Skip to main content

Voici quelques étapes que vous pouvez suivre pour vous assurer que votre cabinet fonctionne correctement. Dans ce guide, j’ai rassemblé certains éléments clés d’une gestion efficace d’un cabinet d’avocats qui méritent votre attention. Nous aborderons les aspects courants de la gestion d’un cabinet juridique et présenterons quelques logiciels pour cabinets d’avocats utiles qui peuvent vous faciliter la tâche.

Que vous débutiez ou que vous souhaitiez dynamiser votre cabinet pour l’avenir, je vais vous accompagner.

Entrons dans le vif du sujet.

Continue Reading for Free

Create a free account to finish this article, plus get ongoing access to timely insights and practical resources.

Commencez par établir un plan

Chaque cabinet d’avocats a besoin d’un plan d’affaires, c’est-à-dire d’un document détaillé qui décrit la manière dont vous souhaitez gérer votre cabinet juridique au cours des cinq prochaines années et au-delà.

Votre plan d’affaires devra comprendre un résumé exécutif présentant votre énoncé de mission et les valeurs de votre entreprise. Un plan d’affaires pour cabinet d’avocats constitue un élément clé de vos plans et objectifs stratégiques. De plus, vous devrez inclure des projets pour l’avenir. Tous les objectifs doivent être mesurables et vous devrez élaborer des stratégies pour les atteindre.

Prêt à vous développer ? Un ERP pour cabinets d’avocats pourrait vous convenir.

Fléchettes atteignant le centre de la cible
Votre plan d’affaires est la recette du succès de votre cabinet d’avocats.

Par exemple, si vous êtes en ville et souhaitez prendre en charge des clients professionnels, vous facturerez probablement davantage qu’une personne installée dans une petite ville rurale et spécialisée dans le droit de la famille. Gardez à l’esprit qu’un cabinet plus important aura davantage de dépenses à couvrir, notamment le loyer, les salaires et les factures de services publics.

Réfléchissez aux types de services que vous proposerez et au montant que vous facturerez à l’heure. De combien de clients avez-vous besoin pour atteindre vos objectifs ? Et qui sont vos clients idéaux ?

Standardisez vos politiques et procédures

Après avoir élaboré votre plan d’affaires, il est temps de créer un manuel des politiques et procédures.

Des politiques claires permettent à vos employés de savoir ce que l’on attend d’eux sur leur lieu de travail. Dans votre manuel, vous aborderez un large éventail de sujets auxquels votre équipe pourra se référer.

  • Périodes d’essai, attentes, salaires et avantages.
  • Évaluations des performances, y compris la procédure de licenciement. Vous pouvez par exemple prévoir une série d’avertissements verbaux suivis d’un avertissement écrit.
  • Congés payés, droits aux congés de maternité et politiques de télétravail.
  • Informations sensibles, règles de confidentialité et de respect de la vie privée.
  • Paiements aux employés, notamment leur fréquence et les modes de paiement.
  • Remboursement des dépenses, primes et lignes directrices relatives aux augmentations salariales.
  • Lois relatives au harcèlement et à la discrimination, ainsi que lignes directrices concernant les aménagements du lieu de travail.
  • Utilisation des technologies, notamment politiques relatives aux e-mails, à Internet et aux appareils de l’entreprise.

Les propriétaires de cabinets d’avocats ne peuvent pas tout faire seuls. Il faut une équipe pour gérer un cabinet juridique, et choisir les bons associés et employés est une étape essentielle.

Compétences importantes dans un cabinet d’avocats

Bien entendu, vous aurez besoin de membres d’équipe disposant de la formation et de l’expérience nécessaires dans le secteur. Mais un cabinet d’avocats moderne requiert également toute une série d’autres compétences essentielles.

Quels traits de personnalité et quelles compétences devriez-vous rechercher ?

