10 beste Rechtssoftware im Jahr 2026

Bewertungen juristischer Software

1. 

   1

   Smokeball

   Am besten für automatische juristische Zeiterfassung geeignet

   • Nicht verfügbar
   • Preis auf Anfrage

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Smokeball ist eine Kanzleimanagement-Plattform für kleine und mittelgroße Anwaltskanzleien, die Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung, Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenkommunikation an einem Ort vereint.

   Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

   Smokeball eignet sich besonders für kleine und mittelgroße Kanzleien im Bereich des Privatrechts – Familienrecht, Personenschäden, Nachlassrecht und Zivilprozesse –, die Aktenverwaltung, Dokumentenautomatisierung und Zeiterfassung an einem Ort benötigen.

   Warum ich Smokeball ausgewählt habe

   Ich bewerte Smokeball sehr positiv, weil die AutoTime-Funktion abrechenbare Aktivitäten in Smokeball, Microsoft Word und Outlook automatisch erfasst und Zeiteinträge ohne manuelle Nachverfolgung den entsprechenden Akten zuweist. Laut Smokeball können Kanzleien mit AutoTime 10–30 % mehr abrechnen, da zuvor nicht erfasste Arbeitszeit berücksichtigt wird. Zusammen mit über 20.000 Gerichtsformularen und Dokumentvorlagen, die mithilfe von Aktendaten automatisch ausgefüllt werden, reduziert Smokeball den manuellen Aufwand bei Zeiterfassung, Abrechnung und Erstellung juristischer Dokumente.

   Wichtigste Funktionen von Smokeball

   • Berechtigungen für Akten: Beschränken Sie den Zugriff auf vertrauliche Akten, indem Sie Dateien als „Offen“ oder „Eingeschränkt“ festlegen. Alle Berechtigungsänderungen werden im Aktenverlauf protokolliert.
   • Mandantenportal (Communicate): Ermöglicht Mandanten, über eine einzige Anmeldung für alle ihre Akten Nachrichten zu senden, Dateien zu teilen, Rechnungen einzusehen, Zahlungen zu leisten und Aufnahmeformulare auszufüllen.
   • Elektronische Gerichtseinreichung über InfoTrack: Reichen Sie Gerichtsdokumente direkt aus einer Akte ein, verfolgen Sie die Annahme der Einreichung und sehen Sie den vollständigen Einreichungsverlauf ein, ohne Smokeball zu verlassen.
   • Integration mit QuickBooks Online: Synchronisiert Abrechnungs- und Treuhandbuchhaltungsdaten der Akten mit dem Hauptbuch Ihrer Kanzlei, damit die Finanzunterlagen übereinstimmen.

   Integrationen von Smokeball

   Smokeball bietet eigene Integrationen mit Microsoft 365, QuickBooks Online, InfoTrack und LawToolBox. Außerdem werden Marktplatzintegrationen und benutzerdefinierte Verbindungen über die REST-API und die Entwicklerkonsole unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die automatische Erfassung reduziert den Verlust abrechenbarer Zeit
   • Vorlagen füllen Dokumente automatisch mit Aktendaten aus
   • Akten bündeln Dokumente, Aufgaben und Abrechnung zentral

   Cons:

   • Rezensenten berichten von langsamer PDF-Ladezeit und Fehlern
   • Abrechnungsabläufe können die Rechnungserstellung umständlich machen
   Learn more about Smokeball:

   • Check out Smokeball on their website
   • Read my in-depth review of Smokeball
2. 

   2

   CasePeer

   Am besten für Fallabläufe in PI-Kanzleien auf Klägerseite

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Ab $90/Benutzer/Monat

   Visit Website

   Customer Rating:4.8/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CasePeer ist eine cloudbasierte Fallmanagement-Plattform, die speziell für Kanzleien auf Klägerseite im Bereich Personenschäden und Massenschadensfälle entwickelt wurde und die Verwaltung von Angelegenheiten, die Erstellung von Dokumenten, die Nachverfolgung medizinischer Behandlungen, Vergleichsabläufe und die Kommunikation mit Mandanten abdeckt.

   Für wen ist CasePeer am besten geeignet?

   CasePeer wurde für Kanzleien auf Klägerseite im Bereich Personenschäden und Massenschadensfälle entwickelt, die ein Fallmanagement benötigen, das speziell auf Abläufe mit Erfolgshonorar zugeschnitten ist.

