10 parasta Timesolv-vaihtoehtoa vuonna 2026
Parhaiden Timesolv-vaihtoehtojen lista
Hyvä Timesolv-vaihtoehto tekee juridisten palvelujen laskutuksesta ja ajan seurannasta yksinkertaista ja tarkkaa sekä integroituu hyvin asianajotoimistosi työnkulkuihin. Jos etsit Timesolv-vaihtoehtoja, tarvitset vaihtoehtoja, jotka sopivat laskutusmieltymyksiisi, tarjoavat luotettavat raportit ja auttavat tiimiäsi saamaan maksut nopeammin.
Tämän oppaan avulla voit nopeasti vertailla parhaiksi arvioituja ratkaisuja ja löytää parhaiten käytäntösi yksilöllisiin tarpeisiin sopivan vaihtoehdon.
Mikä Timesolv on?
Timesolv on pilvipohjainen juridisten palvelujen laskutus- ja ajan seurantaohjelmisto, joka on suunniteltu asianajotoimistoille ja alan ammattilaisille. Sen avulla voit kirjata laskutettavat tunnit, luoda laskuja ja hallita asiakkaiden maksuja yhdessä paikassa. Timesolv on suunniteltu auttamaan juridisia tiimejä pysymään järjestyksessä, parantamaan laskutuksen tarkkuutta ja yksinkertaistamaan maksujen perintää ilman manuaalisia prosesseja tai vanhentuneita järjestelmiä.
Timesolv-vaihtoehtojen vertailutaulukko
Tässä vertailutaulukossa esitetään yhteenveto valitsemieni Timesolv-vaihtoehtojen hinnoittelutiedoista:
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Paras passiiviseen toimintaan perustuvaan ajankirjaukseen | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 2 | Paras edistyneeseen asiakasvarojen ja toimeksiantojen täsmäytykseen | 10 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen $89/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 3 | Paras vaihtoehto vankkoihin integroituihin kirjanpito-ominaisuuksiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 4 | Parhaiten mukautettaviin oikeudenalakohtaisiin laskupohjiin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 5 | Paras toimeksiantokeskeiseen asiakirja-automaatioon | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten yksinkertaiseen tunti- ja kiinteähintaiseen laskutukseen | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $49/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 7 | Paras QuickBooks Online -pohjaisiin juridisen alan työnkulkuihin | 14 päivän ilmainen kokeilujakso + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 55 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 8 | Paras mukautettavalle laskutusautomaatiolle | Ilmainen esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 9 | Paras mukautettaviin työajan kirjaamisen työnkulkuihin | 14 päivän maksuton kokeilu + maksuton esittely saatavilla | Alkaen $61/kuukausi | Website | |
| 10 | Sopii parhaiten yksityiskohtaisiin yrityksen suorituskyvyn koontinäyttöihin | Not available | Alkaen $26/käyttäjä/kuukausi | Website |
Why Trust Our Software Recommendations
Our team has been testing and reviewing software since 2012. As legal practice leaders ourselves, we know how difficult—and important—it is to choose the right software.
For this guide, we evaluated tools using hands-on testing and independent research, scoring tools using our selection criteria.
Our reviews reflect our human editorial judgment, not a sales pitch.
Parhaiden Timesolv-vaihtoehtojen arviot
Alla ovat yksityiskohtaiset yhteenvetoni parhaista Timesolv-vaihtoehdoista, jotka pääsivät mukaan listalleni. Arvioissani tarkastellaan yksityiskohtaisesti kunkin ohjelmiston ominaisuuksia, parhaita käyttötapauksia ja hinnoittelua, jotta löydät itsellesi parhaan vaihtoehdon.
Paras passiiviseen toimintaan perustuvaan ajankirjaukseen
Smokeball on pienille asianajotoimistoille suunniteltu oikeudellisen työn hallinta-alusta, joka yhdistää laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon, toimeksiantojen hallinnan ja asiakirja-automaation yhteen järjestelmään.
Kenelle Smokeball sopii parhaiten?
Smokeball sopii erityisen hyvin yksin työskenteleville asianajajille ja alle 10 työntekijän pienille toimistoille, jotka haluavat erillisen laskutusohjelmiston sijaan kaiken kattavan alustan.
