Pamiętasz czasy, gdy trzeba było przeszukiwać pudła z papierowymi dokumentami, aby zbudować sprawę? Oczywiście nadal gromadzimy informacje w ten sposób — ale internet sprawił, że zbieranie danych stało się bardziej cyfrowe.
Od wiadomości e-mail po wpisy w mediach społecznościowych — każdy pozostawia po sobie wirtualny ślad. Jako prawnik będziesz szukać dowodów w internecie, przygotowując się do dnia rozprawy.
Niezbędne cyfrowe wskazówki pochodzą z informacji przechowywanych elektronicznie (ESI). Nie jest to jednak tak proste jak zrobienie zrzutu ekranu pliku i zapisanie go w telefonie — dane trzeba zidentyfikować, zebrać, przechowywać, przeanalizować i przedstawić we właściwy sposób.
To właśnie proces eDiscovery. Na całym świecie rynek eDiscovery to duży biznes — jego wartość ma osiągnąć 17,1 miliarda dolarów amerykańskich do 2027 roku.
Prawdopodobnie masz kilka pytań, więc dobrze trafiłeś! W tym artykule omówię eDiscovery oraz rodzaje danych, które obejmuje. Przedstawię również model referencyjny elektronicznego ujawniania informacji (EDRM) i wyjaśnię zasady.
Gotowy? Zaczynajmy.
Czym jest eDiscovery?
eDiscovery, czyli elektroniczne ujawnianie informacji, jest powszechnie stosowane w postępowaniach sądowych.
Podczas badania sprawy Twój zespół prawny będzie gromadzić dowody z różnych źródeł.
Proces eDiscovery obejmuje wyszukiwanie dowodów w informacjach przechowywanych elektronicznie (ESI). Dowody te mogą znajdować się w wiadomości tekstowej, wiadomości e-mail, dokumencie tekstowym lub wydarzeniu w kalendarzu.
Proces eDiscovery obejmuje wyłącznie dane cyfrowe; nie dotyczy dokumentów papierowych, wywiadów ani zeznań. Choć te tradycyjne metody nadal są ważne, po prostu nie mieszczą się w zakresie eDiscovery.
Cyfrowe dochodzenia mogą pomóc Ci odkryć informacje, fakty i chronologię wydarzeń. Oczywiście każdy dysk twardy jest pełen danych, a wiele z nich często nie ma znaczenia.
Metoda krok po kroku zwana EDRM może pomóc Ci w pełni wykorzystać proces eDiscovery i znaleźć to, czego potrzebujesz. Później w tym artykule wyjaśnię każdą z jego faz.
Jakie są korzyści z eDiscovery?
Technologia szybko się zmienia i choć eDiscovery usprawnia sposób, w jaki prawnicy przygotowują się do rozprawy, nie wszyscy jeszcze z niego korzystają.
W rzeczywistości tylko 32,9% kancelarii prawnych używa oprogramowania do przygotowywania i zarządzania dowodami. Mimo to 54,4% prawników twierdzi, że musi regularnie analizować informacje przechowywane elektronicznie (ESI).
Jeśli nadal nie jesteś przekonany, pozwól, że wyjaśnię: eDiscovery przynosi wyraźne korzyści. Wykorzystanie nowych technologii, których inni jeszcze nie przyjęli, zapewni Ci przewagę konkurencyjną.
Korzystając z eDiscovery, możesz zaoszczędzić czas. Gdy wszystkie dane znajdują się w jednym miejscu, możesz łatwo wyszukać to, czego potrzebujesz.
Twój zespół będzie również bardziej wydajny i dokładny w swoich ustaleniach. Dlaczego? Ponieważ cyfrowego śladu nie można podważyć. Nie polegasz na tym, że ktoś ustnie mówi „prawdę”.
Na przykład jeśli klient zrobi zdjęcie o godzinie trzeciej we wtorek i prześle je na Facebooka, będzie ono zawierać metadane. Daty, godziny i lokalizacje można zweryfikować, zapewniając klientowi wirtualne alibi.
