10 beste Abrechnungssoftwares für Einzelanwälte im Jahr 2026

Abrechnungssoftware für Einzelanwälte bietet Ihnen die Werkzeuge, um die Abrechnung von Mandanten, die Verwaltung von Treuhandkonten und die Zeiterfassung an einem Ort zu verwalten – sodass Sie Compliance und Cashflow ohne eine eigene Verwaltungskraft bewältigen können. Wenn Sie eine Einzelkanzlei führen und die Regeln der Anwaltskammer einhalten, IOLTA-Konten verwalten und den Aufwand bei der Abrechnung auf ein Minimum reduzieren müssen, wissen Sie, wie dringend es ist, ein Tool auszuwählen, das tatsächlich zu Ihrem täglichen Arbeitsablauf passt. In diesem Leitfaden finden Sie die besten Abrechnungsplattformen für Einzelanwälte im Jahr 2026, wobei jede Option auf die tatsächliche juristische Arbeit ausgerichtet ist – ganz gleich, ob Sie besser auf Prüfungen vorbereitet sein möchten, eine integrierte Treuhandbuchhaltung benötigen oder planen, eine kleine Kanzlei zu vergrößern.

Beste Abrechnungssoftware für Einzelanwälte

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Abrechnungssoftware für Einzelanwälte zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und die Anforderungen Ihrer Kanzlei finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	MyCase	Am besten für von Anwaltskammern empfohlene Compliance bei Treuhandverwaltung und Zahlungsabwicklung	10-tägige kostenlose Testversion	Ab 50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
2	Tabs3	Am besten für Treuhandbuchhaltung und IOLTA-Konformität geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Ab $89/Benutzer/Monat	Website
3	Rocket Matter	Am besten für passive Zeiterfassung bei Einzelmandaten geeignet	Kostenlose 10-tägige Testversion	Ab 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
4	Centerbase	Am besten für mittelgroße Kanzleien, die über den Einzelanwenderbereich hinaus wachsen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
5	PCLaw	Am besten für juristische Abrechnung mit integrierter Treuhandbuchhaltung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
6	Clio Manage	Am besten für kammerkonforme Treuhand- und Abrechnungslösungen in einem Tarif	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $49/Benutzer/Monat	Website
7	TimeSolv	Am besten für integrierte, berufsrechtlich konforme Treuhandbuchhaltung	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $45/Benutzer/Monat	Website
8	CosmoLex	Am besten für integrierte Treuhandbuchhaltung und IOLTA-Abrechnung geeignet	Kostenlose 10-Tage-Testversion	Ab $99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
9	CARET Legal	Am besten für passive Zeiterfassung über E-Mails und Dokumente geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar ODER Kostenlose Demo verfügbar	Ab $79/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
10	Actionstep	Am besten geeignet für wachsende Einzelkanzleien mit hohen Compliance-Anforderungen bei der Abrechnung	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Bewertungen von Abrechnungssoftware für Einzelanwälte

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Abrechnungssoftware für Einzelanwälte, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Compliance-Funktionen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

MyCase

Am besten für von Anwaltskammern empfohlene Compliance bei Treuhandverwaltung und Zahlungsabwicklung

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab 50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MyCase ist eine Plattform für die Verwaltung von Rechtsanwaltskanzleien, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung, Online-Zahlungen und ein sicheres Mandantenportal in einem einzigen Abonnement vereint, das für Einzelanwälte und kleine Kanzleien entwickelt wurde.

Für wen ist MyCase am besten geeignet?

MyCase eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine integrierte, IOLTA-konforme Zahlungsabwicklung und Treuhandbuchhaltung benötigen, ohne separate Tools miteinander kombinieren zu müssen.

Warum ich MyCase ausgewählt habe

Ich habe MyCase in meine Favoriten aufgenommen, weil es die einzige hier vorgestellte Plattform ist, die von der ABA und mehr als 130 Anwaltskammern speziell für die Einhaltung von Vorschriften zur Treuhandverwaltung und Zahlungsabwicklung empfohlen wird. Besonders gefällt mir, dass die native LawPay-Integration IOLTA-Zahlungen so weiterleitet, dass Bearbeitungsgebühren niemals ein Treuhandkonto berühren, während das MyCase-Accounting-Add-on eine Drei-Wege-Abstimmung mit automatisierten Schutzmaßnahmen gegen Überziehungen ermöglicht. Der Smart Time Finder läuft außerdem passiv im Hintergrund und macht nicht abgerechnete Aktivitäten Ihres Tages sichtbar, damit nichts übersehen wird.

Wichtige Funktionen von MyCase

• Smart Time Finder: Prüft alle im Laufe des Tages in MyCase erfassten abrechenbaren Aktivitäten und zeigt diejenigen an, die noch nicht in Zeiteinträge umgewandelt wurden.
• Sammelabrechnung: Erstellt gleichzeitig mehrere Mandantenrechnungen aus erfassten Zeiten und Ausgaben, anstatt jede Rechnung einzeln anzulegen.
• Sicheres Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten rund um die Uhr den Zugriff auf Fallaktualisierungen, Dokumente, Nachrichten, Rechnungen und Zahlungen, ohne den Umweg über E-Mail.
• Bericht zu laufenden Arbeiten (WIP): Zeigt alle nicht abgerechneten Zeiten und Ausgaben über aktive Angelegenheiten hinweg in Echtzeit an und ist in den Pro- und Advanced-Tarifen verfügbar.

