteem waarmee u op een moment dat u uitkomt afspraken met notarissen kunt maken. Het platform ondersteunt ook verschillende documenttypen, zoals pdf's en afbeeldingen, zodat u de meeste bestanden zonder problemen kunt uploaden. 

OneNotary kan worden geïntegreerd met Clio en biedt een REST API om verbinding te maken met uw bestaande systemen.

Everlaw is een geavanceerd juridisch technologieplatform dat eDiscovery combineert met notarisdiensten. De uitgebreide reeks hulpmiddelen stelt juridische professionals in staat om documenten te ontdekken, te beoordelen en te laten notariëren binnen één geïntegreerde omgeving, waardoor het ideaal is voor juridische teams die een eDiscovery-platform met notarisfunctionaliteit nodig hebben.

Waarom ik voor Everlaw heb gekozen: Ik heb Everlaw voor deze lijst gekozen omdat het een unieke combinatie biedt van eDiscovery en notarisdiensten, specifiek afgestemd op juridische professionals. Deze onderscheidende combinatie maakt Everlaw anders dan veel andere tools op de markt. Vanwege de gespecialiseerde functies beschouw ik Everlaw als de beste keuze voor juridische teams die een eDiscovery-platform met notarisfunctionaliteit nodig hebben.

Opvallende functies & integraties:

Everlaw biedt een intuïtieve interface voor documentbeoordeling, voorspellende codering voor geautomatiseerde classificatie en notarisdiensten om documenten te authenticeren. Het biedt ook visuele analyses waarmee gebruikers datatrends in hun juridische zaken kunnen begrijpen.

Het platform biedt integraties met verschillende gegevensbronnen, zoals e-mailservers, cloudopslag en sociale-mediaplatforms, waardoor documenten naadloos kunnen worden geïmporteerd en geëxporteerd voor eDiscovery- en notarisprocessen.

DocuSign biedt een alles-in-éénplatform voor digitale transacties, compleet met mogelijkheden voor elektronische handtekeningen, documentvoorbereiding en notariële functionaliteit. De kracht ligt in het faciliteren van een breed scala aan ondertekeningsprocessen, waardoor het ideaal is voor bedrijven die een notariële tool nodig hebben in combinatie met uiteenlopende vereisten voor documentverwerking.

Waarom ik voor DocuSign heb gekozen: DocuSign heeft een plek op deze lijst verdiend vanwege de robuuste integratie van notariële diensten met een brede reeks ondertekeningsprocessen. De combinatie van deze mogelijkheden biedt een mate van veelzijdigheid die het onderscheidt en bevestigt mijn overtuiging dat het de 'Beste keuze is voor...' bedrijven die een notariële tool nodig hebben die soepel kan functioneren binnen een breed scala aan documentondertekeningsprocessen.

Belangrijkste functies & integraties:

DocuSign onderscheidt zich door geavanceerde mogelijkheden voor elektronische handtekeningen, beheer van de contractlevenscyclus en notariële functies. Het platform biedt ook aanpasbare sjablonen, geautomatiseerde werkstromen en geavanceerde authenticatiemethoden om veilige en juridisch bindende documenten te waarborgen.

Wat integraties betreft, werkt DocuSign goed met populaire productiviteitsapps zoals Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox en meer, waardoor naadloze documentverwerking en werkstroombeheer op meerdere platforms mogelijk zijn.

ActionStep is een volledig uitgeruste software voor praktijkbeheer voor advocatenkantoren, waarin notarisfuncties zijn geïntegreerd. Hiermee kunnen advocatenkantoren zaakbeheer, facturering, documentautomatisering en notariële taken binnen één systeem uitvoeren. Daardoor is het de beste keuze voor advocatenkantoren die op zoek zijn naar een uitgebreide oplossing voor praktijkbeheer met notarisfuncties.

Waarom ik ActionStep koos: Ik koos ActionStep vanwege de uitgebreide reeks functies die voorziet in de behoeften van een advocatenkantoor, van zaakbeheer tot notariële diensten. Deze geïntegreerde aanpak onderscheidt ActionStep van meer versnipperde tools en vormt de basis voor mijn overtuiging dat het de 'Beste keuze voor...' is voor advocatenkantoren die op zoek zijn naar een alles-in-éénoplossing met notarisfuncties.

Opvallende functies & integraties:

ActionStep beschikt over een geïntegreerd systeem voor zaakbeheer, documentautomatisering, boekhouding, tijdregistratie en notarisfuncties. Het biedt ook takenlijsten en workflows om de processen binnen uw advocatenkantoor georganiseerd en efficiënt te houden.