Ponadto, ponieważ eDiscovery jest procesem, informacje są uzyskiwane, analizowane i poddawane ocenie.
Jakie rodzaje danych obejmuje?
Proces eDiscovery może obejmować różne rodzaje danych. Oto kilka przykładów tego, co można wykorzystać w postępowaniu sądowym:
Komunikacja pisemna
Podczas procesu eDiscovery możesz uzyskać dostęp do ważnej komunikacji pisemnej. Ten rodzaj komunikacji często stanowi aktywne dane i obejmuje wiadomości e-mail oraz wiadomości tekstowe.
SMS-y i wiadomości e-mail nie są jedynymi sposobami, za pomocą których ludzie wysyłają sobie wiadomości. Na przykład z WhatsApp korzysta ponad 2 miliardy użytkowników na całym świecie.
Chociaż wszystkie te rodzaje ESI mogą być przydatne w Twojej sprawie, wiążą się z nimi pewne wyzwania. Zwykły zrzut ekranu wiadomości nie wystarczy, ponieważ rozmowy będą musiały zostać zweryfikowane. Ze względu na charakter platform takich jak WhatsApp może być konieczne wezwanie specjalisty medycyny sądowej w celu uwierzytelnienia danych.
Istnieją również bardziej ogólne pisemne rodzaje ESI, w tym dostępne dokumenty, listy i kalendarze.
Komunikacja wizualna
Istotne pliki elektroniczne mogą również obejmować różne rodzaje komunikacji wizualnej. Znasz powiedzenie: „Obraz jest wart tysiąca słów” — i jest ono prawdziwe także przy rozpatrywaniu dowodów.
Na przykład fotografie cyfrowe są często wykorzystywane w postępowaniach sądowych. Zdjęcie może dowodzić, że ktoś znajdował się w określonym miejscu o określonej porze lub pozostawał w relacji z kluczowym świadkiem. Nagrania wideo również mogą wesprzeć Twoją sprawę — a nawet pokazać, że ktoś popełnia przestępstwo.
Nagrania wideo i fotografie są przydatne, ponieważ zawierają metadane, w tym znaczniki czasu i lokalizacje.
Jeśli sprawa opiera się na dokumentacji finansowej, dowody często znajdują się w arkuszach kalkulacyjnych i na wykresach. Możesz również przeanalizować rysunki cyfrowe.
Komunikacja werbalna
Jako prawnik masz doskonałe umiejętności komunikacji werbalnej. Jednak nasi klienci i świadkowie nie zawsze mają taką samą pewność siebie podczas wystąpień publicznych. Nawet jeśli pamiętają konkretne rozmowy, daty, godziny i konteksty mogą im się pomieszać.
Na szczęście cyfrowe formy komunikacji werbalnej mogą pomóc w przedstawieniu przebiegu wydarzeń. Gdy zachowasz metadane, tym cyfrowym formatom plików nie można zaprzeczyć.
Na przykład istnieją wiadomości głosowe. Załóżmy, że Twój klient ma agresywnego byłego partnera lub agresywną byłą partnerkę i otrzymał od tej osoby setki gróźb w wiadomościach głosowych. Wiadomości te można zachować i wykorzystać do wsparcia Twojej sprawy.
Alternatywnie mogą istnieć nagrania głosowe. Możesz nawet mieć szczęście i znaleźć nagrane przyznanie się do winy. Oczywiście, jeśli są to nagrania wykonane potajemnie, mogą być niedopuszczalne jako dowód. Odpowiedź będzie zależeć od Twojej lokalizacji oraz od tego, jak istotny jest dowód dla sprawy.
Media społecznościowe
Media społecznościowe pomagają nam pozostawać w kontakcie. A gdy zagłębisz się w czyjąś aktywność w internecie, możesz odkryć dowody elektroniczne.
Posłużmy się Facebookiem jako przykładem.
Facebook to popularna platforma. Przewiduje się, że do 2027 roku będzie z niej korzystać 254.26 miliona użytkowników w Stanach Zjednoczonych.
