10 bästa programvarorna för hantering av immigrationsärenden för amerikanska företag 2026

Recensioner av programvara för hantering av immigrationsärenden i USA

1. 

   1

   MyCase

   Bäst för automatisk ifyllnad och elektronisk inlämning av immigrationsblanketter

   • 10 dagars kostnadsfri provperiod
   • Från $50/användare/månad (faktureras årsvis)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase är en plattform för hantering av juridisk verksamhet med ett särskilt tillägg för immigrationsärenden som hanterar förberedelse av immigrationsblanketter, elektronisk inlämning, klientintagning, ärendeuppföljning och säker kommunikation med klienter.

   Vem passar MyCase bäst för?

   MyCase passar bra för immigrationsjurister och biträdande jurister på små till medelstora advokatbyråer som behöver automatisk ifyllnad av blanketter, elektronisk inlämning och klientintagning på en och samma plattform.

   Varför jag valde MyCase

   Jag valde MyCase som ett av de bästa alternativen eftersom tillägget för immigrationsärenden hanterar automatisk ifyllnad av blanketter och elektronisk inlämning på ett sätt som verkligen minskar förberedelsetiden. Klient- och ärendedata fylls automatiskt i blanketter som I-129, I-130, I-765, DS-160 och N-400, och sparad information följer med till framtida inlämningar. Jag uppskattar också att klienter kan fylla i intagningsformulär på 12 språk, vilket är viktigt när ärendebeståndet omfattar sökande som inte talar engelska.

   Viktiga funktioner i MyCase

   • AI-baserad datafångst: Hämtar information från pass, gröna kort, EAD-kort och I-94-dokument och kopplar den till klientregister och smarta formulär.
   • Flerspråkig klientintagning: Låter klienter fylla i intagningsformulär för immigrationsärenden på 12 språk, med möjlighet att dölja utvalda flikar i klientvyn.
   • Ärendebaserade åtkomstkontroller: Administratörer kan begränsa enskilda användare till endast deras tilldelade ärenden eller ge skrivskyddad åtkomst till alla ärenden.
   • Hantering av ansökningsavgifter: Utfärdar virtuella kort för USCIS-betalningar med kreditkort, kopplar kostnader till klientärenden och skickar aviseringar när avgifter har behandlats.

   MyCase-integrationer

   MyCase erbjuder över 70 integrationer via marknadsplatsen, inklusive Google Calendar, Microsoft Outlook, Gmail, QuickBooks, Dropbox, NetDocuments, LawKPIs och Zapier. Ett öppet API är tillgängligt i Advanced för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Återanvänder klientdata i immigrationsblanketter
   • Stöd för elektronisk inlämning av viktiga USCIS-blanketter
   • Flerspråkig intagning och säkert utbyte av klientdokument

   Cons:

   • Immigrationssteg och statusar för framställningar förblir ostrukturerade
   • Användare rapporterar långsamma uppladdningar och problem med filsynkronisering
   Learn more about MyCase:

   • Check out MyCase on their website
   • Read my in-depth review of MyCase
   • Explore best alternatives to MyCase
2. 

   2

   DocketWise

   Bäst för elektronisk inlämning till USCIS och klientintagning

   • Gratisdemo tillgänglig
   • Från $90/användare/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   DocketWise är en immigrationsspecifik ärendehanteringsplattform som hanterar automatisering av smarta formulär, elektronisk inlämning till USCIS, klientintagning, kvittospårning, bevakning av prioritetsdatum, fakturering och dokumenthantering för immigrationsadvokatbyråer och juridiska team.

   Vem passar DocketWise bäst för?

   DocketWise passar bra för immigrationsadvokater och deras supportpersonal som behöver en enda plattform för att hantera automatisering av smarta formulär, elektronisk inlämning till USCIS och klientintagning.

   Varför jag valde DocketWise

   Jag har tagit med DocketWise bland mina främsta val eftersom dess motor för smarta formulär gör något som jag verkligen tycker är användbart: den kombinerar flera immigrationsformulär i ett enda klientfrågeformulär och fyller automatiskt i de obligatoriska formulären utifrån klienternas svar. Detta omfattar formulär från USCIS, DOL, DOS och EOIR/DOJ, som I-130, I-485 och N-400. Dessutom gör den elektroniska inlämningen till USCIS det möjligt att skicka in formulärkombinationer som I-129 + G-28 eller N-400 + G-28 direkt från plattformen, och klientportalen ger klienterna åtkomst i realtid till statusen för deras USCIS-kvitton och delade dokument.

