Die 10 besten Abrechnungssoftwares für Kanzleien im Test für 2026

Software für die juristische Abrechnung optimiert die Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Compliance-Aufgaben. Dadurch kann sich Ihr Team auf die Betreuung von Mandanten und das Wachstum der Kanzlei konzentrieren. Die Verwaltung komplexer Abrechnungsregeln und die Aufrechterhaltung des Cashflows können eine Herausforderung sein, aber die richtige Unterstützung kann den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Abrechnungsgenauigkeit verbessern.

In diesem Artikel vergleiche und bewerte ich die besten Tools für die juristische Abrechnung, um Sie bei Ihrer Kaufentscheidung zu unterstützen.

Zusammenfassung der besten Software für die juristische Abrechnung

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meiner Auswahl der besten Software für die juristische Abrechnung zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Mitratech Managed Bill Review	Am besten für fortschrittliche Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
2	Bill4Time	Am besten für eingebaute Treuhandkonten-Überwachung	14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Ab $39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
3	8am	Am besten geeignet für Team-Kollaborationsfunktionen	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
4	PracticePanther	Beste Wahl dank intuitiver Benutzeroberfläche und Mandantenportal	7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	$39/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Clio Manage	Beste Wahl für umfangreiche Drittanbieter-Integrationen und Flexibilität		$39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	Filevine	Am besten geeignet aufgrund der Integration von Fallmanagement und Dokumentenautomatisierung	Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website
7	TimeSolv	Am besten für präzise Zeiterfassung	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $38/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
8	CosmoLex	Am besten geeignet für kleine bis mittlere Kanzleien mit integrierter Buchhaltung	10-tägige kostenlose Testphase	$79/Nutzer/Monat	Website
9	Rocket Matter	Ideal zur Kombination von Abrechnung mit einer umfassenden Kanzleimanagement-Suite	10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar	$55/Benutzer/Monat	Website
10	Actionstep	Am besten geeignet für umfassendes Abrechnungsmanagement	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website

Featured Tools

1. 

   CARET Legal

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   4.4

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2. 

   Redactable

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   4.8

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3. 

   Insightful

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   4.8

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Tests der besten Software für die juristische Abrechnung

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Software für die juristische Abrechnung, die es in meine Vorauswahl geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Integrationen und idealen Einsatzmöglichkeiten jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

Mitratech Managed Bill Review

Am besten für fortschrittliche Automatisierung bei der Rechnungsverarbeitung

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Mitratech Managed Bill Review bietet Rechtsteams und Anwaltskanzleien eine spezialisierte Plattform zur Automatisierung und Steuerung der Rechnungsprüfung. Mit seinen fortschrittlichen Funktionen unterstützt es Unternehmen bei der Verwaltung komplexer Abrechnungsrichtlinien, verringert den manuellen Prüfungsaufwand und löst Compliance-Herausforderungen im Legal Spend Management.

Für wen ist Mitratech Managed Bill Review am besten geeignet?

Rechtsabteilungen großer Unternehmen oder Anwaltskanzleien, die komplexe Rechnungsprüfungsprozesse automatisieren und standardisieren möchten, werden dieses Tool besonders nützlich finden.

Warum ich Mitratech Managed Bill Review ausgewählt habe

Ich habe Mitratech Managed Bill Review ausgewählt, weil die Kombination aus KI-gesteuerter Automatisierung und Fachexpertenprüfung es von Lösungen unterscheidet, die ausschließlich auf Automatisierung setzen. Besonders überzeugt mich, dass die KI- und Machine-Learning-Kategorisierung eine prognostizierte Genauigkeit von 97 % erreicht – das bedeutet, mein Team erkennt selbst subtile Abrechnungsfehler, ohne jede einzelne Position manuell prüfen zu müssen. Die anpassbaren Abrechnungsregeln ermöglichen es, die Plattform exakt nach den Spezifikationen unserer Organisation zu konfigurieren, sodass nicht konforme Posten gekennzeichnet werden, bevor sie genehmigt werden. Das PlatoBI Legal Spend Dashboard verschafft uns dann eine Echtzeit-Übersicht über Kennzahlen wie Rechnungsanzahl, Bearbeitungsdauer und abgerechneten Betrag, was die Identifikation von Mustern und die Steuerung externer Anwaltskosten erheblich erleichtert.

Wichtige Funktionen von Mitratech Managed Bill Review

• Matter Management: Verwaltung aller Arten von Rechtsfällen im Unternehmen – von der Erfassung bis zur Lösung – auf einer einzigen Plattform.


• eBilling-Integration: Verbindung mit bestehenden Abrechnungssystemen, um Rechnungsdaten zu erfassen und zu verarbeiten, ohne manuelle Dateneingabe.


• Fachexpertenprüfung: Kombiniert KI-Analyse mit sorgfältiger menschlicher Kontrolle, um nuancierte, nicht konforme Rechnungspositionen zu erkennen.


• Automatisiertes Workflow-Routing: Leitet Rechnungen durch konfigurierbare Genehmigungs-Workflows, um den manuellen Aufwand im Prüfprozess zu reduzieren.

