10 parasta maahanmuuttoasioiden hallintaohjelmistoa Yhdysvaltain yrityksille vuonna 2026

Yhdysvaltalaisten maahanmuuttoasioiden hallintaohjelmistojen arviot

1. 

   1

   MyCase

   Paras maahanmuuttolomakkeiden automaattiseen täyttöön ja sähköiseen jättämiseen

   • 10 päivän ilmainen kokeilujakso
   • Alkaen $50/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase on lakiasioiden hallinta-alusta, jonka erillinen maahanmuuttoasioiden lisäosa huolehtii maahanmuuttolomakkeiden valmistelusta, sähköisestä jättämisestä, asiakkaiden tietojen keräämisestä, tapausten seurannasta ja suojatusta asiakasviestinnästä.

   Kenelle MyCase sopii parhaiten?

   MyCase sopii hyvin pienten ja keskisuurten asianajotoimistojen maahanmuuttoasioihin erikoistuneille asianajajille ja avustajille, jotka tarvitsevat lomakkeiden automaattisen täytön, sähköisen jättämisen ja asiakkaiden tietojen keräämisen yhdellä alustalla.

   Miksi valitsin MyCasen

   Valitsin MyCasen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen maahanmuuttoasioiden lisäosa käsittelee lomakkeiden automaattisen täytön ja sähköisen jättämisen tavalla, joka todella lyhentää valmisteluun kuluvaa aikaa. Asiakas- ja toimeksiantotiedot täyttyvät automaattisesti lomakkeisiin, kuten I-129-, I-130-, I-765-, DS-160- ja N-400-lomakkeisiin, ja tallennetut tiedot siirtyvät tuleviin hakemuksiin. Pidän myös siitä, että asiakkaat voivat täyttää esitietolomakkeet 12 kielellä, mikä on tärkeää, kun asiakaskuntaan kuuluu hakijoita, jotka eivät puhu englantia.

   MyCasen tärkeimmät ominaisuudet

   • AI-pohjainen tietojen kerääminen: Poimii tietoja passeista, oleskelukorteista, EAD-korteista ja I-94-asiakirjoista ja yhdistää ne asiakastietoihin ja älykkäisiin lomakkeisiin.
   • Monikielinen asiakkaiden tietojen kerääminen: Antaa asiakkaiden täyttää maahanmuuttoasioiden esitietolomakkeet 12 kielellä, ja valitut välilehdet voidaan piilottaa asiakasnäkymästä.
   • Tapauskohtaiset käyttöoikeudet: Järjestelmänvalvojat voivat rajoittaa yksittäiset käyttäjät vain heille määritettyihin tapauksiin tai myöntää kaikkiin toimeksiantoihin pelkän katseluoikeuden.
   • Hakemusmaksujen hallinta: Myöntää virtuaalikortteja USCIS:n luottokorttimaksuja varten, kohdistaa veloitukset asiakkaiden toimeksiantoihin ja lähettää ilmoituksia maksujen käsittelystä.

   MyCasen integraatiot

   MyCase tarjoaa yli 70 markkinapaikan integraatiota, kuten Google Calendarin, Microsoft Outlookin, Gmailin, QuickBooksin, Dropboxin, NetDocumentsin, LawKPIs:n ja Zapierin. Advanced-paketissa on saatavilla avoin API mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Käyttää asiakastietoja uudelleen maahanmuuttolomakkeissa
   • Tukee keskeisten USCIS-lomakkeiden sähköistä jättämistä
   • Monikielinen tietojen kerääminen ja suojattu asiakirjojen vaihto asiakkaiden kanssa

   Cons:

   • Maahanmuuttoasioiden vaiheet ja hakemusten tilat jäävät jäsentämättömiksi
   • Käyttäjät raportoivat hitaista latauksista ja tiedostojen synkronointiongelmista
   Learn more about MyCase:

   • Check out MyCase on their website
   • Read my in-depth review of MyCase
   • Explore best alternatives to MyCase
2. 

   2

   DocketWise

   Paras sähköiseen maahanmuuttohakemusten jättämiseen ja asiakkaiden tietojen keräämiseen

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen 90 $/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   DocketWise on maahanmuuttoasioihin erikoistunut asianhallinta-alusta, joka käsittelee älylomakkeiden automaatiota, USCIS-sähköistä hakemusten jättämistä, asiakkaiden tietojen keräämistä, vastaanottokuittausten seurantaa, etuoikeuspäivien seurantaa, laskutusta ja asiakirjahallintaa maahanmuutto-oikeuteen keskittyville asianajotoimistoille ja lakitiimeille.

   Kenelle DocketWise sopii parhaiten?

   DocketWise sopii hyvin maahanmuuttoasioihin erikoistuneille asianajajille ja heidän tukihenkilöstölleen, jotka tarvitsevat yhden alustan älylomakkeiden automaation, USCIS-sähköisen hakemusten jättämisen ja asiakkaiden tietojen keräämisen hallintaan.

