Die 10 besten Aufgabenverwaltungssoftwares für Anwaltskanzleien im Jahr 2026

Bewertungen von Software zur Aufgabenverwaltung für Kanzleien

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   Smokeball

   Am besten für aktenbezogene Aufgaben und automatisch erfasste Zeiten

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 49 $/Nutzer/Monat

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smokeball ist eine Plattform für das Kanzleimanagement, die auf einer aktenzentrierten Architektur basiert und Aufgabenverwaltung, Automatisierung von Arbeitsabläufen, Dokumentenerstellung, Fristenverfolgung und Zeiterfassung über alle Fallakten hinweg kombiniert.

   Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

   Smokeball eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine bis mittelgroße Kanzleien, die möchten, dass jede Aufgabe, jedes Dokument und jeder Zeiteintrag automatisch der jeweiligen Akte zugeordnet wird.

   Warum ich Smokeball ausgewählt habe

   Smokeball hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil das Programm jede Aufgabe konstruktionsbedingt eng mit ihrer Akte verknüpft und nicht erst durch Konfiguration. Besonders gefällt mir AutoTime, das abrechenbare Aktivitäten in Smokeball, Word und Outlook im Hintergrund erfasst und sie automatisch der richtigen Akte zuordnet, ohne dass ein manueller Timer erforderlich ist. Kombiniert man das mit der jurisdiktionsabhängigen Fristenkaskadierung von LawToolBox, erhält man eine Aufgabenebene, die wirklich darauf ausgelegt ist, wie Fallarbeit abläuft.

   Die wichtigsten Funktionen von Smokeball

   • Vorlagen für Arbeitsabläufe nach Aktentyp: Smokeball wendet automatisch eine vorgefertigte Aufgabenliste an, wenn eine neue Akte erstellt wird, und greift dabei auf mehr als 250 Vorlagen für Aktentypen zurück, die an den jeweiligen Tätigkeitsbereich angepasst sind.
   • Fristenkaskadierung von LawToolBox: Die auf Gerichtsregeln basierende Fristenberechnung passt den gesamten Aktenzeitplan automatisch an, wenn sich ein Auslösedatum oder eine Regel für den Gerichtsbezirk ändert.
   • Dokumentenautomatisierung mit TemplateLab: Mehr als 20.000 juristische Formulare und Dokumentvorlagen werden automatisch mit Akteninformationen ausgefüllt und direkt mit einzelnen Phasen des Arbeitsablaufs verknüpft.
   • Übersichten für Kanzleieinblicke: Nutzer von Prosper+ erhalten konfigurierbare Berichte zur Erfassung der Rentabilität von Akten, der Ziele für abrechenbare Anwaltsstunden im Vergleich zu den tatsächlichen Werten, des Gebühreneinzugs und der Teamkapazität in der gesamten Kanzlei.

   Integrationen von Smokeball

   Smokeball bietet direkte Integrationen mit LawToolBox, QuickBooks Online, Xero, InfoTrack, LawPay, Zoom, RingCentral, CourtDrive und Case Status sowie eine umfassende direkte Integration in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft Outlook und Microsoft Word. Weitere Anbindungen sind über den Smokeball-Marktplatz verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatische Zeiterfassung mit AutoTime
   • Alle Aufgaben nach Akte organisiert
   • Integration von LawToolBox für gerichtliche Fristen

   Cons:

   • Die meisten Automatisierungsfunktionen sind höheren Tarifen vorbehalten
   • Kein integrierter Arbeitsablauf für Konfliktprüfungen
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   Filevine

   Am besten für Workflows mit gerichtsbarkeitsabhängigen gerichtlichen Fristen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Filevine ist eine Plattform für die Verwaltung von Rechtsfällen, die auf einem fallzentrierten Modell basiert und eine gerichtsbarkeitsabhängige Automatisierung gerichtlicher Fristen, konfigurierbare Workflow-Vorlagen, KI-gestütztes Aufgabenmanagement und Tools zur Dokumentenerstellung bietet.

   Für wen eignet sich Filevine am besten?