MyCase-Integrationen

MyCase bietet mehr als 75 Integrationen, darunter LawPay, QuickBooks Online, Google Calendar, Microsoft Outlook, Dropbox und LawToolBox. Advanced umfasst eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen; außerdem wird Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte IOLTA-Schutzmaßnahmen und Warnungen zur Treuhandverwaltung
• Smart Time Finder für passive Zeiterfassung
• Sicheres Mandantenportal für Zahlungen und Aktualisierungen

Cons:

• Die Drei-Wege-Abstimmung erfordert ein kostenpflichtiges Add-on
• Kein nativer LEDES- oder E-Billing-Export

LEARN MORE ABOUT MYCASE:

• Check out MyCase on their website
• Read my in-depth review of MyCase
• Explore best alternatives to MyCase
• MyCase Vs. Clio

2

Tabs3

Am besten für Treuhandbuchhaltung und IOLTA-Konformität geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $89/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Tabs3 ist eine Plattform für die juristische Abrechnung, die auf Zeiterfassung, flexiblen Honorarvereinbarungen, Treuhandbuchhaltung und integrierter Zahlungsabwicklung über Tabs3Pay basiert.

Für wen ist Tabs3 am besten geeignet?

Tabs3 eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine gründliche Treuhandbuchhaltung und IOLTA-Konformität benötigen, die direkt in ihren Abrechnungsworkflow integriert sind.

Warum ich Tabs3 ausgewählt habe

Ich habe Tabs3 als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Treuhandbuchhaltungsmodul tatsächlich speziell für die Einhaltung von Vorschriften entwickelt wurde und nicht nur nachträglich hinzugefügt ist. Dreifachabstimmungsberichte, die Ihren Kontoauszug, die Treuhandkonten der Mandanten und das interne Hauptbuch vergleichen, sind direkt in den Workflow integriert – genau das, was Prüfer der staatlichen Anwaltskammern erwarten. Außerdem gefällt mir, dass Tabs3Pay die Kreditkartenbearbeitungsgebühren automatisch auf Ihr Betriebskonto leitet und so Ihr IOLTA-Guthaben ohne manuelle Eingriffe korrekt hält.

Wichtige Funktionen von Tabs3

• Flexible Honorarvereinbarungen: Legen Sie stundenbasierte, pauschale, erfolgsabhängige, Vorschuss-, fortschrittsbasierte oder geteilte Abrechnungssätze pro Mandant, Fall oder einzelnem Zeiterfasser fest.
• Tabs3 Connect: Erfassen Sie Zeiten, greifen Sie auf Fallakten zu und sehen Sie den Kanzleikalender von jedem Smartphone, Tablet oder Laptop aus ein.
• Sammelabrechnung: Erstellen und versenden Sie passwortgeschützte PDF-Abrechnungen für mehrere Mandanten in einem einzigen Workflow per E-Mail.
• QuickBooks-Synchronisierung: Übertragen Sie Finanzdaten direkt aus Tabs3 Billing in das Hauptbuch von QuickBooks, um doppelte Dateneingaben zu reduzieren.

Integrationen von Tabs3

Tabs3 verfügt über dokumentierte Integrationen mit QuickBooks, Taskbill, LawPay, LexCharge, Microsoft Outlook und 365 sowie CalendarRules. Außerdem lässt es sich zur Kostenerfassung mit Copitrak, Equitrac und PaperCut verbinden.

Pros and Cons

Pros:

• Treuhandbuchhaltung für die Einhaltung rechtlicher Vorschriften konzipiert
• Große Auswahl an Optionen für die juristische Abrechnung
• Detaillierte Berichte für Prüfungen und Steuerzwecke

Cons:

• Mandantenportal erst ab der Premium-Stufe verfügbar
• Manuelle Zeiterfassung ohne KI-Funktionen

LEARN MORE ABOUT TABS3:

• Check out Tabs3 on their website
• Read my in-depth review of Tabs3

3

Rocket Matter

Am besten für passive Zeiterfassung bei Einzelmandaten geeignet

• Kostenlose 10-tägige Testversion
• Ab 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rocket Matter ist eine Plattform für Kanzleimanagement und Abrechnung, die für Einzelanwälte und kleine Kanzleien entwickelt wurde und Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Fremdgeldbuchhaltung, Online-Zahlungen sowie die passive Zeiterfassung über das Add-on Rocket Matter Track abdeckt.

Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

Rocket Matter eignet sich besonders für Einzelanwälte, die eine passive Zeiterfassung benötigen, um abrechenbare Stunden zurückzugewinnen, die im Laufe des Arbeitstages in Desktop-Apps, E-Mails und Dokumenten verloren gehen.

Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

Rocket Matter schafft es wegen Rocket Matter Track auf meine Auswahlliste. Dabei handelt es sich um ein Add-on zur passiven Zeiterfassung, das im Hintergrund in all Ihren Büro-Apps und auf all Ihren Geräten läuft und abrechenbare Aktivitäten automatisch ohne manuelle Eingabe protokolliert. Ich halte dies besonders für Einzelanwälte für wertvoll, die gleichzeitig Mandantengespräche, Dokumentenprüfungen und E-Mails bewältigen müssen, da ständig Zeit verloren geht. Wenn ich einen arbeitsreichen Verhandlungstag betrachte, erfasst Track die in Outlook, OneDrive und Desktop-Apps verbrachte Zeit minutengenau. Laut Rocket Matter können dadurch bis zu 50 % mehr abrechenbare Stunden zurückgewonnen werden.

