10 beste kostenlose juristische CRM-Systeme im Jahr 2026

Ein kostenloses Legal-CRM ist eine für Kanzleien entwickelte Software zur Verwaltung von Mandantenbeziehungen, die vom Anbieter in einem kostenlosen Tarif oder als Testversion angeboten wird. Wenn Sie eine Kanzlei führen, hilft Ihnen ein kostenloses CRM dabei, Mandantendaten zu verfolgen, Angelegenheiten zu verwalten und Arbeitsabläufe zu verbessern – ohne Ihr Budget zu belasten.

Dieser Leitfaden führt Sie durch die besten kostenlosen Tarife im Jahr 2026, zeigt, was Sie von deren Funktionen erwarten können, und erklärt, wie Sie ein Legal-CRM auswählen, das den tatsächlichen Anforderungen einer Kanzlei entspricht.

Zusammenfassung der besten kostenlosen Legal-CRMs

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen zu meinem kostenlosen Legal-CRM zusammen und hilft Ihnen, das beste CRM für Ihr Budget und Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	Flowlu	Am besten geeignet für die Verfolgung von Beziehungen zwischen Angelegenheiten und Beteiligten	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
2	Softr	Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter CRM-Anwendungen ohne Code	Kostenloser Tarif + kostenlose Demo	Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
3	Capsule CRM	Benutzerfreundliche Verknüpfung von Fällen und Kontakten	14-tägige kostenlose Testversion	Ab $18/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Vtiger CRM	Bester kostenloser Tarif mit compliance-freundlichen Protokollen	Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Demo verfügbar	Ab $12/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	HellowGrowth CRM	Am besten für integrierte Anpassung von Aufnahmeformularen	Dauerhaft kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar	Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
6	HubSpot CRM	Am besten für die integrierte Nachverfolgung der Mandantenkommunikation	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	CaseFox	Am besten für integrierte Verwaltung von Fällen und Dokumenten geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $39/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Bitrix24	Am besten für anpassbare Automatisierung juristischer Workflows geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $69/Monat	Website
9	AI.Law	Am besten für automatisierte Formulare zur Mandantenaufnahme	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $149/Benutzer/Monat	Website
10	CityCloud Technology	Am besten für sichere Mandantenportale im Rechtsbereich geeignet	Kostenloser Tarif verfügbar	Ab $20/Monat	Website

Bewertungen kostenloser Legal-CRMs

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der kostenlosen Legal-CRM-Tools, die es in meine Auswahl geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Einblick in die Funktionen, besten Einsatzmöglichkeiten und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die für Sie beste Lösung finden.

1

Flowlu

Am besten geeignet für die Verfolgung von Beziehungen zwischen Angelegenheiten und Beteiligten

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $6/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Flowlu ist eine umfassende Plattform zur Geschäftsverwaltung mit einem integrierten CRM, das die Erfassung von Leads, Kontaktverwaltung, Kundenabrechnung, Aufgabenverfolgung und Verwaltung der Vertriebspipeline für Anwälte und Anwaltskanzleien abdeckt.

Für wen ist Flowlu am besten geeignet?

Flowlu eignet sich gut für Einzelanwälte und kleine Kanzleien mit zwei Personen, die eine kostenlose Plattform mit mehreren Funktionen für CRM, Rechnungsstellung und Aufgabenverwaltung an einem Ort suchen.

Warum ich Flowlu ausgewählt habe

Ich habe Flowlu als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil ich mit der Funktion für mehrere Kontaktbeziehungen jede Person erfassen kann, die mit einer Angelegenheit verbunden ist, unabhängig davon, ob es sich um den Mandanten, dessen Arbeitgeber, eine Gegenpartei oder einen vermittelten Kontakt handelt, wobei alle mit demselben Projektdatensatz verknüpft sind. Ich sehe auf einen Blick, wer mit wem verbunden ist, ohne separate Datensätze durchsuchen zu müssen. In Kombination mit dem Kanban-Board für Leads kann ich verfolgen, an welcher Stelle der Aufnahmepipeline sich jeder potenzielle Mandant befindet, während die Kontaktbeziehungen erhalten bleiben.

Die wichtigsten Funktionen von Flowlu

• Individuelle Online-Aufnahmeformulare: Erstellen Sie Online-Formulare, um Lead-Informationen direkt in Ihrem CRM zu erfassen.
• Kanban-Vertriebspipeline: Visualisieren und verwalten Sie den Fortschritt bei der Mandantenaufnahme mithilfe von Pipeline-Phasen per Drag-and-drop.
• Verfolgung von Rechnungen und Zahlungen: Erstellen, senden und überwachen Sie Rechnungen direkt innerhalb der Plattform.
• Grundlegende Wissensdatenbank: Erstellen und teilen Sie interne Wikis und Dokumentationen für Kanzleiprozesse oder Fallnotizen.

Flowlu-Integrationen

Flowlu bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Mailchimp und Stripe und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Flowlu unterstützt bis zu zwei Benutzer und umfasst grundlegende CRM-, Projekt-, Finanz- und Zusammenarbeitsfunktionen. Der kostenlose Tarif erlaubt bis zu 100 Kontakte und eine Vertriebspipeline sowie Lead-Erfassungsformulare, einen Projekt-Workflow, Kanban- und Listenansichten, Meilensteine, Rechnungen und Kostenvoranschläge, Ausgabenverfolgung, privaten Chat, Kalender, Kommentare, ein grundlegendes Wiki, Mindmaps und den Unternehmens-Feed.

