10 beste Actionstep-Alternativen im Jahr 2026

Bewertungen von Actionstep-Alternativen

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   Smokeball

   Am besten für die automatische Zeiterfassung in Anwaltskanzleien geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smokeball ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die für Kanzleien entwickelt wurde, die Mandatsakten, Abrechnung, Anderkontenbuchhaltung, Dokumentenautomatisierung und Zeiterfassung in einem System bündeln möchten.

   Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

   Smokeball eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Abrechnung und Zeiterfassung in einem System integrieren möchten.

   Warum ich Smokeball ausgewählt habe

   Ich habe Smokeball als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Funktion AutoTime etwas bietet, das die meisten Tools zur Verwaltung von Anwaltskanzleien nicht bieten: Sie erfasst automatisch Ihre Aktivitäten in Word, Outlook und Smokeball selbst, ordnet diese Aktivitäten dem richtigen Mandat zu und wandelt sie in abrechenbare Einträge um. Ich habe erlebt, wie Kanzleien allein durch die Ausführung von AutoTime im Hintergrund während eines normalen Arbeitstags erhebliche Mengen bislang nicht abgerechneter Zeit erfassen konnten. In Kombination mit Mandatsakten, die Dokumente, E-Mails, Aufgaben und Anderkontenbuchhaltung an einem Ort bündeln, ist Smokeball eine wirklich leistungsfähige Alternative zu Actionstep.

   Die wichtigsten Funktionen von Smokeball

   • Dokumentenbibliothek TemplateLab: Greifen Sie direkt aus einer Mandatsakte auf mehr als 20.000 Vorlagen für Gerichte, Behörden und juristische Dokumente zu und füllen Sie diese aus. Sie können auch eigene Vorlagen erstellen oder vorhandene anpassen.
   • Organisation von Mandatsakten: Bewahren Sie Dokumente, E-Mails, Kontakte, Aufgaben, Korrespondenz und wichtige Termine in einem einzigen Mandatsdatensatz auf, einschließlich Statusverfolgung und der Historie der Mandantenbeziehung.
   • Berichte zu Kanzleikenntnissen: Zeigen Sie Dashboards zur Kanzleileistung, Mitarbeiteraktivität, Rentabilität und Produktivität an, die im Prosper+-Tarif verfügbar sind.
   • Fristberechnung mit LawToolBox: Berechnen Sie Fristen nach Gerichtsvorschriften anhand eines ausgewählten Regelwerks und Auslösedatums und erstellen Sie diese anschließend als Kalenderereignisse oder Aufgaben, die mit dem relevanten Mandat verknüpft sind.

   Smokeball-Integrationen

   Smokeball bietet native Integrationen mit Microsoft 365, einschließlich Outlook, Kalender und Word, sowie Marktplatz-Integrationen über InfoTrack für elektronische Signaturen und elektronische Einreichungen. Die APIs, Webhooks und das Client SDK unterstützen benutzerdefinierte Verbindungen; QuickBooks Online wird ebenfalls als Integration genannt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • AutoTime erfasst Aktivitäten für abrechenbare Einträge
   • Mandatsakten bündeln Dokumente, Aufgaben und Abrechnung
   • Vorlagen füllen Dokumente mit Mandatsdetails aus

   Cons:

   • Historische Abrechnungs- und Anderkontendaten müssen manuell verarbeitet werden
   • Fristerinnerungen können Termine übersehen oder falsch zuordnen
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2. 

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   SmartAdvocate

   Am besten geeignet für die KI-gestützte Vorbereitung von Personenschadensfällen

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   SmartAdvocate ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen, entwickelt für auf Personenschäden und Rechtsstreitigkeiten spezialisierte Kanzleien, die Fallakten zentralisieren, Arbeitsabläufe automatisieren und alles von der Mandantenaufnahme bis zum Vergleich verwalten müssen.

   Für wen ist SmartAdvocate am besten geeignet?

   SmartAdvocate eignet sich besonders für auf Personenschäden und Rechtsstreitigkeiten spezialisierte Kanzleien, die eine speziell entwickelte Fallverwaltung mit KI-gestützten Tools für die Mandantenaufnahme, Dokumentenanalyse und Fallvorbereitung benötigen.

