10 beste Inkassosoftware für Kanzleien im Jahr 2026

Inkassosoftware für Anwaltskanzleien hilft Ihnen dabei, Forderungen von Mandanten zu verfolgen, zu verwalten und einzutreiben und dabei in jeder Phase die gesetzlichen Compliance-Standards einzuhalten. Wenn Sie eine Anwaltskanzlei führen und nach Lösungen zur Automatisierung Ihres Inkassoprozesses suchen, zeigt dieser Leitfaden, worauf es für Anwaltskanzleien wirklich ankommt – Compliance, Workflow-Integration und spezialisierte Funktionen –, damit Sie die Software auswählen können, die zu Ihrer Kanzlei passt.

Vergleichstabelle: Inkassosoftware für Anwaltskanzleien

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Inkassosoftware für Anwaltskanzleien zusammen.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Clio	Am besten für kanzleiweite Integrationen	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab £79/Nutzer/Monat	Website
2	Case Master Pro	Am besten für Funktionen zur Nachverfolgung nach dem Urteil geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	Maxyfi	Am besten für automatisierte Arbeitsabläufe zur Schuldnerkommunikation	30-tägige kostenlose Testversion	Preis auf Anfrage	Website
4	CollectPlus	Am besten geeignet für die Automatisierung juristischer Dokumente im Forderungsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $1,095/Monat	Website
5	Vertican	Am besten für die Bearbeitung großer rechtlicher Forderungsmengen geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Collect!	Am besten geeignet für flexible Integration der Treuhandbuchhaltung	30-tägige kostenlose Testversion	Ab $699/Monat	Website
7	Finvi	Am besten für Compliance-Automatisierung auf Unternehmensebene geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
8	Perfect Practice	Am besten für die umfassende Fallverwaltung im Gläubigerrecht	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $70/Benutzer/Monat	Website
9	JST CollectMax	Am besten für anpassbare juristische Inkasso-Workflows geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $300/Monat	Website
10	CaseTrackerLaw	Am besten geeignet für Kundenportale mit Berichten in Echtzeit	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $399/Monat	Website

Bewertungen von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Inkassosoftware für Anwaltskanzleien, die es in meine Bestenliste geschafft hat. Meine Bewertungen geben einen detaillierten Einblick in die Funktionen, Integrationen und besten Einsatzmöglichkeiten jeder Software und helfen Ihnen dabei, die beste Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

1

Clio

Am besten für kanzleiweite Integrationen

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab £79/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clio ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Rechtskanzleien, die die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, die Erfassung von Zeit und Ausgaben, die Abrechnung, die Treuhandbuchhaltung und ein Ökosystem mit über 300 App-Integrationen kombiniert.

Für wen eignet sich Clio am besten?

Clio eignet sich für Kanzleien mit mehreren Rechtsgebieten, die eine zentrale Plattform benötigen, um ihre vorhandenen Tools, Abrechnungssysteme und Arbeitsabläufe über mehrere Rechtsgebiete hinweg zu verbinden.

Warum ich Clio ausgewählt habe

Ich habe Clio in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die über 300 App-Integrationen Kanzleien mit mehreren Rechtsgebieten ermöglichen, die Abrechnung im Forderungseinzug mit den Tools zu verbinden, auf die sie bereits angewiesen sind. Clio lässt sich nativ mit QuickBooks und Xero verbinden, sodass die Abstimmung der Treuhandbuchhaltung und Berichte zur Überfälligkeit von Forderungen keine manuelle Neueingabe erfordern. Mir gefällt außerdem, dass automatische Zahlungserinnerungen und Zahlungspläne in jedem Tarif enthalten sind und nicht hinter einem Zusatzmodul verborgen werden.

Die wichtigsten Funktionen von Clio

• Verfolgung von Vorgangsstufen: Ermöglicht das Festlegen und Aktualisieren des Fortschritts von Rechtsangelegenheiten mithilfe benutzerdefinierter Stufen in den Plänen Signature und Elite.
• Abrechnungsformate für LEDES und UTBMS: Unterstützt elektronische Abrechnungscodes nach Branchenstandard für die Rechnungsstellung durch Kanzleien.
• Rechnungsstellung in mehreren Währungen: Ermöglicht die Erstellung von Rechnungen und die Verfolgung von Zahlungen in verschiedenen Währungen für internationale Mandanten.
• Automatisierte Abrechnung von Prozesskostenhilfe: Verarbeitet die Anforderungen der Prozesskostenhilfe für Kanzleien in England und Wales mit speziellen Antragsformularen und Gebührensätzen.