   Warum ich CasePeer ausgewählt habe

   Ich habe CasePeer als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil es vollständig auf PI-Abläufe auf Klägerseite ausgerichtet ist. Das bedeutet, dass Funktionen wie die Nachverfolgung medizinischer Behandlungen, die Verwaltung von Pfandrechten und Tools für Vergleichsverhandlungen standardmäßig in jeden Falldatensatz integriert sind. Besonders gut gefallen mir die automatisierten Benachrichtigungen zu Verjährungsfristen und die CalendarRules-Integration, die Gerichtstermine anhand der Gerichtsbarkeit direkt auf Grundlage auslösender Ereignisse eines Falls berechnet. Diese spezielle Tiefe für PI-Fälle ist bei allgemeinen Rechtsplattformen nur schwer zu finden.

   Wichtige Funktionen von CasePeer

   • Mandantenportal: Teilen Sie Fallaktualisierungen, Dokumente und Fristen direkt mit Mandanten und behalten Sie dabei auf Kanzleiebene die Kontrolle darüber, welche Mandanten Zugriff erhalten und was sie sehen.
   • Zwei-Wege-Textnachrichten: Senden und empfangen Sie innerhalb der Plattform Textnachrichten mit Mandanten, wobei alle Nachrichten automatisch im Falldatensatz gespeichert werden.
   • Automatisches Ausfüllen von Dokumentvorlagen: Erstellen Sie Schreiben, Formulare und Umschläge, in die Falldaten automatisch übernommen werden; für Arbeitsabläufe mit hohem Volumen ist auch eine Massenerstellung verfügbar.
   • Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie je nach Benutzerrolle detaillierte Zugriffsrechte zu, sodass sensible Falldaten nur für die richtigen Teammitglieder sichtbar sind.

   Integrationen von CasePeer

   CasePeer lässt sich mit LawPay, QuickBooks Online, Actionstep Legal Accounting, CalendarRules, Microsoft 365, Dropbox, OneDrive, Case Status und Lead Docket integrieren. Außerdem werden Zapier-Verbindungen unterstützt, während der API-Zugriff im Advanced-Tarif verfügbar ist.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Spezielle medizinische Nachverfolgung und Pfandrechtsverwaltung für PI-Fälle
   • Fristenbenachrichtigungen sind direkt mit Fallereignissen verknüpft
   • Rezensenten loben die reaktionsschnelle Schulung und Unterstützung

   Cons:

   • Die Workflow-Optionen können sich starr anfühlen
   • Gelegentliche Verzögerungen bei der Suche und beim Hochladen
   Learn more about CasePeer:

   • Check out CasePeer on their website
   • Read my in-depth review of CasePeer
   • Explore best alternatives to CasePeer
3. 

   3

   MyCase

   Am besten für Abrechnung und Mandantenaufnahme in Einzelkanzleien und kleinen Kanzleien geeignet

   • 10-tägige kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 50 $/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.6/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   MyCase ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Kanzleien, die Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Dokumentenautomatisierung, Mandantenaufnahme und sichere Mandantenkommunikation abdeckt.

   Für wen ist MyCase am besten geeignet?

   MyCase eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine Kanzleien, die Fallverwaltung, Abrechnung und Mandantenaufnahme an einem Ort erledigen möchten, ohne verschiedene separate Tools kombinieren zu müssen.

   Warum ich MyCase ausgewählt habe

   Ich habe MyCase als eines der besten Tools ausgewählt, weil Abrechnung und Mandantenaufnahme hier tatsächlich auf eine Weise zusammengeführt werden, die bei konkurrierenden Tools nur schwer zu finden ist. Die Lead-Pipeline im Kanban-Stil mit Aufnahmeformularen und bedingter Logik speist sich direkt in die Falldatensätze ein, sodass zwischen der Aufnahme eines neuen Mandanten und der Eröffnung seines Falls keine manuelle Übergabe erforderlich ist. Anschließend erfasst Smart Time Finder abrechenbare Zeiten aus Aktivitäten wie E-Mails, und mit der Stapelabrechnung sowie dem integrierten LawPay können Mandanten direkt über das Portal per Karte, ACH oder Apple Pay bezahlen.