   Filevine eignet sich besonders für auf Rechtsstreitigkeiten spezialisierte Kanzleien und Kanzleien auf Klägerseite, die eine gerichtsbarkeitsspezifische Nachverfolgung gerichtlicher Fristen direkt in ihre Workflows zur Fallverwaltung integrieren müssen.

   Warum ich Filevine ausgewählt habe

   Filevine hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, vor allem wegen Timely by Filevine, seiner gerichtsbarkeitsabhängigen Engine für gerichtliche Fristen, die alle 50 US-Bundesstaaten abdeckt. Besonders gut gefällt mir, dass man eine Gerichtsbarkeit und ein auslösendes Datum auswählt und Timely daraufhin automatisch jede daraus resultierende, aufeinander aufbauende gerichtliche Frist erstellt. Die Regeln werden monatlich überprüft, damit sie aktuell bleiben. AIFields ergänzt dies, indem es Fristen direkt aus hochgeladenen Gerichtsdokumenten extrahiert und automatisch in den Kalender überträgt.

   Wichtige Funktionen von Filevine

   • Fallzentrierte Aufgabenseite: Alle Aufgaben eines Falls können auf einer eigenen Aufgabenseite zentral angezeigt, gefiltert, sortiert und priorisiert werden, einschließlich der Unterstützung von Aufgabenabhängigkeiten und der Organisation von Unterfällen.
   • SidebarAI-Aufgabenvorschläge: Ein integrierter KI-Assistent, der auf Grundlage des Fallkontexts proaktiv relevante Aufgaben hervorhebt und Folgeaktionen für aktive Fälle kennzeichnet.
   • Erkennung ausbleibender Aktionen: Filevine weist darauf hin, wenn erwartete Aktionen innerhalb eines Falls nicht erfolgt sind, und verschafft Partnern und Administratoren so Einblick in ins Stocken geratene Arbeiten.
   • LOIS-KI-Konsole: Führt kanzleiweit KI-Agenten aus, um Aufgaben festzulegen, Fristen zu verschieben und Dokumente zu erstellen, wobei jede Aktion bis zu ihren Quelldaten zurückverfolgt werden kann.

   Filevine-Integrationen

   Filevine bietet native Integrationen mit QuickBooks, Microsoft Outlook, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Slack, RingCentral, Dialpad, Domo und Workato und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen ist außerdem eine API verfügbar. Filevine zufolge sind unter Einbeziehung von Workato und Zapier mehr als 2.000 Verbindungen möglich.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Gerichtsbarkeitsabhängige Berechnung gerichtlicher Fristen
   • KI weist auf versäumte oder überfällige rechtliche Aufgaben hin
   • Hochgradig konfigurierbare, fallzentrierte Workflow-Engine

   Cons:

   • Das Aufgabenmanagement gilt als weniger fortschrittlich als das vergleichbarer Lösungen
   • Die Einrichtung ist häufig komplex und erfordert externe Berater
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3. 

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   AbacusLaw

   Am besten für Aufgaben-Suiten nach Rechtsgebiet mit integrierten Regeln

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   AbacusLaw ist eine Plattform für das Kanzleimanagement, die auf Akten ausgerichtetes Aufgabenmanagement, regelbasierte Gerichtsterminplanung, Dokumentenautomatisierung, integrierte Zeiterfassung und Abrechnung sowie treuhänderische Buchführung in über 15 vorkonfigurierten Suiten für verschiedene Rechtsgebiete kombiniert.

   Für wen ist AbacusLaw am besten geeignet?

   AbacusLaw eignet sich gut für mittelgroße Kanzleien mit eigenem Verwaltungspersonal, die Arbeitsabläufe für bestimmte Rechtsgebiete und integrierte Regeln für gerichtliche Fristen benötigen.