Clio-Integrationen

Clio bietet über 300 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, LawPay, Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, NetDocuments, DocuSign, Zoom und Microsoft Teams. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Treuhandbuchhaltung unterstützt die IOLTA-Abstimmung
• Ratenzahlungspläne für Zahlungen von Schuldnern verfügbar
• Vorgangsstufen für Arbeitsabläufe im Forderungseinzug anpassbar

Cons:

• Keine integrierten Schutzmechanismen zur Einhaltung des FDCPA
• Keine nativen Tools zur Ermittlung von Schuldnern oder für Wählfunktionen

LEARN MORE ABOUT CLIO:

• Check out Clio on their website
• Read my in-depth review of Clio
• MyCase Vs. Clio
• PracticePanther vs. Clio
• CosmoLex vs. Clio

2

Case Master Pro

Am besten für Funktionen zur Nachverfolgung nach dem Urteil geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.9/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Case Master Pro ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Inkassofällen, die speziell für Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen entwickelt wurde und Fallaktenverwaltung, Treuhandbuchhaltung, Zahlungsabwicklung, Nachverfolgung nach dem Urteil sowie die Berichterstattung für Gläubigermandanten kombiniert.

Für wen eignet sich Case Master Pro am besten?

Die Plattform eignet sich besonders gut für auf Gläubigerrechte und Inkasso spezialisierte Anwaltskanzleien, die eine dedizierte Plattform zur Verwaltung des gesamten Lebenszyklus von Forderungsangelegenheiten benötigen – von der Phase vor der Klage bis zur Vollstreckung des Urteils.

Warum ich Case Master Pro ausgewählt habe

Case Master Pro hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil der Funktionsumfang für die Nachverfolgung nach dem Urteil weit über die einfache Erfassung von Urteilen hinausgeht. Besonders gut gefällt mir die Nachverfolgung von Drittschuldnern bei Einzahlungsscheck-Memos, mit der mein Team Zahlungseingänge aus Pfändungen direkt in der Fallakte erfassen und abgleichen kann. Zusammen mit der Funktion zur Erfassung erwarteter Kosten und der KI-gestützten Bewertung der Zahlungsneigung kann ich Vollstreckungsmaßnahmen in einem umfangreichen Aktenbestand priorisieren, ohne den Überblick darüber zu verlieren, in welchem Status sich die einzelnen Urteile befinden.

Die wichtigsten Funktionen von Case Master Pro

• Benutzerdefinierte Berichtserstellung: Erstellen Sie maßgeschneiderte Berichte aus beliebigen Datenfeldern und exportieren Sie sie in mehreren Formaten.
• Kunden- und Gläubigerportale: Bieten Sie Kunden einen sicheren Zugang mit eigenem Branding, über den sie Fälle einreichen und Fallaktualisierungen in Echtzeit einsehen können.
• Integrierte Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Zahlungen von Schuldnern direkt über die Integrationen mit PaymentVision, LawPay und Clover Connect.
• Dreifacher Treuhandabgleich: Gewährleisten Sie eine IOLTA-konforme Buchhaltung mit automatisiertem Abgleich und Transaktionsverwaltung innerhalb der Plattform.

Integrationen von Case Master Pro

Case Master Pro bietet native Integrationen mit PaymentVision, LawPay, Clover Connect, QuickBooks und Peachtree sowie eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche integrierte Nachverfolgung der Vollstreckung nach dem Urteil
• Speziell für auf Gläubigerrechte spezialisierte Anwaltskanzleien entwickelt
• Verwaltet den gesamten Inkassolebenszyklus auf einer Plattform

Cons:

• Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Wettbewerbsprodukten
• Begrenzte Skalierbarkeit für Einzelanwälte oder kleine Kanzleien

LEARN MORE ABOUT CASE MASTER PRO:

• Check out Case Master Pro on their website

3

Maxyfi

Am besten für automatisierte Arbeitsabläufe zur Schuldnerkommunikation

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Maxyfi ist eine cloudbasierte Plattform für das Forderungsmanagement, die für Inkassounternehmen und Anwaltskanzleien entwickelt wurde und automatisierte Schuldnerkommunikation, Schuldnersuche, Zahlungsabwicklung sowie compliance-gesteuerte Arbeitsabläufe über E-Mail-, SMS- und Telefonkanäle kombiniert.

Für wen eignet sich Maxyfi am besten?

Maxyfi eignet sich für Inkassoanwälte und Betreiber von Inkassounternehmen, die eine große Anzahl von Schuldnerkonten verwalten und eine automatisierte Kommunikation über mehrere Kanäle ohne manuellen Nachfassaufwand benötigen.

Warum ich mich für Maxyfi entschieden habe

Maxyfi hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil das maxi-Connect-System die Kommunikation mit Schuldnern über mehrere Kanäle in großem Umfang abwickelt. Mir gefällt, dass die Zwei-Wege-Kommunikation per E-Mail, SMS und Telefon über intelligente Arbeitsabläufe läuft, sodass Nachfasssequenzen ohne manuelles Eingreifen meines Teams ausgelöst werden. Das Self-Resolve-Portal geht noch einen Schritt weiter und ermöglicht es Schuldnern, selbstständig Zahlungen zu vereinbaren. Dadurch wird das Hin und Her reduziert, das normalerweise einen Teil der abrechenbaren Zeit von Inkassoanwälten beansprucht.