   Wichtige Funktionen von MyCase

   • Mit der Akte verknüpfte Fallzeitleiste: Jede Akte verknüpft automatisch Dokumente, Aufgaben, Rechnungen, Notizen, Nachrichten und Treuhandguthaben in einem einzigen Falldatensatz.
   • KI-Assistenten von 8am IQ: Die Assistenten für Schreiben, Dokumente, Fälle und Beweisaufnahme ermöglichen es, Falldaten abzufragen, Dokumente zusammenzufassen sowie Klauseln oder Fristen mithilfe von KI zu extrahieren, die mit den eigenen Kanzleidateien trainiert wurde.
   • Elektronische Gerichtseinreichung über InfoTrack: Reichen Sie Gerichtsdokumente direkt aus MyCase ein und stellen Sie sie zu. Vom Gericht abgestempelte Kopien und Zustellungsnachweise werden mit dem Falldatensatz synchronisiert.
   • Treuhandbuchhaltung: Integrierte IOLTA-konforme Treuhandkonten, dreifacher Abgleich und eine fallbezogene Treuhandverfolgung halten Betriebs- und Treuhandgelder getrennt und bieten vollständige Prüfpfade.

   MyCase-Integrationen

   MyCase bietet mehr als 60 dokumentierte Integrationen, darunter Microsoft Outlook, Gmail, Google Kalender, QuickBooks Online, LawPay, InfoTrack, LawToolBox, Dropbox, Google Drive und OneDrive. Der Advanced-Tarif umfasst eine offene API, und MyCase unterstützt außerdem Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Fallzeitleisten halten Falldatensätze zusammen
   • Intelligente Zeiterfassung unterstützt eine genaue Abrechnung
   • Aufnahme-Leads fließen in Falldatensätze ein

   Cons:

   • Die Berichtsfunktionen wirken für Prüfer eingeschränkt
   • Bei der Dokumentsuche werden exakte Dateitreffer möglicherweise nicht gefunden
   Learn more about MyCase:

   • Check out MyCase on their website
   • Read my in-depth review of MyCase
   • Explore best alternatives to MyCase
4. 

   4

   Filevine

   Am besten für KI-gestützte Fall- und Aktenverwaltung geeignet

   • Kostenlose Testversion und kostenlose Demo verfügbar
   • Preise auf Anfrage

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Filevine ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen, die Fallverwaltung, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Abrechnung, Mandantenkommunikation sowie KI-gestütztes Verfassen von Dokumenten und juristische Recherche in einer einzigen Fallakte zentralisiert.

   Für wen ist Filevine am besten geeignet?

   Filevine eignet sich am besten für Prozesskanzleien und Kanzleien für Personenschäden, die ein hochgradig konfigurierbares Fallverwaltungssystem benötigen und über die technischen Kapazitäten verfügen, es einzurichten.

   Warum ich Filevine ausgewählt habe

   Ich habe Filevine als eines der besten Systeme ausgewählt, weil seine KI-Ebene LOIS nicht nur bei einzelnen Aufgaben unterstützt, sondern Agenten für jeden Fall in der Kanzlei ausführt, Aufgaben festlegt, Fristen verschiebt und Dokumente mit Quellenangaben erstellt. Besonders gefällt mir, wie LOIS für Word agentengestütztes Verfassen und Überarbeiten mit Änderungsmarkierungen direkt in Microsoft Word ermöglicht und wie MedChron automatisch medizinische Zeitabläufe aus Falldaten erstellt. Das sind keine allgemeinen Funktionen, sondern speziell für Prozessabläufe entwickelte Werkzeuge, bei denen KI den größten Teil der Arbeit übernehmen kann.

   Die wichtigsten Funktionen von Filevine

   • DocGen-Vorlagenzusammenstellung: Dokumente mit Fall- und Mandantendaten ausfüllen, indem Zusammenführungscodes für die Erstellung mit einem Klick verwendet werden, die direkt mit den Fallakten verknüpft sind.
   • SMS-Nachrichten in beide Richtungen: Mandanten-SMS über den Projektfeed senden und empfangen, wobei die gesamte Kommunikation innerhalb der Fallakte protokolliert wird.
   • Prüfung auf Interessenkonflikte: Jeden Kontakt in der gesamten Kanzlei mit fehlertolerantem Namensabgleich durchsuchen, Ergebnisse markieren und eine gesperrte PDF-Aufzeichnung der Prüfung exportieren.
   • Fristenrechner für gerichtliche Fristen: Gerichtliche Fristen ausgehend von einem auslösenden Datum anhand bundesstaatenspezifischer Regeln für alle 50 Bundesstaaten berechnen und anschließend an Filevine oder den eigenen Kalender übertragen.

