10 meilleurs logiciels de conservation juridique pour préserver les données en 2026

LegalHold de Mitratech est une solution SaaS complète conçue pour automatiser et gérer le processus de conservation légale des documents pour les organisations. LegalHold garantit la conformité avec les exigences légales et réglementaires en supervisant l'ensemble du cycle de vie d'une conservation légale, de son émission à sa levée.

Pourquoi j'ai choisi LegalHold : LegalHold conserve des journaux détaillés de toutes les actions effectuées dans le système, depuis l'émission des conservations légales jusqu'à l'accusé de réception des notifications par les dépositaires. Cette fonctionnalité est inestimable pour démontrer la conformité lors des audits et procédures judiciaires.

En fournissant un registre transparent et facilement accessible de toutes les activités, LegalHold aide les organisations à réduire les risques associés aux mesures de conservation légale et garantit qu'elles puissent répondre avec précision à toute demande ou contestation.

Fonctionnalités & intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent un système de notifications permettant d'envoyer des avis automatisés et traçables aux dépositaires, garantissant que toutes les parties concernées sont informées et conformes aux exigences des conservations légales. L'outil propose des capacités d'automatisation des flux de travail ainsi qu'un portail dédié pour les dépositaires.

Intégrations incluent Active Directory, TeamConnect et eCounsel.

Everlaw est une plateforme d'eDiscovery native dans le cloud qui propose un logiciel avancé de conservation légale pour simplifier les processus juridiques complexes. Elle est conçue pour les cabinets d'avocats, les entreprises et les organismes gouvernementaux, offrant une gamme de fonctionnalités destinées à renforcer les efforts de contentieux et d'enquête.

Pourquoi j'ai choisi Everlaw : J'ai choisi Everlaw pour sa fonction de téléchargement rapide de documents, essentielle dans les processus de conservation légale. Cette fonctionnalité permet à votre équipe de rassembler rapidement les documents nécessaires sans retards inutiles, garantissant ainsi des actions juridiques en temps opportun. De plus, les analyses puissantes offrent des informations précieuses pour mieux comprendre les données, facilitant une prise de décision éclairée.

Une autre raison de choisir Everlaw est son efficacité en matière de recherche. Ces fonctionnalités vous permettent d'identifier rapidement l'information exacte dont vous avez besoin au sein de grandes quantités de données. Cette capacité est essentielle lors des mesures de conservation légale où la récupération rapide d'informations sensibles au temps est souvent nécessaire. La possibilité d'effectuer des recherches efficaces au sein des documents assure qu'aucun élément n'est laissé de côté pendant la procédure légale.

Fonctionnalités et intégrations remarquables

Fonctionnalités : possibilité de créer des pistes d'audit défendables, garantissant que toutes les actions entreprises lors du processus de conservation légale sont documentées. Cela est crucial pour la conformité et la réduction des risques. Everlaw propose également des notifications automatiques afin d'informer les propriétaires de données de leurs obligations en matière de préservation des données. De plus, la plateforme propose des avis de conservation personnalisables, vous permettant d'adapter les communications afin de répondre aux exigences juridiques spécifiques.

Intégrations : Dropbox, Slack, Google Drive, Google Vault, Microsoft 365, Zoom, SharePoint, OneDrive, Salesforce, ShareFile, Box et Asana.

Logikcull est un logiciel de conservation légale basé sur le cloud ou en mode SaaS, conçu pour une eDiscovery simple. Il simplifie le processus d'identification, de préservation et d'analyse des informations potentiellement pertinentes dans une affaire juridique.

Pourquoi j'ai choisi Logikcull : J'ai choisi Logikcull en raison de son interface intuitive et de ses puissantes capacités d'eDiscovery qui le distinguent des autres solutions. À mon avis, Logikcull convient le mieux aux utilisateurs recherchant la simplicité sans sacrifier les fonctionnalités avancées d'eDiscovery.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent sa conception conviviale et ses capacités de recherche efficaces. Vous pouvez appliquer des filtres, étiqueter des documents et automatiser des tâches répétitives pour accélérer l'eDiscovery.

Intégrations comprennent des plateformes populaires telles que Google Workspace, Office 365 et Slack, permettant un accès facile aux données provenant de diverses sources.

CrashPlan est un logiciel de protection des données qui se concentre sur la fourniture de solutions continues de sauvegarde et de récupération pour les entreprises. Il garantit que vos données sont stockées en toute sécurité et facilement accessibles, ce qui en fait un choix fiable pour les scénarios de conservation légale.

