Die 10 besten Fallmanagement-Softwarelösungen für interne Rechtsabteilungen im Jahr 2026

Bewertungen von Software zur Verwaltung von Rechtsfällen für interne Rechtsabteilungen

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   Brightflag

   Am besten für die Kontrolle der Ausgaben für externe Rechtsberatung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Brightflag ist eine KI-gestützte Plattform für das Management der Rechtsabteilung in Unternehmen, die auf elektronischer Rechnungsstellung und der Kontrolle der Ausgaben für externe Rechtsberatung basiert und durch Vorgangsverwaltung, Lieferantenbewertungen, rechtliche Anfragen und Berichtswesen ergänzt wird.

   Für wen eignet sich Brightflag am besten?

   Brightflag eignet sich besonders für Manager im Bereich Legal Operations und Unternehmensjuristen in mittelgroßen bis großen Unternehmen mit erheblichen Ausgaben für externe Rechtsberatung, die erfasst, geprüft und kontrolliert werden müssen.

   Warum ich Brightflag ausgewählt habe

   Brightflag hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil kein anderes von mir getestetes Tool eine vergleichbare Tiefe bei der Kontrolle der Ausgaben für externe Rechtsberatung bietet. Ich schätze besonders, dass die KI-gestützte Rechnungsprüfung bei jeder eingehenden Rechnung automatisch Sammelabrechnungen, Verstöße gegen Vergütungssätze und Arbeiten außerhalb des vereinbarten Leistungsumfangs kennzeichnet, sodass mein Team Abrechnungsprobleme erkennt, die uns bei einer manuellen Prüfung sonst entgehen würden. Darüber hinaus liefern Lieferantenbewertungen Echtzeit-Finanzkennzahlen für das gesamte Kanzleinetzwerk, wobei Gegenüberstellungen die Überprüfung des Kanzleinetzwerks deutlich datenbasierter machen.

   Die wichtigsten Funktionen von Brightflag

   • KI-gestützte Rechnungsprüfung: Die KI von Brightflag liest jede eingehende Rechnung, kennzeichnet Verstöße gegen Abrechnungsrichtlinien, Sammelabrechnungen und Abweichungen bei Vergütungssätzen und kann Rechnungen auf Grundlage Ihrer Schwellenwerte automatisch genehmigen oder ablehnen.
   • Budget- und Rückstellungsverfolgung: Legen Sie Budgets auf Abteilungs-, Tätigkeitsbereichs-, Kostenstellen- oder Vorgangsebene fest, mit KI-gestützten Ausgabenprognosen und automatischen Erinnerungen an Lieferanten zur Bildung von Rückstellungen vor dem Stichtag.
   • Individueller Berichtsgenerator: Erstellen Sie Berichte, indem Sie Felder, Filter und Sortierreihenfolgen auswählen, und speichern Sie sie zur geplanten Zustellung oder übertragen Sie die Daten an Business-Intelligence-Tools wie Power BI, Tableau oder Snowflake.
   • Anfragen nach Rechtsdienstleistungen: Mitarbeiter aus den Fachabteilungen reichen Anfragen über ein Formular mit eigener Markenkennzeichnung, bedingten Dropdown-Menüs und Datei-Uploads ein, die Rechtsadministratoren mit einem Klick in Vorgänge umwandeln können.

   Brightflag-Integrationen

   Brightflag bietet Integrationen mit iManage, NetDocuments, Outlook, Google Calendar, Jira, Power BI, Tableau, Snowflake und Exterro. Darüber hinaus stellt es eine API für individuelle Integrationen bereit und unterstützt MCP-Verbindungen zu KI-Tools.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI kennzeichnet Sammelabrechnungen und Verstöße gegen Vergütungssätze
   • Bessere Übersicht über die Ausgaben für externe Rechtsberatung
   • Lieferantenbewertungen vergleichen Kanzleien direkt miteinander

   Cons:

   • Dateien sind auf 20 MB begrenzt und es gibt keine Versionskontrolle
   • Für erweiterte Vorgangstools ist ein kostenpflichtiges Zusatzmodul erforderlich
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   Onit SimpleLegal

   Am besten geeignet für die Nachverfolgung von Ausgaben für externe Rechtsberater und die elektronische Rechnungsverarbeitung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Onit SimpleLegal ist eine Plattform für unternehmensweites Rechtsmanagement (ELM) für Rechtsabteilungen von Unternehmen und umfasst das Management von Rechtsangelegenheiten, die Erfassung rechtlicher Anfragen, die elektronische Rechnungsverarbeitung, das Management externer Rechtsberater sowie die Nachverfolgung und Berichterstattung von Ausgaben.

