10 bästa programmen för juridisk ärendehantering i Storbritannien 2026

By
Julian Blake

We review tools independently, and commissions help fund our testing. See our transparency policy, our methodology, or suggest a tool.

Jag har 35 års erfarenhet av arbete inom advokatbyråer, inklusive stöd vid införande av system för ärendehantering och verksamhetssystem. Program för juridisk ärendehantering i Storbritannien utmärker sig när de kopplar ärenden till fakturering och juridisk redovisning, passar jurisdiktionsspecifika arbetsflöden och gör dokumenthanteringen praktisk. Jag jämförde 20 alternativ – hitta det som passar dig i listan.

Programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien hjälper byråer att hantera ärenden, dokument, uppgifter, fakturering och jurisdiktionsspecifika arbetsflöden. Det bästa valet beror på dina verksamhetsområden och på om du behöver juridisk bokföring, anspråk på rättshjälp, klientmedelsredovisning eller stöd för skotska processer.

Med 35 års erfarenhet av verksamhetsdrift på advokatbyråer jämför jag 20 alternativ och förklarar vad du bör kontrollera, bland annat dokumentarbetsflöden, datamigrering och lagring, innan du väljer.

Varför du kan lita på våra programvarurekommendationer

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Vårt team har testat och recenserat programvara sedan 2012. Vi leder själva advokatbyråer, så vi vet hur svårt och hur viktigt det är att välja rätt programvara.

I den här guiden har vi utvärderat verktygen genom praktiska tester och oberoende research och poängsatt dem utifrån våra urvalskriterier.

Våra recensioner bygger på vår egen redaktionella bedömning. De är inte ett säljargument.

Jämför den bästa programvaran för juridisk ärendehantering i Storbritannien

Jämför priser och specifikationer sida vid sida för den programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien som kom med på min kortlista.

1Bäst för jurister inom fastighetsöverlåtelser som använder ärendedata i formulärInte tillgängligtPris på begäranWebsite
2Bedst til kombineret retshjælp og privat faktureringGratis demonstration tilgængeligPriser oplyses efter anmodningWebsite
3Bäst för fakturering av rättshjälp i England och Wales7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgängligFrån £79/användare/månadWebsite
4Bäst för ärendekopplad klientmedelsredovisningGratis demonstration tillgängligPrisuppgift på begäranWebsite
5Bäst för SRA-kompatibla arbetsflöden för juridisk ärendehanteringGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite
6Bäst för formulär och mallar kopplade till ärendenGratis demo tillgängligPrisuppgift på begäranWebsite
7Bäst för repetitivt juridiskt arbete i stora volymerKostnadsfri demonstration tillgängligPris på begäranWebsite
8Bäst för att hantera ärenden och juridisk bokföring tillsammansGratis demo tillgängligFrån £110/användare/månadWebsite
9Bäst för rättshjälpsanspråk och juridisk bokföringGratis demonstration tillgängligPris på begäranWebsite
10Bäst för blandad rättshjälp och privat faktureringGratis demo tillgängligPris på begäranWebsite

Omdömen om programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien

Nedan finns mina detaljerade sammanfattningar av den bästa programvaran för juridisk ärendehantering i Storbritannien som kom med på min kortlista. Mina omdömen omfattar viktiga funktioner, jurisdiktionsspecifika arbetsflöden och juridisk bokföring för att hjälpa dig att hitta rätt system för din byrå.

  1. Bäst för jurister inom fastighetsöverlåtelser som använder ärendedata i formulär
    • Inte tillgängligt
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball erbjuder spårning av juridiska ärenden, automatisering av dokument, klientmeddelanden, schemaläggning och fakturering.
    Smokeball erbjuder spårning av juridiska ärenden, automatisering av dokument, klientmeddelanden, schemaläggning och fakturering.

    Smokeball är en molnbaserad plattform för hantering av juridisk verksamhet för brittiska advokatbyråer, med ärendehantering, automatiserad dokumentskapande, klientkommunikation, tidsregistrering och fakturering inom fastighetsöverlåtelser och andra verksamhetsområden.

    Vem passar Smokeball bäst för?

    Smokeball passar små och medelstora brittiska advokatbyråer, särskilt byråer som arbetar med fastighetsöverlåtelser och behöver automatiserade juridiska formulär, ärendekopplad dokumenthantering och automatisk tidsregistrering.

    Varför jag valde Smokeball

    Jag valde Smokeball för dess automatisering av dokument vid fastighetsöverlåtelser, särskilt hur den använder information som lagras i ärenderegistren för att fylla i juridiska formulär och mallar. Jag uppskattar att uppgifter om fastigheter, klienter och transaktioner kan återanvändas i flera dokument, vilket minskar upprepad datainmatning under arbetet med fastighetsöverlåtelser. Biblioteket med brittiska formulär och mallar ger dessutom tillgång till uppdaterade juridiska mallar, medan AutoTime registrerar aktiviteter i Smokeball, Microsoft Word och Outlook och kopplar dem till relevanta ärenden.

    Viktiga funktioner i Smokeball

    • Klientportal: Ger klienterna ett säkert, ärendekopplat utrymme där de kan se dokument, meddelanden, formulär, fakturor och händelser.
    • AutoTime: Registrerar automatiskt debiterbar aktivitet i bakgrunden när du arbetar i plattformen.
    • Dokumentutkast med Archie AI: Skapar utkast till e-postmeddelanden, brev och juridiska dokument med hjälp av ärendekontext direkt i Smokeball, Word eller Outlook.
    • Räntesatskalkylator för klientmedel: Beräknar ränta på klientmedel och genererar en granskningsrapport som stöd för efterlevnad av SRA:s regler för klientmedelskonton.

