Als jemand, der die Besonderheiten des Rechtswesens kennt, verstehe ich die Herausforderungen, denen Sie täglich begegnen – etwa die Erfassung abrechenbarer Stunden, die Verwaltung von Rechnungen und die Aufrechterhaltung eines produktiven Arbeitsablaufs. Genau hier kann Software zur Zeiterfassung für Kanzleien helfen.
Software zur Zeiterfassung für Kanzleien löst häufige Probleme bei der Verwaltung von Zeiteinträgen und der Sicherstellung korrekter Abrechnungen, bei der Integration in Kanzleisoftware, bei der Durchsetzung rechtlicher Abrechnungsstandards und bei der Bereitstellung präziser Zeitaufzeichnungen zur Vermeidung von Streitigkeiten. Wenn es Ihnen schwerfällt, abrechenbare Stunden genau und effizient zu erfassen, benötigen Sie möglicherweise Software zur Zeiterfassung für Kanzleien.
Lesen Sie als Analyst für Rechtstechnologie weiter, um meine besten Empfehlungen zu erfahren.
Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Rechtsbranche wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.
Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.
Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.
Vergleichstabelle für Software zur Zeiterfassung in Kanzleien
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Softwarelösungen zur Zeiterfassung für Kanzleien zusammen
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten geeignet für Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandantenportal an einem Ort | 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | $30/user/month | Website | |
| 2 | Am besten geeignet für zentrale Personaleinsatzplanung | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 3 | Am besten für die Zeiterfassung abrechenbarer Stunden per Ein-Klick | Kostenloser Tarif verfügbar; 30-tägige kostenlose Testversion; kostenlose Demo verfügbar | Ab $9/Benutzer/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für flexible Zeiterfassung geeignet | Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar | Ab 6 $/Benutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für Anwälte, die eine detaillierte Übersicht über die Zeitausnutzung wünschen | 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | $7/user/month | Website | |
| 6 | Am besten geeignet für Kanzleien, die eine komplette Lösung für das juristische Praxismanagement suchen | 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar | $39/Nutzer/Monat | Website | |
| 7 | Am besten geeignet für Unternehmen, die robuste Projektmanagement-Funktionen wünschen | 10-tägige kostenlose Testphase | $19.95/user/month | Website | |
| 8 | Am besten für cloudbasierten Komfort mit integrierter Ausgabenerfassung | $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung) | Website | ||
| 9 | Am besten geeignet für KI-gestützte Stundenzettel | Kostenlose Testversion + Demo verfügbar | Ab $6/Benutzer/Monat | Website | |
| 10 | Am besten für Unternehmen, die eine personalisierte und professionelle Rechnungserstellung benötigen | Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar | $9/Benutzer/Monat | Website |
Bewertungen der besten Software zur Zeiterfassung für Kanzleien
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen zur Zeiterfassung für Kanzleien, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzbereiche jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.
Am besten geeignet für Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandantenportal an einem Ort- 14-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- $30/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.8/5
Haupt-Dashboard von Bill4Time Bill4Time ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Juristen, die die Vorteile eines intuitiven Rechnungssystems mit einem vielseitigen Mandantenportal kombiniert. Es ist eine All-in-One-Lösung für Kanzleien, die Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandanteninteraktion auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.
Warum ich Bill4Time gewählt habe: Ich habe Bill4Time aufgrund der umfassenden Kombination aus Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandantenportal gewählt. Diese Kombination macht es zu einem All-in-One-Tool – eine Seltenheit auf dem Markt – und das intuitive Design sorgt dafür, dass die Funktionen harmonisch zusammenarbeiten. Für Kanzleien, die eine einheitliche Lösung für diese Bereiche suchen, ist Bill4Time die beste Wahl.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Zeiteinträge, schlanke Rechnungserstellung und ein Mandantenportal, das sichere Kommunikation und Dokumentenaustausch mit Mandanten ermöglicht.
Integrationen mit beliebten Anwendungen wie QuickBooks, PayPal und Stripe erleichtern die Datensynchronisation und vereinfachen finanzielle Abläufe.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Rechnungs- und Abrechnungsfunktionen
- Integriertes Mandantenportal für einfache Kommunikation und Dokumentenaustausch
- Erschwingliche Preise bei umfassendem Funktionsumfang
Cons:
- Begrenzte Anpassungsfähigkeit kann für Kanzleien mit individuellen Abläufen unzureichend sein
- Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu einigen anderen Tools veraltet
- Bestimmte Funktionen können für neue Nutzer eine steile Lernkurve haben
Learn more about Bill4Time:
2Am besten geeignet für zentrale Personaleinsatzplanung8am
- Kostenlose Demo verfügbar
- Preis auf Anfrage
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
8am bietet ein Dashboard zur Zeiterfassung im juristischen Bereich mit Übersicht über abrechenbare Stunden, Kalenderansicht für Arbeitszeiten, Finanzübersicht und tägliche Aufgabenverwaltung für Kanzleien. 8am ist eine Suite von Kanzlei- und Buchhaltungs-Management-Tools – darunter MyCase für Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlungen – entwickelt für Anwaltskanzleien und Buchhaltungsfachleute.
Für wen ist 8am am besten geeignet?
Die 8am-Tool-Suite ist ideal für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine integrierte Aktenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort benötigen.
Warum habe ich 8am ausgewählt?
