10 beste Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle im Jahr 2026

By
Julian Blake

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Schluss mit der Unübersichtlichkeit – hier ist meine Insider-Analyse der besten Dienste zur Übernahme der Arbeitgeberrolle für 2026, damit Sie weltweit sicher und ohne Aufwand einstellen können.

Dienste für Arbeitgeber im Auftrag fungieren als Drittanbieterorganisationen, die Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und dabei die Lohnabrechnung, Compliance und Personalverwaltung übernehmen, sodass Sie schnell neue Märkte erschließen können, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Wenn Sie nach den besten Diensten für Arbeitgeber im Auftrag suchen, benötigen Sie wahrscheinlich einen vertrauenswürdigen Partner, der die lokalen Gesetze versteht, Risiken minimiert und globales Wachstum ermöglicht. In dieser Liste finden Sie Empfehlungen von Insidern und direkte Vergleiche, die Ihnen dabei helfen, die richtige Plattform auszuwählen, kostspielige Fehler zu vermeiden und Ihr wachsendes Team sicher zu unterstützen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Rechtsbranche wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Dienste für Arbeitgeber im Auftrag

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Dienste für Arbeitgeber im Auftrag zusammen.

1Am besten für den Schutz vor Haftung bei FehlklassifizierungKostenlose Demo verfügbarAb $19/Arbeitskraft/MonatWebsite
2Am besten für automatisierte VertragserstellungKostenlose Demo verfügbarAb $599/Angestellter/MonatWebsite
3Am besten für automatisiertes Onboarding mit KIKostenlose Demo verfügbarAb $579/MonatWebsite
4Am besten für schnelle lokale Unterstützung bei der EinstellungKostenlose Demo verfügbarAb $40/MonatWebsite
5Am besten für persönliche Onboarding-BegleitungKostenlose Demo verfügbarAb $399/Nutzer/MonatWebsite
6Am besten geeignet für ein System, das HR, Gehaltsabrechnung und Arbeitgeber-of-Record-Dienste abdecktKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für internationale Expansion der Belegschaft geeignetKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
8Am besten für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen geeignetKostenlose Demo verfügbarAb $29/Angestellter/MonatWebsite
9Am besten für die Nachverfolgung von Beteiligungen bei globalen EinstellungenKostenlose Demo verfügbarAb 699 $/Mitarbeiter/MonatWebsite
10Am besten für globale Abdeckung zum FestpreisKostenlose Demo verfügbarAb $199/Nutzer/MonatWebsite

Bewertungen der besten Dienste für Arbeitgeber im Auftrag

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Dienste für Arbeitgeber im Auftrag, die es auf meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Compliance-Fähigkeiten und Preise jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten für den Schutz vor Haftung bei Fehlklassifizierung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $19/Arbeitskraft/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Auswahlbildschirm für das Beschäftigungsmodell von HireGlobal mit den Optionen virtueller EOR, lokaler EOR und Vertragsverwaltung.
    HireGlobal ermöglicht es Benutzern, zwischen virtuellem EOR, lokalem EOR und Vertragsverwaltung zu wählen.

    HireGlobal ist eine Plattform für die formale Arbeitgeberrolle, die auf der globalen Infrastruktur von Toptal basiert und Vertragsverwaltung, Dienste als Beauftragter für die formale Arbeitgeberrolle sowie eine vollständige EOR-Anstellung in über 180 Ländern abdeckt; die abgestuften Tarife umfassen eine Haftungsfreistellung bei Fehlklassifizierung und regelkonforme Lohnabrechnung in über 50 Währungen.

    Für wen ist HireGlobal am besten geeignet?

    HireGlobal eignet sich besonders für interne Rechtsteams und leitende Unternehmensjuristen, die globale Auftragnehmer oder Mitarbeiter beschäftigen müssen und dabei das Risiko einer Fehlklassifizierung streng kontrollieren möchten.

    Warum ich HireGlobal ausgewählt habe

    Ich habe HireGlobal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Tarif für den virtuellen EOR etwas bietet, das ich bisher nirgendwo vergleichbar gesehen habe: eine Haftungsfreistellung bei Fehlklassifizierung in Höhe von $1M pro Arbeitskraft einschließlich Rechtsverteidigung. Wird eine Auftragnehmerbeziehung in einer ausländischen Rechtsordnung angefochten, greift dieser Schutz automatisch. Mit Unterstützung von mehr als 40 internen Anwälten, die Verträge proaktiv aktualisieren, wenn sich lokale Gesetze ändern, eignet sich die Lösung besonders gut für leitende Unternehmensjuristen, die grenzüberschreitend tätige Belegschaften aus freien Mitarbeitern verwalten.

    Die wichtigsten Funktionen von HireGlobal

    • Abgestufte Modelle für die Beschäftigung von Arbeitskräften: Vier verschiedene Beschäftigungsstufen – Vertragsverwaltung, AOR, virtueller EOR und vollständiger EOR – ermöglichen es Ihnen, jede Arbeitskraft je nach Rechtsordnung der passenden Compliance-Struktur zuzuordnen.
    • Proaktive Vertragsaktualisierungen: Das Rechtsteam von HireGlobal überwacht regulatorische Änderungen in über 180 Ländern und aktualisiert Arbeitsverträge automatisch, wenn sich lokale Gesetze ändern.
    • Zusammengefasste Rechnungsstellung: Eine einzige Rechnung deckt Ihre gesamte globale Belegschaft ab, wobei HireGlobal die einzelnen Zahlungen an Arbeitskräfte in über 50 Währungen verteilt.
    • Zentralisiertes HRIS-Dashboard: Eine Plattform verwaltet Verträge, Lohnabrechnung, Arbeitszeit und Anwesenheit, Erstattungen sowie Compliance-Dokumentation für alle Arten von Arbeitskräften.

    HireGlobal-Integrationen

    HireGlobal verfügt über eine dokumentierte Integration mit TopTracker.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Haftungsfreistellung bei Fehlklassifizierung in Höhe von $1M pro Arbeitskraft inbegriffen
    • Eigenes Rechtsteam überwacht weltweite Gesetzesänderungen
    • Einführung von Mitarbeitern in weniger als fünf Minuten

    Cons:

    • Keine veröffentlichten eigenen Integrationen mit HRIS-Systemen
    • Für die Abdeckung einiger Länder auf ein Partnernetzwerk angewiesen
    Learn more about HireGlobal:
  2. Am besten für automatisierte Vertragserstellung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $599/Angestellter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Deel Hire screenshot
    Deel Hire bietet ein Workforce-Dashboard mit Lohnabrechnung, Zahlungen und Einstellungs-Tracking.

    Deel Hire ist eine globale Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance in über 110 Ländern übernimmt.

    Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?

    Meiner Meinung nach ist Deel Hire besonders geeignet für schnell wachsende Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und die Vertragsgestaltung sowie die Einhaltung von Vorschriften ohne Aufbau einer lokalen Rechtsstruktur benötigen.

