Die 10 besten Arbeitgeber-of-Record-Dienstleistungen 2026
Beste Employer-of-Record-Dienstleister Shortlist
Employer-of-Record-Dienstleister agieren als Drittanbieter, die Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen – sie übernehmen Gehaltsabrechnung, Compliance und HR-Administration, damit Sie schnell neue Märkte erschließen können, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Wenn Sie nach den besten Employer-of-Record-Dienstleistern suchen, benötigen Sie vermutlich einen vertrauenswürdigen Partner, der die lokalen Gesetze versteht, Risiken minimiert und globales Wachstum ermöglicht. In dieser Liste finden Sie Insider-Empfehlungen und direkte Vergleiche, damit Sie die richtige Plattform auswählen, kostspielige Fehler vermeiden und Ihr wachsendes Team sicher unterstützen können.
Warum Sie uns vertrauen können
Wir testen und rezensieren juristische Software seit 2023. Als Kanzleileiter wissen wir selbst, wie wichtig und schwierig die richtige Wahl bei der Softwareauswahl ist. Wir investieren in gründliche Recherchen, damit unsere Leser bessere Software-Entscheidungen treffen können. Wir haben mehr als 2.000 Tools für verschiedene Anwendungsfälle getestet und über 1.000 ausführliche Software-Bewertungen geschrieben. Erfahren Sie, wie wir transparent bleiben & unsere Bewertungsmethodik für Software.
Zusammenfassung der besten Employer-of-Record-Dienstleister
Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner Top-Auswahl an Employer-of-Record-Dienstleistern zusammen, damit Sie den passenden für Ihr Budget und Ihre Geschäftsanforderungen finden.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Am besten für automatisierte Vertragserstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $599/Angestellter/Monat | Website | |
| 2 | Am besten für schnelle lokale Unterstützung bei der Einstellung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $40/Monat | Website | |
| 3 | Am besten für automatisiertes Onboarding mit KI | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $579/Monat | Website | |
| 4 | Am besten für persönliche Onboarding-Begleitung | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $399/Nutzer/Monat | Website | |
| 5 | Am besten für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $29/Angestellter/Monat | Website | |
| 6 | Am besten für internationale Expansion der Belegschaft geeignet | Kostenlose Demo verfügbar | Preis auf Anfrage | Website | |
| 7 | Am besten für globale Abdeckung zum Festpreis | Kostenlose Demo verfügbar | Ab $199/Nutzer/Monat | Website |
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CARET Legal
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Redactable
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Insightful
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Bewertungen der besten Employer-of-Record-Dienstleister
Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Employer-of-Record-Dienstleister, die es auf meine Shortlist geschafft haben. Meine Bewertungen bieten Ihnen einen genauen Einblick in die Funktionen, Compliance-Möglichkeiten und die Preisgestaltung jeder Plattform, damit Sie den passenden Dienstleister für sich finden.
Deel Hire ist eine globale Employer of Record-Plattform, die Arbeitsverträge, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Steuererklärungen, Leistungsverwaltung und Compliance in über 110 Ländern übernimmt.
Für wen ist Deel Hire am besten geeignet?
Meiner Meinung nach ist Deel Hire besonders geeignet für schnell wachsende Unternehmen, die in mehreren Ländern einstellen und die Vertragsgestaltung sowie die Einhaltung von Vorschriften ohne Aufbau einer lokalen Rechtsstruktur benötigen.
Warum ich Deel Hire gewählt habe
Deel Hire gehört zu meinen Favoriten, da ich es großartig finde, wie automatisch lokale Arbeitsverträge generiert werden. Länderspezifische Klauseln, Schutz des geistigen Eigentums sowie gesetzliche Anforderungen werden eingepflegt, ohne dass Ihr Rechtsteam bei jeder Neueinstellung von vorne anfangen muss. Bei der Einstellung in einem neuen Land erstellt Deel einen konformen Vertrag und sorgt dafür, dass er oft schon innerhalb eines Tages unterzeichnet wird. Besonders wertvoll finde ich auch die eingebauten Klauseln zum Schutz geistigen Eigentums, da sämtliches geistiges Eigentum direkt auf den Arbeitgeber übertragen wird – ein Punkt, der bei vielen EOR-Verträgen nicht klar geregelt ist.
Wichtige Deel Hire-Services
- Globale Lohnverarbeitung: Lohnabrechnung in über 150 Währungen mit automatischer Steuerberechnung und lokaler Zahlungsauszahlung.
- Leistungsverwaltung: Verwaltung von landesspezifischen gesetzlichen Leistungen, einschließlich Krankenversicherung, Rentenbeiträgen und gesetzlichem Urlaubsanspruch.
- Überwachung der Compliance: Automatische Benachrichtigungen bei Änderungen im lokalen Arbeitsrecht, sodass Arbeitsverhältnisse immer den aktuellen Vorschriften entsprechen.
- Spesenmanagement: Mitarbeitende reichen Ausgaben direkt in der Plattform ein, die Erstattung erfolgt über denselben Lohnabrechnungszyklus.
Deel Hire-Integrationen
Deel bietet Integrationen mit QuickBooks, Xero, BambooHR, Expensify, NetSuite, Sage Intacct, Greenhouse, Workday, SAP und ADP. Außerdem steht eine API zur Verfügung, um Deel mit Ihren bestehenden HRIS-, Finanz- und ERP-Systemen zu verbinden.
Pros and Cons
Pros:
- Betrieb von über 250 Niederlassungen in mehr als 100 Ländern
- Lokale Verträge aktualisieren sich automatisch bei Gesetzesänderungen
- Unterstützt über 15 Zahlungsmethoden für Mitarbeiter
Cons:
- Antwortzeiten des Supports verlangsamen sich in Hochphasen
- Aufschlüsselung der Gebühren kann undurchsichtig sein
Am besten für schnelle lokale Unterstützung bei der Einstellung
Multiplier ist eine Employer-of-Record-Plattform, mit der Sie Mitarbeitende in über 150 Ländern einstellen, einarbeiten und bezahlen können – inklusive lokal konformer Verträge, Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen und Leistungsverwaltung, alles in einer einzigen Plattform integriert.