Ich habe 8am in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil MyCase Anwaltskanzleien einen zentralen Ort bietet, an dem sie die Arbeitsbelastung und die abrechenbare Zeit des Personals über alle aktiven Fälle hinweg überwachen können. Das Dashboard für Berichte in Echtzeit zeigt genau, wie viel Zeit jedes Teammitglied erfasst hat, was es einfach macht, Kapazitätslücken zu erkennen, bevor sie zu Abrechnungsproblemen werden. Auch die Möglichkeit, mehrere Timer gleichzeitig laufen zu lassen, gefällt mir, da so Anwälte problemlos zwischen Fällen wechseln können, ohne einen Eintrag zu verlieren.
8am Hauptfunktionen
- Smarte Zeit-Erkennung: Erfasst automatisch im Hintergrund abrechenbare Zeit, während Sie E-Mails verfassen, an Meetings teilnehmen und telefonieren.
- UTBMS-Aufgabencodes: Unterstützt Standard-Abrechnungscodes und das LEDES 1998B-Format für strukturierte, regelkonforme Abrechnung im Rechtsbereich.
- Rechnungserstellung: Wandelt erfasste Zeiteinträge direkt in detaillierte Kundenrechnungen um, ohne manuelle Nachbearbeitung.
- Spesenerfassung: Ermöglicht das Erfassen von fallbezogenen Ausgaben gemeinsam mit den Zeiteinträgen, sodass alle abrechenbaren Posten in einem Datensatz bleiben.
8am Integrationen
8am MyCase lässt sich mit einer Vielzahl von Apps integrieren, um die Workflows für Aktenmanagement und Abrechnung zu erweitern. Mit 56 gelisteten Integrationen sind für die Zeiterfassung im juristischen Bereich insbesondere LawPay und Outlook relevant, ebenso wie Dropbox, Gmail, Google Kalender, QuickBooks, NetDocuments, Lawmatics, LawToolBox und Mailchimp. Eine Anbindung an Zapier ist ebenfalls möglich, und für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Automatische Zeiterfassung nach Mandat
- Integriertes SMS-Messaging mit Mandanten
- Unterstützt mehrere Abrechnungsmodi
Cons:
- Weniger Integrationen von Drittanbietern als bei Mitbewerbern
- Mobile App hinkt der Desktop-Version hinterher
Learn more about 8am:
Am besten für die Zeiterfassung abrechenbarer Stunden per Ein-Klick- Kostenloser Tarif verfügbar; 30-tägige kostenlose Testversion; kostenlose Demo verfügbar
- Ab $9/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Toggl erfasst wöchentliche Rentabilität, Kosten und Margen nach Projekt. Toggl ist ein Tool zur Zeiterfassung und Kapazitätsplanung für Anwälte und Rechtsteams und bietet Ein-Klick-Timer, die Zuweisung abrechenbarer Sätze, Aufgabenverwaltung, die Kennzeichnung von Angelegenheiten und Mandanten sowie Berichte über Web, Desktop und Mobilgeräte.
Für wen ist Toggl am besten geeignet?
Einzelanwälte und kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine schlanke, unkomplizierte Zeiterfassung wünschen, ohne sich für eine vollständige Kanzleimanagement-Lösung entscheiden zu müssen.
Warum ich Toggl ausgewählt habe
Toggl steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil der Ein-Klick-Timer tatsächlich so reibungslos funktioniert, wie es klingt. Mir gefällt, dass man abrechenbare Sätze auf Projekt- oder Aufgabenebene zuweisen und Zeiteinträge auf 6-Minuten-Schritte runden kann, was direkt dem für die juristische Abrechnung erforderlichen Standard von 1/10 Stunde entspricht. Die Kalenderansicht ermöglicht es mir außerdem, nicht erfasste Zeitlücken im Tagesverlauf zu erkennen und Einträge nachzutragen, bevor sie untergehen.
Wichtige Funktionen von Toggl
- Automatisierte Zeiterfassung: Läuft im Hintergrund und zeichnet App- und Website-Aktivitäten auf, damit sie später Angelegenheiten zugewiesen werden können.
- Synchronisierung über mehrere Geräte: Ermöglicht eine nahtlose Zeiterfassung über Web-, Desktop- und mobile Plattformen hinweg, wobei die Daten stets aktuell bleiben.
- Anpassbare Berichte: Ermöglicht die Erstellung, Speicherung und Freigabe detaillierter Berichte, gefiltert nach Mandant, Angelegenheit oder Aktivität. Berichte können außerdem die Teamkapazität und die Rentabilität von Projekten aufschlüsseln
- Kalenderintegration: Verbindet sich mit Google Kalender und Outlook-Kalender, um aus geplanten Ereignissen automatisch Zeiteinträge zu erstellen.
Integrationen von Toggl
Toggl bietet direkte Integrationen mit Google Kalender, Outlook-Kalender, Asana, Jira und Todoist. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden, stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit und bietet ein MCP zur Verbindung mit Claude, Cursor oder Codex.
Pros and Cons
Pros:
- Der Ein-Klick-Timer startet die Zeiterfassung in Sekundenschnelle
- Die Hintergrundüberwachung von Apps erfasst übersehene abrechenbare Zeit
- Die Kalenderansicht zeigt nicht erfasste Zeitlücken schnell auf
Cons:
- Kein nativer Export von LEDES-Rechnungen verfügbar
- Keine integrierte IOLTA- oder Treuhandbuchhaltung
Learn more about Toggl:
Am besten für flexible Zeiterfassung geeignet- Kostenloser Tarif + kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
- Ab 6 $/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5
actiTIME unterstützt Rechtsteams dabei, abrechenbare Stunden nach Aufgabe und Kunde zu erfassen, Abrechnungssätze anzuwenden und erfasste Zeit in Rechnungen umzuwandeln. actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen bei der Verwaltung von Projekten, der Erfassung von Arbeitszeiten und der Leistungsanalyse unterstützt.
Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Mir gefällt, dass man Arbeitsarten definieren kann, um zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden und so eine genaue Kundenabrechnung sowie eine interne Kostenbewertung sicherzustellen. Diese Funktion hilft dabei, abrechenbare Beträge zu berechnen und mit den Projektkosten zu vergleichen, wodurch ein klares Bild der Rentabilität entsteht. actiTIME bietet außerdem flexible Möglichkeiten zur Zeiterfassung. Sie können Stunden über Online-Stundenzettel erfassen, Start- und Endzeiten in einer wöchentlichen Kalenderansicht angeben oder die Zeit automatisch mit einer Chrome-Erweiterung erfassen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen anpassbare Workflows, Zugriff über eine mobile App, eine Kalenderansicht für visuelles Zeitmanagement, automatische Zeiterfassung, Funktionen zur Kundenabrechnung und Abwesenheitsverwaltung.
Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.
Pros and Cons
Pros:
- Bietet mehrere Methoden zur Zeiterfassung
- Ermöglicht die Anpassung von Arbeitsstrukturen
- Bietet detaillierte Berichtsfunktionen
Cons:
- Der mobilen Version fehlen einige Funktionen der Desktop-Version
- Einige Benutzer empfinden die Benutzeroberfläche als unübersichtlich
Learn more about actiTIME:
Am besten für Anwälte, die eine detaillierte Übersicht über die Zeitausnutzung wünschen- 14-tägige kostenlose Testphase + kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- $7/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Desktop- und Mobilansicht der Timer-Funktion für die TimeCamp Zeitverfolgungssoftware für Juristen TimeCamp ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das tiefe Einblicke darin ermöglicht, wie Zeit genutzt wird. Es ist eine ideale Wahl für Anwälte, die detaillierte Informationen zur Zeitausnutzung benötigen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.
Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Bei meiner Suche nach einer optimalen Zeiterfassungs-App für Anwälte hat mich besonders die umfangreiche Berichterstattungsfunktion von TimeCamp überzeugt. Was es einzigartig macht, ist die Möglichkeit, einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie Zeit genutzt wird, was Anwälten hilft, ihre Effizienz zu steigern. Aufgrund dieser Eigenschaft halte ich TimeCamp für ideal für Anwälte, die eine detaillierte Sicht auf ihre Zeitausnutzung wünschen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen beinhalten eine automatische Zeiterfassungs-App, detaillierte Berichte und ein benutzerfreundliches Dashboard, das einen schnellen Überblick über die Zeitausnutzung ermöglicht.
Integrationen umfassen beliebte Tools wie Trello, Asana, Google Kalender und mehr, wodurch die Datensynchronisation und das effiziente Arbeiten erleichtert werden.
Pros and Cons
Pros:
- Detaillierte Berichte bieten umfassende Einblicke in die Zeitausnutzung
- Gute Integration mit beliebten Produktivitäts- und Projektmanagement-Tools
- Das benutzerfreundliche Dashboard vereinfacht die Dateninterpretation
Cons:
- Im Bereich Projektmanagement möglicherweise nicht so funktionsreich wie manche andere Tools
- Einige Nutzer empfinden die automatische Zeiterfassungsfunktion als aufdringlich
- Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu einigen Wettbewerbern weniger modern
Learn more about TimeCamp:
6Am besten geeignet für Kanzleien, die eine komplette Lösung für das juristische Praxismanagement suchenClio
- 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
- $39/Nutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Haupt-Dashboard von Clio Clio ist eine umfassende Software für Kanzleimanagement, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Aktenverwaltung, Abrechnung, Mandantenaufnahme und mehr. Speziell für Anwaltskanzleien entwickelt, stellt sie eine zentrale Plattform bereit, über die Juristen sämtliche Aspekte ihrer Kanzlei effizient steuern können. Aufgrund ihrer umfangreichen, auf die besonderen Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien zugeschnittenen Funktionen ist Clio besonders für Kanzleien geeignet, die eine komplette Lösung für das Kanzleimanagement suchen.
Warum ich Clio gewählt habe: Bei der Auswahl von Clio habe ich den spezialisierten, umfassenden Ansatz für das Kanzleimanagement besonders geschätzt. Die Software unterscheidet sich von anderen Tools durch ihr umfassendes Funktionsangebot, das speziell auf die Anforderungen von Juristen zugeschnitten ist. Deshalb habe ich Clio als die 'Beste Lösung für ...' Kanzleien ausgewählt, die eine vollständige Lösung suchen, um ihre juristische Praxis ohne den Einsatz mehrerer, nicht aufeinander abgestimmter Tools zu verwalten.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen eine detaillierte Aktenverwaltung, leistungsstarke Abrechnung und Rechnungsstellung, Mandantenaufnahme und Beziehungsmanagement sowie Aufgabenverfolgung. Die Plattform bietet außerdem ein Mandantenportal für sichere Kommunikation und den Austausch von Dokumenten.