   Warum ich SmartAdvocate ausgewählt habe

   Ich habe SmartAdvocate in meine engere Auswahl aufgenommen, weil das KI-Werkzeugpaket SmartIntelligence speziell für die Anforderungen der Vorbereitung von Personenschadensfällen entwickelt wurde. Besonders gefällt mir, wie die Funktion zur Erstellung medizinischer Chronologien medizinische Rohdaten in durchsuchbare, verlinkte Zeitleisten umwandelt und Fallfelder automatisch ausfüllt, wodurch bei der Vorbereitung vor der Erstellung von Forderungsschreiben mehrere Stunden eingespart werden. Das Tool zur Erstellung von Forderungsschreiben greift anschließend auf diese Chronologien, Vernehmungsprotokolle und Polizeiberichte zurück, um Forderungsschreiben direkt innerhalb der Plattform zu erstellen.

   Wichtige Funktionen von SmartAdvocate

   • Assistent zur Mandantenaufnahme: Erfasst Informationen zu potenziellen Mandanten, verfolgt und weist Interessenten zu und führt bei der Erstellung eines neuen Falls automatisch eine Prüfung auf Interessenkonflikte durch.
   • Automatisierte Verfahren: Löst Aufgaben, Erinnerungen, SMS, E-Mails und die Dokumentenerstellung auf Grundlage von Fallereignissen oder Statusänderungen aus.
   • Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten, Fallinformationen, Dokumente, Kalendereinträge und Notizen einzusehen sowie Dokumente direkt zu ihrem Fall hochzuladen.
   • Übersichtsansicht: Erstellt benutzerdefinierte Übersichten mit Diagrammen, Grafiken und Karten zur Verfolgung von Fall-, Interessenten-, Finanz- und Betriebsdaten.

   Integrationen von SmartAdvocate

   SmartAdvocate führt Integrationen mit mehr als 175 Anbietern in über 20 Kategorien auf, darunter Microsoft, Docubee, DocuSign und CalendarRules. Das Verzeichnis gibt keine Integrationsmethoden an, und die Verfügbarkeit einer API ist nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Medizinische Chronologien fließen in KI-generierte Entwürfe von Forderungsschreiben ein
   • Die Ablage per Barcode unterstützt Teams bei der Bearbeitung papierintensiver Fälle
   • Fristenabläufe verbinden Aufgaben, Erinnerungen und Fallphasen

   Cons:

   • Die Anpassung von Berichten kann kanzleispezifische Ansichten nicht vollständig abbilden
   • Die umfangreichen Fallansichten können neue Mitarbeitende überfordern
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3. 

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   Clio Manage

   Am besten für die zentrale Verwaltung von Mandaten und Mandanten geeignet

   • 7-tägige kostenlose Testversion
   • Ab 49 $/Benutzer/Monat

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   Customer Rating:4.7/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio Manage ist eine cloudbasierte Kanzleimanagement-Plattform für Anwaltskanzleien, die Mandate, Mandantendaten, Dokumente, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung in einem System zentralisiert – und damit besonders für Einzelanwälte sowie kleine bis mittelgroße Kanzleien geeignet ist, die eine unverbundene oder nicht mehr ausreichende Lösung ersetzen möchten.

   Für wen ist Clio Manage am besten geeignet?

   Clio Manage eignet sich besonders für Einzelanwälte sowie kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die ein einziges System für die Verwaltung von Mandaten, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenkommunikation benötigen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen.

   Warum ich Clio Manage ausgewählt habe

   Ich habe Clio Manage in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil es tatsächlich alles zentralisiert, was mit einem Mandat zusammenhängt: Mandantendaten, Dokumente, E-Mails, Aufgaben, Fristen, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung befinden sich alle unter einem einzigen Mandatsdatensatz. Besonders gut gefällt mir, dass Gerichtsregeln automatisch hierarchisch abhängige übergeordnete und untergeordnete Fristen nach Gerichtsbezirk berechnen, sodass bei einer Änderung des Auslösedatums nichts übersehen wird. Mit dem Konfliktprüfungs-Tool kann ich bis zu 10 Suchen in einer einzigen Prüfung durchführen und einen herunterladbaren Bericht erstellen, den ich direkt an das Mandat anhängen kann.

