10 beste kostenlose juristische CRM-Systeme im Jahr 2026

By
Julian Blake

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Nach jahrzehntelangen praktischen Tests von Technologien für Kanzleien habe ich mir die 20 kostenlosen juristischen CRM-Systeme, die einen echten Unterschied machen, genau angesehen. Dabei habe ich besonders auf die sichere Datenverarbeitung, flexible juristische Arbeitsabläufe und eine nahtlose Mandantenaufnahme geachtet – unverzichtbare Grundlagen für Kanzleiinhaber in der Praxis. Die besten Lösungen bieten mehr, als man erwarten würde – sehen wir uns an, was möglich ist.

Ein kostenloses Legal-CRM ist eine für Kanzleien entwickelte Software zur Verwaltung von Mandantenbeziehungen, die vom Anbieter in einem kostenlosen Tarif oder als Testversion angeboten wird. Wenn Sie eine Kanzlei führen, hilft Ihnen ein kostenloses CRM dabei, Mandantendaten zu verfolgen, Angelegenheiten zu verwalten und Arbeitsabläufe zu verbessern – ohne Ihr Budget zu belasten.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die besten kostenlosen Tarife im Jahr 2026, zeigt, was Sie von deren Funktionen erwarten können, und erklärt, wie Sie ein Legal-CRM auswählen, das den tatsächlichen Anforderungen einer Kanzlei entspricht.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Rechtsbranche wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Zusammenfassung der besten kostenlosen Legal-CRMs

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinem kostenlosen Legal-CRM zusammen und hilft Ihnen, das beste CRM für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

1Am besten geeignet für die Verfolgung von Beziehungen zwischen Angelegenheiten und BeteiligtenKostenloser Tarif verfügbarAb $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
2Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter CRM-Anwendungen ohne CodeKostenloser Tarif + kostenlose DemoAb $19/Monat (jährlich abgerechnet)Website
3Benutzerfreundliche Verknüpfung von Fällen und Kontakten14-tägige kostenlose TestversionAb $18/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Bester kostenloser Tarif mit compliance-freundlichen ProtokollenKostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Demo verfügbarAb $12/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
5Am besten für integrierte Anpassung von AufnahmeformularenDauerhaft kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbarAb $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
6Am besten für die integrierte Nachverfolgung der MandantenkommunikationKostenlose Demo verfügbarPreis auf AnfrageWebsite
7Am besten für integrierte Verwaltung von Fällen und Dokumenten geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $39/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
8Am besten für anpassbare Automatisierung juristischer Workflows geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $69/MonatWebsite
9Am besten für automatisierte Formulare zur MandantenaufnahmeKostenloser Tarif verfügbarAb $149/Benutzer/MonatWebsite
10Am besten für sichere Mandantenportale im Rechtsbereich geeignetKostenloser Tarif verfügbarAb $20/MonatWebsite

Bewertungen kostenloser Legal-CRMs

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Legal-CRM-Tools, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

  1. Am besten geeignet für die Verfolgung von Beziehungen zwischen Angelegenheiten und Beteiligten
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Flowlu verwaltet Leads, Kontakte, Rechnungen, Aufgaben und Vertriebspipelines für Rechtsteams.
    Flowlu verwaltet Leads, Kontakte, Rechnungen, Aufgaben und Vertriebspipelines für Rechtsteams.

    Flowlu ist eine umfassende Plattform zur Geschäftsverwaltung mit einem integrierten CRM, das die Erfassung von Leads, Kontaktverwaltung, Kundenabrechnung, Aufgabenverfolgung und Verwaltung der Vertriebspipeline für Anwälte und Anwaltskanzleien abdeckt.

    Für wen ist Flowlu am besten geeignet?

    Flowlu eignet sich gut für Einzelanwälte und kleine Kanzleien mit zwei Personen, die eine kostenlose Plattform mit mehreren Funktionen für CRM, Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung an einem Ort suchen.

    Warum ich Flowlu ausgewählt habe

    Ich habe Flowlu als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mit der Funktion für mehrere Kontaktbeziehungen jede Person erfassen kann, die mit einer Angelegenheit verbunden ist, unabhängig davon, ob es sich um den Mandanten, dessen Arbeitgeber, eine Gegenpartei oder einen vermittelten Kontakt handelt, wobei alle mit demselben Projektdatensatz verknüpft sind. Ich sehe auf einen Blick, wer mit wem verbunden ist, ohne separate Datensätze durchsuchen zu müssen. In Kombination mit dem Kanban-Board für Leads kann ich verfolgen, an welcher Stelle der Aufnahmepipeline sich jeder potenzielle Mandant befindet, während die Kontaktbeziehungen erhalten bleiben.

    Die wichtigsten Funktionen von Flowlu

    • Individuelle Online-Aufnahmeformulare: Erstellen Sie Online-Formulare, um Lead-Informationen direkt in Ihrem CRM zu erfassen.
    • Kanban-Vertriebspipeline: Visualisieren und verwalten Sie den Fortschritt bei der Mandantenaufnahme mithilfe von Pipeline-Phasen per Drag-and-drop.
    • Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen: Erstellen, senden und überwachen Sie Rechnungen direkt innerhalb der Plattform.
    • Grundlegende Wissensdatenbank: Erstellen und teilen Sie interne Wikis und Dokumentationen für Kanzleiprozesse oder Fallnotizen.

    Flowlu-Integrationen

    Flowlu bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp und Stripe und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Was ist kostenlos?

    Der dauerhaft kostenlose Tarif von Flowlu unterstützt bis zu zwei Benutzer und umfasst grundlegende CRM-, Projekt-, Finanz- und Zusammenarbeitsfunktionen. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 100 Kontakte und eine Vertriebspipeline sowie Lead-Erfassungsformulare, einen Projekt-Workflow, Kanban- und Listenansichten, Meilensteine, Rechnungen und Kostenvoranschläge, Ausgabenverfolgung, privaten Chat, Kalender, Kommentare, ein grundlegendes Wiki, Mindmaps und den Unternehmens-Feed.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Mehrere Kontaktbeziehungen einem Datensatz zugeordnet
    • Kostenloser Tarif läuft für zwei Benutzer nie ab
    • Rechnungsstellung nativ in das CRM integriert

    Cons:

    • Kostenloser Tarif begrenzt die Anzahl der Kontakte auf nur 100
    • Kein natives Objekt für rechtliche Angelegenheiten oder Fälle
    Learn more about Flowlu:
  2. Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter CRM-Anwendungen ohne Code
    • Kostenloser Tarif + kostenlose Demo
    • Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Softr zentralisiert die Verfolgung juristischer Fälle mit Statusangaben, Abrechnung und Falltypen.
    Softr zentralisiert die Verfolgung juristischer Fälle mit Statusangaben, Abrechnung und Falltypen.

