10 beste cloudbasierte Kanzlei-CRMs im Jahr 2026

Ein cloudbasiertes CRM für Kanzleien bezeichnet eine Software, die Kanzleien dabei unterstützt, Mandantenbeziehungen zu verwalten, die Mandatsaufnahme zu automatisieren und wichtige Prozesse zu vereinheitlichen – und das alles von jedem Ort mit Internetverbindung aus. Wenn Sie nach Lösungen suchen, mit denen Sie Fallakten organisieren, die Kommunikation mit Mandanten verfolgen und Ihr Wachstum ohne zusätzliche manuelle Arbeit unterstützen können, sind Sie hier richtig. Dieser Leitfaden zeigt, worauf es bei der Auswahl speziell für Kanzleien entwickelter Plattformen ankommt, damit Sie die passende Lösung für effiziente Zusammenarbeit, Compliance und Mandantenservice finden.

Die besten cloudbasierten Kanzlei-CRMs

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten cloudbasierten CRM-Softwareauswahl für Kanzleien zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen an die Kanzlei finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Smokeball	Am besten für die automatisierte Erstellung juristischer Dokumente geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	SmartAdvocate	Am besten für eine umfassende Nachverfolgung von Empfehlungsquellen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	CosmoLex	Am besten für integrierte Abrechnung und Fallverwaltung	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $99 pro Nutzer/Monat	Website
4	CARET Legal	Am besten für zentralisierte Konfliktprüfungen geeignet	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
5	Litify	Am besten für anpassbare Pipelines für Rechtsangelegenheiten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Clio Grow	Am besten für automatisierte Arbeitsabläufe zur Mandantenaufnahme	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
7	MyCase	Am besten geeignet für integrierte elektronische Signaturen und Dokumentenfreigabe	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Lawmatics	Am besten für fortgeschrittene Automatisierung der Mandantenkommunikation	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
9	PracticePanther	Am besten für die Zusammenarbeit von Rechtsteams über mehrere Geräte hinweg	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $59/Benutzer/Monat	Website
10	Law Ruler	Am besten für integrierte SMS- und Anrufverfolgung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preise auf Anfrage	Website

Bewertungen cloudbasierter Kanzlei-CRMs

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten cloudbasierten Kanzlei-CRMs, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, die besten Einsatzmöglichkeiten und die Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

1

Smokeball

Am besten für die automatisierte Erstellung juristischer Dokumente geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smokeball ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung des Kanzleibetriebs für kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien und vereint Fallverwaltung, Mandantenaufnahme, Dokumentenautomatisierung, automatische Zeiterfassung und Abrechnung in einem System.

Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

Smokeball eignet sich für allein tätige Anwälte und Partner kleiner Kanzleien, die in Rechtsgebieten wie Familienrecht, Immobilienrecht und Prozessführung große Dokumentenmengen bearbeiten.

Warum ich Smokeball ausgewählt habe

Smokeball hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die TemplateLab-Bibliothek Kanzleien Zugriff auf mehr als 20.000 vorgefertigte Gerichtsformulare und Vorlagen aus mehr als 250 Rechtsgebieten bietet. Ich schätze besonders, dass Dokumente direkt in Microsoft Word automatisch mit Falldaten ausgefüllt werden, wodurch die manuelle Dateneingabe bei umfangreichen Vorgängen wie Immobilienabschlüssen oder familienrechtlichen Anträgen entfällt. AutoTime erfasst anschließend die in diesen Dokumenten verbrachte Zeit automatisch, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist.

Wichtige Funktionen von Smokeball

• Lead-Management und Erfassung von Anfragen: Verfolgen Sie Leads und verwalten Sie Anfragen neuer Mandanten direkt innerhalb der Plattform.
• Automatisierung der Konfliktprüfung: Führen Sie vor der Aufnahme neuer Mandanten automatisierte Suchen anhand von Kontakten, Fällen und verbundenen Parteien durch.
• Anpassbare Workflow-Vorlagen: Richten Sie standardisierte Prozesse und Aufgabenlisten für verschiedene Falltypen und Rechtsgebiete ein.
• Integrierte Berichte zu Kanzleianalysen: Greifen Sie auf Echtzeit-Dashboards und anpassbare Berichte zur Analyse von Abrechnung, Mandanten und Rentabilität zu.

Smokeball-Integrationen

Smokeball bietet native Integrationen mit Microsoft 365, LawPay, QuickBooks Online, Xero, InfoTrack, RingCentral, CEB Essential Forms, Zoom, LAWCLERK und Thomson Reuters CoCounsel Legal. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Automatische Zeiterfassung ohne manuelle Eingabe
• Umfangreiche Dokumentenbibliothek für mehr als 250 Rechtsgebiete
• Passive Erfassung von Fallaktivitäten integriert

Cons:

• Die von Windows abhängige Desktop-App schränkt die tatsächliche Mobilität ein
• CRM-Pipeline-Funktionen weniger umfangreich als bei spezialisierten Tools

LEARN MORE ABOUT SMOKEBALL:

• Check out Smokeball on their website
• Read my in-depth review of Smokeball

2

SmartAdvocate

Am besten für eine umfassende Nachverfolgung von Empfehlungsquellen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SmartAdvocate ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Rechtsfällen und CRM, die für klägerseitige Kanzleien entwickelt wurde und Mandantenaufnahme, Fallverfolgung, Workflow-Automatisierung, Dokumentenverwaltung und Berichte zu Empfehlungsquellen in einem System vereint.