    Smokeball-integrationer

    Smokeball ansluter till Microsoft Word och Microsoft Outlook för dokumentskapande, e-posthantering och ärendebaserad tidsregistrering. Dess Archie AI-assistent fungerar också i båda Microsoft-programmen, vilket gör det möjligt för användare att skapa utkast till korrespondens och granska dokument med hjälp av relevant ärendeinformation.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ärendedata fyller i HM Land Registry-formulär
    • AutoTime registrerar debiterbar aktivitet i bakgrunden
    • Klienter kan ladda upp dokument och betala fakturor

    Cons:

    • Datum i arbetsflöden kan kräva att de anges på nytt i kalendern
    • Arbete utanför plattformen kräver manuell tidsregistrering
  2. Bedst til kombineret retshjælp og privat fakturering
    • Gratis demonstration tilgængelig
    • Priser oplyses efter anmodning
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Lawsyst tilbyder opfølgning på juridiske sager, fakturering af retshjælp, klientregnskab og telefonintegration.
    Lawsyst tilbyder opfølgning på juridiske sager, fakturering af retshjælp, klientregnskab og telefonintegration.

    Lawsyst er en cloudbaseret platform til sagsstyring for britiske advokatfirmaer, der omfatter sagsopfølgning, retshjælp og privat fakturering, dokumenthåndtering, klientregnskab og et integreret telefonsystem.

    Hvem egner Lawsyst sig bedst til?

    Lawsyst er velegnet til britiske advokatfirmaer, der håndterer både retshjælpssager og privat finansierede sager og har brug for fleksibel fakturering, juridisk regnskabsføring og telefonbaseret tidsregistrering i deres platform til sagsstyring.

    Hvorfor jeg valgte Lawsyst

    Jeg valgte Lawsyst, fordi platformen understøtter retshjælp og privat fakturering i den samme platform til sagsstyring. Værktøjerne til retshjælp dækker strafferetlige og civilretlige sager, herunder masseindsendelse af fakturaer for mindre alvorlige forbrydelser samt dedikerede moduler til familie-, immigrations-, bolig- og psykiatriske sager. Til private sager understøtter platformen faktureringsmodeller baseret på timepris, fast pris, løbende aftale og CFA. Jeg kan også godt lide det integrerede telefonsystem, som forbinder telefonaktivitet med tidsregistrering og sagsstyring.

    Lawsysts vigtigste funktioner

    • Selvbetjeningsportal for klienter: Klienter kan logge ind for at se sagens status, uploade og downloade dokumenter, underskrive dokumenter elektronisk og betale fakturaer.
    • Tovejssynkronisering med Outlook-kalender: Lawsyst synkroniserer med Outlook i begge retninger og viser advarsler om møder, retsdatoer og frister for indsendelse på begge platforme.
    • Indbygget dobbelt bogføring: Et dedikeret regnskabsmodul håndterer klient- og kontorregnskaber, bankfeeds, momsangivelser via digital skatteindberetning og afstemning i overensstemmelse med SRA.
    • Kontaktregister med kobling til sager: En fælles adressebog gemmer alle kontakter og giver dig mulighed for at se den fulde kommunikationshistorik pr. klient eller sag.

    Lawsyst-integrationer

    Lawsyst kan forbindes med Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word og XignDocs. Platformen dokumenterer også forbindelser til OneDrive, Dropbox, Google Workspace og Microsoft 365 til regnskabsføring, dokumenthåndtering, kalendersynkronisering og elektroniske underskrifter.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Understøtter kombineret retshjælpsarbejde og privat arbejde
    • Opkaldsregistreringer kan generere tidsregistreringer på sager
    • Klientportalen deler status og dokumenter

    Cons:

    • Medarbejdernes brug kan stoppe ved tidsregistrering
    • Ingen dokumenterede beregninger af retsdatoer eller opgaveafhængigheder
    Learn more about LawWare:
  3. Bäst för fakturering av rättshjälp i England och Wales
    • 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
    • Från £79/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio samlar juridiska ärenden, dokument, tidsregistrering, fakturering, klientkommunikation och rättshjälpsärenden på ett ställe.
    Clio samlar juridiska ärenden, dokument, tidsregistrering, fakturering, klientkommunikation och rättshjälpsärenden på ett ställe.

    Clio är en molnbaserad plattform för juridisk verksamhetsstyrning för advokatbyråer i Storbritannien, med stöd för ärendeuppföljning, dokumenthantering, tidsregistrering, fakturering, klientkommunikation och hantering av rättshjälpsärenden i England och Wales.

    Vem passar Clio bäst för?

    Clio passar advokatbyråer i England och Wales som hanterar rättshjälpsärenden parallellt med privatfinansierade ärenden och behöver ärendeuppföljning, fakturering och klientredovisning i en och samma molnbaserade plattform.

    Varför jag valde Clio

    Jag tog med Clio bland mina toppval eftersom de inbyggda verktygen för rättshjälp stöder ärendehantering och fakturering för byråer i England och Wales. Jag uppskattar särskilt att arvodesdebiterande medarbetare kan registrera aktivitetsnivåer för rättshjälp, övervaka gränsvärden för escape-arvoden, skapa fakturor och förbereda massfaktureringsunderlag från sina ärenderegister. Clio stöder även fakturering per timme, till fast pris och enligt principen ingen vinst, ingen avgift, vilket gör att byråer kan hantera olika finansieringsupplägg i samma plattform. Verktygen för klientredovisning upprätthåller ekonomiska register på ärendenivå, medan integrationerna med Xero och QuickBooks stöder den avstämning som krävs enligt SRA:s redovisningsregler.

    Viktiga funktioner i Clio

    • Ärendestadier och kanban-tavlor: Följ ärendenas utveckling genom anpassade stadier i en visuell vy i kanban-stil.
    • Klientportal och mobilapp: Ge klienterna en säker kanal för att visa fakturor, dela dokument, skicka meddelanden och boka möten.
    • Automatiserade arbetsflöden: Utlös tilldelning av uppgiftslistor och generering av dokument baserat på att ett ärende skapas eller att dess stadium ändras.
    • Jävskontroller: Sök bland kontakter, ärendeanteckningar, kalenderhändelser och kommunikation för att upptäcka potentiella jävsituationer innan ett ärende öppnas.