Przy tak powszechnym wykorzystaniu tej platformy zasadne jest analizowanie danych z mediów społecznościowych w ramach procesu eDiscovery. W sprawie istotne mogą być zdjęcia, prywatne wiadomości, aktualizacje statusu, oznaczenia, meldunki i nagrania wideo.
Facebook nie jest jednak jedynym przydatnym serwisem społecznościowym. Istnieją także X (dawniej Twitter), Instagram, Tiktok i inne.
Po raz kolejny, jeśli media społecznościowe są częścią Twojego procesu eDiscovery, wszystko, czego używasz, musi być autentyczne i możliwe do zweryfikowania.
Metadane
Metadane, które są wszędzie obecne, służą do uwierzytelniania innych dowodów.
Na przykład, jeśli masz zdjęcie w telefonie, będzie wiadomo, kto je wykonał, gdzie i kiedy. Twoim zadaniem będzie ustalenie „dlaczego”.
Zachowanie metadanych może być trudne, ale jest niezbędne, jeśli chcesz, aby stanowiły część Twoich dowodów.
Można wyróżnić trzy rodzaje metadanych. Są to:
- Metadane systemowe: zapisy tworzone przez system operacyjny w celu wskazania, kiedy plik został utworzony lub zmodyfikowany
- Metadane merytoryczne: zapisy wszelkich zmian wprowadzonych przez użytkownika do dokumentów
- Metadane osadzone: ukryte dane osadzone w poszczególnych plikach
Na czym polega proces EDRM?
W 2005 roku George Socha i Tom Gelbmann stworzyli Model referencyjny odkrywania elektronicznego (EDRM). Od tego czasu proces ten ewoluował, ale jego ogólna idea pozostała taka sama.
Istnieje dziewięć etapów eDiscovery, a niektóre z nich mogą się nakładać. Oto każdy etap i czego możesz się podczas niego spodziewać:
1. Zarządzanie informacjami
Zarządzanie informacjami (IG) to najnowszy element procesu EDRM. Jest to kluczowy komponent i kwestia, o której trzeba pamiętać przez cały proces eDiscovery.
Na czym więc polega IG?
eDiscovery obejmuje przetwarzanie wrażliwych i poufnych danych, dlatego należy przestrzegać przepisów. IG obejmuje najlepsze praktyki, zaczynając od zasad i procedur.
Zasady muszą być szczegółowe, ponieważ obejmują wiele obszarów. Na przykład należy określić jasne wytyczne dotyczące prywatności danych, bezpieczeństwa, przechowywania i udostępniania.
Jeśli masz zespół pracujący zdalnie, musisz ustalić, jak możecie pracować bez narażania danych na ryzyko.
Nawet przy zastosowaniu silnych środków bezpieczeństwa może dojść do naruszeń, a w ich wyniku możesz utracić dane. Zasady i procedury IG powinny obejmować strategie postępowania w przypadku nieoczekiwanych zdarzeń.
2. Identyfikacja
Każda sprawa jest inna, dlatego rodzaje potrzebnych dowodów cyfrowych mogą się różnić. Na etapie identyfikacji musisz zdecydować, czego szukasz.
Ze względu na skalę ESI niemal niemożliwe jest pobranie każdego elementu danych i ręczne przeanalizowanie go. To jak szukanie igły w stogu siana.
Najpierw możesz przeanalizować sprawę i przyjrzeć się faktom. Jakie rodzaje plików cyfrowych mogą mieć znaczenie? Porozmawiaj ze świadkami i spróbuj prześledzić tok wydarzeń, aby zawęzić zakres poszukiwań.
Na przykład możesz szukać tajnych wiadomości e-mail, sugestywnych wiadomości tekstowych lub niewyjaśnionych spotkań w kalendarzu.
3. Zabezpieczenie
Jeśli wygląda na to, że postępowanie sądowe jest nieuniknione, należy zabezpieczyć wszystkie istotne dokumenty. Aby ESI zachowały wartość w toku postępowania prawnego, nie można ich zmieniać ani usuwać.
