10 beste Alternativen zu CARET Legal im Jahr 2026

Bewertungen der CARET-Legal-Alternativen

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   Smokeball

   Am besten für die automatische Zeiterfassung in Outlook geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smokeball ist eine Kanzleimanagementplattform für kleine und allein tätige Kanzleien, die Fallverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Zeiterfassung, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung in einem einzigen System vereint.

   Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

   Smokeball eignet sich besonders für allein tätige Anwälte und kleine Kanzleien, die ihre Arbeit mit Microsoft 365 erledigen und möchten, dass die Zeiterfassung ohne manuellen Aufwand im Hintergrund erfolgt.

   Warum ich Smokeball ausgewählt habe

   Ich habe Smokeball als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die AutoTime-Funktion abrechenbare Aktivitäten direkt in Outlook, Word und Smokeball erfasst und diese Arbeit anschließend automatisch dem richtigen Fall zuordnet. In der Praxis bedeutet das, dass jede E-Mail, die Sie in Outlook verfassen oder erhalten, einen Zeiteintrag erzeugt, ohne dass Sie eine Zeiterfassung starten müssen. Außerdem gefällt mir, dass Archie, der KI-Assistent von Smokeball, Dokumente zusammenfassen und fehlende Klauseln direkt in derselben Outlook- und Word-Umgebung kennzeichnen kann, in der Ihr Team bereits arbeitet.

   Wichtige Funktionen von Smokeball

   • Dokumentenbibliothek TemplateLab: Greifen Sie auf mehr als 20.000 Vorlagen für Gerichte, Behörden und juristische Dokumente zu, die direkt in Smokeball oder Word automatisch mit Falldaten ausgefüllt werden.
   • Treuhandbuchhaltung und Bankabstimmung: Erfassen Sie fallbezogene Treuhandtransaktionen über mehrere Konten hinweg und stimmen Sie diese wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich ab.
   • Integration der Gerichtsregeln von LawToolBox: Berechnen Sie jurisdiktionsspezifische Fristen, indem Sie ein Regelwerk, einen Auslöser und ein Datum auswählen, und übertragen Sie die Ergebnisse anschließend direkt als Kalenderereignisse oder Aufgaben in Ihren Fall.
   • Prozessführungswerkzeuge von Archie Apps: Führen Sie spezialisierte KI-Aufgaben wie die Analyse von Kontoauszügen, die Erstellung medizinischer Chronologien, Zusammenfassungen von Aussagen und die Audiotranskription direkt in Smokeball aus.

   Integrationen von Smokeball

   Smokeball bietet native Integrationen mit Microsoft Outlook und Microsoft Word sowie Integrationen mit Xero und QuickBooks Online. Außerdem stehen eine REST-API, Webhooks und ein Client-SDK für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fallbezogene Vorlagen und zentralisierte Fallakten
   • Archie erstellt Chronologien und prüft Dokumente
   • Mandatsaufnahme, Treuhandbuchhaltung und Abrechnung in einem System

   Cons:

   • AutoTime-Einträge müssen manchmal manuell korrigiert werden
   • Große Fälle können langsam geladen werden
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   Clio Manage

   Am besten für die Automatisierung von Fristen nach US-Gerichtsregeln

   • 7-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $49/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio Manage ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Kanzleien, die Akten, Dokumente, Abrechnung und die Nachverfolgung gerichtlicher Fristen zentralisiert – für Kanzleien jeder Größe, von Einzelanwälten bis hin zu Teams mit mehreren Fachbereichen, die komplexe Abläufe in Rechtsstreitigkeiten verwalten.

   Für wen eignet sich Clio Manage am besten?

   Clio Manage eignet sich besonders für Teams in Rechtsstreitigkeiten und Kanzleien, die eine Automatisierung von Fristen nach Gerichtsregeln in US-amerikanischen Gerichtsbarkeiten benötigen, die direkt in ihren Arbeitsablauf für die Aktenverwaltung integriert ist.

