Er zijn een paar stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je kantoor soepel draait. In deze gids heb ik enkele belangrijke onderdelen van effectief beheer van een advocatenkantoor samengesteld die je aandacht verdienen. We behandelen de standaardaspecten van het beheer van een advocatenpraktijk en belichten enkele nuttige software voor advocatenkantoren die je werk kunnen verlichten.
Dus of je nu net begint of je kantoor toekomstbestendig wilt vernieuwen, ik help je op weg.
Laten we erin duiken.
Begin met een plan
Elk advocatenkantoor heeft een bedrijfsplan nodig: een gedetailleerd document waarin staat beschreven hoe je je advocatenpraktijk de komende vijf jaar en daarna wilt runnen.
Je bedrijfsplan moet een managementsamenvatting bevatten met je missie en bedrijfswaarden. Een bedrijfsplan voor een advocatenkantoor is een belangrijk onderdeel van je strategische plannen en doelstellingen. Daarnaast moet je plannen voor de toekomst opnemen. Alle doelstellingen moeten meetbaar zijn en je hebt strategieën nodig om ze te bereiken.
Klaar om te groeien? Een ERP voor advocatenkantoren is misschien iets voor jou.

Als je bijvoorbeeld in de stad gevestigd bent en zakelijke cliënten wilt aantrekken, vraag je waarschijnlijk meer dan iemand in een landelijke plaats met een kleine familierechtpraktijk. Houd er rekening mee dat een groter kantoor meer kosten moet dekken, waaronder huur, salarissen en energierekeningen.
Denk na over de soorten diensten die je aanbiedt en hoeveel je per uur in rekening brengt. Hoeveel cliënten heb je nodig om je doelstellingen te behalen? En wie zijn je ideale cliënten?
Standaardiseer je beleid en procedures
Nadat je je bedrijfsplan hebt opgesteld, is het tijd om een handboek voor beleid en procedures te maken.
Duidelijk beleid laat je medewerkers weten wat er op de werkplek van hen wordt verwacht. In je handboek behandel je een breed scala aan onderwerpen waar je team naar kan verwijzen.
- Proeftijd, verwachtingen, salarissen en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Functioneringsgesprekken, waaronder de procedure voor het ontslaan van iemand. Je kunt bijvoorbeeld een reeks mondelinge waarschuwingen geven, gevolgd door een schriftelijke waarschuwing.
- Betaald verlof, recht op zwangerschapsverlof en beleid voor thuiswerken.
- Gevoelige informatie, privacy- en vertrouwelijkheidsregels.
- Betalingen aan medewerkers, waaronder de frequentie en betaalmethoden.
- Vergoeding van onkosten, bonussen en richtlijnen voor salarisverhogingen.
- Wetgeving inzake intimidatie en discriminatie en richtlijnen voor aanpassingen op de werkplek.
- Gebruik van technologie, waaronder beleid voor e-mail, internet en bedrijfsapparaten.
Bouw je juridische team op
Eigenaren van advocatenkantoren kunnen niet alles alleen doen. Er is een team nodig om een advocatenpraktijk te runnen en het kiezen van de juiste partners en medewerkers is een essentiële stap.
Belangrijke vaardigheden in een advocatenkantoor
Natuurlijk heb je teamleden nodig met de vereiste opleiding en ervaring in de sector. Maar er zijn ook tal van andere vaardigheden die essentieel zijn in elk modern advocatenkantoor.
Op welke eigenschappen en vaardigheden moet je letten?
- Teamspelers
- Onderzoeksvaardigheden
- Effectieve communicators
- Oog voor detail
- Organisatievaardigheden
Van het hoogste niveau tot de basis moet er een cultuur van teamwork zijn. Iedereen moet samenwerken en de werkplek moet inclusief en eerlijk zijn.
Je krijgt te maken met mensen met uiteenlopende achtergronden. Zoek bij het uitbreiden van je team naar kandidaten met uitstekende communicatieve vaardigheden.

Onderzoeksvaardigheden zijn ook belangrijk. Je team verzamelt en verwerkt informatie en het is van cruciaal belang dat zij tijdens zaken efficiënt en nauwkeurig onderzoek kunnen uitvoeren.
Dan is er organisatie. Deze vaardigheid is overdraagbaar en kan in andere sectoren worden opgedaan. Iemand die bijvoorbeeld eerder in een administratieve functie heeft gewerkt, weet hoe je agenda’s beheert en documenten archiveert. Bij een georganiseerd personeelsbestand is de kans kleiner dat belangrijke details over het hoofd worden gezien.
