10 beste Software für elektronische notarielle Beglaubigungen im Jahr 2026

OneNotary ist eine Online-Plattform, mit der Sie Dokumente aus der Ferne per sicherem Videoanruf notariell beglaubigen lassen können. Sie funktioniert für Privatpersonen und Unternehmen in den gesamten USA und bietet rechtsgültige Beglaubigungen, ohne dass ein persönliches Treffen erforderlich ist. 

Warum ich OneNotary gewählt habe: Ich habe mich für OneNotary entschieden, weil es ein robustes System zur Identitätsprüfung bietet, darunter KI-gestützte Ausweisüberprüfungen und wissensbasierte Authentifizierung zur Betrugsprävention. Jede Sitzung wird aufgezeichnet, um eine sichere Prüfspur zu erstellen, falls Sie die Details einer Unterzeichnung später nachweisen müssen. Außerdem bietet die Plattform sofortigen Zugriff auf beglaubigte Dokumente, sodass Sie Ihre Dateien direkt nach der Sitzung herunterladen können – ideal für vielbeschäftigte Geschäftsleute.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Weitere Funktionen sind ein integriertes Terminplanungssystem, mit dem Sie bequem Termine mit Notaren vereinbaren können. Die Plattform unterstützt zudem verschiedene Dokumenttypen wie PDFs und Bilder, sodass Sie die meisten Dateien problemlos hochladen können. 

OneNotary lässt sich in Clio integrieren und bietet eine REST-API, um sich mit Ihren bestehenden Systemen zu verbinden.

Everlaw ist eine fortschrittliche Legal-Tech-Plattform, die eDiscovery mit Notariatsdiensten kombiniert. Ihr umfassendes Toolset ermöglicht es juristischen Fachkräften, Dokumente in einer integrierten Umgebung zu finden, zu prüfen und notariell beglaubigen zu lassen, weshalb sie besonders für Rechtsteams geeignet ist, die eine eDiscovery-Plattform mit Notariatsfunktionalität benötigen.

Warum ich Everlaw gewählt habe: Ich habe Everlaw für diese Liste ausgewählt, weil es eine einzigartige Kombination aus eDiscovery- und Notariatsdiensten bietet, die speziell auf Jurist:innen zugeschnitten ist. Diese besondere Kombination hebt Everlaw von vielen anderen Tools auf dem Markt ab. Aufgrund seiner spezialisierten Funktionen halte ich Everlaw für das „Beste für ...“ Rechtsteams, die eine eDiscovery-Plattform mit Notariatsfunktionalität benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Everlaw bietet eine intuitive Oberfläche für die Dokumentenprüfung, prädiktives Coding für die automatisierte Klassifizierung und Notariatsdienste zur Beglaubigung von Dokumenten. Zudem werden visuelle Analysen bereitgestellt, die Nutzer:innen helfen, Datentrends in ihren Rechtsfällen zu verstehen.

Die Plattform bietet Integrationen mit verschiedenen Datenquellen wie E-Mail-Servern, Cloud-Speichern und sozialen Netzwerken, sodass Dokumente für Discovery- und Notariatsprozesse nahtlos importiert und exportiert werden können.

DocuSign bietet eine All-in-One-Plattform für digitale Transaktionen, einschließlich E-Signatur-Funktionen, Dokumentenvorbereitung und Notarfunktionalität. Die Stärke liegt in der Unterstützung einer Vielzahl von Unterschrifts-Workflows, was die Lösung ideal für Unternehmen macht, die ein Notartool im Zusammenspiel mit unterschiedlichen Anforderungen an die Dokumentenverarbeitung benötigen.

