10 Softwarelösungen für das Legal Project Management im Jahr 2026

Clinked bietet juristischen Teams und Anwaltskanzleien ein dediziertes Kundenportal, das darauf ausgelegt ist, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten, Kommunikation und Zusammenarbeit zu zentralisieren. Der Fokus auf Datenschutz und granulare Zugriffskontrollen hilft Fachleuten im Rechtsbereich, sensible Mandantenangelegenheiten zu verwalten und Projektabläufe zu optimieren.

Für wen ist Clinked am besten geeignet?

Clinked eignet sich für Anwaltskanzleien und Rechtsabteilungen, die ein sicheres, individuell gebrandetes Portal benötigen, um Mandantenkommunikation und sensible Dokumente zu verwalten.

Warum ich Clinked ausgewählt habe

Ich habe Clinked gewählt, weil das Kundenportal speziell für sicheren, kontrollierten Zugriff entwickelt wurde – ein Aspekt, bei dem juristische Teams keine Kompromisse eingehen dürfen. Besonders schätze ich, dass sich granulare Berechtigungen auf Gruppen- oder Einzelebene zuweisen lassen, sodass Mandanten nur die für sie relevanten Dateien und Gespräche sehen. Auch die Möglichkeit zum White-Label-Branding ist für Kanzleien, die ein professionelles, eigenes Erscheinungsbild bieten wollen, ein klarer Vorteil gegenüber generischen Drittanbietertools. In der Praxis bedeutet das, mein Team kann vertrauliche Dokumente teilen und die Mandantenaktivität an einem Ort verfolgen, ohne sich auf unsichere E‑Mail-Threads verlassen zu müssen.

Wichtige Funktionen von Clinked

• Kanban-Board: Visualisieren Sie den Aufgabenfortschritt zu Mandantenfällen über ein Kanban-Board mit Drag-and-Drop, Fälligkeiten und Statusverfolgung.


• Dokumenten-Versionierung: Verfolgen Sie Änderungen an Dateien über die Zeit hinweg, mit Zugriff auf frühere Versionen aller im Portal gespeicherten Dokumente.


• Audit-Trail: Protokollieren Sie jede Benutzeraktion in Echtzeit – einschließlich Dateiansichten, Bearbeitungen und Downloads – zur lückenlosen Aktivitätsaufzeichnung.


• Datei-Anforderung: Senden Sie Mandanten eine direkte Anforderung, spezifische Dokumente ins Portal hochzuladen, ohne dass sie die gesamte Oberfläche nutzen müssen.

Clinked-Integrationen

Integrierbar mit Google Workspace, Microsoft 365, DocuSign und Jotform. Für individuelle Integrationen steht zudem eine API bereit.

Clio ist für Einzelanwälte und kleine Kanzleien konzipiert, die eine unkomplizierte Möglichkeit benötigen, Projekte zu verwalten und gemeinsam an Fällen zu arbeiten. Es vereint Aufgabenmanagement, Dokumentenfreigabe und Mandantenkommunikation auf einer Plattform. Wenn Sie ein Werkzeug suchen, das effiziente Teamarbeit ohne übermäßige Komplexität unterstützt, ist Clio genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.

Warum ich Clio gewählt habe

Für Einzelanwälte und kleine Kanzleien bietet Clio Kollaborationswerkzeuge, die auf die Bedürfnisse kleinerer Juristenteams abgestimmt sind. Ich habe Clio ausgewählt, weil es gemeinsame Aufgabenlisten, Dokumentenmanagement und sichere Mandantenportale vereint, sodass Teams einfacher organisiert bleiben und kommunizieren können. Der aktenorientierte Ansatz der Plattform ermöglicht es Ihnen, alle Falldetails, Notizen und Fristen an einem Ort aufzubewahren, was besonders hilfreich ist, wenn Ressourcen begrenzt sind. Clios Fokus auf Zusammenarbeit ohne unnötige Komplexität macht es zu einer praktischen Wahl für Kanzleien, die effizient zusammenarbeiten möchten.