    Softr ist eine Plattform zur App-Erstellung ohne Code, mit der Kanzleien und Einzelanwälte benutzerdefinierte CRM-Anwendungen, Mandantenportale, Aufnahmeformulare und automatisierte Arbeitsabläufe auf Basis einer integrierten Datenbank oder verbundener externer Datenquellen erstellen können.

    Für wen ist Softr am besten geeignet?

    Softr eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die ein maßgeschneidertes CRM ohne die Kosten oder Komplexität speziell entwickelter juristischer Software wünschen.

    Warum ich Softr ausgewählt habe

    Softr hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil ich es schätze, dass man sein juristisches CRM in Alltagssprache beschreiben kann und der KI-Assistent zur Anwendungsentwicklung die Anwendung, Datenbank und Arbeitsabläufe von Grund auf erstellt. Ich nutze Softrs detaillierte rollenbasierte Berechtigungen gerne, um den Dateizugriff nach Anwalt oder Falltyp zu beschränken und sensible Mandantendaten geschützt zu halten. Benutzerdefinierte Aufnahmeformulare erstellen bei der Übermittlung automatisch Kontakt- und Falldatensätze, wodurch die manuelle Dateneingabe vollständig entfällt.

    Die wichtigsten Funktionen von Softr

    • Zentralisierte Datenbank mit rollenbasiertem Zugriff: Erstellen, verknüpfen und schützen Sie Fall- und Kontaktdatensätze mit detaillierten Benutzerberechtigungen für Anwälte, Mitarbeiter und Mandanten.
    • Benutzerdefinierte Automatisierung von Arbeitsabläufen: Erstellen Sie visuelle Automatisierungen, um E-Mail-Benachrichtigungen auszulösen, Nachfassaktionen zu Fällen zu planen oder den Fallstatus zu aktualisieren.
    • Integrierte Dateiverwaltung: Fügen Sie sensible juristische Dokumente jedem Mandanten- oder Falldatensatz hinzu, zeigen Sie sie an und organisieren Sie sie dort.
    • Kanban- und Kalenderansichten für Fälle: Verfolgen Sie Phasen der Mandatsaufnahme, Gerichtstermine oder Projektfristen mithilfe integrierter Kanban-Boards und gemeinsam genutzter Kalenderansichten.

    Softr-Integrationen

    Softr bietet direkte Integrationen mit Airtable, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Gmail. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

    Was ist kostenlos?

    Der dauerhaft kostenlose Tarif von Softr unterstützt bis zu 3 Ersteller und 5 App-Benutzer sowie 5.000 Datenbankeinträge und 500 Aktionen in Arbeitsabläufen pro Monat.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Erstellt vollständig benutzerdefinierte Aufnahmeformulare ohne Programmierung
    • Detaillierte rollenbasierte Berechtigungen schützen sensible Mandantendatensätze
    • Visuelle Kanban-Boards verfolgen die Phasen der Mandatsaufnahme

    Cons:

    • Keine nativen Objekte für juristische Angelegenheiten oder Fälle
    • Die Softr-Markenkennzeichnung ist in Portalen des kostenlosen Tarifs sichtbar
    Learn more about Softr:
  3. Benutzerfreundliche Verknüpfung von Fällen und Kontakten
    • 14-tägige kostenlose Testversion
    • Ab $18/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Capsule CRM bewahrt Mandantenkontakte, Dokumente, Anrufe und Verkaufschancen in einem Datensatz auf.
    Capsule CRM bewahrt Mandantenkontakte, Dokumente, Anrufe und Verkaufschancen in einem Datensatz auf.

    Capsule CRM ist eine leichtgewichtige CRM-Plattform, mit der juristische Fachkräfte Mandantenkontakte verwalten, Aufnahmepipelines verfolgen, Kommunikation protokollieren und Dokumente mit Kontaktdatensätzen verknüpfen können.

    Für wen ist Capsule CRM am besten geeignet?

    Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien, die ein einfaches, kostenloses CRM suchen, um Mandantenkontakte zu organisieren und die Mandantenaufnahme ohne steile Lernkurve zu verfolgen.

    Warum ich Capsule CRM ausgewählt habe

    Ich habe Capsule CRM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Beziehung zwischen einem Kontakt und jeder damit verbundenen Interaktion, jedem Dokument und jeder Verkaufschance besonders intuitiv abbildet. Jeder Kontaktdatensatz in Capsule wird zu einer lebendigen Akte: Ich kann Verträge anhängen, Anrufe protokollieren und aktive Verkaufschancen der Pipeline an einem Ort verknüpfen. Die gemeinsame Kontaktdatenbank ermöglicht es jedem Teammitglied, vor einem Anruf den Datensatz eines Mandanten aufzurufen und die vollständige Historie zu sehen, ohne E-Mails durchsuchen zu müssen.

    Wichtige Funktionen von Capsule CRM

    • Individuelle Verkaufspipelines: Richten Sie mehrstufige Verkaufspipelines ein und verwalten Sie sie, abgestimmt auf die Verfolgung von Mandantenaufnahme und Konversion.
    • Aufgaben- und Aktivitätsverfolgung: Weisen Sie sich selbst oder Kollegen Aufgaben zu, organisieren und überwachen Sie diese, einschließlich wiederkehrender Erinnerungen.
    • Zentraler Dokumentspeicher: Hängen Sie Verträge, E-Mails und Notizen direkt an Kontakt- und Verkaufschancendatensätze an und greifen Sie darauf zu.
    • Integrierte mobile App: Verwenden Sie die mobile App, um unterwegs Mandanten anzuzeigen, Verkaufschancen zu aktualisieren und Aktivitäten zu protokollieren, auch offline.

    Integrationen von Capsule CRM

    Capsule CRM bietet integrierte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero, Mailchimp, QuickBooks Online und Transpond und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    Der dauerhaft kostenlose Tarif von Capsule CRM unterstützt bis zu 2 Benutzer und 250 Kontakte sowie 5 benutzerdefinierte Felder und 1 Verkaufspipeline zur Verwaltung von Kontakten und Verkaufsaktivitäten.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Kontaktdatensätze sind mit allen zugehörigen Aktivitäten verknüpft
    • Kostenloser Tarif umfasst eine integrierte Pipeline
    • Gemeinsame Kontakthistorie für das gesamte Team sichtbar

    Cons:

    • Kostenloser Tarif begrenzt die Anzahl der Kontakte auf 250
    • Keine nativen Objekte für Angelegenheiten oder Fälle
    Learn more about Capsule CRM:
  4. Bester kostenloser Tarif mit compliance-freundlichen Protokollen
    • Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $12/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    Vtiger CRM verwaltet die Mandantenaufnahme, Fälle, Dokumente und Nachfass-Workflows.
    Vtiger CRM verwaltet die Mandantenaufnahme, Fälle, Dokumente und Nachfass-Workflows.