Integrationen von Mitratech Managed Bill Review

Zu den Integrationen gehören Mitratech TeamConnect, Mitratech TAP Workflow Automation und bestehende eBilling-Systeme; eine API steht ebenfalls für individuelle Integrationen zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisiert den Rechnungsverarbeitungs-Workflow
• Fortschrittliche Analysen für Legal Spend
• Fokus auf Compliance

Cons:

• Komplexe Einrichtung
• Einarbeitungszeit für neue Nutzer

LEARN MORE ABOUT MITRATECH MANAGED BILL REVIEW:

• Check out Mitratech Managed Bill Review on their website

2

Bill4Time

Am besten für eingebaute Treuhandkonten-Überwachung

• 14-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $39/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.8/5

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Bill4Time ist eine cloudbasierte Abrechnungslösung für Juristen, die Kanzleien Werkzeuge zur Zeiterfassung, Rechnungserstellung, Verwaltung von Treuhandkonten, Ausgabenprotokollierung und Zahlungsabwicklung bereitstellt.

Für wen ist Bill4Time am besten geeignet?

Bill4Time eignet sich besonders für Einzelanwälte sowie kleine und mittelgroße Kanzleien, die speziell entwickelte Abrechnungstools ohne eine vollständige Kanzleiverwaltungssoftware benötigen.

Warum ich Bill4Time ausgewählt habe

Bill4Time verdient seinen Platz auf meiner Auswahlliste, weil das Treuhandkonto-Management tatsächlich in den Abrechnungsworkflow integriert ist und nicht als nachträgliche Ergänzung fungiert. Mir gefällt, dass für jeden Mandanten oder Vorgang separate Treuhandjournale erstellt werden, sodass Gelder nie mit Betriebskonten vermischt werden. Jede Einzahlung und Abhebung wird mit einer vollständigen Prüfungshistorie protokolliert, sodass ich bei einer Prüfung der Rechtsanwaltskammer innerhalb von Sekunden detaillierte Abgleichsberichte abrufen kann, statt mühsam Tabellenblätter zu durchsuchen. Die Plattform sorgt zudem eigenständig für IOLTA-Konformität, indem sie Vorschussguthaben überwacht und Treuhandgelder automatisch auf Rechnungen anwendet, ohne dass manuell nachgearbeitet werden muss.

Wichtige Funktionen von Bill4Time

• Zeiterfassung mit einem Klick: Starten Sie einen Timer direkt aus jedem Vorgang heraus und erfassen Sie abrechenbare Stunden in Echtzeit, ohne den Bildschirm zu wechseln.
• Sammelrechnungen: Erzeugen und versenden Sie Rechnungen für mehrere Mandanten oder Vorgänge gleichzeitig, statt sie einzeln zu bearbeiten.
• LEDES-Export: Exportieren Sie Rechnungen im LEDES-Format, um die Abrechnungsvorgaben von Unternehmenskunden und Versicherungsgesellschaften zu erfüllen.
• Kundenportal: Stellen Sie Mandanten ein eigenes Portal zur Verfügung, in dem sie Rechnungen einsehen, Vorgangsaktivitäten verfolgen und Zahlungen online einreichen können.

Bill4Time-Integrationen

Bill4Time bietet eine kleine Auswahl an nativen Integrationen, darunter QuickBooks, Box, Google Kalender, Outlook Kalender und NetDocuments. Die Lösung lässt sich außerdem mit LawPay für Online-Zahlungen verbinden. Es ist eine API verfügbar, die Lesezugriffe von Bill4Time zu anderen Anwendungen ermöglicht. Zapier-Support ist nicht eindeutig dokumentiert.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Überwachung von Treuhand- und IOLTA-Konten
• LEDES-Abrechnungsformat inklusive
• Mobile Zeiterfassung ortsunabhängig möglich

Cons:

• QuickBooks-Synchronisation nur in eine Richtung
• Eingeschränkter Offline-Zugriff auf Abrechnungsfunktionen

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• Check out Bill4Time on their website

3

8am

Am besten geeignet für Team-Kollaborationsfunktionen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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8am ist eine cloudbasierte Kanzleimanagement-Plattform, die Zeit- und Leistungserfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung, Zahlungsabwicklung und Fallmanagement-Tools speziell für Anwaltskanzleien kombiniert.

Für wen ist 8am am besten geeignet?

8am eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine einzige Plattform suchen, die sowohl Kanzleiverwaltung als auch juristisches Rechnungswesen abdeckt.

Warum habe ich 8am ausgewählt?

Ich habe 8am in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Team-Kollaborationsfunktionen wirklich in den Abrechnungsworkflow integriert und nicht als nachträglicher Zusatz angesetzt sind. Mit MyCase kann mein Team Falldokumente teilen, Zeiteinträge nachverfolgen und Abrechnungsaktivitäten für jedes Mandat zentral im Dashboard einsehen. Mir gefällt auch das Mandantenportal, das es Anwälten und dem Support erlaubt, Nachrichten, Dokumente und Aufgaben gemeinsam auf der Plattform zu koordinieren, ohne diese verlassen zu müssen.

