Die 10 besten Softwarelösungen zur Mandantenaufnahme für das Familienrecht im Jahr 2026

Bewertungen: Die besten Werkzeuge zur Mandantenaufnahme für das Familienrecht

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   MyCase

   Am besten für die direkte Synchronisierung von Aufnahme und Fallverwaltung in einer Plattform

   • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $60/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase ist eine Plattform für die Kanzleiverwaltung, die Aufnahmeformulare für Mandanten, ein integriertes juristisches CRM, elektronische Signaturen, ein sicheres Mandantenportal und Abrechnung in einem einzigen System bündelt, das speziell auf im Familienrecht tätige Anwälte ausgerichtet ist.

   Für wen ist MyCase am besten geeignet?

   MyCase eignet sich besonders für Familienrechtskanzleien, die Aufnahme, Fallverwaltung, Abrechnung und elektronische Signaturen an einem Ort bündeln möchten, anstatt mehrere separate Tools zu verwalten.

   Warum ich MyCase ausgewählt habe

   MyCase gehört zu meiner engeren Auswahl, weil die Daten aus der Mandantenaufnahme ohne externe Synchronisierung direkt in die Fallakten fließen, da MyCase selbst das Kanzleiverwaltungssystem ist. Besonders gut gefällt mir, dass die Daten eines potenziellen Scheidungsmandanten, sobald er ein Aufnahmeformular einreicht, automatisch und sofort in dessen Falldatensatz übernommen werden. Die integrierte unbegrenzte elektronische Signatur mit Platzhaltern ermöglicht es anschließend, eine Mandatsvereinbarung zur Unterschrift zu senden und die Zahlung über LawPay im selben Ablauf einzuziehen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.

   Wichtige Funktionen von MyCase

   • Sicheres Mandantenportal: Mandanten erhalten rund um die Uhr Zugriff auf Falldokumente, Rechnungen und sichere Nachrichten über ein verschlüsseltes Portal – dadurch bleiben vertrauliche Mitteilungen im Familienrecht außerhalb des E-Mail-Verkehrs.
   • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Regelbasierte Automatisierungen lösen Folgeaufgaben, Dokumentenanforderungen und Benachrichtigungen auf Grundlage von Formulareingaben, wichtigen Fallmeilensteinen oder Kalenderereignissen aus.
   • Juristisches CRM mit Pipeline für potenzielle Mandanten: Ein integriertes CRM verfolgt potenzielle Mandanten vom Erstkontakt bis zur Unterzeichnung der Mandatsvereinbarung, einschließlich Quellenzuordnung sowie automatisierter SMS- und E-Mail-Folgeserien.
   • Zwei-Wege-SMS: Eine dedizierte Kanzleirufnummer unterstützt in den Pro- und Advanced-Tarifen unbegrenzte Zwei-Wege-SMS mit Mandanten direkt innerhalb der Plattform.

   MyCase-Integrationen

   MyCase führt mehr als 70 Integrationen auf, darunter LawPay, Google Calendar, Microsoft Outlook, Lawmatics, Smith.ai, Answering Legal, Ruby Reception, CallRail, QuickBooks Online und Zapier. Advanced umfasst außerdem eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Aufnahmeprozesse fließen direkt in die Fallverwaltung ein
   • Unbegrenzte elektronische Signaturen in Mandatsabläufen enthalten
   • Die Automatisierung von Arbeitsabläufen löst Aufgaben zur Aufnahme automatisch aus

   Cons:

   • Konfliktprüfung erfolgt manuell und nicht automatisiert
   • Keine vorgefertigten Aufnahmevorlagen speziell für das Familienrecht
   Learn more about MyCase:

   • Check out MyCase on their website
   • Read my in-depth review of MyCase
   • Explore best alternatives to MyCase
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   SmartAdvocate

   Am besten geeignet für Mandatsaufnahme bis Fallverwaltung in einer einzigen Plattform

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SmartAdvocate ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen mit einem integrierten System zur Mandatsaufnahme, das den gesamten Lebenszyklus von Mandanten abdeckt – von der Erfassung von Interessenten und der Konfliktprüfung über elektronische Signaturen, die Einziehung von Mandatsvorschüssen, Sorgerechtskalender, die Nachverfolgung von Kindesunterhaltszahlungen bis hin zur Verwaltung von Anordnungen bei häuslicher Gewalt.

   Für wen ist SmartAdvocate am besten geeignet?