   Viktiga funktioner i DocketWise

   • Påminnelser om utgångsdatum: Konfigurerar automatiska aviseringar om utgångsdatum för immigrationsdokument och statusar, inklusive datum för EAD, förhandstillstånd för återinresa, icke-immigrantvisum och LCA.
   • DocketWise IQ-dokumentassistent: Hämtar information från skannade pass, gröna kort, EAD-kort och I-94:or och överför den direkt till USCIS-formulär.
   • HR-portal: Ger företagsklienter en gemensam överblick över anställdas ärenden, USCIS-kvitton, fakturor, frågeformulär och filer som hör till deras ärenden.
   • Flerspråkiga frågeformulär: Översätter klientintagningsfrågeformulär till spanska, franska, portugisiska, ryska, arabiska, hindi, kinesiska och andra språk.

   DocketWise-integrationer

   DocketWise listar 18 integrationer, däribland QuickBooks, Google Calendar, Outlook Calendar, Gmail, Outlook e-post, Clio, LawPay, MyCase, PracticePanther och Zapier. Plattformen erbjuder även ett REST-baserat API med JSON-formaterade svar för anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Frågeformulär fyller i en mängd olika immigrationsformulär
   • Klienter fyller i flerspråkig information och laddar upp dokument
   • Spårning av kvitton och prioritetsdatum samlar ärendestatusen på ett ställe

   Cons:

   • Vissa svar i frågeformulären behöver korrigeras manuellt
   • Granskare rapporterar förvirring kring uppgifter och mallar
   Learn more about DocketWise:

   • Check out DocketWise on their website
3. 

   3

   Filevine

   Bäst för stora byråer som centraliserar immigrationsarbetsflöden

   • Gratis demo tillgänglig
   • Prisuppgift på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine är en molnbaserad plattform för hantering av juridisk verksamhet med en särskild immigrationsmodul som hanterar ärendearbetsflöden, AI-assisterad ifyllnad av USCIS-formulär, intag via klientportal, dokumenthantering och spårning av ärendestatus i realtid.

   Vem passar Filevine bäst för?

   Filevine passar stora immigrationsadvokatbyråer som behöver centralisera ärendearbetsflöden, dokumenthantering och klientintag för ett stort antal ärenden i en konfigurerbar plattform.

   Varför jag valde Filevine

   Jag har inkluderat Filevine bland mina toppval eftersom plattformen verkligen är byggd för stora immigrationsverksamheter som behöver en plattform för allt från intag av grönkorts- och H-1B-ärenden till fakturering och betalningar. Jag uppskattar särskilt hur ImmigrationAI hämtar klientdokument på valfritt språk, extraherar viktiga uppgifter och förifyller frågeformulär för USCIS-formulär i samma arbetsflöde, vilket gör att handläggare slipper växla mellan olika system. Den konfigurerbara inlämningspanelen följer varje ärende utifrån handläggare, förfallodatum och fas, vilket ger byråadministratörer verklig överblick över ett stort antal samtidiga ärenden.

   Viktiga funktioner i Filevine

   • Översättning av frågeformulär till flera språk: Klientfrågeformulär kan översättas till upp till 170 språk, med säkra direktlänkar så att klienterna kan fylla i dem själva.
   • Spårning av USCIS- och NVC-ärendestatus i realtid: Plattformen hämtar statusuppdateringar för ärenden från flera källor och visar dem i varje ärendes inlämningspanel.
   • Klientportal med dokumentuppladdning: Klienter kan ladda upp dokument, göra betalningar, ställa frågor och följa sitt ärende via en särskild portal som är direkt kopplad till deras projekt.
   • Konfigurerbara påminnelser om tidsfrister: Påminnelsescheman kan ställas in för ett angivet antal dagar före, på eller efter en tidsfrist. Då publiceras anteckningar i aktivitetsflödet och e-postaviseringar skickas när aviseringar är aktiverade.