Für wen ist Multiplier am besten geeignet?
Multiplier eignet sich besonders für HR- und People-Operations-Teams wachstumsstarker Unternehmen, die gleichzeitig in mehreren Ländern einstellen.
Warum ich Multiplier ausgewählt habe
Ich habe Multiplier als eines der besten Tools ausgewählt, weil der End-to-End-Einstellungsprozess auf Geschwindigkeit ausgelegt ist. Mir gefällt, dass man ein lokal konformes Angebotsschreiben generieren, Onboarding-Aufgaben anstoßen und eine Neueinstellung automatisch in gesetzliche Leistungen aufnehmen kann, ohne die Plattform zu verlassen. Außerdem wird jedem Mitarbeitenden ein eigener Spezialist im Einsatzland zugewiesen, sodass lokale Compliance-Fragen beantwortet werden, bevor sie Prozesse verzögern.
Wichtige Dienstleistungen von Multiplier
- Management von Auftragnehmenden: Klassifizieren, einarbeiten und bezahlen Sie selbstständige Auftragnehmende in mehr als 150 Ländern, mit eingebauten Risikoprüfungen zur Vermeidung von Fehlklassifizierungen und Hinweisen auf potenzielle Compliance-Probleme.
- Länderspezifische Einstellungsleitfäden: Zugriff auf länderspezifische Leitfäden zu lokalen Arbeitsgesetzen, Kündigungsfristen und gesetzlichen Ansprüchen vor der Einstellung.
- Verwaltung von Aktien- und Optionsprogrammen: Einrichtung und Verwaltung von Aktienoptionsplänen für internationale Mitarbeitende, wobei die lokale steuerliche Behandlung pro Land berücksichtigt wird.
- Dokumentenarchiv: Speichern und Abrufen von Arbeitsverträgen, Nachträgen und Richtlinienbestätigungen für jede Mitarbeiterin und jeden Mitarbeiter in einem zentralisierten, durchsuchbaren System.
Multiplier-Integrationen
Multiplier bietet native Integrationen mit BambooHR, Greenhouse und Workday, wodurch die wichtigsten HRIS- und ATS-Anbindungen abgedeckt werden. Über eine API sind außerdem individuelle Integrationen möglich.
Pros and Cons
Pros:
- Onboarding am selben Tag in über 150 Ländern möglich
- Starke Unterstützung bei Einstellungen im asiatisch-pazifischen Raum
- Keine Einrichtungs- oder Offboarding-Gebühren
Cons:
- Self-Service-Reporting bietet nur geringe Datentiefe
- Problemlösungen beim Offboarding ziehen sich über Partner mitunter lange hin
Borderless AI ist eine KI-basierte Employer-of-Record-Plattform, die internationale Einstellungen, Vertragserstellung, Lohnabrechnung, Leistungsverwaltung und Compliance in über 170 Ländern übernimmt, ohne dass eine ausländische Unternehmenseinrichtung erforderlich ist.
Für wen ist Borderless AI am besten geeignet?
Borderless AI ist ideal für schnell wachsende Technologieunternehmen, die internationale Mitarbeiter zügig einstellen möchten, ohne eine globale juristische Struktur aufzubauen.
Warum ich Borderless AI ausgewählt habe
Ich habe Borderless AI gewählt, weil es Künstliche Intelligenz besonders tief in den Einstellungsprozess integriert. Der KI-gestützte Vertragsersteller erzeugt örtlich rechtskonforme Arbeitsverträge in weniger als fünf Minuten, ohne auf rechtliche Prüfungen oder lokale Anwälte warten zu müssen. Darüber hinaus ermöglicht HRGPT HR-Teams, länderspezifische arbeitsrechtliche Fragen direkt in der Plattform sofort zu klären. Für Teams, die Mitarbeitende in mehreren Ländern gleichzeitig an Bord holen, entfällt dadurch viel zeitaufwendiger Abstimmungsaufwand.
Borderless AI Schlüsselservices
- Vergütungsprüfer: Überwachen Sie Gehaltstrends am Markt und vergleichen Sie Vergütungen nach Rolle und Land direkt in der Plattform
- Flexible Lohnabrechnungs-Workflows: Konfigurieren Sie Genehmigungsabläufe, Zahlungspläne und -richtlinien ohne individuelle Entwicklung oder manuelle Umgehungen
- Mehrwährungs-Lohnabrechnung: Führen Sie Gehaltszahlungen in lokalen Währungen in über 170 Ländern durch, mit integrierten gesetzlichen Abzügen und länderspezifischer Steuerkonformität
- Dedizierter interner Support: Jeder Kunde erhält einen namentlich bekannten Ansprechpartner mit Sitz in Kanada, der rund um die Uhr erreichbar ist – ohne gestufte Support-Warteschlangen
Borderless AI Integrationen
Borderless AI ist im ADP Workforce Now Marketplace sowohl in den USA als auch in Kanada verfügbar. BambooHR und Greenhouse werden ebenfalls als aktive Integrationen genannt. Eine offene API steht für individuelle Anbindungen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Von KI generierte Verträge beschleunigen das Onboarding
- Keine Vorauszahlungen für die Lohnabrechnung erforderlich
- Dedizierter namentlicher Support-Ansprechpartner
Cons:
- Berichtswesen und Analysen sind einfach gehalten
- Weniger Drittanbieter-Integrationen als Mitbewerber
New Product Updates from Borderless AI
Borderless AI Enhances Nium Onboarding and Payroll Workflows
Borderless AI enhances Nium onboarding, payroll adjustment requests, Cayman Islands payroll support, and actionable document workflows to simplify onboarding and payroll management. For more information, visit Borderless AI's official site.