   Miksi valitsin DocketWisen

   Olen sisällyttänyt DocketWisen kärkivalintoihini, koska sen älylomakekoneisto tekee jotain, mitä pidän aidosti hyödyllisenä: se yhdistää useita maahanmuuttolomakkeita yhdeksi asiakaskyselyksi ja täyttää vaaditut lomakkeet automaattisesti asiakkaiden vastausten perusteella. Se kattaa USCIS:n, DOL:n, DOS:n ja EOIR:n/DOJ:n lomakkeet, kuten lomakkeet I-130, I-485 ja N-400. Lisäksi sen USCIS-sähköinen hakemusten jättäminen mahdollistaa lomakeyhdistelmien, kuten I-129 + G-28 tai N-400 + G-28, lähettämisen suoraan alustalta, ja asiakasportaali antaa asiakkaille reaaliaikaisen pääsyn USCIS:n vastaanottokuittausten tiloihin ja jaettuihin asiakirjoihin.

   DocketWisen tärkeimmät ominaisuudet

   • Vanhentumispäivien muistutukset: Määrittää automaattiset hälytykset maahanmuuttoasiakirjojen ja -statusten vanhentumisesta, mukaan lukien EAD-, matkustusennakkolupa-, ei-maahanmuuttajaviisumi- ja LCA-päivät.
   • DocketWise IQ -asiakirja-avustaja: Poimii tietoja skannatuista passeista, oleskelukorteista, EAD-korteista ja I-94-lomakkeista ja siirtää ne suoraan USCIS-lomakkeisiin.
   • HR-portaali: Tarjoaa yritysasiakkaille yhteisen näkymän työntekijöiden asioihin, USCIS:n vastaanottokuittauksiin, laskuihin, kyselyihin ja heidän toimeksiantoihinsa liittyviin tiedostoihin.
   • Monikieliset kyselyt: Kääntää asiakkaiden tietojen keräämiseen tarkoitetut kyselyt espanjaksi, ranskaksi, portugaliksi, venäjäksi, arabiaksi, hindiksi, kiinaksi ja muille kielille.

   DocketWisen integraatiot

   DocketWise listaa 18 integraatiota, mukaan lukien QuickBooks, Google Calendar, Outlook Calendar, Gmail, Outlook Email, Clio, LawPay, MyCase, PracticePanther ja Zapier. Se tarjoaa myös REST-rajapinnan, jonka vastaukset ovat JSON-muodossa mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Kyselyt täyttävät automaattisesti erilaisia maahanmuuttolomakkeita
   • Asiakkaat täyttävät monikieliset tietolomakkeet ja lataavat asiakirjoja
   • Vastaanottokuittausten ja etuoikeuspäivien seuranta keskittää asian tilannetiedot

   Cons:

   • Jotkin kyselyiden vastaukset vaativat manuaalista korjaamista
   • Arvioijien mukaan tehtävien ja mallipohjien käyttö voi aiheuttaa epäselvyyttä
   Learn more about DocketWise:

   • Check out DocketWise on their website
3. 

   3

   Filevine

   Sopii parhaiten suurille toimistoille, jotka keskittävät maahanmuuttoasioiden työnkulut

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyydettäessä

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine on pilvipohjainen asianajotoiminnan hallinta-alusta, jossa on oma maahanmuuttoasioiden moduuli tapausprosessien hallintaan, tekoälyavusteiseen USCIS-lomakkeiden täyttämiseen, asiakkaiden tietojen keräämiseen asiakasportaalissa, asiakirjojen hallintaan ja tapausten tilan seurantaan reaaliajassa.

   Kenelle Filevine sopii parhaiten?

   Filevine sopii suurille maahanmuuttoasioihin erikoistuneille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat keskitetyn ratkaisun tapausprosessien, asiakirjojen hallinnan ja asiakkaiden tietojen keruun hallintaan suuren toimeksiantomäärän käsittelyssä yhdessä muokattavassa alustassa.

   Miksi valitsin Filevinen

   Otin Filevinen mukaan kärkivalintoihini, koska se on aidosti suunniteltu suurille maahanmuuttoasioihin erikoistuneille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat yhden alustan kaiken hallintaan oleskelulupa- ja H-1B-hakemusten tietojen keruusta laskutukseen ja maksuihin. Pidän erityisesti siitä, miten maahanmuuttoäly hakee asiakkaiden asiakirjoja millä tahansa kielellä, poimii keskeiset tiedot ja esitäyttää USCIS-lomakkeiden kyselylomakkeet samassa työnkulussa, jolloin valmistelijoiden ei tarvitse vaihdella järjestelmien välillä. Muokattava hakemusten hallintapaneeli seuraa jokaista toimeksiantoa valmistelijan, määräpäivän ja vaiheen mukaan, mikä antaa toimiston ylläpitäjille todellisen näkyvyyden suureen määrään samanaikaisia tapauksia.