   SmartAdvocate eignet sich besonders für mittelgroße Familienrechtskanzleien, die Mandatsaufnahme, Fallverwaltung und Mandantenkommunikation in einer einzigen Plattform statt in einer Reihe verbundener Tools bündeln möchten.

   Warum ich SmartAdvocate ausgewählt habe

   SmartAdvocate schafft es auf meine Auswahlliste, weil es das einzige Tool hier ist, das sowohl als System zur Mandatsaufnahme als auch als Plattform zur Fallverwaltung in einem fungiert. Besonders gefällt mir die integrierte Interessenkonfliktprüfung und die Echtzeitbewertung von Interessenten durch den Aufnahmeassistenten. Dadurch können Mitarbeitende der Mandatsaufnahme potenzielle Mandanten in Scheidungs- oder Sorgerechtsfällen qualifizieren und Konflikte kennzeichnen, ohne den Aufnahmeablauf verlassen zu müssen. Anschließend werden die Falldaten direkt in Akten, Sorgerechtskalender und Felder zur Nachverfolgung von Kindesunterhaltszahlungen übertragen – ganz ohne Zwischenschicht.

   Die wichtigsten Funktionen von SmartAdvocate

   • Sorgerechtskalender und Besuchsplanung: Verfolgen Sie Besuchszeiten, Ferienregelungen und Übergaben im Rahmen des Sorgerechts mit automatischen Erinnerungen und Berichten zur Einhaltung.
   • Nachverfolgung von Anordnungen bei häuslicher Gewalt: Erfassen Sie Anordnungen und Berichte über Verstöße, tragen Sie Ablauf- und Verlängerungstermine in den Kalender ein und lösen Sie automatisierte Arbeitsabläufe für Notfallmaßnahmen aus.
   • Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Legen Sie einen differenzierten, auf Berechtigungen basierenden Zugriff auf vertrauliche Unterlagen wie Finanzoffenlegungen und Dokumentationen zu häuslicher Gewalt fest.
   • Massen-E-Mail- und SMS-Nachfassaktionen: Senden Sie automatisierte, mehrstufige Kommunikationssequenzen an Interessenten und protokollieren Sie alle Nachrichten direkt in der Fallakte.

   Integrationen von SmartAdvocate

   SmartAdvocate wirbt mit mehr als 175 Integrationen, darunter DocuSign, Docubee, Nintex eSign, Confido Legal, Lawmatics, Law Ruler, QuickBooks, Microsoft Outlook, CallRail und Keap. Außerdem wird eine API für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Direkter Übergang von der Mandatsaufnahme zur Fallverwaltung ohne Zwischenschicht
   • Benutzerdefinierte Felder für Sorgerecht, Unterhalt und Dokumentation häuslicher Gewalt
   • Automatisierte Auslöser für Beauftragungen und Arbeitsabläufe im Familienrecht

   Cons:

   • Keine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen für die familienrechtliche Mandatsaufnahme
   • Konfliktprüfungen decken möglicherweise keine Aliasnamen oder gegnerischen Parteien ab
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   Neos

   Am besten für die vollständige Synchronisierung von Mandatsaufnahme und Fallakte

   • Nicht verfügbar
   • Ab $109/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Neos ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen, die den gesamten Lebenszyklus eines Mandats abdeckt – von anpassbaren Aufnahmeformularen und Konfliktprüfungen bis hin zu Dokumentenautomatisierung, Abrechnung und einem sicheren Mandantenportal – und das alles innerhalb eines einzigen Systems.

   Für wen eignet sich Neos am besten?

   Neos eignet sich am besten für mittelgroße bis größere Familienrechtskanzleien, die eine einzige Plattform für die Verwaltung von Mandatsaufnahme, Fallakten, Abrechnung und Mandantenkommunikation nutzen möchten, ohne separate Tools miteinander verbinden zu müssen.

   Warum ich Neos ausgewählt habe

   Ich habe Neos als eines der besten Systeme ausgewählt, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem die Daten aus der Mandatsaufnahme und die laufende Fallakte denselben Datensatz bilden und nicht zwischen zwei Systemen synchronisiert werden. Wenn ein Mandant ein Aufnahmeformular einreicht, fließen diese Informationen direkt in den Fall ein, mit dem Ihr Team arbeitet – ohne Export, Import oder Zuordnung von Feldern. Außerdem gefällt mir, dass Neos Intake Pro eine integrierte Konflikt- und Duplikatprüfung als Teil desselben Aufnahmeprozesses bietet, sodass Ihr Team Probleme erkennt, bevor ein Mandat überhaupt übernommen wird.