    Clio-integrationer

    Clio stöder fler än 300 appintegrationer, bland annat Xero, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox och NetDocuments. Plattformen kan även anslutas till Zapier och tillhandahåller REST API v4, OAuth 2.0-autentisering och webhooks för anpassade anslutningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Inbyggd fakturering av rättshjälp i England och Wales
    • Recensenter berömmer dokumentåtkomst kopplad till ärenden
    • Tidsregistreringar överförs till faktureringen

    Cons:

    • Vissa recensenter tycker att dokumenthanteringen är omständlig
    • Recensenter vill ha mer flexibel rapportering
  4. Bäst för ärendekopplad klientmedelsredovisning
    • Gratis demonstration tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    PracticeEvolve hanterar juridiska ärenden, dokument, redovisning och klientmedel.
    PracticeEvolve hanterar juridiska ärenden, dokument, redovisning och klientmedel.

    PracticeEvolve är en molnbaserad plattform för hantering av advokatverksamhet som samlar ärendehantering, dokumenthantering, juridisk redovisning och hantering av klientmedel i ett och samma system för advokatbyråer.

    Vem passar PracticeEvolve bäst för?

    PracticeEvolve passar medelstora advokatbyråer som behöver ärendekopplad klientredovisning, skyddad hantering av klientmedel och ekonomiska kontroller som stöd för SRA:s redovisningskrav.

    Varför jag valde PracticeEvolve

    Jag valde PracticeEvolve för dess funktioner för ärendekopplad hantering av klientmedel, särskilt dess fokus på att skydda klientmedel och stödja SRA:s redovisningskrav. Jag uppskattar funktionen för öronmärkta medel, som gör det möjligt för byråer att reservera klientmedel för specifika ändamål i enlighet med SRA:s redovisningsregel 5.1. Rapporten över kvarvarande klientbalans ger också insyn i utestående klientbalanser, medan arbetsflöden för godkännande ger byråerna större kontroll över överföringar från klientmedelskonton till kontorskonton.

    Viktiga funktioner i PracticeEvolve

    • Spårning med AutoTime: Spårar aktiviteter i Word, Outlook och PracticeEvolve och kopplar registrerad tid till relevanta ärenden.
    • Rättsfallsbibliotek: Erbjuder automatiserade juridiska formulär och anpassningsbara mallar som fylls i med ärendeinformation.
    • Kommunikationsplattform: Tillhandahåller en säker kanal för meddelanden och fildelning för klientkommunikation direkt i plattformen.
    • Rollanpassade instrumentpaneler: Visar aktuella ekonomiska data med anpassningsbara mätvärden, filter och rapportering med möjlighet till detaljvisning.

    Integrationer med PracticeEvolve

    PracticeEvolve stöder anslutningar till InfoTrack, Microsoft Word och Microsoft Outlook för fastighetsöverlåtelseprocesser, dokumentskapande och e-posthantering. Plattformen erbjuder även ett öppet API för anpassade integrationer med tredjepartsapplikationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ärendekopplade klientmedelskontroller flaggar kvarstående saldon
    • Fler än 4 750 automatiserade juridiska prejudikat
    • Recensenter uppger att ärenden och klienter är enkla att hantera

    Cons:

    • Recensenter uppger att det finns fel i arbetsflödena och begränsad vägledning
    • Recensenter uppger att svaren dröjer och att supportärenden förblir olösta
    Learn more about PracticeEvolve:
  5. Bäst för SRA-kompatibla arbetsflöden för juridisk ärendehantering
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep stöder arbetsflöden för juridiska ärenden, dokumenthantering, redovisning och SRA-efterlevnad.
    Actionstep stöder arbetsflöden för juridiska ärenden, dokumenthantering, redovisning och SRA-efterlevnad.

    Actionstep är en molnbaserad plattform för juridisk ärendehantering för advokatbyråer i Storbritannien, med automatiserade arbetsflöden för ärenden, dokumenthantering, klientredovisning och särskilda SRA-bestämmelser för datahantering som stöder efterlevnaden av regelverket.

    Vem passar Actionstep bäst för?

    Actionstep passar SRA-reglerade advokatbyråer i England och Wales som behöver automatiserade arbetsflöden för ärendehantering, säker hantering av klientdata och åtaganden om datalagring i Storbritannien/EU.

    Varför jag valde Actionstep

    Jag valde Actionstep för dess SRA-inriktade funktioner för juridisk ärendehantering, särskilt dess särskilda tillägg om datahantering för reglerade advokatbyråer. Jag uppskattar att tjänsten åtar sig att lagra tillämpliga byrådata i anläggningar i Storbritannien eller EU och innehåller bestämmelser om klientsekretess, datasäkerhet och lagliga internationella överföringar.

    Den konfigurerbara automatiseringen av arbetsflöden gör det också möjligt för byråer att tilldela uppgifter, övervaka tidsfrister och samordna klientkommunikation under ett ärendes hela livscykel. Dessutom stöder Actionsteps konfliktsöknings- och klientredovisningsverktyg vanliga processer med koppling till regelefterlevnad, medan tillägget Trace använder AI för att registrera debiterbar aktivitet och föreslå ärendetilldelningar.

    Viktiga funktioner i Actionstep

    • Automatisering av arbetsflöden för ärenden: Konfigurera ärendesteg, uppgiftstilldelningar, checklistor och påminnelser för att samordna juridiska processer.
    • Konfliktsökning: Sök i befintliga ärenden, dokument, e-postmeddelanden och anteckningar för att identifiera potentiella konflikter innan klienter tas emot.
    • Klientportal: Utbyt dokument och kommunicera säkert med klienter via en särskild portal.
    • Klientmedels- och klientredovisning: Registrera transaktioner med klientmedel, underhåll ärendebokföring och genomför bankavstämningar.

