10 najlepszych programów do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii w 2026 roku

By
Julian Blake

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Mam 35 lat doświadczenia w zarządzaniu działalnością kancelarii prawnych, w tym we wsparciu wdrażania systemów do zarządzania sprawami i systemów obsługi praktyki prawniczej. Programy do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii wyróżniają się, gdy łączą sprawy z rozliczeniami i księgowością prawną, odpowiadają procesom właściwym dla danej jurysdykcji oraz ułatwiają praktyczną pracę z dokumentami. Porównałem 20 opcji — znajdź rozwiązanie dla siebie na liście.

Oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii pomaga kancelariom zarządzać sprawami, dokumentami, zadaniami, rozliczeniami i procedurami właściwymi dla danej jurysdykcji. Wybór odpowiedniego rozwiązania zależy od obszarów praktyki oraz od tego, czy potrzebujesz obsługi kont kancelarii prawnej, roszczeń z tytułu pomocy prawnej, księgowości powierniczej lub wsparcia dla procedur szkockich.

Opierając się na 35 latach doświadczenia w zarządzaniu działalnością kancelarii, porównuję 20 opcji i wyjaśniam, na co zwrócić uwagę przed dokonaniem wyboru, w tym na obieg dokumentów, migrację danych i przechowywanie danych.

Why Trust Our Software Recommendations

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Our team has been testing and reviewing software since 2012. As legal practice leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.

For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.

Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.

Porównaj najlepsze programy do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Porównaj ceny i specyfikacje obok siebie dla programów do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii, które znalazły się na mojej liście

1Najlepszy dla prawników zajmujących się transakcjami nieruchomości i wykorzystujących dane spraw w formularzachNiedostępnaWycena na życzenieWebsite
2Najlepszy wybór do angielskiej i szkockiej księgowości prawniczejDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaCeny na zapytanieWebsite
3Najlepsze rozwiązanie do rozliczania pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych w Anglii i Walii7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demoOd 79 £/użytkownika/miesiącWebsite
4Najlepsze rozwiązanie do księgowości powierniczej powiązanej ze sprawamiDostępna bezpłatna prezentacjaCena dostępna na zapytanieWebsite
5Najlepszy do zgodnych z wymogami SRA przepływów pracy związanych z zarządzaniem sprawami prawnymiDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaCeny na życzenieWebsite
6Najlepsze rozwiązanie do formularzy i precedensów powiązanych ze sprawamiDostępna bezpłatna prezentacjaCennik dostępny na żądanieWebsite
7Najlepsze do powtarzalnej pracy prawnej na dużą skalęDostępne bezpłatne demoCeny na życzenieWebsite
8Najlepsze rozwiązanie do jednoczesnej obsługi spraw i księgowości prawniczejDostępne bezpłatne demoOd £110/użytkownika/miesiącWebsite
9Najlepsze rozwiązanie do roszczeń z zakresu pomocy prawnej i księgowości prawnejDostępna bezpłatna wersja demonstracyjnaCeny dostępne na życzenieWebsite
10Najlepszy wybór dla połączenia rozliczeń Legal Aid i spraw prywatnychDostępna bezpłatna demonstracjaCeny dostępne na żądanieWebsite

Recenzje programów do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Poniżej znajdują się moje szczegółowe podsumowania najlepszych programów do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii, które znalazły się na mojej liście. Moje recenzje obejmują najważniejsze funkcje, procedury właściwe dla danej jurysdykcji oraz obsługę kont kancelarii prawnej, aby pomóc Ci znaleźć odpowiedni system dla Twojej kancelarii.

  1. Najlepszy dla prawników zajmujących się transakcjami nieruchomości i wykorzystujących dane spraw w formularzach
    • Niedostępna
    • Wycena na życzenie
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball zapewnia śledzenie spraw prawnych, automatyzację dokumentów, komunikację z klientami, planowanie i fakturowanie.
    Smokeball zapewnia śledzenie spraw prawnych, automatyzację dokumentów, komunikację z klientami, planowanie i fakturowanie.

    Smokeball to oparta na chmurze platforma do zarządzania praktyką prawniczą dla kancelarii prawnych w Wielkiej Brytanii, zapewniająca zarządzanie sprawami, automatyczne tworzenie dokumentów, komunikację z klientami, rejestrowanie czasu i fakturowanie w obsłudze transakcji nieruchomości oraz innych obszarach praktyki.

    Dla kogo najlepiej nadaje się Smokeball?

    Smokeball jest odpowiedni dla małych i średnich kancelarii prawnych w Wielkiej Brytanii, szczególnie praktyk zajmujących się obsługą transakcji nieruchomości, które potrzebują automatycznych formularzy prawnych, zarządzania dokumentami powiązanymi ze sprawami oraz automatycznego rejestrowania czasu.

    Dlaczego wybrałem Smokeball

    Wybrałem Smokeball ze względu na automatyzację dokumentów dotyczących transakcji nieruchomości, a szczególnie sposób, w jaki wykorzystuje informacje przechowywane w aktach spraw do wypełniania formularzy prawnych i wzorów dokumentów. Podoba mi się, że informacje o nieruchomości, kliencie i transakcji można ponownie wykorzystywać w wielu dokumentach, ograniczając powtarzalne wprowadzanie danych podczas obsługi transakcji nieruchomości. Biblioteka brytyjskich formularzy i wzorów dokumentów zapewnia również dostęp do aktualizowanych szablonów prawnych, a funkcja AutoTime rejestruje aktywność w Smokeball, Microsoft Word i Outlook oraz przypisuje ją do odpowiednich spraw.

    Najważniejsze funkcje Smokeball

    • Portal klienta: Zapewnia klientom bezpieczną przestrzeń powiązaną ze sprawą, w której mogą przeglądać dokumenty, wiadomości, formularze, faktury i wydarzenia.
    • AutoTime: Automatycznie rejestruje rozliczaną aktywność w tle podczas pracy na platformie.
    • Tworzenie dokumentów z pomocą Archie AI: Tworzy projekty wiadomości e-mail, pism i dokumentów prawnych na podstawie kontekstu sprawy bezpośrednio w Smokeball, Wordzie lub Outlooku.
    • Kalkulator odsetek od środków na rachunku klienta: Oblicza odsetki od środków na rachunku klienta i generuje raport kontrolny wspierający zgodność z zasadami rachunkowości SRA.

    Integracje Smokeball

    Smokeball łączy się z Microsoft Word i Microsoft Outlook w celu tworzenia dokumentów, zarządzania pocztą e-mail oraz rejestrowania czasu pracy na podstawie spraw. Asystent Archie AI działa również w obu aplikacjach Microsoft, umożliwiając użytkownikom tworzenie projektów korespondencji i przeglądanie dokumentów z wykorzystaniem odpowiednich informacji dotyczących sprawy.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dane sprawy wypełniają formularze HM Land Registry
    • AutoTime rejestruje rozliczaną aktywność w tle
    • Klienci mogą przesyłać dokumenty i opłacać faktury

    Cons:

    • Daty przepływu pracy mogą wymagać ponownego wprowadzania do kalendarza
    • Praca poza platformą wymaga ręcznego wprowadzania czasu
  2. Najlepszy wybór do angielskiej i szkockiej księgowości prawniczej
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Ceny na zapytanie
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    LawWare oferuje narzędzia do śledzenia spraw prawnych, księgowości, ewidencji czasu pracy, rozliczeń i zapewniania zgodności z przepisami.
    LawWare oferuje narzędzia do śledzenia spraw prawnych, księgowości, ewidencji czasu pracy, rozliczeń i zapewniania zgodności z przepisami.