Clio Hauptfunktionen

Weitere Funktionen in Clio, die für Rechtsanwälte wertvoll sein könnten, sind:

• Zeiterfassungstools: Erfassen Sie abrechenbare Stunden direkt innerhalb jedes Falls oder jeder Aufgabe.
• Kalenderintegration: Synchronisieren Sie Gerichtstermine, Fristen und Termine mit Ihrem bevorzugten Kalender.
• Anpassbare Aufgabenvorlagen: Erstellen und verwenden Sie Aufgabenlisten, die auf unterschiedliche Falltypen zugeschnitten sind.
• Dokumentenautomatisierung: Erzeugen Sie Standardrechtsdokumente aus Vorlagen unter Verwendung von Mandanten- und Falldaten.

Clio Integrationen

Zu den Integrationen gehören Google Workspace, Microsoft 365, Dropbox, QuickBooks Online, Xero, LawPay, Zapier, Zoom, DocuSign, NetDocuments und mehr.

MyCase ist für Kanzleien konzipiert, die die Mandantenkommunikation und das Aktenmanagement an einem Ort zentralisieren möchten. Besonders nützlich ist es für Kanzleien, die sichere Nachrichtenübermittlung, Dokumentenfreigabe und Echtzeit-Updates für Mandanten benötigen. Wenn Ihr Team den E-Mail-Verkehr reduzieren und Mandanten stets auf dem Laufenden halten möchte, bietet MyCase speziell für diesen Workflow entwickelte Tools.

Warum ich MyCase ausgewählt habe

Für juristische Teams, die Wert auf Mandantenkommunikation legen, hebt sich MyCase durch integrierte sichere Nachrichtenübermittlung und ein Mandantenportal hervor. Ich habe MyCase gewählt, weil Sie damit direkt von der Plattform aus Dokumente teilen, Updates senden und Nachrichten mit Mandanten austauschen können. So bleiben alle Interaktionen organisiert und vertraulich. Das Mandantenportal ermöglicht es Ihren Mandanten zudem, den Fortschritt von Fällen, anstehende Termine und Rechnungen einzusehen, ohne Ihre Kanzlei anrufen oder eine E-Mail senden zu müssen. Wenn Sie die Kommunikation und Zusammenarbeit Ihrer Kanzlei mit Mandanten vereinfachen möchten, ist MyCase genau dafür gemacht.

MyCase Hauptfunktionen

Zusätzlich zu den Tools für Mandantenkommunikation bietet MyCase weitere Funktionen für das rechtliche Projektmanagement:

• Aufgabenmanagement: Aufgaben für Mandate und Teammitglieder zuweisen, verfolgen und organisieren.
• Kalendersynchronisierung: Gerichtstermine, Fristen und Termine mit Ihrem Kalender synchronisieren.
• Zeiterfassungs- und Ausgabenverfolgung: Abrechenbare Stunden und Ausgaben direkt Vorgängen zuordnen.
• Dokumentenautomatisierung: Juristische Dokumente aus Vorlagen mithilfe der Falldaten generieren.

MyCase Integrationen

Integration möglich mit LawPay, QuickBooks, Dropbox, Gmail, Microsoft Outlook, Google Kalender, NetDocuments, Mailchimp, Case Status und weiteren.

Lawcus hebt sich für Juristenteams hervor, die Aufgaben und Arbeitsabläufe klar und visuell verwalten möchten. Die Drag-and-drop-Board-Oberfläche spricht Kanzleien an, die Angelegenheiten, Fristen und Zuweisungen auf einen Blick verfolgen möchten. Wenn Ihre Kanzlei Wert auf Transparenz und schnelle Aufgabenaktualisierungen legt, bringt Lawcus visuelle Klarheit in das juristische Projektmanagement.