Die wichtigsten Funktionen von Maxyfi

• Kundenportal: Ermöglicht Schuldnern den Zugriff auf Rechnungen und Zahlungen über eine sichere Selbstbedienungsoberfläche.
• Integration zur Schuldnersuche: Ruft Kontaktdaten in Echtzeit ab, um Kanzleien dabei zu helfen, Schuldner ausfindig zu machen.
• Ergebnisverwaltung: Verfolgt die Ergebnisse von Inkassoanrufen und automatisiert Erinnerungen zur Nachverfolgung.
• Compliance-Rahmenwerk: Umfasst integrierte Schutzvorkehrungen gemäß FDCPA, TCPA und Regulation F für Kommunikation und Berichterstattung.

Maxyfi-Integrationen

Maxyfi bietet native Integrationen mit Arbeit Dialer, TCN, Twilio, Vonage, Stripe, Repay und Lexop. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Kommunikation mit Schuldnern über mehrere Kanäle in großem Umfang
• Integrierte Compliance-Schutzvorkehrungen gemäß FDCPA und TCPA
• Self-Resolve-Portal reduziert manuelles Nachfassen bei Zahlungen

Cons:

• Die Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten wirken begrenzt
• Die Einrichtung erfordert einen erheblichen Zeitaufwand für die Konfiguration der Arbeitsabläufe

LEARN MORE ABOUT MAXYFI:

• Check out Maxyfi on their website

4

CollectPlus

Am besten geeignet für die Automatisierung juristischer Dokumente im Forderungsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $1,095/Monat

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CollectPlus ist eine speziell für Anwaltskanzleien entwickelte Plattform für das Forderungsmanagement, die die Verwaltung juristischer Dokumente, Treuhandbuchhaltung, Fallverfolgung, Zahlungsabwicklung und die Kommunikation mit Schuldnern über mehrere Kanäle in einem System vereint.

Für wen ist CollectPlus am besten geeignet?

CollectPlus eignet sich besonders für Anwaltskanzleien im Forderungsmanagement, die große Dokumentenmengen bearbeiten und neben einer Treuhandbuchhaltung ein auf die Rechtsbranche spezialisiertes Fallmanagement benötigen.

Warum ich CollectPlus ausgewählt habe

CollectPlus steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform die Erstellung juristischer Dokumente in großem Umfang besonders gut bewältigt. Ich kann mithilfe von Word-Vorlagen, die automatisch ausgefüllt und direkt in PDFs umgewandelt werden, Mahnschreiben stapelweise erstellen. Das Schuldnerportal erfasst anschließend elektronische Unterschriften auf Zahlungsvereinbarungen, ohne dass eine manuelle Übergabe erforderlich ist. Regeln zur Workflow-Automatisierung lösen außerdem abhängig vom Kontostatus aufeinanderfolgende Dokumentenprozesse für Nachfassaktionen aus. Dadurch bleibt das Forderungsmanagement bei großen Volumen ohne zusätzliches Eingreifen des Personals in Bewegung.

Wichtige Funktionen von CollectPlus

• Treuhandbuchhaltungssystem: Verfolgt automatisch Kundengelder und verwaltet gesetzliche Treuhandkonten.
• Kundenportal: Bietet Gläubigerkunden Zugriff auf Berichte, Fallstatus und Kontosuche.
• Sammelabrechnung und Zinsberechnung: Erstellt Rechnungen und Abrechnungen in großen Mengen mit integrierter Zinsberechnung.
• Kalender- und Terminverwaltung: Ermöglicht Teams, Gerichtstermine, Nachfassaktionen und Besprechungen für jeden Fall zu planen.

Integrationen von CollectPlus

CollectPlus bietet eine native Integration mit MessageMedia für SMS-Nachrichten und unterstützt die Zahlungsabwicklung über Authorize.Net. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Erstellung juristischer Dokumente in großem Umfang
• Dedizierte Treuhandbuchhaltung mit IOLTA-Compliance
• Mehrkanal-Kommunikation mit Schuldnern und integrierten Compliance-Kontrollen

Cons:

• Hoher Zeitaufwand für die Einrichtung von Dokumentenvorlagen
• Begrenzte Auswahl an Drittanbieterintegrationen ohne zusätzliche Einrichtung

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• Check out CollectPlus on their website

5

Vertican

Am besten für die Bearbeitung großer rechtlicher Forderungsmengen geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Q-LawE von Vertican ist eine unternehmensweite Plattform für rechtliches Forderungsmanagement, die für Anwaltskanzleien im Gläubigerrecht entwickelt wurde und Fallverwaltung, regelbasierte Automatisierung von Arbeitsabläufen, Treuhandbuchhaltung, die Verfolgung von Verjährungsfristen sowie den Austausch von Gläubigerdaten über den gesamten Lebenszyklus von Forderungsprozessen abdeckt.

Für wen ist Vertican am besten geeignet?