   Wichtige Funktionen von Clio Manage

   • Automatisierte Vorbereitung der Abrechnung: Erstellt automatisch Rechnungsentwürfe aus erfassten Zeiten und Ausgaben, mit integrierter Kennzeichnung und Genehmigungsweiterleitung, bevor Rechnungen versendet werden.
   • Mandantenportal mit sicherer Nachrichtenübermittlung: Bietet Mandanten ein eigenes Portal für den Dokumentenaustausch, Zahlungen und Mandatsaktualisierungen, das über den Browser oder die mobile App zugänglich ist.
   • Mobile Erfassung von Zeiten und Ausgaben: Erfasst Zeiten und Ausgaben unter iOS oder Android, mit einem Hintergrund-Timer, der weiterläuft, wenn die App verlassen wird.
   • Abstimmung von Treuhandkonten: Gleicht Bankdaten mit den Treuhandkonten von Mandanten und Kanzlei ab und bietet integrierte Berichte für die monatliche oder vierteljährliche Prüfung.

   Integrationen von Clio Manage

   Clio Manage lässt sich mit mehr als 300 Apps verbinden, darunter QuickBooks, Xero, Google Calendar, Microsoft Outlook Calendar, Google Drive, Dropbox, OneDrive und Zoom. Außerdem bietet es eine offene API und Zapier-Unterstützung für individuelle Verbindungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mandatsdatensätze bündeln Dateien und Kommunikation
   • Fristen nach Gerichtsregeln werden nach Gerichtsbezirk hierarchisch weitergeführt
   • Mobiler Timer läuft außerhalb der App weiter

   Cons:

   • Berichten können benötigte Felder fehlen
   • Die Migration umfasst keine historischen Finanztransaktionen
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4. 

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   MyCase

   Am besten für Fallkalender und Fristenverfolgung geeignet

   • 10-tägige kostenlose Testversion verfügbar
   • Ab $50/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Rechtsanwaltskanzleien, die Fallkalender, Fristenverfolgung und Aufgabenplanung an einem Ort zusammenführt. Sie deckt außerdem die Verwaltung von Rechtsangelegenheiten, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenkommunikation ab und ermöglicht es Rechtsteams, Fallaktivitäten zu koordinieren und bevorstehende Fristen zu überwachen.

   Für wen eignet sich MyCase am besten?

   MyCase eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die zentrale Fallkalender, Fristenerinnerungen und Aufgabenverfolgung benötigen, um ihre Rechtsangelegenheiten im Blick zu behalten.

   Warum ich MyCase ausgewählt habe

   Ich habe MyCase ausgewählt, weil der Fallkalender es Rechtsteams ermöglicht, Gerichtstermine, Besprechungen und wichtige Fristen zusammen mit ihren täglichen Aufgaben zu verfolgen. Besonders gefällt mir, dass Kalenderereignisse mit bestimmten Rechtsangelegenheiten verknüpft werden können, sodass geplante Aktivitäten mit den relevanten Falldaten verbunden bleiben. Die Aufgabenverwaltung und automatisierten Erinnerungen erleichtern außerdem die Überwachung bevorstehender Fristen und die Koordination von Zuständigkeiten im Team, während die Kalendersynchronisierung den Zugriff auf Zeitpläne außerhalb der Plattform ermöglicht.

   Die wichtigsten Funktionen von MyCase

   • Treuhandbuch und Abstimmung: Verfolgen Sie Treuhandkontotransaktionen nach Fall oder Mandant über mehrere Treuhand- und Betriebskonten hinweg, mit integrierter IOLTA-konformer Berichterstattung.
   • Mandantenportal: Ermöglichen Sie Mandanten den sicheren Zugriff auf Falldokumente, Rechnungen, Nachrichten und Ereignisse sowie das Hochladen von Dateien und die Online-Zahlung von Rechnungen.
   • Verfolgung von Interessenkonfliktprüfungen: Durchsuchen Sie im Erweitert-Tarif Fälle, Kontakte und Dokumente, um potenzielle Interessenkonflikte vor der Übernahme neuer Rechtsangelegenheiten zu erkennen und zu protokollieren.
   • Mobile Zeiterfassung: Führen Sie unter iOS oder Android bis zu fünf gleichzeitige Timer aus, um abrechenbare Zeiten von überall zu erfassen, wobei Änderungen mit der MyCase-Datenbank synchronisiert werden.