   Warum ich mich für Clio Manage entschieden habe

   Ich habe Clio Manage als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sein Regelwerk für Gerichtsfristen wirklich einzigartig ist: Sie wählen eine Gerichtsbarkeit, ein auslösendes Ereignis und ein Auslösedatum aus, und Clio trägt automatisch jede damit verbundene Frist direkt in die Akte ein. Mit einer Abdeckung von 50 US-Bundesstaaten und 2.200 Gerichtsbarkeiten ist dies die umfassendste Fristenautomatisierung, die ich bisher direkt in eine Plattform für die Aktenverwaltung integriert gesehen habe. Außerdem gefällt mir, dass Clio Sie bei einer Änderung des Auslösedatums auffordert, auszuwählen, welche nachgelagerten Ereignisse neu berechnet werden sollen, anstatt sie stillschweigend zu überschreiben.

   Die wichtigsten Funktionen von Clio Manage

   • Aktenbezogene Erfassung von Zeit und Ausgaben: Erfassen Sie abrechenbare Zeiten und Ausgaben direkt zu einer Akte und übernehmen Sie sie in Rechnungen für die Abrechnung nach Stunden, zum Pauschalpreis oder auf Erfolgsbasis.
   • Abstimmung von Treuhand- und Betriebskonten: Stimmen Sie Treuhand- und Betriebskonten innerhalb von Clio ab und erstellen Sie prüfungskonforme Berichte, einschließlich Hauptbuch, Summen- und Saldenliste sowie Kassenberichten.
   • Mandantenportal: Bieten Sie Mandanten einen sicheren Bereich zum Austauschen von Nachrichten, Teilen von Dokumenten, Anzeigen von Rechnungen, Buchen von Terminen und Tätigen von Zahlungen.
   • Automatisierte Arbeitsabläufe: Lösen Sie automatisch die Zuweisung von Aufgabenlisten und die Erstellung von Dokumenten aus, während Akten festgelegte Phasen durchlaufen.

   Integrationen von Clio Manage

   Clio Manage bietet mehr als 300 Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Google Workspace, Microsoft 365, Google Drive, Dropbox, Box und NetDocuments. Außerdem werden Zapier, eine REST-v4-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rezensenten loben die aktenbezogene Organisation von Fällen
   • Rezensenten schätzen die verknüpfte Zeiterfassung und Abrechnung
   • Gerichtsregeln berechnen Fristen anhand auslösender Ereignisse

   Cons:

   • Rezensenten berichten, dass migrierte Daten abgeglichen werden müssen
   • Standardberichte enthalten möglicherweise nicht die erforderlichen Details
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3. 

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   MyCase

   Am besten für KI-gestützte Fallanalyse und Beweisermittlung geeignet

   • Kostenloser 10-Tage-Testzeitraum verfügbar
   • Ab 50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase ist eine Plattform für Kanzleiverwaltung für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Fallakten, Abrechnung, Mandantenkommunikation, Treuhandbuchhaltung und Dokumentenverwaltung an einem Ort bündelt.

   Für wen ist MyCase am besten geeignet?

   MyCase eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Fallverwaltung, Abrechnung, Mandantenkommunikation und Treuhandbuchhaltung an einem Ort benötigen, ohne eine steile Lernkurve in Kauf nehmen zu müssen.

   Warum ich MyCase ausgewählt habe

   Ich habe MyCase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-gestützte Fallanalyse meine Arbeitsweise bei der Bearbeitung komplexer Akten tatsächlich verändert. Der 8am IQ-Fallassistent fasst einen gesamten Fall zusammen, erstellt eine Zeitleiste und zeigt die nächsten Schritte auf, während der Rechercheassistent jeden Monat für jeden Benutzer eine OCR-Erkennung über bis zu 5.000 Seiten durchführt, um relevante Dokumente schnell zu finden. Bei umfangreichen Beweisermittlungen reduziert diese Kombination die manuelle Prüfung, die kleine Teams normalerweise ausbremst.