Pros and Cons

Pros:

• Mehrere Kontaktbeziehungen einem Datensatz zugeordnet
• Kostenloser Tarif läuft für zwei Benutzer nie ab
• Rechnungsstellung nativ in das CRM integriert

Cons:

• Kostenloser Tarif begrenzt die Anzahl der Kontakte auf nur 100
• Kein natives Objekt für rechtliche Angelegenheiten oder Fälle

LEARN MORE ABOUT FLOWLU:

• Check out Flowlu on their website

2

Softr

Am besten für die Erstellung benutzerdefinierter CRM-Anwendungen ohne Code

• Kostenloser Tarif + kostenlose Demo
• Ab $19/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Softr ist eine Plattform zur App-Erstellung ohne Code, mit der Kanzleien und Einzelanwälte benutzerdefinierte CRM-Anwendungen, Mandantenportale, Aufnahmeformulare und automatisierte Arbeitsabläufe auf Basis einer integrierten Datenbank oder verbundener externer Datenquellen erstellen können.

Für wen ist Softr am besten geeignet?

Softr eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die ein maßgeschneidertes CRM ohne die Kosten oder Komplexität speziell entwickelter juristischer Software wünschen.

Warum ich Softr ausgewählt habe

Softr hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil ich es schätze, dass man sein juristisches CRM in Alltagssprache beschreiben kann und der KI-Assistent zur Anwendungsentwicklung die Anwendung, Datenbank und Arbeitsabläufe von Grund auf erstellt. Ich nutze Softrs detaillierte rollenbasierte Berechtigungen gerne, um den Dateizugriff nach Anwalt oder Falltyp zu beschränken und sensible Mandantendaten geschützt zu halten. Benutzerdefinierte Aufnahmeformulare erstellen bei der Übermittlung automatisch Kontakt- und Falldatensätze, wodurch die manuelle Dateneingabe vollständig entfällt.

Die wichtigsten Funktionen von Softr

• Zentralisierte Datenbank mit rollenbasiertem Zugriff: Erstellen, verknüpfen und schützen Sie Fall- und Kontaktdatensätze mit detaillierten Benutzerberechtigungen für Anwälte, Mitarbeiter und Mandanten.
• Benutzerdefinierte Automatisierung von Arbeitsabläufen: Erstellen Sie visuelle Automatisierungen, um E-Mail-Benachrichtigungen auszulösen, Nachfassaktionen zu Fällen zu planen oder den Fallstatus zu aktualisieren.
• Integrierte Dateiverwaltung: Fügen Sie sensible juristische Dokumente jedem Mandanten- oder Falldatensatz hinzu, zeigen Sie sie an und organisieren Sie sie dort.
• Kanban- und Kalenderansichten für Fälle: Verfolgen Sie Phasen der Mandatsaufnahme, Gerichtstermine oder Projektfristen mithilfe integrierter Kanban-Boards und gemeinsam genutzter Kalenderansichten.

Softr-Integrationen

Softr bietet direkte Integrationen mit Airtable, Google Sheets, HubSpot, Mailchimp, Stripe und Gmail. Die Plattform lässt sich mit Zapier verbinden und stellt eine API für benutzerdefinierte Integrationen bereit.

Was ist kostenlos?

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Softr unterstützt bis zu 3 Ersteller und 5 App-Benutzer sowie 5.000 Datenbankeinträge und 500 Aktionen in Arbeitsabläufen pro Monat.

Pros and Cons

Pros:

• Erstellt vollständig benutzerdefinierte Aufnahmeformulare ohne Programmierung
• Detaillierte rollenbasierte Berechtigungen schützen sensible Mandantendatensätze
• Visuelle Kanban-Boards verfolgen die Phasen der Mandatsaufnahme

Cons:

• Keine nativen Objekte für juristische Angelegenheiten oder Fälle
• Die Softr-Markenkennzeichnung ist in Portalen des kostenlosen Tarifs sichtbar

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• Check out Softr on their website

3

Capsule CRM

Benutzerfreundliche Verknüpfung von Fällen und Kontakten

• 14-tägige kostenlose Testversion
• Ab $18/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.7/5

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Capsule CRM ist eine leichtgewichtige CRM-Plattform, mit der juristische Fachkräfte Mandantenkontakte verwalten, Aufnahmepipelines verfolgen, Kommunikation protokollieren und Dokumente mit Kontaktdatensätzen verknüpfen können.

Für wen ist Capsule CRM am besten geeignet?

Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien, die ein einfaches, kostenloses CRM suchen, um Mandantenkontakte zu organisieren und die Mandantenaufnahme ohne steile Lernkurve zu verfolgen.

Warum ich Capsule CRM ausgewählt habe

Ich habe Capsule CRM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es die Beziehung zwischen einem Kontakt und jeder damit verbundenen Interaktion, jedem Dokument und jeder Verkaufschance besonders intuitiv abbildet. Jeder Kontaktdatensatz in Capsule wird zu einer lebendigen Akte: Ich kann Verträge anhängen, Anrufe protokollieren und aktive Verkaufschancen der Pipeline an einem Ort verknüpfen. Die gemeinsame Kontaktdatenbank ermöglicht es jedem Teammitglied, vor einem Anruf den Datensatz eines Mandanten aufzurufen und die vollständige Historie zu sehen, ohne E-Mails durchsuchen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Capsule CRM

• Individuelle Verkaufspipelines: Richten Sie mehrstufige Verkaufspipelines ein und verwalten Sie sie, abgestimmt auf die Verfolgung von Mandantenaufnahme und Konversion.
• Aufgaben- und Aktivitätsverfolgung: Weisen Sie sich selbst oder Kollegen Aufgaben zu, organisieren und überwachen Sie diese, einschließlich wiederkehrender Erinnerungen.
• Zentraler Dokumentspeicher: Hängen Sie Verträge, E-Mails und Notizen direkt an Kontakt- und Verkaufschancendatensätze an und greifen Sie darauf zu.
• Integrierte mobile App: Verwenden Sie die mobile App, um unterwegs Mandanten anzuzeigen, Verkaufschancen zu aktualisieren und Aktivitäten zu protokollieren, auch offline.

