Die 10 besten Kanzleisoftware-Lösungen auf dem Markt 2026

By
Julian Blake

Wir bewerten Tools unabhängig und Provisionen helfen, unsere Tests zu finanzieren. Sehen Sie unsere transparente Richtlinie, unsere Methodik oder schlagen Sie ein Tool vor.

Nach 35 Jahren im Kanzleibetrieb habe ich beobachtet, wie Kanzleien Schwierigkeiten bekommen, wenn Abrechnungs-, Compliance- und Fallmanagement-Tools nicht miteinander verbunden sind. Kanzleisoftware verdient hier ihren Platz, weil sie zentrale Arbeitsabläufe integriert, rechtliche Zahlungsstandards erfüllt und verteilte Teams unterstützt. Ich habe 24 Tools bewertet – hier erfahren Sie, welche überzeugt haben.

Software für Anwaltskanzleien optimiert die Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentenverwaltung und Fallbearbeitung und gibt Ihrem Team so mehr Zeit, sich auf hochwertige juristische Strategien und den Mandantenservice zu konzentrieren. Die Verwaltung von Kalendern, Compliance-Anforderungen und Fallbeständen kann eine Herausforderung sein, aber die richtige Unterstützung kann den Verwaltungsaufwand reduzieren und die Genauigkeit verbessern.

In diesem Artikel vergleiche und bewerte ich die besten Tools, um Sie bei Ihrer Kaufentscheidung zu unterstützen.

Warum Sie unseren Software-Empfehlungen vertrauen können

6,700+

Reviews

20

Industry experts

16+

Evaluation factors

14

Years

Unser Team testet und bewertet Software seit 2012. Als Führungskräfte in der Rechtsbranche wissen wir selbst, wie schwierig – und wichtig – es ist, die richtige Software auszuwählen.

Für diesen Leitfaden haben wir Tools mithilfe von praktischen Tests und unabhängiger Recherche bewertet und dabei unsere Bewertungskriterien angewendet.

Unsere Bewertungen spiegeln unser menschliches redaktionelles Urteilsvermögen wider, keine Verkaufsstrategie.

Vergleichstabelle für Software für Anwaltskanzleien

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen meiner besten Softwareauswahlen für Anwaltskanzleien zusammen:

1Am besten für einheitliche Akten- und Abrechnungsverwaltung7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbarAb $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)Website
2Am besten zur Zentralisierung der Mandantenkommunikation geeignetKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
3Am besten für integrierte Zeiterfassung und RechnungsstellungKostenlose Testversion verfügbarAb $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)Website
4Am besten geeignet für die Fernnotarisierung von Dokumenten Kostenlose Demo verfügbarAb $49/MonatWebsite
5Am besten für cloudbasiertes Kanzleimanagement mit KI-gestützter AssistenzNein$49/user/monthWebsite
6Am besten für Kanzleien im Personenschadensrecht mit integrierten VergleichstoolsNein$19/user/monthWebsite
7Beste Option für Abrechnung und Buchhaltung in kleinen bis mittelgroßen KanzleienNein$39/user/monthWebsite
8Am besten geeignet für anpassbare juristische WorkflowsKostenlose Demo verfügbarPreise auf AnfrageWebsite
9Am besten geeignet für Dokumentenmanagement und Zusammenarbeit in Remote-TeamsNeinPreise auf AnfrageWebsite
10Am besten geeignet für mobile Zeit- und Ausgabenerfassung unterwegsNein$55/user/monthWebsite

Bewertungen der besten Software für Anwaltskanzleien

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Softwarelösungen für Anwaltskanzleien, die es in meine Auswahlliste geschafft haben. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die wichtigsten Funktionen, Vor- & Nachteile, Integrationen und idealen Anwendungsfälle jedes Tools, damit Sie die beste Lösung für Ihre Anforderungen finden.

  1. Am besten für einheitliche Akten- und Abrechnungsverwaltung
    • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $49/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)
    Visit Website
    Customer Rating:4.3/5
    PracticePanther screenshot
    PracticePanther vereint Aktenverwaltung und Abrechnung in einem Dashboard für Anwaltskanzleien.

    Für Anwaltskanzleien, die eine dynamische Lösung zur Optimierung ihrer Abläufe suchen, bietet PracticePanther eine vielseitige Software für Kanzleimanagement. Maßgeschneidert sowohl für Einzelanwälte als auch große Kanzleien, bewältigt sie die Komplexität von Aktenverwaltung, Abrechnung und Mandantenkommunikation. Durch die Automatisierung routinemäßiger Aufgaben und eine sichere Dokumentenverwaltung können Sie sich mit PracticePanther auf das Wesentliche konzentrieren – Ihre Mandanten effektiv zu betreuen.

    Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

    Ich habe PracticePanther wegen seiner einzigartigen Fähigkeit gewählt, Aktenverwaltung mit finanziellen Abläufen zu verbinden. Das macht es zu einer herausragenden Wahl für Kanzleien. Die Funktionen für rechtliche Abrechnung und elektronische Zahlungen vereinfachen die Rechnungsstellung, sodass Ihr Unternehmen Transaktionen reibungslos und sicher abwickeln kann. Außerdem sorgt die Treuhandbuchhaltung für die Einhaltung gesetzlicher Finanzvorschriften und nimmt Ihnen die Sorge um die Verwaltung von Mandantengeldern ab. Diese Funktionen machen es zu einem idealen Werkzeug für Kanzleien, die sowohl ihre juristischen als auch finanziellen Arbeitsabläufe optimieren möchten.