   Filevinen tärkeimmät ominaisuudet

   • Kyselylomakkeiden kääntäminen useille kielille: Asiakkaiden kyselylomakkeet voidaan kääntää enintään 170 kielelle, ja asiakkaille voidaan lähettää suojattuja suoria linkkejä niiden täyttämiseen itsenäisesti.
   • USCIS- ja NVC-tapausten tilan seuranta reaaliajassa: Alusta hakee tapausten tilapäivityksiä useista lähteistä ja näyttää ne kunkin toimeksiannon hakemusten hallintapaneelissa.
   • Asiakasportaali asiakirjojen lataamiseen: Asiakkaat voivat ladata asiakirjoja, suorittaa maksuja, esittää kysymyksiä ja seurata tapauksensa etenemistä omassa portaalissa, joka on yhdistetty suoraan heidän projektiinsa.
   • Muokattavat määräpäivämuistutukset: Muistutusaikataulut voidaan määrittää tiettyä päivämäärää edeltävien tai sen jälkeisten päivien lukumäärälle tai itse määräpäivälle. Tällöin toimintasyötteeseen lisätään muistiinpanoja ja sähköposti-ilmoituksia lähetetään, kun ilmoitukset ovat käytössä.

   Filevinen integraatiot

   Filevinen mukaan sen maahanmuuttoasioiden alustassa on yli 30 natiivista integraatiota, kuten Outlook, Gmail, Google Calendar, Office 365, Slack ja QuickBooks. Se tarjoaa myös avoimen rajapinnan ja Zapierin mukautettuja yhteyksiä varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Keskitetyt maahanmuuttoasioiden tiedot ja asiakirjat
   • Muokattavat työnkulut saavat myönteisiä käyttäjäarvioita
   • USCIS- ja NVC-tilat näkyvät yhdessä

   Cons:

   • Maahanmuuttoäly sai käyttäjiltä ankaraa kritiikkiä
   • Monimutkainen käyttöönotto voi kuormittaa pienempiä toimistoja
   Learn more about Filevine:

   • Check out Filevine on their website
   • Read my in-depth review of Filevine
4. 

   4

   Clio

   Paras vaihtoehto, kun lakiasioiden laskutus halutaan osaksi toimeksiantojen seurantaa

   • 7 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla
   • Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio on pilvipohjainen lakiasioiden hallinta-alusta, joka yhdistää maahanmuuttoasioiden seurannan, asiakirjahallinnan, laskutuksen, asiakkaiden vastaanoton ja ajan seurannan yhdeksi järjestelmäksi.

   Kenelle Clio sopii parhaiten?

   Clio Manage sopii hyvin maahanmuutto-oikeuteen keskittyville asianajotoimistoille, jotka haluavat laskutuksen, ajan seurannan ja asiakasvarojen kirjanpidon suoraan toimeksiantojensa hallintajärjestelmään.

   Miksi valitsin Clion

   Valitsin Clion yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska laskutus, ajan seuranta ja asiakasvarojen kirjanpito ovat samassa järjestelmässä, jossa maahanmuuttoasioita hallitaan. Käytännössä tämä tarkoittaa, että voin kirjata laskutettavat tunnit tiettyä toimeksiantoa vastaan, luoda kiinteähintaisen laskun I-485-hakemuksesta ja täsmäyttää asiakasvaratilien saldot vaihtamatta alustaa. Valmiiksi määritetyt maahanmuuttoalan mukautetut kentät, jotka sisältävät USCIS-seurantanumerot, A-numerot ja tilan vanhenemispäivät, pitävät myös asian kannalta kriittiset tiedot jäsenneltyinä alusta alkaen.

   Clion keskeiset ominaisuudet

   • Maahanmuuttotilanteen mukautetut kentät: Tallenna toimeksiantokohtaiset tiedot, kuten USCIS-seurantanumerot, A-numerot, kansalaisuusmaa ja tilan vanhenemispäivät, suoraan jokaiseen toimeksiantoon.
   • Toimeksiannon vaiheen kanban-taulu: Siirrä asiat muokattavissa olevien oikeudenalan vaiheiden läpi ja suodata taulu asiakkaan, vastuullisen asianajajan tai henkilöstöjäsenen mukaan.
   • Asiakasportaali: Tarjoa asiakkaille suojattu tila toimeksiannon etenemisen tarkasteluun, asiakirjojen jakamiseen, viestien lähettämiseen ja maksujen suorittamiseen.
   • Zapier-integraatio: Yhdistä Clio Manage yli 1 000 ulkoiseen sovellukseen toimeksiantojen, tehtävien, asiakirjojen ja yhteystietojen työnkulkujen automatisoimiseksi ilman koodin kirjoittamista.

