Die 10 besten kostenlosen Softwarelösungen zur Verwaltung von Rechtsfällen im Jahr 2026

Kostenlose Software zur Verwaltung von Rechtsfällen ermöglicht es Ihnen, Fälle zu organisieren, Fristen zu verfolgen und Mandanten zu verwalten, ohne im Voraus zu bezahlen – achten Sie auf Anbieter mit einem kostenlosen Tarif oder einer kostenlosen Testversion.

Wenn Sie nach den besten Lösungen suchen, die Kanzleien und Rechtsteams dabei unterstützen, Fallbestände, Kalender, Dokumente und Abrechnung zu verwalten, ohne das Budget zu sprengen, sind Sie nicht allein. Bei so vielen Tools, die behaupten, echten Mehrwert kostenlos zu bieten, ist es schwierig, eingeschränkte Demos von Plattformen zu unterscheiden, die Sie tatsächlich nutzen können.

Dieser Leitfaden konzentriert sich auf die besten wirklich kostenlosen Tools zur Verwaltung von Rechtsfällen, damit Sie weniger Zeit mit dem Vergleich von Funktionen und mehr Zeit mit der Betreuung Ihrer Mandanten verbringen können.

Zusammenfassung der besten kostenlosen Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisdetails meiner kostenlosen Software zur Verwaltung von Rechtsfällen zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Noloco	Am besten für appbasierte Aktenverfolgung ohne Programmierung	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $79/Monat	Website
2	Zoho Creator	Am besten für individuell anpassbare juristische Workflow-Apps	15-tägige kostenlose Testversion und kostenloser Plan verfügbar	Ab $8/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Grist	Am besten für anpassbare Fall-Layouts für Anwaltskanzleien	30 Tage kostenlos testen	Ab $8/Nutzer/Monat	Website
4	eWay-CRM	Am besten für Outlook-Integration beim Vorgangsmanagement	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $18/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Bilabl	Am besten für effiziente Zeiterfassung und Abrechnung	Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar	Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
6	CaseFox	Am besten für die Erfassung abrechenbarer Zeiten und die Nachverfolgung von Rechnungen	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $39/Nutzer/Monat	Website
7	HoudiniESQ	Am besten für individuelle juristische Workflow-Automatisierung	Kostenloser Download verfügbar	Ab $48/Nutzer/Monat	Website
8	Jarvis Legal (Jarvis One)	Am besten für Vorlagen und Mandantenkommunikation	Kostenlose Demo verfügbar	Ab €38/Benutzer/Monat	Website
9	ArkCase	Am besten für fortgeschrittenes Management des Vorgangslebenszyklus	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $60/Nutzer/Monat	Website
10	LexATT	Am besten für einheitliche Aktenzeitlinien	Kostenloser Plan verfügbar	Ab $45/Nutzer/Monat	Website

Featured Tools

1. 

   CARET Legal

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   4.4

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2. 

   Redactable

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   4.8

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3. 

   Insightful

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   4.8

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Bewertungen kostenloser Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Im Folgenden finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Software zur Verwaltung von Rechtsfällen, die es in meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten sowie die Vor- und Nachteile jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

Noloco

Am besten für appbasierte Aktenverfolgung ohne Programmierung

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $79/Monat

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Rating: 4.9/5

Noloco ist ein No-Code-App-Builder, mit dem Anwaltskanzleien individuelle Aktenverfolgungssysteme auf bestehenden Datenquellen wie Airtable, Google Sheets und PostgreSQL erstellen können.

Für wen ist Noloco am besten geeignet?

Noloco eignet sich für kleine Kanzleien und Einzelanwälte, die eine maßgeschneiderte Aktenverfolgung wünschen, aber keinen Entwickler zur Verfügung haben.

Warum ich Noloco gewählt habe

Ich habe Noloco als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem Sie die Aktenverfolgungs-App selbst gestalten. Mit Nolocos Interface-Builder konfiguriere ich das Layout der Akten, setze rollenbasierte Berechtigungen je nach Benutzertyp fest und löse Status-Automatisierungen aus, während die Fälle verschiedene Phasen durchlaufen. Anstatt einen vorgegebenen juristischen Workflow zu übernehmen, bauen Sie einen, der wirklich widerspiegelt, wie Ihre Kanzlei arbeitet.

Wichtige Funktionen von Noloco

• Individuelles Berechtigungsmanagement: Weisen Sie Benutzern, Gruppen oder Rollen den Zugriff auf vertrauliche Mandanten- oder Falldaten zu.
• Airtable- und Google Sheets-Integration: Verbinden Sie Ihre App direkt mit bestehenden Tabellen und Datenbanken, ohne Daten migrieren zu müssen.
• Automatisierte Workflows: Lösen Sie Fallaktualisierungen, Benachrichtigungen oder Dokumentenrouting mit konfigurierbarer No-Code-Logik aus.
• Mandantenportal-Funktionen: Bieten Sie Mandanten einen sicheren, maßgeschneiderten Zugang, um Dateien zu teilen, den Status ihrer Fälle einzusehen oder Anfragen über Ihre App zu stellen.