   Wichtige Funktionen von Neos

   • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuern Sie über detaillierte rollenbasierte und individuelle Berechtigungseinstellungen, welche Teammitglieder auf bestimmte Fälle und sensible Mandantendaten zugreifen können.
   • Zweiseitige Mandanten-SMS: Senden und empfangen Sie SMS-Nachrichten von Mandanten direkt innerhalb der Plattform, wobei jede Nachricht automatisch in der Fallakte gespeichert wird.
   • Integration der elektronischen DocuSign-Signatur: Senden Sie Mandatsvereinbarungen und Dokumente mit einem einzigen Klick über DocuSign direkt aus dem Falldatensatz zur elektronischen Unterzeichnung.
   • Dashboards für den ROI von Interessenten und den Umsatz: Verfolgen Sie Quellen von Interessenten, Phasen der Vertriebspipeline und die Umsatzzuordnung mithilfe integrierter CRM-Berichtsdashboards für die Mandatsaufnahme.

   Neos-Integrationen

   Neos verfügt über dokumentierte Integrationen mit DocuSign, LawPay, Microsoft 365, Case Status, Hona, RingCentral, Zoom Phone, Smith.ai und InfoTrack. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen und unterstützt Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Daten aus der Mandatsaufnahme fließen direkt in Falldatensätze ein
   • SOC 2 Type II-Sicherheit und Isolation pro Kanzlei
   • Zweiseitige Mandanten-SMS mit Archivierung der Nachrichten

   Cons:

   • Keine speziell auf Familienrecht zugeschnittenen Aufnahmevorlagen
   • Die erforderliche Mindestanzahl von drei Nutzern schließt Einzelkanzleien aus
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   CARET Legal

   Am besten für in die Aktenaufnahme integrierte Konfliktprüfungen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   CARET Legal ist eine Kanzleiverwaltungsplattform für Anwaltskanzleien, die Mandantenaufnahme, Konfliktprüfung, Aktenverwaltung, Abrechnung, Fremdgeldbuchhaltung und ein sicheres Mandantenportal in einem System vereint.

   Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

   CARET Legal eignet sich besonders für mittelgroße bis große Familienrechtskanzleien, die Mandantenaufnahme, Konfliktprüfung, Aktenverwaltung und Fremdgeldbuchhaltung in einer Plattform bündeln möchten.

   Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

   Ich habe CARET Legal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Konfliktprüfung direkt in den Workflow der Aktenaufnahme integriert ist und nicht nachträglich als separater Schritt hinzugefügt wurde. Bevor eine neue familienrechtliche Akte eröffnet wird, kann ich mithilfe boolescher Operatoren und Platzhaltern eine Suche über aktive Dateien, archivierte Akten, abgeschlossene Fälle, Kommunikationsprotokolle und alle Arten von Beteiligten durchführen, einschließlich gegnerischer Rechtsanwälte und Zeugen. Diese Tiefe ist bei Scheidungs- und Sorgerechtsfällen wichtig, da Konflikte an unerwarteten Stellen auftreten können. Das System erstellt außerdem exportierbare Prüfberichte im PDF- und CSV-Format, sodass jedes Mal eine eindeutige Dokumentation vorliegt.

   Die wichtigsten Funktionen von CARET Legal

   • IOLTA-konforme Fremdgeldbuchhaltung: Verwalten Sie Mandantengelder in speziellen Fremdgeldkonten, die gesetzliche Compliance-Anforderungen erfüllen, mit aktenbezogener Abrechnung und Unterstützung der getrennten Abrechnung für Scheidungsfälle.
   • Sicheres Mandantenportal: Ermöglichen Sie Mandanten den verschlüsselten Zugriff auf Dokumente und die Zahlung von Rechnungen, unterstützt durch 2048-Bit-Verschlüsselung, TLS, Zwei-Faktor-Authentifizierung und SOC-2-Zertifizierung.
   • Workflow-Automatisierung: Lösen Sie automatisch Aufgaben- und Kalenderereignisfolgen auf Grundlage des Aktenstyps aus und unterstützen Sie so Familienrechtsteams bei der Verwaltung von Fristen für Gerichtstermine und Folgeschritten.
   • CARET Pay: Akzeptieren Sie Kreditkarten-, ACH- und E-Scheck-Zahlungen direkt innerhalb der Plattform, einschließlich der Einziehung von Vorschüssen über das Mandantenportal.