Bij rechtszaken kan één fout van invloed zijn op een volledige strategie. Aandacht voor detail betekent minder fouten. Van het interviewen van getuigen en het schrijven van rapporten tot het voorbereiden van beëdigde verklaringen: op een team dat oog heeft voor detail kun je vertrouwen.
Andere vaardigheden die je advocatenkantoor ten goede kunnen komen, zijn kritisch denkvermogen, probleemoplossend vermogen en leiderschapskwaliteiten.
Verschillende functies binnen een advocatenkantoor
Je organisatiestructuur kan er als volgt uitzien:
Beherend vennoot
Een beherend vennoot staat bovenaan de organisatiestructuur. Als mede-eigenaar heeft deze persoon belang bij het succes van het advocatenkantoor. De beherend vennoot speelt een actieve rol bij het beheren van de onderneming en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Alle onderwerpen die ik in dit artikel bespreek, van het schrijven van ondernemingsplannen en het vastleggen van beleid tot het opstellen van budgetten, vallen onder de verantwoordelijkheid van een beherend vennoot.
Als je je eigen kantoor hebt opgericht, ben je de beherend vennoot. Je beschikt over uitgebreide ervaring in de advocatuur. Daarnaast heb je kennis van bedrijfsvoering en financiën.
Vennoot
Een vennoot heeft een vergelijkbaar belang in je onderneming als een beherend vennoot, maar beheert niet de dagelijkse gang van zaken binnen het advocatenkantoor. De vennoot houdt echter wel toezicht op junior teamleden en biedt ondersteuning en begeleiding.
Vennoten zijn meestal ervaren advocaten die zich binnen de organisatie omhoog hebben gewerkt.
Er zijn twee soorten vennoten: kapitaalvennoten en niet-kapitaalvennoten. Zowel kapitaalvennoten als niet-kapitaalvennoten beoefenen de advocatuur en vertegenwoordigen cliënten in de rechtszaal.
Kapitaalvennoten hebben een eigendomsbelang in de onderneming, waardoor ze recht hebben op een percentage van de winst. Dit werkt echter twee kanten op, want ze worden ook financieel geraakt wanneer de onderneming exploitatieverliezen lijdt.
Niet-kapitaalvennoten hebben geen eigendomsbelang in de onderneming, maar ontvangen wel een hoog salaris.
Juridisch medewerker
Juridisch medewerkers zijn bevoegde advocaten die nog geen partnerstatus hebben bereikt. Ze hebben een rechtenopleiding afgerond en voeren uiteenlopende juridische taken uit, zoals:
- juridisch advies geven aan cliënten
- documenten opstellen
- zaken onderzoeken
- onderhandelen namens hun cliënten
- toezicht houden op juridisch assistenten
- in de rechtbank verschijnen
- meldingen over bewaarplichten voor juridische informatie versturen
Er kunnen senior juridisch medewerkers zijn die zich voorbereiden op een partnerschap. Zij verzorgen ook trainingen, begeleiding en mentorschap voor junior juridisch medewerkers die net beginnen.
Sommige advocaten worden ingeschakeld om aan specifieke zaken te werken; deze personen worden contractadvocaten genoemd.
Juridisch medewerker of stagiair
Juridisch medewerkers werken nauw samen met toezichthoudende advocaten of rechters. Vaak studeren ze nog rechten of zijn ze recent afgestudeerd.
Juridisch medewerkers zijn betrokken bij de onderzoeks- en researchfase in de aanloop naar de rechtszaak. Ze ondersteunen rechters of advocaten op elke gewenste manier. Doorgaans kunnen juridisch medewerkers worden gevraagd om:
- bewijs voor zaken te verzamelen
- juridische documenten voor te bereiden
- informatie tijdens rechtszittingen vast te leggen
- jurisprudentie te onderzoeken
Juridisch medewerkers bekijken verslagen van eerdere rechtszaken om patronen te vinden die de verdediging kunnen ondersteunen. Meestal hebben ze een kantoor, maar ze kunnen ook in het veld werken, bijvoorbeeld door getuigen en rechtszalen te bezoeken.
Juridisch medewerkers werken doorgaans fulltime en leggen verantwoording af aan toezichthoudende advocaten.

Juridisch assistent
Juridisch assistenten hebben een ondersteunende rol binnen een advocatenkantoor. Ze voeren vergelijkbare taken uit als een juridisch medewerker, maar beschikken niet over dezelfde kwalificaties.
