10 beste Mandantenportal-Softwarelösungen für Kanzleien im Jahr 2026

Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien bietet Ihnen eine sichere Online-Zentrale, über die Ihre Mandanten auf Falldokumente zugreifen, Nachrichten austauschen, Rechnungen bezahlen und sich über ihre Angelegenheiten auf dem Laufenden halten können. Wenn Sie das Mandantenerlebnis modernisieren, die Transparenz verbessern und die Sicherheit erhöhen möchten, ist die Wahl des richtigen Portals entscheidend. Dieser Leitfaden vergleicht Software, die speziell für juristische Praxen entwickelt wurde, damit Sie die beste Lösung für die Arbeitsabläufe und Mandantenbedürfnisse Ihrer Kanzlei finden.

Beste Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien

Diese Vergleichstabelle fasst die Preisinformationen für meine Auswahl der besten Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien zusammen, damit Sie die beste Lösung für Ihr Budget und Ihre Anforderungen an die Praxis finden.

	Tool	Best For	Trial Info	Price
1	SmartAdvocate	Am besten geeignet für die Aufnahme großer Fallzahlen	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
2	Filevine	Am besten für Mandanten-Updates bei mehrphasigen Angelegenheiten	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
3	CARET Legal	Am besten zur Zentralisierung von Kanzlei und Kommunikation	Kostenlose Testversion verfügbar	Ab $79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
4	Rocket Matter	Am besten für Transparenz bei Abrechnung und Rechnungsstellung geeignet	10-tägige kostenlose Testversion	Ab $59/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website
5	Actionstep	Am besten für individuelle Workflow-Automatisierung geeignet	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
6	Smokeball	Am besten geeignet für die gemeinsame Verfolgung des Fallfortschritts	Kostenlose Demo verfügbar	Preis auf Anfrage	Website
7	MyCase	Am besten für die automatisierte Erfassung von Mandantenzahlungen geeignet	Kostenlose 10-tägige Testversion	Ab $50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
8	Clio	Am besten für integrierte sichere Mandantenkommunikation	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $49/Nutzer/Monat	Website
9	CosmoLex	Am besten für Treuhandbuchhaltung mit Mandantengriff	Kostenlose 10-Tage-Testversion	Ab $99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)	Website
10	PracticePanther	Am besten für aktenbezogenes Teilen von Dokumenten geeignet	7-tägige kostenlose Testversion	Ab $49/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)	Website

Bewertungen von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien

Nachfolgend finden Sie meine ausführlichen Zusammenfassungen der besten Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien, die es auf meine Auswahlliste geschafft hat. Meine Bewertungen bieten einen detaillierten Überblick über die Funktionen, besten Anwendungsfälle und Integrationen jeder Plattform, damit Sie die beste Lösung für sich finden.

1

SmartAdvocate

Am besten geeignet für die Aufnahme großer Fallzahlen

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.7/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

SmartAdvocate ist eine auf Rechtsstreitigkeiten ausgerichtete Plattform für das Fallmanagement mit einem integrierten Mandantenportal, das Mandanten einen sicheren, rund um die Uhr verfügbaren Zugriff auf Falldokumente, Aktualisierungen, Kalenderereignisse und die wechselseitige Kommunikation bietet.

Für wen ist SmartAdvocate am besten geeignet?

SmartAdvocate eignet sich besonders für stark ausgelastete Kanzleien im Bereich Personenschäden und Rechtsstreitigkeiten, die große Fallbestände zusammen mit einem strukturierten Mandantenportal verwalten müssen.

Warum ich SmartAdvocate ausgewählt habe

SmartAdvocate gehört zu meinen Favoriten, weil der integrierte Aufnahmeassistent die Nachverfolgung von Leads, die Bewertung von Aufnahmen und die Überwachung von Nachfassaktionen in einem einzigen System abwickelt. Wenn ein neuer Fall eingeht, kann ich Arbeitspläne auslösen, die Aufgaben automatisch zuweisen, Mitteilungen versenden und den Fallstatus ohne manuelle Eingriffe aktualisieren. Das Mandantenportal ist direkt mit derselben Fallakte verknüpft, sodass Mandanten vom ersten Tag an unmittelbaren und kontrollierten Einblick in ihren Fall erhalten.

Die wichtigsten Funktionen von SmartAdvocate

• Mandantenportal-Zugriff: Mandanten können sich sicher anmelden, um jederzeit Falldokumente, Fallkalender und Statusaktualisierungen einzusehen.
• Detaillierte Dokumentenberechtigungen: Kanzleien kontrollieren vollständig, welche Dokumente und Informationen für jeden einzelnen Mandanten im Portal sichtbar sind.
• Integrierte sichere Nachrichtenübermittlung: Die integrierte Nachrichtenfunktion ermöglicht vertrauliche Gespräche zwischen Anwalt und Mandant direkt innerhalb der Portaloberfläche.
• Zugriff über mobile Apps: Spezielle SmartAdvocate-Apps für iOS und Android ermöglichen es den Nutzern, Fälle und Mandanteninteraktionen unterwegs zu verwalten.