   MyCase-Integrationen

   MyCase führt 62 Marktplatz-Integrationen auf, darunter Google Calendar, Microsoft Outlook, QuickBooks Online, LawToolBox, InfoTrack und NetDocuments. Außerdem werden eine offene API und Zapier für benutzerdefinierte Verbindungen und die Automatisierung von Arbeitsabläufen unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die Migration umfasst eine fachkundig geleitete Datenübertragung
   • Das Mandantenportal unterstützt den Austausch von Beweismitteln und Zahlungen
   • Fallbezogene Abrechnung verbindet Zeiten, Rechnungen und Treuhandkonten

   Cons:

   • Vorlagen für Arbeitsabläufe erfordern eine manuelle Anwendung auf Fälle
   • Drive kann gleichzeitige Bearbeitungen von Dokumenten nicht auflösen
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   • Explore best alternatives to MyCase
5. 

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   Filevine

   Am besten für die fallbezogene Analyse von Zeugenaussagen geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen, die für Kanzleien und Rechtsteams entwickelt wurde, die einen zentralen Arbeitsbereich für Angelegenheiten, Dokumente, Arbeitsabläufe, Abrechnung und Mandantenkommunikation benötigen – ergänzt durch KI-Tools für die Erstellung von Entwürfen, die Analyse von Aussagen und die Mandatsaufnahme.

   Für wen ist Filevine am besten geeignet?

   Filevine eignet sich besonders für Kanzleien auf Klägerseite und Kanzleien mit hohem Fallaufkommen, die KI-gestützte Tools für Zeugenaussagen und eine umfassende Fallverwaltung in einer einzigen Plattform benötigen.

   Warum ich Filevine ausgewählt habe

   Ich habe Filevine als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Tools für Zeugenaussagen direkt mit aktiven Fallakten verbunden sind – auf eine Weise, die ich anderswo noch nicht gesehen habe. Depo Copilot bietet während der Aussage eine Live-Transkription und eine Zielverfolgung, während Depo Library Transkripte mit synchronisiertem Video speichert und sie über mehrere Angelegenheiten hinweg durchsuchbar macht. Besonders gut gefällt mir, dass KI-generierte Zusammenfassungen Aussagen mit Seiten- und Zeilenangaben hervorheben, sodass mein Team Zeugenaussagen in die Fallstrategie einbinden kann, ohne die Transkripte manuell durchsuchen zu müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von Filevine

   • Taskflow-Automatisierung: Löst automatisch Aufgabenfolgen aus, wenn eine Angelegenheit die Phase wechselt oder ein Benutzer auf eine Aktionsschaltfläche klickt. Fälligkeitsdaten werden als Tagesabstände festgelegt und Zuweisungen an Projektrollen gebunden.
   • Benutzerdefinierte Berichte und Dashboards: Erstellt Berichte aus Falldaten – einschließlich Notizen, Aufgaben, Feldern und Kalenderereignissen – und exportiert sie in XLSX oder teilt sie mit Teammitgliedern.
   • Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten über ein dediziertes Portal, das mit dem Datensatz der Angelegenheit verknüpft ist, den Zugriff auf Fallinformationen, sichere Nachrichten, den Dokumentenaustausch und die Bezahlung von Rechnungen.
   • Konfliktprüfung: Durchsucht alle Kontakte der Organisation nach einem Kontaktnamen, einschließlich der Kontakte, die keiner aktiven Angelegenheit zugeordnet sind, und ermöglicht Benutzern, den Status „unentschieden“, „Konflikt“ oder „kein Konflikt“ zuzuweisen.

   Integrationen von Filevine

   Filevine führt über 2.000 potenzielle Integrationen auf, darunter Microsoft 365, Outlook, Google Kalender, QuickBooks, Slack und Zapier. Außerdem bietet die Plattform APIs und Webhooks für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fallbezogene Zusammenfassungen von Zeugenaussagen enthalten Seiten- und Zeilenangaben
   • Taskflows weisen Fristen anhand von Projektrollen zu
   • Mandanten-SMS halten die Kommunikation zur Angelegenheit in der Fallakte fest

   Cons:

   • Die Migration erfordert eine sorgfältige Abstimmung von IDs und Vorlagen
   • Die Suche und Dokumentenorganisation frustrieren einige Rezensenten
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6. 