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Pebl ist eine Employer of Record-Plattform, die konformes Recruiting, die Erstellung von Arbeitsverträgen, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Verwaltung von Sozialleistungen und das Onboarding von Mitarbeitenden in über 180 Ländern übernimmt, ohne dass eine lokale Unternehmensgründung notwendig ist.
Für wen ist Pebl am besten geeignet?
Pebl eignet sich besonders für HR- und Rechtsabteilungen von Unternehmen, die in mehreren neuen Märkten Personal einstellen möchten, ohne den administrativen Aufwand zur Errichtung lokaler Gesellschaften leisten zu müssen.
Warum ich Pebl ausgewählt habe
Ich habe Pebl in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die persönliche Onboarding-Begleitung wirklich strukturiert ist und nicht nur aus einer Checkliste besteht. Das G-P EOR Prime-Paket beinhaltet eine:n dedizierte:n Customer Success Manager:in, vierteljährliche Kundenberichte und direkten Zugang zu HR- und Rechtsteams von G-P während des Onboardings. Besonders gefällt mir, dass der KI-gestützte Onboarding-Prozess automatisch lokal rechtskonforme Verträge in wenigen Sekunden erzeugt, sodass neue Mitarbeitende in Märkten wie Japan oder Brasilien nicht auf manuelle juristische Überprüfungen warten müssen.
Pebl Haupt- Services
- Lohn- und Gehaltsabrechnung in mehreren Währungen: Abwicklung der Gehaltsabrechnung in über 150 Währungen mit integrierter Steuerberechnung und automatischer Berücksichtigung lokaler gesetzlicher Abzüge.
- G-P Assist: Erhalten Sie in Echtzeit Antworten auf Fragen zu HR, Lohnabrechnung und Arbeitsrecht in über 180 Ländern direkt in der Plattform.
- Leistungsvergleich: Vergleichen Sie Ihre Vergütungspakete mit lokalen Marktstandards, bevor Sie Angebote in einem neuen Land finalisieren.
- Dashboard für Workforce-Analysen: Verfolgen Sie Mitarbeiterzahlen, Gehaltsaufwand und HR-Aktivitäten in allen aktiven Ländern in einer einzigen Übersicht.
Pebl-Integrationen
Pebl bietet native Integrationen mit ADP Workforce Now, BambooHR, HiBob und UKG Pro sowie weitere native Integrationen für Workday. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Dedizierte Account Manager:innen mit Länderexpertise
- Visa- und Arbeitserlaubnisbearbeitung inklusive
- KI-Assistent beantwortet Anfragen in über 50 Sprachen
Cons:
- Onboarding-Verzögerungen bei komplizierten Einstellungsfällen
- Gelegentliche Fehler im Dashboard beeinträchtigen die Dateneingabe
Am besten für die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen geeignet
Papaya Global ist eine cloudbasierte EOR-Plattform mit Abdeckung in über 160 Ländern, die auf einer globalen Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Infrastruktur basiert und die Abwicklung von Personalzahlungen, Compliance sowie das Management von Auftragnehmern über mehrere Währungen und juristische Einheiten hinweg ermöglicht.
Für wen ist Papaya Global am besten geeignet?
Papaya Global eignet sich besonders für Finanz- und Lohnbuchhaltungsteams von mittelständischen bis hin zu Großunternehmen, die grenzüberschreitende Gehaltsabrechnungen in mehreren Währungen durchführen.
Warum ich Papaya Global ausgewählt habe
Papaya Global gehört auf meine Auswahlliste, da kein anderer EOR mehrwährungsfähige Gehaltsabrechnungen mit einem so umfangreichen finanziellen Fundament abbildet. Besonders gefallen mir die eigenen lokalen Zahlungsverkehrssysteme, durch die Gehaltsberechnung und -auszahlung in einem Prozess verbunden werden. Das eliminiert externe Bankprozesse und die üblichen Verzögerungen bei Auszahlungen. Auch die automatisierte Buchungsfunktion, die Lohndaten länderübergreifend direkt an das Hauptbuch überträgt, sorgt für eine erheblich einfachere Monatsabschlussphase im Finanzbereich.
Wichtige Services von Papaya Global
- Vertragliche Haftungsübernahme bei Kündigung: Papaya Global ist der einzige EOR, der Ihre Rechtsverteidigungs- und Schadensersatzkosten über die gesetzlichen Vorgaben hinaus schriftlich begrenzt.
- Expenses Agent: Künstliche Intelligenz prüft eingereichte Belege beim Einreichen, markiert Probleme sofort und leitet genehmigte Erstattungen direkt in die Gehaltsabrechnung weiter.
- Echtzeit-Compliance-Benachrichtigungen: Kontinuierliche Überwachung erkennt regulatorische Änderungen und Risiken im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung in jedem Ihrer Einsatzländer – direkt in Ihren aktiven Abrechnungszyklen.
- Konsolidierung der Beschäftigungsarten: Verwalten Sie Angestellte, Auftragnehmer und EOR-Personal über eine einzige Plattform und ein Datenmodell, ohne zwischen verschiedenen Systemen wechseln zu müssen.
Papaya Global Integrationen
Papaya Global bietet native Integrationen für SAP SuccessFactors, Oracle HCM, Workday, BambooHR, NetSuite, HiBob, Personio, UKG, Expensify und weitere – ergänzt um zahlreiche zusätzliche Schnittstellen zu ERP-, HRIS- und Lieferantenmanagementsystemen. Außerdem steht eine API für individuelle Integrationen zur Verfügung.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene Zahlungssysteme mit geringeren FX-Aufschlägen
- Prognosen zu Kündigungskosten nach Land
- BI-Dashboards mit Modellierung der Personalkosten
Cons:
- Partnerbasierter EOR kann je nach Region variieren
- Erforderliche Sicherheitsleistungen erhöhen Anfangskosten
G-P ist eine EOR-Plattform, die über 180 Länder abdeckt und über eine proprietäre Global Compliance Engine verfügt, die Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnungen, Onboarding und Offboarding gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen automatisiert.