  • Esprit d’équipe
  • Compétences en recherche
  • Excellentes aptitudes à communiquer
  • Souci du détail
  • Compétences organisationnelles

Du sommet à la base de la hiérarchie, une culture du travail d’équipe doit être instaurée. Chacun doit collaborer, et le lieu de travail doit être inclusif et équitable.

Vous serez en contact avec des personnes issues d’horizons très divers. Lorsque vous développez votre équipe, recherchez des candidats dotés d’excellentes aptitudes à communiquer.

Compétences essentielles dans un cabinet juridique
Le souci du détail, l’organisation, le travail d’équipe, la communication et les compétences en recherche sont indispensables dans un cabinet d’avocats.

Les compétences en recherche sont également importantes. Votre équipe recueillera et compilera des informations, et il est essentiel de savoir effectuer des recherches efficacement et avec précision au cours des affaires.

Vient ensuite l’organisation. Cette compétence est transférable et peut être acquise dans d’autres secteurs d’activité. Par exemple, une personne ayant auparavant travaillé dans un poste administratif saura gérer plusieurs calendriers et classer des documents. Une équipe organisée est moins susceptible de manquer les détails les plus subtils.

En matière de contentieux, une seule erreur peut avoir des conséquences sur toute une stratégie. Le souci du détail permet de réduire le nombre d’erreurs. Des entretiens avec les témoins à la rédaction de rapports et à la préparation d’affidavits, une équipe attentive aux détails est une équipe sur laquelle vous pouvez compter.

D’autres compétences peuvent être utiles à votre cabinet d’avocats, notamment l’esprit critique, la capacité à résoudre les problèmes et les aptitudes au leadership.

Les différents rôles dans un cabinet d’avocats

Voici à quoi votre structure pourrait ressembler :

Associé gérant

Un associé gérant se trouve au sommet de la structure de l’entreprise. En tant que copropriétaire, il est directement concerné par la réussite du cabinet d’avocats. Il joue un rôle actif dans la gestion de l’entreprise et veille à son bon fonctionnement.

Tous les sujets que j’aborde dans cet article, de la rédaction des plans d’affaires à la documentation des politiques et à la définition des budgets, sont supervisés par un associé gérant.

Si vous avez ouvert votre propre cabinet, vous en serez l’associé gérant. Vous disposerez d’une vaste expérience dans le domaine juridique. Vous aurez également des connaissances en gestion et en finances.

Rejoignez notre communauté

Associé

Un associé détient une participation similaire dans votre entreprise à celle d’un associé gérant, mais il ne gère pas les activités quotidiennes du cabinet d’avocats. Toutefois, il supervise toujours les membres juniors de l’équipe et leur apporte soutien et conseils.

Les associés sont généralement des avocats expérimentés qui ont gravi les échelons.

Il existe deux types d’associés : les associés au capital et les associés non au capital. Les associés au capital et les associés non au capital exercent tous deux le droit et représentent leurs clients devant les tribunaux.

Les associés au capital détiennent une participation dans l’entreprise, ce qui leur donne droit à un pourcentage de ses bénéfices. Cela fonctionne toutefois dans les deux sens, car ils sont également touchés financièrement lorsque l’entreprise enregistre des pertes d’exploitation.

Les associés non au capital ne détiennent pas de participation dans l’entreprise, mais perçoivent tout de même un salaire élevé.

Les collaborateurs juridiques sont des avocats habilités qui n’ont pas encore accédé au statut d’associé. Ils sont titulaires d’un diplôme en droit et accomplissent diverses tâches juridiques, notamment :

  • fournir des conseils juridiques aux clients
  • rédiger des documents
  • effectuer des recherches sur les affaires
  • négocier pour le compte de leurs clients
  • superviser les assistants juridiques
  • comparaître devant les tribunaux
  • envoyer des notifications de conservation légale

Il peut y avoir des collaborateurs seniors qui se préparent à devenir associés. Ils assurent également la formation, l’accompagnement et le mentorat des collaborateurs juniors qui débutent.

Certains avocats sont sollicités pour travailler sur des affaires précises ; ces personnes sont appelées avocats contractuels.