Für wen eignet sich SmartAdvocate am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für Kanzleien im Bereich Personenschäden und Massenklagen, die ein hohes Fallaufkommen über mehrere Standorte oder Mitarbeiterteams hinweg verwalten.

Warum ich SmartAdvocate ausgewählt habe

Ich habe SmartAdvocate als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Nachverfolgung von Empfehlungsquellen tiefer geht als bei jeder anderen Plattform, die ich in diesem Bereich gesehen habe. Der Intake-Assistent erfasst Empfehlungsdaten bereits bei der Mandantenaufnahme, und konfigurierbare Dashboards zeigen mir, welche Empfehlungsquellen zu Abschlüssen führen, mit welcher Quote und welchen Umsatz sie generieren. Ich kann Leads aus der Mandantenaufnahme nach Quelle bewerten und einstufen. Dadurch lässt sich leicht erkennen, welche Beziehungen zu Anwälten oder Marketingkanäle tatsächlich zu unterzeichneten Mandatsverträgen führen.

Die wichtigsten Funktionen von SmartAdvocate

• KI-gestützte Dokumentenzusammenfassung: Erstellt automatisch prägnante Zusammenfassungen von Anträgen, medizinischen Unterlagen und Vernehmungsprotokollen für jeden Fall.
• Automatisierte Konfliktprüfungen: Durchsucht alle Kontakte, Parteien und früheren Fälle, um potenzielle Interessenkonflikte vor der Aufnahme eines Mandanten zu erkennen.
• Arbeitspläne und automatisierte Verfahren: Ermöglicht die Gestaltung von Fall-Workflows, die auf Grundlage anpassbarer Regeln Aufgaben und Erinnerungen auslösen.
• Unbegrenzter Cloud-Speicher: Speichert alle Dokumente, Mitteilungen und Mandantendaten in einer browserbasierten Plattform ohne Speicherbegrenzung.

Integrationen von SmartAdvocate

SmartAdvocate bietet native Integrationen mit QuickBooks, Docubee, NotaryLive, Lexitas, eLaw, EvenUp, Supio, Eve Legal und Outlook sowie eine API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Detaillierte Zuordnung von Empfehlungsquellen zu Fallumsätzen
• Integrierte Abrechnung und Zeiterfassung auf einer Plattform
• Bewältigt Fallaufkommen bei Massenklagen in großem Umfang

Cons:

• Primär ausschließlich für klägerseitige Kanzleien entwickelt
• Einrichtung und Konfiguration erfordern eine umfangreiche Einarbeitungszeit

LEARN MORE ABOUT SMARTADVOCATE:

• Check out SmartAdvocate on their website
• Read my in-depth review of SmartAdvocate

3

CosmoLex

Am besten für integrierte Abrechnung und Fallverwaltung

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $99 pro Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.4/5

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CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandantenaufnahme, Fallverwaltung, Abrechnung und eine integrierte Treuhandbuchhaltung in einem einzigen, speziell für Anwaltskanzleien entwickelten System vereint.

Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

CosmoLex eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien, die Kanzleiverwaltung, Buchhaltung und Mandantenaufnahme in einer Plattform abwickeln möchten.

Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

CosmoLex steht auf meiner Auswahlliste, weil Treuhandbuchhaltung und Abrechnung im selben System wie Mandanten- und Falldaten verwaltet werden. Mir gefällt, dass ich dreiseitige Abgleiche von Treuhandkonten durchführen und IOLTA-Konten für einzelne Mandanten verfolgen kann, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen. LEDES-Rechnungen über dieselbe Oberfläche zu erstellen, in der ich auch Fälle verwalte, sorgt dafür, dass die Abrechnung mit den tatsächlichen Aktivitäten im Fall verknüpft bleibt.

Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

• Individuell anpassbare Aufnahmeformulare: Erstellen Sie Fragebögen und Online-Formulare zur Mandantenaufnahme, die Mandantendaten erfassen und direkt in das System übertragen.
• Werkzeug zur Konfliktprüfung: Führen Sie vor der Eröffnung eines neuen Falls Interessenkonfliktprüfungen über Kontakte und Fälle hinweg durch.
• Cloudbasierter Dokumentspeicher: Speichern, organisieren und rufen Sie Falldateien und Dokumente sicher von überall aus über die Cloud ab.
• Mobiler Zugriff: Melden Sie sich an, um Kontakte, Fälle und den Fallstatus über einen Webbrowser oder ein Mobilgerät zu verwalten.