   Integrationer med Filevine

   Filevine uppger att immigrationsplattformen har fler än 30 inbyggda integrationer, bland annat med Outlook, Gmail, Google Calendar, Office 365, Slack och QuickBooks. Plattformen erbjuder även ett öppet API och Zapier för anpassad anslutning.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Centraliserade immigrationsuppgifter och dokument
   • Konfigurerbara arbetsflöden får positiva användaromdömen
   • USCIS- och NVC-statusar visas tillsammans

   Cons:

   • Immigrations-AI fick hård kritik från användare
   • Komplex konfigurering kan belasta mindre verksamheter
   Learn more about Filevine:

   • Check out Filevine on their website
   • Read my in-depth review of Filevine
4. 

   4

   Clio

   Bäst för juridisk fakturering integrerad i ärendespårning

   • 7 dagars kostnadsfri provperiod + kostnadsfri demo tillgänglig
   • Från $49/användare/månad

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio är en molnbaserad plattform för hantering av juridisk verksamhet som kombinerar spårning av immigrationsärenden, dokumenthantering, fakturering, klientintagning och tidsregistrering i ett och samma system.

   Vem passar Clio bäst för?

   Clio Manage passar bra för immigrationsjuridiska byråer som vill ha fakturering, tidsregistrering och klientmedelsredovisning direkt integrerat i sitt ärendehanteringssystem.

   Varför jag valde Clio

   Jag valde Clio som ett av de bästa alternativen eftersom fakturering, tidsregistrering och klientmedelsredovisning finns i samma system som används för att hantera immigrationsärenden. I praktiken innebär det att jag kan registrera debiterbara timmar mot ett specifikt ärende, skapa en faktura med fast avgift för en I-485-ansökan och stämma av saldon på klientmedelskonton utan att växla mellan olika plattformar. De förkonfigurerade anpassade immigrationsfälten, som omfattar USCIS-spårningsnummer, A-nummer och datum då statusen löper ut, håller dessutom ärendekritiska uppgifter strukturerade från första dagen.

   Clios viktigaste funktioner

   • Anpassade fält för immigrationsstatus: Lagra ärendespecifika uppgifter som USCIS-spårningsnummer, A-nummer, medborgarskapsland och datum då statusen löper ut direkt i varje ärende.
   • Kanban-tavla för ärendestadier: Flytta ärenden genom konfigurerbara stadier för olika verksamhetsområden och filtrera tavlan efter klient, ansvarig jurist eller medarbetare.
   • Klientportal: Ge klienter ett säkert utrymme där de kan se ärendets framsteg, dela dokument, skicka meddelanden och göra betalningar.
   • Zapier-integration: Anslut Clio Manage till fler än 1 000 externa appar för att automatisera arbetsflöden för ärenden, uppgifter, dokument och kontakter utan att skriva kod.

   Clio-integrationer

   Clio Manage listar fler än 250 appintegrationer, inklusive Gmail, Outlook, Google Calendar, QuickBooks, Xero och TrustBooks. Plattformen erbjuder även ett API för anpassade integrationer samt anslutning till Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrerad fakturering och klientmedelsredovisning
   • Granskare berömmer välorganiserade ärendedokument
   • Immigrationsfält spårar status och utgångsdatum

   Cons:

   • Omfattningen av USCIS-formulär är fortfarande obekräftad
   • Rapportering för stora volymer av immigrationsärenden väcker farhågor
   Learn more about Clio:

   • Check out Clio on their website
   • Explore best alternatives to Clio
5. 

   5

   Litify

   Bäst för Salesforce-baserade arbetsflöden för immigration

   • Kostnadsfri demonstration tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Litify är en Salesforce-baserad juridisk plattform för advokatbyråer som kombinerar hantering av immigrationsärenden, konfigurerbara arbetsflöden för ärenden, automatisk ifyllnad av USCIS-formulär, dokumenthantering, klientintag och rapportpaneler i realtid.

   Vem passar Litify bäst för?

   Litify passar immigrationsadvokatbyråer som redan använder Salesforce eller vill ha en plattform byggd på dess infrastruktur, med konfigurerbara arbetsflöden för ärenden, automatisk ifyllnad av USCIS-formulär och rapportering i realtid på ett och samma ställe.