Noloco-Integrationen

Noloco bietet native Integrationen mit Airtable, Google Sheets und PostgreSQL und verbindet sich mit Zapier. Eine API steht für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Noloco bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der unbegrenzte Apps, unbegrenzte Teammitglieder und bis zu 50 Mandantenbenutzer beinhaltet, Sie aber auf 2.000 Datensätze und 100 Workflow-Durchläufe pro Monat beschränkt.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig anpassbare Aktenlayouts
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle für sensible Vorgänge
• Mandantenportal im kostenlosen Tarif enthalten

Cons:

• Keine integrierten juristischen Vorlagefälle
• Beschränkung der Datensätze begrenzt die Anzahl gleichzeitig verwaltbarer Fälle

LEARN MORE ABOUT NOLOCO:

• Check out Noloco on their website

2

Zoho Creator

Am besten für individuell anpassbare juristische Workflow-Apps

• 15-tägige kostenlose Testversion und kostenloser Plan verfügbar
• Ab $8/Monat (jährlich abgerechnet)

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Rating: 4.3/5

Zoho Creator ist eine Low-Code-Anwendungsplattform mit einer vorgefertigten Legal Case Management App zur Verfolgung von Fällen, Verwaltung von Mandantenkontakten, Speicherung von Falldokumenten, Terminierung von Gerichtsterminen und Erfassung abrechenbarer Stunden.

Für wen ist Zoho Creator am besten geeignet?

Zoho Creator eignet sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien mit technischem Grundverständnis, die ihre eigenen Fallmanagement-Workflows aus einer vorgefertigten Vorlage aufbauen und anpassen möchten.

Warum ich Zoho Creator ausgewählt habe

Ich habe Zoho Creator als eine der besten Optionen ausgewählt, weil keine andere Plattform im kostenlosen Tarif es ermöglicht, eine Legal Case Management App in dieser Tiefe umzugestalten. Mit dem Drag-and-Drop-Builder passe ich Felder für Vorgänge, Falltypen und Aufgabenlebenszyklen an und ergänze dann Deluge-Skripte für bedingte Benachrichtigungen und Meilenstein-Auslöser. Jede Änderung, die ich vornehme, spiegelt sich sofort in der begleitenden nativen mobilen App wider.

Wichtige Funktionen von Zoho Creator

• Zentralisierte Kontaktdatensätze: Speichern Sie Mandanten-, Gegenpartei- und Zeugeninformationen in einem durchsuchbaren System und verknüpfen Sie Kontakte mit bestimmten Fällen.
• Fallbezogene Dokumentenablage: Hängen Sie Dokumente direkt an Fälle an und organisieren Sie Dateien nach Fall, Mandant oder Gericht für einen schnellen Zugriff.
• Kalenderereignis-Verwaltung: Planen Sie Gerichtstermine, Besprechungen und wichtige Fristen mit automatisierten Erinnerungen, um keinen Termin zu verpassen.
• Einfache Zeiterfassung und Rechnungseintrag: Erfassen Sie abrechenbare Stunden zu jedem Vorgang und erstellen Sie Mandantenrechnungen aus den aufgezeichneten Aktivitäten.

Zoho Creator Integrationen

Zoho Creator bietet native Integrationen mit Zoho CRM, Zoho Books, PayPal, Twilio und Google Workspace und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Zoho Creator verfügt über einen dauerhaft kostenlosen Tarif, mit dem Sie eine eigene App erstellen können, einschließlich der vorgefertigten Legal Case Management App aus dem Vorlagen-Marktplatz. Im kostenlosen Tarif sind die Möglichkeiten zur Automatisierungsplanung, Anbindung von Datenquellen und Anzahl der benutzerdefinierten Konnektoren eingeschränkt. Teams mit komplexeren Workflow-Anforderungen benötigen daher voraussichtlich einen kostenpflichtigen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Vorlage für juristische Fall-App direkt anpassbar
• Vorgangsfelder vollständig ohne Programmierkenntnisse anpassbar
• Mobile App im kostenlosen Tarif enthalten

Cons:

• Kein integriertes Tool zur Überprüfung juristischer Interessenkonflikte
• Vor der Nutzung in der Praxis ist eine technische Einrichtung erforderlich

LEARN MORE ABOUT ZOHO CREATOR:

• Check out Zoho Creator on their website

3

Grist

Am besten für anpassbare Fall-Layouts für Anwaltskanzleien

• 30 Tage kostenlos testen
• Ab $8/Nutzer/Monat

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Rating: 4.9/5

Grist ist eine No-Code-Plattform für relationale Datenbanken und Tabellen, mit der Anwaltskanzleien individuelle Fallmanagement-Layouts erstellen, Mandanten- und Akteneinträge nachverfolgen, abrechenbare Stunden protokollieren und Falldokumente verwalten können.

Für wen ist Grist am besten geeignet?

Grist ist besonders geeignet für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die ein maßgeschneidertes Fallmanagementsystem aufbauen möchten, ohne für starre, spezialisierte Kanzleisoftware zu bezahlen.

Warum ich Grist ausgewählt habe

Grist hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil es sehr viel Kontrolle über das Design der Fall-Layouts bietet. Ich habe festgestellt, dass das Verknüpfen von Mandantendaten mit Akten, gegnerischen Anwälten, Richtern und Zeugen in einer einzigen relationalen Ansicht wirklich hilfreich ist, um den Kontext eines Falls übersichtlich an einem Ort zu halten. Ebenfalls gefallen mir die fein abgestuften Zugriffsregeln, mit denen sich echte 'Chinese Walls' errichten lassen, indem Sie Associates ausschließlich auf die Fälle beschränken, an denen sie aktiv arbeiten.