    LawWare to platforma do zarządzania praktyką prawniczą dla kancelarii prawnych w Zjednoczonym Królestwie, obejmująca zarządzanie sprawami, księgowość prawniczą, obsługę dokumentów, ewidencję czasu pracy, rozliczenia oraz narzędzia zapewniające zgodność z przepisami dla kancelarii angielskich i szkockich.

    Dla kogo LawWare jest najlepszym wyborem?

    LawWare jest odpowiedni dla kancelarii prawnych działających zgodnie z angielskimi lub szkockimi przepisami rachunkowymi, które potrzebują funkcji księgowości klienta, sprawozdawczości finansowej i zarządzania sprawami dostosowanych do konkretnej jurysdykcji.

    Dlaczego wybrałem LawWare

    Wybrałem LawWare ze względu na jego funkcje księgowości prawniczej zaprojektowane z myślą o angielskich i szkockich wymogach regulacyjnych. Szczególnie podoba mi się to, że moduł księgowy obsługuje angielską zasadę Section 22 oraz szkocką zasadę Accounts Rule B6.3.1(a), oferując monitorowanie nadwyżki w czasie rzeczywistym dla kancelarii szkockich oraz obliczanie odsetek od środków klienta dla kancelarii angielskich. Moduły księgowości i zarządzania sprawami korzystają również z tej samej bazy danych, dzięki czemu prawnicy rozliczający sprawy i kasjerzy mogą uzyskiwać dostęp do transakcji dotyczących spraw, pracy w toku oraz informacji o rozliczeniach bez przenoszenia danych między oddzielnymi systemami. Zapewnia to kancelariom praktyczny sposób koordynowania księgowości prawniczej i obsługi spraw przy jednoczesnym uwzględnieniu wymogów właściwych dla danej jurysdykcji.

    Najważniejsze funkcje LawWare

    • Konfigurowalne przepływy pracy dla spraw: Konfiguruj uporządkowane przepływy pracy dla rodzajów spraw, takich jak przenoszenie własności nieruchomości, windykacja należności, testamenty, postępowania spadkowe i zarządzanie trustami, z przypomnieniami o zadaniach oraz śledzeniem kolejnych etapów.
    • Narzędzia do zarządzania ryzykiem i AML: Przeprowadzaj kontrole konfliktu interesów, wykonuj dostosowane oceny ryzyka i przechowuj dokumentację weryfikacji tożsamości w aktach spraw.
    • Raportowanie zarządcze i KPI: Korzystaj z wbudowanych raportów obejmujących budżetowanie, kontrolę należności, rozliczanie opłat, rentowność i ewidencję czasu pracy, z powiadomieniami o wynikach umożliwiającymi analizę szczegółowych danych.
    • Integracja z Microsoft Office: Zapisuj wiadomości e-mail i załączniki z programu Outlook bezpośrednio w aktach spraw, twórz dokumenty w programie Word z wykorzystaniem scalonych danych klienta i sprawy oraz korzystaj z Microsoft 365 do dyktowania głosowego.

    Integracje LawWare

    LawWare łączy się z programami Microsoft Word, Microsoft Outlook, Exizent, Amiqus, FormEvo i HMRC Digital. Integracje te wspierają przygotowywanie dokumentów, zarządzanie wiadomościami e-mail, obsługę spraw spadkowych, weryfikację tożsamości, formularze prawne oraz elektroniczne składanie deklaracji VAT.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wbudowane zasady dotyczące księgowości angielskiej i szkockiej
    • Akta spraw łączą wiadomości e-mail, dokumenty i czas pracy
    • Rozliczanie powiązane z pracą w toku łączy czas pracy z rozliczeniami

    Cons:

    • Brak udokumentowanego automatycznego obliczania terminów rozpraw
    • W jednej ze starszych recenzji zgłoszono słabe wsparcie przy konfiguracji
    Learn more about LawWare:
  3. Najlepsze rozwiązanie do rozliczania pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych w Anglii i Walii
    • 7-dniowy bezpłatny okres próbny + dostępne bezpłatne demo
    • Od 79 £/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio centralizuje sprawy prawne, dokumenty, rejestrowanie czasu pracy, rozliczenia, komunikację z klientami oraz sprawy z zakresu pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych.
    Clio centralizuje sprawy prawne, dokumenty, rejestrowanie czasu pracy, rozliczenia, komunikację z klientami oraz sprawy z zakresu pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych.

    Clio to oparta na chmurze platforma do zarządzania praktyką prawniczą dla kancelarii prawnych w Wielkiej Brytanii, obejmująca śledzenie spraw, zarządzanie dokumentami, rejestrowanie czasu pracy, rozliczenia, komunikację z klientami oraz zarządzanie sprawami z zakresu pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych w Anglii i Walii.

    Dla kogo Clio jest najlepszym rozwiązaniem?

    Clio jest odpowiednie dla kancelarii prawnych w Anglii i Walii, które prowadzą sprawy z zakresu pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych obok spraw finansowanych prywatnie i potrzebują śledzenia spraw, rozliczeń oraz księgowości klienta w jednej opartej na chmurze platformie.

    Dlaczego wybrałem Clio

    Uwzględniłem Clio wśród najlepszych rozwiązań, ponieważ jego wbudowane narzędzia do obsługi pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych wspierają zarządzanie sprawami i rozliczenia w kancelariach w Anglii i Walii. Szczególnie podoba mi się to, że osoby naliczające honoraria mogą rejestrować stawki za czynności związane z pomocą prawną finansowaną ze środków publicznych, monitorować progi przekroczenia limitu opłat, generować rachunki oraz przygotowywać zbiorcze zgłoszenia rozliczeniowe na podstawie danych ze spraw. Clio obsługuje również rozliczenia godzinowe, ryczałtowe oraz rozliczenia typu „bez wygranej, bez opłaty”, dzięki czemu kancelarie mogą zarządzać różnymi formami finansowania w ramach tej samej platformy. Narzędzia księgowości klienta przechowują dane finansowe na poziomie sprawy, a integracje z Xero i QuickBooks wspierają uzgadnianie wymagane na mocy zasad rachunkowości SRA.

    Najważniejsze funkcje Clio

    • Etapy spraw i tablice kanban: Śledź postęp spraw za pomocą niestandardowych etapów, korzystając z wizualnego widoku tablicy w stylu kanban.
    • Portal klienta i aplikacja mobilna: Zapewnij klientom bezpieczny kanał do przeglądania faktur, udostępniania dokumentów, wysyłania wiadomości i rezerwowania spotkań.
    • Zautomatyzowane przepływy pracy: Uruchamiaj przypisywanie list zadań i generowanie dokumentów na podstawie utworzenia sprawy lub zmiany jej etapu.
    • Kontrola konfliktów: Przeszukuj kontakty, notatki dotyczące spraw, wydarzenia w kalendarzu i komunikację, aby wykrywać potencjalne konflikty przed otwarciem sprawy.

