Die 10 besten Kanzleisoftware-Lösungen auf dem Markt 2026

Mitratech CaseCloud ist eine Plattform für das juristische Fallmanagement, die auf Salesforce basiert und Anwaltskanzleien dabei unterstützt, Fälle, Dokumente und Arbeitsabläufe effektiver zu verwalten. Es handelt sich um ein hochgradig anpassbares Tool, das sich an verschiedene Rechtsgebiete und juristische Prozesse anpasst. 

Warum ich Mitratech ausgewählt habe: Ich habe mich für Mitratech CaseCloud entschieden, weil die Automatisierung und anpassbaren Workflows es juristischen Teams ermöglichen, Aufgaben konsistenter zu steuern. Sie können regelbasierte Freigaben konfigurieren, Dokumentvorlagen erstellen und Benachrichtigungen automatisieren, sodass sie optimal zum Ablauf Ihrer Kanzlei passen.

Die Plattform zentralisiert außerdem Falldaten und Dokumente, was es einfacher macht, Aktivitäten nachzuverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Mit granularen Sicherheitseinstellungen und Prüfpfaden können Sie sensible Informationen schützen und gleichzeitig volle Transparenz bewahren.

Besondere Funktionen und Integrationen: 

Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Berichte auf Grundlage Ihrer juristischen Daten erstellen und planen können. Sie können Dashboards erstellen, um die Fallleistung, Zeitabläufe oder Arbeitsverteilung zu verfolgen. Es gibt auch Unterstützung für konfigurierbare Erfassungsformulare, sodass Ihr Team selbst bestimmen kann, wie Erstanfragen zu Fällen erhoben werden. 

Integrationen umfassen andere Mitratech-Produkte, wie TAP für Workflow-Automatisierung und HotDocs für Dokumentenautomatisierung.

8am ist eine juristische Softwareplattform, die Fallverwaltung, Abrechnung, Zahlungen, Dokumentenautomatisierung und Compliance-Tools über speziell entwickelte Produkte für verschiedene Rechtsgebiete vereint.

Für wen ist 8am am besten geeignet?

8am eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die maßgeschneiderte Tools für spezielle Rechtsgebiete wie Personenschäden, Einwanderungsrecht oder Familienrecht benötigen.

Warum ich 8am ausgewählt habe

Ich habe 8am in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil MyCase die Mandantenkommunikation kanalübergreifend handhabt, ohne dass Anwälte zwischen Apps wechseln müssen. Mir gefällt, dass die integrierte SMS-Funktion jeder Kanzlei eine eigene Nummer zuweist, wobei Nachrichten automatisch der entsprechenden Akte zugeordnet werden. Das Mandantenportal geht noch weiter: Mandanten können an einem Ort Falldetails, Rechnungen und Dokumente einsehen, und die Einrichtung erfolgt mit nur einem Klick, sobald ein neuer Mandant hinzugefügt wird. Wenn ein Mandant eine Nachricht sendet, eine Datei hochlädt oder eine Aufgabe erledigt, erhält man sofort eine Benachrichtigung. So bleibt alles in Bewegung, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.

8am Hauptfunktionen

• KI-Schreibassistent: Das integrierte KI-Tool von MyCase erstellt juristische Dokumente, E-Mails und Fallzusammenfassungen direkt in der Plattform.
• Online-Aufnahmeformulare: Anpassbare Aufnahmeformulare erfassen neue Mandantendaten und lösen automatisch die Erstellung eines Mandatsvertrags sowie eSignatur-Anfragen aus.
• Treuhandbuchhaltung: Integrierte, IOLTA-konforme Konten ermöglichen die Nachverfolgung von Treuhandkontoständen, die Buchung von Transaktionen und die Erstellung von Compliance-Berichten.
• Fristen- und Kalenderverwaltung: LawToolBox-Integration übernimmt gerichtsspezifische Fristen direkt in den Kalender und berechnet automatisch Fallfristen.

8am Integrationen

8am bietet über seine MyCase-Plattform mehr als 60 native Integrationen, darunter Dropbox, QuickBooks, Google Kalender, Outlook und LawPay, Lawmatics, Briefpoint, MotaWord, VXT, Mailchimp und NetDocuments. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier, und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

Bill4Time ist eine Kanzleiverwaltungsplattform für Anwaltskanzleien, die Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung, Fallmanagement und ein Self-Service-Mandantenportal an einem Ort zusammenführt.

Für wen ist Bill4Time am besten geeignet?

Bill4Time eignet sich besonders für Einzelanwälte, kleine bis mittelgroße Kanzleien sowie Rechtsabteilungen, die auf Stundenbasis abrechnen und speziell entwickelte Tools für die juristische Abrechnung und Aktenverwaltung benötigen.

Warum ich Bill4Time ausgewählt habe

Ich habe Bill4Time zu den besten Lösungen gewählt, weil Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem durchgängigen Workflow eng miteinander verknüpft sind. Sie können gleichzeitig Timer auf dem Handy, Tablet und im Browser laufen lassen und diese Einträge anschließend direkt ohne manuelle Nachbearbeitung in eine Sammelrechnung pro Mandant, Akte oder Zeitraum umwandeln. Zusätzlich gefällt mir die Unterstützung verschiedener Abrechnungsmodelle, darunter Stundenlohn, Pauschal- und Erfolgshonorare, sowie LEDES-Rechnungen für Kanzleien mit Firmenmandanten und speziellen Abrechnungsanforderungen.

Wichtige Funktionen von Bill4Time

• Treuhandbuchhaltung: Verwaltung von IOLTA- und Mandantentreuhandkonten mit integrierten Compliance-Kontrollen, die Betriebs- und Treuhandgelder trennen.
• Interessenkonfliktprüfung: Suchen Sie mandatsübergreifend nach potenziellen Interessenkonflikten, bevor Sie neue Fälle übernehmen.
• Aktenverwaltung: Organisieren Sie Mandate mit aktenbasierten Datensätzen, die Zeiterfassungen, Dokumente, Kontakte, Aufgaben und Abrechnungshistorie an einem Ort verknüpfen.
• Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten-, eCheck- und ACH-Zahlungen direkt über Bill4Time, wobei Gelder dem richtigen Mandantenkonto automatisch zugeordnet werden.

Bill4Time Integrationen

Bill4Time integriert sich mit QuickBooks Online und Desktop, LawPay, PayPal und Stripe. Darüber hinaus werden native Integrationen zu Box, Google Kalender, Outlook Kalender und NetDocuments angeboten. Eine API steht zur Verfügung, die Leseoperationen von Bill4Time in andere Anwendungen unterstützt. Eine Zapier-Unterstützung ist für Bill4Time nicht klar dokumentiert.

OneNotary ist eine Plattform für Online-Notarisierung, mit der Sie und Ihre Mandanten Notarisierungen vollständig online durchführen können. Sie ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien, konzipiert und ermöglicht die Abwicklung von Notarisierungen ohne persönliche Treffen. 

Warum ich OneNotary ausgewählt habe: OneNotary bietet einen sicheren, vollständig digitalen Notarisierungsprozess, der sich gut in juristische Arbeitsabläufe integrieren lässt. Zur Identitätsprüfung nutzt die Plattform ein mehrstufiges Verfahren, das wissensbasierte Authentifizierung und Dokumentenprüfung umfasst, um die Identität des Unterzeichners vor Beginn der Sitzung sicherzustellen.

Dies hilft Anwaltskanzleien dabei, Compliance-Standards einzuhalten und Betrugsrisiken zu minimieren. Sobald die Sitzung beginnt, verbinden sich Notar und Unterzeichner über eine sichere Videoschalte, und das notarisierte Dokument steht direkt nach Abschluss der Sitzung zur Verfügung.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen: 

Funktionen beinhaltet rund um die Uhr Zugang zu professionellen Notaren, sodass Ihr Team Notarisierungen jederzeit planen kann. Die Plattform bietet eine Option 'eigenen Notar verbinden', sodass Ihre internen Notare auch über OneNotary Fernsitzungen abhalten können.

Integrationen beinhaltet eine REST API, mit der Sie die Dienste direkt in Ihre bestehenden Systeme integrieren können. Außerdem können Sie die Plattform in Clio integrieren.

Clio ist ein cloudbasiertes Tool für das Management von Anwaltskanzleien, das KI-gestützte Unterstützung bietet, um die Abläufe in Kanzleien zu optimieren. Es ermöglicht Juristen, Fälle, Mandanten, Dokumente und Abrechnungen von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

Warum ich Clio gewählt habe: Ich habe Clio für die Liste ausgewählt, weil es ein bekanntes und angesehenes Tool für das Management von Anwaltskanzleien ist, das einen KI-gestützten Assistenten bietet, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Clios starke Markenbekanntheit, umfangreiche Funktionspalette und der Fokus auf Automatisierung lassen es auf dem Markt hervorstechen.