8am Hauptfunktionen

• Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie IOLTA-konforme Treuhandkonten einschließlich Kontenblattführung und Abstimmung von Kundengeldern direkt in der Plattform.
• Automatisierte Rechnungserinnerungen: Planen Sie automatische Zahlungserinnerungen, um Mandanten ohne manuellen Aufwand auf ausstehende Rechnungen hinzuweisen.
• Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten, Debitkarten und eChecks über LawPay, mit Optionen für wiederkehrende und geplante Zahlungen.
• Finanzberichterstattung: Erstellen Sie detaillierte Berichte zu Umsatz, Einzahlungen, Treuhandkonten und Kanzleiauslastung, inklusive Synchronisation mit QuickBooks Online.

8am Integrationen

8am MyCase integriert sich mit einer Vielzahl an Apps zur Erweiterung der Kanzleiprozesse. Mit 56 Integrationen auf der Integrationsseite sind die wichtigsten für juristische Abrechnung LawPay, QuickBooks Online, Dropbox, Lawmatics, Gmail, Google Kalender, Microsoft Outlook, Mailchimp, LawToolBox und InfoTrack. Zudem ist eine Anbindung an Zapier möglich, und eine offene API steht für individuelle Integrationen bereit.

Pros and Cons

Pros:

• Erfassung abrechenbarer Stunden und Rechnungsstellung an einem Ort
• Integriertes SMS-Mandantenmanagement mit Protokollierung im jeweiligen Fall
• Unterstützt Zahlungspläne und wiederkehrende Zahlungen

Cons:

• Berichterstattung hinkt Wettbewerbern wie Clio hinterher
• Nur begrenzte Unterstützung für Vergütungsmodelle auf Erfolgsbasis

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4

PracticePanther

Beste Wahl dank intuitiver Benutzeroberfläche und Mandantenportal

• 7-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• $39/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

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PracticePanther bietet Rechtsfachleuten eine moderne Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Abrechnung, das Fallmanagement und die Dokumentenorganisation zu vereinfachen. Der benutzerfreundliche Ansatz eignet sich besonders für Kanzleien, die den administrativen Aufwand verringern und die Übersicht über ihre Arbeitsabläufe verbessern möchten.

Für wen ist PracticePanther am besten geeignet?

Kleine und mittelgroße Kanzleien sowie Einzelanwälte, die schlanke Tools für Abrechnung und Kanzleimanagement suchen.

Warum habe ich PracticePanther ausgewählt?

Ich habe PracticePanther ausgewählt, weil die Benutzeroberfläche die Einarbeitungszeit für Rechtsteams ohne eigene IT-Unterstützung tatsächlich verkürzt. Das Dashboard zeigt Falldetails, Abrechnungsstatus und Aktivitäten der Mandanten auf einen Blick – so muss ich nicht zwischen verschiedenen Ansichten wechseln, um mir einen vollständigen Überblick zu verschaffen. Besonders schätze ich das Mandantenportal, über das Mandanten den Stand ihres Falls verfolgen, Dokumente austauschen und Rechnungen direkt bezahlen können – ganz ohne E-Mail-Ketten. Diese Kombination aus übersichtlicher Oberfläche und Self-Service-Mandantenportal macht die tägliche Abrechnung und Kommunikation deutlich weniger manuell.

Wichtige Funktionen von PracticePanther

• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden direkt in jedem Vorgang oder Fall mit integrierten Timern.


• Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie Vorschusszahlungen und überweisen Sie Gelder direkt auf ein Treuhandkonto mit integrierten Compliance-Tools.


• Individuelle Aufnahmeformulare: Erstellen Sie gebrandete Mandantenaufnahmeformulare, die Kontakt- und Falldetails automatisch übernehmen.


• Zwei-Wege-Business-SMS: Senden und empfangen Sie Textnachrichten direkt innerhalb der Plattform mit Mandanten.

PracticePanther-Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Outlook, Gmail, Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox, Lawmatics, TrustBooks, WealthCounsel und Google Kalender.

Pros and Cons

Pros:

• Benutzerfreundliche, intuitive Oberfläche
• Mandantenportal für sichere Kommunikation und Dokumentenaustausch
• Große Auswahl an Integrationen

Cons:

• Höhere Kosten im Vergleich zu einigen anderen Optionen
• Erweiterte Analysen fehlen möglicherweise
• Anpassungsmöglichkeiten könnten umfangreicher sein

New Product Updates from PracticePanther

April 12 2026

PantherAccounting Plus Unveiled

PracticePanther launches PantherAccounting Plus, enhancing financial management for law firms. It enables law firms to manage trust and operating accounting directly within the platform. For more information, visit PracticePanther's official site.

LEARN MORE ABOUT PRACTICEPANTHER:

• Check out PracticePanther on their website
• Read my in-depth review of PracticePanther

5

Clio Manage

Beste Wahl für umfangreiche Drittanbieter-Integrationen und Flexibilität

• $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Clio Manage bietet Anwaltskanzleien und juristischen Fachkräften eine cloudbasierte Plattform, die darauf ausgelegt ist, die Abrechnung, das Fallmanagement und die Zusammenarbeit mit Mandanten zu vereinfachen. Dank anpassbarer Workflows und eines breiten Funktionsspektrums ist es eine starke Wahl für Kanzleien, die ihre juristischen Abrechnungsprozesse modernisieren möchten.