Warum ich DocuSign gewählt habe: DocuSign hat sich einen Platz auf dieser Liste verdient, weil es Notardienste nahtlos mit einer breiten Auswahl an Unterschrifts-Workflows integriert. Diese Kombination bietet eine Vielseitigkeit, die DocuSign hervorhebt, und bekräftigt meine Überzeugung, dass es „Am besten geeignet für …“ Unternehmen ist, die ein Notartool benötigen, das reibungslos in verschiedenste Dokumentensignatur-Prozesse eingebunden werden kann.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

DocuSign überzeugt durch fortschrittliche E-Signatur-Funktionen, Vertragsmanagement über den gesamten Lebenszyklus und Notarfunktionen. Die Plattform bietet außerdem anpassbare Vorlagen, automatisierte Workflows und erweiterte Authentifizierungsmethoden, um die Sicherheit und Rechtsverbindlichkeit von Dokumenten zu gewährleisten.

In puncto Integrationen funktioniert DocuSign reibungslos mit namhaften Produktivitätslösungen wie Salesforce, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox und vielen weiteren. Dadurch wird eine nahtlose Dokumentenverarbeitung und Workflow-Steuerung über mehrere Plattformen hinweg ermöglicht.

ActionStep ist eine umfassende Softwarelösung für das Kanzleimanagement, die Notariatsfunktionen integriert. Sie ermöglicht Anwaltskanzleien, das Fallmanagement, die Abrechnung, Dokumentenautomatisierung und notarielle Aufgaben innerhalb eines einzigen Systems zu verwalten, was sie zur besten Wahl für Kanzleien macht, die eine umfassende Managementlösung mit Notariatsfunktionen suchen.

Warum ich mich für ActionStep entschieden habe: Ich habe ActionStep wegen seines umfassenden Funktionsumfangs ausgewählt, der alle Bedürfnisse einer Kanzlei abdeckt – vom Fallmanagement bis hin zu Notariatsdiensten. Dieser ganzheitliche Ansatz unterscheidet ActionStep von fragmentierteren Lösungen und unterstreicht meine Überzeugung, dass es sich hierbei um die 'Beste Wahl für...' Kanzleien handelt, die eine All-in-one-Lösung mit Notariatsfunktionen suchen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

ActionStep verfügt über ein integriertes Fallmanagementsystem, Dokumentenautomatisierung, Buchhaltung, Zeiterfassung und Notariatsfunktionen. Zudem bietet es Aufgabenlisten und Workflows, mit denen die Abläufe in der Kanzlei organisiert und effizient gestaltet werden.

Die Plattform lässt sich mit gängiger Software wie Microsoft Office, G Suite, Xero und QuickBooks integrieren, was einen nahtlosen Datenaustausch ermöglicht und die Produktivität steigert.

PandaDoc ist eine leistungsstarke Online-Plattform, die Notariatsdienstleistungen mit umfassendem Dokumentenmanagement vereint. Durch diesen integrierten Ansatz können Nutzer ihre Dokumente an einem Ort erstellen, bearbeiten, signieren, notariell beglaubigen und verwalten, was es besonders für kombinierte Notariats- und Dokumentenmanagement-Funktionen empfehlenswert macht.

Warum ich PandaDoc ausgewählt habe: PandaDoc war für mich eine offensichtliche Wahl, da es sowohl als Notariatsdienst als auch als Dokumentenmanagement-System dient. Diese Kombination ist bei vielen anderen Notariats-Tools selten zu finden, was PandaDoc hervorhebt. Aus diesem Grund kann ich PandaDoc selbstbewusst als das 'Beste für ...' im Bereich Notariat und Dokumentenmanagement bezeichnen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Mit PandaDoc können Nutzer auch Dokumente mit einem benutzerfreundlichen Editor erstellen und individuell anpassen, elektronische Unterschriften erfassen und Dokumente notariell beglaubigen. Besonders wertvoll ist die Funktion, Dokumenteninteraktionen zu verfolgen, sodass Nutzer nachvollziehen können, wann ein Dokument geöffnet, angesehen oder unterschrieben wurde.

PandaDoc verfügt über Integrationen mit CRM-Systemen wie Salesforce und HubSpot, Buchhaltungssoftware wie QuickBooks sowie Cloud-Speicherplattformen wie Dropbox und Google Drive.