Warum ich Lawcus gewählt habe

Für Jurist:innen, die Projekte visuell verwalten möchten, bietet Lawcus ein Aufgabenboard, das die Nachverfolgung von Fällen vereinfacht. Ich habe Lawcus ausgewählt, weil seine Kanban-Boards erlauben, Aufgaben durch benutzerdefinierte Phasen zu verschieben, sodass Sie stets den Status jeder Angelegenheit kennen. Die farbcodierten Karten und die Drag-and-Drop-Funktionalität helfen Teams, Arbeit schnell zu priorisieren und bei Bedarf neu zuzuweisen, während sich Fälle entwickeln. Dieser visuelle Workflow ist besonders nützlich für Kanzleien, die mehrere Fristen koordinieren und einen klaren Überblick über die Arbeitslast behalten möchten.

Lawcus Hauptfunktionen

Neben dem visuellen Aufgabenboard bietet Lawcus weitere Funktionen, die das juristische Projektmanagement unterstützen:

• Automatisierte Workflows: Erstellen Sie individuelle Workflows, die Aktionen je nach Status einer Angelegenheit oder Aufgabenabschluss auslösen.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare und nicht-abrechenbare Stunden direkt in jeder Angelegenheit.
• Dokumentenmanagement: Dateien sicher innerhalb der Plattform speichern, organisieren und teilen.
• Kundenportal: Gewähren Sie Mandanten Zugang zu Aktenupdates, Dokumenten und sicherer Kommunikation.

Lawcus Integrationen

Integrationen umfassen Gmail, Microsoft 365, QuickBooks, Dropbox, Google Drive, Box, Calendly, LawPay, Xero, Mailchimp und weitere.

Wenn Ihr Juristenteam große Mengen an Dokumenten bearbeitet und fortschrittliche Automatisierung benötigt, ist Filevine genau für Sie gemacht. Diese Plattform ist besonders nützlich für Kanzleien, die komplexe juristische Dokumente direkt in ihren Projektabläufen erstellen, bearbeiten und verwalten möchten. Die Tools zur Dokumentenerstellung von Filevine helfen dabei, manuelle Arbeit zu reduzieren und Fallakten während des gesamten Verlaufs organisiert zu halten.

Warum ich Filevine ausgewählt habe

Wenn die Dokumentenerstellung für Juristenteams oberste Priorität hat, bietet Filevine einen Grad an Automatisierung und Anpassung, der schwer zu übertreffen ist. Ich habe Filevine ausgewählt, weil die Tools zur Dokumentenerstellung es Ihnen ermöglichen, Vorlagen zu erstellen, Felder automatisch mit Falldaten zu befüllen und komplexe juristische Dokumente direkt in Ihrem Arbeitsablauf zu generieren. Die Plattform unterstützt zudem gemeinsames Bearbeiten und Versionierung, sodass Ihr Team gemeinsam an Dokumenten arbeiten kann, ohne den Überblick über Änderungen zu verlieren. Für Kanzleien, die dokumentenlastige Prozesse optimieren möchten, sind die Funktionen von Filevine darauf ausgelegt, diese Anforderungen zu erfüllen.

Wichtige Funktionen von Filevine

Weitere Funktionen, die Filevine für das Projektmanagement in Kanzleien besonders wertvoll machen:

• Aufgabenverteilung und -verfolgung: Aufgaben Teammitgliedern zuweisen und Fortschritt in jedem Fall überwachen.
• Individuelle Berichterstattung: Berichte erstellen und planen, die auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Kanzlei zugeschnitten sind.
• Integration von Textnachrichten: Kommunizieren Sie direkt über die Plattform mit Mandanten und Kontakten per SMS.
• Fristenmanagement: Wichtige Fristen setzen, verfolgen und Erinnerungen automatisch erstellen.

Filevine-Integrationen

Zu den Integrationen gehören InfoTrack, Record Retrieval Solutions, DocuPost, MoveDocs, Copitrak, FedEx, Soluno, Microsoft Teams, Dialpad und weitere.

