Eine Anwaltskanzlei zu führen bedeutet, sowohl die eigene Zeit als auch das Budget genau im Blick zu behalten. Kostenlose Software für juristische Abrechnung kann dabei helfen, Rechnungsstellung und Verwaltungsaufgaben zu übernehmen, sodass Sie sich auf Ihre Fälle konzentrieren können. Diese Liste umfasst 22 kostenlose Softwarelösungen für juristische Abrechnung, die jeweils über unterschiedliche Funktionen verfügen und damit den Anforderungen verschiedener Kanzleien gerecht werden.

Da alle diese Tools kostenlos sind, bieten sie eine praktische Möglichkeit, Ihren Abrechnungsprozess ohne zusätzliche Kosten zu organisieren. Sehen Sie sich die Liste an, um herauszufinden, welche Lösungen zu Ihrer Kanzlei passen könnten.

Zusammenfassung der besten kostenlosen Software für juristische Abrechnung

Alle Softwarelösungen für juristische Abrechnung in meiner Liste bieten zwar kostenlose Versionen an, verfügen aber auch über kostenpflichtige Tarife, falls Sie ein Upgrade wünschen. Hier finden Sie die Grundkosten für jedes Tool, das es in meine Vorauswahl geschafft hat:

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	8am	Am besten geeignet für integrierte Team-Kollaborationsfunktionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	PracticePanther	Am besten geeignet zur Automatisierung lästiger Aufgaben in Kanzleien	Ja	$39/Benutzer/Monat	Website
3	Clio	Am besten geeignet für das umfassende Management von Kanzleien	Ja	$39/user/month	Website
4	QuickBooks	Am besten geeignet für das umfassende Finanzmanagement Ihrer Kanzlei	Ja	$25/user/month	Website
5	Avaza	Am besten geeignet für die Kombination von Projektmanagement und Rechnungsstellung	Ja	$9.95/user/month	Website
6	Bonsai	Am besten für nahtlose Kundenangebote und Rechnungsstellung	Ja	$19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
7	CaseFox	Am besten geeignet für Kanzleien, die Zeiterfassung und Fallmanagement suchen	Ja	$10/user/month	Website
8	Deltek Replicon Time	Am besten geeignet für flexible Abrechnungsstrukturen	Kostenlose Testversion + Demo verfügbar	Ab $6/Nutzer:in/Monat	Website
9	HoudiniESQ	Am besten geeignet für die Integration mit Tools wie LexisNexis für die juristische Praxis	Ja	$64/user/month	Website
10	Invoiced	Beste Lösung für die Automatisierung von Forderungsprozessen	Ja	$100/Monat	Website

Bewertungen der besten kostenlosen Software für juristische Abrechnung

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten kostenlosen Softwarelösungen für juristische Abrechnung, die es in meine Vorauswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für sich finden können. Während einige dieser Tools eine vollständig kostenlose Version anbieten, verfügen andere über einen kostenlosen Testzeitraum. Ich habe in jeder meiner Bewertungen vermerkt, was kostenlos ist

1

8am

Am besten geeignet für integrierte Team-Kollaborationsfunktionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

8am ist eine Suite für das Kanzlei- und Steuerberatungsmanagement, die professionellen Unternehmen dabei hilft, den Verwaltungsaufwand rund um Abrechnung, Zahlungen, Fallmanagement, Mandantenkommunikation und Dokumentenverwaltung zu reduzieren. Das Portfolio umfasst spezialisierte Produkte wie MyCase, LawPay, CasePeer und DocketWise und eignet sich besonders für Anwaltskanzleien, Steuerberatungspraxen und andere mandantenorientierte Dienstleistungsunternehmen.

Für wen ist 8am am besten geeignet?

8am ist ideal für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine integrierte Suite wünschen, die Abrechnung, Zahlungen und Fallmanagement auf einer Plattform vereint.

Warum habe ich 8am gewählt?

Ich habe mich für 8am entschieden, weil die Produkte MyCase und CasePeer es Rechtsteams ermöglichen, die Fallbearbeitung über gemeinsame Dokumente, Aufgaben und automatisierte Workflows zu koordinieren. Ihr Team kann Falldateien einsehen, markieren und kommentieren, während MyCase Drive Dokumentenaktualisierungen bei allen Nutzern synchron hält. CasePeer leitet Folgetätigkeiten an das passende Teammitglied weiter, sobald ein Fallabschnitt abgeschlossen ist, und reduziert so manuelle Übergaben. Diese Kollaborationsfunktionen machen 8am besonders nützlich für wachsende Kanzleien, die komplexe oder umfangreiche Fälle bearbeiten.

8am Hauptfunktionen

• Zeiterfassung und Spesentracking: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt im Fall, wobei die Einträge automatisch in die Rechnungen übernommen werden.
• Treuhandkontenverwaltung: Verfolgen Sie IOLTA-Treuhandguthaben, erfassen Sie Einzahlungen und Auszahlungen und erstellen Sie Überträge vom Treuhand- zum Betriebskonto direkt in MyCase.
• Online-Rechnungszahlungen: Versenden Sie Rechnungen mit einem integrierten LawPay-Zahlungslink, sodass Mandanten per Kreditkarte oder ACH direkt aus der Rechnung heraus bezahlen können.
• Kundenportal: Stellen Sie Mandanten ein sicheres, individuell gebrandetes Portal zur Verfügung, um Rechnungen einzusehen, Dokumente hochzuladen und Nachrichten zu senden – ganz ohne E-Mail.

8am Integrationen

Integrationen umfassen LawPay, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop, Xero, TaxDome, Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, NetDocuments und DocketWise. Die Verfügbarkeit von Integrationen variiert je nach 8am-Produkt und Abonnementplan. 

Was ist kostenlos?

