Die 10 besten Alternativen zu Clio für Anwaltskanzleien im Jahr 2026

By
Julian Blake

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Die zentralen Probleme, die diese Tools lösen, sind eine unübersichtliche Fallverwaltung, ineffiziente Abrechnungsprozesse und die Schwierigkeit, Kreditkartentransaktionen zu verwalten – typische Herausforderungen, mit denen sich viele juristische Fachkräfte auseinandersetzen müssen. Bewertungen verwandter juristischer Tools Warum nach einer Clio-Alternative suchen? Die Suche nach einer Clio-Alternative kann für Kanzleien, die ihre Lösungen zur Kanzleiverwaltung optimieren möchten, ein […]

Die zentralen Probleme, die diese Tools lösen, sind eine unübersichtliche Fallverwaltung, ineffiziente Abrechnungsprozesse und die Schwierigkeit, Kreditkartentransaktionen zu verwalten – typische Herausforderungen, mit denen sich viele juristische Fachkräfte auseinandersetzen müssen.

Vergleichstabelle der Clio-Alternativen

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten ausgewählten Clio-Alternativen zusammen:

1Am besten für sichere, cloudbasierte Fallverwaltung7-tägige kostenlose TestversionAb $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten für die Verwaltung von Kalendern und Terminen geeignetKostenlose Testversion verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten geeignet für einfache Online-Zahlungen und die Kommunikation mit Mandanten10-tägige kostenlose TestversionDie Preise für MyCase beginnen bei 49 $/Benutzer/Monat.Website
4Am besten für automatisiertes Beziehungsmanagement mit Mandanten geeignetKostenlose Demo verfügbarAb 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für erweiterte Funktionen für das ProjektmanagementKostenloser Tarif verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
6Am besten für eine nahtlose Integration von Abrechnung und Buchhaltung geeignet10-tägige kostenlose TestversionAb $69/Benutzer/MonatWebsite
7Am besten für spezialisierte Rechtsbuchhaltung geeignet10-tägige kostenlose TestversionAb $49/Benutzer/MonatWebsite
8Am besten zur Steigerung der Produktivität mit KI geeignet10-tägige kostenlose TestversionDie Preise von Rocket Matter beginnen bei $65/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet).Website
9Am besten geeignet für umfassende, cloudbasierte AbläufeKostenlose Demo verfügbarDie Preise für Actionstep beginnen bei $60/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet).Website
10Am besten für umfassendes FallmanagementKostenlose Demo verfügbarAb 69 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Rechtsbranche wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Bewertungen der besten Clio-Alternativen

  1. Am besten für sichere, cloudbasierte Fallverwaltung
    • 7-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $49/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Übersichtsseite von PracticePanther mit Finanzübersichten zu Treuhand, bezahlt, fällig und abrechenbar.
    Die Übersichtsseite von PracticePanther zentralisiert Abrechnung, Aufgaben und Mandantenaktionen.

    PracticePanther ist eine Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien für Kanzleien, die Angelegenheiten, Mandantenkommunikation und Abrechnung verwalten, und wird als „Am besten für sichere, cloudbasierte Fallverwaltung“ positioniert.

    Für wen ist PracticePanther am besten geeignet?

    Einzelanwälte und Anwälte kleiner Kanzleien, die ein System zur Verwaltung von Angelegenheiten, Mandantenkommunikation und Abrechnung benötigen, sind für PracticePanther gut geeignet.

    Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

    Ich habe PracticePanther als Clio-Alternative ausgewählt, weil es zu „Am besten für sichere, cloudbasierte Fallverwaltung“ passt. Die 256-Bit-Verschlüsselung, granularen rollenbasierten Berechtigungen und der Prüfverlauf für Änderungen an Angelegenheiten tragen dazu bei, Mandantendaten zu schützen und Bearbeitungen nachzuverfolgen. Ich schätze die Möglichkeit, den Zugriff auf Finanzberichte zu beschränken, während autorisierte Mitarbeiter online auf Angelegenheiten zugreifen.

    Die wichtigsten Funktionen von PracticePanther

    • Zeiterfassung: Abrechenbare Zeit mit einem Zeitmesser oder manuellen Einträgen erfassen.
    • Rechnungserstellung: Rechnungen für Arbeiten nach Stunden, zum Pauschalpreis oder auf Erfolgsbasis erstellen.
    • Fristenkalender: Fristen auf Grundlage von Gerichtsregeln berechnen und Kalender synchronisieren.
    • Mandantenaufnahmeformulare: Onlineformulare erstellen, die übermittelte Angaben mit Kontakten und Fällen synchronisieren.

