10 beste Software zur rechtlichen Beweissicherung im Jahr 2026

LegalHold von Mitratech ist eine umfassende SaaS-Lösung, die entwickelt wurde, um den Legal-Hold-Prozess für Unternehmen zu automatisieren und zu verwalten. LegalHold gewährleistet die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen, indem es den gesamten Lebenszyklus eines Legal Holds von der Ausgabe bis zur Aufhebung überwacht.

Warum ich LegalHold ausgewählt habe: LegalHold führt detaillierte Protokolle über alle im System durchgeführten Aktionen, von der Ausgabe von Legal Holds bis zur Bestätigung der Hinweise durch die Datenverantwortlichen. Diese Funktion ist von unschätzbarem Wert, um die Einhaltung der Vorschriften bei Audits und rechtlichen Verfahren nachzuweisen.

Durch die Bereitstellung einer transparenten und leicht zugänglichen Aufzeichnung aller Aktivitäten unterstützt LegalHold Unternehmen dabei, Risiken im Zusammenhang mit Legal Holds zu minimieren und sicherzustellen, dass sie auf alle Anfragen oder Herausforderungen präzise reagieren können.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen ein Benachrichtigungssystem, das es Benutzern ermöglicht, automatisierte, nachverfolgbare Hinweise an Datenverantwortliche zu versenden, sodass alle relevanten Parteien informiert und konform mit den Legal-Hold-Anforderungen sind. Das Tool bietet Workflow-Automatisierung und ein dediziertes Portal für Datenverantwortliche.

Integrationen umfassen Active Directory, TeamConnect und eCounsel.

Everlaw ist eine cloudnative E-Discovery-Plattform, die fortschrittliche Legal-Hold-Software bietet, um komplexe juristische Prozesse zu vereinfachen. Sie ist für Anwaltskanzleien, Unternehmen und Regierungsbehörden konzipiert und stellt eine Vielzahl von Funktionen bereit, um Prozesse bei Rechtsstreitigkeiten und Untersuchungen zu optimieren.

Warum ich Everlaw ausgewählt habe: Ich habe mich für Everlaw aufgrund der schnellen Dokumenten-Upload-Funktion entschieden, die für Legal-Hold-Prozesse entscheidend ist. Diese Funktion stellt sicher, dass Ihr Team die erforderlichen Dokumente ohne unnötige Verzögerungen schnell zusammenstellen kann, was zeitnahe rechtliche Schritte ermöglicht. Darüber hinaus bieten die leistungsstarken Analysen wertvolle Einblicke in das Verständnis der Daten und erleichtern fundierte Entscheidungen.

Ein weiterer Grund für die Wahl von Everlaw sind die effektiven Suchfunktionen. Sie ermöglichen es, gezielt die benötigten Informationen aus großen Datenmengen schnell herauszufiltern. Diese Funktion ist bei Legal Holds essenziell, in denen zeitkritische Datenabfragen oft erforderlich sind. Die effiziente Durchsuchbarkeit der Dokumente gewährleistet, dass im juristischen Prozess nichts übersehen wird.

Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen die Möglichkeit, nachvollziehbare Audit-Trails zu erstellen, sodass sämtliche während des Legal-Hold-Prozesses getätigten Maßnahmen dokumentiert werden. Dies ist für Compliance und Risikominimierung von großer Bedeutung. Everlaw bietet zudem automatisierte Benachrichtigungen, um die Datenverantwortlichen über ihre Verpflichtungen zur Datenerhaltung zu informieren. Darüber hinaus stellt die Plattform anpassbare Hold-Mitteilungen bereit, sodass Sie die Kommunikation entsprechend spezifischer rechtlicher Anforderungen gestalten können.

Integrationen umfassen Dropbox, Slack, Google Drive, Google Vault, Microsoft 365, Zoom, SharePoint, OneDrive, Salesforce, ShareFile, Box und Asana.

