Die 10 besten cloudbasierten Softwarelösungen für das Fallmanagement 2026

8am ist eine cloudbasierte Kanzleimanagement-Plattform, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie vereint Fallorganisation, Dokumentenmanagement, Mandantenkommunikation, Zeiterfassung, Abrechnung und Kalenderverwaltung an einem Ort.

Für wen ist 8am am besten geeignet?

8am eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Fällen, Mandanten und Abrechnung benötigen, ohne mit mehreren Tools jonglieren zu müssen.

Warum ich 8am ausgewählt habe

Ich habe 8am als eine der besten Lösungen für zentrales Aktenmanagement gewählt, weil jede fallbezogene Information an einem Ort gebündelt wird. Innerhalb eines einzelnen Fall-Datensatzes sind Dokumente, Kommunikation, Zeiteinträge, Kontakte und Abrechnungsdaten miteinander verknüpft. Besonders gut gefällt mir das Dokumentenmanagement, durch das alle Akten, Vorlagen und internen Dokumente zentral, sicher und cloudbasiert sowohl für das Team als auch die Mandanten erreichbar bleiben. Die integrierte SMS-Funktion speichert zudem jeden Mandantendialog direkt im Fall, sodass nichts mehr im privaten Posteingang verloren geht.

8am Hauptfunktionen

• Mandantenportal: Ermöglichen Sie Mandanten rund um die Uhr Zugang zu ihren Falldateien, Rechnungen, Nachrichten und Dokumenten über ein sicheres, gebrandetes Online-Portal.
• Zeit- und Spesenerfassung: Erfassen Sie abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt im Fall-Datensatz und wandeln Sie diese ohne erneute Dateneingabe in Rechnungen um.
• KI-Schreibassistent: Erstellen Sie juristische Dokumente, E-Mails und mandantenorientierte Inhalte mit den integrierten KI-Tools von 8am IQ, die speziell für die juristische Praxis trainiert wurden.
• Online-Mandantenaufnahmeformulare: Erstellen und versenden Sie individuelle Aufnahmeformulare, die bei Ausfüllung neue Mandanten- und Falldatensätze automatisch anlegen.

8am Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks Online, Gmail, Microsoft Outlook, Google Calendar, Dropbox, Mailchimp, Lawmatics, LawToolBox, NetDocuments und InfoTrack.

PracticePanther wurde entwickelt, um den Anforderungen von Kanzleien jeder Größe gerecht zu werden, vom Einzelanwalt bis hin zu großen juristischen Teams, und bietet eine cloudbasierte Lösung zur Optimierung juristischer Arbeitsprozesse. Es stellt eine Reihe an Funktionen bereit, darunter Aktenverwaltung, Dokumentenmanagement, sichere Mandantenkommunikation und automatisierte Abrechnung – alles mit dem Ziel, die tägliche juristische Arbeit zu unterstützen. Indem Herausforderungen wie zeitaufwendige Verwaltungsaufgaben und Kommunikationslücken adressiert werden, hilft PracticePanther juristischen Fachkräften, sich mehr auf ihre Mandanten und weniger auf Papierkram zu konzentrieren.

Warum ich PracticePanther gewählt habe

Ich habe PracticePanther aufgrund seiner sicheren Mandantenkommunikation ausgewählt, die für cloudbasierte Aktenverwaltung unerlässlich ist. Funktionen wie bidirektionale Geschäftsnachrichten per SMS und Mandantenportale ermöglichen es, Updates und Dokumente sicher zu teilen und alle Gespräche an einem Ort zu bündeln. Darüber hinaus reduzieren automatisierte Mandatsaufnahme und Workflow-Tools den manuellen Aufwand und helfen Ihrem Team, Mandate im Alltag effizienter zu verwalten.