Die wichtigsten Funktionen von Rocket Matter

• Sammelabrechnung: Überprüfen, genehmigen und versenden Sie mehrere Rechnungen gleichzeitig in einem einzigen Abrechnungslauf.
• IOLTA-konforme Fremdgeldbuchhaltung: Führen Sie für jeden Vorgang separate Fremdgeldkonten mit Benachrichtigungen zu dauerhaft gültigen Vorschüssen und revisionsbereiten Berichten.
• Rocket Matter Pay: Akzeptieren Sie Kreditkarten, ACH, PayPal und Venmo, wobei Bearbeitungsgebühren automatisch von Fremdgeldkonten ferngehalten werden.
• Synchronisierung mit QuickBooks Online: Die bidirektionale Synchronisierung hält Rechnungen, Zahlungen, Ausgaben und Fremdgeldtransaktionen auf beiden Plattformen aktuell.

Integrationen von Rocket Matter

Rocket Matter bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Microsoft 365 einschließlich Outlook und OneDrive, Google Calendar, Dropbox, Box und NetDocuments. Außerdem werden benutzerdefinierte Integrationen über die offene API und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Die passive Zeiterfassung reduziert nicht erfasste abrechenbare Stunden
• Die Fremdgeldbuchhaltung berücksichtigt ausdrücklich die Anforderungen von Prüfungen durch die Anwaltskammer
• Die Rechnungsstellung unterstützt LEDES und geteilte Abrechnung

Cons:

• Der Mobil-App fehlen wichtige Desktop-Funktionen
• CRM und Mandatsaufnahme erfordern ein kostenintensives Add-on

LEARN MORE ABOUT ROCKET MATTER:

• Check out Rocket Matter on their website
• Read my in-depth review of Rocket Matter

4

Centerbase

Am besten für mittelgroße Kanzleien, die über den Einzelanwenderbereich hinaus wachsen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Centerbase ist eine cloudbasierte Kanzleimanagementplattform für mittelgroße Anwaltskanzleien, die Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhand- und IOLTA-Buchhaltung, Online-Zahlungen und Mandatsverwaltung in einem System vereint.

Für wen ist Centerbase am besten geeignet?

Centerbase eignet sich für wachsende Anwaltskanzleien mit fünf oder mehr Anwälten, die über auf Einzelanwälte ausgerichtete Tools hinausgewachsen sind und Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandatsverwaltung in einer Plattform benötigen.

Warum ich Centerbase ausgewählt habe

Ich habe Centerbase in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es der natürliche nächste Schritt ist, wenn Ihre Kanzlei über auf Einzelanwälte ausgerichtete Tools hinauswächst und eine Lösung benötigt, die für die Komplexität eines wachsenden Teams entwickelt wurde. Besonders gut gefällt mir der Workflow zur Prüfung von Vorabrechnungen, bei dem Vorabrechnungen eine Genehmigungskette durchlaufen, bevor sie Mandanten erreichen, sowie die Einrichtung mehrerer Treuhandkonten, bei der beim Öffnen eines Mandats automatisch ein Treuhandkonto erstellt wird und Mindestguthabenauslöser für die Auffüllung von Vorschüssen unterstützt werden.

Wichtige Funktionen von Centerbase

• Automatisierte Zeiterfassung: Läuft im Hintergrund und erfasst abrechenbare Aktivitäten in Anrufen, E-Mails, Besprechungen und der Dokumentenbearbeitung ohne manuelle Eingabe.
• Erstellung von LEDES-E-Billing-Dateien: Erstellt .dat - und .txt -Dateien im LEDES-Format für elektronische Abrechnungen, einschließlich konsolidierter Dateien für mehrere Rechnungen.
• Centerbase Payments: Ein nativer, von Stripe unterstützter Zahlungsabwickler, der Kreditkarten, Debitkarten und ACH-Überweisungen ohne monatliche Plattformgebühr akzeptiert.
• Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten rund um die Uhr den selbstständigen Zugriff auf Rechnungen, deren Anzeige und Download sowie die Zahlung von Rechnungen und das direkte Teilen von Dokumenten über die Plattform.

Integrationen von Centerbase

Centerbase bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks Online, LawPay, Microsoft 365, NetDocuments, iManage, LawToolBox, Plaid und Billables AI.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Zeiterfassung für alle Aktivitäten
• Erweiterte Treuhandbuchhaltung mit IOLTA-Schutzvorkehrungen
• Mehrstufiger Genehmigungsworkflow für Vorabrechnungen

Cons:

• Lange, verpflichtende Einarbeitung für alle Kunden
• Übermäßig komplex für Einzelanwälte

LEARN MORE ABOUT CENTERBASE:

• Check out Centerbase on their website

5

PCLaw

Am besten für juristische Abrechnung mit integrierter Treuhandbuchhaltung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 3.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PCLaw ist eine Windows-basierte Plattform für die juristische Abrechnung und Buchhaltung, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung und Hauptbuchverwaltung in einem einzigen System vereint.

Für wen ist PCLaw am besten geeignet?

PCLaw eignet sich besonders für Inhaber kleiner Kanzleien, die ihre Kanzlei selbst betreiben, insbesondere in Kanada, und ein einziges System benötigen, das juristische Abrechnung, Hauptbuchhaltung und die Einhaltung von Treuhandvorschriften ermöglicht, ohne mehrere separate Softwarelösungen kombinieren zu müssen.