Rocket Matter vereint Projektmanagement und Abrechnung auf einer einzigen Plattform und eignet sich besonders für Anwaltskanzleien, die Arbeitszeiten und Ausgaben zusammen mit dem Fortschritt von Fällen nachverfolgen möchten. Es ist besonders nützlich für Kanzleien, die Projektmeilensteine direkt mit Rechnungsstellung und Finanzberichten verknüpfen wollen. Wenn Sie nach einem Tool suchen, das juristische Arbeit ohne zusätzliche Schritte mit der Abrechnung verbindet, ist Rocket Matter genau auf diesen Workflow zugeschnitten.

Warum ich Rocket Matter ausgewählt habe

Was Rocket Matter auszeichnet, ist die direkte Verbindung von Zeiterfassung und Abrechnung mit juristischen Projektabläufen. Ich habe Rocket Matter gewählt, weil Sie abrechenbare Stunden direkt aus Projektaufgaben protokollieren können und automatisch Rechnungen auf Basis der erfassten Zeiten und Ausgaben generiert werden. Das Abrechnungs-Dashboard der Plattform bietet eine Echtzeit-Übersicht über nicht abgerechnete Arbeiten und offene Rechnungen, was Ihnen hilft, den Überblick über die Finanzen der Kanzlei zu behalten. Für juristische Teams, die manuelle Eingaben reduzieren und den Projektfortschritt mit der Abrechnung verknüpfen möchten, bietet Rocket Matter eine gezielte Lösung.

Rocket Matter: Zentrale Funktionen

Weitere Funktionen in Rocket Matter, die für juristische Fachleute nützlich sein können, sind zum Beispiel:

• Kanban-Boards für Angelegenheiten: Visualisieren Sie den Fortschritt von Fällen und bewegen Sie Vorgänge durch benutzerdefinierte Workflow-Phasen.
• Dokumentenerstellung: Erstellen Sie juristische Dokumente aus Vorlagen mithilfe von Falldaten.
• Aufgaben- und Termin-Erinnerungen: Automatisierte Erinnerungen für Fristen, Besprechungen und Gerichtstermine einstellen.
• Rollenbasierte Berechtigungen: Steuerung des Zugriffs auf vertrauliche Informationen durch die Zuweisung von Benutzerrollen.

Rocket Matter Integrationen

Zu den Integrationen gehören Office 365 Outlook, OneDrive, QuickBooks Online, NetDocuments, Dropbox, Google Kalender und Box.

Actionstep ermöglicht Kanzleien, eigene Arbeitsabläufe zu gestalten und zu automatisieren – mit individuell anpassbaren Prozessvorlagen. Diese Plattform eignet sich besonders für Kanzleien, die Verfahren über verschiedene Fallarten oder Rechtsgebiete hinweg standardisieren möchten. Wenn Ihr Team Flexibilität benötigt, um das Projektmanagement auf die einzigartigen Abläufe Ihrer Kanzlei zuzuschneiden, bietet Actionstep Werkzeuge zur Erstellung und Optimierung dieser Workflows.

Warum ich Actionstep gewählt habe

Was Actionstep auszeichnet, ist der Schwerpunkt auf individuell anpassbaren Prozessvorlagen – ein besonders wertvoller Vorteil für Juristenteams mit komplexen oder vielseitigen Abläufen. Ich habe Actionstep ausgewählt, weil Sie damit Fallarten nach den speziellen Abläufen Ihrer Kanzlei erstellen, anpassen und automatisieren können. Mit dem Workflow-Builder der Plattform lassen sich Schritt-für-Schritt-Prozesse einrichten, Aufgaben zuweisen und automatische Aktionen je nach Fallfortschritt auslösen. Falls Ihre Kanzlei Prozesse standardisieren, dabei aber flexibel bleiben möchte, passt der vorlagenbasierte Ansatz von Actionstep hervorragend.