Het platform kan worden geïntegreerd met populaire software zoals Microsoft Office, G Suite, Xero en QuickBooks, waardoor gegevens naadloos kunnen worden uitgewisseld en de productiviteit wordt verhoogd.

PandaDoc is een robuust online platform dat notarisdiensten combineert met uitgebreid documentbeheer. Dankzij de geïntegreerde aanpak kunnen gebruikers hun documenten op één plek maken, bewerken, ondertekenen, laten notariëren en beheren, waardoor het de beste keuze is voor gecombineerde notaris- en documentbeheermogelijkheden.

Waarom ik voor PandaDoc koos: PandaDoc was voor mij een voor de hand liggende keuze vanwege de dubbele functionaliteit als zowel notarisdienst als documentbeheersysteem. Deze gecombineerde mogelijkheid komt niet vaak voor in veel andere notarisprogramma's, waardoor PandaDoc opvalt. Daarom ben ik ervan overtuigd dat PandaDoc de titel 'Beste voor...' notaris- en documentbeheermogelijkheden verdient.

Opvallende functies & integraties:

Met PandaDoc kunnen gebruikers ook documenten maken en aanpassen met een gebruiksvriendelijke editor, elektronische handtekeningen verzamelen en documenten laten notariëren. Een waardevolle functie is de mogelijkheid om interacties met documenten te volgen, waardoor gebruikers inzicht krijgen in wanneer een document is geopend, bekeken of ondertekend.

PandaDoc biedt integraties met CRM-systemen zoals Salesforce en HubSpot, boekhoudsoftware zoals QuickBooks en cloudopslagplatforms zoals Dropbox en Google Drive.

Under.io is een platform dat is ontworpen voor bedrijven in verschillende sectoren en tools biedt om het verzamelen, beheren en indienen van overeenkomsten te vereenvoudigen.

Waarom ik Under.io heb gekozen: De software voor elektronische notariële diensten van Under.io valt op door de focus op functies zoals e-handtekeningen en identiteitsverificatie. Deze functionaliteiten zijn essentieel om ervoor te zorgen dat uw notariële handelingen zowel juridisch conform als veilig zijn. Met e-handtekeningen kunt u documenten op afstand laten ondertekenen, wat de flexibiliteit van uw activiteiten vergroot. Identiteitsverificatie voegt een extra beveiligingslaag toe door de identiteit van alle betrokken partijen te bevestigen, wat helpt fraude en juridische risico's tot een minimum te beperken. 

Opvallende functies & integraties:

Andere functies zijn onder meer aanpasbare ondertekeningsworkflows, waarmee u kunt instellen hoe documenten door uw organisatie worden doorgestuurd. U kunt ook ondertekeningsvolgordes instellen, zodat u bepaalt in welke volgorde documenten worden ondertekend. Het platform ondersteunt ook documentsjablonen, wat u tijd bespaart als uw team regelmatig dezelfde soorten contracten verstuurt.

Enkele integraties zijn Google Maps, Twilio, Plaid, KYC, HubSpot en Salesforce.

BlueNotary brengt notariële dienstverlening naar het digitale tijdperk met zijn gebruiksvriendelijke interface, die eenvoudig te navigeren is voor zowel notarissen als ondertekenaars. Het doel is om het notariële proces te vereenvoudigen en te stroomlijnen, waardoor het de perfecte tool is voor iedereen die gebruiksgemak vooropstelt.

Waarom ik voor BlueNotary heb gekozen: BlueNotary heeft een plek op deze lijst gekregen vanwege zijn toewijding aan een vereenvoudigd notarieel proces. Ik was vooral onder de indruk van de manier waarop het zowel notarissen als ondertekenaars bedient, waardoor het voor alle betrokkenen toegankelijk is. BlueNotary is het 'beste voor' wie op zoek is naar een gebruiksvriendelijke, eenvoudige e-notaristool.

Opvallende functies & integraties:

BlueNotary staat bekend om zijn gebruiksvriendelijke interface, die is ontworpen om complexiteit te verminderen. Dankzij de realtime-notarisatiefunctie kunnen notarissen en ondertekenaars effectief communiceren, wat het ondertekeningsproces vergemakkelijkt. Daarnaast biedt de veilige documentopslag gebruikers extra gemoedsrust.

Wat integraties betreft, werkt BlueNotary goed samen met tal van tools voor het maken en beheren van documenten, waardoor het importeren en exporteren van documenten eenvoudig is. Het integreert ook naadloos met verschillende populaire tools voor videoconferenties, zodat virtuele notariële handelingen soepel kunnen verlopen.

