Macille tarkoitettu lakiasioiden hallintaohjelmisto auttaa järjestämään asiat, seuraamaan määräaikoja, hallitsemaan asiakastiedostoja ja koordinoimaan lakiasioiden työnkulkuja Macilla.
Oikea valinta riippuu siitä, kuinka hyvin alusta tukee oikeudenalaasi, asiakashankintaa, asiakasviestintää, laskutusta ja asiakasvarojen kirjanpitoa.
Miksi luottaa ohjelmistosuosituksiimme
6,700+
Reviews
20
Industry experts
16+
Evaluation factors
14
Years
Tiimimme on testannut ja arvioinut ohjelmistoja vuodesta 2012 lähtien. Lakialan johtajina tiedämme itse, kuinka vaikeaa — ja tärkeää — oikean ohjelmiston valitseminen on.
Tätä opasta varten arvioimme työkaluja käytännön testauksen ja itsenäisen tutkimuksen avulla, pisteyttäen työkalut valintakriteeriemme perusteella.
Arvostelumme perustuvat inhimilliseen toimitukselliseen harkintaamme, eivät myyntipuheeseen.
Vertailutaulukko: Lakiasioiden hallintaohjelmisto Macille
Vertaa esivalintaani päätyneiden Macille tarkoitettujen lakiasioiden hallintaohjelmistojen hintoja ja ominaisuuksia rinnakkain.
| Tool | Best For | Trial Info | Price | ||
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Parhaiten sopii asiakasviestinnän historian seurantaan toimeksiannoittain | 10 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $50/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 2 | Paras asiakkaiden vastaanoton automatisointiin ja asiakasseurantaan | Maksuton esittely saatavilla | Hinnoittelu pyynnöstä | Website | |
| 3 | Paras lainkäyttöaluekohtaiseen määräaikojen automatisointiin | Ilmainen paketti saatavilla; ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 4 | Paras tuomioistuimen sääntöihin perustuvien määräaikojen laskentaan | 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 49 $/käyttäjä/kuukausi | Website | |
| 5 | Paras sisäänrakennettuun asiakasvarojen kirjanpidon vaatimustenmukaisuuteen | 10 päivän ilmainen kokeilujakso | Alkaen 49 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 6 | Sopii parhaiten laskutukseen, asiakasvaratileihin ja tuomioistuinten määräaikoihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyynnöstä | Website | |
| 7 | Laskutukseen painottuva, Macilla käytettävä toimeksiantojen seuranta | 10 päivän maksuton kokeilu | Alkaen $59/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 8 | Sopii parhaiten yksin työskentelevien toimistojen laskutukseen ja asiakasvarojen kirjanpitoon | Maksuton tilaus saatavilla | Alkaen 39 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website | |
| 9 | Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin asioiden ja laskutuksen työnkulkuihin | Ilmainen esittely saatavilla | Hinta pyydettäessä | Website | |
| 10 | Parhaiten henkilövahinkoja käsitteleville asianajotoimistoille, jotka seuraavat tapauksia alusta loppuun | Ilmainen esittely saatavilla | Alkaen 109 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain) | Website |
Lakiasioiden hallintaohjelmisto Macille: arvostelut
Alla ovat yksityiskohtaiset arvosteluni esivalintaani päätyneistä lakiasioiden hallintaohjelmistovaihtoehdoista. Kussakin yleiskatsauksessa käsitellään ominaisuuksia, asioiden työnkulkuja ja laskutustyökaluja, jotta löydät yrityksellesi sopivan alustan.
Parhaiten sopii asiakasviestinnän historian seurantaan toimeksiannoittain- 10 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $50/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.MyCase seuraa oikeudellisia asioita, asiakirjoja, asiakasviestintää, laskutusta ja asiakasvaratilejä. MyCase on pilvipohjainen asianajotoimistojen hallinta-alusta, joka kattaa asioiden ja toimeksiantojen seurannan, asiakirjahallinnan, asiakasviestinnän, ajanseurannan, laskutuksen ja asiakasvarojen kirjanpidon – sekä työpöytäsovelluksen ja Finder-integroidun Driven Mac-käyttäjille.
Kenelle MyCase sopii parhaiten?
MyCase sopii pienille asianajotoimistoille ja yksin työskenteleville asianajajille, jotka tarvitsevat asiakasviestinnän, asiakirjat, laskutuksen ja dokumentit yhdistettynä yhteen toimeksiannon tietueeseen.
Miksi valitsin MyCasen
Valitsin MyCasen yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska jokainen asiakkaan kanssa käyty vuorovaikutustilanne kirjataan suoraan toimeksiannon tietueeseen. Puhelulokit tallentavat puhelun suunnan, aikaleiman, liittyvän asian ja ratkaisun tilan, ja kaksisuuntainen tekstiviestintä pitää viestiketjut samassa paikassa kuin asiakirjat ja laskut. Kun minun on rekonstruoitava asiakkaan viestintäaikajana tiettyä toimeksiantoa varten, kaikki löytyy Viestintä-välilehdeltä ilman sähköpostikansioiden tai erillisen CRM-järjestelmän selaamista.
MyCasen tärkeimmät ominaisuudet
- MyCase Drive: Finder-integroitu työpöytäasema, joka synkronoi asiakirjat Macin ja MyCase-pilven välillä lähes reaaliajassa.
- Työnkulkujen automatisointi: Mukautettavat työnkulut käynnistävät tehtäviä, tapahtumia, tehtäväluetteloita ja asiakirjoja automaattisesti, ja käytettävissä on tiettyihin oikeudenaloihin mukautettuja vaihtoehtoja.
- Asiakasvarojen pääkirja ja täsmäytys: Seuraa asiakasvarojen saldoja asian ja asiakkaan mukaan, hallinnoi useita asiakasvara- ja käyttötiliä sekä täsmäytä tapahtumia alustalla.
- Eturistiriitojen tarkistusten seuranta: Hae asioista, yhteyshenkilöistä ja asiakirjoista mahdollisten eturistiriitojen havaitsemiseksi ennen uusien toimeksiantojen vastaanottamista.
MyCasen integraatiot
MyCase tarjoaa Pro-versiossa yli 70 integraatiota, mukaan lukien natiivin LawPay-integraation ja markkinapaikkaintegraatiot Google Calendariin, Microsoft Outlookiin, Dropboxiin, QuickBooksiin, LawToolBoxiin ja Gmailiin. Advanced sisältää Open API -rajapinnan, ja myös Zapier on saatavilla.
Pros and Cons
Pros:
- Toimeksiantoon yhdistetyt puhelut, tekstiviestit ja asiakasviestit
- Finder-käyttöoikeus synkronoituihin asiakirjoihin
- Asiaan yhdistetty aika, laskut ja asiakasvaratiedot
Cons:
- Drive edellyttää internetyhteyttä, eikä offline-käyttöä ole
- Samanaikaiset muokkaukset voivat luoda keskenään kilpailevia versioita
Paras asiakkaiden vastaanoton automatisointiin ja asiakasseurantaan- Maksuton esittely saatavilla
- Hinnoittelu pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Lawmatics on tekoälypohjainen lakiasioiden CRM-järjestelmä, joka yhdistää asiakkaiden vastaanoton automatisoinnin, toimeksiantojen seurannan, markkinoinnin automatisoinnin ja asiakasviestinnän kirjaamisen asianajotoimistoille.