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   CARET Legal

   Am besten für Treuhandbuchhaltung, die über die Rechnungsstellung hinausgeht

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CARET Legal ist eine cloudbasierte Kanzleimanagement-Plattform für Anwaltskanzleien, die Aktenverwaltung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung, Dokumentenorganisation und die Nachverfolgung von Gerichtsterminen an einem Ort benötigen.

   Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

   CARET Legal eignet sich besonders für mittelgroße Anwaltskanzleien, in denen geschäftsführende Partner Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Aktenverwaltung zentral verwalten müssen.

   Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

   Ich habe CARET Legal in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil die Treuhandbuchhaltung weit über das Erstellen von Rechnungen hinausgeht. Die Backoffice-Werkzeuge decken den gesamten Treuhandprozess ab: die Erfassung von Vorschusseinzahlungen, die Nachverfolgung von Mandantengeldern nach Akte, die getrennte Abstimmung von Treuhand- und Betriebskonten sowie die Erstellung von Abstimmungsberichten für Treuhandkonten. CARET Capture erfasst außerdem Ihre Arbeitsaktivitäten im Laufe des Tages und stellt sie zur Umwandlung in Zeiteinträge bereit, sodass abrechenbare Zeit nicht unbemerkt verloren geht.

   Wichtige Funktionen von CARET Legal

   • CARET-Gerichtsregeln: Berechnet verbundene Gerichtstermine automatisch anhand eines Auslösedatums und berechnet den gesamten Zeitplan neu, wenn sich ein Datum ändert.
   • Erweiterte Interessenkonfliktprüfung: Durchsucht Akquiseinteressenten und Akten – einschließlich benutzerdefinierter Aktenfelder – und ordnet die Ergebnisse nach der höchsten Übereinstimmung, um potenzielle Konflikte frühzeitig zu erkennen.
   • CARET Capture: Erfasst Ihre Arbeitsaktivitäten und Browser-Recherchen im Laufe des Tages und stellt sie zur Überprüfung und Umwandlung in Zeiteinträge bereit.
   • Synchronisierung mit QuickBooks Online: Überträgt Rechnungsfreigaben, Änderungen und Löschungen aus CARET Legal direkt an QuickBooks Online, damit Abrechnung und Buchhaltung aufeinander abgestimmt bleiben.

   Integrationen von CARET Legal

   CARET Legal bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, QuickBooks Online, LawToolBox, Lawmatics, HotDocs, OneDrive, NetDocuments, RMail und CARET Pay. Auf der Integrationsseite wird keine Gesamtanzahl genannt, und die Verfügbarkeit einer API ist nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Treuhand- und Betriebskonten werden getrennt abgestimmt
   • Mit Akten verknüpfte Datensätze halten Dokumente, Abrechnung und Zeiteinträge zusammen
   • Rollenbasierte Workflows weisen Aktenaufgaben zu

   Cons:

   • Verzögerungen bei der Kalendersynchronisierung und ungenaue Fristen treten wiederholt auf
   • Fehler im Finanzworkflow erschweren Rechnungen und Abrechnungen
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7. 

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   Litify

   Am besten für anpassbare Mandats-Workflows geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Litify ist eine Plattform zur Verwaltung anwaltlicher Tätigkeiten, mit der Kanzleien Mandats-Workflows basierend auf Rechtsgebieten, Falltypen und internen Prozessen anpassen können. Sie umfasst außerdem Dokumentenverwaltung, Abrechnung, KI-gestützte Zeiterfassung und Aufgabenautomatisierung und sorgt dafür, dass die juristische Arbeit über verschiedene Teams hinweg organisiert bleibt.

   Für wen ist Litify am besten geeignet?

   Litify eignet sich besonders für mittelgroße bis große Kanzleien, die anpassbare Mandats-Workflows benötigen, um verschiedene Falltypen zu verwalten, Zuständigkeiten zuzuweisen und den Fortschritt über mehrere Rechtsgebiete hinweg zu verfolgen.