    Warum ich Deel Hire gewählt habe

    Deel Hire gehört zu meinen Favoriten, da ich es großartig finde, wie automatisch lokale Arbeitsverträge generiert werden. Länderspezifische Klauseln, Schutz des geistigen Eigentums sowie gesetzliche Anforderungen werden eingepflegt, ohne dass Ihr Rechtsteam bei jeder Neueinstellung von vorne anfangen muss. Bei der Einstellung in einem neuen Land erstellt Deel einen konformen Vertrag und sorgt dafür, dass er oft schon innerhalb eines Tages unterzeichnet wird. Besonders wertvoll finde ich auch die eingebauten Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums, da sämtliches geistiges Eigentum direkt auf den Arbeitgeber übertragen wird – ein Punkt, der bei vielen EOR-Verträgen nicht klar geregelt ist.

    Wichtige Deel Hire-Services

    • Globale Lohnverarbeitung: Lohnabrechnung in über 150 Währungen mit automatischer Steuerberechnung und lokaler Zahlungsauszahlung.
    • Leistungsverwaltung: Verwaltung von landesspezifischen gesetzlichen Leistungen, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und gesetzlichem Urlaubsanspruch.
    • Überwachung der Compliance: Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im lokalen Arbeitsrecht, sodass Arbeitsverhältnisse immer den aktuellen Vorschriften entsprechen.
    • Spesenmanagement: Mitarbeitende reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, die Erstattung erfolgt über denselben Lohnabrechnungszyklus.

    Deel Hire-Integrationen

    Deel bietet Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP. Außerdem steht eine API zur Verfügung, um Deel mit Ihren bestehenden HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen zu verbinden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Betrieb von über 250 Niederlassungen in mehr als 100 Ländern
    • Lokale Verträge aktualisieren sich automatisch bei Gesetzesänderungen
    • Unterstützt über 15 Zahlungsmethoden für Mitarbeiter

    Cons:

    • Antwortzeiten des Supports verlangsamen sich in Hochphasen
    • Aufschlüsselung der Gebühren kann undurchsichtig sein
    Learn more about Deel Hire:
  3. Am besten für automatisiertes Onboarding mit KI
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $579/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Borderless AI screenshot
    Borderless AI bietet ein globales Einstellungs-Dashboard mit Onboarding- und Mitarbeiter-Tracking.

    Borderless AI ist eine KI-basierte Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Vertragserstellung, Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance in über 170 Ländern übernimmt, ohne dass eine ausländische Unternehmenseinrichtung erforderlich ist.

    Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?

    Borderless AI ist ideal für schnell wachsende Technologieunternehmen, die internationale Mitarbeiter zügig einstellen möchten, ohne eine globale juristische Struktur aufzubauen.

    Warum ich Borderless AI ausgewählt habe

    Ich habe Borderless AI gewählt, weil es Künstliche Intelligenz besonders tief in den Einstellungsprozess integriert. Der KI-gestützte Vertragsersteller erzeugt örtlich rechtskonforme Arbeitsverträge in weniger als fünf Minuten, ohne auf rechtliche Prüfungen oder lokale Anwälte warten zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht HRGPT HR-Teams, länderspezifische arbeitsrechtliche Fragen direkt in der Plattform sofort zu klären. Für Teams, die Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig an Bord holen, entfällt dadurch viel zeitaufwendiger Abstimmungsaufwand.

    Borderless AI Schlüsselservices

    • Vergütungsprüfer: Überwachen Sie Gehaltstrends am Markt und vergleichen Sie Vergütungen nach Rolle und Land direkt in der Plattform
    • Flexible Lohnabrechnungs-Workflows: Konfigurieren Sie Genehmigungsabläufe, Zahlungspläne und -richtlinien ohne individuelle Entwicklung oder manuelle Umgehungen
    • Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltszahlungen in lokalen Währungen in über 170 Ländern durch, mit integrierten gesetzlichen Abzügen und länderspezifischer Steuerkonformität
    • Dedizierter interner Support: Jeder Kunde erhält einen namentlich bekannten Ansprechpartner mit Sitz in Kanada, der rund um die Uhr erreichbar ist – ohne gestufte Support-Warteschlangen

    Borderless AI Integrationen

    Borderless AI ist im ADP Workforce Now Marketplace sowohl in den USA als auch in Kanada verfügbar. BambooHR und Greenhouse werden ebenfalls als aktive Integrationen genannt. Eine offene API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Von KI generierte Verträge beschleunigen das Onboarding
    • Keine Vorauszahlungen für die Lohnabrechnung erforderlich
    • Dedizierter namentlicher Support-Ansprechpartner

    Cons:

    • Berichtswesen und Analysen sind einfach gehalten
    • Weniger Drittanbieter-Integrationen als Mitbewerber
    Learn more about Borderless AI:
  4. Am besten für schnelle lokale Unterstützung bei der Einstellung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $40/Monat
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    Customer Rating:4.7/5
    Multiplier screenshot
    Multiplier bietet ein Onboarding-Dashboard für die Einstellung von EOR-Mitarbeitenden und Auftragnehmenden.

    Multiplier ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern einstellen, einarbeiten und bezahlen können – inklusive lokal konformer Verträge, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und Leistungsverwaltung, alles in einer einzigen Plattform integriert.

    Für wen ist Multiplier am besten geeignet?

    Multiplier eignet sich besonders für HR- und People-Operations-Teams wachstumsstarker Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen.

    Warum ich Multiplier ausgewählt habe

    Ich habe Multiplier als eines der besten Tools ausgewählt, weil der End-to-End-Einstellungsprozess auf Geschwindigkeit ausgelegt ist. Mir gefällt, dass man ein lokal konformes Angebotsschreiben generieren, Onboarding-Aufgaben anstoßen und eine Neueinstellung automatisch in gesetzliche Leistungen aufnehmen kann, ohne die Plattform zu verlassen. Außerdem wird jedem Mitarbeitenden ein eigener Spezialist im Einsatzland zugewiesen, sodass lokale Compliance-Fragen beantwortet werden, bevor sie Prozesse verzögern.

    Wichtige Dienstleistungen von Multiplier

    • Management von Auftragnehmenden: Klassifizieren, einarbeiten und bezahlen Sie selbstständige Auftragnehmende in mehr als 150 Ländern, mit eingebauten Risikoprüfungen zur Vermeidung von Fehlklassifizierungen und Hinweisen auf potenzielle Compliance-Probleme.
    • Länderspezifische Einstellungsleitfäden: Zugriff auf länderspezifische Leitfäden zu lokalen Arbeitsgesetzen, Kündigungsfristen und gesetzlichen Ansprüchen vor der Einstellung.
    • Verwaltung von Aktien- und Optionsprogrammen: Einrichtung und Verwaltung von Aktienoptionsplänen für internationale Mitarbeitende, wobei die lokale steuerliche Behandlung pro Land berücksichtigt wird.
    • Dokumentenarchiv: Speichern und Abrufen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Richtlinienbestätigungen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter in einem zentralisierten, durchsuchbaren System.