PracticePanther Hauptfunktionen

Neben der sicheren Mandantenkommunikation bietet PracticePanther:

• eSignature: Ermöglicht es Ihnen, Dokumente online sicher zu unterschreiben und zu verwalten, sodass physischer Papieraufwand entfällt.
• Treuhandabrechnung: Bietet präzises Nachverfolgen und Verwalten von Mandantengeldern und sorgt für die Einhaltung rechtlicher Buchhaltungsstandards.
• Anpassbare Berichte: Versetzt Sie in die Lage, maßgeschneiderte Berichte für die spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei zu erstellen und dadurch Einblicke in die Performance Ihrer Kanzlei zu erhalten.

PracticePanther Integrationen

Integrationen umfassen QuickBooks, Zapier, LawPay, Google Kalender, Outlook, Box, Dropbox, LawToolBox, Smith.ai und Mailchimp.

Smokeball ist eine cloudbasierte Software für das Kanzleimanagement, die Anwaltskanzleien dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren und die Produktivität zu steigern. Besonders vorteilhaft für Anwältinnen und Anwälte ist die automatische Zeiterfassung, die eine präzise Erfassung der abrechenbaren Stunden und somit eine maximale Effizienz ermöglicht.

Warum ich Smokeball ausgewählt habe: Ich habe Smokeball in diese Liste aufgenommen, weil die automatische Zeiterfassung diese Kanzleisoftware von anderen abhebt. Durch das nahtlose Erfassen abrechenbarer Stunden unterstützt Smokeball Anwältinnen und Anwälte dabei, ihre Produktivität zu maximieren und eine exakte Abrechnung sicherzustellen – ideal für Kanzleien, die ihr Zeitmanagement optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den hilfreichsten Funktionen von Smokeball zählen die automatische Zeiterfassung, Dokumentenautomatisierung und Aufgabenverwaltung. Außerdem bietet die Plattform Integrationen mit gängiger Software wie Microsoft Office, QuickBooks und LawPay, sodass Nutzer ihre bestehenden Tools synchronisieren und Arbeitsabläufe effizient gestalten können.

Clio ist eine umfassende Kanzleimanagement-Software, die verschiedene Aspekte des Betriebs einer Anwaltskanzlei wie Fallmanagement, Abrechnung und Dokumentenverwaltung rationalisiert. Der Fokus auf End-to-End-Lösungen macht sie zur besten Wahl für Kanzleien, die ihre Abläufe optimieren und das Wachstum fördern möchten.

Warum ich Clio gewählt habe: Ich habe Clio für diese Liste ausgewählt, weil es eine vollständige Suite von Werkzeugen bietet, die auf die vielfältigen Bedürfnisse von Anwaltskanzleien eingeht und sich dadurch von anderen Plattformen abhebt. Die robusten Funktionen und die benutzerfreundliche Oberfläche machen es zur idealen Lösung für Kanzleien, die ihr Kanzleimanagement verschlanken und Wachstum erzielen möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Clio gehören Fall- und Aktenverwaltung, Zeiterfassung und Rechnungsstellung, Mandantenaufnahme, juristische Dokumentenverwaltung, Mandantenmanagement, webbasierte Dokumentenverwaltung und sichere Kommunikation mit Mandanten. Darüber hinaus bietet die Plattform zahlreiche Integrationen mit beliebten Tools wie Microsoft Office 365, Google Workspace, QuickBooks Online und Dropbox, sodass Nutzer ihre bestehenden Softwarelösungen nahtlos verknüpfen können.

CASEpeer ist eine umfassende Software für das Kanzleimanagement, die Anwaltskanzleien dabei unterstützt, ihre Abläufe zu optimieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen. Besonders vorteilhaft sind die leistungsstarken Analyse- und Berichtsfunktionen, die es Kanzleien ermöglichen, ihre Daten effektiv zu nutzen, um ihre Performance zu steigern und erfolgreich zu sein.

