10 beste CosmoLex-Alternativen im Jahr 2026

Bewertungen von CosmoLex-Alternativen

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   Smokeball

   Am besten für die automatische Zeiterfassung in Kanzleien

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smokeball ist eine Software zur Kanzleiverwaltung, die für Kanzleien jeder Größe entwickelt wurde, die ihre Akten zentralisieren, die Dokumentenerstellung automatisieren, Arbeitszeiten erfassen und die Verwaltung von Treuhandkonten erledigen möchten, ohne mehrere Tools koordinieren zu müssen.

   Für wen eignet sich Smokeball am besten?

   Smokeball eignet sich besonders für Kanzleien, die abrechenbare Stunden durch die manuelle Zeiterfassung verlieren und ein System wünschen, das ihre Arbeit automatisch im Hintergrund erfasst.

   Warum ich Smokeball ausgewählt habe

   Ich habe Smokeball als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die AutoTime-Funktion abrechenbare Aktivitäten im Hintergrund erfasst, während Sie in Word und Outlook arbeiten, und die Zeit automatisch dem richtigen Vorgang zuweist, ohne dass eine manuelle Eingabe erforderlich ist. Das bedeutet, dass ein Mandantengespräch, ein verfasster Schriftsatz oder eine E-Mail-Konversation erfasst wird, ohne dass Sie Ihre Arbeit unterbrechen müssen, um sie zu dokumentieren. Außerdem schätze ich, dass diese erfassten Einträge direkt in die Rechnungsstellung einfließen, sodass die Lücke zwischen geleisteter Arbeit und abgerechneten Leistungen möglichst klein bleibt.

   Wichtige Funktionen von Smokeball

   • Dokumentenbibliothek von TemplateLab: Zugriff auf mehr als 20.000 juristische Vorlagen für über 250 Vorgangsarten, die automatisch mit Vorgangsdaten ausgefüllt werden, um die manuelle Dokumentenerstellung zu reduzieren.
   • Mandantenportal zur Kommunikation: Ein sicheres, MFA-geschütztes Portal zum Austausch von Nachrichten und Dateien mit Mandanten, mit optionalen SMS-Benachrichtigungen, die direkt mit Vorgängen verknüpft sind.
   • Drei-Wege-Abgleich von Treuhandkonten: Integrierte Treuhandbuchhaltung, die Mandantenkonten, Treuhandkontenaufzeichnungen und Kontoauszüge über mehrere Treuhandkonten hinweg abgleicht.
   • Gerichtsfristenrechner von LawToolBox: Regelbasierte Fristenberechnung, die aus einem ausgewählten Regelwerk und einem Auslösedatum gerichtliche Fristen erstellt und diese direkt als Kalenderereignisse oder Aufgaben hinzufügt.

   Smokeball-Integrationen

   Smokeball bietet direkte Integrationen mit Microsoft Word, Microsoft Outlook, dem Outlook-Kalender, QuickBooks Online und InfoTrack. Außerdem werden der Zugriff über eine REST-API, Webhooks sowie Desktop- und Web-SDKs für benutzerdefinierte Integrationen unterstützt. Hinzu kommen Integrationen über den Marktplatz von Archie Apps.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die automatische Erfassung hilft dabei, übersehene abrechenbare Zeiten zurückzugewinnen
   • Vorgangsakten halten Fallunterlagen übersichtlich organisiert
   • Dokumentvorlagen reduzieren wiederholtes Verfassen

   Cons:

   • Abrechnungsabläufe wirken umständlich und bestehen aus zu vielen Einzelschritten
   • Benutzer berichten von Fehlern und langsamer Leistung
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   SmartAdvocate

   Am besten für die Verwaltung von Personenschadensfällen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SmartAdvocate ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen, die für prozessintensive Kanzleien entwickelt wurde, die Fallaufnahmen zentralisieren, die Fristenverfolgung automatisieren, Dokumente verwalten und die Kommunikation mit Mandanten den jeweiligen Fallakten zuordnen müssen.

   Für wen ist SmartAdvocate am besten geeignet?