    Actionstep-integrationer

    Actionstep listar Outlook för Office 365, Xero, InfoTrack, First AML, Lexidesk, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist och datacove bland sina integrationer. Tjänsten stöder även anpassade anslutningar via REST API:er och REST Hooks samt automatisering med Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Datalagring i Storbritannien/EU för SRA-byråer
    • Byråer anpassar arbetsflöden för ärenden efter sina processer
    • Tidsregistrering och fakturering kopplad till ärenden

    Cons:

    • Konfiguration av arbetsflöden kan kräva betydande resurser från byrån
    • Outlook och hantering av stora filer ger upphov till klagomål
  6. Bäst för formulär och mallar kopplade till ärenden
    • Gratis demo tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    LEAP hanterar juridiska ärenden, dokumentautomatisering, klientkonton, tidsregistreringar och rättshjälpsfakturering.
    LEAP hanterar juridiska ärenden, dokumentautomatisering, klientkonton, tidsregistreringar och rättshjälpsfakturering.

    LEAP är en molnbaserad plattform för hantering av juridisk verksamhet som omfattar ärendehantering, dokumentautomatisering, tidsregistrering, juridisk redovisning och AI-drivna verktyg för dokumentutformning för brittiska advokatbyråer.

    Vem passar LEAP bäst för?

    LEAP passar brittiska advokatbyråer som vill ha ärendehantering, fakturering och dokumentautomatisering i en enda plattform, särskilt de som hanterar stora volymer av arbete som bygger på standardmallar.

    Varför jag valde LEAP

    LEAP tar plats på min kortlista tack vare hur tätt dess mallbibliotek är kopplat till aktuella ärendedata. När en debiterande jurist öppnar ett ärende inom fastighetsöverlåtelser eller familjerätt fyller LEAP automatiskt i relevanta formulär och mallar med domstolsavgifter, fastighetsregistrets avgifter och partuppgifter som redan har hämtats från ärendeposten. Jag uppskattar också att teamet för innehållsbiblioteket uppdaterar formulär och avgifter oberoende av programvaruversioner, så att de mallar teamet använder i dag återspeglar aktuella regler.

    Viktiga funktioner i LEAP

    • AI-sökning i ärenden: AI-funktionen för ärenden genomsöker dokument, e-postmeddelanden, bilagor och skannade PDF-filer inom ett ärende för att på begäran hitta specifika datum, kontaktpersoner och ärendedetaljer.
    • Automatisk tidsregistrering: LEAP spårar den debiterande juristens aktivitet i bakgrunden och omvandlar den till debiterbara tidsregistreringar utan att manuella tidtagare krävs.
    • Rättshjälpsfakturering: Plattformen registrerar tid och utlägg för brottmål, civilmål och mål i Crown Court samt stöder uppladdning av samlade månadsfakturor till rättshjälpsmyndigheten.
    • Arbetsflödesverktyg utan kod: Debiterande jurister och verksamhetsansvariga kan skapa och anpassa arbetsflöden för ärenden med hjälp av konfigurerbara mallar, uppgiftslistor och anpassade fält utan att skriva någon kod.

    LEAP-integrationer

    LEAP har dokumenterade integrationer med Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, Power BI, InfoTrack, DocuSign och LawConnect. LEAP Enterprise omfattar ett hanterat API, och Zapier stöds också.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ärendedata fyller i formulär och mallar
    • Det juridiska innehållsteamet uppdaterar formulär och avgifter
    • Automatisk tidsregistrering kopplar arbetet till faktureringen

    Cons:

    • Vissa recensenter nämner begränsningar vid fakturering av flera ärenden
    • Användare rapporterar långsam support och olösta problem
  7. Bäst för repetitivt juridiskt arbete i stora volymer
    • Kostnadsfri demonstration tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:3.5/5
    Lexis Visualfiles automatiserar arbetsflöden för juridiska ärenden, dokument, tidsregistrering och fakturering.
    Lexis Visualfiles automatiserar arbetsflöden för juridiska ärenden, dokument, tidsregistrering och fakturering.

    LexisNexis är en plattform för hantering av juridiska ärenden och arbetsflöden som hanterar stora mängder ärenden, dokumenthantering, tidsregistrering och fakturering inom fastighetsöverlåtelser, bouppteckningar, skuldindrivning och tvister.

    Vem passar LexisNexis bäst för?

    LexisNexis passar bra för advokatbyråer som hanterar stora mängder ärenden och behöver enhetliga arbetsflöden och automatiserade administrativa processer.

    Varför jag valde LexisNexis

    Jag valde LexisNexis för de anpassningsbara arbetsflödena och de verksamhetsspecifika verktygen för hantering av stora mängder juridiska ärenden. Conveyancing Accelerator automatiserar identitetskontroller, skapande av ärenden, fastighetssökningar och klientkommunikation, medan Probate Accelerator tillhandahåller fördefinierade arbetsflöden för dödsboförvaltning. Jag uppskattar också Visualfiles Robot, som hanterar repetitiva administrativa uppgifter och minskar det manuella arbetet i juridiska processer.

    Viktiga funktioner i LexisNexis

    • Resultatpaneler i realtid: Se aktuella data om teamets prestationer, klientnöjdhet och lönsamhet inom olika verksamhetsområden.
    • Massfakturering: Skapa detaljerade fakturor per ärende eller för flera ärenden i en enda åtgärd.
    • Integrering med Microsoft Power BI: Anslut Visualfiles-data till Power BI för att skapa interaktiva rapporter och visualisera resultat för ärenden och ekonomi.
    • Dokumentpaketering: Sammanställ ärendedokument i paket och dela dem sedan via e-post eller digital lagring direkt från plattformen.