MyCase von 8am bietet eine 10-tägige kostenlose Testversion mit vollem Funktionsumfang, ohne dass eine Kreditkarte erforderlich ist. Es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Tarif, daher ist nach Ablauf des Tests ein kostenpflichtiges Paket ab $50 pro Nutzer und Monat (jährliche Abrechnung) erforderlich.

Pros and Cons

Pros:

• Unterstützt mobile Zeiterfassung, Aufgabenverwaltung und Mandantenkommunikation
• Erfasst abrechenbare Zeiten und wandelt Einträge automatisch in Rechnungen um
• Zentralisiert Mandantennachrichten, Dokumente, Zahlungen und Fall-Updates sicher

Cons:

• Versionsverwaltung und Dateiorganisation können umständlich sein
• Funktionsumfang der Abrechnung variiert je nach 8am-Produkt und Tarif

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• Check out 8am on their website

2

PracticePanther

Am besten geeignet zur Automatisierung lästiger Aufgaben in Kanzleien

• Ja
• $39/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

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PracticePanther ist eine cloudbasierte Abrechnungsplattform für Kanzleien und Einzelanwälte, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Mandantenverwaltung vereinfachen möchten und dabei alle Abrechnungsprozesse organisiert und zugänglich halten wollen.

Für wen ist PracticePanther am besten geeignet?

PracticePanther ist besonders passend für kleine bis mittelgroße Kanzleien sowie Einzelanwälte, die eine All-in-One-Plattform suchen, um Abrechnung, Mandate und Mandantenkommunikation zu verwalten.

Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

PracticePanther steht auf meiner Shortlist, weil das System die Abrechnungsautomatisierung für Anwaltskanzleien hervorragend meistert. Besonders gut gefallen mir die One-Click-Workflow-Vorlagen: Sobald ein neues Mandat eröffnet wird, werden Aufgaben, Termine und Abrechnungsschritte automatisch und ohne manuelle Einrichtung erstellt. Ich nutze außerdem die automatisierten Zahlungserinnerungen und mandantenspezifische Zahlungspläne, um lästigen Schriftverkehr bei Inkassovorgängen zu vermeiden. Die automatisierten Mandantenaufnahmeformulare übernehmen zudem Kontakt- und Falldaten direkt in die Rechnungen, damit keine doppelte Dateneingabe im gesamten Abrechnungsablauf notwendig ist.

PracticePanther Hauptfunktionen

• Treuhandbuchhaltung: Verwalten von Vorschusszahlungen und direkte Einzahlung auf Treuhandkonten zur Einhaltung der Vorgaben von Anwaltskammern.
• Mandantenportal: Gibt Mandanten einen sicheren Raum für Dokumentenaustausch, Kommunikation und zur Einsicht in den aktuellen Bearbeitungsstand, ohne externe Kommunikationstools zu benötigen.
• Individuelle Rechnungsvorlagen mit Branding: Ermöglicht das Erstellen von Rechnungen mit dem Logo der Kanzlei und das einfache Hinzufügen von Details, Auslagen und Zahlungslinks mit nur wenigen Klicks.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Erlaubt die Vergabe individueller Zugriffsrechte an Teammitglieder, sodass sensible Mandats- und Abrechnungsdaten innerhalb der Kanzlei geschützt bleiben.

PracticePanther Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Lawmatics, Outlook, Gmail, Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Google Kalender und MailChimp.

Was ist kostenlos?

PracticePanther bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Kernfunktionen. Nach Ablauf der Testphase wird für die weitere Nutzung ein kostenpflichtiges Abonnement benötigt; ein dauerhaft kostenloser Tarif ist nicht verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Auf die Rechtsbranche zugeschnitten, unterstützt spezifische Arbeitsabläufe
• Integration mit gängigen mobilen Apps in Kanzleien
• Dokumentenautomatisierung spart erheblich Zeit

Cons:

• Keine komplett kostenlose Version, sondern nur eine zeitlich begrenzte Testphase
• Mindestanzahl von zwei Anwendern kann für Einzelanwälte ungeeignet sein
• Kosten können für größere Kanzleien schnell ansteigen

New Product Updates from PracticePanther

April 12 2026

PantherAccounting Plus Unveiled

PracticePanther launches PantherAccounting Plus, enhancing financial management for law firms. It enables law firms to manage trust and operating accounting directly within the platform. For more information, visit PracticePanther's official site.

LEARN MORE ABOUT PRACTICEPANTHER:

• Check out PracticePanther on their website
• Read my in-depth review of PracticePanther
• PracticePanther vs. Clio

3

Clio

Am besten geeignet für das umfassende Management von Kanzleien

• Ja
• $39/user/month

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Customer Rating: 4.7/5

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Clio bietet Anwaltskanzleien und juristischen Fachkräften eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Abrechnung, Zeiterfassung und Mandaten, die es erleichtert, die juristische Abrechnung organisiert und zugänglich zu halten.

Für wen ist Clio am besten geeignet?

Clio ist besonders geeignet für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Abrechnung, Mandaten und Mandantenkommunikation benötigen.

Warum ich Clio ausgewählt habe

Ich habe Clio als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das System den gesamten Bereich des Kanzleimanagements auf einer einzigen Plattform abdeckt – was in dieser Kategorie selten ist. Besonders gefällt mir, dass die KI-gestützte Abrechnung von Clio automatisch Rechnungen aus erfassten Zeiten und Ausgaben erstellt und diese ohne manuelle Eingriffe an die richtigen Prüfer weiterleitet. Das Leistungs-Dashboard der Kanzlei verschafft meinem Team darüber hinaus einen Echtzeitüberblick über erfasste, abgerechnete und eingegangene Stunden – alles an einem Ort. Zusätzlich umfasst das Mandantenbuchhaltungssystem eine SRA-konforme Treuhandbuchhaltung mit integrierter Abstimmung und prüfungsbereiten Berichten.