CosmoLex-Integrationen

CosmoLex bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, QuickBooks Online, Dropbox und LawPay sowie Zugriff über Zapier. Für individuelle Integrationen ist außerdem eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Die integrierte Treuhandbuchhaltung erfüllt die berufsrechtlichen Anforderungen der Anwaltskammern
• Abrechnungs- und Falldaten bleiben an einem Ort
• Konfliktprüfungen werden direkt innerhalb der Plattform durchgeführt

Cons:

• Die Berichtstools bieten nur begrenzte Möglichkeiten zur individuellen Anpassung
• Die mobile App bietet weniger Funktionen als die Desktopversion

LEARN MORE ABOUT COSMOLEX:

• Check out CosmoLex on their website
• Read my in-depth review of CosmoLex
• CosmoLex vs. Clio

4

CARET Legal

Am besten für zentralisierte Konfliktprüfungen geeignet

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CARET Legal ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Rechtskanzleien, die mandatsorientierte Arbeitsabläufe, integrierte Abrechnung und Buchhaltung, Dokumentenverwaltung, Mandantenaufnahme und Konfliktprüfung in einem System vereint.

Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine zentrale Plattform benötigen, um Mandantenaufnahme, Abrechnung und Konfliktprüfungen zu verwalten, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

Ich habe CARET Legal ausgewählt, weil die erweiterte Konfliktprüfung weit über eine einfache Namenssuche hinausgeht. Ich kann gleichzeitig über Kontakte, Mandate und verbundene Parteien hinweg Abfragen mit den Operatoren AND, OR und NOT sowie Platzhaltern durchführen. Die Ergebnisse lassen sich als formatierter PDF- oder CSV-Prüfbericht exportieren, den mein Team verwendet, um die Sorgfaltspflicht vor der Aufnahme eines neuen Mandanten zu dokumentieren.

Die wichtigsten Funktionen von CARET Legal

• Integrierter E-Mail-Client: E-Mails direkt innerhalb jedes Mandats verwalten, senden und nachverfolgen, ohne externe Plugins.
• Integrierte Dokumentenverwaltung: Rechtsdokumente in einem zentralen, durchsuchbaren Archiv hochladen, organisieren und bearbeiten.
• Integrierte Buchhaltung und Abrechnung: Arbeitszeit erfassen, LEDES-Rechnungen erstellen, Treuhandkonten verwalten und Zahlungen in einem System abwickeln.
• Zugriff über mobile App: Mandate anzeigen, Arbeitszeit erfassen und sicher über Mobilgeräte mit Mandanten kommunizieren.

Integrationen von CARET Legal

CARET Legal bietet integrierte Verbindungen mit Lawmatics, HotDocs, NetDocuments, LawToolBox, RMail und QuickBooks Online und verfügt über integrierte Verbindungen innerhalb der Microsoft- und Google-Workspace-Ökosysteme. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• SOC 2 Typ II-zertifiziert mit 99,99 % Verfügbarkeit
• Konfliktprüfungen können als formatierte Prüfberichte exportiert werden
• Verwaltet Abrechnung, Buchhaltung und Zahlungen integriert

Cons:

• Ausschließlich für den US-Markt entwickelt
• Höherer Einrichtungsaufwand für Kanzleien, die Altdaten migrieren

LEARN MORE ABOUT CARET LEGAL:

• Check out CARET Legal on their website
• Read my in-depth review of CARET Legal

5

Litify

Am besten für anpassbare Pipelines für Rechtsangelegenheiten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Litify wurde nativ auf Salesforce entwickelt und ist ein cloudbasiertes CRM-System für Rechtskanzleien, das die Mandantenaufnahme, die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Konfliktprüfungen, die Dokumentenverwaltung sowie die Zeiterfassung und Abrechnung in mehr als 15 Rechtsgebieten abdeckt.

Für wen eignet sich Litify am besten?

Litify eignet sich besonders für mittelständische und große Kanzleien, die eine hochgradig anpassbare Plattform benötigen, die sich über mehrere Rechtsgebiete hinweg skalieren lässt.

Warum ich Litify ausgewählt habe

Litify hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil sich die Pipelines für Rechtsangelegenheiten so detailliert an bestimmte Rechtsgebiete anpassen lassen. Ich schätze, dass Sie mit Fallplänen Vorlagen für Aufgabenlisten je Falltyp erstellen können, sodass beispielsweise ein Personenschadensfall und ein Einwanderungsfall jeweils ihrem eigenen strukturierten Arbeitsablauf folgen, anstatt eine allgemeine Checkliste zu verwenden. Die Zeitleiste der Fallaktivitäten führt E-Mails, Dateien und Kalenderereignisse für jede Rechtsangelegenheit in einer einzigen Ansicht zusammen. Dadurch muss ich während eines Falls nie in mehreren Systemen suchen.