    Integracje Clio

    Clio obsługuje ponad 300 integracji z aplikacjami, w tym Xero, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox i NetDocuments. Łączy się również z Zapierem oraz udostępnia REST API v4, uwierzytelnianie OAuth 2.0 i webhooki na potrzeby niestandardowych połączeń.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wbudowane rozliczanie pomocy prawnej finansowanej ze środków publicznych w Anglii i Walii
    • Recenzenci doceniają dostęp do dokumentów powiązanych ze sprawami
    • Wpisy czasu pracy są uwzględniane w rozliczeniach

    Cons:

    • Niektórzy recenzenci uważają obsługę dokumentów za niewygodną
    • Recenzenci chcieliby większej elastyczności raportowania
  4. Najlepsze rozwiązanie do księgowości powierniczej powiązanej ze sprawami
    • Dostępna bezpłatna prezentacja
    • Cena dostępna na zapytanie
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    PracticeEvolve obsługuje sprawy prawne, dokumenty, księgowość i powiernicze środki klientów.
    PracticeEvolve obsługuje sprawy prawne, dokumenty, księgowość i powiernicze środki klientów.

    PracticeEvolve to oparta na chmurze platforma do zarządzania praktyką prawniczą, która łączy śledzenie spraw, zarządzanie dokumentami, księgowość prawniczą i zarządzanie środkami klientów w jednym systemie dla kancelarii prawnych.

    Dla kogo najlepiej nadaje się PracticeEvolve?

    PracticeEvolve jest odpowiednia dla średnich kancelarii prawnych, które potrzebują księgowości klientów powiązanej ze sprawami, zarządzania chronionymi środkami oraz kontroli finansowej wspierającej wymogi księgowe SRA.

    Dlaczego wybrałem PracticeEvolve

    Wybrałem PracticeEvolve ze względu na funkcje zarządzania środkami klientów powiązane ze sprawami, a szczególnie na nacisk na ochronę pieniędzy klientów i wsparcie wymogów księgowych SRA. Podoba mi się funkcja środków zastrzeżonych, która pozwala kancelariom rezerwować pieniądze klientów na określone cele zgodnie z regułą 5.1 zasad rachunkowości SRA. Raport dotyczący pozostałych sald klientów zapewnia również wgląd w nieuregulowane salda klientów, a obiegi zatwierdzania dają kancelariom większą kontrolę nad transferami środków z rachunku powierniczego na rachunek biurowy.

    Najważniejsze funkcje PracticeEvolve

    • Śledzenie czasu AutoTime: Rejestruje aktywności w programach Word, Outlook i PracticeEvolve, łącząc zarejestrowany czas z odpowiednimi sprawami.
    • Biblioteka precedensów: Oferuje zautomatyzowane formularze prawne i konfigurowalne szablony uzupełniane informacjami dotyczącymi sprawy.
    • Platforma Communicate: Zapewnia bezpieczny kanał przesyłania wiadomości i udostępniania plików do komunikacji z klientami bezpośrednio w ramach platformy.
    • Pulpity dostosowane do ról: Wyświetlają aktualne dane finansowe z konfigurowalnymi wskaźnikami, filtrami i raportowaniem z możliwością przechodzenia do szczegółów.

    Integracje PracticeEvolve

    PracticeEvolve obsługuje połączenia z InfoTrack, Microsoft Word i Microsoft Outlook na potrzeby procesów związanych z przenoszeniem własności, tworzeniem dokumentów i zarządzaniem pocztą elektroniczną. Zapewnia również otwarty interfejs API do niestandardowych integracji z aplikacjami innych firm.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kontrole powiernicze powiązane ze sprawami sygnalizują pozostałe salda
    • Ponad 4750 zautomatyzowanych precedensów prawnych
    • Recenzenci informują, że zarządzanie sprawami i klientami jest łatwe

    Cons:

    • Recenzenci informują o błędach w obiegach pracy i ograniczonych wskazówkach
    • Recenzenci informują o opóźnionych odpowiedziach i nierozwiązanych problemach z pomocą techniczną
    Learn more about PracticeEvolve:
  5. Najlepszy do zgodnych z wymogami SRA przepływów pracy związanych z zarządzaniem sprawami prawnymi
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Ceny na życzenie
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep obsługuje przepływy pracy związane ze sprawami prawnymi, zarządzanie dokumentami, księgowość i zgodność z wymogami SRA.
    Actionstep obsługuje przepływy pracy związane ze sprawami prawnymi, zarządzanie dokumentami, księgowość i zgodność z wymogami SRA.

    Actionstep to oparta na chmurze platforma do zarządzania sprawami prawnymi dla kancelarii prawnych w Wielkiej Brytanii, oferująca zautomatyzowane przepływy pracy związane ze sprawami, zarządzanie dokumentami, księgowość klientów oraz dedykowane postanowienia dotyczące przetwarzania danych zgodnie z wymogami SRA, wspierające zgodność z przepisami.

    Dla kogo Actionstep jest najlepszym wyborem?

    Actionstep jest odpowiedni dla regulowanych przez SRA kancelarii prawnych w Anglii i Walii, które potrzebują zautomatyzowanych przepływów pracy związanych z zarządzaniem sprawami, bezpiecznego przetwarzania danych klientów oraz zobowiązań dotyczących przechowywania danych w Wielkiej Brytanii lub UE.

    Dlaczego wybrałem Actionstep

    Wybrałem Actionstep ze względu na jego skoncentrowane na wymogach SRA możliwości zarządzania sprawami prawnymi, w szczególności dedykowany aneks dotyczący przetwarzania danych dla regulowanych kancelarii prawnych. Podoba mi się, że platforma zobowiązuje się do przechowywania odpowiednich danych kancelarii w obiektach znajdujących się w Wielkiej Brytanii lub UE oraz zawiera postanowienia dotyczące poufności klientów, bezpieczeństwa danych i zgodnych z prawem transferów międzynarodowych.

    Konfigurowalna automatyzacja przepływów pracy pozwala również kancelariom przydzielać zadania, monitorować terminy i koordynować komunikację z klientami przez cały cykl życia sprawy. Ponadto narzędzia Actionstep do sprawdzania konfliktów interesów i księgowości klientów wspierają typowe procesy związane ze zgodnością, a jego dodatek Trace wykorzystuje sztuczną inteligencję do rejestrowania czynności podlegających rozliczeniu i sugerowania przypisania ich do spraw.

    Najważniejsze funkcje Actionstep

    • Automatyzacja przepływów pracy związanych ze sprawami: Konfiguruj etapy spraw, przydzielanie zadań, listy kontrolne i przypomnienia, aby koordynować procesy prawne.
    • Kontrola konfliktów interesów: Przeszukuj istniejące sprawy, dokumenty, wiadomości e-mail i notatki, aby zidentyfikować potencjalne konflikty przed przyjęciem klientów.
    • Portal klienta: Wymieniaj dokumenty i komunikuj się z klientami w bezpieczny sposób za pośrednictwem dedykowanego portalu.
    • Rachunkowość środków powierniczych i klientów: Rejestruj transakcje dotyczące środków klientów, prowadź księgi spraw i uzgadniaj rachunki bankowe.