   Wichtige Funktionen von MyCase

   • Mandantenportal: Ermöglichen Sie Mandanten über das Portal sicheren Zugriff zur Selbstbedienung auf ihre Falldokumente, Rechnungen, Nachrichten, Aufgaben und Termine.
   • Online-Zahlungen mit LawPay: Akzeptieren Sie Kreditkarten, eCheck/ACH und Mandantenfinanzierungen über die integrierte LawPay-Anbindung mit Gutschriften am nächsten Geschäftstag.
   • Automatisierte Arbeitsabläufe: Erstellen Sie Fallaufgabenlisten, Kalenderfristen und Dokumente automatisch auf Grundlage von Auslösern aus der Mandantenaufnahme und den Fallabläufen.
   • Treuhandkonto und Abstimmung: Verfolgen Sie Treuhandguthaben nach Fall, verwalten Sie mehrere Treuhand- und Betriebskonten und stimmen Sie mit Forderungen verknüpfte Treuhandtransaktionen ab.

   MyCase-Integrationen

   MyCase bietet mehr als 70 Integrationen, darunter QuickBooks Online, Google Calendar, Outlook, Gmail, Dropbox, NetDocuments und LawToolBox. Außerdem werden Zapier und eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen im Advanced-Tarif unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die KI erstellt Zeitleisten und zeigt die nächsten Schritte auf
   • Tester loben die zentrale Übersicht über Fall- und Aktenverlauf
   • Zeiterfassung und Rechnungsstellung erhalten Lob von Testern

   Cons:

   • Benutzer berichten von Problemen bei der Dokumentsynchronisierung und beim Abruf von Dokumenten
   • Abrechnungsabläufe können sich für Benutzer unflexibel anfühlen
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4. 

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   DocketWise

   Am besten für Einwanderungsformulare und Fallbearbeitung geeignet

   • Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
   • Ab $80/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   DocketWise ist eine cloudbasierte Plattform zur Fallverwaltung, die speziell für Einwanderungsrechtskanzleien entwickelt wurde und die Formularerstellung, Mandantenaufnahme, Fallverfolgung und Abrechnung an einem Ort abdeckt.

   Für wen ist DocketWise am besten geeignet?

   DocketWise eignet sich besonders für Einwanderungsrechtskanzleien, die eine dedizierte Plattform für Formularerstellung, Mandantenaufnahme und Fallverfolgung benötigen.

   Warum ich DocketWise ausgewählt habe

   Ich habe DocketWise als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für die Arbeit im Einwanderungsrecht entwickelt wurde und sich dadurch von allgemeinen Tools zur Fallverwaltung deutlich unterscheidet. Besonders gut gefällt mir, wie intelligente Formulare Mandantendaten aus mehrsprachigen Aufnahmefragebögen direkt in Einwanderungsformulare übernehmen und dadurch die sich wiederholende manuelle Eingabe reduzieren, die die Fallvorbereitung verlangsamt. Die integrierte USCIS-Fallverfolgung und die Überwachung des Visa-Bulletins sorgen dafür, dass ich Echtzeitbenachrichtigungen über den Fallfortschritt erhalte, ohne zwischen Regierungsportalen und meinem Fallverwaltungssystem wechseln zu müssen.

   Wichtige Funktionen von DocketWise

   • Mandantenportal: Bieten Sie Mandanten einen sicheren Bereich, in dem sie Fallaktualisierungen einsehen, Dokumente einreichen, Zahlungen leisten und direkt zu ihrem Fall gehörende Nachrichten austauschen können.
   • Mehrsprachige Aufnahmefragebögen: Erfassen Sie Mandanteninformationen über individuell angepasste Fragebögen in mehreren Sprachen und übertragen Sie die Antworten anschließend direkt in Einwanderungsformulare.
   • Treuhandbuch: Verfolgen Sie Treuhandguthaben auf Kanzlei-, Fall- und Mandantenebene, einschließlich Transaktionsdetails wie Datum, Typ, Beschreibung und Betrag.
   • Integration mit QuickBooks Online: Synchronisieren Sie Rechnungen, Zahlungen und Treuhandkontotransaktionen aus DocketWise mit QuickBooks Online; verfügbar in den Tarifen Pro und Advanced.

