Les 10 meilleurs logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni en 2026

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Julian Blake

Nous évaluons les outils de façon indépendante, et les commissions contribuent à financer nos tests. Consultez notre politique de transparence, notre méthodologie, ou suggérez un outil.

Je possède 35 ans d’expérience dans les opérations des cabinets d’avocats, notamment dans l’accompagnement du déploiement de systèmes de gestion des dossiers et de gestion de cabinet. Les logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni se distinguent lorsqu’ils relient les dossiers à la facturation et à la comptabilité juridique, s’adaptent aux processus propres à la juridiction et facilitent concrètement la gestion documentaire. J’ai comparé 20 options ; trouvez celle qui convient à votre cabinet dans cette liste.

Les logiciels britanniques de gestion des dossiers juridiques aident les cabinets à gérer les affaires, les documents, les tâches, la facturation et les flux de travail propres à chaque juridiction. Le choix le plus adapté dépend de vos domaines de pratique et de vos besoins en matière de comptabilité juridique, de demandes d’aide juridictionnelle, de comptabilité des fonds détenus en fiducie ou de prise en charge des procédures écossaises.

Fort de 35 années d’expérience dans la gestion des opérations de cabinets d’avocats, je compare 20 options et explique les points à vérifier, notamment les flux de travail documentaires, la migration des données et le stockage, avant de faire votre choix.

Pourquoi faire confiance à nos recommandations de logiciels

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Notre équipe teste et évalue des logiciels depuis 2012. En tant que dirigeants de cabinets juridiques nous-mêmes, nous savons à quel point il est difficile — et important — de choisir le bon logiciel.

Pour ce guide, nous avons évalué les outils grâce à des tests pratiques et une recherche indépendante, en notant les outils selon nos critères de sélection.

Nos avis reflètent notre jugement éditorial humain, et non un argumentaire de vente.

Comparez les meilleurs logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni

Comparez côte à côte les tarifs et les caractéristiques des logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni qui ont été retenus dans ma sélection.

1Idéal pour les professionnels de l'immobilier utilisant les données des dossiers dans les formulairesNon disponibleTarification sur demandeWebsite
2Idéal pour la comptabilité juridique anglaise et écossaiseDémo gratuite disponibleTarifs sur demandeWebsite
3Idéal pour la facturation de l’aide juridictionnelle en Angleterre et au pays de GallesEssai gratuit de 7 jours + démonstration gratuite disponibleÀ partir de 79 £/utilisateur/moisWebsite
4Idéal pour la comptabilité des fonds en fiducie liée aux dossiersDémonstration gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
5Idéal pour les flux de travail de gestion des dossiers juridiques conformes aux exigences de la SRADémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
6Idéal pour les formulaires et précédents liés aux dossiersDémonstration gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
7Idéal pour les activités juridiques répétitives à fort volumeDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
8Idéal pour réunir la gestion des dossiers et la comptabilité juridiqueDémo gratuite disponibleÀ partir de 110 £/utilisateur/moisWebsite
9Idéal pour les demandes d’aide juridictionnelle et la comptabilité juridiqueDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite
10Idéal pour les cabinets combinant aide juridictionnelle et facturation privéeDémo gratuite disponibleTarification sur demandeWebsite

Avis sur les logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni

Vous trouverez ci-dessous mes résumés détaillés des meilleurs logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni qui ont été retenus dans ma sélection. Mes avis couvrent les principales fonctionnalités, les flux de travail propres à chaque juridiction et la comptabilité juridique afin de vous aider à trouver le système adapté à votre cabinet.

  1. Idéal pour les professionnels de l'immobilier utilisant les données des dossiers dans les formulaires
    • Non disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball assure le suivi des dossiers juridiques, l'automatisation des documents, la messagerie client, la planification et la facturation.
    Smokeball assure le suivi des dossiers juridiques, l'automatisation des documents, la messagerie client, la planification et la facturation.

    Smokeball est une plateforme cloud de gestion de cabinets juridiques destinée aux cabinets d'avocats britanniques. Elle propose la gestion des dossiers, la création automatisée de documents, la communication avec les clients, le suivi du temps et la facturation dans le cadre des transactions immobilières et d'autres domaines de pratique.

    À qui Smokeball convient-il le mieux ?

    Smokeball convient aux petits et moyens cabinets d'avocats britanniques, en particulier aux cabinets spécialisés dans les transactions immobilières qui ont besoin de formulaires juridiques automatisés, d'une gestion des documents liée aux dossiers et de l'enregistrement automatique du temps.

    Pourquoi ai-je choisi Smokeball ?

    J'ai choisi Smokeball pour l'automatisation de ses documents immobiliers, notamment pour la manière dont la plateforme utilise les informations stockées dans les dossiers afin de remplir les formulaires et modèles juridiques. J'apprécie le fait que les informations relatives aux biens, aux clients et aux transactions puissent être réutilisées dans différents documents, ce qui réduit la saisie répétitive lors des transactions immobilières. Sa bibliothèque de formulaires et de modèles britanniques donne également accès à des modèles juridiques mis à jour, tandis qu'AutoTime enregistre les activités effectuées dans Smokeball, Microsoft Word et Outlook et les associe aux dossiers concernés.

    Fonctionnalités clés de Smokeball

    • Portail client : Offre aux clients un espace sécurisé lié à leur dossier pour consulter les documents, messages, formulaires, factures et événements.
    • AutoTime : Enregistre automatiquement l'activité facturable en arrière-plan pendant que vous travaillez sur la plateforme.
    • Rédaction avec Archie AI : Rédige des e-mails, des lettres et des documents juridiques en utilisant le contexte du dossier directement dans Smokeball, Word ou Outlook.
    • Calculateur d'intérêts sur les comptes clients : Calcule les intérêts sur les fonds détenus sur les comptes clients et génère un rapport d'audit pour contribuer au respect des règles SRA relatives aux comptes.