Logikcull ist eine cloudbasierte oder SaaS Legal-Hold-Software, die für unkompliziertes eDiscovery entwickelt wurde. Sie vereinfacht den Prozess der Identifizierung, Aufbewahrung und Analyse potenziell relevanter Informationen in einem Rechtsfall.

Warum ich Logikcull ausgewählt habe: Ich habe Logikcull gewählt, weil die intuitive Benutzeroberfläche und die leistungsstarken eDiscovery-Funktionen es von anderen Alternativen abheben. Meiner Meinung nach ist Logikcull am besten für Anwender geeignet, die Wert auf Einfachheit legen, ohne auf fortgeschrittene eDiscovery-Funktionen zu verzichten.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen das benutzerfreundliche Design und effiziente Suchfunktionen. Sie können Filter anwenden, Dokumente kennzeichnen und wiederkehrende Aufgaben automatisieren, um die eDiscovery zu beschleunigen.

Integrationen umfassen beliebte Plattformen wie Google Workspace, Office 365 und Slack, was einen einfachen Zugriff auf Daten aus verschiedenen Quellen ermöglicht.

CrashPlan ist eine Datenschutzsoftware, die sich auf kontinuierliche Backup- und Wiederherstellungslösungen für Unternehmen konzentriert. Sie gewährleistet, dass Ihre Daten sicher gespeichert und leicht zugänglich sind, was sie zu einer zuverlässigen Wahl für Szenarien mit rechtlicher Aufbewahrungspflicht macht.

Warum ich CrashPlan ausgewählt habe: Ich habe CrashPlan als starken Kandidaten für Software zur rechtlichen Aufbewahrungspflicht gewählt, weil es Daten automatisch aufbewahrt. Diese Funktion stellt sicher, dass alle notwendigen Dateien ohne manuellen Eingriff erhalten bleiben, was während rechtlicher Verfahren entscheidend ist. Durch die kontinuierliche Sicherung hilft CrashPlan Ihrem Team, Datenverluste zu vermeiden und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen sicherzustellen.

Ein weiterer Grund für die Auswahl von CrashPlan sind seine Fähigkeiten im Bereich sichere Datenspeicherung. Dank der getroffenen Sicherheitsmaßnahmen können Sie sicher sein, dass Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt bleiben. Dies stellt sicher, dass sensible Informationen sicher aufbewahrt werden – unerlässlich für die Integrität der rechtlichen Aufbewahrungspflicht und den Schutz der Interessen Ihres Unternehmens.

Herausragende Funktionen & Integrationen

Funktionen umfassen sichere Datenspeicherung, wodurch Ihre Dateien vor unbefugtem Zugriff geschützt werden. Automatisierte Datenaufbewahrung ermöglicht es Ihnen, notwendige Dateien ohne manuelles Eingreifen zu verwalten und bietet so einen einfachen und zeitsparenden Umgang mit Daten. Die einfache Wiederherstellung von Informationen sorgt dafür, dass Sie bei rechtlichen Anforderungen schnell und unkompliziert auf Daten zugreifen können, was Zeit und Aufwand spart.

Integrationen umfassen Axonius, ITBoost, Liongard, Zapproved ZDiscovery, Exterro, BackupAssist, Acronis Cyber Protect, Agility Recovery, CloudAlly, Catalogic DPX, Amazon Drive und Google Cloud.

OpenText ist ein leistungsstarkes Tool, das darauf ausgelegt ist, den Legal-Hold-Prozess zu vereinfachen. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Holds präzise zu verwalten, sodass Ihnen nichts entgeht. OpenText glänzt bei der Bewältigung komplexer Fallmanagement-Szenarien und stellt ein robustes Nachverfolgungssystem bereit, das sich besonders für anspruchsvolle juristische Umgebungen eignet.

Warum ich OpenText gewählt habe: Auf meiner Suche nach der perfekten Legal-Hold-Software war OpenText eine klare Ausnahmeerscheinung. Ich habe es wegen seiner beeindruckenden Handhabung komplexer Fallmanagement-Szenarien ausgewählt – eine Eigenschaft, die ich in dieser Klasse als konkurrenzlos empfinde.