    Integrationen von PracticePanther

    Zu den aufgeführten Integrationen von PracticePanther gehören QuickBooks Online, Outlook, Gmail, Google Drive, Dropbox, OneDrive, Google Calendar, Lawmatics und LawToolBox; außerdem ist eine Verbindung mit Zapier möglich. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine offene API verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Prüfverlauf auf Angelegenheitsebene und Rollensteuerungen
    • Vorlagen für Arbeitsabläufe erstellen Aufgaben, Fristen und Dokumente
    • Nutzer loben die Zeiterfassung und die Sammelrechnungsstellung

    Cons:

    • Die mobile Zeiterfassung kann unerwartet zurückgesetzt werden
    • Abrechnungsvorlagen können unflexibel wirken
  2. Am besten für die Verwaltung von Kalendern und Terminen geeignet
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    8am screenshot
    Erstellen und generieren Sie um 8 Uhr mithilfe anpassbarer Vorlagen mehrere Mandantendokumente und speichern, organisieren und verwalten Sie anschließend Fallakten in einem zentralisierten Dokumentenverwaltungssystem.

    Rechtsanwaltskanzleien, deren Anwälte und Supportmitarbeiter mit denselben Falldaten arbeiten müssen, finden in MyCase, einer Plattform für Kanzleimanagement, eine Lösung, die auf dieser kanzleiweiten Transparenz aufbaut.

    Für wen ist MyCase am besten geeignet?

    MyCase eignet sich für wachsende Kanzleien, in denen Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Supportmitarbeiter Einblick in dieselben Fälle und die Kommunikation mit Mandanten benötigen.

    Warum MyCase eine gute Clio-Alternative ist

    Ich habe MyCase aufgrund der engen Verbindung zwischen der Kalenderverwaltung und der tatsächlichen Fallaktivität als eine der besten Clio-Alternativen ausgewählt. Die bidirektionale Synchronisierung mit Google Calendar und Outlook sorgt dafür, dass jede Änderung in einem der beiden Systeme automatisch im anderen aktualisiert wird, sodass Terminüberschneidungen nicht unbemerkt bleiben. Außerdem schätze ich die auf der Gerichtsbarkeit basierende Fristenverfolgung, die Gerichtstermine automatisch anhand der örtlichen Vorschriften berechnet und sie direkt mit der entsprechenden Fallakte verknüpft.

    Wichtige Funktionen von MyCase

    • Sicheres Mandantenportal: Mandanten können sich anmelden, um Fallaktualisierungen einzusehen, Nachrichten zu senden, Dokumente zu teilen und Termine zu vereinbaren, ohne ständig E-Mails austauschen zu müssen.
    • Automatisierte Workflow-Auslöser: Richten Sie Workflows für bestimmte Falltypen ein, die automatisch Aufgaben und Dokumente erstellen, wenn ein Fall eine bestimmte Phase erreicht.
    • Integrierte Textnachrichten: Senden und empfangen Sie SMS-Nachrichten mit Mandanten direkt aus einer Fallakte heraus, wobei alle Nachrichten automatisch protokolliert werden.
    • Mobile App: Greifen Sie von iOS- und Android-Geräten auf Fälle, Kontakte und Dokumente zu, wenn Sie nicht im Büro sind.

    MyCase-Integrationen

    MyCase bietet mehr als 50 Integrationen, darunter Dropbox, Gmail, Google Calendar, Microsoft Outlook, InfoTrack, CallRail, Lawmatics, QuickBooks, LawToolBox und NetDocuments. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und bietet eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte SMS-Nachrichten mit Mandanten
    • Automatisierte Ausgabenverfolgung und Dreifachabstimmung
    • Zugriff auf Mandantenzahlungen bereits am nächsten Tag

    Cons:

    • Schwierigkeiten mit großen Video- und Audiodateien
    • Begrenzte Optionen zur Anpassung von Workflows und Feldern
    Learn more about 8am:
  3. Am besten geeignet für einfache Online-Zahlungen und die Kommunikation mit Mandanten
    • 10-tägige kostenlose Testversion
    • Die Preise für MyCase beginnen bei 49 $/Benutzer/Monat.
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Übersichtsseite von MyCase zur Fallverwaltung mit Übersicht, Zeitachse und Aufgaben für den Fall Allen gegen Smith.
    MyCase zentralisiert Falldetails, Aufgaben und Zeitachsen in einer Übersichtsseite.

    MyCase ist eine Software zur Verwaltung des Kanzleibetriebs für kleine und mittelgroße Kanzleien, die Fallakten, Kalender, Abrechnung und Arbeitsabläufe für Mandate in einem Arbeitsbereich zusammenführt, damit Teams ihre Mandatsarbeit organisiert halten können.

    Für wen ist MyCase am besten geeignet?

    MyCase eignet sich für kleine und mittelgroße Kanzleien, die Mandantenzahlungen vereinfachen und Mandanten über den Fortschritt ihrer Fälle informieren möchten.

    Warum ich MyCase ausgewählt habe

    Ich habe MyCase als Clio-Alternative ausgewählt, weil es sich besonders für einfache Online-Zahlungen und die Kommunikation mit Mandanten eignet. Über das Kundenportal können Mandanten Rechnungen und Kontoauszüge einsehen und anschließend bezahlen, ohne der Kanzlei ihre Kartennummern mitzuteilen. Die integrierte Textnachrichtenfunktion synchronisiert Nachrichten mit den Fallakten, sodass Mandantenaktualisierungen zusammen mit den Mandatsunterlagen gespeichert werden.

