Er zijn een paar stappen die je kunt nemen om ervoor te zorgen dat je kantoor soepel draait. In deze gids heb ik enkele belangrijke onderdelen van effectief management van een advocatenkantoor verzameld die je aandacht verdienen. We behandelen de standaardaspecten van praktijkmanagement en wijzen op nuttige software voor advocatenkantoren die je werkdruk kan verlichten.
Dus of je nu net begint of je kantoor wilt vernieuwen met het oog op de toekomst, ik help je op weg.
Laten we erin duiken.
Begin met een plan
Elk advocatenkantoor heeft een bedrijfsplan nodig: een gedetailleerd document waarin staat hoe je je juridische praktijk de komende vijf jaar en daarna wilt runnen.
Je bedrijfsplan moet een managementsamenvatting bevatten met je missie en bedrijfswaarden. Een bedrijfsplan voor een advocatenkantoor is een belangrijk onderdeel van je strategische plannen en doelstellingen. Daarnaast moet je plannen voor de toekomst opnemen. Alle doelstellingen moeten meetbaar zijn en je hebt strategieën nodig om ze te bereiken.
Klaar om te groeien? Een ERP voor advocatenkantoren is misschien iets voor jou.
Als je bijvoorbeeld in de stad gevestigd bent en zakelijke cliënten wilt aantrekken, reken je waarschijnlijk meer dan iemand in een landelijk dorp met een kleine familierechtpraktijk. Houd er rekening mee dat een groter kantoor meer kosten moet dekken, waaronder huur, salarissen en energierekeningen.
Denk na over de soorten diensten die je aanbiedt en hoeveel je per uur in rekening brengt. Hoeveel cliënten heb je nodig om je doelstellingen te behalen? En wie zijn je ideale cliënten?
Standaardiseer je beleid en procedures
Nadat je je bedrijfsplan hebt opgesteld, is het tijd om een handboek voor beleid en procedures te maken.
Duidelijk beleid laat je medewerkers weten wat er op de werkplek van hen wordt verwacht. In je handboek behandel je een breed scala aan onderwerpen waar je team naar kan verwijzen.
- Proefperiodes, verwachtingen, salarissen en arbeidsvoorwaarden.
- Functioneringsgesprekken, inclusief de procedure voor het ontslaan van iemand. Je kunt bijvoorbeeld een reeks mondelinge waarschuwingen geven, gevolgd door een schriftelijke waarschuwing.
- Betaald verlof, recht op zwangerschapsverlof en beleid voor thuiswerken.
- Gevoelige informatie, privacy- en vertrouwelijkheidsregels.
- Betalingen aan medewerkers, waaronder de frequentie en betaalmethoden.
- Vergoeding van onkosten, bonussen en richtlijnen voor salarisverhogingen.
- Wetgeving inzake intimidatie en discriminatie, en richtlijnen voor aanpassingen op de werkplek.
- Gebruik van technologie, waaronder beleid voor e-mail, internet en bedrijfsapparaten.
Bouw je juridische team op
Eigenaren van advocatenkantoren kunnen niet alles alleen doen. Er is een team van mensen nodig om een juridische praktijk te runnen, en het kiezen van de juiste partners en medewerkers is een essentiële stap.
Belangrijke vaardigheden in een advocatenkantoor
Natuurlijk heb je teamleden nodig met de vereiste opleiding en ervaring in de sector. Maar er zijn ook allerlei andere vaardigheden die essentieel zijn in elk modern advocatenkantoor.
Op welke eigenschappen en vaardigheden moet je letten?
- Teamspelers
- Onderzoeksvaardigheden
- Effectieve communicators
- Oog voor detail
- Organisatievaardigheden
Van de top tot de basis moet er een cultuur van teamwerk zijn. Iedereen moet samenwerken en de werkplek moet inclusief en eerlijk zijn.