Warum ich PCLaw ausgewählt habe

PCLaw steht auf meiner Auswahlliste, weil die Architektur der Treuhandbuchhaltung tatsächlich auf die Einhaltung juristischer Vorschriften ausgelegt ist und nicht nachträglich als Zusatzfunktion integriert wurde. Jeder Mandant erhält ein eigenes Treuhandkonto mit Schutzmechanismen gegen Überziehungen, und PCLaw Verify überprüft Ihre Datendateien aktiv, um Unstimmigkeiten zu erkennen und zu beheben, bevor daraus eine Beschwerde bei der Anwaltskammer entsteht. Außerdem gefällt mir der Zeitbuchungsassistent, der nicht abgerechnete Zeiten aus Kalendereinträgen und Telefonaktivitäten erkennt, damit keine abrechenbaren Stunden verloren gehen.

Wichtige Funktionen von PCLaw

• Mobile App PCLaw Go: Erfassen Sie Zeiten und verwalten Sie Mandate von iOS- oder Android-Geräten aus und synchronisieren Sie sie direkt mit Ihrem Desktop-System.
• Elektronische Abrechnung im LEDES-Format: Erstellen Sie LEDES-konforme elektronische Rechnungen für Mandanten, die standardisierte Formate für die elektronische Abrechnung benötigen.
• Unterstützung mehrerer Honorarvereinbarungen: Stellen Sie Mandanten innerhalb eines einzigen Mandats nach Stunden, pauschal, erfolgsabhängig, auf Vorschussbasis oder nach alternativen Honorarmodellen in Rechnung.
• PCLaw Payments: Akzeptieren Sie Kreditkarten, ACH-Zahlungen und Zahlungspläne direkt über Rechnungen, mit automatischem Abgleich von Treuhand- und Betriebskonten.

PCLaw-Integrationen

PCLaw lässt sich für Online-Zahlungen mit FeeWise, für die Kanzleiverwaltung mit Time Matters und mit Microsoft-Office-Tools wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Acrobat/PDF integrieren.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Treuhandbuchhaltung mit Schutzmechanismen zur Einhaltung von Vorschriften
• Elektronische LEDES-Abrechnung für Unternehmenskunden
• Der Zeitbuchungsassistent findet vergessene abrechenbare Stunden wieder

Cons:

• Nur Desktop-Version, kein browserbasierter Cloud-Zugriff
• Kein integriertes Mandantenportal und keine KI-Funktionen für die Abrechnung

LEARN MORE ABOUT PCLAW:

• Check out PCLaw on their website

6

Clio Manage

Am besten für kammerkonforme Treuhand- und Abrechnungslösungen in einem Tarif

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $49/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clio Manage ist eine Kanzleimanagementplattform, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhand- und IOLTA-Buchhaltung, Online-Zahlungen und Aktenverwaltung in einem einzigen Abonnement für juristische Fachkräfte vereint.

Für wen ist Clio Manage am besten geeignet?

Clio Manage eignet sich besonders für Einzelanwälte, die Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Online-Zahlungen an einem Ort benötigen, ohne mehrere Tools miteinander koordinieren zu müssen.

Warum ich Clio Manage ausgewählt habe

Ich habe Clio Manage in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Abrechnungstool für Kanzleien ist, das ich kenne und das von mehr als 100 Anwaltskammern zugelassen wurde, was es zu einer wirklich vertrauenswürdigen Wahl für die Einhaltung von Treuhand- und IOLTA-Vorschriften macht. Besonders gefällt mir, dass es vereinnahmte und nicht vereinnahmte Gelder strikt getrennt hält und für jeden Mandanten eigene Treuhandkonten sowie fortlaufende Warnmeldungen bietet, die Sie automatisch benachrichtigen, wenn ein Saldo unter den von Ihnen festgelegten Schwellenwert fällt. Der native Zahlungsabwickler Clio Payments leitet Gelder automatisch auf das richtige Betriebs- oder Treuhandkonto weiter, sodass nach einer Zahlung durch den Mandanten keine manuelle Sortierung erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Clio Manage

• Sammelrechnungen: Erstellen Sie alle Ihre monatlichen Rechnungen für sämtliche Akten mit einer einzigen Aktion, anstatt jede Rechnung einzeln anzulegen.
• LEDES/UTBMS-Abrechnungscodes: Weisen Sie Zeiteinträgen und Ausgaben standardisierte elektronische Abrechnungscodes zu, um die Anforderungen der Mandanten an die Abrechnungskonformität zu erfüllen.
• Mobiles kontaktloses Bezahlen: Nehmen Sie Mandantenzahlungen persönlich direkt über die iOS- oder Android-App entgegen, indem Sie kontaktloses Bezahlen oder das Scannen eines QR-Codes verwenden.
• Zwei-Wege-Synchronisierung mit QuickBooks Online und Xero: Synchronisieren Sie Kontakte, Rechnungen, Zahlungen und Treuhandtransaktionen automatisch zwischen Clio Manage und Ihrer Buchhaltungssoftware.

Integrationen von Clio Manage

Clio Manage bietet mehr als 250 Integrationen aus dem Marktplatz, darunter QuickBooks Online, Xero, MagicTime, Billables AI, Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, DocuSign und Adobe Sign. Der Tarif für Fortgeschrittene umfasst eine offene REST API, und auch Zapier wird unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Zulassung durch Anwaltskammern für die Einhaltung von Treuhandvorschriften
• Sammelrechnungen für alle Mandanten auf einmal
• KI-generierte Abrechnungstexte reduzieren die manuelle Eingabe

Cons:

• Mandantenportal nicht im Einsteiger-Tarif enthalten
• Kreditkartengebühren höher als bei einigen Wettbewerbern

LEARN MORE ABOUT CLIO MANAGE:

• Check out Clio Manage on their website

7

TimeSolv

Am besten für integrierte, berufsrechtlich konforme Treuhandbuchhaltung

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $45/Benutzer/Monat

Visit Website

Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv ist eine Plattform für die Rechtsabrechnung, die für Anwaltskanzleien und allein praktizierende Anwälte entwickelt wurde und Zeiterfassung, LEDES-konforme Rechnungsstellung, Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung, Online-Zahlungen und Aktenverwaltung abdeckt.