Warum ich CASEpeer gewählt habe: Ich habe CASEpeer für diese Liste ausgewählt, weil hier der Fokus stark auf datengetriebene Entscheidungsfindung und umfassende Analysen gelegt wird. Im Vergleich zu anderen Fallmanagement-Tools überzeugt CASEpeer durch die Fähigkeit, Rohdaten in wertvolle Erkenntnisse umzuwandeln, und ist damit die beste Wahl für Kanzleien, die ihren Entscheidungsprozess optimieren möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von CASEpeer zählen das anpassbare Fall-Dashboard, detaillierte Berichte und fortschrittliche Analysetools. Die Software bietet zudem wichtige Integrationen mit Tools wie Microsoft Office, Google Suite und QuickBooks, sodass Nutzer ihre bestehenden Systeme einfach verknüpfen und Arbeitsabläufe effizienter gestalten können.

Neos ist eine umfassende Lösung für das Fallmanagement, die eine leistungsstarke Kombination aus dynamischer Fallverfolgung und robusten Automatisierungsfunktionen in Ihre Kanzlei bringt. Sie ist darauf ausgelegt, Juristen dabei zu unterstützen, ihre Fälle effektiv zu verwalten, Arbeitsabläufe zu optimieren und die Produktivität insgesamt zu steigern.

Warum ich Neos gewählt habe: Bei der Bewertung zahlreicher Optionen habe ich Neos wegen seiner beeindruckenden Fähigkeit ausgewählt, die Fallverfolgung durch intelligente und dynamische Funktionen zu vereinfachen. Seine fortschrittlichen Automatisierungsfunktionen heben es von anderen Tools ab und ermöglichen es Anwälten, sich stärker auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren und weniger auf administrative Tätigkeiten. Neos überzeugt besonders durch die benutzerfreundliche Oberfläche, die intuitiven Funktionen und die Flexibilität bei unterschiedlichen Falltypen und Kanzleigrößen, weshalb es die beste Wahl für dynamisches Falltracking und Automatisierung ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Neos bietet eine Vielzahl von Funktionen wie intelligente Fallverfolgung, Aufgabenmanagement, Dokumentenverwaltung und eine leistungsstarke Automatisierung routinemäßiger Aufgaben. Zudem liefert es Echtzeit-Analysen, die Ihnen tiefgreifende Einblicke in Ihren Fallfortschritt und die Leistung der Kanzlei geben.

Neos lässt sich nahtlos in gängige Tools wie Microsoft 365, G Suite und verschiedene juristische Rechercheplattformen integrieren. Diese Integrationen erweitern den Funktionsumfang des Tools und sorgen für einen reibungslosen Datenfluss zwischen den innerhalb Ihrer Kanzlei verwendeten Plattformen.

Bryter ist eine No-Code-Plattform, die es Juristinnen und Juristen ermöglicht, individuelle Anwendungen zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Optimierung von Prozessen zu erstellen. Sie eignet sich besonders für diejenigen, die maßgeschneiderte Lösungen entwickeln möchten, ohne Programmierkenntnisse zu benötigen.

Warum ich Bryter ausgewählt habe: Ich habe Bryter in diese Liste aufgenommen, weil es Juristinnen und Juristen die Möglichkeit gibt, individuelle Anwendungen ohne jegliche Programmierkenntnisse zu erstellen. Dadurch hebt sich das Tool von anderen Lösungen ab. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die leistungsstarken Automatisierungsfunktionen machen es zur idealen Wahl für Rechtsteams, die maßgeschneiderte Anwendungen zur Verbesserung ihrer Arbeitsabläufe entwickeln möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Bryter gehören eine Drag-and-drop-Oberfläche für den einfachen Aufbau von Anwendungen, Entscheidungsbaum-Logik zur Automatisierung komplexer Arbeitsabläufe und die Möglichkeit, bestehende Systeme zu integrieren. Die Plattform bietet zudem Integrationen mit gängigen Tools wie Microsoft Office, Salesforce und Zapier, sodass Nutzerinnen und Nutzer ihre neuen Anwendungen an ihren bestehenden Software-Stack anbinden können.

LEAP ist eine Fallmanagement-Software, die eine breite Palette von Funktionen bietet, um Juristen bei der Optimierung ihres Workflows zu unterstützen. Ihre mobile App hebt sie besonders hervor, da sie Anwälten ermöglicht, auf Fallakten zuzugreifen, zu kommunizieren und sogar Mandanten auch unterwegs zu fakturieren.