    Integracje Actionstep

    Actionstep wymienia wśród swoich integracji Outlook dla Office 365, Xero, InfoTrack, First AML, Lexidesk, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist i datacove. Obsługuje również niestandardowe połączenia za pośrednictwem interfejsów REST API i REST Hooks, a także automatyzację Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Lokalizacja danych w Wielkiej Brytanii lub UE dla kancelarii podlegających SRA
    • Kancelarie mogą dostosowywać przepływy pracy związane ze sprawami do swoich procesów
    • Rejestrowanie czasu i rozliczanie powiązane ze sprawami

    Cons:

    • Konfiguracja przepływów pracy może wymagać znacznych zasobów kancelarii
    • Outlook i obsługa dużych plików są źródłem skarg
  6. Najlepsze rozwiązanie do formularzy i precedensów powiązanych ze sprawami
    • Dostępna bezpłatna prezentacja
    • Cennik dostępny na żądanie
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    LEAP obsługuje sprawy prawne, automatyzację dokumentów, konta klientów, wpisy czasu pracy oraz rozliczenia pomocy prawnej.
    LEAP obsługuje sprawy prawne, automatyzację dokumentów, konta klientów, wpisy czasu pracy oraz rozliczenia pomocy prawnej.

    LEAP to oparta na chmurze platforma do zarządzania praktyką prawniczą, obejmująca zarządzanie sprawami, automatyzację dokumentów, rejestrowanie czasu pracy, księgowość prawniczą oraz narzędzia do tworzenia dokumentów wspierane przez sztuczną inteligencję dla brytyjskich kancelarii prawnych.

    Dla kogo LEAP jest najlepszym rozwiązaniem?

    LEAP jest odpowiednia dla brytyjskich kancelarii prawnych, które chcą korzystać z zarządzania sprawami, rozliczeń i automatyzacji dokumentów w ramach jednej platformy, szczególnie tych obsługujących duże ilości pracy opartej na precedensach.

    Dlaczego wybrałem LEAP

    LEAP znalazła się na mojej krótkiej liście ze względu na ścisłe powiązanie biblioteki precedensów z bieżącymi danymi spraw. Gdy pracownik rozliczający sprawę otwiera sprawę dotyczącą przeniesienia własności nieruchomości lub prawa rodzinnego, LEAP automatycznie uzupełnia odpowiednie formularze i precedensy, wykorzystując opłaty sądowe, stawki rejestru gruntów oraz dane stron pobrane już z rekordu sprawy. Podoba mi się również to, że zespół Biblioteki Treści aktualizuje formularze i stawki niezależnie od wydań oprogramowania, dzięki czemu precedensy używane obecnie przez zespół odzwierciedlają aktualne przepisy.

    Najważniejsze funkcje LEAP

    • Wyszukiwanie spraw z wykorzystaniem sztucznej inteligencji: Funkcja Matter AI skanuje dokumenty, wiadomości e-mail, załączniki i zeskanowane pliki PDF w ramach sprawy, aby na żądanie wyszukiwać konkretne daty, kontakty i szczegóły sprawy.
    • Automatyczne rejestrowanie czasu pracy: LEAP śledzi aktywność pracownika rozliczającego sprawę w tle i przekształca ją w rozliczane wpisy czasu pracy bez konieczności korzystania z ręcznych liczników czasu.
    • Rozliczenia pomocy prawnej: Platforma rejestruje czas pracy i wydatki w sprawach karnych, cywilnych oraz prowadzonych przed sądem koronnym, a także obsługuje zbiorcze comiesięczne przesyłanie rozliczeń do Agencji Pomocy Prawnej.
    • Zestaw narzędzi do tworzenia obiegów pracy bez kodowania: Pracownicy rozliczający sprawy i menedżerowie kancelarii mogą tworzyć oraz dostosowywać obiegi pracy związane ze sprawami za pomocą konfigurowalnych szablonów, list zadań i niestandardowych pól, bez pisania kodu.

    Integracje LEAP

    LEAP ma udokumentowane integracje z Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, Power BI, InfoTrack, DocuSign i LawConnect. LEAP Enterprise obejmuje zarządzany interfejs API, a obsługiwane jest również narzędzie Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dane spraw automatycznie uzupełniają formularze i precedensy
    • Zespół ds. treści prawnych aktualizuje formularze i stawki
    • Automatyczne rejestrowanie czasu pracy łączy pracę z rozliczeniami

    Cons:

    • Niektórzy recenzenci wskazują na ograniczenia dotyczące rozliczania wielu spraw
    • Użytkownicy zgłaszają powolne działanie pomocy technicznej i nierozwiązane problemy
  7. Najlepsze do powtarzalnej pracy prawnej na dużą skalę
    • Dostępne bezpłatne demo
    • Ceny na życzenie
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Lexis Visualfiles automatyzuje przepływy pracy związane ze sprawami prawnymi, dokumentami, rejestrowaniem czasu pracy i rozliczeniami.
    Lexis Visualfiles automatyzuje przepływy pracy związane ze sprawami prawnymi, dokumentami, rejestrowaniem czasu pracy i rozliczeniami.

    LexisNexis to platforma zarządzania sprawami prawnymi i przepływem pracy, która obsługuje dużą liczbę spraw, zarządzanie dokumentami, rejestrowanie czasu pracy i rozliczenia w obszarach obsługi transakcji nieruchomościowych, postępowań spadkowych, windykacji należności i postępowań sądowych.

    Dla kogo LexisNexis jest najlepszym rozwiązaniem?

    LexisNexis dobrze sprawdzi się w kancelariach prawnych obsługujących dużą liczbę spraw, które wymagają spójnych przepływów pracy i zautomatyzowanych procesów administracyjnych.

    Dlaczego wybrałem LexisNexis

    Wybrałem LexisNexis ze względu na konfigurowalne przepływy pracy i narzędzia dostosowane do konkretnych obszarów praktyki, przeznaczone do obsługi dużej liczby spraw prawnych. Conveyancing Accelerator automatyzuje weryfikację tożsamości, tworzenie spraw, wyszukiwanie informacji o nieruchomościach i komunikację z klientami, natomiast Probate Accelerator zapewnia zdefiniowane przepływy pracy związane z administracją majątkiem spadkowym. Podoba mi się również Visualfiles Robot, który obsługuje powtarzalne zadania administracyjne i ogranicza pracę ręczną w procesach prawnych.

    Najważniejsze funkcje LexisNexis

    • Pulpity nawigacyjne z wynikami w czasie rzeczywistym: Wyświetlaj aktualne dane dotyczące wyników pracy zespołu, satysfakcji klientów i rentowności w poszczególnych obszarach praktyki.
    • Fakturowanie zbiorcze: Generuj szczegółowe faktury dla pojedynczej sprawy lub wielu spraw w ramach jednej operacji.
    • Integracja z Microsoft Power BI: Połącz dane Visualfiles z Power BI, aby tworzyć interaktywne raporty i wizualizować wyniki spraw oraz wyniki finansowe.
    • Tworzenie pakietów dokumentów: Kompiluj dokumenty spraw w pakiety, a następnie udostępniaj je pocztą elektroniczną lub zapisuj w cyfrowej pamięci masowej bezpośrednio z platformy.