Wichtige Funktionen von Grist

• Python-Formeln: Verwenden Sie Python-Syntax, um Berechnungen zu automatisieren und komplexe Feldlogiken für Fallmanagement-Workflows zu erstellen.
• Individuelle Karten- und Kanban-Ansichten: Organisieren Sie Vorgänge und Aufgaben visuell mit flexiblen Kartenlayouts und Board-basierten Tracking-Optionen.
• Fein abgestufte Zugriffskontrollen: Legen Sie Berechtigungen bis auf das einzelne Feld oder die einzelne Zelle fest, um zu steuern, wer vertrauliche Mandanten- und Falldaten sehen oder bearbeiten kann.
• REST API und Zapier-Integration: Verbinden Sie Akteninformationen mit anderen Tools, automatisieren Sie Aufgaben und synchronisieren Sie Dokumente oder Fristen mit externen Plattformen.

Grist-Integrationen

Eigene Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool unterstützt Integrationen über API und Zapier.

Was ist kostenlos?

Der kostenlose Tarif von Grist ist ein dauerhaft kostenloser persönlicher Plan, der bis zu 10 Teammitglieder, unbegrenzte Dokumente und bis zu 5.000 Datensätze pro Dokument unterstützt, mit 30 Tagen automatischer Backup-Historie. Er umfasst Kernfunktionen wie fein abgestufte Zugriffsregeln, individuelle Layouts, Python-Formeln und API-Zugang (begrenzt auf 5.000 Aufrufe pro Dokument und Tag). Automatisierungen und Admin-Kontrollen sind allerdings nur in kostenpflichtigen Tarifen enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Vollständig anpassbare Layouts für Akten- und Fallverwaltung
• Fein abgestufte Berechtigungen auf Feldebene beschränken Aktenzugriff
• Relationale Tabellen verknüpfen Mandanten, Akten und Kontakte

Cons:

• Keine integrierten Rechtsabrechnungs- oder Rechnungstools
• Kein spezieller Kalender für Gerichtstermine oder Fristen

LEARN MORE ABOUT GRIST:

• Check out Grist on their website

4

eWay-CRM

Am besten für Outlook-Integration beim Vorgangsmanagement

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $18/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4/5

eWay-CRM ist ein Outlook-natives CRM, das es Rechtsanwälten ermöglicht, Kontakte, Vorgänge, Dokumente, Aufgaben und Mandantenkommunikation direkt in Microsoft Outlook und Microsoft Teams zu verwalten.

Für wen eignet sich eWay-CRM am besten?

Es ist eine natürliche Wahl für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die ihre Praxis bereits mit Microsoft Outlook führen und keine zusätzliche Plattform einführen möchten.

Warum ich eWay-CRM ausgewählt habe

eWay-CRM verdient seinen Platz auf meiner Liste, weil es Outlook in eine zentrale Plattform für Vorgangsmanagement verwandelt, ohne dass Anwälte ein neues Werkzeug erlernen müssen. Mir gefällt, dass Sie jede eingehende E-Mail mit nur einem Klick in einen Vorgangsdatensatz umwandeln können, wobei der gesamte Kommunikationsverlauf angehängt und für das gesamte Team sichtbar ist. Die Synchronisierung des Outlook-Kalenders verbindet Gerichtstermine und Mandantentermine direkt mit dem jeweiligen Vorgangsdatensatz, sodass nichts im persönlichen Posteingang verloren geht.

eWay-CRM Hauptfunktionen

• Benutzerdefinierte Felder und Formulare: Erstellen und organisieren Sie vorgangsspezifische Datenfelder, die zu den Anforderungen Ihrer Kanzlei passen.
• Dokumentvorlagen-Editor: Erstellen Sie juristische Dokumente und Formulare direkt aus Microsoft Word-Vorlagen.
• Berechtigungen und Benutzerrollen: Legen Sie Zugriffsrechte für Vorgangsdaten, Kontakte und Dokumente für Teammitglieder fest.
• REST API und Integrationen: Verknüpfen Sie eWay-CRM mit QuickBooks, Microsoft Teams, SharePoint und automatisieren Sie Aufgaben mit Power Automate.

eWay-CRM Integrationen

eWay-CRM verfügt über native Integrationen im gesamten Microsoft-Ökosystem, darunter Microsoft Outlook, Teams, SharePoint und Microsoft 365. Es bietet außerdem native Integrationen mit QuickBooks und stellt eine REST API für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

eWay-CRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif, der unbegrenzt viele Nutzer unterstützt und Kontaktmanagement, das manuelle Speichern von E-Mails, eine einzige Outlook-Kalender-Synchronisierung, einen Workflow pro Modul, bis zu 10 benutzerdefinierte Felder und 200 MB Cloud-Speicher umfasst. Neue Konten starten mit einer 14-tägigen Plus-Testphase und wechseln danach automatisch zum kostenlosen Tarif.

Pros and Cons

Pros:

• Wandelt eingehende E-Mails in Vorgangsdaten um
• Kostenloser Tarif unterstützt unbegrenzt Nutzer
• Outlook-Kalender werden mit Vorgangsdaten synchronisiert

Cons:

• Keine integrierten Tools zur Treuhandbuchhaltung
• Kostenloser Speicherplatz ist auf 200 MB begrenzt

LEARN MORE ABOUT EWAY-CRM:

• Check out eWay-CRM on their website

5

Bilabl

Am besten für effiziente Zeiterfassung und Abrechnung

• Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $20/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Rating: 4.7/5

Bilabl ist eine cloudbasierte Plattform für Kanzleimanagement, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie vereint Akten- und Kontaktverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Dokumentenspeicherung und Aufgabenmanagement in einem kostenlosen Einstiegsplan.