    Wichtige Funktionen von MyCase

    • Kalenderverwaltung für Kanzleien: Termine, Besprechungen, Ereignisse und Fristen in einem zentralen Kalender verfolgen.
    • Dokumentenerstellung: Falldokumente anhand von Vorlagen erstellen und mit Mandantendaten ausfüllen.
    • Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung: Abrechenbare Arbeitszeit und Ausgaben den Mandaten zuordnen.
    • Formulare zur Mandantenaufnahme: Anpassbare Webformulare erstellen, um Informationen von potenziellen Mandanten zu erfassen.

    Integrationen von MyCase

    Das Integrationsverzeichnis von MyCase führt 61 Optionen auf, darunter LawPay, QuickBooks Online, Google Calendar, Microsoft Outlook, Dropbox, LawToolBox und Lawmatics sowie Zapier. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Verbindungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mandanten bezahlen Rechnungen über das sichere Portal
    • Antworten auf Textnachrichten bleiben an den Fallakten angehängt
    • Mandatsunterlagen verbinden Fristen, Dokumente und Abrechnung

    Cons:

    • Die E-Mail-Synchronisierung kann Nachrichten vor Teammitgliedern verbergen
    • Abrechnungsformate und Berichte bieten wenig Flexibilität
  4. Am besten für automatisiertes Beziehungsmanagement mit Mandanten geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 59 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    Tabelle zur Konfliktprüfung mit Verifizierungsstatus wie Tatsächlicher Konflikt, Verifiziert und Möglicher Konflikt.
    Lawmatics weist vor der Aufnahme neuer Mandanten auf Interessenkonflikte hin.

    Lawmatics ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandantenaufnahme, Fallabläufe und Kommunikation in einem System organisieren möchten.

    Für wen ist Lawmatics am besten geeignet?

    Lawmatics eignet sich für Anwaltskanzleien, die die Nachverfolgung von Interessenten automatisieren und Beziehungen zu potenziellen Mandanten verwalten möchten.

    Warum ich Lawmatics ausgewählt habe

    Ich habe Lawmatics für Kanzleien ausgewählt, die eine Alternative zu Clio suchen und das Beziehungsmanagement mit Mandanten in den Mittelpunkt stellen möchten. Die Aufnahmepipeline kann Folgeaktionen auslösen, sobald ein Interessent fortschreitet, während anpassbare Formulare und automatische E-Mail- oder SMS-Antworten den Mitarbeitern helfen, zeitnah zu reagieren. Eine zentrale Interaktionschronik fasst die Anrufe, Nachrichten und Formulare jedes Interessenten zusammen.

    Wichtige Funktionen von Lawmatics

    • Elektronische Signaturen: Rechtliche Dokumente zur Unterzeichnung versenden und ihren Status verfolgen.
    • Ersteller für Dokumentenanforderungen: Wiederverwendbare Vorlagen für die Anforderung von Mandantendokumenten erstellen.
    • Mandantenportal: Mandanten den Zugriff auf freigegebene Dateien, Nachrichten, Aufgaben und Kalendertermine ermöglichen.
    • Berichte und Analysen: Berichte erstellen, um Interessentenquellen, Marketing und Kanzleiziele zu verfolgen.

    Integrationen von Lawmatics

    Lawmatics bietet Integrationen mit Clio, 8am™ MyCase, Filevine, PracticePanther, Gmail und Google Kalender, Microsoft Outlook, QuickBooks und OneDrive und unterstützt Zapier. Außerdem stehen eine offene API und ausgehende Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Durch Phasen ausgelöste Nachfassaktionen reduzieren die manuelle Nachverfolgung von Interessenten
    • Bewahrt die Kommunikation mit Interessenten in einer chronologischen Zeitleiste auf
    • Marketingberichte verknüpfen Interessentenquellen mit Konversionen

    Cons:

    • Die Einrichtung der Automatisierung kann Monate dauern
    • Eine fehlende Testumgebung macht die Automatisierung im Live-Betrieb riskant
    Learn more about Lawmatics:
  5. Am besten für erweiterte Funktionen für das Projektmanagement
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Bildschirm der Filevine-Dokumentenverwaltung mit Fallordnern und einer Vorschau eines PDF-Dokuments zur Mandatsannahme.
    Filevine organisiert Falldokumente in Ordnern für einen einfachen Zugriff.

    Filevine ist eine Plattform für die Verwaltung der Anwaltspraxis, die Kanzleien dabei unterstützt, Mandatsakten, die Kommunikation mit Mandanten und Fallabläufe in einem Arbeitsbereich zu organisieren.

    Für wen ist Filevine am besten geeignet?

    Filevine eignet sich für Kanzleien und Teams im Rechtsbetrieb, die detaillierte Projektsteuerungen benötigen, um komplexe Mandate, Fristen und Teamverantwortlichkeiten zu koordinieren.