Juridisch assistenten helpen bij het verzamelen van bewijs, het opstellen van juridische documenten en het verzamelen van verklaringen. Ze spreken met getuigen, plannen vergaderingen en archiveren documenten. Daarnaast maken ze gebruik van software voor zaakbeheer om informatie op te slaan en te delen.
Dit is doorgaans een fulltimefunctie binnen de kantoorruimte van een advocatenkantoor. Paralegals hebben een associate-diploma of hoger nodig en rapporteren aan advocaten en mensen in leidinggevende posities.
Juridisch assistent
Juridisch assistenten zijn verantwoordelijk voor administratieve taken. Ze zitten mogelijk achter een receptiebalie en schrijven brieven en andere documenten uit, plannen afspraken en archiveren documenten. Ze verwelkomen ook je huidige en potentiële cliënten en beantwoorden telefoontjes,
Een middelbareschooldiploma of GED is de minimale opleidingseis voor deze functie. Sommige administratief assistenten hebben echter een associate-diploma. Administratieve ervaring of juridische kennis heeft de voorkeur. Kandidaten kunnen certificaten voor juridisch assistent behalen om functiespecifieke vaardigheden en kennis op te bouwen.
Marketingdirecteur
Je marketingdirecteur is verantwoordelijk voor het promoten van je bedrijf. Deze persoon zorgt ervoor dat er nieuwe cliënten binnenkomen.

De taken van een marketingdirecteur hangen af van je marketingplan. Zo kan deze persoon je socialmedia-accounts beheren, advertenties plannen en content naar je website uploaden.
Deze persoon kan ook evenementen organiseren, mogelijkheden vinden om maatschappelijke initiatieven te sponsoren en ervoor zorgen dat je stem op de radio wordt gehoord.
Er zijn verschillende arbeidsmogelijkheden beschikbaar. Sommige marketingdirecteuren van advocatenkantoren werken fulltime of parttime, terwijl anderen zelfstandige opdrachtnemers zijn.
De meeste marketingdirecteuren hebben een bacheloropleiding of hoger in marketing, public relations of een aanverwant vakgebied.
Top talent vinden en behouden
Succesvolle advocatenkantoren zijn afhankelijk van hun teamleden. Uitstekende medewerkers vinden is echter niet eenvoudig en doorgaans moet je tijd en geld investeren terwijl je vacatures bekendmaakt, kandidaten interviewt en het onboardingproces opzet. Kantoren die internationaal personeel aannemen, moeten mogelijk diensten voor een werkgever van record gebruiken om lokale werkgelegenheid te beheren.
Als je eenmaal de juiste mensen hebt aangesteld, wil je ze dus behouden. Een positieve bedrijfscultuur, eerlijke lonen en goede arbeidsvoorwaarden zorgen er allemaal voor dat je medewerkers zich gewaardeerd voelen. Overweeg mentoren aan te stellen en een opendeurbeleid te creëren, zodat junior teamleden vragen kunnen stellen en tijdens het werk kunnen leren.
Als je medewerkers wilt aantrekken en behouden, creëer dan mogelijkheden voor succes. Je kunt groeimogelijkheden bieden, zoals programma’s om medewerkers voor te bereiden op leidinggevende posities. Wanneer je je team opleidingen en trainingen aanbiedt, verbeter je hun vaardigheden en voeg je waarde toe aan je bedrijf.
Goed presterende medewerkers waarderen ook stimulansen zoals bonussen en onderscheidingen. Het vieren van successen kan de motivatie op de werkvloer verbeteren.
Om ervoor te zorgen dat je team een goede balans tussen werk en privéleven heeft, kun je overwegen lange vergaderingen te beperken, thuiswerkdagen aan te bieden of flexibele werktijden mogelijk te maken.

Stel strategische doelen
Je bedrijfsplan voor het advocatenkantoor staat vol met strategische doelen. Deze doelen kunnen het volgende omvatten:
- Uitbreiden naar andere gebieden
- Nieuwe diensten toevoegen
- Het factureerbare tarief verhogen
- Een reputatie opbouwen als het beste advocatenkantoor in de regio
- Pro-bonodiensten aanbieden aan achtergestelde gemeenschappen
Je kunt je voortgang richting deze doelen volgen met behulp van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s). Je kunt KPI’s hebben voor alles, van cliënten tot productiviteit.