    Multiplier-Integrationen

    Multiplier bietet native Integrationen mit BambooHR, Greenhouse und Workday, wodurch die wichtigsten HRIS- und ATS-Anbindungen abgedeckt werden. Über eine API sind außerdem individuelle Integrationen möglich.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Onboarding am selben Tag in über 150 Ländern möglich
    • Starke Unterstützung bei Einstellungen im asiatisch-pazifischen Raum
    • Keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren

    Cons:

    • Self-Service-Reporting bietet nur geringe Datentiefe
    • Problemlösungen beim Offboarding ziehen sich über Partner mitunter lange hin
    Learn more about Multiplier:
  5. Am besten für persönliche Onboarding-Begleitung
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $399/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Pebl screenshot
    Pebl bietet ein globales Gehaltsabrechnungs-Dashboard mit Lohnposten und Nachverfolgung von Freigaben.

    Pebl ist eine Employer of Record-Plattform, die konformes Recruiting, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und das Onboarding von Mitarbeitenden in über 180 Ländern übernimmt, ohne dass eine lokale Unternehmensgründung notwendig ist.

    Für wen ist Pebl am besten geeignet?

    Pebl eignet sich besonders für HR- und Rechtsabteilungen von Unternehmen, die in mehreren neuen Märkten Personal einstellen möchten, ohne den administrativen Aufwand zur Errichtung lokaler Gesellschaften leisten zu müssen.

    Warum ich Pebl ausgewählt habe

    Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die persönliche Onboarding-Begleitung wirklich strukturiert ist und nicht nur aus einer Checkliste besteht. Das G-P EOR Prime-Paket beinhaltet eine:n dedizierte:n Customer Success Manager:in, vierteljährliche Kundenberichte und direkten Zugang zu HR- und Rechtsteams von G-P während des Onboardings. Besonders gefällt mir, dass der KI-gestützte Onboarding-Prozess automatisch lokal rechtskonforme Verträge in wenigen Sekunden erzeugt, sodass neue Mitarbeitende in Märkten wie Japan oder Brasilien nicht auf manuelle juristische Überprüfungen warten müssen.

    Pebl Haupt- Services

    • Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Währungen mit integrierter Steuerberechnung und automatischer Berücksichtigung lokaler gesetzlicher Abzüge.
    • G-P Assist: Erhalten Sie in Echtzeit Antworten auf Fragen zu HR, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht in über 180 Ländern direkt in der Plattform.
    • Leistungsvergleich: Vergleichen Sie Ihre Vergütungspakete mit lokalen Marktstandards, bevor Sie Angebote in einem neuen Land finalisieren.
    • Dashboard für Workforce-Analysen: Verfolgen Sie Mitarbeiterzahlen, Gehaltsaufwand und HR-Aktivitäten in allen aktiven Ländern in einer einzigen Übersicht.

    Pebl-Integrationen

    Pebl bietet native Integrationen mit ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob und UKG Pro sowie weitere native Integrationen für Workday. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Dedizierte Account Manager:innen mit Länderexpertise
    • Visa- und Arbeitserlaubnisbearbeitung inklusive
    • KI-Assistent beantwortet Anfragen in über 50 Sprachen

    Cons:

    • Onboarding-Verzögerungen bei komplizierten Einstellungsfällen
    • Gelegentliche Fehler im Dashboard beeinträchtigen die Dateneingabe
    Learn more about Pebl:
  6. Am besten geeignet für ein System, das HR, Gehaltsabrechnung und Arbeitgeber-of-Record-Dienste abdeckt
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.9/5
    Dashboard der globalen Gehaltsabrechnung von Rippling mit fünf zur Verarbeitung bereiten Abrechnungsläufen.
    Mit Rippling können Nutzer globale Gehaltsabrechnungsläufe über mehrere Länder und Unternehmen hinweg verwalten.

    Rippling ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die globale Personalbeschaffung, länderübergreifende Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern und Personaladministration in einem einzigen einheitlichen System kombiniert.

    Für wen ist Rippling am besten geeignet?

    Rippling eignet sich für Leiter des Rechtsbetriebs und HR-Manager, die eine Mischung aus Angestellten und Vertragsanwälten in mehreren Ländern über eine einzige Plattform einstellen, bezahlen und verwalten müssen.

    Warum ich mich für Rippling entschieden habe

    Rippling hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es die einzige Plattform ist, auf der Arbeitgeber-of-Record-Dienste, Gehaltsabrechnung und HR tatsächlich in einem System vereint sind, anstatt nachträglich zusammengefügt zu werden. Besonders gefällt mir das Analysewerkzeug für das Risiko einer Fehlklassifizierung, das darauf hinweist, ob Vertragsanwälte oder Rechtsanwaltsfachangestellte neu eingestuft werden sollten, bevor daraus ein rechtliches Problem entsteht. Wenn ein Auftragnehmer in ein Beschäftigungsverhältnis wechselt, wird dessen vollständige Historie automatisch übernommen, und die Gehaltsabrechnung erfolgt intern mit Vorlaufzeiten von nur fünf Tagen.

    Wichtige Funktionen von Rippling

    • Analyse des Risikos einer Fehlklassifizierung: Zeigt an, ob Arbeitskräfte weltweit korrekt als Angestellte oder Auftragnehmer eingestuft sind, bevor daraus eine rechtliche Haftung entsteht.
    • Automatisierte Steuererklärung: Berechnet und übermittelt Steuern länderübergreifend automatisch, wobei die Gehaltsabrechnungsdaten direkt mit dem Hauptbuch synchronisiert werden.
    • Lokalisierte Arbeitsverträge: Erstellt länderspezifische Vereinbarungen, die von Experten für Recht und Personalwesen im jeweiligen Land mit mehr als 10 Jahren lokaler Erfahrung geprüft werden.
    • Auftraggeber für Auftragnehmer (COR): Ein spezielles Produkt für die Beauftragung von Auftragnehmern, das die Gefährdung durch Fehlklassifizierung über mehrere Rechtsordnungen hinweg reduziert.

    Rippling-Integrationen

    Rippling integriert Gehaltsabrechnung und Ausgaben mit dem Hauptbuch und verbindet sich für Leistungen mit Sequoia. Benutzerdefinierte Apps und Workflow-Automatisierung sind verfügbar, während bestimmte Buchhaltungsintegrationen und API-Details nicht öffentlich bestätigt sind.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nutzer der Gehaltsabrechnung berichten von reibungslosen globalen Abrechnungsläufen
    • Bei der Umwandlung von Auftragnehmern bleibt die Mitarbeiterhistorie erhalten
    • Automatisierte Prüfungen der Einstufung reduzieren die rechtliche Gefährdung

    Cons:

    • Die Länderabdeckung der Arbeitgeber-of-Record-Dienste bleibt unklar
    • Zusätzliche Leistungen unterscheiden sich je nach Land
    Learn more about Rippling:
  7. Am besten für internationale Expansion der Belegschaft geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    G-P screenshot
    G-P bietet ein globales Workforce-Dashboard mit Gehaltsabrechnung, Rechnungen und Team-Insights.

    G-P ist eine EOR-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und über eine proprietäre Global Compliance Engine verfügt, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Onboarding und Offboarding gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen automatisiert.

    Für wen ist G-P am besten geeignet?

    G-P eignet sich besonders für HR- und Rechtsteams von Unternehmen, die ein schnelles Mitarbeiterwachstum in mehreren neuen Ländern gleichzeitig managen.