    Vtiger CRM ist eine anpassbare CRM-Plattform für Anwaltskanzleien, die die Erfassung neuer Mandanten, die Verwaltung von Kontakten und Fällen, das Dokumentenmanagement sowie automatisierte Nachfass-Workflows für Vertriebs-, Marketing- und Supportfunktionen abdeckt.

    Für wen ist Vtiger CRM am besten geeignet?

    Vtiger CRM eignet sich gut für kleine Anwaltskanzleien und Einzelanwälte, die ein kostenloses CRM mit mehreren Funktionen benötigen, ohne sich auf eine speziell für den Rechtsbereich entwickelte Plattform festzulegen.

    Warum ich Vtiger CRM ausgewählt habe

    Ich habe Vtiger CRM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der kostenlose Tarif compliance-orientierte Funktionen umfasst, die man ohne kostenpflichtige Stufe normalerweise nicht findet, etwa die Nachverfolgung von GDPR-Einwilligungen und die Protokollierung der SLA für die Erstreaktion. Mein Team kann Leads über Web-to-Lead-Formulare erfassen, jede Interaktion mit Mandanten über die Aktionsseite protokollieren und automatisierte E-Mail-Sequenzen ausführen, ohne dafür etwas auszugeben. Diese Detailtiefe der Prüfprotokolle in einem kostenlosen Tarif ist in dieser Kategorie wirklich selten.

    Die wichtigsten Funktionen von Vtiger CRM

    • Dokumentenmanagement: Rechtliche Dokumente in einem zentralen Archiv hochladen, teilen und die Nutzung nachverfolgen.
    • Terminplanung: Mandanten können Beratungsgespräche und Besprechungen über personalisierte Planungsseiten selbst buchen.
    • Individuelle Web-to-Lead-Formulare: Daten zur Mandantenaufnahme mithilfe von Formularen, die auf die Aufnahme neuer Mandanten zugeschnitten sind, direkt im CRM erfassen.
    • Kanban-Board für Geschäfte: Leads oder Fälle visuell verwalten und über anpassbare Pipeline-Phasen nachverfolgen.

    Integrationen von Vtiger CRM

    Vtiger CRM bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Dropbox, OneDrive, WhatsApp und QuickBooks und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    Der Tarif One Pilot von Vtiger CRM ist dauerhaft kostenlos, auf 10 Benutzer und 3.000 Datensätze begrenzt und umfasst 3 GB Speicherplatz. Er beinhaltet die Verwaltung von Leads und Kontakten, Web-to-Lead-Formulare, E-Mail-Kampagnen (1.000 E-Mails/Monat), eine Vertriebspipeline, E-Mail-Sequenzen, Terminseiten, die Protokollierung der SLA für die Erstreaktion und die Nachverfolgung von GDPR-Einwilligungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Nachverfolgung von GDPR-Einwilligungen im kostenlosen Tarif
    • Prüfprotokolle ohne kostenpflichtiges Upgrade enthalten
    • Web-to-Lead-Formulare füllen Kontaktdatensätze automatisch aus

    Cons:

    • Kein natives Objekt für Rechtsfälle
    • Die Begrenzung auf 3.000 Datensätze schränkt wachsende Mandantenlisten ein
    Learn more about Vtiger CRM :
  5. Am besten für integrierte Anpassung von Aufnahmeformularen
    • Dauerhaft kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    HelloGrowthCRM verwaltet Lead-Bewertung, Mandatsaufnahme und Nachverfolgung der Kommunikation.
    HelloGrowthCRM verwaltet Lead-Bewertung, Mandatsaufnahme und Nachverfolgung der Kommunikation.

    HelloGrowthCRM ist ein kostenloses juristisches CRM mit KI-gestützter Lead-Bewertung, Verwaltung der Pipeline für die Mandatsaufnahme, Nachverfolgung der Omnichannel-Kommunikation und anpassbaren Aufnahmeformularen, entwickelt für Kanzleien, die die Gewinnung von Mandanten verwalten.

    Für wen ist HellowGrowth CRM am besten geeignet?

    HelloGrowthCRM eignet sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine strukturierte Pipeline für die Mandatsaufnahme benötigen, ohne für eine vollständige Kanzleimanagement-Plattform zu bezahlen.

    Warum ich HellowGrowth CRM ausgewählt habe

    Ich habe HelloGrowthCRM als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Anpassungsmöglichkeiten für Aufnahmeformulare über ein einfaches Kontaktformular hinausgehen. Sie können Formulare direkt innerhalb des Aufnahmeprozesses zuweisen, sodass eine Anfrage zum Familienrecht eine andere Reihe von Fragen auslöst als eine gesellschaftsrechtliche Angelegenheit. Außerdem gefällt mir, dass die Nachverfolgung der Empfehlungsquelle in dieselbe Pipeline integriert ist und jede Aufnahme mit einer Anwaltsvereinigung, einem Partner oder einem bestimmten Kanal verknüpft wird.

    Die wichtigsten Funktionen von HellowGrowth CRM

    • Segmentierung der Mandatspipeline: Organisieren Sie Aufnahmen nach Rechtsgebiet, beispielsweise Prozessführung, Gesellschaftsrecht, Familienrecht oder geistiges Eigentum.
    • Aktivitätsprotokollierung: Erfassen Sie für jeden Kontakt und jedes Mandat Anrufprotokolle, gesendete E-Mails, geplante Besprechungen und interne Notizen.
    • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränken Sie Benutzerberechtigungen und verwalten Sie den Teamzugriff auf vertrauliche Informationen innerhalb des CRM.
    • Nachverfolgung der Empfehlungsquelle: Kennzeichnen und analysieren Sie Leads, die von Partnern, Anwaltsvereinigungen oder bestimmten Marketingkanälen vermittelt wurden.