   Warum ich AbacusLaw ausgewählt habe

   AbacusLaw steht auf meiner Auswahlliste, weil die regelbasierte Gerichtsterminplanungs-Engine in dieser Tiefe wirklich selten ist. Ich schätze besonders, dass die Suiten für verschiedene Rechtsgebiete mit rechtsprechungsspezifischen Fristenregeln vorkonfiguriert sind: Die Suite für Personenschadenrecht enthält allein 16 vordefinierte Regeln, die verknüpfte Ereignisse automatisch aufeinander abstimmen, sobald sie auf eine Akte angewendet werden. Kombiniert man dies mit einer 360-Grad-Aktenansicht, die jede Aufgabe, jedes Dokument und jeden Abrechnungseintrag mit einer einzigen Fallakte verknüpft, erhält man ein Aufgabenmanagement, das darauf ausgerichtet ist, wie juristische Arbeit tatsächlich abläuft.

   Wichtige Funktionen von AbacusLaw

   • Prüfung auf Interessenkonflikte: Ein integriertes Werkzeug durchsucht Aktennamen, Notizen und Namensdatensätze, um Konflikte zu erkennen, und erstellt eine druckbare Trefferliste, die direkt mit der Fallakte verknüpft werden kann.
   • Integrierte treuhänderische Buchführung: Die integrierte treuhänderische Buchführung unterstützt die IOLTA-Konformität, den Bankabgleich und die Zahlungsabwicklung über den Abacus Payment Exchange für Treuhand- und Betriebskonten.
   • Mandantenportal: Ein sicheres Portal ermöglicht Mandanten, Akteninformationen einzusehen, freigegebene Dokumente und Rechnungen aufzurufen und Rechnungen online zu bezahlen — mit von der Kanzlei kontrollierten Zugriffsberechtigungen auf Mandantenebene.
   • Dokumentenautomatisierung: Gerichtsformulare und anpassbare Vorlagen werden automatisch mit Aktendaten ausgefüllt, und die HotDocs-Integration ermöglicht die Fertigstellung von Dokumenten mit einem Klick direkt aus den AbacusLaw-Datensätzen.

   AbacusLaw-Integrationen

   AbacusLaw bietet eine kleinere Auswahl nativer Integrationen, darunter Microsoft Outlook, Microsoft 365, DocuSign, HotDocs, LawPay, QuickBooks und Abacus Payment Exchange (APX). Es gibt keine öffentliche API und keine Zapier-Unterstützung, was die individuelle Anbindung an das breitere Technologie-Ökosystem für Kanzleien einschränkt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Regelbasierte Gerichtsterminplanung reduziert den manuellen Aufwand für Fristen
   • Suiten für verschiedene Rechtsgebiete mit automatisierten Vorlagen für Arbeitsabläufe
   • Integrierte treuhänderische Buchführung erfüllt die IOLTA-Konformität

   Cons:

   • Keine öffentliche API schränkt individuelle Arbeitsabläufe ein
   • Veraltete Benutzeroberfläche im Vergleich zu modernen Plattformen
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   Centerbase

   Am besten für Outlook-verknüpfte Zeiterfassung in Mandaten

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Centerbase ist eine cloudbasierte Kanzleimanagement-Plattform für mittelgroße Anwaltskanzleien, die mandatsbezogenes Aufgabenmanagement, automatisierte Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung, Dokumentenverwaltung und Mandantenkommunikation in einem System integriert.

   Für wen ist Centerbase am besten geeignet?

   Centerbase wurde für mittelgroße Anwaltskanzleien entwickelt – typischerweise mit 5 bis über 100 Anwälten –, die mandatsbezogenes Aufgabenmanagement, automatisierte Zeiterfassung und Abrechnung in einem vernetzten System benötigen.

   Warum ich Centerbase ausgewählt habe

   Centerbase hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahlliste verdient, weil die Plattform Outlook-Aktivitäten besonders eng mit abrechenbarer Zeit in Mandaten verknüpft. Die patentierte automatisierte Zeiterfassung (ATC) protokolliert im Hintergrund die Zeit, die Anwälte mit dem Verfassen von Dokumenten in Word und der Korrespondenz in Outlook verbringen, sodass abrechenbare Vorgänge im Mandats-Dashboard angezeigt werden, ohne dass Anwälte manuell einen Timer starten müssen. Ich habe erlebt, dass Kanzleien erhebliche nicht abgerechnete Zeiten zurückgewinnen konnten, allein indem zuvor nicht erfasste E-Mail-Zeiten aufgezeichnet wurden.