Je krijgt te maken met mensen met uiteenlopende achtergronden. Zoek bij het uitbreiden van je team naar kandidaten met uitstekende communicatieve vaardigheden.
Onderzoeksvaardigheden zijn ook belangrijk. Je team verzamelt en bundelt informatie, en het is van cruciaal belang om tijdens zaken efficiënt en nauwkeurig onderzoek te kunnen doen.
Daarvoor is organisatievermogen nodig. Deze vaardigheid is overdraagbaar en kan in andere sectoren worden opgedaan. Iemand die bijvoorbeeld eerder in een administratieve functie heeft gewerkt, weet hoe die planningen moet combineren en documenten moet archiveren. Bij een georganiseerd personeelsbestand is de kans kleiner dat belangrijke details over het hoofd worden gezien.
In rechtszaken kan één fout een volledige strategie beïnvloeden. Aandacht voor detail betekent minder fouten. Van het interviewen van getuigen tot het schrijven van rapporten en het voorbereiden van beëdigde verklaringen: op een team dat nauwkeurig werkt, kun je vertrouwen.
Andere vaardigheden die je advocatenkantoor ten goede kunnen komen, zijn kritisch denkvermogen, probleemoplossend vermogen en leiderschapskwaliteiten.
Verschillende functies binnen een advocatenkantoor
Je structuur kan er als volgt uitzien:
Beherend vennoot
Een beherend vennoot staat bovenaan de bedrijfsstructuur. Als mede-eigenaar heeft die persoon belang bij het succes van het advocatenkantoor. Deze persoon speelt een actieve rol bij het beheren van het bedrijf en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
Alle onderwerpen die ik in dit artikel bespreek, van het schrijven van bedrijfsplannen en het vastleggen van beleid tot het opstellen van budgetten, vallen onder de verantwoordelijkheid van een beherend vennoot.
Als je je eigen kantoor hebt geopend, ben je de beherend vennoot. Je hebt uitgebreide ervaring op het gebied van rechten. Daarnaast beschik je over zakelijke en financiële kennis.
Vennoot
Een vennoot heeft een vergelijkbaar belang in je bedrijf als een beherend vennoot, maar beheert niet de dagelijkse gang van zaken binnen het advocatenkantoor. De vennoot houdt echter nog steeds toezicht op junior teamleden en biedt ondersteuning en begeleiding.
Vennoten zijn meestal ervaren advocaten die zich binnen het kantoor hebben opgewerkt.
Er zijn twee soorten vennoten: kapitaalvennoten en niet-kapitaalvennoten. Zowel kapitaalvennoten als niet-kapitaalvennoten beoefenen de advocatuur en vertegenwoordigen cliënten in de rechtszaal.
Kapitaalvennoten hebben een eigendomsbelang in het bedrijf, waardoor ze recht hebben op een percentage van de winst. Dit werkt echter twee kanten op, want ze worden ook financieel geraakt wanneer het bedrijf operationele verliezen lijdt.
Niet-kapitaalvennoten hebben geen eigendomsbelang in het bedrijf, maar ontvangen wel een hoog salaris.
Advocaat-medewerker
Advocaat-medewerkers zijn beëdigde advocaten die nog niet de status van vennoot hebben bereikt. Ze hebben een rechtenopleiding afgerond en voeren verschillende juridische taken uit, zoals:
- juridisch advies geven aan cliënten
- documenten opstellen
- zaken onderzoeken
- onderhandelen namens hun cliënten
- toezicht houden op juridische medewerkers
- in de rechtbank verschijnen
- kennisgevingen van juridische bewaarplicht versturen
Er kunnen senior medewerkers zijn die zich voorbereiden op een positie als vennoot. Zij verzorgen ook trainingen, begeleiding en mentorschap voor junior medewerkers die net beginnen.
Sommige advocaten worden ingeschakeld om aan specifieke zaken te werken; deze personen worden contractadvocaten genoemd.