Na danych można zastosować „nakaz zachowania danych na potrzeby postępowania prawnego” — który blokuje usuwanie lub modyfikowanie ESI — przy czym manipulowanie informacjami może skutkować karami.
Istnieją trzy sposoby zabezpieczania danych, zależnie od budżetu i wielkości kancelarii:
- Poproszenie o pozostawienie danych bez zmian do czasu, gdy będą potrzebne
- Utworzenie kopii zapasowej istotnych ESI
- Zainstalowanie oprogramowania do zabezpieczenia danych bez konieczności ich usuwania
Najważniejsze jest zabezpieczenie ESI do czasu ich zebrania. Utrata jednego pliku może wpłynąć na całą strategię.
4. Gromadzenie
Etap gromadzenia jest ściśle powiązany z etapem zabezpieczania. Należy oznaczyć wszystkie istotne ESI i upewnić się, że znajdują się w jednym miejscu, aby można było łatwo uzyskać do nich dostęp.
Jeśli masz dział IT, jego zadaniem będzie bezpieczne przeniesienie danych do bezpiecznej lokalizacji. Możesz też zlecić ten proces firmie zewnętrznej.
Zgromadzisz różne rodzaje ESI, w tym dane w chmurze, dane ukryte i dane mobilne. Pamiętaj, że nie musisz gromadzić wszystkiego, ponieważ zbyt duża liczba plików sprawi tylko, że poczujesz się przytłoczony — i przeciążony pracą.
Już o tym wspominałem, ale przypomnę: metadane muszą pozostać nienaruszone, a do protokołów ESI należy odwołać się na etapie IG.
5. Przetwarzanie
Następny jest etap przetwarzania. Na tym etapie naprawdę zaczniesz zawężać poszukiwania istotnych dowodów.
Nawet jeśli dokonano selekcji, nadal pozostanie wiele danych do uporządkowania. Część ESI może być zduplikowana, dlatego należy usunąć wszelkie duplikaty.
Na tym etapie ESI należy umieścić w formacie dostępnym dla zespołu. Możesz użyć specjalistycznego oprogramowania, aby usprawnić procesy. Na przykład niektóre kancelarie korzystają z platform do przeglądu ESI. Jeśli ilość ESI jest niewielka, możesz też połączyć dane w pliku PDF.
Z czasem nowe ESI mogą nabrać znaczenia. Należy być przygotowanym na powrót do etapu gromadzenia w trakcie całego postępowania sądowego.
Na tym etapie możesz zwiększyć dokładność dzięki technologii. Zapoznaj się z tym przewodnikiem, który przygotowałem, zawierającym najlepsze opcje oprogramowania do porównywania dokumentów prawnych.
6. Przegląd
Na etapie przeglądu należy przeanalizować wszystkie pozostałe dane.
Jeśli ilość ESI jest znaczna, przejrzenie całości może być czasochłonne. Będziesz szukać wszystkiego, co może być przydatne w Twojej sprawie. Pamiętaj, że jeśli materiały zostały prawidłowo przetworzone, proces przeglądu będzie znacznie łatwiejszy.
Czasami kancelarie prawne zlecają ten etap usługom przeglądu dokumentów prawnych, a dane są zwracane do analizy. Kancelarie prawne mogą również wykorzystywać sztuczną inteligencję (AI) do przeglądania informacji. Trzeba ustawić parametry wyszukiwania, aby program wiedział, czego szukać. Nawet jeśli korzystasz z narzędzi do przeglądu dokumentów prawnych opartych na AI, nadal konieczne będą pewne przeglądy manualne.
Niezależnie od tego, czy masz zespół pracujący osobiście, czy korzystasz z innych metod przeglądu, upewnij się, że przestrzegasz zasad IG.
7. Analiza
Na tym etapie odpowiednie ESI będzie znajdować się w jednym miejscu, zostanie przejrzane i będzie gotowe do analizy. Zaczniesz gromadzić dowody w ramach przygotowywania sprawy.
Podczas etapu analizy możesz zacząć łączyć dane ze swoją sprawą, szukając wzorców, porządkując elementy według ich znaczenia i tworząc osie czasu.