   Wichtige Funktionen von Centerbase

   • Mandats-Dashboard: Alle Aufgaben, Kontakte, Dokumente, Fristen und Abrechnungsdaten werden in einem einzigen Mandatsdatensatz zusammengeführt angezeigt.
   • LawToolBox-Integration: Berechnen Sie gerichtliche Fristen unter Berücksichtigung der jeweiligen Gerichtsbarkeit direkt in Centerbase und erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, wenn sich Gerichtsregeln ändern.
   • Automatisierte Konfliktprüfung: Lösen Sie während der Mandantenaufnahme systemweite, OCR-gestützte Konfliktprüfungen aus, bevor ein neues Mandat weiterbearbeitet wird.
   • Treuhand- und IOLTA-Buchhaltung: Verwalten Sie mehrere Treuhandkonten mit automatisierten Zinsberechnungen, Transaktionsprotokollierung und detaillierten Treuhandberichten direkt in der Plattform.

   Integrationen von Centerbase

   Centerbase bietet native Integrationen mit LawToolBox, NetDocuments, iManage, DocuSign, Stripe, Plaid und QuickBooks sowie eine umfassende native Integration in das Microsoft-Ökosystem, einschließlich Microsoft 365 (Outlook, Word, SharePoint) und Microsoft Copilot.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Automatisierte Zeiterfassung in Word und Outlook
   • LawToolBox berechnet gerichtliche Fristen automatisch
   • Treuhand- und IOLTA-Buchhaltungsfunktionen enthalten

   Cons:

   • Die Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten sind begrenzt
   • Onboarding und Einrichtung erfordern einen erheblichen Zeitaufwand
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5. 

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   CosmoLex

   Am besten für mandatsbezogene Aufgabenabläufe mit Abrechnungsbezug geeignet

   • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $99/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform zur Kanzleiverwaltung, die mandatszentriertes Aufgabenmanagement, Arbeitsablaufautomatisierung, Zeiterfassung, Abrechnung und Anderkontenbuchhaltung in einem einzigen System kombiniert.

   Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

   CosmoLex eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Abrechnung, Anderkontenbuchhaltung und mandatsbezogenes Aufgabenmanagement an einem Ort bündeln möchten.

   Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

   CosmoLex hat sich einen Platz auf meiner engeren Auswahl verdient, weil jede Aufgabe in einem Akteneintrag hinterlegt ist und jeder Akteneintrag direkt mit der Abrechnung verknüpft ist. Besonders gut gefällt mir die Funktion „Geldfinder“, die nicht abgerechnete E-Mails, Besprechungen und Aufgaben aufspürt, sodass nichts ohne zugehörige Zeiterfassung verloren geht. In Kombination mit dynamischen Fälligkeitsterminen, die sich automatisch anpassen, wenn sich Meilensteine verschieben, erhält man ein Aufgabenmanagement, das sowohl Fristen als auch Kosten wirklich berücksichtigt.

   Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

   • Board-Ansicht: Eine visuelle Oberfläche im Kanban-Stil, mit der Sie den Aufgabenfortschritt über mehrere Mandate hinweg auf einen Blick verfolgen können.
   • Integration der Anderkontenbuchhaltung: Eine integrierte IOLTA-Anderkontenbuchhaltung mit automatisiertem Drei-Wege-Abgleich und Überziehungsschutz, die direkt in die Plattform eingebaut ist.
   • Vorlagen für Mandate: Vorgefertigte Arbeitsablaufvorlagen, die Aufgabenfolgen, Fristen und Zuweisungen für bestimmte Mandatstypen automatisch laden.
   • Mandantenportal: Ein sicheres Portal mit wechselseitiger Kommunikation, in dem Mandanten Rechnungen einsehen, Zahlungen vornehmen, Nachrichten austauschen und Dokumente hochladen können, die automatisch im richtigen Mandat abgelegt werden.