Juridisch medewerker of stagiair
Juridisch medewerkers werken nauw samen met toezichthoudende advocaten of rechters. Vaak studeren ze nog rechten of zijn ze pas afgestudeerd.
Juridisch medewerkers zijn betrokken bij de onderzoeksfase en de fase van juridisch onderzoek voorafgaand aan een rechtszaak. Ze assisteren rechters of advocaten op elke benodigde manier. Doorgaans kunnen juridisch medewerkers worden gevraagd om:
- bewijs voor zaken te verzamelen
- juridische documenten voor te bereiden
- informatie tijdens rechtszittingen vast te leggen
- jurisprudentie te onderzoeken
Juridisch medewerkers bestuderen verslagen van eerdere rechtszaken om patronen te vinden die de verdediging kunnen ondersteunen. Meestal hebben ze een kantoor, maar ze kunnen ook op locatie werken, bijvoorbeeld door getuigen en rechtszalen te bezoeken.
Juridisch medewerkers werken doorgaans fulltime en leggen verantwoording af aan toezichthoudende advocaten.
Juridisch assistent
Juridisch assistenten hebben een ondersteunende rol binnen een advocatenkantoor. Ze voeren vergelijkbare taken uit als juridisch medewerkers, maar beschikken niet over dezelfde kwalificaties.
Juridisch assistenten helpen bij het verzamelen van bewijs, het opstellen van juridische documenten en het verzamelen van verklaringen. Ze spreken met getuigen, plannen vergaderingen en archiveren documenten. Ze maken ook gebruik van software voor zaakbeheer om informatie op te slaan en te delen.
Dit is doorgaans een fulltimefunctie binnen de kantoorruimte van een advocatenkantoor. Paralegals hebben een associate-diploma of hoger nodig en rapporteren aan advocaten en personen in leidinggevende posities.
Juridisch medewerker
Juridisch medewerkers zijn verantwoordelijk voor administratieve taken. Ze kunnen achter een receptiebalie zitten en brieven en andere documenten transcriberen, afspraken inplannen en documenten archiveren. Ze begroeten ook je huidige en potentiële cliënten en beantwoorden telefoontjes,
Een middelbareschooldiploma of GED is de minimale opleidingseis voor deze functie. Sommige administratief medewerkers hebben echter een associate-diploma. Administratieve ervaring of juridische kennis heeft de voorkeur. Kandidaten kunnen certificaten voor juridisch medewerkers behalen om functiespecifieke vaardigheden en kennis op te bouwen.
Marketingdirecteur
Je marketingdirecteur is verantwoordelijk voor het promoten van je bedrijf. Deze persoon zorgt ervoor dat er nieuwe cliënten binnenkomen.
De taken van een marketingdirecteur zijn afhankelijk van je marketingplan. Deze persoon kan bijvoorbeeld je socialmedia-accounts beheren, advertenties plannen en inhoud naar je website uploaden.
Ook kan deze persoon evenementen organiseren, mogelijkheden vinden om initiatieven in de gemeenschap te sponsoren en ervoor zorgen dat je stem op de radio wordt gehoord.
Er zijn verschillende arbeidsmogelijkheden beschikbaar. Sommige marketingdirecteuren van advocatenkantoren werken fulltime of parttime, terwijl anderen zelfstandige opdrachtnemers zijn.
De meeste marketingdirecteuren hebben een bacheloropleiding of hoger in marketing, public relations of een gerelateerd vakgebied.
Top talent vinden en behouden
Succesvolle advocatenkantoren zijn afhankelijk van hun teamleden. Uitstekende medewerkers vinden is echter niet eenvoudig en doorgaans moet je tijd en geld investeren wanneer je vacatures bekendmaakt, kandidaten interviewt en het inwerkproces opzet. Kantoren die internationaal personeel aannemen, moeten mogelijk diensten van een formele werkgever gebruiken om lokale tewerkstelling te beheren.