Kenelle Lawmatics sopii parhaiten?
Lawmatics sopii erityisesti pienille ja keskisuurille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat asiakkaiden vastaanoton, liidiputkien ja toimeksiantoihin liittyvän viestinnän hallintaa yhdessä paikassa.
Miksi valitsin Lawmaticsin
Valitsin Lawmaticsin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska sen asiakkaiden vastaanoton automatisointia ja asiakasseurannan ominaisuuksia on aidosti vaikea jäljitellä yleiskäyttöisellä CRM-järjestelmällä. Jokainen saapuva liidi etenee mukautettavan vastaanottoputken läpi, ja automaattiset seurannat, lomakkeiden kerääminen sekä sähköisen allekirjoituksen pyynnöt käynnistyvät ilman manuaalista työtä. Tämän jälkeen jokainen toimeksiantoprofiili kokoaa sähköpostit, tekstiviestiketjut, portaaliviestit, tehtävät ja tiedostotoiminnot yhdeksi aikajärjestyksessä eteneväksi aikajanaksi, joten mikään ei jää tiimiltäsi huomaamatta.
Lawmaticsin tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakirjojen automatisointi: Luo mukautettavia asiakirjoja hyödyntämällä toimeksiantojen ja asiakkaiden tietokenttiä.
- Asiakasportaali: Mahdollistaa valittujen yhteyshenkilöiden pääsyn toimeksiannon jaettuihin tehtäviin, laskuihin, tiedostopyyntöihin, sähköisen allekirjoituksen asiakirjoihin ja viesteihin.
- Mukautetut käyttäjäroolit ja toimeksiantojen käyttöoikeudet: Rajoittaa sitä, mitä toimeksiantoja ja ominaisuuksia kukin tiimin jäsen voi tarkastella tai muokata hänelle määritetyn roolin ja toimeksiannon ominaisuuksien perusteella.
- Tekoälypohjainen liidien arviointi: Käyttää Merlin Qualify -toimintoa saapuvien liidien arviointiin ja pisteyttämiseen sekä Merlin Engage -toimintoa automaattisten ja henkilökohtaisten seurantavastausten lähettämiseen.
Lawmaticsin integraatiot
Markkinapaikan integraatioihin kuuluvat Clio, Gmail, Microsoft Outlook, iCal, OneDrive, QuickBooks ja Zoom. Lawmatics tarjoaa myös REST API -käyttöoikeuden, webhookit ja OAuth 2.0:n mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Automaattiset vastaanoton seurantatoimet vähentävät huomaamatta jääviä liidejä
- Toimeksiantojen aikajanat kokoavat asiakasviestinnän
- Käyttäjät kehuvat käyttöönoton tukea
Cons:
- Työnkulkujen määrittäminen voi kestää viikkoja
- Natiivista macOS-työpöytäsovelluksesta ei ole versiota
Learn more about Lawmatics:
Paras lainkäyttöaluekohtaiseen määräaikojen automatisointiin- Ilmainen paketti saatavilla; ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Filevine on pilvipohjainen juridisten asioiden hallinta-alusta, joka yhdistää asioiden seurannan, asiakirjahallinnan, määräaikojen automatisoinnin, ajanseurannan, laskutuksen ja asiakasviestinnän työkalut yhteen selaimella käytettävään työtilaan.
Kenelle Filevine sopii parhaiten?
Filevine sopii erityisen hyvin riita-asioihin keskittyville asianajotoimistoille, jotka käsittelevät suuria asiamääriä useilla lainkäyttöalueilla ja tarvitsevat tuomioistuimen sääntöihin perustuvan määräaikojen automaattisen seurannan osaksi asioiden hallinnan työnkulkua.
Miksi valitsin Filevinen
Filevine päätyi suosikkieni joukkoon Timelyn ansiosta. Se on lainkäyttöaluekohtainen määräaikamoottori, joka laskee oikeudelliset määräajat suoraan säädösten ja tuomioistuimen sääntöjen perusteella ja päivittää säännöt automaattisesti, kun lainkäyttöalueet muuttavat niitä. Työnkulku on mielestäni aidosti hyödyllinen: valitse lainkäyttöalue, syötä määräajan käynnistävä tapahtuma, tarkista ehdotettu määräaikaketju ja vie koko kokonaisuus suoraan Filevine-asiaan tai
.ics-tiedostona. Riita-asioita käsitteleville tiimeille, jotka hallinnoivat asiakirjojen jättämisiä useissa tuomioistuimissa, tällainen automaatio vähentää kalenterinhallinnan riskejä merkittävästi.Filevinen tärkeimmät ominaisuudet
- Asiatyötila: Yhdistä sähköpostit, kalenteritapahtumat, ajankirjaukset ja asiatiedot yksittäisiin asiakirjakokonaisuuksiin yhdessä selaimella käytettävässä työtilassa.
- Asiakasportaali: Anna asiakkaille suojattu pääsy viestiketjuihin, jaettuihin asiakirjoihin, määritettyihin tehtäviin ja asian aikajanalle.
- Asiakirjojen luonti: Käytä DocGen-malleja asiakkaan ja asian tietojen automaattiseen täyttämiseen ja luo asiakirjoja suoraan asian tiedoista.
- Tarkastusraportointi: Seuraa käyttäjien toimintaa asioissa, kuten tehtävien määrityksiä, kenttien muokkauksia ja käyttöoikeuksien muutoksia, sisäänrakennettujen tarkastusraporttien avulla.
Filevinen integraatiot
Filevine luettelee yli 2 000 mahdollista integraatiota, kuten Outlookin, Google Kalenterin, Office 365:n, Microsoft Teamsin, Slackin, Gmailin, QuickBooksin ja Zapierin. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Timely laskee lainkäyttöaluekohtaiset oikeudelliset määräajat
- Asioihin linkitetyt asiakirjat tukevat mallien luomista
- Tapaussyötteet pitävät päivitykset yhdessä asioiden kanssa
Cons:
- Mac-käyttö tapahtuu Chromelle optimoidulla selaimella
- Arvostelijoiden mukaan haku on hidas ja käyttöönotto vaativa
Learn more about Filevine:
4Paras tuomioistuimen sääntöihin perustuvien määräaikojen laskentaanClio
- 7 päivän ilmainen kokeilu + ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 49 $/käyttäjä/kuukausi
Visit WebsiteCustomer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Clio Manage on pilvipohjainen lakitoimistojen hallinta-alusta, joka kokoaa yhteen toimeksiantojen seurannan, asiakirjojen hallinnan, ajanseurannan, laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon ja tuomioistuimen sääntöihin perustuvien määräaikojen laskennan tuhansilla lainkäyttöalueilla.
Kenelle Clio sopii parhaiten?
Clio Manage sopii erinomaisesti kaikenkokoisille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat satojen lainkäyttöalueiden tuomioistuinsääntöihin perustuvan määräaikojen laskennan suoraan osaksi asianhallinnan työnkulkuaan.