   DocketWise-Integrationen

   Zu den nativen Integrationen gehören LawPay, QuickBooks Online und Google Calendar. DocketWise bietet außerdem ein Outlook-Add-in zum Speichern ausgewählter E-Mails und Anhänge sowie eine RESTful-API für genehmigte benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einwanderungsformulare verwenden Antworten aus der Mandantenaufnahme erneut
   • Mandantenportal kombiniert Dokumente und Nachrichten
   • USCIS-Benachrichtigungen verfolgen den Fortschritt von Einwanderungsfällen

   Cons:

   • Fallabläufe bieten nur begrenzte fallspezifische Flexibilität
   • Keine dokumentierte Automatisierung von Fristen nach Gerichtsregeln
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5. 

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   Filevine

   Am besten für die Prüfung von Vernehmungen und medizinischen Unterlagen geeignet

   • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine ist eine Plattform zur Verwaltung juristischer Fälle, die für prozessintensive Kanzleien und Kanzleien für Personenschäden entwickelt wurde, die ihre Fallabläufe zentralisieren, die Dokumentenerstellung automatisieren, Zeit und Abrechnung verfolgen sowie Vernehmungen und medizinische Unterlagen neben den Falldateien verwalten müssen.

   Für wen ist Filevine am besten geeignet?

   Filevine eignet sich besonders für prozessintensive Kanzleien und Kanzleien für Personenschäden, deren Teams regelmäßig Vernehmungen, medizinische Unterlagen und umfangreiche Fallabläufe bearbeiten.

   Warum ich Filevine ausgewählt habe

   Ich habe Filevine als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Tools für Vernehmungen und medizinische Unterlagen umfassender sind als alles andere auf dieser Liste. Depo Copilot bietet eine Live-Transkription mit zielbasierter Anleitung während der Vernehmung selbst, während Depo Library Transkripte zusammen mit synchronisierten Videos speichert und indiziert, sodass Sie später bestimmte Aussagen auf Clip-Ebene abrufen können. In Kombination mit den automatisierten medizinischen Zeitachsen von MedChron kann Ihr Prozessteam aus Rohunterlagen eine Chronologie erstellen, ohne jede Seite manuell durchsuchen zu müssen.

   Wichtige Funktionen von Filevine

   • Fallarbeitsbereich: Zentralisiert E-Mail-Verläufe, Kalendereinträge, Zeiterfassungen, medizinische Unterlagen und Fallnotizen in einer einzigen Projektdatei.
   • Taskflow-Automatisierung: Löst bei der Erstellung eines Projekts oder bei Phasenänderungen automatisch Aufgaben aus. Fristenketten füllen spätere Termine anhand eines einzigen eingegebenen Datums aus.
   • KI-Dokumentenprüfung: Extrahiert, fasst zusammen und organisiert Inhalte aus OCR-verarbeiteten oder indizierten Dokumenten und gibt die Ergebnisse im PDF- oder DOCX-Format aus.
   • Mandantenportal: Gewährt Mandanten je nach Kanzleieinstellungen sicheren Zugriff auf Fallaktualisierungen, Nachrichten, den Dokumentenaustausch und Rechnungszahlungen.

   Filevine-Integrationen

   Filevine führt mehr als 2.000 potenzielle Integrationen auf, darunter QuickBooks, Microsoft 365, Google Calendar, Outlook, RingCentral, Slack und Vinesign. Außerdem bietet es eine API und ist auf Zapier gelistet.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Depo Copilot, Depo Library und MedChron
   • Prüfer loben die zentralisierten Fallinformationen
   • Benutzerdefinierte Arbeitsabläufe unterstützen die Phasen von Prozessfällen

   Cons:

   • Komplexe Konfigurationen erfordern laufende Pflege durch Administratoren
   • Gerichtsfristen müssen manuell überprüft werden
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6. 