Integrationen von SmartAdvocate

SmartAdvocate bietet mehr als 175 native Integrationen, darunter Docubee für elektronische Signaturen, QuickBooks, LawPay, Intaker, Lawmatics, NetDocuments und Microsoft 365. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Automatisierte Arbeitspläne lösen unmittelbar nach der Aufnahme Aufgaben aus
• Das Mandantenportal ist direkt mit den aktuellen Fallakten verknüpft
• Der Aufnahmeassistent erfasst Leads, Bewertungen und Nachfassaktionen

Cons:

• Primär für Tätigkeitsbereiche im Personenschadensrecht entwickelt
• Die Einrichtung des Mandantenportals erfordert einen erheblichen Konfigurationsaufwand

LEARN MORE ABOUT SMARTADVOCATE:

• Check out SmartAdvocate on their website
• Read my in-depth review of SmartAdvocate

2

Filevine

Am besten für Mandanten-Updates bei mehrphasigen Angelegenheiten

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Filevine ist eine Plattform zur Verwaltung von Rechtsfällen mit einem nativen Mandantenportal, das sicheren Dokumentenaustausch, verschlüsselte Nachrichten, Echtzeit-Transparenz über die Fallchronologie, anpassbare Aufnahmeformulare sowie integrierte Abrechnung und Zahlungen kombiniert.

Für wen ist Filevine am besten geeignet?

Filevine eignet sich besonders gut für mittelgroße bis große Kanzleien, die Rechtsstreitigkeiten mit hohem Volumen oder mehreren Phasen bearbeiten, beispielsweise im Bereich Personenschäden und Sammelklagen.

Warum ich Filevine ausgewählt habe

Ich habe Filevine als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil der Manager für das Mandantenportal es mir ermöglicht, interne Fallphasen auf ausgewählte, mandantenorientierte Schritte der Fallchronologie mit individuellen Bezeichnungen abzubilden. Mandanten sehen genau das, was ich ihnen anzeigen möchte, in Echtzeit aktualisiert, ohne dass interne Arbeitsablaufdetails offengelegt werden. Außerdem gefällt mir, dass nicht zum Mandanten gehörende Mitwirkende, etwa medizinische Dienstleister oder Sachverständige, über dasselbe Portal mit eingeschränkter Sichtbarkeit Zugang erhalten können, was bei komplexen Angelegenheiten mit mehreren Phasen unverzichtbar ist.

Wichtige Funktionen von Filevine

• Sicheres Hoch- und Herunterladen von Dokumenten: Mandanten können vertrauliche Dokumente über das Portal mit verschlüsselter Übertragung und strengen Zugriffskontrollen austauschen.
• Native Integration elektronischer Signaturen: Vinesign ermöglicht rechtsverbindliche Signaturen auf Mandatsvereinbarungen und juristischen Dokumenten, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
• Anpassbare Aufnahme- und Mandantenformulare: Kanzleien können dynamische Formulare mit Unterstützung für mehrere Sprachen erstellen und Antworten direkt in die Fallakten übertragen.
• Integrierte Online-Abrechnung und Zahlungen: Mandanten können Rechnungen einsehen und Zahlungen direkt über das Portal einreichen, einschließlich Unterstützung für Kreditkarten- und ACH-Transaktionen.

Integrationen von Filevine

Filevine bietet native Integrationen mit QuickBooks, NetDocuments, DocuSign, Microsoft 365 und LawPay. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Anpassbare, mandantenorientierte Fallphasen-Chronologien
• Drittanbieter-Mitwirkende erhalten einen eingeschränkten Portalzugang
• Vinesign verarbeitet elektronische Signaturen nativ innerhalb des Portals

Cons:

• Die Ersteinrichtung erfordert einen erheblichen Konfigurationsaufwand
• Die mobile Nutzung für Mandanten liegt hinter der Desktop-Version zurück

LEARN MORE ABOUT FILEVINE:

• Check out Filevine on their website
• Read my in-depth review of Filevine

3

CARET Legal

Am besten zur Zentralisierung von Kanzlei und Kommunikation

• Kostenlose Testversion verfügbar
• Ab $79/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CARET Legal ist eine Plattform für Kanzleimanagement mit einem integrierten Mandantenportal, das verschlüsselten Dokumentenaustausch, sichere Nachrichten, mandantenorientierte Abrechnung und Zahlungen sowie Aktenverwaltung in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist CARET Legal am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Akten, Mandantenkommunikation und Abrechnung über eine Plattform verwalten möchten, anstatt mehrere Tools parallel zu nutzen.

Warum ich CARET Legal ausgewählt habe

Ich habe CARET Legal als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil mandantenorientierte Arbeit und die interne Aktenverwaltung im selben System stattfinden. Das verschlüsselte Mandantenportal übernimmt den sicheren Dokumentenaustausch, Nachrichten und Zahlungseingänge, sodass Mandanten nie zwischen verschiedenen Apps oder Kommunikationskanälen wechseln müssen. Besonders gut gefällt mir die Option für ein Portal mit individuellem Branding, mit der Kanzleien Mandanten eine markengerechte Umgebung zur Dokumentenprüfung und für direkt mit ihrer Akte verknüpfte Vorschusszahlungen bieten können.