   Clion integraatiot

   Clio Manage sisältää yli 250 sovellusintegraatiota, muun muassa Gmailin, Outlookin, Google Kalenterin, QuickBooksin, Xeron ja TrustBooksin. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten sekä Zapier-yhteyden.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integroitu laskutus ja asiakasvarojen kirjanpito
   • Arvostelijat kehuvat järjestettyjä toimeksiantoasiakirjoja
   • Maahanmuuttokentät seuraavat tilaa ja vanhenemisia

   Cons:

   • USCIS-lomakkeiden kattavuutta ei ole vahvistettu
   • Paljon asioita käsittelevä maahanmuuttoraportointi herättää huolta
   Learn more about Clio:

   • Check out Clio on their website
   • Explore best alternatives to Clio
5. 

   5

   Litify

   Paras Salesforce-pohjaisiin maahanmuuttoasioiden työnkulkuihin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Litify on Salesforce-natiivinen lakialusta, joka on suunniteltu asianajotoimistoille ja yhdistää maahanmuuttoasioiden hallinnan, määritettävät toimeksiantojen työnkulut, USCIS-lomakkeiden automaattisen täytön, asiakirjahallinnan, asiakkaiden vastaanoton ja reaaliaikaiset raportointikoontinäytöt.

   Kenelle Litify sopii parhaiten?

   Litify sopii maahanmuuttoasioihin erikoistuneille asianajotoimistoille, jotka käyttävät jo Salesforcea tai haluavat sen infrastruktuurille rakennetun alustan, jossa määritettävät toimeksiantojen työnkulut, USCIS-lomakkeiden automaattinen täyttö ja reaaliaikainen raportointi ovat käytettävissä yhdessä paikassa.

   Miksi valitsin Litifyn

   Valitsin Litifyn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska se on rakennettu suoraan Salesforcen päälle. Tämä tarkoittaa, että maahanmuuttoasioiden työnkulut hyödyntävät yritystason infrastruktuuria heti alusta alkaen. Pidän erityisesti siitä, että toimeksiantosuunnitelmat voidaan määrittää täysin tapaustyypin mukaan, joten perheperusteiselle hakemukselle ja yrityksen PERM-hakemukselle voidaan luoda omat jäsennellyt tehtäväjärjestyksensä. Kun tähän yhdistetään USCIS-lomakkeiden automaattinen täyttö, joka hakee tiedot asiakkaan antamista tiedoista, useimpia maahanmuuttoasioiden tiimejä hidastava manuaalinen tietojen uudelleensyöttö poistuu suurelta osin.

   Litifyn tärkeimmät ominaisuudet

   • Brändätty asiakasportaali: Asiakkaat voivat lähettää lomakkeita, ladata asiakirjoja, seurata asian etenemistä ja viestiä suoraan henkilöstön kanssa yrityksen brändillä varustetun portaalin kautta.
   • Automaattiset sähköposti- ja tekstiviestipäivitykset: Litify lähettää maahanmuuttoasioiden toimintaan liittyviä automaattisia asiakasviestejä, joten asiakkaat pysyvät ajan tasalla ilman manuaalista yhteydenottoa.
   • Tekoälypohjainen vastaanottoagentti: Tekoäly avustaa vastaanottopuheluissa, tiivistää havainnot ja täyttää kyselylomakkeita asiakaskeskusteluissa kerättyjen tietojen perusteella.
   • Määritettävät raportointikoontinäytöt: Reaaliaikaiset koontinäytöt tuovat esiin maahanmuuttoasioihin liittyviä mittareita, kuten lähetykseen kuluvan ajan, hyväksymisprosentit ja asiakirjojen käsittelyajat.

   Litifyn integraatiot

   Litify dokumentoi integraatiot Outlookiin, DocuSigniin, QuickBooksiin, Case Statusiin, CalendarRulesiin, Confido Legaliin, NetDocumentsiin ja iManageen. Se tarjoaa Salesforce-natiivin alustan ja avoimen API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten, vaikka rajapintaprotokollia ja päätepisteitä ei määritellä.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Määritettävät työnkulut kattavat monenlaiset maahanmuuttohakemukset
   • USCIS-lomakkeet täytetään automaattisesti vastaanottotietojen perusteella
   • Asiakasportaali tukee latauksia ja asian päivityksiä

   Cons:

   • Maahanmuuttoasioiden vaiheita ja hälytyksiä ei luetella
   • Eräs arvioija kyseenalaisti sen soveltuvuuden maahanmuutto-oikeuteen
   Learn more about Litify:

   • Check out Litify on their website
   • Read my in-depth review of Litify
6. 