Ich denke, Clio ist am besten für cloudbasiertes Kanzleimanagement mit KI-gestützter Unterstützung geeignet, da es Juristen hilft, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und den Service für Mandanten zu verbessern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen: Der KI-gestützte Assistent von Clio, genannt 'Clio Assistant', ist eine herausragende Funktion, die bei der Automatisierung von Routineaufgaben wie der Dokumentenerstellung und der Zeiterfassung helfen kann. Es bietet auch eine robuste Zeit- und Kostenerfassung, benutzerdefinierte Workflows und Dokumentenmanagement.

Clio bietet viele Integrationen mit anderen juristischen und Produktivitätstools, einschließlich QuickBooks, LawPay und Microsoft Office. Es verfügt auch über eine offene API, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen.

Clio ist ein cloudbasiertes Tool für das Management von Anwaltskanzleien, das KI-gestützte Unterstützung bietet, um die Abläufe in Kanzleien zu optimieren. Es ermöglicht Juristen, Fälle, Mandanten, Dokumente und Abrechnungen von einer einzigen Plattform aus zu verwalten.

Warum ich Clio gewählt habe: Ich habe Clio für die Liste ausgewählt, weil es ein bekanntes und angesehenes Tool für das Management von Anwaltskanzleien ist, das einen KI-gestützten Assistenten bietet, um repetitive Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Clios starke Markenbekanntheit, umfangreiche Funktionspalette und der Fokus auf Automatisierung lassen es auf dem Markt hervorstechen.

Ich denke, Clio ist am besten für cloudbasiertes Kanzleimanagement mit KI-gestützter Unterstützung geeignet, da es Juristen hilft, ihre Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu steigern und den Service für Mandanten zu verbessern.

Hervorstechende Funktionen und Integrationen: Der KI-gestützte Assistent von Clio, genannt 'Clio Assistant', ist eine herausragende Funktion, die bei der Automatisierung von Routineaufgaben wie der Dokumentenerstellung und der Zeiterfassung helfen kann. Es bietet auch eine robuste Zeit- und Kostenerfassung, benutzerdefinierte Workflows und Dokumentenmanagement.

Clio bietet viele Integrationen mit anderen juristischen und Produktivitätstools, einschließlich QuickBooks, LawPay und Microsoft Office. Es verfügt auch über eine offene API, die es Benutzern ermöglicht, benutzerdefinierte Integrationen zu erstellen.

LawPay ist eine Software zur Zahlungsverwaltung, die speziell für Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, um Zahlungsabwicklung und Abrechnung mühelos zu gestalten.

Warum ich LawPay ausgewählt habe: Ein Grund, warum ich LawPay als herausragende Kanzleisoftware ausgewählt habe, ist die Einhaltung der ABA- und IOLTA-Richtlinien. So wird sichergestellt, dass Ihre finanziellen Transaktionen den erforderlichen gesetzlichen Standards entsprechen und Sie beruhigt arbeiten können. Darüber hinaus bietet LawPay Rechnungsstellung, sodass Sie ganz einfach Rechnungen für Mandanten erstellen und versenden können und Ihre Abrechnungsprozesse organisiert bleiben.

Ein weiteres Merkmal, das LawPay zur guten Wahl macht, ist die Zeiterfassung sowie das Nachverfolgen von Ausgaben. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, Ihre abrechnungsfähigen Stunden und Ausgaben genau im Blick zu behalten, sodass nichts übersehen wird. Finanzberichte sind ebenfalls verfügbar und bieten Einblicke in die finanzielle Gesundheit Ihrer Kanzlei, ohne dass komplexe Buchhaltung erforderlich ist.

Hervorstechende Funktionen & Integrationen

Funktionen beinhaltet die Finanzierung von Rechtskosten, womit Sie Ihren Mandanten flexiblere Zahlungsmöglichkeiten bieten können, sowie eine sichere Kartenspeicherung, damit sensible Informationen geschützt bleiben. Die Software unterstützt zudem Auszahlungen am nächsten Tag, sodass Sie schnell über Ihr Geld verfügen und den Cashflow verbessern können. Diese Funktionen sorgen gemeinsam für eine bessere Finanzabwicklung in Ihrer Kanzlei und erhöhte Mandantenzufriedenheit.