   SmartAdvocate eignet sich besonders für prozessintensive Kanzleien – insbesondere für Kanzleien im Personenschadensrecht –, die ein dediziertes Fallverwaltungssystem benötigen, das auf die Bearbeitung großer Fallzahlen mit fristgebundenen Aufgaben ausgerichtet ist.

   Warum ich SmartAdvocate ausgewählt habe

   Ich habe SmartAdvocate als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es speziell für Kanzleien im Personenschadensrecht und für prozessintensive Verfahren entwickelt wurde und sich dadurch von allgemeinen Tools deutlich abhebt. Der Aufnahmeassistent führt unmittelbar nach der Erstellung eines neuen Falls automatisch Interessenkonfliktprüfungen durch, und Arbeitspläne verknüpfen die Folgeaufgaben, Fristberechnungen und die Mandantenkommunikation, die dafür sorgen, dass Fälle im Personenschadensrecht vorankommen. Außerdem gefällt mir, dass Verjährungsfristen direkt in der Fallakte nach Fallart und Gerichtsbezirk berechnet werden, sodass bei fristintensiven Akten keine Frist übersehen wird.

   Die wichtigsten Funktionen von SmartAdvocate

   • Dokumentvorlagen mit Zusammenführungscodes: Erstellen Sie wiederverwendbare Word-, Excel- oder PDF-Vorlagen, die mithilfe von mehr als 4.000 standardmäßigen und benutzerdefinierten Zusammenführungscodes automatisch mit Falldaten ausgefüllt werden.
   • Mandantenportal mit Dokumenten-Upload: Geben Sie Mandanten kontrollierten Zugriff auf Falldokumente, Kalendereinträge und Notizen und ermöglichen Sie ihnen, Dateien direkt in ihre Fallakte hochzuladen.
   • Benutzerdefinierte Fallübersichtsberichte: Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte anhand von Hunderten Fallkriterien und planen Sie deren automatische Zustellung per E-Mail an Ihr Team.
   • Aufgabenchecklisten mit Arbeitsplänen: Weisen Sie Fällen strukturierte Aufgabenlisten zu, die erforderliche Arbeiten, Zuständigkeiten und nächste Schritte festlegen, damit die Fallbearbeitung in Ihrer gesamten Kanzlei einheitlich erfolgt.

   Integrationen von SmartAdvocate

   SmartAdvocate bietet mehr als 175 Integrationen in über 20 Kategorien an, darunter eine native Synchronisierung mit Microsoft Outlook sowie Integrationen mit QuickBooks, Confido Legal, Docubee, DocuSign und CalendarRules. Für bestehende Partner können benutzerdefinierte Integrationen erstellt werden, eine öffentliche API ist jedoch nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die fallbezogene Fristenverfolgung reduziert manuelle Prüfungen der Fristenkalender
   • Die Ablage per Barcode bewältigt große Mengen gescannter Dokumente
   • Die Interessenkonfliktprüfungen bei der Fallaufnahme verknüpfen die Prüfung potenzieller Mandate mit den Fallakten

   Cons:

   • Integrierte Anderkontenbuchungen und Abstimmungen sind nicht dokumentiert
   • Unübersichtliche Bildschirme führen bei Routineaufgaben zu zusätzlichen Schritten
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3. 

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   Clio Manage

   Am besten für anpassbare Arbeitsabläufe in der Kanzleiverwaltung

   • 7-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $49/Nutzer/Monat

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   Clio Manage ist eine Plattform für die Kanzleiverwaltung, die Aktenverwaltung, Treuhandbuchhaltung, Abrechnung, Dokumentenspeicherung und Mandantenkommunikation an einem Ort zusammenführt – und damit besonders gut für Kanzleien geeignet ist, die sich von buchhaltungsorientierten Tools wie CosmoLex lösen möchten.

   Für wen eignet sich Clio Manage am besten?

   Clio Manage eignet sich für Kanzleien jeder Größe, die Aktenverwaltung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenkommunikation in einer Plattform integriert nutzen möchten, anstatt sie aus verschiedenen Einzeltools zusammenzusetzen.