    Integrationen von HellowGrowth CRM

    Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    HelloGrowthCRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne erforderliche Kreditkarte oder zeitliche Begrenzung. Die kostenlose Stufe umfasst zentrale CRM-Werkzeuge zur Verwaltung von bis zu 200 Leads, 50 Konten, einer Deal-Pipeline, Aufgaben, Terminen und der grundlegenden Aktivitätsnachverfolgung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Aufnahmeformulare unterstützen bedingte Logik je nach Mandat
    • Nachverfolgung der Empfehlungsquelle in die Pipeline integriert
    • Pipeline-Stufen nach Rechtsgebiet segmentiert

    Cons:

    • Kein dauerhaft kostenloser Tarif für die langfristige Nutzung
    • Funktion zur Konfliktprüfung nicht eindeutig dokumentiert
    Learn more about HellowGrowth CRM:
  6. Am besten für die integrierte Nachverfolgung der Mandantenkommunikation
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    HubSpot CRM verfolgt Kontakte, Geschäfte, E-Mails und die Kommunikation mit Mandanten.
    HubSpot CRM verfolgt Kontakte, Geschäfte, E-Mails und die Kommunikation mit Mandanten.

    HubSpot CRM ist eine allgemeine CRM-Plattform, die Kontaktverwaltung, Vertriebspipelines, E-Mail-Tracking und die Protokollierung der Kundenkommunikation in einem dauerhaft kostenlosen Tarif mit nativen Integrationen zu branchenspezifischen Rechtstools wie Clio und MyCase bietet.

    Für wen eignet sich HubSpot CRM am besten?

    HubSpot CRM eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die sich eher auf die Gewinnung von Mandanten und die Geschäftsentwicklung als auf eine vollständige Fallverwaltung konzentrieren.

    Warum ich HubSpot CRM ausgewählt habe

    HubSpot CRM hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil sich die automatische Protokollierung der Kommunikation in mehreren Gesprächen mit Mandanten als wirklich nützlich erwiesen hat. Jede E-Mail, jeder Anruf und jedes Meeting wird ohne manuelle Eingabe in der Aktivitätszeitleiste des Kontakts erfasst. Dadurch kann ich jeden Mandantendatensatz öffnen und genau sehen, was wann besprochen wurde. Die Synchronisierung mit Gmail und Outlook in beide Richtungen sorgt dafür, dass jeder Nachrichtenverlauf dem richtigen Kontakt zugeordnet bleibt, selbst wenn Antworten außerhalb des CRM erfolgen.

    Wichtige Funktionen von HubSpot CRM

    • Anpassbare Vertriebspipelines: Richten Sie Pipeline-Phasen ein und passen Sie sie an, um den Ablauf der Mandantenaufnahme und der Lead-Verfolgung abzubilden.
    • Formularersteller und Landingpages: Erstellen Sie individuelle Aufnahmeformulare und Landingpages, um Daten potenzieller Mandanten direkt im CRM zu erfassen.
    • Aufgaben- und Aktivitätsverwaltung: Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen und verwalten Sie sie im Zusammenhang mit Kontakten, Angelegenheiten oder Geschäften direkt innerhalb der Plattform.
    • Native Integration mit Rechtstechnologie: Verbinden Sie Plattformen wie Clio, MyCase und LawPay, um Mandantendaten zu synchronisieren und Zahlungen zu verwalten.

    Integrationen von HubSpot CRM

    HubSpot CRM bietet native Integrationen mit Clio, MyCase, LawPay, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Gmail und Zoom und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Was ist kostenlos?

    Der dauerhaft kostenlose Tarif von HubSpot CRM unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und umfasst Kontaktverwaltung, Vertriebspipelines, E-Mail-Tracking und die grundlegende Erstellung von Formularen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Benutzer im kostenlosen Tarif
    • E-Mail-Tracking protokolliert automatisch jede Interaktion mit Mandanten
    • Detaillierte Aktivitätszeitleiste für Kontakte

    Cons:

    • Keine nativen Datensätze für Angelegenheiten oder Fälle
    • Tools zur Konfliktprüfung fehlen vollständig
    Learn more about HubSpot CRM:
  7. Am besten für integrierte Verwaltung von Fällen und Dokumenten geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $39/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    CaseFox verwaltet die Mandantenaufnahme, Fälle, Dokumente, Abrechnung und Konfliktprüfungen.
    CaseFox verwaltet die Mandantenaufnahme, Fälle, Dokumente, Abrechnung und Konfliktprüfungen.

    CaseFox ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Rechtskanzleien mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif, der die Mandantenaufnahme, die Verwaltung von Fällen und Dokumenten, die Zeiterfassung, die Abrechnung juristischer Leistungen, Konfliktprüfungen und Mandantenportale abdeckt.

    Für wen ist CaseFox am besten geeignet?

    CaseFox eignet sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine umfassende Plattform für die Kanzleiverwaltung benötigen, ohne die Kosten einer juristischen Unternehmenssoftware tragen zu müssen.

    Warum ich CaseFox ausgewählt habe

    Ich habe CaseFox als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verwaltung von Fällen und Dokumenten keine nachträglich hinzugefügten Funktionen sind. Sie sind zusammen mit der Mandantenaufnahme, Konfliktprüfungen und benutzerdefinierten Aktenfeldern in die Kernplattform integriert. Besonders gefällt mir das KI-Dokumentenmodul, mit dem ich juristische Dokumente direkt innerhalb der Plattform entwerfen, zusammenfassen und analysieren kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die integrierte Konfliktprüfung wird außerdem über Kontakte und Akten hinweg durchgeführt, sodass ich ein Suchergebnis protokollieren kann, bevor ich einen neuen Mandanten übernehme.

    Wichtige Funktionen von CaseFox

    • Mandantenportale: Dokumente, Abrechnungsdetails und Aktualisierungen sicher online mit Mandanten teilen.
    • Individuelle Aufnahmeformulare: Maßgeschneiderte Onlineformulare erstellen, um Informationen zu neuen Mandanten und Akten zu erfassen.
    • Erfassung von Zeit und Ausgaben: Abrechenbare Stunden und Kosten nach Akte erfassen, um eine genaue Dokumentation zu gewährleisten.
    • Treuhandbuchhaltung: Treuhandgelder von Mandanten mit integrierten Kontenblättern und Compliance-Kontrollen verwalten.

    Integrationen von CaseFox

    CaseFox bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Office 365, Xero, QuickBooks, LawPay, Dropbox und Box. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    CaseFox bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Benutzer und 4 Fälle. Er umfasst die Erfassung von Zeit und Ausgaben, Kalender und Erinnerungen, Berichte, LEDES-Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen, Mandantenzugriff sowie Fallaktualisierungen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Konfliktprüfung im kostenlosen Tarif enthalten
    • Verwaltet Dokumente und Fälle an einem Ort
    • Begrenzung aktiver Fälle eignet sich für echte Einzelkanzleien

    Cons:

    • Kostenloser Tarif auf 4 aktive Fälle begrenzt
    • Die mobile App wirkt noch unausgereift
  8. Am besten für anpassbare Automatisierung juristischer Workflows geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $69/Monat
    Visit Website
    Customer Rating:4.2/5
    Bitrix24-CRM-Kanban-Board für Leads mit nicht zugewiesenen und in Bearbeitung befindlichen Lead-Karten.
    Bitrix24 organisiert juristische Leads nach Status in einer Kanban-Pipeline-Ansicht.