Für wen ist Bilabl am besten geeignet?

Bilabl eignet sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die einen Abrechnungsfokus beim Fallmanagement wünschen, ohne die Kosten einer Unternehmenslösung.

Warum habe ich Bilabl ausgewählt?

Ich habe Bilabl zu den besten gewählt, weil Zeiterfassung und Abrechnung hier wirklich im Zentrum stehen und nicht nur ein zusätzliches Modul sind. Zeiteinträge werden direkt einzelnen Mandaten zugeordnet, und Kosten- und Auslagenverwaltung fließen nahtlos in die Rechnungserstellung ein, ohne manuelle Abstimmung. Im kostenlosen Tarif können Sie bis zu 15 Rechnungen pro Monat erstellen – genug, um den aktiven Fallbestand eines Einzelanwalts ab Tag eins abzudecken.

Bilabl – Hauptfunktionen

• Aktenmanagement: Nachverfolgung und Organisation einzelner Fälle mit individuellen Feldern und Mandantenverknüpfung.
• Kontaktdatenbank: Speicherung von Mandanten-, Gegenanwalt- und weiteren Kontaktinformationen mit Aktenverknüpfung.
• Kalender und Erinnerungen: Planung von Gerichtsterminen, Fristen und Synchronisation mit automatischen Benachrichtigungen.
• Dokumentenorganisation: Anhängen, Speichern und Verwalten fallbezogener Dokumente innerhalb jeder Akte.

Bilabl-Integrationen

Bilabl bietet native Integrationen mit Xero, QuickBooks, Zoho Books und Microsoft SharePoint. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Bilabl beinhaltet Kontakt- und Aktenmanagement, Aufgabenmanagement, Zeit- und Kostenerfassung und bis zu 50 GB Dokumentenspeicher. Die Rechnungserstellung ist auf 15 Rechnungen pro Monat begrenzt, während Integrationen mit Xero, QuickBooks und Zoho Books einen kostenpflichtigen Plan erfordern.

Pros and Cons

Pros:

• Zeiteinträge sind direkt mit Akten verknüpft
• Kostenlos-Tarif unterstützt bis zu drei Nutzer
• Rechnungserstellung im kostenlosen Plan enthalten

Cons:

• Keine integrierte Interessenskollisionsprüfung
• Kleinere Support-Community als etablierte Mitbewerber

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• Check out Bilabl on their website

6

CaseFox

Am besten für die Erfassung abrechenbarer Zeiten und die Nachverfolgung von Rechnungen

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $39/Nutzer/Monat

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Rating: 4.4/5

CaseFox ist eine cloudbasierte Plattform für das juristische Kanzleimanagement, die Fallverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung, Dokumentenspeicherung und Mandantenaufnahme in einem System vereint.

Für wen ist CaseFox am besten geeignet?

CaseFox eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine strukturierte Abrechnung und Fallverfolgung benötigen, ohne die Kosten von Enterprise-Software im juristischen Bereich tragen zu müssen.

Warum habe ich CaseFox ausgewählt?

Ich habe CaseFox in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil seine Tools zur Zeiterfassung und Rechnungsstellung speziell auf die Abrechnung im juristischen Bereich zugeschnitten sind. Manuelle und automatische Timer erfassen Stunden pro Fall, und diese Einträge werden direkt in LEDES-konforme Rechnungen mit UTBMS-Codes umgewandelt. Der kostenlose Solo-Tarif umfasst all das — und zwar keine abgespeckte Version — was ich zu diesem Preis von $0 wirklich außergewöhnlich finde.

CaseFox Hauptfunktionen

• Fallmanagement mit Interessenkollisionsprüfung: Verfolgen, organisieren und analysieren Sie Fälle mit integrierter Interessenkollisionsprüfung und benutzerdefinierten Feldern.
• Kontaktverwaltung: Speichern Sie Klienten-, Gegenanwalt- und beteiligte Parteien-Daten in einem zentralen, fallbezogenen Verzeichnis.
• Juristische Terminverwaltung und Erinnerungen: Planen Sie Gerichtstermine, Besprechungen und Fristen mit automatisierten Erinnerungen.
• Dokumentenspeicherung und Vorlagen: Laden Sie Dokumente hoch, organisieren Sie diese und erstellen Sie Vorlagen mit Unterstützung für fallbasierte Dateiorganisation.

CaseFox Integrationen

CaseFox bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, LawPay, QuickBooks und PayPal. Eine API steht für individuelle Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Der Solo-Tarif von CaseFox ist dauerhaft kostenlos und erfordert keine Kreditkarte. Er bietet Zugriff auf alle Pro-Features wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, LEDES-Abrechnung, Terminverwaltung und ein Mandantenportal. Der Tarif ist auf 2 Nutzer und 4 aktive Fälle begrenzt, weshalb er sich am besten für Einzelanwälte mit überschaubarem Fallbestand eignet.