Die wichtigsten Funktionen von Litify

• LitifyAI – Entwerfen & Fragen: Durchsuchen, zusammenfassen und bearbeiten Sie mithilfe von KI Ihr gesamtes Dokumentenarchiv in Echtzeit.
• Automatisierung der Zeiterfassung: Erfassen Sie vorgeschlagene abrechenbare Zeiteinträge auf Grundlage von Benutzeraktivitäten und der Kommunikation, die mit jeder Rechtsangelegenheit verknüpft ist.
• Integrierte elektronische Abrechnung: Verwalten Sie Rechnungen mit der Prüfung einzelner Positionen, Empfehlungen für Mitberater und integrierten Maßnahmen zur Einhaltung von Vorschriften direkt innerhalb der Plattform.
• Agent für Konfliktprüfungen: Führen Sie vor der Aufnahme von Mandanten automatisierte Konfliktprüfungen mit unscharfem Abgleich über Kontakte, Rechtsangelegenheiten und Parteien hinweg durch.

Litify-Integrationen

Litify bietet native Integrationen mit DocuSign, Adobe Sign, QuickBooks, NetDocuments, Sage Intacct, Accounting Seed, ECFX, Case Status, Vonage, Twilio und Microsoft 365. Die Lösung läuft auf Salesforce und unterstützt zusätzliche Integrationen über den Salesforce AppExchange sowie eine benutzerdefinierte API.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig anpassbare Pipelines für Rechtsangelegenheiten je Rechtsgebiet
• Die native Salesforce-Grundlage ermöglicht detaillierte Berichte
• Die Automatisierung von der Mandantenaufnahme bis zur Rechtsangelegenheit reduziert die manuelle Dateneingabe

Cons:

• Die Implementierung erfordert erheblichen Zeitaufwand sowie umfangreiche technische Ressourcen
• Lange Einarbeitungszeit für Mitarbeiter ohne Salesforce-Erfahrung

LEARN MORE ABOUT LITIFY:

• Check out Litify on their website
• Read my in-depth review of Litify

6

Clio Grow

Am besten für automatisierte Arbeitsabläufe zur Mandantenaufnahme

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clio Grow ist eine cloudbasierte CRM- und Mandantenaufnahmeplattform für Kanzleien, die anpassbare Aufnahmeformulare, die Nachverfolgung von Lead-Pipelines, automatisierte Mandantenkommunikation und E-Signatur-Workflows kombiniert und speziell für Kanzleien entwickelt wurde.

Für wen eignet sich Clio Grow am besten?

Clio Grow eignet sich besonders für Einzelanwälte und Partner kleiner Kanzleien, die Clio Manage bereits für ihre Kanzleiverwaltung verwenden oder dies planen.

Warum ich mich für Clio Grow entschieden habe

Ich habe Clio Grow in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Automatisierung der Mandantenaufnahme weit über die einfache Erstellung von Formularen hinausgeht. Die Mandanten-Pipeline bietet eine visuelle, stufenweise Übersicht über jeden Interessenten, während Grow AI Leads qualifiziert, Konfliktprüfungen durchführt und Erinnerungen zur Nachverfolgung sendet, wenn ein Mandant die Aufnahme mittendrin abbricht. Besonders gefällt mir, dass Terminerinnerungen automatisch versendet werden und dadurch die Zahl der Nichterscheinungen sinkt, ohne dass Ihr Team manuell nachfassen muss.

Die wichtigsten Funktionen von Clio Grow

• Pipeline-Dashboard speziell für Kanzleien: Visualisieren und verwalten Sie potenzielle und gewonnene Mandanten in einer Pipeline, die für juristische Arbeitsabläufe entwickelt wurde.
• Integrierte E-Signatur für Mandatsvereinbarungen: Senden und sammeln Sie E-Signaturen für Gebührenvereinbarungen und Mandatsdokumente direkt aus dem CRM.
• Zuordnung der Empfehlungsquellen: Verfolgen Sie Empfehlungsquellen und ordnen Sie sie gewonnenen Mandanten und Umsätzen zu, um den ROI sichtbar zu machen.
• Synchronisierung in beide Richtungen mit Clio Manage: Synchronisieren Sie Kontakte, Angelegenheiten und Zahlungen automatisch zwischen Clio Grow und Clio Manage für einen einheitlichen Arbeitsablauf.

Integrationen von Clio Grow

Clio Grow bietet native Integrationen mit Clio Manage, Lawyaw, LawPay, QuickBooks Online, Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Zoom und Dropbox und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Vorgefertigte Phasen für die Mandantenaufnahme standardmäßig enthalten
• Automatisierte Konfliktprüfungen während der Aufnahme neuer Mandate
• Direkt in die Workflows für Mandatsvereinbarungen integrierte E-Signatur

Cons:

• Für den vollständigen Nutzen ist ein Clio-Manage-Abonnement erforderlich
• Begrenzte Berichtstiefe für Kanzleien mit hohem Aufnahmevolumen

LEARN MORE ABOUT CLIO GROW:

• Check out Clio Grow on their website

7

MyCase

Am besten geeignet für integrierte elektronische Signaturen und Dokumentenfreigabe

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MyCase ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Rechtsanwaltskanzleien, die speziell für Kanzleien entwickelte Tools für Mandantenaufnahme, CRM, Fallverwaltung, Dokumentenverwaltung, Abrechnung und Mandantenkommunikation kombiniert.