    Intégrations de Smokeball

    Smokeball se connecte à Microsoft Word et Microsoft Outlook pour la création de documents, la gestion des e-mails et l'enregistrement du temps associé aux dossiers. Son assistant Archie AI fonctionne également dans les deux applications Microsoft, permettant aux utilisateurs de rédiger des correspondances et de consulter des documents à l'aide des informations pertinentes du dossier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les données des dossiers remplissent les formulaires du HM Land Registry
    • AutoTime enregistre l'activité facturable en arrière-plan
    • Les clients téléversent des documents et paient leurs factures

    Cons:

    • Les dates des flux de travail peuvent nécessiter une nouvelle saisie dans le calendrier
    • Le travail effectué en dehors de la plateforme nécessite une saisie manuelle du temps
  2. Idéal pour la comptabilité juridique anglaise et écossaise
    • Démo gratuite disponible
    • Tarifs sur demande
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    Customer Rating:4.8/5
    LawWare fournit des outils de suivi des dossiers juridiques, de comptabilité, de suivi du temps, de facturation et de conformité.
    LawWare fournit des outils de suivi des dossiers juridiques, de comptabilité, de suivi du temps, de facturation et de conformité.

    LawWare est une plateforme de gestion de cabinets juridiques destinée aux cabinets d’avocats britanniques. Elle couvre la gestion des dossiers, la comptabilité juridique, la gestion des documents, le suivi du temps, la facturation et les outils de conformité pour les cabinets anglais et écossais.

    À qui LawWare convient-il le mieux ?

    LawWare convient aux cabinets d’avocats soumis aux réglementations comptables anglaises ou écossaises et qui ont besoin de fonctionnalités de comptabilité client, de rapports financiers et de gestion des dossiers propres à leur juridiction.

    Pourquoi j’ai choisi LawWare

    J’ai choisi LawWare pour ses fonctionnalités de comptabilité juridique conçues autour des exigences réglementaires anglaises et écossaises. J’apprécie particulièrement le fait que son module de comptabilité prenne en charge la section 22 anglaise et la règle comptable écossaise B6.3.1(a), avec un suivi en temps réel des excédents pour les cabinets écossais et le calcul des intérêts clients pour les cabinets anglais. Ses modules de comptabilité et de gestion des dossiers utilisent également la même base de données, ce qui permet aux collaborateurs chargés des honoraires et aux caissiers d’accéder aux opérations liées aux dossiers, aux travaux en cours et aux informations de facturation sans transférer les enregistrements entre des systèmes distincts. Les cabinets disposent ainsi d’un moyen pratique de coordonner la comptabilité juridique et la gestion des dossiers tout en répondant aux exigences propres à chaque juridiction.

    Fonctionnalités clés de LawWare

    • Flux de travail configurables pour les dossiers : Configurez des flux de travail structurés pour différents types de missions, notamment les transactions immobilières, le recouvrement de créances, les testaments, les successions et l’administration des fiducies, avec des rappels de tâches et un suivi étape par étape.
    • Outils de gestion des risques et de lutte contre le blanchiment d’argent : Effectuez des contrôles des conflits d’intérêts, réalisez des évaluations des risques personnalisées et conservez les justificatifs de vérification d’identité dans les dossiers.
    • Rapports de gestion et indicateurs clés de performance : Accédez à des rapports intégrés couvrant la budgétisation, le contrôle du crédit, la facturation des honoraires, la rentabilité et le suivi du temps, avec des notifications de performance permettant une analyse détaillée.
    • Intégration à Microsoft Office : Classez directement les e-mails et les pièces jointes Outlook dans les dossiers, créez des documents dans Word à partir des données fusionnées des clients et des dossiers, et utilisez Microsoft 365 pour la dictée vocale.

    Intégrations de LawWare

    LawWare se connecte à Microsoft Word, Microsoft Outlook, Exizent, Amiqus, FormEvo et HMRC Digital. Ces connexions prennent en charge la préparation de documents, la gestion des e-mails, l’administration des successions, la vérification d’identité, les formulaires juridiques et les déclarations électroniques de TVA.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les règles comptables anglaises et écossaises sont intégrées
    • Les dossiers regroupent les e-mails, les documents et le temps
    • La facturation liée aux travaux en cours relie le temps à la facturation

    Cons:

    • Aucun calcul automatique documenté des dates d’audience
    • Un ancien avis fait état d’un accompagnement médiocre lors de la mise en place
    Learn more about LawWare:
  3. Idéal pour la facturation de l’aide juridictionnelle en Angleterre et au pays de Galles
    • Essai gratuit de 7 jours + démonstration gratuite disponible
    • À partir de 79 £/utilisateur/mois
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    Customer Rating:4.5/5
    Clio centralise les dossiers juridiques, les documents, le suivi du temps, la facturation, la communication avec les clients et les dossiers d’aide juridictionnelle.
    Clio centralise les dossiers juridiques, les documents, le suivi du temps, la facturation, la communication avec les clients et les dossiers d’aide juridictionnelle.

    Clio est une plateforme cloud de gestion de cabinet juridique destinée aux cabinets d’avocats d’Angleterre et du pays de Galles. Elle couvre le suivi des dossiers, la gestion documentaire, le suivi du temps, la facturation, la communication avec les clients et la gestion des dossiers d’aide juridictionnelle pour l’Angleterre et le pays de Galles.

    À qui Clio convient-il le mieux ?

    Clio convient aux cabinets d’avocats d’Angleterre et du pays de Galles qui traitent des dossiers d’aide juridictionnelle parallèlement à des dossiers financés par des fonds privés et qui ont besoin de gérer le suivi des dossiers, la facturation et la comptabilité clients au sein d’une même plateforme cloud.

    Pourquoi j’ai choisi Clio

    J’ai inclus Clio dans ma sélection principale parce que ses outils intégrés d’aide juridictionnelle prennent en charge la gestion des dossiers et la facturation pour les cabinets d’Angleterre et du pays de Galles. J’apprécie particulièrement le fait que les avocats et collaborateurs puissent enregistrer les taux d’activité liés à l’aide juridictionnelle, surveiller les seuils d’honoraires supplémentaires, générer des factures et préparer des soumissions de facturation groupées à partir de leurs dossiers. Clio prend également en charge la facturation horaire, forfaitaire et au résultat, ce qui permet aux cabinets de gérer différents modes de financement au sein de la même plateforme. Ses outils de comptabilité clients conservent les données financières au niveau du dossier, tandis que les intégrations avec Xero et QuickBooks facilitent le rapprochement requis par les règles comptables de la SRA.

    Principales fonctionnalités de Clio

    • Étapes des dossiers et tableaux kanban : Suivez l’avancement des dossiers à travers des étapes personnalisées grâce à une vue visuelle de type tableau kanban.
    • Portail client et application mobile : Offrez aux clients un canal sécurisé pour consulter leurs factures, partager des documents, envoyer des messages et prendre rendez-vous.
    • Flux de travail automatisés : Déclenchez l’attribution de listes de tâches et la génération de documents en fonction de la création d’un dossier ou de changements d’étape.
    • Vérifications de conflits : Effectuez des recherches dans les contacts, les notes de dossier, les événements du calendrier et les communications afin de détecter d’éventuels conflits avant l’ouverture d’un dossier.