Notarize is een online notarisdienst die de klok rond werkt en 24/7 notariële diensten aanbiedt. Dit maakt het de ideale keuze voor mensen met drukke agenda's die flexibiliteit nodig hebben bij het gebruik van notariële diensten.

Waarom ik voor Notarize heb gekozen: Ik heb Notarize voor deze lijst gekozen vanwege de 24/7-beschikbaarheid. Het unieke verkooppunt, 24/7-notariële dienstverlening, onderscheidt het van andere tools en maakt het bijzonder aantrekkelijk voor mensen met drukke, onvoorspelbare agenda's. Daarom ben ik er stellig van overtuigd dat Notarize de 'Beste keuze voor...' is voor mensen die buiten de traditionele kantooruren notariële diensten nodig hebben.

Opvallende functies & integraties:

Notarize draait niet alleen om de 24/7-dienstverlening, maar biedt ook ondersteuning voor het notarieel bekrachtigen van meerdere documenten en specifieke oplossingen voor vastgoedtransacties. Het platform voorziet gebruikers bovendien van video-opnamen van het volledige notariële proces voor extra veiligheid en transparantie.

Ook de integraties van Notarize zijn bijzonder noemenswaardig. Het maakt naadloos verbinding met platforms zoals Dropbox en Google Drive, zodat gebruikers eenvoudig documenten kunnen importeren. Notarize biedt ook elektronische ondertekening. Bovendien kan het via de uitgebreide API worden geïntegreerd met de technologiestacks van bedrijven.

Secured Signing's eNotary is een elektronische notarisoplossing die opvalt door de indrukwekkende integratiemogelijkheden met verschillende documentbeheersystemen. Dankzij de naadloze synchronisatie met talrijke platforms is het de voorkeurskeuze voor gebruikers die op zoek zijn naar uitgebreide integratiemogelijkheden.

Waarom ik voor Secured Signing’s eNotary heb gekozen: Ik heb Secured Signing's eNotary voor deze lijst gekozen vanwege de uitzonderlijke mogelijkheden om met verschillende documentbeheersystemen te integreren. Deze eigenschap onderscheidt het van andere platforms. Daarom denk ik dat het de beste keuze is voor gebruikers die op zoek zijn naar superieure integratiemogelijkheden.

Opvallende functies en integraties:

Secured Signing's eNotary beschikt over verschillende handige functies, zoals gepersonaliseerde elektronische zegels, het eenvoudig uploaden en delen van documenten en sterke versleuteling voor beveiliging.

Op het gebied van integraties werkt deze tool goed met talrijke documentbeheersystemen, zoals Dropbox, Google Drive en Microsoft OneDrive, waardoor documenten eenvoudig toegankelijk zijn en kunnen worden gedeeld. De tool integreert ook met CRM-platforms zoals Salesforce en Microsoft Dynamics, wat de gebruikerservaring en operationele efficiëntie verbetert.

ENotaryDoX biedt een robuust platform voor het op afstand uitvoeren van online notariële akten. Het geeft prioriteit aan authenticiteit en beveiliging, wat de positie als beste hulpmiddel voor uitgebreide identiteitsverificatiefuncties rechtvaardigt.

Waarom ik voor ENotaryDoX koos: Tijdens mijn grondige evaluatie van online notarissensoftware trok de sterke focus van ENotaryDoX op identiteitsverificatie mijn aandacht. De ontwerpers begrepen hoe cruciaal het is om de identiteit van een ondertekenaar tijdens een notariële handeling te verifiëren. In een digitale wereld vol frauduleuze activiteiten is ENotaryDoX het hulpmiddel waarop ik vertrouw om de integriteit van notariële akten te waarborgen dankzij uitgebreide identiteitsverificatiefuncties.

Belangrijkste functies & integraties:

ENotaryDoX integreert KBA (kennisgebaseerde authenticatie) en tweefactorauthenticatie, die een extra laag van identiteitsverificatie bieden. Ook de mogelijkheid om audiovisueel bewijs van het volledige notariële proces vast te leggen en op te slaan, is een opvallende functie. Hierdoor zijn alle procedures transparant en kunnen ze indien nodig opnieuw worden bekeken.

ENotaryDoX ondersteunt ook integraties met verschillende bedrijfssoftware, wat de continuïteit van werkstromen bevordert. De integratie met tools voor klantrelatiebeheer (CRM), documentbeheersystemen en productiviteitstoepassingen is nuttig.