Integrationen von Capsule CRM

Capsule CRM bietet integrierte Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, Xero, Mailchimp, QuickBooks Online und Transpond und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Capsule CRM unterstützt bis zu 2 Benutzer und 250 Kontakte sowie 5 benutzerdefinierte Felder und 1 Verkaufspipeline zur Verwaltung von Kontakten und Verkaufsaktivitäten.

Pros and Cons

Pros:

• Kontaktdatensätze sind mit allen zugehörigen Aktivitäten verknüpft
• Kostenloser Tarif umfasst eine integrierte Pipeline
• Gemeinsame Kontakthistorie für das gesamte Team sichtbar

Cons:

• Kostenloser Tarif begrenzt die Anzahl der Kontakte auf 250
• Keine nativen Objekte für Angelegenheiten oder Fälle

LEARN MORE ABOUT CAPSULE CRM:

• Check out Capsule CRM on their website

4

Vtiger CRM

Bester kostenloser Tarif mit compliance-freundlichen Protokollen

• Kostenloser Tarif verfügbar + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $12/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Vtiger CRM ist eine anpassbare CRM-Plattform für Anwaltskanzleien, die die Erfassung neuer Mandanten, die Verwaltung von Kontakten und Fällen, das Dokumentenmanagement sowie automatisierte Nachfass-Workflows für Vertriebs-, Marketing- und Supportfunktionen abdeckt.

Für wen ist Vtiger CRM am besten geeignet?

Vtiger CRM eignet sich gut für kleine Anwaltskanzleien und Einzelanwälte, die ein kostenloses CRM mit mehreren Funktionen benötigen, ohne sich auf eine speziell für den Rechtsbereich entwickelte Plattform festzulegen.

Warum ich Vtiger CRM ausgewählt habe

Ich habe Vtiger CRM in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil der kostenlose Tarif compliance-orientierte Funktionen umfasst, die man ohne kostenpflichtige Stufe normalerweise nicht findet, etwa die Nachverfolgung von GDPR-Einwilligungen und die Protokollierung der SLA für die Erstreaktion. Mein Team kann Leads über Web-to-Lead-Formulare erfassen, jede Interaktion mit Mandanten über die Aktionsseite protokollieren und automatisierte E-Mail-Sequenzen ausführen, ohne dafür etwas auszugeben. Diese Detailtiefe der Prüfprotokolle in einem kostenlosen Tarif ist in dieser Kategorie wirklich selten.

Die wichtigsten Funktionen von Vtiger CRM

• Dokumentenmanagement: Rechtliche Dokumente in einem zentralen Archiv hochladen, teilen und die Nutzung nachverfolgen.
• Terminplanung: Mandanten können Beratungsgespräche und Besprechungen über personalisierte Planungsseiten selbst buchen.
• Individuelle Web-to-Lead-Formulare: Daten zur Mandantenaufnahme mithilfe von Formularen, die auf die Aufnahme neuer Mandanten zugeschnitten sind, direkt im CRM erfassen.
• Kanban-Board für Geschäfte: Leads oder Fälle visuell verwalten und über anpassbare Pipeline-Phasen nachverfolgen.

Integrationen von Vtiger CRM

Vtiger CRM bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign, Dropbox, OneDrive, WhatsApp und QuickBooks und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Der Tarif One Pilot von Vtiger CRM ist dauerhaft kostenlos, auf 10 Benutzer und 3.000 Datensätze begrenzt und umfasst 3 GB Speicherplatz. Er beinhaltet die Verwaltung von Leads und Kontakten, Web-to-Lead-Formulare, E-Mail-Kampagnen (1.000 E-Mails/Monat), eine Vertriebspipeline, E-Mail-Sequenzen, Terminseiten, die Protokollierung der SLA für die Erstreaktion und die Nachverfolgung von GDPR-Einwilligungen.

Pros and Cons

Pros:

• Nachverfolgung von GDPR-Einwilligungen im kostenlosen Tarif
• Prüfprotokolle ohne kostenpflichtiges Upgrade enthalten
• Web-to-Lead-Formulare füllen Kontaktdatensätze automatisch aus

Cons:

• Kein natives Objekt für Rechtsfälle
• Die Begrenzung auf 3.000 Datensätze schränkt wachsende Mandantenlisten ein

LEARN MORE ABOUT VTIGER CRM:

• Check out Vtiger CRM on their website

5

HellowGrowth CRM

Am besten für integrierte Anpassung von Aufnahmeformularen

• Dauerhaft kostenloser Tarif + kostenlose Demo verfügbar
• Ab $10/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

HelloGrowthCRM ist ein kostenloses juristisches CRM mit KI-gestützter Lead-Bewertung, Verwaltung der Pipeline für die Mandatsaufnahme, Nachverfolgung der Omnichannel-Kommunikation und anpassbaren Aufnahmeformularen, entwickelt für Kanzleien, die die Gewinnung von Mandanten verwalten.

Für wen ist HellowGrowth CRM am besten geeignet?

HelloGrowthCRM eignet sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine strukturierte Pipeline für die Mandatsaufnahme benötigen, ohne für eine vollständige Kanzleimanagement-Plattform zu bezahlen.