   Integrationen von CARET Legal

   CARET Legal bietet native Integrationen mit Lawmatics, Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks Online, NetDocuments, OneDrive, LawToolBox, HotDocs und CARET Pay. RMail- und Microsoft-Plug-ins ergänzen elektronische Signaturen und Dokumenten-Workflows.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erweiterte, in die Aufnahme integrierte Konfliktprüfungen
   • Sicheres Mandantenportal unterstützt den Dokumentenaustausch
   • IOLTA-konforme Fremdgeldbuchhaltung für Vorschüsse

   Cons:

   • Mindestens 25 Benutzer schließen Einzelkanzleien aus
   • E-Signaturen nur über eine Integration verfügbar
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   Rocket Matter

   Am besten für die Mandatsaufnahme vom Interessenten bis zum Mandat in einer Plattform

   • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $59/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rocket Matter ist eine Plattform für Kanzleimanagement, die Mandatsverwaltung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Treuhandbuchhaltung, elektronische Signaturen und ein speziell für die Interessentenverfolgung, Aufnahmeformulare und die Terminplanung von Beratungsgesprächen entwickeltes Kanzlei-CRM-Zusatzmodul kombiniert.

   Für wen eignet sich Rocket Matter am besten?

   Rocket Matter eignet sich besonders für Familienrechtskanzleien, die Aufnahme, Mandatsverwaltung, Rechnungsstellung und Treuhandbuchhaltung in einer einzigen Plattform statt in mehreren separaten Tools bündeln möchten.

   Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

   Ich habe Rocket Matter in meine engere Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem Interessentenverfolgung, Aufnahme und Mandatsverwaltung in derselben integrierten Plattform enthalten sind. Wenn ein Interessent ein Aufnahmeformular übermittelt, fließen diese Daten ohne Synchronisierung durch Drittanbieter direkt in einen Mandats- und Rechnungseintrag ein. Besonders gut gefällt mir die integrierte Wählfunktion des Kanzlei-CRM-Zusatzmoduls sowie die automatisierten SMS- und E-Mail-Nachfassaktionen, die dafür sorgen, dass Interessenten im Familienrecht vom Erstkontakt bis zur unterzeichneten Mandatsvereinbarung weitergeführt werden, ohne dass manuell nachgefasst werden muss.

   Die wichtigsten Funktionen von Rocket Matter

   • Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie alle Mandate und Kontakte nach Namen, um potenzielle Interessenkonflikte zu erkennen, bevor Sie ein neues Familienrechtsmandat eröffnen.
   • Integrierte Treuhandbuchhaltung: Verfolgen Sie treuhänderische Guthaben pro Mandant, verarbeiten Sie Einzahlungen und Auszahlungen und erstellen Sie Compliance-Berichte innerhalb derselben Plattform, die Sie für die Rechnungsstellung verwenden.
   • Geteilte Rechnungsstellung: Teilen Sie Rechnungen für ein einzelnes Mandat auf mehrere Parteien auf. Das ist bei familienrechtlichen Fällen mit gemeinsamer Kostenabrechnung nützlich.
   • Passive Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Zeit automatisch durch die Überwachung von Desktop-Aktivitäten mit Rocket Matter Track und reduzieren Sie so nicht erfasste Stunden bei umfangreichen Fallbeständen.

   Integrationen von Rocket Matter

   Rocket Matter bietet Direktintegrationen mit QuickBooks Online, Microsoft Office 365/Outlook, Google Calendar, OneDrive, Dropbox, Box und NetDocuments. Außerdem wird Zapier unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Synchronisiert Aufnahmedaten direkt mit Mandaten
   • Integrierte elektronische Signatur in jedem Tarif
   • Vollständiges Kanzlei-CRM speziell für Kanzleien

   Cons:

   • Automatisierung der Aufnahme erfordert ein kostenpflichtiges CRM-Zusatzmodul
   • Keine vorgefertigten Aufnahmevorlagen für das Familienrecht
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   Smokeball

   Am besten geeignet für die Aufnahme im Familienrecht mit direkter Akten-Synchronisierung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smokeball ist eine Plattform für die Kanzleiverwaltung, die für kleine Anwaltskanzleien entwickelt wurde und auf Familienrecht spezialisierte Aufnahmeformulare, die Nachverfolgung von Interessenten, Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung und die Verwaltung von Fremdgeldern in einem einzigen System kombiniert.

   Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

   Smokeball eignet sich besonders für kleine familienrechtliche Kanzleien, die Aufnahme, Aktenverwaltung, Abrechnung und Dokumentenautomatisierung in einer einzigen Plattform nutzen möchten, ohne mehrere Tools miteinander verknüpfen zu müssen.

   Warum ich Smokeball ausgewählt habe

   Ich habe Smokeball in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, bei dem Aufnahme und Aktenverwaltung nicht nur miteinander verbunden sind, sondern dasselbe System bilden. Wenn ein potenzieller Mandant in einem Scheidungs- oder Sorgerechtsfall einen Fragebogen vor dem Gespräch von Settify einreicht, erstellt Smokeball automatisch eine Akte aus diesen Angaben, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen. Anschließend können Mandanten mit FamilyPro ihre finanziellen Angaben aus der Ferne eingeben; daraus werden dann automatisch die vorgeschriebenen Formulare für Finanzaufstellungen direkt anhand ihrer Angaben ausgefüllt.

   Wichtige Funktionen von Smokeball

   • Dokumentenautomatisierung mit TemplateLab: Zugriff auf mehr als 20.000 rechtsprechungsspezifische juristische Vorlagen – darunter Scheidungsanträge, Erziehungspläne und Sorgerechtsanträge –, die automatisch mit vorhandenen Aktendaten ausgefüllt werden.
   • Nachverfolgung der Interessentenpipeline mit LeadPro: Verwalten Sie potenzielle Mandanten über eine Pipeline im Stil eines CRM-Systems – von der ersten Anfrage bis zur Terminplanung für das Beratungsgespräch über die Kalendersynchronisierung mit Outlook.
   • Automatische Zeiterfassung im Hintergrund mit AutoTime: Erfasst automatisch abrechenbare Zeit, die in Smokeball, Microsoft Word und Outlook verbracht wird, und ordnet sie ohne manuelle Eingabe der richtigen Akte zu.
   • Aktenassistent Archie AI: Erstellt Dokumententwürfe, fasst Fallinhalte zusammen und kennzeichnet Unstimmigkeiten, wobei ausschließlich die eigenen Aktendaten Ihrer Kanzlei verwendet werden – niemals externe Quellen.

   Integrationen von Smokeball

   Smokeball bietet direkte Integrationen für Microsoft 365, einschließlich Outlook, Word und Kalender, sowie für DocuSign, InfoTrack, Settify, Lawmatics, Hona, LawPay, QuickBooks Online und LawToolBox. Außerdem werden Marktplatz-Integrationen wie Smith.ai unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Direkte Synchronisierung von Aufnahme und Akten in einer einzigen Plattform
   • FamilyPro erstellt Finanzaufstellungen und Aufteilungen des Vermögens
   • Anpassbare Formulare für die Aufnahme im Familienrecht verfügbar

   Cons:

   • Aufnahme- und Interessentenfunktionen sind höheren Tarifen vorbehalten
   • Die Konfliktprüfung wird vom Benutzer initiiert und nicht automatisch durchgeführt
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   • Read my in-depth review of Smokeball
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   Clio Grow

   Am besten für die Synchronisierung von der Mandantenaufnahme bis zur Angelegenheit in Familienrechtskanzleien

   • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $49/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio Grow ist eine Plattform für die Mandantenaufnahme und das CRM im Rechtsbereich, die für Kanzleien entwickelt wurde und anpassbare Aufnahmeformulare, die Verfolgung von Kanban-Pipelines, Konfliktprüfungen, die Terminplanung für Beratungsgespräche, elektronische Signaturen und eine native Synchronisierung mit Clio Manage zur Verwaltung von Angelegenheiten kombiniert.

   Für wen ist Clio Grow am besten geeignet?

   Clio Grow eignet sich für Familienrechtskanzleien, die Clio Manage bereits als Plattform für ihr Kanzleimanagement einsetzen oder dies planen.