Stel dat je doel is om vijf nieuwe cliënten per maand te krijgen. Als je vijf cliënten krijgt, heb je je KPI behaald. Als je er meer dan vijf krijgt, heb je die ruimschoots overtroffen.
Sommige bedrijven gebruiken een nettopromotorscore (NPS) om hun doelen voor cliënttevredenheid te behalen. Dit is een eenvoudige enquête waarin je cliënten vraagt hun ervaring te beoordelen van 0 tot 10. Je kunt deze score gebruiken om je dienstverlening te verbeteren.
Zorg ervoor dat je je doelen met je team deelt, zodat ze weten waar ze naartoe moeten werken.
Houd je aan een budget
Leidinggevenden van advocatenkantoren moeten een begroting opstellen en bijhouden. Stel elk jaar een formele begroting op. De meeste begrotingen zijn gebaseerd op het boekjaar van een bedrijf (of de jaarlijkse verslagperiode). Een goede accountant met ervaring in jouw sector kan je bij deze taak ondersteunen. Grotere advocatenkantoren hebben vaak accountants in dienst.
Als je bedrijf nieuw is, bevat je begroting opstartkosten, zoals bedrijfsvergunningen, licentiekosten en andere registratiekosten. Er zijn ook doorlopende uitgaven, zoals huur, lonen, nutsvoorzieningen, softwareabonnementen, belastingen en verzekeringen.
Je begroting bevat ook marketinguitgaven, zoals reclame, visitekaartjes en websiteontwerp.
Nu komt het lastige deel: je verwachte inkomsten berekenen. Afhankelijk van hoe lang je de praktijk al runt, kun je misschien al inschatten hoeveel je elke maand zult verdienen. Het aantal cliënten dat je hebt en je uurtarief bepalen je verwachte inkomsten.
Genereer rapporten om je inkomende en uitgaande kasstromen bij te houden. Stel een proces op voor het innen van cliëntbetalingen en houd rekeningen en facturen goed bij om onnodige boetes of kosten wegens te late betaling te voorkomen.

Bouw een online aanwezigheid op
Je advocatenkantoor zal concurreren met andere lokale bedrijven. Als je wilt blijven groeien, zal marketing voor advocatenkantoren—waaronder reclame en promotie—onderdeel moeten zijn van je strategie.
Traditionele reclamemethoden zijn belangrijk en kunnen helpen om potentiële cliënten aan te trekken. Radio, televisie, kranten en huis-aan-huisbezorging kunnen er bijvoorbeeld voor zorgen dat mensen in je gemeenschap aan je denken.
Maar tegenwoordig verwacht je doelgroep iets meer. Ze willen meer weten over je merk vanuit het gemak van hun favoriete elektronische apparaat.
Succesvolle kantoren weten hoe ze een sterke online aanwezigheid opbouwen. De eerste stap is het maken van een professionele website met informatie over je diensten. Zorg ervoor dat je een pagina over je team toevoegt met je locatie en contactgegevens.
Overweeg een blog te schrijven om je kennis te delen en geloofwaardigheid op te bouwen bij potentiële cliënten. Als je in een gebied met hevige concurrentie woont, kan nieuwe inhoud de sleutel zijn om op te vallen.
Sociale media zijn een andere manier om je cliëntenbestand uit te breiden. Je kunt gebruikers in je lokale omgeving targeten om je zichtbaarheid te vergroten. Facebook is onmisbaar, maar je kunt ook andere platforms proberen, zoals Instagram, LinkedIn of YouTube.
Onthoud dat tevreden bestaande cliënten waarschijnlijk mensen die ze kennen over je zullen vertellen —en we weten allemaal welke positieve impact mond-tot-mondreclame heeft.
Wees een cliëntgericht advocatenkantoor
Ik hoef je niet te vertellen dat je cliënten je bestaansrecht zijn. Door uitzonderlijke dienstverlening te bieden aan je bestaande cliënten, help je nieuwe cliënten te werven.
De vraag is: hoe kun je je cliënten meer bieden dan ze verwachten? Het antwoord is eenvoudig: door hen centraal te stellen in alles wat je doet.
Weet je nog dat ik zei dat de juiste bedrijfscultuur een slimme manier is om je juridische team te behouden? Sterke waarden en ethische normen komen ook je cliënten ten goede. Een eerste indruk is belangrijk en je wilt dat je cliënten worden ontvangen door een vriendelijk en professioneel team.
Communicatie moet vanaf de eerste bespreking tot de afsluiting van de zaak een prioriteit zijn. Neem regelmatig contact op met je cliënten en behandel hen altijd met empathie.