Q-LawE eignet sich besonders für Anwaltskanzleien im Gläubigerrecht, die Klagen in großem Umfang einreichen und bei denen hohe Fallzahlen automatisierte Arbeitsabläufe und eine auf Rechtsstreitigkeiten zugeschnittene Fallverfolgung erfordern.

Warum ich Vertican ausgewählt habe

Q-LawE hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Plattform große Mengen an Forderungsfällen bewältigt. Der parallele Auftragsplaner führt gleichzeitig mehrere Verarbeitungsthreads über Hunderte von Fällen aus, sodass mein Team nicht warten muss, bis ein Stapel abgeschlossen ist, bevor der nächste beginnt. Das DDAS (datengetriebenes Automatisierungssystem) übernimmt anschließend automatisch die regelbasierte Weiterentwicklung der Fälle und führt vorgerichtliche Konten ohne manuelles Eingreifen bei jedem einzelnen Schritt weiter.

Die wichtigsten Funktionen von Vertican

• Sinnvolle anwaltliche Prüfung (AMR): Ermöglicht Anwälten, Falldateien direkt innerhalb der Plattform effizient zu prüfen und zu genehmigen.
• Verwaltung der Verjährungsfrist (SOL): Verfolgt und verwaltet wichtige Verjährungsdaten für jede Angelegenheit im Forderungseinzug.
• Integrierte Medienverwaltung: Verbindet sich mit vMedia, um unterstützende Dokumente für jeden Fall zu organisieren und darauf zuzugreifen.
• Vertican-Supportzugang (VSA): Integriertes System zum Einreichen und Verfolgen von Supporttickets, ohne Q-LawE verlassen zu müssen.

Integrationen von Vertican

Q-LawE bietet integrierte Schnittstellen zu PaymentVision, ProVest, EZ Messenger, Docketly und Verticans vExchange für den Austausch von Gläubigerdaten. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Bewältigt enorme Fallzahlen ohne Leistungseinbußen
• Automatisiert vollständige Arbeitsabläufe vom vorgerichtlichen Verfahren bis zum Verfahren nach dem Urteil
• Speziell für Rechtsstreitigkeiten im Gläubigerrecht entwickelt

Cons:

• Die veraltete Benutzeroberfläche erfordert eine längere Eingewöhnungszeit
• Implementierung und Einrichtung erfordern einen erheblichen IT-Einsatz

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• Check out Vertican on their website

6

Collect!

Am besten geeignet für flexible Integration der Treuhandbuchhaltung

• 30-tägige kostenlose Testversion
• Ab $699/Monat

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Collect! ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die für Anwaltskanzleien, Inkassounternehmen und Gläubiger entwickelt wurde und die Verwaltung von Fallakten, die mehrkanalige Kommunikation mit Schuldnern, die Treuhandbuchhaltung, die Nachverfolgung von Titeln sowie die Berichterstattung für Gläubigerkunden kombiniert.

Für wen ist Collect! am besten geeignet?

Collect! eignet sich für auf Gläubigerrecht spezialisierte Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen, die konfigurierbare Workflows für das Forderungsmanagement benötigen, ohne Preise auf Unternehmensebene zu zahlen.

Warum habe ich Collect! ausgewählt?

Collect! steht auf meiner Auswahlliste, weil die Treuhandbuchhaltung Funktionen abdeckt, die von den meisten Plattformen für das Forderungsmanagement vollständig ausgelassen werden. Mir gefällt, dass die Plattform die Auszahlung an Kunden, die Abstimmung des Treuhandkontos und die Erstellung von Gläubigerabrechnungen direkt mit dem Kontodatensatz verknüpft, sodass nichts in einer separaten Tabelle geführt werden muss. Mein Team muss die Compliance gemäß Reg F außerdem nicht von Grund auf erstellen, da standardisierte Muster-Validierungsmitteilungen bereits integriert sind und auch die Nachverfolgung von An- und Abmeldungen unterstützt wird.

Die wichtigsten Funktionen von Collect!

• Mehrkanalige Kommunikation mit Schuldnern: Planen Sie automatisierte Briefe, E-Mails, SMS-Nachrichten und Telefonkontakte über ein einheitliches System.
• Nachverfolgung von Titeln und Pfandrechten: Verknüpfen und verwalten Sie Titel, Pfandrechte und Vermögensdatensätze innerhalb jeder Fallakte des Forderungsmanagements.
• Kunden- und Verbraucherportale: Ermöglichen Sie Kunden und Schuldnern den sicheren Zugriff auf Kontoinformationen, Fallstatus und Dokumente.
• Tools zur Einhaltung von Reg F und FDCPA: Setzen Sie Kommunikationslimits durch und versenden Sie standardisierte Validierungsmitteilungen mit prüfbaren Protokollen.