Für wen ist TimeSolv am besten geeignet?

TimeSolv eignet sich besonders für allein praktizierende Anwälte und Mitarbeiter kleiner Kanzleien, die Treuhandkonten verwalten und eine integrierte IOLTA-Konformität ohne separates Buchhaltungstool benötigen.

Warum ich TimeSolv ausgewählt habe

TimeSolv hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Treuhandbuchhaltung direkt im Legal-Tarif integriert ist und nicht nachträglich als kostenpflichtiges Zusatzmodul ergänzt werden muss. Besonders gut gefällt mir der automatisierte dreifache Abgleich, der das Mandantenkonto, den Treuhandbankbestand und das gesamte Treuhandkonto ohne manuelle Eingriffe synchron hält. Die an einzelne Akten geknüpften Warnungen bei Mindestguthaben sind eine praktische Sicherheitsmaßnahme, die ich anderswo noch nicht so sauber umgesetzt gesehen habe. Sie werden automatisch ausgelöst, wenn das Treuhandguthaben eines Mandanten unter einen von Ihnen festgelegten Schwellenwert fällt.

Die wichtigsten Funktionen von TimeSolv

• Sammelrechnungsstellung: Rechnungen für mehrere Akten und Mandanten gleichzeitig mit einer einzigen Aktion erstellen und versenden.
• PointOne-KI-Integration: Verbindet sich mit einem passiven Zeiterfassungstool, das abrechenbare Aktivitäten im Hintergrund erfasst und Entwurfseinträge zur Prüfung bereitstellt.
• Aktenbudgets: Stunden- und Kostengrenzen pro Akte festlegen und geschätzte sowie tatsächliche Werte in Echtzeit verfolgen.
• Mobile App mit Offline-Modus: Zeiten und Ausgaben unter iOS oder Android ohne Internetverbindung erfassen; die Einträge werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung wiederhergestellt ist.

Integrationen von TimeSolv

TimeSolv lässt sich mit QuickBooks, Xero, AccountEdge, LawPay, Microsoft 365, OneDrive, NetDocuments, Dropbox, LexShare und PointOne integrieren. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierter dreifacher Abgleich von Treuhandkonten
• Passive KI-Zeiterfassung über PointOne
• Sammelrechnungsstellung für mehrere Akten

Cons:

• Gebühren für die Zahlungsabwicklung werden öffentlich nicht angegeben
• Keine native Gerichts- oder Fristenkalenderfunktion

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website
• Read my in-depth review of TimeSolv
• Explore best alternatives to TimeSolv

8

CosmoLex

Am besten für integrierte Treuhandbuchhaltung und IOLTA-Abrechnung geeignet

• Kostenlose 10-Tage-Testversion
• Ab $99/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung, Online-Zahlungen und eine integrierte doppelte Buchführung für Kanzleien in einem einzigen System vereint.

Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

CosmoLex eignet sich besonders gut für Einzelanwälte, die Treuhandbuchhaltung, IOLTA-Konformität und Mandantenabrechnung in einem System verwalten müssen, ohne einen separaten Buchhalter oder ein zusätzliches Buchhaltungstool zu benötigen.

Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

CosmoLex hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der wenigen Plattformen für die Abrechnung von Anwaltskanzleien ist, die Treuhandbuchhaltung als Kernfunktion und nicht als nachträglichen Zusatz behandelt. Besonders gut gefällt mir der Abgleich mit drei Parteien per Mausklick, bei dem gleichzeitig der Saldo des Treuhandkontos, der Buchsaldo von CosmoLex und das individuelle Konto jedes Mandanten abgeglichen werden. Die Funktion Geldfinder ist ebenfalls ausgesprochen nützlich: Sie durchsucht die Vorgangshistorie nach nicht abgerechneten Kalendereinträgen und weist darauf hin, bevor ein Abrechnungszeitraum abgeschlossen wird.

Wichtige Funktionen von CosmoLex

• Sammelrechnungen: Alle Mandantenrechnungen auf einmal erstellen und per E-Mail versenden, mit individuellen Notizen für jeden Mandanten vor dem Versand.
• Elektronische Abrechnung nach LEDES/UTBMS: Umfassende Unterstützung für die elektronische Abrechnung im Rechtswesen mit Aufgabencodesätzen, die auf Kanzlei- oder Vorgangsebene aktiviert oder deaktiviert werden können.
• Warnungen zur Auffüllung von Vorschüssen: Für jeden Vorgang Mindestguthaben für das Treuhandkonto festlegen und automatisch an den Mandanten gerichtete Anfragen zur Auffüllung auslösen, wenn das Guthaben darunter fällt.
• Sicheres Mandantenportal: Mandanten können Rechnungen einsehen, Zahlungen leisten, Nachrichten austauschen sowie Vorgangsdokumente über ein markengeschütztes Portal mit kontrollierten Berechtigungen hoch- und herunterladen.