Die wichtigsten Funktionen von CARET Legal

• Rollenbasierte Berechtigungen: Weisen Sie Mitarbeitern und Mandanten abgestufte Zugriffsebenen für Dokumente und Portalaktivitäten zu.
• Integrierte Treuhand-/IOLTA-Buchhaltung: Verwalten Sie Treuhandtransaktionen und führen Sie innerhalb derselben Plattform Drei-Wege-Abstimmungen durch.
• Aktenzentrierte Dokumentenverwaltung: Organisieren, kennzeichnen und versionieren Sie Dokumente, die direkt mit juristischen Akten verknüpft sind.
• Individuell gebrandete Mandantenportale: Stellen Sie Web- und mobile Portalumgebungen mit dem Logo und der visuellen Identität Ihrer Kanzlei bereit.

Integrationen von CARET Legal

CARET Legal bietet native Integrationen mit Lawmatics, NetDocuments, QuickBooks Online und Microsoft 365 sowie eine offene API für individuelle Integrationen.

Pros and Cons

Pros:

• Verschlüsselte Mandantennachrichten, die an bestimmte Akten gebunden sind
• Integrierte IOLTA-Treuhandbuchhaltung standardmäßig enthalten
• Portal mit individuellem Branding und Kanzleimarkenauftritt

Cons:

• Die mobile App bietet Berichten zufolge eine uneinheitliche Nutzererfahrung
• Berichtsfunktionen für Kanzleien mit hohem Aufkommen eingeschränkt

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• Check out CARET Legal on their website
• Read my in-depth review of CARET Legal

4

Rocket Matter

Am besten für Transparenz bei Abrechnung und Rechnungsstellung geeignet

• 10-tägige kostenlose Testversion
• Ab $59/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

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Customer Rating: 4.4/5

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Rocket Matter ist eine Plattform für die Verwaltung von Kanzleien mit integriertem Mandantenportal, das die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten, die Verwaltung von Angelegenheiten, die Verwaltung von Fremdgeldern und die Online-Abrechnung für Kanzleien jeder Größe abdeckt.

Für wen ist Rocket Matter am besten geeignet?

Rocket Matter eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Abrechnung, Fremdgeldverwaltung und Zahlungsfunktionen für Mandanten an einem Ort benötigen.

Warum ich mich für Rocket Matter entschieden habe

Rocket Matter steht auf meiner engeren Auswahlliste, weil die Transparenz bei der Abrechnung, die das Mandantenportal bietet, mit einer allgemeinen Lösung nur schwer zu erreichen ist. Mandanten können sich anmelden, aufgeschlüsselte Rechnungen in Echtzeit einsehen und direkt im Portal per Kreditkarte, ACH oder eCheck bezahlen. Außerdem gefällt mir, dass die Fremdgeldverwaltung nativ integriert ist, sodass die IOLTA-konforme Zahlungsabwicklung kein separates Tool erfordert.

Die wichtigsten Funktionen von Rocket Matter

• Zugriff auf das Mandantenportal: Mandanten können sich sicher anmelden, um freigegebene Dokumente, Rechnungen und Informationen zu Angelegenheiten einzusehen.
• Angelegenheitsbezogene Dokumentenfreigabe: Dateien können mithilfe berechtigungsbasierter Kontrollen direkt innerhalb bestimmter rechtlicher Angelegenheiten geteilt werden.
• Native Integration mit QuickBooks Online: Abrechnungen, Ausgaben und Zahlungen lassen sich ohne manuelle Eingabe zwischen Rocket Matter und QuickBooks synchronisieren.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Benutzerrollen und Berechtigungen können definiert werden, um die Datensichtbarkeit und Sicherheit für das Team und die Mandanten zu verwalten.

Integrationen von Rocket Matter

Rocket Matter bietet native Integrationen mit QuickBooks Online, LawPay, Dropbox, Box, Kenect und ImagineShare. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Aufgeschlüsselte Rechnungen für Mandanten klar sichtbar
• Integrierte Nachverfolgung von Fremdgeldkonten im Portal
• Zeiterfassung direkt von Mobilgeräten aus

Cons:

• Die anfängliche Umstellung auf die Cloud erfordert eine Anpassung durch die Mitarbeitenden
• Funktionen des Mandantenportals im Vergleich zu spezialisierten Portal-Tools eingeschränkt

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• Check out Rocket Matter on their website
• Read my in-depth review of Rocket Matter

5

Actionstep

Am besten für individuelle Workflow-Automatisierung geeignet

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.2/5

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Actionstep ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die ein integriertes Mandantenportal, die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten, mandatsbezogene Nachrichten, Workflow-Automatisierung und Treuhandbuchhaltung in einem vernetzten System kombiniert.

Für wen ist Actionstep am besten geeignet?

Actionstep eignet sich besonders für mittelgroße Anwaltskanzleien, die eine hochgradig konfigurierbare Plattform benötigen und individuelle Mandats-Workflows für ihre spezifischen Rechtsgebiete erstellen möchten.

