Tabelas de faturação jurídica: minutos a décimos explicados

Imagine tentar fazer um bolo sem uma receita — caos, certo? O mesmo acontece ao controlar as horas faturáveis sem um plano claro. Entra em cena o mapa de faturação jurídica, a sua receita de confiança para controlar o tempo dedicado ao trabalho para clientes. É a ferramenta que garante que cada minuto despendido é contabilizado e faturado corretamente, evitando a frustração de ter de fazer estimativas.

Neste artigo, vamos explicar como um mapa de faturação jurídica pode ajudá-lo a organizar as suas horas de trabalho, controlar facilmente o tempo faturável e receber por cada tarefa concluída. Quer esteja a começar na faturação jurídica ou queira simplificar o seu processo, temos tudo o que precisa com este mapa de faturação jurídica + guia.

O que é um mapa de horas faturáveis?

Um mapa de faturação jurídica é uma ferramenta utilizada por advogados, profissionais da área jurídica e especialistas em faturação jurídica para controlar e organizar o tempo dedicado a tarefas faturáveis para clientes. Ajuda a discriminar atividades específicas, atribuir tempo a cada uma e garantir uma faturação precisa, para que os clientes paguem um valor justo pelo trabalho realizado. Ao utilizar um mapa de faturação jurídica, os profissionais podem registar facilmente as suas horas, evitar erros e manter a transparência com os clientes, tornando-o uma parte essencial de uma gestão eficiente de um escritório de advogados.

Se perguntas como esta lhe estão a dificultar o trabalho, existem certificações e programas de faturação jurídica disponíveis online.

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Quem precisa de um mapa de horas faturáveis?

Um mapa de faturação jurídica é utilizado principalmente por advogados, paralegais e outros profissionais da área jurídica que precisam de controlar as horas faturáveis do trabalho realizado para clientes. É essencial para escritórios de advogados de todas as dimensões, desde profissionais em prática individual até grandes equipas jurídicas, para garantir um registo de horas preciso e organizado para efeitos de faturação. O controlo automatizado do tempo ajuda os advogados a registar o tempo dedicado aos assuntos dos clientes e a faturar-lhes de forma eficiente. 

Um mapa de faturação jurídica fará parte de práticas mais abrangentes de faturação jurídica, sendo frequentemente utilizado para simplificar a emissão de faturas e garantir que os clientes são faturados corretamente pelo tempo dedicado aos seus processos.

Porque utilizam os advogados um mapa com incrementos de 6 minutos?

Os advogados faturam em incrementos de 6 minutos porque isso permite controlar de forma precisa e prática o tempo dedicado a várias tarefas ao longo do dia. Cada bloco de 6 minutos representa 0,1 de uma hora, facilitando a contabilização de tarefas curtas e frequentes, como chamadas telefónicas ou emails, que podem não demorar uma hora inteira, mas que continuam a exigir faturação. 

Este método garante que os clientes pagam um valor justo por cada tarefa concluída, por mais pequena que seja, ajudando simultaneamente os escritórios de advogados a manter a precisão e a consistência nos seus processos de faturação.

O cálculo preciso das horas faturáveis melhora o fluxo de caixa do escritório e aumenta a satisfação dos clientes. Os escritórios de advogados também podem melhorar a experiência dos clientes através da apresentação de descrições detalhadas das atividades faturáveis nos seus sistemas de faturação.

Comece aqui: O que é um software de faturação jurídica? 

Incrementos do mapa de faturação jurídica: minutos a décimos de uma hora 

Um mapa de faturação jurídica com incrementos de faturação converte os minutos trabalhados em décimos de uma hora para um controlo preciso do tempo. Isto permite aos advogados faturar com precisão tarefas mais pequenas, normalmente em incrementos de seis minutos.

A taxa horária dos serviços jurídicos é frequentemente calculada com base nos incrementos de tempo indicados num mapa de incrementos de faturação. Incrementos de tempo maiores podem levar à faturação de menos tempo, mas incrementos menores proporcionam uma faturação mais precisa. 

Horas faturáveis vs. horas não faturáveis

As horas faturáveis correspondem ao tempo que um advogado dedica diretamente a tarefas para um cliente e que pode ser cobrado ao cliente. São exemplos a redação de documentos jurídicos, a participação em audiências, a realização de reuniões com clientes e a pesquisa jurídica.

O trabalho faturável pode ser controlado de forma mais eficiente através de modelos que reduzem as tarefas demoradas na faturação dos advogados.

As horas não faturáveis correspondem a tarefas essenciais ao trabalho do advogado, mas que não podem ser cobradas ao cliente. São exemplos as tarefas administrativas, como responder a emails gerais, participar em reuniões do escritório, realizar atividades de marketing e frequentar sessões de desenvolvimento profissional ou formação.

Otimizar a rentabilidade significa reduzir as tarefas não faturáveis e aumentar as atividades faturáveis do escritório de advogados.

Pode controlar ambas no seu escritório utilizando os vários tipos de soluções de faturação jurídica disponíveis no mercado.

11 boas práticas para controlar as horas faturáveis

Eis as minhas melhores práticas pessoais para registar horas faturáveis:

1. Registe o tempo diariamente – Registe as horas imediatamente para evitar imprecisões ou tarefas esquecidas.
2. Utilize um software de faturação jurídica – Automatize o registo do tempo e reduza a probabilidade de erro humano.
3. Defina orientações claras de faturação – Saiba quais as tarefas faturáveis e quais não o são.
4. Divida as tarefas em incrementos – Utilize incrementos consistentes, como intervalos de 6 minutos, para garantir precisão.
5. Registe os detalhes de cada tarefa – Inclua descrições do trabalho realizado para garantir transparência com os clientes ou utilize códigos de faturação jurídica.
6. Reveja regularmente os registos de tempo – Garanta a precisão e a completude antes de emitir faturas.
7. Registe todo o tempo, faturável ou não – Registe tanto as horas faturáveis como as não faturáveis para compreender onde o tempo é despendido.
8. Defina objetivos para as horas faturáveis – Estabeleça metas para se manter produtivo e alcançar os objetivos financeiros.
9. Evite faturar em excesso – Seja honesto relativamente ao tempo despendido para manter a confiança dos clientes.
10. Utilize temporizadores de tarefas jurídicas – Inicie e pare os temporizadores para registar o tempo em tempo real e obter registos precisos.
11. Consolide tarefas semelhantes – Agrupe pequenas tarefas relacionadas quando adequado para simplificar a faturação.

Ao escolher ferramentas para apoiar a sua atividade, deverá estar atento às funcionalidades dos softwares de faturação jurídica que correspondem a estas melhores práticas. Por exemplo: é essencial utilizar software que distinga entre horas faturáveis e não faturáveis, que permita o registo detalhado de tarefas e que utilize incrementos de faturação adequados.

Conclusão 

Incorporar um quadro de faturação jurídica no seu fluxo de trabalho é fundamental para garantir um registo preciso e transparente do tempo, bem como uma faturação justa dos clientes. Ao dividir o tempo em incrementos geríveis e seguir as melhores práticas, simplificará o seu processo de faturação e garantirá que nenhum minuto fica por contabilizar. Domine esta ferramenta e veja a sua atividade tornar-se mais eficiente, organizada e rentável!

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Também poderá gostar de: Um guia completo sobre os salários dos especialistas em faturação jurídica