Collect! Integrationen

Collect! bietet native Integrationen mit Noble Dialer, TCN, PDCflow und Fortis für die Zahlungsabwicklung und automatisierte Kommunikation. Für kundenspezifische Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare Einrichtung von Workflows für das Forderungsmanagement
• Treuhandbuchhaltung unterstützt geteilte Auszahlungen nativ
• Integrierte Erstellung von Reg-F-Validierungsmitteilungen

Cons:

• Die veraltete Benutzeroberfläche erfordert eine umfangreiche Einrichtungszeit
• Für die Anpassung von Berichten sind technische Kenntnisse erforderlich

LEARN MORE ABOUT COLLECT!:

• Check out Collect! on their website

7

Finvi

Am besten für Compliance-Automatisierung auf Unternehmensebene geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Finvi ist eine Workflow-Plattform für das Inkassowesen in Unternehmen, die KI-gestützte Kontopriorisierung, mehrkanalige Kommunikation mit Schuldnern, die Nachverfolgung von Rechtsfällen und integrierte Automatisierung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften kombiniert.

Für wen ist Finvi am besten geeignet?

Finvi eignet sich besonders für Inkassobetriebe mit hohem Volumen und große Kanzleien für Gläubigerrechte, die eine Automatisierung auf Unternehmensebene für die Kontaktaufnahme mit Schuldnern, rechtliche Workflows und das Compliance-Management benötigen.

Warum ich Finvi ausgewählt habe

Ich habe Finvi als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Compliance-Engine in Echtzeit die Regeln des FDCPA, des TCPA und der Regulation F auf Workflow-Ebene durchsetzt und nicht erst im Rahmen einer nachgelagerten Prüfung. Mein Team kann keine regelwidrige Kontaktaufnahme versenden, weil das System sie bereits vor dem Versand blockiert. Das Rechtsaktionsmodul Velosidy verfolgt außerdem Verjährungsfristen und automatisiert Schritte bei der Einreichung von Gerichtsunterlagen, sodass sich Konten in der Prozessphase ohne ständige manuelle Überwachung weiterbearbeiten lassen.

Wichtige Funktionen von Finvi

• KI-gestützte Kontensegmentierung: Weist Konten mithilfe prädiktiver Analysen für eine effizientere Kontaktaufnahme Agenten zu.
• Suite für mehrkanalige Kommunikation: Versendet Briefe, SMS, E-Mails und Sprachanrufe über integrierte und angebundene Tools.
• Verfolgung von Verjährungsfristen: Überwacht während des gesamten Inkassoprozesses die relevanten rechtlichen Fristen für jedes Konto.
• Berichtsdashboards für Kunden: Bietet Gläubigerkunden Zugriff auf Leistungs- und Statusdaten in Echtzeit.

Finvi-Integrationen

Finvi bietet native Integrationen mit InfoTrack, WebRecon, Advanced Cash Management und TCN. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurierbare Compliance-Regeln für mehrere Rechtsgebiete
• Automatisierte Workflows für Rechtsaktionen reduzieren die manuelle Fallbearbeitung
• Integriertes Echtzeit-Berichtsportal für Gläubigerkunden

Cons:

• Aufwendiger Implementierungsprozess für kleinere Inkassounternehmen
• Für Änderungen an der Berichtsindividualisierung ist die Unterstützung des Anbieters erforderlich

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• Check out Finvi on their website

8

Perfect Practice

Am besten für die umfassende Fallverwaltung im Gläubigerrecht

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $70/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Perfect Practice ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die speziell für Kanzleien im Gläubigerrecht entwickelt wurde und Fallverwaltung, Treuhandbuchhaltung, Abrechnung, Dokumentenverwaltung und Workflow-Automatisierung in einer einzigen Datenbank kombiniert.

Für wen ist Perfect Practice am besten geeignet?

Die Plattform eignet sich besonders für Kanzleien im Gläubigerrecht, die Fallverwaltung, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung auf einer Plattform nutzen möchten, anstatt mehrere Tools miteinander zu kombinieren.

Warum ich Perfect Practice ausgewählt habe

Ich habe Perfect Practice als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform Fallverwaltung, Treuhandbuchhaltung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung über eine gemeinsame Datenbank abwickelt. In der Praxis bedeutet das, dass ich einen Fall im Gläubigerrecht von der vorgerichtlichen Phase bis zum Inkasso verfolgen kann, ohne Daten in voneinander getrennten Tools erneut eingeben zu müssen. Besonders gut gefällt mir die umfassende Treuhandbuchhaltung, die das Ausstellen von Schecks, den Bankabgleich und die IOLTA-Konformität auf eine Weise unterstützt, wie es generische Tools wie QuickBooks einfach nicht können.

Wichtige Funktionen von Perfect Practice

• Anpassbare Workflow-Automatisierung: Konfigurieren Sie Regeln und Phasen passend zu den Abläufen in Fällen des Gläubigerrechts und den Anforderungen der Kanzlei.
• Zugang zum Mandantenportal: Teilen Sie sichere Aktualisierungen, Statusberichte und wichtige Dokumente direkt über ein Webportal mit Gläubigermandanten.
• Erweiterte Dokumentenautomatisierung: Nutzen Sie Vorlagenbibliotheken und Zusammenführungsfunktionen, um Aufforderungsschreiben, Schriftsätze und Mitteilungen in großem Umfang zu erstellen.
• Nachverfolgung des Prüfpfads: Führen Sie detaillierte Aufzeichnungen über sämtliche Benutzeraktivitäten und Dokumentänderungen für Compliance und Kontrolle.