    Bitrix24 ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die Lead-Management, Kontakt- und Deal-Datensätze, Kommunikationsprotokollierung, Workflow-Automatisierung und Teamzusammenarbeit abdeckt – verfügbar mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Preise pro Benutzer.

    Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?

    Bitrix24 eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die ein hochgradig konfigurierbares CRM wünschen, ohne bei wachsendem Team für jeden Benutzer zahlen zu müssen.

    Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe

    Ich habe Bitrix24 ausgewählt, weil die mehrstufige bedingte Workflow-Automatisierung es mir ermöglicht, Auslösersequenzen zu erstellen, die den tatsächlichen Mandantenaufnahmeprozess einer Kanzlei abbilden. Mit dem Webformular-Designer erstelle ich Aufnahmefragebögen mit bedingter Logik und leite neue Angelegenheiten automatisch direkt in die richtige Pipeline-Phase weiter. CoPilot AI transkribiert anschließend Mandantengespräche und protokolliert sie ohne manuelle Eingabe im Kontaktdatensatz.

    Wichtige Funktionen von Bitrix24

    • Omnichannel-Kommunikationsprotokollierung: Protokolliert E-Mails, Anrufe, SMS und Chatnachrichten automatisch in den Mandantendatensätzen und erstellt so eine vollständige Kommunikationshistorie.
    • Individuelle Zugriffsberechtigungen: Ermöglicht Kanzleien, detaillierte Benutzerrollen festzulegen und den Zugriff auf vertrauliche Mandanten- oder Falldaten zu beschränken.
    • Kalender und Terminplanung: Bietet gemeinsame Kalender und Buchungstools zur Verwaltung von Beratungsgesprächen und Gerichtsterminen.
    • Integrationen über den App-Marktplatz: Unterstützt Verbindungen mit Tools wie DocuSign, Dropbox und Mailchimp für Dokumente und Workflows.

    Bitrix24-Integrationen

    Bitrix24 bietet native Integrationen mit Gmail, Outlook, Zoom, Slack, Dropbox, DocuSign, Mailchimp, WhatsApp, Facebook Messenger und Microsoft 365. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

    Was ist kostenlos?

    Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Benutzer mit 5 GB Speicherplatz, einem grundlegenden CRM (Deals und Kontakte), Aufgaben, gemeinsamen Kalendern und Chat. Beachten Sie, dass Telefonie und Bitrix24-Market-Apps nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Daher erfordern wichtige Funktionen wie E-Mail-Integration und Webformulare ein Upgrade.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Unbegrenzte Kontakte im kostenlosen Tarif
    • Mehrstufige Workflow-Automatisierung im kostenlosen Tarif
    • Integrierte KI-Anruftranskription protokolliert Mandantengespräche

    Cons:

    • Keine nativen Datensätze für juristische Angelegenheiten oder Fälle
    • Hohe Einrichtungskomplexität für nicht technisch versierte Kanzleien
    Learn more about Bitrix24:
  9. Am besten für automatisierte Formulare zur Mandantenaufnahme
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $149/Benutzer/Monat
    AI.Law-Übersicht mit Fallanalyse, Aktionsplan, Fristen und KI-Aktivitätsübersicht.
    AI.Law zentralisiert Fallinformationen, Fristen und KI-Aktivitäten in einer Übersicht.

    AI.Law ist ein auf Rechtsstreitigkeiten ausgerichtetes juristisches CRM mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif, der die Nachverfolgung von Interessenten, eine zweisprachige KI-gestützte Mandantenaufnahme, Konfliktprüfungen, Dokumentenverwaltung und integrierte Abrechnung umfasst.

    Für wen ist AI.Law am besten geeignet?

    AI.Law eignet sich besonders für allein praktizierende Zivilprozessanwälte und kleine Kanzleien, die eine kostenlose Grundlage für Kanzleimanagement und CRM benötigen, die auf erfolgsabhängige Mandate ausgerichtet ist.

    Warum ich AI.Law ausgewählt habe

    AI.Law schafft es auf meine engere Auswahl, weil die automatisierte Mandantenaufnahme weit über ein einfaches Webformular hinausgeht. Die KI führt rund um die Uhr Mandanteninterviews auf Englisch und Spanisch durch und erfasst die Falldetails in den eigenen Worten des Mandanten, bevor jemand aus meinem Team beteiligt ist. Außerdem gefällt mir, dass Konfliktprüfungen automatisch bei der Aufnahme durchgeführt werden, sodass keine Zeit für einen Interessenten verschwendet wird, den die Kanzlei nicht vertreten kann.

    Die wichtigsten Funktionen von AI.Law

    • Mandatszentrierte Datensätze: Jeder Mandant, Kontakt und Fall wird in einer auf Mandate ausgerichteten Struktur erfasst, die für Rechtsstreitigkeiten konzipiert ist.
    • Dokumentenverwaltung: Dokumente mithilfe einer KI-basierten Indizierung hochladen, speichern und durchsuchen, um sie leicht wiederzufinden.
    • IOLTA-Treuhandbuchhaltung: Mandantengelder gemäß den gesetzlichen Anforderungen an die Treuhandbuchhaltung verwalten.
    • Kalender und Verjährungsfristrechner: Fristen, Termine und Berechnungen der gesetzlichen Verjährungsfristen mit Google oder Outlook synchronisieren.

    Integrationen von AI.Law

    Zu den nativen Integrationen gehören Google Calendar und Microsoft Outlook Calendar. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    Der dauerhaft kostenlose Tarif von AI.Law umfasst unbegrenzte Benutzer und Mandate, CRM, Kalender, Abrechnung, IOLTA-Treuhandbuchhaltung, Dokumentspeicher, Pipelines für Interessenten, elektronische Signaturen, Konfliktprüfungen, die Synchronisierung mit Google und Outlook, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und verschlüsselte Sicherheit.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Die zweisprachige KI-Mandantenaufnahme erfasst detailliertere Mandanteninformationen
    • Konfliktprüfungen werden durchgeführt, bevor Zeit für die Mandantenaufnahme aufgewendet wird
    • Der kostenlose Tarif umfasst Treuhandbuchhaltung und elektronische Signaturen

    Cons:

    • Ausschließlich für Zivilprozessanwälte entwickelt, nicht für die allgemeine Rechtspraxis
    • Für die KI-Werkzeuge sind über den kostenlosen Tarif hinaus kostenpflichtige Benutzerplätze erforderlich
    Learn more about AI.Law:
  10. Am besten für sichere Mandantenportale im Rechtsbereich geeignet
    • Kostenloser Tarif verfügbar
    • Ab $20/Monat
    Rechts-CRM-Dashboard von CityCloud Technology mit Fällen, Rechnungen, Aufgaben und Finanzübersichten.
    CityCloud Technology zentralisiert die Finanzen und Aufgaben von Rechtsfällen in einem Dashboard.

