Die 10 besten Abrechnungssoftwares für Anwälte im Test 2026

Bill4Time bietet flexible Abrechnungsstrukturen, sodass Kanzleien benutzerdefinierte Stundensätze pro Mandant, Fall oder Mitarbeiter festlegen und hybride Abrechnungsmodelle nutzen können. Es verfügt über intuitive Zeiterfassungstools, die eine genaue Erfassung der abrechenbaren Stunden von jedem Ort aus gewährleisten. 

Warum ich Bill4Time gewählt habe: Es eignet sich besonders, wenn Stunden abgerechnet werden und Zeitaufzeichnungen organisiert geführt werden müssen. Sie können Stunden mit Timern oder manuellen Einträgen erfassen und bestimmten Mandanten oder Fällen zuordnen. Das System unterstützt verschiedene Abrechnungssätze je nach Benutzer, Aufgabe oder Mandant. Außerdem können Rechnungen direkt aus den erfassten Zeiten und Ausgaben erstellt werden, sodass Sie nichts erneut eingeben müssen.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Ausgabenerfassung, Dokumentenmanagement und integrierte Berichte. Über Mandantenportale können Sie Rechnungen versenden und Zahlungen entgegennehmen. Außerdem gibt es eine Konfliktprüfung zum Management der Mandatsannahme.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, PayPal, LawPay, Stripe, Google Calendar, Box, Dropbox, Outlook und Office 365.

Smokeball überzeugt mit aktivitätsbasierter Rechnungsstellung und ist dadurch ideal, um jede abrechenbare Einheit präzise zu erfassen. Das herausragende Merkmal, Activity Intelligence, zeichnet automatisch die für verschiedene Aufgaben aufgewendete Zeit auf, ohne dass manuelle Timer nötig sind.

Warum ich Smokeball ausgewählt habe: Es überwacht die Aktivitäten Ihres Teams im Hintergrund und wandelt diese in abrechenbare Zeit um. Sie können detaillierte Protokolle von E-Mails, Dokumentenbearbeitungen und Besprechungen einsehen und dann basierend auf tatsächlich geleisteter Arbeit abrechnen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie für sämtliche Arbeit abrechnen möchten, nicht nur das, was manuell erfasst wurde. Es unterstützt zudem Festpreisabrechnungen und ermöglicht das Erstellen vorausgefüllter Rechnungen per Klick.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen sind integriertes Dokumentenmanagement, ein juristischer Kalender und Aufgaben-Workflows nach Rechtsgebiet. Sie können Formulare und Anschreiben mithilfe gespeicherter Falldaten automatisieren. Die E-Mail-Synchronisierung sorgt dafür, dass alle Kommunikation an die jeweilige Akte gebunden bleibt.

Integrationen umfassen LawPay, Microsoft Word, Outlook, QuickBooks Online, Dropbox, InfoTrack, Bundledocs, CalendarRules, Xero und RingCentral.

Clio’s juristisches Abrechnungsprogramm verfügt über starke Automatisierungsfunktionen, die Verwaltungsaufwand reduzieren und den Zahlungsfluss beschleunigen. Es automatisiert alles von der Zeiterfassung bis zur Rechnungserstellung und Nachverfolgung und ist damit ideal für Kanzleien, die ihre Abrechnungsprozesse von Anfang bis Ende modernisieren möchten. 

Warum ich Clio gewählt habe: Das Programm automatisiert Rechnungsstellung und Zahlungsprozesse, was ein effizientes Abrechnungsmanagement ermöglicht. Die Software beinhaltet KI-gestützte Werkzeuge, die die Fallbearbeitung beschleunigen und die Arbeitsabläufe effizienter machen. Mit einer eigenen Mandanten-App wird die Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Mandanten einfach. 

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Mandantenportal für sichere Kommunikation, automatisierte Abrechnungswerkzeuge zur Vereinfachung des Zahlungseinzugs sowie Aufgabenmanagement-Funktionen, um Ihre Akten zu organisieren.

Integrationen beinhalten Office 365, Zoom, QuickBooks, Dropbox, Google Apps, Xero, NetDocuments, Fastcase, LawPay und Microsoft Teams.

MyCase zeichnet sich durch die Ermöglichung einer reibungslosen Mandantenkommunikation für Kanzleien aus. Es bietet ein sicheres Mandantenportal, in dem Mandanten auf Falldetails, Dokumente, Rechnungen und Nachrichten zugreifen können, was die Transparenz erhöht und häufige Telefonate oder E-Mails reduziert. 