Miksi Smokeball on hyvä TimeSolv-vaihtoehto?
Otin Smokeballin mukaan kärkivalintoihini, koska AutoTime erottaa sen TimeSolvista merkittävällä tavalla. Sen sijaan että työaika pitäisi käynnistää manuaalisesti ajastimella, AutoTime kirjaa työsi taustalla automaattisesti sitä mukaa kuin työskentelet Wordissa, Outlookissa ja eri toimeksiantojen parissa, joten sellainen laskutettava aika tallentuu, joka muuten jäisi kirjaamatta. Smokeball tukee myös LEDES 1998B -laskutusta ja antaa minun tarkastella ja laatia koko laskutusjakson yhdeltä erälaskutusnäytöltä.
Smokeballin tärkeimmät ominaisuudet
- Oikeudelliseen työhön suunniteltu toimeksiantojen hallinta: Järjestä kaikki asian yksityiskohdat, yhteystiedot, tehtävät ja asiakirjat toimeksiannoittain, jotta ne ovat nopeasti saatavilla.
- Asiakasvarojen kirjanpito kolminkertaisella täsmäytyksellä: Hallitse IOLTA-tilejä sisäänrakennettujen pääkirjojen ja vaatimustenmukaisuutta varmistavien suojatoimien avulla.
- Sähköinen LEDES 1998B -laskutus: Luo vaatimustenmukaisia laskuja vakuutuspuolustuksen ja yrityslaskutuksen tarpeisiin.
- Integroitu asiakasportaali: Jaa asiakirjoja turvallisesti, pyydä sähköisiä allekirjoituksia ja käsittele maksut suoraan asiakkaiden kanssa.
Smokeballin integraatiot
Smokeball tarjoaa natiivit integraatiot Microsoft 365:n, Xeron, LawPayn ja InfoTrackin kanssa. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API-rajapinta.
Pros and Cons
Pros:
- AutoTime kirjaa laskutettavan ajan automaattisesti taustalla
- Sisäänrakennettu asiakirja-automaatio säästää laatimiseen kuluvaa aikaa
- Natiivi asiakasvarojen kirjanpito kolminkertaisella täsmäytyksellä
Cons:
- Vain Windowsille saatavilla oleva työpöytäsovellus rajoittaa laitejoustavuutta
- Erillistä pelkkään laskutukseen tarkoitettua pakettia ei ole saatavilla
Tabs3
Paras edistyneeseen asiakasvarojen ja toimeksiantojen täsmäytykseen
Tabs3 on lakiyrityksille suunniteltu juridisen laskutuksen ja taloushallinnon alusta, joka tarjoaa laajat laskutusmahdollisuudet, asiakasvarojen kirjanpidon hallinnan ja toimeksiantokohtaisen talousseurannan yhdessä järjestelmässä.
Kenelle Tabs3 sopii parhaiten?
Pienet ja keskisuuret lakiyritykset, joilla on monimutkaisia laskutusjärjestelyjä, useita työaikakirjaajia ja tiukat asiakasvarojen kirjanpidon vaatimukset, hyötyvät Tabs3:sta eniten.
Miksi Tabs3 on hyvä vaihtoehto TimeSolville
Valitsin Tabs3:n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen asiakasvarojen kirjanpidon moduuli on aidosti kattavampi kuin useimmissa juridisen laskutuksen työkaluissa. Pidän erityisesti siitä, että kolmen osapuolen täsmäytys hoituu natiivisti Tabs3 Financialsissa ja että Tabs3Pay yhdistää sähköiset maksut suoraan asiakasvarojen kirjanpitoon, joten asiakkaiden varat kohdistetaan aina tarkasti. Useiden työaikakirjaajien ja toimeksiantojen välinen jaettujen palkkioiden laskutus on toinen ominaisuus, jota on mielestäni vaikea jäljitellä täysin pilvipohjaisissa vaihtoehdoissa, kuten TimeSolvissa.
Tabs3:n tärkeimmät ominaisuudet
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä laskutuksen, raportoinnin ja arkaluonteisten toimeksiantotietojen käyttöoikeudet käyttäjän tai roolin perusteella.