Als je eenmaal de juiste mensen op hun plek hebt, wil je ze daar natuurlijk houden. Een positieve bedrijfscultuur, eerlijke lonen en goede arbeidsvoorwaarden zorgen er allemaal voor dat je medewerkers zich gewaardeerd voelen. Overweeg mentoren aan te stellen en een opendeurbeleid te creëren waarbij junior teamleden vragen kunnen stellen en tijdens het werk kunnen leren.
Als je medewerkers wilt aantrekken en behouden, creëer dan ontwikkelingsmogelijkheden. Je kunt groeimogelijkheden bieden, zoals programma’s om medewerkers voor te bereiden op leidinggevende posities. Wanneer je je team opleidingen en trainingen aanbiedt, verbeter je hun vaardigheden en voeg je waarde toe aan je bedrijf.
Goed presterende medewerkers waarderen ook stimulansen zoals bonussen en onderscheidingen. Het vieren van successen kan de motivatie op de werkvloer verbeteren.
Om ervoor te zorgen dat je team een goede balans tussen werk en privéleven heeft, kun je overwegen lange vergaderingen te beperken, thuiswerkdagen aan te bieden of flexibele werktijden mogelijk te maken.
Strategische doelen stellen
Je bedrijfsplan voor het advocatenkantoor zal vol staan met strategische doelen. Deze doelen kunnen het volgende omvatten:
- Uitbreiden naar andere gebieden
- Nieuwe diensten toevoegen
- Het declarabele uurtarief verhogen
- Een reputatie opbouwen als het beste advocatenkantoor in de regio
- Pro-bonodiensten aanbieden aan achtergestelde gemeenschappen
Je kunt je voortgang richting deze doelen volgen met behulp van belangrijke prestatie-indicatoren (KPI’s). Je kunt KPI’s hebben voor alles, van cliënten tot productiviteit.
Stel dat je doel is om vijf nieuwe cliënten per maand te krijgen. Als je vijf cliënten krijgt, heb je je KPI gehaald. Als je er meer dan vijf krijgt, heb je het doel ruimschoots overtroffen.
Sommige bedrijven gebruiken een Net Promoter Score (NPS) om hun doelen voor cliënttevredenheid te behalen. Dit is een eenvoudige enquête waarin je cliënten vraagt hun ervaring een score van 0 tot 10 te geven. Je kunt deze score gebruiken om je dienstverlening te verbeteren.
Zorg ervoor dat je je doelen met je team deelt, zodat zij weten waar ze naartoe kunnen werken.
Houd je aan een budget
Leidinggevenden van advocatenkantoren moeten een begroting opstellen en bijhouden. U moet elk jaar een formele begroting opstellen. De meeste begrotingen zijn gebaseerd op het boekjaar van een bedrijf (of de jaarlijkse verslagperiode). Een goede accountant met ervaring in uw sector kan u bij deze taak ondersteunen. Grotere advocatenkantoren hebben vaak accountants in dienst.
Als uw bedrijf nieuw is, omvat uw begroting opstartkosten, zoals bedrijfsvergunningen, licentiekosten en andere registratiekosten. Daarnaast zijn er doorlopende uitgaven, zoals huur, lonen, nutsvoorzieningen, softwareabonnementen, belastingen en verzekeringen.
Uw begroting omvat ook marketinguitgaven, zoals reclame, visitekaartjes en websiteontwerp.
Nu komt het lastige gedeelte: uw verwachte omzet berekenen. Afhankelijk van hoe lang u de praktijk al runt, kunt u misschien al inschatten hoeveel u elke maand zult verdienen. Het aantal cliënten dat u heeft en uw uurtarief bepalen uw verwachte omzet.
Genereer rapporten om uw inkomende en uitgaande kasstromen bij te houden. Stel een proces in voor het innen van cliëntbetalingen en houd uw rekeningen en facturen goed bij om onnodige boetes of kosten voor te late betaling te voorkomen.