Później możesz sprawdzić, czy coś nie zostało pominięte. Na przykład w pliku PDF może brakować strony albo wątek wiadomości tekstowych może być przerwany. Możesz też znaleźć wskazówki dotyczące innych dokumentów, których należy poszukać.
Jeśli okaże się, że musisz wrócić do etapu przetwarzania, aby zgromadzić więcej dowodów, teraz jest na to odpowiedni moment.
Oprogramowanie do analizy spraw prawnych może być również przydatne na tym etapie.
8. Przygotowanie materiałów
Po przeanalizowaniu ESI linia obrony zacznie nabierać kształtu. Będziesz wiedzieć, co jest istotne i jakie miejsce zajmuje każdy element w postępowaniu sądowym.
Etap przygotowania materiałów przypada pod koniec procesu EDRM. Twój zespół przygotuje dowody na potrzeby postępowania prawnego. Sąd może wymagać przedstawienia dowodów w określonym formacie, dlatego należy mieć to na uwadze podczas gromadzenia informacji.
Ten etap ma głównie charakter administracyjny i wymaga czasu oraz dbałości o szczegóły. Wszystkie informacje należy przejrzeć i uporządkować według kategorii.
Dokumenty należy ponumerować i opatrzyć pieczęciami, a także może być konieczne zredagowanie niektórych ich fragmentów. Gdy dowody będą gotowe, udostępnisz je odpowiednim stronom — w tym stronie przeciwnej.
O trendach w oprogramowaniu opowiem w dalszej części artykułu, ale możesz mieć pewność, że dostępne są rozwiązania usprawniające proces przygotowania materiałów.
9. Prezentacja
Na koniec przychodzi czas na etap prezentacji. Po dotarciu do tego punktu możesz przygotować ESI do rozprawy.
Tradycyjne metody mogą wspierać prezentowanie cyfrowych plików. Zeznania świadków, dowody rzeczowe i opinie biegłych nigdy nie zostaną całkowicie zastąpione.
Zastanów się, jak przedstawisz dane w sądzie. Wybrana strategia będzie zależeć od rodzaju danych, które chcesz udostępnić. Możesz na przykład wykorzystać nagrania wideo, pokazy slajdów lub grafiki.
Jakie są zasady eDiscovery?
Dostęp do dokumentacji elektronicznej zmienił sposób, w jaki praktykujemy prawo. Jednak korzyści wiążą się z obowiązkami, a istnieje kilka zasad eDiscovery, których należy przestrzegać.
Jesteś prawnikiem, więc wiem, że wiele z tych zasad wyda Ci się oczywistych — w rzeczywistości prawdopodobnie stosujesz je odruchowo. Mimo to zawsze warto dokładnie zapoznać się ze szczegółami.
Musisz postępować etycznie. Będziesz mieć dostęp do danych osobowych, z których większość nie będzie istotna dla postępowania sądowego. Zachowuj ESI tylko wtedy, gdy może stanowić dowód. Nagranie dźwiękowe ze spotkania może być istotne, natomiast zdjęcie uroczego psa prawdopodobnie nie będzie.
Sposób przechowywania informacji musi być bezpieczny, a przestrzeganie zasad przechowywania danych jest bardzo ważne. Strategie te będą częścią etapu IG, ale z czasem trzeba będzie stale monitorować swoje procesy.
Pamiętaj, że wszystkie urządzenia należy utrzymywać w należytym stanie, a pracownicy powinni korzystać z bezpiecznych sieci i regularnie aktualizować hasła.
Musisz współpracować z innymi odpowiednimi stronami i zachować ostrożność, aby nie naruszyć metadanych.
Oczywiście poufność informacji dotyczących klienta również powinna być priorytetem.
Do przeglądanych informacji należy zawsze podchodzić z szacunkiem i zachowywać je w poufności, chyba że ich ujawnienie jest konieczne dla sprawy.
More Articles
Jakie są zagrożenia związane z eDiscovery?