    Integrationer med LexisNexis

    LexisNexis kan anslutas till iManage, Microsoft-applikationer, InfoTrack, Lexis Smart Forms, Lexis+ Practical Guidance, CourtLink, InterAction och Microsoft Power BI. Plattformen stöder även anslutningar från tredje part för dokumenthantering, redovisning, rapportering och klientportaler.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ärendeindikatorer ger teamet bättre överblick
    • Klientsökningar hjälper till att hitta parter i ärenden
    • Repetitiva arbetsflödesskript passar arbete i stora volymer

    Cons:

    • Installationen kan innebära problem med konfiguration och synkronisering av behörigheter
    • Kapslade menyer försvårar felsökning och uppdatering av behörigheter
  8. Bäst för att hantera ärenden och juridisk bokföring tillsammans
    • Gratis demo tillgänglig
    • Från £110/användare/månad
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Osprey Approach samlar juridisk ärendeuppföljning, klientregister, bokföring och arbetsflöden.
    Osprey Approach samlar juridisk ärendeuppföljning, klientregister, bokföring och arbetsflöden.

    Osprey Approach är en molnbaserad plattform för hantering av juridisk verksamhet för brittiska små och medelstora advokatbyråer, som omfattar ärendehantering, juridisk bokföring, klientregister, dokumenthantering och automatisering av arbetsflöden i ett och samma system.

    För vem passar Osprey Approach bäst?

    Osprey Approach passar brittiska små och medelstora advokatbyråer som behöver ärendehantering, klientbokföring och ekonomisk överblick inom samma plattform.

    Varför jag valde Osprey Approach

    Jag valde Osprey Approach för dess inbyggda funktioner för juridisk bokföring, som gör det möjligt för byråer att hantera ärenden och ekonomiska transaktioner i ett och samma system. Jag uppskattar särskilt hur ärendeposterna kopplar samman klientreskontror, tidregistreringar, faktureringsinformation och ärendeaktiviteter, vilket ger debiterande jurister och ekonomiteam tillgång till relaterad information. Plattformen stöder även avstämningar av klient- och kontorsbankkonton, uppföljning av klientmedel och HMRC:s momsdeklarationer via Making Tax Digital.

    Viktiga funktioner i Osprey Approach

    • Klientportal: Ge klienter åtkomst till publicerade ärenden, dokument och arbetsflödesuppgifter via en säker webbportal, med tvåstegsautentisering inkluderad.
    • Motor för automatisering av arbetsflöden: Skapa och anpassa över 50 arbetsflödesmallar med villkorsstyrda uppgiftsåtgärder, inklusive automatiska e-postmeddelanden, dokumentskapande och skapande av viktiga datum.
    • Efterlevnadshantering: Samla efterlevnadsuppgifter och överblick på ett ställe, med stöd för SRA Accounts Rules, Lexcel och HMRC:s momsdeklarationer via Making Tax Digital.
    • Handläggarkontroller: Konfigurera användarbehörigheter, hantera skapandet av arbetsflödesuppgifter och upprätthåll ekonomisk och operativ överblick över hela byrån från en särskild handläggarportal.

    Integrationer med Osprey Approach

    Integrationerna omfattar Microsoft 365, InfoTrack, DocuSign, Lexis Smart Forms, Perfect Portal, Minerva, Katchr och TextAnywhere. Osprey Approach erbjuder skrivskyddad API-åtkomst i Premium, medan API-kapaciteten i Enterprise skalas efter behov.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Ärendekopplade reskontror gör det enkelt att kontrollera saldon
    • Tidsregistrering och bokföring fungerar tillsammans
    • Det är enkelt att konfigurera ärenden och söka i databasen

    Cons:

    • Uppladdningar av stora filer kan orsaka frysningar eller göra systemet långsammare
    • Vissa användare rapporterar frysningar och tidsgränser vid åtkomst
    Learn more about Osprey Approach:
  9. Bäst för rättshjälpsanspråk och juridisk bokföring
    • Gratis demonstration tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Tikit kombinerar spårning av juridiska ärenden, bokföring, dokumenthantering och fakturering av rättshjälp.
    Tikit kombinerar spårning av juridiska ärenden, bokföring, dokumenthantering och fakturering av rättshjälp.

    Tikit är en brittiskt inriktad plattform för hantering av juridiska ärenden från OneAdvanced som kombinerar spårning av uppdrag och ärenden, integrerad juridisk bokföring, dokumenthantering, automatisering av arbetsflöden och verktyg för fakturering av rättshjälp för advokatbyråer.

    Vem passar Tikit bäst för?

    Tikit passar bra för brittiska advokatbyråer som hanterar rättshjälpsärenden och behöver integrerad juridisk bokföring direkt inbyggd i sitt system för ärendehantering.

    Varför jag valde Tikit

    Jag valde Tikit som en av de bästa lösningarna eftersom det är en av få brittiska plattformar för juridisk ärendehantering som har fakturering av rättshjälp direkt inbyggd i kärnan, i stället för att ha lagts till i efterhand. Genom P4W kan du skapa civilrättsliga anspråk och CDC-fakturor, övervaka rättshjälpsgränser och fasta avgifter mot anspråksgränser samt skicka massuppladdningar direkt till LAA:s onlineportal. Den integrerade juridiska bokföringen kopplar också ekonomiska transaktioner direkt till klientärenden, så att fakturering och ärendehantering hålls synkroniserade utan manuell avstämning.

    Tikits viktigaste funktioner

    • Centraliserad klient- och ärendedatabas: All information om klienter, kontakter och ärenden lagras på ett ställe, så att alla i teamet arbetar utifrån samma uppgifter.
    • Automatiserade AML- och jävs- och intressekonfliktskontroller: När en klient registreras utlöses kontroller mot penningtvätt och intressekonflikter utan manuell aktivering.
    • Dokumentskapande med mallar: Skapa juridiska dokument med hjälp av förinställda mallar och klausulbibliotek som lagras centralt i molnet.
    • Ekonomiska instrumentpaneler med direktrapportering: Följ kundfordringar, pågående arbete, inkasseringsgrad och resultat- och balansuppgifter från en enda instrumentpanel.