Bouw een online aanwezigheid op
Uw advocatenkantoor zal concurreren met andere lokale bedrijven. Als u wilt blijven groeien, moet marketing voor advocatenkantoren—waaronder reclame en promotie—onderdeel zijn van uw strategie.
Traditionele reclamemethoden zijn belangrijk en kunnen helpen om potentiële cliënten aan te trekken. Zo kunnen radio, televisie, kranten en huis-aan-huisverspreiding ervoor zorgen dat mensen in uw omgeving aan u denken.
Maar tegenwoordig verwacht uw doelgroep iets meer. Ze willen meer weten over uw merk vanuit het gemak van hun favoriete elektronische apparaat.
Succesvolle kantoren weten hoe ze een sterke online aanwezigheid kunnen opbouwen. De eerste stap is het maken van een professionele website met informatie over uw diensten. Zorg ervoor dat u een pagina over uw team opneemt met uw locatie en contactgegevens.
Overweeg een blog te schrijven om uw kennis te delen en geloofwaardigheid op te bouwen bij potentiële cliënten. Als u in een gebied met hevige concurrentie woont, kan nieuwe content de sleutel zijn om op te vallen.
Sociale media zijn een andere manier om uw cliëntenbestand uit te breiden. U kunt gebruikers in uw lokale omgeving targeten om uw zichtbaarheid te vergroten. Facebook is onmisbaar, maar u kunt ook andere platforms proberen, zoals Instagram, LinkedIn of YouTube.
Onthoud: als uw bestaande cliënten tevreden zijn, zullen ze dit waarschijnlijk vertellen aan mensen die ze kennen —en we weten allemaal welke positieve impact mond-tot-mondreclame heeft.
Wees een cliëntgericht advocatenkantoor
Ik hoef u niet te vertellen dat uw cliënten uw bestaansbasis zijn. Door uitzonderlijke dienstverlening te bieden aan uw bestaande cliënten, helpt u uzelf nieuwe cliënten te verkrijgen.
De vraag is: hoe kunt u uw cliënten meer bieden dan ze verwachten? Het antwoord is eenvoudig: door hen centraal te stellen in alles wat u doet.
Weet u nog dat ik noemde dat de juiste bedrijfscultuur een slimme manier is om uw juridische team te behouden? Sterke waarden en ethische normen komen ook uw cliënten ten goede. Een eerste indruk is belangrijk en u wilt dat uw cliënten worden ontvangen door een vriendelijk en professioneel team.
Communicatie moet vanaf de eerste afspraak tot de afsluiting van de zaak een prioriteit zijn. Neem regelmatig contact op met uw cliënten en behandel hen altijd empathisch.
Denk na over hoe u de algehele cliëntervaring kunt verbeteren. Wees niet bang om eerdere cliënten te vragen of u iets kunt doen om de ervaring te verbeteren. Mensen zijn niet altijd open over problemen tenzij u ernaar vraagt. Een van uw cliënten kan bijvoorbeeld in de war zijn over juridisch jargon dat niet aan hen is uitgelegd. Als zij u dit laten weten, kunt u uw communicatie met cliënten verbeteren.
Wacht ook niet tot ze het u vertellen, maar let op hen en maak aantekeningen.
- Waar leken ze door verrast?
- Welke onderdelen van de ervaring leken hun verwachtingen te overtreffen?
- Welke onderdelen van hun proces leken niet aan hun verwachtingen te voldoen?
Technologie kan ook helpen om de ervaring voor uw cliënten te verbeteren. Ik vertel u later in deze gids over enkele mogelijke oplossingen.
Investeer in technologie
Of u nu nieuwe boekhoudsoftware nodig heeft of iets waarmee u uw juridische facturering of documentbeheer naar een hoger niveau kunt tillen, de juiste technologie kan het beheer van uw advocatenkantoor veel eenvoudiger maken. Maar voordat u een beslissing neemt, moet u verschillende oplossingen naast elkaar vergelijken en waar mogelijk gebruikmaken van gratis proefversies.
