I 10 migliori software per la gestione delle pratiche di immigrazione per gli studi legali statunitensi nel 2026

By
Julian Blake

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Lavoro da 35 anni nelle attività operative legali, inclusi la gestione delle pratiche e l’implementazione di sistemi presso DLA Piper e Cooley. Il software per la gestione delle pratiche di immigrazione, specializzato o parte di piattaforme legali più ampie, dovrebbe semplificare l’acquisizione iniziale, mantenere accurati i moduli e alleggerire il carico di lavoro dei responsabili delle pratiche; ho confrontato 20 opzioni. È qui che inizia la ricerca della soluzione più adatta.

Il software di gestione dei casi di immigrazione negli USA aiuta gli studi legali a gestire l'acquisizione dei clienti, le pratiche di immigrazione, i moduli, i depositi e le comunicazioni correlate. La scelta di una piattaforma significa verificarne la copertura dei moduli, i controlli di revisione, il deposito elettronico, la fatturazione e gli strumenti per i flussi di lavoro in rapporto al proprio carico di pratiche e alla struttura dello studio.

Questo elenco confronta prodotti specifici per l'immigrazione con sistemi più ampi di gestione dei casi legali, per aiutarti a trovare la soluzione più adatta al lavoro quotidiano del tuo studio.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader di studi legali noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Tabella di confronto dei software di gestione dei casi di immigrazione negli USA

Confronta prezzi e specifiche fianco a fianco dei software di gestione dei casi di immigrazione negli USA inclusi nel mio elenco ristretto.

1Ideale per la compilazione automatica e il deposito elettronico dei moduli per l'immigrazioneProva gratuita di 10 giorniA partire da 50 $/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
2Ideale per l'invio elettronico all'immigrazione e la raccolta dei dati dei clientiDemo gratuita disponibileA partire da $90/utente/meseWebsite
3Ideale per grandi studi che centralizzano i flussi di lavoro sull'immigrazioneDemo gratuita disponibilePrezzo su richiestaWebsite
4Ideale per la fatturazione legale integrata nel monitoraggio dei casiProva gratuita di 7 giorni + dimostrazione gratuita disponibileDa $49/utente/meseWebsite
5Ideale per flussi di lavoro di immigrazione basati su SalesforceDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
6Ideale per flussi di lavoro sull'immigrazione progettati dagli avvocatiDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
7La soluzione migliore per la compilazione automatica di oltre 125 moduli per l'immigrazioneProva gratuita di 7 giorniPrezzi su richiestaWebsite
8Beste optie voor AI-beoordeling van formulieren vóór indieningNiet beschikbaarVanaf $79/gebruiker/maandWebsite
9Ideale per le librerie di moduli di immigrazione per 90 PaesiDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
10Ideale per la revisione delle petizioni e l'invio elettronico basati sull'IAProva gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite

Recensioni dei software di gestione dei casi di immigrazione negli USA

Di seguito trovi le mie recensioni dettagliate dei migliori software di gestione dei casi di immigrazione inclusi nel mio elenco ristretto. Ogni recensione analizza funzionalità, flussi di lavoro e prezzi per aiutarti a trovare il software giusto per il tuo studio.

  1. Ideale per la compilazione automatica e il deposito elettronico dei moduli per l'immigrazione
    • Prova gratuita di 10 giorni
    • A partire da 50 $/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Dashboard di gestione dei casi di MyCase che mostra la cronologia del caso Allen contro Smith e una panoramica delle attività.
    MyCase tiene traccia delle tempistiche dei casi di immigrazione, delle attività e degli aggiornamenti sullo stato in un'unica visualizzazione.

    MyCase è una piattaforma per la gestione degli studi legali con un componente aggiuntivo dedicato all'immigrazione, che gestisce la preparazione dei moduli per l'immigrazione, il deposito elettronico, la raccolta dei dati dei clienti, il monitoraggio dei casi e la comunicazione sicura con i clienti.

    Per chi è più adatto MyCase?

    MyCase è particolarmente adatto agli avvocati e ai paralegali specializzati in immigrazione presso studi legali piccoli e medi che necessitano di compilazione automatica dei moduli, deposito elettronico e raccolta dei dati dei clienti in un'unica piattaforma.

    Perché ho scelto MyCase

    Ho scelto MyCase come una delle migliori soluzioni perché il suo componente aggiuntivo per l'immigrazione gestisce la compilazione automatica dei moduli e il deposito elettronico in modo da ridurre concretamente i tempi di preparazione. I dati dei clienti e delle pratiche vengono inseriti automaticamente in moduli come I-129, I-130, I-765, DS-160 e N-400, e le informazioni salvate vengono riutilizzate per i depositi futuri. Apprezzo inoltre il fatto che i clienti possano completare i questionari di raccolta dati in 12 lingue, una caratteristica importante quando il carico di lavoro comprende richiedenti che non parlano inglese.

    Funzionalità principali di MyCase

    • Acquisizione dei dati tramite IA: Estrae le informazioni da passaporti, carte verdi, tessere EAD e documenti I-94 e le associa ai profili dei clienti e ai moduli intelligenti.
    • Raccolta dei dati dei clienti multilingue: Consente ai clienti di completare i questionari di raccolta dati per l'immigrazione in 12 lingue, con la possibilità di nascondere determinate schede nella visualizzazione del cliente.
    • Controlli degli accessi basati sui casi: Gli amministratori possono limitare i singoli utenti esclusivamente ai casi loro assegnati oppure concedere l'accesso in sola visualizzazione a tutte le pratiche.
    • Gestione delle commissioni di deposito: Emette carte virtuali per i pagamenti con carta di credito a USCIS, associa gli addebiti alle pratiche dei clienti e invia avvisi quando le commissioni vengono elaborate.

    Integrazioni di MyCase

    MyCase offre oltre 70 integrazioni del marketplace, tra cui Google Calendar, Microsoft Outlook, Gmail, QuickBooks, Dropbox, NetDocuments, LawKPIs e Zapier. Per le integrazioni personalizzate è disponibile un'API aperta nel piano Advanced.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Riutilizza i dati dei clienti nei moduli per l'immigrazione
    • Supporta il deposito elettronico per i principali moduli USCIS
    • Raccolta dei dati multilingue e scambio sicuro dei documenti con i clienti

    Cons:

    • Le fasi dell'immigrazione e gli stati delle petizioni rimangono non strutturati
    • Gli utenti segnalano caricamenti lenti e problemi di sincronizzazione dei file
  2. Ideale per l'invio elettronico all'immigrazione e la raccolta dei dati dei clienti
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $90/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Profilo di contatto Docketwise che mostra i campi relativi al nome del cliente, al numero di previdenza sociale, all'indirizzo e all'assegnatario del caso.
    Docketwise centralizza i dati di contatto dei clienti e i dati dei casi di immigrazione in un unico profilo.