   Warum ich Clio Grow ausgewählt habe

   Ich habe Clio Grow in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes Tool auf dieser Liste die Lücke zwischen Mandantenaufnahme und Verwaltung von Angelegenheiten so eng schließt. Wenn ein Interessent zum Mandanten wird, werden alle Daten aus der Aufnahme, Dokumente und Kontaktdaten direkt mit Clio Manage synchronisiert, um ohne erneute Dateneingabe einen neuen Datensatz für die Angelegenheit zu eröffnen. Auch die automatisierte Konfliktprüfung ist meiner Ansicht nach ein echtes Alleinstellungsmerkmal: Sie läuft gleichzeitig in Grow und Manage, sodass Familienrechtsanwälte potenzielle Konflikte vor dem Beratungsgespräch und nicht erst danach erkennen.

   Wichtige Funktionen von Clio Grow

   • Kanban-Pipeline für Angelegenheiten: Eine CRM-Übersicht mit Ziehen-und-Ablegen-Funktion und anpassbaren Phasen ermöglicht es Ihnen, Interessenten in einer einzigen Ansicht vom Erstkontakt bis zur Unterzeichnung des Mandatsvertrags zu begleiten.
   • Terminplanung für Beratungsgespräche mit SMS-Erinnerungen: Mandanten buchen selbstständig auf Grundlage der Verfügbarkeit des Anwalts, wobei vor dem Termin automatisch SMS-Erinnerungen versendet werden.
   • Vorlagen für die Mandantenaufnahme im Familienrecht: Vorgefertigte Formulare für Scheidungs-, Sorgerechts-, Vaterschafts- und Adoptionsfälle erfassen fallspezifische Felder wie Heiratsdaten und Angaben zu den Kindern.
   • KI-gestützte Interessentenprüfung mit Grow: Die KI-gestützte Qualifizierung bewertet eingehende Interessenten automatisch und priorisiert sie innerhalb der Pipeline.

   Clio-Grow-Integrationen

   Clio Grow bietet über das Clio-App-Verzeichnis mehr als 250 Marktplatz-Integrationen sowie native Verbindungen mit Clio Manage, Dropbox Sign, Google Calendar, Outlook, QuickBooks, Xero, Google Drive, Dropbox und Clio Payments. Außerdem stehen eine offene API und Zapier zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Direkte Synchronisierung von der Mandantenaufnahme bis zur Angelegenheit mit Clio Manage
   • Automatisierte Konfliktprüfung bereits bei der Mandantenaufnahme
   • Spezifische Aufnahme- und Dokumentvorlagen für das Familienrecht

   Cons:

   • Erweiterte E-Mail-Serien und Automatisierungen sind nur grundlegend
   • Keine eigene mobile Clio-Grow-App
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   Lawmatics

   Am besten für die KI-gestützte Lead-Bewertung bei der familienrechtlichen Mandatsaufnahme

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Lawmatics ist ein speziell für Kanzleien entwickeltes CRM-System für die Mandatsaufnahme, das anpassbare Aufnahmeformulare mit bedingter Logik, automatisierter Konfliktprüfung, elektronischer Signatur, Nachrichten im Mandantenportal und KI-gestützter Lead-Bewertung für verschiedene familienrechtliche Mandatstypen wie Scheidung, Sorgerecht, Adoption und Mediation kombiniert.

   Für wen ist Lawmatics am besten geeignet?

   Lawmatics eignet sich besonders für familienrechtliche Kanzleien mit eigenem Aufnahmeteam, die ein hohes Lead-Aufkommen für verschiedene Mandatstypen wie Scheidung, Sorgerecht und Adoption verwalten müssen.

   Warum ich Lawmatics ausgewählt habe

   Ich habe Lawmatics als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die KI-Funktion Merlin Qualify Leads im Familienrecht nach Fallart, Dringlichkeit, Streitstatus und Eignung für eine Honorarvereinbarung bewertet. Dadurch muss Ihr Aufnahmeteam nicht jede Anfrage zu einer Scheidung oder einem Sorgerechtsfall manuell priorisieren. Außerdem gefällt mir, dass die bedingten Aufnahmeformulare je nach Mandatstyp dynamisch unterschiedliche Pfade einschlagen und bei Scheidungsanfragen gezielt Fragen zu Vermögenswerten und Kindern stellen. In Verbindung mit der automatisierten Konfliktprüfung, die über die Automatisierungs-Engine ausgelöst wird, entsteht ein durchgängiger Aufnahmeprozess, der speziell für familienrechtliche Kanzleien mit hohem Anfragevolumen entwickelt wurde.