    Integracje LexisNexis

    LexisNexis łączy się z iManage, aplikacjami Microsoft, InfoTrack, Lexis Smart Forms, Lexis+ Practical Guidance, CourtLink, InterAction i Microsoft Power BI. Obsługuje również połączenia z rozwiązaniami innych firm do zarządzania dokumentami, księgowości, raportowania i portali klienta.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Wskaźniki spraw wspierają nadzór nad pracą zespołu
    • Wyszukiwanie klientów pomaga zlokalizować strony sprawy
    • Powtarzalne skrypty przepływów pracy sprawdzają się przy dużej liczbie spraw

    Cons:

    • Konfiguracja może wiązać się z problemami z konfiguracją i synchronizacją uprawnień
    • Zagnieżdżone menu spowalniają rozwiązywanie problemów i aktualizowanie uprawnień
  8. Najlepsze rozwiązanie do jednoczesnej obsługi spraw i księgowości prawniczej
    • Dostępne bezpłatne demo
    • Od £110/użytkownika/miesiąc
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Osprey Approach łączy śledzenie spraw prawnych, dane klientów, księgowość i przepływy pracy.
    Osprey Approach łączy śledzenie spraw prawnych, dane klientów, księgowość i przepływy pracy.

    Osprey Approach to chmurowa platforma do zarządzania praktyką prawniczą dla małych i średnich kancelarii prawnych w Wielkiej Brytanii, obejmująca zarządzanie sprawami, księgowość prawniczą, dane klientów, obsługę dokumentów i automatyzację przepływów pracy w jednym systemie.

    Dla kogo Osprey Approach jest najlepszym wyborem?

    Osprey Approach jest odpowiednim rozwiązaniem dla małych i średnich kancelarii prawnych w Wielkiej Brytanii, które potrzebują zarządzania sprawami, księgowości klientów i nadzoru finansowego w ramach tej samej platformy.

    Dlaczego wybrałem Osprey Approach

    Wybrałem Osprey Approach ze względu na wbudowane funkcje księgowości prawniczej, które pozwalają kancelariom obsługiwać sprawy i transakcje finansowe w jednym systemie. Szczególnie podoba mi się sposób, w jaki akta spraw łączą księgi klientów, wpisy czasu pracy, informacje rozliczeniowe i działania związane ze sprawami, zapewniając prawnikom rozliczającym czas oraz zespołom księgowym dostęp do powiązanych informacji. Platforma obsługuje również uzgadnianie rachunków bankowych klientów i kancelarii, śledzenie środków na koncie oraz składanie deklaracji VAT w ramach HMRC Making Tax Digital.

    Najważniejsze funkcje Osprey Approach

    • Portal klienta: Zapewniaj klientom dostęp do opublikowanych spraw, dokumentów i zadań przepływu pracy za pośrednictwem bezpiecznego portalu internetowego z uwierzytelnianiem dwuetapowym.
    • Silnik automatyzacji przepływów pracy: Twórz i dostosowuj ponad 50 szablonów przepływów pracy z warunkowymi działaniami zadań, w tym automatycznymi wiadomościami e-mail, tworzeniem dokumentów i wyznaczaniem kluczowych terminów.
    • Zarządzanie zgodnością: Centralizuj zadania związane ze zgodnością i nadzór nad nimi, korzystając z obsługi SRA Accounts Rules, Lexcel oraz składania deklaracji VAT w ramach HMRC Making Tax Digital.
    • Kontrole nadzorcze: Konfiguruj uprawnienia użytkowników, zarządzaj tworzeniem zadań przepływu pracy i utrzymuj ogólnofirmowy nadzór finansowy oraz operacyjny z poziomu dedykowanego pakietu dla przełożonych.

    Integracje Osprey Approach

    Integracje obejmują Microsoft 365, InfoTrack, DocuSign, Lexis Smart Forms, Perfect Portal, Minerva, Katchr i TextAnywhere. Osprey Approach oferuje dostęp do API tylko do odczytu w planie Premium, a w planie Enterprise jego przepustowość jest skalowana zgodnie z wymaganiami.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Księgi powiązane ze sprawami ułatwiają sprawdzanie sald
    • Rejestrowanie czasu pracy i księgowość współpracują ze sobą
    • Konfiguracja spraw i wyszukiwanie w bazie danych są intuicyjne

    Cons:

    • Przesyłanie dużych plików może powodować zawieszanie się systemu lub jego spowalniać
    • Niektórzy użytkownicy zgłaszają zawieszanie się systemu i przekroczenia limitu czasu dostępu
    Learn more about Osprey Approach:
  9. Najlepsze rozwiązanie do roszczeń z zakresu pomocy prawnej i księgowości prawnej
    • Dostępna bezpłatna wersja demonstracyjna
    • Ceny dostępne na życzenie
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Tikit łączy śledzenie spraw prawnych, księgowość, zarządzanie dokumentami i rozliczanie pomocy prawnej.
    Tikit łączy śledzenie spraw prawnych, księgowość, zarządzanie dokumentami i rozliczanie pomocy prawnej.

    Tikit to skoncentrowana na rynku brytyjskim platforma do zarządzania sprawami prawnymi firmy OneAdvanced, która łączy śledzenie spraw i postępowań, zintegrowaną księgowość prawną, zarządzanie dokumentami, automatyzację przepływów pracy oraz narzędzia do rozliczania pomocy prawnej dla kancelarii prawnych.

    Dla kogo Tikit jest najlepszym rozwiązaniem?

    Tikit dobrze sprawdzi się w brytyjskich kancelariach prawnych, które zajmują się sprawami z zakresu pomocy prawnej i potrzebują zintegrowanej księgowości prawnej wbudowanej bezpośrednio w system zarządzania sprawami.

    Dlaczego wybrałem Tikit

    Wybrałem Tikit jako jedno z najlepszych rozwiązań, ponieważ jest jedną z niewielu brytyjskich platform do zarządzania sprawami prawnymi, które mają rozliczanie pomocy prawnej wbudowane bezpośrednio w rdzeń systemu, a nie dodane później jako funkcja dodatkowa. Dzięki P4W można tworzyć roszczenia cywilne i rachunki CDC, monitorować limity pomocy prawnej oraz stałe opłaty w odniesieniu do granic roszczeń, a także bezpośrednio przesyłać zbiorcze pliki do portalu LAA Online. Zintegrowana księgowość prawna łączy również transakcje finansowe bezpośrednio ze sprawami klientów, dzięki czemu rozliczenia i zarządzanie sprawami pozostają zsynchronizowane bez konieczności ręcznego uzgadniania.

    Najważniejsze funkcje Tikit

    • Centralna baza klientów i spraw: Wszystkie informacje o klientach, kontaktach i sprawach są przechowywane w jednym miejscu, dzięki czemu każdy członek zespołu pracuje na tych samych danych.
    • Automatyczne kontrole AML i konfliktu interesów: Rozpoczęcie obsługi klienta automatycznie uruchamia kontrole przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz konfliktu interesów.
    • Tworzenie dokumentów na podstawie szablonów: Twórz dokumenty prawne za pomocą gotowych szablonów i bibliotek klauzul przechowywanych centralnie w chmurze.
    • Pulpity finansowe z raportowaniem na żywo: Śledź należności, prace w toku, wskaźniki ściągalności należności oraz dane dotyczące zysków i strat w jednym widoku pulpitu.