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   TimeSolv

   Am besten für komplexe Abrechnung und Treuhandbuchhaltung geeignet

   • Kostenlose 10-Tage-Testversion + Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   TimeSolv ist eine cloudbasierte Plattform zur Zeiterfassung und Abrechnung, die für Anwälte und Anwaltskanzleien entwickelt wurde, die Mandate, Rechnungen, Treuhandbuchhaltung und Mandantenzahlungen an einem Ort verwalten müssen.

   Für wen ist TimeSolv am besten geeignet?

   TimeSolv eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien, die ein hohes Rechnungsaufkommen haben und eine in ihren Abrechnungsworkflow integrierte Treuhandbuchhaltung benötigen.

   Warum ich TimeSolv ausgewählt habe

   Ich habe TimeSolv als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Treuhandbuchhaltung deutlich umfangreicher ist als bei den meisten Abrechnungstools: treuhänderische Salden auf Mandatsebene, dreistufige Abstimmung, mit Zeitstempel versehene Prüfprotokolle und Warnungen bei Mindestguthaben mit automatisierten Aufforderungen zur Auffüllung. Außerdem schätze ich, dass Mandanten Treuhandgelder direkt über das Portal per ACH oder Karte einzahlen können, sodass der Auffüllungsprozess ohne Telefonanruf abgeschlossen werden kann. Zusammen mit der LEDES-Abrechnung, der geteilten Rechnungsstellung und dem stapelweisen Rechnungsversand ist TimeSolv eine ausgesprochen leistungsfähige Lösung für Kanzleien mit hohem Rechnungsaufkommen und strengen Anforderungen an die Abrechnungskonformität.

   Die wichtigsten Funktionen von TimeSolv

   • Mehrere Abrechnungsmodelle: Konfigurieren Sie Mandate für die Abrechnung nach Stunden, als Pauschalhonorar, auf Erfolgsbasis, als Vorschuss, nach Ratenplan oder nach einem hybriden Modell.
   • Budgetverfolgung für Mandate: Legen Sie Budgetgrenzen für Mandate und Phasen fest, vergleichen Sie geplante Arbeiten mit den tatsächlichen Aufwänden und erhalten Sie Warnungen, wenn Grenzen überschritten werden.
   • Dokumentvorlagen mit Seriendruckfeldern: Erstellen Sie wiederverwendbare Dokumentvorlagen mit mehr als 45 Seriendruckfeldern, die aus vorhandenen Mandanten- und Mandatsdaten übernommen werden.
   • PointOne-AI-Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Arbeiten aus E-Mails, Anrufen, Dokumenten und Besprechungen und prüfen Sie anschließend von der KI erstellte Zeiteinträge, die Mandaten und Abrechnungscodes zugeordnet wurden, bevor Sie sie in TimeSolv freigeben.

   Integrationen von TimeSolv

   TimeSolv lässt sich in Microsoft 365, Outlook, OneDrive, QuickBooks, Xero, LawPay, Dropbox und NetDocuments integrieren. Außerdem werden AccountEdge und LexShare/LexSign unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Treuhandkonten auf Mandatsebene umfassen Prüfprotokolle mit Zeitstempeln
   • Zeiteinträge fließen in Mandantenrechnungen ein
   • LEDES- und geteilte Abrechnung unterstützen komplexe Rechnungen

   Cons:

   • Keine gerichtsbarkeitsbasierten Berechnungen von Gerichtsterminen
   • Benutzer berichten über Probleme bei der Zuordnung von Rechnungszahlungen
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7. 

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   CosmoLex

   Am besten für mandatsbezogene Treuhandbuchhaltung geeignet

   • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $49/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Kanzleibuchhaltung in einem System vereint – und damit besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien geeignet ist, die separate Buchhaltungssoftware vermeiden möchten.

   Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

   CosmoLex eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandatsverwaltung unter einem Dach bündeln möchten – ohne zusätzliche Buchhaltungssoftware einbinden zu müssen.

   Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

   Ich habe CosmoLex als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Software die Treuhandbuchhaltung so handhabt, wie es die anwaltliche Praxis tatsächlich erfordert: direkt mit einzelnen Mandaten verknüpft. Jede Einzahlung, Übertragung und Abstimmung auf ein Anderkonto eines Mandanten ist einem bestimmten Mandat zugeordnet, sodass kein manueller Abgleich zwischen einem Abrechnungssystem und einem separaten Buchhaltungstool erforderlich ist. Besonders gefällt mir, dass Berichte zur Drei-Wege-Abstimmung bereits im Einstiegsplan Launch enthalten sind und nicht erst in einer höheren Tarifstufe verfügbar werden.

   Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

   • Mandantenportal: Ein sicherer Bereich, in dem Mandanten Rechnungen einsehen, Aufnahmeformulare ausfüllen, Nachrichten austauschen und Dokumente teilen können – alles mit ihrem Mandat verknüpft.
   • Mandatsbezogene Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung: Erfassung abrechenbarer Stunden und Ausgaben direkt innerhalb eines Mandats sowie Umwandlung in Rechnungen mit Abrechnung nach Stunden oder zum Pauschalpreis.
   • Workflow-Automatisierung: Erstellung und Übernahme von Mandats-Workflows in neue oder bestehende Mandate, mit einer Statusautomatisierung zur Steuerung der Reihenfolge und Zuweisung von Aufgaben.
   • KI-Dokumentzusammenfassungen: Extraktion wichtiger Begriffe, Fristen und To-dos aus hochgeladenen Dokumenten bei isolierter Datenhaltung auf Mandatsebene.

   Integrationen von CosmoLex

   CosmoLex bietet Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, Dropbox, OneDrive, Google Drive, NetDocuments, Box, QuickBooks Online und LawPay. Pro umfasst eine REST API, und eine Anbindung an Zapier ist verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die mandatsbezogene Treuhandabstimmung wird von Nutzern positiv bewertet
   • Die integrierte Abrechnung hält die Mandatsfinanzen zusammen
   • Rezensenten loben häufig den reaktionsschnellen Support

   Cons:

   • Die Dokumentenverwaltung wird von Nutzern kritisiert
   • Keine dokumentierte fristbezogene Berechnung nach Gerichtsbezirk
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8. 

   8

   Rocket Matter

   Am besten geeignet für Kanzleien, die juristische Arbeit und Buchhaltung kombinieren

   • Kostenlose 10-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $59/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rocket Matter ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Kanzleien, die Mandatsverwaltung, Zeiterfassung und Auslagenaufzeichnung, Abrechnung, Anderkontenbuchhaltung und Dokumentenverwaltung für Einzelanwälte sowie kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien abdeckt.

   Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

   Rocket Matter eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Abrechnung, Anderkontenbuchhaltung und Mandatsverwaltung auf einer einzigen Plattform abwickeln müssen.

   Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

   Ich habe Rocket Matter als eines der besten Produkte ausgewählt, weil es zu den wenigen Tools für die Verwaltung von Anwaltskanzleien gehört, die ab der Elite-Stufe eine vollständige betriebswirtschaftliche Buchhaltung direkt in die Plattform integrieren. Kanzleien erhalten dadurch einen kanzleispezifischen Kontenplan, Bankdaten-Feeds sowie die Abstimmung von Betriebs-, Anderkonten- und Kreditkartenkonten an einem Ort. Besonders gut gefällt mir, dass die Anderkontenbuchhaltung hier nicht nur nachträglich ergänzt wurde: Mandatsbezogene Anderkontenbücher, Auffüllauslöser und IOLTA-konforme Berichte sind bereits auf der Essentials-Stufe verfügbar.