Für wen ist G-P am besten geeignet?
G-P eignet sich besonders für HR- und Rechtsteams von Unternehmen, die ein schnelles Mitarbeiterwachstum in mehreren neuen Ländern gleichzeitig managen.
Warum ich G-P ausgewählt habe
Ich habe G-P in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderer EOR auf dem Markt eine Expansion in mehrere Länder mit einem derart integrierten rechtlichen Fundament bietet. Besonders beeindruckt mich die proprietäre Global Compliance Engine, die lokale Arbeitsgesetze in über 180 Ländern digital abbildet und Verträge, Gehaltsabrechnungen sowie Onboardings in jedem Schritt automatisch prüft. Besonders gefällt mir auch der KI-geführte Onboarding-Prozess, mit dem man vom Angebotsschreiben bis zur rechtskonformen Einstellung in wenigen Minuten statt Tagen gelangt. Auch die Funktion zur Umwandlung von Auftragnehmern ist herausragend, da sie es ermöglicht, Auftragnehmer länderübergreifend in Festangestellte umzuwandeln, ohne separate rechtliche Abstimmungen.
G-P Schlüssel-Services
- Benchmarking lokaler Zusatzleistungen: Durchsuchen und wählen Sie länderspezifische Zusatzleistungspakete aus, die den lokalen Marktstandards und gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
- Mehrwährungs-Gehaltsabrechnung: Führen Sie präzise Gehaltsabrechnungen in über 150 Währungen durch – ganz ohne manuelle Berechnungen oder Aufwand bei der Währungsumrechnung.
- G-P Assist: Ein KI-Tool, das HR-, arbeitsrechtliche und payroll-spezifische Fragen in Echtzeit in über 180 Ländern innerhalb der Plattform beantwortet.
- Individuelle Berichte und Analysen: Erstellen und exportieren Sie individuelle Berichte zu Personal- und HR-Daten mit aktuellen Betriebseinblicken für Ihre weltweite Belegschaft.
G-P Integrationen
G-P bietet native Integrationen mit ADP TotalSource, ADP Workforce Now, Paylocity, BambooHR, HiBob, Personio, SAP SuccessFactors, SAP BTP, TriNet, UKG Pro, UKG Ready und Workday. Außerdem integriert es sich mit Google Workspace, Microsoft Entra ID und Okta/Auth0 für Identitätsmanagement und SSO und stellt eine API für individuelle Integrationen bereit.
Pros and Cons
Pros:
- Eigene, vollwertige Rechtseinheiten in über 180 Ländern
- Tiefgehende juristische und Compliance-Expertise vor Ort
- KI-gestützter HR-Compliance-Berater (G-P Gia)
Cons:
- Premium-Preise über dem Großteil der EOR-Konkurrenz
- Onboarding langsamer als bei neueren EOR-Plattformen
RemoFirst ist eine Employer-of-Record-Plattform, die Einstellung, Lohnabrechnung, Verwaltung von Auftragnehmern, Compliance und Personalmanagement in über 185 Ländern zu einem festen monatlichen Preis abdeckt.
Für wen ist RemoFirst am besten geeignet?
RemoFirst eignet sich besonders für Start-ups und wachsende Unternehmen, die international in vielen Märkten einstellen möchten, ohne mit unvorhersehbaren, länderspezifischen Preismodellen zu kämpfen.
Warum habe ich RemoFirst ausgewählt
RemoFirst erhält seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil der feste Tarif von $199/Monat pro Mitarbeiter unabhängig davon gilt, in welchem der über 185 unterstützten Länder Sie einstellen. Das ist besonders wichtig, wenn Sie ein Team in mehreren Regionen aufbauen und Kosten prognostizieren müssen, ohne für jeden neuen Markt eigene Tabellen zu erstellen. Außerdem gefällt mir, dass RemoFirst die gesamte globale Lohnabrechnung auf eine einzige Rechnung konsolidiert, sodass Ihr Finanzteam nicht jeden Monat Zahlungen Land für Land abgleichen muss.
RemoFirst Haupt-dienstleistungen
- Lokalisierte Verwaltung von Arbeitsverträgen: Erstellung und Verwaltung länderspezifischer Arbeitsverträge, die den lokalen Arbeitsgesetzen für jede Einstellung entsprechen.
- Umwandlung von Auftragnehmern in Angestellte: Internationale Auftragnehmer können direkt auf der Plattform zu Festangestellten gemacht werden, inkl. Abrechnung und Vertragsentwurf.
- Lieferung von Equipment: Laptops und anderes Hardware-Equipment werden über RemoFirsts Bereitstellungsservice direkt an internationale Neueinstellungen geliefert.
- Compliance-gerechtes Offboarding-Management: Abwicklung von Kündigungen in jedem Land inklusive Hinweise zu Kündigungsfristen, Abfindungsberechnungen und benötigter Dokumentation.
RemoFirst Integrationen
RemoFirst bietet native Integrationen, darunter BambooHR, GoCardless und ADP Workforce Now.
Pros and Cons
Pros:
- Akzeptiert Rechnungsstellung in acht Währungen
- Kostenlose Stufe für die Verwaltung von Auftragnehmern verfügbar
- Visa- und Arbeitserlaubnisunterstützung in über 110 Ländern
Cons:
- Abhängigkeit ausschließlich von lokalen Drittpartnern
- Dashboard-Reporting fehlt es an Tiefe und Detailgenauigkeit
New Product Updates from RemoFirst
RemoFirst Launches BambooHR Integration
RemoFirst has launched a BambooHR integration for enhanced global hiring and HR management. For more details, visit RemoFirst's official site.