Für wen ist Clio Manage am besten geeignet?

Clio Manage eignet sich für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien sowie Einzelanwälte, die eine cloudbasierte Lösung für Abrechnung, Fallverwaltung und Mandantenkommunikation suchen.

Warum ich Clio Manage gewählt habe

Ich habe Clio Manage wegen seines Integrations-Ökosystems ausgewählt, das mit über 250 externen Tools verbunden ist – darunter Buchhaltungsplattformen wie QuickBooks und Dokumentenmanagementsysteme wie Dropbox. Ich schätze, dass mein Team Abrechnungsdaten direkt mit QuickBooks synchronisieren kann, wodurch doppelte Dateneingaben in verschiedenen Systemen vermieden werden. Clio Manage unterstützt außerdem Clio Payments, eine integrierte Zahlungsabwicklung, mit der Mandanten Rechnungen online bezahlen können, sodass die Abrechnung voranschreitet, ohne Zahlungen manuell nachverfolgen zu müssen.

Clio Manage – Schlüsselmerkmale

• Zeiterfassung und Spesenmanagement: Erfassung von abrechnungsfähigen Stunden und Ausgaben über den Desktop, die mobile App oder direkt aus E-Mail-Threads in Gmail oder Outlook.


• Treuhandkontoverwaltung: Verwaltung von Transaktionen auf Treuhand- und Betriebskonten getrennt, Abgleichen der Konten innerhalb der Plattform und Erstellung von compliance-konformen Berichten je nach Rechtsgebiet.


• Anpassbare Stundensätze: Festlegung unterschiedlicher Abrechnungssätze pro Fall, Mandant, Aktivitätskategorie oder Nutzer, mit automatischen Hierarchieregeln zur Konfliktlösung.


• Dokumentenmanagement: Speicherung, Suche und Freigabe von juristischen Dokumenten mit unbegrenztem Cloud-Speicher, Versionshistorie sowie Berechtigungssteuerung auf Fallebene.

Clio Manage Integrationen

Zu den Integrationen gehören Office 365, Google Workspace, Microsoft Teams, Zoom, QuickBooks Online, Dropbox, Xero, NetDocuments, LawPay und Box.

Pros and Cons

Pros:

• Umfangreiche Drittanbieter-Integrationen
• Sehr flexibel und an verschiedene Workflows anpassbar
• Mandantenportal für sichere Kommunikation und Dokumentenaustausch

Cons:

• Manche Nutzer empfinden die Oberfläche als etwas komplex
• Berichts-Funktionen könnten umfassender sein
• Einige nützliche Funktionen sind nur in teureren Tarifen verfügbar

LEARN MORE ABOUT CLIO MANAGE:

• Check out Clio Manage on their website

6

Filevine

Am besten geeignet aufgrund der Integration von Fallmanagement und Dokumentenautomatisierung

• Kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

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Filevine bietet Rechtsteams eine zentrale Plattform, die das Fallmanagement mit der Abrechnung verbindet, was es besonders geeignet für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen macht, die komplexe Angelegenheiten bearbeiten. Die Workflow-Tools helfen dabei, Herausforderungen bei Zusammenarbeit, Dokumentenverwaltung und Abrechnungsgenauigkeit zu begegnen.

Für wen ist Filevine am besten geeignet?

Filevine eignet sich für mittelgroße bis große Kanzleien und Rechtsteams, die eine integrierte Fallverwaltung und Abrechnung in einer einzigen Plattform benötigen.

Warum ich Filevine gewählt habe

Was Filevine im Bereich der juristischen Abrechnung auszeichnet, ist die enge Verknüpfung der Abrechnung mit der tatsächlichen Arbeit am Fall. Ich habe es gewählt, weil die Zeiterfassung direkt aus einem Projekt oder einem Kalendereintrag heraus gestartet wird, sodass mein Team abrechenbare Zeiten im Kontext erfasst – nicht später aus dem Gedächtnis rekonstruiert. Darüber hinaus ermöglicht die Massenrechnungsstellung von Filevine, mehrere Rechnungen gleichzeitig zu finalisieren und professionelle PDFs mit nur einem Klick zu exportieren. Besonders schätze ich auch die DocGen-Dokumentenautomatisierung, die Mandanten- und Falldaten direkt in Vorlagen einfügt und so die manuelle Dateneingabe eliminiert, die normalerweise bei abrechnungsnahen Dokumenten wie Honorarvereinbarungen und Mandatsbestätigungen Zeit kostet.

Filevine Hauptfunktionen

• LEDES-Abrechnungscodes: Fügen Sie Zeitbuchungen standardisierte LEDES-Codes hinzu, um strukturierte, konforme Abrechnungen an Firmenkunden und Versicherer zu ermöglichen.


• Kostenerfassung: Protokollieren und kategorisieren Sie fallbezogene Ausgaben – wie Gerichtsgebühren und Kosten für Sachverständige – gemeinsam mit Zeitbuchungen im jeweiligen Fall.