    Warum ich G-P ausgewählt habe

    Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderer EOR auf dem Markt eine Expansion in mehrere Länder mit einem derart integrierten rechtlichen Fundament bietet. Besonders beeindruckt mich die proprietäre Global Compliance Engine, die lokale Arbeitsgesetze in über 180 Ländern digital abbildet und Verträge, Gehaltsabrechnungen sowie Onboardings in jedem Schritt automatisch prüft. Besonders gefällt mir auch der KI-geführte Onboarding-Prozess, mit dem man vom Angebotsschreiben bis zur rechtskonformen Einstellung in wenigen Minuten statt Tagen gelangt. Auch die Funktion zur Umwandlung von Auftragnehmern ist herausragend, da sie es ermöglicht, Auftragnehmer länderübergreifend in Festangestellte umzuwandeln, ohne separate rechtliche Abstimmungen.

    G-P Schlüssel-Services

    • Benchmarking lokaler Zusatzleistungen: Durchsuchen und wählen Sie länderspezifische Zusatzleistungspakete aus, die den lokalen Marktstandards und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
    • Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Führen Sie präzise Gehaltsabrechnungen in über 150 Währungen durch – ganz ohne manuelle Berechnungen oder Aufwand bei der Währungsumrechnung.
    • G-P Assist: Ein KI-Tool, das HR-, arbeitsrechtliche und payroll-spezifische Fragen in Echtzeit in über 180 Ländern innerhalb der Plattform beantwortet.
    • Individuelle Berichte und Analysen: Erstellen und exportieren Sie individuelle Berichte zu Personal- und HR-Daten mit aktuellen Betriebseinblicken für Ihre weltweite Belegschaft.

    G-P Integrationen

    G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, SAP BTP, TriNet, UKG Pro, UKG Ready und Workday. Außerdem integriert es sich mit Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta/Auth0 für Identitätsmanagement und SSO und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigene, vollwertige Rechtseinheiten in über 180 Ländern
    • Tiefgehende juristische und Compliance-Expertise vor Ort
    • KI-gestützter HR-Compliance-Berater (G-P Gia)

    Cons:

    • Premium-Preise über dem Großteil der EOR-Konkurrenz
    • Onboarding langsamer als bei neueren EOR-Plattformen
    Learn more about G-P:
  8. Am besten für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $29/Angestellter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Papaya Global screenshot
    Papaya Global bietet ein Zahlungs-Dashboard mit Pay-Group- und Zahlungstracking.

    Papaya Global ist eine cloudbasierte EOR-Plattform mit Abdeckung in über 160 Ländern, die auf einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Infrastruktur basiert und die Abwicklung von Personalzahlungen, Compliance sowie das Management von Auftragnehmern über mehrere Währungen und juristische Einheiten hinweg ermöglicht.

    Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?

    Papaya Global eignet sich besonders für Finanz- und Lohnbuchhaltungsteams von mittelständischen bis hin zu Großunternehmen, die grenzüberschreitende Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen durchführen.

    Warum ich Papaya Global ausgewählt habe

    Papaya Global gehört auf meine Auswahlliste, da kein anderer EOR mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnungen mit einem so umfangreichen finanziellen Fundament abbildet. Besonders gefallen mir die eigenen lokalen Zahlungsverkehrssysteme, durch die Gehaltsberechnung und -auszahlung in einem Prozess verbunden werden. Das eliminiert externe Bankprozesse und die üblichen Verzögerungen bei Auszahlungen. Auch die automatisierte Buchungsfunktion, die Lohndaten länderübergreifend direkt an das Hauptbuch überträgt, sorgt für eine erheblich einfachere Monatsabschlussphase im Finanzbereich.

    Wichtige Services von Papaya Global

    • Vertragliche Haftungsübernahme bei Kündigung: Papaya Global ist der einzige EOR, der Ihre Rechtsverteidigungs- und Schadensersatzkosten über die gesetzlichen Vorgaben hinaus schriftlich begrenzt.
    • Expenses Agent: Künstliche Intelligenz prüft eingereichte Belege beim Einreichen, markiert Probleme sofort und leitet genehmigte Erstattungen direkt in die Gehaltsabrechnung weiter.
    • Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen: Kontinuierliche Überwachung erkennt regulatorische Änderungen und Risiken im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung in jedem Ihrer Einsatzländer – direkt in Ihren aktiven Abrechnungszyklen.
    • Konsolidierung der Beschäftigungsarten: Verwalten Sie Angestellte, Auftragnehmer und EOR-Personal über eine einzige Plattform und ein Datenmodell, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.

    Papaya Global Integrationen

    Papaya Global bietet native Integrationen für SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, BambooHR, NetSuite, HiBob, Personio, UKG, Expensify und weitere – ergänzt um zahlreiche zusätzliche Schnittstellen zu ERP-, HRIS- und Lieferantenmanagementsystemen. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Eigene Zahlungssysteme mit geringeren FX-Aufschlägen
    • Prognosen zu Kündigungskosten nach Land
    • BI-Dashboards mit Modellierung der Personalkosten

    Cons:

    • Partnerbasierter EOR kann je nach Region variieren
    • Erforderliche Sicherheitsleistungen erhöhen Anfangskosten
    Learn more about Papaya Global:
  9. Am besten für die Nachverfolgung von Beteiligungen bei globalen Einstellungen
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 699 $/Mitarbeiter/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Oyster-HR-Übersicht mit Teamstatistiken, Aktivitätsprotokoll und Weltkarte mit 19 Mitarbeitern.
    Oyster HR zentralisiert die Aktivitäten des globalen Teams, die Einarbeitung und die Rechnungsverfolgung.

    Oyster HR ist eine Arbeitgeber-of-Record-Plattform, die rechtskonforme Arbeitsverträge, die länderübergreifende Lohnabrechnung, die Verwaltung von Zusatzleistungen und die Einstufung von Arbeitskräften in mehr als 120 Ländern verwaltet.

    Für wen ist Oyster HR am besten geeignet?

    Oyster HR eignet sich besonders für mittelgroße Unternehmen, die in mehreren Ländern erfahrene Fachkräfte einstellen und die Nachverfolgung von Beteiligungen sowie hochwertige Zusatzleistungen in einer einzigen EOR-Plattform benötigen.

    Warum ich mich für Oyster HR entschieden habe

    Oyster HR steht auf meiner Auswahlliste, weil es die einzige EOR-Plattform ist, die ich gefunden habe, bei der die Verwaltung von Beteiligungen als Standardfunktion und nicht als kostenpflichtige Zusatzoption behandelt wird. Wenn eine erfahrene Fachkraft eine Aktienoptionszuteilung erhält, verfolgt Oyster den Zeitplan für die Unverfallbarkeit, bildet die lokalen steuerlichen Auswirkungen in den jeweiligen Rechtsordnungen ab und erstellt die erforderlichen Unterlagen – alles im Basispaket. Besonders positiv bewerte ich auch die integrierten Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums (CIPAs), die in mehr als 30 Ländern verfügbar sind und für Rechtsteams, die grenzüberschreitend mit sensiblen Arbeiten umgehen, von großer Bedeutung sind.