- Erälaskutus ja sähköpostijakelu: Luo ja lähetä laskuja suurina erinä yhdellä toiminnolla keskitetystä laskutuksen hallintapaneelista.
- Integroitu maksunkäsittely: Hyväksy luottokortti-, ACH- ja digilompakkomaksuja suoraan Tabs3Payn kautta, jotta asiakkaiden maksut saadaan nopeammin.
- Mukautetut hinnastot: Aseta ja hallinnoi yksilöllisiä laskutushintoja asiakkaan, toimeksiannon tai työaikakirjaajan mukaan monimutkaisten palkkiorakenteiden tueksi.
Tabs3:n integraatiot
Tabs3 tarjoaa natiivin integraation PracticeMasteriin, QuickBooks Onlineen, LawPayhin, NetDocumentsiin ja Microsoft 365:een. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu asiakasvarojen kolmen osapuolen täsmäytys
- Tarkat laskutushinnat toimeksiannon ja työaikakirjaajan mukaan
- Pitkä historia juridisen laskutuksen vaatimustenmukaisuudessa
Cons:
- Ensisijaisesti työpöytäkäyttöön suunniteltu käyttöliittymä tuntuu etätiimeille vanhentuneelta
- Mobiilikäyttö on rajallisempaa kuin pilvipohjaisilla kilpailijoilla
Paras vaihtoehto vankkoihin integroituihin kirjanpito-ominaisuuksiin
CARET Legal on pilvipohjainen asianhallinta-alusta asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat ajan seurannan, laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon ja toimeksiantojen hallinnan yhdessä paikassa – ilman erillisten työkalujen yhteensovittamista.
Kenelle CARET Legal sopii parhaiten?
Keskisuurille asianajotoimistoille, jotka haluavat yhden alustan laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon ja toimeksiantojen hallintaan ilman QuickBooksiin tai irrallisiin lisäosiin tukeutumista.
Miksi CARET Legal on hyvä TimeSolv-vaihtoehto
Valitsin CARET Legalin yhdeksi parhaista TimeSolv-vaihtoehdoista, koska kirjanpito on siihen aidosti sisäänrakennettu eikä erillinen lisäosa. Alusta käsittelee sekä liiketoiminnan että asiakasvarojen kirjanpidon natiivisti ja sisältää täydellisen pääkirjan, osastokohtaiset kustannuspaikat sekä kolmen osapuolen IOLTA-täsmäytyksen. Arvostan myös sitä, että LEDES-laskutus ja erälaskutus toimivat samassa järjestelmässä, joten tietoja ei tarvitse syöttää uudelleen erillisissä työkaluissa.
CARET Legalin tärkeimmät ominaisuudet
- Natiivisähköpostiintegraatio: Linkittää sähköpostit automaattisesti toimeksiantoihin, jotta kaikki kirjeenvaihto on järjestetty asiakkaan ja asian mukaan.
- Asiakasportaali ja sähköinen allekirjoitus: Antaa asiakkaiden tarkastella asiakirjoja turvallisesti, allekirjoittaa lomakkeita ja suorittaa maksuja brändätyssä verkkoportaalissa.
- Automatisoidut työnkulut: Mahdollistaa mukautettujen tehtäväsarjojen ja toimeksiantojen vastaanottoprosessien määrittämisen siten, että ne käynnistyvät asianajotoimistosi prosessin perusteella.
- Sisäänrakennettu asiakirja-automaatio: Luo malleja ja vakiomuotoisia juridisia asiakirjoja yhdistämällä toimeksiantojen ja asiakkaiden tiedot suoraan alustalla.
CARET Legalin integraatiot
CARET Legal tarjoaa natiivit integraatiot LawPayhin, QuickBooks Onlineen, Microsoft 365:een, Google Workspaceen, NetDocumentsiin ja Dropboxiin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Natiivi IOLTA-täsmäytys on sisäänrakennettu alustaan
- LEDES-sähköinen laskutus sisältyy ilman lisäosia
- Asiakirja-automaatio hakee tiedot ajantasaisista toimeksiannoista
Cons:
- Käyttöönotto on pienille yksin toimiville asianajajille työläämpi
- Mobiilisovellus on työpöytäversiota rajoitetumpi
Parhaiten mukautettaviin oikeudenalakohtaisiin laskupohjiin
Actionstep on keskisuurille asianajotoimistoille suunniteltu kokonaisvaltainen asianajotoimistojen hallinta-alusta, joka yhdistää toimeksiantojen hallinnan, ajanseurannan, laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon ja juridisen kirjanpidon yhteen järjestelmään.