Clio Hauptfunktionen

• Kundenportal: Ermöglicht Mandanten das Einsehen von Rechnungen, das Bezahlen sowie das Teilen von Dokumenten über ein sicheres Online-Portal.
• Mandatsverwaltung: Organisiert Akten, Fristen, Notizen und zugehörige Abrechnungen in einer zentralisierten Mandatsübersicht.
• Kostenerfassung: Erfasst abrechenbare und nicht abrechenbare Ausgaben direkt den Mandaten zu, um eine korrekte Rechnungserstellung zu gewährleisten.
• Sammelabrechnung: Erstellt und sendet mehrere Rechnungen gleichzeitig über verschiedene Mandate hinweg und reduziert so den manuellen Abrechnungsaufwand.

Clio Integrationen

Zu den Integrationen gehören Office 365, G Suite, Microsoft Teams, Zoom und weitere.

Was ist kostenlos?

Clio bietet eine 7-tägige kostenlose Testphase mit Zugriff auf alle Kernfunktionen und unbegrenztem Support. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich, um die Plattform weiter zu nutzen.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassendes Tool, das verschiedene Aspekte der juristischen Praxis abdeckt
• Große Auswahl an Integrationen für flexible Arbeitsabläufe
• Keine Mindestplatzanzahl oder Grundgebühr erforderlich

Cons:

• Kein kostenloser Tarif verfügbar, nur eine begrenzte Testphase
• Jährliche Abrechnung könnte für manche Kanzleien einschränkend sein
• Einige Funktionen könnten für kleinere Kanzleien mit einfacheren Anforderungen zu komplex sein

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• Check out Clio on their website
• Read my in-depth review of Clio
• MyCase Vs. Clio
• PracticePanther vs. Clio
• CosmoLex vs. Clio

4

QuickBooks

Am besten geeignet für das umfassende Finanzmanagement Ihrer Kanzlei

• Ja
• $25/user/month

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Customer Rating: 4.4/5

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QuickBooks bietet Anwaltskanzleien und Einzelpraktikern eine Möglichkeit, Abrechnung, Rechnungsstellung und Spesenverwaltung an einem Ort zu erledigen. So wird es leichter, Kundenzahlungen und die Finanzen der Kanzlei zu verwalten, ohne mehrere Tools jonglieren zu müssen.

Für wen ist QuickBooks am besten geeignet?

QuickBooks ist besonders gut geeignet für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die ein universelles Buchhaltungstool suchen, um die Kanzleifinanzen zusammen mit der grundlegenden Mandantenabrechnung zu verwalten.

Warum ich QuickBooks ausgewählt habe

Ich habe QuickBooks als eines der besten ausgewählt, weil es das gesamte Finanzbild einer Kanzlei auf einer einzigen Plattform abdeckt. Mir gefällt, dass Gewinn- und Verlustberichte, Ausgabenkategorisierung und Liquiditätsprognosen alle an einem Ort verfügbar sind – so muss ich, wenn ich wissen möchte, wohin das Geld der Kanzlei fließt, keine Daten aus verschiedenen Tools zusammensuchen. Das Projektprofitabilitäts-Tracking ist besonders nützlich für die Abrechnung auf Mandatsebene, da ich damit Arbeitskosten und Ausgaben einem bestimmten Mandantenprojekt zuordnen kann. Außerdem verlasse ich mich auf die Funktion für wiederkehrende Rechnungen, um Vorschussabrechnungen automatisch zu versenden – das bedeutet, die Rechnungen an Mandanten werden pünktlich verschickt, ohne dass ich jeden Monat manuell nachhaken muss.

Wichtige Funktionen von QuickBooks

• Zeiterfassung: Erfasste abrechenbare Stunden können direkt Mandantenprojekten zugeordnet und automatisch in Rechnungen übernommen werden.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie Rechnungen mit eigenem Branding, individuellen Feldern, Zahlungsbedingungen und detaillierten Abrechnungspositionen.
• Offene Posten (Forderungen): Überwachen Sie ausstehende Mandantenforderungen und überfällige Zahlungen von einem zentralen Dashboard aus.
• Bankabstimmung: Stimmen Sie Transaktionen von verbundenen Bankkonten mit den erfassten Einträgen ab, damit die Firmenkonten korrekt bleiben.

QuickBooks-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Amazon Business, PayPal, Square, Etsy, Amazon Seller, eBay, Shopify, SOS Inventory, QuickBooks Time und Gusto.

Was ist kostenlos?

QuickBooks bietet eine 30-tägige kostenlose Testversion mit Zugriff auf alle Funktionen des ausgewählten Plans. Nach Ablauf der Testphase ist ein kostenpflichtiges Abonnement erforderlich; es gibt keinen dauerhaft kostenlosen Plan.

Pros and Cons

Pros:

• Umfassende Palette an Finanzwerkzeugen
• Zuverlässig und von vielen Unternehmen genutzt
• Große Auswahl an Integrationen

Cons:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung ist kostenpflichtig
• Kann für sehr kleine Unternehmen überfordernd wirken
• Die Einarbeitung kann für Anwender ohne Finanzhintergrund anspruchsvoll sein

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5

Avaza

Am besten geeignet für die Kombination von Projektmanagement und Rechnungsstellung

• Ja
• $9.95/user/month

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Customer Rating: 4.6/5

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Avaza bietet Juristen und kleinen Kanzleien eine Möglichkeit, die Abrechnung mit Mandanten, Zeiterfassung und die Verwaltung von Ausgaben zu organisieren, während alle Projekte an einem Ort übersichtlich bleiben.

Für wen ist Avaza am besten geeignet?