Für wen eignet sich MyCase am besten?

MyCase eignet sich besonders für Einzelanwälte sowie kleine bis mittelgroße Rechtsanwaltskanzleien, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Fällen, Mandanten und Abrechnungen nutzen möchten.

Warum ich MyCase ausgewählt habe

Ich habe MyCase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Tools für elektronische Signaturen und Dokumentenfreigabe direkt in die Plattform integriert sind und nicht nachträglich über eine Drittanbieter-Integration hinzugefügt werden. In der Pro-Stufe kann ich mandantenfertige Dokumente erstellen, die automatisch mit Falldaten vorausgefüllt werden, und sie zur Unterschrift versenden, ohne das System zu verlassen. Mandanten unterschreiben und senden Dokumente über das sichere Mandantenportal zurück, das zugleich als zentrale Anlaufstelle für alle freigegebenen Dateien und die Kommunikation zum Fall dient.

Die wichtigsten Funktionen von MyCase

• Dynamische Formulare zur Mandantenaufnahme: Erstellen Sie bedingte Online-Formulare, die sich anhand der Antworten von Mandanten anpassen, um Daten effizienter zu erfassen.
• KI-Assistenten für Rechtsangelegenheiten: Nutzen Sie Tools wie den KI-Schreibassistenten und den Dokumentenassistenten, um Dokumente innerhalb der Plattform zusammenzufassen, zu entwerfen und zu analysieren.
• Automatisierte Workflow-Aktionen: Richten Sie regelbasierte Aufgabenzuweisungen, Nachfassaktionen und Erinnerungen ein, die an Phasen von Fällen und Formulare zur Mandantenaufnahme gebunden sind.
• Nachverfolgung von Interessenkonfliktprüfungen: Führen Sie vor der Aufnahme neuer Aufträge automatisierte Suchen nach Mandanten, Kontakten und Fällen durch, um mögliche Interessenkonflikte zu erkennen.

MyCase-Integrationen

MyCase bietet mehr als 58 direkte Integrationen, darunter LawPay, NetDocuments, Dropbox, QuickBooks, LawToolBox, InfoTrack, Lawmatics, DecisionVault, OneDrive und Google Calendar. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte elektronische Signatur in den Workflow zur Mandantenaufnahme integriert
• Das Mandantenportal bündelt die gesamte Kommunikation zum Fall
• Formulare zur Mandantenaufnahme füllen Kontakt- und Falldatensätze automatisch aus

Cons:

• Die Berichtstools bieten für die Nachverfolgung der Geschäftsentwicklung nicht genügend Detailtiefe
• Der mobilen App fehlen einige Funktionen, die nur auf dem Desktop verfügbar sind

LEARN MORE ABOUT MYCASE:

• Check out MyCase on their website
• Read my in-depth review of MyCase
• Explore best alternatives to MyCase

8

Lawmatics

Am besten für fortgeschrittene Automatisierung der Mandantenkommunikation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Lawmatics ist ein cloudbasiertes juristisches CRM, das auf der Automatisierung der Mandantenaufnahme, der Verwaltung von Interessenten-Pipelines, der Marketingautomatisierung und der Datenberichterstattung für Anwaltskanzleien aufbaut.

Für wen eignet sich Lawmatics am besten?

Es ist eine gute Lösung für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien mit drei oder mehr Anwälten, die eine hohe Anzahl an Mandatsanfragen in Rechtsgebieten wie Personenschadensrecht, Einwanderungsrecht oder Familienrecht bearbeiten.

Warum ich Lawmatics ausgewählt habe

Lawmatics verdient sich seinen Platz als eine der besten Lösungen auf meiner Auswahlliste, weil die Automatisierung weit über einfache Erinnerungen zur Nachverfolgung hinausgeht. Besonders gut gefällt mir QualifyAI, das eingehende Interessenten automatisch weiterleitet und qualifiziert, sowie die unbegrenzte bedingte Ablaufautomatisierung im Premium-Tarif, mit der ich je nach Rechtsgebiet, Interessentenquelle oder Pipeline-Phase unterschiedliche E-Mail- und SMS-Sequenzen auslösen kann. Auch die Verfolgung von Empfehlungsquellen und die Übersichten zum Marketing-ROI finde ich äußerst nützlich, um zu verstehen, welche Kanäle zu Konversionen führen.