Kenelle Actionstep sopii parhaiten?
Actionstep sopii hyvin keskisuurille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat mukautettavia työnkulkuja ja laskutustoimintoihin integroitua juridista kirjanpitoa.
Miksi Actionstep on hyvä TimeSolv-vaihtoehto?
Olen sisällyttänyt Actionstepin kärkivalintoihini, koska sen laskupohjia voidaan aidosti mukauttaa oikeudenalan mukaan. Perheoikeudellinen toimeksianto voidaan laskuttaa eri tavalla kuin yritysjärjestely, aina laskurivien rakenteeseen asti. Trace-moduuli tallentaa myös taustalla laskutuskelpoisen toiminnan Outlookissa ja Wordissa, kohdistaa ajan automaattisesti oikeaan toimeksiantoon ja laatii laskutusvalmiit kuvaukset ilman manuaalista kirjaamista.
Actionstepin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimeksiantojen hallinta työnkulkujen automatisoinnilla: Järjestä tapaukset, määritä roolit ja automatisoi juridisia prosesseja eri toimeksiantotyypeissä.
- Integroitu asiakasvarojen kirjanpito: Hallitse IOLTA-/asiakasvaratilejä sisäänrakennetun kolmen osapuolen täsmäytyksen ja vaatimustenmukaisuuden suojatoimien avulla.
- Kattava asiakirjahallinta: Tallenna, järjestä ja versioi kaikki asiakkaiden ja toimeksiantojen asiakirjat suoraan alustalla.
- QuickBooks- ja Xero-synkronointi: Tehosta kirjanpitoa yhdistämällä alusta johtaviin taloushallinnon ohjelmistoihin maksujen, laskutuksen ja täsmäytysten käsittelyä varten.
Actionstep-integraatiot
Actionstep tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooks Onlineen, Xeroon, LawPayhin, NetDocumentsiin, Microsoft 365:een, Dropboxiin, InfoTrackiin ja Gmailiin sekä rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Erittäin mukautettavat oikeudenalakohtaiset laskupohjat
- Sisäänrakennettu asiakasvarojen kirjanpito kolmen osapuolen täsmäytyksellä
- Passiivinen ajanseuranta Outlookissa ja Wordissa
Cons:
- Käyttöönotto vaatii huomattavan ajallisen panostuksen
- Raportointityökalut ovat kilpailijoita vähemmän intuitiivisia
LEAP
Paras toimeksiantokeskeiseen asiakirja-automaatioon
LEAP on pilvipohjainen asianajotoimistojen hallinta-alusta pienille asianajotoimistoille, jotka haluavat yhdistää toimeksiantojen hallinnan, asiakirjojen automaation, ajanseurannan, laskutuksen ja asiakasvarojen kirjanpidon yhteen järjestelmään.
Kenelle LEAP sopii parhaiten?
LEAP sopii erinomaisesti pienille asianajotoimistoille, jotka hoitavat esimerkiksi perinnönsuunnitteluun, perheoikeuteen tai kiinteistöoikeuteen liittyviä asioita ja tarvitsevat toimeksiantokeskeisiä työnkulkuja peruslaskutusta laajemmin.
Miksi LEAP on hyvä TimeSolv-vaihtoehto?
LEAP pääsee parhaiden vaihtoehtojeni joukkoon, koska laskutus yhdistyy siinä tiiviisti toimeksiantotason asiakirja-automaatioon. Arvostan sitä, että kun laadin toimeksiantosopimusta tai tietyn lainkäyttöalueen lomaketta, LEAP täydentää asiakirjan automaattisesti asiakas- ja toimeksiantotiedoilla, jotka se hakee samasta järjestelmästä, jossa hallitaan ajankirjauksia ja laskuja. Malliasiakirjakirjasto kattaa käytäntökohtaisia lomakkeita perinnönsuunnitteluun, perheoikeuteen ja kiinteistöoikeuteen, joten laskutustyökalun ja erillisen asiakirja-alustan välillä ei tarvitse vaihtaa.