   Integrationen von CosmoLex

   CosmoLex bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, Gmail, QuickBooks Online, Dropbox, Google Drive, OneDrive, NetDocuments, Box, LawPay und Plaid und lässt sich mit Zapier verbinden.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mandatsaufgaben und Abrechnung sind eng miteinander verknüpft
   • "Geldfinder" hilft, übersehene abrechenbare Leistungen zu erfassen
   • Visuelle Kanban-Boards für den Aufgabenfortschritt

   Cons:

   • Keine native Kalenderfunktion für gerichtliche Fristen
   • Berichtsvorlagen haben Einschränkungen beim Export und bei der Anpassung
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6. 

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   Clio Manage

   Am besten für gerichtliche Fristenabläufe mit direkter Verknüpfung zu Akten

   • 7-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $49/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio Manage ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die auf einer aktenzentrierten Aufgabenverwaltung, der Kalenderverwaltung gerichtlicher Fristen, Zeiterfassung und Tools zur Zusammenarbeit mit Mandanten basiert.

   Für wen ist Clio Manage am besten geeignet?

   Clio Manage eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die jede Aufgabe, Frist und Zeiterfassung direkt mit einer Mandantenakte verknüpfen müssen.

   Warum ich Clio Manage ausgewählt habe

   Clio Manage steht auf meiner Auswahlliste, weil seine gesamte Architektur auf Akten ausgerichtet ist. Dadurch stehen gerichtliche Fristen, Aufgaben und Zeiterfassungen nie losgelöst im Raum. Besonders gut gefällt mir die integrierte Funktion für gerichtliche Fristen: Wählen Sie ein auslösendes Ereignis wie ein Einreichungsdatum aus, und Clio überträgt automatisch alle zugehörigen Fristen aus mehr als 2.200 US-amerikanischen Gerichtsbarkeiten in Ihren Kalender. Kombiniert mit automatisch durch KI erfassten Kalendereinträgen, die direkt aus Gerichtsdokumenten übernommen werden, wird die manuelle Eingabe von Fristen eher zur Ausnahme als zur Regel.

   Wichtigste Funktionen von Clio Manage

   • Vorlagen für Aufgabenlisten: Erstellen Sie wiederverwendbare, standardisierte Aufgabenlisten mit relativen und abhängigen Fristen, die neuen Akten bei ihrer Erstellung automatisch zugewiesen werden.
   • Passive KI-Zeiterfassung: Clio Manage überwacht Outlook-Aktivitäten, die Bearbeitung von Dokumenten in OneDrive und mobile Anrufe, um automatisch Entwürfe von Zeiteinträgen zur Prüfung durch Anwälte zu erstellen.
   • Mandantenportal: Clio for Clients bietet Mandanten über eine spezielle Web- und Mobil-App sicheren, gezielten Zugriff auf den Fallstatus, Dokumente und Kommunikation.
   • Konfliktprüfung: Durchsuchen Sie Clio Manage und Clio Grow gleichzeitig, um potenzielle Interessenkonflikte in Kontakten, Akten und Fallnotizen zu erkennen.

   Integrationen von Clio Manage

   Clio Manage bietet über sein App-Verzeichnis mehr als 300 native Integrationen, darunter QuickBooks Online, Xero, Microsoft Outlook, Gmail, Google Calendar, Microsoft Teams, Zoom, Google Drive, Box und Dropbox, und lässt sich mit Zapier verbinden. Für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Integrierte Automatisierung gerichtlicher Fristen mit Auslösern
   • Passive KI-Zeiterfassung auf Grundlage von Aktivitäten
   • Sicheres Mandantenportal für den Fallstatus

   Cons:

   • Erweiterte Workflow-Automatisierung ist eingeschränkt
   • Berichtstiefe für große Kanzleien nicht ideal
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   Lawcus

   Am besten für mandatsbezogene Aufgaben-Workflows mit Abrechnungsverknüpfung

   • 14-tägige kostenlose Testversion
   • Ab 39 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Lawcus ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtskanzleien, die mandatsbezogenes Aufgabenmanagement, Kanban-Pipelines, Arbeitsablaufautomatisierung, integrierte Zeiterfassung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenaufnahme in einem einzigen System vereint.

