10 beste Zeiterfassungsprogramme für Kanzleien zur Abrechnung im Jahr 2026

Bill4Time ist eine umfassende Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware für Juristen, die die Vorteile eines intuitiven Rechnungssystems mit einem vielseitigen Mandantenportal kombiniert. Es ist eine All-in-One-Lösung für Kanzleien, die Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandanteninteraktion auf einer einzigen Plattform verwalten möchten.

Warum ich Bill4Time gewählt habe: Ich habe Bill4Time aufgrund der umfassenden Kombination aus Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandantenportal gewählt. Diese Kombination macht es zu einem All-in-One-Tool – eine Seltenheit auf dem Markt – und das intuitive Design sorgt dafür, dass die Funktionen harmonisch zusammenarbeiten. Für Kanzleien, die eine einheitliche Lösung für diese Bereiche suchen, ist Bill4Time die beste Wahl.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Zeiteinträge, schlanke Rechnungserstellung und ein Mandantenportal, das sichere Kommunikation und Dokumentenaustausch mit Mandanten ermöglicht.

Integrationen mit beliebten Anwendungen wie QuickBooks, PayPal und Stripe erleichtern die Datensynchronisation und vereinfachen finanzielle Abläufe.

8am ist eine Suite von Kanzlei- und Buchhaltungs-Management-Tools – darunter MyCase für Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung und Zahlungen – entwickelt für Anwaltskanzleien und Buchhaltungsfachleute.

Für wen ist 8am am besten geeignet?

Die 8am-Tool-Suite ist ideal für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine integrierte Aktenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung an einem Ort benötigen.

Warum habe ich 8am ausgewählt?

Ich habe 8am in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil MyCase Anwaltskanzleien einen zentralen Ort bietet, an dem sie die Arbeitsbelastung und die abrechenbare Zeit des Personals über alle aktiven Fälle hinweg überwachen können. Das Dashboard für Berichte in Echtzeit zeigt genau, wie viel Zeit jedes Teammitglied erfasst hat, was es einfach macht, Kapazitätslücken zu erkennen, bevor sie zu Abrechnungsproblemen werden. Auch die Möglichkeit, mehrere Timer gleichzeitig laufen zu lassen, gefällt mir, da so Anwälte problemlos zwischen Fällen wechseln können, ohne einen Eintrag zu verlieren.

8am Hauptfunktionen

• Smarte Zeit-Erkennung: Erfasst automatisch im Hintergrund abrechenbare Zeit, während Sie E-Mails verfassen, an Meetings teilnehmen und telefonieren.
• UTBMS-Aufgabencodes: Unterstützt Standard-Abrechnungscodes und das LEDES 1998B-Format für strukturierte, regelkonforme Abrechnung im Rechtsbereich.
• Rechnungserstellung: Wandelt erfasste Zeiteinträge direkt in detaillierte Kundenrechnungen um, ohne manuelle Nachbearbeitung.
• Spesenerfassung: Ermöglicht das Erfassen von fallbezogenen Ausgaben gemeinsam mit den Zeiteinträgen, sodass alle abrechenbaren Posten in einem Datensatz bleiben.

8am Integrationen

8am MyCase lässt sich mit einer Vielzahl von Apps integrieren, um die Workflows für Aktenmanagement und Abrechnung zu erweitern. Mit 56 gelisteten Integrationen sind für die Zeiterfassung im juristischen Bereich insbesondere LawPay und Outlook relevant, ebenso wie Dropbox, Gmail, Google Kalender, QuickBooks, NetDocuments, Lawmatics, LawToolBox und Mailchimp. Eine Anbindung an Zapier ist ebenfalls möglich, und für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Toggl Track ist ein Zeiterfassungstool für Anwälte und Rechtsteams, das Zeiterfassungstimer mit einem Klick, die Zuweisung abrechenbarer Stundensätze, die Kennzeichnung von Akten und Mandanten sowie Berichte über Web-, Desktop- und Mobilgeräte hinweg bietet.