    Law Firm Hub Pro ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die CRM, die Nachverfolgung der Mandantenaufnahme, Fallverwaltung, Dokumentenspeicherung und automatisierte Mandantenkommunikation per E-Mail, SMS und WhatsApp kombiniert.

    Für wen eignet sich Law Firm Hub Pro am besten?

    Die Plattform eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien in Kenia und Ostafrika, die eine umfassende Plattform zur Kanzleiverwaltung benötigen, die auf lokale Compliance-Anforderungen ausgerichtet ist.

    Warum ich Law Firm Hub Pro ausgewählt habe

    Law Firm Hub Pro hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der sehr wenigen kostenlosen Rechtsplattformen mit einem speziellen Selbstbedienungsportal für Mandanten ist. Mir gefällt, dass sich Mandanten anmelden können, um Fallaktualisierungen einzusehen und freigegebene Dokumente abzurufen, ohne dass eine endlose E-Mail-Korrespondenz erforderlich ist. Jede Datei wird durch verschlüsselte Speicherung und einen vollständigen Prüfpfad geschützt, was wichtig ist, wenn man von Anfang an mit vertraulichen Rechtsdokumenten arbeitet.

    Wichtige Funktionen von Law Firm Hub Pro

    • Rollenbasierte Dashboards: Die Dashboard-Ansichten sind für Partner, angestellte Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Mitarbeiter der Buchhaltung angepasst.
    • Personal- und Gehaltsabrechnungsmodul: Integrierte Erfassung von Mitarbeiterurlauben, eine mit den kenianischen gesetzlichen Regelungen konforme Gehaltsberechnung und Unterstützung für biometrische Anwesenheitserfassung.
    • Versionskontrolle für Dokumente: Jede hochgeladene Rechtsakte wird mit Prüfpfaden zu Bearbeitungen, Aufrufen und Downloads nachverfolgt.
    • Planung von Gerichtsterminen und Ressourcen: Der Kalender unterstützt automatische Gerichtsterminerinnerungen, Ressourcenzuweisung und die Erstellung ereignisbezogener Aufgaben für Fälle.

    Integrationen von Law Firm Hub Pro

    Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

    Was ist kostenlos?

    Der dauerhaft kostenlose Tarif von Law Firm Hub Pro umfasst ein zentrales Dashboard und CRM für bis zu 20 Mandanten und 50 Rechnungen sowie E-Mail- und Dokumentenspeicher und Community-Unterstützung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verschlüsseltes Mandantenportal im kostenlosen Tarif enthalten
    • Integriertes Suchwerkzeug zur Prüfung von Interessenkonflikten
    • Integrierte Gerichtsterminplanung mit automatischen Erinnerungen

    Cons:

    • Kostenloser Tarif auf 20 Mandanten begrenzt
    • Fallverwaltung erst in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar
    Learn more about CityCloud Technology:

Weitere kostenlose Legal-CRMs

Hier finden Sie einige weitere kostenlose Legal-CRM-Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    SchedulingKitAm besten für optimierte Terminplanung für juristische Beratungen
  2. 12
    Bigin by Zoho CRMBeste schnelle Einrichtung mit kanzleispezifischen Pipelines
  3. 13
    ClickUpAm besten für plattformübergreifendes Aufgabenmanagement
  4. 14
    Odoo CRMBeste anpassbare Workflows für Rechtsangelegenheiten
  5. 15
    monday CRMBeste visuellen Workflow-Tafeln für die Fallaufnahme
  6. 16
    QuillmaticDie besten KI-gestützten Vorlagen für juristische Dokumente
  7. 17
    FirmChambersBeste Zeiterfassung, verknüpft mit dem Fallfortschritt
  8. 18
    Konfidential.lawBeste verschlüsselte Dokumentenspeicherung für Fallakten
  9. 19
    Vici.legalBeste integrierte Konfliktprüfung und Verknüpfung von Angelegenheiten
  10. 20
    HoudiniEsqBeste Aktenverwaltung mit Zugriffskontrollen

How I Evaluate Free Legal CRM

First, I define what counts as free. For legal CRM, I only consider vendors with a free-forever plan—short-term trials don't work for an ongoing function like client intake and matter tracking. From there, I split my evaluation into the core functionality a tool must cover to make the list and the differentiating factors that separate one platform from another.

Core Functionality (Table Stakes For This List)

In addition to my free offer requirements, I also use a scoring system to select tools for my list. Here's how it works:

When I'm selecting tools for my list, I rank each one on a scale from 0 (does not offer the functionality) to 5 (excels in this area) for each core functionality listed below. I then calculate the tool's total score into a percentage, using 65% as a benchmark to help assess its overall fit for the list.

  • Lead/Intake Management: I look for structured pipelines that let you move a prospective client from initial inquiry through consultation to engagement, segmented by matter type like family law or personal injury.
  • Contact & Matter Records: Each tool should link contacts to specific matters rather than generic deals, so you can pull up a client and see every case, party, and relationship tied to them.
  • Communication Tracking: I check whether emails, calls, and notes are logged against the right contact record automatically, so nothing falls through the cracks when a client calls about a pending matter.
  • Follow-Up Automation: Automated reminders and task sequences matter here—like triggering a follow-up email three days after a consultation or flagging an unsigned retainer agreement for your paralegal.
  • Conflict Check Support: I evaluate whether the search spans contacts, matters, and related parties, since catching a conflict before engagement is a core ethical obligation for any practice.
  • Custom Intake Forms: The platform should offer forms you can tailor with legal-specific fields like matter type, opposing party, and referral source, ideally populating a new contact record on submission.

Once I have a list of tools that meet the criteria, I consider what sets each platform apart.

Differentiating Factors (What Sets Vendors Apart)

Here's how I compare and contrast different vendors:

Standout Features

Document templates with merge fields save real time—I look for platforms that auto-generate retainer agreements or engagement letters from matter data, so you're not retyping client details into every document. A secure client portal is another differentiator worth evaluating, especially for sharing sensitive case updates without relying on email. Time and activity tracking tied directly to matters helps solo attorneys and small teams capture billable work inside the same tool they use for client management.