Miksi valitsin Clion
Clio päätyi suosikkieni joukkoon tuomioistuimen sääntöihin perustuvan määräaikojen laskentansa ansiosta. Se luo automaattisesti siihen liittyvät tuomioistuimen tapahtumat 2 200 yhdysvaltalaisella lainkäyttöalueella heti, kun valitset käynnistävän päivämäärän. Pidän myös siitä, että sen tekoäly voi jäsentää tuomioistuimen asiakirjan ja muuntaa sen suoraan kalenteritapahtumiksi, jotka vahvistetaan lähteen perusteella. Lisäksi jokainen toimeksianto toimii keskuksena, jossa nämä määräajat ovat asiakirjojen, viestinnän ja laskutuksen rinnalla, joten mikään ei jää erilliseen työkaluun.
Clion tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakasvaratilien täsmäytys: Vertaa Clion asiakasvarojen pääkirjaa tiliotteeseen ja luo vietäviä täsmäytysraportteja jokaiselle asiakkaalle.
- Toimeksiantoon yhdistetty asiakasportaali: Jaa asiakirjoja, laskuja, tapahtumia ja tehtäviä asiakkaiden kanssa suojatun toimeksiantokohtaisen portaalin kautta, jota voi käyttää selaimella tai mobiilisovelluksella.
- Clio Drive -integraatio: Käytä ja muokkaa toimeksiantojen asiakirjoja suoraan Mac Finderin kautta, jolloin tallennetut muutokset näkyvät automaattisesti Clio Managessa.
- Roolipohjaiset käyttöoikeudet: Määritä vakio- tai mukautettuja rooleja hallitaksesi kunkin käyttäjän pääsyä toimeksiantojen tietoihin, laskutustietoihin ja toimiston tietoihin.
Clion integraatiot
Clio Manage sisältää dokumentaation yli 250 sovellusintegraatiosta, mukaan lukien alkuperäiset Gmail-, Microsoft Outlook-, QuickBooks-, Xero- ja TrustBooks-yhteydet sekä Ruby-yhteyden markkinapaikkansa kautta ja Zapierin avulla. Sen REST-rajapinta tukee JSON-päätepisteitä, webhookeja ja OAuth 2.0:aa mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Tuomioistuinsäännöt luovat lainkäyttöaluekohtaiset määräajat
- Mac Finder -käyttö pitää toimeksiantojen tiedostot helposti saatavilla
- Toimeksiantojen tietueet kokoavat laskutuksen ja viestinnän yhteen
Cons:
- Kalenteri- ja muistutustyönkulut herättävät kritiikkiä
- Laskutusraportit ja maksujen tila hämmentävät käyttäjiä
Learn more about Clio:
Paras sisäänrakennettuun asiakasvarojen kirjanpidon vaatimustenmukaisuuteen- 10 päivän ilmainen kokeilujakso
- Alkaen 49 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.CosmoLex hallitsee oikeudellisia toimeksiantoja, laskutusta, asiakasvarojen kirjanpitoa ja asiakasviestintää. CosmoLex on pilvipohjainen asianajotoimiston hallinta-alusta, joka yhdistää toimeksiantojen seurannan, laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon, asiakirjahallinnan ja asiakkaiden viestintätyökalut yhteen järjestelmään.
Kenelle CosmoLex sopii parhaiten?
CosmoLex sopii hyvin yksin työskenteleville asianajajille ja pienille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon ja toimeksiantojen hallinnan yhdessä järjestelmässä.
Miksi valitsin CosmoLexin
Olen sisällyttänyt CosmoLexin kärkivalintoihini, koska asiakasvarojen kirjanpidon vaatimustenmukaisuus on rakennettu suoraan alustaan eikä lisätty siihen jälkikäteen. Jokainen tilaus sisältää erilliset asiakasvarojen ja liiketoiminnan pääkirjat, automaattiset pidätykset ja siirrot sekä kolmen osapuolen täsmäytyksen, joten kirjanpitosi pysyy tarkastuksen valmisteluun sopivana ilman erillistä kirjanpitotyökalua. Pidän myös siitä, että järjestelmän sähköpostit kirjataan automaattisesti oikeaan toimeksiantoon, jolloin asiakkaiden viestintähistoria säilyy yhdessä laskutus- ja asiakasvaratietojen kanssa.
CosmoLexin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimeksiantoihin yhdistetty sähköpostien tallennus: Tallenna sähköpostit suoraan asiakkaan toimeksiantoihin ja saat automaattiset ilmoitukset, kun vastaavaa toimeksiantoa ei löydy tai osumia on useita.
- Asiakasportaali asiakirjojen vaihtoon: Asiakkaat voivat ladata asiakirjoja, tarkastella laskuja, lähettää viestejä ja käyttää toimeksiantojen tietoja suojatun portaalin kautta.
- Mukautettavat työnkulkumallit: Luo uudelleenkäytettäviä tehtävätyönkulkuja ja ota ne käyttöön uusissa tai olemassa olevissa toimeksiannoissa, jotta työ etenee johdonmukaisesti.
- Asiakirjojen tekoälypohjainen tarkistus: Lataa asiakirjoja ja poimi niistä keskeiset ehdot, velvoitteet, määräajat ja toimenpiteet sisäänrakennetun tekoälyyn perustuvan yhteenvedon avulla (Core- ja Pro-tilaukset).
CosmoLex-integraatiot
CosmoLex tarjoaa natiivin integraation Microsoft 365:n, Outlookin, Google Calendarin, QuickBooks Onlinen, Dropboxin, OneDriven, Google Driven, NetDocumentsin, Boxin ja LawPayn kanssa. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa REST-ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Toimeksiantoihin yhdistetyt asiakasvarojen pääkirjat tukevat kolmen osapuolen täsmäytystä
- Arvostelijat kiittävät yhteen liitettyjä ajanseurannan ja laskutuksen työnkulkuja
- Selainkäytön ansiosta toimeksiantojen parissa voi työskennellä Macilla
Cons:
- Erillistä natiivisti macOS:llä toimivaa työpöytäsovellusta ei ole
- Arvostelijat kertovat häiriöistä, hidastumisesta ja synkronointiongelmista
Learn more about CosmoLex:
Sopii parhaiten laskutukseen, asiakasvaratileihin ja tuomioistuinten määräaikoihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyynnöstä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.CARET Legal on pilvipohjainen lakitoimistojen hallinta-alusta, joka kokoaa toimeksiantojen seurannan, laskutuksen, asiakasvaratilien kirjanpidon, asiakirjahallinnan, kalenteroinnin ja tuomioistuinten sääntöihin perustuvan määräaikojen laskennan yhteen järjestelmään.
Kenelle CARET Legal sopii parhaiten?
CARET Legal sopii erityisesti keskisuurille asianajotoimistoille, joissa laskutuksen ylläpitäjät ja lakitoimiston operatiivinen henkilöstö tarvitsevat tarkkaa hallintaa asiakasvaratileihin, laskutukseen ja tuomioistuinten määräaikojen seurantaan.