Integrationen umfassen bekannte Software wie QuickBooks, LawPay, Dropbox und Microsoft Office 365, wodurch den Nutzern eine effiziente und gut vernetzte Arbeitsumgebung bereitgestellt wird.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassendes, alles-in-einem Kanzleimanagement
- Sicheres Mandantenportal für Kommunikation und Dokumentenaustausch
- Breite Palette an Integrationen mit gängiger Software
Cons:
- Für kleinere Kanzleien möglicherweise zu funktionsreich
- Höheres Preisniveau im Vergleich zu einfacheren Tools
- Die Einarbeitung kann für weniger technikaffine Nutzer anspruchsvoll sein
Learn more about Clio:
Am besten geeignet für Unternehmen, die robuste Projektmanagement-Funktionen wünschen- 10-tägige kostenlose Testphase
- $19.95/user/month
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5
Kundenverwaltungsseite der TimeSolv Legal Zeiterfassungssoftware TimeSolv ist eine webbasierte Lösung für Zeiterfassung und Abrechnung, die zudem umfassende Projektmanagement-Funktionen bietet. Speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt, ermöglicht sie eine effektive Überwachung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, die Verwaltung von Rechnungen und die Überwachung von Projekten. Der Fokus auf die Integration von Projektmanagement und Zeiterfassung macht sie zur idealen Wahl für Unternehmen, die beide wichtigen Aspekte an einem Ort vereinen möchten.
Warum ich TimeSolv gewählt habe: Bei meiner Bewertung verschiedener Tools habe ich TimeSolv wegen seiner beeindruckenden Verbindung von Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement-Funktionen ausgewählt. Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf der Zeiterfassung, sondern auch auf einem ganzheitlichen Projektmanagement, was das Tool einzigartig macht. Meiner Meinung nach ist TimeSolv die beste Option für Unternehmen, die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern möchten und dabei eine präzise Abrechnung ihrer abrechenbaren Zeit gewährleisten wollen.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte Projektstrukturpläne, Budgetierung und Prognosen sowie umfassende Aufgabenverwaltung. Die Funktionen gehen über reine Zeiterfassung und Abrechnung hinaus und beinhalten ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten.
Integrationen gibt es mit anderen beliebten Tools wie QuickBooks, Dropbox und LawPay.
Pros and Cons
Pros:
- Umfassende Projektmanagement-Fähigkeiten integriert mit Zeiterfassung
- Detaillierte Projektstrukturplan-Funktion für effiziente Aufgabenorganisation
- Große Auswahl an Integrationen mit beliebten Tools
Cons:
- Benutzeroberfläche ist für Erstnutzer möglicherweise nicht so intuitiv
- Gelegentliche Probleme mit der mobilen App gemeldet
- Anpassungsoptionen könnten umfangreicher sein
Am besten für cloudbasierten Komfort mit integrierter Ausgabenerfassung- $25/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.7/5
Zeiterfassungsfunktion in der Amberlo-Zeiterfassungssoftware für Kanzleien Amberlo ist eine umfassende Kanzleisoftware, die speziell für Rechtsanwälte und Kanzleien entwickelt wurde. Mit dem Schwerpunkt auf cloudbasierter Benutzerfreundlichkeit ermöglicht sie es, Zeit und Ausgaben auf einer einzigen Plattform zu erfassen.
Warum ich Amberlo ausgewählt habe: Bei meiner Suche nach der besten Software zur Zeiterfassung für Juristen habe ich Amberlo vor allem wegen der tadellosen Integration von Zeit- und Ausgabenerfassung in einer Cloud-Umgebung ausgewählt. Diese Funktionen bieten Juristen die Möglichkeit, ihre Zeit und die damit verbundenen Kosten von überall aus zu verwalten. Das Tool zeichnet sich durch seinen Fokus auf Komfort und Flexibilität aus und ist daher ideal für Nutzer, die diese Aspekte schätzen.
Hervorstechende Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen Fallmanagement, Rechnungsstellung und Fakturierung zusätzlich zu den Möglichkeiten der Zeit- und Ausgabenerfassung. Außerdem gibt es ein intuitives Dashboard, das einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Kanzlei bietet.
Integrationen beinhaltet Google Kalender, sodass Termine und Besprechungen direkt von der Plattform aus geplant werden können.
Pros and Cons
Pros:
- Praktische cloudbasierte Plattform für ortsunabhängigen Zugriff
- Umfangreicher Funktionsumfang inklusive Fallmanagement und Rechnungsstellung
- Google Kalender-Integration für effektive Terminplanung
Cons:
- Höhere Kosten im Vergleich zu anderen Optionen
- Keine Integration mit anderer populärer Software wie Outlook
- Komplexe Benutzeroberfläche erfordert möglicherweise eine gewisse Einarbeitung
Learn more about Amberlo:
Am besten geeignet für KI-gestützte Stundenzettel- Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
- Ab $6/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Mit den Stundenzetteln von Deltek Replicon Time können Fachkräfte ihre Arbeitszeiten projekt- und mandantenübergreifend erfassen. Deltek Replicon Time ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Mitarbeiterzeiten und Projektstunden effizient zu verwalten. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen zum Erfassen, Validieren und Analysieren von Zeitdaten, was sie für verschiedene Branchen, einschließlich Anwaltskanzleien, geeignet macht.