Avaza ist ideal für kleine Kanzleien und Einzelanwälte, die Mandate und Abrechnungen verwalten möchten, ohne mehrere unterschiedliche Tools nutzen zu müssen.

Warum habe ich Avaza ausgewählt

Ich habe Avaza als eines der besten Tools ausgewählt, weil es zu den wenigen Lösungen gehört, die Projektmanagement und Rechnungsstellung tatsächlich in einem einzigen Workflow miteinander verbinden, statt sie als separate Module zu behandeln. Wenn mein Team Zeit für ein Mandat erfasst, fließen diese abrechnungsfähigen Stunden direkt in eine Rechnung ein—kein Exportieren, kein erneutes Eingeben von Daten. Außerdem gefällt mir, dass bei Avaza auch nicht abgerechnete Ausgaben und feste Projektsummen auf dieselbe Rechnung gesetzt werden können, sodass der Mandant einen vollständigen Überblick über seine Verbindlichkeiten erhält. Zusätzlich ist das Fakturierungs-Feature für Vorschüsse ein echter Pluspunkt für Anwaltsteams, die mit monatlichen Pauschalen abrechnen: Es automatisiert den Abrechnungsplan und belastet hinterlegte Zahlungsmethoden ohne manuellen Aufwand.

Wichtige Funktionen von Avaza

• Zeiterfassung: Protokollieren Sie abrechnungsfähige und nicht abrechnungsfähige Stunden mit Timern oder manueller Eingabe, organisiert nach Mandanten und Projekt.
• Ausgabenmanagement: Hängen Sie Belege an und ordnen Sie Ausgaben bestimmten Mandanten-Sachen zu, um eine korrekte Abrechnungsgrundlage zu haben.
• Anpassbare Rechnungsvorlagen: Erstellen Sie maßgeschneiderte Rechnungen mit anpassbaren Feldern, Steuersätzen und Zahlungsbedingungen, passend zu den Anforderungen Ihrer Kanzlei.
• Kundenportal: Geben Sie Mandanten einen eigenen Bereich, in dem sie Rechnungen online einsehen und bezahlen können, ohne Ihr Team direkt kontaktieren zu müssen.

Avaza-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Xero, QuickBooks, SharpSpring, Stripe, Google Workspace, Trello, Basecamp, Zendesk, Google Docs und Insightly.

Was ist kostenlos?

Avaza bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu einen Nutzer, der Zugriff auf die Kernfunktionen Projektmanagement, Zeiterfassung und Rechnungsstellung beinhaltet. Der kostenlose Plan begrenzt die Anzahl aktiver Projekte und Mandanten; manche Funktionen und Integrationen sind erst mit einem kostenpflichtigen Upgrade verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vereint Projektmanagement und Rechnungsstellung in einem Tool
• Vielzahl von Integrationen mit beliebten Apps
• Bietet einen kostenlosen Tarif zum Ausprobieren der Plattform

Cons:

• Für den vollen Funktionsumfang ist ein kostenpflichtiges Upgrade erforderlich
• Die Kosten können bei mehreren Nutzern steigen
• Projektmanagement-Funktionen sind möglicherweise nicht so ausgereift wie bei spezialisierten Projektmanagement-Tools

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• Check out Avaza on their website

6

Bonsai

Am besten für nahtlose Kundenangebote und Rechnungsstellung

• Ja
• $19/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bonsai ist eine All-in-One-Plattform, die für Einzelanwälte und kleine Kanzleien entwickelt wurde, die einfache, integrierte Tools für Abrechnung, Rechnungsstellung und Mandatsverwaltung benötigen, ohne die Komplexität traditioneller juristischer Abrechnungssoftware.

Für wen ist Bonsai am besten geeignet?

Bonsai eignet sich besonders für freiberufliche Juristen und kleine Kanzleien, die kundenorientierte Aufgaben wie Angebote, Verträge und Rechnungen auf einer einzigen, schlanken Plattform abwickeln möchten.

Warum ich Bonsai ausgewählt habe

Ich habe Bonsai als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es den Prozess von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung nahtlos miteinander verbindet. Wenn ich in Bonsai ein Angebot erstelle, wird daraus direkt ein Vertrag und anschließend eine Rechnung – ganz ohne Copy-Paste oder Tools wechseln zu müssen. Ich schätze auch das integrierte Zeiterfassungssystem, das es mir erlaubt, abrechenbare Stunden bei bestimmten Mandantenprojekten zu erfassen und direkt in eine Rechnung zu übernehmen. Für Einzelanwälte, die Mandantenakquise und Abrechnung parallel bewältigen, ist diese durchgängige Verbindung wirklich hilfreich.

Wichtige Funktionen von Bonsai

• Kunden-CRM: Speichern Sie Mandantenkontakte, verfolgen Sie die Kommunikationshistorie und verwalten Sie alle Mandantendaten an einem Ort.
• Ausgabenverfolgung: Erfassen und kategorisieren Sie Geschäftsausgaben auf einzelne Mandantenprojekte für eine korrekte Abrechnungsübersicht.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Planen Sie automatische Folgemahnungen für unbezahlte Rechnungen, um manuelle Nachverfolgung zu reduzieren.
• Aufgabenmanagement: Erstellen und weisen Sie Aufgaben innerhalb von Mandantenprojekten zu, damit die juristische Arbeit neben der Abrechnung organisiert bleibt.

Bonsai-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Stripe, PayPal, QuickBooks, Zapier, Calendly, Google Kalender, Slack, Xero und Gmail.

Was ist kostenlos?