• Kundenportal mit Rechnungseinblick: Mandanten können Rechnungen einsehen, Zahlungen per Kreditkarte oder Lastschrift (ACH) leisten sowie ihre Zahlungshistorie direkt im Portal überprüfen.


• Automatische Zahlungserinnerungen: Planen Sie Erinnerungen, die Mandanten ohne manuellen Aufwand über anstehende oder überfällige Zahlungen informieren.

Filevine Integrationen

Integrationen umfassen Sageness, Gemini Legal, InfoTrack, Record Retrieval Solutions, DocuPost, MoveDocs, Copitrak, Postage: FedEx, Stamps, Soluno Balances, Microsoft Teams und Dialpad.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Fallverwaltungssystem
• Effiziente Dokumentenautomatisierung
• Umfangreiche Integrationsmöglichkeiten mit beliebter Software

Cons:

• Preisgestaltung ist nicht transparent
• Kann für Erstnutzer aufgrund zahlreicher Funktionen überwältigend sein
• Einige Nutzer empfinden die Reaktionszeiten des Kundensupports als langsam

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• Check out Filevine on their website
• Read my in-depth review of Filevine

7

TimeSolv

Am besten für präzise Zeiterfassung

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $38/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

TimeSolv bietet eine Abrechnungssoftware für Juristen, die für Anwaltskanzleien und Rechtsfachleute entwickelt wurde, die eine detaillierte Kontrolle über abrechenbare Stunden und Ausgaben benötigen. Der Schwerpunkt auf Compliance und flexible Rechnungsstellung hilft Kanzleien, komplexe Mandate zu verwalten und Abrechnungsabläufe zu optimieren.

Für wen ist TimeSolv am besten geeignet?

TimeSolv eignet sich für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien und Rechtsfachleute, die eine präzise Zeit- und Kostenerfassung für die Mandantenabrechnung suchen.

Warum ich mich für TimeSolv entschieden habe

Die präzise Zeiterfassung ist das herausragende Merkmal von TimeSolv für die juristische Abrechnung. Ich habe es ausgewählt, weil die Multi-Timer-Funktion es ermöglicht, mehrere Timer gleichzeitig für verschiedene Mandate laufen zu lassen—und dabei automatisch den aktiven pausiert, wenn ich eine neue Aufgabe beginne—so geht keine abrechenbare Zeit verloren. Besonders schätze ich auch den Offline-Modus: Wenn ich vor Gericht bin oder zwischen Terminen keine Verbindung habe, kann ich trotzdem Zeiten erfassen und später alles synchronisieren. Für compliance-orientierte Abrechnung sorgen die integrierten ABA LEDES-Aufgabencodes dafür, dass Einträge standardisiert und prüfbereit sind, ohne dass eine manuelle Formatierung nötig ist.

TimeSolv – zentrale Funktionen

• Treuhandbuchhaltung: Verwalten von Mandantengeldern mit IOLTA-konformen Prozessen, automatisierten dreiseitigen Abstimmungen und integrierten Schutzmaßnahmen gegen Vermischung.


• Genehmigungs-Workflows: Anpassbare mehrstufige Genehmigungsketten für Zeit und Ausgaben mit bestimmten Genehmigenden, gestaffelten Berechtigungen und wiederverwendbaren Vorlagen.


• Budgetüberwachung: Festlegung von maximalen Stunden pro Mandat oder Phase und Echtzeit-Benachrichtigung, wenn Einträge die definierten Grenzen erreichen.


• Berichtswesen: Erzeugt 31 vorgefertigte Berichte über Zeiten, Ausgaben, Treuhandguthaben und offene Posten (AR), exportierbar in 10 Formaten, einschließlich PDF und Excel.

TimeSolv-Integrationen

Integration möglich mit QuickBooks, Xero, NetDocuments, Dropbox, OneDrive, Outlook, LawPay und AccountEdge.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet über 30 Berichte für die Leistungsanalyse.
• Integration mit Zahlungsdiensten wie LawPay und LexCharge.
• Effektive Zeiterfassung, die die Abrechnungsprozesse effizienter macht.

Cons:

• Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Nutzer.
• Berichtsfunktionen sind umständlich und bieten wenig Flexibilität.

LEARN MORE ABOUT TIMESOLV:

• Check out TimeSolv on their website
• Read my in-depth review of TimeSolv
• Explore best alternatives to TimeSolv

8

CosmoLex

Am besten geeignet für kleine bis mittlere Kanzleien mit integrierter Buchhaltung

• 10-tägige kostenlose Testphase
• $79/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CosmoLex bietet Anwaltskanzleien eine All-in-One-Plattform, die juristische Abrechnung, Kanzleiverwaltung und Compliance-Tools kombiniert. Sie richtet sich an kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Fälle verwalten, Zeit nachverfolgen und Treuhandbuchhaltung an einem Ort abwickeln möchten.

Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

Einzelanwälte sowie kleine bis mittelgroße Kanzleien, die integrierte Abrechnungs-, Buchhaltungs- und Kanzleiverwaltungsfunktionen benötigen, die speziell für juristische Fachkräfte entwickelt wurden.