   Warum ich Clio Manage ausgewählt habe

   Ich habe Clio Manage in meine engere Auswahl aufgenommen, weil das aktenzentrierte Design vollständig anpassbare Arbeitsabläufe ermöglicht, die sich an der tatsächlichen Arbeitsweise Ihrer Kanzlei orientieren und nicht an einer festen Buchhaltungsstruktur wie bei CosmoLex. Besonders gut gefällt mir, dass Sie Aktenphasen mit Boards im Kanban-Stil definieren, vorgefertigte Aufgabengruppen auf wiederkehrende Falltypen anwenden und Fristen auf Grundlage von Gerichtsregeln in mehr als 2.200 US-amerikanischen Gerichtsbarkeiten berechnen lassen können – alles verknüpft mit einem einzigen Aktendatensatz. Der Abgleich von Treuhandkonten ist bereits im Starter-Tarif integriert, sodass Sie kein separates Buchhaltungstool zusammenstellen müssen.

   Wichtige Funktionen von Clio Manage

   • Abgleich von Treuhandkonten: Vergleichen Sie Bankunterlagen, das Treuhandkonto des Mandanten und das Treuhandkonto der Kanzlei nebeneinander; gesperrte Berichte werden 10 Jahre lang aufbewahrt.
   • KI-gestützte Abrechnung: Erstellen Sie Rechnungen automatisch aus erfassten Zeiten und Ausgaben und lassen Sie Probleme zur Prüfung durch den Anwalt markieren, bevor die Rechnungen versendet werden.
   • Mandantenportal: Bieten Sie Mandanten einen sicheren Bereich, in dem sie Nachrichten senden, Dokumente teilen, Aktenaktualisierungen einsehen und Rechnungen über einen Browser oder eine mobile App bezahlen können.
   • Mehr als 300 App-Integrationen: Verbinden Sie Clio Manage über das Clio-App-Verzeichnis mit Tools wie QuickBooks, Xero, Gmail, Outlook, Google Drive und Zapier.

   Integrationen von Clio Manage

   Clio Manage bietet über sein App-Verzeichnis mehr als 300 Integrationen, darunter QuickBooks, Xero, Gmail, Outlook, Google Drive, Microsoft 365 und Google Workspace. Außerdem stehen eine API und eine Zapier-Anbindung für individuelle Arbeitsabläufe zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Akten bündeln die Fallarbeit
   • Der Abgleich von Treuhandkonten verbindet drei Konten
   • Gemeinsame Kalender helfen bei der Koordinierung von Fristen

   Cons:

   • Für Berichte können Umgehungslösungen mit Tabellenkalkulationen erforderlich sein
   • Die Migration von CosmoLex erfordert manuelle Exporte
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4. 

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   MyCase

   Am besten für KI-gestützte Fallzusammenfassungen geeignet

   • 10-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab 60 $/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase ist eine Plattform für das Kanzleimanagement, die Fallmanagement, Mandantenkommunikation, Abrechnung, Treuhandbuchführung und Dokumentenverwaltung mit KI-gestützten Fallzusammenfassungen kombiniert. Der 8am IQ-Fallassistent analysiert Fallakten, identifiziert wichtige Fakten und erstellt aus juristischen Dokumenten Zusammenfassungen und Zeitachsen.

   Für wen eignet sich MyCase am besten?

   MyCase eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die neben dem alltäglichen Kanzleimanagement KI-gestützte Fallzusammenfassungen, Dokumentenanalyse und Mandantenkommunikation benötigen.

   Warum ich mich für MyCase entschieden habe

   Ich habe MyCase als Alternative zu CosmoLex ausgewählt, weil der 8am IQ-Fallassistent über das herkömmliche Fallmanagement hinausgeht, indem er aus Schriftsätzen, Mandantenakten und Dokumenten aus dem Beweisverfahren Zusammenfassungen erstellt. Besonders gefällt mir, wie das System wichtige Fakten, Fristen und Parteien identifiziert und anhand vorhandener Unterlagen Fallzeitachsen erstellt. Außerdem liefert es Quellenangaben, sodass Ihr Team die von der KI generierten Erkenntnisse überprüfen kann, ohne mehrere Fallakten manuell durchsuchen zu müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von MyCase