Pros and Cons

Pros:

• LEDES-konforme Rechnungsstellung im Gratis-Tarif
• Mandantenportal im kostenlosen Tarif enthalten
• Treuhandbuchhaltung kostenlos verfügbar

Cons:

• Beschränkung auf 4 aktive Fälle im Gratis-Tarif
• Mobile App hinkt der Desktop-Version hinterher

LEARN MORE ABOUT CASEFOX:

• Check out CaseFox on their website
• Read my in-depth review of CaseFox

7

HoudiniESQ

Am besten für individuelle juristische Workflow-Automatisierung

• Kostenloser Download verfügbar
• Ab $48/Nutzer/Monat

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Rating: 4.1/5

HoudiniESQ ist eine browserbasierte Plattform für das Management juristischer Kanzleien, die Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung, individuelle Workflow-Automatisierung, Zeiterfassung und Abrechnung kombiniert – mit einer unbefristeten kostenlosen Lizenz für Einzelanwälte, die selbst hosten.

Für wen ist HoudiniESQ am besten geeignet?

HoudiniESQ ist besonders geeignet für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Unternehmensautomatisierung auf höchstem Niveau ohne den entsprechenden Preis benötigen.

Warum ich HoudiniESQ ausgewählt habe

Ich habe HoudiniESQ in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Workflow-Automatisierung über das hinausgeht, was die meisten Kanzleimanagement-Tools bieten. Besonders gefällt mir SmartDoc, mit dem ich Dokumentvorlagen mit bedingten Inhaltsfeldern erstellen kann, die direkt aus den Falldaten automatisch ausgefüllt werden. Ebenso beeindruckend sind Kalenderauslöser mit konditionalen Verzweigungen, wobei ich Regeln festlegen kann, die automatisch Aufgabenfolgen anstoßen, sobald ein Gerichtstermin in einen Fall eingetragen wird.

HoudiniESQ Hauptfunktionen

• Kunden- und Kontaktverwaltung: Speichern und verknüpfen Sie Mandanten-, Gerichts- und Beteiligteninformationen mit Fällen für den einfachen Zugriff.
• Zentrales Akten-Dashboard: Anzeigen, organisieren und durchsuchen Sie alle aktiven Fälle über ein anpassbares Dashboard.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie detaillierte Berechtigungen für Teammitglieder je nach Sensibilität des Falls und Benutzerrolle fest.
• QuickBooks Online-Integration: Synchronisieren Sie Mandantendaten, Rechnungen, Zahlungen und Treuhandbuchungen direkt mit Ihrem Buchhaltungssystem.

HoudiniESQ Integrationen

HoudiniESQ bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, LawPay, Google Workspace, Adobe Acrobat, Evernote und CalendarRules. Eine API steht für maßgeschneiderte Integrationen zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

HoudiniESQ bietet eine dauerhafte kostenlose Lizenz für Einzelanwälte, die die Software auf ihrem eigenen Rechner selbst hosten und die lokale Datenspeicherung ohne Zusatzkosten nutzen. Der kostenlose Tarif ist jedoch auf einen einzelnen Nutzer begrenzt; Kanzleien mit mehr als einem Anwalt oder Mitarbeiter müssen auf einen kostenpflichtigen On-Premise- oder Cloud-Tarif upgraden.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Workflow-Automatisierung selbst in der kostenlosen Stufe enthalten
• Self-Hosting hält Mandantendaten vor Ort
• Hochgradig anpassbare Aktenfelder und Falltypen

Cons:

• Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu modernen Mitbewerbern veraltet
• Self-Hosting erfordert technisches Know-how zur Konfiguration

LEARN MORE ABOUT HOUDINIESQ:

• Check out HoudiniESQ on their website
• Read my in-depth review of HoudiniESQ

8

Jarvis Legal (Jarvis One)

Am besten für Vorlagen und Mandantenkommunikation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab €38/Benutzer/Monat

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Rating: 4.9/5

Jarvis Legal ist eine webbasierte Kanzleiverwaltungsplattform, die Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentenautomatisierung und Tools für die Mandantenkommunikation für Einzelanwälte und kleine Kanzleien abdeckt.

Für wen ist Jarvis Legal am besten geeignet?

Jarvis Legal passt besonders gut zu kleinen europäischen Kanzleien, insbesondere in Frankreich, die eine Kanzleiverwaltungsplattform mit integrierter Dokumentenautomatisierung und Mandantenkommunikation benötigen.

Warum ich Jarvis Legal ausgewählt habe

Jarvis Legal verdient seinen Platz auf meiner Bestenliste, weil es Dokumentvorlagen und mandantenorientierte Workflows hervorragend handhabt. Besonders gut gefällt mir das eParapheur-Feature, das einen Validierungsworkflow auf Dokumente ausführt, bevor diese an Mandanten weitergeleitet werden, und Fehler noch vor dem Verlassen der Kanzlei auffängt. Das Mandantenportal bietet einen weiteren Vorteil: Mandanten können Rechnungen einsehen, Zahlungen tätigen und Dateien direkt austauschen, sodass die gesamte Kommunikation an einem Ort bleibt und nicht über E-Mail-Threads verteilt ist.

Jarvis Legal Schlüsselfunktionen

• Aktenverwaltung: Fälle verfolgen mit benutzerdefinierten Feldern, mehreren Abrechnungseinrichtungen und Statusverfolgung für jede Akte.
• Zeiterfassung: Abrechenbare Stunden mithilfe mehrerer Stoppuhren, Direkteingabe oder Kalendereintrag-Umwandlung erfassen.
• Kalender-Integrationen: Gerichtstermine, Besprechungen und Fristen mit Microsoft Outlook und Office 365 Kalendern synchronisieren.
• Reporting-Dashboards: Zugriff auf Echtzeit-Analysen zu Kanzleileistung, Rentabilität und Produktivität.