Bonsai bietet eine 7-tägige kostenlose Testversion mit vollem, unbegrenztem Zugang zu allen Funktionen. Nach Ablauf der Testphase muss man ein kostenpflichtiges Abo wählen, um die Plattform weiter zu nutzen; es gibt keine dauerhaft kostenlose Version.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare Rechnungsvorlagen
• Integration mit beliebten Zahlungsdienstleistern
• Automatisierte Erinnerungen bei verspäteten Zahlungen

Cons:

• Die Preisgestaltung kann für Einzelanwälte etwas hoch sein
• Die kostenlose Version bietet nur eingeschränkte Funktionen
• Die Bedienoberfläche kann für manche Nutzer eine gewisse Einarbeitung erfordern

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• Check out Bonsai on their website

7

CaseFox

Am besten geeignet für Kanzleien, die Zeiterfassung und Fallmanagement suchen

• Ja
• $10/user/month

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CaseFox bietet Anwaltskanzleien und Einzelanwälten eine Möglichkeit, die juristische Abrechnung, Zeiterfassung und Fallorganisation auf einer Plattform zu verwalten, sodass Juristen Mandantenangelegenheiten und Abrechnungsaufgaben ohne Vorlaufkosten bearbeiten können.

Für wen ist CaseFox am besten geeignet?

CaseFox eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine kostengünstige Lösung suchen, um Mandantenabrechnung und Rechtsfälle an einem Ort zu managen.

Warum habe ich CaseFox ausgewählt?

CaseFox schafft es auf meine Auswahlliste, weil die Zeiterfassung direkt mit dem Fallmanagement verknüpft wird und die Abrechnung somit an tatsächliche Aktivitäten im Fall anknüpft. Mir gefällt, dass Sie Hintergrund-Timer für bestimmte Fälle laufen lassen und Zeiteinträge direkt dem entsprechenden Mandat zuordnen können, sodass zwischen Zeiterfassung und Abrechnung nichts verloren geht. Die Fallmanagement-Funktion ermöglicht das Organisieren von Dokumenten, das Verfolgen von Fristen und das Überwachen des Fallfortschritts – alles an einem Ort. So besteht immer Kontext zwischen Zeiteinträgen und Abrechnung. Auch das Zeiterfassen per SMS finde ich wirklich praktisch – abrechenbare Stunden können per Textnachricht erfasst werden, was unterwegs eine sinnvolle Option ist.

Wichtige Funktionen von CaseFox

• LEDES-Abrechnung: Erstellen Sie LEDES 1998B- und LEDES XML 2.0-Rechnungen unter Verwendung der von der ABA zugelassenen UTBMS-Codes direkt in der Plattform.
• Treuhandbuchhaltung: Verfolgen, einzahlen, transferieren und abheben von Geldern auf Treuhand- und Geschäftskonten mit integrierter IOLTA-Konformität und prüfungsfertigen Berichten.
• Interessenkonfliktprüfung: Führen Sie sofortige Konfliktsuchen über Mandanten, Fälle und Kontakte während der Mandatsaufnahme durch – mit intelligenter Namensabgleichung und mehrsprachiger Unterstützung.
• Sammelabrechnung: Erstellen Sie Rechnungen für mehrere Mandanten und Fälle per Mausklick mit vorgefertigten Rechnungsvorlagen.

CaseFox-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Xero, PayPal, LawPay, Dropbox, Box, Google Drive, Gmail, Google Kalender und Microsoft Teams.

Was ist kostenlos?

CaseFox bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 4 Benutzer. Dieser Tarif umfasst grundlegende Zeiterfassung, Abrechnung und Fallmanagement, allerdings können einige fortgeschrittene Funktionen und Integrationen eingeschränkt sein.

Pros and Cons

Pros:

• Übersichtliche und intuitive Benutzeroberfläche
• Bietet Zeiterfassung und Fallmanagement
• Große Auswahl an Integrationen

Cons:

• Der Gratistarif ist auf 4 Fälle begrenzt
• Benutzeroberfläche wirkt für manche eventuell altmodisch
• Größere Kanzleien benötigen evtl. erweiterte Funktionen

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• Check out CaseFox on their website
• Read my in-depth review of CaseFox

8

Deltek Replicon Time

Am besten geeignet für flexible Abrechnungsstrukturen

• Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
• Ab $6/Nutzer:in/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Deltek Replicon Time bietet Anwaltskanzleien und Jurist:innen eine Möglichkeit, abrechnungsfähige Stunden zu erfassen, Mandantenprojekte zu verwalten und Rechnungsstellung auf einer Plattform zu organisieren, die darauf ausgelegt ist, die Abrechnung und das Zeitmanagement im juristischen Bereich zu vereinfachen.

Für wen ist Deltek Replicon Time am besten geeignet?

Deltek Replicon Time ist besonders geeignet für mittelgroße bis große Anwaltskanzleien, die eine detaillierte Kontrolle über Zeiterfassung und Abrechnung für mehrere Mandanten und Projekte benötigen.

Warum habe ich Deltek Replicon Time ausgewählt?

Ich habe Deltek Replicon Time in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil das Tool komplexe, mehrschichtige Abrechnungsszenarien, mit denen Rechtsteams regelmäßig konfrontiert sind, besonders gut abdeckt. Das TimeBill-Modul ermöglicht es, abrechnungsfähige Stunden gleichzeitig über mehrere Projekte hinweg zu erfassen – genau das, was benötigt wird, wenn Anwält:innen ihre Zeit auf verschiedene Mandantenangelegenheiten mit unterschiedlichen Vergütungsstrukturen verteilen. Außerdem gefällt mir, dass die Plattform ausdrücklich die Verwaltung komplexer Abrechnungsmodelle neben dem Projektumfang unterstützt, sodass man nicht zu einer Einheitslösung gezwungen wird. Zudem erfasst ZeroTime™ die Zeit automatisch aus über 100 Arbeitsanwendungen, wodurch weniger abrechnungsfähige Einträge übersehen werden und präzisere Rechnungen erstellt werden.