Für wen ist Toggl Track am besten geeignet?

Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine schlanke, unkomplizierte Zeiterfassung wünschen, ohne sich für eine umfassende Kanzleiverwaltungssuite entscheiden zu müssen.

Warum ich Toggl Track ausgewählt habe

Toggl Track hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil der Zeiterfassungstimer mit einem Klick tatsächlich so reibungslos funktioniert, wie es klingt. Mir gefällt, dass man abrechenbare Stundensätze auf Projekt- oder Aufgabenebene zuweisen und Zeiteinträge auf 6-Minuten-Schritte runden kann, was direkt dem für die juristische Abrechnung erforderlichen 1/10-Stunden-Standard entspricht. Die Kalenderansicht ermöglicht es außerdem, nicht erfasste Zeitlücken über den Tag hinweg zu erkennen und Einträge nachträglich zu ergänzen, bevor sie untergehen.

Die wichtigsten Funktionen von Toggl Track

• Automatisierte Zeiterfassung: Läuft im Hintergrund und zeichnet App- und Website-Aktivitäten zur späteren Zuordnung zu Akten auf.
• Synchronisierung über mehrere Geräte: Ermöglicht eine nahtlose Zeiterfassung über Web-, Desktop- und Mobilplattformen hinweg, wobei die Daten stets aktuell bleiben.
• Anpassbare Berichte: Ermöglicht das Erstellen, Speichern und Teilen detaillierter Berichte, die nach Mandant, Akte oder Aktivität gefiltert werden können.
• Kalenderintegration: Verbindet sich mit Google Kalender und Outlook-Kalender, um aus geplanten Ereignissen automatisch Zeiteinträge zu erstellen.

Integrationen von Toggl Track

Toggl Track bietet direkte Integrationen mit Google Kalender, Outlook-Kalender, Asana, Trello, Jira und QuickBooks. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

actiTIME ist eine Zeiterfassungssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, Projekte zu verwalten, Arbeitsstunden zu erfassen und die Leistung zu analysieren. 

Warum ich actiTIME ausgewählt habe: Mir gefällt, dass Sie Arbeitsarten definieren können, um zwischen abrechenbaren und nicht abrechenbaren Aufgaben zu unterscheiden. So werden eine genaue Kundenabrechnung und eine interne Kostenbewertung gewährleistet. Diese Funktion hilft dabei, abrechenbare Beträge zu berechnen und sie mit den Projektkosten zu vergleichen, wodurch ein klares Bild der Rentabilität entsteht. actiTIME bietet außerdem flexible Optionen zur Zeiterfassung. Sie können Stunden über Online-Stundenzettel erfassen, Start- und Endzeiten in einer wöchentlichen Kalenderansicht angeben oder die Zeit mit einer Chrome-Erweiterung automatisch erfassen. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den Funktionen gehören anpassbare Workflows, Zugriff über eine mobile App, eine Kalenderansicht für visuelles Zeitmanagement, automatische Zeiterfassung, Funktionen zur Kundenabrechnung und Abwesenheitsverwaltung.

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Zapier, actiPLANS, GitHub, Salesforce, Jira, Trello, Outlook, Evernote, Todoist und Bamboo HR.

TimeCamp ist ein vielseitiges Zeiterfassungstool, das tiefe Einblicke darin ermöglicht, wie Zeit genutzt wird. Es ist eine ideale Wahl für Anwälte, die detaillierte Informationen zur Zeitausnutzung benötigen, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern.

Warum ich TimeCamp ausgewählt habe: Bei meiner Suche nach einer optimalen Zeiterfassungs-App für Anwälte hat mich besonders die umfangreiche Berichterstattungsfunktion von TimeCamp überzeugt. Was es einzigartig macht, ist die Möglichkeit, einen umfassenden Überblick darüber zu erhalten, wie Zeit genutzt wird, was Anwälten hilft, ihre Effizienz zu steigern. Aufgrund dieser Eigenschaft halte ich TimeCamp für ideal für Anwälte, die eine detaillierte Sicht auf ihre Zeitausnutzung wünschen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen beinhalten eine automatische Zeiterfassungs-App, detaillierte Berichte und ein benutzerfreundliches Dashboard, das einen schnellen Überblick über die Zeitausnutzung ermöglicht.