Integrationen umfassen Aderant, Clio, QuickBooks, PracticePanther, MyCase, CosmoLex, Tabs3, Smokeball, Zola Suite, Thomson Reuters Firm Central, Sage Timeslips und TrustBooks.

MyCase ist eine cloudbasierte Praxismanagementlösung, die Anwaltskanzleien dabei hilft, ihre Fälle, Mandanten, Dokumente und Abrechnungen zu verwalten. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich der Online-Zahlungsabwicklung, was sie zu einem idealen Werkzeug für Anwaltskanzleien macht, die ihre Zahlungsprozesse optimieren möchten.

Warum ich MyCase gewählt habe: Ich habe MyCase für diese Liste ausgewählt, weil es über robuste Zahlungsabwicklungsfunktionen verfügt, die es Anwaltskanzleien ermöglichen, Online-Zahlungen von Mandanten einfach und sicher zu akzeptieren. Die Integration mit LawPay, einer speziell für Anwaltskanzleien entwickelten Zahlungsabwicklungsplattform, hebt es von anderen Praxismanagementlösungen ab.

Herausragende Funktionen und Integrationen: Die Online-Zahlungsabwicklungsfunktionen von MyCase sind das herausragende Merkmal, das es Anwaltskanzleien ermöglicht, Zahlungen von Mandanten einfach und sicher zu akzeptieren. Es bietet auch eine Reihe anderer nützlicher Funktionen, darunter Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Kalenderverwaltung. MyCase integriert sich mit LawPay, QuickBooks, Dropbox und Microsoft Office, unter anderem.

MyCase ist eine cloudbasierte Praxismanagementlösung, die Anwaltskanzleien dabei hilft, ihre Fälle, Mandanten, Dokumente und Abrechnungen zu verwalten. Sie bietet eine Reihe von Funktionen, einschließlich der Online-Zahlungsabwicklung, was sie zu einem idealen Werkzeug für Anwaltskanzleien macht, die ihre Zahlungsprozesse optimieren möchten.

Warum ich MyCase gewählt habe: Ich habe MyCase für diese Liste ausgewählt, weil es über robuste Zahlungsabwicklungsfunktionen verfügt, die es Anwaltskanzleien ermöglichen, Online-Zahlungen von Mandanten einfach und sicher zu akzeptieren. Die Integration mit LawPay, einer speziell für Anwaltskanzleien entwickelten Zahlungsabwicklungsplattform, hebt es von anderen Praxismanagementlösungen ab.

Herausragende Funktionen und Integrationen: Die Online-Zahlungsabwicklungsfunktionen von MyCase sind das herausragende Merkmal, das es Anwaltskanzleien ermöglicht, Zahlungen von Mandanten einfach und sicher zu akzeptieren. Es bietet auch eine Reihe anderer nützlicher Funktionen, darunter Dokumentenmanagement, Zeiterfassung und Kalenderverwaltung. MyCase integriert sich mit LawPay, QuickBooks, Dropbox und Microsoft Office, unter anderem.

Filevine ist eine Software für das Fallmanagement in Anwaltskanzleien, die speziell für Kanzleien im Bereich Personenschäden entwickelt wurde und integrierte Vergleichswerkzeuge bietet, um ihren Arbeitsablauf zu optimieren.

Ich habe Filevine für diese Liste ausgewählt, weil es einzigartige Funktionen und einen Fokus auf Kanzleien im Bereich Personenschäden bietet. Die Vergleichswerkzeuge sind in diesem Rechtsbereich besonders hilfreich und heben es von anderen Fallmanagement-Softwares ab. Dieser Fokus und die Liebe zum Detail machen es zur besten Option für Kanzleien im Bereich Personenschäden.

Herausragende Funktionen und Integrationen: Filevine bietet viele Funktionen, um den Arbeitsablauf für Kanzleien im Bereich Personenschäden zu optimieren. Es bietet ein integriertes Vergleichswerkzeug, mit dem Benutzer Vergleichssummen berechnen, Angebote und Verhandlungen verwalten sowie Zahlungen verfolgen können. Es verfügt auch über ein robustes Aufgabenmanagementsystem, Dokumentenautomatisierung und erweiterte Berichtsfunktionen.

Filevine hat Integrationen mit vielen beliebten juristischen Tools, darunter QuickBooks, DocuSign und LawPay.