Integrationen von CosmoLex

CosmoLex bietet native Integrationen mit Microsoft 365, QuickBooks Online, Dropbox, Google Drive, Box, NetDocuments, Gmail und Google Calendar. Außerdem werden Chrometa, LexSign, LexShare und Zapier unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Treuhandbuchhaltung mit Abgleich mit drei Parteien
• Geldfinder findet übersehene abrechenbare Zeiten
• Warnungen zur Auffüllung von Vorschüssen automatisieren Mandantenanfragen

Cons:

• Die passive Zeiterfassung erfordert ein separates Chrometa-Abonnement
• Die unidirektionale QuickBooks-Integration deaktiviert die native Buchhaltung

LEARN MORE ABOUT COSMOLEX:

• Check out CosmoLex on their website
• Read my in-depth review of CosmoLex

9

CARET Legal

Am besten für passive Zeiterfassung über E-Mails und Dokumente geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar ODER Kostenlose Demo verfügbar
• Ab $79/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CARET Legal ist eine Plattform für Kanzleimanagement und Rechtsabrechnung, die Zeiterfassung, LEDES-Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung und integrierte Zahlungsabwicklung in einem einzigen System vereint.

Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

CARET Legal eignet sich am besten für mittelgroße Kanzleien, die institutionelle Mandanten oder Mandanten aus dem Bereich der Versicherungsverteidigung abrechnen und LEDES-Rechnungsstellung, native Treuhandbuchhaltung sowie passive Zeiterfassung in einer Plattform benötigen.

Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

Ich habe CARET Legal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil CARET Capture eine passive Zeiterfassungsfunktion bietet, die im Hintergrund E-Mails, Kalender und Dokumente überwacht, ohne dass Sie eine Zeiterfassung starten oder stoppen müssen. Wenn Sie einen Vormittag damit verbringen, in Word Dokumente zu erstellen und auf Mandanten-E-Mails zu antworten, stellt die Funktion diese Aktivitäten automatisch als Entwürfe für Zeiteinträge bereit. In Kombination mit der LEDES-Rechnungsstellung und der nativen Treuhandbuchhaltung erhalten Sie eine Abrechnungslösung, die auf Kanzleien mit institutionellen Mandanten zugeschnitten ist.

Wichtige Funktionen von CARET Legal

• LEDES-Rechnungsstellung: Erstellen Sie elektronische Rechnungen im LEDES-Format, um die Abrechnungsvorgaben von Versicherungsträgern und Unternehmenskunden einzuhalten.
• Dreifacher Treuhandabgleich: Gleicht Bankbestand, Buchbestand und Saldo pro Akte automatisch ab, um die Prüfanforderungen der regionalen Anwaltskammern zu erfüllen.
• Mehrere gleichzeitige Zeiterfassungen: Führen Sie gleichzeitig Zeiterfassungen für verschiedene Akten durch, sodass Sie nicht zwischen Kontexten wechseln müssen, um die Zeit manuell zu erfassen.
• CARET Pay: Akzeptieren Sie Kreditkarten-, ACH- und E-Scheck-Zahlungen nativ, mit automatischer Zuordnung zu Treuhand- oder Betriebskonten.

Integrationen von CARET Legal

CARET Legal bietet dokumentierte Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks Online, Lawmatics, OneDrive, NetDocuments und LawToolBox. Außerdem steht API-Zugriff für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Passive Zeiterfassung über E-Mails und Dokumente
• Automatischer dreifacher Treuhandabgleich enthalten
• Markenfähiges Mandantenportal unterstützt sichere Mandantenzahlungen

Cons:

• Mindestvertrag für 25 Benutzer schließt Einzelanwälte aus
• Die Benutzeroberfläche wirkt veraltet und überladen

LEARN MORE ABOUT CARET LEGAL:

• Check out CARET Legal on their website
• Read my in-depth review of CARET Legal

10

Actionstep

Am besten geeignet für wachsende Einzelkanzleien mit hohen Compliance-Anforderungen bei der Abrechnung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

Visit Website

Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Actionstep ist eine Plattform für Kanzleimanagement und juristische Abrechnung, die Zeiterfassung, LEDES-konforme Rechnungsstellung, integrierte Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung, Online-Zahlungen und mandatsbasierte Workflow-Automatisierung in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

Actionstep eignet sich für allein praktizierende Anwälte in Bereichen mit hohen Compliance-Anforderungen – etwa bei der Versicherungsverteidigung oder im Einwanderungsrecht –, die aktiv zu einer kleinen Kanzlei wachsen und von Anfang an eine integrierte Treuhandbuchhaltung benötigen.

Warum ich Actionstep ausgewählt habe

Ich habe Actionstep in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die integrierte Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung tatsächlich Bestandteil des Systems und nicht nachträglich hinzugefügt ist. Dadurch eignet sich die Lösung besonders gut für allein praktizierende Anwälte in Bereichen mit hohen Compliance-Anforderungen wie der Versicherungsverteidigung oder dem Einwanderungsrecht. Der dreifache Abgleich von Treuhandkonten, klientenbezogene Kontenblätter und die Vermeidung von Überziehungen gehören zum Standard. Außerdem wird die LEDES-E-Rechnungsstellung nativ unterstützt, um Rechnungen an Unternehmenskunden oder Versicherer mit Richtlinien für externe Rechtsberater zu übermitteln.