Under.io ist eine Plattform, die für Unternehmen in verschiedenen Branchen entwickelt wurde und Werkzeuge anbietet, um die Sammlung, Verwaltung und Einreichung von Vereinbarungen zu vereinfachen.

Warum ich Under.io ausgewählt habe: Die elektronische Notariatssoftware von Under.io zeichnet sich durch ihren Fokus auf Funktionen wie elektronische Signaturen und Identitätsprüfung aus. Diese Funktionen sind entscheidend, um sicherzustellen, dass Ihre notariellen Handlungen sowohl rechtskonform als auch sicher sind. Mit der eSignatur können Sie das Unterzeichnen von Dokumenten aus der Ferne ermöglichen, was die Flexibilität Ihrer Abläufe erhöht. Die Identitätsprüfung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene, indem sie die Identität aller beteiligten Parteien bestätigt, was hilft, Betrug und rechtliche Risiken zu minimieren. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Weitere Funktionen sind anpassbare Signatur-Workflows, die es Ihnen ermöglichen, festzulegen, wie Dokumente durch Ihr Unternehmen geleitet werden. Sie können zudem die Signaturreihenfolge festlegen, sodass Sie die Reihenfolge der Unterzeichnungen kontrollieren. Die Plattform unterstützt auch Dokumentvorlagen, was Zeit spart, wenn Ihr Team häufig die gleichen Vertragstypen versendet.

Zu den Integrationen gehören Google Maps, Twilio, Plaid, KYC, HubSpot und Salesforce.

BlueNotary bringt die notarielle Beglaubigung ins digitale Zeitalter und überzeugt durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, die sowohl für Notare als auch für Unterzeichnende einfach zu bedienen ist. Ziel ist es, den Beglaubigungsprozess zu vereinfachen und zu optimieren – das perfekte Tool für alle, die Benutzerfreundlichkeit in den Vordergrund stellen.

Warum ich BlueNotary gewählt habe: BlueNotary hat es dank seiner konsequenten Ausrichtung auf einen unkomplizierten Notarprozess auf diese Liste geschafft. Besonders beeindruckt hat mich, wie die Plattform auf die Bedürfnisse von Notaren und Unterzeichnenden eingeht und so für alle Beteiligten zugänglich bleibt. BlueNotary ist 'am besten geeignet' für diejenigen, die ein einfaches und geradliniges E-Notar-Tool suchen.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

BlueNotary legt Wert auf eine benutzerfreundliche Oberfläche, die Komplexität reduziert. Die Echtzeit-Beglaubigungsfunktion ermöglicht es Notaren und Unterzeichnenden, effektiv miteinander zu kommunizieren und den Unterzeichnungsprozess zu erleichtern. Darüber hinaus sorgt die sichere Dokumentenablage für ein beruhigendes Gefühl bei den Nutzern.

Was die Integrationen betrifft, so lässt sich BlueNotary problemlos mit zahlreichen Tools zur Dokumentenerstellung und -verwaltung verbinden, wodurch das Importieren und Exportieren von Dokumenten einfach gestaltet wird. Außerdem ist eine nahtlose Einbindung mit mehreren beliebten Videokonferenz-Tools möglich, wodurch reibungslose virtuelle Beglaubigungen unterstützt werden.

Notarize ist ein Online-Notariatsdienst, der rund um die Uhr arbeitet und Beglaubigungen 24/7 anbietet. Das macht ihn zur idealen Wahl für alle, die einen vollen Terminkalender haben und Flexibilität beim Zugriff auf Notariatsdienste benötigen.

Warum ich Notarize ausgewählt habe: Ich habe Notarize für diese Liste ausgewählt, weil es jederzeit verfügbar ist. Das Alleinstellungsmerkmal, Beglaubigungen rund um die Uhr anzubieten, hebt es von anderen Tools ab und macht es besonders attraktiv für Menschen mit einem vollen, unvorhersehbaren Zeitplan. Daher bin ich überzeugt, dass Notarize die 'Beste Wahl für...' diejenigen ist, die Notariatsdienste außerhalb der üblichen Geschäftszeiten benötigen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Notarize bietet nicht nur einen 24/7-Service, sondern auch die Möglichkeit, mehrere Dokumente gleichzeitig zu beglaubigen, sowie speziell auf die Immobilienbranche zugeschnittene Lösungen. Zudem erhalten Nutzer Videoaufzeichnungen des gesamten Beglaubigungsprozesses für zusätzliche Sicherheit und Transparenz.