   Varför jag valde Litify

   Jag valde Litify som en av de bästa lösningarna eftersom den är byggd direkt på Salesforce, vilket innebär att dina immigrationsarbetsflöden får en infrastruktur i företagsklass redan från början. Jag uppskattar särskilt att ärendeplanerna är fullt konfigurerbara efter ärendetyp, så att exempelvis en familjebaserad ansökan och en företagsbaserad PERM-ansökan får sina egna strukturerade aktivitetssekvenser. Tillsammans med automatisk ifyllnad av USCIS-formulär som hämtar uppgifter från klientens intagsdata elimineras till stor del den manuella återinmatning som bromsar de flesta immigrationsteam.

   Litifys viktigaste funktioner

   • Varumärkesanpassad klientportal: Klienter kan skicka in formulär, ladda upp dokument, följa ärendets framsteg och skicka meddelanden direkt till personalen via en portal anpassad efter advokatbyråns varumärke.
   • Automatiska uppdateringar via e-post och SMS: Litify skickar automatiska klientmeddelanden kopplade till aktiviteten i immigrationsärenden, så att klienterna hålls informerade utan manuell kontakt.
   • AI-agent för intag: AI hjälper till med intagssamtal, sammanfattar resultaten och fyller i frågeformulär med hjälp av data som samlats in under klientsamtalen.
   • Konfigurerbara rapportpaneler: Paneler i realtid visar immigrationsspecifika mått som tid till inskickning, godkännandegrad och handläggningstider för dokument.

   Litify-integreringar

   Litify dokumenterar integreringar med Outlook, DocuSign, QuickBooks, Case Status, CalendarRules, Confido Legal, NetDocuments och iManage. Plattformen är Salesforce-baserad och erbjuder ett öppet API för anpassade integreringar, även om API-protokoll och slutpunkter inte anges.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Konfigurerbara arbetsflöden täcker olika typer av immigrationsansökningar
   • USCIS-formulär fylls i automatiskt från intagsdata
   • Klientportalen stöder uppladdningar och ärendeuppdateringar

   Cons:

   • Immigrationsstadier och aviseringar räknas inte upp
   • En granskare ifrågasatte om lösningen passar för migrationsrätt
   Learn more about Litify:

   • Check out Litify on their website
   • Read my in-depth review of Litify
6. 

   6

   LawLogix

   Bäst för immigrationsarbetsflöden utformade av advokater

   • Kostnadsfri demonstration tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   

   LawLogix är en plattform för ärendehantering inom immigration, numera en del av Equifax Workforce Solutions, som hjälper advokatbyråer, arbetsgivare och ideella organisationer med ärendeuppföljning, anpassningsbara klientportaler, ifyllnad av formulär och elektronisk inlämning till myndigheter.

   För vem passar LawLogix bäst?

   LawLogix passar bra för advokatbyråer och ideella organisationer inom immigrationsrätt som behöver en plattform för ärendehantering byggd kring arbetsflöden utformade av advokater.

   Varför jag valde LawLogix

   Jag har tagit med LawLogix bland mina främsta val eftersom det är en av få plattformar för ärendehantering inom immigration som har utvecklats från grunden av immigrationsadvokater, och det märks på hur arbetsflödena är strukturerade. Jag uppskattar att klientportalen vägleder utländska medborgare genom individuellt anpassad, ärendetyp-specifik registrering med skräddarsydda frågeformulär och formulär, så att advokater inte behöver jaga saknade dokument. Plattformen stöder också automatisk ifyllnad av formulär och elektronisk inlämning till myndigheter, inklusive hantering av PERM-arbetsytor, vilket minskar överflödig datainmatning i en stor mängd pågående ärenden.

   Viktiga funktioner i LawLogix

   • Anpassningsbar klientportal på webben: Utländska medborgare får tillgång till en särskild portal där de fyller i ärendespecifika frågeformulär, laddar upp dokument och går igenom registreringssteg som är anpassade efter ärendetyp.
   • Hantering av PERM-arbetsytor: Plattformen innehåller en särskild ETA-9089 PERM-arbetsyta för att organisera och hantera ärenden om arbetscertifiering.
   • Flexibel datarapportering: Skapa rapporter om ärendestatus, byråns aktiviteter och kundfordringar med hjälp av konfigurerbara rapportverktyg.
   • Administrativa kontroller för byrån: Administratörer kan konfigurera och avregistrera användare, ställa in anpassade fält och e-postmallar samt tillämpa MFA-standarder i hela byrån.