    Wichtige Funktionen von Oyster HR

    • Analysator zur Fehlklassifizierung: Ein geführtes Frage-und-Antwort-Tool, das anhand der lokalen Gesetzgebung bewertet, ob eine Arbeitskraft als Arbeitnehmer oder Auftragnehmer eingestuft werden sollte.
    • Oyster-Shell-Zusatzoption: Bietet Unternehmen, die Vertragsarbeitskräfte in Arbeitnehmer umwandeln oder verwalten, einen Haftungsschutz von bis zu 500.000 US-Dollar bei Fehlklassifizierungen.
    • Rechtskonformes Austrittsmanagement: Oyster-Spezialisten kümmern sich in mehr als 120 Ländern um Vertragsbeendigungen, die Nachverfolgung der Schlusszahlung und lokale Anforderungen an den Austritt.
    • Arbeitsablauf zur Umwandlung von Auftragnehmern in Arbeitnehmer: Ein strukturierter dreistufiger Prozess mit Unterstützung durch Rechtsabteilung und Personalbetrieb, um Auftragnehmer rechtskonform in Arbeitnehmer umzuwandeln.

    Integrationen von Oyster HR

    Oyster HR bietet direkte Integrationen mit Workday, BambooHR, Greenhouse, NetSuite, Carta, Concur, Slack und Okta. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Arbeitsabläufe bereit und unterstützt Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verwaltung von Beteiligungen für alle global eingestellten Mitarbeiter enthalten
    • Integrierte Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums in mehr als 30 Ländern
    • Der Analysator zur Fehlklassifizierung vereinfacht die Risikobewertung bei Auftragnehmern

    Cons:

    • Einarbeitung in einigen Partnerländern langsamer
    • Support nur über ein ticketbasiertes System
    Learn more about Oyster HR:
  10. Am besten für globale Abdeckung zum Festpreis
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $199/Nutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    RemoFirst screenshot
    RemoFirst bietet ein HR-Dashboard mit Onboarding-, Lohnabrechnungs- und Workforce-Insights.

    RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Lohnabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern, Compliance und Personalmanagement in über 185 Ländern zu einem festen monatlichen Preis abdeckt.

    Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?

    RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und wachsende Unternehmen, die international in vielen Märkten einstellen möchten, ohne mit unvorhersehbaren, länderspezifischen Preismodellen zu kämpfen.

    Warum habe ich RemoFirst ausgewählt

    RemoFirst erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der feste Tarif von $199/Monat pro Mitarbeiter unabhängig davon gilt, in welchem der über 185 unterstützten Länder Sie einstellen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie ein Team in mehreren Regionen aufbauen und Kosten prognostizieren müssen, ohne für jeden neuen Markt eigene Tabellen zu erstellen. Außerdem gefällt mir, dass RemoFirst die gesamte globale Lohnabrechnung auf eine einzige Rechnung konsolidiert, sodass Ihr Finanzteam nicht jeden Monat Zahlungen Land für Land abgleichen muss.

    RemoFirst Haupt-dienstleistungen

    • Lokalisierte Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellung und Verwaltung länderspezifischer Arbeitsverträge, die den lokalen Arbeitsgesetzen für jede Einstellung entsprechen.
    • Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Internationale Auftragnehmer können direkt auf der Plattform zu Festangestellten gemacht werden, inkl. Abrechnung und Vertragsentwurf.
    • Lieferung von Equipment: Laptops und anderes Hardware-Equipment werden über RemoFirsts Bereitstellungsservice direkt an internationale Neueinstellungen geliefert.
    • Compliance-gerechtes Offboarding-Management: Abwicklung von Kündigungen in jedem Land inklusive Hinweise zu Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und benötigter Dokumentation.

    RemoFirst Integrationen

    RemoFirst bietet native Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Akzeptiert Rechnungsstellung in acht Währungen
    • Kostenlose Stufe für die Verwaltung von Auftragnehmern verfügbar
    • Visa- und Arbeitserlaubnisunterstützung in über 110 Ländern

    Cons:

    • Abhängigkeit ausschließlich von lokalen Drittpartnern
    • Dashboard-Reporting fehlt es an Tiefe und Detailgenauigkeit
    Learn more about RemoFirst:

Weitere Dienste für Arbeitgeber im Auftrag

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Dienste für Arbeitgeber im Auftrag, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch lohnen:

  1. 11
    RivermateAm besten für anpassbare Vertragsvorlagen
  2. 12
    PlaneAm besten geeignet für die schnelle Einarbeitung globaler Teams
  3. 13
    Payoneer Workforce ManagementAm besten geeignet für Tools zur Verwaltung von Auftragnehmern
  4. 14
    WorkMotionAm besten für automatisierte globale Einstellungskonformität
  5. 15
    Remote PeopleAm besten für integrierte Recruiting-Unterstützung
  6. 16
    Global ExpansionAm besten geeignet für regionalspezifisches Fachwissen zur Lohnabrechnung

Wie ich Employer of Record Services bewerte

Für Rechtsteams, die grenzüberschreitend einstellen, bewerte ich EOR-Plattformen in zwei Schichten: Kernanforderungen zu Compliance und Gehaltsabrechnung sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter vom anderen abheben.

Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)

Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Weltweite Einstellungsmöglichkeiten: Ich prüfe, ob der Anbieter über eigene Niederlassungen oder Partner in genügend Ländern verfügt, um den Expansionsplänen eines Unternehmens gerecht zu werden.
  • Compliance-Management: Jeder Anbieter sollte Verträge lokalisieren und regulatorische Änderungen nachverfolgen, wie z.B. Anpassungen bei Kündigungsregeln oder gesetzlichen Kündigungsfristen.
  • Mehrländer-Gehaltsabrechnung: Ich bewerte, ob Gehaltsabrechnungen in lokalen Währungen mit korrekten Steuerabzügen und gesetzlichen Sozialabgaben für das jeweilige Beschäftigungsland durchgeführt werden.
  • Verwaltung von Zusatzleistungen: Pakete sollten über die gesetzlichen Mindeststandards hinausgehen und Krankenversicherung, Renten und länderspezifische Zusatzoptionen abdecken.
  • Onboarding und Verträge: Die Plattform sollte landesspezifische Vereinbarungen generieren, elektronische Unterschriften ermöglichen und Dokumente zentral speichern, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
  • Unterstützung bei der Arbeitskräfteklassifizierung: Ich suche nach Tools, die bewerten, ob eine Einstellung als Auftragnehmer oder als Arbeitnehmer zu klassifizieren ist, und die einen Wechsel unterstützen, wenn sich die Beziehung ändert.

Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, überprüfe ich, wodurch sich die Plattformen jeweils unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter ausmacht)

So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:

Hervorzuhebende Funktionen

Workflows für die Umwandlung von Auftragnehmern sind relevant, wenn Ihre Kanzlei regelmäßig Vertragsanwälte beschäftigt, die bei steigendem Risiko einer Fehleinstufung in Festanstellungen wechseln müssen. Ich prüfe außerdem, ob ein Anbieter durch eigene juristische Einheiten oder über Drittpartner arbeitet, da eigene Einheiten meist ein schnelleres Onboarding und eine direktere Compliance-Überwachung ermöglichen. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist die Unterstützung bei Einwanderung und Visa—Anbieter mit internen Mobilitätsteams können Arbeitserlaubnisse und Sponsoring übernehmen, ohne dass Sie dies separat koordinieren müssen.