Hier zijn enkele populaire softwareopties om te overwegen:
1. Amicus Attorney
Amicus Attorney beschikt over een reeks functies en biedt u een gecentraliseerd beheersysteem. Bijvoorbeeld:
- Deel bestanden en bekijk ze om uw zaakbeheer efficiënter te laten verlopen.
- Gebruik gedeelde agenda’s, documentbeheer, betalingsverwerking en factureringsoplossingen.
- Pas uw dashboards aan voor een persoonlijk overzicht van uw zaken, doelstellingen en budgetten.
- Integreert met andere software, zoals Microsoft Office, Dropbox of Quickbooks.
U kunt kiezen tussen een cloudgebaseerde versie of een versie die u zelf host, afhankelijk van de omvang van uw advocatenkantoor. Er zijn drie abonnementen om uit te kiezen en u krijgt een prijs op maat op basis van uw behoeften.
Lees meer over Amicus Attorney
2. Actionstep
Actionstep is een flexibele, cloudgebaseerde oplossing voor klantrelatiebeheer (CRM). Hiermee kunt u:
- Al uw documenten op één plek opslaan en delen met uw team.
- Klantgegevens bekijken
- Zaakdocumenten beheren
- Rapporten samenstellen.
Het omvat opties voor facturering en boekhouding, evenals het onboarden van klanten en tijdregistratie. Integreer met andere software, zoals Microsoft Office, Gmail, Dropbox, NetDocuments, DocuSign en InfoTrack.
Er zijn drie schaalbare abonnementen om uit te kiezen en de inbegrepen functies verschillen. Er zijn Practice Pro, Practice Pro+ en Premier. Als u meer wilt weten over de prijzen, moet u contact opnemen met het bedrijf.
Lees meer over Actionstep
3. Centerbase
Centerbase heeft vergelijkbare functies als onze andere genoemde oplossingen. Beveiliging heeft prioriteit en u kunt de instellingen aanpassen afhankelijk van de rol van de gebruiker.
Met Centerbase kunt u:
- Uw agenda’s, tijdregistratie en documentbeheer centraliseren.
- Geavanceerde rapportages gebruiken om uw doelstellingen te helpen beheren.
- Uw facturen bijhouden, facturen afstemmen en uw klanten herinneringen sturen over achterstallige betalingen.
- Integreren met andere software, waaronder Quickbooks, Microsoft Office, NetDocuments en Plaid.
U kunt beginnen met de gratis demo om te bepalen welke versie geschikt is voor uw advocatenkantoor. Het premiumabonnement bevat extra’s, zoals geautomatiseerde tijdregistratie en ePre-bill.
Lees meer over Centerbase
4. Clio
Een andere effectieve beheersoplossing voor advocatenkantoren is Clio. Het is cloudgebaseerd, waardoor zowel teams op kantoor als op afstand toegang hebben.
U kunt Clio gebruiken voor:
- Geautomatiseerde intake van klanten. Klanten kunnen online afspraken boeken en wijzigen, waaronder virtuele afspraken.
- Zaakbeheer, documentbeheer, agenda’s en tijdregistratie.
- Al uw factureringsprocessen, zoals algemene boekhouding, online betalingen, facturering en rapportage.
- Integratie met meer dan 250 programma’s, waaronder Outlook, Dropbox, Zoom, Quickbooks, Kenect, Mailchimp en WordPress.
Clio is beschikbaar in vier niveaus: EasyStart, Essentials, Advanced en Complete.
Lees meer op Clio
5. Cosmolex
Cosmolex is een alles-in-één softwareoplossing voor advocatenkantoren van elke omvang. Wanneer u een abonnement op Cosmolex neemt, kunt u:
- Gepersonaliseerde dashboards, agenda’s en timers gebruiken.