Beyond Features

Confidentiality matters—I check whether a vendor offers encryption and access controls that align with professional obligations around client data. Integrations also carry weight, especially email sync with Outlook or Gmail and connections to billing tools like Clio or LawPay. Free tier user limits are worth verifying too, since a solo attorney typically needs at least one additional seat for a paralegal or office administrator to handle intake.

So wählen Sie ein kostenloses Legal-CRM aus

Wie lässt sich am direktesten feststellen, ob ein kostenloses Legal-CRM den Anforderungen Ihrer Kanzlei entspricht und Ihre Mandantendaten in jeder Phase schützt? Nutzen Sie diese Tabelle, um die CRM-Auswahl an Ihren wichtigsten Prioritäten auszurichten:

Wenn Ihre Priorität ... istOptimierte MandantenaufnahmeAchten Sie auf ...Anpassbare Webformulare, die direkt den Angelegenheiten zugeordnet werden
Wenn Ihre Priorität ... istKonfliktprüfungen vor der BeauftragungAchten Sie auf ...Suchwerkzeuge, die sowohl Kontakte als auch Angelegenheiten prüfen
Wenn Ihre Priorität ... istAutomatisierung juristischer DokumenteAchten Sie auf ...Integrierte Vorlagen mit Platzhaltern für Falldaten
Wenn Ihre Priorität ... istSichere Kommunikation mit MandantenAchten Sie auf ...Ein Mandantenportal mit Dokumentenaustausch und Nachrichtenfunktion
Wenn Ihre Priorität ... istZugriff für mehrere Benutzer in Ihrem TeamAchten Sie auf ...Ein kostenloser Tarif, der Benutzerkonten für Rechtsanwaltsfachangestellte oder Verwaltung erlaubt

So prüfen Sie Ihre Auswahl

  1. Testen Sie Aufnahme- und Konfliktwerkzeuge: Senden Sie ein Testformular zur Aufnahme einer Angelegenheit ab und führen Sie noch am selben Tag eine Konfliktsuche durch.
  2. Prüfen Sie die Richtlinien zum Datenexport: Fordern Sie eine Beispieldatei für den Datenexport oder eine Dokumentation an, in der Datenübertragbarkeit und Löschung beschrieben werden.
  3. Überprüfen Sie die Zugriffsrechte der Benutzer: Richten Sie in einem Testkonto mindestens einen Benutzer für eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder die Verwaltung ein und vergeben Sie Berechtigungen. Dokumentieren Sie alle festgestellten Lücken.
  4. Bewerten Sie die Integrationen: Verbinden Sie das Tool innerhalb von 24 Stunden mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Kalender und überprüfen Sie, ob ein Aktivitätsprotokoll vorhanden ist.
  5. Abwägung bei der Entscheidung: Wenn Sie fortgeschrittene juristische Arbeitsabläufe höher bewerten als strikt juristische Datenstrukturen, kann ein kostenloses allgemeines CRM ausreichen. Wählen Sie eine branchenspezifische Lösung nur dann, wenn Funktionen wie Konfliktprüfungen und die Verknüpfung von Angelegenheiten unverzichtbar sind.

Kostenlose Rechts-CRM-Systeme sind Softwareplattformen für Kanzleien, die Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement über einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kosten anbieten. Diese Tools helfen Ihnen, Leads, Kontaktinformationen, Rechtsangelegenheiten und Konfliktprüfungen ohne anfängliche Investitionen zu verwalten. Mit einem Fokus auf juristische Arbeitsabläufe unterstützt ein kostenloses Rechts-CRM die laufende Mandatsaufnahme, die Nachverfolgung der Kommunikation und die Fallverwaltung für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die grundlegende cloudbasierte Tools suchen.

Funktionen kostenloser Rechts-CRM-Systeme

Sehen wir uns die Funktionen an, die in Rechts-CRM-Systemen häufig zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische kostenlose CRM-Funktionen für Kanzleien

  • Kontaktverwaltung: Speichern Sie Mandantendaten und behalten Sie Adressen, Telefonnummern und den E-Mail-Verkehr zu Angelegenheiten und laufenden Fällen im Blick.
  • Lead-Nachverfolgung: Erfassen und organisieren Sie neue Anfragen, sodass Sie Leads von Ihrer Website, aus Empfehlungen oder von spontanen Besuchern weiterverfolgen können.
  • Grundlegende Verwaltung von Rechtsangelegenheiten: Erstellen Sie Fallakten und weisen Sie sie Kontakten zu. So erhalten Sie eine strukturierte Möglichkeit, offene und abgeschlossene Angelegenheiten zu überwachen.
  • Aufgabenerinnerungen: Legen Sie mit Mandanten oder Fällen verknüpfte Erinnerungen und Aufgabenlisten an, damit Fristen und Nachfassaktionen nicht übersehen werden.
  • Grundlegende Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Mandanten- und Angelegenheitsdatensätze nach doppelten Namen, um ethische Konflikte bei der Übernahme neuer Fälle zu vermeiden.
  • E-Mail-Protokollierung: Verfolgen Sie innerhalb des CRM gesendete und empfangene E-Mails, um eine zentrale Kommunikationshistorie zu erstellen.
  • Anpassbare Aufnahmeformulare: Nutzen Sie grundlegende Aufnahmeformulare, um über Ihre Website oder einen öffentlichen Link Informationen von potenziellen Mandanten zu erfassen.
  • Benutzerrollen: Weisen Sie Einzelanwälten oder einem kleinen Team grundlegende Berechtigungen zu, um den Datenzugriff für Assistenzkräfte oder Rechtsanwaltsfachangestellte zu verwalten.