   Filevine-Integrationen

   Filevine bietet native Integrationen mit Microsoft 365, Outlook, Google Workspace, Microsoft Teams, QuickBooks, NetSuite und Vinesign. Außerdem stehen eine API und DataBridge für individuelle Verbindungen zur Verfügung, einschließlich Datenfeeds zu Snowflake.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-Agenten arbeiten fallübergreifend in den Arbeitsabläufen
   • Fallakten zentralisieren Dokumente, Abrechnung und Kommunikation
   • Individuelle Arbeitsabläufe eignen sich für Prozesskanzleien und Kanzleien für Personenschäden

   Cons:

   • Die komplexe Einrichtung erfordert häufig dedizierte technische Unterstützung
   • Nutzer berichten von langsamem Support und langsamer Systemleistung
   Learn more about Filevine:

   • Check out Filevine on their website
   • Read my in-depth review of Filevine
5. 

   5

   Clio

   Am besten geeignet für die durchgängige Abrechnung und Mandantenaufnahme in Kanzleien

   • 7-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $49/Benutzer/Monat

   Visit Website

   Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Clio ist eine Plattform für die Kanzleiverwaltung, die Fallverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung, Dokumentenautomatisierung, Mandantenaufnahme, KI-gestützte Rechtsrecherche und die elektronische Einreichung bei Gerichten in einer Suite integrierter Produkte zusammenführt.

   Für wen ist Clio am besten geeignet?

   Clio eignet sich für Kanzleien jeder Größe, die Abrechnung, Mandantenaufnahme und Fallverwaltung an einem Ort benötigen – von Einzelanwälten bis hin zu Am-Law-Kanzleien.

   Warum ich Clio ausgewählt habe

   Clio hat sich seinen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil es den gesamten Abrechnungs- und Aufnahmeprozess abdeckt, ohne separate Plattformen zu erfordern. Besonders gefällt mir, wie die KI-gestützte Zeiterfassung Entwürfe für Zeiteinträge erstellt und sie automatisch den Fällen zuordnet, und wie Clio Grow Interessenten per Telefon, Webchat oder E-Mail vorqualifiziert, bevor sie in Aufnahmeformulare weitergeleitet werden, die direkt mit Clio Manage verknüpft sind. Die Treuhandbuchhaltung mit dreifacher Abstimmung und Compliance-Berichten für einzelne Gerichtsbarkeiten bedeutet, dass die Einhaltung der Abrechnungsvorschriften kein nachträglicher manueller Aufwand ist.

   Die wichtigsten Funktionen von Clio

   • Erstellung von Fristen auf Grundlage von Gerichtsregeln: Clio berechnet automatisch zusammenhängende Fristen ausgehend von einem Auslösedatum für Hunderte von US-Gerichten und verknüpft jedes Ereignis mit dem entsprechenden Fall.
   • Clio for Clients-Portal: Mandanten können Rechnungen einsehen, Zahlungen vornehmen, Dokumente teilen und den Fallstatus über ein verschlüsseltes, mobil zugängliches Portal überprüfen.
   • KI-gestützte Rechtsrecherche über Clio Work: Durchsuchen Sie mehr als 1 Mrd. juristische Dokumente aus über 100 Ländern mit Vertrauenswerten, verknüpften Zitaten und einem integrierten Zitierprüfer namens Cert.
   • Rollenbasierte Berechtigungen und Prüfprotokolle: Weisen Sie in Ihrer Kanzlei detaillierte Zugriffskontrollen zu und verfolgen Sie Sitzungs-IP-Adressen, Benutzeraktionen und KI-Aktionen in einem detaillierten Aktivitätsprotokoll.

   Clio-Integrationen

   Clio lässt sich mit Microsoft Outlook, Microsoft Office, Google Calendar, QuickBooks Online, Xero, Zoom, Microsoft Teams und Dropbox integrieren. Außerdem bietet es eine offene API für benutzerdefinierte Apps und unterstützt Zapier.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Falldatensätze verknüpfen Abrechnung, Dokumente und Kalender
   • Rezensenten loben den mobilen Zugriff zur Fallunterstützung
   • Rezensenten bewerten Zeiterfassung und Abrechnung sehr positiv

   Cons:

   • Rezensenten berichten von gelegentlichen Störungen im Dokumentensystem
   • Die Berichtsfunktionen bleiben bei einigen Tarifen eingeschränkt
   Learn more about Clio:

   • Check out Clio on their website
   • Explore best alternatives to Clio
6. 