Integrationen umfassen beliebte Tools wie Trello, Asana, Google Kalender und mehr, wodurch die Datensynchronisation und das effiziente Arbeiten erleichtert werden.

Clio ist eine umfassende Software für Kanzleimanagement, die eine Vielzahl von Funktionen bietet, darunter Aktenverwaltung, Abrechnung, Mandantenaufnahme und mehr. Speziell für Anwaltskanzleien entwickelt, stellt sie eine zentrale Plattform bereit, über die Juristen sämtliche Aspekte ihrer Kanzlei effizient steuern können. Aufgrund ihrer umfangreichen, auf die besonderen Anforderungen von Rechtsanwaltskanzleien zugeschnittenen Funktionen ist Clio besonders für Kanzleien geeignet, die eine komplette Lösung für das Kanzleimanagement suchen.

Warum ich Clio gewählt habe: Bei der Auswahl von Clio habe ich den spezialisierten, umfassenden Ansatz für das Kanzleimanagement besonders geschätzt. Die Software unterscheidet sich von anderen Tools durch ihr umfassendes Funktionsangebot, das speziell auf die Anforderungen von Juristen zugeschnitten ist. Deshalb habe ich Clio als die 'Beste Lösung für ...' Kanzleien ausgewählt, die eine vollständige Lösung suchen, um ihre juristische Praxis ohne den Einsatz mehrerer, nicht aufeinander abgestimmter Tools zu verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen eine detaillierte Aktenverwaltung, leistungsstarke Abrechnung und Rechnungsstellung, Mandantenaufnahme und Beziehungsmanagement sowie Aufgabenverfolgung. Die Plattform bietet außerdem ein Mandantenportal für sichere Kommunikation und den Austausch von Dokumenten.

Integrationen umfassen bekannte Software wie QuickBooks, LawPay, Dropbox und Microsoft Office 365, wodurch den Nutzern eine effiziente und gut vernetzte Arbeitsumgebung bereitgestellt wird.

TimeSolv ist eine webbasierte Lösung für Zeiterfassung und Abrechnung, die zudem umfassende Projektmanagement-Funktionen bietet. Speziell für professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt, ermöglicht sie eine effektive Überwachung von abrechenbaren und nicht abrechenbaren Stunden, die Verwaltung von Rechnungen und die Überwachung von Projekten. Der Fokus auf die Integration von Projektmanagement und Zeiterfassung macht sie zur idealen Wahl für Unternehmen, die beide wichtigen Aspekte an einem Ort vereinen möchten.

Warum ich TimeSolv gewählt habe: Bei meiner Bewertung verschiedener Tools habe ich TimeSolv wegen seiner beeindruckenden Verbindung von Zeiterfassung, Abrechnung und Projektmanagement-Funktionen ausgewählt. Der Schwerpunkt liegt nicht nur auf der Zeiterfassung, sondern auch auf einem ganzheitlichen Projektmanagement, was das Tool einzigartig macht. Meiner Meinung nach ist TimeSolv die beste Option für Unternehmen, die ihre Fähigkeiten im Projektmanagement verbessern möchten und dabei eine präzise Abrechnung ihrer abrechenbaren Zeit gewährleisten wollen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte Projektstrukturpläne, Budgetierung und Prognosen sowie umfassende Aufgabenverwaltung. Die Funktionen gehen über reine Zeiterfassung und Abrechnung hinaus und beinhalten ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten.

Integrationen  gibt es mit anderen beliebten Tools wie QuickBooks, Dropbox und LawPay.

Amberlo ist eine umfassende Kanzleisoftware, die speziell für Rechtsanwälte und Kanzleien entwickelt wurde. Mit dem Schwerpunkt auf cloudbasierter Benutzerfreundlichkeit ermöglicht sie es, Zeit und Ausgaben auf einer einzigen Plattform zu erfassen.

Warum ich Amberlo ausgewählt habe: Bei meiner Suche nach der besten Software zur Zeiterfassung für Juristen habe ich Amberlo vor allem wegen der tadellosen Integration von Zeit- und Ausgabenerfassung in einer Cloud-Umgebung ausgewählt. Diese Funktionen bieten Juristen die Möglichkeit, ihre Zeit und die damit verbundenen Kosten von überall aus zu verwalten. Das Tool zeichnet sich durch seinen Fokus auf Komfort und Flexibilität aus und ist daher ideal für Nutzer, die diese Aspekte schätzen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Fallmanagement, Rechnungsstellung und Fakturierung zusätzlich zu den Möglichkeiten der Zeit- und Ausgabenerfassung. Außerdem gibt es ein intuitives Dashboard, das einen vollständigen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Kanzlei bietet.

Integrationen beinhaltet Google Kalender, sodass Termine und Besprechungen direkt von der Plattform aus geplant werden können.

Zoho Invoice ist eine cloudbasierte Rechnungssoftware, die speziell für Unternehmen entwickelt wurde, um ihre Rechnungen effektiv und professionell zu verwalten. Für Firmen, die eine persönliche Note bei ihren Rechnungen benötigen, ist Zoho Invoice dank seiner fortschrittlichen Anpassungsoptionen und der benutzerfreundlichen Oberfläche die ideale Wahl.

Warum ich Zoho Invoice gewählt habe: Während ich verschiedene Rechnungsstellungstools bewertete, stach Zoho Invoice als ein Produkt hervor, das Bedienungsfreundlichkeit mit einem hohen Maß an Individualisierung kombiniert. Besonders überzeugt hat mich die Möglichkeit, professionelle und personalisierte Rechnungen zu erstellen. Deshalb habe ich Zoho Invoice als beste Option für Unternehmen ausgewählt, die individuelle und professionelle Rechnungserstellung benötigen.

Besondere Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen detaillierte und personalisierte Rechnungen, das Verwalten von Kunden und Projekten sowie die Automatisierung von Zahlungserinnerungen. Das Tool bietet verschiedene Anpassungsoptionen für Rechnungen, darunter benutzerdefinierte Felder, Vorlagen und Branding-Optionen.

Integrationen umfassen eine Vielzahl von Anwendungen wie Zoho CRM, Zoho Projects, Zoho Books und gängige Zahlungsdienstleister wie PayPal, Stripe und Square.

Casefox ist eine cloudbasierte Software für juristische Zeiterfassung und Fallmanagement, die speziell für Anwälte, Paralegals und andere juristische Fachleute entwickelt wurde. Dieses Tool besticht besonders durch fortschrittliches Fallmanagement in Kombination mit einer effizienten Timerfunktion.

Warum ich Casefox ausgewählt habe: Casefox hob sich unter den zahlreichen Optionen durch seinen spezialisierten Fokus auf fortschrittliches Fallmanagement und effiziente Zeiterfassung hervor. Die Software ist nicht einfach eine generische Lösung, sondern auf die spezifischen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien zugeschnitten. Diese Spezialisierung hat mich dazu veranlasst, Casefox als beste Option für Kanzleien zu bestimmen, die anspruchsvolles Fallmanagement mit Zeiterfassung benötigen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Fallnotizen, Aufgabenverfolgung, Rechnungserstellung und Treuhandbuchhaltung, die alle darauf ausgelegt sind, effiziente juristische Abläufe zu unterstützen. Die integrierten Stundenzettel können abrechenbare Stunden effizient erfassen und machen die Abrechnung unkomplizierter.

Integrationen umfassen QuickBooks, Google Kalender und Dropbox sowie weitere, um den Arbeitsablauf und den Informationszugriff zu optimieren.