    Warum ich Filevine ausgewählt habe

    Ich habe Filevine als Alternative zu Clio ausgewählt, weil die Projektsteuerungen die Bezeichnung „Am besten für erweiterte Funktionen für das Projektmanagement“ verdienen. Mir gefällt, dass Teams fallspezifische Aufgaben mit Verantwortlichen, Fälligkeitsterminen und Prioritäten zuweisen und anschließend mithilfe automatisierter Erinnerungen Fristen verfolgen können. Das hilft mir, Verantwortlichkeiten und nächste Schritte bei Mandaten klar zu halten.

    Die wichtigsten Funktionen von Filevine

    • Dokumentenverwaltung: Speichern, Vorschauen und Bearbeiten von Rechtsdokumenten innerhalb der Plattform.
    • Mandantenportal: Teilen von Fallaktualisierungen und Erfassen von Informationen über Formulare für Mandanten.
    • Dokumentenerstellung: Erstellen von Rechtsdokumenten mithilfe von Fallinformationen und Formularen.
    • Zeiterfassung: Erfassen abrechenbarer Stunden mit einem in der gesamten Plattform verfügbaren Timer.

    Filevine-Integrationen

    Filevine führt Integrationen mit QuickBooks, Outlook und Microsoft 365, Google Kalender sowie Slack auf; die QuickBooks-Integration wird ausdrücklich als nativ beschrieben. Außerdem lässt sich Filevine mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Anpassbare Mandatsabläufe eignen sich für komplexe Rechtsstreitigkeiten
    • Fallakten bündeln Dokumente, Notizen und Aufgaben
    • Aufgabenhinweise verdeutlichen Verantwortlichkeiten und Fristen

    Cons:

    • Die Ersteinrichtung kann Monate dauern
    • Berichte können Felder einschränken und eine erneute Verarbeitung erfordern
  6. Am besten für eine nahtlose Integration von Abrechnung und Buchhaltung geeignet
    • 10-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $69/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Tabs3-Mandatsmanager mit Mandantensalden, laufender Arbeit und aktuellen Transaktionen.
    Tabs3 zeigt Mandatsdetails, Salden und aktuelle Aktivitäten auf einen Blick an.

    Tabs3 ist eine Plattform zur Kanzleiverwaltung für Anwaltskanzleien, die Mandanten- und Mandatsdaten organisieren, Arbeit erfassen und die tägliche Fallverwaltung als Alternative zu Clio verwalten müssen.

    Für welche Kanzleien ist Tabs3 am besten geeignet?

    Tabs3 eignet sich gut für Anwaltskanzleien, die Abrechnung und Buchhaltung mit ihrer Mandatsverwaltung verbinden möchten.

    Warum ich Tabs3 ausgewählt habe

    Ich habe Tabs3 als Clio-Alternative ausgewählt, weil es „am besten für eine nahtlose Integration von Abrechnung und Buchhaltung geeignet“ ist. Die Abrechnungs- und Buchhaltungsabläufe sind mit der Mandanten- und Mandatsverwaltung verbunden, sodass finanzielle Aktivitäten den entsprechenden Akten zugeordnet bleiben. Mir gefällt, dass Kanzleien außerdem ihre Arbeit zusammen mit den Mandatsdaten erfassen können.

    Wichtige Funktionen von Tabs3

    • Kalenderverwaltung und Terminplanung: Termine nach Mitarbeitenden, Fall oder Tätigkeitsbereich anzeigen und planen.
    • Konfliktprüfung: Namen mithilfe von Teilbegriffen oder phonetischen Übereinstimmungen suchen.
    • Dokumentenerstellung: Vorlagen verwenden, um mandanten- oder mandatsbezogene Details einzufügen.
    • Benutzerberechtigungen: Anzeige-, Bearbeitungs- und Löschzugriff nach Benutzer oder Feld festlegen.

    Tabs3-Integrationen

    PracticeMaster führt Integrationen mit Microsoft Outlook, iManage, PointOne, HotDocs, Adobe und CalendarRules auf. Außerdem werden Mandantenkontakte mit Tabs3 Billing synchronisiert und Gebühren- sowie Kosteneinträge an die Abrechnung gesendet.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Abrechnung und Anderkontenbuchhaltung
    • Benutzerdefinierte Berichte erfassen laufende Arbeiten
    • Detaillierte Mandatsdaten halten Salden zugänglich

    Cons:

    • Berichte werden langsam ausgeführt oder benötigen den Berichtseditor
    • Abrechnungsaufgaben können andere Benutzer sperren
  7. Am besten für spezialisierte Rechtsbuchhaltung geeignet
    • 10-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $49/Benutzer/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    CosmoLex-Formulargenerator mit einem Mandantenaufnahmeformular und Eingabefeldern für Kontaktdaten.
    Mit CosmoLex können Benutzer benutzerdefinierte Mandantenaufnahmeformulare mit verknüpften Feldern erstellen.

    Für Kanzleien, die eine Alternative zu Clio suchen, vereint CosmoLex Aktenverwaltung, Kalender, Abrechnung und Mandantenakten in einer Plattform, damit Fallarbeit und tägliche Abläufe organisiert bleiben.

    Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

    CosmoLex eignet sich gut für Kanzleien, die eine auf das Rechtswesen zugeschnittene Buchhaltung wünschen, die mit ihren Akten- und Abrechnungsabläufen verbunden ist.

    Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

    Ich habe CosmoLex als Clio-Alternative ausgewählt, weil die spezialisierte Rechtsbuchhaltung die Treuhand- und Kanzleibuchhaltung mit den Aktenabläufen verbindet. Bei der Prüfung von Mandantengeldern und der Untersuchung von Unstimmigkeiten in den Kontenbüchern schätze ich die integrierte Treuhandbuchhaltung, den dreifachen Abgleich und detaillierte Prüfpfade. Abrechnungs- und Aktenaufzeichnungen befinden sich neben diesen Buchhaltungskontrollen.

    Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

    • Kalender- und Aufgabenverwaltung: Verknüpfen Sie Termine und Aufgaben mit Akten und laden Sie benutzerdefinierte Aufgabenabläufe.
    • E-Mail-Verwaltung: Legen Sie E-Mails in Aktenordnern ab und bestimmen Sie, wer die Kanzleikommunikation einsehen darf.
    • Dokumentenverwaltung: Speichern Sie Akten und erstellen Sie Word-Vorlagen mit Datenbank-Zusammenführungsfeldern.
    • Mandantenportal: Ermöglichen Sie Mandanten, Nachrichten und Dokumente sicher mit Ihrer Kanzlei auszutauschen.

    CosmoLex-Integrationen

    CosmoLex lässt sich mit Microsoft 365, Dropbox, Google Drive, Box, NetDocuments, OneDrive, Google Calendar, LawPay und QuickBooks Online integrieren und verbindet sich mit Zapier. Außerdem bietet es eine offene REST API; die QuickBooks-Online-Integration ist für Kanzleien in den USA mit Core- und Pro-Tarifen verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die integrierte Treuhandbuchhaltung unterstützt den dreifachen Abgleich
    • Mit Akten verknüpfte Abrechnung verringert doppelte Finanzeingaben
    • Prüfpfade machen Unstimmigkeiten in Treuhandkonten deutlich

    Cons:

    • Die unübersichtliche Benutzeroberfläche erschwert das Auffinden von Bereichen
    • Eingeschränkte Funktionen für Zahlungszuweisung und wiederkehrende Abrechnungen
  8. Am besten zur Steigerung der Produktivität mit KI geeignet
    • 10-tägige kostenlose Testversion
    • Die Preise von Rocket Matter beginnen bei $65/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet).
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Rocket Matter-Übersicht mit Aufgaben, Kalender, Abrechnungsübersicht und Formular zum schnellen Hinzufügen.
    Rocket Matter zentralisiert Aufgaben, Abrechnung und Mandantenfälle auf einer Übersicht.

    Rocket Matter ist eine Software zur Verwaltung von Anwaltskanzleien für Kanzleien, die Fälle, Zeiterfassung, Abrechnung und Mandanten-Workflows auf einer Plattform verwalten möchten.

    Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

    Rocket Matter eignet sich für Teams in Anwaltskanzleien, die KI-Unterstützung bei der Organisation der juristischen Arbeit und der Bearbeitung fallbezogener Aufgaben wünschen.

    Warum ich mich für Rocket Matter entschieden habe

    Ich habe Rocket Matter als Clio-Alternative ausgewählt, weil das Alleinstellungsmerkmal „Am besten zur Steigerung der Produktivität mit KI geeignet“ zu Kanzleien passt, die Routineaufgaben reduzieren möchten. Die ChatGPT-Integration ermöglicht es mir, Mandantenkommunikation zu verfassen und Informationen innerhalb der Plattform zusammenzufassen. Ich würde jeden von der KI erstellten Entwurf vor dem Versand weiterhin auf Richtigkeit und Vertraulichkeit prüfen.

    Die wichtigsten Funktionen von Rocket Matter

    • Fallverwaltung: Fall- und Mandanteninformationen auf einer Plattform organisieren.
    • Zeiterfassung: Abrechenbare Arbeitszeit Fällen zuordnen.
    • Abrechnung und Zahlungen: Abrechnungen verfolgen und Mandanten Zahlungsoptionen anbieten.
    • Benutzerdefinierte Berichte und Workflows: Berichte, Workflows und Vorlagen an die Anforderungen Ihrer Kanzlei anpassen.

    Integrationen von Rocket Matter

    Rocket Matter führt Integrationen mit Office 365 Outlook, OneDrive, QuickBooks Online, NetDocuments, Dropbox, Google Calendar, Box und Zapier auf. Außerdem stellt es eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die integrierte KI erstellt Nachrichtenentwürfe und fasst Dokumente zusammen
    • Mit Fällen verknüpfte Zeiterfassung erleichtert die Erfassung abrechenbarer Arbeitszeit
    • Treuhandbuchhaltung unterstützt Vorschüsse und Abstimmungen

    Cons:

    • Benutzerdefinierte Berichte können schwierig zu konfigurieren sein
    • Keine integrierten Workflows für die Mandatsaufnahme oder CRM-Funktionen
  9. Am besten geeignet für umfassende, cloudbasierte Abläufe
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Die Preise für Actionstep beginnen bei $60/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet).
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Actionstep-Übersicht mit einem Dropdown-Menü „Erstellen“, das Optionen wie Kontakt und Aufgabe anzeigt.
    Mit Actionstep können Benutzer von jedem Bildschirm aus schnell Kontakte, Aufgaben und Termine erstellen.