Warum ich HellowGrowth CRM ausgewählt habe

Ich habe HelloGrowthCRM als eines der besten Systeme ausgewählt, weil die Anpassungsmöglichkeiten für Aufnahmeformulare über ein einfaches Kontaktformular hinausgehen. Sie können Formulare direkt innerhalb des Aufnahmeprozesses zuweisen, sodass eine Anfrage zum Familienrecht eine andere Reihe von Fragen auslöst als eine gesellschaftsrechtliche Angelegenheit. Außerdem gefällt mir, dass die Nachverfolgung der Empfehlungsquelle in dieselbe Pipeline integriert ist und jede Aufnahme mit einer Anwaltsvereinigung, einem Partner oder einem bestimmten Kanal verknüpft wird.

Die wichtigsten Funktionen von HellowGrowth CRM

• Segmentierung der Mandatspipeline: Organisieren Sie Aufnahmen nach Rechtsgebiet, beispielsweise Prozessführung, Gesellschaftsrecht, Familienrecht oder geistiges Eigentum.
• Aktivitätsprotokollierung: Erfassen Sie für jeden Kontakt und jedes Mandat Anrufprotokolle, gesendete E-Mails, geplante Besprechungen und interne Notizen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Beschränken Sie Benutzerberechtigungen und verwalten Sie den Teamzugriff auf vertrauliche Informationen innerhalb des CRM.
• Nachverfolgung der Empfehlungsquelle: Kennzeichnen und analysieren Sie Leads, die von Partnern, Anwaltsvereinigungen oder bestimmten Marketingkanälen vermittelt wurden.

Integrationen von HellowGrowth CRM

Native Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

HelloGrowthCRM bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne erforderliche Kreditkarte oder zeitliche Begrenzung. Die kostenlose Stufe umfasst zentrale CRM-Werkzeuge zur Verwaltung von bis zu 200 Leads, 50 Konten, einer Deal-Pipeline, Aufgaben, Terminen und der grundlegenden Aktivitätsnachverfolgung.

Pros and Cons

Pros:

• Aufnahmeformulare unterstützen bedingte Logik je nach Mandat
• Nachverfolgung der Empfehlungsquelle in die Pipeline integriert
• Pipeline-Stufen nach Rechtsgebiet segmentiert

Cons:

• Kein dauerhaft kostenloser Tarif für die langfristige Nutzung
• Funktion zur Konfliktprüfung nicht eindeutig dokumentiert

LEARN MORE ABOUT HELLOWGROWTH CRM:

• Check out HellowGrowth CRM on their website

6

HubSpot CRM

Am besten für die integrierte Nachverfolgung der Mandantenkommunikation

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.4/5

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HubSpot CRM ist eine allgemeine CRM-Plattform, die Kontaktverwaltung, Vertriebspipelines, E-Mail-Tracking und die Protokollierung der Kundenkommunikation in einem dauerhaft kostenlosen Tarif mit nativen Integrationen zu branchenspezifischen Rechtstools wie Clio und MyCase bietet.

Für wen eignet sich HubSpot CRM am besten?

HubSpot CRM eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die sich eher auf die Gewinnung von Mandanten und die Geschäftsentwicklung als auf eine vollständige Fallverwaltung konzentrieren.

Warum ich HubSpot CRM ausgewählt habe

HubSpot CRM hat es auf meine Auswahlliste geschafft, weil sich die automatische Protokollierung der Kommunikation in mehreren Gesprächen mit Mandanten als wirklich nützlich erwiesen hat. Jede E-Mail, jeder Anruf und jedes Meeting wird ohne manuelle Eingabe in der Aktivitätszeitleiste des Kontakts erfasst. Dadurch kann ich jeden Mandantendatensatz öffnen und genau sehen, was wann besprochen wurde. Die Synchronisierung mit Gmail und Outlook in beide Richtungen sorgt dafür, dass jeder Nachrichtenverlauf dem richtigen Kontakt zugeordnet bleibt, selbst wenn Antworten außerhalb des CRM erfolgen.

Wichtige Funktionen von HubSpot CRM

• Anpassbare Vertriebspipelines: Richten Sie Pipeline-Phasen ein und passen Sie sie an, um den Ablauf der Mandantenaufnahme und der Lead-Verfolgung abzubilden.
• Formularersteller und Landingpages: Erstellen Sie individuelle Aufnahmeformulare und Landingpages, um Daten potenzieller Mandanten direkt im CRM zu erfassen.
• Aufgaben- und Aktivitätsverwaltung: Weisen Sie Aufgaben zu, verfolgen und verwalten Sie sie im Zusammenhang mit Kontakten, Angelegenheiten oder Geschäften direkt innerhalb der Plattform.
• Native Integration mit Rechtstechnologie: Verbinden Sie Plattformen wie Clio, MyCase und LawPay, um Mandantendaten zu synchronisieren und Zahlungen zu verwalten.

Integrationen von HubSpot CRM

HubSpot CRM bietet native Integrationen mit Clio, MyCase, LawPay, Google Workspace, Microsoft 365, Outlook, Gmail und Zoom und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Was ist kostenlos?

Der dauerhaft kostenlose Tarif von HubSpot CRM unterstützt eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern und umfasst Kontaktverwaltung, Vertriebspipelines, E-Mail-Tracking und die grundlegende Erstellung von Formularen.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Benutzer im kostenlosen Tarif
• E-Mail-Tracking protokolliert automatisch jede Interaktion mit Mandanten
• Detaillierte Aktivitätszeitleiste für Kontakte

Cons:

• Keine nativen Datensätze für Angelegenheiten oder Fälle
• Tools zur Konfliktprüfung fehlen vollständig

LEARN MORE ABOUT HUBSPOT CRM:

• Check out HubSpot CRM on their website

7

CaseFox

Am besten für integrierte Verwaltung von Fällen und Dokumenten geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $39/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CaseFox ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Rechtskanzleien mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif, der die Mandantenaufnahme, die Verwaltung von Fällen und Dokumenten, die Zeiterfassung, die Abrechnung juristischer Leistungen, Konfliktprüfungen und Mandantenportale abdeckt.