    Intégrations de Clio

    Clio prend en charge plus de 300 intégrations d’applications, notamment Xero, QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Workspace, Microsoft 365, OneDrive, Google Drive, Dropbox et NetDocuments. Il se connecte également à Zapier et fournit une API REST v4, une authentification OAuth 2.0 et des webhooks pour les connexions personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Facturation de l’aide juridictionnelle intégrée pour l’Angleterre et le pays de Galles
    • Les évaluateurs apprécient l’accès aux documents associés aux dossiers
    • Les saisies de temps alimentent la facturation

    Cons:

    • Certains évaluateurs trouvent la gestion documentaire peu pratique
    • Les évaluateurs souhaitent des rapports plus flexibles
  4. Idéal pour la comptabilité des fonds en fiducie liée aux dossiers
    • Démonstration gratuite disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:4.7/5
    PracticeEvolve gère les dossiers juridiques, les documents, la comptabilité et les fonds en fiducie des clients.
    PracticeEvolve gère les dossiers juridiques, les documents, la comptabilité et les fonds en fiducie des clients.

    PracticeEvolve est une plateforme infonuagique de gestion des cabinets juridiques qui regroupe le suivi des dossiers, la gestion documentaire, la comptabilité juridique et la gestion des fonds des clients au sein d’un même système pour les cabinets d’avocats.

    À qui PracticeEvolve convient-il le mieux ?

    PracticeEvolve convient aux cabinets d’avocats de taille moyenne qui ont besoin d’une comptabilité des clients liée aux dossiers, d’une gestion sécurisée des fonds et de contrôles financiers pour répondre aux exigences comptables de la SRA.

    Pourquoi j’ai choisi PracticeEvolve

    J’ai choisi PracticeEvolve pour ses fonctionnalités de gestion des fonds des clients liées aux dossiers, notamment l’importance accordée à la protection de l’argent des clients et au respect des exigences comptables de la SRA. J’apprécie sa fonctionnalité de fonds affectés, qui permet aux cabinets de réserver l’argent des clients à des fins précises conformément à la règle 5.1 des comptes de la SRA. Son rapport sur les soldes résiduels des clients offre également une visibilité sur les soldes clients impayés, tandis que les flux de travail d’approbation donnent aux cabinets un meilleur contrôle sur les transferts des fonds en fiducie vers le compte du cabinet.

    Fonctionnalités principales de PracticeEvolve

    • Suivi du temps AutoTime : Suit les activités dans Word, Outlook et PracticeEvolve, en associant le temps enregistré aux dossiers concernés.
    • Bibliothèque de précédents : Propose des formulaires juridiques automatisés et des modèles personnalisables alimentés par les informations des dossiers.
    • Plateforme Communicate : Fournit un canal sécurisé de messagerie et de partage de fichiers pour communiquer avec les clients directement au sein de la plateforme.
    • Tableaux de bord personnalisés selon le rôle : Affiche les données financières en temps réel avec des indicateurs, des filtres et des rapports détaillés personnalisables.

    Intégrations de PracticeEvolve

    PracticeEvolve prend en charge les connexions avec InfoTrack, Microsoft Word et Microsoft Outlook pour les processus de transfert immobilier, la création de documents et la gestion des courriels. La plateforme fournit également une API ouverte pour des intégrations personnalisées avec des applications tierces.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les contrôles des fonds en fiducie liés aux dossiers signalent les soldes résiduels
    • Plus de 4 750 précédents juridiques automatisés
    • Les évaluateurs indiquent que les dossiers et les clients sont faciles à gérer

    Cons:

    • Les évaluateurs signalent des erreurs de flux de travail et des conseils limités
    • Les évaluateurs signalent des réponses tardives et des problèmes d’assistance non résolus
    Learn more about PracticeEvolve:
  5. Idéal pour les flux de travail de gestion des dossiers juridiques conformes aux exigences de la SRA
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep prend en charge les flux de travail des dossiers juridiques, la gestion documentaire, la comptabilité et la conformité à la SRA.
    Actionstep prend en charge les flux de travail des dossiers juridiques, la gestion documentaire, la comptabilité et la conformité à la SRA.

    Actionstep est une plateforme de gestion des dossiers juridiques basée sur le cloud pour les cabinets d'avocats britanniques, qui propose des flux de travail automatisés pour les affaires, la gestion documentaire, la comptabilité des clients et des dispositions dédiées au traitement des données par la SRA afin de soutenir la conformité réglementaire.

    À qui Actionstep convient-il le mieux ?

    Actionstep convient aux cabinets d'avocats réglementés par la SRA en Angleterre et au pays de Galles qui ont besoin de flux de travail automatisés pour la gestion des dossiers, d'un traitement sécurisé des données clients et d'engagements en matière de stockage des données au Royaume-Uni ou dans l'UE.

    Pourquoi j'ai choisi Actionstep

    J'ai choisi Actionstep pour ses capacités de gestion des dossiers juridiques axées sur les exigences de la SRA, notamment son avenant dédié au traitement des données pour les cabinets d'avocats réglementés. J'apprécie le fait qu'Actionstep s'engage à stocker les données pertinentes des cabinets dans des installations situées au Royaume-Uni ou dans l'UE et qu'il inclue des dispositions relatives à la confidentialité des clients, à la sécurité des données et aux transferts internationaux licites.

    Son automatisation configurable des flux de travail permet également aux cabinets d'attribuer des tâches, de surveiller les délais et de coordonner les communications avec les clients tout au long du cycle de vie d'un dossier. En outre, ses outils de vérification des conflits et de comptabilité des clients prennent en charge les processus courants liés à la conformité, tandis que son module complémentaire Trace utilise l'IA pour enregistrer l'activité facturable et suggérer des attributions de dossiers.

    Principales fonctionnalités d'Actionstep

    • Automatisation des flux de travail des dossiers : Configurez les étapes des dossiers, l'attribution des tâches, les listes de contrôle et les rappels afin de coordonner les processus juridiques.
    • Vérification des conflits : Recherchez dans les dossiers, documents, e-mails et notes existants afin d'identifier les conflits potentiels avant d'accepter de nouveaux clients.
    • Portail client : Échangez des documents et communiquez en toute sécurité avec les clients par l'intermédiaire d'un portail dédié.
    • Comptabilité des fonds en fiducie et des clients : Enregistrez les transactions relatives aux fonds des clients, tenez les grands livres des dossiers et effectuez les rapprochements bancaires.

    Intégrations d'Actionstep

    Actionstep répertorie Outlook pour Office 365, Xero, InfoTrack, First AML, Lexidesk, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist et datacove parmi ses intégrations. Il prend également en charge les connexions personnalisées via les API REST et les hooks REST, ainsi que l'automatisation avec Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Résidence des données au Royaume-Uni ou dans l'UE pour les cabinets relevant de la SRA
    • Les cabinets adaptent les flux de travail des dossiers à leurs processus
    • Saisie du temps et facturation associées aux dossiers

    Cons:

    • La configuration des flux de travail peut mobiliser les ressources du cabinet
    • La gestion d'Outlook et des fichiers volumineux suscite des plaintes
  6. Idéal pour les formulaires et précédents liés aux dossiers
    • Démonstration gratuite disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:4.3/5
    LEAP gère les dossiers juridiques, l’automatisation des documents, les comptes clients, les entrées de temps et la facturation de l’aide juridictionnelle.
    LEAP gère les dossiers juridiques, l’automatisation des documents, les comptes clients, les entrées de temps et la facturation de l’aide juridictionnelle.

    LEAP est une plateforme cloud de gestion de cabinet juridique qui couvre la gestion des dossiers, l’automatisation des documents, l’enregistrement du temps, la comptabilité juridique et les outils de rédaction alimentés par l’IA pour les cabinets d’avocats britanniques.

    À qui LEAP convient-il le mieux ?

    LEAP convient aux cabinets d’avocats britanniques qui souhaitent gérer les dossiers, la facturation et l’automatisation des documents sur une seule plateforme, notamment ceux qui traitent d’importants volumes de dossiers fondés sur des modèles et précédents.

    Pourquoi j’ai choisi LEAP

    LEAP figure dans ma sélection en raison de l’étroite connexion entre sa bibliothèque de précédents et les données des dossiers actifs. Lorsqu’un collaborateur facturant ouvre un dossier de droit immobilier ou de droit de la famille, LEAP préremplit automatiquement les formulaires et précédents pertinents avec les frais judiciaires, les tarifs du registre foncier et les coordonnées des parties déjà extraits de la fiche du dossier. J’apprécie également que l’équipe de la Bibliothèque de contenu mette à jour les formulaires et les tarifs indépendamment des mises à jour logicielles, afin que les précédents utilisés aujourd’hui par votre équipe reflètent les règles en vigueur.

    Fonctionnalités clés de LEAP

    • Recherche IA dans les dossiers : l’IA des dossiers analyse les documents, les e-mails, les pièces jointes et les PDF numérisés au sein d’un dossier afin de retrouver à la demande des dates, des contacts et des informations précises sur l’affaire.
    • Enregistrement automatique du temps : LEAP suit en arrière-plan l’activité des collaborateurs facturants et la convertit en entrées de temps facturables sans nécessiter l’utilisation manuelle de minuteurs.
    • Facturation de l’aide juridictionnelle : la plateforme enregistre le temps et les débours pour les dossiers pénaux, civils et relevant de la Crown Court, et prend en charge les imports groupés mensuels de factures vers l’Agence d’aide juridictionnelle.
    • Boîte à outils de flux de travail sans code : les collaborateurs facturants et les responsables de cabinet peuvent créer et personnaliser les flux de travail des dossiers à l’aide de modèles configurables, de listes de tâches et de champs personnalisés, sans écrire de code.

    Intégrations de LEAP

    LEAP propose des intégrations documentées avec Microsoft 365, Xero, QuickBooks Online, Power BI, InfoTrack, DocuSign et LawConnect. LEAP Enterprise inclut une API gérée, et Zapier est également pris en charge.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les données des dossiers préremplissent les formulaires et les précédents
    • L’équipe chargée du contenu juridique met à jour les formulaires et les tarifs
    • L’enregistrement automatique du temps relie le travail à la facturation

    Cons:

    • Certains évaluateurs mentionnent une facturation multi-dossiers restrictive
    • Les utilisateurs signalent une assistance lente et des problèmes non résolus
  7. Idéal pour les activités juridiques répétitives à fort volume
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:3.5/5
    Lexis Visualfiles automatise les flux de travail des dossiers juridiques, la gestion des documents, le suivi du temps et la facturation.
    Lexis Visualfiles automatise les flux de travail des dossiers juridiques, la gestion des documents, le suivi du temps et la facturation.

    LexisNexis est une plateforme de gestion des dossiers et des flux de travail juridiques qui prend en charge les dossiers à fort volume, la gestion documentaire, le suivi du temps et la facturation dans les domaines des transactions immobilières, des successions, du recouvrement de créances et des contentieux.

    À qui LexisNexis convient-il le mieux ?

    LexisNexis convient bien aux cabinets d'avocats qui gèrent un grand nombre de dossiers et qui ont besoin de flux de travail cohérents ainsi que de processus administratifs automatisés.

    Pourquoi j'ai choisi LexisNexis

    J'ai choisi LexisNexis pour ses flux de travail personnalisables et ses outils adaptés aux différents domaines de pratique, conçus pour gérer les dossiers juridiques à fort volume. Son module Conveyancing Accelerator automatise les contrôles d'identité, la création de dossiers, les recherches immobilières et la communication avec les clients, tandis que le module Probate Accelerator fournit des flux de travail prédéfinis pour l'administration des successions. J'apprécie également son robot Visualfiles, qui prend en charge les tâches administratives répétitives et réduit le travail manuel dans les processus juridiques.

    Principales fonctionnalités de LexisNexis

    • Tableaux de bord des performances en temps réel : Consultez les données en direct sur les performances de l'équipe, la satisfaction des clients et la rentabilité dans les différents domaines de pratique.
    • Facturation groupée : Générez des factures détaillées pour chaque dossier ou pour plusieurs dossiers en une seule opération.
    • Intégration à Microsoft Power BI : Connectez les données de Visualfiles à Power BI afin de créer des rapports interactifs et de visualiser les performances des dossiers et les résultats financiers.
    • Regroupement de documents : Compilez les documents d'un dossier dans des lots, puis partagez-les par e-mail ou via un espace de stockage numérique directement depuis la plateforme.

    Intégrations de LexisNexis

    LexisNexis se connecte à iManage, aux applications Microsoft, à InfoTrack, à Lexis Smart Forms, à Lexis+ Practical Guidance, à CourtLink, à InterAction et à Microsoft Power BI. La plateforme prend également en charge les connexions tierces pour la gestion documentaire, la comptabilité, les rapports et les portails clients.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les indicateurs de dossier facilitent la supervision de l'équipe
    • Les recherches de clients facilitent la localisation des parties aux dossiers
    • Les scripts de flux de travail répétitifs conviennent aux activités à fort volume

    Cons:

    • La configuration peut entraîner des problèmes de synchronisation de la configuration et des autorisations
    • Les menus imbriqués ralentissent le dépannage et la mise à jour des autorisations
  8. Idéal pour réunir la gestion des dossiers et la comptabilité juridique
    • Démo gratuite disponible
    • À partir de 110 £/utilisateur/mois
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    Customer Rating:3.9/5
    Osprey Approach réunit le suivi des dossiers juridiques, les fiches clients, la comptabilité et les flux de travail.
    Osprey Approach réunit le suivi des dossiers juridiques, les fiches clients, la comptabilité et les flux de travail.

    Osprey Approach est une plateforme cloud de gestion des cabinets juridiques destinée aux petits et moyens cabinets d’avocats britanniques. Elle couvre la gestion des dossiers, la comptabilité juridique, les fiches clients, la gestion documentaire et l’automatisation des flux de travail au sein d’un même système.

    À qui Osprey Approach convient-il le mieux ?

    Osprey Approach convient aux petits et moyens cabinets d’avocats britanniques qui ont besoin de gérer les dossiers, la comptabilité clients et le suivi financier au sein d’une même plateforme.

    Pourquoi ai-je choisi Osprey Approach ?

    J’ai choisi Osprey Approach pour ses fonctionnalités intégrées de comptabilité juridique, qui permettent aux cabinets de gérer les dossiers et les transactions financières au sein d’un même système. J’apprécie particulièrement la manière dont ses fiches de dossier relient les grands livres clients, les saisies de temps, les informations de facturation et les activités liées aux dossiers, donnant ainsi aux collaborateurs chargés des dossiers et aux équipes comptables accès aux informations connexes. La plateforme prend également en charge les rapprochements bancaires des comptes clients et du cabinet, le suivi des fonds détenus au titre des provisions, ainsi que les déclarations de TVA HMRC Making Tax Digital.

    Principales fonctionnalités d’Osprey Approach

    • Portail client : Donnez aux clients accès aux dossiers, documents et tâches de flux de travail publiés par l’intermédiaire d’un portail web sécurisé, avec une authentification en deux étapes incluse.
    • Moteur d’automatisation des flux de travail : Créez et personnalisez plus de 50 modèles de flux de travail avec des actions conditionnelles pour les tâches, notamment l’envoi automatique d’e-mails, la production de documents et la création de dates clés.
    • Gestion de la conformité : Centralisez les tâches et le suivi de la conformité, avec la prise en charge des règles comptables de la SRA, de Lexcel et des déclarations de TVA HMRC Making Tax Digital.
    • Contrôles du superviseur : Configurez les autorisations des utilisateurs, gérez la création des tâches de flux de travail et assurez le suivi financier et opérationnel de l’ensemble du cabinet depuis une suite dédiée au superviseur.

    Intégrations d’Osprey Approach

    Les intégrations comprennent Microsoft 365, InfoTrack, DocuSign, Lexis Smart Forms, Perfect Portal, Minerva, Katchr et TextAnywhere. Osprey Approach propose un accès à l’API en lecture seule avec l’offre Premium, tandis que la capacité de l’API est adaptée aux besoins avec l’offre Enterprise.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les grands livres associés aux dossiers facilitent la vérification des soldes
    • La saisie du temps et la comptabilité fonctionnent ensemble
    • La création des dossiers et les recherches dans la base de données sont simples

    Cons:

    • Les importations de fichiers volumineux peuvent bloquer le système ou le ralentir
    • Certains utilisateurs signalent des blocages et des délais d’expiration lors de l’accès
    Learn more about Osprey Approach:
  9. Idéal pour les demandes d’aide juridictionnelle et la comptabilité juridique
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:3.7/5
    Tikit combine le suivi des dossiers juridiques, la comptabilité, la gestion documentaire et la facturation de l’aide juridictionnelle.
    Tikit combine le suivi des dossiers juridiques, la comptabilité, la gestion documentaire et la facturation de l’aide juridictionnelle.

    Tikit est une plateforme britannique de gestion des dossiers juridiques proposée par OneAdvanced, qui combine le suivi des affaires et des dossiers, la comptabilité juridique intégrée, la gestion documentaire, l’automatisation des flux de travail et les outils de facturation de l’aide juridictionnelle pour les cabinets d’avocats.

    À qui Tikit convient-il le mieux ?

    Tikit convient particulièrement aux cabinets d’avocats britanniques qui traitent des dossiers d’aide juridictionnelle et qui ont besoin d’une comptabilité juridique intégrée directement à leur système de gestion des dossiers.

    Pourquoi j’ai choisi Tikit

    J’ai choisi Tikit comme l’une des meilleures solutions, car il s’agit de l’une des rares plateformes britanniques de gestion des dossiers juridiques à intégrer la facturation de l’aide juridictionnelle directement à son cœur, plutôt que de l’ajouter après coup. Grâce à P4W, vous pouvez créer des demandes civiles et des factures CDC, surveiller les plafonds de l’aide juridictionnelle et les honoraires forfaitaires par rapport aux limites des demandes, puis envoyer des téléversements groupés directement vers le portail LAA Online. Sa comptabilité juridique intégrée relie également les transactions financières directement aux dossiers clients, afin que la facturation et la gestion des dossiers restent synchronisées sans rapprochement manuel.

    Principales fonctionnalités de Tikit

    • Base de données centralisée des clients et des dossiers : Toutes les informations relatives aux clients, aux contacts et aux dossiers sont stockées au même endroit, afin que chaque membre de l’équipe travaille à partir du même enregistrement.
    • Contrôles automatisés AML et des conflits d’intérêts : L’intégration d’un client déclenche automatiquement les contrôles de lutte contre le blanchiment d’argent et les conflits d’intérêts.
    • Création de documents à partir de modèles : Créez des documents juridiques à l’aide de modèles prédéfinis et de bibliothèques de clauses stockés de manière centralisée dans le cloud.
    • Tableaux de bord financiers avec rapports en temps réel : Suivez les créances, les travaux en cours, les taux de recouvrement de la facturation ainsi que les chiffres des profits et pertes depuis une seule vue de tableau de bord.