    PracticePanther – Hauptfunktionen

    Neben der einheitlichen Verwaltung von Akten und Abrechnungen bietet PracticePanther:

    • Dokumentenmanagement: Speichern, organisieren und finden Sie juristische Dokumente sicher und einfach wieder – für Compliance und Zugänglichkeit.
    • Mandantenportal: Ermöglichen Sie eine nahtlose Kommunikation mit Mandanten über ein eigenes Portal mit Dokumentenaustausch und Nachrichtenfunktion.
    • Kalender- und Aufgabenmanagement: Verfolgen Sie Fristen und Termine mit integrierten Kalenderfunktionen, die mit Ihren bestehenden Systemen synchronisiert werden können.
    • eSignature: Beschleunigen Sie Unterschriftsprozesse mit integrierter E-Signatur-Funktionalität und reduzieren Sie die Bearbeitungszeit für Vereinbarungen.

    PracticePanther – Integrationen

    PracticePanther lässt sich mit bekannten Anwendungen wie QuickBooks Online, Google Calendar, Microsoft Outlook, Zapier, LawPay, NetDocuments, Box, Dropbox, OneDrive und Gmail integrieren und erweitert so seine Funktionalität und ermöglicht einen nahtlosen Workflow.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Automatisiert administrative Aufgaben und spart wöchentlich viel Zeit
    • Effiziente Mandantenkommunikation über ein Portal
    • Zugriff über verschiedene Geräte, einschließlich mobiler Apps

    Cons:

    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für spezifische Workflows
    • Gelegentliche Timer-Resets stören die Zeiterfassung
  2. Am besten zur Zentralisierung der Mandantenkommunikation geeignet
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.6/5
    8am screenshot
    8am MyCase bietet ein umfassendes Kanzlei-Dashboard mit Stundenzetteln, Finanzüberblick, Aufgabenmanagement und Mandantenkommunikation in einer Ansicht.

    8am ist eine juristische Softwareplattform, die Fallverwaltung, Abrechnung, Zahlungen, Dokumentenautomatisierung und Compliance-Tools über speziell entwickelte Produkte für verschiedene Rechtsgebiete vereint.

    Für wen ist 8am am besten geeignet?

    8am eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die maßgeschneiderte Tools für spezielle Rechtsgebiete wie Personenschäden, Einwanderungsrecht oder Familienrecht benötigen.

    Warum ich 8am ausgewählt habe

    Ich habe 8am in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil MyCase die Mandantenkommunikation kanalübergreifend handhabt, ohne dass Anwälte zwischen Apps wechseln müssen. Mir gefällt, dass die integrierte SMS-Funktion jeder Kanzlei eine eigene Nummer zuweist, wobei Nachrichten automatisch der entsprechenden Akte zugeordnet werden. Das Mandantenportal geht noch weiter: Mandanten können an einem Ort Falldetails, Rechnungen und Dokumente einsehen, und die Einrichtung erfolgt mit nur einem Klick, sobald ein neuer Mandant hinzugefügt wird. Wenn ein Mandant eine Nachricht sendet, eine Datei hochlädt oder eine Aufgabe erledigt, erhält man sofort eine Benachrichtigung. So bleibt alles in Bewegung, ohne dass jemand hinterherlaufen muss.

    8am Hauptfunktionen

    • KI-Schreibassistent: Das integrierte KI-Tool von MyCase erstellt juristische Dokumente, E-Mails und Fallzusammenfassungen direkt in der Plattform.
    • Online-Aufnahmeformulare: Anpassbare Aufnahmeformulare erfassen neue Mandantendaten und lösen automatisch die Erstellung eines Mandatsvertrags sowie eSignatur-Anfragen aus.
    • Treuhandbuchhaltung: Integrierte, IOLTA-konforme Konten ermöglichen die Nachverfolgung von Treuhandkontoständen, die Buchung von Transaktionen und die Erstellung von Compliance-Berichten.
    • Fristen- und Kalenderverwaltung: LawToolBox-Integration übernimmt gerichtsspezifische Fristen direkt in den Kalender und berechnet automatisch Fallfristen.

    8am Integrationen

    8am bietet über seine MyCase-Plattform mehr als 60 native Integrationen, darunter Dropbox, QuickBooks, Google Kalender, Outlook und LawPay, Lawmatics, Briefpoint, MotaWord, VXT, Mailchimp und NetDocuments. Es besteht außerdem eine Anbindung an Zapier, und eine API für individuelle Integrationen ist verfügbar.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierte Mandanten-SMS direkt aus den Akten
    • eSignature ohne Zusatzkosten enthalten
    • Fachgebietsbezogene Tools für über 10 Spezialisierungen

    Cons:

    • Rechnungsformatierung unterstützt keine Erfolgshonorarfirmen
    • Mobile App hinkt Desktop-Version hinterher
    Learn more about 8am:
  3. Am besten für integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung
    • Kostenlose Testversion verfügbar
    • Ab $39/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)
    Visit Website
    Customer Rating:4.8/5
    Bill4Time screenshot
    Das Dashboard von Bill4Time hilft Kanzleien, Zeit zu erfassen, Abrechnungen zu verwalten und die Performance auf einer einheitlichen Plattform zu überwachen.

    Bill4Time ist eine Kanzleiverwaltungsplattform für Anwaltskanzleien, die Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung, Fallmanagement und ein Self-Service-Mandantenportal an einem Ort zusammenführt.