Integrationen von Perfect Practice

Nativ verfügbare Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Das Tool bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Eine einzige Datenbank deckt den gesamten Lebenszyklus eines Falls ab
• Integrierte Treuhandbuchhaltung mit IOLTA-Konformität
• Hochgradig konfigurierbare Workflows für Inkassofälle

Cons:

• Nur wenige öffentlich dokumentierte Integrationen von Drittanbietern
• Die Spezialisierung ist möglicherweise nicht für Kanzleien mit allgemeiner Ausrichtung geeignet

LEARN MORE ABOUT PERFECT PRACTICE:

• Check out Perfect Practice on their website

9

JST CollectMax

Am besten für anpassbare juristische Inkasso-Workflows geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $300/Monat

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JST CollectMax ist eine Inkassoplattform, die speziell für Inkassokanzleien entwickelt wurde und die Verwaltung von Akten, automatisierte Dokumenten-Workflows, die Nachverfolgung der Compliance sowie die Zahlungsabwicklung für private und gewerbliche Forderungsarten bietet.

Für wen eignet sich JST CollectMax am besten?

CollectMax eignet sich besonders für Kanzleien für Gläubigerrecht, die große Mengen an Akten für private und gewerbliche Forderungen über den gesamten Ablauf eines Rechtsstreits hinweg verwalten.

Warum ich JST CollectMax ausgewählt habe

Ich habe JST CollectMax als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mit dem MaxPlans-System automatisierte Workflow-Sequenzen erstellen kann, die abbilden, wie meine Kanzlei Inkassofälle strukturiert – von vorgerichtlichen Aufforderungsschreiben bis zur Vollstreckung nach dem Urteil. Ich kann Regeln zur Unterdrückung von Dokumenten konfigurieren, sodass niemals Schreiben für vertretene Schuldner oder Insolvenzfälle erstellt werden, wodurch die Einhaltung des FDCPA gewährleistet bleibt. MaxSecurity bietet mir detaillierte Zugriffskontrollen auf Kontoebene sowie Prüfpfade, die ich für jede aufsichtsrechtliche Prüfung abrufen kann.

Die wichtigsten Funktionen von JST CollectMax

• MaxSecurity-Zugriffskontrollen für Benutzer: Berechtigungen festlegen und jeden Benutzer nachverfolgen, der auf Kontoinformationen zugreift oder diese bearbeitet.
• Nachverfolgung von Beschwerden und Streitfällen: Verbraucher- oder aufsichtsrechtliche Beschwerden innerhalb der Akte protokollieren und überwachen.
• Mit QuickBooks kompatibler Scheckdruck: Laserschecks in einem mit QuickBooks kompatiblen Belegformat für eine einfache Zahlungsauskehr erstellen.
• Datenaustauschprogramme: Mit Anwaltsnetzwerken integrieren und Aktenaktualisierungen oder Finanztransaktionen automatisch hochladen.

Integrationen von JST CollectMax

JST CollectMax bietet native Integrationen mit PaymentVision und QuickBooks für die Zahlungsabwicklung und Zahlungsauskehr sowie Datenaustauschprogramme für Anwaltsnetzwerke. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurierbare MaxPlans automatisieren mehrstufige Inkasso-Workflows
• Integrierte SOL-Nachverfolgung über mehrere Gerichtsbarkeiten hinweg
• Detaillierte rollenbasierte Zugriffssteuerung mit vollständigen Prüfpfaden

Cons:

• Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Wettbewerbern
• Für die Konfiguration von Regeln für mehrere Gerichtsbarkeiten ist eine aufwendigere Einrichtung erforderlich

LEARN MORE ABOUT JST COLLECTMAX:

• Check out JST CollectMax on their website

10

CaseTrackerLaw

Am besten geeignet für Kundenportale mit Berichten in Echtzeit

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $399/Monat

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CaseTrackerLaw ist eine cloudbasierte Plattform für das Forderungseinzugs- und Debitorenmanagement, die für Anwaltskanzleien und Inkassounternehmen entwickelt wurde und Fallverwaltung für die Forderungseintreibung, Prozessverfolgung, Treuhandbuchhaltung sowie Berichte für Gläubigerkunden umfasst.

Für wen ist CaseTrackerLaw am besten geeignet?

CaseTrackerLaw eignet sich für auf Forderungseinzug spezialisierte Anwälte und Kanzleien für Gläubigerrechte, die große Mengen an Schuldnerkonten über die Phasen vor Klageerhebung, Rechtsstreit und Beitreibung nach dem Urteil hinweg verwalten.