LEAPin tärkeimmät ominaisuudet
- Ajanseurannan automaattinen tallennus: Tallentaa laskutettavan ajan automaattisesti tehtävistä, sähköposteista, asiakirjoista ja puheluista työpöytä- tai mobiililaitteella.
- Sisäänrakennettu asiakasvarojen/IOLTA-tilien kirjanpito: Hallinnoi erillisiä reskontria, kolmisuuntaista täsmäytystä ja asiakasvarojen vaatimustenmukaisuutta ilman lisäosia.
- Integroidut verkkomaksut: Hyväksyy kortti- ja ACH-maksuja FeeWisen kautta, ja sisäänrakennettu kirjanpito noudattaa asiakasvaroja koskevia vaatimuksia.
- Monipuolinen raportointikokonaisuus: Luo ajastettuja ja tarpeen mukaan tehtäviä raportteja taloustiedoista, asiakasvarojen saldoista, laskutustoiminnoista ja käyttäjien tuottavuudesta.
LEAPin integraatiot
LEAP tarjoaa natiivin integraation Microsoft 365:n, Xeron, QuickBooks Onlinen, LawToolBoxin, InfoTrackin ja Webexin kanssa sekä API-rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Toimeksiantoihin yhdistetty asiakirja-automaatio sisäänrakennettuna
- Täydellinen asiakasvarojen kirjanpito kolmisuuntaisella täsmäytyksellä
- Asiakasportaali ja sähköinen allekirjoitus sisältyvät natiivisti
Cons:
- Mobiilisovelluksesta puuttuu työpöytäversion täysi toiminnallisuus
- Käyttöönotto vaatii huomattavan ajallisen panostuksen
Bill4Time on pilvipohjainen ajanseuranta- ja laskutusympäristö, joka on suunniteltu asianajotoimistoille ja lakialan ammattilaisille, jotka tarvitsevat asiakasvarojen kirjanpitoa, LEDES-laskutusta ja toimeksiantojen hallintaa ilman täyden asianhallintajärjestelmän monimutkaisuutta.
Kenelle Bill4Time sopii parhaiten?
Bill4Time sopii hyvin yksin työskenteleville asianajajille ja pienille asianajotoimistoille, joissa on kahdesta viiteen asianajajaa ja jotka haluavat lakialan vaatimukset täyttävän laskutuksen ilman täyden asianhallinta-alustan kustannuksia.
Miksi Bill4Time on hyvä TimeSolv-vaihtoehto
Valitsin Bill4Timen, koska se käsittelee tunti- ja kiinteähintaista laskutusta samalla alustalla ilman kiertoteitä. Voit määrittää hinnat käyttäjä-, asiakas- tai toimintotasolla ja vaihtaa toimeksiannon kiinteähintaiseen tai tulospalkkiopohjaiseen laskutukseen toimeksiannon muuttuessa. Erälaskutuksen hallintapaneelissa voin suodattaa, muokata ja lähettää laskuja useista toimeksiannoista yhdellä kertaa, mikä helpottaa merkittävästi laskutuskiertoja, jotka menevät päällekkäin eri hinnoittelurakenteiden välillä.
Bill4Timen tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakasvarojen kirjanpito kolmen osapuolen täsmäytyksellä: Hallitse IOLTA-tilejä ja luo tarkastukseen valmiita asiakasvararaportteja.
- Asiakasportaali: Anna asiakkaille suojattu verkkoyhteys laskuihin, asiakasvarojen saldoihin ja maksutyökaluihin.
- QuickBooks-integraatio: Synkronoi aikakirjaukset, laskut ja maksut suoraan QuickBooksiin sujuvaa kirjanpitoa varten.
- LEDES- ja UTBMS-koodien tuki: Vie laskut alan standardimuodoissa, joita monet vakuutusyhtiöt tai suuret yritysasiakkaat edellyttävät.