    Für wen ist Bill4Time am besten geeignet?

    Bill4Time eignet sich besonders für Einzelanwälte, kleine bis mittelgroße Kanzleien sowie Rechtsabteilungen, die auf Stundenbasis abrechnen und speziell entwickelte Tools für die juristische Abrechnung und Aktenverwaltung benötigen.

    Warum ich Bill4Time ausgewählt habe

    Ich habe Bill4Time zu den besten Lösungen gewählt, weil Zeiterfassung und Rechnungsstellung in einem durchgängigen Workflow eng miteinander verknüpft sind. Sie können gleichzeitig Timer auf dem Handy, Tablet und im Browser laufen lassen und diese Einträge anschließend direkt ohne manuelle Nachbearbeitung in eine Sammelrechnung pro Mandant, Akte oder Zeitraum umwandeln. Zusätzlich gefällt mir die Unterstützung verschiedener Abrechnungsmodelle, darunter Stundenlohn, Pauschal- und Erfolgshonorare, sowie LEDES-Rechnungen für Kanzleien mit Firmenmandanten und speziellen Abrechnungsanforderungen.

    Wichtige Funktionen von Bill4Time

    • Treuhandbuchhaltung: Verwaltung von IOLTA- und Mandantentreuhandkonten mit integrierten Compliance-Kontrollen, die Betriebs- und Treuhandgelder trennen.
    • Interessenkonfliktprüfung: Suchen Sie mandatsübergreifend nach potenziellen Interessenkonflikten, bevor Sie neue Fälle übernehmen.
    • Aktenverwaltung: Organisieren Sie Mandate mit aktenbasierten Datensätzen, die Zeiterfassungen, Dokumente, Kontakte, Aufgaben und Abrechnungshistorie an einem Ort verknüpfen.
    • Online-Zahlungsabwicklung: Akzeptieren Sie Kreditkarten-, eCheck- und ACH-Zahlungen direkt über Bill4Time, wobei Gelder dem richtigen Mandantenkonto automatisch zugeordnet werden.

    Bill4Time Integrationen

    Bill4Time integriert sich mit QuickBooks Online und Desktop, LawPay, PayPal und Stripe. Darüber hinaus werden native Integrationen zu Box, Google Kalender, Outlook Kalender und NetDocuments angeboten. Eine API steht zur Verfügung, die Leseoperationen von Bill4Time in andere Anwendungen unterstützt. Eine Zapier-Unterstützung ist für Bill4Time nicht klar dokumentiert.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Integrierter IOLTA-Treuhandabgleich integriert
    • Detaillierte Erfassung der abrechenbaren Stunden pro Fall
    • Aussagekräftige Finanz- und Forderungsberichte
    • Erfasst Zeit mobil, auch vor Gericht

    Cons:

    • Keine wiederkehrenden Rechnungen oder automatische Zahlungen
    • Oberfläche wirkt altmodisch im Vergleich zur Konkurrenz
    Learn more about Bill4Time:
  4. Am besten geeignet für die Fernnotarisierung von Dokumenten
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $49/Monat
    OneNotary screenshot
    OneNotary bietet ein sicheres Online-Notarisierungserlebnis mit Live-Videokonferenzen, Dokumentenprüfung und Werkzeugen für digitale Signaturen.

    OneNotary ist eine Plattform für Online-Notarisierung, mit der Sie und Ihre Mandanten Notarisierungen vollständig online durchführen können. Sie ist sowohl für Einzelpersonen als auch für Unternehmen, einschließlich Anwaltskanzleien, konzipiert und ermöglicht die Abwicklung von Notarisierungen ohne persönliche Treffen. 

    Warum ich OneNotary ausgewählt habe: OneNotary bietet einen sicheren, vollständig digitalen Notarisierungsprozess, der sich gut in juristische Arbeitsabläufe integrieren lässt. Zur Identitätsprüfung nutzt die Plattform ein mehrstufiges Verfahren, das wissensbasierte Authentifizierung und Dokumentenprüfung umfasst, um die Identität des Unterzeichners vor Beginn der Sitzung sicherzustellen.

    Dies hilft Anwaltskanzleien dabei, Compliance-Standards einzuhalten und Betrugsrisiken zu minimieren. Sobald die Sitzung beginnt, verbinden sich Notar und Unterzeichner über eine sichere Videoschalte, und das notarisierte Dokument steht direkt nach Abschluss der Sitzung zur Verfügung.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen: 

    Funktionen beinhaltet rund um die Uhr Zugang zu professionellen Notaren, sodass Ihr Team Notarisierungen jederzeit planen kann. Die Plattform bietet eine Option 'eigenen Notar verbinden', sodass Ihre internen Notare auch über OneNotary Fernsitzungen abhalten können.

    Integrationen beinhaltet eine REST API, mit der Sie die Dienste direkt in Ihre bestehenden Systeme integrieren können. Außerdem können Sie die Plattform in Clio integrieren.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Verwendet mehrstufige Verifizierung
    • Kann verschiedene rechtliche Dokumente notarisieren
    • Notarisierte Dokumente sind sofort verfügbar

    Cons:

    • Nicht geeignet für Dokumente, die nicht digital notariert werden können
    • Für zusätzliche Unterzeichner, Siegel oder Zeugen fallen Extrakosten an
  5. Am besten für cloudbasiertes Kanzleimanagement mit KI-gestützter Assistenz
    • Nein
    • $49/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.7/5
    Clio screenshot
    Clio Kanzleisoftware Oberfläche

    Clio ist ein cloudbasiertes Kanzleimanagement-Tool, das KI-gestützte Assistenz bietet, um die Abläufe in Anwaltskanzleien zu optimieren. Es ermöglicht juristischen Fachkräften, Fälle, Mandanten, Dokumente und Abrechnung über eine einzige Plattform zu verwalten.