Miksi valitsin CARET Legalin
Otin CARET Legalin mukaan kärkivalintoihini, koska sen laskutus-, asiakasvaratilien kirjanpito- ja tuomioistuinten määräaikojen työkalut ovat monipuolisempia kuin useimmissa asianajotoimistojen hallinta-alustoissa. CARET Court Rules laskee riippuvaiset määräajat automaattisesti uudelleen, kun aloituspäivä muuttuu, ja ilmoittaa tapahtumista, jotka osuvat tuomioistuinten vapaapäiville, jotta voit tehdä tarvittavat muutokset menettämättä määräaikaketjua. Talouspuolella Kolmen osapuolen täsmäytysraportti vertaa pankkitilisi saldoa, kirjanpidon saldoa ja yksittäisten asiakasvaratilien pääkirjojen kokonaismääriä yhdessä näkymässä, mikä on juuri sitä, mitä tarvitset asiakasvaratilien vaatimustenmukaisuuden tehokkaaseen valvontaan.
CARET Legalin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimeksiantoihin yhdistetty tehtävienhallinta: Luo ja seuraa tehtäviä suoraan toimeksiantotietueessa, jolloin kaikki asian toimenpiteet pysyvät yhdessä järjestetyssä näkymässä.
- Kaksisuuntainen tekstiviestintä: Lähetä tekstiviestejä asiakkaille ja vastaanota niitä asiakkailta suoraan alustalla, jolloin viestintä kirjautuu muun toimeksiannon toiminnan yhteyteen.
- Roolipohjaiset käyttäjäoikeudet: Määritä mukautetut käyttöoikeustasot rooleittain ja hallitse, mitkä käyttäjät voivat käyttää tiettyjä toimeksiantoja, kirjanpito-osioita tai laskutustietoja.
- iOS- ja Android-mobiilisovellus: Käytä toimeksiantojen tietoja, yhteystietoja, asiakirjoja ja kalentereita puhelimellasi. Sovellus tukee Touch ID -todennusta ja käyntikorttien skannausta.
CARET Legalin integraatiot
CARET Legal ilmoittaa integraatiot Microsoft 365:n, Google Workspacen, OneDriven, NetDocumentsin, QuickBooks Onlinen, IMAP:n, LawToolBoxin ja Lawmaticsin kanssa. Se tarjoaa myös rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Toimeksiantotietueet kokoavat asiakirjat, tehtävät ja kulut yhteen
- Integroidut ajastimet tukevat laskutettavan työajan kirjaamista
- Yhdistetyt määräajat lasketaan uudelleen aloituspäivän muutosten jälkeen
Cons:
- Vain Windowsille tarkoitetut Office-laajennukset rajoittavat Mac-työnkulkuja
- Arvioijien mukaan sähköpostin synkronoinnissa ja toimeksiantojen yhdistämisessä on haasteita
Learn more about CARET Legal:
Laskutukseen painottuva, Macilla käytettävä toimeksiantojen seuranta- 10 päivän maksuton kokeilu
- Alkaen $59/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Rocket Matter on pilvipohjainen asianajotoimistojen hallinta-alusta, joka keskittää toimeksiantojen seurannan, työajan kirjaukset, laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon ja asiakirjojen hallinnan verkossa, macOS:ssä ja mobiililaitteilla.
Kenelle Rocket Matter sopii parhaiten?
Rocket Matter sopii erityisesti asianajotoimistoille, jotka asettavat laskutuksen ja asiakasvarojen kirjanpidon toimeksiantojen hallinnan työnkulun keskiöön.
Miksi valitsin Rocket Matterin
Valitsin Rocket Matterin yhdeksi parhaista vaihtoehdoista, koska laskutus on keskeinen osa sitä, miten se järjestää kaikki toimeksiannot. Työaikakirjaukset, asiakasvaratilien saldot ja laskutustoiminnot liitetään suoraan kuhunkin toimeksiantotietueeseen, joten kun tarkastelen tapausta Macillani, näen samalla sen koko taloudellisen tilanteen yhdessä paikassa. Asiakasvarojen kirjanpitotyökalut menevät useimpia vaihtoehtoja pidemmälle: niihin kuuluvat täydennysilmoitukset, jotka käynnistyvät asiakkaan saldon laskiessa määritetyn rajan alle, sekä alustaan sisäänrakennettu täsmäytys.
Rocket Matterin tärkeimmät ominaisuudet
- Toimeksiannon tapahtumaloki: Tallentaa jokaisen käyttäjän tehtäviin, tapahtumiin, muistiinpanoihin ja laskutettaviin kirjauksiin kohdistuvan toiminnon, joten toimeksiannon koko historia pysyy tarkastettavana ja helposti saatavilla.
- Asiakirjojen koostaminen: Luo juridisia asiakirjoja mukautettavista malleista, jotka on esitäytetty Rocket Matteriin tallennetuilla asiakastiedoilla.
- Eturistiriitojen tarkistus: Suorittaa eturistiriitojen tarkistuksia toimiston yhteystietojen ja asiakassuhteiden perusteella suoraan alustalta.
- Asiakasportaali: Mahdollistaa tiedostojen jakamisen, laskujen lähettämisen ja asiakkaiden kysymyksiin vastaamisen erillisen suojatun portaalin kautta.
Rocket Matterin integraatiot
Rocket Matter tarjoaa natiivisti toimivat integraatiot Microsoft 365 Outlookin, Google Calendarin, QuickBooks Onlinen, OneDriven, Dropboxin, Boxin, NetDocumentsin, WebCalin ja iCalendariin kanssa. Se tukee myös Zapieria ja tarjoaa OpenAPI-dokumentaation sisältävän HTTP JSON API -rajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Toimeksiantoihin yhdistetty laskutus ja asiakasvarojen saldot
- Tapaustietueet keskittävät asiakirjat ja toiminnan
- Pilvikäyttö toimii Macilla ja mobiililaitteilla
Cons:
- Pilvikäyttö, mutta ei natiivisovellusta Macille
- Arvostelijat raportoivat kalenterin synkronointiongelmista
Learn more about Rocket Matter:
Sopii parhaiten yksin työskentelevien toimistojen laskutukseen ja asiakasvarojen kirjanpitoon- Maksuton tilaus saatavilla
- Alkaen 39 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Visit WebsiteCustomer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.CaseFox seuraa juridisia toimeksiantoja, aikaa, kuluja, asiakasvaratilejä ja asiakkaiden laskutusta. CaseFox on pilvipohjainen juridisten toimeksiantojen hallinta-alusta, joka on suunniteltu yksin työskenteleville asianajajille ja pienille toimistoille. Se kattaa toimeksiantojen seurannan, ajan ja kulujen kirjaamisen, LEDES/UTBMS-laskutuksen, asiakasvarojen kirjanpidon, juridisen kalenterin, asiakirjojen hallinnan ja suojatun asiakasportaalin.
Kenelle CaseFox sopii parhaiten?
CaseFox sopii erinomaisesti yksin työskenteleville asianajajille ja pienille toimistoille, jotka tarvitsevat jäsenneltyä laskutusta, asiakasvarojen kirjanpitoa ja toimeksiantojen seurantaa ilman korkeaa hintatasoa.