Zentrale Funktionen von Actionstep

• Gleichzeitige Zeiterfassungen: Führen Sie von jedem Bildschirm aus mehrere Zeiterfassungen gleichzeitig durch und weisen Sie jede einem bestimmten Mandanten und Vorgang zu, während Sie zwischen Aufgaben wechseln.
• Automatisierte Rechnungserinnerungen: Planen Sie E-Mails mit Zahlungserinnerungen für anstehende oder überfällige Rechnungen, ohne manuell nachfassen zu müssen.
• Automatisierung von Mandatsabläufen: Erstellen Sie vorlagenbasierte Workflows für einzelne Rechtsgebiete, die Aufgaben automatisch zuweisen, Fristen festlegen und die Kommunikation mit Mandanten auslösen.
• Konfliktprüfung: Führen Sie mit einem Klick eine Suche über alle Vorgänge, Dokumente, Aktennotizen und E-Mails durch, um mögliche Konflikte zu erkennen, bevor Sie neue Mandanten aufnehmen.

Integrationen von Actionstep

Actionstep wirbt mit mehr als 50 Integrationen, darunter Microsoft Office 365/Outlook, QuickBooks Online, Xero, LawPay und ALB (Accurate Legal Billing) sowie Confido Legal. Außerdem werden API-Zugriff und Zapier für individuelle Verbindungen unterstützt.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung mit Compliance-Prüfungen
• Mandatszentrierte Workflows automatisieren juristische Prozesse
• KI-gestützte passive Zeiterfassung über verschiedene Software hinweg

Cons:

• Kostenpflichtige Einrichtung und zertifizierte Implementierung erforderlich
• Für mittelgroße Kanzleien konzipiert, nicht für Einzelkanzleien

LEARN MORE ABOUT ACTIONSTEP:

• Check out Actionstep on their website
• Read my in-depth review of Actionstep

Weitere Abrechnungssoftware für Einzelanwälte

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Abrechnungssoftware für Einzelanwälte, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, die sich aber dennoch zu prüfen lohnen:

1. LeanLaw

   Am besten für Abrechnungen auf Basis von QuickBooks Online geeignet

2. PracticePanther

   Am besten für integrierte Treuhandbuchhaltung in der Abrechnung von Einzelanwälten geeignet

3. Filevine

   Am besten für die Abrechnung von Rechtsstreitigkeiten mit IOLTA-sicheren Zahlungen

4. CaseFox

   Am besten für Einzelpersonen, die Unternehmenskunden nach LEDES abrechnen

5. Smokeball

   Am besten für die passive Zeiterfassung in einer Einzelkanzlei

6. AbacusLaw

   Am besten für LEDES-Abrechnung und Compliance bei elektronischer Rechnungsstellung

7. Bill4Time

   Am besten für vertrauenswürdige Abrechnung ohne Mindestanzahl an Sitzen

8. LawPay

   Am besten für von der Anwaltskammer bestätigtes Vertrauen und IOLTA-Konformität

9. Amicus Attorney

   Am besten für die passive Zeiterfassung über E-Mails und Anrufe geeignet

10. PageLightPrime

    Am besten für vertrauenswürdige Abrechnung mit nativer Microsoft-365-Unterstützung

So wählen Sie eine Abrechnungssoftware für Einzelanwälte aus

Bevor Sie sich für eine Abrechnungssoftware entscheiden, fragen Sie sich: Welche Anforderungen an Abrechnung, Treuhandverwaltung und Compliance bestimmen Ihre tägliche Arbeit als Einzelanwalt wirklich, und wie muss Ihre Software diese unterstützen?

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. IOLTA-Abwicklung testen: Richten Sie ein Demokonto ein und führen Sie eine simulierte Treuhandauszahlung durch; überprüfen Sie jedes Mal, ob das System Überziehungen oder die Vermischung von Geldern verhindert.
2. Zeiterfassung prüfen: Lassen Sie die Plattform einen vollständigen Arbeitstag lang mit aktivierter Hintergrundzeiterfassung laufen; überprüfen Sie anschließend die entstandene Beschreibung der abrechenbaren Zeiten auf fehlende oder doppelte Einträge.
3. Prüfung durch Dritte simulieren: Exportieren Sie die Abrechnungs-, Treuhand- und Zahlungshistorie eines vollständigen Mandats, wie es bei einer Compliance-Prüfung erforderlich wäre; prüfen Sie, ob der Bericht den Format- und Vollständigkeitsstandards Ihrer Gerichtsbarkeit entspricht.
4. Schriftliche Compliance-Bestätigung anfordern: Bitten Sie den Anbieter um eine Klausel oder Bestätigung, aus der hervorgeht, dass sein System die Regeln Ihrer Anwaltskammer für die Treuhandbuchhaltung erfüllt.
5. Komplettlösung gegenüber spezialisierter Software abwägen: Entscheiden Sie, ob Sie die Einfachheit der Software gegen eine tiefere Integration eintauschen möchten – gebündelte Plattformen sind einfacher zu verwalten, aber eine eigenständige Abrechnung in Verbindung mit Ihren bevorzugten Tools bietet mehr Anpassungsmöglichkeiten.

Was ist Abrechnungssoftware für Einzelanwälte?

Abrechnungssoftware für Einzelanwälte sind digitale Plattformen, die Einzelanwälten dabei helfen, die Abrechnung von Mandanten, die Treuhandbuchhaltung und die Zeiterfassung in einem System zu verwalten. Diese Tools unterstützen die Einhaltung rechtlicher und finanzieller Vorschriften und erleichtern gleichzeitig die Verwaltung von Fällen und Cashflow ohne administrative Unterstützung. In der Regel umfassen sie Funktionen, die speziell auf Einzelkanzleien zugeschnitten sind, etwa die Verknüpfung mit Mandaten, Online-Zahlungen und prüfungssichere Berichte. So können Sie sich stärker auf die anwaltliche Tätigkeit und weniger auf Verwaltungsaufgaben konzentrieren.