   Warum ich Litify ausgewählt habe

   Ich habe Litify ausgewählt, weil die konfigurierbaren Mandatspläne es juristischen Teams ermöglichen, Aufgabenabfolgen zu definieren, Zuständigkeiten zuzuweisen und Workflows für verschiedene Rechtsgebiete festzulegen. Besonders gefällt mir, dass Teams für Personenschäden und Rechtsstreitigkeiten getrennten Mandatsprozessen folgen können, während sie innerhalb derselben Plattform arbeiten. Der No-Code-Workflow-Editor ermöglicht es Kanzleien außerdem, Aufgaben, Phasen und Automatisierungsregeln an veränderte Prozesse anzupassen, ohne dass Entwickler eingebunden werden müssen.

   Die wichtigsten Funktionen von Litify

   • KI-gestützte Zeiterfassung: Verfolgt Ihre Aktivitäten in E-Mails und bei der internen Koordination und erstellt anschließend Zeiteinträge zur Prüfung.
   • Konfliktprüfungs-Agent: Prüft potenzielle Mandate automatisch anhand der bestehenden Mandantendatenbank Ihrer Kanzlei, bevor ein Fall angenommen wird.
   • Massenrechnungserstellung: Führt mehrere Abrechnungsvorgänge gleichzeitig aus oder plant sie für arbeitsfreie Zeiten, um den manuellen Abrechnungsaufwand zu reduzieren.
   • Integration von LawToolBox-Gerichtsregeln: Synchronisiert gerichtliche Fristen und Regeln mit den Mandatskalendern sowie mit Ereignissen aus Outlook und Google Kalender.

   Litify-Integrationen

   Litify lässt sich in Microsoft Outlook, DocuSign, QuickBooks, iManage, NetDocuments und LawToolBox integrieren. Die Funktion zur Anrufanalyse unterstützt mehr als 20 Telefonanbieter, während die REST-API-Konnektivität es Kanzleien ermöglicht, individuelle Dokumentenintegration zu entwickeln.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Individuelle Mandatspläne lassen sich an das jeweilige Rechtsgebiet anpassen
   • Gemeinsam genutzte Fallakten machen die Teamaktivitäten übersichtlich
   • Durchsuchbare Dateien bewahren den Versionsverlauf von Dokumenten

   Cons:

   • Große Uploads können die Dokumentenverarbeitung verlangsamen
   • Für Routineaufgaben können zu viele Schritte erforderlich sein
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8. 

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   LEAP

   Am besten für die automatisierte Erstellung juristischer Dokumente geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   LEAP ist eine cloudbasierte Plattform zur Kanzleiverwaltung, die Fallverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Fremdgeldbuchhaltung und KI-gestützte Texterstellung in einem einzigen Arbeitsbereich für Kanzleien zusammenführt.

   Für wen ist LEAP am besten geeignet?

   LEAP eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Kanzleien, die Fallverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Abrechnung und Fremdgeldbuchhaltung in einer einzigen cloudbasierten Plattform nutzen möchten.

   Warum ich LEAP ausgewählt habe

   Ich habe LEAP als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Dokumentenautomatisierung tiefer geht als bei den meisten Kanzleiverwaltungsplattformen. Während Actionstep für die Texterstellung auf externe Tools angewiesen ist, greift der Generator von LEAP auf vorhandene Aktendaten, Kanzleivorlagen und KI über LawY zurück, um juristische Schreiben, E-Mails an Mandanten und Gerichtsformulare an einem Ort zu erstellen. Außerdem schätze ich, dass die mehr als 250 vorgefertigten Fallvorlagen Felder wie Gebührenvoranschläge, Abrechnungstyp und Mindestbeträge für Fremdgeldvorschüsse automatisch ausfüllen, sodass die Erstellung auf einem vollständigen Datensatz statt auf einer leeren Vorlage beginnt.