    Actionstep ist eine Plattform für die Kanzleiverwaltung, die Anwaltskanzleien dabei unterstützt, Mandanten- und Falldaten, die tägliche Arbeit und die Abrechnung in einen besser organisierten Arbeitsablauf zu integrieren.

    Für wen eignet sich Actionstep am besten?

    Actionstep eignet sich für Anwaltskanzleien, deren Anwälte und Betriebsteams Fälle, Arbeitsabläufe und Abrechnung in einem cloudbasierten System verwalten müssen.

    Warum ich Actionstep ausgewählt habe

    Ich wähle Actionstep als Alternative zu Clio: Es eignet sich am besten für umfassende, cloudbasierte Abläufe. Die fallbezogenen Arbeitsabläufe können Aufgaben zuweisen und E-Mails an Mandanten auslösen, während elektronische Fallakten Dokumente, Notizen, Zeiterfassungen, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung zusammenführen. Außerdem schätze ich Statusberichte, die den aktuellen Schritt und die nächste Aktion für jeden Fall anzeigen.

    Wichtige Funktionen von Actionstep

    • Formulare zur Mandantenaufnahme: Erstellen Sie anpassbare Formulare mit bedingter Logik, um Informationen zu potenziellen Mandanten zu erfassen.
    • Kalender: Verfolgen Sie wichtige Termine, Besprechungen und Anhörungen im integrierten Kalender.
    • Konfliktprüfungen: Prüfen Sie im Rahmen Ihres Prozesses zur Mandantenaufnahme auf Interessenkonflikte.
    • Mandantenportal: Teilen Sie über das Portal Aktualisierungen zu Fällen mit Mandanten.

    Actionstep-Integrationen

    Actionstep bietet Integrationen mit Xero, QuickBooks Online, Microsoft 365 und First AML. Außerdem lässt es sich mit Zapier verbinden und stellt eine REST-API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Benutzerdefinierte Fallarbeitsabläufe automatisieren die Aufgabenzuweisung
    • Die Treuhandbuchhaltung ist neben der Fallabrechnung angesiedelt
    • Die Dokumentenerstellung reduziert wiederholte Entwurfsarbeit

    Cons:

    • Die anfängliche Einrichtung der Arbeitsabläufe erfordert erheblichen Aufwand
    • Abrechnungsberichte und Vorlagen können frustrierend sein
  10. Am besten für umfassendes Fallmanagement
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab 69 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4/5
    AbacusLaw-Dashboard auf Desktop-, Tablet- und Mobilbildschirmen angezeigt.
    AbacusLaw zeigt Fall-, Abrechnungs- und Kalenderdaten auf verschiedenen Geräten an.

    AbacusLaw ist eine Kanzleimanagementsoftware für Rechtskanzleien, die Mandatsabläufe, Kalenderverwaltung und Mandantenakten miteinander verbindet, damit Rechtsteams Fälle koordinieren und Fristen verfolgen können.

    Für wen ist AbacusLaw am besten geeignet?

    AbacusLaw eignet sich für Rechtskanzleien, die ein zentralisiertes System benötigen, um Falldateien, Fristen und die tägliche Mandatsarbeit zu organisieren.

    Warum ich AbacusLaw ausgewählt habe

    Ich habe AbacusLaw als Clio-Alternative ausgewählt, weil es meine Wahl für „am besten geeignet für umfassendes Fallmanagement“ ist. Die Erfassungsmasken nehmen Mandantendaten auf und starten Arbeitsabläufe mit Rechtsformularen und Folgeterminen. Berichte zu Fallstatus, Chronologie, Fristen und Warnungen helfen mir dabei, den nächsten erforderlichen Schritt für jedes Mandat zu verfolgen.

    Wichtige Funktionen von AbacusLaw

    • Treuhandbuchhaltung: Treuhandkonten mit integrierten Buchhaltungswerkzeugen erfassen und verwalten.
    • Outlook-Integration: AbacusLaw mit Microsoft Outlook für Kalender- und Mandantenkommunikationsfunktionen verbinden.
    • Zeiterfassung und Ausgabenverfolgung: Abrechenbare Arbeitszeit und Ausgaben für Mandate erfassen.
    • Zahlungsabwicklung: Kreditkarten und elektronische Schecks über Abacus Payment Exchange akzeptieren.