Wichtige Funktionen von Deltek Replicon Time

• KI-gestützte Stundenzettel: Replicon verwendet künstliche Intelligenz, um Stundenzettel automatisch auszufüllen, wodurch manuelle Eingabefehler reduziert und abrechnungsfähige Stunden präziser erfasst werden.
• Vergleich von geplanten mit tatsächlichen Kosten: Die Plattform ermöglicht es, geplante Projektkosten den aktuellen Ist-Kosten gegenüberzustellen, sodass Abweichungen frühzeitig erkannt werden, bevor sie sich auf die Rechnung auswirken.
• Ausgabenverfolgung: Das Ausgabenmodul erfasst Zeiten und Ausgaben gemeinsam, sodass alle Abrechnungsdaten zur genauen Rückerstattung an Mandanten gesammelt werden.
• Individuelle Berichte und Dashboards: Erstellen Sie individuelle Berichte, um Projektkosten, abrechnungsfähige Stunden und Lohndaten mandanten- und angelegenheitsübergreifend in einer Übersicht anzuzeigen.

Deltek Replicon Time Integrationen

Zu den Integrationen gehören Tableau, PowerBI, und die Plattform bietet auch eine API für individuelle Anbindungen an ERP-, CRM-, Lohn- und Projektmanagementsysteme.

Was ist kostenlos?

Deltek Replicon Time bietet eine kostenlose Demo, damit Sie die Plattform vor einer Entscheidung in Aktion sehen können. Es gibt kein dauerhaft kostenloses Angebot oder einen befristeten Gratis-Test – der Zugang beschränkt sich auf die Demo-Version.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbar an individuelle Anforderungen
• Leistungsfähige Berichtsfunktion
• Mobile App erhöht die Zugänglichkeit

Cons:

• Anpassung der Berichterstattung kann herausfordernd sein
• Benutzeroberfläche wirkt etwas veraltet

New Product Updates from Deltek Replicon Time

April 12 2026

Deltek Replicon Time Adds Validation, Reporting, and Compliance Updates

Deltek Replicon Time introduces a My Schedule widget, enhanced validation rules, reporting optimizations, and new compliance controls. These updates improve visibility, reduce manual work, and help teams manage time tracking more efficiently. For more information, visit Deltek Replicon Time’s official site.

LEARN MORE ABOUT DELTEK REPLICON TIME:

• Check out Deltek Replicon Time on their website

9

HoudiniESQ

Am besten geeignet für die Integration mit Tools wie LexisNexis für die juristische Praxis

• Ja
• $64/user/month

Visit Website

Customer Rating: 4.1/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HoudiniESQ bietet Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen eine kostenlose Möglichkeit, Abrechnung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung zu verwalten und gleichzeitig komplexe Angelegenheiten sowie Compliance-Anforderungen zu erfüllen.

Für wen ist HoudiniESQ am besten geeignet?

HoudiniESQ eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine umfassende Lösung für Kanzleimanagement und Abrechnung benötigen, ohne hohe Anfangsinvestitionen tätigen zu müssen.

Warum habe ich HoudiniESQ ausgewählt?

Ich habe HoudiniESQ als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es sich so gut mit den Recherche- und Praxiswerkzeugen verbindet, auf die Kanzleien bereits angewiesen sind. Die Integration mit LexisNexis ist hierbei ein echtes Alleinstellungsmerkmal – mein Team kann Recherchen direkt in Vorgänge einbinden, ohne die Plattform wechseln oder Zitate manuell übertragen zu müssen. Außerdem unterstützt HoudiniESQ den LEDES-Abrechnungsexport, was insbesondere bei Mandanten aus der Unternehmenswelt oder bei Versicherungen, die dieses Format verlangen, relevant ist. Darüber hinaus sorgt die integrierte LawPay-Anbindung dafür, dass Abrechnung und Zahlungsabwicklung im selben Workflow bleiben und nicht zwischen verschiedenen Systemen wechseln müssen.

HoudiniESQ Hauptfunktionen

• Treuhandbuchhaltung: Separate Verfolgung und Abstimmung von Mandantengeldern gegenüber Betriebskonten, mit integrierten Schutzmechanismen zur Einhaltung von Anwaltskammer-Regeln.
• Dokumentenautomatisierung: Erstellung von Verträgen, Mandatsvereinbarungen und Rechtsdokumenten aus Vorlagen direkt im Vorgangsdokument.
• Workflow-Automatisierungs-Engine: Automatisierte Aufgabenabläufe, E-Mail-Erinnerungen und Dokumentenerstellung basierend auf Aktivitäten im Vorgang oder Fristen einrichten.
• Volltextsuche für E-Mails und Dokumente: Systemweite Suche in allen E-Mails, Anhängen und Dokumenten, ohne manuelles Tagging oder Sortieren.

HoudiniESQ Integrationen

Zu den Integrationen gehören LexisNexis, Acrobat, Outlook, Word, WordPerfect, Office 365, Google, QuickBooks, Calendar Rules und LawPay.

Was ist kostenlos?

HoudiniESQ bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Einzelanwälte. Dieser Tarif ist auf einen Nutzer beschränkt und umfasst keine Integrationen oder die erweiterten Funktionen bezahlter Versionen.