Miksi valitsin CaseFoxin
Olen sisällyttänyt CaseFoxin kärkivalintoihini, koska sen laskutus- ja asiakasvarojen kirjanpitotyökalut on aidosti rakennettu yksin työskentelevän asianajajan työnkulkuun, eikä niitä ole lisätty jälkikäteen. Voit kirjata aikaa sisäänrakennetulla ajastimella, tekstiviestillä tai kalenterimerkinnöillä ja maksaa laskut suoraan IOLTA-merkityiltä asiakasvaratileiltä niin, että vähennykset näkyvät laskulla automaattisesti. LEDES- ja UTBMS-laskutustuen ansiosta käytössäsi on jäsenneltyyn juridiseen laskutukseen tarvittavat ominaisuudet ilman erillistä työkalua.
CaseFoxin tärkeimmät ominaisuudet
- Eturistiriitojen tarkistushaku: Hae asiakkaista, yhteyshenkilöistä ja toimeksiannoista mahdollisten eturistiriitojen tunnistamiseksi. Haku huomioi kirjoitusvirheet ja useat kielet.
- Asiakkaan tietojenkeruulomakkeet: Luo vedä ja pudota -toiminnolla tietojenkeruulomakkeita, jaa ne suojatun linkin kautta ja tallenna vastaukset suoraan liideiksi CaseFoxiin.
- Sääntöpohjainen kalenterointi: Määritä automaattiset tuomioistuinten määräaikakalenterit, joissa on toimeksiantoihin linkitetyt tapahtumat, sähköpostimuistutukset ja kaksisuuntainen synkronointi Google Calendarin ja Outlookin kanssa.
- Roolipohjaiset käyttäjäoikeudet: Määritä henkilöstön roolit, mukaan lukien mukautettavat toimistosihteerin käyttöoikeudet, ja hallitse, mitä toimeksiantoja, aikamerkintöjä ja laskutussummia kukin käyttäjä voi tarkastella.
CaseFoxin integraatiot
CaseFox ilmoittaa integraatioista iCalin, Google Calendarin, Outlookin, Google Driven, Dropboxin, OneDriven, Google Docsin, BoxNetin, LawPayn ja PayPalin kanssa. Toimittaja ei ilmoita integraatioiden kokonaismäärää tai julkisen ohjelmointirajapinnan saatavuutta.
Pros and Cons
Pros:
- Arvostelijat kiittävät helppoa ajan kirjaamista ja laskutusta
- Asiakasvaratilien pääkirjat yhdistyvät laskuvähennyksiin
- Pilvikäyttö tukee Mac-pohjaista toimeksiantotyötä
Cons:
- Natiivista macOS-sovelluksesta ei ole vahvistettua tietoa
- Sähköpostitiedot on arkistoitava manuaalisesti
Learn more about CaseFox:
Sopii parhaiten tekoälypohjaisiin asioiden ja laskutuksen työnkulkuihin- Ilmainen esittely saatavilla
- Hinta pyydettäessä
Visit WebsiteCustomer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.Litify hallinnoi juridisia asioita, asiakkaiden toimeksiantojen vastaanottoa, laskutusta, asiakirjoja ja tekoälypohjaisia työnkulkuja. Litify on pilvipohjainen lakialusta, joka on rakennettu natiivisti Salesforcen päälle ja kattaa juridisten asioiden hallinnan, asiakirjojen käsittelyn, toimeksiantojen vastaanoton, ajanseurannan, laskutuksen ja tekoälypohjaisen työnkulkujen automatisoinnin koko asian elinkaaren ajan.
Kenelle Litify sopii parhaiten?
Litify sopii erinomaisesti keskisuurille ja suurille asianajotoimistoille, jotka tarvitsevat yhden alustan koko asian elinkaaren hallintaan toimeksiannon vastaanotosta laskutukseen sekä sisäänrakennettuun tekoälypohjaiseen automatisointiin.
Miksi valitsin Litifyn
Sisällytin Litifyn kärkivalintoihini, koska se on yksi harvoista alustoista, joissa tekoäly on integroitu suoraan laskutukseen ja asioiden työnkulkuun eikä lisätty siihen jälkikäteen. Litifyn tekoälypohjainen ajanseuranta seuraa päivittäistä toimintaasi ja suosittelee aikamerkintöjä automaattisesti, kun taas asioiden yhteenvetoagentti kokoaa asian tilan ja viimeaikaisen toiminnan yhdeksi helposti luettavaksi yhteenvedoksi. Koska alusta on rakennettu natiivisti Salesforcen päälle, se toimii kokonaan selaimessa, joten Mac-käyttäjät saavat täyden käyttöoikeuden ilman yhteensopivuusongelmia.
Litifyn tärkeimmät ominaisuudet
- Asiakirja-avustaja: Hakee uudet asiakirjat sähköpostista, luokittelee tiedostotyypit ja ohjaa ne asiaan yhdistettyyn tarkistusjonoon.
- Vastaanottoa arvioiva agentti: Seuloo saapuvat asiat määrittämiesi kriteerien perusteella ja merkitsee arvokkaat vaatimukset ennen niiden siirtymistä asioiden käsittelyputkeen.
- Määritettävät koodittomat raportit ja koontinäytöt: Luo mukautettuja raportteja asioiden suorituskyvystä, tiimin tuottavuudesta ja tuloista ilman koodin kirjoittamista.
- Digitaaliset maksusuoritukset: Hallinnoi sovintomaksuja asiakohtaisten hyväksyntätyönkulkujen ja tarkastuskelpoisten tietojen avulla luottotili- ja IOLTA-tapahtumia varten.
Litifyn integraatiot
Litify integroituu natiivisti Salesforceen ja yhdistyy Outlookiin, DocuSigniin, Workdayhin, SAP:iin ja QuickBooksiin. Se tukee myös REST API -integraatioita sekä Salesforce AppExchangen kautta saatavia markkinapaikkaintegraatioita, jotka tarjoavat yli 3 600 ohjelmistotyökalua.
Pros and Cons
Pros:
- Asioiden aikajanat keskittävät tiedostot ja viestinnän
- OCR-haku löytää skannatut asia-asiakirjat
- Tekoäly ehdottaa aikamerkintöjä päivittäisen toiminnan perusteella
Cons:
- Kalenterista puuttuvat tuomioistuimen sääntöjen mukaisten määräaikojen automatisoidut merkinnät
- Suurten asiakirjaerien lataaminen voi olla hidasta
Learn more about Litify:
Parhaiten henkilövahinkoja käsitteleville asianajotoimistoille, jotka seuraavat tapauksia alusta loppuun- Ilmainen esittely saatavilla
- Alkaen 109 $/käyttäjä/kuukausi (laskutetaan vuosittain)
Neos on Assembly Softwaren pilvipohjainen henkilövahinkotapausten hallinta-alusta, joka kattaa asiakkaiden vastaanoton, tapausten seurannan, asiakirjojen hallinnan, asiakasviestinnän ja laskutuksen yhdestä tapaustietueesta käsin.
Kenelle Neos sopii parhaiten?
Neos on suunniteltu kantajan puolen henkilövahinkoja käsitteleville asianajotoimistoille, joissa on vähintään kolme työntekijää ja joissa tapauksia on hallittava yhdestä paikasta aina vastaanotosta sovintoon asti.