Jarvis Legal Integrationen

Jarvis Legal bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook und SharePoint. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Der kostenlose Tarif von Jarvis Legal, Jarvis One, ist ein dauerhaft kostenloses Angebot ausschließlich für Jurastudierende und Dozenten, ganz ohne Kreditkarte oder Verpflichtungen. Für praktizierende Anwälte ist er nicht verfügbar, sodass berufstätige Juristen mit der 14-tägigen kostenlosen Testphase eines kostenpflichtigen Plans beginnen müssen.

Pros and Cons

Pros:

• Starke Aktenverwaltung mit Optionen für benutzerdefinierte Felder
• Mehrere gleichzeitige Stoppuhren für die Zeiterfassung
• Echtzeit-Analysen zur Kanzlei-Rentabilität und -Leistung

Cons:

• Kostenloser Tarif schließt praktizierende Anwälte komplett aus
• Oberfläche und Support hauptsächlich auf Französisch

LEARN MORE ABOUT JARVIS LEGAL (JARVIS ONE):

• Check out Jarvis Legal (Jarvis One) on their website

9

ArkCase

Am besten für fortgeschrittenes Management des Vorgangslebenszyklus

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $60/Nutzer/Monat

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ArkCase ist eine Open-Source-Fallmanagement-Plattform, die das Management von Vorgangslebenszyklen, Dokumentenmanagement, Workflow-Automatisierung sowie Zeit- und Kostenerfassung über den gesamten Fallzyklus hinweg vereint.

Für wen ist ArkCase am besten geeignet?

ArkCase ist besonders gut geeignet für Behörden und unternehmensinterne Rechtsteams mit eigenen IT-Ressourcen, die eine selbst gehostete, quelloffene Plattform bereitstellen und verwalten können.

Warum habe ich ArkCase ausgewählt?

ArkCase hat seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, da keine andere kostenlose Plattform den gesamten Lebenszyklus eines Falls so strukturiert abbildet wie diese. Besonders gefällt mir der Low-Code-Workflow-Builder, mit dem mein Team die Aufgabensteuerung vom Eingang bis zum Abschluss automatisieren kann, ohne individuellen Code zu schreiben. Die integrierte Texterkennungs-Engine und die KI-gestützte Schwärzung personenbezogener Daten (PII) laufen direkt im Falldatensatz. Mein Team kann gescannte Dokumente verarbeiten und sensible Inhalte markieren, ohne das Tool wechseln zu müssen.

Zentrale Funktionen von ArkCase

• Kontaktmanagement: Speichern und Verknüpfen von Mandanten-, Gegenparteien- und anderen Beteiligten-Daten mit bestimmten Fällen.
• Dokumentenversionierung: Verfolgen, verwalten und wiederherstellen früherer Versionen von Dokumenten innerhalb jedes Falls.
• Audit-Trails: Automatisches Protokollieren aller Änderungen und Zugriffe auf Falldaten zur Sicherheit und Einhaltung von Vorschriften.
• Kalenderintegration: Synchronisation von Terminen und Fristen mit Outlook und anderen unterstützten Kalendern.

ArkCase-Integrationen

ArkCase bietet native Integrationen mit Alfresco, Box, Amazon S3, Microsoft Outlook und Microsoft Exchange sowie eine API für individuelle Integrationen.

Was ist kostenlos?

Die Open-Source-Version von ArkCase ist dauerhaft kostenlos verfügbar für alle, die die Plattform selbst hosten möchten. Sie enthält Kernfunktionen wie Fallmanagement, Dokumentenmanagement und Zeit- und Kostenverwaltung. KI-basierte Tools, Cloud-Hosting oder dedizierter Support sind jedoch nur mit dem Upgrade auf einen kostenpflichtigen Tarif enthalten.

Pros and Cons

Pros:

• Open-Source mit aktiver Entwickler-Community
• Vollständiger Vorgangslebenszyklus ohne Kosten abgedeckt
• KI-gestützte Schwärzung von PII direkt im Falldatensatz integriert

Cons:

• Erfordert dedizierte IT-Ressourcen für das Selbst-Hosting
• Keine mobile App für den Fernzugriff auf Fälle

LEARN MORE ABOUT ARKCASE:

• Check out ArkCase on their website

10

LexATT

Am besten für einheitliche Aktenzeitlinien

• Kostenloser Plan verfügbar
• Ab $45/Nutzer/Monat

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LexATT ist eine KI-native Plattform für das Management juristischer Fälle, die Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Zeit- und Abrechnungserfassung sowie Mandantenzusammenarbeit in einem einzigen, einheitlichen Arbeitsbereich vereint – sowohl als kostenlose Cloud-Version als auch als quelloffene, selbstgehostete Edition.

Für wen ist LexATT am besten geeignet?

Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine kostenlose, voll ausgestattete Fallmanagement-Plattform nutzen möchten, ohne komplexe Infrastruktur selbst betreiben zu müssen, finden in LexATT eine hervorragende Lösung.

Warum ich LexATT ausgewählt habe

LexATT belegt in meiner Auswahl einen Spitzenplatz, weil es die Zeitabläufe von Fällen besonders übersichtlich darstellt. Jede E-Mail, jeder Schriftsatz, alle Notizen und Gerichtstermine werden automatisch in einem chronologischen Feed je Fall erfasst – so geht keine Information verloren, weder im Posteingang noch in geteilten Laufwerken. Besonders gefällt mir, dass ich eine Kollegin oder einen Kollegen gezielt einem bestimmten Fall zuweisen und die gesamte Chronologie per Stichwort durchsuchen kann, um im Mandantengespräch genau das Richtige schnell parat zu haben.