Pourquoi j'ai choisi CrashPlan : J'ai sélectionné CrashPlan comme un solide candidat pour la conservation légale des données en raison de sa capacité à conserver automatiquement les données. Cette fonctionnalité permet de s'assurer que tous les fichiers nécessaires sont préservés sans intervention manuelle, ce qui est crucial lors de procédures judiciaires. En assurant des sauvegardes continues, CrashPlan aide votre équipe à éviter la perte de données et garantit la conformité aux exigences juridiques.

Une autre raison de choisir CrashPlan est ses capacités de stockage sécurisé des données. Grâce à des mesures de sécurité en place, vous pouvez être assuré que vos données restent protégées contre tout accès non autorisé. Ceci garantit que les informations sensibles sont en sécurité, ce qui est essentiel pour maintenir l'intégrité des mesures de conservation légale et protéger les intérêts de votre organisation.

Fonctionnalités phares & intégrations

Fonctionnalités incluent le stockage sécurisé des données, assurant la protection de vos fichiers contre tout accès non autorisé. La rétention automatisée des données vous permet de conserver les fichiers nécessaires sans intervention manuelle, offrant ainsi une gestion des données sans effort. Une récupération facile de l'information signifie que, lorsque vous avez besoin d'accéder à des données à des fins juridiques, elles sont immédiatement disponibles, vous faisant gagner temps et efforts.

Intégrations incluent Axonius, ITBoost, Liongard, Zapproved ZDiscovery, Exterro, BackupAssist, Acronis Cyber Protect, Agility Recovery, CloudAlly, Catalogic DPX, Amazon Drive et Google Cloud.

OpenText est un outil puissant conçu pour simplifier le processus de mise en attente juridique. Il offre un éventail de fonctionnalités permettant de gérer les mises en attente avec précision, afin que rien ne vous échappe. OpenText excelle dans la gestion de scénarios complexes de gestion de dossiers, offrant un système de suivi robuste adapté aux environnements juridiques les plus complexes.

Pourquoi j'ai choisi OpenText : Dans ma recherche du logiciel de mise en attente juridique idéal, OpenText s'est clairement démarqué. Je l'ai choisi pour son impressionnante capacité à gérer des scénarios de gestion de dossiers complexes, une caractéristique inégalée dans sa catégorie.

Cette fonctionnalité fait d'OpenText la solution idéale pour les services juridiques et les entreprises confrontés à plusieurs dossiers complexes simultanément. Les puissantes capacités de suivi facilitent la gestion des mises en attente, garantissant la conformité et réduisant les risques juridiques potentiels.

Fonctionnalités clés et intégrations :

Fonctionnalités dépassent la simple notification ou messagerie de mise en attente et proposent des outils avancés tels que des rappels, des escalades, des enquêtes et des rapports de statut. Le logiciel bénéficie également d'une interface intuitive et facile à utiliser.

Intégrations incluent les applications eDiscovery plus larges d'OpenText, assurant une transition fluide des informations d'un processus à l'autre.

Casepoint est une plateforme d’eDiscovery qui offre des fonctionnalités complètes pour la gestion des obligations de conservation légale. Sa puissance en fait un outil efficace pour les équipes juridiques qui doivent gérer et préserver des informations électroniques stockées (ESI) en vue d’un éventuel contentieux.

Pourquoi j’ai choisi Casepoint : J’ai sélectionné Casepoint en raison de son fort accent sur la gestion des obligations de conservation légale, un aspect crucial dans les litiges. Il offre non seulement des fonctionnalités robustes à cette fin, mais ajoute également une couche d’intelligence qui le distingue de nombreux autres outils.

Compte tenu de son ensemble unique de fonctionnalités adaptées aux scénarios de conservation légale, je l’ai jugé comme étant le meilleur pour la gestion des obligations de conservation légale.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités incluent des notifications de conservation légale personnalisables, des rappels automatiques et un tableau de bord convivial pour un suivi facilité.

Intégrations incluent une variété de sources de données pour gérer efficacement les obligations sur des ensembles de données diversifiés.

Kiteworks est une plateforme conçue pour vous aider à gérer les échanges de données de manière sécurisée et conforme. Elle propose des outils qui rendent la gestion des informations sensibles simple et sûre, notamment dans des secteurs comme le juridique, la santé et la finance.

Pourquoi j'ai choisi Kiteworks : J'ai choisi Kiteworks pour la conservation légale (legal hold) car il offre une surveillance des emails et un partage de fichiers sécurisé, deux éléments essentiels pour la gestion d'informations juridiques sensibles. Ces fonctionnalités garantissent à votre équipe de manipuler les données de façon sécurisée et conforme à des standards tels que l'eDiscovery. Les formulaires web de la plateforme facilitent également la gestion des données sensibles, ce qui en fait un excellent choix pour les processus de conservation légale.