Für wen ist CaseFox am besten geeignet?

CaseFox eignet sich für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die eine umfassende Plattform für die Kanzleiverwaltung benötigen, ohne die Kosten einer juristischen Unternehmenssoftware tragen zu müssen.

Warum ich CaseFox ausgewählt habe

Ich habe CaseFox als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verwaltung von Fällen und Dokumenten keine nachträglich hinzugefügten Funktionen sind. Sie sind zusammen mit der Mandantenaufnahme, Konfliktprüfungen und benutzerdefinierten Aktenfeldern in die Kernplattform integriert. Besonders gefällt mir das KI-Dokumentenmodul, mit dem ich juristische Dokumente direkt innerhalb der Plattform entwerfen, zusammenfassen und analysieren kann, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Die integrierte Konfliktprüfung wird außerdem über Kontakte und Akten hinweg durchgeführt, sodass ich ein Suchergebnis protokollieren kann, bevor ich einen neuen Mandanten übernehme.

Wichtige Funktionen von CaseFox

• Mandantenportale: Dokumente, Abrechnungsdetails und Aktualisierungen sicher online mit Mandanten teilen.
• Individuelle Aufnahmeformulare: Maßgeschneiderte Onlineformulare erstellen, um Informationen zu neuen Mandanten und Akten zu erfassen.
• Erfassung von Zeit und Ausgaben: Abrechenbare Stunden und Kosten nach Akte erfassen, um eine genaue Dokumentation zu gewährleisten.
• Treuhandbuchhaltung: Treuhandgelder von Mandanten mit integrierten Kontenblättern und Compliance-Kontrollen verwalten.

Integrationen von CaseFox

CaseFox bietet native Integrationen mit Google Workspace, Microsoft Office 365, Xero, QuickBooks, LawPay, Dropbox und Box. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

CaseFox bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Benutzer und 4 Fälle. Er umfasst die Erfassung von Zeit und Ausgaben, Kalender und Erinnerungen, Berichte, LEDES-Abrechnung, Rechnungsstellung und Zahlungen, Mandantenzugriff sowie Fallaktualisierungen.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Konfliktprüfung im kostenlosen Tarif enthalten
• Verwaltet Dokumente und Fälle an einem Ort
• Begrenzung aktiver Fälle eignet sich für echte Einzelkanzleien

Cons:

• Kostenloser Tarif auf 4 aktive Fälle begrenzt
• Die mobile App wirkt noch unausgereift

LEARN MORE ABOUT CASEFOX:

• Check out CaseFox on their website
• Read my in-depth review of CaseFox

8

Bitrix24

Am besten für anpassbare Automatisierung juristischer Workflows geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $69/Monat

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Customer Rating: 4.2/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Bitrix24 ist eine All-in-One-CRM-Plattform, die Lead-Management, Kontakt- und Deal-Datensätze, Kommunikationsprotokollierung, Workflow-Automatisierung und Teamzusammenarbeit abdeckt – verfügbar mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Preise pro Benutzer.

Für wen ist Bitrix24 am besten geeignet?

Bitrix24 eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die ein hochgradig konfigurierbares CRM wünschen, ohne bei wachsendem Team für jeden Benutzer zahlen zu müssen.

Warum ich Bitrix24 ausgewählt habe

Ich habe Bitrix24 ausgewählt, weil die mehrstufige bedingte Workflow-Automatisierung es mir ermöglicht, Auslösersequenzen zu erstellen, die den tatsächlichen Mandantenaufnahmeprozess einer Kanzlei abbilden. Mit dem Webformular-Designer erstelle ich Aufnahmefragebögen mit bedingter Logik und leite neue Angelegenheiten automatisch direkt in die richtige Pipeline-Phase weiter. CoPilot AI transkribiert anschließend Mandantengespräche und protokolliert sie ohne manuelle Eingabe im Kontaktdatensatz.

Wichtige Funktionen von Bitrix24

• Omnichannel-Kommunikationsprotokollierung: Protokolliert E-Mails, Anrufe, SMS und Chatnachrichten automatisch in den Mandantendatensätzen und erstellt so eine vollständige Kommunikationshistorie.
• Individuelle Zugriffsberechtigungen: Ermöglicht Kanzleien, detaillierte Benutzerrollen festzulegen und den Zugriff auf vertrauliche Mandanten- oder Falldaten zu beschränken.
• Kalender und Terminplanung: Bietet gemeinsame Kalender und Buchungstools zur Verwaltung von Beratungsgesprächen und Gerichtsterminen.
• Integrationen über den App-Marktplatz: Unterstützt Verbindungen mit Tools wie DocuSign, Dropbox und Mailchimp für Dokumente und Workflows.

Bitrix24-Integrationen

Bitrix24 bietet native Integrationen mit Gmail, Outlook, Zoom, Slack, Dropbox, DocuSign, Mailchimp, WhatsApp, Facebook Messenger und Microsoft 365. Es lässt sich mit Zapier verbinden und bietet eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

Was ist kostenlos?

Bitrix24 bietet einen dauerhaft kostenlosen Tarif für bis zu 2 Benutzer mit 5 GB Speicherplatz, einem grundlegenden CRM (Deals und Kontakte), Aufgaben, gemeinsamen Kalendern und Chat. Beachten Sie, dass Telefonie und Bitrix24-Market-Apps nur in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar sind. Daher erfordern wichtige Funktionen wie E-Mail-Integration und Webformulare ein Upgrade.