Typische kostenpflichtige CRM-Funktionen für Kanzleien

  • Automatisierung von Arbeitsabläufen: Richten Sie mehrstufige, automatisierte Prozesse ein, um die Mandatsaufnahme, die Nachverfolgung von Mandanten oder den Aufgabenabschluss abhängig vom Fallstatus zu verwalten.
  • Dokumentenautomatisierung: Fügen Sie Mandanten- und Falldaten in Vorlagen für juristische Dokumente wie Honorarvereinbarungen oder Standardanträge ein und reduzieren Sie dadurch den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung.
  • Mandantenportal: Stellen Sie einen sicheren Online-Bereich bereit, in dem Mandanten den Fallstatus prüfen, Dokumente hochladen oder Nachrichten senden können, ohne auf E-Mail angewiesen zu sein.
  • Erweiterte Konfliktprüfung: Führen Sie anspruchsvolle Suchen über alle Angelegenheiten, verbundenen Parteien und Organisationen hinweg durch, um potenzielle Konflikte vor der Mandatsübernahme zu kennzeichnen.
  • Kalenderintegrationen: Synchronisieren Sie das CRM mit Google- oder Outlook-Kalendern, um Fristen, Gerichtstermine und Besprechungen ohne doppelte Dateneingabe zu verwalten.
  • Zeiterfassung und Abrechnung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und erstellen Sie Rechnungen direkt aus den Datensätzen zu Rechtsangelegenheiten, um die Abrechnung zu vereinfachen.
  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie äußerst detaillierte Berechtigungen fest, schützen Sie vertrauliche Informationen und unterstützen Sie Informationsbarrieren zwischen nicht miteinander verbundenen Fällen.
  • Anpassbare Analysen und Berichte: Erstellen Sie Dashboards und Berichte aus Daten zur Mandatsaufnahme, Konversion und zu Rechtsangelegenheiten, um Trends, Effizienz und Mandantenquellen zu verstehen.
  • Integrationen mit juristischen Tools: Verbinden Sie Ihr CRM mit Software für Abrechnung, elektronische Signaturen oder juristische Recherche, um eine nahtlose Kanzleiverwaltung zu ermöglichen.
  • API-Zugriff: Ermöglichen Sie benutzerdefinierte Softwareintegrationen oder Erweiterungen von Arbeitsabläufen über eine offene API für anspruchsvolle Automatisierungsanforderungen.

Vorteile kostenloser Rechts-CRM-Systeme

Die Einführung eines kostenlosen Rechts-CRM bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Verbesserte Mandatsaufnahme: Online-Formulare und Lead-Pipelines helfen Ihnen, Anfragen mit weniger manueller Dateneingabe zu organisieren und in Mandate umzuwandeln.
  • Zentrale Nachverfolgung von Rechtsangelegenheiten: Sie können jeden Mandanten und jeden Fall problemlos in einer sicheren Datenbank überwachen, anstatt Tabellen oder Papierakten zu verwalten.
  • Geringeres Konfliktrisiko: Integrierte Tools zur Konfliktprüfung unterstützen die Einhaltung berufsethischer Vorgaben, indem sie Ihrem Team helfen, Probleme vor der Übernahme neuer Angelegenheiten zu erkennen.
  • Verbesserte Kommunikation: Die E-Mail-Protokollierung und die Kontakthistorie sorgen dafür, dass Ihr Team eine vollständige Aufzeichnung aller Mandanteninteraktionen an einem einzigen Ort führt.
  • Effizientere Aufgabenverwaltung: Aufgabenerinnerungen und Benutzerrollen erleichtern das Delegieren, Verfolgen und rechtzeitige Abschließen von Nachfassaktionen.
  • Geringere Betriebskosten: Ein dauerhaft kostenloser Tarif ermöglicht es Ihnen, zentrale Funktionen eines Rechts-CRM ohne die anfängliche Investition in kostenpflichtige Software einzuführen.
  • Schnellere Einarbeitung von Mitarbeitenden: Intuitive Benutzeroberflächen und einfache Einrichtungsvorgänge helfen neuen Assistenzkräften oder Rechtsanwaltsfachangestellten, sofort einsatzbereit zu sein.

Kosten und Preise von Rechts-CRM-Systemen

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, weil Sie nach den besten kostenlosen Optionen für ein juristisches CRM suchen. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise in einem juristischen CRM enthaltenen Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für juristische CRM-Systeme

TarifartKostenloser TarifDurchschnittlicher Preis$0Übliche FunktionenGrundlegende Kontakt- und Aktenverwaltung, Aufnahmeformulare, Aufgabenerinnerungen, einfache Interessenkonfliktprüfungen und begrenzte E-Mail-Protokollierung.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittlicher Preis$20–$35/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenAlle Funktionen des kostenlosen Tarifs, Dokumentenautomatisierung, umfangreichere Anpassungsmöglichkeiten für Aufnahmeformulare, grundlegende Berichte und begrenzte Integrationen.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittlicher Preis$40–$70/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenVerwaltung mehrerer Benutzer, Workflow-Automatisierung, Mandantenportal, erweiterte Berichte und fortgeschrittene Interessenkonfliktprüfung.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittlicher Preis$80–$150/Nutzer/MonatÜbliche FunktionenIndividuelle Berechtigungen, Prüfprotokolle, fortgeschrittene Analysen, Premium-Support, API-Zugriff und Integrationen auf Unternehmensebene.

Häufig gestellte Fragen zum kostenlosen juristischen CRM

Hier finden Sie einige Antworten auf häufig gestellte Fragen zum kostenlosen juristischen CRM:

Bieten kostenlose juristische CRM-Plattformen eine sichere Speicherung von Mandantendaten?

Ja, die meisten kostenlosen juristischen CRM-Plattformen verwenden Verschlüsselungs- und Datenschutzfunktionen, um Mandantendaten zu schützen. Es ist jedoch wichtig, vor der vertrauensvollen Speicherung sensibler Falldateien zu bestätigen, dass die Vertraulichkeitsvorschriften Ihrer Gerichtsbarkeit eingehalten werden.

Kann ich Interessenkonfliktprüfungen mit einem kostenlosen juristischen CRM verwalten?

Ja, viele kostenlose juristische CRM-Lösungen enthalten grundlegende Werkzeuge zur Interessenkonfliktprüfung. Damit können Sie Kontakte und Akten vor der Aufnahme eines neuen Mandanten auf doppelte Namen oder Parteien durchsuchen.

Wie funktionieren Aufnahmeformulare in kostenlosen juristischen CRM-Systemen?

Kostenlose juristische CRM-Systeme enthalten häufig anpassbare Aufnahmeformulare, die Sie auf Ihrer Website teilen können. Diese füllen automatisch Mandanten- und Akteneinträge in Ihrem CRM aus und vereinfachen so den Aufnahmeprozess.

Ist Zusammenarbeit mit einem kostenlosen juristischen CRM-Tarif möglich?

Ja, einige kostenlose juristische CRM-Tarife unterstützen das Hinzufügen von ein oder zwei weiteren Benutzern. Dadurch kann ein einzelner Anwalt ohne zusätzliche Kosten mit einem Rechtsanwaltsfachangestellten oder Assistenten zusammenarbeiten.

Kann ich meine Daten exportieren, wenn ich zu einem anderen CRM wechseln möchte?

Ja, renommierte Anbieter kostenloser juristischer CRM-Systeme ermöglichen in der Regel den Export von Kontakt-, Akten- und Kommunikationsdaten in Standardformaten wie CSV oder PDF, wenn Sie sich für einen Systemwechsel entscheiden.

Julian Blake
Julian Blake