Diese Stärke macht OpenText ideal für Rechtsabteilungen und Unternehmen, die gleichzeitig mit mehreren komplexen Fällen befasst sind. Die leistungsstarken Nachverfolgungsfunktionen erleichtern es, den Überblick über Holds zu behalten, gewährleisten die Einhaltung von Vorschriften und verringern potenzielle rechtliche Risiken.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen gehen über einfache Hold-Benachrichtigungen oder Messaging hinaus und bieten fortschrittliche Werkzeuge wie Hold-Erinnerungen, Eskalationen, Umfragen und Statusberichte. Die Software überzeugt zudem mit einer intuitiven Benutzeroberfläche, die einfach zu bedienen ist.

Integrationen umfassen die umfassenden OpenText eDiscovery-Anwendungen, wodurch ein reibungsloser Informationsfluss von einem Prozess zum nächsten gewährleistet ist.

Casepoint ist eine eDiscovery-Plattform, die umfassende Funktionen für das Management von Legal Holds bietet. Mit ihren leistungsstarken Funktionen ist sie ein effektives Werkzeug für Rechtsteams, die elektronisch gespeicherte Informationen (ESI) für potenzielle Rechtsstreitigkeiten verwalten und aufbewahren müssen.

Warum ich Casepoint ausgewählt habe: Ich habe Casepoint wegen seines starken Schwerpunkts auf das Management von Legal Holds ausgewählt, einem entscheidenden Aspekt bei Rechtsstreitigkeiten. Es bietet nicht nur robuste Funktionalitäten für diesen Zweck, sondern ergänzt diese durch eine zusätzliche Intelligenzschicht, die es von vielen anderen Tools abhebt.

Angesichts seines einzigartigen Funktionsumfangs, der genau auf Legal Hold-Szenarien zugeschnitten ist, halte ich es für die beste Wahl für das Management von Legal Holds.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen anpassbare Legal Hold-Benachrichtigungen, automatische Erinnerungen und ein benutzerfreundliches Dashboard zur einfachen Nachverfolgung.

Integrationen umfassen eine Vielzahl von Datenquellen, um Holds effektiv über verschiedene Datensammlungen hinweg zu verwalten.

Kiteworks ist eine Plattform, die entwickelt wurde, um Ihnen bei der Verwaltung sicherer und konformer Datenaustausche zu helfen. Sie bietet Tools, die den Umgang mit sensiblen Informationen, besonders in Bereichen wie Recht, Gesundheitswesen und Finanzwesen, einfach und sicher gestalten.

Warum ich Kiteworks ausgewählt habe: Ich habe Kiteworks für Legal Hold ausgewählt, weil es E-Mail-Überwachung und sicheren Dateiaustausch bietet, was entscheidend für den Umgang mit sensiblen Rechtsinformationen ist. Diese Funktionen stellen sicher, dass Ihr Team Daten sicher verwalten kann und dabei Compliance-Standards wie eDiscovery einhält. Die Webformulare der Plattform helfen zusätzlich beim Management sensibler Daten und machen Kiteworks zu einer ausgezeichneten Wahl für Legal-Hold-Prozesse.

Außerdem zeichnet sich Kiteworks durch seine Managed-File-Transfer-Fähigkeiten aus, die einen sicheren Weg bieten, Daten kanalübergreifend auszutauschen. Das zentralisiert den Datenaustausch und hilft Ihrer Organisation, Compliance-Risiken zu steuern. Die anpassbaren sicheren Webformulare von Kiteworks verbessern zudem die Daten-Governance und reduzieren den Aufwand für das Verwalten unterschiedlicher Protokolle.

Besondere Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhalten Zugriffsrechte nach dem Prinzip des geringstmöglichen Privilegs, Zero-Trust-Policy-Management und Doppelverschlüsselung, die Ihre Datensicherheit zusätzlich erhöhen. Die Plattform nutzt auch KI-unterstützte Anomalieerkennung, um potenzielle Bedrohungen zu identifizieren und abzuwehren. Diese Merkmale gewährleisten zusammen, dass Ihre Daten umfassend geschützt und konform mit Richtlinien wie HIPAA und DSGVO sind.