    Integracje Tikit

    Tikit łączy się z Microsoft Office, Outlook, Time Capture, Cloud Forms i The National Will Register. Integracje zewnętrzne obejmują NetDocuments, InfoTrack, Adobe Sign, SmartSearch, Lawyer Checker, GBG i Legl. OneAdvanced udostępnia również interfejsy API dla Time Capture i Legal Forms, umożliwiające tworzenie niestandardowych połączeń.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Roszczenia z zakresu pomocy prawnej są bezpośrednio powiązane z księgowością
    • Recenzenci pozytywnie oceniają księgowość prawną i rejestrowanie czasu pracy
    • Akta spraw centralizują dokumenty i korespondencję

    Cons:

    • Recenzenci zgłaszają przestarzały wygląd ekranów i niespójną nawigację
    • Przypomnienia wymagają ulepszeń w zakresie śledzenia terminów
    Learn more about Tikit:
  10. Najlepszy wybór dla połączenia rozliczeń Legal Aid i spraw prywatnych
    • Dostępna bezpłatna demonstracja
    • Ceny dostępne na żądanie
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Lawsyst oferuje śledzenie spraw prawnych, rozliczenia Legal Aid, księgowość klientów i integrację z systemem telefonicznym.
    Lawsyst oferuje śledzenie spraw prawnych, rozliczenia Legal Aid, księgowość klientów i integrację z systemem telefonicznym.

    Lawsyst to oparta na chmurze platforma do zarządzania sprawami prawnymi dla brytyjskich kancelarii prawnych, obejmująca śledzenie spraw, rozliczenia w ramach pomocy prawnej Legal Aid i spraw prywatnych, zarządzanie dokumentami, księgowość klientów oraz zintegrowany system telefoniczny.

    Dla kogo Lawsyst jest najlepszym wyborem?

    Lawsyst jest odpowiedni dla brytyjskich kancelarii prawnych prowadzących zarówno sprawy w ramach Legal Aid, jak i sprawy finansowane prywatnie, które potrzebują elastycznego rozliczania, księgowości prawnej oraz rejestrowania czasu pracy na podstawie rozmów telefonicznych w ramach platformy do zarządzania sprawami.

    Dlaczego wybrałem Lawsyst

    Wybrałem Lawsyst, ponieważ obsługuje rozliczenia Legal Aid i spraw prywatnych w ramach tej samej platformy do zarządzania sprawami. Narzędzia Legal Aid obejmują sprawy karne i cywilne, w tym zbiorcze składanie rozliczeń dotyczących drobniejszych przestępstw oraz dedykowane moduły do spraw rodzinnych, imigracyjnych, mieszkaniowych i z zakresu zdrowia psychicznego. W przypadku spraw prywatnych platforma obsługuje rozliczenia godzinowe, ryczałtowe, abonamentowe oraz rozliczenia na podstawie umów CFA. Podoba mi się również zintegrowany system telefoniczny, który łączy aktywność telefoniczną z rejestrowaniem czasu pracy i zarządzaniem sprawami.

    Najważniejsze funkcje Lawsyst

    • Portal samoobsługowy dla klientów: Klienci mogą logować się, aby sprawdzać postępy w sprawie, przesyłać i pobierać dokumenty, podpisywać dokumenty elektronicznie oraz opłacać faktury.
    • Dwukierunkowa synchronizacja kalendarza Outlook: Lawsyst synchronizuje się z Outlookiem w obu kierunkach, wyświetlając w obu platformach alerty dotyczące spotkań, terminów rozpraw i terminów składania dokumentów.
    • Wbudowana księgowość podwójnego zapisu: Dedykowany moduł księgowy obsługuje księgi klientów i biura, integracje z rachunkami bankowymi, deklaracje VAT w ramach Making Tax Digital oraz uzgadnianie zgodne z wymogami SRA.
    • Katalog kontaktów z powiązaniem ze sprawami: Wspólna dla całej firmy książka adresowa przechowuje wszystkie kontakty i umożliwia przeglądanie pełnej historii komunikacji według klienta lub sprawy.

    Integracje Lawsyst

    Lawsyst łączy się z Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word i XignDocs. Dokumentacja platformy opisuje również połączenia z OneDrive, Dropbox, Google Workspace i Microsoft 365 w zakresie księgowości, zarządzania dokumentami, synchronizacji kalendarza i podpisów elektronicznych.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Obsługuje połączenie pracy w ramach Legal Aid i pracy prywatnej
    • Rejestry rozmów mogą generować wpisy czasu pracy dotyczące spraw
    • Portal klienta udostępnia informacje o postępach i dokumenty

    Cons:

    • Pracownicy mogą ograniczać korzystanie z systemu do wprowadzania czasu pracy
    • Brak udokumentowanych obliczeń terminów rozpraw lub zależności między zadaniami
    Learn more about Lawsyst:

Inne programy do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Oto kilka dodatkowych opcji, które nie znalazły się na mojej liście, ale nadal warto je sprawdzić:

  1. 11
    Insight LegalNajlepsze rozwiązanie do sprawdzania zmigrowanych danych przed uruchomieniem systemu
  2. 12
    Dye & DurhamIdeal para serviços de gestão financeira jurídica e administrativos
  3. 13
    MyCaseNajlepsze do wspomaganego przez AI przeglądu spraw i dokumentów
  4. 14
    CloudLexNajlepsze rozwiązanie do wsparcia asystenta prawnego w sprawach dotyczących obrażeń ciała
  5. 15
    PracticePantherNajlepsze do oznaczania niezafakturowanej aktywności w sprawach
  6. 16
    ProclaimNajlepsze rozwiązanie do automatyzacji przepływów pracy między praktykami
  7. 17
    DenovoNajlepsze rozwiązanie dla jednoosobowych firm potrzebujących nieograniczonej liczby spraw
  8. 18
    HoowlaNajlepsze rozwiązanie do transakcji dotyczących nieruchomości od oferty do finalizacji
  9. 19
    LinetimeNajlepsze rozwiązanie do badań prawnych z wykorzystaniem AI bez dodatkowych opłat
  10. 20
    LeglNajlepsze rozwiązanie do wdrażania klientów, przeciwdziałania praniu pieniędzy i obsługi płatności

Jak oceniam oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Podzieliłem swoją ocenę na trzy części. Największą wagę ma podstawowa funkcjonalność: szukam narzędzi, które umożliwiają śledzenie i organizowanie odrębnych spraw oraz przechowywanie dokumentów sprawy w ramach każdej z nich. Następnie sprawdzam wyróżniające się funkcje, takie jak silniki automatyzacji przepływów pracy. Oprócz funkcji biorę pod uwagę wsparcie przy wdrażaniu oraz stosunek ceny do wartości.

Podstawowa funkcjonalność (niezbędne elementy na tej liście)

Wybierając narzędzia do swojej listy, oceniam każde z nich w skali od 0 (nie oferuje danej funkcjonalności) do 5 (wyróżnia się w tym obszarze) pod kątem każdej z wymienionych poniżej podstawowych funkcjonalności. Następnie przeliczam łączny wynik na wartość procentową, aby pomóc ocenić ogólne dopasowanie każdego narzędzia, przyznając dodatkową wagę funkcjonalnościom, które uznałem za niezbędne.