   6

   LawLogix

   Parhaiten asianajajien suunnittelemiin maahanmuuttoasioiden työnkulkuihin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   

   LawLogix on maahanmuuttoasioiden hallinta-alusta, joka kuuluu nykyään Equifax Workforce Solutionsille ja tukee asianajotoimistoja, työnantajia ja voittoa tavoittelemattomia järjestöjä tapausten seurannassa, mukautettavissa asiakasportaaleissa, lomakkeiden täyttämisessä ja hakemusten sähköisessä toimittamisessa viranomaisille.

   Kenelle LawLogix sopii parhaiten?

   LawLogix sopii erityisen hyvin maahanmuutto-oikeuteen erikoistuneille asianajotoimistoille ja voittoa tavoittelemattomille järjestöille, jotka tarvitsevat asianajajien suunnittelemiin työnkulkuihin perustuvan tapaustenhallinta-alustan.

   Miksi valitsin LawLogixin

   Otin LawLogixin mukaan kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista maahanmuuttoasioiden hallinta-alustoista, jonka maahanmuuttoon erikoistuneet asianajajat ovat rakentaneet alusta alkaen, ja tämä näkyy työnkulkujen rakenteessa. Pidän siitä, että asiakasportaali ohjaa ulkomaalaisia yksilöllisen ja tapaustyypin mukaisen tietojen keruun läpi räätälöityjen kyselylomakkeiden ja lomakkeiden avulla, joten asianajajien ei tarvitse jäljittää puuttuvia asiakirjoja. Alusta tukee myös lomakkeiden automaattista täyttämistä ja hakemusten sähköistä toimittamista viranomaisille, mukaan lukien PERM-työtilan hallinta, mikä vähentää tarpeetonta tietojen syöttämistä uudelleen suurta tapausmäärää käsiteltäessä.

   LawLogixin tärkeimmät ominaisuudet

   • Mukautettava asiakasportaali: Ulkomaalaiset käyttävät omaa portaalia, jossa he täyttävät tapauskohtaisia kyselylomakkeita, lataavat asiakirjoja ja etenevät heidän tapaustyyppinsä mukaan räätälöityjen tietojenkeruuvaiheiden läpi.
   • PERM-työtilan hallinta: Alustaan sisältyy erillinen ETA-9089 PERM -työtila työvoimatodistustapausten järjestämiseen ja hallintaan.
   • Joustava tietojen raportointi: Luo tapausten tilanneraportteja, toimiston toimintaraportteja ja myyntisaamisraportteja määritettävissä olevien raportointityökalujen avulla.
   • Toimiston hallintatoiminnot: Järjestelmänvalvojat voivat lisätä käyttäjiä ja poistaa heidän käyttöoikeutensa, määrittää mukautettuja kenttiä ja sähköpostimalleja sekä valvoa monivaiheisen tunnistautumisen standardeja koko toimistossa.

   LawLogixin integraatiot

   LawLogixin maahanmuuttoasioiden hallinnan integraatioita ei ole dokumentoitu selkeästi. Equifax luettelee 10 API-integraatiota, mukaan lukien Workday, SAP SuccessFactors 2.0, Oracle Cloud HCM, iCIMS ja Bullhorn, ja sen ohjekeskuksessa viitataan Microsoft-integraatioihin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Asianajajien suunnittelemat maahanmuuttoasioiden työnkulut
   • Tapaustyypin mukaan räätälöity tietojen keruu asiakkaalta
   • Tukee suuria tapausmääriä käsittelevien toimistojen yksityiskohtaisia tietoja

   Cons:

   • Kaikki lomaketiedot eivät välttämättä tallennu
   • Määräaikojen hälytysten käynnistymisehtoja ei ole määritetty
   Learn more about LawLogix:

   • Check out LawLogix on their website
7. 

   7

   LollyLaw

   Sopii parhaiten yli 125 lomakkeen maahanmuuttolomakkeiden automaattiseen täyttöön

   • 7 päivän ilmainen kokeilu
   • Hinta pyynnöstä

   Visit Website

   

   LollyLaw on maahanmuuttoasioihin erikoistunut asianhallintaohjelmisto, joka kattaa lomakkeiden automaattisen täytön, asiakkaiden vastaanoton, asiakirjahallinnan, työnkulut, tehtävien seurannan ja laskutuksen maahanmuutto-oikeuteen keskittyville asianajotoimistoille.

   Kenelle LollyLaw sopii parhaiten?

   LollyLaw sopii hyvin maahanmuuttoasioihin erikoistuneiden asianajotoimistojen asianajajille ja avustajille, jotka tarvitsevat yhden alustan lomakkeiden täyttämiseen, tapausten työnkulkuihin ja asiakkaiden vastaanottoon.