Warum ich MyCase gewählt habe: Diese Anwaltsabrechnungssoftware überzeugt durch die Optimierung der Mandantenkommunikation mithilfe des integrierten Portals und der Nachrichtentools. Damit können Sie Mandanten stets informiert und eingebunden halten, was entscheidend für starke Beziehungen ist. MyCase bietet zudem Funktionen für das Fallmanagement, die Ihnen helfen, Ihre Fälle effizient zu organisieren und zu verfolgen. Die Abrechnungs- und Rechnungsfunktionen vereinfachen das Finanzmanagement und machen MyCase zu einer umfassenden Lösung für juristische Praxen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein zentrales Kalenderwesen für eine organisierte Terminplanung, sicheres Dokumentenmanagement für einfachen Zugriff auf wichtige Dateien sowie Zeiterfassung zur Gewährleistung einer korrekten Abrechnung.

Integrationen gibt es mit QuickBooks, LawPay, Google Kalender, Microsoft Outlook, Dropbox, NetDocuments, Smith.ai, Ruby Receptionists, Zapier, Mailchimp und Infusionsoft.

CARET Legal bietet Rechnungstagging, das die Organisation und Effizienz in Abrechnungsprozessen verbessert. Rechnungen können nach Mandant, Fall oder benutzerdefinierten Kriterien kategorisiert werden, wodurch eine einfache Nachverfolgung und Auffindbarkeit von Abrechnungsinformationen ermöglicht wird. 

Warum ich CARET Legal gewählt habe: Sie erhalten mehr Kontrolle darüber, wie Sie Rechnungen organisieren und nachverfolgen, mit Funktionen wie der Kennzeichnung von Rechnungen nach Mandant, Fall oder Art der Dienstleistung. Farbcodierte Tags ermöglichen das Gruppieren zusammengehöriger Rechnungen und ein schnelles Filtern bei der Zahlungsprüfung. Unterstützt werden zudem geteilte Abrechnung sowie Sammelrechnungen, was für Kanzleien mit vielen kleineren Fällen nützlich sein kann. Dank der integrierten Buchhaltung müssen Sie außerdem nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln, um Ihre Finanzen zu verwalten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen Zwei-Wege-E-Mail-Synchronisation, native Dokumentenautomatisierung und Aufgabenmanagement. Sie können benutzerdefinierte Felder einsetzen, um Falldaten individuell an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Auch die Zeiterfassung ist in jeden Teil der Plattform integriert.

Integrationen umfassen LawPay, QuickBooks Online, Dropbox, Google Drive, NetDocuments, Office 365, Microsoft Outlook, Google Kalender, RMail und InfoTrack.

TimeSolv bietet umfassende Funktionen zur Zeiterfassung und ist somit eine ideale Wahl für Kanzleien, die abrechenbare Stunden maximieren und ihre Abläufe optimieren möchten. Anwälte können die Zeit auf jedem Gerät erfassen, sogar offline, wobei die automatische Synchronisierung erfolgt, sobald wieder eine Verbindung besteht. 

Warum ich TimeSolv gewählt habe: Es überzeugt durch seine Zeiterfassung und ist ideal für Kanzleien, die eine präzise Abrechnung benötigen. Die Rechnungsstellung lässt sich individuell auf die Bedürfnisse Ihrer Mandanten anpassen. Das Dokumentenmanagement-System sorgt dafür, dass alle Ihre Dateien organisiert und zugänglich bleiben. Dank Integrationsmöglichkeiten für gängige Anwendungen gewährleistet TimeSolv einen reibungslosen Workflow.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen dynamische Dashboards zur Metriküberwachung, mobile Funktionen für Zeit- und Kostenerfassung sowie sichere Cloud-Speicherung mit 256-Bit-SSL-Verschlüsselung.

Integrationen umfassen QuickBooks, Microsoft 365, Dropbox, Xero, NetDocuments, LawPay, Box, Zapier, Stripe und PayPal.

CosmoLex integriert Abrechnung, Zeiterfassung und vollständige Buchhaltung in einer einzigen Plattform. Die Software ist speziell für Anwaltskanzleien konzipiert und bietet integrierte Compliance-Funktionen sowie Schutzmechanismen gegen Vermischung von Mandantengeldern. 

Warum ich CosmoLex gewählt habe: Es bietet integrierte Buchhaltungsfunktionen, die QuickBooks überflüssig machen und sich damit von anderer Kanzleisoftware abheben. Die intuitive Zeiterfassung und Spesenverwaltung sorgt für eine präzise Abrechnung. Die Treuhandbuchhaltung hilft, die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherzustellen. Über ein sicheres Mandantenportal können Sie die Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ihren Mandanten verbessern.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Rechnungsvorlagen für das Branding Ihrer Kanzlei, automatisierte Zahlungserinnerungen zur Reduzierung überfälliger Rechnungen und detaillierte Berichtswerkzeuge für bessere finanzielle Einblicke.