  • Śledzenie spraw i postępowań (niezbędne): Sprawdzam, czy można tworzyć uporządkowane rekordy spraw, śledzić zmiany statusu i monitorować kamienie milowe w różnych obszarach praktyki, takich jak przenoszenie własności nieruchomości lub postępowania sądowe.
  • Zarządzanie dokumentami (niezbędne): Każde narzędzie powinno umożliwiać przechowywanie, organizowanie i wyszukiwanie dokumentów w ramach sprawy, w tym kontrolę wersji oraz korzystanie z szablonów standardowej korespondencji.
  • Zarządzanie zadaniami i terminami: Szukam możliwości przypisywania zadań powiązanych ze sprawami, automatycznych przypomnień oraz śledzenia terminów rozpraw, które pomaga prawnikom rozliczającym czas i pracownikom pomocniczym zachować zgodność w zakresie kluczowych dat.
  • Wsparcie zgodności z przepisami obowiązującymi w Wielkiej Brytanii: Narzędzia uzyskują wyższe oceny, gdy uwzględniają zasady SRA dotyczące rachunków, obsługę rachunków klientów oraz wymogi ochrony danych mające znaczenie dla kancelarii w Anglii i Walii lub Szkocji.
  • Zarządzanie klientami i kontaktami: Oceniam, jak dobrze system łączy dane klientów, historię komunikacji i powiązane kontakty z aktywnymi sprawami, aby nic nie zostało przeoczone.
  • Rozliczenia i ewidencja czasu: System powinien bezpośrednio łączyć zarejestrowany czas ze sprawami oraz wspierać obiegi fakturowania, niezależnie od tego, czy kancelaria rozlicza się godzinowo, według stałej opłaty, czy zgodnie z taryfami pomocy prawnej.

Gdy mam już listę narzędzi spełniających kryteria, zastanawiam się, co wyróżnia każdą platformę.

Czynniki różnicujące (co wyróżnia dostawców)

Oto jak porównuję różnych dostawców:

Wyróżniające się funkcje

Szukam silnika automatyzacji przepływów pracy, który uruchamia zadania, pisma i powiadomienia przy każdym kamieniu milowym sprawy. Na przykład zespół zajmujący się przenoszeniem własności nieruchomości nie powinien ręcznie monitować o kontrole tożsamości, gdy system może wysyłać przypomnienia przy wymianie umów. Integracja z sądami i rejestrem nieruchomości jest równie ważna: sprawdzam, czy platforma składa dokumenty bezpośrednio w HMLR i na portalach sądowych, ponieważ ponowne wprowadzanie danych zwiększa ryzyko błędów. Oceniam również wbudowane biblioteki wzorów, ponieważ regularnie aktualizowane szablony brytyjskie skracają czas sporządzania dokumentów w różnych obszarach praktyki.

Poza funkcjami

Sprawdzam, czy dostawca przechowuje dane na serwerach w Wielkiej Brytanii lub UE, ponieważ kancelarie związane zasadami SRA i przepisami GDPR potrzebują jasnych informacji o miejscu przechowywania danych przed podpisaniem umowy. Równie ważne jest wsparcie przy migracji: szukam zespołów wdrożeniowych, które przenoszą historyczne sprawy, dokumenty i księgi z dotychczasowych systemów oraz umożliwiają weryfikację poprawności przed uruchomieniem systemu. Oceniam również, jak dobrze każda platforma łączy się z rejestrem nieruchomości, systemami elektronicznego składania dokumentów sądowych i portalami Agencji Pomocy Prawnej, ponieważ ponowne wprowadzanie zgłoszeń do oddzielnych systemów zwiększa ryzyko błędów przy składaniu dokumentów z napiętymi terminami.

Przed podjęciem decyzji wybierz system, testując go pod kątem jurysdykcji właściwej dla Twojej kancelarii, potrzeb związanych z kontami kancelarii prawnej oraz istniejących rejestrów.

Jeśli Twoim priorytetem jest…Roszczenia z tytułu pomocy prawnejSzukaj…Wersji próbnej z wykorzystaniem zanonimizowanej sprawy i roszczenia znanego Twojemu zespołowi
Jeśli Twoim priorytetem jest…Kontrola środków klientówSzukaj…Przykładowych ksiąg klienta i kancelarii, które można uzgodnić
Jeśli Twoim priorytetem jest…Dopasowanie do jurysdykcjiSzukaj…Pisemnego potwierdzenia obsługi właściwej jurysdykcji w Wielkiej Brytanii
Jeśli Twoim priorytetem jest…Rzetelna migracjaSzukaj…Testowego transferu obejmującego sprawy, dokumenty i salda

Jak zweryfikować wybrane rozwiązania

  1. Przetestuj roszczenie: Podczas 30-minutowej wersji próbnej przetwórz jedną zanonimizowaną sprawę dotyczącą pomocy prawnej i porównaj kwoty roszczenia z obecnie stosowaną procedurą Twojego zespołu.
  2. Uzgodnij konta: Poproś o przykładowe księgi klienta i kancelarii, a następnie sprawdź trzy zanonimizowane transakcje względem dokumentacji księgowej Twojej kancelarii.
  3. Sprawdź migrację: Poproś o testowy transfer 10 reprezentatywnych spraw, w tym dokumentów i sald; porównaj wyniki z eksportem z systemu źródłowego.
  4. Potwierdź warunki dotyczące danych: Poproś o pisemne oświadczenie dotyczące lokalizacji przechowywania danych oraz odpowiednich warunków przetwarzania danych, a następnie zachowaj oba dokumenty wraz z dokumentacją zakupową.
  5. Wybierz kompromis: Zdecyduj, czy specjalistyczne funkcje w zakresie pomocy prawnej i kont kancelarii prawnej są ważniejsze niż szersza elastyczność w różnych obszarach praktyki, a następnie zapisz ten priorytet w uzasadnieniu wyboru.

Oprogramowanie do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii pomaga kancelariom organizować sprawy, dokumenty, zadania, terminy i rozliczenia w jednym systemie. W zależności od produktu może również obsługiwać procesy takie jak roszczenia z tytułu pomocy prawnej i rozliczenia prawnicze.

Kancelarie powinny sprawdzić, czy system odpowiada ich obszarom praktyki, jurysdykcji i wymaganiom dotyczącym środków klientów.