LexATT Hauptfunktionen

• Open-Source-Selbsthosting: Eigene LexATT-Instanz herunterladen und betreiben – mit vollem Funktionsumfang und ohne Benutzerbegrenzung.
• Dokumentenautomatisierung und Vorlagen: Automatisierte Erstellung juristischer Dokumente aus anpassbaren Vorlagen, die mit jeweiligen Fällen verknüpft sind.
• Rollenbasierte Dashboards: Individuell zugeschnittene Arbeitsbereiche für Partner, Associates und Paralegals mit aktenbezogenen Aufgaben und Updates.
• Integrierte E-Signatur-Unterstützung: Dokumente direkt aus der Plattform zum Signieren versenden – über DocuSign, Adobe Sign oder HelloSign.

LexATT-Integrationen

LexATT bietet native Integrationen mit Google Kalender, Outlook, iManage, NetDocuments, SharePoint, QuickBooks, Xero, Stripe, LawPay, DocuSign und Adobe Sign. Eine API steht für eigene Integrationen zur Verfügung.

Kostenlos erhältlich

LexATT bietet zwei dauerhaft kostenlose Optionen: einen kostenlosen Cloud-Plan für bis zu 10 Nutzer mit unbegrenzten Akten und 50 GB Speicher sowie eine vollständig quelloffene, selbstgehostete Edition mit unbegrenzter Nutzerzahl und unbegrenztem Speicherplatz. Der Cloud-Plan enthält eine eingeschränkte Version des KI-Assistenten, während Premium-Integrationen und erweiterte KI-Funktionen dem kostenpflichtigen Professional-Plan vorbehalten sind.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Zeitlinie protokolliert jede Aktivität im Fall
• Selbstgehostete Edition erlaubt unbegrenzt viele kostenlose Nutzer
• Dokumentvorlagen werden automatisch mit Falldaten ausgefüllt

Cons:

• KI-Assistent in der kostenlosen Version eingeschränkt
• Kleinere Nutzercommunity als etablierte Wettbewerber

LEARN MORE ABOUT LEXATT:

• Check out LexATT on their website

Weitere kostenlose Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Hier finden Sie einige weitere kostenlose Optionen zur Verwaltung von Rechtsfällen, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Docketflo

   Am besten geeignet für die Dokumentenautomatisierung in Rechtsangelegenheiten

2. Konfidential.law

   Am besten für Treuhandbuchhaltung in kleinen Kanzleien

3. Zelican

   Ideal für das sichere Teilen von Dokumenten innerhalb von Fällen

4. Quillmatic

   Am besten geeignet für KI-gestützte juristische Textverfassung und Einreichung

5. Clarra

   Am besten für die Zusammenarbeit an Vorgängen in Echtzeit

6. Vertex.Legal

   Am besten für anpassbare Workflow-Schritte bei Vorgängen

7. FirmChambers

   Am besten für das Fallmanagement mit E-Mail-Synchronisierung

8. LawWorks

   Am besten geeignet für Rechtsberatungsfälle und Intake-Tracking

9. Jurisdocx

   Am besten geeignet für automatisierte, gerichtsfeste Dokumente

10. Timeline Digital

    Am besten für Drag-and-Drop-Zeitachsen

So wählen Sie kostenlose Software zur Verwaltung von Rechtsfällen aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Bearbeitung Ihres individuellen Auswahlprozesses auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist kostenlose Software zur Verwaltung von Rechtsfällen?

Kostenlose Software zur Verwaltung von Rechtsfällen ist ein System, mit dem Kanzleien, Teams der Rechtshilfe und Einzelanwälte Fälle, Dokumente, Kontakte, Fristen und Abrechnungen ohne laufende Abonnementgebühren organisieren können. Diese Plattformen bieten wichtige Tools zur Verfolgung von Mandatsangelegenheiten und zur Einhaltung von Fristen, in der Regel über einen langfristig kostenlosen Tarif, der die laufende Arbeit mit Mandanten unterstützt.

Funktionen kostenloser Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Software zur Verwaltung von Rechtsfällen zu finden sind, und welche davon in der Regel in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische kostenlose Funktionen von Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

• Verfolgung von Fällen und Angelegenheiten: Erstellen, organisieren und verwalten Sie einzelne Fallakten mit Mandantendaten, Status und wichtigen Terminen, damit alle Informationen zugänglich bleiben.
• Grundlegende Kontaktverwaltung: Speichern Sie die Kontaktdaten von Mandanten, gegnerischen Rechtsanwälten und anderen Parteien in einer zentralen Liste, die mit den Falldatensätzen verknüpft ist.
• Dokumentenspeicherung: Laden Sie Rechtsdokumente hoch, organisieren und rufen Sie sie ab, wobei sie bestimmten Angelegenheiten zugeordnet werden, um eine einfache Referenz und Weitergabe zu ermöglichen.
• Kalender und Erinnerungen: Planen Sie Gerichtstermine, Fristen und Aufgaben mit integrierten Erinnerungen, damit nichts übersehen wird.
• Aufgaben- und To-do-Listen: Weisen Sie Aufgaben zu, priorisieren und verfolgen Sie sie im Zusammenhang mit bestimmten Fällen oder Teammitgliedern, damit alle ihrer Verantwortung nachkommen.
• Grundlegende Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und verknüpfen Sie sie mit bestimmten Angelegenheiten, um einen Überblick darüber zu erhalten, wofür Zeit aufgewendet wird.
• Einfache Rechnungsstellung: Erstellen Sie unkomplizierte Mandantenrechnungen auf Grundlage der abrechenbaren Zeit oder von Pauschalhonoraren.
• Grundlegende Berichterstattung: Erstellen Sie Standardberichte zu Angelegenheiten, Abrechnungen oder Aktivitäten, um den laufenden Fortschritt zu überwachen.
• Benutzerverwaltung: Fügen Sie Teammitglieder hinzu und weisen Sie Fälle oder Zugriffsberechtigungen entsprechend den jeweiligen Rollen zu.