Warum ich LEAP gewählt habe: Während meines Auswahlprozesses hat mich die umfassende mobile App von LEAP beeindruckt, da sie einen Komfort und eine Zugänglichkeit bietet, die bei ähnlichen Tools selten zu finden sind. LEAP setzt einen klaren Fokus auf mobiles Arbeiten für Juristen und hebt sich dadurch deutlich ab – ideal für alle, die ihre Fälle auch aus der Ferne verwalten müssen. Ich halte LEAP für die beste Wahl für mobile Anwaltsarbeit, weil es juristischen Fachkräften ermöglicht, unabhängig vom Standort mit ihren Fällen und Mandanten in Verbindung zu bleiben.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

LEAP bietet wichtige Funktionen wie Fall- und Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung. Besonders sticht die mobile App hervor, die es den Nutzern ermöglicht, Fallinformationen zu verwalten, mit Mandanten zu kommunizieren und sogar Abrechnungen direkt über das Mobilgerät zu erstellen.

LEAP integriert sich reibungslos mit Microsoft Office, Xero und InfoTrack, unter anderem. Diese Integrationen ermöglichen einen nahtlosen Datenfluss zwischen den Plattformen, reduzieren Verwaltungsaufwand und steigern die Effizienz.

LexisNexis ist eine führende Plattform für juristische Recherchen, die umfassende Ressourcen und Werkzeuge für eine tiefgehende Fallanalyse bietet. Die umfangreiche Datenbank und die leistungsstarken Suchfunktionen machen sie zur ausgezeichneten Wahl für Jurist:innen, die eine zuverlässige Informationsquelle für die Fallvorbereitung und -recherche benötigen.

Warum ich LexisNexis gewählt habe: Ich habe LexisNexis für diese Liste ausgewählt, weil es sich durch seinen Ruf auszeichnet, gründliche und präzise juristische Recherchequellen bereitzustellen. Die umfangreiche Datenbank und die fortschrittlichen Suchwerkzeuge heben es von anderen Rechercheplattformen ab und machen es zur besten Wahl für Fachleute, die vertiefte juristische Recherche und Fallanalysen durchführen müssen.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von LexisNexis gehören die große Sammlung juristischer Ressourcen wie Rechtsprechung, Gesetze und Verordnungen sowie die leistungsstarke Suchfunktion. Die Plattform bietet zudem Integrationen mit gängigen Softwarelösungen zur Fallverwaltung und anderen juristischen Programmen, um einen nahtlosen Zugriff auf Recherchedaten innerhalb bestehender Arbeitsabläufe zu gewährleisten.

Ontra ist eine juristische Fallmanagement-Software, die künstliche Intelligenz (KI) einsetzt, um Kanzleien dabei zu unterstützen, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz zu steigern. Ihre KI-gestützten Funktionen machen sie besonders geeignet für Rechtsteams, die fortschrittliche Technologien nutzen möchten, um ihre Prozesse zu verbessern und Zeit zu sparen.

Warum ich Ontra ausgewählt habe: Ich habe Ontra in diese Liste aufgenommen, weil es KI-Technologie effektiv nutzt, um juristische Arbeitsabläufe zu optimieren, und sich damit von anderen Fallmanagement-Tools abhebt. Durch die Integration von KI in den Funktionsumfang kann Ontra einzigartige Vorteile bieten und Prozesse verschlanken, was es zur besten Option für Kanzleien macht, die die Möglichkeiten von KI in ihren Abläufen nutzen möchten.

Herausragende Funktionen & Integrationen:

Zu den wichtigsten Funktionen von Ontra gehören KI-gestützte Dokumentenautomatisierung, intelligente Fallaufnahme und automatische Priorisierung von Aufgaben. Die Plattform lässt sich außerdem mit gängigen Tools wie Microsoft Office, Google Workspace und Zapier integrieren, sodass Nutzer ihre bestehenden Systeme verbinden und ihre Arbeitsabläufe optimieren können.