Warum ich Actionstep ausgewählt habe

Actionstep hat sich einen Platz auf meiner Auswahlliste verdient, weil die Workflow-Automatisierung direkt in die Mandatsverwaltung integriert ist und nicht als separate Ebene nachträglich hinzugefügt wurde. Mir gefällt, dass Automatisierungsauslöser Statusaktualisierungen sofort an das Mandantenportal übermitteln können, sobald ein Meilenstein im Mandat erreicht ist, ohne dass jemand aus meinem Team manuell eingreifen muss. Die Ordnerberechtigung 'Nur-Upload' ist ebenfalls erwähnenswert: Mandanten können Dokumente in einen bestimmten Ordner hochladen, ohne dessen vorhandene Inhalte zu sehen, was bei Angelegenheiten mit mehreren Parteien oder sensiblen Inhalten wirklich nützlich ist.

Die wichtigsten Funktionen von Actionstep

• Granulare Dokumentberechtigungen: Steuern Sie den Mandantenzugriff auf Ordner mit Optionen wie Nur-Upload, Lesen, Erstellen oder Löschen für jeden Ordner.
• Mandatsbezogener Portal-Chat: Senden und empfangen Sie Nachrichten, die innerhalb des sicheren Portals direkt mit bestimmten Mandaten verknüpft sind.
• Integrierte Rechtsbuchhaltung: Verwalten Sie Treuhandkonten, Abrechnung, Rechnungsstellung und Buchfunktionen mit mehreren Währungen über eine einzige Plattform.
• Individuelle Aufnahmeformulare: Erstellen und gestalten Sie Mandantenaufnahmeformulare mit werkzeuglosen Tools und übertragen Sie die Antworten direkt in die Falldateien.

Actionstep-Integrationen

Actionstep bietet native Integrationen mit DocuSign, NetDocuments, Xero, QuickBooks Online, Office 365, iManage und Adobe Sign. Für individuelle Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Hochgradig konfigurierbare mandatsbezogene Workflow-Automatisierung
• Granulare Berechtigungen für Mandantendokumentenordner
• Integrierte Treuhandbuchhaltung als nativer Bestandteil der Plattform

Cons:

• Einrichtung und Konfiguration erfordern einen erheblichen Zeitaufwand
• Die Portaloberfläche wirkt weniger ausgereift als die der Wettbewerber

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• Check out Actionstep on their website
• Read my in-depth review of Actionstep

6

Smokeball

Am besten geeignet für die gemeinsame Verfolgung des Fallfortschritts

• Kostenlose Demo verfügbar
• Preis auf Anfrage

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Customer Rating: 4.8/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Smokeball ist eine Plattform für das Kanzleimanagement, die ein sicheres Mandantenportal, Nachrichten innerhalb von Angelegenheiten, Dokumentenfreigabe, elektronische Signaturen, die Mandantenaufnahme und treuhandkonforme Abrechnung in einem speziell für kleine und allein tätige Kanzleien entwickelten System vereint.

Für wen ist Smokeball am besten geeignet?

Smokeball eignet sich besonders für allein tätige Anwälte und kleine Kanzleien, die Mandantenkommunikation, Dokumentenfreigabe und Abrechnung innerhalb einer einzigen angelegenheitsbasierten Plattform verwalten möchten.

Warum ich Smokeball ausgewählt habe

Ich habe Smokeball aufgrund der direkten Verknüpfung der Zusammenarbeit mit Mandanten mit der jeweiligen Akte als eine der besten Lösungen ausgewählt. Jede Nachricht, unabhängig davon, ob sie per SMS oder über das Portal gesendet wird, wird in der entsprechenden Angelegenheit zusammengeführt, sodass nichts in einem separaten Posteingang untergeht. Mandanten erhalten außerdem einen gemeinsamen Kalender und eine Aufgabenliste, die genau zeigen, wie der Stand ihres Falls ist. Dadurch verringert sich die Anzahl der Anrufe mit Fragen zum Bearbeitungsstand, ohne dass der Anwalt zusätzlichen Aufwand hat.

Die wichtigsten Funktionen von Smokeball

• Verschlüsselte Dateifreigabe: Senden Sie Mandanten Dokumente über eine sichere, berechtigungsbasierte Freigabe mit Verschlüsselung während der Übertragung und im Ruhezustand.
• Integrierte Abrechnung und Treuhandbuchhaltung: Verwalten Sie Rechnungen, Treuhand-/IOLTA-Konten und Mandantenzahlungen innerhalb des Portals.
• Integrierte elektronische Signatur für juristische Dokumente: Holen Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf Honorarvereinbarungen und Gerichtsformularen ein.
• Anpassbare Aufnahmeformulare: Fügen Sie mandantenspezifische Aufnahmeformulare hinzu, deren Daten direkt in die Fallakten übernommen werden.

Smokeball-Integrationen

Smokeball bietet direkte Integrationen mit Microsoft 365, LawPay, QuickBooks Online, InfoTrack, LawToolBox, Zapier, LawClerk und Thomson Reuters CoCounsel. Für individuelle Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Mit der jeweiligen Angelegenheit verknüpfte Nachrichtenverläufe mit Mandanten bleiben übersichtlich
• Der Fallfortschritt ist direkt für Mandanten sichtbar
• Integrierte SMS werden mit den Akten synchronisiert

Cons:

• Begrenzte Möglichkeiten zur Anpassung des Mandantenportals an die eigene Marke
• Primär für kleine, allein tätige Kanzleien entwickelt

LEARN MORE ABOUT SMOKEBALL:

• Check out Smokeball on their website
• Read my in-depth review of Smokeball

7

MyCase

Am besten für die automatisierte Erfassung von Mandantenzahlungen geeignet

• Kostenlose 10-tägige Testversion
• Ab $50/Nutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

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Customer Rating: 4.6/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

MyCase ist eine Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien mit einem integrierten Mandantenportal, das die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten, fallbezogene Nachrichten, elektronische Signaturen, die Mandantenaufnahme und die integrierte Erfassung von Online-Zahlungen kombiniert.