    DocketWise è una piattaforma di gestione dei casi specifica per l'immigrazione che gestisce l'automazione dei moduli intelligenti, l'invio elettronico all'USCIS, la raccolta dei dati dei clienti, il monitoraggio delle ricevute, il monitoraggio delle date di priorità, la fatturazione e la gestione dei documenti per gli studi legali e i team legali specializzati in immigrazione.

    Per chi è più adatto DocketWise?

    DocketWise è una soluzione particolarmente adatta agli avvocati specializzati in immigrazione e al personale di supporto che hanno bisogno di un'unica piattaforma per gestire l'automazione dei moduli intelligenti, l'invio elettronico all'USCIS e la raccolta dei dati dei clienti.

    Perché ho scelto DocketWise

    Ho incluso DocketWise tra le mie scelte principali perché il suo motore per i moduli intelligenti svolge una funzione che trovo davvero utile: combina più moduli per l'immigrazione in un unico questionario per il cliente e compila automaticamente i moduli richiesti in base alle risposte del cliente, includendo i moduli USCIS, DOL, DOS ed EOIR/DOJ come I-130, I-485 e N-400. Inoltre, il suo sistema di invio elettronico all'USCIS consente di presentare combinazioni di moduli come I-129 + G-28 o N-400 + G-28 direttamente dalla piattaforma, mentre il portale clienti offre ai clienti accesso in tempo reale allo stato delle ricevute USCIS e ai documenti condivisi.

    Caratteristiche principali di DocketWise

    • Promemoria delle date di scadenza: Configura avvisi automatici per le scadenze dei documenti e degli status di immigrazione, incluse le date relative a EAD, autorizzazione di viaggio anticipata, visto per non immigranti e LCA.
    • Assistente documentale DocketWise IQ: Estrae le informazioni da passaporti scannerizzati, carte verdi, carte EAD e moduli I-94 e le trasferisce direttamente nei moduli USCIS.
    • Portale HR: Offre ai clienti aziendali una visione condivisa dei casi dei dipendenti, delle ricevute USCIS, delle fatture, dei questionari e dei file associati alle loro pratiche.
    • Questionari multilingue: Traduce i questionari di raccolta dati dei clienti in spagnolo, francese, portoghese, russo, arabo, hindi, cinese e altre lingue.

    Integrazioni di DocketWise

    DocketWise elenca 18 integrazioni, tra cui QuickBooks, Google Calendar, Calendario Outlook, Gmail, Posta elettronica Outlook, Clio, LawPay, MyCase, PracticePanther e Zapier. Offre inoltre un'API RESTful con risposte in formato JSON per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I questionari compilano diversi moduli per l'immigrazione
    • I clienti completano la raccolta dati e il caricamento di documenti in più lingue
    • Il monitoraggio delle ricevute e delle date di priorità centralizza lo stato dei casi

    Cons:

    • Alcune risposte ai questionari richiedono correzioni manuali
    • I revisori segnalano confusione relativa alle attività e ai modelli
    Learn more about DocketWise:
  3. Ideale per grandi studi che centralizzano i flussi di lavoro sull'immigrazione
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzo su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Modulo Crea pratica di Filevine che mostra contatti, ruoli e caselle di controllo per il coinvolgimento.
    Filevine consente agli utenti di assegnare ruoli e monitorare il coinvolgimento delle parti nelle pratiche.

    Filevine è una piattaforma cloud per la gestione degli studi legali, con un modulo dedicato all'immigrazione che gestisce i flussi di lavoro delle pratiche, la compilazione dei moduli USCIS assistita dall'IA, l'acquisizione tramite portale clienti, la gestione documentale e il monitoraggio in tempo reale dello stato delle pratiche.

    Per chi è più adatto Filevine?

    Filevine è adatto ai grandi studi legali specializzati in immigrazione che hanno bisogno di centralizzare i flussi di lavoro delle pratiche, la gestione documentale e l'acquisizione dei clienti per un volume elevato di pratiche in un'unica piattaforma configurabile.

    Perché ho scelto Filevine

    Ho incluso Filevine tra le mie scelte principali perché è realmente progettato per i grandi studi specializzati in immigrazione che necessitano di un'unica piattaforma per gestire tutto, dall'acquisizione delle pratiche per la carta verde e i visti H-1B fino alla fatturazione e ai pagamenti. Mi piace in particolare il modo in cui ImmigrationAI acquisisce i documenti dei clienti in qualsiasi lingua, estrae i dati principali e precompila i questionari dei moduli USCIS all'interno dello stesso flusso di lavoro, evitando agli addetti alla preparazione di passare continuamente da un sistema all'altro. Il pannello configurabile per la presentazione delle pratiche tiene traccia di ogni pratica in base all'addetto alla preparazione, alla scadenza e alla fase, offrendo agli amministratori dello studio una visibilità reale su un volume elevato di pratiche gestite contemporaneamente.

    Funzionalità principali di Filevine

    • Traduzione multilingue dei questionari: I questionari per i clienti possono essere tradotti in un massimo di 170 lingue, con collegamenti diretti sicuri che consentono ai clienti di completarli autonomamente.
    • Monitoraggio in tempo reale dello stato delle pratiche USCIS e NVC: La piattaforma raccoglie gli aggiornamenti sullo stato delle pratiche da più fonti e li mostra nel pannello di presentazione delle pratiche di ciascuna pratica.
    • Portale clienti con caricamento dei documenti: I clienti possono caricare documenti, effettuare pagamenti, porre domande e seguire la propria pratica attraverso un portale dedicato collegato direttamente al progetto.
    • Promemoria configurabili per le scadenze: È possibile impostare la programmazione dei promemoria per un numero specifico di giorni prima, il giorno stesso o dopo una scadenza; le note vengono pubblicate nel flusso delle attività e vengono inviati avvisi via e-mail quando le notifiche sono abilitate.

    Integrazioni di Filevine

    Filevine dichiara che la sua piattaforma per l'immigrazione dispone di oltre 30 integrazioni native, tra cui Outlook, Gmail, Google Calendar, Office 365, Slack e QuickBooks. Offre inoltre un'API aperta e Zapier per la connettività personalizzata.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Documenti e dati sull'immigrazione centralizzati
    • I flussi di lavoro configurabili ricevono recensioni positive dagli utenti
    • Gli stati USCIS e NVC vengono visualizzati insieme

    Cons:

    • L'IA per l'immigrazione ha suscitato dure critiche da parte degli utenti
    • La configurazione complessa può gravare sugli studi più piccoli
  4. Ideale per la fatturazione legale integrata nel monitoraggio dei casi
    • Prova gratuita di 7 giorni + dimostrazione gratuita disponibile
    • Da $49/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio monitora casi di immigrazione, documenti, acquisizione dei clienti, fatturazione e tempo.
    Clio monitora casi di immigrazione, documenti, acquisizione dei clienti, fatturazione e tempo.

    Clio è una piattaforma basata sul cloud per la gestione degli studi legali che combina il monitoraggio dei casi di immigrazione, la gestione dei documenti, la fatturazione, l'acquisizione dei clienti e il monitoraggio del tempo in un unico sistema.

    Per chi è più adatto Clio?

    Clio Manage è particolarmente adatto agli studi legali specializzati in immigrazione che desiderano integrare fatturazione, monitoraggio del tempo e contabilità dei fondi fiduciari direttamente nel sistema di gestione dei casi.

    Perché ho scelto Clio

    Ho scelto Clio come una delle soluzioni migliori perché fatturazione, monitoraggio del tempo e contabilità dei fondi fiduciari sono integrati nello stesso sistema in cui vengono gestite le pratiche di immigrazione. In pratica, questo significa che posso registrare le ore fatturabili associandole a un caso specifico, generare una fattura a tariffa fissa per una richiesta I-485 e riconciliare i saldi dei conti fiduciari senza passare da una piattaforma all'altra. I campi personalizzati per l'immigrazione preconfigurati, che includono numeri di tracciamento USCIS, numeri A e date di scadenza dello stato, mantengono inoltre strutturati fin dal primo giorno i dati fondamentali dei casi.

    Funzionalità principali di Clio

    • Campi personalizzati per lo stato di immigrazione: Memorizza dati specifici del caso, come numeri di tracciamento USCIS, numeri A, paese di cittadinanza e date di scadenza dello stato, direttamente in ogni pratica.
    • Bacheca Kanban delle fasi della pratica: Sposta i casi attraverso fasi configurabili per area di attività e filtra la bacheca per cliente, avvocato responsabile o membro del personale.
    • Portale clienti: Offri ai clienti uno spazio sicuro per visualizzare i progressi della pratica, condividere documenti, inviare messaggi ed effettuare pagamenti.
    • Integrazione con Zapier: Collega Clio Manage a oltre 1.000 applicazioni esterne per automatizzare i flussi di lavoro relativi a pratiche, attività, documenti e contatti senza scrivere codice.

    Integrazioni di Clio

    Clio Manage include oltre 250 integrazioni con applicazioni, tra cui Gmail, Outlook, Google Calendar, QuickBooks, Xero e TrustBooks. Offre inoltre un'API per integrazioni personalizzate e la connettività con Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fatturazione e contabilità dei fondi fiduciari integrate
    • I recensori elogiano l'organizzazione dei documenti delle pratiche
    • I campi per l'immigrazione monitorano stato e scadenze

    Cons:

    • La copertura dei moduli USCIS resta non confermata
    • I report per l'immigrazione ad alto volume suscitano preoccupazioni
  5. Ideale per flussi di lavoro di immigrazione basati su Salesforce
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Litify gestisce i flussi di lavoro dei casi di immigrazione, la compilazione automatica dei moduli USCIS e la reportistica.
    Litify gestisce i flussi di lavoro dei casi di immigrazione, la compilazione automatica dei moduli USCIS e la reportistica.

    Litify è una piattaforma legale nativa di Salesforce, progettata per gli studi legali, che combina la gestione dei casi di immigrazione, flussi di lavoro configurabili per le pratiche, compilazione automatica dei moduli USCIS, gestione dei documenti, acquisizione dei clienti e dashboard di reportistica in tempo reale.

    Per chi è più adatto Litify?

    Litify è adatto agli studi legali specializzati in immigrazione che utilizzano già Salesforce o desiderano una piattaforma basata sulla sua infrastruttura, con flussi di lavoro configurabili per le pratiche, compilazione automatica dei moduli USCIS e reportistica in tempo reale in un unico luogo.

    Perché ho scelto Litify

    Ho scelto Litify come una delle migliori soluzioni perché è sviluppato direttamente su Salesforce, il che significa che i flussi di lavoro per l'immigrazione ereditano un'infrastruttura di livello aziendale fin dal primo giorno. Mi piace particolarmente il fatto che i piani delle pratiche siano completamente configurabili in base al tipo di caso, così una petizione familiare e una pratica PERM aziendale possono avere ciascuna le proprie sequenze strutturate di attività. Abbinata alla compilazione automatica dei moduli USCIS, che recupera i dati dall'acquisizione dei clienti, questa soluzione elimina in gran parte il reinserimento manuale che rallenta la maggior parte dei team che si occupano di immigrazione.

    Funzionalità principali di Litify

    • Portale clienti personalizzato: I clienti possono inviare moduli, caricare documenti, monitorare l'avanzamento del caso e inviare messaggi direttamente al personale tramite un portale personalizzato con il marchio dello studio.
    • Aggiornamenti automatici via e-mail e SMS: Litify invia comunicazioni automatiche ai clienti collegate all'attività delle pratiche di immigrazione, mantenendoli informati senza contatti manuali.
    • Agente IA per l'acquisizione dei clienti: L'IA assiste nelle chiamate di acquisizione, riassume i risultati e compila i questionari utilizzando i dati raccolti durante le conversazioni con i clienti.
    • Dashboard di reportistica configurabili: Le dashboard in tempo reale mostrano metriche specifiche per l'immigrazione, come il tempo necessario per l'invio, i tassi di approvazione e i tempi di elaborazione dei documenti.

    Integrazioni di Litify

    Litify documenta le integrazioni con Outlook, DocuSign, QuickBooks, Case Status, CalendarRules, Confido Legal, NetDocuments e iManage. Offre una piattaforma nativa di Salesforce e un'API aperta per integrazioni personalizzate, sebbene i protocolli e gli endpoint dell'API non siano specificati.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I flussi di lavoro configurabili coprono diverse pratiche di immigrazione
    • I moduli USCIS vengono compilati automaticamente a partire dai dati di acquisizione
    • Il portale clienti supporta il caricamento di documenti e gli aggiornamenti sui casi

    Cons:

    • Le fasi e gli avvisi relativi all'immigrazione non sono elencati
    • Un revisore ha messo in dubbio la sua adeguatezza per il diritto della migrazione
  6. Ideale per flussi di lavoro sull'immigrazione progettati dagli avvocati
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    LawLogix monitora i casi di immigrazione, compila i moduli e supporta l'invio elettronico ai sistemi governativi.
    LawLogix monitora i casi di immigrazione, compila i moduli e supporta l'invio elettronico ai sistemi governativi.

    LawLogix è una piattaforma per la gestione dei casi di immigrazione, ora parte di Equifax Workforce Solutions, che supporta studi legali, datori di lavoro e organizzazioni non profit con il monitoraggio dei casi, portali clienti personalizzabili, la compilazione dei moduli e l'invio elettronico ai sistemi governativi.

    Per chi è più adatto LawLogix?

    LawLogix è una soluzione particolarmente adatta agli studi legali specializzati in immigrazione e alle organizzazioni non profit che necessitano di una piattaforma per la gestione dei casi basata su flussi di lavoro progettati dagli avvocati.

    Perché ho scelto LawLogix

    Ho incluso LawLogix tra le mie scelte principali perché è una delle poche piattaforme per la gestione dei casi di immigrazione sviluppate interamente da avvocati specializzati in immigrazione, e questa origine si riflette nel modo in cui sono strutturati i flussi di lavoro. Apprezzo il fatto che il portale clienti guidi i cittadini stranieri attraverso una raccolta di informazioni personalizzata e specifica per tipo di caso, con questionari e moduli su misura, così gli avvocati non devono inseguire i clienti per ottenere i documenti mancanti. La piattaforma supporta inoltre la compilazione automatica dei moduli e l'invio elettronico ai sistemi governativi, inclusa la gestione dell'area di lavoro PERM, riducendo l'inserimento ripetitivo dei dati nella gestione di un elevato numero di casi.

    Funzionalità principali di LawLogix

    • Portale web clienti personalizzabile: I cittadini stranieri accedono a un portale dedicato in cui completano questionari specifici per il caso, caricano documenti e seguono fasi di raccolta delle informazioni adattate al tipo di caso.
    • Gestione dell'area di lavoro PERM: La piattaforma include un'area di lavoro PERM ETA-9089 dedicata all'organizzazione e alla gestione dei casi di certificazione del lavoro.
    • Report flessibili sui dati: Genera report sullo stato dei casi, report sulle attività dello studio e report sui crediti da riscuotere utilizzando strumenti di reportistica configurabili.
    • Controlli amministrativi dello studio: Gli amministratori possono configurare e disattivare gli utenti, impostare campi personalizzati e modelli di e-mail e applicare standard MFA in tutto lo studio.

    Integrazioni di LawLogix

    Le integrazioni di LawLogix per la gestione dei casi di immigrazione non sono documentate in modo chiaro. Equifax elenca 10 integrazioni API, tra cui Workday, SAP SuccessFactors 2.0, Oracle Cloud HCM, iCIMS e Bullhorn, mentre il relativo centro assistenza fa riferimento alle integrazioni Microsoft.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Flussi di lavoro sull'immigrazione progettati dagli avvocati
    • Raccolta delle informazioni dei clienti personalizzata per tipo di caso
    • Supporta record dettagliati per studi con un elevato numero di casi

    Cons:

    • Alcuni dettagli dei moduli potrebbero non essere salvati
    • Non sono specificati i trigger degli avvisi sulle scadenze
    Learn more about LawLogix:
  7. La soluzione migliore per la compilazione automatica di oltre 125 moduli per l'immigrazione
    • Prova gratuita di 7 giorni
    • Prezzi su richiesta
    Riepilogo del cliente in LollyLaw che mostra problemi critici, promemoria e registri delle consulenze.
    LollyLaw segnala problemi critici relativi all'immigrazione, come i passaporti scaduti, nei profili dei clienti.

    LollyLaw è un software di gestione dei casi specifico per l'immigrazione che comprende la compilazione automatica dei moduli, l'acquisizione dei dati dei clienti, la gestione dei documenti, i flussi di lavoro, il monitoraggio delle attività e la fatturazione per gli studi legali di diritto dell'immigrazione.

    Per chi è più adatto LollyLaw?

    LollyLaw è particolarmente adatto agli avvocati e ai paralegali specializzati in immigrazione presso studi legali dedicati al diritto dell'immigrazione che necessitano di un'unica piattaforma per la presentazione dei moduli, i flussi di lavoro dei casi e l'acquisizione dei dati dei clienti.

    Perché ho scelto LollyLaw

    Ho incluso LollyLaw tra le mie scelte principali perché la sua libreria LollyForms comprende oltre 125 moduli governativi per l'immigrazione di USCIS, DOJ ed EOIR, tutti compilati automaticamente con i dati dei clienti memorizzati. Apprezzo in particolare il fatto che, quando viene rilasciata una nuova edizione di un modulo, LollyLaw segnali la versione precedente e guidi l'utente nella copia dei soggetti e dei valori esistenti nella nuova edizione. Abbinando questa funzione a oltre 40 flussi di lavoro per l'immigrazione predefiniti, si ottiene una piattaforma progettata appositamente per il modo in cui vengono effettivamente gestiti i carichi di casi di immigrazione.

    Funzionalità principali di LollyLaw

    • Portale Client Bridge: i clienti possono accedere per consultare i progressi del caso, completare questionari, caricare documenti ed effettuare pagamenti direttamente tramite il portale.
    • Gestione dei documenti con LollyDrive: archivia, organizza e cerca i fascicoli dei casi con autorizzazioni basate sui ruoli, blocco dei documenti, monitoraggio delle versioni e registri di controllo.
    • Monitoraggio delle date di scadenza: registra le date di scadenza dei visti e dei documenti nelle schede dei contatti e configura avvisi nell'app e via e-mail per il personale selezionato nei giorni di attivazione personalizzati.
    • Fatturazione ed elaborazione dei pagamenti: monitora il tempo fatturabile, genera fatture, configura piani di pagamento e accetta carte di credito, ACH ed eCheck tramite LollyPayments.

    Integrazioni di LollyLaw

    LollyLaw offre integrazioni documentate con Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive, Box, Amazon Web Services (AWS), Google Calendar e Outlook Calendar. La disponibilità di API per integrazioni personalizzate non è documentata.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il portale clienti riceve apprezzamenti per il caricamento dei documenti
    • Le attività dei casi e la fatturazione restano organizzate
    • Compila automaticamente oltre 125 moduli per l'immigrazione utilizzando i dati dei clienti

    Cons:

    • Gli aggiornamenti dei contatti richiedono una nuova sincronizzazione manuale dei moduli
    • Gli avvisi sulle scadenze non includono le scadenze RFE documentate
    Learn more about LollyLaw:
  8. Beste optie voor AI-beoordeling van formulieren vóór indiening
    • Niet beschikbaar
    • Vanaf $79/gebruiker/maand
    CampLegal-dashboard met factureringsstatistieken, taken, zaken en agenda.
    Het dashboard van CampLegal centraliseert facturering, taken en immigratiecasemanagement.

    CampLegal is een immigratiespecifiek casemanagementplatform voor advocatenkantoren dat het volgen van zaken, het genereren van USCIS-formulieren, de intake van cliënten, documentbeheer, workflowautomatisering en de administratie van derdengelden omvat.

    Voor wie is CampLegal het meest geschikt?

    CampLegal is zeer geschikt voor immigratieadvocatenkantoren—van eenmanspraktijken tot teams met meerdere vestigingen—die een speciaal ontworpen platform willen om zaken, formulieren en cliëntintake op één plek te beheren.

    Waarom ik voor CampLegal heb gekozen

    Ik heb CampLegal gekozen als een van de beste opties omdat de AI-beoordeling van formulieren consistentiecontroles tussen formulieren uitvoert en ontbrekend bewijs, inconsistente gegevens en veelvoorkomende RFE-triggers markeert voordat er iets naar USCIS wordt verzonden. Ik vind dit vooral waardevol bij het beheren van zaken zoals een I-485-aanpassing in combinatie met een I-130, waarbij gegevensverschillen tussen formulieren gemakkelijk over het hoofd worden gezien. De AI geeft betrouwbaarheidsindicatoren en bronverwijzingen, en een medewerker moet de resultaten beoordelen en goedkeuren voordat er wordt ingediend, waardoor je team de controle houdt.

    Belangrijkste functies van CampLegal

    • Aangepaste mijlpaalsjablonen: Configureer zaak-specifieke mijlpaaltrajecten voor I-130/I-485-aanpassingen, H-1B-verzoeken, N-400-naturalisatie, consulaire verwerking en asielaanvragen.
    • Meertalig cliëntenportaal: Cliënten hebben via een mobiele app die 17 talen ondersteunt toegang tot de status van hun zaak, kunnen documenten uploaden en met je kantoor communiceren.
    • Bijhouden van USCIS-ontvangstbewijzen: Upload een afbeelding van een ontvangstbericht en het platform haalt automatisch het ontvangstnummer, het formuliertype, het servicecentrum en de datum van het bericht eruit.
    • Administratie van juridische derdengelden: Maak facturen, configureer betalingsplannen, voer batchfacturering uit en verwerk ACH-, creditcard- en debetkaartbetalingen via LawPay.

    Integraties van CampLegal

    CampLegal biedt gedocumenteerde integraties met Google Calendar, Microsoft Outlook en Microsoft 365, QuickBooks en LawPay. Pro bevat ook Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • AI-controles tussen formulieren markeren inconsistenties in aanvragen
    • Het cliëntenportaal centraliseert uploads en berichten over zaken
    • Beoordelaars prezen de georganiseerde overdracht van zaken

    Cons:

    • Eén beoordelaar meldde onjuiste automatische invulling van DS-160/260
    • De eerste configuratie van de workflow kostte de beoordelaar tijd
    Learn more about CampLegal:
  9. Ideale per le librerie di moduli di immigrazione per 90 Paesi
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Dashboard di INSZoom con moduli dei casi, calendario, avvisi sulle scadenze e elenco dei clienti.
    INSZoom centralizza la gestione dei casi, gli avvisi e i dati dei clienti.

    INSZoom è la piattaforma di gestione dei casi di immigrazione basata sul cloud di Mitratech, che copre casi statunitensi, canadesi e globali, con strumenti per l'automazione dei moduli, il monitoraggio dei flussi di lavoro, gli avvisi sulle scadenze, la gestione dei documenti e i portali per i clienti.

    Per chi è più adatto INSZoom?

    INSZoom è particolarmente adatto agli studi legali specializzati in immigrazione e ai team legali aziendali che gestiscono elevati volumi di casi in più Paesi e per diversi tipi di visto.

    Perché ho scelto INSZoom

    INSZoom si è guadagnato un posto nella mia selezione per la profondità della copertura globale dei moduli: oltre 2.500 moduli in più di 90 Paesi, con i moduli statunitensi aggiornati entro 48 ore dalla pubblicazione ufficiale. Apprezzo in particolare la raccolta dei dati basata su questionari, che acquisisce in anticipo i dati del cliente e li trasferisce direttamente nei moduli pronti per la presentazione, riducendo il lavoro manuale di rielaborazione che normalmente occupa gran parte della giornata di un responsabile di caso. La Struttura globale dei moduli consente inoltre ai clienti aziendali di aggiungere abbonamenti specifici per Paese per le domande in entrata e il monitoraggio dei fascicoli di immigrazione al di fuori degli Stati Uniti e del Canada.

    Funzionalità principali di INSZoom

    • Report 3.0: Pannelli di controllo e report basati sui ruoli, filtrabili per responsabile di caso, azienda, tipo di caso e periodo di tempo, che coprono lo stato dei casi, le scadenze, le date di scadenza delle richieste di ulteriori prove (RFE) e i riepiloghi della fatturazione.
    • Gestione delle domande sulle condizioni di lavoro: Gli utenti possono gestire e presentare elettronicamente domande LCA singole e in blocco al Dipartimento del Lavoro, assegnare le LCA ai dipendenti, monitorarne l'utilizzo ed eseguire report di conformità.
    • Inserimento automatizzato dei dati (ADE): L'apprendimento automatico e l'automazione dei processi robotici (RPA) leggono ricevute e comunicazioni governative, aggiornano lo stato dei casi e creano avvisi del calendario per le date delle udienze e le scadenze delle autorizzazioni.
    • Portali per clienti e partner: I portali autonomi consentono ai clienti di monitorare lo stato dei casi, caricare documenti e completare questionari in più di 100 lingue.