Typische kostenpflichtige Funktionen von Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

• Automatisierte Dokumentenerstellung: Erstellen Sie Rechtsdokumente aus anpassbaren Vorlagen und reduzieren Sie so den wiederholten Erstellungsaufwand bei häufig verwendeten Formularen.
• Workflow-Automatisierung: Richten Sie auslöserbasierte Workflows für die Aufnahme von Mandaten, Genehmigungen oder wiederkehrende Phasen von Angelegenheiten ein, um sich wiederholende manuelle Schritte zu vermeiden.
• Erweiterte Abrechnungswerkzeuge: Nutzen Sie Sammelrechnungen, Treuhandbuchhaltung, die Integration von Zahlungsabwicklungen und LEDES-konforme Abrechnungsoptionen für komplexe Anforderungen von Mandanten.
• Regelbasierte Kalenderverwaltung: Nutzen Sie auf die jeweilige Gerichtsbarkeit zugeschnittene Regeln, um rechtliche Fristen automatisch zu berechnen und zu verfolgen und so Fehler bei der Kalenderverwaltung zu minimieren.
• Zugriff auf ein Mandantenportal: Bieten Sie Mandanten ein sicheres Portal, über das sie Aktualisierungen einsehen, Dokumente austauschen, Ihrem Team Nachrichten senden und Rechnungen online bezahlen können.
• Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Ihre Datenbank mit Angelegenheiten und Kontakten nach möglichen Konflikten, bevor Sie neue Fälle oder Mandanten übernehmen.
• API und erweiterte Integrationen: Verbinden Sie Ihre Plattform mit einer größeren Auswahl an Werkzeugen, etwa Buchhaltungs-, elektronischen Signatur- und Dokumentenverwaltungssystemen.
• Unterstützung bei der Datenmigration: Erhalten Sie praktische Hilfe oder erweiterte Werkzeuge für die Übertragung großer Datenmengen aus Altsystemen.
• Benutzerdefinierte Berechtigungen und Sicherheit: Legen Sie auf granularer Ebene fest, wer auf bestimmte Angelegenheiten, Dokumente oder Module zugreifen, sie bearbeiten oder anzeigen darf.
• Vorrangiger Kundensupport: Profitieren Sie von Live-Support, einer individuellen Einführung oder VIP-technischer Unterstützung für eine schnelle Problemlösung.

Vorteile kostenloser Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Die Einführung kostenloser Software zur Verwaltung von Rechtsfällen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Zentralisierte Informationen: Alle Falldetails, Dokumente, Aufgaben und Kontakte werden in einem einzigen organisierten System gespeichert, wodurch verlorene Dateien und doppelte Arbeit reduziert werden.
• Fristenverwaltung: Integrierte Kalender und Erinnerungen helfen Ihnen, Gerichtstermine und Einreichungsfristen zuverlässig einzuhalten und so das Risiko kostspieliger Fehler zu verringern.
• Zugängliche Zusammenarbeit: Teammitglieder und in manchen Fällen auch Mandanten können von überall sicher auf Fallinformationen und Aktualisierungen zugreifen, was die Arbeit im Homeoffice erleichtert.
• Effizientere Abrechnung: Erfassen Sie die Arbeitszeit und erstellen Sie Rechnungen im selben System, wodurch nicht abgerechnete Leistungen minimiert und Prozesse zum Monatsende vereinfacht werden.
• Kostenkontrolle: Mit einem langfristig kostenlosen Tarif vermeiden Sie anfängliche Softwarekosten und können erst dann auf einen höheren Tarif wechseln, wenn Ihr Unternehmen aus der kostenlosen Stufe herauswächst.
• Vereinfachte Einführung: Intuitive Benutzeroberflächen und Importwerkzeuge ermöglichen es Einzelanwälten und kleinen Kanzleien, schnell zu beginnen, ohne eigene IT-Ressourcen zu benötigen.
• Verbesserter Mandantenservice: Sichere Portale und Funktionen zum Teilen von Dokumenten halten Mandanten während der gesamten Bearbeitung jeder Angelegenheit informiert und eingebunden.

Kosten und Preise von Software zur Verwaltung von Rechtsfällen

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel auf der Suche nach den besten kostenlos verfügbaren Optionen für Software zur Verwaltung von Rechtsfällen aufgerufen haben. Da kostenlose Tarife jedoch nur einen begrenzten Funktionsumfang bieten, ist es gut möglich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische Funktionen zusammen, die in Software zur Verwaltung von Rechtsfällen enthalten sind:

Tarifvergleichstabelle für Software zur Verwaltung von Rechtsfällen