Funkcje oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Oto najważniejsze funkcje, których szukam w oprogramowaniu do zarządzania sprawami prawnymi dla kancelarii w Wielkiej Brytanii:

  • Śledzenie spraw i postępowań: Twórz uporządkowane dane dla każdej sprawy, obejmujące jej status, najważniejsze daty, strony i kamienie milowe. Dzięki temu zespół ma jasny obraz postępów w obsłudze transakcji nieruchomości, sporach sądowych i innych obszarach praktyki.
  • Zarządzanie dokumentami: Przechowuj dokumenty w ramach każdej sprawy i organizuj je, a następnie wyszukuj je za pomocą wyszukiwarki lub folderów. Szablony i historia wersji pomagają zespołowi zarządzać korespondencją i śledzić zmiany w dokumentach.
  • Zarządzanie zadaniami i terminami: Przydzielaj zadania powiązane ze sprawami, ustalaj terminy wykonania i korzystaj z przypomnień, aby oznaczać zbliżające się terminy. Zespoły mogą śledzić terminy rozpraw i zadania następcze bez korzystania z oddzielnych kalendarzy.
  • Dane klientów i kontaktów: Przechowuj dane klientów, powiązane kontakty i historię komunikacji połączone z odpowiednią sprawą. Dzięki temu zespół ma odpowiedni kontekst podczas obsługi zapytań lub przekazywania pracy między współpracownikami.
  • Rejestrowanie czasu i rozliczenia: Rejestruj czas poświęcony na sprawy i wykorzystuj te wpisy do przygotowywania faktur. Sprawdź, czy system obsługuje stosowany przez kancelarię sposób rozliczeń, w tym pracę rozliczaną godzinowo i według stałej opłaty.
  • Rozliczenia prawnicze: Zarządzaj transakcjami na rachunkach klientów i rachunkach kancelarii oraz analizuj salda spraw. Poproś o przykładowe księgi, aby zespół finansowy mógł sprawdzić, czy system obsługuje procedury uzgadniania sald i postępowania dotyczące środków klientów.
  • Roszczenia z tytułu pomocy prawnej: Rejestruj informacje dotyczące roszczeń i przygotowuj zgłoszenia w ramach odpowiednich procedur Agencji Pomocy Prawnej. Przetestuj znane, zanonimizowane roszczenie, aby sprawdzić, czy system obsługuje pracę kancelarii i wymagane wartości.
  • Automatyzacja procesów: Ustawiaj reguły uruchamiające zadania, przypomnienia lub etapy pracy z dokumentami, gdy sprawa osiągnie kamień milowy. Na przykład proces obsługi transakcji nieruchomości może przypomnieć zespołowi o wykonaniu kontroli na określonym etapie.

Korzyści z oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Oto kilka typowych korzyści, jakich kancelarie w Wielkiej Brytanii mogą oczekiwać od oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi:

  • Widoczność spraw: Uporządkowane dane spraw pokazują status postępowania, najważniejsze daty, strony i kamienie milowe w poszczególnych obszarach praktyki.
  • Scentralizowane dokumenty: Przechowywanie dokumentów powiązanych ze sprawami, wyszukiwarka, szablony i historia wersji pomagają utrzymać porządek w aktach spraw i ułatwiają ich wyszukiwanie.
  • Kontrola terminów: Zadania powiązane ze sprawami, śledzenie terminów rozpraw i przypomnienia pomagają zespołowi monitorować nadchodzącą pracę.
  • Nadzór nad rozliczeniami prawniczymi: Księgi klientów i kancelarii pozwalają zespołowi finansowemu analizować salda spraw i sprawdzać transakcje.
  • Obsługa roszczeń z tytułu pomocy prawnej: Rejestry roszczeń i narzędzia do zgłoszeń pomagają zespołowi przygotowywać roszczenia do Agencji Pomocy Prawnej do weryfikacji.
  • Spójne procesy: Reguły mogą uruchamiać zadania, przypomnienia lub etapy pracy z dokumentami, gdy sprawa osiągnie określony kamień milowy.

Koszty i ceny oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii

Ceny różnią się w zależności od funkcji, wielkości zespołu i potrzeb związanych z wdrożeniem. Oto typowe przedziały cenowe oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii.

Rodzaj planuPlan osobistyŚrednia cena£40–£70 za użytkownika/miesiącTypowe funkcjeŚledzenie spraw, dokumenty powiązane ze sprawami, przypomnienia o zadaniach i podstawowe rozliczenia.
Rodzaj planuPlan biznesowyŚrednia cena£70–£120 za użytkownika/miesiącTypowe funkcjeAutomatyzacja procesów, współdzielony dostęp do spraw, narzędzia do rozliczeń prawniczych i funkcje rozliczeniowe.
Rodzaj planuPlan dla przedsiębiorstwŚrednia cena£120–£175 za użytkownika/miesiącTypowe funkcjeKonfigurowalne procesy, mechanizmy kontroli dostępu oparte na rolach, wsparcie migracji i integracje.

Najczęściej zadawane pytania

Oto kilka odpowiedzi na często zadawane pytania dotyczące oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi w Wielkiej Brytanii:

Czy kancelarie prawne w Wielkiej Brytanii muszą korzystać z oprogramowania do zarządzania sprawami prawnymi?

Nie. Nie ma ogólnego wymogu korzystania z określonego systemu zarządzania sprawami. Kancelaria nadal musi spełniać zasady zawodowe, księgowe, dotyczące poufności i prowadzenia dokumentacji, które obowiązują w jej jurysdykcji. Platforma może pomóc w prowadzeniu dokumentacji spraw, zarządzaniu uprawnieniami i ścieżkami audytu, ale nie może zagwarantować zgodności z przepisami. Na przykład prawnicy w Anglii i Walii muszą przestrzegać wymogów SRA, natomiast kancelarie w innych częściach Wielkiej Brytanii powinny sprawdzić zasady właściwego dla nich organu regulacyjnego. Przed podjęciem decyzji o wdrożeniu nowego oprogramowania oceń, czy obecne procesy zapewniają odpowiedni nadzór.

Jakie kontrole bezpieczeństwa powinna przeprowadzić kancelaria prawna przed wyborem systemu?

Zapytaj dostawcę, gdzie przechowuje dane, jak kontroluje dostęp oraz jakie zabezpieczenia stosuje w przypadku kopii zapasowych i incydentów bezpieczeństwa. Sprawdź, czy produkt obsługuje takie funkcje jak uwierzytelnianie wieloskładnikowe, uprawnienia oparte na rolach i dzienniki audytu. Poproś o warunki przetwarzania danych i potwierdź, jak dostawca postępuje z usuwaniem danych po zakończeniu umowy. Nie polegaj na ogólnym stwierdzeniu, że oprogramowanie jest “bezpieczne.” Poproś o pisemne odpowiedzi i zleć osobie odpowiedzialnej za IT lub bezpieczeństwo informacji ich sprawdzenie pod kątem wymogów kancelarii dotyczących poufności i ochrony danych.

Czy jeden system może obsługiwać kancelarie prawne w różnych jurysdykcjach Wielkiej Brytanii?

Tak, ale nie zakładaj, że jeden produkt obejmuje każdą jurysdykcję w takim samym zakresie. Poproś dostawcę o potwierdzenie obsługi każdej jurysdykcji, w której działa kancelaria, w tym odpowiednich formularzy, procesów, wymogów księgowych i integracji. Następnie przetestuj reprezentatywną sprawę z każdej jurysdykcji obsługiwanej przez zespół. Na przykład przepływ pracy opracowany z myślą o Anglii i Walii może nie odpowiadać procedurom szkockim. Uzyskaj na piśmie informacje o wszelkich ograniczeniach dotyczących poszczególnych jurysdykcji i sprawdź, czy aktualizacje systemu będą uwzględniać zmiany istotne dla Twojej praktyki.

Julian Blake
Julian Blake
Follow the author: