I 10 migliori software per la gestione dei casi di successione nel 2026

By
Julian Blake

Recensiamo gli strumenti in modo indipendente e le commissioni ci aiutano a finanziare i nostri test. Consulta la nostra politica sulla trasparenza, la nostra metodologia o suggerisci uno strumento.

Ho trascorso 35 anni nella gestione degli studi legali, valutando software per la gestione dei casi e altri software giuridici correlati. Il software per la gestione dei casi di successione cattura la mia attenzione quando collega i flussi di lavoro relativi alle successioni, la visibilità sulle scadenze e la collaborazione con i clienti, riducendo le attività amministrative duplicate. Ho confrontato 20 strumenti; ecco la selezione pensata per rendere più fluida la gestione dello studio.

Il software di gestione delle pratiche successorie è una piattaforma legale per gestire questioni ereditarie, scadenze, documenti, beni, contabilità e comunicazioni con le parti interessate.

Questa guida confronta le opzioni per studi legali, amministratori di patrimoni ereditari, esecutori testamentari e tribunali successori. Troverai strumenti per moduli giudiziari, flussi di lavoro relativi a trust e successioni, automazione dei documenti, collaborazione con i clienti e contabilità ereditaria. Prima di scegliere il software per il tuo studio, confronta la copertura giurisdizionale, il modello di prezzo, la capacità per utenti e l'idoneità al flusso di lavoro di ciascuna piattaforma.

Perché fidarsi dei nostri consigli sui software

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Il nostro team testa e recensisce software dal 2012. In quanto leader di studi legali noi stessi, sappiamo quanto sia difficile — e importante — scegliere il software giusto.

Per questa guida, abbiamo valutato gli strumenti attraverso test pratici e ricerche indipendenti, assegnando un punteggio agli strumenti in base ai nostri criteri di selezione.

Le nostre recensioni riflettono il nostro giudizio editoriale umano, non un discorso di vendita.

Confronta i migliori software di gestione delle pratiche successorie

Confronta prezzi e specifiche affiancati per i software di gestione delle pratiche successorie che ho inserito nella mia selezione.

1Ideale per studi generalisti che gestiscono pratiche successorieProva gratuita di 10 giorni e demo gratuita disponibiliA partire da $50/utente/mese (con fatturazione annuale)Website
2Ideale per automatizzare il monitoraggio delle fasi delle pratiche successorieProva gratuita di 14 giorniA partire da $39/utente/mese (fatturati annualmente)Website
3Ideale per la contabilità ereditaria gestita dagli esecutori testamentariProva gratuita di 10 giorniA partire da $199/ereditàWebsite
4Ideale per i moduli giudiziari successori in tutti i 50 statiProva gratuita di 7 giorniA partire da 49 $/utente/meseWebsite
5Ideale per gli studi del Regno Unito che gestiscono flussi di lavoro ereditariDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
6Ideale per flussi di lavoro successori con pratiche ricche di documentiDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
7Ideale per automatizzare moduli giudiziari e contabilitàDemo gratuita disponibileA partire da $250/meseWebsite
8Ideale per la contabilità ereditaria integrata nel flusso di lavoro dello studioDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
9Ideale per la contabilità delle eredità e i flussi di lavoro IHT nel Regno UnitoDemo gratuita disponibilePrezzi su richiestaWebsite
10Ideale per la ricerca e la contabilità delle attività ereditarieDemo gratuita disponibileA partire da 189 $/meseWebsite

Recensioni dei software di gestione delle pratiche successorie

  1. Ideale per studi generalisti che gestiscono pratiche successorie
    • Prova gratuita di 10 giorni e demo gratuita disponibili
    • A partire da $50/utente/mese (con fatturazione annuale)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    MyCase gestisce i flussi di lavoro delle successioni con fasi dei casi configurabili, attività automatizzate e portali clienti.
    MyCase gestisce i flussi di lavoro delle successioni con fasi dei casi configurabili, attività automatizzate e portali clienti.

    MyCase è una piattaforma generale di gestione degli studi legali che comprende la gestione di casi e pratiche, la gestione del calendario legale, l'automazione dei documenti, la contabilità fiduciaria e la comunicazione con i clienti tramite un portale sicuro.

    Per chi è più adatto MyCase?

    MyCase è adatto agli avvocati generalisti che gestiscono pratiche di pianificazione successoria insieme ad altri tipi di casi e desiderano un'unica piattaforma per gestire documenti, fatturazione e comunicazione con i clienti.

    Perché ho scelto MyCase

    Ho incluso MyCase tra le mie scelte principali perché gli studi generalisti che gestiscono pratiche successorie insieme ad altri tipi di casi non hanno bisogno di una piattaforma separata per rimanere organizzati. Apprezzo particolarmente il modo in cui le fasi dei casi configurabili consentono di tracciare una pratica di successione, dal deposito dell'istanza fino alla distribuzione finale, mentre l'automazione dei flussi di lavoro può creare attività e documenti non appena si verifica un evento attivatore. Il portale clienti consente inoltre alle famiglie e ai co-consulenti di rimanere aggiornati senza richiedere lunghe catene di e-mail.

    Funzionalità principali di MyCase

    • Messaggistica tramite portale clienti: Condividi documenti, aggiornamenti e fatture con clienti e familiari tramite un portale sicuro che registra automaticamente tutte le comunicazioni associate al caso.
    • Contabilità fiduciaria: Tieni traccia dei registri e dei saldi fiduciari dei clienti per ogni caso su più conti bancari, con riconciliazione a 3 vie disponibile tramite il componente aggiuntivo MyCase Accounting.
    • Integrazione con LawToolBox: Accedi agli insiemi di norme giudiziarie di tutti i 50 stati per generare scadenze basate sulle norme nel calendario MyCase, con aggiornamenti automatici quando cambiano le date attivatrici.
    • Firma elettronica: Raccogli firme elettroniche illimitate sui documenti direttamente all'interno della piattaforma con i piani Pro e Advanced.

    Integrazioni di MyCase

    MyCase elenca oltre 60 integrazioni, tra cui LawToolBox, CaseForm, InfoTrack, CourtDrive, Proof, EDEX Mailing, DecisionVault ed Eternal Me. Il piano Advanced include un'API aperta ed è supportato Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Le fasi configurabili tracciano l'avanzamento della pratica di successione
    • Il portale clienti registra le comunicazioni con i familiari
    • L'automazione dei flussi di lavoro assegna attività ricorrenti relative ai casi

    Cons:

    • Nessun inventario nativo dei beni successori
    • Nessuna libreria nativa di moduli per le successioni
  2. Ideale per automatizzare il monitoraggio delle fasi delle pratiche successorie
    • Prova gratuita di 14 giorni
    • A partire da $39/utente/mese (fatturati annualmente)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Pannello delle conversazioni email di Lawcus che mostra messaggi, allegati e contatti nella barra laterale.
    Lawcus centralizza in un'unica vista le email relative ai casi successori e le conversazioni delle pratiche.

    Lawcus è una piattaforma di gestione degli studi legali che combina pipeline delle pratiche, automazione dei flussi di lavoro, gestione dei documenti, comunicazione con i clienti e contabilità fiduciaria per gli studi legali che gestiscono pratiche successorie e altre aree di attività.

    Per chi è più adatto Lawcus?

    Lawcus è adatto agli studi legali di piccole e medie dimensioni che gestiscono pratiche successorie insieme ad altre aree di attività e desiderano un'unica piattaforma per gestire le pipeline delle pratiche, la comunicazione con i clienti e la fatturazione.

    Perché ho scelto Lawcus

    Ho scelto Lawcus come una delle soluzioni migliori perché il suo strumento visivo per la creazione di pipeline consente di delineare ogni fase di una pratica successoria, dalla consulenza iniziale fino alla distribuzione dei beni e alla chiusura, per poi automatizzare ciò che avviene in ciascuna fase. Quando una pratica passa alla fase dei procedimenti giudiziari, ad esempio, Lawcus può generare automaticamente attività, inviare promemoria e avviare la creazione di documenti senza alcun intervento manuale. Apprezzo inoltre il fatto che la logica del flusso di lavoro possa variare in base ai tag della pratica, così un fascicolo contrassegnato come 'Successione giudiziale' segue fin dal primo giorno un processo separato e appositamente progettato.

    Funzionalità principali di Lawcus

    • Portale clienti: Un portale sicuro e multilingue in cui esecutori testamentari, clienti ed eredi possono scambiarsi messaggi, condividere file e monitorare in tempo reale l'avanzamento della pratica.
    • Strumento per la creazione di flussi di lavoro senza codice: Uno strumento di automazione basato su attivatori che genera attività, invia email o messaggi di testo e crea documenti quando una pratica cambia fase o un'attività viene completata.
    • Calendario legale e promemoria: Calendari condivisi con avvisi sulle scadenze dei termini di prescrizione, attività ricorrenti, dipendenze tra attività e promemoria automatici inviati via email, messaggio di testo o finestra a comparsa.
    • Nova AI: Un assistente di scrittura basato sull'IA che redige email, note, attività e descrizioni delle pratiche direttamente all'interno della piattaforma.

    Integrazioni di Lawcus

    Lawcus offre integrazioni native con Eternal Pro, QuickBooks, Xero, Google Drive, OneDrive, Dropbox, Box, LawPay e Confido Legal. I piani Elite e superiori includono l'accesso alle API e Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Pipeline personalizzate per le fasi delle pratiche successorie
    • Automatizza le attività e i promemoria attivati dal cambio di fase
    • Il portale sicuro supporta gli aggiornamenti da parte di clienti ed eredi

    Cons:

    • Nessun calcolo delle scadenze di legge basato su regole
    • Nessun monitoraggio nativo dell'inventario o della distribuzione dell'eredità
    Learn more about Lawcus:
  3. Ideale per la contabilità ereditaria gestita dagli esecutori testamentari
    • Prova gratuita di 10 giorni
    • A partire da $199/eredità
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    EstateExec monitora i beni, i debiti, gli eredi, le distribuzioni e le attività di successione dell'eredità.
    EstateExec monitora i beni, i debiti, gli eredi, le distribuzioni e le attività di successione dell'eredità.

    EstateExec è uno strumento basato sul web per la gestione della liquidazione ereditaria, che copre l'inventario dei beni, il monitoraggio dei debiti, la gestione degli eredi, le distribuzioni, la contabilità dei flussi di cassa e le indicazioni sulle attività di successione specifiche per ciascuno stato in tutti gli Stati Uniti e per ciascuna provincia canadese.

    Per chi è più adatto EstateExec?

    EstateExec è particolarmente adatto a esecutori testamentari e rappresentanti personali che necessitano di un metodo strutturato per monitorare beni, debiti e distribuzioni durante la liquidazione ereditaria.

    Perché ho scelto EstateExec

    Ho incluso EstateExec tra le mie scelte principali perché la sua contabilità fiduciaria integrata lo distingue per la liquidazione ereditaria gestita dagli esecutori testamentari. Beni, debiti, distribuzioni e compensi dell'esecutore confluiscono tutti in un unico rendiconto contabile formattato per essere presentato al tribunale, incluso il formato richiesto dalla California. Apprezzo inoltre il fatto che le distribuzioni parziali possano essere calcolate direttamente nell'app in base alla percentuale del bene, eliminando gran parte dei calcoli manuali quando gli eredi detengono quote frazionarie.

    Caratteristiche principali di EstateExec

    • Elenco delle attività specifico per lo stato: EstateExec crea un elenco delle attività collegato alla data del decesso inserita, con tempistiche e indicazioni adattate alle leggi di ciascuno stato degli Stati Uniti e di ciascuna provincia canadese.
    • Importazione bancaria tramite Plaid: Collega i conti bancari dell'eredità tramite Plaid per importare le transazioni direttamente nella scheda Flusso di cassa, dove l'app identifica automaticamente le distribuzioni e i pagamenti dei debiti.
    • Autorizzazioni di accesso condiviso: Concedi a co-esecutori, avvocati, commercialisti o eredi i ruoli Modifica, Sola visualizzazione o Nessun accesso all'interno di un'unica scheda dell'eredità.
    • Calcolatore del compenso dell'esecutore: EstateExec calcola il compenso dell'esecutore in base alle normative specifiche dello stato o della provincia direttamente nell'app, insieme al monitoraggio dei rimborsi per chilometraggio e spese.

    Integrazioni di EstateExec

    EstateExec dispone di un'unica integrazione nativa documentata con Plaid per importare le transazioni bancarie nella sezione Flusso di cassa. Supporta inoltre le importazioni e le esportazioni CSV, ma non sono documentate integrazioni con sistemi di gestione degli studi, software di contabilità, calendari o sistemi di deposito elettronico.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La contabilità fiduciaria pronta per il tribunale supporta i depositi relativi all'eredità
    • Le scadenze specifiche per lo stato guidano la pianificazione delle attività di successione
    • Le distribuzioni percentuali semplificano l'assegnazione delle quote frazionarie agli eredi

    Cons:

    • Le scadenze specifiche della contea e le date delle udienze continuano a essere assenti
    • L'assegnazione delle attività al personale e il monitoraggio della corrispondenza restano limitati
    Learn more about EstateExec:
  4. Ideale per i moduli giudiziari successori in tutti i 50 stati
    • Prova gratuita di 7 giorni
    • A partire da 49 $/utente/mese
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Clio centralizza in un'unica vista i dettagli delle pratiche successorie, i contatti e la fatturazione.
    Clio centralizza in un'unica vista i dettagli delle pratiche successorie, i contatti e la fatturazione.

    Clio è una piattaforma generale di gestione degli studi legali che comprende la gestione delle pratiche, la calendarizzazione delle scadenze previste dalle regole dei tribunali, l'automazione dei documenti, i moduli giudiziari, la contabilità fiduciaria e gli strumenti di comunicazione con i clienti per gli studi legali che si occupano di testamenti e successioni.

    Per chi è più adatto Clio?

    Clio è particolarmente adatto agli avvocati che si occupano di testamenti e successioni e che necessitano di un'ampia biblioteca di moduli giudiziari con compilazione automatica per tutti i 50 stati, senza dover creare modelli di documenti da zero.

    Perché ho scelto Clio

    Ho scelto Clio come una delle migliori soluzioni perché la sua biblioteca di moduli giudiziari è davvero senza pari nell'ambito delle successioni: Clio Draft copre tutti i 50 stati con moduli compilabili e con compilazione automatica, inclusi modelli specifici per le successioni dei singoli stati, come l'istanza dell'Ohio per la convalida del testamento e l'elenco degli eredi e dei beneficiari. Apprezzo inoltre il fatto che il profilo preconfigurato per testamenti e successioni includa campi personalizzati strutturati per le informazioni sul defunto, fino a 10 eredi, 10 beneficiari e l'inventario dei beni, così i dati della pratica confluiscono direttamente nei moduli senza doverli reinserire manualmente.

    Funzionalità principali di Clio

    • Portale Clio per i clienti: Un portale sicuro per i clienti in cui eredi e beneficiari possono visualizzare lo stato della pratica, scambiarsi messaggi e accedere ai documenti condivisi, con aggiornamenti sulle fasi inviati tramite e-mail o notifica.
    • Flussi di lavoro automatizzati: Attiva automaticamente elenchi di attività, generazione di documenti e modelli di pratiche quando viene creata una pratica o quando passa a una nuova fase.
    • Estrazione dei dati dai documenti con l'AI: Legge gli avvisi del tribunale e le ordinanze di fissazione delle udienze caricati per creare bozze di eventi e attività di calendario a partire dalle date indicate nei documenti.
    • Integrazione con Estateably: Collega i dati delle pratiche di Clio a Estateably per l'amministrazione delle successioni e la contabilità fiduciaria, inclusi rendiconti nel formato richiesto dal tribunale e moduli automatizzati per le successioni.

    Integrazioni di Clio

    Clio si collega a Estateably, QuickBooks Online, Xero, DocuSign, Google Calendar, Outlook/Exchange, Dropbox, Box, OneDrive e NetDocuments attraverso il suo ecosistema di oltre 250 app. Offre inoltre un'API aperta e Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Compila automaticamente i moduli successori in tutti i 50 stati
    • Tiene traccia delle scadenze giudiziarie in migliaia di giurisdizioni
    • Organizza eredi, beneficiari e beni del patrimonio

    Cons:

    • Richiede componenti aggiuntivi per la contabilità fiduciaria
    • Il monitoraggio degli avvisi relativi alle successioni rimane in gran parte manuale
  5. Ideale per gli studi del Regno Unito che gestiscono flussi di lavoro ereditari
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:2.3/5
    Hoowla tiene traccia dei flussi di lavoro delle successioni, della contabilità ereditaria e delle comunicazioni con i beneficiari.
    Hoowla tiene traccia dei flussi di lavoro delle successioni, della contabilità ereditaria e delle comunicazioni con i beneficiari.

    Hoowla è una piattaforma di gestione delle pratiche legali focalizzata sul Regno Unito, sviluppata per gli studi legali che gestiscono testamenti, successioni e amministrazione ereditaria, con strumenti per l'automazione dei flussi di lavoro, la contabilità ereditaria, la generazione di documenti e un portale clienti personalizzato.

    Per chi è più adatta Hoowla?

    Hoowla è particolarmente adatta agli studi legali del Regno Unito che gestiscono testamenti, successioni e amministrazione ereditaria secondo il diritto di Inghilterra & Galles.

    Perché ho scelto Hoowla

    Ho incluso Hoowla tra le mie migliori scelte perché è una delle poche piattaforme progettate specificamente per i flussi di lavoro ereditari del Regno Unito, con modelli di flusso di lavoro specifici per le successioni che tengono traccia di attività, traguardi e scadenze per pratiche testamentarie e intestate contemporaneamente. Apprezzo in particolare il modulo integrato per la contabilità ereditaria, che consente di registrare entrate, spese e distribuzioni e di generare riepiloghi della contabilità ereditaria e prospetti di distribuzione senza ricorrere a uno strumento contabile separato. Il portale clienti personalizzato completa l'offerta, permettendo agli esecutori testamentari e ai beneficiari di visualizzare l'avanzamento della pratica, scambiare documenti e firmare elettronicamente senza dover utilizzare un'app separata.

    Funzionalità principali di Hoowla

    • Calendario legale con promemoria: Imposta promemoria a livello di attività per le prossime scadenze relative alle pratiche attive di successione e amministrazione ereditaria.
    • Integrazione con le email di Outlook: Aggiungi email e allegati direttamente a una pratica da Outlook, mantenendo tutta la corrispondenza della pratica in un unico luogo.
    • Autorizzazioni basate sui ruoli: Controlla l'accesso ai fascicoli delle pratiche, ai registri contabili dei clienti, alle comunicazioni e ai report assegnando ruoli personalizzati come avvocato, assistente legale o responsabile finanziario.
    • Questionari online per i clienti: Trasforma qualsiasi modulo di raccolta dati o documento in un questionario online che trasferisce direttamente le risposte inviate dai clienti nei fascicoli delle pratiche.

    Integrazioni di Hoowla

    Hoowla si integra con Microsoft Outlook, Outlook 365, Microsoft Word e Quill per la contabilità legale. Supporta inoltre API e webhook per connessioni personalizzate, inclusa un'integrazione documentata con Power BI.

    Pros and Cons

    Pros:

    • La contabilità ereditaria supporta i prospetti di distribuzione
    • I flussi di lavoro personalizzati per le successioni tengono traccia dei traguardi
    • Il portale personalizzato supporta gli aggiornamenti degli esecutori testamentari

    Cons:

    • Nessun calcolo delle scadenze legali basato su regole
    • Nessun monitoraggio strutturato delle notifiche agli eredi
    Learn more about Hoowla:
  6. Ideale per flussi di lavoro successori con pratiche ricche di documenti
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Smokeball automatizza i moduli giudiziari successori, i registri degli eredi e le scadenze delle pratiche.
    Smokeball automatizza i moduli giudiziari successori, i registri degli eredi e le scadenze delle pratiche.

    Smokeball è una piattaforma di gestione dello studio legale per piccoli studi che include un tipo di pratica dedicato alle successioni con campi per eredi e proprietà, una libreria di oltre 20.000 moduli e modelli giudiziari a compilazione automatica, flussi di lavoro basati sulle fasi e un portale clienti per comunicazioni sicure relative alle pratiche.

    Per chi è più adatto Smokeball?

    Smokeball è adatto ai piccoli studi legali che gestiscono successioni insieme ad altre aree di pratica e necessitano di un'unica piattaforma per gestire i moduli giudiziari, l'organizzazione delle pratiche e la comunicazione con i clienti.

    Perché ho scelto Smokeball

    Ho scelto Smokeball come una delle migliori soluzioni perché la sua libreria di oltre 20.000 moduli giudiziari a compilazione automatica è davvero difficile da replicare in uno strumento generico per la gestione dello studio. Quando si apre una pratica successoria, i moduli specifici per la giurisdizione recuperano direttamente dalla scheda della pratica i nomi degli eredi, i dettagli delle proprietà e le date principali. Apprezzo anche il fatto che il tipo di pratica dedicato alle successioni includa campi strutturati per eredi e proprietà, con flussi di lavoro basati sulle fasi che calcolano le scadenze in avanti o all'indietro a partire da date come la data del decesso o la notifica di avvio.

    Funzionalità principali di Smokeball

    • Messaggistica tramite portale clienti: Invia e ricevi messaggi e file sicuri collegati direttamente a ciascuna pratica tramite il portale Communicate, con tutti gli scambi archiviati nel fascicolo.
    • Acquisizione passiva del tempo con AutoTime: Registra automaticamente il tempo trascorso su Smokeball, Microsoft Word e Outlook senza richiedere timer o inserimenti manuali.
    • Contabilità fiduciaria: Tiene traccia e gestisce i fondi fiduciari dei clienti all'interno della piattaforma, inclusi in tutti i piani Smokeball.
    • Etichettatura delle pratiche: Etichetta e ordina i casi successori con etichette personalizzate come 'pratiche contestate' o 'documenti in sospeso' per filtrare a colpo d'occhio il carico di lavoro attivo.

    Integrazioni di Smokeball

    Smokeball offre integrazioni con Microsoft 365, LawToolBox, QuickBooks Online, LawPay, RingCentral, Zoom, Ricoh ScanSnap e YoCierge. Il suo mercato include InfoTrack per il deposito elettronico, la notifica degli atti e la firma elettronica.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I moduli successori a compilazione automatica riducono la stesura ripetitiva
    • I campi per eredi e proprietà organizzano i patrimoni
    • Gli utenti apprezzano l'assistenza reattiva e l'acquisizione del tempo

    Cons:

    • Nessuno strumento per la valutazione o la modellazione della distribuzione
    • Le notifiche agli eredi non dispongono di un monitoraggio strutturato della consegna
  7. Ideale per automatizzare moduli giudiziari e contabilità
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da $250/mese
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    Customer Rating:4.8/5
    Estateably gestisce i casi di successione, la contabilità fiduciaria e i beni ereditari.
    Estateably gestisce i casi di successione, la contabilità fiduciaria e i beni ereditari.

    Estateably è una piattaforma basata sul cloud per l'amministrazione di successioni e trust che copre la gestione dei casi di successione, la contabilità fiduciaria, l'inventario dei beni, la generazione di moduli giudiziari e il monitoraggio della distribuzione ai beneficiari nelle giurisdizioni statunitensi e canadesi.

    Per chi è più adatto Estateably?

    Estateably è particolarmente adatto agli avvocati specializzati in successioni e trust che gestiscono inventari complessi di beni e contabilità fiduciaria nelle giurisdizioni canadesi o in importanti stati statunitensi come New York, California e Florida.

    Perché ho scelto Estateably

    Estateably si è guadagnato un posto nella mia selezione grazie alla sua capacità di gestire efficacemente la generazione di moduli giudiziari e la contabilità fiduciaria da un unico fascicolo. Apprezzo il fatto che compili automaticamente oltre 3.000 moduli giudiziari specifici per giurisdizione, inclusi prospetti contabili a livello statale come il Riepilogo contabile della California, il modulo JA-7 di New York e il modulo AOC-E-506 della Carolina del Nord, direttamente dai dati già presenti nel fascicolo. Il modulo contabile integrato calcola il compenso dell'esecutore testamentario, tiene traccia delle distribuzioni e produce rapporti nel formato richiesto dai tribunali senza bisogno di uno strumento separato.

    Funzionalità principali di Estateably

    • Modulo di acquisizione della successione: Un modulo online protetto da password che gli esecutori testamentari compilano direttamente, con importazione automatica dei dati nel fascicolo.
    • Archivio crittografato: Archiviazione centralizzata dei documenti con controllo delle versioni e accesso condiviso per il personale interno e i consulenti esterni.
    • Modulo di notifica ai creditori: Pubblica le notifiche ai creditori utilizzando i dati del fascicolo e monitora le scadenze e la prova di pubblicazione.
    • Controlli degli accessi basati sui ruoli: Ruoli di visualizzatore, collaboratore, redattore e amministratore che gli amministratori possono personalizzare per un numero illimitato di utenti.

    Integrazioni di Estateably

    Estateably offre integrazioni con Clio e DecisionVault, oltre a Google Calendar, Outlook e la posta elettronica di Google e Microsoft tramite il suo pacchetto di produttività. Le importazioni da Clio sono disponibili su richiesta, la sincronizzazione del calendario è unidirezionale e non sono documentate API pubbliche né integrazioni per il deposito elettronico degli atti presso i tribunali.

    Pros and Cons

    Pros:

    • I rapporti contabili nel formato richiesto dai tribunali supportano i depositi relativi alle successioni
    • Gli inventari delle successioni includono valutazioni e distribuzioni
    • Gli utenti apprezzano l'assistenza reattiva e l'ottimo rapporto qualità-prezzo

    Cons:

    • Le scadenze previste dalla legge richiedono l'inserimento manuale delle date
    • I beneficiari non dispongono di un portale dedicato per l'autonomia operativa
    Learn more about Estateably:
  8. Ideale per la contabilità ereditaria integrata nel flusso di lavoro dello studio
    • Demo gratuita disponibile
    • Prezzi su richiesta
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    LEAP gestisce la contabilità ereditaria, le distribuzioni ai beneficiari e i documenti successori.
    LEAP gestisce la contabilità ereditaria, le distribuzioni ai beneficiari e i documenti successori.

    LEAP è una piattaforma cloud per la gestione degli studi legali che copre la pianificazione successoria e le successioni tramite tipi di pratica integrati, un'app per la contabilità ereditaria, una libreria di oltre 12.000 moduli automatizzati e un'integrazione inclusa per la redazione con WealthCounsel.

    A chi è più adatto LEAP?

    LEAP è particolarmente adatto agli avvocati e ai paralegali specializzati in successioni che desiderano gestire la contabilità ereditaria, la redazione dei documenti e le pratiche in un'unica piattaforma, invece di dover combinare strumenti separati.

    Perché ho scelto LEAP

    Ho scelto LEAP come una delle soluzioni migliori perché la sua app per la contabilità ereditaria è integrata direttamente nella scheda della pratica, quindi non è necessario passare da una piattaforma all'altra per registrare le transazioni del libro mastro, annotare le distribuzioni dei beni o suddividere i proventi dell'eredità tra i beneficiari. Apprezzo in particolare il fatto che le distribuzioni supportino sia suddivisioni percentuali sia in importi monetari, con un controllo di equalizzazione integrato. L'integrazione inclusa con WealthCounsel consente inoltre di generare istanze, documenti fiduciari e moduli successori utilizzando gli stessi dati della pratica.

    Funzionalità principali di LEAP

    • Integrazione per la redazione con WealthCounsel: Redigi testamenti, trust, istanze e altri documenti successori utilizzando gli strumenti di WealthCounsel, con sincronizzazione bidirezionale dei contatti e salvataggio diretto dei documenti completati nella pratica LEAP.
    • Portale clienti LawConnect: Condividi documenti, raccogli commenti e fornisci aggiornamenti sulle pratiche a clienti e terze parti tramite un portale personalizzato con registri di audit e controlli degli accessi.
    • App per i flussi di lavoro con attività basate sulle fasi: Crea sequenze di attività ripetibili e assegnate ai diversi ruoli, collegate ai tipi di pratica successoria, con visualizzazioni cronologiche delle attività tra più pratiche aperte.
    • Sincronizzazione del deposito elettronico con InfoTrack: Invia i documenti al tribunale e recupera automaticamente nella scheda della pratica le copie timbrate dal tribunale, lo stato del deposito, gli avvisi delle udienze e le ordinanze del giudice.

    Integrazioni di LEAP

    LEAP si integra con WealthCounsel, LawToolBox, InfoTrack, DeedNetwork, LawConnect, DecisionVault, Microsoft 365, QuickBooks Online e Xero. Supporta inoltre Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Il libro mastro dell'eredità supporta le distribuzioni ai beneficiari
    • La vasta libreria copre l'automazione dei documenti successori
    • I flussi di lavoro basati sulle fasi organizzano più pratiche successorie

    Cons:

    • Le scadenze delle successioni non dispongono di un motore di regole dedicato
    • I recensori segnalano blocchi e mancato caricamento dei documenti
  9. Ideale per la ricerca e la contabilità delle attività ereditarie
    • Demo gratuita disponibile
    • A partire da 189 $/mese
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    Customer Rating:3/5
    Trustate gestisce la contabilità delle eredità, la ricerca delle attività, i documenti e la dotazione dei trust.
    Trustate gestisce la contabilità delle eredità, la ricerca delle attività, i documenti e la dotazione dei trust.

    Trustate è una piattaforma per l'amministrazione delle eredità pensata per avvocati, società fiduciarie ed esecutori testamentari, che copre la ricerca di attività e debiti, la contabilità del patrimonio ereditario, la generazione di documenti e la dotazione dei trust in tutti i 50 Stati.

    Per chi è più adatto Trustate?

    Trustate è particolarmente adatto agli avvocati specializzati in successioni e alle società fiduciarie che gestiscono grandi volumi di attività di ricerca di attività e debiti in più Stati.

    Perché ho scelto Trustate

    Ho incluso Trustate tra le mie scelte principali perché la ricerca di attività e debiti ereditari è l'ambito in cui si distingue davvero dagli altri strumenti di questo settore. Le sue oltre 50 ricerche di attività e passività individuano conti bancari, fondi pensione, beni non reclamati, prestiti in essere e saldi delle carte di credito che, altrimenti, esecutori testamentari e avvocati impiegherebbero settimane a rintracciare manualmente. Abbinato allo Stato patrimoniale dell'eredità, che genera rendiconti fiduciari e calcoli delle imposte di successione in tempo reale, trasforma un processo solitamente basato su numerosi fogli di calcolo in un risultato strutturato e pronto per il tribunale.

    Funzionalità principali di Trustate

    • Promemoria delle scadenze: Tieni traccia di oltre 120 attività successive al decesso e assegna un responsabile per mantenere l'amministrazione nei tempi previsti.
    • Generazione di documenti specifici per la giurisdizione: Compila automaticamente atti giudiziari, istanze e domande con i dati del caso in tutti i 50 Stati.
    • Flusso di lavoro di amministrazione in sei fasi: Fai avanzare le eredità attraverso fasi strutturate, dall'apertura alla distribuzione finale, utilizzando flussi di lavoro precompilati e personalizzabili.
    • Chat integrata e collaborazione del team: Invita i membri del team, assegna attività e comunica all'interno di uno spazio di lavoro condiviso per ogni pratica.

    Integrazioni di Trustate

    Trustate indica 34 integrazioni, tra cui Clio, MyCase, Actionstep, Filevine, PracticePanther, Smokeball, Xero, LedgerSync, Webhooks e Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Oltre 50 ricerche scoprono attività ereditarie nascoste
    • Lo Stato patrimoniale dell'eredità genera rendiconti fiduciari
    • I flussi di lavoro in sei fasi assegnano le attività di amministrazione successive al decesso

    Cons:

    • Nessun motore per il calcolo delle scadenze basato sulla giurisdizione
    • La compilazione dei campi del generatore di documenti potrebbe non riuscire
    Learn more about Trustate:

Altri software di gestione delle pratiche successorie

Ecco alcune opzioni aggiuntive di software di gestione delle pratiche successorie che non ho inserito nella mia selezione, ma che vale comunque la pena esaminare:

  1. 11
    Spartan CourtIdeale per i tribunali successori che gestiscono le scadenze dei procedimenti
  2. 12
    EstateWorksIdeale per i flussi di lavoro degli studi specializzati in trust e successioni
  3. 13
    CARET LegalIdeale per gli studi professionali che aggiungono flussi di lavoro per successioni
  4. 14
    FilevineIdeale per la realizzazione di flussi di lavoro per la gestione patrimoniale configurabili
  5. 15
    GavelIdeale per l'automazione dei documenti successori tramite Clio
  6. 16
    Rocket MatterIdeale per studi che danno priorità alla fatturazione e gestiscono pratiche successorie
  7. 17
    PracticePantherIdeale per gli studi generici che adattano i flussi di lavoro alle successioni
  8. 18
    FilewrightIdeale per le bozze di documenti successori basate sulle informazioni raccolte
  9. 19
    Estate-a-BaseIdeale per l'automazione dei moduli del tribunale per le successioni dell'Ontario
  10. 20
    ProbateAdminIdeale per i conti IHT e i conti successori per singolo caso in Inghilterra

Come valuto i software per la gestione dei procedimenti successori

Suddivido la mia valutazione in tre parti: la funzionalità fondamentale — il monitoraggio delle scadenze previste dalla legge e la gestione degli inventari ereditari — ha il peso maggiore. In seguito cerco funzionalità distintive, come le raccolte di moduli per più giurisdizioni. Inoltre, considero il supporto all'implementazione, la trasparenza dei prezzi e la frequenza degli aggiornamenti.

Funzionalità fondamentali (requisiti indispensabili per questo elenco)

Quando seleziono gli strumenti da includere nel mio elenco, assegno a ciascuno un punteggio su una scala da 0 (non offre la funzionalità) a 5 (eccelle in quest'area) per ogni funzionalità fondamentale indicata di seguito. Converto quindi il totale in una percentuale per aiutare a valutare l'idoneità complessiva di ciascuno strumento, attribuendo un peso aggiuntivo a tutte le funzionalità che ho considerato essenziali.

  • Monitoraggio delle scadenze successorie (essenziale): verifico se lo strumento calcola i termini di deposito previsti dalla legge e le date delle udienze in base alle norme della giurisdizione, anziché limitarsi a promemoria generici del calendario.
  • Inventario dell'eredità e dei beni (essenziale): ogni strumento dovrebbe consentire di catalogare i beni, registrare valutazioni e debiti e monitorare le distribuzioni ai beneficiari con report pronti per l'audit.
  • Generazione di moduli e documenti giudiziari: cerco raccolte predefinite di moduli successori che si compilino automaticamente con i dati del procedimento, coprano più giurisdizioni e rimangano aggiornate rispetto alle modifiche dei tribunali.
  • Gestione dei procedimenti e delle pratiche: la piattaforma dovrebbe organizzare le pratiche in base alla fase del procedimento successorio, con assegnazione delle attività, visibilità dello stato e fasi del flusso di lavoro che riflettano l'effettivo avanzamento delle pratiche ereditarie.
  • Gestione dei documenti e della corrispondenza: valuto il modo in cui documenti e comunicazioni vengono collegati a ciascuna pratica, compresi il controllo delle versioni, la ricerca e una cronologia chiara della corrispondenza con il tribunale.
  • Monitoraggio delle comunicazioni con eredi e beneficiari: la registrazione delle notifiche agli eredi e alle parti interessate è importante ai fini della conformità, quindi cerco un monitoraggio strutturato collegato alle scadenze obbligatorie, anziché semplici note in testo libero.

Una volta ottenuto un elenco di strumenti che soddisfano i criteri, considero ciò che distingue ciascuna piattaforma.

Fattori distintivi (ciò che differenzia i fornitori)

Ecco come confronto e metto in contrapposizione i diversi fornitori:

Funzionalità distintive

Cerco l'automazione della contabilità fiduciaria che generi direttamente i rendiconti finali pronti per il tribunale a partire dai dati dell'inventario ereditario e delle transazioni: la riconciliazione manuale dei fogli di calcolo è una delle principali fonti di errore. La mappatura tra più giurisdizioni giudiziarie è altrettanto importante, poiché i moduli e le scadenze dei procedimenti successori cambiano da contea a contea. Strumenti come Estateably e LEAP mantengono aggiornate le raccolte di moduli, ma verifico la frequenza con cui ciascun fornitore aggiorna i contenuti dopo le modifiche normative. Valuto anche l'accesso al portale per gli eredi, che consente ai beneficiari di verificare lo stato della pratica senza dover chiamare lo studio.

Oltre le funzionalità

Verifico la frequenza con cui ciascun fornitore aggiorna i moduli giudiziari e le regole sulle scadenze dopo le modifiche legislative: una raccolta di moduli obsoleta può comportare il rifiuto dei depositi. Sono importanti anche le autorizzazioni basate sui ruoli, poiché le pratiche ereditarie combinano dati finanziari sensibili con comunicazioni agli eredi che richiedono livelli di accesso separati. Valuto inoltre se il modello di prezzi sia adatto al volume dello studio: i prezzi per pratica sono indicati per gli studi con pochi casi, mentre i piani per utente funzionano meglio per i team che gestiscono contemporaneamente decine di eredità aperte.

Come scegliere un software di gestione delle pratiche successorie

Scegli il software di gestione delle pratiche successorie verificando se gestisce le norme giurisdizionali, i registri ereditari e gli obblighi di notifica nel tuo flusso di lavoro effettivo.

Se la tua priorità èDate precise di deposito e udienzaCercaNorme specifiche della giurisdizione con un registro degli aggiornamenti datato
Se la tua priorità èDocumenti pronti per il tribunaleCercaModuli associati ai tuoi tribunali e compilati con i dati della pratica
Se la tua priorità èContabilità ereditaria verificabileCercaValutazioni, debiti, distribuzioni e cronologia delle transazioni collegati ai documenti fonte
Se la tua priorità èComunicazioni tracciabili con gli erediCercaScadenze delle notifiche, registri dei destinatari, date di consegna e corrispondenza archiviata

Come valutare la tua selezione

  1. Richiedi il registro degli aggiornamenti: Chiedi a ogni fornitore il registro più recente delle revisioni dei moduli giudiziari e delle regole sulle scadenze, inclusa la data e la giurisdizione interessata.
  2. Esegui un'attività di prova definita: Durante una prova di 14 giorni, crea un patrimonio ereditario di esempio, registra tre beni e due debiti, assegna una scadenza di deposito ed esporta il report risultante.
  3. Testa un ticket di assistenza: Invia una domanda specifica sulle scadenze di una giurisdizione e richiedi la risposta, la fonte e il percorso di escalation entro due giorni lavorativi.
  4. Ottieni le prove contrattuali: Richiedi clausole scritte che riguardino il formato di esportazione dei dati, la conservazione dopo la cancellazione e le autorizzazioni di accesso ai dati finanziari.
  5. Scegli il compromesso operativo: Valuta la profondità del flusso di lavoro specializzato per le successioni rispetto alla maggiore flessibilità nella gestione delle pratiche, quindi registra la decisione in un promemoria di selezione di una pagina.

Che cos'è un software di gestione delle pratiche successorie?

Il software per la gestione dei procedimenti successori è una piattaforma legale per organizzare pratiche ereditarie, scadenze, documenti, beni, contabilità e comunicazioni. Aiuta i team legali a monitorare le fasi del procedimento successorio, assegnare attività, preparare documenti giudiziari, registrare le transazioni ereditarie e monitorare le notifiche agli eredi o ai beneficiari.

Questi sistemi possono inoltre centralizzare i dati delle pratiche, supportare flussi di lavoro specifici per giurisdizione e fornire registri di controllo per depositi, decisioni e distribuzioni.

Funzionalità del software per la gestione dei procedimenti successori

Quando si seleziona un software per la gestione dei procedimenti successori, è opportuno prestare attenzione alle seguenti funzionalità principali:

  • Monitoraggio delle scadenze successorie: calcola i termini per i depositi, le date delle udienze, i periodi di notifica e le altre scadenze previste dalla legge utilizzando regole specifiche per la giurisdizione. I team possono assegnare promemoria e monitorare gli obblighi imminenti di ogni pratica.

  • Inventario dell'eredità e dei beni: conserva immobili, conti finanziari, valutazioni, debiti, dati sulla titolarità e documentazione di supporto in un'unica pratica. Gli utenti possono aggiornare il valore dei beni e monitorare le variazioni durante l'intero procedimento successorio.

  • Generazione dei moduli giudiziari: compila i moduli successori utilizzando le informazioni già registrate nella pratica. Le raccolte di moduli dovrebbero supportare le giurisdizioni pertinenti e ricevere aggiornamenti quando cambiano i requisiti del tribunale.

  • Gestione del flusso di lavoro delle pratiche: organizza i casi in base alla fase del procedimento successorio, come acquisizione, istanza, notifica, amministrazione, rendicontazione e chiusura. I team possono assegnare attività, impostare stati e monitorare le responsabilità nelle pratiche aperte.

  • Gestione dei documenti e della corrispondenza: collega atti, provvedimenti, notifiche, e-mail e lettere alla pratica pertinente. La cronologia delle versioni, gli strumenti di ricerca e le sequenze temporali dei documenti aiutano gli utenti a individuare il documento corretto prima di depositarlo o rispondere.

  • Monitoraggio delle comunicazioni con eredi e beneficiari: registra le parti interessate, le notifiche richieste, le date di consegna, le risposte e le azioni successive. Le cronologie strutturate delle comunicazioni forniscono ai team un resoconto chiaro di ciò che ogni destinatario ha ricevuto e quando.

  • Contabilità dell'eredità e distribuzioni: monitora entrate, spese, debiti, trasferimenti e pagamenti ai beneficiari in relazione all'inventario ereditario. Gli strumenti di reportistica possono supportare rendicontazioni provvisorie o finali utilizzando i dati delle transazioni della pratica.

  • Accesso basato sui ruoli e registri di controllo: controlla l'accesso alle informazioni finanziarie, ai documenti delle pratiche e ai registri delle comunicazioni in base al ruolo dell'utente. I registri delle attività mostrano chi ha creato, modificato, visualizzato o esportato informazioni importanti sulla pratica.

Vantaggi del software per la gestione dei procedimenti successori

L'implementazione di un software per la gestione dei procedimenti successori offre diversi vantaggi al team e all'azienda. Ecco alcuni dei benefici che si possono ottenere:

  • Meno scadenze non rispettate: il monitoraggio delle scadenze specifico per la giurisdizione calcola i termini per i depositi, le date delle udienze, i periodi di notifica e i promemoria per le azioni successive di ogni pratica.
  • Registri ereditari più accurati: gli inventari dei beni collegano immobili, valutazioni, debiti, dati sulla titolarità e documenti di supporto all'interno di un'unica pratica.
  • Depositi giudiziari coerenti: le raccolte di moduli compilano i documenti successori a partire dai dati della pratica e possono riflettere gli aggiornamenti dei requisiti giurisdizionali.
  • Supervisione più chiara delle pratiche: i flussi di lavoro basati sulle fasi, le assegnazioni delle attività, gli stati e i registri delle attività mostrano chi gestisce ciascuna responsabilità e quali attività restano aperte.
  • Migliore controllo dei documenti: atti, provvedimenti, notifiche, e-mail e lettere collegati forniscono registri ricercabili con cronologie delle versioni e sequenze temporali delle pratiche.
  • Comunicazioni con gli eredi tracciabili: i registri dei beneficiari collegano le notifiche richieste ai destinatari, alle date di consegna, alle risposte e alle azioni successive.
  • Contabilità ereditaria verificabile: i dati delle transazioni relativi a entrate, spese, debiti, trasferimenti e distribuzioni supportano i report di rendicontazione provvisori e finali.

Costi e prezzi del software per la gestione dei procedimenti successori

La selezione di un software per la gestione dei procedimenti successori richiede la comprensione dei modelli e dei piani tariffari disponibili. I costi variano in base alle funzionalità, alle dimensioni del team, ai componenti aggiuntivi e ad altri fattori. La tabella seguente riassume i piani comuni, i prezzi medi e le funzionalità normalmente incluse nelle soluzioni software per la gestione dei procedimenti successori.

Tabella di confronto dei piani per il software di gestione dei procedimenti successori

Tipo di pianoPiano personalePrezzo medio$20-$60/utente/meseCaratteristiche comuniGestione delle pratiche, promemoria delle scadenze, archiviazione dei documenti, registri successori e assistenza via e-mail.
Tipo di pianoPiano aziendalePrezzo medio$60-$150/utente/meseCaratteristiche comuniFlussi di lavoro specifici per giurisdizione, generazione di moduli giudiziari, contabilità successoria, monitoraggio delle comunicazioni con i beneficiari e autorizzazioni per il team.
Tipo di pianoPiano aziendale avanzatoPrezzo medio$150-$300/utente/meseCaratteristiche comuniReportistica avanzata, flussi di lavoro personalizzati, integrazioni ampliate, registri di controllo, assistenza dedicata e controlli degli accessi configurabili.

Domande frequenti sul software di gestione dei casi successori

Ecco alcune risposte alle domande comuni sul software di gestione dei casi successori:

Il software di gestione dei casi successori può supportare più giurisdizioni?

Sì, alcuni software di gestione dei casi successori supportano più giurisdizioni attraverso raccolte di moduli giudiziari e regole sulle scadenze specifiche per ciascuna giurisdizione. Prima dell’acquisto, verifica quali tribunali e regioni sono coperti dalla piattaforma.

Chiedi ai fornitori come aggiornano i requisiti di deposito, le date delle udienze, i periodi di notifica e le scadenze previste dalla legge. Dovresti inoltre richiedere il registro degli aggiornamenti più recente per ogni giurisdizione di cui ti occupi. Una piattaforma che supporta un tribunale potrebbe non supportare ogni contea o Stato in cui opera il tuo studio.

Il software di gestione dei casi successori può sostituire i fogli di calcolo per la contabilità successoria?

Sì, il software di gestione dei casi successori può sostituire molte attività contabili basate su fogli di calcolo quando registra beni, debiti, entrate, spese, trasferimenti e distribuzioni. Cerca cronologie delle transazioni collegate ai documenti di origine e ai registri dell’inventario successorio. Il sistema dovrebbe inoltre supportare rendiconti contabili provvisori o finali.

Prima di effettuare il passaggio, verifica che gestisca il tuo formato contabile, il processo di approvazione e i requisiti di reportistica. Assicurati sempre che i report esportati rispettino gli standard di deposito del tribunale competente.

Come dovrebbe uno studio legale testare il software di gestione dei casi successori?

Testa il software di gestione dei casi successori con una pratica successoria di esempio che rifletta il tuo lavoro quotidiano. Inserisci diversi beni, debiti, beneficiari, notifiche, documenti e scadenze per i depositi. Genera quindi un modulo giudiziario, assegna attività, registra una transazione ed esporta un report.

Invia una domanda all’assistenza specifica per una giurisdizione durante il periodo di prova. Esamina la fonte della risposta e i relativi tempi. Questo processo dimostra se la piattaforma gestisce il tuo flusso di lavoro, invece di limitarsi a mostrare funzionalità isolate.

Cosa dovrebbe verificare uno studio prima di migrare le pratiche successorie?

Prima di migrare le pratiche successorie, verifica per iscritto le funzionalità di esportazione, importazione, conservazione dei dati e controllo degli accessi. Chiedi se il fornitore può importare contatti, beni, documenti, scadenze, note e cronologie delle transazioni.

Conferma il formato di esportazione e verifica se i documenti conservano i relativi metadati. Esamina il modo in cui la piattaforma separa i registri finanziari dalle informazioni generali sulla pratica. Esegui un test di migrazione con pratiche chiuse e attive prima di trasferire i file in uso. Conserva i registri originali fino a quando non avrai convalidato il nuovo sistema.

Julian Blake
Julian Blake