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Wie ich Employer of Record Services bewerte
Für Rechtsteams, die grenzüberschreitend einstellen, bewerte ich EOR-Plattformen in zwei Schichten: Kernanforderungen zu Compliance und Gehaltsabrechnung sowie die Unterscheidungsmerkmale, die einen Anbieter vom anderen abheben.
Kernfunktionalität (Grundvoraussetzungen für diese Liste)
Wenn ich Tools für meine Liste auswähle, bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktionalität nicht an) bis 5 (übertrifft in diesem Bereich) für jede unten aufgeführte Kernfunktionalität. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65% erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.
- Weltweite Einstellungsmöglichkeiten: Ich prüfe, ob der Anbieter über eigene Niederlassungen oder Partner in genügend Ländern verfügt, um den Expansionsplänen eines Unternehmens gerecht zu werden.
- Compliance-Management: Jeder Anbieter sollte Verträge lokalisieren und regulatorische Änderungen nachverfolgen, wie z.B. Anpassungen bei Kündigungsregeln oder gesetzlichen Kündigungsfristen.
- Mehrländer-Gehaltsabrechnung: Ich bewerte, ob Gehaltsabrechnungen in lokalen Währungen mit korrekten Steuerabzügen und gesetzlichen Sozialabgaben für das jeweilige Beschäftigungsland durchgeführt werden.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Pakete sollten über die gesetzlichen Mindeststandards hinausgehen und Krankenversicherung, Renten und länderspezifische Zusatzoptionen abdecken.
- Onboarding und Verträge: Die Plattform sollte landesspezifische Vereinbarungen generieren, elektronische Unterschriften ermöglichen und Dokumente zentral speichern, um einen einfachen Zugriff zu gewährleisten.
- Unterstützung bei der Arbeitskräfteklassifizierung: Ich suche nach Tools, die bewerten, ob eine Einstellung als Auftragnehmer oder als Arbeitnehmer zu klassifizieren ist, und die einen Wechsel unterstützen, wenn sich die Beziehung ändert.
Nachdem ich eine Liste von Tools habe, die diese Kriterien erfüllen, überprüfe ich, wodurch sich die Plattformen jeweils unterscheiden.
Unterscheidungsmerkmale (Was die Anbieter ausmacht)
So vergleiche und bewerte ich verschiedene Anbieter:
Hervorzuhebende Funktionen
Workflows für die Umwandlung von Auftragnehmern sind relevant, wenn Ihre Kanzlei regelmäßig Vertragsanwälte beschäftigt, die bei steigendem Risiko einer Fehleinstufung in Festanstellungen wechseln müssen. Ich prüfe außerdem, ob ein Anbieter durch eigene juristische Einheiten oder über Drittpartner arbeitet, da eigene Einheiten meist ein schnelleres Onboarding und eine direktere Compliance-Überwachung ermöglichen. Ein weiteres Unterscheidungsmerkmal ist die Unterstützung bei Einwanderung und Visa—Anbieter mit internen Mobilitätsteams können Arbeitserlaubnisse und Sponsoring übernehmen, ohne dass Sie dies separat koordinieren müssen.
Mehr als nur Funktionen
Beim Thema Compliance und Risikoverantwortung bin ich besonders gründlich. Ich prüfe, ob der Anbieter die rechtliche Verantwortung für arbeitsrechtliche Streitigkeiten, Kündigungsverfahren und IP-Übertragungen übernimmt – Details, die wichtig sind, wenn Ihre Kanzlei grenzüberschreitend an sensiblen Mandantenthemen arbeitet. Auch die Preistransparenz ist ein wichtiger Bewertungsaspekt, da manche Anbieter FX-Aufschläge oder Abfindungsrückstellungen in nicht sofort ersichtlichen Kosten verstecken. Ebenfalls relevant: die Integrationsfähigkeit – ein Anbieter mit nativen HRIS- und Buchhaltungs-Anbindungen erspart Ihrem Operations-Team manuelle Datenabgleiche in jedem Abrechnungszyklus.
Wie wählt man Employer-of-Record-Dienstleister aus?
Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie sich während Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses nicht verzetteln, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie im Blick behalten sollten:
| Faktor | Worauf achten? |
|---|---|
| Skalierbarkeit | Unterstützt der Service Ihr Zielwachstum bezüglich Personalbestand und geografischer Ausweitung oder ist später ein Anbieterwechsel nötig? |
| Integrationen | Lässt sich der EOR mit Ihrem HRIS, Ihrer Gehaltsabrechnung oder Buchhaltungssoftware verbinden, oder muss Ihr Team Daten manuell verwalten? |
| Benutzerfreundlichkeit | Können HR- oder Operations-Manager externe Mitarbeiter mit wenig Schulungsaufwand und wenigen administrativen Schritten anmelden, genehmigen und betreuen? |
| Implementierung und Onboarding | Wie lange dauert es von der Anmeldung bis zur ersten Mitarbeitereinstellung und wer ist für die einzelnen Onboarding-Schritte verantwortlich – Ihr Unternehmen oder der Anbieter? |
| Kosten | Gibt es versteckte Gebühren für Onboarding, Fremdwährungstransaktionen oder Offboarding? Ist die Preisgestaltung transparent genug, um sie mit Wettbewerbern zu vergleichen? |
| Sicherheitsmaßnahmen | Stellt der Anbieter klare Standards für Datenschutz und Compliance-Zertifikate bei der Verarbeitung sensibler rechtlicher oder Gehaltsdaten bereit? |
| Compliance-Anforderungen | Erfüllt der EOR alle gesetzlichen Vorgaben bei Mitarbeiterdokumentation, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen – in jeder Region? |
| Verfügbarkeit des Supports | Ist Hilfe in den relevanten Zeitzonen und Sprachen erreichbar? Wie schnell können dringende Gehalts- oder Rechtsfragen eskaliert und gelöst werden? |
Was sind Employer-of-Record-Dienstleister?