   Für wen eignet sich Lawcus am besten?

   Lawcus eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Aufgabenmanagement, Zeiterfassung und Abrechnung in einem verbundenen System statt über mehrere Tools hinweg verwalten möchten.

   Warum ich Lawcus ausgewählt habe

   Ich habe Lawcus als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Verbindung zwischen Aufgaben und Abrechnung tatsächlich in die Architektur integriert und nicht nachträglich aufgesetzt ist. Jede Aufgabe befindet sich innerhalb einer Mandatsübersicht zusammen mit Zeiteinträgen, Treuhandguthaben und Rechnungen, sodass zwischen erbrachter und abgerechneter Arbeit nichts verloren geht. Besonders gefällt mir der integrierte Timer, der direkt mit mandatsbezogenen Aufgaben verknüpft ist, in Kombination mit der LEDES-UTBMS-Kodierung und der Treuhandbuchhaltung im selben System.

   Die wichtigsten Funktionen von Lawcus

   • Kanban-Mandatspipelines: Visualisieren Sie den Fallfortschritt, indem Sie Mandate in einer Board-Ansicht per Ziehen und Ablegen durch benutzerdefinierte Phasen verschieben.
   • Verwaltung von Aufgabenabhängigkeiten: Verknüpfen Sie Aufgaben, sodass die Änderung eines Fälligkeitsdatums automatisch auf abhängige Aufgaben übertragen wird.
   • Verfolgung von Verjährungsfristen: Legen Sie automatische Benachrichtigungen für Verjährungsfristen auf Mandatsebene fest, um kritische Termine zu kennzeichnen, bevor sie verstreichen.
   • Ersteller für Arbeitsabläufe: Erstellen Sie Arbeitsabläufe ohne Code, die durch Mandatsereignisse, Phasenänderungen oder Formulareinsendungen ausgelöst werden, um Aufgabenabfolgen zu automatisieren.

   Lawcus-Integrationen

   Lawcus bietet integrierte Verbindungen mit QuickBooks, Xero, LawPay, Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, Box, Zoom, Calendly und WiseTime und lässt sich mit Zapier verbinden. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene REST-API zur Verfügung.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mandatsbezogene Aufgaben mit Ansichten von Kanban-Pipelines
   • Erweiterte Workflow-Automatisierung mit bedingter Logik
   • Verfolgung von Verjährungsfristen mit Benachrichtigungen

   Cons:

   • Keine native Fristen-Engine für gerichtliche Verfahrensregeln
   • Konfliktprüfung derzeit nicht verfügbar
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8. 

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   CARET Legal

   Am besten für durch gerichtliche Fristen gesteuerte Aktenabläufe

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CARET Legal ist eine Plattform für das Kanzleimanagement, die auf mandatszentriertem Aufgabenmanagement, der Automatisierung gerichtlicher Fristen, Zeiterfassung, Abrechnung und Dokumentenverwaltung basiert.

   Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

   CARET Legal eignet sich besonders für auf Prozessführung spezialisierte Kanzleien, die eine Automatisierung gerichtlicher Fristen direkt in ihre Aktenabläufe integrieren möchten.

   Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

   CARET Legal steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform gerichtliche Fristen besonders gut automatisiert. Die native LawToolBox-Integration berechnet jurisdiktionsspezifische Fristen auf Grundlage der geltenden zivilprozessrechtlichen Vorschriften und aktualisiert Kalenderdaten automatisch, wenn sich Gerichtstermine ändern, einschließlich Wochenenden und gesetzlichen Gerichtsfeiertagen. Darüber hinaus führt CARET Court Rules dieselbe Berechnung nativ innerhalb der Plattform durch. Wenn sich ein Verhandlungstermin verschiebt, wird die gesamte Kette vorbereitender Aufgaben entsprechend aktualisiert.