   Miksi valitsin LollyLaw’n

   Otin LollyLaw’n mukaan kärkivalintoihini, koska sen LollyForms-kirjasto kattaa yli 125 viranomaisten maahanmuuttolomaketta USCIS:lta, DOJ:lta ja EOIR:ltä, ja kaikki lomakkeet täytetään automaattisesti tallennettujen asiakastietojen avulla. Pidän erityisesti siitä, että uuden lomakeversion julkaisun yhteydessä LollyLaw merkitsee vanhan version ja opastaa kopioimaan aiemmat kohteet ja arvot päivitettyyn versioon. Kun tähän yhdistetään yli 40 valmiiksi rakennettua maahanmuuttoasioiden työnkulkua, saat alustan, joka on suunniteltu erityisesti maahanmuuttoasioiden käytännön käsittelyyn.

   LollyLaw’n tärkeimmät ominaisuudet

   • Client Bridge -portaali: Asiakkaat voivat kirjautua tarkastelemaan asian etenemistä, täyttää kyselylomakkeita, ladata asiakirjoja ja suorittaa maksuja suoraan portaalin kautta.
   • LollyDrive-asiakirjahallinta: Tallenna, järjestä ja etsi asiakirjoja roolipohjaisten käyttöoikeuksien, asiakirjojen lukituksen, versioseurannan ja tarkastuslokien avulla.
   • Vanhentumispäivien seuranta: Tallenna viisumien ja asiakirjojen vanhentumispäivät yhteystietoihin ja määritä sovelluksen sisäiset sekä sähköpostihälytykset valitulle henkilöstölle mukautettuina käynnistyspäivinä.
   • Laskutus ja maksujen käsittely: Seuraa laskutettavaa aikaa, luo laskuja, määritä maksusuunnitelmia ja vastaanota luottokortti-, ACH- ja sähköisiä sekkimaksuja LollyPaymentsin kautta.

   LollyLaw’n integraatiot

   LollyLaw tarjoaa dokumentoidut integraatiot Google Driven, Dropboxin, Microsoft OneDriven, Boxin, Amazon Web Servicesin (AWS), Google Calendarin ja Outlook Calendarin kanssa. Mukautettujen integraatioiden API-tuesta ei ole dokumentoitua tietoa.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Asiakasportaali saa kiitosta asiakirjojen latausominaisuudesta
   • Tapausten tehtävät ja laskutus pysyvät järjestyksessä
   • Täyttää automaattisesti yli 125 maahanmuuttolomaketta asiakastietojen perusteella

   Cons:

   • Yhteystietojen päivitykset edellyttävät lomakkeiden manuaalista synkronointia
   • Vanhentumishälytykset eivät sisällä dokumentoituja RFE-määräaikoja
   Learn more about LollyLaw:

   • Check out LollyLaw on their website
8. 

   8

   CampLegal

   Paras vaihtoehto tekoälypohjaiseen lomaketarkistukseen ennen lähettämistä

   • Ei saatavilla
   • Alkaen 79 $/käyttäjä/kuukausi

   Visit Website

   

   CampLegal on maahanmuuttoasioihin erikoistunut asianhallinta-alusta asianajotoimistoille. Se kattaa asioiden seurannan, USCIS-lomakkeiden luonnin, asiakkaiden tietojen keräämisen, asiakirjahallinnan, työnkulkujen automatisoinnin ja asiakasvarojen kirjanpidon.

   Kenelle CampLegal sopii parhaiten?

   CampLegal sopii hyvin maahanmuutto-oikeuteen keskittyville asianajotoimistoille – yksittäisistä asianajajista usean toimipisteen tiimeihin – jotka haluavat tarkoitukseen suunnitellun alustan asioiden, lomakkeiden ja asiakkaiden tietojen käsittelyyn yhdessä paikassa.

   Miksi valitsin CampLegalin

   Valitsin CampLegalin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälypohjainen lomaketarkistus suorittaa lomakkeiden välisiä johdonmukaisuustarkistuksia ja ilmoittaa puuttuvista todisteista, ristiriitaisista tiedoista ja yleisistä RFE-pyynnön aiheuttajista ennen tietojen lähettämistä USCIS:lle. Pidän tätä erityisen hyödyllisenä esimerkiksi silloin, kun käsitellään I-485-statuksenmuutoshakemuksen kaltaisia asioita yhdessä I-130-hakemuksen kanssa, sillä lomakkeiden väliset tietojen ristiriidat jäävät helposti huomaamatta. Tekoäly tuottaa luotettavuusindikaattoreita ja lähdeviitteitä, ja ihmisen on tarkistettava ja hyväksyttävä tulokset ennen lähettämistä, joten tiimisi säilyttää hallinnan.