   • Treuhandbuch und Abstimmung: Verfolgen Sie Treuhandkontotransaktionen nach Fall oder Mandant, verwalten Sie mehrere Bankkonten und stimmen Sie diese innerhalb der Plattform mit Kontoauszügen ab.
   • Workflow-Automatisierung: Lösen Sie automatisch Aufgaben, Ereignisse und die Dokumentenerstellung auf Grundlage von Fallaktivitäten aus, um den manuellen Nachfassaufwand über mehrere Mandate hinweg zu reduzieren.
   • Nachverfolgung von Interessenkonfliktprüfungen: Durchsuchen Sie Fälle, Kontakte und Dokumente, um potenzielle Interessenkonflikte zu erkennen, bevor Sie neue Mandanten aufnehmen.
   • Integration von LawToolBox für Gerichtsregeln: Berechnen Sie gerichtsspezifische Fristen anhand eines Auslösedatums und übertragen Sie diese Ereignisse direkt in den MyCase-Kalender.

   MyCase-Integrationen

   MyCase bietet mehr als 70 Integrationen über den Marktplatz, darunter QuickBooks, Google Kalender, Microsoft Outlook, LawToolBox, Dropbox, NetDocuments und Zapier. Der Tarif Advanced ergänzt eine offene API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-Fallzusammenfassungen beschleunigen die Prüfung von Mandaten
   • Treuhandbücher lassen sich mit der Fallabrechnung verknüpfen
   • Mandanten loben die Portalnachrichten und die Fristenverfolgung

   Cons:

   • Erweiterte KI-Funktionen können zusätzliche Kosten verursachen
   • Die Anpassung erfordert Einrichtungszeit
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   • Read my in-depth review of MyCase
   • Explore best alternatives to MyCase
5. 

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   Filevine

   Ideal für Kanzleien, die Fallabläufe standardisieren

   • Kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine ist eine cloudbasierte Fallmanagementplattform für Kanzleien, die Akten, Dokumente, Mandantenkommunikation und Abrechnungsabläufe in einem einzigen, hochgradig anpassbaren Arbeitsbereich zentralisieren möchten.

   Für wen eignet sich Filevine am besten?

   Filevine eignet sich besonders für Kanzleien, die strukturierte, wiederholbare Fallabläufe über verschiedene Rechtsgebiete und Teams hinweg erstellen müssen.

   Warum ich Filevine ausgewählt habe

   Ich habe Filevine als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Plattform auf der Idee basiert, dass jedes Rechtsgebiet einen eigenen strukturierten Arbeitsablauf benötigt und nicht eine einheitliche Fallakte für alle Fälle. Besonders gut gefällt mir, dass Projektvorlagen es ermöglichen, benutzerdefinierte Felder, Fristenketten und automatische Aufgabenabläufe für jeden Falltyp zu definieren, sodass eine Akte für Personenschäden und eine Unternehmenstransaktion jeweils ihrem eigenen wiederholbaren Prozess folgen. Der Projekt-Feed führt SMS-Nachrichten in beide Richtungen, erfasste E-Mails und Aktivitäten von Drittanbieter-Tools in einer einzigen Fallansicht zusammen und macht die Kommunikation ohne manuelle Protokollierung nachvollziehbar.

   Wichtige Funktionen von Filevine

   • Dokumentenzusammenstellung: Dokumente anhand von Falldaten mithilfe von Vorlagen erstellen, die Mandanten- und Fallinformationen automatisch mit einem Klick ausfüllen.
   • Elektronische Signatur mit Vinesign: PDF-Dokumente per SMS oder E-Mail direkt aus einer Fallakte zur Unterzeichnung versenden, einschließlich eines vollständigen Prüfprotokolls für abgeschlossene Dokumente.
   • Mandantenportal: Mandanten sicheren Zugriff auf Nachrichten, zugewiesene Aufgaben, Dokumente und Rechnungen gewähren, mit mehrsprachiger Formularunterstützung in über 12 Sprachen.
   • QuickBooks-Integration: Mandanten- und Falldaten zwischen Filevine und QuickBooks synchronisieren sowie Zeiteinträge und Ausgaben in beide Richtungen exportieren.

   Filevine-Integrationen

   Filevine führt über 2.000 mögliche Integrationen auf, darunter QuickBooks, Microsoft 365, Google Workspace, Outlook und NetSuite. Außerdem bietet die Plattform eine API und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Benutzerdefinierte Fallvorlagen sorgen für einheitliche Abläufe
   • Dokumentenerstellung hält Entwürfe mit den jeweiligen Akten verknüpft
   • Fallbezogene SMS-Nachrichten organisieren die Mandantenkommunikation

   Cons:

   • Die Tiefe der Treuhandbuchhaltung ersetzt CosmoLex möglicherweise nicht
   • Komplexe Berichte erfordern einen hohen Konfigurationsaufwand
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6. 

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   CARET Legal

   Am besten für Berichte auf Mandatsebene zu Treuhandkonten und WIP-AR

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CARET Legal ist eine cloudbasierte Kanzleimanagementplattform für Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenkommunikation an einem Ort abwickeln möchten.

   Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

   CARET Legal eignet sich gut für mittelgroße Anwaltskanzleien, in denen abrechnende Anwälte und Mitarbeiter im operativen Bereich an einem Ort Einblick auf Mandatsebene in Treuhandguthaben, WIP und offene Forderungen benötigen.

   Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

   Ich habe CARET Legal in meine engere Auswahl aufgenommen, weil die Finanzberichte auf Mandatsebene tiefer gehen als bei den meisten Kanzleimanagementplattformen. Der WIP-AR-Treuhandbericht schlüsselt nicht abgerechnete Honorare, offene Forderungen, ungenutzte Treuhandguthaben und operative Vorschüsse nach Mandat auf. Außerdem kann man ihn nach abrechnendem Anwalt, Tätigkeitsbereich oder Mandatsstatus filtern. Zusammen mit dem Bericht zur Dreifachabstimmung, der Bankguthaben, Buchsaldo und Gesamtbeträge der Mandantenkonten vergleicht, erhält man ein klares Bild davon, wo sich jeder einzelne Betrag im gesamten Mandatsbestand befindet.

   Wichtige Funktionen von CARET Legal

   • Integrierte E-Mail mit Mandatsverknüpfung: E-Mails direkt in CARET Legal senden und empfangen sowie die Korrespondenz dem entsprechenden Mandatsdatensatz zuordnen.
   • Mandantenportal (Caseway): Dokumente und Rechnungen über ein sicheres Portal mit Mandanten teilen, über das diese Rechnungen bezahlen oder Vorschüsse auffüllen können.
   • Berechnung von Gerichtsterminen mit LawToolBox: Ein LawToolBox-Konto verbinden, um Gerichtstermine zu berechnen und Kalenderdaten bei Änderungen von Regeln, Wochenenden und Gerichtsfeiertagen automatisch zu aktualisieren.
   • Synchronisierung mit QuickBooks Online: Rechnungsfreigaben, Änderungen und Löschungen von CARET Legal an QuickBooks Online übertragen, damit die Buchhaltungsdaten übereinstimmen.

   Integrationen von CARET Legal

   CARET Legal bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Microsoft 365, Google Workspace, LawToolBox, NetDocuments, OneDrive und Payments. Außerdem lässt es sich mit RMail, Lawmatics, HotDocs, Microsoft Word für Windows und IMAP verbinden; die Verfügbarkeit einer API ist nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Einblick auf Mandatsebene in WIP, offene Forderungen und Treuhandguthaben
   • Nutzer loben die verknüpfte Abrechnung und die Fallakten
   • Mandatsverknüpfte Dokumente halten die Korrespondenz im richtigen Kontext

   Cons:

   • Nutzer berichten von Fehlern in Treuhandabläufen
   • Beschwerden über Verzögerungen im Kalender und bei der Berechnung von Fristen
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7. 

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   Rocket Matter

   Am besten geeignet zur Erfassung abrechenbarer Arbeit in verschiedenen Anwendungen

   • Kostenlose 10-Tage-Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 59 $/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rocket Matter ist eine cloudbasierte Plattform zur Kanzleiverwaltung für Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Fremdgeldbuchhaltung und Dokumentenerstellung in einem System zentralisiert.

   Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

   Rocket Matter eignet sich besonders für Anwaltskanzleien, in denen abrechnende Partner und Büroleiter eine lückenlose Kontrolle über Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Fremdgeldbuchhaltung während des gesamten Fallverlaufs benötigen.

   Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

   Ich habe Rocket Matter ausgewählt, weil die Plattform abrechenbare Zeiten in den Anwendungen erfasst, die Anwälte bereits verwenden. Rocket Matter Track läuft im Hintergrund auf dem Desktop und protokolliert Aktivitäten in Büroanwendungen, sodass Sie diese Arbeit Fällen zuordnen können, ohne Ihren Tag aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen. In Kombination mit der direkten Zeiterfassung per E-Mail aus Outlook und Timern, die Sie gleichzeitig für mehrere Fälle starten können, geht nur sehr wenig abrechenbare Zeit verloren.

   Die wichtigsten Funktionen von Rocket Matter

   • Fremdgeldbuchhaltung: Erstellen Sie separate Fremdgeldkonten pro Fall, verfolgen Sie Einzahlungen und Auszahlungen, richten Sie Sperren ein und erstellen Sie Fremdgeldjournale für mehrere Mandanten.
   • Dokumentenerstellung: Erstellen Sie juristische Dokumente aus anpassbaren Vorlagen, die mit in Rocket Matter gespeicherten Fall- und Kontaktdaten vorausgefüllt werden.
   • Sammelabrechnung: Prüfen, genehmigen und versenden Sie mehrere Rechnungen in einer einzigen Sitzung über die papierlose Vorabrechnungsansicht.
   • Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Fälle und Kontakte, um potenzielle Interessenkonflikte zu erkennen, bevor Sie neue Mandanten oder Fälle übernehmen.

   Integrationen von Rocket Matter

   Rocket Matter bietet direkte Integrationen mit QuickBooks Online, Microsoft Outlook, Office 365, OneDrive, Google Calendar, Box, Dropbox und NetDocuments. Außerdem werden WebCal, iCalendar und Zapier aufgeführt. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine HTTP-JSON-API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Erfasst abrechenbare Aktivitäten in Desktop-Anwendungen
   • Verbindet Fremdgeldjournale mit Rechnungsabläufen
   • Mit Fällen verknüpfte Vorlagen reduzieren die wiederholte Dokumenteneingabe

   Cons:

   • Aufnahmeprozesse sind nur über ein kostenpflichtiges Zusatzmodul verfügbar
   • Rezensenten bemängeln das umständliche Verhalten der mobilen Anwendung
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8. 

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   Actionstep

   Am besten für mittelgroße Kanzleien zur Standardisierung von Workflows

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Actionstep ist eine cloudbasierte Plattform für das Kanzleimanagement, die für mittelgroße Kanzleien entwickelt wurde, die Mandatsverwaltung, Mandantenaufnahme, Treuhandbuchhaltung, Abrechnung und Workflow-Automatisierung in einem konfigurierbaren System verbinden müssen.

   Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

   Actionstep eignet sich besonders für mittelgroße Kanzleien, die Mandatsverwaltung, Treuhandbuchhaltung, Abrechnung und Mandantenaufnahme in einem konfigurierbaren System verbinden müssen.

   Warum ich mich für Actionstep entschieden habe

   Ich habe Actionstep in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es speziell für mittelgroße Kanzleien entwickelt wurde, in denen jedes Mandat einem definierten, wiederholbaren Prozess folgen muss. Besonders gut gefällt mir, dass Mandatstypen über eigene konfigurierbare Workflows, Dokumentvorlagen und Aufgabenautomatisierungen verfügen. Dadurch wird der Prozess von der Mandantenaufnahme bis zum Abschluss nicht für jeden Fall aufs Neue improvisiert. Auch die LawToolBox-Integration ist für Teams in den USA besonders hervorzuheben: Sie berechnet relative gerichtliche Fristen anhand eines auslösenden Datums und überträgt sie direkt in synchronisierte Outlook- oder Google-Kalender.