    Warum ich Clio ausgewählt habe: Ich habe Clio in die Liste aufgenommen, weil es ein bekanntes und renommiertes Kanzleimanagement-Tool ist, das einen KI-gestützten Assistenten bietet, um wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und die Produktivität zu steigern. Clios starke Markenbekanntheit, umfangreiche Ausstattung und der Fokus auf Automatisierung lassen es auf dem Markt hervorstechen.

    Ich finde, Clio eignet sich am besten für cloudbasierte Kanzleiverwaltung mit KI-Assistenz, weil es juristischen Fachkräften dabei hilft, Arbeitsabläufe zu optimieren, die Effizienz zu erhöhen und den Kundenservice zu verbessern.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen einen KI-gestützten Assistenten, den sogenannten 'Clio Assistant', der als herausragende Funktion Routineaufgaben wie Dokumentenerstellung und Zeiterfassung automatisieren kann. Zudem bietet das Tool umfangreiche Zeiterfassung und Spesenverwaltung, anpassbare Workflows und Dokumentenmanagement.

    Integrationen umfassen weitere juristische und Produktivitätstools, darunter QuickBooks, LawPay und Microsoft Office. Es gibt außerdem eine offene API, die es Nutzern ermöglicht, eigene Integrationen zu erstellen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Umfangreiche Funktionen für das Fallmanagement, einschließlich Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung
    • Integrationen mit bekannten Apps wie G Suite, QuickBooks und Zapier
    • Benutzerfreundliche Oberfläche mit mobiler App für unterwegs

    Cons:

    • Teurer als einige andere Optionen auf dem Markt
    • Einige Nutzer berichten gelegentlich von Fehlern und langen Ladezeiten
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen und Dokumentvorlagen
  6. Am besten für Kanzleien im Personenschadensrecht mit integrierten Vergleichstools
    • Nein
    • $19/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.5/5
    Filevine screenshot
    Benutzeroberfläche der Kanzleisoftware Filevine

    Filevine ist eine Software zur Verwaltung von Rechtsfällen, die für Kanzleien im Personenschadensrecht entwickelt wurde und integrierte Vergleichstools bietet, um ihre Arbeitsabläufe zu optimieren.

    Warum ich Filevine ausgewählt habe: Ich habe Filevine aufgrund seiner einzigartigen Funktionen und seines Fokus auf Kanzleien im Personenschadensrecht für diese Liste ausgewählt. Die Vergleichstools sind in diesem Rechtsbereich besonders hilfreich und heben die Software von anderen Lösungen zur Verwaltung von Rechtsfällen ab. Dieser Fokus und die Liebe zum Detail machen Filevine zur besten Option für Kanzleien im Personenschadensrecht.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen ein integriertes Vergleichstool, mit dem Nutzer Vergleichsbeträge berechnen, Angebote und Verhandlungen verwalten sowie Zahlungen nachverfolgen können. Außerdem bietet die Software ein leistungsstarkes Aufgabenverwaltungssystem, Dokumentenautomatisierung und erweiterte Berichtsfunktionen.

    Integrationen umfassen viele beliebte juristische Tools, darunter QuickBooks, DocuSign und LawPay.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Intuitive und anpassbare Benutzeroberfläche
    • Leistungsstarke Funktionen zur Workflow-Automatisierung und Projektverwaltung
    • Leistungsstarke Funktionen zur Dokumentenverwaltung, einschließlich elektronischer Signaturen und OCR-Texterkennung

    Cons:

    • Im Vergleich zu einigen Wettbewerbern begrenzte Integrationen
    • Steile Lernkurve bei einigen Funktionen
    • Einige Nutzer haben von langen Ladezeiten und gelegentlichen Fehlern berichtet
  7. Beste Option für Abrechnung und Buchhaltung in kleinen bis mittelgroßen Kanzleien
    • Nein
    • $39/user/month
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    Customer Rating:4.5/5
    Tabs3 screenshot
    Tabs3 Kanzleisoftware Interface

    Tabs3 ist eine Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware, die speziell für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien entwickelt wurde. Sie bietet Funktionen, die auf die Bedürfnisse der Rechtsbranche zugeschnitten sind, wie Zeiterfassung und Treuhandbuchhaltung.

    Warum ich Tabs3 ausgewählt habe: Ich habe Tabs3 in diese Liste aufgenommen, weil es eine beliebte Wahl für kleine bis mittelgroße Kanzleien ist, die besonderen Wert auf Abrechnung und Buchhaltung legen. Es zeichnet sich durch seine benutzerfreundliche Oberfläche und Funktionen aus, die es Kanzleien erleichtern, ihre Finanzen zu verwalten.

    Tabs3 eignet sich am besten für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine einfach zu bedienende Abrechnungs- und Buchhaltungssoftware suchen, die speziell auf die Rechtsbranche zugeschnitten ist.

    Herausragende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen umfassen Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Hauptbuchhaltung.