Für wen ist MyCase am besten geeignet?

MyCase eignet sich besonders für Einzelanwälte und kleine bis mittelgroße Kanzleien, die eine einzige Plattform zur Verwaltung von Fällen, Mandantenkommunikation und Zahlungen nutzen möchten.

Warum ich MyCase ausgewählt habe

Ich habe MyCase als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Mandantenportal die Erfassung von Zahlungen ohne manuellen Austausch ermöglicht. Mandanten können Rechnungen einsehen und direkt über das Portal via LawPay bezahlen, wobei Gutschriften am nächsten Tag sowie die vollständige Einhaltung der IOLTA-Treuhandkontovorschriften integriert sind. Besonders gefällt mir, dass Kanzleien Zahlungspläne anbieten und Gelder einziehen können, ohne jemals direkt eine Kreditkartennummer verarbeiten zu müssen.

Die wichtigsten Funktionen von MyCase

• Integriertes Fallmanagement: Verknüpfen Sie alle Aktivitäten im Mandantenportal mit bestimmten Fällen und Angelegenheiten, um eine übersichtliche Nachverfolgung und Kontrolle zu ermöglichen.
• Integrierte elektronische Dokumentensignatur: Sammeln Sie rechtsverbindliche elektronische Signaturen auf Honorarvereinbarungen und juristischen Dokumenten, ohne die Plattform zu verlassen.
• Sichere Nachrichten zwischen Mandanten und Anwälten: Kommunizieren Sie über verschlüsselte, angelegenheitsspezifische Nachrichten, die E-Mails bei vertraulichen Gesprächen ersetzen.
• Anpassbare Aufnahmeformulare: Erfassen Sie Mandanteninformationen mithilfe von Fragebögen zur Mandantenaufnahme, deren Antworten direkt in die Fallakten übernommen werden.

Integrationen von MyCase

MyCase bietet mehr als 70 systemeigene Integrationen, darunter Microsoft 365, QuickBooks Online, LawPay, Google Calendar, Dropbox und Zapier. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Integrierte Zahlungserfassung mit IOLTA-Konformität
• Sichere Nachrichten, die mit bestimmten Angelegenheiten verknüpft sind
• Elektronische Signaturen direkt in das Portal integriert

Cons:

• Die mobile App bietet nur eingeschränkte mandantenorientierte Funktionen
• Die Optionen für ein eigenes Branding sind relativ eingeschränkt

LEARN MORE ABOUT MYCASE:

• Check out MyCase on their website
• Read my in-depth review of MyCase
• Explore best alternatives to MyCase

8

Clio

Am besten für integrierte sichere Mandantenkommunikation

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $49/Nutzer/Monat

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Customer Rating: 4.5/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

Clio ist eine Plattform zur Verwaltung von Anwaltskanzleien mit einem integrierten Mandantenportal, über das Kanzleien sichere Nachrichten, den Dokumentenaustausch, Aktualisierungen zum Fallstatus, Abrechnungen und Online-Zahlungen in einem einheitlichen System verwalten können.

Für wen eignet sich Clio am besten?

Clio eignet sich besonders für allein praktizierende Anwälte und kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die ihr Mandantenportal direkt in ihr Kanzleiverwaltungssystem integrieren möchten, anstatt es als separates Tool zu verwalten.

Warum ich Clio ausgewählt habe

Ich habe Clio als eine der besten Lösungen ausgewählt, weil das Mandantenportal direkt in Clio Manage integriert ist und nicht über eine Erweiterung eines Drittanbieters angebunden wird. Besonders gut gefällt mir die Funktion für von KI erstellte Mandantenaktualisierungen, die aus den jüngsten Aktivitäten in einer Angelegenheit Statusnachrichten erstellt, die ich vor dem Versand prüfen kann. Sichere Nachrichtenverläufe sind mit bestimmten Angelegenheiten verknüpft und über eine eigene mobile Anwendung mit biometrischer Anmeldung zugänglich, sodass vertrauliche Kommunikation vollständig aus dem normalen E-Mail-Verkehr herausgehalten wird.

Hauptfunktionen von Clio

• Feingranulare Dokumentberechtigungen: Weisen Sie Ordnern und Dateien einen rollenbasierten Zugriff zu, um ethische Wälle und Vertraulichkeit zu gewährleisten.
• Mandantenübersichten für einzelne Angelegenheiten: Geben Sie Mandanten einen eigenen Bereich, in dem sie Aktualisierungen zum Fall, Dokumente und Abrechnungen für jede Angelegenheit einsehen können.
• Treuhandkonto- und IOLTA-Konformität: Verwalten Sie Mandantengelder und Vorschüsse über konforme Abrechnungen und abgeglichene Hauptbücher.
• Prüfprotokollierung und Aktivitätsverfolgung: Überwachen Sie den Portalzugriff und das Hochladen von Dokumenten mithilfe zeitgestempelter Prüfprotokolle zur rechtlichen Absicherung.