Warum ich Deltek Replicon Time gewählt habe: Sie bietet eine projekt- und aufgabenbasierte Zeiterfassung, die auf die Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten ist. Sie können Arbeitsstunden für verschiedene Attribute erfassen, was es einfach macht, abrechenbare Stunden für unterschiedliche Fälle oder Mandanten nachzuverfolgen. Das sorgt für eine genaue Abrechnung und spart Ihnen Zeit. Die KI-gestützten Stundenzettel helfen außerdem, indem sie die Ausfüllung von Stundenzetteln mit Vorbelegungsregeln automatisieren, Fehler durch manuelle Eingabe reduzieren und Ihr Team mehr Zeit für juristische Arbeit anstatt für Verwaltungsaufgaben haben.
Herausragende Funktionen & Integrationen:
Funktionen sind unter anderem Verwaltung von Abwesenheiten, mobiler App-Zugang, Analysetools, anpassbare Stundenzettel, Genehmigungs-Workflows, Mandantenverwaltung, Projektkostenerfassung, Berichte in Echtzeit, Compliance-Management, Ressourcenallokation, Budgetierungs-Tools und Rechnungsstellung.
Integrationen umfassen Jira, Microsoft Project, QuickBooks, Sage Financials, Sage Intacct, Salesforce, SAP, ServiceNow, Xero, Zendesk, BambooHR und ADP.
Pros and Cons
Pros:
- Anpassbar an Unternehmensbedürfnisse
- Umfangreiche Berichtsfunktionen
- Mobile App erhöht die Zugänglichkeit
Cons:
- Anpassung der Berichterstattung kann herausfordernd sein
- Umfangreiche Funktionen können für neue Benutzer überwältigend sein
Learn more about Deltek Replicon Time:
Am besten für Unternehmen, die eine personalisierte und professionelle Rechnungserstellung benötigen- Kostenloser Plan + kostenlose Demo verfügbar
- $9/Benutzer/Monat
Visit WebsiteCustomer Rating:4.3/5
Reiter 'Rechnung' der Zeiterfassungssoftware Zoho Invoice für Juristen Zoho Invoice ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Rechnungen effektiv und professionell zu verwalten. Für Firmen, die eine persönliche Note bei ihren Rechnungen benötigen, ist Zoho Invoice dank seiner fortschrittlichen Anpassungsoptionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche die ideale Wahl.
Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Während ich verschiedene Rechnungsstellungstools bewertete, stach Zoho Invoice als ein Produkt hervor, das Bedienungsfreundlichkeit mit einem hohen Maß an Individualisierung kombiniert. Besonders überzeugt hat mich die Möglichkeit, professionelle und personalisierte Rechnungen zu erstellen. Deshalb habe ich Zoho Invoice als beste Option für Unternehmen ausgewählt, die individuelle und professionelle Rechnungserstellung benötigen.
Besondere Funktionen & Integrationen:
Funktionen umfassen detaillierte und personalisierte Rechnungen, das Verwalten von Kunden und Projekten sowie die Automatisierung von Zahlungserinnerungen. Das Tool bietet verschiedene Anpassungsoptionen für Rechnungen, darunter benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Branding-Optionen.
Integrationen umfassen eine Vielzahl von Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books und gängige Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe und Square.
Pros and Cons
Pros:
- Erweiterte Anpassungsoptionen für professionelle und personalisierte Rechnungen
- Große Bandbreite an Integrationen mit Zoho-Apps und anderen beliebten Anwendungen
- Automatisierte Zahlungserinnerungen optimieren den Rechnungsprozess
Cons:
- Die Benutzeroberfläche kann aufgrund der zahlreichen Funktionen eine gewisse Eingewöhnung erfordern
- Fehlende fortschrittliche Projektmanagement-Funktionen im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
- Mehr Integrationen mit Drittanbieter-Apps außerhalb des Zoho-Ökosystems wären wünschenswert
Learn more about Zoho Invoice:
Weitere Software zur Zeiterfassung für Kanzleien
Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen für die Kanzleiverwaltung, die ich in die engere Auswahl genommen habe, die es jedoch nicht unter die 10 besten geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.
- 11CaseFoxAm besten geeignet für Kanzleien, die fortschrittliches Fallmanagement und Zeiterfassung suchen
- 12App4LegalAm besten geeignet für multifunktionale Fall- und Dokumentenverwaltung
- 13ActionstepAm besten geeignet zur Verwaltung von Arbeitsabläufen und Automatisierung administrativer Aufgaben
- 14HarvestAm besten für Teams, die Wert auf einfache Integrationen mit bestehenden Tools legen
- 15TimeSlipsAm besten für Kanzleien, die benutzerfreundliche Zeiterfassung priorisieren
- 16Time59Am besten für Einzelanwälte, die eine umfassende Zeiterfassung benötigen
- 17Deel HRAm besten für Desktop und Mobilgeräte geeignet
- 18InsightfulAm besten für die automatische Zuordnung von Zeiten
- 19ClickTimeAm besten für DCAA-konforme Zeiterfassung
Wie ich Software zur Zeiterfassung für Juristen bewerte
Ich teile meine Bewertung in grundlegende Anforderungen – auf Mandate bezogene Zeiterfassung, ABA-Codes, LEDES-Abrechnung – und die Unterscheidungsmerkmale, die ein Tool zur passenden Wahl machen.
Kernfunktionen (Mindestanforderungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (Funktion nicht vorhanden) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede der unten aufgeführten Kernfunktionen. Anschließend berechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools als Prozentsatz. Jedes Tool muss eine Mindest-Gesamtpunktzahl von 55 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.
- Erfassung abrechenbarer Zeit: Ich prüfe, ob Timer, manuelle Eingabe und mobile Zeiterfassung direkt Mandaten zugeordnet werden – sodass ein Anwalt beim Wechsel zwischen drei Mandantengesprächen jede Zeit einzeln erfassen kann, ohne Zeit zu verlieren.