Funktionen von Abrechnungssoftware für Einzelanwälte

Achten Sie bei der Auswahl von Abrechnungssoftware für Einzelanwälte auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Zeiterfassung: Ermöglicht das Starten von Timern oder die manuelle Eingabe von Zeiten, sodass jede einem bestimmten Mandat zugeordnete abrechenbare Minute genau erfasst wird. Passive Zeiterfassungstools können Arbeiten sichtbar machen, die Sie sonst möglicherweise übersehen würden.
  
• Juristische Rechnungsstellung: Erstellt Rechnungen für die Abrechnung nach Stunden, Pauschalhonorar oder Erfolgshonorar, einschließlich LEDES-Rechnungsformaten und der Erstellung von Sammelrechnungen für eine schnellere Kommunikation mit Mandanten.
  
• Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung: Bietet separate Treuhandkonten mit dreifacher Abstimmung, prüfungssicheren Berichten und Schutzvorkehrungen, die eine Vermischung von Mandanten- und Betriebsmitteln verhindern.
  
• Online-Zahlungen: Akzeptiert Kreditkarten- und ACH-Zahlungen mit einer integrierten Trennung zwischen Treuhand- und Betriebskonten. Dadurch können Sie Gebühren schneller einziehen und die Vorschriften einhalten.
  
• Erfassung von Ausgaben und Auslagen: Ermöglicht die Erfassung von Ausgaben auf Mandatsebene, das Speichern von Belegen und die direkte Übernahme von Kosten in Rechnungen mit Kategorien für indirekte und direkte Kosten.
  
• Mandanten- und Mandatsverwaltung: Verknüpft jeden Zeiteintrag und jede Ausgabe mit Mandanten und Mandaten, umfasst Konfliktprüfungen und individuelle Tariffestlegung und stellt sicher, dass die Abrechnung nach Fall geordnet bleibt.
  
• Verwaltung von Vorschüssen: Ermöglicht einfache Benachrichtigungen zur Auffüllung von Vorschüssen sowie automatische Mitteilungen, wenn die Treuhandguthaben von Mandanten unter festgelegte Schwellenwerte sinken.
  
• Compliance-Kontrollen: Verhindert Überziehungen und erkennt Fehler, bevor sie zu Verstößen führen, und unterstützt so die Einhaltung strenger Regeln der Anwaltskammer und der Treuhandbuchhaltung.
  
• Berichte und Prüfpfade: Erstellt detaillierte Abrechnungs-, Treuhand- und Zahlungshistorien, die den Anforderungen von Prüfern und Anwaltskammern entsprechen, wenn Sie Daten exportieren oder überprüfen müssen.
  
• Integrationen mit Buchhaltungssoftware: Synchronisiert Abrechnungen und Zahlungen mit externen Systemen wie QuickBooks Online und erleichtert dadurch den Jahresabschlussabgleich und die Finanzverwaltung.
  

Vorteile von Abrechnungssoftware für Einzelanwälte

Die Einführung von Abrechnungssoftware für Einzelanwälte bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Abrechnungsgenauigkeit: Integrierte Zeiterfassung und sachbezogene Einträge helfen Ihnen, jede abrechenbare Stunde zu erfassen und manuelle Fehler zu vermeiden.
• Berufsrechtskonforme Treuhandbuchhaltung: Automatisierte Dreifachabstimmungen und separate Treuhandkonten stellen sicher, dass Sie die Anforderungen von IOLTA und der jeweiligen Gerichtsbarkeit für die Verwaltung von Mandantengeldern erfüllen.
• Schnellere Zahlungseingänge: Integrierte Online-Zahlungen mit Kreditkarten- und ACH-Optionen ermöglichen Mandanten eine schnellere Zahlung und gewährleisten gleichzeitig die Trennung zwischen Treuhand- und Betriebskonten.
• Bessere Prüfungsbereitschaft: Detaillierte Berichte und Exportwerkzeuge erleichtern die Erstellung von Mandanten-, Fall- und Zahlungshistorien, die Prüfungs- und Compliance-Standards entsprechen.
• Automatisierte Verwaltung von Vorschüssen: Echtzeitwarnungen und automatische Aufforderungen zur Aufstockung verhindern Fehlbeträge auf Treuhandkonten, bevor sie zu einem Compliance-Risiko werden.
• Einheitliche Verwaltung von Mandanten und Fällen: Die Verknüpfung jedes Abrechnungseintrags, jeder Auszahlung und jeder Zahlung mit Mandanten- und Falldatensätzen organisiert Ihre Finanzdaten und unterstützt bessere Konfliktprüfungen.
• Einfache Integration in Buchhaltungssysteme: Die direkte Synchronisierung mit Plattformen wie QuickBooks Online ermöglicht es Ihnen, Abrechnung und Finanzen von einem Ort aus zu verwalten, ohne Daten zusätzlich eingeben zu müssen.

Kosten und Preise von Rechtsabrechnungssoftware für Einzelanwälte

Bei der Auswahl von Rechtsabrechnungssoftware für Einzelanwälte ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren Durchschnittspreise und die typischerweise enthaltenen Funktionen von Rechtsabrechnungslösungen für Einzelanwälte zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Rechtsabrechnungssoftware für Einzelanwälte