Bill4Timen integraatiot
Bill4Time tarjoaa natiivit integraatiot QuickBooksiin, NetDocumentsiin, Boxiin ja LawPayhin. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Sisäänrakennettu asiakasvaratilien kolmen osapuolen täsmäytys
- LEDES-sähköinen laskutus tuettuna natiivisti
- Kiinteähintainen ja tuntiperusteinen laskutus samassa toimeksiannossa
Cons:
- Rajoitetut asiakirjahallinnan ominaisuudet
- Ei sisäänrakennettuja esteellisyystarkistustyökaluja
LeanLaw on QuickBooks Onlineen natiivisti rakennettu juridisen laskutuksen alusta, joka on suunniteltu yksinyrittäjille ja pienille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat ajanseurantaa, IOLTA-vaatimusten mukaista asiakasvarojen kirjanpitoa ja LEDES-laskutusta ilman erillisen kirjanpitojärjestelmän hallinnan tarvetta.
Kenelle LeanLaw sopii parhaiten?
LeanLaw sopii luontevasti asianajotoimistoille, jotka käyttävät jo QuickBooks Onlinea ja haluavat pitää laskutuksen ja kirjanpidon yhdessä integroidussa järjestelmässä.
Miksi LeanLaw on hyvä vaihtoehto TimeSolville
Valitsin LeanLaw’n yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen kaksisuuntainen QuickBooks Online -synkronointi on paljon muutakin kuin pelkkä tietojen vienti. Kun luon laskun, se kirjautuu suoraan QuickBooksin myyntisaamisiin reaaliajassa, ja asiakasvarojen talletukset täsmäytetään välittömästi ilman manuaalista tietojen syöttämistä. Arvostan myös sitä, että toimeksiantokoodit yhdistetään automaattisesti QuickBooks-luokkiin, joten toimistoni tilikartta pysyy siistinä ilman laskutuksen jälkeisiä puhdistustöitä.
LeanLaw’n tärkeimmät ominaisuudet
- UTBMS-koodien tuki: Seuraa aikaa ja kuluja käyttämällä alan standardien mukaisia toimintokoodeja LEDES-laskutukseen ja vakuutusvaatimusten noudattamiseen.
- Laskujen eräajo: Luo, tarkista ja lähetä useita laskuja kerralla suoraan laskutusjonosta.
- Sisäänrakennetut maksulinkit: Lisää jokaiseen laskuun suojatut maksuvaihtoehdot, jotta asiakkaat voivat maksaa helposti luottokortilla tai ACH-maksulla.
- Keskitetty keskeneräisten töiden jono: Käytä kaikkia laskuttamattomia tunteja ja kuluja yhdessä suodatettavassa hallintapaneelissa nopeaa laskutuksen tarkistamista varten.
LeanLaw’n integraatiot
LeanLaw tarjoaa natiiviset integraatiot QuickBooks Onlineen, Gravity Legaliin, Confido Legaliin ja Microsoft 365:een. Mukautettuja integraatioita varten on saatavilla API.
Pros and Cons
Pros:
- Reaaliaikainen QuickBooks Online -synkronointi laskutusta varten
- Natiivisti sisäänrakennettu kolmisuuntainen asiakasvarojen täsmäytys
- LEDES-laskutus vakuutuspuolustuksen laskutukseen
Cons:
- Edellyttää aktiivista QuickBooks Online -tilausta
- Rajoitetut toimeksiantojen hallintaominaisuudet verrattuna täysimittaiseen toiminnanohjausjärjestelmään
Paras mukautettavalle laskutusautomaatiolle
Muita Timesolv-vaihtoehtoja
Tässä on joitakin muita Timesolv-vaihtoehtoja, jotka eivät päässeet mukaan listalleni, mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- Time59
Paras yksin työskentelevän asianajajan toimeksiantojen hallintaan
- BQE Core Legal
Sopii parhaiten sisäänrakennettuun projektikustannusten seurantaan
- PCLaw®
Paras yhtenäiseen laskutukseen ja luottamustietueisiin
Kuinka arvioin Timesolv-vaihtoehtoja
Arvioin Timesolv-vaihtoehtoja kahdella tasolla: Timesolvin kattamat ydintoiminnot – ajanseuranta, asiakasvarojen kirjanpito ja LEDES-laskutus – sekä ominaisuudet, jotka menevät näitä pidemmälle. Tämän jälkeen etsin asiakasportaaleja, asiakirjojen automatisointia ja joustavia hinnoitteluvaihtoehtoja.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, pisteytän jokaisen työkalun asteikolla 0 (ei tarjoa toimintoa)–5 (on erinomainen tällä alueella) jokaisen alla luetellun ydintoiminnon osalta. Tämän jälkeen lasken työkalun kokonaispistemäärän prosenttiosuutena. Työkalun on saavutettava vähintään 65 prosentin kokonaispistemäärä, jotta se voidaan sisällyttää luetteloon.