Assistant juridique ou stagiaire

Les assistants juridiques travaillent en étroite collaboration avec les avocats superviseurs ou les juges. Ils sont souvent encore étudiants en droit ou viennent d’obtenir leur diplôme.

Les assistants juridiques participent à la phase d’enquête et de recherche précédant l’audience. Ils aident les juges ou les avocats de toutes les manières nécessaires. En général, on peut leur demander de :

  • rassembler les éléments de preuve pour les affaires
  • préparer des documents juridiques
  • consigner les informations pendant les procédures judiciaires
  • effectuer des recherches jurisprudentielles

Les assistants juridiques examinent les dossiers de procès antérieurs afin de trouver des tendances susceptibles d’étayer la défense. Ils disposent généralement d’un bureau, mais peuvent également travailler sur le terrain, notamment en se rendant auprès de témoins et dans des salles d’audience.

Les assistants juridiques travaillent généralement à temps plein et rendent compte aux avocats superviseurs.

Différents rôles dans un cabinet d’avocats
Chaque membre de l’équipe joue un rôle important dans la réussite globale de votre cabinet.

Assistant juridique

Les assistants juridiques jouent un rôle de soutien au sein d’un cabinet d’avocats. Ils accomplissent des tâches similaires à celles d’un assistant juridique, mais ne possèdent pas les mêmes qualifications.

Les assistants juridiques contribuent à rassembler les éléments de preuve, à rédiger des documents juridiques et à recueillir des déclarations. Ils s’entretiennent avec les témoins, planifient les réunions et classent les documents. Ils s’appuient également sur un logiciel de gestion des dossiers pour stocker et partager les informations.

Il s’agit généralement d’un poste à temps plein au sein des locaux d’un cabinet d’avocats. Les assistants juridiques doivent être titulaires au minimum d’un diplôme universitaire de premier cycle et rendent compte aux avocats ainsi qu’aux personnes occupant des postes de direction.

Les assistants juridiques sont responsables des tâches administratives. Ils peuvent être installés derrière un bureau d’accueil et transcrire des lettres ainsi que d’autres documents, planifier des rendez-vous et classer des documents. Ils accueilleront également vos clients actuels et potentiels et répondront aux appels téléphoniques.

Un diplôme d’études secondaires ou un GED constitue le niveau de formation minimal requis pour ce poste. Toutefois, certains assistants administratifs possèdent un diplôme universitaire de premier cycle. Une expérience dans le domaine administratif ou des connaissances juridiques sont préférables. Les candidats peuvent obtenir des certificats d’assistant juridique afin de développer des compétences et des connaissances propres à ce poste.

Directeur marketing

Votre directeur marketing sera chargé de promouvoir votre entreprise. Son rôle est d’attirer de nouveaux clients dans votre cabinet.

Missions du directeur marketing juridique
Le directeur marketing d’un cabinet d’avocats gère les efforts du cabinet en matière de publicité et de développement commercial.

Les missions d’un directeur marketing dépendront de votre plan marketing. Par exemple, il peut gérer vos comptes sur les réseaux sociaux, planifier des publicités et mettre en ligne du contenu sur votre site web.

Il peut également organiser des événements, rechercher des possibilités de parrainer des initiatives communautaires et faire entendre votre voix à la radio.

Différentes options d’emploi sont possibles. Certains directeurs marketing de cabinets d’avocats travaillent à temps plein ou à temps partiel, tandis que d’autres sont des prestataires indépendants.

La plupart des directeurs marketing possèdent au minimum un diplôme universitaire de premier cycle en marketing, en relations publiques ou dans un domaine connexe.

Trouver et fidéliser les meilleurs talents

Les cabinets d’avocats prospères s’appuient sur les membres de leur équipe. Toutefois, trouver des employés exceptionnels n’est pas facile, et vous devrez généralement investir du temps et de l’argent pour publier des offres, faire passer des entretiens aux candidats et mettre en place le processus d’intégration.