   Die wichtigsten Funktionen von Lawmatics

   • Kanban-Pipeline-Management: Visualisieren Sie Leads im Familienrecht über alle Phasen der Mandatsaufnahme hinweg – von der Anfrage über die gebuchte Beratung bis zur unterzeichneten Honorarvereinbarung – mit einer durch Pipeline-Bewegungen ausgelösten Aufgabenverteilung.
   • Mehrstufige SMS- und E-Mail-Kampagnen: Erstellen Sie automatisierte Nachfasssequenzen mit detaillierten Auslösern, etwa indem Sie eine Folge-SMS senden, wenn ein Lead auf einen Link klickt, aber innerhalb eines festgelegten Zeitfensters keinen Termin vereinbart hat.
   • Round-Robin-Terminplanung für Beratungen: Verteilen Sie eingehende Beratungsanfragen automatisch auf verfügbare Anwälte. SMS- und E-Mail-Erinnerungen für Termine sind bereits integriert.
   • Quellenverfolgung und ROI-Berichte: Verfolgen Sie die Herkunft von Leads über Google Ads, Meta, Empfehlungen und CallRail hinweg. Benutzerdefinierte Dashboards zeigen die Umwandlungsraten von Beratung zu Mandat nach Kanal.

   Lawmatics-Integrationen

   Lawmatics verfügt über mehr als 11 dokumentierte Integrationen, darunter Clio Manage, MyCase, LEAP, Smokeball, PracticePanther, Filevine, Rocket Matter, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom und LawPay. Darüber hinaus stehen eine REST-API, OAuth2 und Webhooks für individuelle Verbindungen zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-gestützte Lead-Bewertung für familienrechtliche Mandate
   • Bedingte Aufnahmeformulare werden je nach Fallart angepasst
   • Sicheres Mandantenportal für sensible Dokumente

   Cons:

   • Für alle Tarife sind mindestens drei Benutzer erforderlich
   • Konfliktprüfungen erst nach der Erstellung eines Mandats
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   Filevine

   Am besten für die Umwandlung von Vorschüssen in Unterzeichnung und Zahlung bei der Mandatsaufnahme

   • Kostenlose Testversion + Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die für Kanzleien entwickelt wurde und Fallmanagement, KI-gestützte Mandatsaufnahme über Lead Docket, native elektronische Signaturen mit Vinesign, ein sicheres Mandantenportal, Konfliktprüfungen und Dokumentenautomatisierung kombiniert – mit speziellen Funktionen für familienrechtliche Angelegenheiten.

   Für wen ist Filevine am besten geeignet?

   Filevine eignet sich besonders für mittelgroße und wachsende familienrechtliche Kanzleien, die eine einzige Plattform benötigen, um Mandatsaufnahme, Fallbearbeitung, elektronische Signaturen und die Einziehung von Vorschüssen gemeinsam zu verwalten.

   Warum ich Filevine ausgewählt habe

   Ich habe Filevine als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform den Schritt der Vorschussumwandlung bewältigt, bei dem so viele familienrechtliche Kanzleien Schwierigkeiten haben. Mit Vinesign Payments kann ein potenzieller Mandant eine Gebührenvereinbarung unterzeichnen und die Vorschusszahlung in einem einzigen Schritt direkt vom Smartphone aus leisten. Lead Docket leitet qualifizierte Leads ohne manuelle Neueingabe direkt in diesen Unterzeichnungsprozess weiter. Dadurch entsteht keine Lücke zwischen der Zusage eines Mandanten und dem tatsächlichen Zahlungseingang bei der Kanzlei.

   Wichtige Funktionen von Filevine

   • Konfliktprüfer: Führt fehlertolerante Suchen über alle organisatorischen Kontakte hinweg durch – Vorname, Nachname, zweiter Vorname, Spitzname und Namenszusatz – und exportiert für jede Prüfung einen prüffähigen PDF-Bericht.
   • Formulare im Mandantenportal: Mandanten füllen benutzerdefinierte Aufnahmeformulare direkt im sicheren Portal aus. Die Antworten werden automatisch den Feldern des jeweiligen Falls zugeordnet.
   • Sentimentanalyse mit LeadsAI: Analysiert die Kommunikation im Rahmen der Mandatsaufnahme auf Stimmungssignale und hilft Mitarbeitern der Mandatsaufnahme dabei, die Nachverfolgung mit potenziellen familienrechtlichen Mandanten zu priorisieren und individuell anzupassen.
   • Dokumentenautomatisierung: Erstellt in einem einzigen Klick aus Falldaten bundesstaatsspezifische familienrechtliche Dokumente wie Vermögensaufstellungen, Erziehungspläne und Sorgerechtsvereinbarungen.