Mehr als nur Funktionen

Beim Thema Compliance und Risikoverantwortung bin ich besonders gründlich. Ich prüfe, ob der Anbieter die rechtliche Verantwortung für arbeitsrechtliche Streitigkeiten, Kündigungsverfahren und IP-Übertragungen übernimmt – Details, die wichtig sind, wenn Ihre Kanzlei grenzüberschreitend an sensiblen Mandantenthemen arbeitet. Auch die Preistransparenz ist ein wichtiger Bewertungsaspekt, da manche Anbieter FX-Aufschläge oder Abfindungsrückstellungen in nicht sofort ersichtlichen Kosten verstecken. Ebenfalls relevant: die Integrationsfähigkeit – ein Anbieter mit nativen HRIS- und Buchhaltungs-Anbindungen erspart Ihrem Operations-Team manuelle Datenabgleiche in jedem Abrechnungszyklus.

So wählen Sie Dienste für Arbeitgeber im Auftrag aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der individuellen Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenUnterstützt der Dienst die Ziele Ihres Unternehmens hinsichtlich Mitarbeiterzahl und geografischer Expansion, oder müssen Sie später den Anbieter wechseln?
FaktorIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenVerbindet sich der EOR mit Ihren HRIS-, Lohnabrechnungs- oder Buchhaltungsplattformen, oder muss Ihr Team Daten manuell verwalten?
FaktorBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Personal- oder Betriebsleiter Remote-Mitarbeiter mit minimalem Schulungsaufwand und wenigen administrativen Schritten einarbeiten, Genehmigungen erteilen und unterstützen?
FaktorImplementierung und EinarbeitungWas Sie berücksichtigen solltenWie lange dauert es von der Anmeldung bis zur Einarbeitung des ersten Mitarbeiters, und wer ist für die einzelnen Schritte der Einarbeitung verantwortlich – Ihr Unternehmen oder der Anbieter?
FaktorKostenWas Sie berücksichtigen solltenGibt es versteckte Gebühren für die Einarbeitung, den Devisenumtausch oder die Beendigung der Beschäftigung? Ist die Preisgestaltung transparent genug, um sie mit der Konkurrenz zu vergleichen?
FaktorSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenStellt der Anbieter klare Datenschutzstandards und Compliance-Zertifizierungen für den Umgang mit sensiblen Rechts- oder Lohndaten bereit?
FaktorCompliance-AnforderungenWas Sie berücksichtigen solltenKann der EOR alle Mitarbeiterunterlagen, die Lohnabrechnung und die Leistungen mit den gesetzlichen Anforderungen jeder Region in Einklang halten?
FaktorVerfügbarkeit des SupportsWas Sie berücksichtigen solltenIst Unterstützung in den relevanten Zeitzonen und Sprachen verfügbar? Wie schnell können Probleme bei dringenden Anforderungen in den Bereichen Lohnabrechnung oder Recht eskaliert und gelöst werden?

Was sind Dienste für Arbeitgeber im Auftrag?

Dienste für Arbeitgeber im Auftrag sind Drittanbieter, die als rechtlicher Arbeitgeber von Mitarbeitern in Ihrem Namen fungieren und Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuern und Compliance in jeder Rechtsordnung übernehmen. Mit diesen Diensten können Sie Mitarbeiter in neuen Ländern einstellen und verwalten, ohne eine eigene juristische Person zu gründen, und gleichzeitig Risiken im Zusammenhang mit Fehlklassifizierung und Verstößen gegen lokale Arbeitsgesetze reduzieren.

Eine der ersten Entscheidungen, die Sie bei der internationalen Einstellung von Mitarbeitern treffen, ist die Frage, ob Sie einen Arbeitgeber im Auftrag (EOR) nutzen oder eine eigene juristische Person gründen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Mitarbeiter im Ausland einzustellen, bringen jedoch sehr unterschiedliche rechtliche Verantwortlichkeiten, Kosten und langfristige Verpflichtungen mit sich. Organisationen, die sich für die Gründung von juristischen Personen in mehreren Ländern entscheiden, nutzen häufig die beste Software zur Verwaltung juristischer Personen, um Unternehmensunterlagen, Governance und die laufende Einhaltung von Vorschriften zu verwalten. Hier sind die wichtigsten Unterschiede zwischen der Nutzung eines Arbeitgebers im Auftrag und der Gründung einer juristischen Person:

Merkmale
Einrichtungszeit
Arbeitgeber im Auftrag (EOR)Die Einstellung kann innerhalb weniger Tage beginnen, sobald das Onboarding abgeschlossen ist. Gründung einer juristischen PersonDie Gründung der juristischen Person kann einschließlich Registrierung und Einrichtung eines Bankkontos mehrere Wochen dauern. 
MerkmaleVorabkostenArbeitgeber im Auftrag (EOR)Keine Kosten für die Gründung einer juristischen Person; die Preise werden in der Regel pro Mitarbeiter berechnet. Gründung einer juristischen PersonHöhere anfängliche Kosten für Registrierung, rechtliche Unterstützung und Verwaltung. 
MerkmaleLaufende KostenArbeitgeber im Auftrag (EOR)Planbare monatliche Gebühr pro Mitarbeiter.Gründung einer juristischen PersonBei größerem Umfang niedrigere Kosten pro Mitarbeiter, jedoch laufende Verwaltungs- und Kosten für die Einhaltung von Vorschriften. 
MerkmaleEinhaltung von Vorschriften & Haftung Arbeitgeber im Auftrag (EOR)Der EOR verwaltet die Lohnabrechnung, Steuern und die Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften. Gründung einer juristischen PersonVolle Verantwortung für die Einhaltung von Vorschriften, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. 
MerkmaleLohnabrechnung & Steuerverwaltung Arbeitgeber im Auftrag (EOR)Vollständig verwaltet, einschließlich Einreichungen und gesetzlicher Beiträge. Gründung einer juristischen PersonErfordert interne Ressourcen oder lokale Anbieter zur Verwaltung der Lohnabrechnung. 
MerkmaleFlexibilität Arbeitgeber im Auftrag (EOR)Einfacherer Eintritt in den Markt und Rückzug aus dem Markt. Gründung einer juristischen PersonDie Auflösung der juristischen Person kann zeitaufwendig und kostspielig sein. 
MerkmaleKontrolle & Anpassungsmöglichkeiten Arbeitgeber im Auftrag (EOR)Begrenzte Kontrolle über Vertrags- und Leistungsstrukturen. Gründung einer juristischen PersonVolle Kontrolle über Beschäftigungsbedingungen, Richtlinien und Leistungen. 
MerkmaleAm besten geeignet für Arbeitgeber im Auftrag (EOR)Kurzfristige Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. Gründung einer juristischen PersonLangfristige Expansion mit einer größeren, etablierten Präsenz. 