   Die wichtigsten Funktionen von CARET Legal

   • CARET Capture AI: Erkennt während der Arbeit passiv abrechenbare Zeit in E-Mails und Dokumenten und zeigt Zeiteinträge an, die andernfalls möglicherweise nicht erfasst würden.
   • Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten sicheren Zugriff auf Falldokumente und Rechnungen und bietet integrierte Zahlungsabwicklung sowie Zwei-Wege-Nachrichten.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Steuert den Zugriff von Anwälten, Rechtsanwaltsfachangestellten und Verwaltungsmitarbeitern auf Aktenebene und legt Sichtbarkeit und Verantwortlichkeiten nach Rolle fest.
   • Integration mit QuickBooks Online: Synchronisiert freigegebene Rechnungen zwischen CARET Legal und QuickBooks und hält Abrechnungs- und Buchhaltungsunterlagen ohne manuelle Neueingabe aufeinander abgestimmt.

   Integrationen von CARET Legal

   CARET Legal bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, Microsoft Outlook, Microsoft Word, OneDrive, NetDocuments, HotDocs, LawToolBox, Lawmatics und QuickBooks Online sowie mit RMail und CARET Pay. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar, eine native Zapier-Unterstützung gibt es jedoch nicht.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Native Automatisierung gerichtlicher Fristen aktualisiert sich bei Regeländerungen
   • Integrierte AI erfasst abrechenbare Zeit aus E-Mails
   • Alle Aufgaben und Dokumente mit Akten verknüpft

   Cons:

   • Die Anpassung von Berichten erfordert häufig Unterstützung durch den Kundensupport
   • Der mobilen App fehlen wichtige Aufgabenfunktionen
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9. 

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   Rocket Matter

   Am besten für abrechnungsbezogenes Aufgaben-Tracking über mehrere Mandate hinweg

   • Kostenlose 10-tägige Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $59/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rocket Matter ist eine Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die mandatsbezogenes Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentenautomatisierung und Treuhandbuchhaltung in einem einzigen System vereint.

   Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

   Rocket Matter eignet sich besonders für Kanzleien, die Aufgabenmanagement und Zeiterfassung als ein gemeinsames System und nicht als zwei getrennte Systeme benötigen.

   Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

   Ich habe Rocket Matter als eines der besten Systeme ausgewählt, weil kein anderes Tool auf dieser Liste Aufgabenmanagement so eng mit der Abrechnung verknüpft. Jede Aufgabe befindet sich innerhalb eines Mandats, und ein direkt für diese Aufgabe gestarteter Timer überträgt die abrechenbare Zeit ohne zusätzliche Schritte direkt in die Rechnung. Besonders gut gefällt mir auch die Funktion „Abrechnung während der Arbeit“, die bei Kalenderterminen die abrechenbare Zeit im Namen aller Teilnehmenden erfasst und damit eine Lücke schließt, die Kanzleien täglich unbemerkt Umsatz kostet.

   Wichtige Funktionen von Rocket Matter

   • Statusübersicht für Mandate: Ein Kanban-Board mit Drag-and-Drop-Funktion, das jedes aktive Mandat von der Aufnahme bis zum Abschluss verfolgt und Engpässe in Echtzeit sichtbar macht.
   • LawToolBox-Integration: Automatisiert die Berechnung gerichtlicher Fristen in allen 50 US-Bundesstaaten und aktualisiert Fristen automatisch, wenn sich Gerichtsregeln ändern.
   • Logik für abhängige Aufgaben: Ermöglicht das sequenzielle Verknüpfen von Aufgaben, sodass nachgelagerte Zuweisungen erst ausgelöst werden, wenn die erforderlichen vorherigen Schritte als abgeschlossen markiert wurden.
   • Prüfprotokolle: Zeichnen einen mit Zeitstempeln versehenen Verlauf aller Aufgaben- und Kommunikationsaktivitäten über verschiedene Mandate hinweg auf und unterstützen so Verantwortlichkeit und die Einhaltung beruflicher Pflichten.