Pros and Cons

Pros:

• Unbegrenzte Kontakte im kostenlosen Tarif
• Mehrstufige Workflow-Automatisierung im kostenlosen Tarif
• Integrierte KI-Anruftranskription protokolliert Mandantengespräche

Cons:

• Keine nativen Datensätze für juristische Angelegenheiten oder Fälle
• Hohe Einrichtungskomplexität für nicht technisch versierte Kanzleien

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9

AI.Law

Am besten für automatisierte Formulare zur Mandantenaufnahme

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $149/Benutzer/Monat

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AI.Law ist ein auf Rechtsstreitigkeiten ausgerichtetes juristisches CRM mit einem dauerhaft kostenlosen Tarif, der die Nachverfolgung von Interessenten, eine zweisprachige KI-gestützte Mandantenaufnahme, Konfliktprüfungen, Dokumentenverwaltung und integrierte Abrechnung umfasst.

Für wen ist AI.Law am besten geeignet?

AI.Law eignet sich besonders für allein praktizierende Zivilprozessanwälte und kleine Kanzleien, die eine kostenlose Grundlage für Kanzleimanagement und CRM benötigen, die auf erfolgsabhängige Mandate ausgerichtet ist.

Warum ich AI.Law ausgewählt habe

AI.Law schafft es auf meine engere Auswahl, weil die automatisierte Mandantenaufnahme weit über ein einfaches Webformular hinausgeht. Die KI führt rund um die Uhr Mandanteninterviews auf Englisch und Spanisch durch und erfasst die Falldetails in den eigenen Worten des Mandanten, bevor jemand aus meinem Team beteiligt ist. Außerdem gefällt mir, dass Konfliktprüfungen automatisch bei der Aufnahme durchgeführt werden, sodass keine Zeit für einen Interessenten verschwendet wird, den die Kanzlei nicht vertreten kann.

Die wichtigsten Funktionen von AI.Law

• Mandatszentrierte Datensätze: Jeder Mandant, Kontakt und Fall wird in einer auf Mandate ausgerichteten Struktur erfasst, die für Rechtsstreitigkeiten konzipiert ist.
• Dokumentenverwaltung: Dokumente mithilfe einer KI-basierten Indizierung hochladen, speichern und durchsuchen, um sie leicht wiederzufinden.
• IOLTA-Treuhandbuchhaltung: Mandantengelder gemäß den gesetzlichen Anforderungen an die Treuhandbuchhaltung verwalten.
• Kalender und Verjährungsfristrechner: Fristen, Termine und Berechnungen der gesetzlichen Verjährungsfristen mit Google oder Outlook synchronisieren.

Integrationen von AI.Law

Zu den nativen Integrationen gehören Google Calendar und Microsoft Outlook Calendar. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Der dauerhaft kostenlose Tarif von AI.Law umfasst unbegrenzte Benutzer und Mandate, CRM, Kalender, Abrechnung, IOLTA-Treuhandbuchhaltung, Dokumentspeicher, Pipelines für Interessenten, elektronische Signaturen, Konfliktprüfungen, die Synchronisierung mit Google und Outlook, die Automatisierung von Arbeitsabläufen und verschlüsselte Sicherheit.

Pros and Cons

Pros:

• Die zweisprachige KI-Mandantenaufnahme erfasst detailliertere Mandanteninformationen
• Konfliktprüfungen werden durchgeführt, bevor Zeit für die Mandantenaufnahme aufgewendet wird
• Der kostenlose Tarif umfasst Treuhandbuchhaltung und elektronische Signaturen

Cons:

• Ausschließlich für Zivilprozessanwälte entwickelt, nicht für die allgemeine Rechtspraxis
• Für die KI-Werkzeuge sind über den kostenlosen Tarif hinaus kostenpflichtige Benutzerplätze erforderlich

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• Check out AI.Law on their website

10

CityCloud Technology

Am besten für sichere Mandantenportale im Rechtsbereich geeignet

• Kostenloser Tarif verfügbar
• Ab $20/Monat

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Law Firm Hub Pro ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die CRM, die Nachverfolgung der Mandantenaufnahme, Fallverwaltung, Dokumentenspeicherung und automatisierte Mandantenkommunikation per E-Mail, SMS und WhatsApp kombiniert.

Für wen eignet sich Law Firm Hub Pro am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Anwaltskanzleien in Kenia und Ostafrika, die eine umfassende Plattform zur Kanzleiverwaltung benötigen, die auf lokale Compliance-Anforderungen ausgerichtet ist.

Warum ich Law Firm Hub Pro ausgewählt habe

Law Firm Hub Pro hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es eine der sehr wenigen kostenlosen Rechtsplattformen mit einem speziellen Selbstbedienungsportal für Mandanten ist. Mir gefällt, dass sich Mandanten anmelden können, um Fallaktualisierungen einzusehen und freigegebene Dokumente abzurufen, ohne dass eine endlose E-Mail-Korrespondenz erforderlich ist. Jede Datei wird durch verschlüsselte Speicherung und einen vollständigen Prüfpfad geschützt, was wichtig ist, wenn man von Anfang an mit vertraulichen Rechtsdokumenten arbeitet.

Wichtige Funktionen von Law Firm Hub Pro

• Rollenbasierte Dashboards: Die Dashboard-Ansichten sind für Partner, angestellte Anwälte, Rechtsanwaltsfachangestellte und Mitarbeiter der Buchhaltung angepasst.
• Personal- und Gehaltsabrechnungsmodul: Integrierte Erfassung von Mitarbeiterurlauben, eine mit den kenianischen gesetzlichen Regelungen konforme Gehaltsberechnung und Unterstützung für biometrische Anwesenheitserfassung.
• Versionskontrolle für Dokumente: Jede hochgeladene Rechtsakte wird mit Prüfpfaden zu Bearbeitungen, Aufrufen und Downloads nachverfolgt.
• Planung von Gerichtsterminen und Ressourcen: Der Kalender unterstützt automatische Gerichtsterminerinnerungen, Ressourcenzuweisung und die Erstellung ereignisbezogener Aufgaben für Fälle.

Integrationen von Law Firm Hub Pro

Direkte Integrationen sind nicht eindeutig dokumentiert. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Was ist kostenlos?

Der dauerhaft kostenlose Tarif von Law Firm Hub Pro umfasst ein zentrales Dashboard und CRM für bis zu 20 Mandanten und 50 Rechnungen sowie E-Mail- und Dokumentenspeicher und Community-Unterstützung.

Pros and Cons

Pros:

• Verschlüsseltes Mandantenportal im kostenlosen Tarif enthalten
• Integriertes Suchwerkzeug zur Prüfung von Interessenkonflikten
• Integrierte Gerichtsterminplanung mit automatischen Erinnerungen

Cons:

• Kostenloser Tarif auf 20 Mandanten begrenzt
• Fallverwaltung erst in kostenpflichtigen Tarifen verfügbar

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• Check out CityCloud Technology on their website

Weitere kostenlose Legal-CRMs

Hier finden Sie einige weitere kostenlose Legal-CRM-Optionen, die es nicht in meine Auswahl geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. SchedulingKit

   Am besten für optimierte Terminplanung für juristische Beratungen

2. Bigin by Zoho CRM

   E schnelle Einrichtung mit kanzleispezifischen Pipelines

3. ClickUp

   Am besten für plattformübergreifendes Aufgabenmanagement

4. Odoo CRM

   E anpassbare Workflows für Rechtsangelegenheiten

5. monday CRM

   E visuellen Workflow-Tafeln für die Fallaufnahme

6. Quillmatic

   Die besten KI-gestützten Vorlagen für juristische Dokumente

7. FirmChambers

   E Zeiterfassung, verknüpft mit dem Fallfortschritt

8. Konfidential.law

   E verschlüsselte Dokumentenspeicherung für Fallakten

9. Vici.legal

   E integrierte Konfliktprüfung und Verknüpfung von Angelegenheiten

10. HoudiniEsq

    E Aktenverwaltung mit Zugriffskontrollen

So wählen Sie ein kostenloses Legal-CRM aus

Wie lässt sich am direktesten feststellen, ob ein kostenloses Legal-CRM den Anforderungen Ihrer Kanzlei entspricht und Ihre Mandantendaten in jeder Phase schützt? Nutzen Sie diese Tabelle, um die CRM-Auswahl an Ihren wichtigsten Prioritäten auszurichten:

So prüfen Sie Ihre Auswahl

1. Testen Sie Aufnahme- und Konfliktwerkzeuge: Senden Sie ein Testformular zur Aufnahme einer Angelegenheit ab und führen Sie noch am selben Tag eine Konfliktsuche durch.
2. Prüfen Sie die Richtlinien zum Datenexport: Fordern Sie eine Beispieldatei für den Datenexport oder eine Dokumentation an, in der Datenübertragbarkeit und Löschung beschrieben werden.
3. Überprüfen Sie die Zugriffsrechte der Benutzer: Richten Sie in einem Testkonto mindestens einen Benutzer für eine Rechtsanwaltsfachangestellte oder die Verwaltung ein und vergeben Sie Berechtigungen. Dokumentieren Sie alle festgestellten Lücken.
4. Bewerten Sie die Integrationen: Verbinden Sie das Tool innerhalb von 24 Stunden mit Ihrer E-Mail oder Ihrem Kalender und überprüfen Sie, ob ein Aktivitätsprotokoll vorhanden ist.
5. Abwägung bei der Entscheidung: Wenn Sie fortgeschrittene juristische Arbeitsabläufe höher bewerten als strikt juristische Datenstrukturen, kann ein kostenloses allgemeines CRM ausreichen. Wählen Sie eine branchenspezifische Lösung nur dann, wenn Funktionen wie Konfliktprüfungen und die Verknüpfung von Angelegenheiten unverzichtbar sind.

Was sind kostenlose Legal-CRMs?

Kostenlose Rechts-CRM-Systeme sind Softwareplattformen für Kanzleien, die Funktionen für das Kundenbeziehungsmanagement über einen dauerhaft kostenlosen Tarif ohne Kosten anbieten. Diese Tools helfen Ihnen, Leads, Kontaktinformationen, Rechtsangelegenheiten und Konfliktprüfungen ohne anfängliche Investitionen zu verwalten. Mit einem Fokus auf juristische Arbeitsabläufe unterstützt ein kostenloses Rechts-CRM die laufende Mandatsaufnahme, die Nachverfolgung der Kommunikation und die Fallverwaltung für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die grundlegende cloudbasierte Tools suchen.

Funktionen kostenloser Rechts-CRM-Systeme

Sehen wir uns die Funktionen an, die in Rechts-CRM-Systemen häufig zu finden sind, und welche davon normalerweise in kostenlosen bzw. kostenpflichtigen Tarifen enthalten sind.