Ein Arbeitgeber im Auftrag wird zu einem Bestandteil Ihres Beschäftigungs- und Rahmens zur Einhaltung von Vorschriften. Daher lohnt es sich, über Preise und Länderabdeckung hinauszuschauen. Vor der Auswahl eines Anbieters würde ich prüfen, wie dieser rechtliche Verantwortlichkeiten, arbeitsrechtliche Pflichten und die Einhaltung von Vorschriften in jedem Markt verwaltet, in dem Sie Einstellungen planen.

  • Eigentum an juristischen Personen: Prüfen Sie, ob der Anbieter juristische Personen in den Ländern besitzt, in denen Sie Einstellungen planen, oder ob er auf Partner vor Ort angewiesen ist. Dies wirkt sich auf Transparenz, Einheitlichkeit und den Umgang mit Beschäftigungsfragen aus.
  • Arbeitsverträge: Prüfen Sie, wie Arbeitsverträge erstellt und gepflegt werden. Verträge sollten die lokalen Arbeitsgesetze berücksichtigen und gleichzeitig die vertraulichen Informationen und das geistige Eigentum Ihres Unternehmens schützen.
  • Unterstützung bei der Einhaltung von Vorschriften: Fragen Sie, wie der Anbieter Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzliche Leistungen und lokale Beschäftigungspraktiken an sich ändernde Vorschriften angepasst hält.
  • Datenschutz: Personen- und Lohndaten von Mitarbeitern werden häufig grenzüberschreitend übertragen. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter über klare Verfahren zum Umgang mit sensiblen Informationen verfügt und die geltenden Datenschutzanforderungen erfüllt.
  • Beendigungsprozess: Verstehen Sie, wie der Anbieter die Beendigung von Arbeitsverhältnissen verwaltet, einschließlich Kündigungsfristen, Schlusszahlungen und länderspezifischer arbeitsrechtlicher Pflichten.
  • Länderabdeckung: Vergewissern Sie sich, dass der Anbieter die Länder unterstützt, in denen Sie heute Einstellungen planen, und über die Infrastruktur verfügt, um eine künftige Expansion zu unterstützen.

Fragen, die Sie einem EOR-Anbieter vor der Vertragsunterzeichnung stellen sollten

Bevor Sie eine Vereinbarung unterzeichnen, sollten Sie sicherstellen, dass Sie die nachstehenden Fragen geklärt haben. Die Antworten helfen Ihnen zu verstehen, wie der Anbieter rechtliche Verantwortlichkeiten, die Einhaltung von Vorschriften und laufende Unterstützung verwaltet. 

✓✓FrageBesitzen Sie in jedem Land, in dem wir Mitarbeiter einstellen möchten, eigene Rechtsträger?Warum das wichtig istEinige Anbieter arbeiten mit lokalen Partnern zusammen, was die Einheitlichkeit und die Lösung von Problemen beeinträchtigen kann.
✓✓FrageWer ist für Arbeitsverträge und Beendigungen von Arbeitsverhältnissen verantwortlich?Warum das wichtig istDies verdeutlicht, wie die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR aufgeteilt sind.
✓✓FrageWie stellen Sie sicher, dass Verträge und Gehaltsabrechnungen den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen?Warum das wichtig istSo können Sie nachvollziehen, wie regulatorische Änderungen überwacht und umgesetzt werden.
✓✓FrageWie schützen Sie Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsdaten?Warum das wichtig istGehaltsabrechnungsdaten überschreiten häufig Grenzen, weshalb die Datenverwaltung ein wichtiger Aspekt ist.
✓✓FrageWie gehen Sie mit arbeitsrechtlichen Streitigkeiten oder Problemen mit der Regelkonformität um?Warum das wichtig istDies schafft Klarheit über die Rolle des Anbieters, wenn rechtliche oder mitarbeiterbezogene Angelegenheiten auftreten.
✓✓FrageWas passiert, wenn wir in weitere Länder expandieren?Warum das wichtig istSo wird bestätigt, ob der Anbieter Ihre zukünftigen Einstellungspläne unterstützen kann, ohne dass die Plattform gewechselt werden muss.
✓✓FrageFallen zusätzliche Gebühren für die Einarbeitung, die Expansion in weitere Länder oder das Ausscheiden an?Warum das wichtig istDies vermittelt ein klareres Bild der Gesamtkosten über das Basisabonnement hinaus.

Die Haftung des EOR verstehen

Die Nutzung eines formalen Arbeitgebers überträgt nicht jede rechtliche Verantwortung auf den Anbieter. Der EOR wird für die Zwecke des lokalen Arbeitsrechts zum rechtlichen Arbeitgeber, doch Ihr Unternehmen leitet weiterhin die tägliche Arbeit des Mitarbeiters und bleibt für geschäftliche Entscheidungen verantwortlich, die dessen Rolle betreffen.

Bei der Bewertung eines EOR lohnt es sich, zu verstehen, wie Verantwortlichkeiten üblicherweise aufgeteilt werden:

  • Der EOR verwaltet die arbeitsrechtliche Administration, einschließlich lokal konformer Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, gesetzlicher Beiträge und verpflichtender Leistungen.
  • Ihr Unternehmen verwaltet die Arbeitsbeziehung, einschließlich Einstellungsentscheidungen, täglicher Führung, Leistungsmanagement und Festlegung geschäftlicher Ziele.
  • Beschäftigungsentscheidungen werden häufig gemeinsam getroffen. Während Ihr Unternehmen entscheidet, wann ein Mitarbeiter eingestellt oder gekündigt wird, unterstützt der EOR dabei, sicherzustellen, dass diese Maßnahmen den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen.
  • Der Dienstleistungsvertrag ist entscheidend. Die Verantwortung für Regelkonformität, Streitfallmanagement und andere rechtliche Verpflichtungen kann je nach Anbieter variieren. Prüfen Sie den Vertrag daher vor der Unterzeichnung sorgfältig.

Das Ziel besteht nicht darin, jede rechtliche Verpflichtung auf den EOR zu übertragen. Vielmehr soll klar festgelegt werden, wer wofür verantwortlich ist, damit Ihr Unternehmen international expandieren kann und weniger unerwartete Probleme mit der Regelkonformität auftreten.

Merkmale von Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers

Achten Sie bei der Auswahl von Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers auf die folgenden wichtigen Merkmale:

  • Globale Beschäftigungsabdeckung: Beschäftigt Arbeitnehmer rechtlich in mehreren Ländern, ohne dass Sie einen eigenen Rechtsträger benötigen, und bietet Flexibilität bei grenzüberschreitenden Einstellungen.
  • Lokalisierte Verwaltung der Regelkonformität: Hält Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen und Leistungen mit den lokalen Gesetzen konform und reduziert dadurch das Risiko für Ihr Unternehmen.
  • Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern: Führt Gehaltsabrechnungen in lokalen Währungen durch, verwaltet Steuerabzüge und stellt sicher, dass Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden.
  • Verwaltung von Leistungen: Bietet Zugang zu landesüblichen Krankenversicherungen, Altersvorsorge und gesetzlichem Urlaub, um Talente zu gewinnen und zu binden.
  • Einarbeitung und Vertragserstellung: Erstellt konforme Arbeitsverträge und digitalisiert Einarbeitungsabläufe für aus der Ferne eingestellte Mitarbeiter.
  • Unterstützung bei der Einstufung von Arbeitnehmern: Bewertet und unterstützt beim Umgang mit dem Risiko einer fehlerhaften Einstufung von Auftragnehmern, um die rechtliche Konformität sicherzustellen.
  • Erfassung von Ausgaben und Arbeitszeiten: Ermöglicht Mitarbeitern, Ausgaben und Arbeitszeiten innerhalb der Plattform zu erfassen, sodass Genehmigung und Erstattung effizient abgewickelt werden können.
  • Selbstbedienungsportal für Mitarbeiter: Ermöglicht Teammitgliedern, von überall auf Gehaltsabrechnungen zuzugreifen, persönliche Daten zu aktualisieren und Leistungen zu verwalten.
  • Datensicherheitskontrollen: Schützt sensible Personal- und Gehaltsabrechnungsdaten durch starke Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und Datenschutzmaßnahmen.