    AbacusLaw-Integrationen

    AbacusLaw bietet direkte Integrationen mit Microsoft Outlook und HotDocs. Outlook-Kontakte und -Kalender können über Exchange oder Office 365 mit AbacusLaw synchronisiert werden.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Fallakten verknüpfen Fristen, Chronologie und Warnungen
    • Erfassungsmasken lösen fallspezifische Formulare und Folgeaktionen aus
    • Benutzerdefinierte Felder und Berichte lassen sich an Rechtsgebiete anpassen

    Cons:

    • Rezensenten berichten von Fehlern bei Abrechnung und Buchhaltung
    • Einige Benutzer berichten von Abstürzen und langsamer Leistung

Weitere Tools als Clio-Alternativen

Nachfolgend eine Liste weiterer Clio-Alternativen, die ich in die engere Auswahl aufgenommen habe, die es aber nicht unter die Top 12 geschafft haben. Sie sind auf jeden Fall einen Blick wert.

  1. 11
    CARET Legal (Zola Suite)Am besten geeignet als All-in-One-Kanzleimanagement-Plattform
  2. 12
    LeanLawAm besten geeignet für die Integration mit QuickBooks Online
  3. 13
    Bill4TimeAm besten geeignet für intuitive Zeiterfassung und Rechnungsstellung
  4. 14
    Practice MasterGut geeignet für australische Anwaltskanzleien, die lokalisierte Softwarelösungen benötigen

Wie ich Clio-Alternativen bewerte

Ich bewerte Clio-Alternativen auf zwei Ebenen: die grundlegenden Anforderungen, die jedes Kanzleimanagement-Tool erfüllen muss – etwa Treuhandbuchhaltung und Aktenverwaltung – sowie die Unterscheidungsmerkmale, durch die sie sich voneinander abheben.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Tools für meine Liste bewerte ich jedes einzelne auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (zeichnet sich in diesem Bereich aus) für jede der unten aufgeführten grundlegenden Funktionen. Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Tools in einen Prozentsatz um. Jedes Tool muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 65 % erreichen, um für die Aufnahme in Betracht gezogen zu werden.

  • Akten- und Fallverwaltung: Ich achte auf strukturierte Akteneinträge, in denen Sie Kontakte, Notizen, Dokumente und verbundene Akten organisieren können – ähnlich wie PracticePanther und CosmoLex die Fallorganisation handhaben.
  • Zeiterfassung und juristische Abrechnung: Jedes Tool sollte mehrere Abrechnungsmodelle unterstützen (Stundensatz, Pauschale, Erfolgshonorar) und es Anwälten ermöglichen, Zeit über Zeiterfassungen, Kalendereinträge oder manuelle Protokolle zu erfassen.
  • Treuhand- und IOLTA-Buchhaltung: Ich prüfe, ob die Plattform einen dreiseitigen Abgleich unterstützt und dafür sorgt, dass treuhänderisch verwaltete Mandantengelder innerhalb der Software ordnungsgemäß von Betriebskonten getrennt bleiben.
  • Dokumentenverwaltung und Automatisierung: Überzeugende Anbieter bieten eine vorlagenbasierte Dokumentenerstellung mit Seriendruckfeldern, sodass Anwälte Auftragsschreiben oder Schriftsätze erstellen können, ohne jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen.
  • Mandantenaufnahme und CRM: Ich bewerte, wie jedes Tool Interessenten erfasst, Aufnahmeformulare weiterleitet und Konfliktprüfungen durchführt – wichtige Schritte, die bestimmen, wie schnell eine Kanzlei neue Mandanten aufnehmen kann.
  • Kalenderverwaltung und Fristenüberwachung: Hier achte ich auf eine kalendergestützte Fristenberechnung nach Gerichtsregeln, bei der das Tool Einreichungsfristen automatisch berechnet und auf Grundlage der jeweiligen Rechtsordnung verknüpfte Aufgabenketten erstellt.

Sobald ich eine Liste von Tools zusammengestellt habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander abheben.

Unterscheidungsmerkmale (wodurch sich Anbieter abheben)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Hervorstechende Funktionen

Ein sicherer Mandantenbereich verändert die Zusammenarbeit von Kanzleien mit ihren Mandanten – durch das Teilen von Dokumenten, das Einholen elektronischer Unterschriften und das Entgegennehmen von Zahlungen ohne ständigen E-Mail-Austausch. Ich prüfe außerdem, ob eine Plattform eine integrierte Hauptbuchhaltung umfasst, da Tools wie CosmoLex die Einrichtung eines separaten QuickBooks- oder Xero-Systems überflüssig machen. Auch KI-Funktionen sind hier relevant. Ich untersuche, ob ein Tool eine automatisierte Zeiterfassung oder Dokumentenerstellung bietet, um den Verwaltungsaufwand zu reduzieren, mit dem Anwälte täglich konfrontiert sind.