Warum ich CaseTrackerLaw ausgewählt habe

Ich habe CaseTrackerLaw ausgewählt, weil das Kundenportal für Gläubiger als Standardfunktion und nicht als Zusatzmodul bereitgestellt wird. Gläubigerkunden erhalten rund um die Uhr privaten Zugriff auf ihre eigenen Forderungen, können Salden in Echtzeit überwachen und aus mehr als 75 anpassbaren Berichten auswählen, ohne die Kanzlei direkt kontaktieren zu müssen. Außerdem gefällt mir, dass die Zugriffsebenen des Portals nach Rolle konfiguriert werden können, sodass jeder Kunde nur das sieht, was für sein eigenes Portfolio relevant ist.

Wichtige Funktionen von CaseTrackerLaw

• Prozessverfolgung: Bündelt Informationen zu Klagen, Urteilen und dem Status des Verfahrens für jeden Schuldner und jede Forderung.
• Konfiguration der Übersichtsseite: Ermöglicht die Anpassung von Navigation und Funktionszugriff für Teams, Kunden und Schuldner.
• Automatisierte PDF- und Briefgenerierung: Erstellt angepasste Rechtsdokumente, die in einem einzigen Schritt automatisch mit Daten aus der Forderung ausgefüllt werden.
• Erweiterte Treuhandkontenverwaltung: Verfolgt forderungsbezogene Gelder und verwaltet Treuhandsalden für Auszahlungen an Kunden.

Integrationen von CaseTrackerLaw

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. CaseTrackerLaw bietet eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Kundenportal für Gläubiger mit Berichten rund um die Uhr
• Deckt Arbeitsabläufe von der Phase vor Klageerhebung bis zur Beitreibung nach dem Urteil ab
• Treuhandbuchhaltung mit automatisierten Auszahlungen an Gläubiger

Cons:

• Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu neueren Wettbewerbern
• Längere Einrichtungszeit für die Konfiguration von Regeln in mehreren Rechtsgebieten

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• Check out CaseTrackerLaw on their website

Weitere Inkassosoftware für Anwaltskanzleien

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Inkassosoftware für Anwaltskanzleien, die es nicht in meine Bestenliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. Cogent Collect

   Am besten für FDCPA-konformes Mandantenmanagement

2. STRATTA

   Am besten für integrierte Zahlungen und Analysen geeignet

3. CaseFox

   Am besten geeignet für die Integration von Rechtsabrechnung und Inkasso

4. InterProse ACE

   Am besten für die fallbasierte Verwaltung cloudbasierter Sammlungen

5. Latitude by Genesys

   Ideal für die Automatisierung von Forderungen im Unternehmensmaßstab

So wählen Sie Inkassosoftware für Anwaltskanzleien aus

Es ist leicht, sich in Funktionslisten zu verlieren. Konzentrieren Sie sich jedoch zunächst auf die grundlegenden Anforderungen und Compliance-Herausforderungen, die die Ergebnisse bei Inkasso- und Gläubigerrechtsangelegenheiten bestimmen:

So prüfen Sie Ihre Bestenliste

1. Fordern Sie eine Demo der FDCPA-/Reg-F-Kontrollen an: Sehen Sie sich die Compliance-Schutzmechanismen während eines Verkaufs- oder Einführungsgesprächs in Aktion an – bitten Sie darum, die Prüfprotokolle einzusehen.
2. Testen Sie eine Aufgabe zur Gerichtsübermittlung: Bitten Sie um eine Demonstration der elektronischen Übermittlung in mehreren Rechtsgebieten – reichen Sie eine fiktive Klage oder einen Antrag in zwei Rechtsgebieten ein.
3. Prüfen Sie ein Beispiel für ein Mandantenportal: Bitten Sie um eine Live- oder aufgezeichnete Führung durch das Gläubigermandantenportal und die automatisierten Auszahlungsberichte.
4. Bitten Sie um IOLTA-Dokumentation: Fordern Sie beispielhafte Abstimmungsberichte für die Treuhandbuchhaltung an und prüfen Sie die Berechnungen der Auszahlungen auf Fehler.
5. Kompromiss – konfigurierbare Workflows gegenüber sofort einsatzbereiter Automatisierung: Entscheiden Sie, ob Ihr Team eine detaillierte Workflow-Steuerung oder eine sofort einsetzbare Automatisierung benötigt, um möglichst schnell voranzukommen.

Was ist Inkassosoftware für Anwaltskanzleien?

Inkassosoftware für Anwaltskanzleien ist eine spezialisierte Plattform, die Inkassoakten verwaltet, die Kommunikation mit Schuldnern automatisiert und Urteile innerhalb eines rechtlichen Arbeitsablaufs nachverfolgt. Diese Systeme unterstützen Ihr Team dabei, die Vorschriften für das Inkasso einzuhalten, die Verwaltung von Fremdgeldern zu optimieren und automatisierte Berichte für Gläubiger als Mandanten zu erstellen. Inhaber von Anwaltskanzleien und Rechtsanwaltsfachangestellte nutzen diese Werkzeuge, um große Fallzahlen zu bearbeiten, die Beitreibung nach einem Urteil zu verwalten und sicherzustellen, dass regulatorische Anforderungen in jede Handlung integriert sind.