    Intégrations de Tikit

    Tikit se connecte à Microsoft Office, Outlook, Time Capture, Cloud Forms et The National Will Register. Ses intégrations avec des solutions tierces comprennent NetDocuments, InfoTrack, Adobe Sign, SmartSearch, Lawyer Checker, GBG et Legl. OneAdvanced fournit également des API pour Time Capture et Legal Forms afin de prendre en charge les connexions personnalisées.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Les demandes d’aide juridictionnelle sont directement liées aux comptes
    • Les évaluateurs apprécient la comptabilité juridique et le suivi du temps
    • Les dossiers centralisent les documents et la correspondance

    Cons:

    • Les évaluateurs signalent des écrans obsolètes et une navigation incohérente
    • Les rappels doivent être améliorés pour le suivi des échéances
    Learn more about Tikit:
  10. Idéal pour les cabinets combinant aide juridictionnelle et facturation privée
    • Démo gratuite disponible
    • Tarification sur demande
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    Customer Rating:5/5
    Lawsyst propose le suivi des dossiers juridiques, la facturation de l'aide juridictionnelle, la comptabilité client et l'intégration téléphonique.
    Lawsyst propose le suivi des dossiers juridiques, la facturation de l'aide juridictionnelle, la comptabilité client et l'intégration téléphonique.

    Lawsyst est une plateforme cloud de gestion des dossiers juridiques destinée aux cabinets d'avocats britanniques. Elle couvre le suivi des dossiers, l'aide juridictionnelle et la facturation privée, la gestion documentaire, la comptabilité client ainsi qu'un système téléphonique intégré.

    À qui Lawsyst convient-il le mieux ?

    Lawsyst convient aux cabinets d'avocats britanniques qui traitent à la fois des dossiers relevant de l'aide juridictionnelle et des dossiers financés par des fonds privés, et qui ont besoin d'une facturation flexible, d'une comptabilité juridique et de l'enregistrement du temps passé par téléphone au sein de leur plateforme de gestion des dossiers.

    Pourquoi ai-je choisi Lawsyst ?

    J'ai choisi Lawsyst parce qu'il prend en charge l'aide juridictionnelle et la facturation privée au sein d'une même plateforme de gestion des dossiers. Ses outils d'aide juridictionnelle couvrent les affaires pénales et civiles, notamment les soumissions groupées de factures pour les infractions mineures, ainsi que des modules dédiés aux dossiers familiaux, d'immigration, de logement et de santé mentale. Pour les dossiers privés, il prend en charge la facturation horaire, au forfait, par provision et selon des accords CFA. J'apprécie également son système téléphonique intégré, qui relie l'activité téléphonique à l'enregistrement du temps passé et à la gestion des dossiers.

    Principales fonctionnalités de Lawsyst

    • Portail libre-service client : Les clients peuvent se connecter pour consulter l'avancement de leur dossier, téléverser et télécharger des documents, signer des documents électroniquement et payer leurs factures.
    • Synchronisation bidirectionnelle avec le calendrier Outlook : Lawsyst se synchronise avec Outlook dans les deux sens et affiche sur les deux plateformes des alertes pour les réunions, les dates d'audience et les échéances de dépôt.
    • Comptabilité en partie double intégrée : Un module de comptabilité dédié gère les journaux clients et de bureau, les flux bancaires, les déclarations de TVA via le programme de déclaration numérique et les rapprochements conformes aux exigences de la SRA.
    • Répertoire de contacts avec liaison aux dossiers : Un carnet d'adresses à l'échelle de l'entreprise regroupe tous les contacts et permet de consulter l'historique complet des communications par client ou par dossier.

    Intégrations de Lawsyst

    Lawsyst se connecte à Xero, Microsoft Outlook, Microsoft Word et XignDocs. La plateforme documente également les connexions avec OneDrive, Dropbox, Google Workspace et Microsoft 365 pour la comptabilité, la gestion documentaire, la synchronisation des calendriers et les signatures électroniques

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prend en charge les dossiers combinant aide juridictionnelle et financement privé
    • Les relevés d'appels peuvent générer des entrées de temps pour les dossiers
    • Le portail client permet de partager l'avancement et les documents

    Cons:

    • L'adoption par le personnel peut s'arrêter à la saisie du temps passé
    • Aucun calcul documenté des dates d'audience ni aucune dépendance entre les tâches
    Learn more about Lawsyst:

Autres logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni

Voici quelques options supplémentaires qui n’ont pas été retenues dans ma sélection, mais qui méritent tout de même votre attention :

  1. 11
    Insight LegalIdéal pour vérifier les données migrées avant la mise en production
  2. 12
    Dye & DurhamIdéal pour les services de caissier juridique et d'administration
  3. 13
    MyCaseIdéal pour l’examen assisté par l’IA des dossiers et des documents
  4. 14
    CloudLexIdéal pour l'assistance aux assistants juridiques spécialisés en dommages corporels
  5. 15
    PracticePantherIdéal pour signaler les activités non facturées d’un dossier
  6. 16
    ProclaimIdéal pour l’automatisation des flux de travail inter-cabinets
  7. 17
    DenovoIdéal pour les cabinets individuels nécessitant un nombre illimité de dossiers
  8. 18
    HoowlaIdéal pour les transactions immobilières, du devis au dossier
  9. 19
    LinetimeIdéal pour la recherche juridique fondée sur l’IA sans frais supplémentaires
  10. 20
    LeglIdéal pour l’intégration des clients, la lutte contre le blanchiment d’argent (AML) et les paiements

Comment j’évalue les logiciels de gestion des affaires juridiques au Royaume-Uni

Je divise mon évaluation en trois parties. Les fonctionnalités essentielles ont le plus de poids : je recherche des outils capables de suivre et d’organiser des dossiers distincts et de stocker les documents de chaque affaire au sein de celle-ci. Je vérifie ensuite la présence de fonctionnalités remarquables, comme les moteurs d’automatisation des flux de travail. Au-delà des fonctionnalités, je prends en compte l’accompagnement à la mise en service et le rapport qualité-prix.

Fonctionnalités essentielles (indispensables pour cette liste)

Lorsque je sélectionne les outils qui figureront dans ma liste, j’évalue chacun d’eux sur une échelle allant de 0 (la fonctionnalité n’est pas proposée) à 5 (l’outil excelle dans ce domaine) pour chaque fonctionnalité essentielle répertoriée ci-dessous. Je convertis ensuite le total en pourcentage afin d’évaluer l’adéquation globale de chaque outil, en accordant un poids supplémentaire aux fonctionnalités que j’ai jugées indispensables.

  • Suivi des dossiers et des affaires (indispensable) : Je vérifie s’il est possible de créer des fiches structurées pour les dossiers, de suivre les changements de statut et de surveiller les étapes clés dans différents domaines de pratique, comme le droit immobilier ou le contentieux.
  • Gestion documentaire (indispensable) : Chaque outil devrait permettre de stocker, d’organiser et de retrouver les documents au sein d’un dossier, notamment grâce au contrôle des versions et à des modèles pour la correspondance courante.
  • Gestion des tâches et des échéances : Je recherche l’attribution de tâches liée aux dossiers, des rappels automatisés et le suivi des dates d’audience afin que les avocats et le personnel d’assistance restent alignés sur les dates importantes.
  • Prise en charge de la conformité au Royaume-Uni : Les outils obtiennent de meilleurs scores lorsqu’ils prennent en compte les règles de la SRA relatives aux comptes, la gestion des comptes clients et les exigences en matière de protection des données applicables aux cabinets d’Angleterre, du pays de Galles ou d’Écosse.
  • Gestion des clients et des contacts : J’évalue la capacité du système à relier les fiches clients, l’historique des communications et les contacts associés aux dossiers actifs, afin qu’aucun élément ne soit oublié.
  • Facturation et suivi du temps : Le système devrait relier directement le temps enregistré aux dossiers et prendre en charge les processus de facturation, que votre cabinet facture à l’heure, au forfait ou selon des barèmes d’aide juridictionnelle.

Une fois que j’ai établi une liste d’outils répondant aux critères, j’examine ce qui distingue chaque plateforme.

Facteurs de différenciation (ce qui distingue les fournisseurs)

Voici comment je compare les différents fournisseurs :

Fonctionnalités remarquables

Je recherche un moteur d’automatisation des flux de travail qui déclenche des tâches, des courriers et des notifications à chaque étape clé d’un dossier. Une équipe spécialisée en droit immobilier, par exemple, ne devrait pas avoir à relancer manuellement les vérifications d’identité lorsque le système peut envoyer des rappels au moment de la signature. L’intégration aux tribunaux et au registre foncier est tout aussi importante : je vérifie si une plateforme dépose directement les documents auprès de HMLR et des portails judiciaires, car la ressaisie des données favorise les erreurs. J’évalue également les bibliothèques de précédents intégrées, car des modèles britanniques régulièrement mis à jour réduisent le temps de rédaction dans les différents domaines de pratique.

Au-delà des fonctionnalités

Je vérifie si un fournisseur héberge les données sur des serveurs situés au Royaume-Uni ou dans l’Union européenne, car les cabinets soumis aux règles de la SRA et au RGPD ont besoin de réponses claires concernant la localisation des données avant de signer. L’assistance à la migration est tout aussi importante : je recherche des équipes chargées de la mise en service qui transfèrent les dossiers, documents et grands livres historiques depuis les anciens systèmes et permettent d’en vérifier l’exactitude avant le lancement. J’évalue également la qualité des connexions de chaque plateforme avec le registre foncier, les services de dépôt électronique des tribunaux et les portails de l’Agence d’aide juridictionnelle, car la ressaisie des dépôts dans des systèmes distincts favorise les erreurs lors des dépôts soumis à des délais stricts.

Choisissez un système en le testant au regard de la juridiction de votre cabinet, de vos besoins en matière de comptabilité juridique et de vos dossiers existants avant de vous engager.

Si votre priorité est…Les demandes d’aide juridictionnelleRecherchez…Un essai utilisant un dossier anonymisé et une demande que votre équipe connaît
Si votre priorité est…Le contrôle des fonds des clientsRecherchez…Des journaux comptables types des clients et du cabinet que vous pouvez rapprocher
Si votre priorité est…L’adaptation à la juridictionRecherchez…Une confirmation écrite de la prise en charge de la juridiction britannique concernée
Si votre priorité est…Une migration fiableRecherchez…Un transfert test comprenant les dossiers, les documents et les soldes

Comment évaluer votre sélection

  1. Testez une demande : lors d’un essai de 30 minutes, traitez un dossier anonymisé d’aide juridictionnelle et comparez les montants de la demande avec la procédure actuellement utilisée par votre équipe.
  2. Rapprochez les comptes : demandez des journaux comptables types des clients et du cabinet, puis vérifiez trois transactions anonymisées par rapport aux documents comptables de votre cabinet.
  3. Vérifiez la migration : demandez un transfert test de 10 dossiers représentatifs, comprenant les documents et les soldes ; comparez les résultats avec l’exportation de votre système source.
  4. Confirmez les conditions relatives aux données : demandez une déclaration écrite indiquant les lieux de stockage des données ainsi que les conditions pertinentes du traitement des données, puis conservez ces deux éléments avec vos documents d’achat.
  5. Choisissez votre compromis : déterminez si la profondeur fonctionnelle spécialisée en matière d’aide juridictionnelle et de comptabilité juridique est plus importante qu’une flexibilité interdisciplinaire plus large, et consignez cette priorité dans votre décision de sélection.

Les logiciels britanniques de gestion des dossiers juridiques aident les cabinets d’avocats à organiser les dossiers, les documents, les tâches, les échéances et la facturation dans un seul système. Selon le produit, ils peuvent également prendre en charge des processus tels que les demandes d’aide juridictionnelle et la comptabilité juridique.

Les cabinets doivent vérifier qu’un système correspond à leurs domaines de pratique, à leur juridiction et à leurs exigences en matière de fonds des clients.

Fonctionnalités des logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni

Voici les principales fonctionnalités que je recherche dans un logiciel de gestion des dossiers juridiques pour les cabinets britanniques :

  • Suivi des dossiers et des affaires : Créez une fiche structurée pour chaque dossier, avec son statut, ses dates clés, les parties concernées et ses étapes importantes. Votre équipe bénéficie ainsi d’une vision claire de l’avancement des dossiers de droit immobilier, de contentieux et d’autres domaines de pratique.
  • Gestion des documents : Stockez et organisez les documents dans chaque dossier, puis retrouvez-les à l’aide de la recherche ou de dossiers. Les modèles et l’historique des versions aident votre équipe à gérer la correspondance et à suivre les modifications apportées aux documents.
  • Gestion des tâches et des échéances : Attribuez des tâches liées aux dossiers, définissez des dates d’échéance et utilisez des rappels pour signaler les échéances à venir. Les équipes peuvent suivre les dates d’audience et les travaux de suivi sans dépendre de calendriers distincts.
  • Fiches clients et contacts : Conservez les coordonnées des clients, les contacts associés et l’historique des communications liés au dossier concerné. Votre équipe dispose ainsi du contexte nécessaire pour traiter les demandes ou transmettre le travail entre collègues.
  • Enregistrement du temps et facturation : Enregistrez le temps consacré aux dossiers et utilisez ces saisies pour préparer les factures. Vérifiez que le système prend en charge votre méthode de facturation, notamment les travaux facturés à l’heure et au forfait.
  • Comptabilité juridique : Gérez les opérations des comptes clients et des comptes du cabinet, et examinez les soldes des dossiers. Demandez des exemples de grands livres afin que votre équipe financière puisse vérifier si le système prend en charge ses procédures de rapprochement et de gestion des fonds des clients.
  • Demandes d’aide juridictionnelle : Enregistrez les informations relatives aux demandes et préparez les soumissions pour les procédures concernées de l’Agence d’aide juridictionnelle. Testez une demande familière et anonymisée afin de vérifier que le système gère les activités de votre cabinet et les chiffres requis.
  • Automatisation des processus : Définissez des règles qui déclenchent des tâches, des rappels ou des étapes documentaires lorsqu’un dossier atteint une étape importante. Par exemple, un processus de droit immobilier peut inviter l’équipe à effectuer des vérifications à une étape donnée.

Avantages des logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni

Voici quelques avantages courants que les cabinets britanniques peuvent attendre d’un logiciel de gestion des dossiers juridiques :

  • Visibilité sur les dossiers : Les fiches structurées des dossiers présentent le statut de l’affaire, les dates clés, les parties concernées et les étapes importantes dans l’ensemble de vos domaines de pratique.
  • Centralisation des documents : Le stockage des documents liés aux dossiers, la recherche, les modèles et l’historique des versions permettent de garder les dossiers organisés et de les retrouver plus facilement.
  • Maîtrise des échéances : Les tâches liées aux dossiers, le suivi des dates d’audience et les rappels aident votre équipe à surveiller les travaux à venir.
  • Supervision de la comptabilité juridique : Les grands livres des clients et du cabinet permettent à votre équipe financière d’examiner les soldes des dossiers et de vérifier les opérations.
  • Prise en charge des demandes d’aide juridictionnelle : Les fiches de demande et les outils de soumission aident votre équipe à préparer les demandes destinées à l’Agence d’aide juridictionnelle pour examen.
  • Uniformisation des processus : Des règles peuvent déclencher des tâches, des rappels ou des étapes documentaires lorsqu’un dossier atteint une étape importante définie.

Coûts et tarifs des logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni

Les tarifs varient selon les fonctionnalités, la taille de l’équipe et les besoins de mise en œuvre. Voici les fourchettes de prix généralement observées pour les logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni.

Type de forfaitForfait personnelPrix moyen£40–£70 par utilisateur/moisFonctionnalités courantesSuivi des dossiers, documents liés aux dossiers, rappels de tâches et facturation de base.
Type de forfaitForfait professionnelPrix moyen£70–£120 par utilisateur/moisFonctionnalités courantesAutomatisation des processus, accès partagé aux dossiers, outils de comptabilité juridique et fonctionnalités de facturation.
Type de forfaitForfait entreprisePrix moyen£120–£175 par utilisateur/moisFonctionnalités courantesProcessus configurables, contrôles d’accès fondés sur les rôles, assistance à la migration et intégrations.

FAQ

Voici quelques réponses aux questions courantes sur les logiciels de gestion des dossiers juridiques au Royaume-Uni :

Les cabinets d’avocats britanniques doivent-ils utiliser un logiciel de gestion des dossiers juridiques ?

Non. Il n’existe aucune obligation générale d’utiliser un système particulier de gestion des dossiers. Votre cabinet doit néanmoins respecter les règles professionnelles, comptables, de confidentialité et de conservation des documents applicables dans sa juridiction. Une plateforme peut vous aider à gérer les dossiers, les autorisations et les pistes d’audit, mais elle ne peut pas garantir la conformité. Par exemple, les avocats-conseils en Angleterre et au pays de Galles doivent respecter les exigences de la SRA, tandis que les cabinets situés ailleurs au Royaume-Uni doivent consulter les règles de leur organisme de réglementation compétent. Évaluez si vos processus actuels assurent une supervision adéquate avant de décider d’adopter un nouveau logiciel.

Quelles vérifications de sécurité un cabinet d’avocats doit-il effectuer avant de choisir un système ?

Demandez au fournisseur où il stocke les données, comment il contrôle les accès et quelles mesures de protection il utilise pour les sauvegardes et les incidents de sécurité. Vérifiez si le produit prend en charge des fonctionnalités telles que l’authentification multifacteur, les autorisations fondées sur les rôles et les journaux d’audit. Demandez ses conditions relatives au traitement des données et confirmez comment le fournisseur gère la suppression des données à la fin de votre contrat. Ne vous contentez pas d’une déclaration générale selon laquelle le logiciel est « sécurisé ». Demandez des réponses écrites et faites-les examiner par votre responsable informatique ou de la sécurité des informations afin de les comparer aux exigences de votre cabinet en matière de confidentialité et de protection des données.

Un même système peut-il accompagner des cabinets d’avocats dans différentes juridictions du Royaume-Uni ?

C’est possible, mais ne supposez pas qu’un même produit couvre toutes les juridictions de manière équivalente. Demandez au fournisseur de confirmer la prise en charge de chaque juridiction dans laquelle votre cabinet exerce, notamment des formulaires, des processus, des exigences comptables et des intégrations concernés. Testez ensuite un dossier représentatif pour chaque juridiction traitée par votre équipe. Par exemple, un flux de travail conçu pour l’Angleterre et le pays de Galles peut ne pas correspondre aux procédures écossaises. Faites consigner par écrit toute restriction liée à une juridiction et vérifiez que les mises à jour du système refléteront les changements pertinents pour votre activité.

Julian Blake
Julian Blake
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