Typische kostenlose CRM-Funktionen für Kanzleien

• Kontaktverwaltung: Speichern Sie Mandantendaten und behalten Sie Adressen, Telefonnummern und den E-Mail-Verkehr zu Angelegenheiten und laufenden Fällen im Blick.
• Lead-Nachverfolgung: Erfassen und organisieren Sie neue Anfragen, sodass Sie Leads von Ihrer Website, aus Empfehlungen oder von spontanen Besuchern weiterverfolgen können.
• Grundlegende Verwaltung von Rechtsangelegenheiten: Erstellen Sie Fallakten und weisen Sie sie Kontakten zu. So erhalten Sie eine strukturierte Möglichkeit, offene und abgeschlossene Angelegenheiten zu überwachen.
• Aufgabenerinnerungen: Legen Sie mit Mandanten oder Fällen verknüpfte Erinnerungen und Aufgabenlisten an, damit Fristen und Nachfassaktionen nicht übersehen werden.
• Grundlegende Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Mandanten- und Angelegenheitsdatensätze nach doppelten Namen, um ethische Konflikte bei der Übernahme neuer Fälle zu vermeiden.
• E-Mail-Protokollierung: Verfolgen Sie innerhalb des CRM gesendete und empfangene E-Mails, um eine zentrale Kommunikationshistorie zu erstellen.
• Anpassbare Aufnahmeformulare: Nutzen Sie grundlegende Aufnahmeformulare, um über Ihre Website oder einen öffentlichen Link Informationen von potenziellen Mandanten zu erfassen.
• Benutzerrollen: Weisen Sie Einzelanwälten oder einem kleinen Team grundlegende Berechtigungen zu, um den Datenzugriff für Assistenzkräfte oder Rechtsanwaltsfachangestellte zu verwalten.

Typische kostenpflichtige CRM-Funktionen für Kanzleien

• Automatisierung von Arbeitsabläufen: Richten Sie mehrstufige, automatisierte Prozesse ein, um die Mandatsaufnahme, die Nachverfolgung von Mandanten oder den Aufgabenabschluss abhängig vom Fallstatus zu verwalten.
• Dokumentenautomatisierung: Fügen Sie Mandanten- und Falldaten in Vorlagen für juristische Dokumente wie Honorarvereinbarungen oder Standardanträge ein und reduzieren Sie dadurch den Zeitaufwand für die manuelle Erstellung.
• Mandantenportal: Stellen Sie einen sicheren Online-Bereich bereit, in dem Mandanten den Fallstatus prüfen, Dokumente hochladen oder Nachrichten senden können, ohne auf E-Mail angewiesen zu sein.
• Erweiterte Konfliktprüfung: Führen Sie anspruchsvolle Suchen über alle Angelegenheiten, verbundenen Parteien und Organisationen hinweg durch, um potenzielle Konflikte vor der Mandatsübernahme zu kennzeichnen.
• Kalenderintegrationen: Synchronisieren Sie das CRM mit Google- oder Outlook-Kalendern, um Fristen, Gerichtstermine und Besprechungen ohne doppelte Dateneingabe zu verwalten.
• Zeiterfassung und Abrechnung: Erfassen Sie die für Aufgaben aufgewendete Zeit und erstellen Sie Rechnungen direkt aus den Datensätzen zu Rechtsangelegenheiten, um die Abrechnung zu vereinfachen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrolle: Legen Sie äußerst detaillierte Berechtigungen fest, schützen Sie vertrauliche Informationen und unterstützen Sie Informationsbarrieren zwischen nicht miteinander verbundenen Fällen.
• Anpassbare Analysen und Berichte: Erstellen Sie Dashboards und Berichte aus Daten zur Mandatsaufnahme, Konversion und zu Rechtsangelegenheiten, um Trends, Effizienz und Mandantenquellen zu verstehen.
• Integrationen mit juristischen Tools: Verbinden Sie Ihr CRM mit Software für Abrechnung, elektronische Signaturen oder juristische Recherche, um eine nahtlose Kanzleiverwaltung zu ermöglichen.
• API-Zugriff: Ermöglichen Sie benutzerdefinierte Softwareintegrationen oder Erweiterungen von Arbeitsabläufen über eine offene API für anspruchsvolle Automatisierungsanforderungen.

Vorteile kostenloser Rechts-CRM-Systeme

Die Einführung eines kostenlosen Rechts-CRM bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Mandatsaufnahme: Online-Formulare und Lead-Pipelines helfen Ihnen, Anfragen mit weniger manueller Dateneingabe zu organisieren und in Mandate umzuwandeln.
• Zentrale Nachverfolgung von Rechtsangelegenheiten: Sie können jeden Mandanten und jeden Fall problemlos in einer sicheren Datenbank überwachen, anstatt Tabellen oder Papierakten zu verwalten.
• Geringeres Konfliktrisiko: Integrierte Tools zur Konfliktprüfung unterstützen die Einhaltung berufsethischer Vorgaben, indem sie Ihrem Team helfen, Probleme vor der Übernahme neuer Angelegenheiten zu erkennen.
• Verbesserte Kommunikation: Die E-Mail-Protokollierung und die Kontakthistorie sorgen dafür, dass Ihr Team eine vollständige Aufzeichnung aller Mandanteninteraktionen an einem einzigen Ort führt.
• Effizientere Aufgabenverwaltung: Aufgabenerinnerungen und Benutzerrollen erleichtern das Delegieren, Verfolgen und rechtzeitige Abschließen von Nachfassaktionen.
• Geringere Betriebskosten: Ein dauerhaft kostenloser Tarif ermöglicht es Ihnen, zentrale Funktionen eines Rechts-CRM ohne die anfängliche Investition in kostenpflichtige Software einzuführen.
• Schnellere Einarbeitung von Mitarbeitenden: Intuitive Benutzeroberflächen und einfache Einrichtungsvorgänge helfen neuen Assistenzkräften oder Rechtsanwaltsfachangestellten, sofort einsatzbereit zu sein.

Kosten und Preise von Rechts-CRM-Systemen

Mir ist bewusst, dass Sie diesen Artikel aufgerufen haben, weil Sie nach den besten kostenlosen Optionen für ein juristisches CRM suchen. Da kostenlose Tarife jedoch nur eingeschränkte Funktionen bieten, ist es wahrscheinlich, dass Sie Ihren Tarif in Zukunft erweitern müssen.

Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und die typischerweise in einem juristischen CRM enthaltenen Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für juristische CRM-Systeme