   Integrationer med LawLogix

   Integrationerna för LawLogix ärendehantering inom immigration är inte tydligt dokumenterade. Equifax listar 10 API-integrationer, däribland Workday, SAP SuccessFactors 2.0, Oracle Cloud HCM, iCIMS och Bullhorn, medan hjälpcentret hänvisar till Microsoft-integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Immigrationsarbetsflöden utformade av advokater
   • Skräddarsydd klientregistrering efter ärendetyp
   • Stöder detaljerade register för verksamheter med stora ärendevolymer

   Cons:

   • Vissa formulärdetaljer kanske inte sparas
   • Utlösare för deadlineaviseringar är inte specificerade
   Learn more about LawLogix:

   • Check out LawLogix on their website
7. 

   7

   LollyLaw

   Bäst för automatisk ifyllning av immigrationsformulär i över 125 formulär

   • 7 dagars kostnadsfri provperiod
   • Pris på begäran

   Visit Website

   

   LollyLaw är en ärendehanteringsprogramvara för immigration som omfattar automatisk ifyllning av formulär, klientintagning, dokumenthantering, arbetsflöden, uppgiftsspårning och fakturering för immigrationsadvokatbyråer.

   Vem passar LollyLaw bäst för?

   LollyLaw passar bra för immigrationsadvokater och biträdande jurister på specialiserade immigrationsadvokatbyråer som behöver en enda plattform för formulärinlämning, ärendearbetsflöden och klientintagning.

   Varför jag valde LollyLaw

   Jag har tagit med LollyLaw bland mina toppval eftersom biblioteket LollyForms omfattar över 125 statliga immigrationsformulär från USCIS, DOJ och EOIR, alla automatiskt ifyllda med sparade klientuppgifter. Jag gillar särskilt att LollyLaw, när en ny formulärversion lanseras, markerar den gamla versionen och guidar dig genom att kopiera befintliga ämnen och värden till den uppdaterade versionen. Kombinerat med över 40 färdigbyggda immigrationsarbetsflöden får du en plattform som är utformad specifikt efter hur immigrationsärenden faktiskt hanteras.

   Viktiga funktioner i LollyLaw

   • Client Bridge-portalen: Klienter kan logga in för att granska ärendets status, fylla i frågeformulär, ladda upp dokument och göra betalningar direkt via portalen.
   • Dokumenthantering med LollyDrive: Lagra, organisera och sök i ärendefiler med rollbaserade behörigheter, dokumentlåsning, versionsspårning och granskningsloggar.
   • Spårning av förfallodatum: Registrera visum- och dokumentens förfallodatum i kontaktposter och konfigurera varningar i appen och via e-post för utvald personal på anpassade utlösningsdagar.
   • Fakturering och betalningshantering: Spåra debiterbar tid, skapa fakturor, konfigurera betalningsplaner och ta emot kreditkortsbetalningar, ACH och eCheck via LollyPayments.

   LollyLaw-integrationer

   LollyLaw erbjuder dokumenterade integrationer med Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon Web Services (AWS), Google Calendar och Outlook Calendar. Tillgänglighet för API:er för anpassade integrationer är inte dokumenterad.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Klientportalen får beröm för dokumentuppladdningar
   • Ärendeuppgifter och fakturering hålls organiserade
   • Fyller automatiskt i över 125 immigrationsformulär med klientuppgifter

   Cons:

   • Kontaktuppdateringar kräver manuell omsynkronisering av formulär
   • Förfallovarningar inkluderar inte dokumenterade RFE-tidsfrister
   Learn more about LollyLaw:

   • Check out LollyLaw on their website
8. 

   8

   CampLegal

   Bäst för AI-granskning av formulär före inskickning

   • Ej tillgänglig
   • Från 79 USD/användare/månad

   Visit Website

   

   CampLegal är en ärendehanteringsplattform för immigrationsärenden som är särskilt utformad för advokatbyråer och omfattar ärendeuppföljning, generering av USCIS-formulär, klientintagning, dokumenthantering, automatisering av arbetsflöden och klientmedelsredovisning.

   Vem passar CampLegal bäst för?

   CampLegal passar bra för advokatbyråer inom migrationsrätt – från enmansbyråer till team med flera kontor – som vill ha en specialbyggd plattform för att hantera ärenden, formulär och klientintagning på en och samma plats.