- Oikeudellinen ajanseuranta: Etsin ajastimia, toimeksiantokohtaista kohdistamista ja UTBMS:n kaltaisia toimintakoodeja, jotta asianajajat voivat kirjata tunnit tehtäväkohtaisesti ilman, että merkintöjä tarvitsee myöhemmin arvailla.
- Oikeudellinen laskutus: Jokaisen työkalun tulisi tuottaa asianajotoimistoille soveltuvia laskuja, mieluiten LEDES 98B -tuen avulla, jotta se soveltuu vakuutuspuolustusta hoitaville tai yritysasiakkaita palveleville toimistoille.
- Asiakasvarojen kirjanpito: Arvioin, hallinnoiko alusta IOLTA-pääkirjoja kolminkertaisella täsmäytyksellä ja sisältääkö se suojatoimia, jotka estävät asiakasvarojen sekoittumisen muihin varoihin.
- Toimeksiantojen hallinta: Toimeksiantojen tulisi yhdistää yhteystiedot, asiakirjat, aikamerkinnät ja laskutustiedot samaan paikkaan, jotta mikään ei katoa asian käsittelyn aikana.
- Verkkomaksut: Tarkistan, sisältääkö työkalu integroidun luottokortti- ja ACH-maksujen käsittelyn lakialan vaatimusten mukaisten maksupalveluntarjoajien kautta siten, että varat voidaan jakaa asiakasvara- ja käyttötilien välillä.
- Eturistiriitojen ja ennakkomaksujen seuranta: Työkalun tulisi seurata ennakkomaksujen saldoja, lähettää täydennyshälytyksiä ja tukea eturistiriitojen hakua toimeksiantojen ja yhteystietojen välillä.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertailen eri palveluntarjoajia:
Huomionarvoiset ominaisuudet
Alkuperäinen asiakasvarojen kirjanpito on yksi tärkeimmistä tekijöistä. Alustat, jotka sisältävät sisäänrakennetut IOLTA-pääkirjat kolminkertaisella täsmäytyksellä, säästävät toimistot erillisten kirjanpitotyökalujen ylläpidolta ja auttavat niitä noudattamaan asianajajaliiton vaatimuksia. Etsin myös asiakirjojen automatisointia, joka siirtää toimeksianto- ja asiakastiedot malleihin toimeksiantokirjeitä tai oikeudenkäyntiasiakirjoja varten. Brändätty asiakasportaali tuo merkittävää lisäarvoa, kun se yhdistää asiakirjojen jakamisen, sähköiset allekirjoitukset ja maksujen keräämisen samaan paikkaan. LEDES-sähköisen laskutuksen tuki on tärkeä vakuutus- tai yritysasiakkaiden kanssa työskenteleville toimistoille, jotka edellyttävät vakioituja laskumuotoja.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Toimiston koko ja toimiala vaikuttavat siihen, mikä alusta toimii parhaiten. Yksin työskentelevä maahanmuuttoasioihin erikoistunut asianajaja tarvitsee erilaiset toimeksiantomallit ja laskutusmallit kuin keskisuuri riita-asioihin keskittyvä toimisto, jossa käytetään roolipohjaisia käyttöoikeuksia ja toimeksiantobudjetteja. Arvioin myös integrointeja laajempaan oikeusteknologian kokonaisuuteen – kaksisuuntaista synkronointia QuickBooks Onlinen tai Xeron kanssa, yhteyksiä Microsoft 365:een sekä alkuperäistä tukea LawPayn tai Gravity Legalin kaltaisille maksupalveluntarjoajille. Myös hinnoittelurakenteella on merkitystä. Tarkistan, sisältyvätkö asiakasvarojen kirjanpito, asiakasportaalit tai maksujen käsittely pakettiin vai liittyykö niihin lisämaksuja, jotka kasvattavat kokonaiskustannuksia.