    Integrationen umfassen beliebte Rechtssoftware wie PracticeMaster, die einen nahtlosen Datenaustausch ermöglicht.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Benutzerfreundliche Oberfläche und einfach zu bedienen für Buchhaltungs- und Abrechnungsaufgaben.
    • Speziell auf die Rechtsbranche zugeschnitten mit Funktionen wie Treuhandbuchhaltung und Zeiterfassung.
    • Flexible Preisoptionen, die auf die Bedürfnisse kleiner bis mittelgroßer Anwaltskanzleien zugeschnitten sind.

    Cons:

    • Weniger Funktionen im Vergleich zu anderer Software für Kanzleimanagement.
    • Nicht ideal für größere Kanzleien mit komplexeren finanziellen Anforderungen.
    • Zusatzmodule wie E-Abrechnung und Kreditkartenverarbeitung können zusätzliche Kosten verursachen.
  8. Am besten geeignet für anpassbare juristische Workflows
    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Mitratech Casecloud screenshot
    Mitratech CaseCloud zeigt Kanzleidaten in anpassbaren Dashboards, die Kennzahlen wie Status, Abteilung, Priorität und Typ verfolgen.

    Mitratech CaseCloud ist eine Plattform für das juristische Fallmanagement, die auf Salesforce basiert und Anwaltskanzleien dabei unterstützt, Fälle, Dokumente und Arbeitsabläufe effektiver zu verwalten. Es handelt sich um ein hochgradig anpassbares Tool, das sich an verschiedene Rechtsgebiete und juristische Prozesse anpasst. 

    Warum ich Mitratech ausgewählt habe: Ich habe mich für Mitratech CaseCloud entschieden, weil die Automatisierung und anpassbaren Workflows es juristischen Teams ermöglichen, Aufgaben konsistenter zu steuern. Sie können regelbasierte Freigaben konfigurieren, Dokumentvorlagen erstellen und Benachrichtigungen automatisieren, sodass sie optimal zum Ablauf Ihrer Kanzlei passen.

    Die Plattform zentralisiert außerdem Falldaten und Dokumente, was es einfacher macht, Aktivitäten nachzuverfolgen und die Einhaltung von Vorschriften zu gewährleisten. Mit granularen Sicherheitseinstellungen und Prüfpfaden können Sie sensible Informationen schützen und gleichzeitig volle Transparenz bewahren.

    Besondere Funktionen und Integrationen: 

    Funktionen umfassen erweiterte Berichtswerkzeuge, mit denen Sie Berichte auf Grundlage Ihrer juristischen Daten erstellen und planen können. Sie können Dashboards erstellen, um die Fallleistung, Zeitabläufe oder Arbeitsverteilung zu verfolgen. Es gibt auch Unterstützung für konfigurierbare Erfassungsformulare, sodass Ihr Team selbst bestimmen kann, wie Erstanfragen zu Fällen erhoben werden. 

    Integrationen umfassen andere Mitratech-Produkte, wie TAP für Workflow-Automatisierung und HotDocs für Dokumentenautomatisierung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Hochgradig anpassbar an spezifische juristische Workflows
    • Einfache Verwaltung und Nachverfolgung juristischer Aufgaben
    • Starke Optionen für Dokumenten- und Datensicherheit

    Cons:

    • Die Ersteinrichtung erfordert Zeit und IT-Ressourcen
    • Nicht ideal für Nutzer ohne Bezug zur Salesforce-Plattform
    Learn more about Mitratech Casecloud:
  9. Am besten geeignet für mobile Zeit- und Ausgabenerfassung unterwegs
    • Nein
    • $55/user/month
    Visit Website
    Customer Rating:4.4/5
    Rocket Matter screenshot
    Rocket Matter Kanzleisoftware-Oberfläche

    Rocket Matter ist eine cloudbasierte Software für das Kanzleimanagement, die darauf ausgelegt ist, Kanzleien bei der Optimierung ihrer Abläufe zu unterstützen. Sie bietet eine Vielzahl von Funktionen, die Anwälten helfen, ihren Workflow zu steuern, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und abrechenbare Stunden zu erfassen, unter anderem.

    Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe: Ich habe Rocket Matter wegen seines Fokus auf mobiles Erfassen von Zeit und Ausgaben in die Liste aufgenommen. Dieses Tool erleichtert es Anwälten, ihre Kanzlei auch unterwegs zu managen – ein entscheidender Aspekt für viele vielbeschäftigte Juristen, die ständig auf Achse sind. Die intuitive Benutzeroberfläche, das umfangreiche Funktionsangebot und die mobile App machen es für Kanzleien jeder Größe zur ausgezeichneten Wahl.

    Hervorstechende Funktionen und Integrationen:

    Funktionen beinhalten Zeiterfassung und Ausgabenverwaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Aktenmanagement und Dokumentenverwaltung.