   Varför jag valde CampLegal

   Jag valde CampLegal som en av de bästa eftersom dess AI-granskning av formulär utför konsekvenskontroller mellan formulär och flaggar saknade bevis, motstridiga uppgifter och vanliga orsaker till RFE innan något skickas till USCIS. Jag tycker att detta är särskilt värdefullt vid hantering av ärenden som statusjustering med I-485 tillsammans med en I-130, där avvikelser mellan formulär lätt kan missas. AI:n visar konfidensindikatorer och källreferenser, och en människa måste granska och godkänna innan inskickning, vilket gör att ditt team behåller kontrollen.

   Viktiga funktioner i CampLegal

   • Anpassade milstolpemallar: Konfigurera ärendespecifika milstolpespår för statusjustering med I-130/I-485, H-1B-ansökningar, N-400-medborgarskap, konsulär handläggning och asylansökningar.
   • Flerspråkig klientportal: Klienter får tillgång till ärendestatus, kan ladda upp dokument och kommunicera med din byrå via en mobilapp som stöder 17 språk.
   • Spårning av USCIS-kvitton: Ladda upp en bild av ett mottagningsmeddelande så extraherar plattformen automatiskt kvittonumret, formulärtypen, servicecentret och meddelandedatumet.
   • Juridisk klientmedelsredovisning: Skapa fakturor, konfigurera betalningsplaner, kör samlad fakturering och behandla ACH-, kreditkorts- och bankkortsbetalningar via LawPay.

   Integrationer med CampLegal

   CampLegal erbjuder dokumenterade integrationer med Google Calendar, Microsoft Outlook och Microsoft 365, QuickBooks samt LawPay. Pro omfattar även Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • AI-kontroller mellan formulär flaggar inkonsekvenser i ansökningar
   • Klientportalen samlar uppladdningar och ärendemeddelanden på ett ställe
   • Recensenter berömde välorganiserade överlämningar av ärenden

   Cons:

   • En recensent rapporterade felaktig automatisk ifyllnad av DS-160/260
   • Den initiala konfigurationen av arbetsflöden tog tid för recensenten
   Learn more about CampLegal:

   • Check out CampLegal on their website
9. 

   9

   INSZoom

   Bäst för immigrationsformulärsbibliotek i 90 länder

   • Gratis demo tillgänglig
   • Pris på begäran

   Visit Website

   

   INSZoom är Mitratechs molnbaserade plattform för hantering av immigrationsärenden som omfattar ärenden i USA, Kanada och globalt, med verktyg för formulärautomatisering, arbetsflödesuppföljning, aviseringar om tidsfrister, dokumenthantering och klientportaler.

   Vem passar INSZoom bäst för?

   INSZoom passar bra för immigrationsadvokatbyråer och juridiska företagsteam som hanterar stora volymer av ärenden i flera länder och med olika visumtyper.

   Varför jag valde INSZoom

   INSZoom tar plats på min kortlista tack vare sitt omfattande globala formulärstöd: över 2 500 formulär i fler än 90 länder, där amerikanska formulär uppdateras inom 48 timmar efter en officiell publicering. Jag uppskattar särskilt den frågeformulärsbaserade registreringen, som samlar in klientdata på förhand och överför den direkt till formulär som är klara för inlämning. Det minskar det manuella omarbete som vanligtvis tar upp en stor del av handläggarens dag. Det globala formulärramverket gör det också möjligt för företagskunder att lägga till landsspecifika abonnemang för inkommande ansökningar och uppföljning av immigrationsregister utanför USA och Kanada.

   Viktiga funktioner i INSZoom

   • Rapporter 3.0: Rollbaserade instrumentpaneler och rapporter som kan filtreras efter handläggare, företag, ärendetyp och tidsperiod och som omfattar ärendestatus, utgångsdatum, förfallodatum för RFE och faktureringssammanfattningar.
   • Hantering av ansökningar om arbetsvillkor: Användare kan hantera och elektroniskt lämna in individuella och samlade LCA-ansökningar till USA:s arbetsmarknadsdepartement, tilldela LCA-ansökningar till anställda, följa användningen och köra efterlevnadsrapporter.
   • Automatiserad datainmatning (ADE): Maskininlärning och robotiserad processautomation (RPA) läser kvittenser och myndighetsmeddelanden, uppdaterar ärendestatus och skapar kalenderaviseringar för domstolsdatum och tidsfrister för utgång.
   • Klient- och partnerportaler: Självbetjäningsportaler gör det möjligt för klienter att följa ärendestatus, ladda upp dokument och fylla i frågeformulär på fler än 100 språk.