Integrationen beinhalten LawPay, NetDocuments, Microsoft 365, Dropbox, Google Drive, Box, QuickBooks Online, Xero, Stripe und PayPal.

Rocket Matter zeichnet sich durch die Automatisierung von wiederkehrender Rechnungsstellung aus und unterstützt Anwaltskanzleien mit Mandanten auf Vorschussbasis oder mit Zahlungsplänen. Es bietet automatisierte Abrechnungspläne, die Rechnungen erstellen, versenden und Zahlungen ohne manuellen Eingriff abwickeln. 

Ich habe Rocket Matter ausgewählt: Es ist die beste Software für juristische Abrechnung, wenn es um flexible Abrechnungstools geht, die das Einrichten von wiederkehrenden Zahlungen und Zahlungsplänen erleichtern. Sie können Abrechnungszyklen automatisieren, Sammelrechnungen versenden und Mandanten ermöglichen, über ein sicheres Portal zu bezahlen. Das System unterstützt außerdem LEDES-Abrechnungsformate und mehrere Timer zur Zeiterfassung. Wenn Sie viele routinemäßige Abrechnungsaufgaben verwalten, hilft Ihnen Rocket Matter, diese ohne viel manuellen Aufwand im Griff zu behalten.

Hervorzuhebende Funktionen & Integrationen:

Funktionen wie Dokumentenautomatisierung, Treuhandbuchhaltung und Kalender-Synchronisierung sind enthalten. Sie können Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und deren Fristen einfach nachverfolgen. Die Aufnahmeformulare für Mandanten sind anpassbar und erleichtern eine schnelle Aufnahme.

Integrationen umfassen QuickBooks Online, LawPay, Dropbox, Box, Evernote, Google Kalender, Office 365, Microsoft Outlook, OneDrive und ScanSnap.

CaseFox bietet anpassbare Rechnungsstellung für flexible und professionelle Abrechnung. Es stellt individuell gestaltbare, mit dem eigenen Branding versehene Rechnungsvorlagen zur Verfügung, sodass Kanzleien Logos integrieren und Rechnungsdetails an ihre Markenidentität anpassen können. 

Warum ich CaseFox ausgewählt habe: Es bietet anpassbare Rechnungsoptionen für verschiedene juristische Tätigkeitsbereiche und eignet sich daher für Kanzleien unterschiedlicher Größe. Die LEDES-Abrechnung gewährleistet die Einhaltung von Branchenstandards, während die Erstellung von Rechnungen in großen Mengen Zeit spart. Die Software umfasst außerdem Treuhandbuchhaltung und Online-Zahlungsoptionen, was das Finanzmanagement verbessert. Nutzer schätzen die intuitive Benutzeroberfläche und das gute Preis-Leistungs-Verhältnis, was für effiziente Abläufe entscheidend ist.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatische Zeiterfassung für eine präzise Abrechnung, ein sicheres Mandantenportal für Kommunikation und Zahlungen sowie fortschrittliche Berichtswerkzeuge zur Überwachung der Kanzleileistung.

Integrationen umfassen Microsoft Outlook, Google Suite, LawPay, QuickBooks und PayPal.

LEAP ist eine Abrechnungssoftware für Anwaltskanzleien, die eine umfassende Bibliothek automatisierter, jurisdiktionsspezifischer Rechtsformulare mit ihrem Abrechnungssystem integriert. Anwälte können bundeslandspezifische Gerichtsformulare erstellen, die automatisch mit Mandanten- und Falldaten ausgefüllt werden, wodurch manuelle Dateneingabe reduziert und Fehler minimiert werden. 

Warum ich LEAP gewählt habe: Es verbindet Gerichtsformulare direkt mit den Mandaten, sodass Sie diese mit Fall- und Abrechnungsdetails automatisch ausfüllen können. Sie können Arbeitszeit während der Bearbeitung dieser Formulare erfassen und Rechnungen basierend auf den Aktivitäten erstellen. Es gibt zudem Unterstützung für Pauschalhonorare und stündliche Abrechnung, sodass Sie das System an die Arbeitsweise Ihres Teams anpassen können. Wenn Ihre Kanzlei viel formularbasiert arbeitet, können diese Funktionen Zeit sparen und Nacharbeit reduzieren.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen rechtsspezifische Vorlagen, Aufgabenlisten für verschiedene Mandatstypen und eine mobile App für die Arbeit unterwegs. Sie können Treuhandkonten verwalten, ohne zusätzliche Software zu benötigen. LEAP bietet außerdem eine Versionskontrolle für Dokumente, damit Ihr Team Änderungen nicht aus den Augen verliert.

Integrationen sind Microsoft Word, Outlook, Xero, QuickBooks Online, InfoTrack, LawConnect, RapidPay, Google Workspace, Google Kalender und Bundledocs.