Pros and Cons

Pros:

• Integration mit Branchenlösungen wie LexisNexis
• Umfangreiches Funktionsspektrum von Aufgaben- bis Abrechnungsmanagement
• Kostenlose Version für Einzelanwender verfügbar

Cons:

• Die kostenlose Version ist in Bezug auf Speicher und Support eingeschränkt
• Die Benutzeroberfläche wirkt im Vergleich zu neueren Tools etwas altbacken
• Anpassungsmöglichkeiten könnten verbessert werden

LEARN MORE ABOUT HOUDINIESQ:

• Check out HoudiniESQ on their website
• Read my in-depth review of HoudiniESQ

10

Invoiced

Beste Lösung für die Automatisierung von Forderungsprozessen

• Ja
• $100/Monat

Visit Website

Invoiced ist eine cloudbasierte Abrechnungsplattform, die für Juristenteams und professionelle Dienstleistungsunternehmen entwickelt wurde, die Rechnungsstellung automatisieren, Zahlungen verwalten und Forderungen vereinfachen möchten, ohne die Komplexität traditioneller juristischer Abrechnungstools.

Für wen ist Invoiced am besten geeignet?

Invoiced ist ideal für Finanz- und Rechtsabteilungen in mittelständischen Unternehmen, die Abrechnungsprozesse automatisieren und den manuellen Aufwand bei ausstehenden Rechnungen verringern möchten.

Warum ich Invoiced gewählt habe

Ich habe Invoiced als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Automatisierung des Forderungsmanagements wiederkehrende Abrechnungsaufgaben, die Juristenteams ausbremsen, hervorragend erledigt. Mir gefällt, dass automatisierte Workflows erstellt werden können, die Zahlungserinnerungen auslösen, überfällige Rechnungen eskalieren und Säumnisgebühren automatisch erheben, ohne dass manuell eingegriffen werden muss. Mein Team nutzt die AutoPay-Funktion von Invoiced, um wiederkehrende Abrechnungstermine für Mandanten mit Vorschussvereinbarungen einzurichten, wodurch das sonst übliche Hin und Her bei monatlichen Rechnungen entfällt. Mit den intelligenten Nachverfolgungsregeln kann ich Erinnerungsabläufe basierend auf dem Rechnungsalter und der Kundengruppe konfigurieren, sodass nichts übersehen wird.

Hauptfunktionen von Invoiced

• Self-Service-Kundenportal: Mandanten können Rechnungen einsehen, Zahlungen leisten, Kontoauszüge herunterladen und AutoPay über ein gebrandetes Online-Portal einrichten.
• Streit- und Abzugsmanagement: Bearbeitung von Rechnungsstreitigkeiten, Gutschriften und Abzügen innerhalb eines einzigen Workflows, ohne zwischen Tools zu wechseln.
• A/R-Posteingang: Ein integrierter Posteingang bündelt die gesamte Kundenkommunikation und ordnet sie bestimmten Rechnungen und Debitorenkonten zu.
• KI-gestützte Zahlungserfassung: Eingehende Zahlungen werden mithilfe von KI automatisch offenen Rechnungen zugeordnet, was die manuelle Abstimmung reduziert.

Invoiced-Integrationen

Zu den Integrationen gehören NetSuite, Sage Intacct, Microsoft Dynamics, QuickBooks, Xero, Workday, Salesforce, HubSpot, Slack und Google Drive.

Was ist kostenlos?

Invoiced bietet keinen dauerhaft kostenlosen Tarif an, aber Sie können eine kostenlose Demo anfordern, um die Plattform in Aktion zu sehen. Es gibt keinen Hinweis auf eine zeitlich begrenzte kostenlose Testphase oder einen dauerhaft kostenlosen Tarif für die fortlaufende Nutzung.

Pros and Cons

Pros:

• Fortschrittliche Automatisierung für den Rechnungsprozess
• Kundenportal für einfachen Zugriff auf Rechnungen und Zahlungen
• Integrationen mit beliebten Plattformen wie QuickBooks, Xero, Salesforce

Cons:

• Kein kostenloser Tarif, nur eine kostenlose Testversion
• Preisgestaltung könnte für kleinere Unternehmen etwas hoch sein
• Individuelles Branding und dedizierter Support nur in höheren Tarifen verfügbar

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Weitere kostenlose Software für juristische Abrechnung

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Softwarelösungen für Kanzleimanagement, die ich in die Vorauswahl aufgenommen habe, die es jedoch nicht in die Top 10 geschafft haben. Es lohnt sich auf jeden Fall, sie sich anzusehen.

1. Clientary

   Am besten geeignet für sichere Mandantenkommunikation und Abrechnung

2. Jubilee Legal

   Am besten für Kanzleien, die ein Insolvenzfall-Management benötigen

3. Bill4Time

   Am besten für die exakte Erfassung und Abrechnung jeder Minute

So wählen Sie kostenlose Software für juristische Abrechnung aus

Komplexe Funktionsübersichten und Preisstrukturen können es schwierig machen, festzustellen, was Sie von einer kostenlosen Software für juristische Abrechnung tatsächlich erhalten. Damit Sie bei der Auswahl Ihrer Software den Überblick behalten, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

Das könnte Ihnen auch gefallen: Die wichtigsten Faktoren, die Gehälter für Spezialisten für juristische Abrechnungen beeinflussen, einschließlich Ausbildung, Erfahrung und Kanzleigröße.

Was ist kostenlose Software für juristische Abrechnungen?

Kostenlose Software für juristische Abrechnungen ist ein Tool, das juristischen Fachkräften dabei hilft, ihre Abrechnungsprozesse zu verwalten, ohne Softwarekosten zu verursachen. Sie wird häufig von Einzelanwälten, kleinen Kanzleien und Rechtsabteilungen verwendet, um abrechenbare Stunden zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und Mandantenzahlungen effizient zu verwalten. Diese Software ist für Nutzer unverzichtbar, die ihre Abrechnungsabläufe optimieren und genaue Finanzunterlagen sicherstellen müssen.

Zu den typischen Bestandteilen kostenloser Software für juristische Abrechnungen gehören Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Ausgabenverwaltung und Mandantenverwaltung. Diese Elemente arbeiten zusammen, um eine umfassende Lösung für die Verwaltung der finanziellen Aspekte einer juristischen Praxis bereitzustellen und sicherzustellen, dass alle abrechenbaren Tätigkeiten korrekt erfasst und abgerechnet werden.