Clio-Integrationen

Clio bietet mehr als 250 direkte Integrationen, darunter DocuSign, QuickBooks Online, Xero, NetDocuments, Dropbox, Box, Microsoft 365, Google Workspace, LawPay, Zoom und Slack. Für benutzerdefinierte Integrationen steht eine API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Portal nativ in die Kanzleiverwaltung integriert
• Mit Angelegenheiten verknüpfte sichere Nachrichten halten die Kommunikation organisiert
• Mobile App unterstützt die biometrische Anmeldung von Mandanten

Cons:

• Der Portalzugriff erfordert einen Tarif einer höheren Stufe
• Eingeschränkte Möglichkeiten zur Anpassung des Markenauftritts für die Mandantenerfahrung

LEARN MORE ABOUT CLIO:

• Check out Clio on their website
• Explore best alternatives to Clio

9

CosmoLex

Am besten für Treuhandbuchhaltung mit Mandantengriff

• Kostenlose 10-Tage-Testversion
• Ab $99/Benutzer/Monat (jährlich abgerechnet)

Visit Website

Customer Rating: 4.4/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

CosmoLex ist eine cloudbasierte Plattform für die Verwaltung von Anwaltskanzleien, die ein mandantenorientiertes Portal mit integrierter Treuhandbuchhaltung, Dokumentenfreigabe, sicherem Messaging, Online-Abrechnung und Aktenverwaltung in einem einzigen System kombiniert.

Für wen ist CosmoLex am besten geeignet?

Kleine bis mittelgroße Anwaltskanzleien, die Mandantengelder verwalten und Treuhandbuchhaltung, Abrechnung sowie den Zugriff auf ein Mandantenportal über eine einzige Plattform organisieren müssen.

Warum ich CosmoLex ausgewählt habe

Ich habe CosmoLex in meine Top-Auswahl aufgenommen, weil kein anderes Tool auf dieser Liste IOLTA-Treuhandbuchhaltung mit einem mandantenorientierten Portal in einem einzigen nativen System verbindet. Besonders gut gefällt mir, dass Mandanten Rechnungen direkt über das Portal einsehen und Zahlungen einreichen können, während die Plattform im Hintergrund gleichzeitig eine dreiseitige Abstimmung der Treuhandkonten durchführt. Diese Kombination beseitigt das Risiko doppelter Dateneingaben, das beim Synchronisieren eines separaten Buchhaltungstools entsteht.

Die wichtigsten Funktionen von CosmoLex

• Integration der Dokumentenverwaltung: Verbindet sich zur Speicherung und Synchronisierung von Dokumenten mit Microsoft 365, Dropbox, Google Drive und NetDocuments.
• Sicheres webbasiertes Messaging: Ermöglicht die direkte, verschlüsselte Kommunikation zwischen Mandanten und Anwälten innerhalb des Portals.
• Aktivitätsprotokollierung und Prüfpfade: Verfolgt aktenbezogene Aktivitäten und den Dateiaustausch zur Einhaltung von Vorschriften und zur Rechenschaftspflicht.
• SOC 2 Typ 2-Konformität: Erfüllt anerkannte Standards für Sicherheit und Datenschutz in juristischen Umgebungen.

CosmoLex-Integrationen

CosmoLex bietet native Integrationen mit Microsoft 365, NetDocuments, LawPay, QuickBooks Online, Dropbox und Google Drive. Für benutzerdefinierte Integrationen ist eine API verfügbar.

Pros and Cons

Pros:

• Native Treuhandbuchhaltung mit Zugriff auf das Mandantenportal
• Mandanten können Rechnungen direkt im Portal bezahlen
• Dreiseitige Abstimmung der Treuhandkonten in die Abrechnung integriert

Cons:

• Keine White-Label-Markenanpassung für das Mandantenportal
• Die mobile App bietet nicht den vollständigen Funktionsumfang des Portals

LEARN MORE ABOUT COSMOLEX:

• Check out CosmoLex on their website
• Read my in-depth review of CosmoLex

10

PracticePanther

Am besten für aktenbezogenes Teilen von Dokumenten geeignet

• 7-tägige kostenlose Testversion
• Ab $49/Benutzer/Monat (jährliche Abrechnung)

Visit Website

Customer Rating: 4.3/5

This rating combines scores from multiple user review sites to reflect overall customer sentiment about the product.

PracticePanther ist eine Plattform für die Verwaltung von Rechtskanzleien mit einem nativen Mandantenportal, das die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten, verschlüsselte Nachrichten, elektronische Signaturen, Online-Zahlungen und die Verwaltung von Treuhandkonten direkt mit den jeweiligen Akten verknüpft.

Für wen eignet sich PracticePanther am besten?

Die Plattform eignet sich besonders für Einzelanwälte sowie kleine bis mittelgroße Kanzleien, die Mandantenkommunikation, Abrechnung und Aktenverwaltung gemeinsam über eine einzige Plattform abwickeln möchten.

Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

PracticePanther steht auf meiner Auswahlliste, weil jedes über das Mandantenportal geteilte Dokument direkt mit einer bestimmten Akte und nicht nur mit einem allgemeinen Mandantenordner verknüpft ist. Mir gefällt, dass neue Akten automatisch die Erstellung verknüpfter Ordner in Dropbox oder Box auslösen, sodass Fallakten ohne manuelle Einrichtung organisiert bleiben. Mandanten können außerdem aktenbezogene Rechnungen und Treuhandguthaben innerhalb desselben Portalbereichs einsehen.

Wichtige Funktionen von PracticePanther

• Markenbezogenes Mandantenportal: Kanzleien können ihr Logo und ihre Markenfarben zur Mandantenschnittstelle hinzufügen, um ein einheitliches professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.
• Verschlüsselte sichere Nachrichten: Anwälte und Mandanten kommunizieren über ein geschütztes Portal mit rollenbasierten Berechtigungskontrollen.
• Native Integration elektronischer Signaturen: Dokumente können direkt innerhalb der Plattform elektronisch signiert werden, wobei in ausgewählten Tarifen unbegrenzt viele Sendungen möglich sind.
• Online-Zahlungen und Treuhandbuchhaltung: Mandanten bezahlen Rechnungen und Vorschüsse online, einschließlich vollständiger IOLTA-/Treuhandkonformität für die juristische Abrechnung.

Integrationen von PracticePanther

PracticePanther bietet native Integrationen mit Dropbox, Box, OneDrive, QuickBooks Online, Lawmatics, Lead Docket und Zapier. Für individuelle Integrationen steht eine offene API zur Verfügung.

Pros and Cons

Pros:

• Aktenbezogene Dokumentenordner werden automatisch erstellt
• Elektronische Signaturen ohne Drittanbietertool enthalten
• Mandanten bezahlen Vorschüsse innerhalb des Portals

Cons:

• Die mobile Nutzung für Mandanten ist unterentwickelt
• Die Möglichkeiten zur Anpassung von Berichten sind ziemlich begrenzt

New Product Updates from PracticePanther

April 12 2026

PantherAccounting Plus Unveiled

PracticePanther launches PantherAccounting Plus, enhancing financial management for law firms. It enables law firms to manage trust and operating accounting directly within the platform. For more information, visit PracticePanther's official site.

LEARN MORE ABOUT PRACTICEPANTHER:

• Check out PracticePanther on their website
• Read my in-depth review of PracticePanther

Weitere Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien

Hier finden Sie einige weitere Optionen für Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien, die es nicht auf meine Auswahlliste geschafft haben, aber dennoch einen Blick wert sind:

1. LEAP

   Am besten für die Zusammenarbeit bei Dokumenten mit Mandanten

2. Bill4time

   Am besten für eine sichere Selbstbedienungsabrechnung durch Mandanten

3. CasePeer

   Am besten für fallbezogene Zusammenarbeit mit Fokus auf Kläger

4. Lawmatics

   Am besten für automatisierte Kundenaufnahmeprozesse

5. Centerbase

   Am besten geeignet für Optionen zur personalisierten Portalgestaltung

6. Zola Suite

   Am besten für integrierte sichere Dokumentenanfragen

7. Amicus Attorney

   Am besten für den Kommunikationsverlauf geeignet

8. LexWorkplace

   Am besten für eine sichere Versionskontrolle von Dokumenten

So wählen Sie Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien aus

Sie fragen sich, wie Sie angesichts der vielen Optionen das richtige Mandantenportal für Ihre Anwaltskanzlei finden? Beginnen Sie damit, Ihre Prioritäten an den Punkten auszurichten, die im täglichen Kanzleimanagement am wichtigsten sind:

So prüfen Sie Ihre Auswahlliste

1. Sicherheitszertifizierungen prüfen: Bitten Sie um SOC-2-Typ-II- oder ähnliche Nachweise, bevor Sie ein Tool testen.
2. Rechtliche Workflows für elektronische Signaturen testen: Führen Sie einen vollständigen Testfall durch – lassen Sie eine Person innerhalb von 24 Stunden über das Portal ein Auftragsschreiben unterzeichnen.
3. Integrierte Synchronisierung mit der Kanzleiverwaltung prüfen: Bitten Sie den Support, die durchgängige Synchronisierung eines Falls mit Ihrem aktuellen Anbieter für Fallmanagement zu demonstrieren.
4. Schriftliche Verpflichtungen zur Einhaltung von Vorschriften anfordern: Verlangen Sie in Ihrem Vertrag eine ausdrückliche Formulierung zu ABA-Musterregel 1.6 und zum Umgang mit Daten.
5. Flexibilität gegenüber tiefer Integration abwägen: Entscheiden Sie sich zwischen eigenständigen erstklassigen Lösungen mit einer großen Auswahl an Anwendungen und Komplettpaketen, die an die Technologieumgebung Ihrer Kanzlei gebunden sind.

Was ist Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien?

Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien ist eine sichere Online-Plattform, über die Mandanten und Anwälte Dokumente teilen, Nachrichten austauschen, den Fortschritt von Fällen verfolgen und die Abrechnung an einem zentralen Ort verwalten können. Diese Plattformen schützen vertrauliche rechtliche Informationen, optimieren die Aufnahme neuer Mandanten und bieten Funktionen für elektronische Signaturen, die auf juristische Arbeitsabläufe zugeschnitten sind. Mit Mandantenportal-Software können Anwaltskanzleien ihren Mandanten rund um die Uhr Zugriff auf wichtige Falldetails bieten und die Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant stärken.

Funktionen von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien

Achten Sie bei der Auswahl von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien auf die folgenden wichtigen Funktionen:

• Sicheres Teilen von Dokumenten: Die verschlüsselte Übertragung von Dateien beim Hoch- und Herunterladen stellt sicher, dass vertrauliche Fallunterlagen geschützt bleiben und den rechtlichen Standards entsprechen.
• Mandantenorientierter Portalzugang: Ein dedizierter Login für Mandanten bietet rund um die Uhr Einblick in Fallinformationen, freigegebene Dokumente und relevante Aktualisierungen.
• Verschlüsselte Nachrichten: Direkte, privilegierte Kommunikation zwischen Anwalt und Mandant ersetzt E-Mail-Verläufe und kann zur leichteren Bezugnahme nach Angelegenheit organisiert werden.
• Funktionen für elektronische Signaturen: Mandanten können Vergütungsvereinbarungen und juristische Dokumente elektronisch unterzeichnen, wodurch Arbeitsabläufe ohne zusätzliche Tools beschleunigt werden.
• Integration von Angelegenheits- und Fallverwaltung: Verknüpft Interaktionen mit Mandanten und hochgeladene Unterlagen direkt mit bestimmten Fallakten und reduziert dadurch die manuelle Dateneingabe.
• Online-Abrechnung und Zahlungen: Mandanten können Rechnungen sicher einsehen, Vorschüsse zahlen und ausstehende Beträge über das Portal begleichen, wobei Kreditkarten- oder ACH-Unterstützung verfügbar ist.
• Anpassbare Aufnahmeformulare: Erfasst Mandanteninformationen und Daten zur Aufnahme neuer Mandanten mithilfe maßgeschneiderter Formulare, deren Antworten direkt in Ihr Fallsystem übertragen werden.
• Prüfpfade und Aktivitätsprotokolle: Zeichnet jede Änderung, jeden Download und jede Nachricht auf, um Nachvollziehbarkeit und Transparenz in der Kommunikation mit Mandanten zu gewährleisten.
• White-Label-Branding: Ermöglicht es Ihnen, das Logo, die Farben und die Domain Ihrer Kanzlei zu verwenden, um ein professionelles, markengerechtes Mandantenerlebnis zu schaffen.
• Mobiler Zugriff: Ermöglicht Mandanten und Anwälten, sicher über Smartphones oder Tablets auf das Portal zuzugreifen und auf zeitkritische Angelegenheiten zu reagieren.

Vorteile von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien

Die Einführung von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien bietet Ihrem Team und Ihrem Unternehmen mehrere Vorteile. Hier sind einige, auf die Sie sich freuen können:

• Verbesserte Zusammenarbeit mit Mandanten: Mandanten erhalten rund um die Uhr selbstständigen Zugriff auf Dokumente, den Fallstatus und Aktualisierungen sowie sichere Nachrichtenfunktionen innerhalb des Portals.
• Optimierte Aufnahme und Datenerfassung: Anpassbare Formulare und Unterstützung für elektronische Signaturen verkürzen die Zeit, die benötigt wird, um neue Mandanten aufzunehmen und wichtige Informationen zu erfassen.
• Verbesserte Dokumentensicherheit: Der verschlüsselte Dateiaustausch und Prüfprotokolle helfen Ihnen, die Anforderungen an rechtliche Vertraulichkeit und Compliance zu erfüllen.
• Beschleunigte Abrechnung und Zahlungen: Online-Abrechnung, Rechnungsstellung und IOLTA-konforme Zahlungsoptionen ermöglichen es Mandanten, schneller und mit weniger Aufwand zu zahlen.
• Zentralisierte Kommunikation: Sie reduzieren die Unübersichtlichkeit in E-Mail-Postfächern und verknüpfen alle fallbezogenen Nachrichten, unterzeichneten Dokumente und Dateien mit der jeweiligen Angelegenheit.
• Professionelles Mandantenerlebnis: White-Label-Branding und ein mobilfreundliches Design bieten ein ansprechendes, konsistentes Portal, das den Ruf Ihrer Kanzlei stärkt.
• Transparenz für prüfungsbereite Unterlagen: Aktivitätsprotokolle und Versionskontrollen gewährleisten Nachvollziehbarkeit und eine einfache Nachverfolgung sowohl für Compliance-Zwecke als auch bei Fragen von Mandanten.

Kosten und Preise von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien

Für die Auswahl von Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien ist ein Verständnis der verschiedenen verfügbaren Preismodelle und Tarife erforderlich. Die Kosten variieren je nach Funktionen, Teamgröße, Zusatzoptionen und weiteren Faktoren. Die nachstehende Tabelle fasst gängige Tarife, ihre durchschnittlichen Preise und typische, in Lösungen für Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien enthaltene Funktionen zusammen:

Tarifvergleichstabelle für Mandantenportal-Software für Anwaltskanzleien