   Wichtigste Funktionen von LEAP

   • App zur Interessenkonfliktprüfung: Durchsucht Akten, Personen und Schriftverkehr anhand von Namen, Adressen, Geburtsdaten und anderen Identifikatoren, um potenzielle Konflikte vor der Eröffnung eines neuen Mandats zu kennzeichnen.
   • Berechnung von Fristen mit LawToolBox: Berechnet regelbasierte gerichtliche Fristen für staatliche und Bundesgerichte in allen 50 Bundesstaaten und aktualisiert sie automatisch, wenn sich Anhörungs- oder Verhandlungstermine ändern.
   • Automatische Tätigkeitsaufzeichnung mit AutoTime: Erfasst automatisch die abrechenbare Zeit, die in Word, Outlook und anderen unterstützten Apps für aktenbezogene Arbeiten aufgewendet wird, und erstellt anschließend Zeiteinträge in der Akte.
   • Mandantenportal LawConnect: Bietet Mandanten ein Portal im Design der Kanzlei, in dem sie freigegebene Dokumente einsehen, Dateien hochladen, Rechnungen prüfen und Fremdgeldabrechnungen anzeigen können, ohne ein kostenpflichtiges Konto zu benötigen.

   LEAP-Integrationen

   LEAP bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, LawToolBox, InfoTrack, LawConnect, QuickBooks Online, Xero, Power BI, Lawmatics, WealthCounsel und DecisionVault. Außerdem wird Zapier unterstützt; eine öffentliche API ist nicht dokumentiert.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Aktendaten werden automatisch in juristische Dokumente übernommen
   • Abrechnung, Fremdgeldkonten und Zeiterfassung bleiben miteinander verbunden
   • Die Datenmigration von Actionstep wird unterstützt

   Cons:

   • Anhänge von Outlook-E-Mails müssen manuell verarbeitet werden
   • Aufgaben und Workflows können unverbunden wirken
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9. 

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   PageLightPrime

   Am besten für Vertragsdetails und Phasenverfolgung geeignet

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

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   PageLightPrime ist eine Plattform für die Verwaltung juristischer Tätigkeiten, die Vertragsdetails, Phasen von Rechtsangelegenheiten und den Fallfortschritt mithilfe konfigurierbarer Workflows erfasst. Sie umfasst außerdem Dokumentenverwaltung, Abrechnung und Mandantenkommunikation und verschafft Rechtsteams einen Überblick über vertragliche Verpflichtungen und laufende Rechtsangelegenheiten.

   Für wen ist PageLightPrime am besten geeignet?

   PageLightPrime eignet sich gut für Anwaltskanzleien, die Vertragsinformationen organisieren, die Phasen von Rechtsangelegenheiten überwachen und den Fortschritt über verschiedene juristische Workflows hinweg verfolgen müssen.

   Warum ich PageLightPrime ausgewählt habe

   Ich habe PageLightPrime ausgewählt, weil die Funktionen zur Verwaltung von Rechtsangelegenheiten es Rechtsteams ermöglichen, Vertragsdetails zu organisieren, Fallphasen zu verfolgen und die Arbeit beim Durchlaufen verschiedener Phasen zu überwachen. Besonders gut gefällt mir, dass anpassbare Felder und Pipelines für Rechtsangelegenheiten einen Überblick über wichtige Termine, zugewiesene Verantwortlichkeiten und offene Aufgaben bieten. Die Funktionen zur Dokumentenverwaltung halten außerdem zugehörige Dateien und Kommunikationen mit der jeweiligen Rechtsangelegenheit verknüpft.

   Wichtige Funktionen von PageLightPrime

   • Vorlagen für Tätigkeitsbereiche: Erstellen und verwenden Sie Dokumentvorlagen mit dynamischen Feldern für Immobilienrecht, Familienrecht, Prozessführung, Nachlassplanung und andere Tätigkeitsbereiche.
   • Mandantenportal: Ermöglichen Sie Mandanten über ein individuell gestaltetes, sicheres Portal den Zugriff auf Fallaktualisierungen, Abrechnungen, Dokumente und Anfragen zur elektronischen Signatur.
   • Anderkontenbuchhaltung: Verwalten Sie Anderkonten mit Mittelzuweisung, dreiseitigen Abstimmungen, Bankfeeds und Finanzberichten mit mehreren Kontenbüchern.
   • Juristisches CRM: Verfolgen Sie Interessenten über eine Pipeline für Rechtsangelegenheiten mit anpassbaren Feldern, Interessentenbewertung, automatisierten Nachfassaktionen und mit Outlook synchronisierter Terminplanung für Beratungsgespräche.