    Tikits integrationer

    Tikit ansluter till Microsoft Office, Outlook, Time Capture, Cloud Forms och The National Will Register. Bland tredjepartsintegrationerna finns NetDocuments, InfoTrack, Adobe Sign, SmartSearch, Lawyer Checker, GBG och Legl. OneAdvanced tillhandahåller även API:er för Time Capture och Legal Forms för att stödja anpassade anslutningar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rättshjälpsanspråk länkas direkt till kontona
    • Granskare berömmer den juridiska bokföringen och tidsregistreringen
    • Ärendefiler centraliserar dokument och korrespondens

    Cons:

    • Granskare rapporterar föråldrade skärmbilder och inkonsekvent navigering
    • Påminnelserna behöver förbättras för uppföljning av tidsfrister
    Learn more about Tikit:
  10. Bäst för blandad rättshjälp och privat fakturering
    • Gratis demo tillgänglig
    • Pris på begäran
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Lawsyst erbjuder ärendeuppföljning för juridiska ärenden, fakturering av rättshjälp, klientredovisning och telefonintegrering.
    Lawsyst erbjuder ärendeuppföljning för juridiska ärenden, fakturering av rättshjälp, klientredovisning och telefonintegrering.

    Lawsyst är en molnbaserad plattform för hantering av juridiska ärenden för brittiska advokatbyråer, som omfattar ärendeuppföljning, rättshjälp och privat fakturering, dokumenthantering, klientredovisning och ett integrerat telefonsystem.

    Vem passar Lawsyst bäst för?

    Lawsyst passar brittiska advokatbyråer som hanterar både rättshjälpsärenden och privatfinansierade ärenden och som behöver flexibel fakturering, juridisk redovisning och telefonbaserad tidsregistrering i sin plattform för ärendehantering.

    Varför jag valde Lawsyst

    Jag valde Lawsyst eftersom plattformen stöder rättshjälp och privat fakturering i samma plattform för ärendehantering. Verktygen för rättshjälp omfattar brottmål och civilrättsliga ärenden, inklusive massinlämningar av fakturering för mindre allvarliga brottmål samt särskilda moduler för familjerätt, immigration, boende och psykisk hälsa. För privata ärenden stöder plattformen faktureringsmodeller baserade på timpris, fast avgift, löpande arvode och CFA. Jag uppskattar också det integrerade telefonsystemet, som kopplar telefonaktivitet till tidsregistrering och ärendehantering.

    Lawsysts viktigaste funktioner

    • Självbetjäningsportal för klienter: Klienter kan logga in för att se ärendets utveckling, ladda upp och ner dokument, underteckna dokument elektroniskt och betala fakturor.
    • Tvåvägssynkronisering med Outlook-kalendern: Lawsyst synkroniserar med Outlook i båda riktningarna och visar aviseringar för möten, domstolsdatum och tidsfrister för inlämningar i båda plattformarna.
    • Inbyggd bokföring med dubbel bokföring: En särskild redovisningsmodul hanterar klient- och kontorsreskontra, bankanslutningar, momsdeklarationer via Making Tax Digital och avstämning i linje med SRA:s krav.
    • Kontaktregister med ärendekoppling: En företagsgemensam adressbok lagrar alla kontakter och gör det möjligt att se fullständiga kommunikationshistoriker per klient eller ärende.

    Lawsyst-integreringar

    Lawsyst ansluter till Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word och XignDocs. Plattformen dokumenterar även anslutningar till OneDrive, Dropbox, Google Workspace och Microsoft 365 för redovisning, dokumenthantering, kalendersynkronisering och elektroniska signaturer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Stöder blandat arbete med rättshjälp och privata ärenden
    • Samtalsregistreringar kan skapa tidsregistreringar för ärenden
    • Klientportalen delar ärendets utveckling och dokument

    Cons:

    • Personalens användning kan stanna vid tidsregistrering
    • Ingen dokumenterad beräkning av domstolsdatum eller uppgiftsberoenden
    Learn more about Lawsyst:

Annan programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien

Här är några ytterligare alternativ som inte kom med på min kortlista men som ändå är värda att undersöka:

  1. 11
    Insight LegalBäst för att kontrollera migrerade data före driftsättning
  2. 12
    Dye & DurhamBäst för juridisk kassahantering och administrativa tjänster
  3. 13
    MyCaseBäst för AI-assisterad granskning av ärenden och dokument
  4. 14
    CloudLexBäst för stöd till juridiska biträden inom personskadeärenden
  5. 15
    PracticePantherBäst för att flagga ofakturerad aktivitet i ärenden
  6. 16
    ProclaimBäst för automatisering av arbetsflöden över flera verksamhetsområden
  7. 17
    DenovoBäst för enmansbyråer som behöver obegränsat antal ärenden
  8. 18
    HoowlaBäst för fastighetstransaktioner från offert till ärende
  9. 19
    LinetimeBäst för juridisk forskning med AI utan extra kostnad
  10. 20
    LeglBäst för kundintroduktion, AML och betalningar

Så utvärderar jag programvara för hantering av juridiska ärenden i Storbritannien

Jag delar upp min utvärdering i tre delar. Kärnfunktionerna väger tyngst: jag letar efter verktyg som kan spåra och organisera separata ärenden samt lagra ärendedokument i varje ärende. Därefter kontrollerar jag utmärkande funktioner, till exempel motorer för arbetsflödesautomatisering. Utöver funktionerna beaktar jag stöd vid introduktionen och hur väl prissättningen motsvarar värdet.

Kärnfunktioner (grundläggande krav för denna lista)

När jag väljer ut verktyg till min lista poängsätter jag varje verktyg på en skala från 0 (erbjuder inte funktionen) till 5 (utmärkt inom området) för varje kärnfunktion som listas nedan. Därefter omvandlar jag totalpoängen till en procentsats för att kunna bedöma varje verktygs övergripande lämplighet, med extra vikt på funktioner som jag har bedömt som nödvändiga.