   Für wen ist Onit SimpleLegal am besten geeignet?

   Onit SimpleLegal eignet sich besonders für Rechtsteams im mittleren Marktsegment, die ein strukturiertes Management externer Rechtsberater und detaillierte Transparenz über Ausgaben benötigen.

   Warum ich Onit SimpleLegal ausgewählt habe

   Ich habe Onit SimpleLegal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Nachverfolgung der Ausgaben für externe Rechtsberater weit über die einfache Erfassung von Rechnungen hinausgeht. Die Lösung setzt automatisch Regeln für Abrechnungsrichtlinien durch, kennzeichnet nicht konforme Rechnungspositionen und verarbeitet alternative Gebührenvereinbarungen nativ. Außerdem gefällt mir, dass Sie anhand von Bewertungskarten für externe Rechtsberater Leistungsdaten von Kanzleien direkt mit der Zuweisung von Rechtsangelegenheiten verknüpfen können. So basieren Entscheidungen darüber, welche Kanzleien Aufträge erhalten, auf tatsächlichen Ergebnissen und nicht auf Beziehungen.

   Die wichtigsten Funktionen von Onit SimpleLegal

   • Nachverfolgung von Rechtsangelegenheiten: Jeder Datensatz zu einer Rechtsangelegenheit erfasst Auswirkungen, Komplexität, Rechtsgebiet, zugewiesene Personen, Aufgaben und angehängte Dokumente in einer einzigen Ansicht.
   • Arbeitsabläufe für die Erfassung rechtlicher Anfragen: Konfigurieren Sie Vorlagen für die Anfrageerfassung und Weiterleitungsregeln, um zu standardisieren, wie Arbeitsanfragen eingehen und den richtigen Teammitgliedern zugewiesen werden.
   • Erweiterte Berichterstattung: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte zu benutzerdefinierten Feldern, wählen Sie Diagrammtypen aus und teilen Sie Übersichten zu Ausgaben, Ergebnissen, Produktivität und Ressourcenplanung.
   • Management externer Rechtsberater: Verfolgen Sie abrechnende Personen, verwalten Sie Anbieterbeziehungen und verwenden Sie Bewertungskarten, um die Leistung von Kanzleien anhand von Budget- und Lieferzielen zu bewerten.

   Integrationen von Onit SimpleLegal

   Die nativen Integrationen von Onit SimpleLegal mit bestimmten Anbietern sind nicht eindeutig dokumentiert. Die Lösung unterstützt Dateien mit festem Format, vorgefertigte Konnektoren und eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen mit Finanz-, Dokumentenmanagement- und anderen Systemen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rechnungsfreigaben schaffen Klarheit über die Ausgaben für externe Rechtsberater
   • Bewertungskarten für Kanzleien verknüpfen Leistung mit der Zuweisung von Rechtsangelegenheiten
   • Datensätze zu Rechtsangelegenheiten bündeln Aufgaben, Personen und Dokumente

   Cons:

   • Keine dokumentierte Versionskontrolle für Dokumente oder kein Dokumentenarchiv
   • Einige Rezensenten empfinden die Berichterstattung als verwirrend und umständlich
   Learn more about Onit SimpleLegal:

   • Check out Onit SimpleLegal on their website
3. 

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   LawVu

   Am besten für den Rechtsbetrieb mit einem gemeinsamen Datenmodell

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   LawVu ist eine interne Plattform für das Rechtsmanagement, die Fallmanagement, Vertragslebenszyklusmanagement, juristische Anfrageaufnahme, E-Abrechnung und KI-unterstützte Workflows in einem einzigen gemeinsamen Datenmodell verbindet.

   Für wen ist LawVu am besten geeignet?

   LawVu eignet sich besonders für Unternehmensrechtsabteilungen, die Anfrageaufnahme, Fälle, Verträge und E-Abrechnung in einem einzigen gemeinsamen Datenmodell verwalten möchten, anstatt diese über separate Tools hinweg zusammenzufügen.

   Warum ich LawVu ausgewählt habe

   LawVu verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil Anfrageaufnahme, Fälle, Verträge, E-Abrechnung und KI alle auf einem gemeinsamen Datenmodell laufen. Das bedeutet, dass ein aus einem Falldatensatz geöffneter Vertrag denselben Kontext, Verlauf und dieselben Berechtigungen übernimmt, ohne dass eine manuelle Synchronisierung erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die KI-Anfrageaufnahme, die eingehende Anfragen auf Grundlage vergangener Muster, der Teamkapazität und der Dringlichkeit weiterleitet und priorisiert, sowie die KI-Prüfung von Abrechnungsrichtlinien, die Rechnungsstapel anhand Ihrer hochgeladenen Richtlinien prüft und Unstimmigkeiten vor der Genehmigung kennzeichnet.