Über die Funktionen hinaus

Preistransparenz ist bei der Bewertung von Clio-Alternativen wichtig. Ich prüfe, ob Anbieter wichtige Funktionen wie die Treuhandbuchhaltung hinter höheren Tarifen verbergen, was die Kosten für wachsende Kanzleien schnell in die Höhe treiben kann. Die Integrationstiefe ist ein weiterer Faktor – Tools, die sich mit Westlaw, LawPay und Microsoft 365 verbinden lassen, fügen sich in bestehende juristische Arbeitsabläufe ein, ohne eine vollständige Überarbeitung des gesamten Software-Stacks zu erzwingen. Auch die Unterstützung bei der Datenmigration hat großes Gewicht, da der Wechsel von Clio bedeutet, jahrelange Akten- und Dokumentendaten sowie die Abrechnungshistorie auf eine neue Plattform zu übertragen.

Warum nach einer Clio-Alternative suchen?

Die Suche nach einer Clio-Alternative kann für Kanzleien, die ihre Lösungen zur Kanzleiverwaltung optimieren möchten, ein strategischer Schritt sein. Clio ist zwar beliebt und umfassend, entspricht aber möglicherweise nicht den spezifischen Anforderungen, dem Budget oder den Präferenzen jeder Kanzlei. Einige Nutzer empfinden die Benutzeroberfläche als nicht intuitiv oder die Funktionen als überfordernd, was dazu führt, dass die Möglichkeiten der Software nicht vollständig genutzt werden.

Darüber hinaus können Kanzleien durch eine größere Auswahl an Software von einzigartigen Funktionen, wettbewerbsfähigen Preisen und unterschiedlichen Integrationsmöglichkeiten anderer Plattformen profitieren. Die Prüfung weiterer Optionen kann daher zu einer passgenauen Lösung für die individuellen betrieblichen Anforderungen einer Kanzlei führen.

Die häufigsten Fragen zu den besten Clio-Alternativen für Ihre Kanzlei (FAQ's)

Was sind die Vorteile der Verwendung von Kanzleimanagementsoftware wie den oben aufgeführten?

Die Verwendung dieser Arten von Tools bietet mehrere Vorteile. Erstens können sie den Arbeitsablauf innerhalb einer Kanzlei durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben optimieren. Zweitens ermöglichen sie die sichere Speicherung und den einfachen Zugriff auf Falldokumente.

Drittens erleichtern sie die präzise Erfassung abrechenbarer Stunden und vereinfachen den Rechnungsstellungsprozess. Viertens bieten sie über integrierte Mandantenportale sichere Kommunikationskanäle mit Mandanten. Schließlich bieten die meisten dieser Tools mobile Versionen an, die ein flexibles Arbeiten von überall ermöglichen.

Wie viel kosten diese Kanzleimanagement-Tools?

Die Kosten dieser Tools können je nach Funktionen, Umfang und den spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei stark variieren.

Welche Preismodelle gibt es für diese Tools?

Die meisten Kanzleimanagement-Tools verwenden ein abonnementbasiertes Preismodell, in der Regel pro Nutzer und Monat. Häufig wird eine Reihe von Preisstufen angeboten, die jeweils unterschiedliche Funktionen umfassen. Einige bieten auch Jahresabonnements zu einem vergünstigten Preis an.

In welchem typischen Preisrahmen liegen diese Tools?

Obwohl die Preise variieren können, liegt ein typischer Preisrahmen zwischen $20 und $100 pro Nutzer und Monat. Diese Unterschiede hängen weitgehend von der Anzahl der Funktionen und dem Umfang der angebotenen Leistungen ab.

Welche Software ist am günstigsten und welche am teuersten?

Von den oben aufgeführten Lösungen gehört CaseFox tendenziell zu den günstigsten Optionen, mit Preisen ab $10/Nutzer/Monat. Am anderen Ende des Spektrums sind Tools wie SmartAdvocate teurer, mit Preisen ab etwa $80/Nutzer/Monat.

Gibt es kostenlose Alternativen zu Clio?

Es gibt einige Kanzleimanagement-Tools, die einen kostenlosen Tarif anbieten, allerdings verfügen diese in der Regel nur über eingeschränkte Funktionen. Lawcus ist ein Beispiel für ein Tool mit einer kostenlosen Tarifstufe. Beachten Sie jedoch, dass für den vollständigen Funktionsumfang in der Regel ein kostenpflichtiger Tarif erforderlich ist.

Sind diese Tools die Investition wert?

Definitiv. Die Automatisierung und Effizienz, die diese Tools bieten, können viel Zeit sparen und das Fehlerrisiko verringern, wodurch sie eine wertvolle Investition darstellen. Sie können Ihren Mandanten außerdem ein professionelleres Erlebnis bieten, was zur Zufriedenheit und langfristigen Bindung der Mandanten beitragen kann.

Können diese Tools Verwaltungspersonal ersetzen?

Obwohl diese Tools viele Verwaltungsaufgaben automatisieren können, sind sie nicht in der Lage, menschliches Personal vollständig zu ersetzen. Sie dienen dazu, Aufgaben zu unterstützen und zu optimieren, nicht dazu, die persönliche Betreuung zu ersetzen, die Verwaltungspersonal bieten kann. Es geht darum, menschliche Arbeit zu ergänzen, nicht sie zu ersetzen.

Julian Blake
Julian Blake