   Wichtige Funktionen von Actionstep

   • Abstimmung von Treuhandkonten: Stimmen Sie Treuhandkonten manuell anhand eines ausgedruckten Kontoauszugs oder elektronisch durch den Upload von OFX- oder QIF-Dateien ab. Abgeschlossene Abstimmungen werden für weitere Bearbeitungen gesperrt.
   • Mandantenportal: Teilen Sie Mandatsdokumente und tauschen Sie verschlüsselte Nachrichten mit Mandanten über ein Portal mit zugriffsgesteuerten Berechtigungen aus. Mandantenbenachrichtigungen werden bei jedem Upload oder jeder Aktualisierung ausgelöst.
   • QuickBooks-Online-Integration: Synchronisieren Sie Rechnungen zwischen Actionstep und QuickBooks Online. Änderungen und Löschungen werden automatisch an beide Systeme übertragen.
   • Mobile Zeiterfassung: Erfassen Sie Zeiten, erstellen Sie Aktennotizen und verwalten Sie Aufgaben direkt über die iOS- oder Android-App mithilfe paralleler Timer und mandatsbezogener Zeiteinträge.

   Actionstep-Integrationen

   Actionstep bietet dokumentierte Integrationen mit QuickBooks Online, DocuSign, LawToolBox, Microsoft Office 365, Outlook und Google Calendar. Außerdem stehen eine REST-API, Webhooks und Zapier zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mandats-Workflows lassen sich an kanzleispezifische Prozesse anpassen
   • Zeiterfassung und Abrechnung teilen den Mandatskontext
   • Mandantenportale halten Mandatsdokumente zugänglich

   Cons:

   • Die Konfiguration von Workflows erfordert einen erheblichen Einrichtungsaufwand
   • Berichtsfunktionen und Treuhandtools stoßen bei Prüfern auf Kritik
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9. 

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   Litify

   Am besten geeignet für KI-Agenten in allen rechtlichen Arbeitsabläufen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Litify ist eine rechtliche Plattform, die nativ in Salesforce integriert ist und für mittelgroße bis große Kanzleien und Rechtsabteilungen entwickelt wurde, die KI-gestütztes Fallmanagement, automatisierte Aufnahmeabläufe und kanzleiweite Berichte benötigen.

   Für wen ist Litify am besten geeignet?

   Litify eignet sich besonders für mittelgroße bis große Kanzleien und Rechtsabteilungen, die KI-gestütztes Fallmanagement, eine automatisierte Aufnahme und kanzleiweite betriebliche Berichte auf einer nativ in Salesforce integrierten Plattform wünschen.

   Warum ich Litify ausgewählt habe

   Ich habe Litify aufgrund der Reichweite seiner KI-Agenten im täglichen Rechtsgeschäft als eine der besten Lösungen ausgewählt. Der Agent für Fallzusammenfassungen führt Chatter-Unterhaltungen, Notizen, Aufgaben, E-Mails und Dateien in einer Zusammenfassung auf Abruf zusammen, während der Agent für Stärken und Schwächen Falldokumente prüft, um rechtliche Risiken zu kennzeichnen, bevor sie vor Gericht zutage treten. Außerdem schätze ich den Agenten zur Aufnahmequalifizierung, der potenzielle Ansprüche automatisch anhand der Kriterien Ihrer Kanzlei prüft und dadurch die manuelle Triage reduziert, die bei größeren Kanzleien die Aufnahmeteams belastet.

   Wichtige Funktionen von Litify

   • LitifyAI-Zeiterfassung: Erfasst Ihre Aktivitäten in E-Mails und der internen Koordination und erstellt anschließend automatisch zur Prüfung bereite Zeiteinträge.
   • Massenerstellung von Rechnungen: Führt mehrere Abrechnungsvorgänge gleichzeitig aus oder plant sie für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten, um den manuellen Abrechnungsaufwand zu reduzieren.
   • Konfigurierbare Fallpläne: Vorlagenbasierte Aufgabenlisten nach Tätigkeitsbereich und Falltyp geben Ihrem Team für jeden Fall einen strukturierten, wiederholbaren Prozess.
   • Dashboards für rechtliche Leistungskennzahlen: Echtzeit-Dashboards verfolgen die Zeit am Schreibtisch, die Produktivität der Mitarbeitenden und die Abrechnungsauslastung in Ihrer gesamten Kanzlei.