Miksi etsiä Timesolv-vaihtoehtoa?
Vaikka Timesolv on hyvä juridisten palvelujen laskutusohjelmisto, on useita syitä, joiden vuoksi jotkut käyttäjät etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja. Saatat etsiä Timesolv-vaihtoehtoa, koska…
- Tarvitset kattavampaa toimeksiantojen hallintaa ja asiakirjojen koostamista
- Haluat maksut ja asiakasvarojen kirjanpidon yhdelle alustalle
- Tarvitset yksinyrittäjille tai pienille asianajotoimistoille räätälöityjä hinnoittelusuunnitelmia
- Työskentelet alueilla, joilla Timesolvilla ei ole paikallisten vaatimusten mukaista vaatimustenmukaisuutta
- Etsit edistyneempiä integraatioita nykyisten ohjelmistojesi kanssa
- Pidät siirtymätukea ja käytännönläheistä käyttöönottoa tärkeinä
Jos jokin näistä kuulostaa tutulta, olet tullut oikeaan paikkaan. Listallani on useita Timesolv-vaihtoehtoja, jotka sopivat paremmin tiimeille, jotka kohtaavat näitä Timesolviin liittyviä haasteita ja etsivät vaihtoehtoisia ratkaisuja.
Timesolvin tärkeimmät ominaisuudet
Tässä on joitakin Timesolvin tärkeimmistä ominaisuuksista, joiden avulla voit verrata, mitä vaihtoehtoiset ratkaisut tarjoavat:
- Lainmukainen ajanseuranta: Seuraa laskutettavia tunteja asiakkaan, toimeksiannon ja toimintokoodin mukaan sisäänrakennettujen ajastimien tai manuaalisen syötön avulla, jotta tietosi pysyvät täsmällisinä jokaisessa projektissa.
- Mukautettava oikeudellinen laskutus: Luo toimiston standardien mukaisia laskuja, jotka tukevat LEDES 98B -muotoa ja muita vakuutus- ja yritysasiakkaiden edellyttämiä sähköisen laskutuksen muotoja.
- Asiakasvarojen kirjanpito: Hallinnoi IOLTA- ja asiakasvaratilejä erillisten tilikirjojen, kolmen osapuolen täsmäytysten ja vaatimustenmukaisuustarkistusten avulla täyttääksesi oikeudelliset ja eettiset vaatimukset.
- Toimeksiantojen hallinta: Järjestä kaikki tapauksen tiedot, asiakirjat, yhteystiedot ja laskutustiedot yhteen paikkaan, mikä helpottaa minkä tahansa toimeksiannon koko elinkaaren hallintaa.
- Verkkomaksut: Vastaanota luottokortti- ja ACH-maksuja suoraan lakialalle vaatimustenmukaisten maksunkäsittelijöiden kautta, jotta asiakkaat voivat maksaa laskunsa nopeasti ja helposti verkossa.
- Ennakkomaksujen ja eturistiriitojen seuranta: Seuraa ennakkomaksujen saldoja ja täydennyksiä sekä suorita perustason eturistiriitojen tarkistuksia riskien vähentämiseksi ja asiakasvarojen hallitsemiseksi.
- Raportointi ja analytiikka: Luo koontinäyttöjä ja raportteja ajankäytöstä, laskutuksesta, maksujen perinnästä ja asiakasvaratileistä ymmärtääksesi toimiston suorituskykyä ja havaitaksesi mahdolliset ongelmakohdat.
- Kulujen seuranta: Kirjaa asiakkaisiin ja toimeksiantoihin liittyvät kulut, liitä kuitit ja peri kustannukset tarkasti takaisin laskutuksen kautta.
- Mobiilikäyttö: Kirjaa aikaa tai tarkista keskeiset toimeksiannon tiedot millä tahansa laitteella, jotta pysyt tehokkaana niin työpöytäsi ääressä kuin liikkeellä ollessasi.
- QuickBooks-integraatio: Synkronoi aikakirjaukset, laskut ja maksut QuickBooksin kanssa, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä ja pitää kirjanpidon ajan tasalla.