   PageLightPrime-Integrationen

   PageLightPrime lässt sich mit Microsoft 365, Outlook, Word, Teams, SharePoint, OneDrive und Power BI integrieren. Außerdem bietet es eine API für benutzerdefinierte Integrationen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • E-Mails zu Rechtsangelegenheiten werden fallbezogen abgelegt, um die Fallkorrespondenz zu organisieren
   • Konfliktprüfungen werden während der Mandantenaufnahme durchgeführt
   • Kommentare können in nachverfolgbare Aufgaben für Rechtsangelegenheiten umgewandelt werden

   Cons:

   • Die Steuerungsmöglichkeiten für mobile Geräte wurden als eingeschränkt beschrieben
   • Keine automatischen Berechnungen von Fristen nach Gerichtsregeln
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   • Check out PageLightPrime on their website
10. 

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    PracticePanther

    Am besten für automatisierte juristische Abrechnung und Rechnungsstellung

    • 7-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
    • Ab $59/Benutzer/Monat

    Visit Website

    Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    PracticePanther ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung juristischer Kanzleien für Einzelanwälte und kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Fallverwaltung, Mandantenaufnahme, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und ein sicheres Mandantenportal an einem Ort vereint.

    Für wen ist PracticePanther am besten geeignet?

    PracticePanther eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Abrechnung, Rechnungsstellung und Fallverwaltung an einem Ort bündeln möchten, ohne eine steile Lernkurve in Kauf nehmen zu müssen.

    Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

    Ich habe PracticePanther als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil sich die Automatisierung der Abrechnung wirklich von anderen Lösungen abhebt. MoneyFinder kennzeichnet nicht abgerechnete Aktivitäten aus Kalenderereignissen, Aufgaben, E-Mails und Textnachrichten, sodass vor der Rechnungsstellung nichts übersehen wird. Außerdem gefällt mir, dass sich die Abrechnung auf Benutzer-, Aktivitäts-, Fall- oder Kontaktebene konfigurieren lässt und damit stundenbasierte, pauschale und erfolgsabhängige Vereinbarungen an einem Ort abdeckt. Eine LEDES-Abrechnung ist ebenfalls verfügbar, falls Ihre Mandanten diese benötigen.

    Hauptfunktionen von PracticePanther

    • Sicheres Mandantenportal: Mandanten können Rechnungen einsehen, Nachrichten austauschen, hochgeladene Dokumente aufrufen und Zahlungen direkt über ein eigenes Portal vornehmen.
    • Bedingte Aufgabenabläufe: Aufgaben können so angeordnet werden, dass jeder Schritt automatisch aktiviert wird, sobald der vorherige abgeschlossen ist. Die Fälligkeitstermine werden anhand dieses Abschlussdatums berechnet.
    • Integrierte bidirektionale SMS-Kommunikation: Senden und empfangen Sie Mandantennachrichten direkt innerhalb der Plattform. Alle Nachrichten werden zusammen mit dem zugehörigen Falldatensatz gespeichert.
    • Dreiseitiger Abgleich von Treuhandkonten: Business Pro umfasst einen geführten Abgleichsprozess, der den angepassten Bankkontostand, den Mandantenbuchsaldo und den Treuhandbuchsaldo miteinander vergleicht.

    Integrationen von PracticePanther

    PracticePanther bietet Marktplatzintegrationen mit QuickBooks Online, Outlook, Google Calendar, Google Drive, Dropbox und LawToolBox. Außerdem stellt es eine KISS API bereit und unterstützt Zapier.

    Pros and Cons

    Pros:

    • MoneyFinder kennzeichnet nicht abgerechnete Aktivitäten für die Rechnungsstellung
    • Rezensenten loben die integrierte Zeiterfassung und Rechnungsstellung
    • Die Migration von Actionstep umfasst Fälle und Zeiteinträge

    Cons:

    • Rezensenten berichten von eingeschränkten Möglichkeiten zur Zusammenarbeit im Mandantenportal
    • Der Dokumentenspeicher ersetzt möglicherweise keine spezialisierten Systeme
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