Actionstep – Schlüsselfunktionen

Weitere Funktionen, die Actionstep für das juristische Projektmanagement nützlich machen:

• Dokumentenmanagement: Rechtliche Dokumente innerhalb eines Falls speichern, organisieren und versionieren.
• Zeit- und Abrechnungstools: Erfasste abrechenbare Stunden und Rechnungen direkt über die Plattform erstellen.
• Integrierte E-Mail-Verwaltung: E-Mails direkt mit Fällen verknüpfen und die Korrespondenz aus Actionstep heraus verwalten.
• Individuelle Berichte: Erstellung und Planung von Berichten zum Fallfortschritt, zu Finanzen und zur Teamaktivität.

Actionstep-Integrationen

Zu den Integrationen gehören Microsoft 365, DocuSign, Xero, Box, Bundledocs, InfoTrack, Legl, First AML, BillerAssist und weitere.

HighQ bietet Rechtsteams eine Plattform, die darauf ausgelegt ist, komplexe Arbeitsabläufe zu automatisieren und Projekte präzise zu verwalten. Sie eignet sich besonders für Kanzleien und interne Rechtsabteilungen, die Aufgaben, Dokumente und Fristen über mehrere Vorgänge hinweg koordinieren müssen. Wenn Ihr Team komplexe Projekte bearbeitet oder fortgeschrittene Automatisierung benötigt, kann HighQ dabei helfen, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren und die Transparenz für das gesamte Team zu erhöhen.

Warum ich HighQ ausgewählt habe

Ich habe HighQ für diese Liste ausgewählt, weil die fortschrittliche Workflow-Automatisierung im juristischen Projektmanagement besonders herausragt. Die Plattform ermöglicht es, individuelle Workflows zu erstellen, die die Überprüfung von Dokumenten, Freigaben und Aufgabenverteilungen automatisieren – was vor allem für Kanzleien mit komplexen oder vielen Fällen von Vorteil ist. Ich schätze, dass die Automatisierungs-Engine Aktionen basierend auf Fristen oder wichtigen Meilensteinen auslösen kann, wodurch manuelle Nachverfolgungen reduziert werden. HighQ unterstützt zudem die sichere Dokumentenfreigabe und die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass Rechtsteams Projekte vorantreiben können, ohne dass es zu Engpässen kommt.

HighQ Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die für Rechtsteams nützlich sein können, sind unter anderem:

• Verfolgung des Aufgabenfortschritts: Überwachen Sie den Status von Aufgaben und Zuweisungen in mehreren Vorgängen in Echtzeit.
• Zugriffskontrollen auf Berechtigungsbasis: Stellen Sie detaillierte Benutzerrechte ein, um zu bestimmen, wer sensible Falldaten ansehen, bearbeiten oder teilen darf.
• Integriertes Kalender-Management: Synchronisieren Sie Fristen, Gerichtstermine und Projektmeilensteine innerhalb eines zentralen Kalenders.
• Berichts- und Analyse-Dashboards: Erstellen Sie visuelle Berichte zum Projektfortschritt, zur Arbeitsverteilung und zu wichtigen Leistungskennzahlen.

HighQ Integrationen

Native Integrationen sind derzeit nicht aufgeführt.

Entwickelt für Kanzleien, die Compliance-Anforderungen parallel zur Fallbearbeitung verwalten müssen, bringt MerusCase integriertes Compliance-Management in das juristische Projektmanagement. Besonders nützlich ist es für Kanzleien in stark regulierten Bereichen wie Arbeitsunfallversicherung oder Arbeitsrecht. Wenn Ihr Team Fristen, Einreichungen und regionale Vorschriften an einem Ort verfolgen muss, hilft MerusCase dabei, Compliance-Aufgaben organisiert und sichtbar zu halten.