Une fois que vous aurez recruté les bonnes personnes, vous voudrez donc les garder. Une culture d’entreprise positive, des salaires équitables et des avantages sociaux contribueront tous à ce que vos employés se sentent valorisés. Envisagez de mettre en place un système de mentorat et une politique de la porte ouverte permettant aux membres juniors de l’équipe de poser des questions et d’apprendre directement dans le cadre de leur travail.

Si vous souhaitez attirer et fidéliser vos employés, créez des parcours vers la réussite. Vous pouvez offrir des possibilités d’évolution, comme des programmes destinés à préparer le personnel à des postes de direction. En proposant à votre équipe des formations et des possibilités d’apprentissage, vous améliorerez ses compétences et augmenterez la valeur de votre entreprise.

Les employés très performants apprécieront également des mesures incitatives telles que les primes et les récompenses. Célébrer les réussites peut améliorer la motivation au travail.

Pour garantir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée à votre équipe, envisagez de réduire le nombre de réunions longues, de proposer des jours de télétravail ou d’offrir des horaires de travail flexibles.

Conseils pour gérer une équipe juridique
La gestion d’un cabinet d’avocats exige d’attirer et de fidéliser une équipe efficace.

Fixer des objectifs stratégiques

Votre plan d’affaires pour le cabinet d’avocats regorgera d’objectifs stratégiques. Ces objectifs peuvent notamment être les suivants :

  • Élargir vos activités à d’autres domaines
  • Ajouter de nouveaux services
  • Augmenter le taux horaire facturé
  • Acquérir la réputation du meilleur cabinet d’avocats de la région
  • Proposer des services bénévoles aux communautés défavorisées

Vous pouvez suivre vos progrès vers ces objectifs à l’aide d’indicateurs clés de performance (KPI). Vous pouvez définir des KPI pour tout, de la clientèle à la productivité.

Supposons que votre objectif soit d’obtenir cinq nouveaux clients par mois. Si vous obtenez cinq clients, vous avez atteint votre KPI. Si vous en obtenez plus de cinq, vous l’avez largement dépassé.

Certaines entreprises utilisent un score net de recommandation (NPS) pour atteindre leurs objectifs de satisfaction client. Il s’agit d’une enquête simple dans laquelle vous demandez aux clients d’évaluer leur expérience de 0 à 10. Vous pouvez utiliser ce score pour améliorer votre service.

Veillez à partager vos objectifs avec votre équipe afin que ses membres sachent ce qu’ils doivent viser.

Respecter un budget

Les dirigeants d’un cabinet d’avocats doivent établir et respecter un budget. Vous devez définir un budget officiel chaque année. La plupart des budgets sont fondés sur l’exercice comptable de l’entreprise (ou la période de déclaration annuelle). Un bon comptable possédant de l’expérience dans votre secteur peut vous aider dans cette tâche. Les grands cabinets d’avocats disposent souvent de comptables internes.

Si votre entreprise est nouvelle, votre budget comprendra des coûts de démarrage, tels que les permis commerciaux, les frais de licence et autres coûts d’enregistrement. Il y aura également des dépenses récurrentes, telles que le loyer, les salaires, les services publics, les abonnements à des logiciels, les impôts et les assurances.

Votre budget comprendra également des dépenses de marketing, telles que la publicité, les cartes de visite et la conception de votre site web.

Vient maintenant la partie délicate : établir vos revenus prévisionnels. Selon la durée depuis laquelle vous exercez, vous pouvez peut-être déjà estimer combien vous gagnerez chaque mois. Le nombre de clients que vous avez et votre taux horaire détermineront vos revenus prévisionnels.

Générez des rapports pour suivre vos flux de trésorerie entrants et sortants. Mettez en place un processus de recouvrement des paiements des clients et assurez-vous de suivre vos factures et vos relevés afin d’éviter les pénalités ou frais de retard inutiles.

Mettre de l’argent dans une tirelire
Pour gérer un cabinet d’avocats rentable, vous devez maîtriser vos coûts.