   Integrationen von Filevine

   Filevine bietet native Integrationen mit Google Kalender, Office 365 Kalender, Microsoft Outlook, QuickBooks und Slack. Zu den Partnerintegrationen gehören Lawmatics, Smith.ai, Lex Reception und InfoTrack; außerdem ist Zapier verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Unterzeichnung und Zahlung von Vorschüssen in einem einzigen Arbeitsablauf
   • ABA-konforme Konfliktprüfungen mit Prüfpfaden
   • Spezielle Funktionen zur Automatisierung familienrechtlicher Dokumente

   Cons:

   • Kein integriertes Widget zur Terminplanung von Beratungsgesprächen
   • Für die individuelle Einrichtung wird häufig externe Unterstützung benötigt
   Learn more about Filevine:

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   • Read my in-depth review of Filevine
10. 

    10

    CosmoLex

    Am besten für die Mandantenaufnahme bis zum Treuhandkonto in einer einzigen Familienrechtsplattform

    • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 99 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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    Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    CosmoLex ist eine umfassende Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die KI-gestützte Mandantenaufnahmeformulare, Konfliktprüfungen, elektronische Signaturen, Treuhandbuchhaltung und eine speziell für familienrechtliche Angelegenheiten wie Scheidung, Sorgerecht und Adoption entwickelte CRM-Pipeline kombiniert.

    Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

    CosmoLex eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien für Familienrecht, die Mandantenaufnahme, elektronische Signaturen, Treuhandbuchhaltung und Fallverwaltung innerhalb einer einzigen Plattform abwickeln möchten.

    Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

    Ich habe CosmoLex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es das einzige Tool auf dieser Liste ist, das einen familienrechtlichen Fall von der ersten Anfrage bis zum befüllten Treuhandkonto abwickelt, ohne die Plattform verlassen zu müssen. Der KI-Formularersteller für die Mandantenaufnahme erstellt anhand einer Eingabe in Alltagssprache speziell auf Familienrecht zugeschnittene Formulare, einschließlich integrierter benutzerdefinierter Felder für Trennungsdaten, Angaben zu den Kindern und Familienstand. Sobald ein Mandant den Mandatsvertrag über die integrierte elektronische Signatur LexSign unterschreibt, leitet CosmoLex Pay die Zahlung direkt auf ein IOLTA-konformes Treuhandkonto weiter – ohne Tools von Drittanbietern.

    Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

    • Sicheres Mandantenportal: Mandanten erhalten Zugriff auf eine Zentrale für beidseitige Nachrichten, in der sie Dokumente hochladen, Rechnungen einsehen und Zahlungen vornehmen können – alles direkt mit ihrem Falldatensatz verknüpft.
    • Integrierte SMS-Nachrichten: Senden und empfangen Sie Textnachrichten mit Mandanten direkt in CosmoLex, ohne eine private Telefonnummer zu verwenden.
    • Geteilte Abrechnung: Weisen Sie Rechnungsanteile mehreren zahlungspflichtigen Parteien zu, mit separaten prozentualen Steuerungsmöglichkeiten für Gebühren und Auslagen.
    • CRM-Pipeline für Interessenten: Verfolgen Sie Interessenten durch anpassbare Phasen mit automatisierten E-Mail- und SMS-Kampagnen sowie der Möglichkeit, sie mit einem Klick in einen Falldatensatz umzuwandeln.

    CosmoLex-Integrationen

    CosmoLex verfügt über native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, Dropbox, OneDrive, Google Drive, NetDocuments, Box, LawPay und QuickBooks Online. Außerdem wird Zapier unterstützt.

    Pros and Cons

    Pros:

    • KI erstellt automatisch Formulare zur familienrechtlichen Mandantenaufnahme
    • Daten aus der Mandantenaufnahme werden direkt den Falldatensätzen zugeordnet
    • Sicheres Mandantenportal mit SOC 2 Typ 2

    Cons:

    • CRM und erweiterte Mandantenaufnahme werden als Zusatzmodule verkauft
    • Für die Konfliktprüfung muss zunächst eine manuelle Einrichtung der Kontakte erfolgen
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