Warum ich CosmoLex gewählt habe

Ich habe CosmoLex ausgewählt, weil es eine der wenigen juristischen Abrechnungsplattformen ist, die eine vollständige doppelte Buchführung direkt im Produkt enthält – eine Integration mit QuickBooks ist nicht erforderlich. Ich schätze, dass Treuhandbuchhaltung nativ erledigt wird, mit integrierten IOLTA-Compliance-Tools, die Fehler kennzeichnen, bevor sie zu Berufsrechtsverstößen werden. Mein Team kann Abrechnungs- und Hauptbuchberichte aus demselben System heraus erstellen, was die Abstimmungsprobleme beseitigt, die beim Umgang mit getrennten Tools entstehen. Für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die sowohl Kundengelder als auch Kanzleifinanzen verwalten, ist dieses Maß an Integration andernorts schwer zu finden.

CosmoLex Hauptfunktionen

• Mandatszentrierte Zeiterfassung: Protokollieren Sie abrechenbare Zeit direkt für bestimmte Mandate, mit einem Money Finder-Werkzeug, das nicht zugeordnete Aufgaben und Termine als potenziell abrechenbare Posten kennzeichnet.


• Individuelle Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie Aufgaben-Workflows und weisen Sie sie neuen oder bestehenden Mandaten zu, mit Steuerungsmöglichkeiten darüber, wer jeden Schritt erledigt und wann.


• Sicheres Mandantenportal: Teilen Sie Dokumente, tauschen Sie Nachrichten in beide Richtungen aus und sammeln Sie Online-Zahlungen über ein dediziertes, mandantengebundenes Portal mit detaillierten Datenschutzoptionen.


• Dokumentenerstellung: Entwerfen Sie Vorlagen einmalig in Microsoft Word mit CosmoLex-Serienbrief-Feldern und generieren Sie dann automatisch mandatsbezogene Dokumente.

CosmoLex-Integrationen

Integrationen umfassen Microsoft 365, Google Workspace, Dropbox, NetDocuments, LawPay, CosmoLexPay, Box, OneDrive, CalendarRules, QuickBooks Online und eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Kombiniert Abrechnung mit umfassenden Buchhaltungsfunktionen
• Integrierte Compliance-Features für Treuhandbuchhaltung
• Leistungsstarke Integration mit LawPay und QuickBooks

Cons:

• Der Preis kann für Einzelanwälte etwas hoch sein
• Einige Nutzer finden die Benutzeroberfläche etwas komplex
• Einrichtung und Einarbeitung können etwas Zeit in Anspruch nehmen

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• Check out CosmoLex on their website
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9

Rocket Matter

Ideal zur Kombination von Abrechnung mit einer umfassenden Kanzleimanagement-Suite

• 10-tägige kostenlose Testphase + kostenlose Demo verfügbar
• $55/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Rocket Matter bietet Anwaltskanzleien und juristischen Fachkräften eine Plattform, die Abrechnung, Aktenverwaltung und Workflow-Automatisierung integriert. Mit dem Fokus auf die Vereinheitlichung täglicher Rechtsoperationen hilft sie Teams, komplexe Angelegenheiten und Abrechnungsanforderungen an einem Ort zu verwalten.

Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

Rocket Matter eignet sich für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine All-in-One-Plattform für die Verwaltung von Fällen, Abrechnungen und täglichen Arbeitsabläufen suchen.

Warum habe ich Rocket Matter ausgewählt?

Ich habe mich für Rocket Matter entschieden, weil es Abrechnung und Kanzleimanagement auf eine Weise zusammenführt, die den Wechsel zwischen separaten Tools überflüssig macht. Ich schätze, dass das Aktenmanagement direkt mit der Zeiterfassung und Rechnungsstellung verbunden ist, sodass jede abrechenbare Aktivität eines Falls ohne manuelle Abstimmung in den Abrechnungsprozess einfließt. Ebenfalls gefällt mir das Pipeline-Management im Kanban-Stil, mit dem mein Team visuell nachvollziehen kann, in welcher Phase sich ein Fall befindet und wie der Abrechnungsstatus aussieht. Für Kanzleien, die einen zentralen Ort für Abrechnung und Fallübersicht benötigen, bietet Rocket Matter genau das – ohne Kompromisse.

Rocket Matter – Wichtige Funktionen

• Treuhandbuchhaltung: Verwaltung und Transfer von Geldern über mehrere Mandantentreuhandkonten, Erstellung von Aufforderungen zur Nachzahlung und Abstimmung von Kontoauszügen zur Einhaltung der Anwaltskammer-Vorgaben.


• Dokumentenautomatisierung: Erstellung juristischer Dokumente aus anpassbaren Vorlagen mit automatisch ausgefüllten Feldern basierend auf den gespeicherten Mandantendaten.


• Interessenkonfliktprüfung: Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen direkt innerhalb der Plattform unter Verwendung von Kontakt- und Falldaten.


• Sammelabrechnung: Erstellung aller monatlichen Rechnungen auf einmal und Prüfung in einer papierlosen Voransicht, bevor sie versandt werden.

Rocket Matter-Integrationen

Integrationen umfassen Office 365 Outlook, OneDrive, QuickBooks Online, NetDocuments, Dropbox, Google Kalender und Box.