   Die wichtigsten Funktionen von Rocket Matter

   • Sammelabrechnung: Überprüfen, genehmigen und versenden Sie mehrere Rechnungen in einer einzigen Sitzung direkt aus Ihren Mandatsakten.
   • Mandatsworkflows: Erstellen Sie automatisierte Aufgabenvorlagen, die Fristen, Erinnerungen und Statusaktualisierungen zuweisen, sobald ein Mandat eine festgelegte Phase erreicht.
   • Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Kontakte und Mandate, um potenzielle Interessenkonflikte zu erkennen, bevor Sie ein neues Mandat eröffnen.
   • Rocket Matter Track: Ein Desktop-Tool zur Zeiterfassung, das Aktivitäten über Apps und Geräte hinweg automatisch erfasst, sodass Sie die Zeit nachträglich Mandaten zuordnen können.

   Integrationen von Rocket Matter

   Rocket Matter bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Microsoft Office 365 und Outlook, Google Kalender, NetDocuments, OneDrive, Dropbox und Box. Außerdem steht eine JSON API mit HTTP-POST-Endpunkten sowie eine OpenAPI-Spezifikation für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Rezensenten loben die mandatsbezogene Zeiterfassung und die Sammelabrechnung
   • Anderkontenbücher ermöglichen die Überwachung von Mandantensalden
   • Mandatsdashboards verknüpfen Dateien, Aufgaben und Abrechnung

   Cons:

   • Einige Rezensenten berichten von Problemen bei der Rechnungsbearbeitung und Zahlungsabwicklung
   • Rezensenten beschreiben die mobilen Kalenderfunktionen als umständlich
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9. 

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   Actionstep

   Am besten geeignet zur Standardisierung von Mandatsabläufen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Actionstep ist eine cloudbasierte Kanzleimanagementplattform für mittelgroße Anwaltskanzleien, die Mandatsverfolgung, Dokumentenverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung sowie Treuhandbuchhaltung in einem konfigurierbaren System zusammenführen müssen.

   Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

   Actionstep eignet sich besonders für mittelgroße Anwaltskanzleien, die standardisieren müssen, wie Mandate die Kanzlei durchlaufen – von der Aufnahme bis zur Abrechnung – und dafür ein konfigurierbares Arbeitsablaufsystem benötigen.

   Warum ich mich für Actionstep entschieden habe

   Ich habe Actionstep als eine der besten Alternativen zu Caret Legal ausgewählt, weil seine Arbeitsablauf-Engine tief in jedes Mandat integriert ist. Wenn ein neues Mandat eröffnet wird, können Sie schrittweise Arbeitsabläufe konfigurieren, die Aufgaben automatisch zuweisen, Erinnerungen auslösen und die Arbeit durch festgelegte Phasen führen. So bleiben alle Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellten ohne manuelle Nachverfolgung auf dem gleichen Stand. Außerdem schätze ich, dass Zeiteinträge, Dokumente und die Kommunikation mit Mandanten alle innerhalb des Mandatsdatensatzes gespeichert werden, sodass bei der Abrechnung keine Informationen verloren gehen.

   Die wichtigsten Funktionen von Actionstep

   • Mandantenportal: Teilen Sie Mandanten über ein verschlüsseltes, zugriffsgesteuertes Portal, das direkt mit dem jeweiligen Mandat verknüpft ist, Mandatsaktualisierungen, Dokumente und Abrechnungen mit.
   • Abstimmung von Treuhandkonten: Stimmen Sie Treuhand- und Mandantenkonten manuell oder durch das Hochladen von OFX- oder QIF-Kontoauszügen ab, einschließlich Sperrfunktion und Anhängen von Dokumenten für Prüfer.
   • Konfliktprüfung: Führen Sie vor der Eröffnung neuer Mandate direkt innerhalb der Plattform Prüfungen auf Interessenkonflikte durch.
   • Mobile App: Greifen Sie von iOS- und Android-Geräten aus auf Mandate, Aufgaben und Zeiterfassung zu.