Funktionen

Wenn Sie Ihre Praxis optimieren möchten, ist es wichtig, die wichtigsten Funktionen von Software für juristische Abrechnungen zu kennen, die Ihnen am meisten helfen. Die richtige Software kann Zeit sparen, Fehler reduzieren und die Zufriedenheit der Mandanten verbessern.

Sehen wir uns die Funktionen an, die häufig in Software für juristische Abrechnungen zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische Funktionen kostenloser Software für juristische Abrechnungen

• Zeiterfassung: Ermöglicht es Nutzern, abrechenbare Stunden genau zu erfassen, und erhöht dadurch die Abrechnungsgenauigkeit.
• Grundlegende Rechnungsstellung: Ermöglicht die Erstellung und den Versand von Rechnungen und sorgt für pünktliche Mandantenzahlungen.
• Mandantenverwaltung: Hilft dabei, Mandanteninformationen zu organisieren und zu pflegen, damit sie leicht abgerufen und eingesehen werden können.
• Berichtstools: Bietet grundlegende Berichte zu Abrechnungen und Zeiterfassung und unterstützt dadurch die Finanzanalyse.
• Begrenzte Integrationen: Bietet Verbindungen zu ausgewählten Tools wie Kalender-Apps und erleichtert dadurch den Arbeitsablauf.

Typische Funktionen kostenpflichtiger Software für juristische Abrechnungen

• Erweiterte Berichte: Liefert detaillierte Analysen und anpassbare Berichte für umfassende Einblicke.
• Anpassbare Vorlagen: Ermöglicht individuell gestaltete Rechnungen, die das Erscheinungsbild Ihrer Kanzlei widerspiegeln.
• Unterstützung mehrerer Währungen: Erleichtert die Abrechnung mit internationalen Mandanten durch die Verarbeitung verschiedener Währungen.
• Automatisierte Zahlungserinnerungen: Sendet Mandanten Erinnerungen und sorgt für pünktliche Zahlungen.
• Zugriff über eine mobile App: Ermöglicht den Zugriff auf Abrechnungsfunktionen unterwegs und erhöht dadurch die Flexibilität.
• Treuhandbuchhaltung: Verwaltet Mandantengelder unter Einhaltung der Standards der Rechtsbranche.
• Unbegrenzte Integrationen: Verbindet sich mit einer Vielzahl von Tools von Drittanbietern und optimiert dadurch die Abläufe.
• Bevorzugter Kundensupport: Bietet schnellere Reaktionszeiten und dedizierte Unterstützung bei dringenden Problemen.

Mit einem System zur Abrechnung juristischer Zeiteinheiten kann kostenlose Software weiterhin professionellen Standards für abrechenbare Stunden entsprechen. Die Wahl einer Software mit diesen Funktionen kann die Effizienz und Wirksamkeit Ihrer juristischen Praxis erheblich steigern.

Jede Funktion spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwaltung Ihrer Zeit, Finanzen und Mandantenbeziehungen und trägt letztlich zum Erfolg Ihrer Praxis bei.

Weitere Ressourcen:

• Spezialist für juristische Abrechnungen werden: Eine vollständige Anleitung

Vorteile

Die Einführung kostenloser Software für juristische Abrechnungen bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Kosteneinsparungen: Nutzen Sie wichtige Abrechnungsfunktionen ohne finanzielle Investitionen und reduzieren Sie dadurch die Betriebskosten.
• Verbesserte Genauigkeit: Zeiterfassungs- und Rechnungsfunktionen helfen, Fehler bei der Abrechnung zu minimieren und genaue Abrechnungen für Mandanten sicherzustellen.
• Gesteigerte Effizienz: Die Automatisierung von Abrechnungsaufgaben spart Zeit, sodass sich Ihr Team auf andere wichtige Verantwortlichkeiten konzentrieren kann.
• Verbesserte Organisation: Funktionen zur Mandantenverwaltung helfen dabei, Mandanteninformationen übersichtlich zu organisieren und leicht zugänglich zu halten.
• Test fortgeschrittener Funktionen: Kostenlose Testversionen ermöglichen es Ihnen, fortgeschrittene Funktionen zu erkunden, bevor Sie sich für einen kostenpflichtigen Tarif entscheiden.
• Skalierbarkeit testen: Beurteilen Sie, ob die Software mit Ihrer Kanzlei wachsen kann, und stellen Sie sicher, dass sie steigende Arbeitsmengen bewältigen kann.
• Zugänglichkeit: Eingeschränkte Integrationen und mobiler Zugriff ermöglichen es Ihrem Team, von überall aus zu arbeiten und auch unterwegs produktiv zu bleiben.

Kosten und Preise

Mir ist bewusst, dass Sie zu diesem Artikel gekommen sind, um die besten kostenlos verfügbaren Optionen für Abrechnungssoftware für Kanzleien zu finden. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischen in Lösungen für Abrechnungssoftware für Kanzleien enthaltenen Funktionen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Abrechnungssoftware für Kanzleien

Wie geht es weiter:

Wenn Sie gerade kostenlose juristische Abrechnungssoftware recherchieren, lassen Sie sich kostenlos von einem SoftwareSelect-Berater Empfehlungen geben.

Sie füllen ein Formular aus und führen ein kurzes Gespräch, in dem auf die Einzelheiten Ihrer Anforderungen eingegangen wird. Anschließend erhalten Sie eine Auswahlliste von Software, die Sie prüfen können. Dabei werden Sie sogar während des gesamten Kaufprozesses unterstützt, einschließlich der Preisverhandlungen.