Integrationen umfassen iManage Plugin, Salesforce Plugin, Integration Suite, MFA (Multi-Faktor-Authentifizierung), Antivirus, DLP (Data Loss Prevention), ATP (Advanced Threat Protection), CDR (Content Disarm and Reconstruction), SIEM (Security Information and Event Management) sowie SOAR (Security Orchestration, Automation, and Response).

NUIX dient als umfassende eDiscovery-Plattform mit speziellen Legal Hold-Funktionen. Sie wurde speziell entwickelt, um den Prozess der Identifizierung, Sicherung und Analyse von Daten in Rechtsfällen zu vereinfachen.

Warum ich NUIX ausgewählt habe: Bei der Auswahl von NUIX hat sich das Tool durch seinen eDiscovery-zentrierten Fokus von der Masse abgehoben. Diese Spezialisierung ist der Grund, warum ich glaube, dass es sich besonders für Kanzleien eignet, die eine Legal-Hold-Lösung suchen, die eng mit eDiscovery verknüpft ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen erweiterte Suche, Analytik, Dokumentenprüfung und Metadaten-Berichtsfunktionen, die alle den komplexen eDiscovery-Prozess unterstützen.

Integrationen umfassen verschiedene Datenquellen, was die Erfassung und Sicherung relevanter Daten für Legal Hold ermöglicht.

OpenText EnCase Information Assurance ist ein leistungsstarkes Tool, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre Daten effektiv zu verwalten und zu sichern. Es handelt sich um eine umfassende Data-Governance-Lösung und ist damit eine ausgezeichnete Wahl für Organisationen, die einen breit gefächerten Ansatz zur Datenkontrolle und -sicherheit suchen.

Warum ich OpenText EnCase Information Assurance ausgewählt habe: Ich habe mich für OpenText EnCase Information Assurance entschieden, weil es so umfassend ist und über tiefgehende Fähigkeiten im Bereich Data Governance verfügt. Dieses Tool bietet eine effektive Kombination aus Datensuche, Klassifizierung und Sicherheitsfunktionen und unterscheidet sich damit von anderen Legal-Hold-Tools.

Deshalb halte ich es für besonders geeignet für eine umfassende Data Governance.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen umfassende Suchmöglichkeiten, eine ausgefeilte Klassifizierung von Daten sowie robuste Sicherheitsfunktionen, einschließlich Datenschutz und Schutz vor Datenverlust.

Integrationen umfassen eine Vielzahl anderer Datensysteme und Plattformen, wodurch Organisationen Daten über mehrere Quellen hinweg verwalten können.

Drata ist ein Tool, das entwickelt wurde, um den Prozess der Aufrechterhaltung und Nachweisführung von Compliance zu automatisieren und zu vereinfachen. Es ist eine Komplettlösung für alle Compliance-Anforderungen und somit ideal für Organisationen, die Zeit sparen und den manuellen Aufwand bei der Compliance-Verwaltung reduzieren möchten.

Warum ich Drata gewählt habe: Ich habe Drata auf diese Liste aufgenommen, weil der Fokus auf Automatisierung einzigartig ist und das Tool von vielen anderen abhebt. Die Fähigkeit, Compliance-Prozesse zu vereinfachen und zu optimieren, macht es besonders. Deshalb habe ich es als das beste Tool für automatisiertes Compliance-Management bestimmt.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Funktionen umfassen automatisiertes Kontrollmonitoring, Beweissammlung und kontinuierliche Compliance-Prüfungen.

Integrationen umfassen eine Vielzahl von Plattformen, darunter Cloud-Anbieter, Identitätsdienstleister und Projektmanagement-Tools, sodass Unternehmen ihre gesamte Technologielandschaft an einem Ort überwachen können.