- Unterstützung für ABA/UTBMS-Codes: Jedes Tool sollte eine vorinstallierte Bibliothek mit Abrechnungscodes enthalten, da das manuelle Erstellen von Codesammlungen dem Zweck der standardisierten Zeiterfassung widerspricht.
- Mandanten- und Mandatszuordnung: Ich bewerte, wie jede Plattform mit Honorargestaltungen umgeht – beispielsweise ob für den gleichen Zeiterfasser bei zwei Mandaten desselben Mandanten unterschiedliche Stundensätze festgelegt werden können.
- Rechnungserstellung für Juristen: LEDES-Exportunterstützung ist hier entscheidend, insbesondere das Format 1998B, da Unternehmenskunden und Versicherer dies zunehmend verlangen, bevor sie Zahlungen abwickeln.
- Treuhand-/IOLTA-Kompatibilität: Ich prüfe, ob das Tool Mandantentreuhandgelder mit dreifacher Abstimmung überwacht oder mit entsprechenden Plattformen integriert ist, da Fehler bei der Vermischung echte disziplinarische Risiken bergen.
- Integration in Kanzleimanagement-Systeme: Das Tool sollte eine Verbindung zu juristischen Kanzleimanagement-Systemen ermöglichen oder eine integrierte Mandatsverwaltung bieten, sodass Zeiteinträge ohne doppelte Dateneingabe in Akten und Konfliktprüfungen einfließen.
Sobald ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, schaue ich mir an, was jede Plattform einzigartig macht.
Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Besondere Funktionen
Passive Zeiterfassung ist ein echtes Alleinstellungsmerkmal – Tools wie Clio und TimeSolv können Dokumentenbearbeitungen, E-Mails und Kalendereinträge überwachen, um abrechenbare Tätigkeiten sichtbar zu machen, die ansonsten verloren gehen könnten. KI-gestützte Texterstellung geht einen Schritt weiter, indem Kurznotizen in ausgefeilte, mandantenfertige Beschreibungen umgewandelt werden. Ich werte zudem Analysen zur Realisierungsquote, da Dashboards mit Angaben zu Abschreibungen, Forderungseinzugsquoten und Zeiterfasser-Auslastung es Abrechnungsleitern ermöglichen, Umsatzverluste frühzeitig zu erkennen.
Über Funktionen hinaus
Die Firmengröße spielt eine Rolle – ein Einzelanwalt braucht eine bezahlbare Komplettlösung, während mittelgroße Kanzleien Multi-User-Berechtigungen und abteilungsbezogene Berichte benötigen. Ich prüfe außerdem die Integration in juristische Ökosysteme, also ob Zeiterfassungsdaten ohne manuellen Export mit Tools wie NetDocuments, Smokeball oder QuickBooks synchronisiert werden können. Auch der Datenschutz ist entscheidend, da diese Plattformen privilegierte Mandantendaten speichern. Ich achte auf SOC 2 Typ II-Zertifizierung sowie rollenbasierte Zugriffskontrollen, die einschränken, wer Abrechnungsdetails zu welchen Mandaten einsehen darf.
So wählen Sie Software zur Zeiterfassung für Kanzleien aus
Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:
| Faktor | Was zu beachten ist |
|---|---|
| FaktorSkalierbarkeit | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob die Software mit Ihrer Kanzlei wachsen kann. Kann sie künftig mehr Benutzer oder größere Projekte bewältigen? Achten Sie auf Optionen mit flexiblen Tarifen. |
| FaktorIntegrationen | Was zu beachten istPrüfen Sie, ob sich das Tool in Ihre bestehenden Systeme, etwa Buchhaltungs- oder Dokumentenverwaltungssoftware, integrieren lässt, um Unterbrechungen im Arbeitsablauf zu vermeiden. |
| FaktorAnpassbarkeit | Was zu beachten istBewerten Sie, inwieweit sich die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen lässt. Können Sie Einstellungen oder Berichte an Ihre Prozesse anpassen? |
| FaktorBenutzerfreundlichkeit | Was zu beachten istBewerten Sie, wie intuitiv die Software für Ihr Team ist. Ist eine umfangreiche Schulung erforderlich oder kann das Team sofort mit der Nutzung beginnen? |
| FaktorImplementierung und Einführung | Was zu beachten istErmitteln Sie den Zeit- und Ressourcenaufwand für die Implementierung der Software. Sind Schulungsmaterialien und Support verfügbar, um Ihr Team bei der Einführung zu unterstützen? |
| FaktorKosten | Was zu beachten istVergleichen Sie die Gesamtbetriebskosten, einschließlich versteckter Gebühren oder erforderlicher Upgrades. Passt die Software in Ihre Budgetvorgaben? |
| FaktorSicherheitsvorkehrungen | Was zu beachten istStellen Sie sicher, dass die Software über wirksame Sicherheitsmaßnahmen verfügt. Entspricht sie den gesetzlichen Standards der Rechtsbranche zum Schutz sensibler Mandantendaten? |
| FaktorVerfügbarkeit des Supports | Was zu beachten istBerücksichtigen Sie den Umfang des angebotenen Supports. Gibt es Unterstützung rund um die Uhr und wie schnell erhalten Sie Hilfe, wenn Probleme auftreten? |
Was ist Software zur Zeiterfassung für Kanzleien?