   6

   CARET Legal

   Am besten für Kanzleien geeignet, die Abrechnung und Akten gemeinsam verwalten

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CARET Legal ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien mit integrierten E-Mail-Funktionen, Aktenverwaltung, Dokumentenwerkzeugen, Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und einem Mandantenportal.

   Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

   CARET Legal eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die Abrechnung und Aktenverwaltung im selben System benötigen, ohne separate Werkzeuge miteinander verbinden zu müssen.

   Warum ich mich für CARET Legal entschieden habe

   CARET Legal steht auf meiner Auswahlliste, weil Abrechnung und Aktenverwaltung hier nicht nur miteinander verbunden, sondern tatsächlich in denselben Datensatz integriert sind. Mir gefällt, dass jeder Zeiteintrag, jede Rechnung und jede Treuhandtransaktion direkt mit einer Akte verknüpft ist, sodass am Monatsende kein Abgleich zwischen getrennten Systemen erforderlich ist. CARET Capture, die KI-gestützte Zeiterfassungsebene, erkennt abrechenbare Aktivitäten auf der gesamten Plattform und erstellt Entwürfe für Zeiteinträge zur Prüfung durch Anwälte. Dadurch habe ich erlebt, wie Kanzleien Stunden zurückgewinnen, die ihnen sonst entgehen würden.

   Wichtige Funktionen von CARET Legal

   • CARET Court Rules: Berechnet eine vollständige Reihe miteinander verknüpfter gerichtlicher Fristen ausgehend von einem einzigen Auslösedatum und berechnet sie automatisch neu, wenn sich dieses Datum ändert.
   • Mandantenportal: Ermöglicht Mandanten, Dokumente zu teilen, Rechnungen zu bezahlen und Vorschüsse direkt über ein sicheres, mit der Akte verknüpftes Portal aufzustocken.
   • Zwei-Wege-SMS: Sendet und empfängt Textnachrichten mit Mandanten, Interessenten und Aktenkontakten innerhalb der App, wobei die Nachrichten mit der jeweiligen Akte verknüpft sind.
   • CARET-Analyse-Dashboards: Verfolgt die Leistung der Mitarbeiter, die Umsatzprognose und die Kontinuität der Mandanten mithilfe abgestufter Berichtsdashboards, die im Tarif Enterprise Plus und höher verfügbar sind.

   Integrationen von CARET Legal

   CARET Legal bietet dokumentierte Integrationen mit Microsoft 365, Google Workspace, RMail, LawToolBox, Lawmatics, HotDocs, NetDocuments, OneDrive, CARET Pay und QuickBooks Online. Außerdem werden IMAP sowie Plug-ins für Outlook und Word für Windows unterstützt; eine öffentliche API-Dokumentation ist nicht verfügbar.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Akten verknüpfen Abrechnung, Dokumente und Aufgaben
   • Integrierte Treuhandbuchhaltung unterstützt den dreifachen Abgleich
   • KI-gestützte Zeiterfassung erstellt Entwürfe zur Prüfung

   Cons:

   • Benutzer berichten von Einfrieren, Fehlern und Ausfallzeiten
   • Die integrierte E-Mail-Funktion kann langsam oder umständlich wirken
   Learn more about CARET Legal:

   • Check out CARET Legal on their website
   • Read my in-depth review of CARET Legal
7. 

   7

   CosmoLex

   Am besten für Kanzleimanagement mit Treuhandbuchhaltung geeignet

   • 10-tägige kostenlose Testversion
   • Ab $49/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.3/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Mandantenkommunikation sowie Treuhand- und Geschäftsbuchhaltung in einem System vereint.

   Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

   CosmoLex eignet sich besonders für kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die Mandatsverwaltung, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung in einer einzigen Plattform benötigen, ohne ein separates Buchhaltungstool verwenden zu müssen.

   Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

   CosmoLex gehört zu meiner engeren Auswahl, weil es das einzige Tool hier ist, das Treuhand- und Geschäftsbuchhaltung nativ unterstützt, ohne dass QuickBooks erforderlich ist. Besonders gut gefällt mir die integrierte dreiseitige Abstimmung, die Treuhandkonten automatisch mit Kontoauszügen und Mandantensalden abgleicht – eine Aufgabe, die viele kleine Kanzleien vor Herausforderungen stellt. Auch die Geldfinder-Funktion ist wirklich nützlich: Sie durchsucht Ihren Kalender und Ihre Aufgaben, um nicht abgerechnete Arbeitszeit zu erkennen, bevor Rechnungen versendet werden.

   Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

   • Mandatsbezogene E-Mail-Ablage: E-Mails werden automatisch im passenden Mandatsordner abgelegt. Nicht zuordenbare oder mehrdeutige Nachrichten werden gekennzeichnet, damit nichts falsch abgelegt wird.
   • KI-Formularersteller für die Mandatsaufnahme: Erstellen Sie Mandantenaufnahmeformulare anhand einer Texteingabe oder wandeln Sie vorhandene PDF- oder Word-Formulare in digitale Abläufe zur Mandatsaufnahme um, ohne sie manuell neu erstellen zu müssen.
   • Mandantenportal: Mandanten können Ihrer Kanzlei Nachrichten senden, Dokumente hochladen sowie Rechnungen direkt über ein Portal mit Berechtigungssteuerung einsehen und bezahlen. Alle Aktivitäten werden im Mandatsdatensatz protokolliert.
   • Rollenbasierte Benutzerberechtigungen: Legen Sie Zugriffskontrollen auf Benutzer- und Mandatsebene fest, mit einem exportierbaren Prüfprotokoll aller aktuellen Kontoaktivitäten.

   Integrationen von CosmoLex

   CosmoLex bietet dokumentierte Integrationen mit Microsoft 365, Google Calendar, OneDrive, Google Drive, NetDocuments, Dropbox, Box und QuickBooks Online. Außerdem werden eine offene REST-API im Pro-Tarif und Zapier unterstützt.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Die integrierte Treuhandbuchhaltung unterstützt die dreiseitige Abstimmung
   • Mandatsbezogene Zeiterfassungen erfassen nicht abgerechnete Kalenderarbeit
   • Die reaktionsschnelle Einführung und der Support werden von Benutzern gelobt

   Cons:

   • Die Benutzeroberfläche kann sich im Arbeitsalltag umständlich anfühlen
   • Berichte und Exporte von Mandantendaten frustrieren einige Benutzer
   Learn more about CosmoLex:

   • Check out CosmoLex on their website
   • Read my in-depth review of CosmoLex
8. 

   8

   Rocket Matter

   Am besten für abrechnungsintensive Kanzleien zur Erfassung von Zeiten und Treuhandgeldern

   • 10-tägige kostenlose Testversion + kostenlose Demo verfügbar
   • Ab 59 $/Nutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

   Visit Website

   Customer Rating:4.4/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Rocket Matter ist eine cloudbasierte Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien, die Fallverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Dokumentenerstellung kombiniert.

   Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

   Rocket Matter eignet sich besonders für abrechnungsintensive Kanzleien, die eine genaue Kontrolle über Zeiterfassung, Treuhandbuchhaltung und Rechnungsstellung für mehrere Fälle benötigen.

   Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

   Ich habe Rocket Matter als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil die Zeiterfassungstools weit über einen einfachen Timer hinausgehen. Sie können mehrere Timer gleichzeitig ausführen, Zeiten direkt aus Outlook erfassen und die Funktion „Abrechnung während der Arbeit“ nutzen, um Zeiten sofort zu erfassen. Im Bereich der Treuhandbuchhaltung verarbeitet die Plattform automatische Treuhandüberweisungen und sendet Nachschussanforderungen, wenn der Saldo eines Falls unter einen festgelegten Schwellenwert fällt. Dadurch wird die Einhaltung der IOLTA-Vorschriften deutlich weniger manuell.

   Wichtige Funktionen von Rocket Matter

   • Fallübersicht: Jeder Fall zentralisiert Aufgaben, Kalenderereignisse, Kontakte, Dokumente und Abrechnungsdaten in einer individuell anpassbaren Ansicht.
   • Sammelabrechnung und Vorabrechnungen: Prüfen und genehmigen Sie papierlose Vorabrechnungen für mehrere Fälle, bevor automatisierte Rechnungen an Mandanten versendet werden.
   • Mandantenportal: Teilen Sie Dokumente, versenden Sie sichere Dateien und akzeptieren Sie Zahlungen per Karte oder eCheck direkt über ein zugriffsgesteuertes Portal für Mandanten.
   • Konfliktprüfung: Führen Sie innerhalb der Plattform Konfliktsuchen für Fälle und Kontakte durch, bevor Sie einen neuen Fall eröffnen.