Miksi valitsin Neosin
Valitsin Neosin yhdeksi parhaista, koska se on suunniteltu erityisesti kantajan puolen henkilövahinkoja käsitteleville asianajotoimistoille, joiden on seurattava jokaista tapausta ensimmäisestä vastaanottopuhelusta lopulliseen varojen tilitykseen asti. Pidän siitä, kuinka tapaustietue kokoaa panttioikeudet, regressioikeudet, sovinnon arvon ja kustannukset yhteen paikkaan, joten mikään ei jää huomaamatta monimutkaisen henkilövahinkoasian aikana. Demands Plus -ominaisuus erottaa sen todella muista: se laatii vaatimuskirjeitä ja muodostaa lääketieteellisiä aikajanoja suoraan tapaustiedostosta, ja jokainen vaatimus on yhdistetty takaisin lähdeasiakirjaansa.
Neosin keskeiset ominaisuudet
- NeosAI-asiakirjojen yhteenveto: NeosAI lukee tapausasiakirjoja ja poimii tiedot suoraan tapauskenttiin, mikä vähentää manuaalista tietojen syöttämistä Platinumissa.
- LawToolBox-määräaikojen laskenta: Laskee automaattisesti lainkäyttöaluekohtaiset tuomioistuinten määräajat, jättöpäivät ja vanhentumisajat sekä synkronoi ne Neosin kalenteriin.
- Roolipohjaiset ja henkilökohtaiset käyttöoikeudet: Asianajotoimistot voivat hallita kaikkien työntekijöiden, avustavista lakimiehistä osakkaisiin, käyttöoikeuksia roolin tai yksittäisen käyttäjän tasolla.
- QuickBooks Online -synkronointi: Hyväksytyt kustannus- ja palkkiomerkinnät synkronoituvat automaattisesti QuickBooks Onlineen asianajotoimiston määrittämien asetusten mukaisesti.
Neosin integraatiot
Neos tarjoaa dokumentoidut integraatiot Microsoft 365:n, Outlookin, SharePointin, OneDriven, RingCentralin, Zoom Phonen, LawPayn ja Case Statuksen kanssa. Se tarjoaa myös ohjelmointirajapinnan mukautettuja integraatioita varten.
Pros and Cons
Pros:
- Henkilövahinkosovintojen seuranta kattaa panttioikeudet ja varojen tilitykset
- Tapaukseen yhdistetty viestintä pitää toimeksiannon historian koossa
- Asiakirjamallit tukevat kirjeiden nopeaa luomista
Cons:
- Safari-yhteensopivuusongelmat vaikuttavat Mac-työnkulkuihin
- Selainasettelu vähentää käytettävissä olevaa näyttötilaa
Learn more about Assembly NEOS:
Muita Macille tarkoitettuja lakiasioiden hallintaohjelmistoja
Tässä on muutama lisävaihtoehto, jotka eivät päätyneet esivalintaani mutta joihin kannattaa silti tutustua:
- 11Beagle LPMParas Mac-natiiviin toimeksiantojen seurantaan paikallisen tekoälyn avulla
- 12PracticePantherParas laskutuksen ja asiakasvarojen kirjanpidon vaatimustenmukaisuuteen
- 13CloudLexParas PI-tapausten seurantaan Mac-tietokoneen selaimella
- 14DayliteParas Apple-natiiviseen tapaus- ja asiakasseurantaan
- 15SmartAdvocateParhaiten oikeudenkäyntiasioiden työnkulkuihin, joissa on sisäänrakennettu tekoäly
- 16ActionstepParas suuren mittakaavan mukautettaviin asianhallinnan työnkulkuihin
- 17SmokeballSopii parhaiten asiakirjojen automatisointiin erityyppisissä toimeksiannoissa
- 18LawcusParas uusien asiakkaiden vastaanottoon, CRM:ään ja toimeksiantojen työnkulkuihin
- 19TimeSolvParas työajan kirjaamiseen perustuvaan laskutukseen Macilla ja Windowsilla
- 20HoudiniESQParas yksin työskenteleville asianajajille millä tahansa selaimella tai käyttöjärjestelmällä
Related Reviews
Miten arvioin Macille tarkoitettuja lakiasioiden hallintaohjelmistoja
Jaan arviointini kolmeen osaan. Ydintoiminnoilla on suurin painoarvo: työkalun on toimittava luotettavasti macOS:ssä ja järjestettävä asiat niihin yhdistettyjen yhteystietojen, määräaikojen ja asiakirjojen avulla. Sen jälkeen tarkastelen erottuvia ominaisuuksia, kuten tuomioistuimen sääntöihin perustuvaa määräaikojen automatisointia ja asiakasvarojen kirjanpidon vaatimustenmukaisuutta. Lopuksi arvioin käyttöönoton tukea ja eri alustojen hinnoittelun tarjoamaa vastinetta rahalle.
Ydintoiminnot (tämän luettelon perusvaatimukset)
Kun valitsen työkaluja luettelooni, annan kullekin alla mainitulle ydintoiminnolle arvosanan asteikolla 0:sta (ei tarjoa toimintoa) 5:een (erinomainen tällä osa-alueella). Muutan kokonaispistemäärän sitten prosenttiosuudeksi, jotta voin arvioida kunkin työkalun yleistä sopivuutta. Erityisen tärkeiksi katsomani toiminnot saavat lisäpainoa.
- Yhteensopivuus Macin kanssa (välttämätön): Tarkistan, toimiiko alusta macOS:ssä natiivisovelluksen tai monipuolisen verkkokäyttöliittymän kautta ilman virtuaalikoneita.
- Asioiden ja toimeksiantojen seuranta (välttämätön): Jokaisen työkalun on mahdollistettava määräaikojen, yhteystietojen, muistiinpanojen ja asiakirjojen järjestäminen yksittäisten toimeksiantojen tietueissa erillisten näyttöjen sijaan.
- Asiakirjahallinta: Etsin toimeksiantoihin yhdistettyä tallennustilaa, jossa on versionhallinta ja mallipohjat, jotta tiimisi voi löytää jätetyn hakemuksen tai toimeksiantokirjeen kaivamatta sitä kansioiden syövereistä.
- Kalenterit ja määräajat: Tuomioistuimen sääntöihin perustuvalla määräaikojen automatisoinnilla on tässä merkittävä rooli. Clion ja Filevinen kaltaiset työkalut tarjoavat sääntökokonaisuuksia, jotka laskevat myöhemmät päivämäärät yhden käynnistävän tapahtuman perusteella.
- Ajanseuranta ja laskutus: Arvioin, liittyvätkö ajankirjaukset, laskutus ja maksujen seuranta suoraan toimeksiantoihin ja tukeeko alusta asiakasvarojen kirjanpitoa sekä useita laskutusmalleja.
- Asiakasviestinnän tiedot: Työkalun tulisi kirjata sähköpostit, puhelut ja muistiinpanot kunkin toimeksiannon tietueeseen, jotta voit tarkastella kattavaa vuorovaikutushistoriaa asiakaspuhelun aikana tai ennen istuntoa.
Kun minulla on luettelo kriteerit täyttävistä työkaluista, tarkastelen, mikä erottaa kunkin alustan muista.
Erottavat tekijät (mikä erottaa palveluntarjoajat toisistaan)
Näin vertaan eri palveluntarjoajia toisiinsa:
Erottuvat ominaisuudet
Tuomioistuimen sääntöihin perustuva määräaikojen automatisointi on ensimmäinen asia, jonka tarkistan. Clion tai Filevinen kaltainen työkalu, joka laskee myöhemmät päivämäärät yhden käynnistävän tapahtuman perusteella – esimerkiksi jättöpäivästä muodostuvat vastaus- ja tiedonhankinnan määräajat – säästää tuntikausia manuaalista kalenterityötä ja vähentää ammatillisen laiminlyönnin riskiä. Arvioin myös sisäänrakennetun asiakasvarojen kirjanpidon vaatimustenmukaisuuden, sillä CosmoLexin ja PracticePantherin kaltaiset alustat käsittelevät IOLTA-tilien täsmäytyksen samassa järjestelmässä, jossa seuraat toimeksiantoja. Turvallinen asiakasportaali täydentää arviointini; asiakkaiden suora pääsy asiakirjoihin ja laskuihin vähentää tilannepäivityksiä koskevien sähköpostien määrää ja pitää viestinnän yhdistettynä toimeksiannon tietueeseen.
Ominaisuuksia laajempi tarkastelu
Arvioin, kuinka hyvin kukin palveluntarjoaja tukee Mac-käyttäjiä pitkällä aikavälillä – jotkin, kuten Clio ja Zola Suite, ylläpitävät natiiveja Mac/iOS-sovelluksia, kun taas toiset luottavat yksinomaan selainkäyttöön, joka voi jäädä macOS-päivitysten jälkeen. Myös tietoturvalla on merkitystä: tarkistan salausstandardit ja tarkastusketjut, jotka täyttävät asianajajayhdistysten salassapitosäännöt, erityisesti silloin, kun luottamuksellisia toimeksiantojen tietueita jaetaan eri laitteiden välillä. Kasvua suunnittelevien toimistojen osalta tarkastelen, edellyttääkö käyttäjien ja toimeksiantojen lisääminen alustan vaihtoa vai sopiiko se nykyiseen palvelutasoon.
Näin valitset Macille tarkoitetun lakiasioiden hallintaohjelmiston
Valitse alusta testaamalla asioiden työnkulkuja, joissa väliin jääneet päivämäärät, puutteelliset tiedot tai laskutusvirheet aiheuttavat suurimman riskin.
| Jos prioriteettisi on | Etsi |
|---|---|
| Jos prioriteettisi onTarkat oikeudelliset määräajat | EtsiNäyttöä siitä, että lasketut päivämäärät vastaavat lainkäyttöalueidesi sääntöjä |
| Jos prioriteettisi onJatkuvuus asiakashankinnasta asian käsittelyyn | EtsiTesti, joka osoittaa, miten asiakashankinnan tiedot siirtyvät asian tietoihin |
| Jos prioriteettisi onLaskutuksen ja asiakasvarojen kirjanpidon tarkkuus | EtsiTyönkulku, joka vastaa laskutus- ja täsmäytysmenettelyjäsi |
| Jos prioriteettisi onYhteensopivuus Macin kanssa ja tietojen käyttö | EtsiKokeilu tiimisi Maceilla ja selkeä tietojen vientiprosessi |
Näin arvioit esivalintasi
- Suorita asian käsittelyn testi: Luo 30 minuutin aikana testiasia, lisää yhteyshenkilö ja syötä vireillepanopäivä; vertaa tuloksena olevia määräaikoja tiimisi kalenteriin.
- Pyydä sääntöjä koskevat asiakirjat: Pyydä päivätty asiakirja, jossa luetellaan tuetut lainkäyttöalueet, ja tarkista sen jälkeen viisi esimerkkimääräaikaa omia sääntöviitteitäsi vasten.
- Testaa laskutukseen liittyvä aineisto: Syötä esimerkkiaikaa, laadi lasku ja kirjaa asiakasvaratapahtuma; vertaa tuloksia yrityksesi täsmäytysmenettelyyn.
- Testaa Mac-käyttö ja poistumisvaihtoehdot: Suorita kahden viikon pilottijakson aikana tavanomainen asian käsittelytehtävä kaikilla käyttämilläsi Mac-kokoonpanoilla, pyydä sitten esimerkkivienti tiedoista ja tarkista sopimuksen vientiehdot.
- Valitse kompromissisi: Päätä pilottijakson pisteytystaulukon avulla, arvostatko enemmän yhtenäistä laskutus- ja asianhallinnan työnkulkua vai perusteellisempaa määräaikojen automaatiota, ja dokumentoi tämä prioriteetti ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Mikä on Macille tarkoitettu lakiasioiden hallintaohjelmisto?
Macille tarkoitettu juridisten asioiden hallintaohjelmisto auttaa oikeudellisia tiimejä järjestämään asioita ja käsittelemään niihin liittyvää työtä macOS:ssä. Se voi koota yhteystiedot, asiakirjat, määräajat, viestinnän ja laskutustiedot yhteen asiakohtaisiin tiedostoihin. Jotkin alustat toimivat selaimessa, kun taas toiset tarjoavat Mac-sovelluksia. Varmista, että tiimisi tarvitsemat ominaisuudet toimivat sen laitteilla ja sopivat toimistosi työnkulkuihin.
Macille tarkoitetun juridisten asioiden hallintaohjelmiston ominaisuudet
Tässä ovat tärkeimmät ominaisuudet, joita etsin Macille tarkoitetusta juridisten asioiden hallintaohjelmistosta:
- Asioiden hallinta: Luo jokaiselle tapaukselle tai asiakkaan asialle keskitetty tietue, johon liittyvät yhteystiedot, muistiinpanot, asiakirjat ja tilatiedot. Tiimisi voi käyttää sitä löytääkseen asian nykyisen historian kokoamatta tietoja erillisistä tiedostoista.
- Asiakirjojen hallinta: Tallenna asiakirjat niihin liittyvän asian yhteyteen ja käytä malleja toistuvien tiedostojen, kuten toimeksiantokirjeiden, laatimiseen. Versiohistoria voi auttaa tiimiäsi tunnistamaan uusimman luonnoksen ja välttämään vanhentuneeseen kopioon tukeutumista.
- Kalenterit ja määräaikojen seuranta: Lisää tapaamiset, jättöpäivät ja muistutukset jaettuun kalenteriin. Jotkin alustat laskevat tapahtumasta alkavat siihen liittyvät päivämäärät tuomioistuinsääntöjen perusteella, joten varmista, että säännöt kattavat toimialueesi ja vastaavat tiimisi käyttämiä lähteitä.
- Tehtävien ja työnkulkujen hallinta: Määritä tehtäviä, vastuuhenkilöitä ja määräpäiviä asian sisällä. Työnkulun vaiheet voivat selventää, kuka käsittelee kunkin vaiheen asiakirjojen tarkistamisesta jättämiseen, ja näyttää, mitkä asiat vaativat vielä huomiota.
- Ajankäytön seuranta ja laskutus: Kirjaa laskutettava aika asiaa kohden, laadi laskuja ja seuraa maksuja. Tarkista, että ohjelmisto tukee laskutusmenetelmiäsi ja pitää aikamerkinnät yhdistettyinä työhön, jota ne kuvaavat.