   Wichtige LawVu-Funktionen

   • Fallbudgets und Rückstellungsverfolgung: Legen Sie Budgets auf Fallebene fest, erfassen Sie Rückstellungen von Kanzleien und überwachen Sie Mehrausgaben über integrierte Dashboards.
   • Geschäftsportal: Eine konfigurierbare Self-Service-Schnittstelle, über die Geschäftsbenutzer Anfragen einreichen, den Status verfolgen und auf Vorlagen, FAQs und genehmigte Dokumente zugreifen.
   • Insights Connect: Ein schreibgeschützter Datenkonnektor, der vorgemodellierte LawVu-Daten zur individuellen Berichterstellung in BI-Tools wie Power BI überträgt.
   • MCP-Server: Verbindet externe KI-Tools wie Claude, ChatGPT und Copilot mit Ihren LawVu-Daten, damit diese innerhalb Ihrer Berechtigungseinstellungen Fälle durchsuchen, Aufgaben erstellen und Workflows auslösen können.

   LawVu-Integrationen

   LawVu bietet native Integrationen mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Teams, SharePoint und Word, sowie mit Google Drive, Box, Salesforce, Slack, DocuSign und Power BI. Außerdem stehen eine API, ein Power-Automate-Konnektor, Workato-Integrationen und ein MCP-Server für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fälle, Verträge und E-Mails teilen denselben Kontext
   • Die KI-Anfrageaufnahme priorisiert Anfragen nach Dringlichkeit
   • Die Abrechnungsprüfung kennzeichnet Abweichungen von Richtlinien

   Cons:

   • Die Rechnungserfassung kann sich umständlich anfühlen
   • Einige Aufgaben erfordern zusätzliche Navigationsschritte
   Learn more about LawVu:

   • Check out LawVu on their website
4. 

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   Litify

   Am besten für die Verfolgung und Bewertung der Ausgaben für externe Rechtsberater geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Litify ist eine auf Salesforce basierende Plattform für das Management von Rechtsangelegenheiten in Unternehmen. Sie deckt die Verwaltung von Angelegenheiten, die Erfassung rechtlicher Anfragen, die elektronische Rechnungsstellung, die Dokumentenverwaltung, die Verfolgung externer Rechtsberater und rechtliche Aufbewahrungssperren für Rechtsabteilungen in Unternehmen ab.

   Für wen ist Litify am besten geeignet?

   Litify ELM eignet sich besonders für mittelgroße bis große Rechtsabteilungen in Unternehmen, die zahlreiche Beziehungen zu externen Rechtsberatern verwalten und eine strukturierte Kontrolle der Ausgaben benötigen.

   Warum ich Litify ausgewählt habe

   Ich habe Litify als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform die Ausgaben für externe Rechtsberater mit einem Detailgrad verfolgt, den ich bei vielen ELM-Tools noch nicht gesehen habe. Bewertungskarten für externe Rechtsberater bewerten Kanzleien anhand von Rechnungskonformität, Kosteneffizienz und bisheriger Leistung, während ein KI-Tool Daten zur elektronischen Rechnungsstellung, Zuständigkeit, Spezialisierung und die Einschätzung interner Anwälte abgleicht, um Mitberater zu bewerten und zu empfehlen. UTBMS-basierte Meilensteinbudgets, die Rückstellungsverfolgung und die KI-gestützte Prognose der Jahresendausgaben geben Teams für den Rechtsbetrieb einen klaren Einblick, wohin sich die Budgets für Angelegenheiten entwickeln, bevor sie überschritten werden.

   Wichtige Funktionen von Litify

   • Portal für Anfragen im Selbstbedienungsverfahren: Geschäftliche Nutzer reichen Anfragen zu Rechtsdienstleistungen über strukturierte Erfassungsformulare ein und verfolgen den Status ihrer Anfrage, ohne das Rechtsteam direkt einzubeziehen.
   • Verwaltung rechtlicher Aufbewahrungssperren: Automatisierte Arbeitsabläufe verfolgen Verwahrer, Benachrichtigungen, Bestätigungen und Aufhebungen mit einem vollständigen Prüfpfad für jede Aufbewahrungssperre.
   • SLA-Verfolgung: Offene, ausstehende und überfällige Arbeiten werden anhand von SLAs überwacht, die nach Anfrageart, Risikostufe oder Abteilung konfiguriert sind.
   • Weiterleitung an globale Teams: Angelegenheiten und Anfragen werden in verteilten Rechtsteams nach geografischer Region, Zuständigkeit, Sprache, Rechtsgebiet, Dringlichkeit oder Arbeitsauslastung der Anwälte weitergeleitet.