  • Ärende- och målspårning (nödvändigt): Jag kontrollerar om du kan skapa strukturerade ärenderegister, spåra statusändringar och följa upp milstolpar inom olika rättsområden, som fastighetsöverlåtelser eller processföring.
  • Dokumenthantering (nödvändigt): Varje verktyg bör låta dig lagra, organisera och hämta dokument inom ett ärende, inklusive versionshantering och mallar för standardiserad korrespondens.
  • Hantering av uppgifter och tidsfrister: Jag letar efter uppgiftstilldelning kopplad till ärenden, automatiska påminnelser och uppföljning av domstolsdatum som håller jurister och administrativ personal samordnade kring viktiga datum.
  • Stöd för efterlevnad av brittiska regler: Verktyg får högre poäng när de hanterar SRA:s regler för klientmedelskonton, hantering av klientmedel och dataskyddskrav som är relevanta för byråer i England och Wales eller Skottland.
  • Klient- och kontakthantering: Jag utvärderar hur väl systemet kopplar klientregister, kommunikationshistorik och relaterade kontakter till aktiva ärenden, så att inget faller mellan stolarna.
  • Fakturering och tidsregistrering: Systemet bör koppla registrerad tid direkt till ärenden och stödja faktureringsarbetsflöden, oavsett om byrån fakturerar per timme, till fast pris eller enligt scheman för rättshjälp.

När jag har en lista över verktyg som uppfyller kriterierna överväger jag vad som skiljer varje plattform från de andra.

Särskiljande faktorer (det som skiljer leverantörerna åt)

Så här jämför jag olika leverantörer med varandra:

Utmärkande funktioner

Jag letar efter en motor för arbetsflödesautomatisering som utlöser uppgifter, brev och aviseringar vid varje milstolpe i ett ärende. Ett team som arbetar med fastighetsöverlåtelser bör till exempel inte manuellt behöva följa upp identitetskontroller när systemet kan skicka påminnelser vid kontraktsväxlingen. Integration med domstolar och fastighetsregistret är lika viktigt: jag kontrollerar om en plattform skickar in handlingar direkt till HMLR och domstolsportaler, eftersom återinmatning av data ökar risken för fel. Jag utvärderar också inbyggda bibliotek med juridiska mallar, eftersom regelbundet uppdaterade brittiska mallar minskar tiden för dokumentframställning inom olika rättsområden.

Utöver funktionerna

Jag kontrollerar om en leverantör lagrar data på servrar i Storbritannien eller EU, eftersom byråer som omfattas av SRA:s regler och GDPR behöver tydliga besked om datalagringens geografiska placering innan de tecknar avtal. Stöd vid migrering är lika viktigt: jag letar efter introduktionsteam som överför historiska ärenden, dokument och bokföringsböcker från äldre system och låter dig kontrollera att uppgifterna är korrekta innan driftsättningen. Jag utvärderar också hur väl varje plattform ansluter till fastighetsregistret, domstolarnas elektroniska inlämning och Legal Aid Agencys portaler, eftersom återinmatning av uppgifter i separata system ökar risken för fel vid tidskänsliga inlämningar.

Välj ett system genom att testa det mot din byrås jurisdiktion, behov av juridisk bokföring och befintliga register innan du bestämmer dig.

Om din prioritet är …Anspråk på rättshjälpLeta efter …En provperiod med ett anonymiserat ärende och ett anspråk som ditt team känner till
Om din prioritet är …Kontroll över klientmedelLeta efter …Exempel på klient- och kontorsliggare som du kan stämma av
Om din prioritet är …JurisdiktionsanpassningLeta efter …Skriftlig bekräftelse på stöd för den relevanta jurisdiktionen i Storbritannien
Om din prioritet är …Tillförlitlig migreringLeta efter …En testöverföring som omfattar ärenden, dokument och saldon

Så granskar du din kortlista

  1. Testa ett anspråk: Bearbeta ett anonymiserat rättshjälpsärende under en 30-minuters provperiod och jämför anspråksbeloppen med ditt teams nuvarande arbetssätt.
  2. Stäm av konton: Be om exempel på klient- och kontorsliggare och kontrollera sedan tre anonymiserade transaktioner mot din byrås bokföringsunderlag.
  3. Kontrollera migreringen: Be om en testöverföring av 10 representativa ärenden, inklusive dokument och saldon, och jämför resultaten med exporten från ditt källsystem.
  4. Bekräfta datavillkoren: Be om ett skriftligt uttalande om var data lagras samt de relevanta villkoren för databehandling och spara sedan båda tillsammans med dina upphandlingsdokument.
  5. Välj din avvägning: Avgör om specialistdjup inom rättshjälp och juridisk bokföring är viktigare än bredare flexibilitet mellan olika verksamhetsområden, och dokumentera den prioriteringen i ditt urvalsbeslut.

Programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien hjälper advokatbyråer att organisera ärenden, dokument, uppgifter, tidsfrister och fakturering i ett och samma system. Beroende på produkten kan den även stödja arbetsflöden som ansökningar om rättshjälp och juridisk redovisning.

Byråer bör kontrollera att ett system passar deras verksamhetsområden, jurisdiktion och krav på klientmedel.