    Integrationen beinhalten QuickBooks, LawPay und Dropbox.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Benutzerfreundliche mobile App für Zeit- und Ausgabenerfassung unterwegs
    • Umfangreiches Funktionspaket inklusive Abrechnung, Aktenverwaltung und Dokumentenmanagement
    • Integrationen mit beliebten Tools wie QuickBooks, LawPay und Dropbox

    Cons:

    • Höherer Preis im Vergleich zu einigen anderen Tools am Markt
    • Einige Nutzer berichten über Probleme mit dem Kundensupport
    • Begrenzte Anpassungsmöglichkeiten für Rechnungen und andere Vorlagen

Weitere Software für Anwaltskanzleien

Hier finden Sie einige weitere Softwareoptionen für Anwaltskanzleien, die es nicht in meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

  1. 11
    Mitratech LegalHoldAm besten zur Automatisierung von Legal Holds geeignet
  2. 12
    LitifyAm besten geeignet für durchgängiges juristisches Management vom Erstkontakt bis zur Falllösung
  3. 13
    CosmoLexAm besten geeignet für vollständig integrierte Kanzleiverwaltung und Buchhaltung
  4. 14
    Practical Law by Thomson ReutersAm besten geeignet für umfassende juristische Recherchen
  5. 15
    PCLawAm besten für Aktenmanagement
  6. 16
    RedactableAm besten für automatisierte Dokumentenschwärzung
  7. 17
    LegalDocsAm besten geeignet für den Zugriff auf juristische Vorlagen
  8. 18
    TypeLaw Automated Brief FormattingAm besten für Dokumentenkonformität mit lokalen Gerichten
  9. 19
    Curo365Am besten für Entscheidungen in Echtzeit
  10. 20
    LegalEdgeAm besten geeignet für juristische Behörden des öffentlichen Sektors
  11. 21
  12. 22
    Anycase.aiAm besten für juristische Recherchen auf den Philippinen
  13. 23
    Legal Clerk AIAm besten für 24/7 Mandantenbetreuung

Wie ich Kanzleisoftware bewerte

Ich teile meine Bewertung in zwei Ebenen auf – die grundlegenden Anforderungen, die jedes Kanzleisoftwareprogramm erfüllen muss, wie Treuhandbuchhaltung und Aktenverwaltung, sowie die Unterscheidungsmerkmale, die gute Optionen von der passenden Lösung abheben.

Grundlegende Funktionen (Voraussetzungen für diese Liste)

Bei der Auswahl der Programme für meine Liste bewerte ich jedes einzelne für jede unten aufgeführte Kernfunktion auf einer Skala von 0 (bietet die Funktion nicht an) bis 5 (ist in diesem Bereich hervorragend). Anschließend rechne ich die Gesamtpunktzahl des Programms in einen Prozentsatz um. Jedes Programm muss eine Mindestgesamtpunktzahl von 75 % erreichen, um für die Aufnahme berücksichtigt zu werden.

  • Akten- und Fallverwaltung: Ich achte auf eine zentrale Aktenübersicht, in der Kontakte, Notizen, Aufgaben und Dokumente verknüpft sind – damit Sie nicht zwischen Registerkarten wechseln müssen, um die Fallhistorie eines Mandanten zu finden.
  • Zeiterfassung und juristische Abrechnung: Jedes Programm sollte mehrere Abrechnungsmodelle unterstützen (Stundensatz, Pauschalhonorar, Erfolgshonorar) und es Anwälten ermöglichen, Zeit über eine Zeiterfassung, einen Kalender oder eine mobile App zu erfassen.
  • Treuhand- und IOLTA-Buchhaltung: Ich prüfe, ob die Plattform einen Drei-Wege-Abgleich unterstützt und separate Treuhandkontenbücher für Mandanten führt, da eine fehlerhafte Treuhandbuchhaltung geradezu auf einen Verstoß gegen berufsethische Vorschriften hinausläuft.
  • Dokumentenverwaltung und -erstellung: Die Möglichkeit, Dokumente zu speichern, Versionen zu verwalten und Dokumente aus Vorlagen mit Seriendruckfeldern zu erstellen, ist wichtig – insbesondere für Kanzleien, die große Mengen an Schriftsätzen oder Verträgen erstellen.
  • Juristischer Kalender und Fristen: Ich bewerte, ob das Programm Fristen auf Grundlage von Gerichtsregeln berechnet und verbundene Termine automatisch weiterführt, anstatt sich auf manuelle Kalendereinträge zu verlassen.
  • Mandantenaufnahme und Kommunikationsportal: Ein sicheres Portal, über das potenzielle Mandanten Aufnahmeformulare einreichen, Dokumente teilen und mit ihrem Anwalt kommunizieren können, hält sensible Informationen aus dem normalen E-Mail-Verkehr heraus.

Sobald ich eine Liste von Programmen habe, die diese Kriterien erfüllen, prüfe ich, wodurch sich die einzelnen Plattformen voneinander unterscheiden.

Unterscheidungsmerkmale (Was Anbieter voneinander abhebt)

So vergleiche ich die verschiedenen Anbieter miteinander:

Herausragende Funktionen

Die automatisierte Konfliktprüfung ist ein wichtiges Kriterium – ich suche nach Programmen, die bei der Mandantenaufnahme alle Kontakte und Akten durchsuchen und potenzielle Konflikte markieren, bevor Sie eine neue Akte eröffnen. Auch die Integration in die elektronische Gerichtseinreichung spart viel Zeit; Plattformen, die sich direkt mit Systemen für elektronische Einreichungen verbinden, ermöglichen das Einreichen von Dokumenten, ohne den Arbeitsbereich der Akte verlassen zu müssen. Außerdem bewerte ich Arbeitsabläufe für einzelne Rechtsgebiete, da ein Programm mit vorgefertigten Vorlagen für Einwanderungsrecht oder Personenschadensrecht Ihr Team schneller produktiv macht als eines, das mit einer leeren Oberfläche beginnt.