   Integrationen von Litify

   Litify bietet Integrationen mit Salesforce, Microsoft Outlook, SharePoint, Google Drive, Workday, SAP, Oracle, QuickBooks und DocuSign. Über Salesforce AppExchange verbindet sich die Plattform außerdem mit mehr als 3.400 Marktplatz-Apps.

   Pros and Cons

   Pros:

   • UTBMS-Budgets prognostizieren die Ausgaben für externe Rechtsberater
   • Bewertungskarten vergleichen Kanzleien anhand der Rechnungskonformität
   • Pläne für Angelegenheiten verbinden die Erfassung mit Arbeitsabläufen

   Cons:

   • Rezensenten berichten von langsamer Leistung und langsamen Dokumenten
   • Rezensenten beschreiben überfüllte Bildschirme und zusätzliche Klicks
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   HighQ

   Am besten geeignet für die mit dem Vertragslebenszyklusmanagement verknüpfte Fallverfolgung auf Unternehmensebene

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   HighQ ist eine Cloud-Plattform von Thomson Reuters für Rechtsabteilungen von Unternehmen, die Fallmanagement, Vertragslebenszyklusmanagement, die Zusammenarbeit an Dokumenten, Workflows zur Erfassung rechtlicher Anfragen und die Überwachung von Dienstleistern in einer konfigurierbaren Umgebung verbindet.

   Für wen ist HighQ am besten geeignet?

   HighQ eignet sich besonders für große Rechtsabteilungen von Unternehmen und Teams für den Rechtsbetrieb, die eine konfigurierbare Umgebung auf Unternehmensebene benötigen, um Fälle, Verträge und externe Rechtsberater an einem Ort zu verwalten.

   Warum ich HighQ ausgewählt habe

   HighQ gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es eine der wenigen Plattformen ist, die das Vertragslebenszyklusmanagement direkt mit der Fallverfolgung verknüpft. Dadurch muss Ihr Team nicht zwischen verschiedenen Tools wechseln, um zu sehen, in welchem Verhältnis ein Vertrag zu einem offenen Fall steht. Besonders gut gefällt mir das native CLM-Modul, das alles von der Erfassung und Klauselextraktion bis hin zu Übersichten über Verpflichtungen abdeckt. Die auf iSheets basierende Fallkonfiguration ermöglicht es Teams für den Rechtsbetrieb außerdem, strukturierte Workflows rund um ihre tatsächlichen Falltypen zu erstellen. Die Ebene für die Zusammenarbeit mit externen Rechtsberatern bietet eine weitere Funktion, die ich wirklich nützlich finde: Dienstleister erhalten innerhalb eines berechtigungsbasierten Hubs Zugriff auf den gemeinsamen Fallstatus, Dokumente und Aufgaben, anstatt über E-Mail-Ketten zu kommunizieren.

   Die wichtigsten Funktionen von HighQ

   • Self-Service-Portal für Anfragen: Fachanwender übermitteln rechtliche Anfragen über markenkonforme Erfassungsformulare. Eine automatisierte Triage und Weiterleitung weist Anfragen zu, ohne dass das Rechtsteam manuell eingreifen muss.
   • CoCounsel-AI-Integration: Generative KI läuft innerhalb von HighQ zur Zusammenfassung von Dokumenten, zur Klauselextraktion und für geführte Due-Diligence-Workflows. Die Ergebnisse werden direkt in iSheets angezeigt.
   • Virtuelle Datenräume: Sichere, berechtigungsbasierte Datenräume ermöglichen externen Parteien kontrollierten Zugriff auf Dokumente und bieten vollständige Prüfpfade, Verwaltung digitaler Rechte und Aktivitätsberichte.
   • Bidirektionale DMS-Synchronisierung: HighQ synchronisiert Inhalte und Metadaten bidirektional mit SharePoint, iManage, NetDocuments und eDoc und hält so Ihr bestehendes Dokumentenmanagementsystem mit dem Repository von HighQ synchron.