Denk na over hoe je de algehele cliëntbeleving kunt verbeteren. Wees niet bang om eerdere cliënten te vragen of je iets kunt doen om die ervaring te verbeteren. Mensen zijn niet altijd open over problemen tenzij je ernaar vraagt. Een van je cliënten kan bijvoorbeeld in de war zijn over juridisch jargon dat niet aan hen is uitgelegd. Als ze je dit laten weten, kun je je communicatie met cliënten verbeteren.
Wacht ook niet tot ze het je vertellen; let goed op en maak aantekeningen.
- Waar leken ze door verrast?
- Welke onderdelen van de ervaring leken hun verwachtingen te overtreffen?
- Welke onderdelen van hun proces leken niet aan hun verwachtingen te voldoen?
Technologie kan ook helpen om de ervaring voor je cliënten te verbeteren. Later in deze handleiding vertel ik je over enkele mogelijke oplossingen.
Investeer in technologie
Of je nu nieuwe boekhoudsoftware nodig hebt of iets waarmee je je juridische facturering of documentbeheer naar een hoger niveau kunt tillen, de juiste technologie kan het beheren van je advocatenkantoor veel eenvoudiger maken. Maar voordat je een keuze maakt, moet je verschillende oplossingen naast elkaar vergelijken en waar mogelijk gebruikmaken van gratis proefversies.
Hier zijn enkele populaire softwareopties om te overwegen:
1. Amicus Attorney
Amicus Attorney beschikt over een reeks functies en biedt u een gecentraliseerd beheersysteem. Bijvoorbeeld:
- Deel bestanden en bekijk ze om uw casusbeheer overzichtelijker te maken.
- Krijg toegang tot gedeelde agenda's, documentbeheer, betalingsverwerking en factureringsoplossingen.
- Pas uw dashboards aan voor een gepersonaliseerd overzicht van uw zaken, doelstellingen en budgetten.
- Integreert met andere software, zoals Microsoft Office, Dropbox of Quickbooks.
U kunt kiezen tussen een cloudgebaseerde versie of een zelfgehoste versie, afhankelijk van de omvang van uw advocatenkantoor. Er zijn drie abonnementen om uit te kiezen en u krijgt een aangepaste prijs op basis van uw behoeften.
Meer informatie over Amicus Attorney
2. Actionstep
Actionstep is een flexibele, cloudgebaseerde oplossing voor klantrelatiebeheer (CRM). Hiermee kunt u:
- Al uw documenten op één plek opslaan en delen met uw team.
- Klantgegevens bekijken
- Casusdocumenten beheren
- Rapporten samenstellen.
Het omvat opties voor facturering en boekhouding, evenals het onboarden van klanten en tijdregistratie. Integreer met andere software, zoals Microsoft Office, Gmail, Dropbox, NetDocuments, DocuSign en InfoTrack.
Er zijn drie schaalbare abonnementen om uit te kiezen en de inbegrepen functies verschillen. Er zijn Practice Pro, Practice Pro+ en Premier. Als u meer wilt weten over de prijzen, moet u contact opnemen met het bedrijf.
Meer informatie over Actionstep
3. Centerbase
Centerbase heeft vergelijkbare functies als onze andere vermelde oplossingen. Beveiliging heeft prioriteit en u kunt de instellingen aanpassen afhankelijk van de rol van de gebruiker.
Met Centerbase kunt u:
- Uw agenda's, tijdregistratie en documentbeheer centraliseren.
- Geavanceerde rapportages gebruiken om uw doelstellingen te helpen beheren.
- Uw rekeningen bijhouden, facturen afstemmen en uw klanten herinneringen sturen over achterstallige betalingen.
- Integreren met andere software, waaronder Quickbooks, Microsoft Office, NetDocuments en Plaid.
U kunt beginnen met de gratis demo om te bepalen welke versie geschikt is voor uw advocatenkantoor. Het premiumabonnement bevat extra functies, zoals automatische tijdregistratie en ePre-bill.
Meer informatie over Centerbase
4. Clio
Een andere effectieve oplossing voor het beheer van advocatenkantoren is Clio. Het is cloudgebaseerd, zodat zowel teams op locatie als teams op afstand er toegang toe hebben.
U kunt Clio gebruiken voor:
- Geautomatiseerde intake van klanten. Klanten kunnen online afspraken boeken en wijzigen, waaronder virtuele afspraken.
- Casusbeheer, documentbeheer, agenda's en tijdregistratie.