Über die Funktionen hinaus

Die Einhaltung rechtlicher Vorgaben und die Datensicherheit verdienen besondere Aufmerksamkeit – ich prüfe auf eine SOC-2-Typ-II-Zertifizierung und rollenbasierte Berechtigungen, da der Schutz des Anwaltsgeheimnisses auf einer Cloud-Plattform zu den grundlegenden Anforderungen gehört. Auch transparente Preise sind wichtig; einige Anbieter machen Treuhandbuchhaltung oder Mandantenportale erst in höheren Tarifen verfügbar, wodurch sich die Gesamtkosten für Kanzleien erhöhen, die diese Funktionen von Anfang an benötigen. Außerdem bewerte ich, wie gut jedes Programm die Datenmigration aus Altsystemen bewältigt, denn eine Kanzlei, die von einer Plattform wie PCLaw oder Time Matters wechselt, benötigt einen klaren und unterstützten Weg, um den Verlust wichtiger Aktenhistorien zu vermeiden.

So wählen Sie Software für Anwaltskanzleien aus

Es ist leicht, sich in langen Funktionslisten und komplexen Preisstrukturen zu verlieren. Damit Sie bei der Bearbeitung Ihres individuellen Softwareauswahlprozesses den Überblick behalten, finden Sie hier eine Checkliste mit Faktoren, die Sie berücksichtigen sollten:

FaktorenSkalierbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenWächst die Software mit Ihrer Kanzlei? Prüfen Sie, ob sie bei wachsender Kanzlei mehr Benutzer, Fälle und Daten verwalten kann.
FaktorenIntegrationenWas Sie berücksichtigen solltenFunktioniert die Software mit den Tools, die Sie bereits verwenden? Achten Sie auf Integrationen mit Ihren E-Mail-, Kalender- und Abrechnungssystemen, um Arbeitsabläufe nicht zu beeinträchtigen.
FaktorenAnpassbarkeitWas Sie berücksichtigen solltenKönnen Sie die Software an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen? Prüfen Sie, ob sich Arbeitsabläufe, Felder und Berichte auf die Prozesse Ihrer Kanzlei zuschneiden lassen.
FaktorenBenutzerfreundlichkeitWas Sie berücksichtigen solltenIst die Software für Ihr Team intuitiv bedienbar? Eine benutzerfreundliche Oberfläche verkürzt die Einarbeitungs- und Schulungszeit.
FaktorenImplementierung und EinarbeitungWas Sie berücksichtigen solltenWie schnell können Sie starten? Bewerten Sie die Unterstützung des Anbieters bei der Einrichtung und die Verfügbarkeit von Schulungsressourcen wie Videos und Anleitungen.
FaktorenKostenWas Sie berücksichtigen solltenPasst die Software in Ihr Budget? Vergleichen Sie Preismodelle und achten Sie auf versteckte Gebühren. Prüfen Sie, ob die Vorteile die Kosten rechtfertigen.
FaktorenSicherheitsvorkehrungenWas Sie berücksichtigen solltenWie sicher sind Ihre Daten? Stellen Sie sicher, dass die Software den Standards der Rechtsbranche entspricht und Verschlüsselung sowie regelmäßige Sicherheitsupdates bietet.
FaktorenVerfügbarkeit des SupportsWas Sie berücksichtigen solltenWenn Sie Hilfe benötigen, ist der Support erreichbar? Achten Sie auf Supportoptionen rund um die Uhr und Reaktionszeiten, damit Sie bei Bedarf Unterstützung erhalten.

Was ist Software für Anwaltskanzleien?

Software für Anwaltskanzleien ist ein digitales Werkzeugpaket zur effizienten Verwaltung juristischer Abläufe. Sie wird von Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Kanzleiverwaltern eingesetzt, um Abrechnung, Fallverwaltung und Dokumentenbearbeitung zu optimieren, Fehler zu reduzieren, Zeit zu sparen und den Mandantenservice zu verbessern.

Funktionen

Achten Sie bei der Auswahl von Kanzleisoftware auf die folgenden wichtigen Funktionen:

  • Fallverwaltung: Organisiert und verfolgt alle fallbezogenen Informationen und stellt sicher, dass Sie einfachen Zugriff auf die benötigten Details haben. Dies ist auch eine Kernfunktion von Software für die Kanzleiverwaltung.
  • Abrechnung und Rechnungsstellung: Automatisiert Abrechnungsprozesse und hilft Ihnen, schnell Rechnungen zu erstellen und Zahlungen effizient zu verfolgen.
  • Dokumentenverwaltung: Speichert und organisiert juristische Dokumente und erleichtert dadurch das Auffinden und Teilen wichtiger Dateien.
  • Zeiterfassung: Überwacht abrechenbare Stunden präzise und stellt sicher, dass Sie die gesamte für Mandantenarbeit aufgewendete Zeit erfassen.
  • Mandantenkommunikation: Bietet sichere Portale für die Kommunikation mit Mandanten und verbessert dadurch die Kommunikation und Zusammenarbeit.
  • Terminplanung: Verwaltet Termine und Fristen und sorgt dafür, dass Ihr Team wichtige Daten im Blick behält.
  • Integrationsmöglichkeiten: Verbindet sich mit vorhandenen Tools wie E-Mail und Kalendern und minimiert dadurch Unterbrechungen Ihres Arbeitsablaufs.
  • Anpassbare Arbeitsabläufe: Ermöglicht es Ihnen, Prozesse an die individuellen Anforderungen und Arbeitsweisen Ihrer Kanzlei anzupassen.
  • Sicherheitsvorkehrungen: Schützt sensible Daten durch Verschlüsselung und die Einhaltung von Standards der Rechtsbranche.
  • Schulungsressourcen: Bietet Zugriff auf Tutorials und Anleitungen, erleichtert die Einarbeitung und minimiert Unterbrechungen.