   Integrationen von HighQ

   Zu den Integrationen von HighQ gehören SharePoint, iManage, NetDocuments, eDoc, Microsoft 365, Google Workspace, DocuSign und Adobe Sign. Außerdem bietet die Plattform APIs sowie eine bidirektionale Synchronisierung von Dokumenten und Metadaten über SeeUnity.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Verknüpft Vertragsworkflows mit Falldatensätzen
   • Konfigurierbare iSheets eignen sich für unterschiedliche Falltypen
   • Rezensenten loben die sichere Zusammenarbeit mit externen Parteien

   Cons:

   • Fallworkflows erfordern eine umfangreiche Konfiguration
   • Die Ausgabenverfolgung reicht nicht bis zur elektronischen Abrechnung
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   • Check out HighQ on their website
   • Read my in-depth review of HighQ
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   Onit

   Am besten geeignet für die KI-gestützte Kontrolle der Ausgaben für externe Rechtsberater

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Onit ist eine Plattform für das Management von Rechtsangelegenheiten in Unternehmen. Sie umfasst das Management von Rechtsangelegenheiten, die Erfassung rechtlicher Anfragen, elektronische Rechnungsstellung, das Management externer Rechtsberater, das Management des Vertragslebenszyklus und KI-gestützte Ausgabenprüfung über eine Produktsuite hinweg, zu der Unity ELM, SimpleLegal, OnitX ELM und Legal Files gehören.

   Für wen ist Onit am besten geeignet?

   Onit eignet sich für Rechtsabteilungen großer Unternehmen, die erhebliche Ausgaben für externe Rechtsberater verwalten und eine KI-gestützte Rechnungsprüfung, Lieferantenbewertungskarten und Kontrollen für die elektronische Rechnungsstellung benötigen, die in ihren Arbeitsablauf für das Management von Rechtsangelegenheiten integriert sind.

   Warum ich Onit ausgewählt habe

   Ich habe Onit als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Rechnungsprüfung namens Spend Agent weit über die standardmäßige Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien hinausgeht. Sie wendet Abrechnungsregeln in Klartext an, kennzeichnet unregelmäßige Gebühren und protokolliert jede Genehmigung oder Ablehnung in einem Prüfpfad, sodass die Ausgaben für externe Rechtsberater bis auf Positionsebene nachvollziehbar sind. Außerdem gefällt mir, dass CounselMatch und Unity RFP den Legal-Operations-Teams strukturierte Werkzeuge zur Auswahl, zum Vergleich und zur Bewertung externer Kanzleien bieten, bevor überhaupt eine Rechnung in die Warteschlange gelangt.

   Die wichtigsten Funktionen von Onit

   • Erfassung rechtlicher Anfragen und Weiterleitung von Anträgen: LSR ermöglicht es Geschäftsanwendern, Anfragen über ein Selbstbedienungsportal einzureichen. Diese werden anschließend automatisch vorsortiert, weitergeleitet und in nachverfolgbare Rechtsangelegenheiten umgewandelt.
   • Elektronische Rechnungsstellung mit Durchsetzung von Abrechnungsrichtlinien: Externe Rechtsberater reichen Rechnungen über Lieferantenportale ein, wo konfigurierbare Abrechnungsregeln die einzelnen Positionen vor der Zahlung prüfen und genehmigen oder ablehnen.
   • Bewertungskarten zur Leistung externer Rechtsberater: Onit erstellt automatisch Lieferantenbewertungskarten und vergleicht die Leistung von Kanzleien anhand von Kosten, Qualität und Ergebnissen der Rechtsangelegenheiten.
   • Analysen in natürlicher Sprache mit Ask Unity: Mit dieser Betafunktion können Sie Ihre Daten zu Rechtsabläufen in natürlicher Sprache abfragen, um Ausgabentrends und Erkenntnisse zu Rechtsangelegenheiten zu ermitteln, ohne manuelle Berichte ausführen zu müssen.

   Onit-Integrationen

   Zu den dokumentierten Integrationen gehören NetDocuments, iManage, SharePoint, Microsoft Office, Outlook, Salesforce, DocuSign, Adobe Sign und Tableau. Onit unterstützt außerdem Verbindungen zu Finanz- und ERP-Systemen über APIs, vorgefertigte Konnektoren oder Flat-Dateien.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ausgabenkontrollen auf Rechnungsebene unterstützen die Budgetierung von Rechtsangelegenheiten
   • Bewertungskarten für externe Rechtsberater unterstützen die Auswahl von Kanzleien
   • Die Erfassung wandelt Anfragen in nachverfolgbare Rechtsangelegenheiten um

   Cons:

   • Implementierung und Datenmigration können Zeit in Anspruch nehmen
   • Berichte und Suche weisen bekannte Einschränkungen auf
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   Mitratech TeamConnect

   Am besten für elektronische Rechnungsabrechnung und Vorgangsverwaltung im Maßstab der Fortune 100

   • Nicht verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Mitratech TeamConnect ist eine Plattform für das unternehmensweite Rechtsmanagement, die für interne Rechtsabteilungen die Vorgangsverwaltung, elektronische Rechnungsabrechnung, Dokumentenspeicherung, Nachverfolgung von Rechtsausgaben, Workflow-Automatisierung und Analysen in einem konfigurierbaren System abdeckt.

   Für wen ist Mitratech TeamConnect am besten geeignet?

   TeamConnect eignet sich besonders für große interne Rechtsabteilungen, die eine Verwaltung von Vorgängen und elektronische Rechnungsabrechnung auf Unternehmensebene für eine große Anzahl von Vorgängen, Anbietern und Rechtsordnungen benötigen.

   Warum ich mich für Mitratech TeamConnect entschieden habe

   Ich habe TeamConnect als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil keine andere Plattform bei der elektronischen Rechnungsabrechnung im Maßstab von Fortune-100-Unternehmen mithalten kann. Das Collaborati-Portal verbindet mehr als 14.000 externe Kanzleien in 160 Ländern, während InvoiceIQ maschinelles Lernen nutzt, um Rechnungspositionen automatisch zu kategorisieren und nicht konforme Gebühren zu kennzeichnen, bevor sie genehmigt werden. Darüber hinaus liest ARIES gerichtliche Terminierungsanordnungen für Rechtsstreitigkeiten und erstellt automatisch Aufgaben und Kalendereinträge aus Vorlagen, wodurch der manuelle Aufwand für die Fristenverwaltung vollständig entfällt.

   Die wichtigsten Funktionen von Mitratech TeamConnect

   • Bildschirmdesigner: Erstellen und ändern Sie Bildschirmlayouts, Workflows und Geschäftsregeln, ohne Code schreiben zu müssen.
   • TCBI-Dashboards: Greifen Sie auf von Sisense unterstützte Dashboards zu, die den Status von Vorgängen, die Leistung von Kanzleien, die Arbeitsauslastung und Ausgabendaten mit Aufschlüsselungsfunktion anzeigen.
   • Versionskontrolle für Dokumente: Laden Sie Dokumente in Vorgangsdatensätze ein und aus, mit vollständigem Versionsverlauf und Berechtigungseinstellungen auf Ordnerebene.
   • Integration für rechtliche Aufbewahrungssperren: Initiieren Sie eine Aufbewahrungssperre direkt aus einem Vorgangsdatensatz. Dabei werden Vorgangsfelder automatisch in Mitratech LegalHold übernommen und der Zugriff richtet sich nach den bestehenden Berechtigungen des Vorgangs.

   Integrationen von Mitratech TeamConnect

   Mitratech TeamConnect bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, Salesforce, Slack, SharePoint Online, iManage, CT Corp und CSC sowie über TAP mit DocuSign und Adobe Sign. REST-APIs mit OAuth-2.0-Unterstützung ermöglichen benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Vorgangsdatensätze bündeln Aufgaben, Budgets und Dokumente
   • Die Rechnungsprüfung unterstützt detaillierte Abrechnungskontrollen
   • Konfigurierbare Workflows unterstützen komplexe Prozesse von Rechtsabteilungen

   Cons:

   • Die Benutzeroberfläche wirkt auf einige Prüfer veraltet
   • Die Berichterstellung kann für Benutzer unintuitiv wirken
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   • Check out Mitratech TeamConnect on their website
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   Legal Files

   Am besten für hochgradig konfigurierbare Vorgangsverwaltung

   • Nicht verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:3.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Legal Files ist ein konfigurierbares System zur Verwaltung von Vorgängen und Fällen, das den gesamten Lebenszyklus juristischer Arbeit abdeckt, einschließlich Dokumentenspeicherung, Aufgaben- und Fristenverfolgung, Aufnahme-Workflows und Berichterstellung.

   Für wen eignet sich Legal Files am besten?

   Legal Files eignet sich besonders für Rechtsteams in Behörden, Bildungseinrichtungen und Versicherungsunternehmen, die ein hochgradig konfigurierbares System zur Vorgangsverfolgung benötigen, das sie ohne Unterstützung durch Entwickler anpassen können.

   Warum ich mich für Legal Files entschieden habe

   Legal Files hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil sich das System so umfassend anpassen lässt, ohne eine einzige Codezeile anzufassen. Besonders ansprechend finde ich die benutzerdefinierten Oberflächen ohne Code, die Workflow-Assistenten und die konfigurierbaren Erfassungsformulare. Damit kann ein Rechtsteam in einer Behörde, einem Versicherungsunternehmen oder einer Bildungseinrichtung das System an seine spezifischen Vorgangsarten anpassen und nicht umgekehrt. In der Praxis bedeutet das, dass Sie an einem Tag einen zweistufigen Erfassungsassistenten für die Aufnahme von Anfragen zur Rechtshilfe erstellen und am nächsten Tag eine Benachrichtigung zum Ablauf eines Vertrags für mehr als 750 jährliche Verträge einrichten können.