   Actionstep-Integrationen

   Actionstep lässt sich in Microsoft Outlook, Gmail, InfoTrack und Xero integrieren. Außerdem werden Zapier, eine REST API und REST Hooks für benutzerdefinierte Verbindungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Konfigurierbare Arbeitsabläufe standardisieren Mandatsphasen
   • Mandatsdatensätze vereinen Dokumente, Fristen und Abrechnung
   • Zeiteinträge fließen in geprüfte Rechnungen ein

   Cons:

   • Die Konfiguration von Arbeitsabläufen erfordert einen erheblichen Implementierungsaufwand
   • Die Anforderungen an Treuhandkonten können die Abstimmungsfunktionen übersteigen
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10. 

    10

    LEAP

    Am besten für mandatsbasierte Dokumentenautomatisierung geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

    Visit Website

    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    LEAP ist eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien für Kanzleien, die Mandatsverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Fremdgeldbuchhaltung und Abrechnung in einem einzigen System benötigen.

    Für wen ist LEAP am besten geeignet?

    LEAP eignet sich besonders für Kanzleien, die eine große Anzahl dokumentenintensiver Mandate bearbeiten und Fallverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Fremdgeldbuchhaltung und Abrechnung an einem Ort benötigen.

    Warum ich LEAP ausgewählt habe

    Ich habe LEAP als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Dokumentenautomatisierung direkt in den Mandatsarbeitsbereich integriert ist. Dadurch greifen Vorlagen auf die bereits in LEAP gespeicherten Klienten- und Mandatsdaten zu, um Formulare, Schreiben und Gerichtsdokumente ohne manuelle Neueingabe auszufüllen. Besonders gut gefällt mir der Workflow-Editor, mit dem sich verzweigte Abläufe an bestimmte Mandatstypen anhängen lassen, sodass jeder Schritt vom Entwurf bis zur Einreichung einer wiederholbaren, strukturierten Abfolge folgt. AutoTime erfasst außerdem abrechenbare Aktivitäten in Word, Outlook und bei Anrufen und überträgt die erfasste Zeit direkt aus demselben Mandat in die Rechnungserstellung.

    Wichtige Funktionen von LEAP

    • LawConnect-Klientenportal: Klienten können über ein kanzleigebrandetes Portal mit individueller URL, Logo und Farbgestaltung freigegebene Dokumente aufrufen, Dateien hochladen, auf Kommentare antworten, Schriftverkehr einsehen und Rechnungen bezahlen.
    • Abgleich von Fremdgeldkonten: LEAP gleicht Fremdgeldtransaktionen mit Kontoauszügen ab, unterstützt die Filterung nach Status und Transaktionstyp und ermöglicht es, einen unvollständigen Abgleich zu speichern, um ihn später fortzusetzen.
    • Dashboard für Online-Zahlungen: Kanzleien können Zahlungslinks erstellen, Erinnerungen planen, Transaktionen verfolgen, Kartendaten von Klienten speichern und Rückerstattungen ausstellen. Klienten können per Karte, eCheck, Apple Pay oder Google Pay bezahlen.
    • Konfliktprüfungen: LEAP prüft Klienten, Mandate und Schriftverkehr auf mögliche Interessenkonflikte, bevor ein neues Mandat angenommen wird.

    LEAP-Integrationen

    LEAP lässt sich für Dokumentenverwaltung, Klientenaufnahme, Gerichtseinreichungen, Fristenüberwachung, Buchhaltung und sicheren Dateiaustausch mit Microsoft 365, Lawmatics, InfoTrack, LawToolBox, QuickBooks Online, Xero und LawConnect verbinden. Außerdem wird Zapier unterstützt, um Tausende von Drittanbieteranwendungen zu verbinden. Über das Entwicklerprogramm stellt LEAP zudem REST-APIs für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mandatsvorlagen füllen Dokumente anhand von Falldaten aus
    • Mandate bündeln Dateien, Kalender und Abrechnung
    • Fremdgeldbuchhaltung direkt neben Mandatskonten

    Cons:

    • Die automatische Zeiterfassung ordnet abrechenbare Aktivitäten falsch zu
    • Finanzberichte sind auf separate Ansichten verteilt
    Learn more about LEAP:

    • Check out LEAP on their website
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