Funktionen von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien

Achten Sie bei der Auswahl von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Fallverwaltung: Zentralisiert alle Informationen zu Schuldnern, den rechtlichen Status und die Kontoaktivitäten, sodass Ihr Team Fälle von der ersten Zahlungsaufforderung bis zu Maßnahmen nach dem Urteil verfolgen kann.
• Automatisierte Kommunikation mit Schuldnern: Versendet vorgefertigte Briefe, E-Mails, SMS oder Anrufe nach einem Zeitplan oder ausgelöst durch Ereignisse, um die Einhaltung von Vorschriften und die Effizienz des Inkassos zu verbessern.
• Nachverfolgung von Urteilen: Überwacht für jeden Vorgang in Ihrem Portfolio den Status, den Zinszuwachs und Aktivitäten nach dem Urteil wie Lohnpfändungen, Pfandrechte und Zwangsvollstreckungen.
• Verwaltung von Fremdgeldkonten und Unterstützung für IOLTA: Verwaltet Mandantengelder gemäß den gesetzlichen Regeln für Treuhandkonten, automatisiert geteilte Auszahlungen und gleicht Konten für eine ordnungsgemäße Weiterleitung ab.
• Schutzvorkehrungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Integriert FDCPA-, TCPA- und bundesstaatliche Prüfungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in jeden Arbeitsablauf, um das Risiko nicht konformer Kontaktaufnahme oder Berichterstattung zu verringern.
• Mandantenportal für Gläubiger: Ermöglicht Gläubigermandanten sicheren Zugriff auf den Fallstatus in Echtzeit, Leistungsübersichten sowie Funktionen zur Platzierung oder zum Abschluss von Akten.
• Integrierte Zahlungsabwicklung: Nimmt Zahlungen von Schuldnern an und verarbeitet sie, unterstützt Zahlungspläne und verbucht Forderungen direkt in den Mandantenakten, ohne manuelle Eingabe.
• Integration der elektronischen Gerichtseinreichung: Verbindet sich direkt mit Gerichten auf Bundesstaats- und Bezirksebene, um neue Klagen, Anträge oder Urteile aus der Software heraus einzureichen.
• Berichte und Analysen: Stellt Übersichten und exportierbare Berichte zu Beitreibungsquoten, Fallverläufen und Ereignissen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bereit, um Prüfungen und die Kommunikation mit Mandanten zu unterstützen.
• Massenaktionen und Arbeitsablaufautomatisierung: Ermöglicht die stapelweise Aktualisierung von Fällen, Massenkommunikation und automatisierte Prozessauslöser für Inkassoteams mit hohem Fallaufkommen.

Vorteile von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien

Die Einführung von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Auf die folgenden können Sie sich freuen:

• Optimierte Fallverwaltung: Zentralisiert Fallakten und automatisiert Aktualisierungen, sodass Sie stets den Status jedes Kontos und die nächsten Schritte kennen.
• Verringerung regulatorischer Risiken: Wendet FDCPA-, TCPA- und bundesstaatliche Schutzvorkehrungen zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in jedem Arbeitsablauf an, damit Ihre Kanzlei kostspielige Verstöße vermeiden kann.
• Schnellere Zahlungszyklen: Integriert Zahlungseingänge, die Nachverfolgung von Zahlungsplänen und die Verwaltung von Fremdgeldkonten und beschleunigt so das Inkasso bei Schuldnern sowie die Weiterleitung an Mandanten.
• Bessere Beziehungen zu Gläubigermandanten: Bietet individuell gebrandete Mandantenportale und Berichte in Echtzeit, sodass Fallstatus und Beitreibungsdaten jederzeit zugänglich sind.
• Höhere Beitreibungsquoten: Automatisiert die Kontaktaufnahme mit Schuldnern über mehrere Kanäle und Zahlungserinnerungen und erhöht dadurch die Wahrscheinlichkeit, dass Forderungen schnell eingezogen werden.
• Effiziente Vollstreckung nach dem Urteil: Verfolgt Zinsen, Lohnpfändungen, Pfandrechte und Vollstreckungsbescheide, sodass Ihr Team die Beitreibung von Vermögenswerten auch in den Phasen nach dem Urteil verwalten kann.
• Skalierbarkeit für Kanzleien mit hohem Fallaufkommen: Unterstützt Massenaktionen, automatisierte Arbeitsabläufe und stapelweise Aktualisierungen für Anwaltskanzleien, die große Portfolios und häufig neue Fälle verwalten.

Kosten und Preise von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien

Die Auswahl von Inkassosoftware für Anwaltskanzleien setzt ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife voraus. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Lösungen für Inkassosoftware für Anwaltskanzleien zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Inkassosoftware für Anwaltskanzleien