Pros and Cons

Pros:

• Bietet eine umfassende Kanzleimanagement-Suite
• Nahtlose Integration mit gängiger Kanzleisoftware
• Integrierte Analytik für fundierte Entscheidungen

Cons:

• Höherer Einstiegspreis im Vergleich zu einigen Wettbewerbern
• Die Benutzeroberfläche könnte intuitiver sein
• Einige Nutzer empfinden den Einrichtungsprozess als zeitaufwändig

LEARN MORE ABOUT ROCKET MATTER:

• Check out Rocket Matter on their website
• Read my in-depth review of Rocket Matter

10

Actionstep

Am besten geeignet für umfassendes Abrechnungsmanagement

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Actionstep bietet eine cloudbasierte Kanzleimanagement-Plattform, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde, die integrierte Workflows, Aktenmanagement und Abrechnungstools suchen. Die flexible Automatisierung und anpassbaren Funktionen unterstützen Kanzleien dabei, komplexe Abrechnungsszenarien zu bewältigen und tägliche Abläufe effizient zu gestalten.

Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

Mittelgroße und wachsende Kanzleien, die anpassbares Kanzleimanagement und fortgeschrittene Abrechnungsfunktionen über mehrere Fachgebiete hinweg benötigen.

Warum ich Actionstep ausgewählt habe

Ich habe mich für Actionstep entschieden, weil die Abrechnungsfunktionen den gesamten finanziellen Lebenszyklus eines Falls abdecken – nicht nur die Rechnungsstellung. Besonders schätze ich die automatische Erstellung von Vorabrechnungen in Kombination mit der Möglichkeit der Sammelabrechnung. So kann mein Team Monatsendabrechnungen für mehrere Mandate erstellen, ohne jede Rechnung einzeln zu bearbeiten. Zudem verlasse ich mich auf das Modul für Treuhandbuchhaltung, das Kundengelder dank integrierter Compliance-Prüfungen jederzeit prüfungsbereit verwaltet – ein Muss für Kanzleien, die Mandantengelder in verschiedenen Fachbereichen verwalten. Echtzeit-Debitorenberichte und automatisierte Zahlungserinnerungen runden das Abrechnungssetup ab, sodass Forderungseinzüge auch ohne ständige manuelle Nachverfolgung funktionieren.

Wichtige Funktionen von Actionstep

• Aktenmanagement: Passen Sie Aktenarten mit eigenen Workflows, Aufgabenautomatisierung, Ordnerstrukturen und benutzerdefinierten Datenfeldern für jedes Fachgebiet an.
• KI-Zeiterfassung: Nutzen Sie KI-gestützte Zeitempfehlungen und automatisiert ausgefüllte Stundenzettel, um potenziell abrechenbare Zeiten aus Ihren Aktivitäten zu erkennen und zu protokollieren.
• Kundenportal: Teilen Sie über ein dediziertes Portal sicher Aktenfortschritte, Dokumente und Abrechnungsinformationen mit Mandanten.
• Workflow-Automatisierung: Erstellen Sie automatisierte Workflows, die bei jedem Aktenfortschritt Aktionen wie Aufgabenvergabe, E-Mail-Versand oder Dateneingabe auslösen.

Actionstep-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Outlook 365, InfoTrack, First AML, MiTimes, SpeechWrite, BillerAssist, datacove, Lexidesk sowie ein nativer API-Zugang für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Integriertes Dokumentenmanagement erleichtert die Handhabung und Speicherung von Dokumenten.
• Umfassende Funktionspalette inklusive Mandatsaufnahme, Aktenmanagement und Zeiterfassung.
• Bietet Workflow-Automatisierung, die Abläufe optimiert.

Cons:

• Manche Anwender finden es für ihre Zwecke ungeeignet, insbesondere kleine Kanzleien.
• Schwierigkeiten beim Datentransfer nach Kündigung des Abonnements.

LEARN MORE ABOUT ACTIONSTEP:

• Check out Actionstep on their website
• Read my in-depth review of Actionstep

Weitere Software-Tools für die juristische Abrechnung

Nachfolgend finden Sie eine Liste weiterer Optionen für Software-Tools zur juristischen Abrechnung, die wir in die engere Auswahl genommen haben, die es aber nicht unter die Top 10 geschafft haben. Es lohnt sich definitiv, sie sich anzusehen.