   Wichtige Funktionen von Legal Files

   • Steuerung des Ein- und Auscheckens von Dokumenten: Sperren Sie Dokumente während der Bearbeitung, um zu verhindern, dass in Ihrem Team widersprüchliche Versionen gespeichert werden.
   • Integration mit Crystal Reports: Erstellen und führen Sie benutzerdefinierte Berichte mit Crystal Reports aus, um fortgeschrittenere Datenabfragen zu ermöglichen, die über die standardmäßig integrierten Optionen hinausgehen.
   • Anbindung an Microsoft Teams und SharePoint: Speichern Sie Chatverläufe aus Teams als Vorgangsnotizen, fügen Sie Besprechungen Dokumente hinzu und speichern oder streamen Sie Videos direkt in Legal Files.
   • Benachrichtigungen zu Vertragsabläufen und Meilensteinen: Richten Sie automatische Benachrichtigungen für Verlängerungsfristen und wichtige Vertragsdaten ein, damit nichts übersehen wird.

   Integrationen von Legal Files

   Legal Files bietet native Integrationen innerhalb des Microsoft-Ökosystems, darunter Outlook, Microsoft Teams, SharePoint und Microsoft Word. Außerdem wird Crystal Reports für benutzerdefinierte Berichte unterstützt; eine öffentliche API oder andere native Konnektoren sind nicht eindeutig dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Workflows ohne Code lassen sich an unterschiedliche Vorgangsarten anpassen
   • Vorgangsdateien, Aufgaben und Fristen bleiben zusammen
   • Die Weiterleitung der Erfassung unterstützt strukturierte rechtliche Anfragen

   Cons:

   • Veraltete Oberflächen können zusätzliche Klicks erfordern
   • Die native Ausgabenverfolgung bleibt eingeschränkt
   Learn more about Legal Files:

   • Check out Legal Files on their website
   • Read my in-depth review of Legal Files
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   Xakia

   Am besten für die Erfassung rechtlicher Anfragen und die Ausgabenverfolgung in Unternehmen

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $100/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Xakia ist eine cloudbasierte Plattform für den Rechtsbetrieb, die ausschließlich für Rechtsabteilungen von Unternehmen entwickelt wurde und Fallverwaltung, Erfassung rechtlicher Anfragen, Dokumentenspeicherung, Vertragslebenszyklusmanagement und Ausgabenverfolgung abdeckt.

   Für wen ist Xakia am besten geeignet?

   Xakia eignet sich besonders für Rechtsabteilungen von Unternehmen mit zwei bis 200 Teammitgliedern, die eine zentrale Plattform für Fallverfolgung, Anfrageerfassung und Ausgabenmanagement benötigen.

   Warum ich Xakia ausgewählt habe

   Ich habe Xakia als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Funktionen zur Anfrageerfassung und Ausgabenverfolgung tatsächlich speziell für Rechtsteams in Unternehmen entwickelt wurden und nicht von Kanzleilösungen übernommen sind. Das strukturierte Anfrageportal ermöglicht es geschäftlichen Nutzern, Anfragen einzureichen, den Fortschritt zu verfolgen und über AutoDocs sogar selbst Dokumente zu erstellen, während die Rechtsabteilung die Sichtung und Weiterleitung übernimmt. Auf der Ausgabenseite bindet Xakia Connect externe Kanzleien in die Plattform ein, damit sie Rechnungen einreichen können. Diese werden anschließend einer AI-gestützten Prüfung unterzogen, die automatisch Blockabrechnungen, doppelte Einträge und Verstöße gegen Zeitintervalle erkennt.

   Die wichtigsten Funktionen von Xakia

   • Streitprotokoll: Verfolgen Sie Sammelklagen, Verjährungsfristen, Parteien, Anspruchsbeträge, gefährdete Beträge und Versicherungsschutz über mehrstufige Verfahren hinweg.
   • Kapazitäts-Dashboard: Sehen Sie die Arbeitsbelastung jedes Teammitglieds als roten, gelben oder grünen Status, basierend auf dem Umfang und der Komplexität der zugewiesenen Fälle.
   • Vertragslebenszyklusmanagement: Verwalten Sie Vertragserfassung, AI-gestützte Word-Prüfung, Genehmigungsabläufe und Verlängerungsbenachrichtigungen innerhalb derselben Plattform.
   • Xakia-Quadrant: Ein vorgefertigtes Analyse-Dashboard, das Fälle nach strategischem Wert und Komplexität darstellt, um die Priorisierung der Arbeitsbelastung zu unterstützen.

   Xakia-Integrationen

   Xakia bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Gmail, SharePoint, NetDocuments, iManage, DocuSign, Salesforce, Slack, Ironclad und Brightflag. Außerdem steht eine kostenlose offene API für individuelle Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Das Anfrageportal unterstützt eine unbegrenzte Anzahl geschäftlicher Antragsteller
   • AI-Rechnungsprüfungen erkennen Verstöße gegen Abrechnungsrichtlinien
   • Das Kapazitäts-Dashboard bildet die Arbeitsbelastung nach Komplexität ab

   Cons:

   • Prüfer wünschen sich umfangreichere Funktionen für das Aufgabenmanagement
   • Prüfer berichten von Einschränkungen bei der Fallsuche und der Anpassung von Feldern
   Learn more about Xakia:

   • Check out Xakia on their website
   • Read my in-depth review of Xakia
10. 

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    MatterSuite

    Am besten geeignet für die Nachverfolgung von der Erfassung bis zur Rechtsangelegenheit mit integrierter CLM-Funktion

    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $89/Benutzer/Monat

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    MatterSuite ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, die die Erfassung und Triage, die Vertragslebenszyklusverwaltung, die Dokumentenspeicherung, die elektronische Rechnungsstellung, die Ausgabenverfolgung und die Workflow-Automatisierung in einem einzigen System abdeckt.

    Für wen ist MatterSuite am besten geeignet?

    MatterSuite eignet sich gut für Teams im Rechtsbetrieb, die eine einzige Plattform benötigen, um die Erfassung, die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Verträge und Ausgaben für externe Rechtsberater abzuwickeln, ohne mehrere Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

    Warum ich MatterSuite ausgewählt habe

    MatterSuite hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil die Plattform die Erfassung mit der Verwaltung von Rechtsangelegenheiten verbindet, ohne ein separates CLM-Tool zu erfordern. Ich schätze, dass eine über das Erfassungsportal eingereichte Rechtsanfrage beim Umwandeln ihre vollständige Historie in den Datensatz der Rechtsangelegenheit übernimmt, sodass bei der Übergabe nichts verloren geht. Die integrierte Vertragslebenszyklusverwaltung umfasst Klauselbibliotheken, eine Genehmigungsweiterleitung nach Vertragswert und Verlängerungsbenachrichtigungen 30, 60 und 90 Tage im Voraus, die alle direkt mit der jeweiligen Rechtsangelegenheit verknüpft sind.

    Die wichtigsten Funktionen von MatterSuite

    • Bewertungskarten für externe Rechtsberater: Verfolgen Sie die Leistung von Kanzleien anhand von SLA-Zielen, Gebührensätzen und Vergleichskennzahlen direkt innerhalb jeder Rechtsangelegenheit.
    • Elektronische Rechnungsstellung mit Rechnungsprüfung: Prüfen und genehmigen Sie Rechnungen mit automatisierten Kontrollen für UTBMS-Codes, Verstöße gegen Abrechnungsrichtlinien und Überschreitungen von Gebührenobergrenzen.
    • KI-Scanner für Vertragsrisiken: Scannen Sie Verträge auf Risiken, erhalten Sie eine bewertete Risikoeinstufung und vorgeschlagene Änderungen, bevor der Vertrag zur Genehmigung weitergeleitet wird.
    • Interessenkonfliktprüfung mit Nachverfolgung von Verzichtserklärungen: Führen Sie Interessenkonfliktprüfungen über Rechtsangelegenheiten, Mandanten und Anbieter hinweg durch, mit einer Prüfchronik und der Möglichkeit, eine unterzeichnete Verzichtserklärung am Datensatz zu hinterlegen.

    Integrationen von MatterSuite

    MatterSuite führt Integrationen mit Microsoft OneDrive, Outlook, Google Drive, Dropbox, Slack, QuickBooks und Xero auf. Außerdem werden die Synchronisierung mit Outlook- und Google-Kalendern, die Einmalanmeldung über Okta und Azure AD sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die Erfassungshistorie wird in die Datensätze der Rechtsangelegenheiten übernommen
    • Integrierte CLM-Funktion verknüpft Verträge mit Rechtsangelegenheiten
    • Rezensenten loben die Einführung und Vertragsverwaltung

    Cons:

    • Wenige unabhängige Bewertungen schränken die Validierung für Kaufinteressenten ein
    • Die Abrechnungstools für Kanzleien können Abläufe in internen Rechtsabteilungen überladen
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