Hauptfunktionen von Lawmatics

• Verknüpfung von Mandaten und Kontakten: Verbindet Mandate mit mehreren Kontakten und verbundenen Parteien und ermöglicht so eine einheitliche Beziehungsverwaltung.
• Integrierte elektronische Signatur: Ermöglicht das Senden, Empfangen und Nachverfolgen von Mandatsvereinbarungen mit integrierten Werkzeugen für elektronische Signaturen.
• Prüfung juristischer Interessenkonflikte: Automatisiert die Suche nach Interessenkonflikten zwischen Kontakten, Mandaten und verbundenen Parteien vor der Aufnahme eines Mandats.
• Berichte zur Marketing-Zuordnung: Verknüpft Interessenten und Mandate mit ihrer ursprünglichen Marketingquelle zur ROI-Analyse.

Integrationen von Lawmatics

Lawmatics bietet integrierte Verbindungen mit Clio, MyCase, Filevine, Smokeball, PracticePanther, LEAP, QuickBooks, Outlook, Google Calendar, Zoom, Smith.ai, CallRail und Zapier. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Konfigurierbare bedingte Automatisierungsabläufe für die Mandatsaufnahme
• Leistungsstarke Pipeline-Verwaltung speziell für juristische Prozessphasen
• Hoch bewerteter Kundensupport durch ein auf den Rechtsbereich spezialisiertes Team

Cons:

• Komplexe Einrichtung der Automatisierung ohne vorherige CRM-Erfahrung
• Bewertungen für Berichte und Analysen liegen hinter den Kernfunktionen zurück

LEARN MORE ABOUT LAWMATICS:

• Check out Lawmatics on their website

9

PracticePanther

Am besten für die Zusammenarbeit von Rechtsteams über mehrere Geräte hinweg

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $59/Benutzer/Monat

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PracticePanther ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die CRM, Mandantenaufnahme, Fallverwaltung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Arbeitsablaufautomatisierung in einem einzigen, für Anwaltskanzleien entwickelten System kombiniert.

Für wen ist PracticePanther am besten geeignet?

PracticePanther eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien, die eine einzige Plattform benötigen, um Mandantenaufnahme, Fälle und Abrechnung zu verwalten, ohne mehrere Tools parallel nutzen zu müssen.

Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

Ich habe PracticePanther als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es integrierte iOS- und Android-Apps in jedem Tarif bietet, nicht nur in Premium-Tarifen. Besonders gut gefallen mir der integrierte interne Chat und die Echtzeitbenachrichtigungen, die Anwälte und Supportmitarbeiter geräteübergreifend miteinander verbinden, ohne dass ein separates Nachrichtentool erforderlich ist. In der Praxis bedeutet das, dass mein Team von einem Smartphone, Tablet oder Browser aus Zeiten erfassen, Fälle aktualisieren und kommunizieren kann, wobei alles in Echtzeit synchronisiert wird.

Wichtige Funktionen von PracticePanther

• Anpassbare Aufnahmeformulare: Erstellen Sie gebrandete Online-Formulare, die Daten neuer Mandanten direkt in Fällen erfassen.
• Automatisierte Konfliktprüfungen: Führen Sie vor der Aufnahme neuer Mandanten Suchvorgänge über Kontakte und verbundene Parteien durch.
• Stapelweise Dokumentenerstellung: Erstellen und versenden Sie mehrere juristische Dokumente aus Vorlagen in einem einzigen Arbeitsablauf.
• Juristische Abrechnung und Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie LEDES-Abrechnungen, Rechnungsstatus und den dreiseitigen Abgleich von Treuhandkonten an einem Ort.

Integrationen von PracticePanther

PracticePanther bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Google Drive, Dropbox, Box, LawToolBox, Outlook, Gmail, Mailchimp und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte mobile Apps für iOS und Android
• Aufnahmeformulare füllen Fälle und Kontakte automatisch aus
• Integrierte Treuhandbuchhaltung erfüllt rechtliche Anforderungen

Cons:

• Die Berichterstattung bietet für Analysen über mehrere Fälle hinweg nicht genügend Tiefe
• Die Kalendersynchronisierung mit Gerichtsterminen muss verbessert werden

New Product Updates from PracticePanther

April 12 2026

PantherAccounting Plus Unveiled

PracticePanther launches PantherAccounting Plus, enhancing financial management for law firms. It enables law firms to manage trust and operating accounting directly within the platform. For more information, visit PracticePanther's official site.

LEARN MORE ABOUT PRACTICEPANTHER:

• Check out PracticePanther on their website
• Read my in-depth review of PracticePanther

10

Law Ruler

Am besten für integrierte SMS- und Anrufverfolgung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preise auf Anfrage

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Law Ruler ist ein cloudbasiertes juristisches CRM mit integrierter Verwaltung der Mandantenaufnahme, Marketingautomatisierung, einer Wählsoftware, bidirektionalen SMS/MMS und Dokumentenautomatisierung für Anwaltskanzleien.

Für wen ist Law Ruler am besten geeignet?

Law Ruler eignet sich besonders für kleine Anwaltskanzleien in Praxisbereichen mit hohem Fallaufkommen wie Personenschäden, Massenschadensfällen und Einwanderungsrecht, die strukturierte Aufnahmeprozesse benötigen.