Funktioner i programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien

Här är de viktigaste funktionerna jag letar efter i programvara för juridisk ärendehantering för brittiska byråer:

  • Ärende- och målspårning: Skapa en strukturerad post för varje ärende med status, viktiga datum, parter och milstolpar. Det ger teamet en tydlig överblick över framstegen inom fastighetsöverlåtelser, tvister och andra verksamhetsområden.
  • Dokumenthantering: Lagra och organisera dokument inom varje ärende och hämta dem sedan med hjälp av sökning eller mappar. Mallar och versionshistorik hjälper teamet att hantera korrespondens och spåra ändringar i dokument.
  • Hantering av uppgifter och tidsfrister: Tilldela ärenderelaterade uppgifter, ange förfallodatum och använd påminnelser för att flagga kommande tidsfrister. Team kan hålla reda på domstolsdatum och uppföljningsarbete utan att förlita sig på separata kalendrar.
  • Klient- och kontaktregister: Håll klientuppgifter, relaterade kontakter och kommunikationshistorik kopplade till det relevanta ärendet. Det ger teamet sammanhang vid hantering av förfrågningar eller när arbete lämnas över mellan kollegor.
  • Tidsregistrering och fakturering: Registrera tid mot ärenden och använd posterna för att förbereda fakturor. Kontrollera att systemet stöder ert faktureringssätt, inklusive arbete på timbasis och till fast pris.
  • Juridisk redovisning: Hantera transaktioner på klient- och kontorskonton och granska ärendebalanser. Be om exempel på huvudböcker så att ekonomiteamet kan kontrollera om systemet stöder dess avstämnings- och klientmedelsrutiner.
  • Ansökningar om rättshjälp: Registrera information om ansökningar och förbered inlämningar för relevanta processer hos Legal Aid Agency. Testa en välbekant, anonymiserad ansökan för att kontrollera att systemet hanterar byråns arbete och de siffror som krävs.
  • Automatisering av arbetsflöden: Skapa regler som utlöser uppgifter, påminnelser eller dokumentsteg när ett ärende når en milstolpe. Ett arbetsflöde för fastighetsöverlåtelser kan till exempel uppmana teamet att slutföra kontroller i ett angivet skede.

Fördelar med programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien

Här är några vanliga fördelar som brittiska byråer kan förvänta sig av programvara för juridisk ärendehantering:

  • Överblick över ärenden: Strukturerade ärendeposter visar målstatus, viktiga datum, parter och milstolpar inom era verksamhetsområden.
  • Centraliserade dokument: Ärendekopplad dokumentlagring, sökning, mallar och versionshistorik håller akterna organiserade och gör dem enklare att hitta.
  • Kontroll över tidsfrister: Ärendekopplade uppgifter, spårning av domstolsdatum och påminnelser hjälper teamet att övervaka kommande arbete.
  • Översikt över juridisk redovisning: Klient- och kontorshuvudböcker gör det möjligt för ekonomiteamet att granska ärendebalanser och kontrollera transaktioner.
  • Stöd för ansökningar om rättshjälp: Ansökningsregister och verktyg för inlämning hjälper teamet att förbereda ansökningar till Legal Aid Agency för granskning.
  • Enhetliga arbetsflöden: Regler kan utlösa uppgifter, påminnelser eller dokumentsteg när ett ärende når en fastställd milstolpe.

Kostnader och priser för programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien

Priserna varierar beroende på funktioner, teamets storlek och behov av implementering. Här är typiska prisintervall för programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien.

AbonnemangstypPersonligt abonnemangGenomsnittligt pris£40–£70 per användare/månadVanliga funktionerÄrendespårning, ärendekopplade dokument, uppgiftspåminnelser och grundläggande fakturering.
AbonnemangstypFöretagsabonnemangGenomsnittligt pris£70–£120 per användare/månadVanliga funktionerAutomatisering av arbetsflöden, delad åtkomst till ärenden, verktyg för juridisk redovisning och faktureringsfunktioner.
AbonnemangstypFöretagsabonnemang för större organisationerGenomsnittligt pris£120–£175 per användare/månadVanliga funktionerKonfigurerbara arbetsflöden, rollbaserade åtkomstkontroller, stöd för migrering och integrationer.

Vanliga frågor

Här är några svar på vanliga frågor om programvara för juridisk ärendehantering i Storbritannien:

Måste brittiska advokatbyråer använda programvara för juridisk ärendehantering?

Nej. Det finns inget generellt krav på att använda ett visst ärendehanteringssystem. Er byrå måste fortfarande uppfylla de yrkesmässiga kraven samt reglerna för redovisning, konfidentialitet och dokumentation som gäller i den aktuella jurisdiktionen. En plattform kan hjälpa er att hantera ärendeuppgifter, behörigheter och revisionsspår, men den kan inte garantera regelefterlevnad. Advokater i England och Wales måste till exempel följa SRA:s krav, medan byråer på andra håll i Storbritannien bör kontrollera reglerna från sin relevanta tillsynsmyndighet. Bedöm om era nuvarande processer ger tillräcklig överblick innan ni beslutar att införa ny programvara.

Vilka säkerhetskontroller bör en advokatbyrå genomföra innan den väljer ett system?

Fråga leverantören var den lagrar data, hur den kontrollerar åtkomst och vilka skyddsåtgärder den använder för säkerhetskopior och säkerhetsincidenter. Kontrollera om produkten har funktioner som flerfaktorsautentisering, rollbaserade behörigheter och granskningsloggar. Begär leverantörens villkor för databehandling och bekräfta hur leverantören hanterar radering av data när avtalet löper ut. Förlita er inte på ett allmänt påstående om att programvaran är ”säker”. Be om skriftliga svar och låt er IT- eller informationssäkerhetsansvariga granska dem mot byråns krav på konfidentialitet och dataskydd.

Kan ett system stödja advokatbyråer i olika brittiska jurisdiktioner?

Det kan det, men utgå inte från att en och samma produkt täcker alla jurisdiktioner på ett likvärdigt sätt. Be leverantören bekräfta stöd för varje jurisdiktion där er byrå bedriver verksamhet, inklusive relevanta formulär, processer, redovisningskrav och integrationer. Testa sedan ett representativt ärende från varje jurisdiktion som ert team hanterar. Ett arbetsflöde som är utformat för England och Wales kanske till exempel inte överensstämmer med skotska förfaranden. Se till att eventuella jurisdiktionsbegränsningar anges skriftligen och kontrollera att systemuppdateringar kommer att återspegla förändringar som är relevanta för er verksamhet.

Julian Blake
Julian Blake
Follow the author: