10 beste KI-Software für Fallmanagement im Jahr 2026

Bewertungen von KI-Fallmanagement-Software

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   SmartAdvocate

   Am besten geeignet für KI, die in Arbeitsabläufe der Fallverwaltung integriert ist

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SmartAdvocate ist ein speziell für Anwaltskanzleien entwickeltes System zur Verwaltung von Rechtsfällen mit integrierten KI-Tools für die Zusammenfassung von Dokumenten, die Datenextraktion, die Erstellung medizinischer Chronologien, die Automatisierung der Mandantenaufnahme und die dialogbasierte Abfrage von Falldaten.

   Für wen ist SmartAdvocate am besten geeignet?

   SmartAdvocate eignet sich besonders für Kanzleien im Bereich Personenschäden und für Klägerkanzleien mit hohem Fallaufkommen, die KI-Tools direkt in ihrem Fallverwaltungssystem integriert haben möchten – nicht als nachträglich angebundene Lösung.

   Warum ich SmartAdvocate ausgewählt habe

   SmartAdvocate gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die KI direkt im Fallverwaltungssystem integriert ist und nicht in einem separaten Tool, zu dem man wechseln muss. Besonders gut gefällt mir die Erstellung medizinischer Chronologien von SmartIntelligence, die medizinische Unterlagen in durchsuchbare, mit Hyperlinks versehene Zeitachsen umwandelt und Felder in SmartAdvocate automatisch ausfüllt, sowie die Datenextraktions-Engine, die Fristen, Termine für die Beweiserhebung und Versicherungsschutz direkt aus Dokumenten in die Fallakte übernimmt. Mit der Funktion „Erweiterter Chat mit dem Fall“ können Sie Ihre eigenen Falldaten in natürlicher Sprache abfragen. Das ist meiner Meinung nach besonders nützlich, wenn Sie eine schnelle Antwort benötigen, die in Dutzenden von Dokumenten verborgen ist.

   Wichtige Funktionen von SmartAdvocate

   • Coach für die Aufnahmeassistenz: Hört Gespräche zur Live-Mandantenaufnahme mit, gleicht Angaben mit fallspezifischen Fragebögen ab und gibt den Mitarbeitenden in Echtzeit Coaching-Feedback.
   • Erstellung von Aufforderungsschreiben: Analysiert Fallunterlagen – darunter medizinische Chronologien, Vernehmungsprotokolle und Polizeiberichte –, um maßgeschneiderte Entwürfe für Aufforderungsschreiben zu erstellen.
   • Arbeitspläne und automatisierte Verfahren: Automatisiert Checklisten, wiederkehrende Aufgaben, die Kommunikation mit Mandanten und die Dokumentenerstellung, ausgelöst durch Ereignisse oder Statusänderungen im Fall.
   • Abrechnungsübersicht: Berechnet die Verteilung von Vergleichssummen einschließlich Kanzleigebühren und des Nettobetrags für den Mandanten direkt in der Fallakte.

   Integrationen von SmartAdvocate

   SmartAdvocate führt mehr als 175 Marktplatzintegrationen in über 20 Kategorien auf, darunter Microsoft, DocuSign, Lawmatics, EvenUp und Docubee. Die Lösung unterstützt individuelle Integrationen und stellt einen MCP-Server bereit, um externe KI-Plattformen mit Falldaten und Dokumenten zu verbinden.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-Chronologien füllen durchsuchbare medizinische Zeitachsen automatisch aus
   • Falldokumente bleiben zusammen mit den Mandantenakten organisiert
   • Statusänderungen können zugewiesene Folgeaufgaben auslösen

   Cons:

   • Einige Berichte erfordern Konfigurationsaufwand
   • Kalendererinnerungen sind nicht vollständig automatisiert
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   MyCase

   Am besten für AI-Fragen und -Antworten über die gesamte Fallakte hinweg

   • 10-tägige kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $60/Benutzer/Monat

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   8am MyCase ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Fallorganisation, Mandantenkommunikation, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung sowie AI-gestützte Tools zur Analyse von Dokumenten und Fällen kombiniert.

   Für wen ist MyCase am besten geeignet?

   MyCase eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Fällen, Abrechnung und Mandantenkommunikation sowie AI-Tools zum Durchsuchen und Zusammenfassen von Fallakten wünschen.

   Warum ich MyCase ausgewählt habe

   Ich habe MyCase aufgrund der umfassenden Reichweite seines Fallassistenten als eines der besten Produkte ausgewählt. Stellen Sie eine Frage in natürlicher Sprache, und der Assistent sucht gleichzeitig in Fallnotizen, eingereichten Dokumenten, SMS-Verläufen, Anrufprotokollen, Rechnungen und Zeiteinträgen nach Antworten und liefert Zitate mit Verweisen auf die jeweiligen Quellen. Außerdem gefällt mir, dass der Rechercheassistent OCR verwendet, um gescannte PDFs durchsuchbar zu machen, bevor der Fallassistent sie verarbeitet. Dadurch können auch Fallakten mit vielen Bildern mit AI durchsucht und Fragen dazu beantwortet werden.

   Die wichtigsten Funktionen von MyCase

   • Automatisierte Workflows: Erstellen Sie Workflows, die Aufgaben, Kalendereinträge und Dokumente generieren, sobald eine ausgewählte Aufgabe abgeschlossen ist. Die Planung kann dabei an Auslösetermine oder den Abschluss einer Aufgabe geknüpft werden.
   • 8am IQ-Schreibassistent: Nutzen Sie AI, um den Ton anzupassen, Texte umzuformulieren und die Grammatik in der Mandantenkommunikation und beim Verfassen von Falltexten zu verbessern.
   • Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie Treuhandkonten, Abstimmungen und mehrere Bankkonten mit integrierten Tools zur Einhaltung der IOLTA- und ABA-Vorgaben.
   • Mandantenportal: Geben Sie Mandanten über ein eigenes Portal, das direkt mit ihrem Fall verknüpft ist, Zugriff auf Falldokumente, Nachrichten, Aufgaben und Termine.

   MyCase-Integrationen

   MyCase führt 61 Marktplatz-Integrationen auf, darunter LawKPIs, Lawmatics, Dropbox, Google Calendar, Microsoft Outlook, QuickBooks und LawPay. Der erweiterte Tarif umfasst eine öffentliche API, und MyCase unterstützt außerdem Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die zitierten Antworten decken die gesamte Fallakte ab
   • OCR macht gescannte Fallakten durchsuchbar
   • Rezensenten loben die organisierte Verwaltung von Fällen und die Nachverfolgung von Fristen

   Cons:

   • Die AI sortiert Fälle nicht nativ vor und leitet sie nicht weiter
   • Rezensenten wünschen sich mehr quellenbezogene Zusammenfassungen von Zeugenaussagen
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3. 

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   DocketWise

   Am besten für die Fallverfolgung in Einwanderungsrechtskanzleien geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 90 $/Benutzer/Monat

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   DocketWise ist eine Plattform für Einwanderungsrechtskanzleien, die Fallverfolgung, die Automatisierung von Einwanderungsformularen, die Mandantenaufnahme, KI-gestützte Datenextraktion aus Dokumenten, Abrechnung und CRM in einem System abdeckt.

   Für wen ist DocketWise am besten geeignet?

   DocketWise wurde für Einwanderungsrechtskanzleien entwickelt, die ein dediziertes System benötigen, um Fälle zu verwalten, den Status von Angelegenheiten zu verfolgen und die Mandantenaufnahme an einem Ort zu bearbeiten.

   Warum ich DocketWise ausgewählt habe

   Ich habe DocketWise als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für die Verfolgung von Einwanderungsfällen entwickelt wurde – auf eine Weise, die allgemeine Tools einfach nicht bieten. Mir gefällt besonders, wie Sie mit Angelegenheitstypen und -status individuelle Arbeitsabläufe für Familien-, Geschäfts- und humanitäre Angelegenheiten konfigurieren können, wobei Statusdauerangaben überfällige Fälle direkt in der Übersicht der Angelegenheit kennzeichnen. Der Dokumentassistent DocketWise IQ kann Namen, Daten und Falldetails aus gescannten Reisepässen, Green Cards und I-94-Formularen extrahieren und diese Daten direkt in USCIS-Formulare übertragen, wodurch ein wirklich mühsamer manueller Arbeitsschritt entfällt.

   Wichtige Funktionen von DocketWise

   • Intelligente Formulare: Mandanten füllen einen einzigen Aufnahmefragebogen aus, der mehrere Einwanderungsformulare automatisch vorausfüllt und dadurch wiederholte Dateneingaben innerhalb eines Falls reduziert.
   • Mehrsprachige Mandantenfragebögen: Fragebögen können auf Spanisch, Französisch, Portugiesisch, Arabisch, Chinesisch und mehreren anderen Sprachen versendet werden, um den Bedürfnissen der Mandanten zu entsprechen.
   • Individuelle Berichte: Erstellen und speichern Sie Berichte zu Angelegenheiten, Rechnungen, Aufgaben, Zahlungen und Zeiteinträgen mit UND/ODER-Filtergruppen und der Möglichkeit, sie in Ihrem Team zu teilen.
   • Steuerung von Benutzerberechtigungen: Administratoren konfigurieren den Zugriff auf Benutzerebene mit fein abgestimmten Berechtigungsgruppen; im Tarif Advanced ist außerdem die Unterstützung mehrerer Kontoadministratoren verfügbar.

   DocketWise-Integrationen

   DocketWise führt 18 Integrationen auf, darunter Gmail, Google Kalender, Outlook-Kalender, QuickBooks, LawPay und Lawmatics. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine RESTful-JSON-API zur Verfügung, außerdem wird Zapier unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fragebögen füllen Einwanderungsformulare voraus
   • Mandanten- und Angelegenheitsdaten bleiben zusammen
   • KI extrahiert Daten aus Einwanderungsdokumenten

   Cons:

   • Das automatische Ausfüllen von Formularen muss manchmal korrigiert werden
   • Der KI fehlen Falltriage und Prognosen
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   Filevine

   Ideal para la extracción de documentos jurídicos mediante IA

   • Demostración gratuita disponible
   • Precios bajo solicitud

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   Filevine es una plataforma de gestión de casos jurídicos que centraliza los expedientes, la gestión de documentos, la extracción de datos mediante IA, la automatización de flujos de trabajo y el seguimiento de plazos en todos tus casos.

   ¿Para quién es más adecuado Filevine?

   Filevine es una opción excelente para bufetes de abogados de parte demandante y equipos de operaciones jurídicas que gestionan grandes volúmenes de documentos y necesitan integrar la extracción mediante IA en su flujo de trabajo de gestión de casos.

   Por qué elegí Filevine

   Elegí Filevine como una de las mejores opciones porque sus herramientas de extracción de documentos mediante IA son más avanzadas que las de la mayoría de las plataformas de gestión de casos que he utilizado. AIFields extrae detalles estructurados directamente de historiales médicos, órdenes judiciales e informes policiales, mientras que AI Doc Review genera un documento de salida independiente con contenido extraído o resumido, incluidos enlaces a las páginas de origen. Esta combinación significa que puedo procesar un expediente médico de 200 páginas sin tener que leer manualmente cada página.

   Características principales de Filevine

   • Cadenas de plazos: Automatiza plazos dependientes y ramificados que se activan según las fechas límite o la finalización de tareas dentro de un caso.
   • Chatea con tu caso: Una interfaz de IA conversacional que responde preguntas sobre el caso, añade notas y tareas, y genera resúmenes del caso.
   • ValidationAI: Automatiza las comprobaciones de validación de los casos a medida que estos avanzan por las transiciones de fase de tu flujo de trabajo.
   • Flujo del proyecto: Consolida mensajes de texto bidireccionales, correos electrónicos capturados y comunicaciones del equipo en una única vista de actividad a nivel de caso.

   Integraciones de Filevine

   Filevine ofrece más de 2.000 integraciones potenciales, incluidas conexiones nativas con Outlook y Gmail, además de Workato, QuickBooks y Dialpad.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Extrae y resume historiales médicos mediante IA
   • Los flujos de tareas personalizados asignan trabajo según el estado del caso
   • Los expedientes consolidan documentos y comunicaciones

   Cons:

   • La búsqueda puede dificultar la localización de la información del caso
   • La configuración y la migración pueden requerir un esfuerzo considerable
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   Clio

   Am besten für Anwaltskanzleien zur Verfolgung KI-gestützter Fallinformationen

   • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $49/Benutzer/Monat

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   Clio Manage ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung des Kanzleibetriebs für Anwaltskanzleien, die Fall- und Kontaktverwaltung, KI-gestützte Dokumentenanalyse, automatisierte Workflows, Kalenderverwaltung, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System kombiniert.

   Für wen eignet sich Clio am besten?

   Clio Manage eignet sich besonders für Anwaltskanzleien, die Fallverfolgung, Dokumentenanalyse und Mandantenabrechnung in einer KI-gestützten Plattform zentralisieren müssen.

   Warum ich Clio ausgewählt habe

   Ich habe Clio als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die KI fallbezogene Erkenntnisse direkt in jedem Falldatensatz sichtbar macht – sie kennzeichnet bevorstehende Fristen, erstellt Entwürfe für Mandantenaktualisierungen und schlägt über proaktive KI-Aktionen Zeiteinträge für nicht erfasste Aktivitäten vor. Ich nutze außerdem den Dokumentenanalysator, der Zusammenfassungen und wichtige Details aus bis zu 25 Dokumenten gleichzeitig extrahiert und mit Textzitaten auf die Quelle verweist.

   Die wichtigsten Funktionen von Clio

   • Fallphasen und Kanban-Board: Verfolgen Sie offene und ausstehende Fälle auf kanzleibereichsspezifischen Boards. Die Karten zeigen, wie viele Tage ein Fall in seiner aktuellen Phase verblieben ist.
   • Automatisierte Workflows: Lösen Sie die Zuweisung von Aufgabenlisten, die Dokumentenerstellung oder die Anwendung einer Fallvorlage aus, wenn ein Fall erstellt wird oder die Phase wechselt.
   • Regeln für die Gerichtskalenderverwaltung: Wenden Sie zuständigkeitsspezifische Gerichtsregeln an, um Fristen zu planen, mit einer Abdeckung von 50 US-Bundesstaaten und 2.200 Gerichtsbarkeiten.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Standard- oder benutzerdefinierte Rollen zu, um zu steuern, was jeder Benutzer in Fällen und Mandantendatensätzen anzeigen, bearbeiten, löschen oder exportieren kann.

   Clio-Integrationen

   Clio Manage wirbt mit mehr als 300 Integrationen, darunter native Integrationen für Gmail, Outlook, QuickBooks, Xero und TrustBooks sowie Marktplatz-Integrationen wie Case Status und InfoTrack: File, Serve and Sync. Es bietet eine REST-API v4, Webhooks, OAuth 2.0 und Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Dokumentzusammenfassungen mit Quellenangaben machen Falldetails sichtbar
   • Fallchronologien zentralisieren Dateien und Aktivitäten
   • KI kennzeichnet Fristen und erstellt Entwürfe für Aktualisierungen

   Cons:

   • Von der KI erstellte Aufgaben erfordern eine manuelle Genehmigung
   • Berichte können operative Details auslassen
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   Appian

   Am besten für die regulierte Fallautomatisierung in Unternehmen geeignet

   • Kostenloser Tarif verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Appian ist eine Plattform mit wenig Programmieraufwand zur Prozessautomatisierung, die KI-gestütztes Fallworkflow-Management, Dokumentenverarbeitung und die Orchestrierung von KI-Agenten mit einem Compliance- und Sicherheitsrahmen auf Unternehmensniveau kombiniert.

   Für wen ist Appian am besten geeignet?

   Appian eignet sich für Rechts- und Compliance-Teams in Unternehmen, die umfangreiche, regulierte Fallarbeit über mehrere Abteilungen oder Rechtsordnungen hinweg automatisieren müssen.

   Warum ich Appian ausgewählt habe

   Ich habe Appian als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Compliance-Zertifizierungen tiefer gehen als bei fast jeder anderen von mir bewerteten Plattform und standardmäßig FedRAMP, HIPAA, SOC 2 Type II und HITRUST abdecken. Besonders gefällt mir, wie Case Management Studio die Konfiguration von Arbeitsabläufen ohne Programmierung mit KI-gestützter Dokumentklassifizierung und -weiterleitung verbindet. Dadurch kann ein Rechtsbetriebsteam die Erfassung und Triage umfangreicher, regulierter Fallarbeit automatisieren, ohne sich bei jeder Änderung auf Entwickler stützen zu müssen. Das Framework für KI-Agenten verarbeitet außerdem durchgängige Untersuchungsworkflows, sammelt Beweise und erstellt strukturierte Zusammenfassungen zur Prüfung durch Menschen.

   Wichtige Funktionen von Appian

   • Modul „Meine Fälle“: Ermöglicht authentifizierten Benutzern, eingereichte Fälle zu suchen, zu filtern, anzuzeigen und zu aktualisieren sowie über eine für mobile Geräte optimierte Oberfläche Nachrichten und Dokumente mit Fallbearbeitern auszutauschen.
   • Zusammenfassung der Fallkommentare: Verwendet KI, um den Verlauf von Fallkommentaren zu komprimieren, sodass Fallbearbeiter Aktivitäten prüfen können, ohne jeden einzelnen Kommentar lesen zu müssen.
   • Prozesseinblicke: Ermöglicht Datenverantwortlichen die Konfiguration von KPI-Dashboards, die Fallvolumen, Bearbeitungszeiten, Fälligkeitstermine und den Status der Überfälligkeit für einzelne Falltypen oder alle Fälle abdecken.
   • Datenstruktur: Verbindet Falldaten aus unterschiedlichen Systemen, ohne eine Migration zu erfordern, und ermöglicht Anwendungen und KI-Agenten im jeweiligen Kontext den Lese- und Schreibzugriff auf Quellsysteme.

   Appian-Integrationen

   Appian bietet Hunderte vorgefertigte Konnektoren, darunter Salesforce, Microsoft SharePoint, DocuSign, SAP, Oracle und Workday. Die Plattform unterstützt REST, SOAP, JDBC, OpenAPI, Webschnittstellen und ein Integrations-SDK, während die Datenstruktur unterschiedliche Systeme ohne Migration verbindet.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Konfigurierbare Fallworkflows lassen sich an veränderte Anforderungen anpassen
   • KI klassifiziert, extrahiert und fasst Fallmaterial zusammen
   • Prüfpfade und Zertifizierungen eignen sich für regulierte Arbeitsabläufe

   Cons:

   • Analysen zeigen KPIs, aber keine prädiktiven Fall-Empfehlungen
   • Die Nachverfolgung von Fristen bietet keine dokumentierten automatisierten Benachrichtigungen
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   Case IQ

   Am besten für KI-gestütztes Fallmanagement mit Schwerpunkt auf Ermittlungen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Case IQ ist eine KI-gestützte Fallmanagement-Plattform für Ermittler, die mehrkanalige Fallaufnahme, konfigurierbare Arbeitsabläufe, zentralisierte Falldatensätze und einen KI-Assistenten (Clairia) kombiniert, der innerhalb des Falldatensatzes Zusammenfassungen, Zeitabläufe und Ermittlungshinweise erstellt.

   Für wen ist Case IQ am besten geeignet?

   Case IQ eignet sich besonders für Ethik- und Compliance-Teams, Personalabteilungen und professionelle Ermittler, die eine große Anzahl von Arbeitsplatzuntersuchungen verwalten und ein zentralisiertes, konfigurierbares System für Falldatensätze benötigen.

   Warum ich Case IQ ausgewählt habe

   Ich habe Case IQ als eines der besten Tools ausgewählt, weil es das einzige Tool auf meiner Liste ist, das speziell auf den Arbeitsablauf von Ermittlern ausgerichtet ist. Clairia ist direkt in den Falldatensatz integriert, anstatt als separate KI-Ebene aufgesetzt zu sein. Ich verwende Clairia, um Fallzusammenfassungen zu erstellen, anhand der gesammelten Beweise Zeitabläufe von Vorfällen zusammenzustellen und Falldetails mit internen Richtlinien abzugleichen – alles, ohne den Falldatensatz zu verlassen. Mit Leitfäden kann ich benutzerdefinierte Anweisungen und Ein-Klick-Anweisungen hinterlegen, sodass Clairia jedes Mal unserem spezifischen Ermittlungsprozess folgt.

   Wichtige Funktionen von Case IQ

   • Mehrkanalige Fallaufnahme: Berichte über Hotlines, Webformulare, Portale, E-Mail und Integrationen erfassen, mit gebrandeten Formularen, die mehr als 30 Feldtypen und bedingte Logik verwenden.
   • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Individuelle Berechtigungen, Zugriffssteuerungslisten und Zugriffseinstellungen auf Fallebene zuweisen, um Falldaten nach Benutzerrolle einzuschränken.
   • Integrierte Berichterstellung mit Yellowfin: Berichte mit einem Ziehen-und-Ablegen-Editor erstellen, aus 75 Diagrammtypen auswählen und Berichte planen oder ereignisbasiert auslösen.
   • Automatisierte Arbeitsabläufe: Fallweiterleitung, Benachrichtigungen, Eskalationen und Aufgabenverteilung mithilfe regelbasierter Arbeitsabläufe konfigurieren, die an Kriterien von Fallfeldern gebunden sind.

   Integrationen von Case IQ

   Case IQ gibt an, Integrationen mit Hunderten von Systemen anzubieten, darunter Workday, SAP, SAP SuccessFactors, PeopleSoft, BambooHR, Okta, Azure AD, Salesforce und ServiceNow. Außerdem gibt es eine REST-API, allerdings sind Konnektortypen und ein Marktplatz nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Ermittlungsspezifische KI fasst Beweise und Zeitabläufe zusammen
   • Konfigurierbare Arbeitsabläufe verfolgen Zuständigkeiten und Eskalationen
   • Zentralisierte Datensätze unterstützen verknüpfte Fallhistorien

   Cons:

   • KI-gestützte Weiterleitung und strukturierte Extraktion fehlen weiterhin
   • Suche und Abruf von Berichten können Ermittler frustrieren
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8. 

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   CARET Legal

   Am besten für Kanzleien geeignet, die Mandate durchgängig verfolgen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   CARET Legal ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Kanzleien, die die Verfolgung von Mandaten, automatisierte Workflows, die Verwaltung von Aufgaben und Fristen, Dokumentenverwaltung, Abrechnung und KI-gestützte Dokumentzusammenfassungen für Kanzleien vereint.

   Für wen eignet sich CARET Legal am besten?

   CARET Legal eignet sich gut für Kanzleien, die die Verfolgung von Mandaten, Abrechnung und Dokumentenverwaltung an einem Ort nutzen möchten, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

   Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

   Ich habe CARET Legal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es jede Phase eines Mandats in einem Datensatz zusammenführt – von offenen Aufgaben und Kalenderfristen bis hin zu Dokumenten und Abrechnung –, sodass nichts übersehen wird. Besonders gut gefällt mir, dass Sie mit Workflow-Vorlagen abhängige oder parallele Aufgaben- und Kalenderschritte an einen bestimmten Mandatstyp anhängen können, wobei die Termine automatisch anhand eines einzigen Ankerereignisses geplant werden. CARET Command bündelt überfällige Aufgaben, Abrechnungsprobleme und Mandatsaktivitäten in einem Prioritäts-Dashboard und ermöglicht Ihnen so einen Echtzeitüberblick über den Status jedes Mandats.

   Wichtige Funktionen von CARET Legal

   • Schnellzusammenfassung: KI fasst hochgeladene DOC-, DOCX-, PDF-, RTF- und TXT-Dokumente zusammen; diese Funktion ist ab Enterprise Plus verfügbar.
   • CARET Capture: Überprüft Anrufe, E-Mails und Besprechungen, um ein passendes Mandat sowie Zeit- und Eintragsdetails vorzuschlagen, bevor Sie einen Zeiteintrag erfassen.
   • CARET Analytics: Per Drag-and-drop erstellte Dashboards, die durch eine Domo-Integration unterstützt werden, zeigen die Leistung von Anwälten, Forderungen und Finanzdaten der Kanzlei an.
   • Rollenbasierte Berechtigungssteuerung: Administratoren erstellen, klonen und ändern Berechtigungsstufen und beschränken den Zugriff auf Mandate für bestimmte Benutzer oder Gruppen.

   CARET Legal-Integrationen

   CARET Legal führt native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, OneDrive, NetDocuments, QuickBooks Online, LawToolBox, Lawmatics, HotDocs, RMail und Payments auf. Die API unterstützt benutzerdefinierte Verbindungen für Mandate, benutzerdefinierte Felder, Kontakte, Notizen und Dateien.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mandatsdatensätze bündeln Dokumente, E-Mails und Abrechnung
   • Mandatsbasierte Workflows planen abhängige Aufgaben und Fristen
   • Rezensenten loben Aufgabenzuweisungen und Erinnerungen

   Cons:

   • Für die KI sind keine dokumentierten Funktionen zur Eingangsanalyse und Weiterleitung vorhanden
   • Rezensenten berichten von Problemen bei der E-Mail-Synchronisierung und der Erstellung benutzerdefinierter Berichte
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   Supio

   Am besten für Kanzleien für Personenschäden, die Fallfakten in großem Umfang extrahieren

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Supio ist eine KI-gestützte Rechtsplattform für Kanzleien für Personenschäden, die Fallarbeit in den Bereichen Mandatsannahme, Dokumentenanalyse, Erstellung medizinischer Chronologien, Erstellung von Forderungsschreiben, Kommunikation und Vorbereitung von Gerichtsverfahren übernimmt.

   Für wen ist Supio am besten geeignet?

   Supio wurde für Kanzleien für Personenschäden und Massenklagen entwickelt, die große Mengen an Fallunterlagen von der Mandatsannahme bis zum Gerichtsverfahren verarbeiten müssen.

   Warum ich Supio ausgewählt habe

   Ich habe Supio aufgrund seines Umgangs mit der großen Menge an Unterlagen ausgewählt, mit der Kanzleien für Personenschäden täglich arbeiten. Die Dokumentenintelligenz-Engine analysiert mehr als 112 Dokumenttypen aus Personenschadensprozessen und erreicht laut Angaben eine Extraktionsgenauigkeit von über 96,6 %. Dabei werden Verletzungen, Behandlungsereignisse und Abrechnungssummen automatisch in strukturierte Falldaten überführt. Außerdem gefällt mir, dass Supio Agent aus diesen Unterlagen quellenverknüpfte medizinische Chronologien erstellt, sodass Anwälte jede Tatsache ohne manuelle Querverweise bis zum Ursprungsdokument zurückverfolgen können.

   Die wichtigsten Funktionen von Supio

   • KI-gestützte Bewertung und Weiterleitung bei der Mandatsannahme: Die Sprach-, Bewertungs- und Coaching-Agenten erfassen Angaben zu potenziellen Mandanten, bewerten Fälle nach Schweregrad und Dringlichkeit und leiten Fälle mit hoher Priorität direkt an einen Anwalt weiter.
   • Automatisierung der Fallkommunikation: Die Plattform kann Versicherungsansprüche eröffnen, medizinische Unterlagen per HIPAA-konformem Fax anfordern und über E-Mail, SMS, Fax und Sprache mit Mandanten nachfassen.
   • Hauptbuch für die Fallwirtschaftlichkeit: Supio Agent extrahiert und organisiert Einzelposten medizinischer Rechnungen, Anpassungen, Versicherungszahlungen und Pfandrechtsdetails und unterstützt die Nachverfolgung von Verhandlungen auf Einzelpostenebene.
   • Fallübergreifende Analysen: Übersichten auf Kanzleiebene zeigen Vergleichsmuster, Fallzusammensetzung, Durchsatz, Engpässe und Leistungsvergleiche über den gesamten Aktenbestand hinweg.

   Integrationen von Supio

   Supio führt Integrationen mit Litify, SmartAdvocate, MyCase, CASEpeer, Filevine, SharePoint, Google Drive, Outlook und QuickBooks auf. Außerdem bietet es eine REST-API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen, Übersichten und Workflows.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erstellt medizinische Chronologien mit quellenverknüpften Belegen
   • Extrahiert Fakten aus mehr als 112 Dokumenttypen
   • Analysiert die Fallwirtschaftlichkeit und fallübergreifende Muster

   Cons:

   • Automatisierte Erinnerungen an Fristen sind nicht dokumentiert
   • Automatisierte Übergänge zwischen Fallphasen sind nicht dokumentiert
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   • Check out Supio on their website
10. 

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    Actionstep

    Am besten für die Verfolgung von Kanzleimandaten und -abläufen geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

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    Actionstep ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenverwaltung, Mandatsaufnahme, Zeiterfassung und Abrechnung in einem System kombiniert.

    Für wen eignet sich Actionstep am besten?

    Actionstep eignet sich besonders für mittelgroße Kanzleien, die ein konfigurierbares System benötigen, um Mandate zu verwalten, mehrstufige Abläufe zu automatisieren und Fallakten, Aufgaben sowie Fristen an einem Ort zu bündeln.

    Warum ich Actionstep ausgewählt habe

    Ich habe Actionstep als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil seine Engine zur Verwaltung von Mandatsabläufen die Bezeichnung zur Verfolgung von Mandaten und Abläufen wirklich verdient. Sie können mehrstufige Abläufe erstellen, die bestimmten Rechtsgebieten zugeordnet sind, Aufgaben mit festen oder relativ zum Mandatsdatum berechneten Fristen an einzelne Ablaufschritte anhängen und Benachrichtigungen zu Fälligkeitsterminen so konfigurieren, dass sie vor Ablauf einer Frist ausgelöst werden. Die Übersichtsseite bündelt zugewiesene Aufgaben, bevorstehende Termine und aktive Mandate in einer Ansicht, sodass bei einer hohen Arbeitsbelastung nichts übersehen wird.

    Wichtige Funktionen von Actionstep

    • Abläufe zur Mandatsaufnahme: Erfassen Sie die Angaben potenzieller Mandanten über anpassbare Webformulare, die die gesammelten Daten direkt den Mandaten zuordnen.
    • Dokumentenerstellung und Automatisierung: Erstellen Sie personalisierte juristische Dokumente und E-Mails aus Vorlagen unter Verwendung von Mandatsdaten.
    • KI-gestützte Zeiterfassung mit Trace: Eine Desktop-Erweiterung, die Aktivitäten in Outlook, Word und Actionstep passiv aufzeichnet und anschließend abrechnungsfähige Zeitaufzeichnungsbeschreibungen erstellt.
    • Mobile App: Greifen Sie über iOS oder Android auf Aufgaben, Dokumente, Nachrichten von Mandanten, die Zeiterfassung und die Mandatssuche zu.

    Actionstep-Integrationen

    Actionstep bietet über sein Office-365-Add-in eine native Outlook-Integration sowie Integrationen mit First AML, InfoTrack und Zapier. Seine REST API und REST Hooks unterstützen benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Abläufe nach Rechtsgebiet strukturieren mehrstufige Mandate
    • Ablaufaufgaben unterstützen fristbezogene Mandatsfristen
    • KI-Analysen beantworten Fragen zur Kanzleileistung

    Cons:

    • Keine KI-Zusammenfassung oder -Extraktion von Fallakten
    • KI-Ablaufagenten sind noch nicht veröffentlicht
    Learn more about Actionstep:

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