Auch die Integrationen von Notarize stechen hervor. Die Plattform verbindet sich nahtlos mit Tools wie Dropbox und Google Drive, sodass Nutzer Dokumente einfach importieren können. Notarize bietet außerdem eSign an. Darüber hinaus kann es über eine umfassende API in die Technologielandschaft von Unternehmen integriert werden.

Secured Signing's eNotary ist ein elektronisches Notariatstool, das sich durch seine beeindruckenden Integrationsmöglichkeiten mit verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen auszeichnet. Die nahtlose Synchronisation mit zahlreichen Plattformen macht es zur bevorzugten Wahl für Nutzer, die ein hohes Integrationspotenzial suchen.

Warum ich Secured Signing’s eNotary gewählt habe: Ich habe Secured Signing's eNotary aufgrund seiner außergewöhnlichen Fähigkeit, sich mit verschiedenen Dokumentenmanagementsystemen zu integrieren, in diese Liste aufgenommen. Diese Eigenschaft hebt es von anderen Plattformen ab und macht es für Nutzer, die auf überlegene Integrationsmöglichkeiten Wert legen, zur 'Besten Wahl für...'.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Secured Signing's eNotary bietet verschiedene nützliche Funktionen wie personalisierte elektronische Siegel, einfaches Hochladen und Teilen von Dokumenten sowie starke Verschlüsselung für Sicherheit.

In puncto Integration funktioniert dieses Tool hervorragend mit einer Vielzahl von Dokumentenmanagementsystemen wie Dropbox, Google Drive und Microsoft OneDrive, was einfachen Dokumentenzugriff und -austausch ermöglicht. Es integriert sich außerdem mit CRM-Plattformen wie Salesforce und Microsoft Dynamics und steigert somit die Nutzererfahrung und die operative Effizienz.

ENotaryDoX bietet eine leistungsstarke Plattform für die Durchführung von Online-Notariaten aus der Ferne. Sie legt großen Wert auf Authentizität und Sicherheit und rechtfertigt damit ihre Stellung als das beste Tool für umfangreiche Identitätsprüfungsfunktionen.

Warum ich ENotaryDoX gewählt habe: Bei meiner gründlichen Bewertung von Online-Notariatssoftware ist mir der starke Fokus von ENotaryDoX auf Identitätsüberprüfung besonders aufgefallen. Die Entwickler haben die Wichtigkeit erkannt, die Identität einer Unterzeichnerin oder eines Unterzeichners während eines notariellen Vorgangs zu verifizieren. In einer digitalen Welt voller betrügerischer Aktivitäten ist ENotaryDoX das Tool meines Vertrauens, um die Integrität der Notarisierung durch umfangreiche Identitätsprüfungsfunktionen zu gewährleisten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

ENotaryDoX integriert KBA (Knowledge-Based Authentication) und Zwei-Faktor-Authentifizierung, die eine zusätzliche Ebene der Identitätsüberprüfung bieten. Außerdem ist die Möglichkeit, audio-visuelle Beweismittel des gesamten Notarisierungsprozesses aufzuzeichnen und zu speichern, eine herausragende Funktion, die dafür sorgt, dass alle Vorgänge transparent sind und bei Bedarf erneut eingesehen werden können.

ENotaryDoX unterstützt zudem Integrationen mit verschiedenster Business-Software, was zur Aufrechterhaltung effizienter Arbeitsabläufe beiträgt. Die Integration mit Tools für das Kundenbeziehungsmanagement (CRM), Dokumentenmanagement-Systemen und Produktivitätsanwendungen ist dabei besonders vorteilhaft.