Warum ich mich für Law Ruler entschieden habe

Law Ruler steht auf meiner engeren Auswahl, weil seine Anruf- und Textfunktionen weit über grundlegende Nachrichtenfunktionen hinausgehen. Die integrierte Wählsoftware umfasst das Wählen mit lokaler Präsenz, wobei die Ortsvorwahl des ausgehenden Anrufs an den Standort des Empfängers angepasst wird, um die Antwortraten bei Aufnahmegesprächen zu erhöhen. Außerdem gefällt mir, dass Sie E-Signatur-Anfragen direkt per SMS senden können, sodass Mandanten Aufnahmeunterlagen auf ihren Mobiltelefonen unterschreiben können, ohne auf ein separates Portal zugreifen zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von Law Ruler

• Individueller Formular-Builder für die Mandantenaufnahme: Erstellen Sie mobilfreundliche Aufnahmeformulare mit individueller Logik und Dokumentenanforderungen.
• CRM-Plattform mit Verfolgung der Prozessphasen: Verfolgen Sie potenzielle Mandanten, Mandate und deren Fortschritt durch konfigurierbare Phasen des juristischen Aufnahmeprozesses.
• Zuordnung der Empfehlungsquelle: Ordnen Sie potenzielle Mandanten und Mandate bestimmten Empfehlungsquellen oder Marketingkampagnen zur Berichterstattung zu.
• Dokumentenautomatisierung für juristische Vorlagen: Automatisieren Sie Gebührenvereinbarungen und die Dokumentenerstellung mithilfe von Word-, PDF- oder Excel-Vorlagen.

Integrationen von Law Ruler

Law Ruler bietet direkte Integrationen mit CosmoLex, Rocket Matter, Tabs3, TimeSolv, Clio, Filevine, Prevail, LawPay, Microsoft Outlook, QuickBooks und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Wählsoftware mit Mausklick-Wahl
• E-Signatur direkt per SMS versendet
• Vorkonfigurierte Phasen der juristischen Pipeline direkt nach der Einrichtung

Cons:

• Der Tarif für Großunternehmen erfordert mindestens zehn Benutzer
• Keine kostenlose Testversion vor der verbindlichen Anmeldung verfügbar

LEARN MORE ABOUT LAW RULER:

• Check out Law Ruler on their website

Weitere cloudbasierte Kanzlei-CRMs

1. InterAction+

   Am besten für das Beziehungsmanagement in großen Kanzleien geeignet

2. CoCounselor

   Am besten für Arbeitsabläufe von auf Klägerseite fokussierten Kanzleien

3. LEAP

   Am besten geeignet für vorgefertigte Formulare für Rechtsdokumente

4. Actionstep

   Am besten für die Anpassung der Workflow-Automatisierung geeignet

5. Lawcus

   Am besten geeignet für die Verwaltung von Kanban-Pipelines

6. Rocket Matter

   Am besten für Zeiterfassung mit Sammelabrechnung

So wählen Sie ein cloudbasiertes CRM für Kanzleien aus

Sie fragen sich, wie Sie das beste cloudbasierte CRM für Kanzleien für die tatsächlichen Arbeitsabläufe und Datenanforderungen Ihrer Kanzlei auswählen können? Nutzen Sie Ihre wichtigsten Prioritäten als Ausgangspunkt:

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Flexibilität des Aufnahmeformulars testen: Erstellen und veröffentlichen Sie innerhalb von 24 Stunden ein neues Webformular zur Mandatsaufnahme für einen Testfall.
2. Einen Beispielbericht zur Konfliktprüfung anfordern: Bitten Sie den Anbieter um ein Beispiel oder eine Vorlage, in der Parteien, Angelegenheiten und zugehörige Kontakte miteinander abgeglichen werden.
3. Integrationen praktisch überprüfen: Senden Sie ein Testdokument zur elektronischen Signatur oder eine Rechnung aus Ihrem Kanzleimanagementsystem, um eine reibungslose Synchronisierung zu bestätigen.
4. Compliance-Dokumentation prüfen: Fordern Sie eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung oder eine schriftliche, für die jeweilige Gerichtsbarkeit geltende Datenschutzerklärung an.
5. Entscheidungskriterium – individuell anpassbar oder Komplettlösung: Entscheiden Sie sich entweder für Tools mit umfassend anpassbaren Arbeitsabläufen oder für Lösungen mit einfachen, gebündelten Funktionen für einen schnelleren Einstieg.

Was sind cloudbasierte Kanzlei-CRMs?

Cloudbasierte Kanzlei-CRMs sind spezialisierte Plattformen, die Kanzleien dabei unterstützen, Mandantenbeziehungen zu verfolgen, die Mandatsaufnahme zu verwalten, die Kommunikation zu automatisieren und Kontakt- sowie Falldaten sicher in der Cloud zu zentralisieren. Diese Systeme ermöglichen es Anwälten und Mitarbeitern, von überall aus zusammenzuarbeiten und auf wichtige Informationen zuzugreifen. Gleichzeitig unterstützen sie Arbeitsabläufe für die Mandatsaufnahme, Konfliktprüfungen und rechtsspezifische Integrationen, die auf die Abläufe der Kanzlei und regulatorische Anforderungen abgestimmt sind.