   CampLegalin tärkeimmät ominaisuudet

   • Mukautetut virstanpylväsmallit: Määritä asiakohtaiset virstanpylväspolut I-130/I-485-statuksenmuutoshakemuksille, H-1B-hakemuksille, N-400-kansalaisuushakemuksille, konsulaariselle käsittelylle ja turvapaikkahakemuksille.
   • Monikielinen asiakasportaali: Asiakkaat voivat tarkastella asian tilaa, ladata asiakirjoja ja viestiä asianajotoimistosi kanssa mobiilisovelluksessa, joka tukee 17 kieltä.
   • USCIS:n vastaanottokuittausten seuranta: Lataa vastaanottokuittauksen kuva, niin alusta poimii automaattisesti vastaanottokuitin numeron, lomaketyypin, käsittelykeskuksen ja ilmoituksen päivämäärän.
   • Oikeudellinen asiakasvarojen kirjanpito: Luo laskuja, määritä maksusuunnitelmia, suorita erälaskutusta ja käsittele ACH-, luotto- ja pankkikorttimaksuja LawPayn kautta.

   CampLegalin integraatiot

   CampLegal tarjoaa dokumentoidut integraatiot Google Calendarin, Microsoft Outlookin ja Microsoft 365:n, QuickBooksin sekä LawPayn kanssa. Pro sisältää lisäksi Zapierin.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lomakkeiden väliset tekoälytarkistukset ilmoittavat lähettämisen kannalta ristiriitaisista tiedoista
   • Asiakasportaali kokoaa asiakirjojen lataukset ja asiaan liittyvät viestit
   • Arvostelijat kehuivat järjestettyjä asian siirtoja

   Cons:

   • Yksi arvostelija ilmoitti DS-160/DS-260-lomakkeiden automaattitäytön toimineen virheellisesti
   • Alkuperäinen työnkulun määritys vei arvostelijalta aikaa
   Learn more about CampLegal:

   • Check out CampLegal on their website
9. 

   9

   INSZoom

   Paras 90 maan maahanmuuttolomakekirjastoihin

   • Ilmainen esittely saatavilla
   • Hinnoittelu pyynnöstä

   Visit Website

   

   INSZoom on Mitratechin pilvipohjainen maahanmuuttoasioiden hallinta-alusta, joka kattaa Yhdysvaltojen, Kanadan ja maailmanlaajuiset tapaukset sekä tarjoaa lomakkeiden automatisointiin, työnkulun seurantaan, määräaikahälytyksiin, asiakirjahallintaan ja asiakasportaaleihin tarkoitettuja työkaluja.

   Kenelle INSZoom sopii parhaiten?

   INSZoom sopii erityisen hyvin maahanmuutto-oikeuteen keskittyville asianajotoimistoille ja yritysten lakitiimeille, jotka hallinnoivat suuria määriä tapauksia useissa maissa ja erityyppisten viisumien parissa.

   Miksi valitsin INSZoomin

   INSZoom päätyi suosikkivaihtoehtojeni joukkoon maailmanlaajuisten lomakkeidensa kattavuuden ansiosta: yli 2 500 lomaketta yli 90 maasta, ja Yhdysvaltojen lomakkeet päivitetään 48 tunnin kuluessa virallisesta julkaisusta. Pidän erityisesti kyselylomakkeisiin perustuvasta tietojen keruusta, joka kerää asiakastiedot etukäteen ja siirtää ne suoraan täyttövalmiisiin lomakkeisiin. Tämä vähentää manuaalista uudelleentyötä, joka yleensä vie suuren osan tapausvastaavan työpäivästä. Maailmanlaajuisen lomakekehyksen avulla yritysasiakkaat voivat myös lisätä maakohtaisia tilauksia Yhdysvaltojen ja Kanadan ulkopuolisten saapuvien hakemusten ja maahanmuuttotietojen seurantaansa varten.

   INSZoomin tärkeimmät ominaisuudet

   • Raportit 3.0: Roolipohjaiset koontinäytöt ja raportit voidaan suodattaa tapausvastaavan, yrityksen, tapaustyypin ja ajanjakson mukaan. Ne kattavat tapauksen tilan, vanhenemiset, RFE-pyyntöjen määräajat ja laskutuksen yhteenvedot.
   • Työehtohakemusten hallinta: Käyttäjät voivat hallinnoida ja lähettää sähköisesti yksittäisiä ja erissä käsiteltäviä LCA-hakemuksia työministeriölle, kohdistaa LCA-hakemuksia työntekijöille, seurata käyttöä ja suorittaa vaatimustenmukaisuusraportteja.
   • Automaattinen tietojen syöttö (ADE): Koneoppiminen ja robottipohjainen prosessiautomaatio (RPA) lukevat vastaanottotodistuksia ja viranomaisten ilmoituksia, päivittävät tapauksen tilan ja luovat kalenterihälytyksiä oikeudenkäyntipäiville sekä vanhenemisen määräajoille.
   • Asiakas- ja kumppaniportaalit: Itsepalveluportaalien avulla asiakkaat voivat seurata tapauksen tilaa, ladata asiakirjoja ja täyttää kyselylomakkeita yli 100 kielellä.