Développer une présence en ligne

Votre cabinet d’avocats sera en concurrence avec d’autres entreprises locales. Si vous souhaitez continuer à vous développer, le marketing pour cabinet d’avocats — notamment la publicité et la promotion — devra faire partie de votre stratégie.

Les méthodes publicitaires traditionnelles sont importantes et peuvent contribuer à attirer des clients potentiels. Par exemple, la radio, la télévision, les journaux et les prospectus distribués dans les boîtes aux lettres peuvent vous faire connaître auprès des habitants de votre communauté.

Mais de nos jours, votre public cible s’attend à un peu plus. Il veut en savoir davantage sur votre marque depuis le confort de son appareil électronique préféré.

Les cabinets prospères savent comment développer une forte présence en ligne. La première étape consiste à créer un site web professionnel contenant des informations sur vos services. Veillez à inclure une page consacrée à votre équipe, avec votre adresse et vos coordonnées.

Envisagez de tenir un blog pour partager vos connaissances et renforcer votre crédibilité auprès des clients potentiels. Si vous vivez dans une région où la concurrence est féroce, publier régulièrement du contenu peut être la clé pour vous démarquer.

Les réseaux sociaux sont un autre moyen de développer votre clientèle. Vous pouvez cibler les utilisateurs de votre région afin d’accroître votre visibilité. Facebook est indispensable, mais vous pouvez également essayer d’autres plateformes, telles qu’Instagram, LinkedIn ou YouTube.

N’oubliez pas que si vos clients actuels sont satisfaits, ils en parleront probablement à leurs connaissances — et nous savons tous l’impact positif du bouche-à-oreille.

Faire de votre cabinet un cabinet centré sur ses clients

Je n’ai pas besoin de vous dire que vos clients sont votre gagne-pain. Fournir un service exceptionnel à vos clients actuels vous aide à en gagner de nouveaux.

La question est la suivante : comment pouvez-vous aller au-delà des attentes de vos clients ? La réponse est simple : en les plaçant au centre de tout ce que vous faites.

Vous souvenez-vous lorsque j’ai mentionné qu’une culture d’entreprise adaptée était un moyen judicieux de fidéliser votre équipe juridique ? Des valeurs fortes et des normes éthiques profiteront également à vos clients. La première impression compte, et vous voulez que vos clients soient accueillis par une équipe aimable et professionnelle.

La communication doit être une priorité, de la première réunion jusqu’à la clôture du dossier. Prenez régulièrement des nouvelles de vos clients et faites toujours preuve d’empathie à leur égard.

Réfléchissez à la manière dont vous pouvez améliorer l’expérience globale de vos clients. N’ayez pas peur de demander à vos anciens clients s’il y a quelque chose que vous pourriez faire pour vous améliorer. Les gens ne parlent pas toujours ouvertement des problèmes à moins que vous ne le leur demandiez. Par exemple, l’un de vos clients peut être dérouté par un jargon juridique qui ne lui a pas été expliqué. S’il vous en fait part, vous pourrez améliorer votre communication avec vos clients.

N’attendez pas non plus qu’ils vous le disent : prêtez-leur attention et prenez des notes.

  • Par quoi ont-ils semblé surpris ?
  • Quels aspects de l’expérience ont semblé dépasser leurs attentes ?
  • Quels aspects de leur parcours ont semblé ne pas être à la hauteur de leurs attentes ?

La technologie peut également contribuer à améliorer l’expérience de vos clients. Je vous présenterai quelques solutions possibles plus loin dans ce guide.

Investir dans la technologie

Que vous ayez besoin d’un nouveau logiciel de comptabilité ou d’une solution capable d’améliorer votre facturation juridique ou votre gestion documentaire , la bonne technologie peut grandement faciliter la gestion de votre cabinet d’avocats. Mais avant de vous engager, veillez à comparer différentes solutions côte à côte et à profiter des essais gratuits chaque fois que cela est possible.