Une autre raison pour laquelle Kiteworks se distingue est sa capacité de transfert de fichiers géré, un moyen sécurisé d'échanger des données sur différents canaux de communication. Cela permet de centraliser les échanges et aide votre organisation à gérer les risques liés à la conformité. De plus, les formulaires web sécurisés et personnalisables améliorent la gouvernance des données, réduisant le temps et les ressources nécessaires à la gestion de journaux disparates.

Fonctionnalités remarquables & intégrations

Les fonctionnalités incluent un accès à privilèges minimaux, une gestion des politiques zéro confiance et un double chiffrement, ce qui renforce la posture de sécurité de vos données. La plateforme utilise également la détection d'anomalies basée sur l'IA pour identifier et atténuer les menaces potentielles. Ces fonctionnalités garantissent ensemble que vos données sont bien protégées et conformes aux réglementations comme le HIPAA et le RGPD.

Les intégrations incluent le plugin iManage, le plugin Salesforce, Integration Suite, MFA (Authentification Multi-Facteurs), Antivirus, DLP (Prévention des Fuites de Données), ATP (Protection Avancée contre les Menaces), CDR (Neutralisation et Reconstruction de Contenu), SIEM (Gestion des Informations et des Événements de Sécurité) et SOAR (Orchestration, Automatisation et Réponse en matière de Sécurité).

NUIX sert de plateforme complète d’eDiscovery avec des fonctionnalités dédiées à la mise sous scellés juridiques (legal hold). Elle est spécifiquement conçue pour simplifier l’identification, la préservation et l’analyse des données dans le cadre des affaires juridiques.

Pourquoi j’ai choisi NUIX : Lorsqu’il s’agissait de choisir NUIX, son orientation centrée sur l’eDiscovery l’a vraiment distingué. Cette spécificité me conduit à penser qu’il convient parfaitement aux cabinets recherchant une solution de mise sous scellés étroitement intégrée à une solution d’eDiscovery.

Fonctionnalités remarquables & intégrations :

Fonctionnalités incluent recherche avancée, analyses, révision documentaire et rapports sur les métadonnées. Toutes contribuent au processus complexe d’eDiscovery.

Intégrations englobent diverses sources de données, ce qui permet de capturer et préserver les informations pertinentes pour la mise sous scellés.

OpenText EnCase Information Assurance est un outil puissant conçu pour aider les entreprises à gérer et à sécuriser efficacement leurs données. Il s'agit d'une solution complète de gouvernance des données, ce qui en fait un excellent choix pour les organisations souhaitant adopter une approche globale du contrôle et de la sécurité des données.

Pourquoi j'ai choisi OpenText EnCase Information Assurance : J'ai sélectionné OpenText EnCase Information Assurance en raison de sa nature exhaustive et de ses capacités avancées dans le domaine de la gouvernance des données. Cet outil offre un mélange efficace de fonctionnalités de recherche, de classification et de sécurité des données, ce qui le distingue des autres outils de conservation légale.

C'est pourquoi je pense qu'il est le mieux adapté pour une gouvernance complète des données.

Caractéristiques remarquables & intégrations :

Fonctionnalités incluent des capacités de recherche étendues, une classification sophistiquée des données, et des fonctions de sécurité robustes, notamment la prévention de la perte de données.

Intégrations comprennent une variété d'autres systèmes et plateformes de données, permettant aux organisations de gérer les données provenant de multiples sources.

Drata est un outil conçu pour automatiser et rationaliser le processus de maintien et de démonstration de la conformité. Il s'agit d'une solution tout-en-un pour tous les besoins en matière de conformité, ce qui en fait un choix idéal pour les organisations souhaitant gagner du temps et réduire le travail manuel lié à la gestion de la conformité.

Pourquoi j'ai choisi Drata : J'ai sélectionné Drata pour cette liste en raison de son accent unique sur l'automatisation, ce qui le distingue de nombreux autres outils. Sa capacité à simplifier et à optimiser les processus de conformité est ce qui le rend exceptionnel. C'est pourquoi je l'ai déterminé comme étant le meilleur outil pour la gestion automatisée de la conformité.

Fonctionnalités et intégrations remarquables :

Fonctionnalités comprennent la surveillance automatisée des contrôles, la collecte de preuves et les vérifications de conformité en continu.

Intégrations comprennent une variété de plateformes, telles que des fournisseurs de cloud, d'identité et des outils de gestion de projet, permettant aux entreprises de surveiller l'ensemble de leur environnement technologique à partir d'un seul endroit.