   Integrationen von Rocket Matter

   Rocket Matter bietet native Integrationen mit Microsoft 365 (einschließlich Outlook und OneDrive), Google Kalender, QuickBooks Online, LawToolBox, NetDocuments, Dropbox, Box und Lawmatics und lässt sich mit Zapier verbinden. Eine API für benutzerdefinierte Integrationen ist ebenfalls verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Zeiterfassung überträgt abrechenbare Stunden direkt
   • Kanban-Board visualisiert den Mandatsfortschritt sofort
   • Integrierte Konfliktprüfung und Mandantenportal

   Cons:

   • Die Aufgabenautomatisierung ist weniger fortschrittlich als bei Wettbewerbern
   • Die vollständige Fristenautomatisierung erfordert ein LawToolBox-Abonnement
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10. 

    10

    Litify

    Am besten für native Salesforce-Automatisierung von Mandatsaufgaben geeignet

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preise auf Anfrage

    Visit Website

    Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Litify ist eine auf Salesforce native Plattform für das Kanzleimanagement, die mandatszentriertes Aufgabenmanagement, Workflow-Automatisierung über Matter Plans, KI-gestützte Zeiterfassung und Echtzeitberichte zu Fällen, Abrechnung und Kanzleibetrieb kombiniert.

    Für wen ist Litify am besten geeignet?

    Litify eignet sich besonders für mittelgroße bis große Kanzleien, die bereits Salesforce nutzen oder über die Ressourcen verfügen, eine Implementierung und Konfiguration auf Unternehmensebene zu unterstützen.

    Warum ich Litify ausgewählt habe

    Litify steht auf meiner Auswahlliste, weil die Plattform vollständig auf Salesforce basiert. Das bedeutet, dass das Aufgabenmanagement für Mandate keine Funktion ist, die auf ein CRM aufgesetzt wurde, sondern die Grundlage bildet. Besonders beeindruckt bin ich von Matter Plans, die automatisch rollenbasierte Aufgaben-Checklisten erstellen, sobald ein Mandat angelegt wird oder seine Phase wechselt. Dadurch bleiben alle Anwälte und Rechtsanwaltsfachangestellten ohne manuelle Einrichtung verantwortlich. In Kombination mit Litify ACE, einem KI-Agenten, der Aufgaben anhand aktueller Falldaten autonom weiterleitet, entsteht eine Automatisierungsebene für Aufgaben, die nur wenige Kanzleimanagementplattformen nativ bieten.

    Die wichtigsten Funktionen von Litify

    • LitifyAI-Zeiterfassung: Erkennt automatisch abrechenbare Aktivitäten aus E-Mails, Kalenderereignissen und anderen Arbeitselementen, um vorgeschlagene Zeiteinträge zu erstellen.
    • Agent für Konfliktprüfungen: Verwendet unscharfen Abgleich, um während der Aufnahme potenzielle Konflikte in der Fallhistorie der Kanzlei zu erkennen, und berücksichtigt dabei Namensvarianten und Tippfehler.
    • Berichtserstellung ohne Programmierung: Ermöglicht es Anwälten und Verwaltungsmitarbeitern, ohne Unterstützung durch die IT benutzerdefinierte Berichte zur Mandatsleistung, Abrechnungsausbeute und Produktivität von Anwälten zu erstellen und zu planen.
    • Microsoft-Outlook-Integration: Synchronisiert E-Mails, Kalenderereignisse und Besprechungen bidirektional mit Mandatsdatensätzen in Litify.

    Litify-Integrationen

    Litify basiert nativ auf Salesforce und bietet Integrationen mit Microsoft Outlook, DocuSign, Workday, Okta, Intuit, Billables.ai, Supio, ECFX, Confido Legal und Anthropic sowie Zugriff auf das gesamte Salesforce-AppExchange-Ökosystem. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Natives mandatszentriertes Workflow-Management für alle Aufgaben
    • KI-gestützte Zeiterfassung und Abrechnungsprüfungen
    • Anpassbare Vorlagen für automatisierte Mandatspläne

    Cons:

    • Keine native Regel-Engine für Gerichtsordnungen einzelner Gerichtsbarkeiten
    • Das Hochladen von Dokumenten kann langsam sein
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