Funktionen eines cloudbasierten CRM für Kanzleien

Achten Sie bei der Auswahl eines cloudbasierten CRM für Kanzleien auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Verwaltung der Mandatsaufnahme: Anpassbare Online-Formulare, Erfassung von Leads und automatisierte Aufnahmeprozesse, die potenzielle Mandanten von der Anfrage bis zur unterzeichneten Beauftragung begleiten.
• Verknüpfung von Angelegenheiten und Kontakten: Die Möglichkeit, Kontakte, Fälle und beteiligte Parteien zu verknüpfen, sodass Sie alle zusammenhängenden Beziehungen und Kommunikationen an einem Ort einsehen können.
• Cloudbasierter Zugriff: Sicherer, browserbasierter oder mobiler Zugriff, mit dem Ihr Team Angelegenheiten und Mandanteninformationen jederzeit und auf jedem Gerät verwalten kann.
• Automatisierung von Rechtsabläufen: Werkzeuge zur Automatisierung routinemäßiger Kommunikation, Nachfassaktionen, Aufgabenverteilung und Schritte der Mandatsaufnahme, zugeschnitten auf juristische Prozesse.
• Funktionen zur Konfliktprüfung: Automatisierte Suche über Kontakte, Angelegenheiten und beteiligte Parteien hinweg, um potenzielle Interessenkonflikte vor der Aufnahme zu erkennen.
• Integration der Dokumentenverwaltung: Synchronisierung mit Dokumentenplattformen, damit Sie Mandantendateien innerhalb Ihres CRM speichern, teilen und abrufen können.
• Kalender- und Fristenverwaltung: Integrierte Kalender und Fristenbenachrichtigungen, die Ihrem Team helfen, wichtige juristische Termine und Verpflichtungen im Blick zu behalten.
• Unterstützung elektronischer Signaturen: Integrierte oder angebundene Werkzeuge zum Einholen digitaler Signaturen auf Beauftragungsschreiben, Honorarvereinbarungen und anderen Dokumenten direkt aus dem CRM.
• Verfolgung von Empfehlungsquellen: Zuordnungswerkzeuge, mit denen Sie ermitteln können, welche Marketingkanäle, Kontakte oder Partner Ihre Leads und neuen Angelegenheiten generieren.
• Verfügbarkeit einer mobilen App: Native mobile Anwendungen, mit denen Rechtsanwälte unterwegs Fallaktualisierungen prüfen, Kontakte einsehen und Kommunikationen dokumentieren können.

Vorteile cloudbasierter CRMs für Kanzleien

Die Einführung cloudbasierter CRMs für Kanzleien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen zahlreiche Vorteile. Auf einige davon können Sie sich freuen:

• Zentralisierte Mandantendaten: Speichern Sie alle Kontakt-, Angelegenheiten- und Kommunikationsdaten auf einer einzigen sicheren Cloud-Plattform, auf die das gesamte Team einfach zugreifen kann.
• Optimierte Mandatsaufnahme und Einarbeitung: Wandeln Sie Leads mit anpassbaren Formularen, automatisierten Abläufen und digitalen Beauftragungsschreiben schnell in Mandanten um.
• Mobiler Zugriff und Zugriff aus der Ferne: Greifen Sie von überall über sichere Browser- oder mobile Apps auf Mandanteninformationen zu, aktualisieren Sie Angelegenheiten und kommunizieren Sie mit Mandanten.
• Automatisierte Compliance-Prüfungen: Verringern Sie das Risiko ethischer Verstöße, indem Sie automatisierte Konfliktprüfungen über Kontakte, Angelegenheiten und beteiligte Parteien hinweg durchführen.
• Effiziente Verwaltung von Arbeitsabläufen: Automatisieren Sie Kommunikation, Aufgabenverteilung und Nachfassaktionen, damit Angelegenheiten ohne manuelle Nachverfolgung voranschreiten.
• Umsetzbare Geschäftserkenntnisse: Verfolgen Sie Empfehlungsquellen, den Fortschritt von Angelegenheiten und die Kommunikation mit Mandanten, um Chancen zu erkennen und die Kanzleileistung zu verbessern.
• Sichere Dokumentenverarbeitung: Erfassen, teilen und signieren Sie Dokumente sicher über integrierte Funktionen für elektronische Signaturen und Dokumentenverwaltung.

Kosten und Preise cloudbasierter CRMs für Kanzleien

Bei der Auswahl cloudbasierter CRMs für Kanzleien ist es wichtig, die verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife zu verstehen. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, deren durchschnittliche Preise und typische enthaltene Funktionen cloudbasierter CRM-Lösungen für Kanzleien zusammen:

Tarifvergleichstabelle für cloudbasierte CRMs für Kanzleien