- Gebruikmaken van ingebouwde betalingsverwerking die specifiek is ontworpen voor juridische diensten. Deze automatisering maakt het eenvoudiger om aan uw nalevingsverplichtingen te voldoen.
- Rapporten genereren met minimale moeite. U hebt geen externe oplossing nodig, zoals Quickbooks.
- Documenten veilig vanaf elke locatie uploaden en delen. Het kan ook worden gebruikt voor e-mailbeheer.
- Integreren met Google, Microsoft Office, CosmoLex Pay en Chrometa.
Als u zich aanmeldt, begint u met het basisplan en kiest u uw uitbreidingen. U kunt bijvoorbeeld een CRM-systeem, een website of hulpmiddelen voor elektronische ondertekening toevoegen.
Lees meer bij Cosmolex
More Articles
6. PracticePanther
PracticePanther heeft een gebruiksvriendelijke interface. Deze oplossing biedt ook verschillende opties voor managers van advocatenkantoren. U kunt bijvoorbeeld:
- Toegang krijgen tot online betalingen, geautomatiseerde formulieren, werkstromen en rapportages.
- Elke cliënt een eigen elektronisch zaakdossier geven, waarbij uw team kan samenwerken door relevante documenten toe te voegen.
- Profiteren van geavanceerde beveiliging
- Integreren met verschillende software, zoals Zapier, TrustBooks, Outlook, Gmail en Mailchimp.
Er zijn drie abonnementen en u kunt maandelijks of jaarlijks betalen. De schaalbare opties zijn Solo, Essential of Business.
Lees meer bij PracticePanther
7. Tabs3
Tabs3 heeft verschillende producten, maar ik richt me op PracticeMaster: de oplossing voor het beheer van advocatenpraktijken.
Met Tabs3 kunt u:
- Profiteren van de zaakbeheerder, waarin u profielen voor elke cliënt kunt aanmaken
- Alle relevante correspondentie toevoegen, zoals afspraken, zaakdocumenten of onderzoek
- Agenda’s, factureringstools en de controle op belangenconflicten gebruiken
- Uw onboardingproces stroomlijnen.
- Integreren met populaire software, waaronder Adobe, HotDocs, Trumpet, PaperPort en WordPerfect.
Het platform wordt geleverd met een mobiele app voor gebruik onderweg. Bovendien is Tabs3 schaalbare software, zodat u de functies kunt kiezen die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld extra betalen voor een CRM-systeem.
U kunt kiezen uit verschillende abonnementen en contact opnemen met het bedrijf voor een pakket op maat.
Lees meer bij Tabs3
8. Caret Legal
Caret Legal is een andere optie die het overwegen waard is. Het bedrijf heeft een naamswijziging ondergaan en heette eerder Zola Suite.
Deze oplossing maakt het intakeproces van cliënten eenvoudig. U kunt:
- Agenda’s en werkschema’s instellen
- Gemakkelijk informatie delen en al uw cliëntdossiers op één beveiligde locatie opslaan
- Contactgegevens van iedereen in uw organisatie vinden.
- Aangepaste tariefkaarten maken en onbetaalde facturen bekijken.
- Integreren met andere software, waaronder Microsoft, Google Workspace, IMAC en RMail
Er zijn drie abonnementsniveaus: Enterprise, Enterprise Plus en Enterprise Advance.
Lees meer bij Caret Legal
Samenvatting
Een juridische praktijk effectief beheren vereist het juiste team, de juiste hulpmiddelen en een cliëntgerichte aanpak.
In dit artikel hebben we het belang besproken van een solide bedrijfsplan, strategische doelen, officieel beleid en officiële procedures, en verschillende softwareoplossingen die u kunnen helpen dit alles in de praktijk te brengen.
Voor meer juridische inzichten en hulpmiddelen kunt u zich abonneren op onze nieuwsbrief en u aansluiten bij een gemeenschap van innovatieve juridische professionals die de toekomst van het recht vormgeven.