   Integrationer med INSZoom

   INSZoom listar integrationer med Workday, ADP, SuccessFactors, PeopleSoft, Outlook, DocuSign, QuickBooks, QuickBooks Online, Authorize.Net och LawPay. Plattformen tillhandahåller även ett API för HR-system och anpassade integrationer.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Formulären omfattar 2 500 i fler än 90 länder
   • Frågeformulär fyller i USCIS-formulär för inlämning
   • Ärendemallar följer upp steg och utgångsdatum

   Cons:

   • Granskare rapporterar om föråldrad navigering och komplexa arbetsflöden
   • Ad hoc-rapporter kan vara svåra att skapa eller felaktiga
   Learn more about INSZoom:

   • Check out INSZoom on their website
10. 

    10

    Imagility

    Bäst för AI-baserad granskning av ansökningar och elektronisk inlämning

    • Gratis provperiod tillgänglig
    • Prisuppgift på begäran

    Visit Website

    

    Imagility är en molnbaserad plattform för hantering av immigrationsärenden för advokatbyråer och arbetsgivare, med stöd för att skapa ansökningar, AI-baserad analys av ansökningar, elektronisk inlämning, dokumenthantering och samordning av arbetsflöden mellan flera intressenter.

    Vem passar Imagility bäst för?

    Imagility passar väl för advokatbyråer inom immigrationsrätt och företags HR-team som hanterar stora volymer av arbetsbaserade ansökningar och vill ha AI-assisterad granskning av ansökningar integrerad i sitt arbetsflöde för ärendehantering.

    Varför jag valde Imagility

    Jag valde Imagility som en av de bästa lösningarna eftersom den AI-baserade granskningen av ansökningar verkligen skiljer den från vanliga verktyg för ärendehantering. Den virtuella granskaren kontrollerar innehållet i ansökningar mot nio faktorer och flaggar brister i arbetsbeskrivningar, LCA:s korrekthet och förmånstagarens kvalifikationer innan du lämnar in ansökan. Kombinera detta med direkt elektronisk inlämning till USCIS, där formulären I-129, G-28, I-907 och LCA fylls i automatiskt utifrån förmånstagarens uppgifter, så får du ett arbetsflöde som upptäcker problem tidigt och gör att ansökningar kan lämnas in snabbare.

    Viktiga funktioner i Imagility

    • Guidat verktyg för att skapa ansökningar: Skapa H-1B-, L-1- och andra ansökningar genom färgkodade tidslinjesteg som samlar in uppgifter om arbetsuppgifter, förmånstagarens kvalifikationer och detaljer om relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare.
    • Massuppladdning och OCR-bearbetning: Ladda upp flera förmånstagar­handlingar samtidigt och extrahera data automatiskt för att fylla i ansökningsfält i flera ärenden parallellt.
    • Rollbaserat arbetsflödessamarbete: Tilldela steg i ansökan till förmånstagare, sökande parter, advokater, handläggare och behöriga undertecknare, med behörighetskontroller som avgör vad varje användare kan visa och redigera.
    • Hantering av I-9-efterlevnad: Hantera arbetsflöden för slutförande av I-9, digitala signaturer, E-Verify-integration, revisionsklara dokumentarkiv och LCA-filer för offentlig åtkomst för H-1B och relaterade visumkategorier.

    Imagilitys integrationer

    Imagility har dokumenterade inbyggda integrationer med Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, LawPay, AffiniPay, FLAG Portal och USCIS-portalen. Plattformen erbjuder även ett öppet API för anpassade integrationer.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-baserade kontroller av ansökningar flaggar brister
    • Granskare berömmer tydliga tidslinjer för ansökningar
    • Massbearbetning med OCR fyller i fält i förmånstagares ansökningar

    Cons:

    • En nylig granskare rapporterade att flera funktioner inte fungerade
    • Inbjudningar som lätt klassas som skräppost och utloggningar vid registrering av leads
    Learn more about Imagility:

    • Check out Imagility on their website