10 beste Softwarelösungen für das Rechtsfallmanagement im Vereinigten Königreich im Jahr 2026

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Julian Blake

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Ich verfüge über 35 Jahre Erfahrung im Kanzleibetrieb, einschließlich der Unterstützung bei der Einführung von Systemen für Fallmanagement und Kanzleiverwaltung. Software für das Rechtsfallmanagement im Vereinigten Königreich zeichnet sich dadurch aus, dass sie Fälle mit Abrechnung und Rechtsbuchhaltung verknüpft, sich in die Arbeitsabläufe der jeweiligen Gerichtsbarkeit einfügt und die Dokumentenarbeit praktisch gestaltet. Ich habe 20 Optionen verglichen – finden Sie in der Liste die passende Lösung für Sie.

Software für die Fallverwaltung in Kanzleien im Vereinigten Königreich unterstützt Kanzleien bei der Verwaltung von Angelegenheiten, Dokumenten, Aufgaben, Abrechnungen und rechtssystembezogenen Arbeitsabläufen. Welche Lösung am besten geeignet ist, hängt von Ihren Tätigkeitsbereichen und davon ab, ob Sie Anwaltsbuchhaltung, Anträge auf Prozesskostenhilfe, Treuhandbuchhaltung oder Unterstützung für schottische Verfahren benötigen.

Auf Grundlage von 35 Jahren Erfahrung im Kanzleibetrieb vergleiche ich 20 Optionen und erläutere, worauf Sie vor Ihrer Entscheidung achten sollten, darunter Dokumentenabläufe, Datenmigration und Speicher.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Rechtsbranche wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleich der besten Software für die Fallverwaltung in Kanzleien im Vereinigten Königreich

Vergleichen Sie Preise und technische Daten nebeneinander für die Software für die Fallverwaltung in Kanzleien im Vereinigten Königreich, die es in meine Vorauswahl geschafft hat.

1Am besten für Immobilienanwälte, die Akteninformationen in Formularen verwendenNicht verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
2Optimal für englische und schottische RechtsbuchhaltungKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
3Am besten für die Rechtshilfeabrechnung in England und Wales geeignet7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb 79 £/Nutzer/MonatWebsite
4Am besten für fallbezogene Treuhandbuchhaltung geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
5Am besten geeignet für SRA-konforme Workflows zur Verwaltung von RechtsfällenKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für aktenverknüpfte Formulare und Präzedenzdokumente geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
7Am besten für wiederholbare Rechtsarbeit mit hohem Volumen geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten für gemeinsame Fallbearbeitung und Rechtsbuchhaltung geeignetKostenlose Demo verfügbarAb £110/Benutzer/MonatWebsite
9Am besten geeignet für Fälle im Rahmen der Prozesskostenhilfe und RechtsbuchhaltungKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für gemischte Rechtshilfe- und PrivatabrechnungenKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite

Bewertungen von Software für die Fallverwaltung in Kanzleien im Vereinigten Königreich

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für die Fallverwaltung in Kanzleien im Vereinigten Königreich, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen behandeln wichtige Funktionen, rechtssystembezogene Arbeitsabläufe und Anwaltsbuchhaltung, damit Sie das richtige System für Ihre Kanzlei finden.

  1. Am besten für Immobilienanwälte, die Akteninformationen in Formularen verwenden
    • Nicht verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball bietet Aktenverfolgung, Dokumentenautomatisierung, Mandantennachrichten, Terminplanung und Abrechnung für Kanzleien.
    Smokeball bietet Aktenverfolgung, Dokumentenautomatisierung, Mandantennachrichten, Terminplanung und Abrechnung für Kanzleien.

    Smokeball ist eine cloudbasierte Plattform für die Kanzleiverwaltung von britischen Anwaltskanzleien. Sie bietet Aktenverwaltung, automatisierte Dokumentenerstellung, Mandantenkommunikation, Zeiterfassung und Abrechnung für Immobilienübertragungen und andere Rechtsgebiete.

    Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

    Smokeball eignet sich für kleine und mittelgroße britische Anwaltskanzleien, insbesondere für Kanzleien im Bereich der Immobilienübertragungen, die automatisierte Rechtsformulare, eine mit Akten verknüpfte Dokumentenverwaltung und eine automatische Zeiterfassung benötigen.

    Warum ich Smokeball ausgewählt habe

    Ich habe Smokeball wegen der Automatisierung von Dokumenten für Immobilienübertragungen ausgewählt, insbesondere weil in den Akten gespeicherte Informationen zum Ausfüllen von Rechtsformularen und Musterdokumenten verwendet werden. Mir gefällt, dass Angaben zu Immobilien, Mandanten und Transaktionen in mehreren Dokumenten wiederverwendet werden können, wodurch sich die wiederholte Dateneingabe bei Immobilienübertragungen reduziert. Die Bibliothek mit britischen Formularen und Musterdokumenten bietet außerdem Zugriff auf gepflegte juristische Vorlagen, während AutoTime Aktivitäten in Smokeball, Microsoft Word und Outlook erfasst und den entsprechenden Akten zuordnet.

    Die wichtigsten Funktionen von Smokeball

    • Mandantenportal: Bietet Mandanten einen sicheren, mit der Akte verknüpften Bereich zum Anzeigen von Dokumenten, Nachrichten, Formularen, Rechnungen und Terminen.
    • AutoTime: Erfasst abrechenbare Aktivitäten automatisch im Hintergrund, während Sie innerhalb der Plattform arbeiten.
    • Archie-KI-Dokumentenerstellung: Erstellt E-Mails, Briefe und juristische Dokumente direkt in Smokeball, Word oder Outlook unter Verwendung des Aktenkontexts.
    • Zinsrechner für Mandantenkonten: Berechnet Zinsen auf Guthaben von Mandantenkonten und erstellt einen Prüfbericht zur Unterstützung der Einhaltung der SRA-Regeln für Mandantenkonten.

    Integrationen von Smokeball

    Smokeball verbindet sich für die Dokumentenerstellung, E-Mail-Verwaltung und aktenbezogene Zeiterfassung mit Microsoft Word und Microsoft Outlook. Der Archie-KI-Assistent funktioniert ebenfalls innerhalb beider Microsoft-Anwendungen und ermöglicht es Benutzern, Korrespondenz zu erstellen und Dokumente anhand relevanter Akteninformationen zu prüfen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Akteninformationen füllen Formulare des britischen Grundbuchamts HM Land Registry aus
    • AutoTime erfasst abrechenbare Aktivitäten im Hintergrund
    • Mandanten laden Dokumente hoch und bezahlen Rechnungen

    Cons:

    • Workflow-Daten müssen möglicherweise erneut in den Kalender eingetragen werden
    • Arbeiten außerhalb der Plattform erfordern eine manuelle Zeiterfassung
  2. Optimal für englische und schottische Rechtsbuchhaltung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.8/5
    LawWare bietet Tools für die Nachverfolgung von Rechtsfällen, Buchhaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Compliance.
    LawWare bietet Tools für die Nachverfolgung von Rechtsfällen, Buchhaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Compliance.

    LawWare ist eine Plattform für Kanzleimanagement für britische Anwaltskanzleien, die Fallmanagement, Rechtsbuchhaltung, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Compliance-Tools für englische und schottische Kanzleien umfasst.

    Für wen eignet sich LawWare am besten?

    LawWare eignet sich für Kanzleien, die nach englischen oder schottischen Buchhaltungsvorschriften arbeiten und jurisdiktionsspezifische Mandantenbuchhaltung, Finanzberichterstattung und Fallmanagement benötigen.

    Warum ich LawWare ausgewählt habe

    Ich habe LawWare wegen seiner Rechtsbuchhaltungsfunktionen ausgewählt, die auf die englischen und schottischen regulatorischen Anforderungen zugeschnitten sind. Besonders gefällt mir, dass das Buchhaltungsmodul den englischen Abschnitt 22 und die schottische Buchhaltungsvorschrift B6.3.1(a) unterstützt, mit einer Echtzeitüberwachung von Überschüssen für schottische Kanzleien und Zinsberechnungen für Mandantengelder englischer Kanzleien. Die Buchhaltungs- und Fallmanagementmodule verwenden außerdem dieselbe Datenbank, sodass abrechnende Anwälte und Kassierer auf Vorgangstransaktionen, unfertige Leistungen und Abrechnungsinformationen zugreifen können, ohne Datensätze zwischen separaten Systemen übertragen zu müssen. Dies bietet Kanzleien eine praktische Möglichkeit, Rechtsbuchhaltung und Fallbearbeitung zu koordinieren und gleichzeitig jurisdiktionsspezifische Anforderungen zu erfüllen.

    Die wichtigsten Funktionen von LawWare

    • Konfigurierbare Fallabläufe: Richten Sie strukturierte Abläufe für Arbeitsbereiche wie Immobilienübertragungen, Forderungseinzug, Testamente, Nachlassabwicklung und Treuhandverwaltung ein, mit Aufgabenhinweisen und einer schrittweisen Nachverfolgung.
    • Risikomanagement- und AML-Tools: Führen Sie Interessenkonfliktprüfungen durch, erstellen Sie maßgeschneiderte Risikobewertungen und speichern Sie Identitätsprüfungsnachweise in den Fallakten.
    • Managementberichte und KPIs: Greifen Sie auf integrierte Berichte zu, die Budgetierung, Kreditkontrolle, Honorarabrechnung, Rentabilität und Zeiterfassung abdecken und Leistungskennzahlen mit Detailansichten bereitstellen.
    • Integration mit Microsoft Office: Speichern Sie Outlook-E-Mails und Anhänge direkt in Fallakten, erstellen Sie mit Word Dokumente unter Verwendung zusammengeführter Mandanten- und Falldaten und nutzen Sie Microsoft 365 für Spracheingaben.

    LawWare-Integrationen

    LawWare lässt sich mit Microsoft Word, Microsoft Outlook, Exizent, Amiqus, FormEvo und HMRC Digital verbinden. Diese Verbindungen unterstützen die Dokumentenerstellung, die E-Mail-Verwaltung, die Nachlassverwaltung, die Identitätsprüfung, Rechtsformulare und die elektronische Übermittlung von Umsatzsteuererklärungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Regeln für englische und schottische Buchhaltung integriert
    • Vorgangsakten bündeln E-Mails, Dokumente und Zeiterfassung
    • Mit WIP verknüpfte Honorarabrechnung verbindet Zeiterfassung mit Abrechnung

    Cons:

    • Keine dokumentierte automatische Berechnung von Gerichtsterminen
    • Eine ältere Bewertung berichtet von mangelhafter Unterstützung bei der Einrichtung
    Learn more about LawWare:
  3. Am besten für die Rechtshilfeabrechnung in England und Wales geeignet
    • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 79 £/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio zentralisiert Rechtsmandate, Dokumente, Zeiterfassung, Abrechnung, Mandantenkommunikation und Rechtshilfefälle.
    Clio zentralisiert Rechtsmandate, Dokumente, Zeiterfassung, Abrechnung, Mandantenkommunikation und Rechtshilfefälle.

    Clio ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Kanzleien, die britische Anwaltskanzleien bei der Bearbeitung von Mandaten, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Mandantenkommunikation und der Verwaltung von Rechtshilfemandaten in England und Wales unterstützt.

    Für wen ist Clio am besten geeignet?

    Clio eignet sich für Anwaltskanzleien in England und Wales, die neben privat finanzierten Mandaten auch Rechtshilfefälle bearbeiten und Mandatsverwaltung, Abrechnung und Mandantenbuchhaltung in einer cloudbasierten Plattform benötigen.

    Warum ich Clio ausgewählt habe

    Ich habe Clio in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die integrierten Rechtshilfefunktionen die Mandatsverwaltung und Abrechnung für Kanzleien in England und Wales unterstützen. Besonders gefällt mir, dass abrechnende Mitarbeitende Rechtshilfeaktivitäten und -sätze erfassen, Schwellenwerte für Zusatzhonorare überwachen, Rechnungen erstellen und Sammelabrechnungen anhand ihrer Mandatsdaten vorbereiten können. Clio unterstützt außerdem die Abrechnung nach Stunden, zum Festpreis und nach dem Prinzip „keine Vergütung ohne Erfolg“, sodass Kanzleien verschiedene Finanzierungsmodelle in derselben Plattform verwalten können. Die Mandantenbuchhaltungsfunktionen führen finanzielle Aufzeichnungen auf Mandatsebene, während Integrationen mit Xero und QuickBooks die gemäß den SRA-Buchführungsregeln erforderliche Abstimmung unterstützen.

    Die wichtigsten Funktionen von Clio

    • Mandatsphasen und Kanban-Boards: Verfolgen Sie den Fortschritt von Mandaten anhand benutzerdefinierter Phasen in einer visuellen Ansicht im Kanban-Stil.
    • Mandantenportal und mobile App: Bieten Sie Mandanten einen sicheren Kanal, über den sie Rechnungen einsehen, Dokumente teilen, Nachrichten senden und Termine buchen können.
    • Automatisierte Arbeitsabläufe: Lösen Sie die Zuweisung von Aufgabenlisten und die Dokumentenerstellung auf Grundlage der Mandatserstellung oder von Phasenänderungen aus.
    • Konfliktprüfungen: Durchsuchen Sie Kontakte, Mandatsnotizen, Kalenderereignisse und Kommunikationen, um potenzielle Konflikte vor der Eröffnung eines Mandats aufzudecken.

    Clio-Integrationen

    Clio unterstützt mehr als 300 App-Integrationen, darunter Xero, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox und NetDocuments. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet REST API v4, OAuth-2.0-Authentifizierung und Webhooks für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Rechtshilfeabrechnung für England und Wales integriert
    • Bewertende loben den mandatsbezogenen Dokumentenzugriff
    • Zeiteinträge fließen in die Abrechnung ein

    Cons:

    • Einige Bewertende empfinden die Dokumentenverwaltung als umständlich
    • Bewertende wünschen sich flexiblere Berichte
  4. Am besten für fallbezogene Treuhandbuchhaltung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.7/5
    PracticeEvolve verwaltet Rechtsfälle, Dokumente, Buchhaltung und Treuhandgelder von Mandanten.
    PracticeEvolve verwaltet Rechtsfälle, Dokumente, Buchhaltung und Treuhandgelder von Mandanten.

    PracticeEvolve ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Kanzleien, die Fallverfolgung, Dokumentenverwaltung, juristische Buchhaltung und die Verwaltung von Mandantengeldern in einem System für Kanzleien vereint.

    Für wen ist PracticeEvolve am besten geeignet?

    PracticeEvolve eignet sich für mittelgroße Kanzleien, die eine fallbezogene Mandantenbuchhaltung, eine geschützte Geldverwaltung und Finanzkontrollen benötigen, um die Buchhaltungsanforderungen der SRA zu unterstützen.

    Warum ich PracticeEvolve ausgewählt habe

    Ich habe PracticeEvolve aufgrund seiner Funktionen zur fallbezogenen Verwaltung von Mandantengeldern ausgewählt, insbesondere wegen seines Schwerpunkts auf dem Schutz von Mandantengeldern und der Unterstützung der Buchhaltungsanforderungen der SRA. Die Funktion für zweckgebundene Gelder gefällt mir, da Kanzleien damit Mandantengelder für bestimmte Zwecke gemäß der SRA-Buchhaltungsregel 5.1 reservieren können. Der Bericht zu verbleibenden Mandantenguthaben bietet außerdem einen Überblick über ausstehende Mandantenguthaben, während Genehmigungsabläufe Kanzleien eine bessere Kontrolle über Übertragungen vom Treuhandkonto auf das Bürokonto geben.

    Wichtige Funktionen von PracticeEvolve

    • AutoTime-Zeiterfassung: Erfasst Aktivitäten in Word, Outlook und PracticeEvolve und verknüpft die aufgezeichnete Zeit mit den entsprechenden Fällen.
    • Bibliothek für Präzedenzfälle: Bietet automatisierte juristische Formulare und anpassbare Vorlagen, die mit Fallinformationen ausgefüllt werden.
    • Kommunikationsplattform: Bietet einen sicheren Nachrichten- und Dateifreigabekanal für die Kommunikation mit Mandanten direkt innerhalb der Plattform.
    • Rollenpersonalisierte Übersichten: Zeigt aktuelle Finanzdaten mit anpassbaren Kennzahlen, Filtern und Berichten mit Detailansicht an.

    Integrationen von PracticeEvolve

    PracticeEvolve unterstützt Verbindungen mit InfoTrack, Microsoft Word und Microsoft Outlook für Prozesse der Immobilienübertragung, die Dokumentenerstellung und die E-Mail-Verwaltung. Außerdem bietet es eine offene API für individuelle Integrationen mit Anwendungen von Drittanbietern.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fallbezogene Treuhandkontrollen weisen auf verbleibende Guthaben hin
    • Mehr als 4.750 automatisierte juristische Präzedenzfälle
    • Rezensenten berichten, dass sich Fälle und Mandanten einfach verwalten lassen

    Cons:

    • Rezensenten berichten von Fehlern in Arbeitsabläufen und begrenzter Hilfestellung
    • Rezensenten berichten von verzögerten Antworten und ungelösten Supportproblemen
    Learn more about PracticeEvolve:
  5. Am besten geeignet für SRA-konforme Workflows zur Verwaltung von Rechtsfällen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep unterstützt Workflows für Rechtsangelegenheiten, Dokumentenverwaltung, Buchhaltung und SRA-Konformität.
    Actionstep unterstützt Workflows für Rechtsangelegenheiten, Dokumentenverwaltung, Buchhaltung und SRA-Konformität.

    Actionstep ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen für britische Kanzleien. Sie bietet automatisierte Workflows für Angelegenheiten, Dokumentenverwaltung, Mandantenbuchhaltung und spezielle SRA-Bestimmungen zur Datenverarbeitung, die die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben unterstützen.

    Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

    Actionstep eignet sich für SRA-regulierte Kanzleien in England und Wales, die automatisierte Workflows für die Fallverwaltung, einen sicheren Umgang mit Mandantendaten und Zusagen zur Datenspeicherung im Vereinigten Königreich bzw. in der EU benötigen.

    Warum ich Actionstep ausgewählt habe

    Ich habe Actionstep aufgrund seiner auf die SRA ausgerichteten Funktionen zur Verwaltung von Rechtsfällen ausgewählt, insbesondere wegen seines speziellen Nachtrags zur Datenverarbeitung für regulierte Kanzleien. Mir gefällt, dass sich Actionstep verpflichtet, relevante Kanzleidaten in Einrichtungen im Vereinigten Königreich oder in der EU zu speichern, und Bestimmungen zu Mandantenvertraulichkeit, Datensicherheit und rechtmäßigen internationalen Übermittlungen enthält.

    Die konfigurierbare Workflow-Automatisierung ermöglicht es Kanzleien außerdem, Aufgaben zuzuweisen, Fristen zu überwachen und die Mandantenkommunikation während des gesamten Lebenszyklus einer Angelegenheit zu koordinieren. Darüber hinaus unterstützen die Konfliktprüfung und die Mandantenbuchhaltung von Actionstep gängige compliancebezogene Prozesse, während das Trace-Zusatzmodul KI verwendet, um abrechenbare Tätigkeiten zu erfassen und Angelegenheiten vorzuschlagen, denen diese zugeordnet werden können.

    Wichtigste Funktionen von Actionstep

    • Workflow-Automatisierung für Angelegenheiten: Konfigurieren Sie Phasen von Angelegenheiten, Aufgabenzuweisungen, Checklisten und Erinnerungen, um rechtliche Prozesse zu koordinieren.
    • Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie bestehende Angelegenheiten, Dokumente, E-Mails und Notizen, um potenzielle Konflikte vor der Annahme von Mandanten zu erkennen.
    • Mandantenportal: Tauschen Sie Dokumente aus und kommunizieren Sie über ein spezielles Portal sicher mit Mandanten.
    • Treuhand- und Mandantenbuchhaltung: Erfassen Sie Transaktionen mit Mandantengeldern, führen Sie Konten für Angelegenheiten und nehmen Sie Bankabstimmungen vor.

    Integrationen von Actionstep

    Actionstep führt Outlook für Office 365, Xero, InfoTrack, First AML, Lexidesk, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist und datacove als Integrationen auf. Außerdem werden benutzerdefinierte Verbindungen über REST-APIs und REST-Hooks sowie Automatisierungen mit Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Datenresidenz im Vereinigten Königreich bzw. in der EU für SRA-Kanzleien
    • Kanzleien können Workflows für Angelegenheiten an ihre Prozesse anpassen
    • Zeiterfassung und Abrechnung mit Bezug zur Angelegenheit

    Cons:

    • Die Einrichtung von Workflows kann Kanzleien Ressourcen binden
    • Outlook und der Umgang mit großen Dateien geben Anlass zu Beschwerden
  6. Am besten für aktenverknüpfte Formulare und Präzedenzdokumente geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    LEAP verwaltet Rechtsangelegenheiten, Dokumentenautomatisierung, Mandantenkonten, Zeiteinträge und die Abrechnung von Rechtshilfe.
    LEAP verwaltet Rechtsangelegenheiten, Dokumentenautomatisierung, Mandantenkonten, Zeiteinträge und die Abrechnung von Rechtshilfe.

    LEAP ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Zeiterfassung, juristische Buchhaltung und KI-gestützte Entwurfswerkzeuge für britische Kanzleien abdeckt.

    Für wen eignet sich LEAP am besten?

    LEAP eignet sich für britische Kanzleien, die Aktenverwaltung, Abrechnung und Dokumentenautomatisierung in einer einzigen Plattform bündeln möchten, insbesondere für Kanzleien mit einem hohen Aufkommen an präzedenzfallbasierten Vorgängen.

    Warum ich LEAP ausgewählt habe

    LEAP hat es aufgrund der engen Verknüpfung seiner Präzedenzbibliothek mit den Live-Aktendaten auf meine Auswahlliste geschafft. Wenn ein abrechnender Mitarbeiter eine Immobilien- oder familienrechtliche Akte öffnet, füllt LEAP die relevanten Formulare und Präzedenzdokumente automatisch mit bereits aus dem Aktendatensatz übernommenen Gerichtsgebühren, Grundbuchgebühren und Parteiangaben aus. Außerdem gefällt mir, dass das Team für die Inhaltsbibliothek Aktualisierungen an Formularen und Gebühren unabhängig von Software-Releases bereitstellt. Dadurch entsprechen die von Ihrem Team heute verwendeten Präzedenzdokumente den aktuellen Vorschriften.

    Wichtigste Funktionen von LEAP

    • KI-Suche in Akten: Die Akten-KI durchsucht Dokumente, E-Mails, Anhänge und gescannte PDFs innerhalb einer Akte, um bei Bedarf bestimmte Daten, Kontakte und Falldetails abzurufen.
    • Automatische Zeiterfassung: LEAP erfasst die Aktivitäten abrechnender Mitarbeiter im Hintergrund und wandelt sie in abrechenbare Zeiteinträge um, ohne dass manuelle Timer erforderlich sind.
    • Abrechnung von Rechtshilfe: Die Plattform erfasst Zeitaufwand und Auslagen für Strafsachen, Zivilsachen und Verfahren vor dem Crown Court und unterstützt das monatliche Hochladen gebündelter Abrechnungen an die Legal Aid Agency.
    • Workflow-Werkzeugkasten ohne Programmierung: Abrechnende Mitarbeiter und Kanzleimanager können mithilfe konfigurierbarer Vorlagen, Aufgabenlisten und benutzerdefinierter Felder Akten-Workflows erstellen und anpassen, ohne Code schreiben zu müssen.

    LEAP-Integrationen

    LEAP verfügt über dokumentierte Integrationen mit Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, Power BI, InfoTrack, DocuSign und LawConnect. LEAP Enterprise umfasst eine verwaltete API, und auch Zapier wird unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aktendaten füllen Formulare und Präzedenzdokumente aus
    • Das Team für die Rechtstextbibliothek aktualisiert Formulare und Gebühren
    • Automatische Zeiterfassung verknüpft Arbeit mit der Abrechnung

    Cons:

    • Einige Rezensenten bemängeln die eingeschränkte Abrechnung mehrerer Akten
    • Nutzer berichten von langsamem Support und ungelösten Problemen
  7. Am besten für wiederholbare Rechtsarbeit mit hohem Volumen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
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    Customer Rating:3.5/5
    Lexis Visualfiles automatisiert Arbeitsabläufe für Rechtsfälle, Dokumente, Zeiterfassung und Abrechnung.
    Lexis Visualfiles automatisiert Arbeitsabläufe für Rechtsfälle, Dokumente, Zeiterfassung und Abrechnung.

    LexisNexis ist eine Plattform für die Verwaltung von Rechtsfällen und Arbeitsabläufen, die eine große Anzahl von Vorgängen, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung in den Bereichen Immobilienübertragung, Nachlassverwaltung, Forderungseinzug und Prozessführung unterstützt.

    Für wen eignet sich LexisNexis am besten?

    LexisNexis eignet sich gut für Anwaltskanzleien, die eine große Anzahl von Fällen verwalten und einheitliche Arbeitsabläufe sowie automatisierte Verwaltungsprozesse benötigen.

    Warum ich LexisNexis ausgewählt habe

    Ich habe LexisNexis wegen der anpassbaren Arbeitsabläufe und der auf bestimmte Rechtsgebiete zugeschnittenen Werkzeuge für die Bearbeitung umfangreicher Rechtsangelegenheiten ausgewählt. Der Conveyancing Accelerator automatisiert Identitätsprüfungen, die Anlage von Vorgängen, Immobiliensuchen und die Kommunikation mit Mandanten, während der Probate Accelerator vordefinierte Arbeitsabläufe für die Nachlassverwaltung bereitstellt. Außerdem gefällt mir der Visualfiles Robot, der sich wiederholende Verwaltungsaufgaben übernimmt und den manuellen Aufwand in den Rechtsprozessen reduziert.

    Die wichtigsten Funktionen von LexisNexis

    • Leistungs-Dashboards in Echtzeit: Zeigen Sie Live-Daten zur Teamleistung, Mandantenzufriedenheit und Rentabilität in verschiedenen Rechtsbereichen an.
    • Sammelabrechnung: Erstellen Sie detaillierte Rechnungen pro Fall oder für mehrere Vorgänge in einer einzigen Abrechnung.
    • Integration mit Microsoft Power BI: Verbinden Sie Visualfiles-Daten mit Power BI, um interaktive Berichte zu erstellen und die Fall- sowie Finanzleistung zu visualisieren.
    • Dokumentenbündelung: Fassen Sie Falldokumente zu Bündeln zusammen und teilen Sie diese anschließend direkt von der Plattform aus per E-Mail oder über einen digitalen Speicher.

    Integrationen von LexisNexis

    LexisNexis lässt sich mit iManage, Microsoft-Anwendungen, InfoTrack, Lexis Smart Forms, Lexis+ Practical Guidance, CourtLink, InterAction und Microsoft Power BI verbinden. Außerdem werden Verbindungen zu Drittanbietern für Dokumentenverwaltung, Buchhaltung, Berichterstellung und Mandantenportale unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Vorgangsindikatoren unterstützen die Überwachung durch das Team
    • Mandantensuchen helfen beim Auffinden von Verfahrensbeteiligten
    • Wiederholbare Arbeitsablaufsskripte eignen sich für umfangreiche Arbeitsmengen

    Cons:

    • Die Einrichtung kann Konfigurations- und Synchronisierungsprobleme bei Berechtigungen umfassen
    • Verschachtelte Menüs verlangsamen die Fehlerbehebung und die Aktualisierung von Berechtigungen
  8. Am besten für gemeinsame Fallbearbeitung und Rechtsbuchhaltung geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab £110/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:3.9/5
    Osprey Approach vereint die Nachverfolgung von Rechtsfällen, Mandantenakten, Buchhaltung und Arbeitsabläufen.
    Osprey Approach vereint die Nachverfolgung von Rechtsfällen, Mandantenakten, Buchhaltung und Arbeitsabläufen.

    Osprey Approach ist eine cloudbasierte Plattform für die Kanzleiverwaltung britischer kleiner und mittlerer Anwaltskanzleien. Sie umfasst Fallverwaltung, Rechtsbuchhaltung, Mandantenakten, Dokumentenverwaltung und Automatisierung von Arbeitsabläufen in einem System.

    Für wen ist Osprey Approach am besten geeignet?

    Osprey Approach eignet sich für kleine und mittelgroße britische Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, Mandantenbuchhaltung und Finanzüberwachung innerhalb derselben Plattform benötigen.

    Warum ich Osprey Approach ausgewählt habe

    Ich habe Osprey Approach wegen seiner integrierten Funktionen für die Rechtsbuchhaltung ausgewählt, mit denen Kanzleien Fallbearbeitung und Finanztransaktionen innerhalb eines Systems verwalten können. Besonders gefällt mir, wie die Akteneinträge Mandantenkonten, Zeiterfassung, Abrechnungsinformationen und Fallaktivitäten miteinander verbinden, sodass abrechnende Anwälte und Buchhaltungsteams auf zusammengehörige Informationen zugreifen können. Die Plattform unterstützt außerdem Abstimmungen von Mandanten- und Bürokonten, die Nachverfolgung von Guthaben auf Mandantenkonten sowie Umsatzsteuermeldungen gemäß HMRC Making Tax Digital.

    Wichtigste Funktionen von Osprey Approach

    • Mandantenportal: Gewähren Sie Mandanten über ein sicheres Webportal Zugriff auf veröffentlichte Akten, Dokumente und Aufgaben im Arbeitsablauf, einschließlich zweistufiger Authentifizierung.
    • Modul zur Automatisierung von Arbeitsabläufen: Erstellen und passen Sie mehr als 50 Vorlagen für Arbeitsabläufe mit bedingten Aufgabenaktionen an, darunter automatische E-Mails, Dokumentenerstellung und die Erstellung wichtiger Termine.
    • Management der Regelkonformität: Zentralisieren Sie Aufgaben zur Regelkonformität und deren Überwachung mit Unterstützung für die SRA-Buchhaltungsregeln, Lexcel und Umsatzsteuermeldungen gemäß HMRC Making Tax Digital.
    • Steuerungsfunktionen für Vorgesetzte: Konfigurieren Sie Benutzerberechtigungen, verwalten Sie die Erstellung von Aufgaben im Arbeitsablauf und behalten Sie die finanzielle und operative Gesamtübersicht über die Kanzlei in einem speziellen Bereich für Vorgesetzte.

    Integrationen von Osprey Approach

    Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, InfoTrack, DocuSign, Lexis Smart Forms, Perfect Portal, Minerva, Katchr und TextAnywhere. Osprey Approach bietet im Premium-Tarif schreibgeschützten API-Zugriff; im Enterprise-Tarif wird die API-Kapazität an die Anforderungen angepasst.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mit Akten verknüpfte Konten erleichtern die Prüfung von Salden
    • Zeiterfassung und Buchhaltung arbeiten zusammen
    • Die Einrichtung von Akten und Datenbanksuchen wirkt unkompliziert

    Cons:

    • Das Hochladen großer Dateien kann zum Einfrieren oder Verlangsamen führen
    • Einige Benutzer berichten von Einfrierungen und Zeitüberschreitungen beim Zugriff
    Learn more about Osprey Approach:
  9. Am besten geeignet für Fälle im Rahmen der Prozesskostenhilfe und Rechtsbuchhaltung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:3.7/5
    Tikit kombiniert die Verfolgung von Rechtsfällen, Buchhaltung, Dokumentenverwaltung und die Abrechnung von Prozesskostenhilfe.
    Tikit kombiniert die Verfolgung von Rechtsfällen, Buchhaltung, Dokumentenverwaltung und die Abrechnung von Prozesskostenhilfe.

    Tikit ist eine auf das Vereinigte Königreich ausgerichtete Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen von OneAdvanced, die die Verfolgung von Angelegenheiten und Fällen, integrierte Rechtsbuchhaltung, Dokumentenverwaltung, Workflow-Automatisierung und Abrechnungstools für Prozesskostenhilfe für Anwaltskanzleien kombiniert.

    Für wen ist Tikit am besten geeignet?

    Tikit eignet sich besonders für Anwaltskanzleien im Vereinigten Königreich, die Fälle im Rahmen der Prozesskostenhilfe bearbeiten und eine integrierte Rechtsbuchhaltung benötigen, die direkt in ihr Fallverwaltungssystem eingebunden ist.

    Warum ich Tikit ausgewählt habe

    Ich habe Tikit als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es eine der wenigen britischen Plattformen zur Verwaltung von Rechtsfällen ist, bei denen die Abrechnung von Prozesskostenhilfe direkt in den Kern integriert ist und nicht nachträglich als Zusatzfunktion angebaut wurde. Mit P4W können Sie Zivilklagen und CDC-Abrechnungen erstellen, Grenzen der Prozesskostenhilfe und Pauschalgebühren anhand der Anspruchsgrenzen überwachen und Massen-Uploads direkt an das Online-Portal der LAA senden. Die integrierte Rechtsbuchhaltung verknüpft Finanztransaktionen außerdem direkt mit den Angelegenheiten der Mandanten, sodass Abrechnung und Fallverwaltung ohne manuelle Abstimmung synchron bleiben.

    Die wichtigsten Funktionen von Tikit

    • Zentrale Mandanten- und Aktenkartei: Alle Informationen zu Mandanten, Kontakten und Angelegenheiten werden an einem Ort gespeichert, sodass jedes Teammitglied mit demselben Datensatz arbeitet.
    • Automatisierte Prüfungen zur Geldwäscheprävention und auf Interessenkonflikte: Die Aufnahme neuer Mandanten löst Prüfungen zur Geldwäscheprävention und auf Interessenkonflikte aus, ohne dass eine manuelle Aufforderung erforderlich ist.
    • Dokumentenerstellung mit Vorlagen: Erstellen Sie juristische Dokumente mithilfe voreingestellter Vorlagen und zentral in der Cloud gespeicherter Klauselbibliotheken.
    • Finanz-Dashboards mit Live-Berichten: Verfolgen Sie Forderungen, unfertige Leistungen, Einziehungsquoten der Abrechnung sowie Gewinn- und Verlustzahlen in einer einzigen Dashboard-Ansicht.

    Integrationen von Tikit

    Tikit lässt sich mit Microsoft Office, Outlook, Time Capture, Cloud Forms und The National Will Register verbinden. Zu den Integrationen von Drittanbietern gehören NetDocuments, InfoTrack, Adobe Sign, SmartSearch, Lawyer Checker, GBG und Legl. OneAdvanced stellt außerdem APIs für Time Capture und Legal Forms bereit, um benutzerdefinierte Verbindungen zu unterstützen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fälle im Rahmen der Prozesskostenhilfe sind direkt mit den Konten verknüpft
    • Nutzer loben Rechtsbuchhaltung und Zeiterfassung
    • Akten zentralisieren Dokumente und Korrespondenz

    Cons:

    • Nutzer berichten von veralteten Bildschirmen und uneinheitlicher Navigation
    • Erinnerungen für die Fristenüberwachung müssen verbessert werden
    Learn more about Tikit:
  10. Am besten geeignet für gemischte Rechtshilfe- und Privatabrechnungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:5/5
    Lawsyst bietet die Verfolgung von Rechtsfällen, die Abrechnung von Rechtshilfe, Mandantenbuchhaltung und Telefonintegration.
    Lawsyst bietet die Verfolgung von Rechtsfällen, die Abrechnung von Rechtshilfe, Mandantenbuchhaltung und Telefonintegration.

    Lawsyst ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen für britische Anwaltskanzleien. Sie umfasst die Verfolgung von Angelegenheiten, die Abrechnung von Rechtshilfe und privat finanzierten Mandaten, Dokumentenverwaltung, Mandantenbuchhaltung sowie ein integriertes Telefonsystem.

    Für wen ist Lawsyst am besten geeignet?

    Lawsyst eignet sich für britische Anwaltskanzleien, die sowohl Rechtshilfe- als auch privat finanzierte Mandate bearbeiten und innerhalb ihrer Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen eine flexible Abrechnung, juristische Buchhaltung und telefonbasierte Zeiterfassung benötigen.

    Warum ich Lawsyst ausgewählt habe

    Ich habe Lawsyst ausgewählt, weil die Plattform Rechtshilfe und private Abrechnung innerhalb derselben Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen unterstützt. Die Werkzeuge für Rechtshilfe decken Straf- und Zivilsachen ab, einschließlich der gebündelten Abrechnung von Fällen mit geringfügiger Kriminalität sowie spezieller Module für Familien-, Einwanderungs-, Wohnungs- und psychische Gesundheitsfälle. Für private Mandate unterstützt die Plattform Stunden-, Pauschal-, Dauermandats- und CFA-Abrechnungsmodelle. Außerdem gefällt mir das integrierte Telefonsystem, das Telefonaktivitäten mit Zeiterfassung und Mandatsverwaltung verbindet.

    Die wichtigsten Funktionen von Lawsyst

    • Mandantenportal zur Selbstbedienung: Mandanten können sich anmelden, um den Fortschritt ihrer Angelegenheiten einzusehen, Dokumente hoch- und herunterzuladen, Dokumente elektronisch zu unterzeichnen und Rechnungen zu bezahlen.
    • Zwei-Wege-Synchronisierung mit dem Outlook-Kalender: Lawsyst synchronisiert in beide Richtungen mit Outlook und zeigt auf beiden Plattformen Warnungen zu Besprechungen, Gerichtsterminen und Einreichungsfristen an.
    • Integrierte doppelte Buchführung: Ein eigenes Buchhaltungsmodul verwaltet Mandanten- und Bürokonten, Bankdatenabrufe, Umsatzsteuererklärungen über Making Tax Digital sowie eine an den SRA-Richtlinien ausgerichtete Abstimmung.
    • Kontaktverzeichnis mit Verknüpfung zu Angelegenheiten: Ein unternehmensweites Adressbuch speichert alle Kontakte und ermöglicht die Anzeige vollständiger Kommunikationsverläufe nach Mandant oder Angelegenheit.

    Integrationen von Lawsyst

    Lawsyst lässt sich mit Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word und XignDocs verbinden. Außerdem dokumentiert die Plattform Verbindungen zu OneDrive, Dropbox, Google Workspace und Microsoft 365 für Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, Kalendersynchronisierung und elektronische Signaturen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unterstützt eine Mischung aus Rechtshilfe- und privaten Mandaten
    • Anrufaufzeichnungen können Zeiteinträge für Angelegenheiten erzeugen
    • Das Mandantenportal teilt Fortschritte und Dokumente

    Cons:

    • Die Akzeptanz durch Mitarbeitende könnte bei der Zeiterfassung nachlassen
    • Keine dokumentierten Berechnungen von Gerichtsterminen oder Aufgabenabhängigkeiten
    Learn more about Lawsyst:

Weitere Software für die Fallverwaltung in Kanzleien im Vereinigten Königreich

Hier sind einige weitere Optionen, die es nicht in meine Vorauswahl geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:

  1. 11
    Insight LegalAm besten geeignet zur Überprüfung migrierter Daten vor dem Produktivstart
  2. 12
    MyCaseAm besten für KI-gestützte Fall- und Dokumentenprüfung geeignet
  3. 13
    CloudLexAm besten für die Unterstützung von Rechtsanwaltsfachkräften im Bereich Personenschäden geeignet
  4. 14
    PracticePantherAm besten zum Kennzeichnen nicht abgerechneter Vorgangsaktivitäten
  5. 15
    ProclaimIdeal für die praxisübergreifende Workflow-Automatisierung
  6. 16
    DenovoAm besten geeignet für Einzelkanzleien mit unbegrenzt vielen Fällen
  7. 17
    HoowlaAm besten für Immobilientransaktionen vom Angebot bis zur Fallbearbeitung
  8. 18
    LinetimeAm besten geeignet für KI-gestützte Rechtsrecherche ohne zusätzliche Kosten
  9. 19
    LeglAm besten geeignet für Kundenaufnahme, AML und Zahlungsabwicklung

Wie ich Software für die Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich bewerte

Ich teile meine Bewertung in drei Teile. Die Kernfunktionen haben das größte Gewicht: Ich achte auf Tools, mit denen sich einzelne Mandate nachverfolgen und organisieren sowie Falldokumente innerhalb des jeweiligen Mandats speichern lassen. Anschließend prüfe ich herausragende Funktionen wie Workflow-Automatisierungs-Engines. Über die Funktionen hinaus berücksichtige ich die Unterstützung bei der Einführung und das Preis-Leistungs-Verhältnis.

Kernfunktionen (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus). Anschließend wandle ich die Gesamtpunktzahl in einen Prozentsatz um, um die allgemeine Eignung jedes Tools besser beurteilen zu können, wobei Funktionen, die ich als unverzichtbar eingestuft habe, zusätzlich gewichtet werden.

  • Verfolgung von Mandaten und Fällen (unverzichtbar): Ich prüfe, ob sich strukturierte Mandatsdatensätze erstellen, Statusänderungen nachverfolgen und Meilensteine in verschiedenen Rechtsgebieten wie Immobilienübertragungen oder Rechtsstreitigkeiten überwachen lassen.
  • Dokumentenverwaltung (unverzichtbar): Jedes Tool sollte das Speichern, Organisieren und Abrufen von Dokumenten innerhalb eines Mandats ermöglichen, einschließlich Versionskontrolle und Vorlagen für die Standardkorrespondenz.
  • Aufgaben- und Fristenverwaltung: Ich achte auf eine an Mandate gebundene Aufgabenverteilung, automatische Erinnerungen und die Nachverfolgung von Gerichtsterminen, damit abrechnendes Personal und Supportmitarbeiter bei wichtigen Terminen auf dem gleichen Stand bleiben.
  • Unterstützung der britischen Compliance: Tools erhalten höhere Bewertungen, wenn sie die Rechnungslegungsvorschriften der SRA, die Verwaltung von Klientenkonten und Datenschutzanforderungen berücksichtigen, die für Kanzleien in England und Wales oder Schottland relevant sind.
  • Klienten- und Kontaktverwaltung: Ich bewerte, wie gut das System Klientendatensätze, Kommunikationsverläufe und zugehörige Kontakte mit aktiven Mandaten verknüpft, damit nichts übersehen wird.
  • Abrechnung und Zeiterfassung: Das System sollte erfasste Zeiten direkt mit Mandaten verknüpfen und Abrechnungsabläufe unterstützen, unabhängig davon, ob Ihre Kanzlei nach Stunden, mit Pauschalhonoraren oder nach Sätzen der Prozesskostenhilfe abrechnet.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die die Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter:

Herausragende Funktionen

Ich achte auf eine Workflow-Automatisierungs-Engine, die bei jedem Meilenstein eines Mandats Aufgaben, Schreiben und Benachrichtigungen auslöst. Ein Team für Immobilienübertragungen sollte beispielsweise nicht manuell Identitätsprüfungen nachverfolgen müssen, wenn das System beim Vertragsaustausch Erinnerungen versenden kann. Die Integration mit dem Gericht und dem Grundbuchamt ist ebenso wichtig: Ich prüfe, ob eine Plattform direkt beim Grundbuchamt und in Gerichtsportalen einreicht, da die erneute Eingabe von Daten Fehler begünstigt. Außerdem bewerte ich integrierte Präzedenzfallbibliotheken, da regelmäßig aktualisierte britische Vorlagen den Erstellungsaufwand in verschiedenen Rechtsgebieten reduzieren.

Über die Funktionen hinaus

Ich prüfe, ob ein Anbieter Daten auf Servern im Vereinigten Königreich oder in der EU hostet, da Kanzleien, die an die SRA-Vorschriften und die DSGVO gebunden sind, vor der Vertragsunterzeichnung klare Antworten zum Speicherort der Daten benötigen. Unterstützung bei der Migration ist ebenso wichtig: Ich achte auf Einführungsteams, die vergangene Mandate, Dokumente und Hauptbücher aus Altsystemen übertragen und Ihnen ermöglichen, die Richtigkeit vor dem Produktivstart zu überprüfen. Außerdem bewerte ich, wie gut die einzelnen Plattformen eine Verbindung zum Grundbuchamt, zum elektronischen Einreichen bei Gerichten und zu Portalen der Agentur für Prozesskostenhilfe herstellen, da die erneute Eingabe von Einreichungen in separate Systeme bei fristgebundenen Einreichungen Fehler begünstigt.

Wählen Sie ein System aus, indem Sie es vor Ihrer Entscheidung anhand des Rechtssystems Ihrer Kanzlei, der Anforderungen an die Anwaltsbuchhaltung und der vorhandenen Unterlagen testen.

Wenn Ihre Priorität … istAnträge auf ProzesskostenhilfeAchten Sie auf …Einen Test mit einer anonymisierten Angelegenheit und einem Antrag, mit dem Ihr Team vertraut ist
Wenn Ihre Priorität … istKontrolle von MandantengeldernAchten Sie auf …Beispielhafte Mandanten- und Bürokonten, die Sie abstimmen können
Wenn Ihre Priorität … istPassung zum RechtssystemAchten Sie auf …Eine schriftliche Bestätigung der Unterstützung für das für Sie relevante Rechtssystem im Vereinigten Königreich
Wenn Ihre Priorität … istZuverlässige MigrationAchten Sie auf …Eine Testübertragung, die Angelegenheiten, Dokumente und Salden umfasst

So prüfen Sie Ihre Vorauswahl

  1. Einen Antrag testen: Bearbeiten Sie in einem 30-minütigen Test eine anonymisierte Angelegenheit im Rahmen der Prozesskostenhilfe und vergleichen Sie die Antragszahlen mit dem derzeitigen Verfahren Ihres Teams.
  2. Konten abstimmen: Fordern Sie beispielhafte Mandanten- und Bürokonten an und prüfen Sie anschließend drei anonymisierte Transaktionen anhand der Buchhaltungsunterlagen Ihrer Kanzlei.
  3. Migration prüfen: Bitten Sie um eine Testübertragung von 10 repräsentativen Angelegenheiten einschließlich Dokumenten und Salden und vergleichen Sie die Ergebnisse mit dem Export Ihres Quellsystems.
  4. Datenbedingungen bestätigen: Fordern Sie eine schriftliche Erklärung zu den Speicherorten der Daten und den relevanten Bedingungen der Datenverarbeitung an und bewahren Sie beides zusammen mit Ihren Beschaffungsunterlagen auf.
  5. Ihren Kompromiss festlegen: Entscheiden Sie, ob die fachliche Tiefe bei Prozesskostenhilfe und Anwaltsbuchhaltung wichtiger ist als eine breitere Flexibilität über verschiedene Tätigkeitsbereiche hinweg, und halten Sie diese Priorität in Ihrer Auswahlentscheidung fest.

Software für die Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich hilft Kanzleien dabei, Angelegenheiten, Dokumente, Aufgaben, Fristen und Abrechnungen in einem System zu organisieren. Je nach Produkt kann es auch Arbeitsabläufe wie Anträge auf Prozesskostenhilfe und die Verwaltung von Anwaltskonten unterstützen.

Kanzleien sollten prüfen, ob ein System zu ihren Tätigkeitsbereichen, ihrer Gerichtsbarkeit und ihren Anforderungen an Mandantengelder passt.

Funktionen von Software für die Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die ich bei Software für die Verwaltung von Rechtsfällen für Kanzleien im Vereinigten Königreich achte:

  • Verwaltung von Angelegenheiten und Fällen: Erstellen Sie für jede Angelegenheit einen strukturierten Datensatz mit Status, wichtigen Terminen, Beteiligten und Meilensteinen. Dadurch erhält Ihr Team einen klaren Überblick über den Fortschritt in den Bereichen Immobilienübertragung, Rechtsstreitigkeiten und anderen Tätigkeitsfeldern.
  • Dokumentenverwaltung: Speichern und organisieren Sie Dokumente innerhalb jeder Angelegenheit und rufen Sie sie anschließend über die Suche oder Ordner ab. Vorlagen und Versionsverläufe helfen Ihrem Team bei der Verwaltung der Korrespondenz und der Nachverfolgung von Änderungen an Dokumenten.
  • Aufgaben- und Fristenverwaltung: Weisen Sie mit Angelegenheiten verknüpfte Aufgaben zu, legen Sie Fälligkeitsdaten fest und verwenden Sie Erinnerungen, um auf bevorstehende Fristen hinzuweisen. Teams können Gerichtstermine und Folgearbeiten nachverfolgen, ohne auf separate Kalender angewiesen zu sein.
  • Mandanten- und Kontaktdatensätze: Halten Sie Mandantendaten, zugehörige Kontakte und die Kommunikationshistorie mit der entsprechenden Angelegenheit verknüpft. Dadurch verfügt Ihr Team über den nötigen Kontext bei der Bearbeitung von Anfragen oder der Übergabe von Arbeiten zwischen Kollegen.
  • Zeiterfassung und Abrechnung: Erfassen Sie die auf Angelegenheiten entfallene Zeit und verwenden Sie diese Einträge zur Erstellung von Rechnungen. Prüfen Sie, ob das System Ihre Abrechnungsmethode unterstützt, einschließlich der Abrechnung nach Stunden und zu Festpreisen.
  • Verwaltung von Anwaltskonten: Verwalten Sie Transaktionen auf Mandanten- und Kanzleikonten und überprüfen Sie die Salden von Angelegenheiten. Bitten Sie um Beispielbuchungsjournale, damit Ihr Finanzteam prüfen kann, ob das System seine Abstimmungs- und Verfahren für Mandantengelder unterstützt.
  • Anträge auf Prozesskostenhilfe: Erfassen Sie Antragsinformationen und bereiten Sie Einreichungen für relevante Verfahren der britischen Prozesskostenhilfe-Behörde vor. Testen Sie einen vertrauten, anonymisierten Antrag, um zu prüfen, ob das System die Arbeit Ihrer Kanzlei und die erforderlichen Zahlen verarbeitet.
  • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Legen Sie Regeln fest, die Aufgaben, Erinnerungen oder Dokumentenschritte auslösen, wenn eine Angelegenheit einen Meilenstein erreicht. Beispielsweise kann ein Arbeitsablauf für Immobilienübertragungen das Team dazu auffordern, Prüfungen in einer bestimmten Phase abzuschließen.

Vorteile von Software für die Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich

Hier sind einige gängige Vorteile, die Kanzleien im Vereinigten Königreich von Software für die Verwaltung von Rechtsfällen erwarten können:

  • Überblick über Angelegenheiten: Strukturierte Datensätze zu Angelegenheiten zeigen den Fallstatus, wichtige Termine, Beteiligte und Meilensteine in Ihren Tätigkeitsbereichen.
  • Zentralisierte Dokumente: Die mit Angelegenheiten verknüpfte Dokumentspeicherung, Suche, Vorlagen und Versionsverläufe halten Fallakten organisiert und erleichtern das Abrufen.
  • Fristenkontrolle: Mit Angelegenheiten verknüpfte Aufgaben, die Nachverfolgung von Gerichtsterminen und Erinnerungen helfen Ihrem Team, bevorstehende Arbeiten zu überwachen.
  • Überwachung von Anwaltskonten: Mandanten- und Kanzleibücher ermöglichen es Ihrem Finanzteam, die Salden von Angelegenheiten zu überprüfen und Transaktionen zu kontrollieren.
  • Unterstützung bei Anträgen auf Prozesskostenhilfe: Antragsdatensätze und Werkzeuge zur Einreichung helfen Ihrem Team, Anträge bei der britischen Prozesskostenhilfe-Behörde zur Prüfung vorzubereiten.
  • Einheitliche Arbeitsabläufe: Regeln können Aufgaben, Erinnerungen oder Dokumentenschritte auslösen, wenn eine Angelegenheit einen festgelegten Meilenstein erreicht.

Kosten und Preise von Software für die Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich

Die Preise variieren je nach Funktionen, Teamgröße und Anforderungen an die Einführung. Hier sind typische Preisspannen für Software zur Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich.

TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis£40–£70 pro Benutzer/MonatÜbliche FunktionenVerfolgung von Angelegenheiten, mit Angelegenheiten verknüpfte Dokumente, Aufgabenerinnerungen und grundlegende Abrechnung.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis£70–£120 pro Benutzer/MonatÜbliche FunktionenAutomatisierung von Arbeitsabläufen, gemeinsamer Zugriff auf Angelegenheiten, Werkzeuge für Anwaltskonten und Abrechnungsfunktionen.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis£120–£175 pro Benutzer/MonatÜbliche FunktionenKonfigurierbare Arbeitsabläufe, rollenbasierte Zugriffskontrollen, Unterstützung bei der Migration und Integrationen.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie einige Antworten auf häufige Fragen zu Software zur Verwaltung von Rechtsfällen im Vereinigten Königreich:

Müssen Anwaltskanzleien im Vereinigten Königreich Software zur Verwaltung von Rechtsfällen verwenden?

Nein. Es gibt keine allgemeine Verpflichtung, ein bestimmtes Fallverwaltungssystem zu verwenden. Ihre Kanzlei muss weiterhin die berufsrechtlichen Vorschriften sowie die Vorschriften für Buchführung, Vertraulichkeit und Aufbewahrung von Unterlagen einhalten, die in ihrer jeweiligen Rechtsordnung gelten. Eine Plattform kann Sie dabei unterstützen, Falldaten, Berechtigungen und Prüfpfade zu verwalten, sie kann jedoch keine Compliance garantieren. Solicitors in England und Wales müssen beispielsweise die Anforderungen der SRA einhalten, während Kanzleien in anderen Teilen des Vereinigten Königreichs die Vorschriften ihrer zuständigen Aufsichtsbehörde prüfen sollten. Bewerten Sie, ob Ihre derzeitigen Prozesse eine angemessene Überwachung gewährleisten, bevor Sie sich für die Einführung neuer Software entscheiden.

Welche Sicherheitsprüfungen sollte eine Anwaltskanzlei vor der Auswahl eines Systems durchführen?

Fragen Sie den Anbieter, wo er Daten speichert, wie er den Zugriff kontrolliert und welche Sicherheitsvorkehrungen er für Backups und Sicherheitsvorfälle verwendet. Prüfen Sie, ob das Produkt Funktionen wie Mehrfaktor-Authentifizierung, rollenbasierte Berechtigungen und Prüfprotokolle unterstützt. Fordern Sie die Bedingungen zur Datenverarbeitung an und bestätigen Sie, wie der Anbieter mit der Löschung von Daten umgeht, wenn Ihr Vertrag endet. Verlassen Sie sich nicht auf eine allgemeine Aussage, dass die Software „sicher“ sei. Bitten Sie um schriftliche Antworten und lassen Sie diese von Ihrer IT- oder Informationssicherheitsleitung anhand der Anforderungen Ihrer Kanzlei an Vertraulichkeit und Datenschutz prüfen.

Kann ein System Anwaltskanzleien in verschiedenen Rechtsordnungen des Vereinigten Königreichs unterstützen?

Das ist möglich, aber gehen Sie nicht davon aus, dass ein Produkt jede Rechtsordnung gleichermaßen abdeckt. Bitten Sie den Anbieter zu bestätigen, dass jede Rechtsordnung unterstützt wird, in der Ihre Kanzlei tätig ist, einschließlich der relevanten Formulare, Prozesse, Anforderungen an die Buchführung und Integrationen. Testen Sie anschließend einen repräsentativen Fall aus jeder Rechtsordnung, in der Ihr Team tätig ist. Ein auf England und Wales ausgerichteter Arbeitsablauf entspricht beispielsweise möglicherweise nicht den schottischen Verfahren. Lassen Sie sich etwaige Einschränkungen in Bezug auf einzelne Rechtsordnungen schriftlich bestätigen und prüfen Sie, ob Aktualisierungen des Systems Änderungen berücksichtigen, die für Ihre Tätigkeit relevant sind.

Julian Blake
Julian Blake
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