Voici quelques logiciels populaires à envisager :

1. Amicus Attorney

Amicus Attorney propose toute une gamme de fonctionnalités, vous offrant un système de gestion centralisé. Par exemple :

  • Partagez et consultez des fichiers afin de simplifier davantage la gestion de vos dossiers.
  • Accédez à des calendriers partagés, à la gestion documentaire, au traitement des paiements et à des solutions de facturation.
  • Personnalisez vos tableaux de bord pour obtenir une vue d’ensemble adaptée à vos dossiers, objectifs et budgets.
  • S’intègre à d’autres logiciels, tels que Microsoft Office, Dropbox ou Quickbooks.

Vous pouvez choisir entre une version hébergée dans le cloud ou une version auto-hébergée, selon la taille de votre cabinet d’avocats. Trois abonnements sont proposés et vous bénéficierez d’un tarif personnalisé en fonction de vos besoins.

En savoir plus sur Amicus Attorney

2. Actionstep

Actionstep est une solution flexible de gestion de la relation client (CRM) hébergée dans le cloud. Elle vous permet de :

  • Stocker tous vos documents au même endroit et les partager avec votre équipe.
  • Accéder aux informations détaillées des clients
  • Gérer les documents des dossiers
  • Compiler des rapports.

Elle comprend des options de facturation et de comptabilité, ainsi que l’intégration des clients et le suivi du temps. Intégrez-la à d’autres logiciels, notamment Microsoft Office, Gmail, Dropbox, NetDocuments, DocuSign et InfoTrack.

Trois abonnements évolutifs sont proposés, avec des fonctionnalités qui varient. Il y a les offres Practice Pro, Practice Pro+ et Premier. Si vous souhaitez connaître les tarifs, vous devrez contacter l’entreprise.

En savoir plus sur Actionstep

3. Centerbase

Centerbase propose des fonctionnalités similaires à celles des autres solutions présentées. La sécurité est une priorité et vous pouvez modifier les paramètres en fonction du rôle de chaque utilisateur.

Avec Centerbase, vous pouvez :

  • Centraliser vos calendriers, le suivi du temps et la gestion documentaire.
  • Utiliser des rapports avancés pour vous aider à gérer vos objectifs.
  • Suivre vos factures, rapprocher les factures et envoyer à vos clients des rappels concernant les paiements en retard.
  • S’intégrer à d’autres logiciels, notamment Quickbooks, Microsoft Office, NetDocuments et Plaid.

Vous pouvez commencer par la démonstration gratuite afin de déterminer quelle version convient à votre cabinet d’avocats. L’offre premium comprend des fonctionnalités supplémentaires, telles que la saisie automatisée du temps et ePre-bill.

En savoir plus sur Centerbase

4. Clio

Clio est une autre solution efficace de gestion des cabinets d’avocats. Elle est hébergée dans le cloud et peut donc être utilisée par les équipes présentes au cabinet comme par les équipes à distance.

Vous pouvez utiliser Clio pour :

  • Automatiser l’intégration des clients. Les clients peuvent réserver et modifier leurs rendez-vous en ligne, y compris les rendez-vous virtuels.
  • Gérer les dossiers, les documents, les calendriers et le suivi du temps.
  • Gérer tous vos processus de facturation, notamment la comptabilité générale, les paiements en ligne, la facturation et les rapports.
  • Vous intégrer à plus de 250 programmes, notamment Outlook, Dropbox, Zoom, Quickbooks, Kenect, Mailchimp et WordPress.

Clio est disponible en quatre niveaux : EasyStart, Essentials, Advanced et Complete.

En savoir plus sur Clio

Fournisseurs de logiciels populaires pour cabinets d’avocats
Les logiciels juridiques peuvent automatiser et simplifier bon nombre des tâches les plus répétitives liées à la gestion d’un cabinet d’avocats.