Employer-of-Record-Dienstleister sind Drittanbieter, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter auftreten. Sie übernehmen Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung, Steuern und Compliance in jedem Land. Durch diese Services können Sie Mitarbeiter in neuen Ländern einstellen und betreuen, ohne eine eigene Niederlassung gründen zu müssen, und gleichzeitig das Risiko von Falschklassifizierung und Verstößen gegen lokale Arbeitsgesetze reduzieren.
Employer of Record vs. Gründung einer eigenen Rechtseinheit
Einer der ersten Schritte bei internationalen Einstellungen ist die Entscheidung, ob Sie einen Employer of Record (EOR) nutzen oder eine eigene Rechtseinheit gründen. Beide Ansätze ermöglichen es Ihnen, Mitarbeitende im Ausland einzustellen, bringen jedoch sehr unterschiedliche rechtliche Verantwortlichkeiten, Kosten und langfristige Verpflichtungen mit sich. Unternehmen, die in mehreren Ländern eigene Rechtseinheiten gründen, setzen häufig auf die beste Software für das Management von Rechtseinheiten, um Unternehmensunterlagen, Governance und laufende Compliance zu verwalten. Hier die wichtigsten Unterschiede zwischen dem Einsatz eines Employer of Record und der Gründung einer eigenen Rechtseinheit:
| Merkmale | Employer of Record (EOR) | Rechtseinheit gründen |
|---|---|---|
Einrichtungsdauer | Einstellungen können in wenigen Tagen nach Abschluss des Onboardings beginnen. | Gründung der Rechtseinheit kann mehrere Wochen dauern, inklusive Registrierung und Eröffnung eines Bankkontos. |
| Anlaufkosten | Keine Gründungskosten; die Preise richten sich meist pro Mitarbeitendem. | Höhere Anfangskosten für Registrierung, juristische Unterstützung und Verwaltung. |
| Laufende Kosten | Planbare monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem. | Niedrigere Kosten pro Mitarbeitendem bei größerem Umfang, aber laufende Verwaltungs- und Complianceaufwände. |
| Compliance & Haftung | EOR übernimmt Lohnabrechnung, Steuern und Arbeitsrecht-Compliance. | Volle Verantwortung für Compliance, Steuererklärungen und rechtliche Risiken. |
| Lohn- & Steuerabwicklung | Vollständig verwaltet, inklusive Meldungen und gesetzlicher Abgaben. | Erfordert interne Ressourcen oder lokale Dienstleister zur Lohnabrechnung. |
| Flexibilität | Einfacher Marktein- oder -austritt. | Schließung der Einheit kann zeitaufwändig und kostenintensiv sein. |
| Kontrolle & Anpassung | Begrenzte Kontrolle über Verträge und Zusatzleistungen. | Volle Kontrolle über Arbeitsbedingungen, Richtlinien und Zusatzleistungen. |
| Optimale Anwendung | Befristete Einstellungen, Markttests oder kleine Teams. | Langfristige Expansion mit größerer und etablierter Präsenz. |
Was Rechtsteams vor der Wahl eines EOR beachten sollten
Ein Employer of Record wird Teil Ihres Rahmens für Beschäftigung und Compliance. Daher lohnt es sich, neben Preisen und Länderabdeckung auch andere Faktoren zu berücksichtigen. Vor der Auswahl eines Anbieters sollten Sie prüfen, wie er die rechtlichen Verantwortlichkeiten, arbeitsrechtlichen Verpflichtungen und Compliance in allen Märkten handhabt, in denen Sie Mitarbeitende einstellen möchten.
- Eigentum an Rechtseinheiten: Prüfen Sie, ob der Anbieter eigene Rechtseinheiten in den Ländern besitzt, in denen Sie einstellen möchten, oder auf lokale Partner setzt. Dies beeinflusst Transparenz, Konsistenz und das Management von arbeitsrechtlichen Fragen.
- Arbeitsverträge: Prüfen Sie, wie Arbeitsverträge erstellt und gepflegt werden. Verträge sollten lokale Arbeitsgesetze widerspiegeln und zugleich die Vertraulichkeit sowie das geistige Eigentum Ihres Unternehmens schützen.
- Compliance-Unterstützung: Fragen Sie, wie der Anbieter sicherstellt, dass Arbeitsverträge, Lohnabrechnungen, gesetzliche Zusatzleistungen und lokale arbeitsrechtliche Praktiken stets den aktuellen Vorschriften entsprechen.
- Datenschutz: Die persönlichen Daten der Mitarbeitenden und Lohninformationen werden häufig grenzüberschreitend verarbeitet. Stellen Sie sicher, dass der Anbieter klare Prozesse zum Umgang mit sensiblen Daten und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzanforderungen hat.
- Kündigungsprozess: Verstehen Sie, wie der Anbieter Kündigungen abwickelt, einschließlich Kündigungsfristen, Endabrechnungen und landesspezifischer arbeitsrechtlicher Anforderungen.
- Länderabdeckung: Stellen Sie sicher, dass der Anbieter die Länder unterstützt, in denen Sie aktuell einstellen möchten und dass die Infrastruktur ein zukünftiges Wachstum ermöglicht.
Fragen an den EOR-Anbieter, bevor Sie unterschreiben
Bevor Sie einen Vertrag unterzeichnen, sollten Sie die folgenden Fragen klären. Die Antworten geben Aufschluss darüber, wie der Anbieter rechtliche Verantwortung, Compliance und laufende Unterstützung handhabt.
| ✓ | Frage | Warum es wichtig ist |
|---|---|---|
| ✓ | Besitzen Sie in jedem Land, in dem wir einstellen möchten, eigene juristische Einheiten? | Einige Anbieter arbeiten mit lokalen Partnern, was sich auf Konsistenz und Problemlösung auswirken kann. |
| ✓ | Wer ist für Arbeitsverträge und Kündigungen verantwortlich? | Klarheit darüber, wie die arbeitsrechtlichen Verpflichtungen zwischen Ihrem Unternehmen und dem EOR aufgeteilt werden. |
| ✓ | Wie stellen Sie sicher, dass Verträge und Lohnabrechnung den lokalen Arbeitsgesetzen entsprechen? | Hilft Ihnen zu verstehen, wie regulatorische Änderungen beobachtet und umgesetzt werden. |
| ✓ | Wie schützen Sie Mitarbeiter- und Gehaltsdaten? | Lohndaten überqueren oft Landesgrenzen, daher ist Datenverwaltung ein wichtiger Aspekt. |
| ✓ | Wie gehen Sie mit arbeitsrechtlichen Streitigkeiten oder Compliance-Problemen um? | Legt Erwartungen an die Rolle des Anbieters fest, falls rechtliche oder personelle Themen auftreten. |
| ✓ | Was passiert, wenn wir in weitere Länder expandieren? | Bestätigt, ob der Anbieter Ihre zukünftigen Einstellpläne unterstützen kann, ohne die Plattform zu wechseln. |
| ✓ | Fallen zusätzliche Gebühren für Onboarding, Expansion in andere Länder oder Offboarding an? | Verschafft Ihnen einen klareren Überblick über die Gesamtkosten jenseits des Grundabonnements. |
Verständnis der EOR-Haftung
Die Nutzung eines Employer of Record überträgt nicht jede rechtliche Verantwortung auf den Anbieter. Der EOR wird zum gesetzlichen Arbeitgeber für lokale arbeitsrechtliche Zwecke, aber Ihr Unternehmen leitet weiterhin die täglichen Aufgaben des Mitarbeiters und bleibt für geschäftliche Entscheidungen, die die Rolle beeinflussen, verantwortlich.
Wenn Sie einen EOR beurteilen, lohnt es sich zu verstehen, wie die Verantwortlichkeiten typischerweise aufgeteilt werden:
- Der EOR übernimmt die Verwaltung der Beschäftigung, einschließlich lokal konformer Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, gesetzlicher Abgaben und Pflichtleistungen.
- Ihr Unternehmen verwaltet das Arbeitsverhältnis, einschließlich Einstellungsentscheidungen, täglicher Führung, Leistungsmanagement und Festlegung von Unternehmenszielen.
- Personalentscheidungen werden häufig gemeinsam getroffen. Während Ihr Unternehmen entscheidet, wann jemand eingestellt oder gekündigt wird, sorgt der EOR dafür, dass dies den lokalen Arbeitsgesetzen entspricht.
- Der Servicevertrag ist entscheidend. Die Verantwortlichkeiten für Compliance, Streitmanagement und andere rechtliche Pflichten können je nach Anbieter variieren. Prüfen Sie daher den Vertrag sorgfältig vor der Unterzeichnung.
Das Ziel ist nicht, jede rechtliche Verantwortung auf den EOR zu übertragen. Vielmehr geht es darum, klar zu definieren, wer wofür zuständig ist, damit Ihr Unternehmen international wachsen kann – mit weniger plötzlichen Compliance-Problemen.
Funktionen von Arbeitgeber-of-Record-Services
Wenn Sie Arbeitgeber-of-Record-Services auswählen, sollten Sie auf folgende wichtige Funktionen achten:
- Weltweite Beschäftigungsabdeckung: Beschäftigt rechtlich Mitarbeiter in mehreren Ländern, ohne dass Sie eine eigene Einheit gründen müssen, und bietet Flexibilität für grenzüberschreitende Einstellungen.
- Lokalisierte Compliance-Verwaltung: Hält Arbeitsverträge, Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen im Einklang mit lokalen Gesetzen und senkt so das Risiko für Ihr Unternehmen.
- Multi-Länder-Lohnabrechnung: Führt Lohnabrechnungen in den jeweiligen lokalen Währungen durch, verwaltet Steuerabzüge und stellt eine korrekte und pünktliche Auszahlung sicher.
- Verwaltung von Zusatzleistungen: Bietet Zugang zu landesüblichen Krankenversicherungen, Renten und gesetzlichen Urlaubsregelungen, um Talente zu gewinnen und zu halten.
- Onboarding und Vertragserstellung: Erstellt konforme Arbeitsverträge und digitalisiert Onboarding-Prozesse für Remote-Einstellungen.
- Unterstützung bei der Arbeitskräfteklassifizierung: Bewertet und hilft, das Risiko einer Scheinselbstständigkeit zu steuern, um rechtliche Konformität zu sichern.
- Spesen- und Zeiterfassung: Mitarbeiter können Ausgaben und Arbeitszeiten direkt in der Plattform dokumentieren, was Freigaben und Rückerstattungen vereinfacht.
- Self-Service-Mitarbeiterportal: Teammitglieder können von überall auf Gehaltsabrechnungen zugreifen, persönliche Daten aktualisieren und Sozialleistungen verwalten.
- Datensicherheitsmaßnahmen: Schützt sensible Personal- und Gehaltsdaten durch starke Verschlüsselung, Benutzerberechtigungen und Datenschutzmaßnahmen.
Vorteile von Arbeitgeber-of-Record-Services
Die Implementierung von Arbeitgeber-of-Record-Services bietet verschiedene Vorteile für Ihr Team und Ihr Unternehmen. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:
- Vereinfachtes globales Einstellen: Stellen Sie schnell Mitarbeiter in neuen Ländern ein, ohne ausländische Rechtseinheiten gründen zu müssen.
- Reduziertes Compliance-Risiko: Bleiben Sie durch expertenbasierte Plattform-Compliance-Funktionen stets auf dem neuesten Stand bezüglich lokaler Arbeitsgesetze, Lohnabrechnung und Steuerregelungen.
- Schnelleres Onboarding: Digitalisierte Vertragserstellung und Onboarding-Workflows beschleunigen den Prozess für juristische und Support-Mitarbeiter über Ländergrenzen hinweg.
- Zugängliches Benefit-Management: Bieten Sie wettbewerbsfähige, lokal konforme Zusatzleistungen an, ohne sich mit unbekannten Versicherungs- oder Pensionsanbietern auseinandersetzen zu müssen.
- Präzise länderübergreifende Lohnabrechnung: Stellen Sie pünktliche, rechtskonforme Zahlungen an Mitarbeitende in verschiedenen Währungen mit korrektem Steuerabzug sicher.
- Schutz vor Fehlklassifikation: Erhalten Sie Unterstützung bei der Mitarbeiterklassifizierung, um die Risiken im Zusammenhang mit der Falschklassifizierung von Auftragnehmern zu verringern.
- Zentralisierte Mitarbeiterdaten: Speichern Sie Verträge, Lohnabrechnungen und Onboarding-Dokumente sicher auf einer Plattform und fördern Sie damit effiziente Abläufe und Audit-Bereitschaft.
Kosten und Preise für Employer of Record Services
Die Auswahl von Employer of Record Services setzt ein Verständnis der verschiedenen Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und mehr. Die nachfolgende Tabelle fasst gängige Pläne, durchschnittliche Preise und typische Leistungen zusammen, die Lösungen für Employer of Record Services umfassen:
Tabellarischer Vergleich von Employer of Record Services Tarifen
| Tarifart | Durchschnittlicher Preis | Typische Leistungen |
|---|---|---|
| Gratis-Tarif | $0 | Bietet eingeschränkten Zugriff für Tests, enthält Vertragsvorlagen, Beispiel-Workflows und grundlegende Compliance-Ressourcen. |
| Persönlicher Tarif | $250-$500/Mitarbeiter/Monat | Ermöglicht globale Beschäftigung in ausgewählten Ländern, Lohnabrechnung, Vertragsverwaltung und Basis-Support. |
| Geschäftskundentarif | $500-$700/Mitarbeiter/Monat | Deckt länderübergreifende Einstellung, umfassende Compliance-Services, lokale Benefit-Verwaltung, Mitarbeiter-Onboarding und Integrationen ab. |
| Enterprise-Tarif | $700+/Mitarbeiter/Monat | Enthält erweiterte Compliance, individuelle Integrationen, persönlichen Account-Manager, Unterstützung bei Einwanderungsfragen und maßgeschneiderte Berichte. |
Häufig gestellte Fragen zu Employer of Record Services
Hier finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen zu Employer of Record-Dienstleistungen:
Wie unterstützt ein Employer of Record bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften?
Ein Employer of Record übernimmt die Verantwortung für Arbeitsverträge, Lohnabrechnung, Steuerabzüge und gesetzliche Sozialleistungen. Er bleibt über Änderungen der lokalen Gesetze informiert, um Risiken zu minimieren und Verstöße zu verhindern, die Ihr Unternehmen rechtlichen oder finanziellen Sanktionen aussetzen könnten.
Kann ich einen Employer of Record nutzen, um in jedem Land einzustellen?
Nein, die Abdeckung hängt vom Netzwerk des jeweiligen Anbieters mit eigenen Gesellschaften und Partnern ab. Überprüfen Sie stets, welche Länder direkt unterstützt werden und in welchen Drittanbieter zum Einsatz kommen, da dies Auswirkungen auf die Geschwindigkeit der Einstellung, Kosten und die Kontrolle der Compliance haben kann.
Wie schnell können Mitarbeitende über einen EOR eingestellt werden?
Die Einstellungsdauer variiert je nach Anbieter und Land, beträgt jedoch in der Regel ein bis drei Wochen. Dokumentenprüfung, Hintergrundchecks und spezifische länderspezifische Vorschriften können die Frist beeinflussen. Daher ist es wichtig, realistische Erwartungen mit Ihrem Team und den neuen Mitarbeitenden zu besprechen.
Wer ist für arbeitsrechtliche Streitigkeiten oder Kündigungen zuständig?
Die meisten EOR-Anbieter übernehmen die Abwicklung von Kündigungen und arbeitsrechtlichen Streitigkeiten im Einklang mit den lokalen Gesetzen. Sie erstellen gesetzeskonforme Vereinbarungen, begleiten Abfindungen und sorgen dafür, dass alle gesetzlichen Pflichten erfüllt werden, damit Ihr Unternehmen im Ausland keinen direkten rechtlichen Risiken ausgesetzt ist.
Sind Mitarbeiterleistungen in den EOR-Services enthalten?
Ja, die meisten EORs stellen lokal konforme Leistungen wie Krankenversicherung, Renten und bezahlten Urlaub bereit. Erkundigen Sie sich immer nach den in jedem Land verfügbaren Optionen, da das Leistungsangebot oft variiert und Ihre Mitwirkung bei der Auswahl oder Finanzierung erforderlich sein kann.
Wie regelt ein EOR die Übertragung von geistigem Eigentum nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses?
EOR-Plattformen enthalten Klauseln zur Übertragung von geistigem Eigentum in den Arbeitsverträgen, sodass jegliche von Mitarbeitenden geschaffene Software, Quellcode oder damit verbundene Arbeit im Besitz Ihres Unternehmens bleibt. Beim Ausscheiden des Mitarbeitenden stellt die Plattform sicher, dass sämtlicher Code, Zugänge und Vermögenswerte sicher und gesetzeskonform übertragen werden.