Vorteile von Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers

Die Implementierung von Dienstleistungen eines formalen Arbeitgebers bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Vereinfachte globale Einstellung: Stellen Sie schnell Mitarbeitende in neuen Ländern ein, ohne ausländische juristische Personen zu gründen.
  • Geringeres Compliance-Risiko: Bleiben Sie mithilfe von compliancebezogenen Plattformfunktionen und fachkundiger Unterstützung über lokale Arbeitsgesetze sowie Lohn- und Steuervorschriften auf dem Laufenden.
  • Schnelleres Onboarding: Die digitalisierte Vertragserstellung und Onboarding-Abläufe beschleunigen den Prozess für Rechts- und Supportmitarbeitende über Ländergrenzen hinweg.
  • Zugängliche Verwaltung von Zusatzleistungen: Bieten Sie wettbewerbsfähige, lokal konforme Zusatzleistungen an, ohne sich mit unbekannten Versicherungs- oder Rentenversicherungsträgern auseinandersetzen zu müssen.
  • Präzise länderübergreifende Lohnabrechnung: Stellen Sie pünktliche und rechtskonforme Zahlungen an Mitarbeitende in mehreren Währungen mit ordnungsgemäßen Steuerabzügen sicher.
  • Schutz vor Fehlklassifizierung: Erhalten Sie Unterstützung bei der Einstufung von Arbeitskräften, um die mit der Fehlklassifizierung von Auftragnehmenden verbundenen Risiken zu mindern.
  • Zentralisierte Personaldaten: Speichern Sie Verträge, Lohnabrechnungen und Onboarding-Dokumente sicher auf einer einzigen Plattform und unterstützen Sie so effiziente Abläufe sowie die Vorbereitung auf Prüfungen.

Kosten und Preise von Diensten offizieller Arbeitgeber

Bei der Auswahl von Diensten offizieller Arbeitgeber ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle gibt einen Überblick über gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Lösungen offizieller Arbeitgeber:

Vergleichstabelle der Tarife für Dienste offizieller Arbeitgeber

TariftypKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenBietet eingeschränkten Zugang für Testzwecke und umfasst Vertragsvorlagen, Beispielabläufe sowie grundlegende Compliance-Ressourcen.
TariftypPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$250-$500/Mitarbeitende/MonatÜbliche FunktionenErmöglicht globale Beschäftigung in ausgewählten Ländern und umfasst Lohnabrechnung, Vertragsverwaltung sowie grundlegenden Support.
TariftypGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$500-$700/Mitarbeitende/MonatÜbliche FunktionenDeckt die Einstellung von Mitarbeitenden in mehreren Ländern, umfassende Compliance-Dienstleistungen, die Verwaltung lokaler Zusatzleistungen, das Onboarding von Mitarbeitenden und Integrationen ab.
TariftypUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$700+/Mitarbeitende/MonatÜbliche FunktionenUmfasst erweiterte Compliance, individuelle Integrationen, eine dedizierte Kundenbetreuung, Unterstützung bei Einwanderungsfragen und maßgeschneiderte Berichte.

FAQs zu Employer-of-Record-Dienstleistungen

Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Employer-of-Record-Dienstleistungen:

Wie unterstützt ein Employer of Record die Einhaltung von Vorschriften?

Ein Employer of Record übernimmt die Verantwortung für Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuereinbehalte und gesetzlich vorgeschriebene Leistungen. Er bleibt über Änderungen der lokalen Gesetze auf dem Laufenden, um Risiken zu minimieren und Verstöße gegen Vorschriften zu vermeiden, die Ihr Unternehmen rechtlichen oder finanziellen Strafen aussetzen könnten.

Kann ich einen Employer of Record nutzen, um in jedem Land Mitarbeiter einzustellen?

Nein, die Abdeckung hängt vom Netzwerk eigener Gesellschaften und Partner des Anbieters ab. Prüfen Sie immer, welche Länder direkt unterstützt werden und welche auf Drittanbieter-Aggregatoren angewiesen sind, da dies die Geschwindigkeit der Einarbeitung, die Kosten und die Überwachung der Compliance beeinflussen kann.

Wie schnell können Mitarbeiter über einen EOR eingearbeitet werden?

Die Einarbeitungszeiten unterscheiden sich je nach Anbieter und Land, liegen typischerweise jedoch zwischen einer und drei Wochen. Die Überprüfung von Dokumenten, Hintergrundprüfungen und spezifische Vorschriften des jeweiligen Landes können den Zeitrahmen beeinflussen. Daher ist es wichtig, gegenüber Ihrem Team und neuen Mitarbeitern realistische Erwartungen zu setzen.

Wer kümmert sich um arbeitsrechtliche Streitigkeiten oder Kündigungen?

Die meisten EOR-Anbieter verwalten Kündigungsprozesse und arbeitsrechtliche Streitigkeiten im Einklang mit den lokalen Gesetzen. Sie erstellen rechtskonforme Vereinbarungen, beraten zur Abfindung und helfen sicherzustellen, dass alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllt werden. So schützen sie Ihr Unternehmen vor einer direkten rechtlichen Haftung in ausländischen Rechtsordnungen.

Sind Mitarbeiterleistungen in EOR-Dienstleistungen enthalten?

Ja, die meisten EORs verwalten lokal rechtskonforme Leistungen wie Krankenversicherung, Renten und bezahlten Urlaub. Fragen Sie immer, welche Leistungsoptionen in den einzelnen Ländern verfügbar sind, da sich das Angebot häufig unterscheidet und Ihre Mitwirkung bei der Auswahl oder Finanzierung des Plans erforderlich sein kann.

Wie wickelt ein EOR die Übertragung geistigen Eigentums bei einer Kündigung ab?

EOR-Plattformen nehmen Klauseln zur Übertragung geistigen Eigentums in Arbeitsverträge auf, sodass Software, Code oder damit verbundene Arbeiten, die von den Mitarbeitern erstellt wurden, Ihrem Unternehmen gehören. Wenn der Mitarbeiter das Unternehmen verlässt, unterstützt die Plattform dabei, sicherzustellen, dass sämtlicher Code, alle Zugriffsrechte und Vermögenswerte sicher übertragen werden und den lokalen Gesetzen entsprechen.

Julian Blake
Julian Blake