Vorteile

Die Einführung von Kanzleisoftware bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

  • Höhere Effizienz: Automatisiert Routineaufgaben wie Abrechnung und Terminplanung und schafft dadurch Zeit für wichtigere Aufgaben.
  • Verbesserte Organisation: Führt Fall- und Dokumentenverwaltung zentral zusammen und erleichtert dadurch den Zugriff auf und die Verwaltung von Informationen.
  • Verbesserte Kommunikation: Ermöglicht sichere Interaktionen mit Mandanten über Portale und verbessert dadurch die Zufriedenheit der Mandanten und die Zusammenarbeit.
  • Präzise Abrechnung: Erfasst abrechenbare Stunden genau und stellt sicher, dass Sie alle Umsatzmöglichkeiten ausschöpfen.
  • Datensicherheit: Schützt sensible Informationen durch Verschlüsselung und Compliance und verringert dadurch das Risiko von Datenschutzverletzungen.
  • Anpassbare Prozesse: Bietet Möglichkeiten zur Anpassung von Arbeitsabläufen und erlaubt es Ihnen, die Software auf die spezifischen Anforderungen Ihrer Kanzlei zuzuschneiden.
  • Bessere Entscheidungsfindung: Liefert über Berichtstools wertvolle Erkenntnisse und hilft Ihnen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Kosten und Preise

Die Auswahl von Kanzleisoftware erfordert ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Daher kann die richtige Kanzleisoftware für eine kleinere Kanzlei anders aussehen als die Lösung, die eine größere Kanzlei benötigt. Die folgende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre Durchschnittspreise und typische enthaltene Funktionen von Kanzleisoftwarelösungen zusammen:

Vergleichstabelle der Tarife für Kanzleisoftware

TarifartKostenloser TarifDurchschnittspreis$0Häufige FunktionenEingeschränkte Fallverwaltung, grundlegender Dokumentenspeicher und E-Mail-Support.
TarifartPersönlicher TarifDurchschnittspreis$20-$50/Benutzer/MonatHäufige FunktionenFallverwaltung, Abrechnung und Rechnungsstellung, Mandantenkommunikation und Dokumentenspeicher.
TarifartGeschäftstarifDurchschnittspreis$50-$100/Benutzer/MonatHäufige FunktionenErweiterte Berichte, Integrationsoptionen, Anpassung von Arbeitsabläufen und sichere Portale.
TarifartUnternehmenstarifDurchschnittspreis$100+/Benutzer/MonatHäufige FunktionenUmfassende Datensicherheit, dedizierter Support, individuelle Integrationen und Analysen.

Häufig gestellte Fragen zu Kanzleisoftware

Hier finden Sie Antworten auf häufige Fragen zu Kanzleisoftware:

Ist Kanzleisoftware sicher?

Ja, die meisten Kanzleisoftwarelösungen verfügen über Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten. Achten Sie auf Funktionen wie Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und die Einhaltung rechtlicher Standards. Es ist wichtig sicherzustellen, dass die Software die Anforderungen Ihrer Rechtsordnung erfüllt und der Anbieter eine gute Erfolgsbilanz beim Datenschutz vorweisen kann.

Kann Kanzleisoftware in andere Tools integriert werden?

Ja, viele Kanzleisoftwarelösungen bieten Integrationen mit Tools wie E-Mail, CRM-Systemen und Abrechnungssoftware. Prüfen Sie die verfügbaren Integrationen, um sicherzustellen, dass sie mit Ihren bestehenden Systemen funktionieren. Diese Vernetzung kann Zeit sparen und Fehler reduzieren, da Daten nahtlos zwischen den Plattformen übertragen werden können.

Wie viel Ausfallzeit ist während der Einrichtung zu erwarten?

Die meisten Kanzleien erleben nur minimale Ausfallzeiten, in der Regel ein bis zwei Tage, für die Datenmigration und Benutzerschulungen. Planen Sie während des Imports von Mandantendaten und des Testens von Integrationen einen eingeschränkten Zugriff ein. Die schrittweise Einführung des Systems oder die Einführung in ruhigeren Zeiten hilft, Beeinträchtigungen der Arbeitsabläufe zu vermeiden.

Wie häufig sollten Softwareaktualisierungen oder Wartungen durchgeführt werden?

Cloudbasierte Systeme werden in der Regel alle paar Wochen automatisch und ohne Ausfallzeiten aktualisiert. Bei lokalen Systemen müssen Sie geplante Wartungsfenster einrichten. Häufige Aktualisierungen tragen zu Sicherheit, Compliance und Benutzerfreundlichkeit bei. Planen Sie daher nach jeder Veröffentlichung regelmäßige Tests ein.

Wie funktioniert die Mandantenkommunikation innerhalb der Software?

Die meisten modernen Plattformen verfügen über sichere Mandantenportale, Nachrichtentools und Optionen zum Teilen von Dokumenten. Dadurch bleibt die Kommunikation organisiert und die Nutzung ungesicherter E-Mail-Verläufe wird vermieden. Außerdem können Sie nachverfolgen, wann Mandanten Dokumente anzeigen oder unterzeichnen.

Julian Blake
Julian Blake