5. Cosmolex

Cosmolex est une solution logicielle tout-en-un destinée aux cabinets d’avocats de toutes tailles. Lorsque vous vous abonnez à Cosmolex, vous pouvez :

  • Accéder à des tableaux de bord, calendriers et chronomètres personnalisés.
  • Utiliser un traitement des paiements intégré conçu spécifiquement pour les services juridiques. Cette automatisation facilite le respect de vos obligations de conformité.
  • Générer des rapports sans effort. Vous n’aurez pas besoin d’une solution externe, telle que Quickbooks.
  • Télécharger et partager des documents en toute sécurité depuis n’importe où. La solution peut également être utilisée pour la gestion des e-mails.
  • Vous intégrer à Google, Microsoft Office, CosmoLex Pay et Chrometa.

Si vous vous inscrivez, vous commencerez avec le forfait de base et choisirez vos modules complémentaires. Par exemple, vous pouvez ajouter un CRM, un site web ou des outils de signature électronique.

En savoir plus sur Cosmolex

6. PracticePanther

PracticePanther possède une interface conviviale. Cette solution propose également un éventail d’options pour les responsables de cabinets d’avocats. Par exemple, vous pouvez :

  • Accéder aux paiements en ligne, aux formulaires automatisés, aux flux de travail et aux rapports.
  • Donner à chaque client son propre dossier électronique, et permettre à votre équipe de collaborer en joignant les documents pertinents.
  • Profiter d’une sécurité avancée
  • Intégrer différents logiciels, tels que Zapier, TrustBooks, Outlook, Gmail et Mailchimp.

Il existe trois forfaits, avec la possibilité de payer mensuellement ou annuellement. Les options évolutives sont Solo, Essential ou Business.

En savoir plus sur PracticePanther

7. Tabs3

Tabs3 propose une gamme de produits, mais je me concentrerai sur PracticeMaster, la solution de gestion de cabinet d’avocats.

Avec Tabs3, vous pouvez :

  • Profiter du gestionnaire de dossiers, où vous pouvez créer des profils pour chaque client
  • Ajouter toute correspondance pertinente, comme des rendez-vous, des documents de dossier ou des recherches
  • Utiliser des calendriers, des outils de facturation et le vérificateur de conflits d’intérêts
  • Simplifier votre processus d’intégration.
  • Intégrer des logiciels populaires, notamment Adobe, HotDocs, Trumpet, PaperPort et WordPerfect.

La plateforme comprend une application mobile utilisable partout. De plus, Tabs3 est un logiciel évolutif, ce qui vous permet de choisir les fonctionnalités dont vous avez besoin. Par exemple, vous pouvez payer un supplément pour un CRM.

Différents abonnements sont proposés, et vous pouvez contacter l’entreprise pour obtenir une offre personnalisée.

En savoir plus sur Tabs3

Caret Legal est une autre option qui mérite d’être envisagée. Le logiciel a changé de nom et s’appelait auparavant Zola Suite.

Cette solution simplifie considérablement le processus d’intégration des clients. Vous pouvez :

  • Configurer des calendriers et des horaires de travail
  • Partager facilement des informations et regrouper tous les dossiers de vos clients dans un emplacement sécurisé
  • Rechercher les coordonnées de toute personne de votre organisation.
  • Créer des grilles tarifaires personnalisées et consulter les factures impayées.
  • Intégrer d’autres logiciels, notamment Microsoft, Google Workspace, IMAC et RMail

Il existe trois niveaux d’abonnement : Enterprise, Enterprise Plus et Enterprise Advance.

En savoir plus sur Caret Legal

Résumé

Gérer un cabinet d’avocats efficacement nécessite une équipe compétente, les bons outils et une approche centrée sur le client.

Dans cet article, nous avons abordé l’importance d’un plan d’affaires solide, d’objectifs stratégiques, de politiques et procédures officielles, ainsi que de différents logiciels pouvant vous aider à tout mettre en œuvre.

Pour obtenir davantage d’informations et de ressources juridiques, abonnez-vous à notre newsletter et rejoignez une communauté de professionnels du droit innovants qui façonnent l’avenir du droit.