   INSZoomin integraatiot

   INSZoom ilmoittaa tarjoavansa integraatiot Workdayn, ADP:n, SuccessFactorsin, PeopleSoftin, Outlookin, DocuSignin, QuickBooksin, QuickBooks Onlinen, Authorize.Netin ja LawPayn kanssa. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan HR-järjestelmä- ja mukautettuja integraatioita varten.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Lomakkeita on yli 2 500 yli 90 maasta
   • Kyselylomakkeet täyttävät USCIS-lomakkeet lähettämistä varten
   • Tapausmallit seuraavat vaiheita ja vanhenemisia

   Cons:

   • Arvioijat kertovat vanhentuneesta navigoinnista ja monimutkaisista työnkuluista
   • Ad hoc -raportit voivat olla vaikeita laatia tai epätarkkoja
   Learn more about INSZoom:

   • Check out INSZoom on their website
10. 

    10

    Imagility

    Paras tekoälypohjaiseen hakemusten tarkistukseen ja sähköiseen jättöön

    • Ilmainen kokeiluversio saatavilla
    • Hinta pyynnöstä

    Visit Website

    

    Imagility on pilvipohjainen maahanmuuttoasioiden hallinta-alusta asianajotoimistoille ja työnantajille. Se kattaa hakemusten laatimisen, tekoälypohjaisen hakemusanalyysin, sähköisen jättämisen, asiakirjojen hallinnan ja useiden sidosryhmien työnkulkujen koordinoinnin.

    Kenelle Imagility sopii parhaiten?

    Imagility sopii erityisesti maahanmuutto-oikeuteen keskittyville asianajotoimistoille ja yritysten henkilöstöhallinnon tiimeille, jotka käsittelevät suuria määriä työhön perustuvia hakemuksia ja haluavat tekoälyavusteisen hakemusten tarkistuksen osaksi tapaustenhallinnan työnkulkuaan.

    Miksi valitsin Imagilityn

    Valitsin Imagilityn yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen tekoälypohjainen hakemusten tarkistus erottaa sen aidosti tavanomaisista tapaustenhallintatyökaluista. Virtuaalinen käsittelijä tarkistaa hakemuksen sisällön yhdeksän tekijän perusteella ja ilmoittaa työkuvausten, LCA-tietojen oikeellisuuden ja hakemuksen edunsaajan pätevyyksien puutteista ennen jättämistä. Kun tähän yhdistetään suora sähköinen jättö USCIS:lle, joka täyttää I-129-, G-28-, I-907- ja LCA-lomakkeet automaattisesti hakemuksen edunsaajan tietojen perusteella, käytössäsi on työnkulku, joka havaitsee ongelmat varhaisessa vaiheessa ja nopeuttaa hakemusten lähettämistä.

    Imagilityn tärkeimmät ominaisuudet

    • Ohjattu hakemusten laatija: Laadi H-1B-, L-1- ja muita hakemuksia värikoodattujen aikajanan vaiheiden avulla. Vaiheet keräävät tiedot työtehtävistä, hakemuksen edunsaajan pätevyyksistä ja työnantajan ja työntekijän välisestä suhteesta.
    • Joukkolataus ja OCR-käsittely: Lataa useita hakemuksen edunsaajan asiakirjoja kerralla ja poimi tiedot automaattisesti hakemuskenttien täyttämiseksi samanaikaisesti useissa tapauksissa.
    • Roolipohjainen työnkulkujen yhteistyö: Määritä hakemuksen vaiheet hakemuksen edunsaajille, hakijoille, asianajajille, valmistelijoille ja valtuutetuille allekirjoittajille. Käyttöoikeusasetukset määrittävät, mitä kukin käyttäjä voi tarkastella ja muokata.
    • I-9-vaatimustenmukaisuuden hallinta: Hallitse I-9-lomakkeiden täyttämisen työnkulkuja, digitaalisia allekirjoituksia, E-Verify-integraatiota, tarkastuksia varten valmista asiakirjojen tallennusta sekä H-1B- ja siihen liittyvien viisumiluokkien LCA:n julkisia asiakirjatiedostoja.

    Imagilityn integraatiot

    Imagilityllä on dokumentoidut natiivisti toimivat integraatiot Gmailiin, Outlookiin, Google Driveen, Dropboxiin, QuickBooksiin, LawPayhin, AffiniPayhin, FLAG Portaliin ja USCIS-portaaliin. Se tarjoaa myös avoimen ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Tekoälypohjaiset hakemustarkistukset ilmoittavat puutteista
    • Arvioijat kiittävät selkeitä hakemusten aikajanoja
    • Joukkotallennuksen OCR täyttää hakemuksen edunsaajan hakemuskentät

    Cons:

    • Tuoreessa arviossa ilmoitettiin useiden ominaisuuksien toimintahäiriöistä
    • Roskapostille alttiit kutsut ja uloskirjautumiset liidien syöttämisen aikana
    Learn more about Imagility:

    • Check out Imagility on their website