    Integrazioni di INSZoom

    INSZoom elenca integrazioni con Workday, ADP, SuccessFactors, PeopleSoft, Outlook, DocuSign, QuickBooks, QuickBooks Online, Authorize.Net e LawPay. Fornisce inoltre un'API per le integrazioni con sistemi HR e le integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I moduli coprono 2.500 modelli in più di 90 Paesi
    • I questionari compilano i moduli USCIS per la presentazione
    • I modelli dei casi tengono traccia dei passaggi e delle scadenze

    Cons:

    • I revisori segnalano una navigazione datata e flussi di lavoro complessi
    • I report ad hoc possono essere difficili da creare o imprecisi
    Learn more about INSZoom:
  10. Ideale per la revisione delle petizioni e l'invio elettronico basati sull'IA
    • Prova gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Panoramica di una pratica H-1B in Imagility con dettagli del caso, documenti e avvisi sulle richieste dei clienti.
    Imagility centralizza in un'unica vista i dettagli dei casi H-1B, i documenti e le scadenze.

    Imagility è una piattaforma cloud per la gestione dei casi di immigrazione destinata agli studi legali e ai datori di lavoro, che comprende la preparazione delle petizioni, l'analisi delle petizioni basata sull'IA, l'invio elettronico, la gestione dei documenti e il coordinamento dei flussi di lavoro tra più soggetti.

    Per chi è più adatta Imagility?

    Imagility è particolarmente adatta agli studi legali specializzati in immigrazione e ai team delle risorse umane aziendali che gestiscono elevati volumi di petizioni basate sull'occupazione e desiderano integrare la revisione delle petizioni assistita dall'IA nel proprio flusso di lavoro per la gestione dei casi.

    Perché ho scelto Imagility

    Ho scelto Imagility come una delle migliori soluzioni perché la revisione delle petizioni basata sull'IA la distingue concretamente dagli strumenti standard per la gestione dei casi. L'aggiudicatore virtuale verifica il contenuto della petizione sulla base di nove fattori, segnalando lacune nelle descrizioni delle mansioni, nella correttezza della LCA e nelle qualifiche del beneficiario prima dell'invio. Se a questo si aggiunge l'invio elettronico diretto all'USCIS, che compila automaticamente i moduli I-129, G-28, I-907 e LCA a partire dai dati del beneficiario, si ottiene un flusso di lavoro che individua tempestivamente i problemi e porta le petizioni all'invio più rapidamente.

    Funzionalità principali di Imagility

    • Procedura guidata per la preparazione delle petizioni: Prepara petizioni H-1B, L-1 e di altro tipo seguendo passaggi cronologici codificati a colori che acquisiscono le mansioni, le qualifiche del beneficiario e i dettagli del rapporto tra datore di lavoro e dipendente.
    • Caricamento in blocco ed elaborazione OCR: Carica contemporaneamente più documenti dei beneficiari ed estrai automaticamente i dati per compilare i campi delle petizioni in più casi simultaneamente.
    • Collaborazione al flusso di lavoro basata sui ruoli: Assegna le fasi della petizione a beneficiari, richiedenti, avvocati, preparatori e firmatari autorizzati, con controlli delle autorizzazioni che determinano ciò che ciascun utente può visualizzare e modificare.
    • Gestione della conformità I-9: Gestisci i flussi di lavoro per il completamento dell'I-9, le firme digitali, l'integrazione con E-Verify, l'archiviazione dei documenti pronta per gli audit e i file LCA per l'accesso pubblico relativi ai visti H-1B e alle relative categorie di visto.

    Integrazioni di Imagility

    Imagility ha documentato integrazioni native con Gmail, Outlook, Google Drive, Dropbox, QuickBooks, LawPay, AffiniPay, FLAG Portal e il portale USCIS. Offre inoltre un'API aperta per integrazioni personalizzate.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I controlli delle petizioni basati sull'IA segnalano le lacune
    • I revisori apprezzano le tempistiche chiare delle petizioni
    • L'OCR in blocco compila i campi delle petizioni dei beneficiari

    Cons:

    • Un revisore recente ha segnalato il malfunzionamento di diverse funzionalità
    • Inviti soggetti a spam e disconnessioni durante l'inserimento dei contatti
    Learn more about Imagility:

Altri software di gestione dei casi di immigrazione negli USA

Ecco alcune opzioni aggiuntive che non sono entrate nel mio elenco ristretto, ma che vale comunque la pena valutare:

  1. 11
    TooreyIdeale per la presentazione dei moduli di immigrazione con l'assistenza dell'IA
  2. 12
    eIMMIGRATIONIdeale per oltre 300 moduli con invio elettronico integrato
  3. 13
    AlmaIdeale per il monitoraggio delle pratiche di immigrazione aziendale da parte delle risorse umane
  4. 14
    LawcusIdeale per studi professionali generalisti che aggiungono l'immigrazione
  5. 15
    BoundlessIdeale per il monitoraggio globale dell'immigrazione gestito dal datore di lavoro
  6. 16
    CaseBlinkIdeale per gli agenti di IA con controlli di approvazione da parte di un avvocato
  7. 17
    LawpilotIdeale per il coordinamento dei flussi di lavoro degli studi legali specializzati in immigrazione
  8. 18
    LexCoveIdeale per il coordinamento del flusso di lavoro dall'acquisizione all'archiviazione in PDF
  9. 19
    Visalaw.aiIdeale per la stesura con IA supportata dalla ricerca di AILA
  10. 20
    Envoy GlobalIdeale per i responsabili HR aziendali che gestiscono l'immigrazione globale

Come valuto i software per la gestione dei casi di immigrazione

Divido la mia valutazione in tre parti, attribuendo il peso maggiore alle funzionalità fondamentali: la compilazione automatica dei moduli governativi e il monitoraggio delle fasi dei casi per diversi tipi di petizione. Successivamente, esamino funzionalità distintive come l'integrazione per il deposito elettronico. Oltre alle funzionalità, considero l'assistenza, l'avviamento e il rapporto qualità-prezzo.

Funzionalità fondamentali (requisiti essenziali per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale elencata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per contribuire a valutare l'idoneità complessiva di ogni strumento, attribuendo un peso aggiuntivo a qualsiasi funzionalità che ho ritenuto essenziale.

  • Automazione dei moduli (essenziale): verifico se lo strumento compila automaticamente i moduli USCIS e DOS utilizzando i dati dei clienti archiviati per diversi tipi di petizione, come H-1B, I-130 e N-400.
  • Monitoraggio dei casi e dei flussi di lavoro (essenziale): ogni strumento dovrebbe consentirmi di seguire un caso attraverso fasi definite, dalla presentazione iniziale all'approvazione, con visualizzazioni dello stato per tipo di petizione.
  • Avvisi relativi a scadenze e conformità: cerco promemoria automatici collegati alla scadenza dei visti, ai termini per rispondere alle RFE e agli aggiornamenti delle date di priorità.
  • Gestione dei documenti: in questo ambito è importante un'organizzazione sicura dei documenti a livello di caso, compresi il controllo delle versioni e le autorizzazioni per i documenti sensibili dei clienti.
  • Acquisizione dei dati dei clienti e portale: il processo di acquisizione dovrebbe collegare i questionari e i documenti inviati direttamente al fascicolo del caso, senza dover reinserire manualmente i dati.
  • Strumenti di collaborazione: valuto il funzionamento dell'assegnazione delle attività, delle note interne e della visibilità basata sui ruoli quando più membri del personale condividono un carico di casi.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ogni piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che distingue i fornitori)

Ecco come confronto e contrappongo i diversi fornitori:

Funzionalità distintive

Cerco collegamenti diretti per il deposito elettronico presso USCIS, in modo che gli avvocati possano presentare le petizioni senza reinserire i dati in un portale governativo. La revisione dei moduli basata sull'IA è altrettanto importante: verifico se uno strumento segnala le incongruenze tra campi correlati prima della presentazione, riducendo direttamente le RFE. Il collegamento dei casi tra più entità è un altro elemento distintivo; una petizione basata sulla famiglia spesso coinvolge persone a carico i cui casi condividono le prove, e valuto il modo in cui ogni piattaforma collega questi fascicoli.

Oltre le funzionalità

Verifico la rapidità con cui un fornitore aggiorna la propria libreria di moduli dopo le revisioni di USCIS o DOS, poiché anche un ritardo di poche settimane può comportare la presentazione di moduli non aggiornati. L'integrazione con lo stack tecnologico esistente è altrettanto importante. Se il tuo studio utilizza già una piattaforma di fatturazione o un CRM, cerco l'accesso alle API o connettori nativi che evitino il reinserimento dei dati. Valuto anche il supporto durante l'avviamento, in particolare l'assistenza nella migrazione dai sistemi precedenti, perché un passaggio a metà ciclo durante il periodo del limite H-1B può bloccare i casi attivi.

Come scegliere un software di gestione dei casi di immigrazione negli USA

Scegli un sistema testando i depositi, i controlli delle pratiche e i passaggi di consegne che il tuo team gestisce più spesso.

Se la tua priorità èPreparazione accurata dei moduliCercaUn test che utilizzi le versioni attuali dei moduli USCIS e DOS
Se la tua priorità èChiara assegnazione delle praticheCercaUn flusso di lavoro di esempio con fasi, scadenze e personale assegnato
Se la tua priorità èMeno passaggi durante l'acquisizioneCercaUn questionario per il cliente che trasferisca le risposte in una scheda della pratica
Se la tua priorità èPratiche familiari collegateCercaUn esempio che mostri i richiedenti correlati e la documentazione condivisa

Come valutare il tuo elenco ristretto

  1. Esegui un test dei moduli: Utilizza una prova o una demo guidata per inserire dati di esempio dei clienti e verificare un modulo H-1B, I-130 o N-400, controllando la corrispondenza dei campi e gli strumenti di correzione.
  2. Richiedi lo storico degli aggiornamenti dei moduli: Chiedi le note di rilascio più recenti o un registro delle modifiche con data, quindi conferma le versioni utilizzate nel test.
  3. Segui una pratica: Chiedi al fornitore di mostrare una pratica di esempio dall'acquisizione al deposito, includendo una scadenza, una versione del documento e l'assegnazione del personale.
  4. Metti per iscritto le condizioni della migrazione: Richiedi un'esportazione di esempio e una conferma scritta dei campi della pratica, dei documenti e delle note che verranno trasferiti dal sistema attuale.
  5. Scegli il compromesso più adatto: Preferisci un sistema specifico per l'immigrazione quando i moduli delle petizioni e i flussi di lavoro per i depositi sono al centro dell'attività; preferisci una piattaforma legale più ampia quando sono più importanti i processi condivisi relativi alle pratiche e alla fatturazione. Testa la pratica con il volume più elevato prima di decidere.

Che cos'è un software di gestione dei casi di immigrazione negli USA?

Il software per la gestione dei casi di immigrazione negli Stati Uniti aiuta i gruppi legali a organizzare l'acquisizione dei clienti, le pratiche di immigrazione, i moduli, i depositi, i documenti, le scadenze e le comunicazioni.

Queste piattaforme possono includere strumenti per la preparazione dei moduli di immigrazione, il monitoraggio delle fasi dei casi e il coordinamento del lavoro all'interno di uno studio. Confronta le funzionalità di ogni sistema con le esigenze di deposito e i processi di revisione del tuo studio.

Funzionalità del software per la gestione dei casi di immigrazione negli Stati Uniti

Ecco le principali funzionalità che cerco in un software per la gestione dei casi di immigrazione:

  • Automazione dei moduli: Il sistema utilizza le informazioni archiviate dei clienti per compilare i moduli di immigrazione, come i moduli H-1B, I-130 e N-400. Il personale può esaminare i campi associati e correggere gli errori prima di preparare un deposito.
  • Monitoraggio dei casi e dei flussi di lavoro: I gruppi possono organizzare le pratiche in fasi, assegnare i responsabili e monitorare i progressi dall'acquisizione fino al deposito e alla decisione. Le visualizzazioni per tipo di caso aiutano il personale a capire lo stato delle pratiche e ciò che richiede attenzione.
  • Avvisi sulle scadenze: I promemoria automatici segnalano date come le scadenze dei visti e i periodi per le risposte. Il personale può collegare gli avvisi ai record dei casi e assegnare attività successive per ridurre il rischio di non rispettare una scadenza.
  • Gestione dei documenti: L'archiviazione a livello di caso mantiene organizzati i moduli, le prove e la corrispondenza. La cronologia delle versioni e le autorizzazioni di accesso aiutano il personale a identificare il documento corrente e a controllare chi può visualizzare i record sensibili.
  • Acquisizione dei clienti e portale: Questionari e caricamenti di documenti raccolgono le informazioni dai clienti tramite un portale online. Quando le risposte sono collegate a un record della pratica, il personale può esaminare gli invii senza reinserire manualmente i dati.
  • Strumenti di collaborazione: L'assegnazione delle attività, le note interne e l'accesso basato sui ruoli consentono a più membri del gruppo di lavorare su una pratica. Questi controlli chiariscono le responsabilità e aiutano a mantenere separate le discussioni interne sul caso dalle comunicazioni con i clienti.
  • Supporto per il deposito elettronico: Un collegamento ai sistemi di deposito dell'USCIS, quando disponibile, può supportare l'invio elettronico dei moduli idonei. Verifica quali moduli e fasi di deposito sono supportati dal sistema e accertati se il personale deve comunque completare alcuni passaggi in un portale governativo.
  • Controlli di revisione dei moduli: Gli strumenti di convalida possono segnalare campi mancanti o incoerenze tra informazioni correlate prima dell'invio. Il personale dovrebbe esaminare ogni avviso e verificare i fatti sottostanti, invece di considerare i controlli automatici come una revisione legale.
  • Collegamento dei casi correlati: Il sistema collega le pratiche dei familiari o di altri richiedenti correlati e può associare le prove condivise a tali record. Questo aiuta i gruppi a monitorare depositi separati mantenendo visibile il rapporto tra i casi.

Vantaggi del software per la gestione dei casi di immigrazione negli Stati Uniti

Il software per la gestione dei casi di immigrazione può supportare il tuo gruppo in diversi modi pratici:

  • Preparazione dei moduli: I dati archiviati dei clienti possono compilare i moduli di immigrazione, offrendo al personale una base da esaminare e correggere prima del deposito.
  • Visibilità sui casi: I flussi di lavoro basati sulle fasi e i responsabili assegnati mostrano lo stato delle pratiche e chi gestisce il passaggio successivo.
  • Monitoraggio delle scadenze: Gli avvisi automatici collegati alle date dei casi possono sollecitare le attività successive relative alle scadenze dei visti e ai periodi per le risposte.
  • Controllo dei documenti: L'archiviazione a livello di caso, la cronologia delle versioni e le autorizzazioni di accesso aiutano il personale a trovare i record correnti e a gestire i file sensibili.
  • Acquisizione integrata: I questionari dei clienti e i caricamenti di documenti collegati ai record delle pratiche riducono il reinserimento manuale delle informazioni inviate.
  • Coordinamento del gruppo: L'assegnazione delle attività, le note interne e la visibilità basata sui ruoli chiariscono le responsabilità tra i membri del personale.
  • Organizzazione dei casi correlati: I collegamenti tra le pratiche dei familiari e le prove condivise aiutano i gruppi a monitorare depositi separati mantenendo visibili le loro connessioni.

Costi e prezzi del software per la gestione dei casi di immigrazione negli Stati Uniti

I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del gruppo e alle esigenze di supporto. Il software per la gestione dei casi di immigrazione negli Stati Uniti varia generalmente dalle prove gratuite ai prezzi aziendali personalizzati.

Tabella comparativa dei piani per il software di immigrazione negli Stati Uniti

Tipo di pianoPiano personalePrezzo medio$50–$90/utente/meseFunzionalità comuniAutomazione dei moduli, monitoraggio dei casi, acquisizione dei clienti, archiviazione dei documenti e strumenti di calendario.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$90–$150/utente/meseFunzionalità comuniFunzionalità del piano personale, opzioni di deposito elettronico, portali per i clienti, strumenti per i flussi di lavoro e autorizzazioni del gruppo.
Tipo di pianoPiano aziendale avanzatoPrezzo medio$150+/utente/mese o preventivo personalizzatoFunzionalità comuniMonitoraggio avanzato dei casi e della conformità, amministrazione degli utenti, reportistica, supporto all'implementazione e configurazione personalizzata.

Domande frequenti

Ecco le risposte alle domande comuni sul software di gestione dei casi di immigrazione negli Stati Uniti.

Il software di gestione dei casi di immigrazione presenta direttamente le domande a USCIS?

A volte, ma solo per i moduli e i passaggi supportati dal fornitore. Alcuni flussi di lavoro richiedono ancora che il personale utilizzi un account USCIS. Prima dell’acquisto, chiedete al fornitore di elencare ogni modulo supportato e di dimostrare la procedura di presentazione. Verificate se il software trasferisce i dati, presenta la domanda o prepara un pacchetto che il personale deve caricare. Controllate anche come registra le ricevute e le domande rifiutate. Il vostro team dovrebbe verificare lo stato ufficiale presso USCIS invece di fare affidamento esclusivamente su una fase interna del caso.

Cosa dovrei chiedere ai fornitori in merito alla sicurezza dei dati dei clienti?

Chiedete ai fornitori come proteggono, archiviano e controllano l’accesso ai dati sensibili dei clienti. Richiedete informazioni dettagliate sulle autorizzazioni basate sui ruoli, sulla crittografia, sui registri di controllo, sulla conservazione dei dati, sui backup e su eventuali subincaricati che gestiscono le vostre informazioni. Verificate se potete limitare l’accesso per pratica e revocarlo tempestivamente quando il personale lascia lo studio. Fate esaminare la documentazione del fornitore e i termini contrattuali dal vostro team IT o addetto alla sicurezza. Non presumete che un portale per i clienti o l’hosting sul cloud, da soli, dimostrino che un sistema soddisfi i requisiti di sicurezza del vostro studio.

Il software di gestione dei casi di immigrazione può sostituire la revisione da parte di un avvocato?

No. Il software può aiutare a preparare i moduli e segnalare campi mancanti o risposte incoerenti, ma tali controlli non stabiliscono l’idoneità giuridica né confermano che i fatti forniti dal cliente siano corretti. Fate esaminare i documenti di origine, le risposte nei moduli e il pacchetto di presentazione da personale qualificato prima dell’invio. Chiedete ai fornitori di mostrare quali controlli di convalida effettuano e quali invece non effettuano. Il vostro team dovrebbe inoltre verificare che i moduli riflettano le versioni aggiornate di USCIS o DOS. Considerate gli avvisi del software come suggerimenti per effettuare una revisione, non come consulenza legale.

Julian Blake
Julian Blake