- Asiakasvarojen kirjanpito: Kirjaa asiakkaiden varat erillään toiminnan varoista ja täsmäytä asiakasvaratapahtumat. Varmista, että alusta tukee toimialueesi kirjanpitovaatimuksia ja toimistosi täsmäytysprosessia.
- Asiakasviestintä ja portaali: Säilytä asiaan liittyvät sähköpostit, puhelut ja muistiinpanot. Suojattu asiakasportaali voi myös tarjota asiakkaille paikan jaettujen asiakirjojen tai laskujen tarkasteluun ilman, että nämä keskustelut sekoittuvat sisäisiin tietueisiin.
- Asiakkaiden vastaanotto ja eturistiriitojen tarkistukset: Kerää mahdollisten asiakkaiden tiedot ennen asian avaamista ja vertaa nimiä olemassa oleviin tietueisiin. Tämä auttaa tiimiäsi tarkistamaan mahdolliset eturistiriidat ennen uuden työn hyväksymistä.
Macille tarkoitetun juridisten asioiden hallintaohjelmiston hyödyt
Tässä on muutamia yleisiä hyötyjä, joita voit odottaa Macille tarkoitetulta juridisten asioiden hallintaohjelmistolta:
- Asioiden järjestäminen: Yhdistetyt yhteystiedot, muistiinpanot, asiakirjat ja tilatiedot pitävät kunkin asian tietueet yhdessä.
- Määräaikojen seuranta: Jaetut kalenterit, muistutukset ja tuomioistuinsääntöihin perustuvat laskelmat auttavat tiimiäsi hallitsemaan jättöpäiviä ja niihin liittyviä määräaikoja.
- Asiakirjojen käyttö: Asiaan yhdistetty tallennus, mallit ja versiohistoriat auttavat tiimiäsi löytämään oikean tiedoston ja tunnistamaan uusimman luonnoksen.
- Laskutustiedot: Asiaan yhdistetyt aikamerkinnät, laskut, maksujen seuranta ja asiakasvarojen kirjanpito pitävät taloudellisen toiminnan yhteydessä oikeudelliseen työhön.
- Viestintähistoria: Asiaan tallennetut sähköposti-, puhelu- ja muistiinpanotiedot antavat tiimillesi kattavamman kuvan asiakkaiden kanssa käydystä viestinnästä.
- Työnkulun näkyvyys: Tehtävät, joille on määritetty vastuuhenkilöt ja määräpäivät, osoittavat, kuka käsittelee kunkin vaiheen ja mitkä asiat vaativat vielä huomiota.
- Mac-käyttö: Natiivisovellusten tai selainpohjaisten alustojen avulla tiimisi voi työskennellä macOS:llä ilman virtuaalikoneeseen tukeutumista.
Macille tarkoitetun juridisten asioiden hallintaohjelmiston kustannukset ja hinnoittelu
Kustannukset riippuvat ominaisuuksista, tiimin koosta ja laskutusehdoista. Useimmat juridisten asioiden hallinta-alustat käyttävät maksullisia tilauksia, kun taas ilmainen käyttö on yleensä ajallisesti rajoitettu kokeilujakso. Tässä ovat tyypilliset kuukausihintojen vaihteluvälit.
Macille tarkoitettujen juridisten asioiden hallintaohjelmistojen suunnitelmien vertailutaulukko
| Suunnitelman tyyppi | Keskimääräinen hinta | Yleiset ominaisuudet |
|---|---|---|
| Suunnitelman tyyppiHenkilökohtainen suunnitelma | Keskimääräinen hinta$30-$60/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetAsioiden ja yhteystietojen hallinta, kalenteri ja tehtävien seuranta, asiakirjojen tallennus sekä perusmuotoinen ajankäytön seuranta. |
| Suunnitelman tyyppiYrityssuunnitelma | Keskimääräinen hinta$60-$150/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetEdistyneet työnkulut, asiakirjojen automatisointi, asiakasportaalit, laskutus ja asiakasvarojen kirjanpito sekä raportointi. |
| Suunnitelman tyyppiYritystason suunnitelma | Keskimääräinen hintaMukautettu tai $100-$200/käyttäjä/kuukausi | Yleiset ominaisuudetMukautetut käyttöoikeudet, edistynyt automatisointi, keskitetty hallinta, integraatiovaihtoehdot ja oma tuki. |
Usein kysytyt kysymykset
Tässä on vastauksia yleisiin kysymyksiin Macille tarkoitetuista juridisten asioiden hallintaohjelmistoista.
Tarvitsenko natiivin Mac-sovelluksen juridisten asioiden hallintaan?
Et tarvitse natiivisovellusta macOS:lle käyttääksesi juridisten asioiden hallintaohjelmistoa Macilla. Selainpohjainen alusta voi toimia hyvin, jos se tukee macOS-versiotasi ja toimistosi päivittäisiä tehtäviä. Testaa kokeilujakson aikana asiakirjojen lataaminen, kalenterin käyttö, sähköpostien tallentaminen, tulostaminen ja kaikki integraatiot, joihin tiimisi luottaa. Tarkista, vastaavatko selain- ja mobiiliominaisuudet työpöytäominaisuuksia. Jos tarvitset offline-käyttöä tai syvempää macOS-integraatiota, pyydä toimittajaa esittelemään nämä työnkulut ennen sitoutumista.
Miten asiat kannattaa siirtää uuteen järjestelmään?
Pyydä toimittajalta esimerkkivienti ja siirtosuunnitelma ennen sopimuksen allekirjoittamista. Selvitä, mitkä tiedot siirtyvät: asiat, yhteystiedot, muistiinpanot, asiakirjat, kalenterimerkinnät, aikamerkinnät ja mukautetut kentät. Kysy myös, voidaanko sähköpostihistoria, asiakirjaversiot, käyttöoikeudet ja tarkastuslokit siirtää; nämä vaativat usein erillisen käsittelyn. Testaa pientä otosta liitetiedostoineen ja vertaa tuotuja tietoja lähdejärjestelmässä oleviin tietoihin. Varmista, miten toimittaja käsittelee epäonnistuneet tuonnit ja päällekkäiset tietueet sekä miten vanhoja tiedostoja voi käyttää siirtymän aikana.
Voinko käyttää juridisten asioiden hallintaohjelmistoa offline-tilassa Macilla?
Joskus, mutta offline-käyttö riippuu tuotteesta ja ominaisuudesta. Selainpohjainen järjestelmä saattaa edellyttää internet-yhteyttä asioiden, kalenterien tai asiakirjojen tallennustilan käyttöön, kun taas jotkin sovellukset tallentavat valittuja tietoja välimuistiin. Kysy, mitä voit tarkastella tai muokata ilman yhteyttä, synkronoituvatko uudet merkinnät automaattisesti yhteyden palauduttua ja miten järjestelmä ratkaisee ristiriitaiset muokkaukset. Testaa järjestelmää luottamuksellisuutta sisältämättömällä asialla Macilla ennen kuin luotat offline-käyttöön matkan tai oikeudenkäynnin aikana. Varmista, pysyvätkö ladatut tiedostot suojattuina laitteesi suojausasetusten mukaisesti.




