Opowiedziałem Ci o zasadach, ale co z zagrożeniami? Co może pójść nie tak, gdy polegasz na procesie eDiscovery?
Wiesz, że musisz dbać o bezpieczeństwo danych, ale co może się stać, jeśli tego nie zrobisz? Dokumenty elektroniczne są podatne na zagrożenia, zwłaszcza gdy są przechowywane w sieci. W przypadku naruszenia bezpieczeństwa poufne dane stają się narażone na wycieki.
Wirusy mogą wpłynąć na dostęp do dokumentów i uszkodzić ważne pliki. W trakcie tego procesu możesz utracić dowody.
Kolejnym czynnikiem, który należy wziąć pod uwagę, jest cena. Gdy dopiero zaczynasz korzystać z eDiscovery, skonfigurowanie procesów jest kosztownym przedsięwzięciem. Może wymagać inwestycji w oprogramowanie do zarządzania sprawami oraz szkolenie i podnoszenie kwalifikacji zespołu, co wiąże się z dodatkową krótkoterminową pracą. Korzyści są jednak tego warte, ponieważ postępowanie sądowe staje się bardziej efektywne.
Mimo że eDiscovery jest procesem cyfrowym, wciąż istnieje możliwość popełnienia błędu przez człowieka. Jeśli Twój zespół jest niedoświadczony, mogą zdarzyć się pomyłki. Od przypadkowego usunięcia ESI po uszkodzenie metadanych — wszelkie błędy mogą wpłynąć na całą strategię prawną.
Jeśli chcesz zagłębić się w eDiscovery, ale nie jest to obszar, który znasz, zalecam zainwestowanie w szkolenie dla zespołu IT. Alternatywnie możesz skorzystać z outsourcingu do czasu, aż będziesz gotowy korzystać z eDiscovery we własnej firmie.
Czym jest informatyka śledcza?
Czy informatyka śledcza to inne określenie eDiscovery?
Te dwa pojęcia mogą brzmieć jak synonimy, ale nie oznaczają tego samego.
Mówiąc prościej, ESI znalezione podczas procesu eDiscovery będzie od razu dostępne. Zwykle wystarczy do wykorzystania w większości postępowań prawnych. Proces ten może opanować każda osoba w Twoim zespole — przy minimalnym szkoleniu.
Z drugiej strony informatyka śledcza to odrębna dziedzina, a eksperci w tym obszarze są wysoko wykwalifikowani i doskonale wyszkoleni.
Śledczy zajmujący się informatyką śledczą bardziej interesuje się tym, co ukrywa się pod powierzchnią. Zwykle pracuje z organami ścigania w ramach dochodzeń karnych, ale może również wspierać kancelarie prawne.
Specjaliści ci korzystają z oprogramowania i innych narzędzi, aby odkrywać dane, które w przeciwnym razie mogłyby zostać utracone na zawsze. Na przykład plik obciążający może zostać usunięty, przeniesiony lub zmodyfikowany, ale śledczy zajmujący się informatyką śledczą może pomóc odzyskać oryginalny dokument. Eksperci ci wiedzą, jak znaleźć informacje ukryte na dyskach twardych i układach pamięci.
Czasami mogą istnieć dane ESI, o których wiesz — ale których nigdzie nie widać. Jeśli Ty ani nikt z Twojego zespołu nie wie, jak działa informatyka śledcza, będziesz potrzebować pomocy eksperta.
Trendy w oprogramowaniu eDiscovery
Nikt nie oczekuje, że zrobisz to wszystko samodzielnie. Zespoły eDiscovery korzystają z oprogramowania na każdym etapie.
Przechowywanie dużych zbiorów danych we własnej firmie jest kosztowne i wiąże się z zagrożeniami dla bezpieczeństwa. Z tego powodu kancelarie prawne przechodzą na rozwiązania oparte na chmurze. Gdy oprogramowanie znajduje się w chmurze, można je aktualizować w czasie rzeczywistym, a pakiet można skalować w zależności od bieżących potrzeb.