Software zur Zeiterfassung für Kanzleien ist ein Tool, das Rechtsfachleuten dabei hilft, die für verschiedene Aufgaben und Mandantenarbeiten aufgewendete Zeit präzise zu erfassen. Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und andere Mitarbeiter von Kanzleien nutzen diese Tools, um die Genauigkeit der Abrechnung zu verbessern und ihre Arbeitsbelastung effizient zu verwalten.
Als eine Art Lösung für die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen unterstützt Software zur Zeiterfassung für Kanzleien eine präzise Rechnungsstellung und sorgt für Transparenz bei der Mandantenabrechnung.
Funktionen wie die Erfassung abrechenbarer Stunden, die Erstellung von Rechnungen und die Unterstützung bei Zeitberichten helfen bei der Verwaltung von Mandantenprojekten und der Integration mit anderen juristischen Tools. Insgesamt bieten diese Tools einen erheblichen Mehrwert, da sie die Abrechnungsgenauigkeit und die Einhaltung rechtlicher Standards verbessern.
Funktionen
Bei der Auswahl von Software zur Zeiterfassung für Kanzleien ist es entscheidend, sich auf Funktionen zu konzentrieren, die Ihren Arbeitsablauf optimieren und die Produktivität steigern. Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie achten sollten, damit Ihre Software den Anforderungen einer modernen Kanzlei gerecht wird.
- Automatisierte Zeiterfassung: Erfasst automatisch die für Aufgaben aufgewendete Zeit und verringert so das Risiko, abrechenbare Stunden zu übersehen.
- Integration in Kanzleiverwaltungstools: Synchronisiert sich nahtlos mit Ihren bestehenden Systemen und schafft einen einheitlichen Arbeitsablauf, der Zeit spart und Fehler minimiert.
- Mobiler Zugriff: Ermöglicht die Zeiterfassung von überall aus, sodass Sie keine Gelegenheit verpassen, abrechenbare Stunden zu dokumentieren.
- Anpassbare Berichte: Erstellt auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei zugeschnittene Berichte und liefert Erkenntnisse, die fundierte Entscheidungen unterstützen.
- Abrechnung und Rechnungsstellung: Vereinfacht die Umwandlung erfasster Zeiten in präzise Rechnungen und beschleunigt Zahlungszyklen.
- Sicherheit und Compliance: Schützt sensible Mandantendaten durch starke Verschlüsselung und Compliance-Funktionen und wahrt so Vertrauen und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Bietet ein intuitives Design, das nur eine minimale Schulung erfordert, sodass sich Ihr Team schnell einarbeiten kann.
- Zeiterfassungsanalysen: Liefert datengestützte Erkenntnisse zur Zeitnutzung und hilft Ihnen, die Produktivität zu optimieren und Verbesserungsmöglichkeiten zu erkennen.
- Zusammenarbeit in Echtzeit: Ermöglicht Teammitgliedern, in Echtzeit gemeinsam an der Zeiterfassung zu arbeiten, und verbessert dadurch Koordination und Effizienz.
- Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten, ihre Rechnungen und Zeitprotokolle einzusehen, und erhöht so Transparenz und Vertrauen.
Vorteile
Die Investition in Software zur Zeiterfassung für Kanzleien bietet sowohl einzelnen Benutzern als auch Organisationen erhebliche Vorteile. Hier sind die wichtigsten Vorteile, die diese Software zu einer wertvollen Ressource für Kanzleien machen.
- Erhöhte Abrechnungsgenauigkeit: Die automatische Erfassung abrechenbarer Stunden reduziert Fehler und stellt sicher, dass Kunden korrekt abgerechnet werden.
- Effiziente Rechnungsstellung: Das direkte Erstellen von Rechnungen aus erfassten Zeiten spart Zeit und vereinfacht den Abrechnungsprozess.
- Besseres Zeitmanagement: Die Zeiterfassung hilft Ihnen zu analysieren, wie Zeit aufgewendet wird, und ermöglicht dadurch fundiertere Entscheidungen.
- Erhöhte Datensicherheit: Sicherheitsvorkehrungen schützen sensible Kundeninformationen und gewährleisten Vertrauen sowie Compliance.
- Verbesserte Projektübersicht: Das Verwalten von Projekten mit integrierten Tools hilft dabei, Ressourcen effektiv zuzuweisen und den Fortschritt zu verfolgen.
- Größere Flexibilität: Die Funktionalität der mobilen App ermöglicht die Zeiterfassung von überall und unterstützt eine anpassungsfähigere Arbeitsumgebung.
- Geringerer Verwaltungsaufwand: Die automatische Zeiterfassung und benutzerfreundliche Oberflächen minimieren manuelle Eingaben und den Schulungsbedarf.
Kosten und Preise
Dieser Abschnitt enthält eine Schätzung der durchschnittlichen Tarife und Kosten für Software zur Zeiterfassung in Anwaltskanzleien. Die Preise variieren je nach Tarifart, wobei die Funktionen an unterschiedliche Anforderungen angepasst werden.