   Integrationen von Rocket Matter

   Rocket Matter bietet Integrationen mit QuickBooks Online, Google Calendar, Office 365, OneDrive, Dropbox, Box, NetDocuments, LawToolBox, ImagineShare und Zapier. Das CRM unterstützt außerdem API-Verbindungen für Lead-Formulare sowie Anbieter mit offenen APIs.

   Pros and Cons

   Pros:

   • Mehrere Timer erfassen abrechenbare Arbeit
   • Treuhandüberweisungen lösen Nachschussanforderungen aus
   • Fallübersichten verbinden Fall- und Abrechnungsdetails

   Cons:

   • Das Bearbeiten von Rechnungsvorlagen ist schwierig
   • Nicht standardisierte Berichte wirken umständlich
   Learn more about Rocket Matter:

   • Check out Rocket Matter on their website
   • Read my in-depth review of Rocket Matter
9. 

   9

   Litify

   Am besten für KI-gestützte Fall- und Mandatsaufnahmeverwaltung

   • Kostenlose Demo verfügbar
   • Preis auf Anfrage

   Visit Website

   Customer Rating:4.2/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

   

   Litify ist eine auf Salesforce basierende Rechtsplattform, die Mandatsaufnahme, Mandatsverwaltung, Dokumentenerstellung, Zeiterfassung, Abrechnung und KI-gestützte Fall-Workflows in Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen abdeckt.

   Für wen ist Litify am besten geeignet?

   Litify eignet sich besonders für mittelgroße bis große Kanzleien und Rechtsabteilungen von Unternehmen, die ein hohes Fallaufkommen in mehreren Rechtsgebieten bearbeiten.

   Warum ich Litify ausgewählt habe

   Litify hat es auf meine engere Auswahl geschafft, weil seine KI-Agenten weit über die grundlegende Automatisierung hinausgehen. Sie übernehmen Aufgaben wie die Qualifizierung neuer Mandatsanfragen, die Durchführung von Interessenkonfliktprüfungen anhand der gesamten Mandantendatenbank und die Erstellung von Aufforderungsschreiben auf Grundlage von Falldaten. Den Agenten für Mandatszusammenfassungen finde ich besonders nützlich: Er führt Notizen, E-Mails, Aufgaben und Dateien in einer schriftlichen Statusaktualisierung zusammen, die Sie bei Bedarf oder nach einem Zeitplan ausführen können. Der Agent zur Qualifizierung von Mandatsanfragen ist ebenfalls sehr leistungsfähig: Er passt Fragebögen zur Mandatsaufnahme an die Antworten der jeweiligen Interessenten an und markiert Fälle, bevor sie den Schreibtisch eines Anwalts erreichen.

   Wichtige Funktionen von Litify

   • Fallpläne: Konfigurieren Sie Vorlagen für Aufgabenlisten nach Rechtsgebiet oder Falltyp. Beim Eröffnen eines Falls werden Aufgaben automatisch nach Rolle zugewiesen.
   • Massenrechnungserstellung: Führen Sie mehrere Abrechnungsvorgänge gleichzeitig aus oder planen Sie sie für Zeiten außerhalb der Geschäftszeiten, um ein hohes Rechnungsaufkommen ohne manuelle Stapelverarbeitung zu bewältigen.
   • Verwaltung von Rechtsausgaben: Die KI prüft eingehende Rechnungen, wendet Richtlinien für die Abrechnung externer Rechtsberater automatisch an und markiert Verstöße vor der Genehmigung.
   • Live-Bearbeitung: Checken Sie Dokumente mit einer einzigen Aktion aus, bearbeiten Sie sie und checken Sie sie wieder ein. Echtzeit-Zusammenarbeit und Versionsverfolgung sind direkt in den Workflow integriert.

   Integrationen von Litify

   Litify bietet Integrationen mit Microsoft Outlook, Microsoft Word, DocuSign, NetDocuments, iManage, QuickBooks, Accounting Seed, CalendarRules, LawPay und Confido Legal. Das API-Toolkit und das Salesforce-AppExchange-Ökosystem unterstützen individuelle Anbindungen.