- Al uw factureringsprocessen, zoals algemene boekhouding, online betalingen, facturering en rapportage.
- Integratie met meer dan 250 programma's, waaronder Outlook, Dropbox, Zoom, Quickbooks, Kenect, Mailchimp en WordPress.
Clio is beschikbaar in vier niveaus: EasyStart, Essentials, Advanced en Complete.
Meer informatie op Clio

5. Cosmolex
Cosmolex is een alles-in-één softwareoplossing voor advocatenkantoren van elke omvang. Wanneer u een abonnement op Cosmolex neemt, kunt u:
- Krijg toegang tot gepersonaliseerde dashboards, agenda's en timers.
- Gebruik ingebouwde betalingsverwerking die speciaal is ontworpen voor juridische diensten. Deze automatisering maakt het eenvoudiger om aan uw complianceverplichtingen te voldoen.
- Genereer rapporten met minimale moeite. U hebt geen externe oplossing nodig, zoals Quickbooks.
- Upload en deel documenten veilig vanaf elke locatie. Het kan ook worden gebruikt voor e-mailbeheer.
- Integreer met Google, Microsoft Office, CosmoLex Pay en Chrometa.
Als u zich aanmeldt, begint u met het basisplan en kiest u uw uitbreidingen. U kunt bijvoorbeeld een CRM-systeem, een website of tools voor elektronische handtekeningen toevoegen.
Lees meer op Cosmolex
6. PracticePanther
PracticePanther heeft een gebruiksvriendelijke interface. Deze oplossing biedt ook een reeks opties voor managers van advocatenkantoren. U kunt bijvoorbeeld:
- Online betalingen, geautomatiseerde formulieren, workflows en rapportages gebruiken.
- Elke cliënt een eigen elektronisch dossier geven, waarbij uw team kan samenwerken door relevante documenten toe te voegen.
- Profiteren van geavanceerde beveiliging
- Integreren met verschillende software, zoals Zapier, TrustBooks, Outlook, Gmail en Mailchimp.
Er zijn drie abonnementen en u kunt maandelijks of jaarlijks betalen. De schaalbare opties zijn Solo, Essential of Business.
Lees meer op PracticePanther
7. Tabs3
Tabs3 heeft een reeks producten, maar ik richt me op PracticeMaster: de oplossing voor het beheer van advocatenpraktijken.
Met Tabs3 kunt u:
- Profiteren van de dossierbeheerder, waarin u profielen voor elke cliënt kunt aanmaken
- Alle relevante correspondentie toevoegen, zoals afspraken, procesdocumenten of onderzoek
- Agenda's, factureringstools en de controle op belangenconflicten gebruiken
- Uw onboardingproces stroomlijnen.
- Integreren met populaire software, waaronder Adobe, HotDocs, Trumpet, PaperPort en WordPerfect.
Het platform wordt geleverd met een mobiele app voor gebruik onderweg. Bovendien is Tabs3 schaalbare software, zodat u de functies kunt kiezen die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld extra betalen voor een CRM-systeem.
Er zijn verschillende abonnementen om uit te kiezen en u kunt contact opnemen met het bedrijf voor een pakket op maat.
Lees meer op Tabs3
8. Caret Legal
Caret Legal is een andere optie die het overwegen waard is. De naam is gewijzigd; het product heette voorheen Zola Suite.
Deze oplossing maakt het intakeproces van cliënten eenvoudig. U kunt:
- Agenda's en werkschema's instellen
- Gemakkelijk informatie delen en al uw cliëntdossiers op één veilige locatie bewaren
- Contactgegevens vinden van iedereen binnen uw organisatie.
- Aangepaste tariefkaarten aanmaken en onbetaalde facturen bekijken.
- Integreren met andere software, waaronder Microsoft, Google Workspace, IMAC en RMail
Er zijn drie abonnementsniveaus: Enterprise, Enterprise Plus en Enterprise Advance.
Lees meer op Caret Legal
Samenvatting
Een juridische praktijk effectief beheren vereist het juiste team, de juiste tools en een cliëntgerichte aanpak.
In dit artikel hebben we het belang besproken van een gedegen bedrijfsplan, strategische doelstellingen, officieel beleid en officiële procedures, en verschillende softwareoplossingen die u kunnen helpen om dit alles in de praktijk te brengen.
Voor meer juridische inzichten en hulpmiddelen kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief en u aansluiten bij een gemeenschap van innovatieve juridische professionals die de toekomst van het recht vormgeven.