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Übliche Funktionen |
|---|---|---|
| TarifartKostenloser Tarif | Durchschnittlicher Preis$0 | Übliche FunktionenGrundlegende Zeiterfassung, begrenzte Benutzerzahl, Standardberichte |
| TarifartPersönlicher Tarif | Durchschnittlicher Preis$10/mo | Übliche FunktionenErweiterte Zeiterfassung, mobiler Zugriff, grundlegende Rechnungsstellung |
| TarifartGeschäftstarif | Durchschnittlicher Preis$30/mo | Übliche FunktionenIntegration mit Tools für Kanzleimanagement, anpassbare Berichte, Teamzusammenarbeit |
| TarifartUnternehmenstarif | Durchschnittlicher Preis$75/mo | Übliche FunktionenKI-gestützte Funktionen, erhöhte Sicherheit, unbegrenzte Benutzerzahl, bevorzugter Support |
FAQs zur juristischen Zeiterfassungssoftware
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zur juristischen Zeiterfassungssoftware:
Wie kann ich sicherstellen, dass meine juristische Zeiterfassungssoftware nahtlos in bestehende Systeme integriert wird?
Die meisten Zeiterfassungsprogramme für Kanzleien bieten Integrationen mit gängigen Kanzleiverwaltungsprogrammen. Prüfen Sie vor der Auswahl einer Software die Kompatibilität mit Ihren aktuellen Systemen. Viele Anbieter stellen eine ausführliche Dokumentation oder Kundensupport bereit, um den Integrationsprozess zu unterstützen und einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.\r\n\r\nDies ist besonders wichtig, wenn Sie \u003ca href=\u0022https://thelegalpractice.com/tools/best-small-law-firm-billing-software/\u0022\u003eAbrechnungssoftware für kleine Kanzleien\u003c/a\u003e verwenden, da einige Programme ihre Integrationsmöglichkeiten zur Kostensenkung einschränken.
Auf welche Sicherheitsmaßnahmen sollte ich bei juristischer Zeiterfassungssoftware achten?
Achten Sie auf Funktionen wie Datenverschlüsselung, Multi-Faktor-Authentifizierung und die Einhaltung von Branchenstandards wie GDPR oder HIPAA. Diese Maßnahmen tragen dazu bei, sensible Mandanteninformationen zu schützen und die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten. Regelmäßige Softwareaktualisierungen und Audits sind ebenfalls entscheidend für die Aufrechterhaltung der Sicherheit.
Kann juristische Zeiterfassungssoftware unterschiedliche Abrechnungssätze für verschiedene Mandanten verarbeiten?
Ja, die meisten fortschrittlichen Zeiterfassungsprogramme für Kanzleien ermöglichen es Ihnen, unterschiedliche Abrechnungssätze für verschiedene Mandanten, Angelegenheiten oder sogar einzelne Aufgaben festzulegen. Diese Flexibilität gewährleistet eine genaue Abrechnung und erleichtert die Verwaltung komplexer Gebührenstrukturen.
Wie verwalte ich Benutzerberechtigungen innerhalb einer juristischen Zeiterfassungssoftware?
Benutzerberechtigungen können über rollenbasierte Zugriffskontrollen verwaltet werden. Mit dieser Funktion können Sie Benutzern je nach ihrer Rolle innerhalb der Kanzlei unterschiedliche Zugriffsebenen zuweisen. Partner können beispielsweise vollständigen Zugriff haben, während angestellte Anwälte nur eingeschränkten Zugriff auf bestimmte Daten erhalten.
Ist es möglich, nicht abrechenbare Stunden mit juristischer Zeiterfassungssoftware effektiv zu erfassen?
Ja, Zeiterfassungssoftware für Kanzleien ermöglicht in der Regel die Unterscheidung zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden. Diese Funktion hilft Ihnen zu verstehen, wofür Zeit aufgewendet wird, und interne Ressourcen effektiver zu verwalten, sodass nicht abrechenbare Stunden berücksichtigt werden.
Welche Supportoptionen sind für juristische Zeiterfassungssoftware typischerweise verfügbar?
Zu den Supportoptionen gehören häufig E-Mail-Support, telefonischer Support, Live-Chat und eine umfassende Wissensdatenbank. Einige Anbieter bieten auch Premium-Supportpakete mit schnelleren Reaktionszeiten und persönlichen Account-Managern an, insbesondere in höheren Preiskategorien.
Wie stelle ich die Datengenauigkeit beim Wechsel zu einer neuen juristischen Zeiterfassungssoftware sicher?
Beginnen Sie mit einem Datenmigrationsplan, der die Sicherung der aktuellen Daten, das Testen des Migrationsprozesses und die Durchführung gründlicher Datenvalidierungsprüfungen nach der Migration umfasst. Viele Anbieter stellen Unterstützung oder Tools für die Migration bereit, die Ihnen dabei helfen, Daten korrekt zu übertragen.
Welche Berichtsfunktionen sollte ich von einer juristischen Zeiterfassungssoftware erwarten?
Erwarten Sie anpassbare Berichte zu abrechenbaren Stunden, Produktivitätskennzahlen und Finanzübersichten. Die beste Software ermöglicht es Ihnen, Daten nach Mandant, Angelegenheit oder Zeitraum zu filtern, sodass Sie auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei zugeschnittene Einblicke erhalten.
Kann juristische Zeiterfassungssoftware (UTBMS) für die Rechtsabrechnung verwendete Codes verarbeiten?
Ja, die meisten Zeiterfassungsprogramme für Kanzleien können \u003ca href=\u0022https://thelegalpractice.com/legal-billing/legal-billing-codes/\u0022\u003eUTBMS-Abrechnungscodes für die Rechtsbranche\u003c/a\u003e verarbeiten. Durch die Integration dieser Codes unterstützt die Software Anwälte dabei, ihre Aufgaben effizienter zu kategorisieren, eine genaue Abrechnung sicherzustellen und die Erwartungen der Mandanten zu erfüllen.