   Pros and Cons

   Pros:

   • KI-Agenten fassen Fälle zusammen und qualifizieren Mandatsanfragen
   • Fallzeitleisten bündeln Dateien, E-Mails und Ereignisse
   • Konfigurierbare Workflows unterstützen unterschiedliche Kanzleiprozesse

   Cons:

   • Langsame Ladezeiten und Uploads beeinträchtigen die tägliche Arbeit
   • Unübersichtliche Bildschirme führen bei Routineaufgaben zu zusätzlichen Klicks
   Learn more about Litify:

   • Check out Litify on their website
   • Read my in-depth review of Litify
10. 

    10

    Centerbase

    Am besten geeignet für mittelgroße Kanzleien mit aktenübergreifender Abrechnung

    • Kostenlose Demo verfügbar
    • Preis auf Anfrage

    Visit Website

    Customer Rating:4.5/5This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

    

    Centerbase ist eine cloudbasierte Plattform für die Kanzleiverwaltung mittelgroßer Kanzleien, die Aktenverwaltung, Zeiterfassung, Abrechnung, Treuhandbuchhaltung und Mandantenaufnahme in einem System kombiniert.

    Für wen ist Centerbase am besten geeignet?

    Centerbase wurde für mittelgroße Kanzleien mit 20 oder mehr Anwälten entwickelt, die Aktenverwaltung, Abrechnung und Treuhandbuchhaltung in einem einzigen System benötigen, ohne auf QuickBooks oder ein separates DMS angewiesen zu sein.

    Warum ich Centerbase ausgewählt habe

    Centerbase gehört aufgrund der hervorragenden Abwicklung der Abrechnung über mehrere Akten hinweg zu meinen Favoriten. Besonders gut gefällt mir, dass Sie konsolidierte Rechnungen erstellen können, die mehrere Akten eines Mandanten abdecken, Rechnungen auf mehrere Mandanten aufteilen und erfolgsabhängige, pauschale sowie elektronische Abrechnungen mit UTBMS-Codes verwalten können – alles aus demselben Aktendatensatz heraus. Der ePre-Bill-Genehmigungsablauf leitet Rechnungsentwürfe automatisch durch Genehmigungsketten und kennzeichnet alle Rechnungen, die einen Rabattschwellenwert überschreiten, zur Prüfung durch den Partner, bevor sie versendet werden.

    Wichtigste Funktionen von Centerbase

    • Ethische Zugriffsschranken: Beschränken Sie den Zugriff auf bestimmte Akten. Verweigerungsregeln werden automatisch auf verknüpfte Abrechnungseinträge, E-Mails, Anrufe und Notizen übertragen.
    • Centerbase IQ: Fragen Sie Kanzleidaten in natürlicher Sprache ab, um den Forderungsalterungsbericht, Realisierungsquoten, nicht abgerechnete laufende Arbeiten und Kennzahlen zur Lead-Konvertierung anzuzeigen.
    • Mandantenaufnahme und Konfliktprüfung: Website-Formulare erstellen neue Mandantendatensätze, und Konfliktprüfungen durchsuchen Kontakte, Akten und Notizen mithilfe einer booleschen Suche und exportierbarer, mit Zeitstempeln versehener Ergebnisse.
    • Dreiseitiger Abgleich von Treuhandkonten: Gleicht Treuhandkonten automatisch ab und unterstützt mehrere Treuhandkonten oder Vorschüsse pro Akte, einschließlich unbefristeter Vorschüsse mit automatischer Anwendung bei der Abrechnung.

    Integrationen von Centerbase

    Centerbase dokumentiert Integrationen mit Microsoft 365, NetDocuments, iManage, LawToolBox, QuickBooks Online, Plaid, Stripe, LawPay und DocuSign; der Marktplatz listet insgesamt 19 Partner. Eine Entwickler-API unterstützt benutzerdefinierte Integrationen.

    Pros and Cons

    Pros:

    • Konsolidierte Abrechnung umfasst mehrere Akten und Mandantenkonten
    • Der automatisierte dreiseitige Abgleich von Treuhandkonten unterstützt Vorschüsse
    • Ethische Zugriffsschranken beschränken den Zugriff auf verknüpfte Aktivitäten einer Akte

    Cons:

    • Die Reaktionszeiten des Supports variieren laut den Berichten von Rezensenten
    • Einige Rezensenten berichten von Verzögerungen und unzuverlässigen Berichten
    Learn more about Centerbase:

    • Check out Centerbase on their website