Być może zauważyłeś również, że wszyscy mówią o sztucznej inteligencji. Może to brzmieć jak coś z filmu science fiction, ale przyszłość już nadeszła. Robot nie zamierza stanąć w sądzie, ale narzędzia oparte na sztucznej inteligencji mogą pomóc nam wszystkim pracować wydajniej.
Ale jak?
Po pierwsze, sztuczna inteligencja może pomóc w kodowaniu predykcyjnym. Oznacza to, że możesz użyć jej do filtrowania ogromnych ilości ESI i oznaczania wszystkiego, co może mieć znaczenie dla postępowania sądowego. Sztuczna inteligencja może analizować dane za Ciebie. Potraktuj ją jako wydajne narzędzie wyszukiwania, które pomoże Ci przygotować się do etapu przeglądu dokumentów w procesie EDRM.
Dostępne są różne opcje, ale jako przykład wykorzystam platformę Microsoft Purview eDiscovery . Oprogramowanie Purview jest dostępne na różnych poziomach, a funkcje możesz wybierać w zależności od liczby prowadzonych spraw i budżetu.
Platforma Microsoft Purview pozwala utworzyć zautomatyzowany przepływ pracy. Od zabezpieczenia danych, przez ich zebranie, aż po przegląd — dane są skanowane za Ciebie. Wszystkie istotne materiały są umieszczane na całościowej mapie, gotowej do analizy.
Oto krótki przegląd działania procesu Microsoft Purview:
- Ustal uprawnienia.
- Zidentyfikuj i zabezpiecz ESI.
- Utwórz kolekcję.
- Zarządzaj treścią i przeprowadź jej przegląd.
- Wyeksportuj dane.
- Przygotuj się do przeglądu.
Jeśli chcesz poznać więcej opcji, przygotowałem listę najlepszych narzędzi eDiscovery. W tym przewodniku omówiono Nextpoint, IPRO, Sightline, Everlaw, Epiq Discovery, Logikcull, RelativityOne, Smarsh, DISCO i Ricoh. Zawiera on zalety i wady, funkcje oraz wiele więcej.
A skoro już mowa o technologii, możesz wypróbować te narzędzia do badań prawnych.
Zanim zarejestrujesz się w usłudze platformy eDiscovery, upewnij się, że jest ona zgodna z przepisami i bezpieczna. Outsourcing nie oznacza, że nie ponosisz odpowiedzialności, jeśli coś pójdzie nie tak. Zanim zdecydujesz się na produkt, przeprowadź analizę i weź pod uwagę potrzebne funkcje.
Jak najlepiej wykorzystać proces eDiscovery
eDiscovery może wspierać działania procesowe w szerokim zakresie potrzeb. Skanowanie danych cyfrowych dostarcza dowodów, które w innym przypadku nie byłyby dostępne w tak efektywny sposób.
EDRM może pomóc w maksymalnym wykorzystaniu procesu eDiscovery. Pamiętaj, że obejmuje on dziewięć etapów, a niektóre z nich mogą się nakładać. Rozpoczyna się od IG, a następnie obejmuje identyfikację, zabezpieczenie, gromadzenie, przetwarzanie i przegląd.
Następnie następuje etap analizy, po którym przychodzą produkcja i przedstawienie dowodów w sądzie.
Różne aplikacje mogą pomóc usprawnić przepływy pracy. Rozwiązania oparte na sztucznej inteligencji i chmurze mogą odciążyć zespoły wewnętrzne, zapewniając automatyzację i uwalniając ich czas.
Pamiętaj, że zgodność z przepisami i bezpieczeństwo będą najważniejszymi priorytetami. Będziesz mieć do czynienia z danymi wrażliwymi, które wymagają starannego zabezpieczenia i zachowania poufności.
Choć nie są często potrzebni, zdarzają się sytuacje, w których konieczne jest zaangażowanie specjalisty ds. informatyki śledczej. Eksperci ci mogą lokalizować ukryte lub usunięte dane skuteczniej i dokładniej niż oprogramowanie wykorzystujące sztuczną inteligencję.