1. Intapp Time

   Am besten für präzise Zeiteinträge

2. Centerbase

   Am besten geeignet für Luxus-Spas

3. LawPay Pro

   Am besten geeignet für flexible Zahlungsabwicklung

4. CARET Legal (Zola Suite)

   Am besten für individuelle Rechnungsstellung

5. Bilr

   Am besten für KI-basierte Genauigkeit bei Abrechnungseinträgen

6. SurePoint

   E Wahl für fortschrittliche Buchhaltung

7. Soluno

   Am besten geeignet für seine hochgradig anpassbaren Abrechnungsfunktionen

8. CasePacer

   Am besten geeignet für Kanzleien, die Massenklagen und Fälle mit hohem Volumen bearbeiten

9. LawBillity

   Am besten geeignet für Zeiterfassung mit starker mobiler Verfügbarkeit

10. Curo365

    Am besten für effiziente Abrechnungsprozesse

11. Thomson Reuters eBillingHub

    Am besten für große Kanzleien, die ihre Abrechnungskonformität verbessern möchten

12. Smokeball

    Geeignet für automatische Zeiterfassungsfunktionen

13. Tabs3

So wählen Sie Software für die juristische Abrechnung aus

Bei langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen verliert man leicht den Überblick. Damit Sie sich bei der Auswahl der für Sie passenden Software auf das Wesentliche konzentrieren können, finden Sie hier eine Checkliste mit wichtigen Faktoren:

Was ist Software für die juristische Abrechnung?

Software für die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen ist ein Werkzeug, das Kanzleien und Angehörige der Rechtsberufe dabei unterstützt, ihre Abrechnungs- und Rechnungsstellungsprozesse effizient zu verwalten. Rechtsanwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Verwaltungsmitarbeiter in Kanzleien verwenden diese Werkzeuge typischerweise, um abrechenbare Stunden zu erfassen, Rechnungen zu erstellen und Mandantenzahlungen zu verwalten. 

Funktionen zur Zeiterfassung, Rechnungserstellung und Zahlungsverwaltung unterstützen eine genaue Abrechnung und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften. Insgesamt sparen diese Werkzeuge Zeit und reduzieren Fehler im Abrechnungsprozess.

Funktionen

Hier sind die wichtigsten Funktionen, auf die Sie bei Software für die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen achten sollten:

• Automatisierte Zeiterfassung: Mit dieser Funktion können Sie die für jeden Fall aufgewendete Zeit genau erfassen und sicherstellen, dass keine abrechenbare Stunde übersehen wird.
• Unterstützung bei der Rechnungsstellung: Die Software sollte Sie beim Erstellen, Anpassen und Automatisieren von Rechnungen unterstützen und den Abrechnungsprozess nahtlos gestalten.
• Detaillierte Berichte: Umfassende Berichte mit Filtern für Zeiträume, Mandanten und Projekte helfen dabei, die finanzielle Lage des Unternehmens zu verstehen.
• Projektverwaltung: Funktionen zur Online-Projektplanung und Aufgabenverteilung helfen dabei, den Arbeitsablauf zu verwalten und Aufgaben effizient zuzuweisen.
• Kontenverwaltung: Die Verwaltung von Forderungen und Verbindlichkeiten ist entscheidend für die Aufrechterhaltung eines gesunden Cashflows.
• Anpassbarkeit: Die Möglichkeit, die Software an spezifische geschäftliche Anforderungen anzupassen, ist entscheidend, um ihren Nutzen zu maximieren.
• Mandantenverwaltung: Werkzeuge zur Verwaltung von Mandantenbeziehungen, einschließlich transparenter Rechnungsstellung und mehrerer Zahlungsdienstleister, sind unerlässlich.
• Mobiler Zugriff: Die Software sollte mobilen Zugriff bieten, damit Sie Abrechnungen und Zahlungen auch unterwegs verwalten können.
• Zahlungserinnerungen: Automatisierte Zahlungserinnerungen helfen dabei, verspätete Zahlungen zu reduzieren und einen kontinuierlichen Cashflow aufrechtzuerhalten.
• Sicherheit: Die Sicherheit sensibler Mandanten- und Finanzdaten zu gewährleisten, ist von höchster Bedeutung.

Vorteile

Software für die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen bietet Kanzleien zahlreiche Vorteile und verbessert ihre Effizienz sowie ihr Finanzmanagement. Hier sind die wichtigsten Vorteile:

• Höhere Effizienz: Die Automatisierung von Zeiterfassung und Rechnungsstellung reduziert den Zeitaufwand für Verwaltungsaufgaben und ermöglicht eine stärkere Konzentration auf die Mandatsarbeit.
• Genaue Abrechnung: Es wird sichergestellt, dass alle abrechenbaren Stunden erfasst und korrekt abgerechnet werden, wodurch das Risiko von Umsatzeinbußen sinkt.
• Verbesserter Cashflow: Funktionen wie automatisierte Zahlungserinnerungen und mehrere Zahlungsdienstleister tragen dazu bei, einen kontinuierlichen Cashflow aufrechtzuerhalten.
• Verbesserte Mandantenverwaltung: Werkzeuge zur Verwaltung von Mandantenbeziehungen und eine transparente Rechnungsstellung steigern die Zufriedenheit und das Vertrauen der Mandanten.
• Datensicherheit: Die Sicherheit sensibler Mandanten- und Finanzdaten wird gewährleistet, wodurch die Kanzlei vor möglichen Sicherheitsverletzungen geschützt wird.

Diese Vorteile machen Software für die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Kanzleien und helfen ihnen, ihre Abrechnungsprozesse effektiver und sicherer zu verwalten.

Kosten und Preise

Die Kosten für Tarife von Software für die Abrechnung von Rechtsdienstleistungen variieren stark. Nachfolgend finden Sie eine Schätzung der durchschnittlichen Tarife und Kosten.

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