Warum ich MerusCase ausgewählt habe

Was MerusCase auszeichnet, ist der Fokus auf Compliance-Management, das direkt in den Projektablauf integriert ist. Ich habe MerusCase gewählt, weil es automatisch frist- und einreichungsspezifische Anforderungen je nach Zuständigkeit verfolgt – ein Muss für Kanzleien mit regulierten Vorgängen. Die Plattform enthält außerdem Dokumentvorlagen und Kalenderfunktionen, die juristischen Teams helfen, Compliance-Aufgaben im Blick zu behalten. Für Kanzleien, bei denen das Übersehen eines Compliance-Schritts ernsthafte Folgen haben kann, bietet MerusCase Funktionen, die diese Anforderungen stets ins Zentrum rücken.

Hauptfunktionen von MerusCase

Weitere Funktionen, die MerusCase für das juristische Projektmanagement nützlich machen:

• Integriertes E-Mail-Management: Verwalten, Versenden und Archivieren von E-Mails direkt im jeweiligen Aktenvorgang.
• Stapel-Dokumentenscan: Mehrere Dokumente auf einmal scannen und hochladen, um sie Vorgängen anzuhängen.
• Individuelle Berichtswerkzeuge: Maßgeschneiderte Berichte zum Fallstatus, der Produktivität und der Abrechnung erstellen.
• Rollenbasierte Zugriffskontrollen: Benutzerberechtigungen abhängig von Aufgabenbereich und Zugriffsbedarf festlegen.

MerusCase Integrationen

Derzeit sind keine nativen Integrationen aufgeführt.

PracticePanther zeichnet sich für Juristen aus, die Aufgaben und Fälle auch unterwegs verwalten müssen. Das mobilfreundliche Design macht es zu einer starken Wahl für Anwälte und juristische Teams, die außerhalb des Büros arbeiten oder Fristen von überall aus im Blick behalten müssen. Wenn Ihre Kanzlei Wert auf den Echtzeit-Zugriff auf Falldetails und Aufgabenlisten von jedem Gerät legt, ist PracticePanther genau auf diesen Arbeitsablauf ausgelegt.

Warum ich PracticePanther ausgewählt habe

Für juristische Teams, die Aufgaben und Fristen von überall aus verwalten müssen, ist der mobilfreundliche Ansatz von PracticePanther ein klarer Vorteil. Ich habe PracticePanther ausgewählt, weil die mobile App es Ihnen ermöglicht, Aufgaben direkt von Ihrem Smartphone oder Tablet zu erstellen, zuzuweisen und zu aktualisieren – besonders nützlich für Anwälte, die viel reisen oder remote arbeiten. Die Plattform synchronisiert außerdem Kalender und Erinnerungen geräteübergreifend, sodass Sie wichtige Falltermine und Besprechungen auch unterwegs im Blick behalten. Wenn Ihre Kanzlei Flexibilität und die Verwaltung von Aufgaben in Echtzeit außerhalb des Büros schätzt, ist PracticePanther für diese Anforderungen konzipiert.

PracticePanther Hauptfunktionen

Weitere Funktionen, die PracticePanther für das juristische Projektmanagement nützlich machen, sind:

• Automatisierte Workflows: Richten Sie Auslöser und Aktionen ein, um wiederkehrende juristische Prozesse zu automatisieren.
• Zeiterfassung: Erfassen Sie abrechenbare Zeiten direkt innerhalb jedes Falls oder jeder Aufgabe.
• Dokumentenmanagement: Laden Sie juristische Dokumente sicher hoch, organisieren und teilen Sie sie innerhalb der Plattform.
• Kundenportal: Geben Sie Mandanten Zugang zu Fallupdates, Rechnungen und sicherer Kommunikation.

PracticePanther Integrationen

Zu den Integrationen gehören QuickBooks, Lawmatics, WealthCounsel, Outlook, Gmail, Google Drive, OneDrive, Box, Dropbox und weitere.