   Integrationen von Litify

   Litify lässt sich mit QuickBooks, Accounting Seed, DocuSign, CalendarRules, LawPay, Confido Legal, Outlook, NetDocuments, iManage und RingCentral integrieren. Außerdem bietet es eine REST-API für benutzerdefinierte Verbindungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-Agenten fassen Fälle zusammen und kennzeichnen Risiken
   • Benutzerdefinierte Dashboards verfolgen die Teamproduktivität
   • Durchsuchbare Dateien halten Falldokumente zugänglich

   Cons:

   • Bei der Migration aus dem vorherigen System können Details zu Fallplänen verloren gehen
   • Zahlreiche Registerkarten können Fallinformationen verdecken
   Learn more about Litify:

   • Check out Litify on their website
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10. 

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    LEAP

    Am besten geeignet für die automatisierte Erstellung juristischer Dokumente

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

    Visit Website

    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    LEAP ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Treuhandbuchhaltung, Abrechnung und KI-Tools vereint – eine gute Wahl für Einzelanwälte sowie kleine und mittelgroße Kanzleien, die ihre gesamte Kanzleiorganisation in einem System erledigen möchten.

    Für wen ist LEAP am besten geeignet?

    LEAP eignet sich besonders für Einzelanwälte sowie kleine und mittelgroße Kanzleien, die Mandatsverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Treuhandbuchhaltung und Abrechnung in einer Plattform bündeln möchten.

    Warum ich LEAP ausgewählt habe

    Ich habe LEAP als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Dokumentenautomatisierung wirklich beeindruckend ist: Bereits in der Plattform gespeicherte Mandanten- und Mandatsdaten werden genutzt, um Formulare, Schreiben und Gerichtsdokumente auszufüllen, ohne dass Daten erneut eingegeben werden müssen. Außerdem gefällt mir, dass der KI-Generator von LEAP anhand der eigenen Kanzleidokumente als Quellen Entwürfe für Anträge zur Offenlegung von Beweismitteln, Testamente und Treuhandvereinbarungen erstellt. Beim Wechsel von CosmoLex bedeutet diese Kombination, dass die vorhandenen Vorlagen der Kanzlei von Anfang an die Grundlage für eine schnellere Dokumentenerstellung bilden.

    Wichtige Funktionen von LEAP

    • Arbeitsabläufe für die Treuhandbuchhaltung: Integrierte Treuhand- und Betriebskontenbücher unterstützen die Einhaltung von IOLTA- und IOLA-Vorgaben; Abstimmungen, Prüfberichte und Warnungen bei niedrigen Salden sind ebenfalls enthalten.
    • Zeiterfassung mit AutoTime: Läuft im Hintergrund und erfasst automatisch abrechenbare Zeiten für Aktivitäten innerhalb eines Mandats, ohne manuelle Eingaben.
    • Mandantenportal LawConnect: Ermöglicht Mandanten, Dateien sicher zu teilen, Aufnahmeformulare auszufüllen, Dokumente zu prüfen und Rechnungen direkt über ein Portal im Branding der Kanzlei zu bezahlen.
    • Power-BI-Berichtsconnector: Überträgt Mandatsdaten in Echtzeit in vorgefertigte Dashboards und anpassbare Berichte zur Überwachung der Leistung auf Kanzleiebene.

    LEAP-Integrationen

    LEAP bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Microsoft 365, Lawmatics, LawToolBox, InfoTrack, LawConnect und Power BI. Außerdem stehen REST APIs und eine Zapier-Anbindung an mehr als 8.000 Apps zur Verfügung; für einige Integrationen können zusätzliche Kosten anfallen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mandatsdaten werden in wiederverwendbare juristische Dokumente übernommen
    • Treuhandbuchhaltung und Abrechnung nutzen gemeinsame Mandatsabläufe
    • Mobiler Zugriff auf Mandate, Dokumente und Zeiterfassung

    Cons:

    • Bei der Datenmigration von CosmoLex können Datensätze fehlen
    • Das Ablegen per E-Mail kann zusätzliche Schritte erfordern
    Learn more about LEAP:

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